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行政助理在保險公司的工作職責篇一
1、在部門經(jīng)理領導下,，協(xié)助部門經(jīng)理對公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計劃,、組織,、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,，具體負責公司行政后勤的管理工作,；恪竟職守，廉潔奉公,，努力做好每項具體工作,。
2、在公司領導及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,，圓滿完成每項工作任務,。
3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,，辦理公司總務,、后勤具體事務，制定辦公設備,、設施,、辦公用品的計劃，進行物品驗收,、保管和發(fā)放,。對公司辦公設備設施的使用、保養(yǎng),、申購和報廢進行管理,。
4、負責辦理有關辦公安全,、消防,、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,、網(wǎng)絡通信,、倉庫、員工宿舍,、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞招怨ぷ鳌?/p>
5,、按照行政管理部職責，切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,，具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施,、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作,。
6,、根據(jù)公司發(fā)展目標和領導指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,，修訂本部門工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性,；協(xié)助上級制定,、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,，及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,，提出改進措施。
7、修訂公司質(zhì)量文件體系,，保證各部門工作的一致性和高效率,。熟悉各部門工作流程和運作，提高行政工作質(zhì)量和效率,。
8,、組織安排接待工作，負責與相關政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作,。
9,、協(xié)助領導做好部門內(nèi)部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題,。
10,、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。
行政助理在保險公司的工作職責篇二
1,、熟悉基建設備工作人員職位,，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務。
2,、公司日常行政管理的運作,。
3、負責公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作,。
4、負責各類事務的`安排工作,。
5,、協(xié)助總經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行。
6,、完成上級交給的其它事務性工作,。
行政助理在保險公司的工作職責篇三
及時收發(fā)、傳遞公司報刊,、傳真,、書信等文件;。
負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理,，協(xié)助處理或傳達內(nèi)部/外部投訴,。
2、會議管理,。
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;,。
負責會議室衛(wèi)生、設備等的管理工作,。
3,、后勤服務,。
負責公用辦公設備報修工作;。
負責寫字樓費用的核對和請款工作;,。
負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡工作;,。
4、招聘協(xié)助,。
協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收,、面試接待等工作，如整理信件,，安排填表,、遞送茶水等;。
5,、企業(yè)文化活動管理,。
組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地,，知會相關人員任職要求,。
行政助理在保險公司的工作職責篇四
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃,、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,，了解公司經(jīng)營管理情況，跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,，提供分析意見及改進建議;在公司經(jīng)營計劃,、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案,，供總經(jīng)理決策.
2,、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的.全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手,，起到承上啟下的作用,，認真做到全方位服務。
3,、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置,、實施、檢查,、督促,、落實執(zhí)行情況。
5,、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理,、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的關系，負責上下互通信息,、左右協(xié)調(diào),，及時處理反饋員工反映的后勤保障方面的意見、建議,。尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,，必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議。
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行政助理在保險公司的工作職責篇五
要知道自己實習的崗位的工作職責,，才曾把實習工作做好,，那從事行政助理這個職位的工作職責是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實習工作職責，歡迎參考,。
1,、文件復印、快遞,、信函,、傳真的收發(fā)、前臺電話的接聽,、來訪客人的接待,。
2、協(xié)助整理文檔,、打印資料,，購置辦公設備、辦公用品,，圖書管理,。
3、公司考勤記錄,、帶領新員工分配部門,、組織員工活動。
4,、協(xié)調(diào),、統(tǒng)計各部門的工作需求。
1,、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作,。
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,。
4,、參與公司績效管理、考勤等工作,。
5,、獎懲辦法的執(zhí)行。
6,、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務,、安全管理,，為其他部門提供及時有效的行政服務。
7,、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞,。
8、參與公司行政,、采購事務管理,。
9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作,。
10,、做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作,。
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11,、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪,、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作。
12,、協(xié)助辦理面試接待,、會議、培訓,、公司集體活動組織與安排,，節(jié)假日慰問等。
13,、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。
一、負責做好計算機打字,、復印等行政工作,。
二、負責公司辦公設備的管理,，計算機,、傳真機、簽字長途電話,、復印機的具體使用和登記,，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取,、分發(fā)工作,。
四、負責公司電話小總機的接線工作,。對來往電話駁接準確及進,、聲音清晰、態(tài)度和藹,，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理,。
五,、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,。
六,、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點,，年終盤存統(tǒng)計,，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),，保證帳實相符,。
七、按標準定額,，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,，做到既不脫檔又是不長期積存。
八,、完成各項勤雜,、采購工作。
九,、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍,。
十,、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗,、水機電源,、電腦電源等、關閉情況并做記錄,。
十一,、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
1,、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;,。
2,、負責公司員工的考勤管理;。
4,、負責接待來賓,，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;。
5,、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;,。
6、完成上級安排的其他工作任務,。
行政助理在保險公司的工作職責篇六
1,、協(xié)助部門總經(jīng)理做好員工招聘、考勤,、培訓,、教育、考評等員工日常管理工作,。
2,、協(xié)助部門總經(jīng)理安排工作計劃，落實工作任務,。
3,、協(xié)助部門總經(jīng)理抓好新單業(yè)務承保出單工作。
4,、協(xié)助部門總經(jīng)理抓好制度建設,、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)測試工作。
5,、主抓好部門內(nèi)所分管的工作,。
行政助理在保險公司的工作職責篇七
4、公司內(nèi)外文件的收發(fā),、登記,、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;,。
5,、植物綠化及辦公環(huán)境維護;。
6,、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;,。
7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理,。
8,、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設備管理維護,、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;,。
9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;,。
行政助理在保險公司的工作職責篇八
1,、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件,，根據(jù)領導意思起草規(guī)章制度和會議紀要,。
2、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,，組織公司會議,，協(xié)助領導公司的接待工作。
3,、協(xié)助公司的人事招聘工作。
4,、協(xié)助公司資質(zhì)維護,，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊,、職稱評審等,。
5、招標公告信息收集,、整理,。
6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項,。
行政助理在保險公司的工作職責篇九
1,、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡，協(xié)助中心主任與it直接聯(lián)絡維護和更新中心網(wǎng)站,。
2,、協(xié)助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作,。
3,、協(xié)助組織教授負責和參與科研項目的學術活動，幫助教授做會議發(fā)言ppt和相關文獻等信息檢索,。
4,、其他領導交辦的事項。
行政助理在保險公司的工作職責篇十
1.根據(jù)實際業(yè)務需求,，及時更新和維護公司對外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介紹崗位,、角色、公司介紹)。
2.根據(jù)公司相關規(guī)定,，及時對已批準的員工進行勞動合同簽訂工作(包括入職簽訂,、變更、續(xù)簽等),。
3.執(zhí)行員工的轉(zhuǎn)正或者調(diào)崗的跟進操作,。
4.檢查店鋪員工考勤，并為月度工資計算準備相關報告,。
5.協(xié)助準備以及遞交社保公積金相關資料,。
6.執(zhí)行人力資源經(jīng)理交辦其他任務。
行政助理在保險公司的工作職責篇十一
3.負責公司各類信件,，快遞的收發(fā),。
4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督。
5.負責對接物業(yè),，完成各項事宜,。
6.負責購置辦公行政用品。
7.負責行政費用核對及管控,。
8.負責協(xié)助組織各類團隊行政活動,。
9.負責員工考勤信息管理，處理異?？记谟涗?，輸出月度報表。
10.完成上級交代的其他事務,。
行政助理在保險公司的工作職責篇十二
3,、負責公司資料的整理、歸檔,、保管工作;,。
4、協(xié)助證券事務相關的行政性事務安排及文秘工作,。
5,、其他部門日常事務性工作和領導交辦的工作。
任職要求：
2,、性格開朗,、能快速學習及領悟新事物、新知識;,。
3,、工作細心，有耐心,，抗壓力強,，品行良好,，工作態(tài)度積極向上。
行政助理在保險公司的工作職責篇十三
6.協(xié)助倉庫管理,。
7.完成領導交付的其他任務,。
2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項事務進度,，及時統(tǒng)籌,、匯報執(zhí)行進展情況。
3,、給予其他部門相關業(yè)務的協(xié)助,；
4、收集公司各類文檔,、訂單,，進行歸檔整理；
5,、完成領導交辦的其他工作任務,。
1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫,、碼放,、保管、盤點,、對賬等工作；
2.負責保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔,、整齊和衛(wèi)生工作,；
3.負責相關文檔的保管與存檔；
4.完成領導交辦的其它事宜,。
行政助理在保險公司的工作職責篇十四
職責一負責樣品的出入庫事宜,，分發(fā)樣品寄送快遞。
根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù),，制作出庫單,，打印快遞單據(jù);。
錄入,、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息,，定時盤點樣品庫存。
職責二負責貨物的出入庫事宜,，統(tǒng)計貨物庫存表,。
錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息,，每日發(fā)送銷售日報信息,，每月定時盤點貨物庫存,。
職責三負責快遞物流費用核算、統(tǒng)計,。
根據(jù)發(fā)送樣品,、資料、貨物的不同,，各項費用的統(tǒng)計錄入核對,。
職責四負責行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理,。
職責五協(xié)助處理銷售合同的制作,。
職責六完成部門經(jīng)理交辦的其他任務。
行政助理在保險公司的工作職責篇十五
1.負責公司內(nèi)勤,、內(nèi)務管理工作,，及行政文件起草與發(fā)放管理。
2.負責公司軟件平臺數(shù)據(jù)的維護和公司網(wǎng)站信息內(nèi)容的管理,、更新,。
3.完成資料、文件的收集與整理,、歸檔,、管理工作。
4.協(xié)助接待客戶及公司產(chǎn)品的一般性介紹,。
5.負責公司產(chǎn)品,、客戶資料的錄入與跟蹤管理工作。
6.完成領導交代的各項臨時任務,。
行政助理在保險公司的工作職責篇十六
3.賬號安全風險控制,。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換,。定期修改賬號密碼;,。
5.負責公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作;,。
6.代表公司與外界有關部門或機構聯(lián)絡,，并保持良好合作關系;。
7.完成領導交辦的其他工作,。
