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公司入離職管理制度篇一
第1條 為規(guī)范公司員工入離職手續(xù)的辦理,,提高工作效率,并及時準(zhǔn)確地了解公司各店面各部門人員情況,,特制訂本制度,。
第二章 適用范圍
第2條 本制度適用于公司所有員工
第三章 管理細(xì)則
(一)入職
第3條 入職類別及流程
1、由人力資源部通過網(wǎng)絡(luò),、現(xiàn)場招聘渠道的員工和項目點自行招聘(包括內(nèi)部介紹)的員工入職,,應(yīng)遵循以下程序:
(1)通過面試者持《應(yīng)聘人員登記表》至項目點負(fù)責(zé)人報到。由店長安排進(jìn)行試崗,,時間為三天,。試崗合格者,須員工本人在各項目點負(fù)責(zé)人處辦理入職手續(xù),,并簽訂《就職書》,。辦理入職手續(xù)時,須提交以下有效證件資料:身份證原件及復(fù)印件一張,,一寸彩色照片一張,。
(2)入職員工在繳納工裝押金后在各項目點負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取工裝,更衣柜鑰匙,,宿舍入住單等,。
(3)各店負(fù)責(zé)人在員工入職7—15天內(nèi)憑員工《應(yīng)聘人員登記表》和繳納的押金到財務(wù)部開據(jù)員工押金條。
(4)各店負(fù)責(zé)人憑員工的押金條到人力資源部備檔,,并把入職員工簽訂的《應(yīng)聘人員登記表》和《就職書》交至人力資源部,。
(5)入職完畢。
(6)入職一個月之內(nèi),,項目點負(fù)責(zé)人需統(tǒng)一安排辦理員工健康證,。
(7)入職員工年齡女工須在50歲以下,男工須在55歲以下,。
2,、行政部門人員和主管級以上(含主管級)人員的入職辦理須在人力資源部進(jìn)行。應(yīng)遵循以下程序:
(1)通過初次面試者持《應(yīng)聘人員登記表》至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試,,復(fù)試通過進(jìn)行試崗,,時間3--7天。試崗合格到人力資源部辦理入職手續(xù),,并簽訂《勞動合同書》,。辦理入職手續(xù)時,,須提交以下有效證件資料:身份證原件及復(fù)印件一張,一寸彩色照片一張,。
(2)入職完畢,。
3、其他說明
(1)由于收銀崗位的特殊性,,在新員工入職時,,除須提供正常入職的必備資料外還須提供戶口本復(fù)印件作為擔(dān)保資料(包括:戶口本首頁,戶主頁,,本人頁復(fù)印件各一張),。如員工無法提供擔(dān)保,項目點可根據(jù)情況,,由項目點負(fù)責(zé)人擔(dān)保員工辦理入職,。并簽訂擔(dān)保書。擔(dān)保書負(fù)責(zé)擔(dān)保該員工在職期間的一切行為及后果,。
(2)因特殊原因無法交納工裝押金的,,可在征得員工本人同意,由項目點負(fù)責(zé)人代交或者擔(dān)保延期(須出具擔(dān)保書,,且最長延期至該員工第一次領(lǐng)取工資),,在擔(dān)保期間,由此造成的一切后果與損失由擔(dān)保人承擔(dān),。
各店特殊原因特批比例不得超過本店當(dāng)月入職人數(shù)的5%,。
(3)入職員工的《應(yīng)聘人員登記表》須項目點負(fù)責(zé)人或廚師長簽署薪資標(biāo)準(zhǔn)和崗位的部分,必須填寫清楚并簽字,。否則由此造成的工作延誤,、員工個人工資不能發(fā)放等一切后果,自行承擔(dān),。
(二) 員工離職
第4條 離職類別及具體程序
1,、辭職
辭職是指員工基于某些個人原因而不能或不愿意繼續(xù)為公司工作,提出離開公司的請求,。
各店一線員工辭職需遵循以下規(guī)定及程序:
(1)除不可抗因素外,,各店一線員工提出辭職須向其直接主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面辭職申請,主管須在1個工作日內(nèi)批復(fù),,并在1個工作日內(nèi)將批復(fù)意見提交至項目點負(fù)責(zé)人,。
(2)項目點負(fù)責(zé)人在接收到主管批復(fù)意見之日起3個工作日內(nèi)給出批復(fù),并將最終批復(fù)結(jié)果提交至人力資源部,,人力資源部根據(jù)員工具體情況,,在7個工作日內(nèi)作回訪調(diào)查,記錄辭職原因并作人事分析,。
(3)員工在提出書面辭職申請的15天后至店面負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取《員工離職審批表》,,按照要求規(guī)范填寫,。
(4)按照公司離職流程,辭職員工須將一切與公司,、工作相關(guān)的工具,、物品等交接給相關(guān)負(fù)責(zé)人(前廳交接給主管,后廚交接給廚師長),,并由各接收人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);同期辦理退住手續(xù),,并由宿舍長簽字;工裝需清洗干凈退還至各店相關(guān)負(fù)責(zé)人處,由工裝負(fù)責(zé)人在離職單工裝處簽明工裝退還明細(xì)及工裝相應(yīng)扣款事項與金額;退還工號牌,、更衣柜鑰匙等,,并由接收負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
(5)一切交接完畢后,,辭職員工本人憑簽批的《員工離職審批表》到項目點負(fù)責(zé)人處退還工裝押金。
(6)項目點負(fù)責(zé)人在離職員工離職后的7—15天內(nèi)持《員工離職審批表》和員工工號牌到人力資源部辦理離退手續(xù),。并憑員工押金條到財務(wù)部進(jìn)行押金退領(lǐng)登記,。
(7)員工離職手續(xù)完畢。
(8)人力資源部自員工離職之日起三個工作日內(nèi)剔除其檔案,,并在三個月后進(jìn)行銷毀,。
行政部門員工離職流程同各店一線員工,最后簽批為部門負(fù)責(zé)人,,工裝退還至人力資源部,。
行政部門、各店主管級員工辭職需遵循以下規(guī)定及程序:
(1)除不可抗因素外,,分店主管級員工辭職須向其項目點負(fù)責(zé)人提交書面辭職申請,,項目點負(fù)責(zé)人須在接收到申請的3個工作日內(nèi)批復(fù),并在1個工作日內(nèi)將批復(fù)意見提交至營運總監(jiān);
(2)營運總監(jiān)在3個工作日內(nèi)批復(fù),,并將最終批復(fù)結(jié)果提交至人力資源部,。人力資源部根據(jù)員工具體情況在7個工作日內(nèi)作回訪調(diào)查,記錄辭職原因并做人事分析,。
(3)員工在提出書面辭職申請30天后至項目點負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取《員工離職審批表》,,按照要求規(guī)范填寫。
(4)按照公司離職流程,,辭職員工須將一切與公司,、工作相關(guān)的工具、物品等交接給相關(guān)負(fù)責(zé)人(前廳主管交接給分店店長,,后廚交接給廚師長),,并由各接收人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);同期辦理退住手續(xù),并由宿舍長簽字,。若該員工與分店或公司財務(wù)部門有財務(wù)上的工作交涉,,須依次從分店財務(wù)到公司財務(wù)交接清楚并由分店財務(wù)和公司財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,,最后由公司財務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)。一切交接完畢后,,由項目點負(fù)責(zé)人簽字審批,,最后由營運總監(jiān)簽字審批。
(5)辭職員工持簽批完畢的《員工離職審批表》到人力資源部辦理退還工裝(參見《工裝管理制度》)等離職手續(xù),,最后憑行政人事簽字確認(rèn)的押金收據(jù)到財務(wù)部退還押金,。
(6)人力資源部自員工離職之日起三個工作日內(nèi)剔除其檔案,并在三個月后進(jìn)行銷毀,。
行政部門主管級員工辭職流程同各店主管級以上員工,,最后簽批為公司總經(jīng)理。
項目點負(fù)責(zé)人辭職需遵循以下規(guī)定及程序:
(1)除不可抗因素外,,項目點負(fù)責(zé)人辭職須向營運總監(jiān)提交書面辭職申請,。
(2)營運總監(jiān)在3個工作日內(nèi)批復(fù),并將最終批復(fù)結(jié)果提交至人力資源部,。人力資源部根據(jù)員工具體情況在3個工作日內(nèi)作回訪調(diào)查,,記錄辭職原因并做人事分析。
(3)員工在提出書面辭職申請30天后至人力資源部領(lǐng)取《員工離職審批表》,,按照要求規(guī)范填寫,。
(4)按照公司離職流程,辭職員工須將一切與公司,、工作相關(guān)的工具,、物品等交接給新任項目點負(fù)責(zé)人,并由接收人簽字確認(rèn),,在沒有新任項目點負(fù)責(zé)人的情況下,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意暫時將工作交接給指定人員;同期辦理退住手續(xù),并由宿舍長簽字;若辭職員工與分店或公司財務(wù)部門有財務(wù)上的工作交涉,,須依次從分店財務(wù)到公司財務(wù)交接清楚并由分店財務(wù)和公司財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,,最后由公司財務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn);一切交接完畢后,由營運總監(jiān)簽字審批,。
(5)辭職員工持簽批完畢的《員工離職審批表》到人力資源部辦理退還工裝(參見《工裝管理制度》)等離職手續(xù),,最后憑人力資源部簽字確認(rèn)的押金收據(jù)到財務(wù)部退還押金。
(6)人力資源部自員工離職之日起三個工作日內(nèi)剔除其檔案,,并在三個月后進(jìn)行銷毀,。
行政部門經(jīng)理級員工辭職流程同項目點負(fù)責(zé)人,最后簽批為總經(jīng)理,。
2,、辭退
辭退是指由于種種原因,公司不得不與員工終止勞動關(guān)系的一種行為,。
被辭退員工需遵循以下規(guī)定及程序:
(1)公司應(yīng)提前3天通知員工本人,,未提前3天通知者,,公司給予3天的薪金作為對員工的補(bǔ)償。(注:試用期員工試用期未滿3天被辭退,,公司不予發(fā)放此工作期間的薪金,。),其他流程同辭職員工,。
3,、自離
(2)員工在接到辭退通知后須在規(guī)定時間內(nèi)將相應(yīng)工作交接完。
自離是指公司員工未按規(guī)定提前提交書面辭職申請,、提前提出書面辭職申請但未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的,、經(jīng)批準(zhǔn)但未交接完畢的、或在沒有請假等任何一種情況下擅自缺勤,、曠工超過三天者,。
自離員工離職手續(xù)須遵循以下規(guī)定及程序:
(1)在以上任何一種情況下,項目點負(fù)責(zé)人應(yīng)在發(fā)現(xiàn)員工自離后的三個工作日內(nèi)將情況反饋至人力資源部,,否則,,由此造成的一切后果與經(jīng)濟(jì)損失由店面或部門自行承擔(dān)。
(2)未按照相關(guān)要求辦理離職手續(xù)的自離員工,,公司按照規(guī)定扣除自離員工的工裝押金及未結(jié)清工資余款、獎金等,。
4,、特批
特批是指員工由于不可抗力原因,不得不離職但又不能遵循正常離職流程辦理離職手續(xù)者,。
特批員工離職手續(xù)須遵循以下規(guī)定及程序:
(1)由于不可抗力原因,,特殊情況下員工辭職,可提出特批申請,,項目點負(fù)責(zé)人(行政人員由部門經(jīng)理)可在了解了相關(guān)情況后酌情予以特批,,員工在交接完畢后即可離職,
(2)由此造成的一切后果將由特批意見簽署人承擔(dān),。
(3)各店特批比例不得超過本店當(dāng)月離職人數(shù)的5%,。
第5條 特別說明:
1、離職員工在離職前的工作薪酬按照公司工資發(fā)放時間以及要求統(tǒng)一發(fā)放,。
2,、離職申請必須以書面形式提交,公司不接受任何電話,、同事和親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請,。
3、未提前提交書面申請而擅自缺勤,、曠工超過三天者,,按自離處理,。
4、未按入離職規(guī)范要求按時,、正確入離職而造成的工作延誤,、個人工資不能發(fā)放等一切后果,由員工本人或相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān),。
第四章 附則
第6條 本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂,。
第7條 本辦法報總經(jīng)理審批,自 年 月 日起執(zhí)行,。
4.4.3新員工崗前實習(xí)結(jié)束后,,辦公室組織新員工填寫《員工試用期考核評審表》,所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)試用人員在試用期的表現(xiàn)在《員工試用期考核評審表》的相應(yīng)欄目填寫考核意見,,辦公室將以此作為是否錄用該人員的直接依據(jù),。考核合格者,,辦公室將按公司規(guī)定給予轉(zhuǎn)正并簽訂勞動合同,。
4.5員工內(nèi)部調(diào)動
4.5.1除公司行為的人員調(diào)動外,試用期滿后員工在原崗位工作滿一年方可進(jìn)行內(nèi)部崗位變動,。內(nèi)部崗位變動分個人申請,、部門需要、公司安排三種,。崗位變動員工需將工作交接清楚后方可到新崗位報到,。
4.5.2崗位變動
a.員工個人申請原則上必須征得原部門和將調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)同意,同時必須符合將調(diào)往崗位任職資格要求,,方可申請內(nèi)部調(diào)動,。員工將個人內(nèi)部調(diào)動申請交辦公室,辦公室按規(guī)定核實具體情況后報總經(jīng)理審批,。
b.部門因工作開展需要調(diào)相關(guān)人員,,原則上必須征得原部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可申請內(nèi)部調(diào)動,辦公室按規(guī)定核實具體情況后報總經(jīng)理審批,。
c.公司領(lǐng)導(dǎo)從公司發(fā)展角度出發(fā)安排相關(guān)人員崗位變動直接由辦公室辦理相關(guān)手續(xù),。
4.5.3總經(jīng)理批準(zhǔn)員工崗位變動后,由辦公室向原部門開具《調(diào)令》,,調(diào)員工到辦公室報到為其安排新崗位,,員工辦理完工作交接手續(xù)后辦公室向調(diào)入部門開具《介紹信》,介紹員工到新崗位,,由調(diào)入部門為其安排具體工作,。
4.6員工離職
4.6.1員工離職分辭職、辭退、離退休等,,離職的類別不同,,員工個人和各職能部門辦理的程序不同。
a.辭職員工應(yīng)在離職前一個月填寫《員工離職申請表》,,寫明離職原因,,部門負(fù)責(zé)人同意簽字后,送辦公室報總經(jīng)理審批,。試用期員工或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于離職前一周填寫,。
b.員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工不勝任崗位工作等,由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工辭退申請表》,,送辦公室審查核準(zhǔn)后報總經(jīng)理審批,。員工辭退相關(guān)規(guī)定按《員工獎懲管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
c.離退休員工離職按國家相關(guān)規(guī)定辦理,。
4.6.2工作,、物品的移交、監(jiān)交
a.員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時,,由辦公室通知員工并與員工進(jìn)行離職前的.面談,,談話內(nèi)容包括:審查其簽訂勞動合同情況;審查文件、資料的所有權(quán);審查其了解公司秘密的程度;審查其掌管工作,、進(jìn)度和角色;闡明公司和職工的權(quán)利和義務(wù),,回答職工可能提出的問題,征求對公司的建議和評價,。
b.離職員工到辦公室領(lǐng)取《員工離職交接單》,,辦理離職手續(xù),部門盡快安排人員接替其工作,,離職員工按《員工離職交接單》上所列項目進(jìn)行物品的交接,各相關(guān)人員及負(fù)責(zé)人應(yīng)簽章確認(rèn),。離職人員辦理移交時應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收,,如未指定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交,,如無人可派時,,暫由主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。
c.《員工離職交接單》中所列移交事項應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)詳加審查,,不合之處,,應(yīng)予更正。如離職員工正式離職后,,再發(fā)現(xiàn)財物,、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的,應(yīng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追索,。
d.移交手續(xù)原則上必須在五天內(nèi)辦理完畢,,辦理完畢后,《員工離職交接單》應(yīng)交由辦公室保管,,辦公室最后審核《員工離職交接單》上所列事項交接完后,,通過財務(wù)部為離職員工結(jié)算工資,。
公司入離職管理制度篇二
1 目的
為了規(guī)范人事手續(xù)檔案,,使各項工作做到有據(jù)可依,,特制訂本制度,。
2 適用范圍
本制度適用公司內(nèi)部所有員工(包括日后駐外員工),。 3 入職規(guī)定
1、新入職人員必須填寫員工基本情況登記表;
2,、新入職人員上崗前,上交身份證復(fù)印件2張,、照片1寸,、2寸各2張,、學(xué)歷復(fù)印件1份,,作為人員基本檔案;
3,、新入職人員必須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人面試合格后方可上崗;
4,、行政人員,、主管級人員經(jīng)部門負(fù)責(zé)人面試后,需經(jīng)人力資源行政副總面試后方可上崗,。
5,、入職流程
6,、新入職員工第一天工作流程
4 離職規(guī)定
1,、辭職員工必須提前填寫辭職申請表;
2,、主管級,、行政人員、關(guān)鍵崗位提前1個月寫辭職申請;
3、非關(guān)鍵崗位提前15天寫辭職申請;
4,、離職流程:
5 其它規(guī)定
1,、未按正常手續(xù)離職的員工,,公司將按解聘處理,。
2,、如自動提出離職,,離開公司半年后,,該人員有意再進(jìn)入公司,經(jīng)公司考察后方可再次錄用;
3,、如公司解聘人員,,公司將永不錄用,。
公司入離職管理制度篇三
入職程序
被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
入職者按綜合部要求的時間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù);
填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明,。(收銀員,、吧員,、倉管,、財務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理擔(dān)保手續(xù))
驗證各種證明文件(學(xué)歷證明,、身份證,、健康證明等)
領(lǐng)取員工手冊,、工號牌、制服等入職,、上崗所需物品;
到上崗部門報到
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者,,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請,,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),,未申請擅自離職者,,按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金,。員工未履行勞動合同期限長短,不足一年按照一個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,,并逐年累計。未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者,,扣發(fā)當(dāng)月工資,。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資,。
員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);
員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準(zhǔn)并備存,,同時結(jié)算工資;
審批權(quán)限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),,經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理,、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
辭退,、勸退
因某種原因,,公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報綜合部核批。
被辭退,、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù),,員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準(zhǔn)并備存,。
綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金;
審批權(quán)限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理,、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
除名/開除
因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者,,由部門將其材料匯總送綜合部,,綜合部負(fù)責(zé)人報總經(jīng)理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù),。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序,。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)
自動離職
員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動離職,。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金,。員工未履行勞動合同期限,不足一年按照一個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,,并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎金等,,對公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利,。
臨時聘用人員管理辦法
各部門有臨時性工作,,需聘用臨時人員時,,需提前10天填寫崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后,,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘,。
臨時人員到崗時,,須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查,。
臨時員工在職期間,,除工傷例外,,其請假一律不發(fā)工資。
對經(jīng)管財務(wù),、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。
臨時人員在工作期間,,如不能勝任工作或工作欺瞞,,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時人員應(yīng)填寫(離職通知書),,經(jīng)主管審核簽署后,交綜合部作為計發(fā)工資的依據(jù),。
臨時員工聘用期滿,,如工作尚未完成,,必須繼續(xù)聘用時,應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可聘用,。
公司入離職管理制度篇四
一,、入職程序
1,、被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
2,、入職者按人事部要求的時間到人事部辦理入職手續(xù),,簽訂勞動合同;
3,、填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,,銀行卡學(xué)歷證書原件或其他相關(guān)證明;
4、領(lǐng)取員工手冊,、工號牌,、制服等入職,、上崗所需物品;
5,、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門報到,。
二,、離職管理程序
1,、辭職:
①凡正式員工要求辭職者,,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請,,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請擅自離職者,,按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金;
②未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者,,扣發(fā)當(dāng)月獎金,。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實際出勤結(jié)算工資;
③員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);
④員工將辦理完畢的.《離職申請表》和《離職交接清單》報人事部核準(zhǔn)并備存,,同時結(jié)算工資;
⑤審批權(quán)限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),,經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理,、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。
2、辭退,、勸退
(1)公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報人事部核批;
(2)被辭退,、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到人事部辦理離職手續(xù),,員工辦理完畢《離職交接清單》后報人事部核準(zhǔn)并備存;
(3)人事部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金;
審批權(quán)限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理,、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。
3,、除名/開除
因觸犯法律或嚴(yán)重違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送人事部,,人事部負(fù)責(zé)人報總經(jīng)理和董事長審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù),。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序,。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)獎金,,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)
4,、自動離職
員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動離職,。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金,。對公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利,。
三,、臨時聘用人員管理辦法
1、各部門有臨時性工作,,需聘用臨時人員時,,需提前_______天填寫崗位需求申請表,,經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后,,送人事部備案,人事部憑此表招聘,。
2、臨時人員到崗時,,須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查,。
3、對經(jīng)管財務(wù),、有價證劵,、倉庫,、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員,。
4,、臨時人員在工作期間,,如不能勝任工作或工作欺瞞,,聘用部門應(yīng)予終止聘用,,終止聘用的臨時人員應(yīng)填寫(離職通知書),,經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計發(fā)工資的依據(jù),。
5、臨時員工聘用期滿,如工作尚未完成,,必須繼續(xù)聘用時,,應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)人事部核準(zhǔn)后方可聘用,。
公司入離職管理制度篇五
1.目的:
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工管理,,規(guī)范招聘、錄用,、入職,、試用期考核,、內(nèi)部崗位變動及員工離職程序,,結(jié)合公司實際制訂本標(biāo)準(zhǔn),。
2.適應(yīng)范圍:
公司全體員工。
3.職責(zé):
3.1辦公室具體負(fù)責(zé)員工招聘,、錄用、入職,、試用期考核,、內(nèi)部崗位變動及離職管理;
3.2各職能部門配合辦公室辦理員工管理相關(guān)手續(xù),。
4.工作要求:
4.1員工招聘
4.1.1用人需求部門根據(jù)本部門發(fā)展的需要,,結(jié)合部門人員編制提出年度(或臨時)用人計劃,,填寫用人需求表送辦公室,。
4.1.2辦公室根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,,結(jié)合各部門的用人需求,,編制企業(yè)年度人才需求計劃,報總經(jīng)理審批后實施,。
4.1.3對于臨時招聘,由需求部門填寫用人申請,,報總經(jīng)理審批后送辦公室實施,。
4.1.4辦公室根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的人才需求計劃或用人申請,,向外發(fā)布招聘信息,。
4.1.5招聘信息發(fā)布后,辦公室依據(jù)報名條件規(guī)定收集報名資料,,并進(jìn)行初步篩選,審核應(yīng)聘人員資格與招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性,。
4.1.6辦公室根據(jù)審核篩選,,確定初試人員名單和面試時間,,并組織需求部門及有關(guān)人員對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,,并填寫《面試評價表》。
4.1.7所有應(yīng)聘人員面試結(jié)束后,,辦公室會同需求部門確定最終面試結(jié)果。
4.2員工錄用
辦公室將應(yīng)聘人員的最終面試結(jié)果報總經(jīng)理審批,,確定最終錄用人員并通知申請部門,。
4.3入職報到
4.3.1對于被公司確定正式聘用的求職者,,由辦公室發(fā)出《錄用通知書》或以其它方式通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來公司報到,。新員工報到時須向辦公室提供以下有關(guān)證明文件:
a. 本人身份證、戶口證明,、最高學(xué)歷證明,、職稱證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復(fù)印件;
b. 前工作單位離職證明或前工作單位地址,、電話號碼,、聯(lián)系人姓名等資料,。
4.3.2被錄用人應(yīng)按辦公室指定時間報到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報到,,辦公室可取消其錄用資格(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報到),??记谟涗洀男聠T工正式報到之日起開始,。
4.3.3新員工交付有關(guān)證明文件后,,須填寫《個人信息采集表》,,連同經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的《應(yīng)聘人員登記表》一起交由辦公室為新員工建立個人檔案,。
4.3.4辦公室為新員工配發(fā)辦公用品或相應(yīng)的工作用品。
4.3.5由辦公室通知用人部門做好相應(yīng)的工作安排,。新員工第一天到崗,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)將新員工介紹給部門同事,,辦公室負(fù)責(zé)將新員工介紹給公司同事,并領(lǐng)其熟悉公司環(huán)境,,并作相關(guān)的入職培訓(xùn),。
4.3.6辦公室將新入職人員的工資待遇通過給財務(wù)部,,作為計發(fā)工資的依據(jù),。
4.4新員工培訓(xùn)
新員工辦理完入職手續(xù)后,必要時,,由辦公室組織新員工進(jìn)行職前培訓(xùn),職前培訓(xùn)分為入司培訓(xùn)和崗前實習(xí)兩個階段,,期限為三個月,。培訓(xùn)期間新員工必須遵守公司各項規(guī)章制度,完成公司布置的各項任務(wù),,接受公司和部門領(lǐng)導(dǎo)的考核,,考核不合格者將延長試用期或不予錄用,。
4.4.1入司培訓(xùn)
a.培訓(xùn)目的:使新員工在最短時間內(nèi)了解公司歷史背景,、發(fā)展現(xiàn)狀,、前景規(guī)劃,、規(guī)章制度及公司文化等;幫助新員工確定自己的人生規(guī)劃,,明確自己在公司未來的發(fā)展方向;加強(qiáng)新老員工,、新員工與新員工之間的溝通等。
b.培訓(xùn)形式:以授課為主,,結(jié)合座談、討論,、參觀,、錄像教學(xué)及豐富多彩的戶外培訓(xùn),。
c.培訓(xùn)內(nèi)容:公司歷史、行業(yè)前景,、產(chǎn)品介紹、生產(chǎn)運作,、公司文化,、管理制度及職業(yè)規(guī)劃等,。
d.培訓(xùn)考核:辦公室將根據(jù)新員工的出勤情況,、日常表現(xiàn),、培訓(xùn)考核,、培訓(xùn)總結(jié)等項目進(jìn)行綜合考評,。
4.4.2崗前實習(xí)
a.實習(xí)目的:使新員工從工作流程運作的角度和公司整體生產(chǎn)的角度系統(tǒng)的了解部門的情況;對公司的生產(chǎn)及管理流程增加一些直觀的感性認(rèn)識;學(xué)習(xí)公司目前的生產(chǎn)及管理經(jīng)驗,,增強(qiáng)自身的實踐能力,。
b.實習(xí)主管部門:新員在入司培訓(xùn)完后,,各用人部門負(fù)責(zé)崗前實習(xí)期間新員工的管理,,并按公司相關(guān)規(guī)定做好日??己擞涗?。
c.實習(xí)考核:部門負(fù)責(zé)人將根據(jù)新員工的實習(xí)態(tài)度,、學(xué)習(xí)能力,、學(xué)習(xí)成績,、協(xié)作能力,、人際交往能力等項目進(jìn)行綜合考評,。