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2022年辦公接待禮儀常識(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-15 20:19:55
2022年辦公接待禮儀常識(三篇)
時間:2022-12-15 20:19:55     小編:zdfb

在日常的學(xué)習(xí)、工作,、生活中,,肯定對各類范文都很熟悉吧,。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧。

辦公接待禮儀常識篇一

結(jié)合秘書服飾禮儀中的著裝要求,。分析小陳在上述案例中所犯的錯誤,,并提供著裝建議。

【分析】

1.小陳在上述案例中所犯的錯誤是其穿著與客戶和在場領(lǐng)導(dǎo)不協(xié)調(diào),,衣著過于“突出”,,顛倒了“主從關(guān)系”,不符合秘書身份,。

2.小陳的著裝應(yīng)遵循展示個性,、簡潔大方,、整體和諧的要求。然而,,在公共社交場合,,秘書人員在展示個性中要把握好以下四點(diǎn):

第一,不要與同伴穿一模一樣的衣服,,以免引起別人去比較誰好誰差,。

第二,不要穿與同伴服飾反差太大的衣服,。

第三,在服飾款式,、色調(diào),、質(zhì)地上要盡量與客戶和在場領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),切忌衣著太突出,。

第四,,盡量避免穿戴與自己形體不協(xié)調(diào)的服飾。

辦公接待禮儀常識篇二

儀表要求表

第4條 儀容,。整潔的儀容及恰到好處的修飾,,均能顯示出人的修養(yǎng),

及本人對工作的自信心,,因此除了衣著要得體外,,在衛(wèi)生方

面也應(yīng)嚴(yán)格要求自己。具體的禮儀要求如下表,。

儀容要求表

第5條 儀態(tài),。所有人員應(yīng)舉止文明、尊重他人,,并善于控制自己的

情緒,,塑造自己的儀態(tài)美。具體要求如下,。

⑴ 站姿要求

男士站姿要求穩(wěn)健大方,,女士站姿要求優(yōu)美挺拔。

規(guī)范的姿態(tài)應(yīng)該做到如下幾點(diǎn):

①頭正,。面帶微笑,,雙眼平視前方,下頷微收,,表情自然,,精神飽滿。

②肩平,。雙肩放松,,稍沉,,后展。

③身直,。收腹,,微挺胸,立腰,,夾臀,。

④腿腳并攏。盡量靠攏膝蓋,,并腳跟,,男士腳尖呈45°左右夾角,女士腳尖腳跟靠攏,。

⑤雙手相握,,疊放與腹前。雙臂放松自然垂放于身體兩側(cè),,男士握手背,,女士握四指。盡量不露大拇指,。

⑥重心在全腳掌上,。

⑵ 坐姿要求

男士坐姿要求穩(wěn)重大方,女士坐姿要求端莊優(yōu)雅,。

規(guī)范的坐姿有以下要求:

①入座時

a上體可微微欠身后落座,,但不宜低頭、彎腰,、含胸,。

b盡量輕、穩(wěn),、緩,,不出異響。

c無桌時,,可走到座位前再轉(zhuǎn)身落座,;有桌時,須左進(jìn)左出,。 d如遇座位位置不合適,,先把椅子移到合適處再落座。

e若女士著裙裝,,須后攏一下再落座,。

②坐定后姿態(tài)

a上體姿態(tài)與標(biāo)準(zhǔn)站姿相同。

b座位不宜全坐滿,,一般只坐1/2到2/3,。

c男士雙膝可打開比肩窄,,腳跟、尖平行朝前,;女士必須并攏膝蓋,,可正向或傾向一側(cè),兩腳平行相靠,。

d男士雙手可自然分放在雙膝上,,亦可握手背放置于雙腿靠近身體處;女士可握四指,,亦可環(huán)扣相握放于雙腿1/2處,。

③離座時

a上體可微微欠身后離座,但不宜低頭,、彎腰,、含胸。

b可以一腳后收一小步,,然后主要靠下肢力量使身體離開座位。 c離位前,,應(yīng)做好準(zhǔn)備,,避免掉落或遺漏物品,引發(fā)不必要動作出現(xiàn),。

⑶ 走姿要求

男士走姿要求陽剛穩(wěn)重,,女士走姿要求輕快敏捷。

規(guī)范的走姿應(yīng)該有如下特點(diǎn):

①上體保持規(guī)范站姿要求,。

②重心與腳步同時向前,。

③走直線。腳跟腳尖的延續(xù)盡量在一條直線上,,成“一字”步,。有困難的男士可腳尖略向外,左右腳跟內(nèi)側(cè)沿線盡量靠近,。

④擺臂自然,。肩部放松,自然直臂,,前后擺動,,側(cè)面看——肘關(guān)節(jié)前后不過自己的身體前后沿。

⑤步幅適中,。正常情況,,前后腳印間距在一個腳印的長度。

⑥速率均勻,。一般正常情況不宜太快,,不宜忽快忽慢,。

⑷ 蹲立禮儀要求

男女士蹲立姿態(tài)同樣要求——穩(wěn)定、安全,、莊重,。

規(guī)范的蹲立姿態(tài)要求:

①上體姿態(tài)與標(biāo)準(zhǔn)站姿時一樣。

②下蹲時,,先向前一步,,然后保持上體正直的同時,重心下降,,屈膝下蹲,。

③男士兩膝可以微分,但不宜超過一拳的距離,;女士雙膝必須靠緊,。

④起立時,要保持身體正直,,肩部先起,,不可臀部先起。

⑤另可分以下兩種蹲式:

a高低式(男女通用):蹲下時,,一腳在前,,一腳在后,在前的腳,,全腳掌著地,,小腿與地面垂直。在后的腳是支撐點(diǎn),,腳跟提起,,前腳掌著地,重心在后腳上,。

b交叉式:女士裙裝必須采用的蹲姿,,下蹲后兩腳雙膝交疊,在后方的膝部緊貼前方腿的小腿近腳跟處外側(cè),。

⑸ 手勢禮儀要求

手勢禮儀要求表

辦公接待禮儀常識篇三

(一)環(huán)境準(zhǔn)備

秘書應(yīng)注意接待室的布置,。應(yīng)布置得清潔、整齊,、美觀,,讓客人一走進(jìn)來就感到這里的工作有條不紊,充滿生機(jī),。接待來訪的地方應(yīng)準(zhǔn)備好座位,、茶水,還應(yīng)有一部電話,有條件的情況下還應(yīng)有復(fù)印設(shè)備,、傳真機(jī),、電腦等。最好能在接待室的墻上掛一面鏡子,,它可以提醒接待人員隨時修飾自己的儀容,,始終表現(xiàn)出優(yōu)雅的儀表和風(fēng)度。為使接待室內(nèi)顯得生機(jī)盎然,,可在窗臺,,屋角擺些盆景或花卉。為了方便來客進(jìn)屋后有放衣物的地方,,應(yīng)準(zhǔn)備衣帽架,。要使來訪者排解等待的時間,可備一些書報雜志,、單位介紹等材料等,。

(二)心理準(zhǔn)備

秘書接待禮儀的基本要素是“誠心”。待人接物應(yīng)熱情開朗,、溫存有禮,、和藹可親、舉止大方而靈活,,克服那種“門難進(jìn),、臉難看、話難聽,、事難辦”的儀表舉止。

優(yōu)秀的秘書還應(yīng)有對各種來客如何應(yīng)對的心理準(zhǔn)備,,來訪客人大致可以分為三類:

1. 直接關(guān)系的來客,,如客戶、股東,、單位內(nèi)部高級人員等,。

2. 間接關(guān)系的來客,如稅務(wù),、媒體記者等,。

3. 與工作無關(guān)的來客,如上司的朋友,、宗教團(tuán)體,、員工家屬等。

秘書要在接待中對各類訪客都能以機(jī)敏爽快,,笑容可掬的態(tài)度處理好,,使客人有“如沐春風(fēng)”之感,那就是秘書的成功表現(xiàn),。

迎客,、待客,、送客是接待工作中的基本環(huán)節(jié)。

秘書人員接待來訪的客人,,必須遵循禮貌,、負(fù)責(zé)、方便,、有效的原則,。

(一)親切迎客

當(dāng)你看見客人進(jìn)來時,應(yīng)馬上放下手中的工作,,抬起頭來朝來人微笑,,或從椅子上站起來,禮貌地招呼一聲“你好,,歡迎光臨”,。一般情況下不用主動和來訪者握手,除非來者非常重要或年事很高,,但是如果來者主動把手伸過來,,你不要使對方的手懸空,要順其自然,。對于預(yù)約的訪客或未預(yù)約的訪客都要熱情待之,,

靈活處之。

(二)熱忱待客

在帶領(lǐng)客人時,,要配合對方的步幅,,在客人左側(cè)前一米處引導(dǎo)。在引路時,,上體稍向右轉(zhuǎn)體,,左肩稍前,右肩稍后,,側(cè)身向著來客,,保持兩三步距離,可邊走邊向來賓介紹環(huán)境,。要轉(zhuǎn)彎或上樓梯時,,先要有所動作,讓對方明白所往何處,。到達(dá)會客室前要指明“就要這里”,,先敲門,再開門,。如果門是向外開的,,用手按住門,讓客人先進(jìn)入;如果門往內(nèi)開,,你先進(jìn)入,,按住門后再請客人進(jìn)入。一般右手開門,,再轉(zhuǎn)到左手扶住門,,面對客人,請客人進(jìn)入后再關(guān)上門,,通常叫做外開門客先入,,內(nèi)開門已先入。

進(jìn)入后,,引導(dǎo)座位的禮節(jié)是:通常請賓客坐上位系指離入口處較遠(yuǎn)的位子,。西方國家通常認(rèn)為右為上,因此入座時常請賓客坐在主人的右側(cè),。在座位中,,一般長沙發(fā)留給客人,以單沙發(fā)為下座,。圖示如下:

會客廳:a——1號賓客 b——2號賓客 c——上司 d——秘書

對于雙邊談判,,通常賓主分坐長型桌子的兩邊,若長桌與入口處垂直,,則正

對門的一側(cè)為上座,,歸客方坐;背對門的一側(cè)是下座,,由主方坐,。若長桌與入口處平行,則以進(jìn)門時右側(cè)為上座,,歸客方坐,;進(jìn)門時左側(cè)為下座,歸主方坐,。圖示如下:

會談室:主方五位會談手順序?yàn)椋?、2,、3,、4、5

客方五位會談手順序?yàn)椋篴,、b,、c、d,、e

接待客人時,,要主動取過客人的傘、帽子、外套,,放在衣帽架上,,并說“幫您掛在這兒”。秘書在退出會客室,,要關(guān)上門時,,不要背對訪客,而以正面倒走方式退出,。

遞送茶水飲料,,通常是先賓后主,應(yīng)是在客人就座后,,未開始談?wù)虑暗臅r候,。退出時,要端著托盤輕輕彎腰敬禮,,靜靜退出,,通常要面對客人倒退幾步,在離開客人的視線后再轉(zhuǎn)身背對客人退出,。

(三)禮貌送客

“出迎三步,,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。如果以小轎車送客人時,,要注意乘車的座位次序,,通常是“右為上,左為下,,后為上,,前為下”。若下車專備有小車司機(jī),,那么后座右位為首位,,左側(cè)次之,中間再次之,,前座右側(cè)殿后,。上車依座位尊卑排列次序來進(jìn)入,下車時,,則依相反次序出來,。通常入左座進(jìn)左門,入右座進(jìn)右門,,上車應(yīng)從車后繞行,。如果是主人親自駕車送客,若只有一位客人,,則應(yīng)陪坐于轎車前座,;若主客坐前座外,,其他賓客則依次再坐后右、后左,、后中,,若中途主客先下,則后右座客人應(yīng)改坐前座陪同主人,。圖示如下:

吉普車: 轎車:

在招呼上車安排座次時,,要以客為主,主動上前拉開車門,,扶住門框,,做出“請上”的手勢。若秘書跟車送客,,到了目的地下車時要比客人早一步下去,,替客人開車門。

1.注重教養(yǎng),。注意舉止,,講究禮儀,遵時守約,。

2.使用禮貌用語,。在國際交往中“你好”|“請”、“謝謝”等禮儀語言具有極商的使用頻率,。

3.尊重不同國家的習(xí)俗,。應(yīng)了解各國禁忌。

4.尊重隱私,。例如“不問婚否,、經(jīng)歷、收入,、地址”,。

5.女士優(yōu)先。要求男士在任何場合,,從各個方面照顧,、幫助婦女。

6.不卑不亢,。要保持人格平等,。

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