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行政職員工作規(guī)劃簡(jiǎn)潔版篇1
新的一年對(duì)我們來(lái)說(shuō)意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),。針對(duì)20__年工作中存在的不足,,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1,、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作,。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔,、保潔;注意復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng),。做好辦公用品的費(fèi)用控制,,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時(shí),,還要做好協(xié)助性工作,。
2、在日常工作中注意收集信息,,以備不時(shí)之需,。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應(yīng)商,、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等,。
3、團(tuán)結(jié)員工,,豐富員工業(yè)余生活,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),,和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長(zhǎng)處,使其在工作中得以發(fā)揮,,增加部門員工的凝聚力,,使企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展相結(jié)合。
4,、處理好日常行政事務(wù)管理,,做好重要活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,,使公司趨于規(guī)范化的管理,。加強(qiáng)公司車輛調(diào)度,、管理、維修,、保養(yǎng)工作,,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。
5,、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作規(guī)劃,,起草各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度。依照公司要求,,建立健全完善的員工手冊(cè)和其他相應(yīng)的管理制度,,使公司的各項(xiàng)工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行,。成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。
6,、建立人才儲(chǔ)備庫(kù),,在公司有需要的時(shí)候協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)招聘合適的員工,。以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),,以公開(kāi)、公平,、公正為選拔原則,,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。
7、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能,,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作。作為一名前臺(tái)行政工作人員,,需要掌握的知識(shí)還很多,,在以后的工作中我會(huì)自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),向理論學(xué)習(xí),,向?qū)I(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),,向身邊的同事學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,全面提高綜合業(yè)務(wù)知識(shí)水平,。
在20__年的工作中,,我深切認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)面的不全面,很多實(shí)際工作上理論與實(shí)踐無(wú)法完全連接起來(lái),。在以后的工作中,,我應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),用知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,,在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,不斷進(jìn)步,不斷提升,。通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),不斷開(kāi)闊視野,,豐富頭腦,,增強(qiáng)能力,以便跟上形勢(shì)的發(fā)展,,適應(yīng)工作的需要,,提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,。
8,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)健康向上的公司文化,樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新,、務(wù)實(shí)高效的公司新形象,。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感,、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,,一種是硬的約束力、制度,,一種是軟的約束力,、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,,都將對(duì)公司的發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用。
行政職員工作規(guī)劃簡(jiǎn)潔版篇2
進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來(lái),,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,,雖然不很熟練,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導(dǎo),、員工的交流,,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,,據(jù)此也有了我20__年度的工作構(gòu)想和規(guī)劃,。
一、日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成
1,、儀表,、著裝
加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,,盡量是職業(yè)裝,,重點(diǎn)是端莊大方。
2,、電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊
(1)做到迅速辨別來(lái)者者地目的,,問(wèn)清對(duì)方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,,做好記錄,,不遺漏、延誤,。
(2)及時(shí)將收到的郵件送到主人手中,。
3、客戶的接待
(1)基本咨詢和引見(jiàn),,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員,。
(2)及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾,。
4、衛(wèi)生
(1)盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域,。
(2)咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈。
(3)制定合理,、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成。
(4)定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。
5,、辦公用品
(1)必須定期安排檢查庫(kù)存,,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。
(2)做好物品領(lǐng)用,,購(gòu)進(jìn)的登記,。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作。
(4)管理維修打印機(jī),、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
6,、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
(1)文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。
(2)做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,。
(3)把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
7,、通知公告
根據(jù)上級(jí)意思,,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,,完成,。
8、員工考勤和外出登記
(1)對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記,。
(2)力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作,。
9、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作
完成各種臨時(shí)的指派工作,,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。
10、安排約會(huì),、會(huì)議室及差旅預(yù)定
將事件按照標(biāo)準(zhǔn),、重輕急緩程度,排先后順序,,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排,。
11、保管各種手續(xù),、手冊(cè)
做好專門的存檔記錄
12,、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式
(1)及時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系
(2)溫馨的,人性化的:留意同事的生日,,及時(shí)送上生日祝福,。
13、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作,、組織好公司活動(dòng)
(1)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(2)認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
(3)積極調(diào)動(dòng)人員的參與
14,、溝通
(1)做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務(wù),,及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,不懂就虛心問(wèn),合理的提出想法,。
二,、其他工作
1、留心檢查洗手間,,櫥柜,,電器等損耗,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,,督促檢查飲水情況,。
2、就算不是本職工作,,如果有時(shí)間主動(dòng)請(qǐng)求給領(lǐng)導(dǎo),、同事幫忙。
3,、主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo),、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作,。
三,、愛(ài)崗敬業(yè)——合格員工的基本條件
1、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù),。
2,、每天下班寫(xiě)好日?qǐng)?bào),每周五交周報(bào),,積極的提出意見(jiàn)和看法,。
3、下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及規(guī)劃,,有規(guī)劃有著重點(diǎn)的工作,。
4、嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
5,、工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書(shū)刊,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單水電器的維修,,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作,。
6,、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。
盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,,但是任何事情都有個(gè)累積,,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,,就是質(zhì)的飛躍,。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,禮貌、誠(chéng)實(shí)待人,,放下面子,,才能掙回“面子”。這是我的大概規(guī)劃,,許多都是文字性的說(shuō)教,,規(guī)劃是靜態(tài)的,,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。
行政職員工作規(guī)劃簡(jiǎn)潔版篇3
20__年迎來(lái)了,,作為行政文員,,對(duì)新的一年要制定自己新的工作規(guī)劃,要把這一年的工作都盡量做好了,。對(duì)這一年面臨的工作,,我制定了以下的文員工作規(guī)劃:
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積,、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程,,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),,員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯,。
1,、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過(guò),,爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成,。
2、修改《員工手冊(cè)》,,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史,、企業(yè)宗旨,、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作,。
3,、對(duì)所有新進(jìn)員工,在正式上班前,,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),,還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
4,、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣,。
二,、行政部自身建設(shè)
行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范,。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1,、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3,、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4,、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù),。
三,、建立職位分析制度
通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò),、縮編制,。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值,、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
四,、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作
并保證與薪資掛鉤,,從而提高績(jī)效考核有效性???jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的規(guī)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1,、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的。
2,、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,,確???jī)效考核工作的順利進(jìn)行。
3,、績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑,。
行政職員工作規(guī)劃簡(jiǎn)潔版篇4
一,、網(wǎng)站、微博seo優(yōu)化,??萍际堑谝簧a(chǎn)力?;ヂ?lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了現(xiàn)代社會(huì)不可或缺的重要組成部分,。互聯(lián)網(wǎng)在世界范圍內(nèi)迅速普及,,隨著上網(wǎng)人數(shù)的迅速增加,,互聯(lián)網(wǎng)正在深刻地改變著生活,影響著世界,。網(wǎng)絡(luò)推廣目的就是產(chǎn)品的推廣和品牌的維護(hù),、宣傳。推廣是想讓更多的人了解,、知道我們的產(chǎn)品,,我們的品牌。掌握seo優(yōu)化技術(shù),,能夠提高我們推廣內(nèi)容被搜索引擎抓取的概率,,進(jìn)而提高了我們的工作效率,降低了我們的工作量,,減少了我們的工作成本,。__年我將豐富學(xué)院網(wǎng)站內(nèi)容,,及時(shí)更新信息,加大微博推廣力度,。
二,、加強(qiáng)溝通,密切各部門工作關(guān)系,,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用,。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,,同時(shí)將自己和其他部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí),。與其他部門溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理部門各項(xiàng)信息,。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),,我的工作原則是務(wù)必真誠(chéng)、謙虛,。
三,、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格,。文件正式的格式,,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購(gòu),。認(rèn)真做好文件,、合同、資料,、報(bào)刊的收發(fā)與存檔,。認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用,。做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,、學(xué)習(xí)總結(jié)、
四,、做好固定資產(chǎn)管理工作,,嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù)。
五,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
六,、辦公耗材的管控,。辦公耗材包括辦公室電話費(fèi)用、辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,,并進(jìn)行可利用與不可利用的分類)等,,做好宣傳指導(dǎo)工作,,在公司內(nèi)部樹(shù)立起勤儉節(jié)約的工作作風(fēng)。
行政職員工作規(guī)劃簡(jiǎn)潔版篇5
一,、對(duì)外事務(wù):
1,、20__年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)
于4月30日前完成廠20__年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作。
2,、殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào),。
5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào)工作。
3,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作),。
協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資料準(zhǔn)備及完成相關(guān)工作。
4,、20__年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)
于__月31日前完成廠20__年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作,。
5、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審
于__月31日前完成組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作,。
6,、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每月員工社保、醫(yī)保,、個(gè)稅等申報(bào)工作,。
二、對(duì)內(nèi)事務(wù)
1,、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每日,、月、季,、年報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作及報(bào)送各主管部門要求的各類報(bào)表,。
2、加強(qiáng)并落實(shí)考勤制度,。
3,、各類辦公用品、器具與設(shè)備的采購(gòu)和保管
4,、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作
5,、協(xié)助副廠長(zhǎng)布置、實(shí)施,、檢查,、督促、落實(shí)工作的執(zhí)行情況,。
6,、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí)。
7,、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),,落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),。
8、沒(méi)有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)宿舍,、食堂,、水電、辦公用品,、零星修繕,、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生,、環(huán)境,、車輛的管理,。
三,、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
四、存在的問(wèn)題與對(duì)今后的展望
在20__年的工作中,,自己仍然存在許多問(wèn)題,。管理水平仍舊不高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識(shí)來(lái)武裝自己,、提高自己。
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