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行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇一

1,、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計(jì)劃,、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé),。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示，具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作,；恪竟職守,，廉潔奉公,，努力做好每項(xiàng)具體工作。

2,、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,，圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

3,、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,，辦理公司總務(wù),、后勤具體事務(wù)，制定辦公設(shè)備,、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃,，進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放,。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用,、保養(yǎng),、申購(gòu)和報(bào)廢進(jìn)行管理,。

4,、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全,、消防,、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,、網(wǎng)絡(luò)通信,、倉(cāng)庫(kù),、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作,。

5、按照行政管理部職責(zé),，切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,，具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施,、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作,。

6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,，協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,，修訂本部門(mén)工作計(jì)劃,，保證計(jì)劃的有效性和可操作性,；協(xié)助上級(jí)制定,、修訂,、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,，及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施,。

7,、修訂公司質(zhì)量文件體系，保證各部門(mén)工作的一致性和高效率,。熟悉各部門(mén)工作流程和運(yùn)作，提高行政工作質(zhì)量和效率,。

8、組織安排接待工作,，負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,。

9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)內(nèi)部考核工作,，幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。

10,、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇二

1,、熟悉基建設(shè)備工作人員職位,，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù),。

2、公司日常行政管理的運(yùn)作,。

3,、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。

4,、負(fù)責(zé)各類(lèi)事務(wù)的`安排工作。

5,、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,。

6,、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇三

及時(shí)收發(fā),、傳遞公司報(bào)刊、傳真,、書(shū)信等文件;,。

負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴,。

2、會(huì)議管理,。

負(fù)責(zé)安排日常會(huì)議室的使用及相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作;,。

負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生,、設(shè)備等的管理工作。

3,、后勤服務(wù)。

負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;,。

負(fù)責(zé)寫(xiě)字樓費(fèi)用的核對(duì)和請(qǐng)款工作;。

負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;,。

4,、招聘協(xié)助。

協(xié)助公司招聘部門(mén)做好簡(jiǎn)歷接收,、面試接待等工作，如整理信件,，安排填表,、遞送茶水等;,。

5、企業(yè)文化活動(dòng)管理,。

組織策劃員工生活會(huì)活動(dòng)，籌備活動(dòng)物料和場(chǎng)地,，知會(huì)相關(guān)人員任職要求。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇四

1,、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,，了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況，跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略,、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案，供總經(jīng)理決策.

2,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的.全面工作,，努力作好總經(jīng)理的參謀助手,，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù),。

3、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置,、實(shí)施,、檢查、督促,、落實(shí)執(zhí)行情況。

5,、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)之間的關(guān)系,，負(fù)責(zé)上下互通信息、左右協(xié)調(diào),，及時(shí)處理反饋員工反映的后勤保障方面的意見(jiàn)、建議,。尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,，必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議,。

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行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇五

要知道自己實(shí)習(xí)的崗位的工作職責(zé)，才曾把實(shí)習(xí)工作做好,，那從事行政助理這個(gè)職位的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實(shí)習(xí)工作職責(zé),，歡迎參考。

1,、文件復(fù)印、快遞,、信函、傳真的收發(fā),、前臺(tái)電話的接聽(tīng)、來(lái)訪客人的接待,。

2、協(xié)助整理文檔,、打印資料,，購(gòu)置辦公設(shè)備,、辦公用品,，圖書(shū)管理,。

3、公司考勤記錄,、帶領(lǐng)新員工分配部門(mén)、組織員工活動(dòng),。

4,、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的工作需求,。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作,。

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,。

4、參與公司績(jī)效管理,、考勤等工作。

5,、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù),、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù),。

7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞,。

8、參與公司行政,、采購(gòu)事務(wù)管理,。

9,、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

10,、做好材料收集、檔案管理,、文書(shū)起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作。

出自 m.sevw.cn

11,、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪,、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作,。

12、協(xié)助辦理面試接待,、會(huì)議、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等。

13,、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

一,、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作,。

二,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,，計(jì)算機(jī),、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作,。

三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取,、分發(fā)工作。

四,、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn),、聲音清晰、態(tài)度和藹,，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理,。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時(shí)的繳回,。

六,、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn),，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收,、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符,。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存,。

八、完成各項(xiàng)勤雜,、采購(gòu)工作。

九,、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,，保證舒適良好的工作氛圍,。

十,、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗,、水機(jī)電源、電腦電源等,、關(guān)閉情況并做記錄。

十一,、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;,。

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;,。

4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;,。

5,、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;。

6,、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇六

1,、協(xié)助部門(mén)總經(jīng)理做好員工招聘、考勤,、培訓(xùn)、教育,、考評(píng)等員工日常管理工作。

2,、協(xié)助部門(mén)總經(jīng)理安排工作計(jì)劃，落實(shí)工作任務(wù),。

3、協(xié)助部門(mén)總經(jīng)理抓好新單業(yè)務(wù)承保出單工作,。

4,、協(xié)助部門(mén)總經(jīng)理抓好制度建設(shè),、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)測(cè)試工作。

5,、主抓好部門(mén)內(nèi)所分管的工作,。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇七

4,、公司內(nèi)外文件的收發(fā),、登記、傳遞,、歸檔以及其他檔案管理工作;。

5,、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);。

6,、部門(mén)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)以及月結(jié)核對(duì)款單工作;。

7,、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。

8,、辦公用品發(fā)放,、登記,，辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及宿舍管理;,。

9、協(xié)助上級(jí)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對(duì)外聯(lián)系工作;,。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇八

1、具備良好的文字功底,，協(xié)助起草各類(lèi)行政文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會(huì)議紀(jì)要,。

2、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,，組織公司會(huì)議,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。

3,、協(xié)助公司的人事招聘工作。

4,、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù),，人員繼續(xù)教育和證書(shū)延期、注冊(cè),、職稱評(píng)審等。

5,、招標(biāo)公告信息收集,、整理,。

6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項(xiàng),。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇九

1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò),，協(xié)助中心主任與it直接聯(lián)絡(luò)維護(hù)和更新中心網(wǎng)站。

2,、協(xié)助項(xiàng)目組開(kāi)展“中國(guó)老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和行政事務(wù),、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)工作,。

3、協(xié)助組織教授負(fù)責(zé)和參與科研項(xiàng)目的學(xué)術(shù)活動(dòng),，幫助教授做會(huì)議發(fā)言ppt和相關(guān)文獻(xiàn)等信息檢索。

4,、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇十

1.根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,，及時(shí)更新和維護(hù)公司對(duì)外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介紹崗位,、角色、公司介紹),。

2.根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，及時(shí)對(duì)已批準(zhǔn)的員工進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂工作(包括入職簽訂,、變更、續(xù)簽等),。

3.執(zhí)行員工的轉(zhuǎn)正或者調(diào)崗的跟進(jìn)操作。

4.檢查店鋪員工考勤,，并為月度工資計(jì)算準(zhǔn)備相關(guān)報(bào)告。

5.協(xié)助準(zhǔn)備以及遞交社保公積金相關(guān)資料,。

6.執(zhí)行人力資源經(jīng)理交辦其他任務(wù)。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇十一

3.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件,，快遞的收發(fā),。

4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督。

5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè),，完成各項(xiàng)事宜。

6.負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公行政用品,。

7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)及管控。

8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類(lèi)團(tuán)隊(duì)行政活動(dòng),。

9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理，處理異?？记谟涗洠敵鲈露葓?bào)表,。

10.完成上級(jí)交代的其他事務(wù),。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇十二

3,、負(fù)責(zé)公司資料的整理,、歸檔、保管工作;,。

4、協(xié)助證券事務(wù)相關(guān)的行政性事務(wù)安排及文秘工作,。

5、其他部門(mén)日常事務(wù)性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。

任職要求：

2,、性格開(kāi)朗、能快速學(xué)習(xí)及領(lǐng)悟新事物,、新知識(shí);,。

3,、工作細(xì)心，有耐心,，抗壓力強(qiáng)，品行良好,，工作態(tài)度積極向上。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇十三

6.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理,。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù),。

2,、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度，及時(shí)統(tǒng)籌,、匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。

3,、給予其他部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助,；

4,、收集公司各類(lèi)文檔,、訂單,，進(jìn)行歸檔整理；

5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的收貨驗(yàn)收、入庫(kù),、碼放、保管,、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬等工作,；

2.負(fù)責(zé)保持倉(cāng)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作,；

3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔,；

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜,。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇十四

職責(zé)一負(fù)責(zé)樣品的出入庫(kù)事宜，分發(fā)樣品寄送快遞,。

根據(jù)樣品申請(qǐng)信息進(jìn)行樣品入庫(kù)登記及辦理出入庫(kù)手續(xù)，制作出庫(kù)單,，打印快遞單據(jù);。

錄入,、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫(kù)存信息,，定時(shí)盤(pán)點(diǎn)樣品庫(kù)存,。

職責(zé)二負(fù)責(zé)貨物的出入庫(kù)事宜，統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存表。

錄入,、統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存信息，每日發(fā)送銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)信息,，每月定時(shí)盤(pán)點(diǎn)貨物庫(kù)存。

職責(zé)三負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算,、統(tǒng)計(jì),。

根據(jù)發(fā)送樣品,、資料、貨物的不同,，各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)錄入核對(duì)。

職責(zé)四負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作,，協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理,。

職責(zé)五協(xié)助處理銷(xiāo)售合同的制作。

職責(zé)六完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他任務(wù),。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇十五

1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤、內(nèi)務(wù)管理工作,，及行政文件起草與發(fā)放管理。

2.負(fù)責(zé)公司軟件平臺(tái)數(shù)據(jù)的維護(hù)和公司網(wǎng)站信息內(nèi)容的管理,、更新。

3.完成資料,、文件的收集與整理、歸檔,、管理工作。

4.協(xié)助接待客戶及公司產(chǎn)品的一般性介紹,。

5.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、客戶資料的錄入與跟蹤管理工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù),。

行政助理在保險(xiǎn)公司的工作職責(zé)篇十六

3.賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜,，賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼;,。

5.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,，配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;,。

6.代表公司與外界有關(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系;,。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。