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物業(yè)綜合管理員的崗位職責篇一
1,、 在物管主任的領導下開展工作,嚴格執(zhí)行本部門規(guī)章制度,,遵紀守法,,忠于職守,,做好業(yè)主后期服務工作,,提高業(yè)主滿意度,。
2,、充分了解小區(qū)入住業(yè)主基本情況,,與業(yè)主建立良好客情關(guān)系,,建立業(yè)主信息檔案,對出現(xiàn)破壞公司形象事件及時發(fā)現(xiàn)并上報公司維護公司形象,。
3,、接待業(yè)主來訪,,做好對投訴人的解釋工作和回訪工作;
4、做好公司為業(yè)主提供的各項服務活動的`宣傳工作;
5、完成領導交辦的其他工作,。
1,、物業(yè)管理,、酒店管理等相關(guān)專業(yè)中?;蛞陨蠈W歷優(yōu)先;
2,、有1年以上物業(yè)客服或前臺接待工作經(jīng)驗;
3、熟悉物業(yè)管理法規(guī)及客服部各種工作指引;
4,、形象好,親和力強,,具備良好的客戶投訴或糾紛處理能力;
5、工作責任心強,,作風嚴謹;
物業(yè)綜合管理員的崗位職責篇二
在公司總經(jīng)理的領導下,根據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標的需要和上級公司的政策,貫徹落實適合公司人事、財務,、品質(zhì)政策,保證相關(guān)政策有效推進公司發(fā)展,。
1.通過組織深入的調(diào)查研究,及時掌握公司內(nèi)外部信息,向公司提供及時,、準確,、有效的各類信息及分析結(jié)果,為公司決策提供資訊依據(jù)及合理化建議。
2.依據(jù)公司中長期發(fā)展的.經(jīng)營管理目標,擬訂公司年度工作計劃,。
3.負責公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護和保持公司信息渠道的暢通,。
4.負責收集政府頒布的與公司業(yè)務有關(guān)的法令、法規(guī),、條例及行業(yè)管理規(guī)定,及時整理并下發(fā)各部門,并按最新要求執(zhí)行,。
5.負責公司對外公共關(guān)系的建立、保持,處理公司對外事務及同行業(yè)交流,、參觀的接待,、安排工作;負責公司企業(yè)形象宣傳及公司ci工程之推廣應用,。
6.負責公司法律事務的協(xié)調(diào)處理,并協(xié)助各部門通過法律途徑追繳各類拖欠款,。
7.負責對外發(fā)送文件、外來文件的跟蹤,、轉(zhuǎn)發(fā),并落實批轉(zhuǎn)情況;
8.負責公司公章,、法人委托書、法人證明書,、介紹信的管理工作,。
9.負責督導在公司范圍內(nèi)組織實施的質(zhì)量策劃,、品質(zhì)監(jiān)控、品質(zhì)保證、品質(zhì)改善以及專業(yè)技術(shù)改善等工作,確保公司整體服務質(zhì)量的不斷提升,滿足公司發(fā)展需要,。
10.負責公司主管級以下人員的定級、加薪的最終審批,負責主管級及以上人員任免的審核,。
11.依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,組織編制年度固定資產(chǎn)購置計劃和資金收付計劃,跟蹤,、分析計劃執(zhí)行情況,保證資金的有效運轉(zhuǎn),。
12.組織,、保證各項財經(jīng)法規(guī)、制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調(diào),、監(jiān)督經(jīng)濟政策,、財經(jīng)紀律在執(zhí)行中的嚴肅性與靈活性,保障公司利益與財產(chǎn)完整。
13.建立健全經(jīng)濟核算體系,組織,、監(jiān)督公司的會計核算和財務管理,、稅務管理工作,保障公司利益與財產(chǎn)完整。
14.負責審批本部門的組織架構(gòu),、崗位職責,、人員定級及福利獎懲等。負責審批本部門的費用支出,。
15.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作,。
物業(yè)綜合管理員的崗位職責篇三
1、統(tǒng)招大專及以上學歷,持有物業(yè)經(jīng)理資格證件;
2,、熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)及作業(yè)規(guī)范;
3,、同崗位工作經(jīng)驗5年以上,具備住宅項目經(jīng)理經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
5、具備物業(yè)經(jīng)營運營經(jīng)驗優(yōu)先考慮
物業(yè)綜合管理員的崗位職責篇四
3,、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4,、參與公司績效管理、考勤等工作
5,、簡單的出納報銷工作
6,、負責會議的籌備、會議通知的擬寫,、下發(fā)工作,,負責會議記錄和文字材料的整理。
7,、領導交辦的其他工作
物業(yè)綜合管理員的崗位職責篇五
(一)標準時間上班工作流程
1,、每班次上班前提前15分鐘集合秩序維護員進行列隊交接班;
6,、隨時檢查秩序維護員的精神面貌,、儀容儀表等情況;
7,、提前半小時做好交接班的準備工作;
8,、下班后列隊并做總結(jié)講話,,點明當班工作有的成績、優(yōu)點以及工作中存在的問題,、下一次上班需要注意的問題,。
(二)計劃工作流程
2,、安排秩序維護員員工宿舍的清潔輪值和檢查工作;
3,、安排秩序維護員的吃,、住、睡,、工作時間,、要求、請銷假等工作,;
4,、配合管理處對秩序維護員進行業(yè)務培訓和軍事訓練;
5,、在特殊時間帶領全體秩序維護員處理突發(fā)事件,;
6、經(jīng)常與員工談心,,及時了解員工的思想動態(tài);
7,、完成管理處交待的其它任務,。
2、交接后,,檢查上班前的交接記錄,,發(fā)現(xiàn)問題,立即與上班班長聯(lián)系,,共同處理存在的問題,,如無問題,,簽名認可。
3,、確定交接班記錄無誤以后,,檢查上班的巡邏登記記錄,并安排本班秩序維護員在登記記錄上簽名,。
4、工作安排完以后,,協(xié)助秩序維護員進行巡邏,,檢查保安員的禮貌禮節(jié),、儀容儀表、服務態(tài)度等工作,,發(fā)現(xiàn)問題,,立即進行糾正,,并要求秩序維護員限期改正,。
5、要求班長每隔30分鐘檢查一次,,發(fā)現(xiàn)存在的治安隱患等,,馬上處理或上報管理處處理并登記。
6,、定時安排并替換秩序維護員吃飯,,確保崗位有人上班。
7,、吃飯時間每隔20分鐘檢查一次,,特別是秩序維護員的精神面貌,提醒或促使秩序維護員精神面貌良好,。
8,、下班前半小時班長要對當班的情況進行總結(jié),準備交接班,;
9,、列隊交接班完畢之后,要集合隊伍對當班情況進行講評,,表揚先進,,提出存在的問題,下一班應該注意的事項,。
10,、每周組織一次秩序維護員班務會,總結(jié)本周的工作情況,,優(yōu)點,、缺點,注意事項,、存在的問題,,應該如何解決,并在班務會上聽取秩序維護員對工作提出的意見和建議,。
11,、每周定期配合管理處對秩序維護員進行隊列、跨立,、敬禮等軍事訓練,,上班時,對保安員進行現(xiàn)場培訓,,特別是跨立,、敬禮。
12,、安排新到秩序維護員的吃,、住、工作崗位及要求,,強調(diào)秩序維護員的儀容儀表,、禮貌行為規(guī)范、請銷假,、團結(jié)員工等規(guī)章制度,。
13、安排住在宿舍內(nèi)的員工清潔輪值并進行檢查,,確保宿舍內(nèi)通風透氣,、內(nèi)務整潔、物品擺放整齊,。
14,、在管理處人員下班以后或其它特殊情況時候,發(fā)生安全突發(fā)事件,,班長應帶領全體秩序維護員處理突發(fā)事件并及時向管理處領導或分公司經(jīng)理室匯報,。
15、班長每周至少與一名秩序維護員談心,,及時了解員工的思想動態(tài),。
16、班長必須熟知國家治安管理方面的法律法規(guī)以及公司秩序維護員的操作規(guī)程和各項管理規(guī)章制度,。
17,、完成管理處交待的其它工作。
(一),、工作范圍
區(qū)域范圍內(nèi)(秩序維護部內(nèi)部管理)
(二),、工作細節(jié)
1、列隊交接班并核實記錄,,每日一次,。標準:列隊交接班隊伍整齊、交接班記錄清晰無誤,。
2,、協(xié)助秩序維護員替班,根據(jù)實際情況確定替換次數(shù),。
標準:秩序維護員有特殊情況需離開工作崗位時,,必須保證有人在崗,。
3、檢查發(fā)現(xiàn)問題,,根據(jù)實際情況確定次數(shù),。標準:立即指出改正,并落實到位,。
4,、秩序維護員隊列、禮貌禮節(jié),、敬禮,、文明禮貌用語考核,每月一次,。
標準:秩序維護員講究禮貌禮節(jié),、熟練使用文明禮貌用語??缌?、隊列整齊、敬禮端正,。
5,、秩序維護員工作指導。
標準:秩序維護員正常上班一周后,,能全部熟悉管理范圍的工作操作程序以及其它管理事務,。
6、檢查儀容儀表,、器械配戴,。
標準:秩序維護員著裝、器械配戴整齊,。
7,、檢查精神面貌。標準:良好,。
8,、處理突發(fā)事件。
標準:及時,、準確,、指揮得當、及時匯報,、處理善后工作,。
9、交接班前的準備,每日一次,。
標準:秩序維護員按時上班,、著裝整齊、器械配戴齊全,。
10,、接班后的點評,每日一次,。
標準:突出重點、表揚先進,、指出問題所在及注意事項,。
11、組織召開班務會,,每周一次,。
標準:必須召開一次班務會,聽取秩序維護員的意見及建議,。講評一周以來的工作情況,、成績、優(yōu)點,、缺點及注意事項,。
12、秩序維護員培訓,。
標準:定時組織秩序維護員進行業(yè)務培訓及軍事訓練,。
13、秩序維護員的工作安排,、吃,、住、睡,、請銷假管理,。
標準:秩序維護員工作、生活有條有理,。
1,、在秩序維護部主管直接領導下,負責秩序維護班日常事務的實施工作,。
2,、負責組織當班的秩序維護員工作,監(jiān)督和指導秩序維護員做好執(zhí)勤情況,,及時糾正和登記違紀違章現(xiàn)象,。
3、熟悉在緊急情況下處理本班的突發(fā)事件,處理好一般性的.治安案件和客人投訴,,要落實安全措施,,預防各種事故發(fā)生,工作中有處理不了的問題應及時向上級領導請示匯報,。
4,、負責當班秩序維護員的考勤登記,填寫執(zhí)勤情況周報表,,登記本班的獎罰情況,,檢查當班各巡邏點情況和巡邏登記情況,主持班務會,,并參與每月的獎罰考評工作,。
5、按秩序維護部主管制定的培訓計劃搞好組織實施工作,,要言傳身教地抓好培訓,,嚴格管理,確保實施,。
6,、及時做好上傳下達和請示匯報工作。
7,、協(xié)調(diào)每班與業(yè)務部門之間的關(guān)系,,同轄區(qū)內(nèi)派出所經(jīng)常保持聯(lián)系,為業(yè)主(住戶)提供優(yōu)質(zhì)服務,。
8,、檢查本班隊員的著裝、儀容,、儀表,、內(nèi)務衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材,、執(zhí)勤器材等物品,。
9、堅持經(jīng)常性做好秩序維護員的思想工作,,熟悉和掌握隊員的思想動態(tài),、工作表現(xiàn)和工作能力。
(一)督導檢查制度
一)標準上班期間檢查
2,、交接班期間,,檢查交接班記錄是否正常;
3,、正常上班之后,,檢查秩序維護員的操作程序是否規(guī)范,;
4、檢查上班登記的數(shù)據(jù)是否屬實,;
5,、巡視各廣場死角,檢查是否存在安全隱患,;
6,、上班期間,隨時注意廣場的可疑人員,,防止不法份子趁機作案,;
7、吃飯期間,,檢查秩序維護員替吃飯情況,;
9、交接班結(jié)束后,,檢查服裝、物品等是否按要求放好,;
二)其它時間檢查
1,、培訓期間,秩序維護員是否有遲到,、早退,、不參加訓練等情況;
2,、檢查秩序維護員宿舍內(nèi)務是否整齊,;
3、檢查員工外出的請銷假情況,;
4,、檢查秩序維護員宿舍的清潔輪值情況;
5,、檢查秩序維護員班務會的到會情況,;
(二)檢查落實制度
一)檢查登記
二)檢查落實
1、服從工作安排,,向管理處領導及時匯報秩序維護員的思想動態(tài)和工作情況,。
2、按照管理處的規(guī)定進行檢查登記,,發(fā)現(xiàn)問題及進更正,;
3、每周召開一次班務會,,總結(jié)班一周的工作情況,;
4、對新到員工進行上崗培訓和定期進行定期培訓;
6,、必須跟進新到秩序維護員的吃,、住、工作安排等問題,;
7,、每周必須找一名秩序維護員談心,了解員工的思想動態(tài),;
9,、檢查秩序維護員每天二次的替吃飯情況,并在班務會上進行通報,;
10,、檢查發(fā)現(xiàn)問題或發(fā)現(xiàn)好人好事進行處罰或獎勵;
(一)獎勵
1,、好人好事受到業(yè)主(住戶)表楊和為公司爭得榮譽者,。
2、能夠及時阻止案情事故發(fā)生者,,視案情事故大小獎勵,。
3、抓到搶劫,、盜竊,、吸毒等犯罪嫌疑人和為公安機關(guān)提供案件重要線索并根據(jù)線索破案者。
4,、受到委托單位領導書面嘉獎或表揚的,。
5、提出合理化建議,,公司采納以后,,明顯創(chuàng)效的。
6,、拾金不昧,,把失物上交管理處,得到失主表揚的,。
7,、觀察細致,發(fā)現(xiàn)安全隱患,,及時處理并上報,,為公司挽回經(jīng)濟損失較大的。
(二)處罰
1,、上班期間,,不以身作則按照崗位職責做好本班工作的班長,。
2、發(fā)現(xiàn)問題未及時處理,,不按規(guī)定進行檢查,。
3、不按《交接班管理規(guī)定》執(zhí)行者,。
4,、打架、斗毆,、上班睡覺者每發(fā)現(xiàn)一次作辭退處理,,酗酒,、賭博等,。
5,、不按規(guī)定巡查(不按時巡查、代簽字,、巡查不到位,、不按實際時間登記等)。
6,、不按照《員工行為規(guī)范》進行操作者,。
7、不服從工作安排的,。
8、不按照《培訓管理規(guī)章制度》執(zhí)行者,。
9,、不按照《秩序維護員宿舍管理規(guī)定》執(zhí)行者。
10,、不跟進新到秩序維護員的吃,、住、工作安排的,。
11,、每周必須召開一次班務會,總結(jié)保安班一周的工作情況,;必須找一名保安員談心,,了解員工的思想情況,如不按規(guī)定執(zhí)行的,。以上情況出現(xiàn)者按公司和秩序維護部總部及月亮灣秩序維護部規(guī)定進行獎勵和處罰,,較大或特大情況的上報秩序維護部總部及公司進行獎勵和處罰。
物業(yè)綜合管理員的崗位職責篇六
1,、熟悉所管庫內(nèi)的物品,掌握和了解所管物品的庫存量,使之保持合理的庫存,。庫內(nèi)物料擺放整齊并按規(guī)定進行標識,。
2、熟悉并掌握公用工具:水泵,、電錘,、電鉆、疏通機等設備的`詳細情況,使其保持在良好的使用狀態(tài),。
3,、隨時對所有歸庫物品進行檢驗,對公用工具及設備進行一般性保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)損壞及時上報。
4,、按正常程序和規(guī)定填寫《物資領(借)用單》后,到總辦庫房輸材料和工具等物品的出入庫手續(xù),。
5、建立并完善維修服務部物料臺帳,、卡,、物相符。
6,、保持庫內(nèi)衛(wèi)生干凈,、整潔,物料及貨架不得有塵土或污跡。
7,、隨時檢查庫內(nèi)消防設備,保障其處于正常使用狀態(tài),。
8、易燃易爆物品(如:沒漆,稀料等),、腐蝕物品(如:鹽酸,、硝酸等)及有毒物品要嚴加管理,隔離存放并做標識,嚴格按規(guī)定配備滅火器等安全防范措施。
9,、嚴格控制物資采購量,每月23日申報物料計劃,統(tǒng)計,、整理、填寫《物資申請單》并上報部門經(jīng)理審批,。
10,、定期清庫備存,將報廢或剩余物料及時退回總辦庫房,減少庫存積壓,節(jié)約成本。
物業(yè)綜合管理員的崗位職責篇七
1,、向本部門專業(yè)經(jīng)理負責,,合理安排本班日常工作。
2,、負責本班月工作總結(jié)和工作計劃的填報,。
3、負責本班材料的申報,。
4,、全面熟悉并掌握花園內(nèi)供電系統(tǒng)及機電設備運行情況,保證各種設備安全經(jīng)濟運行,,掌握各主要閘,、開關(guān)的詳細位置及操作規(guī)程,。
5、領導全體人員保質(zhì)保量完成各項任務,。
6,、經(jīng)常檢查各種機電設備及各站、室的情況,,對可能出現(xiàn)的故障進行分析,,做到預檢預修,對已出現(xiàn)的故障應立即解決,、排除,,根據(jù)設備的運行情況隨時進行調(diào)整,須具備分析和解決問題的能力,。
7,、掌握所屬人員的`思想狀況,了解每個人的工作情況,,不斷提高維修人員的技術(shù)水平,,建立健全各項規(guī)章制度,樹立安全第一的思想,,防止各類事故發(fā)生,。
8、工作中遇到重大操作如:停電,、導閘等要妥善指揮并與有關(guān)人員及相關(guān)部門聯(lián)系,,做好協(xié)調(diào)工作。
9,、按相關(guān)規(guī)定指揮維修人員定期對設備進行檢修,、校驗和維護,隨時監(jiān)督執(zhí)行情況,,檢查并落實個人及環(huán)境衛(wèi)生情況。
10,、結(jié)合實際工作中的規(guī)章制度及要求,,對本班人員進行隨機考問,每周不少于一次,。
11,、如遇重大故障,根據(jù)情況領導相關(guān)人員及時予以排除并向上級領導,、直管部門或電管站及時反映,,具備處理突發(fā)性事件的能力。
物業(yè)綜合管理員的崗位職責篇八
3,、負責分公司財務事務,,處理稅務申報,,工商等工作;
4、負責辦公室文檔管理等工作;
5,、負責分公司與總公司的溝通及配合協(xié)作工作;
6,、完成上級交給的其它工作;
物業(yè)綜合管理員的崗位職責篇九
1、在項目總監(jiān)理工程師領導下,,認真履行崗位職責,,根據(jù)總監(jiān)理工程師的管理體系崗位條款分配,嚴格執(zhí)行并進行日常檢查和改進,。
2,、負責監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱,、監(jiān)理規(guī)劃和圖紙資料等來往文件收集,、登記、發(fā)放,、保管工作,。
3、及時處理來往文件和資料,,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師聯(lián)系解決,。
4、負責登記監(jiān)理臺帳,,協(xié)助項目總監(jiān)編制監(jiān)理月報,,收集保管監(jiān)理日記。
5,、參加項目監(jiān)理組組織召開的監(jiān)理例會和專題會議,,做好會議記錄,整理會議紀要,。
6,、負責項目監(jiān)理組的通信聯(lián)絡,信息收集,,計算機軟硬件的維護和管理等工作,。
7、對來自顧客和承包商的文件和資料及時傳遞給有關(guān)監(jiān)理工程師處理,。
8,、負責項目監(jiān)理組的辦公用品、勞保用品及工器具的管理等工作,。
9,、負責項目監(jiān)理組內(nèi)業(yè)及后勤保障等事務性工作。
10、遵守有關(guān)保密制度,。