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4s店總助理工作職責篇一
2,、負責各類辦公用品采購發(fā)放工作,,各類名片制作,,日常辦公設(shè)備正常使用。
3,、負責公司郵件和報刊的收取,、分發(fā)工作。
4,、負責辦公室的文秘,、信息、做好辦公室檔案收集,、整理工作,。
5、協(xié)助主管對人員的招聘、入職辦理,、離職辦理,,及更新員工花名冊、公司內(nèi)部通訊錄,。
6,、公司日常費用申請、登記,、報銷,。
7、人員外出登記監(jiān)督,,每月考勤統(tǒng)計,。
8、日常與各部門配合,,領(lǐng)導交辦的臨時性工作,。
4s店總助理工作職責篇二
1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,發(fā)布崗位信息,,維護招聘網(wǎng)站;
2.負責每日會讓每月考勤;
3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;
4.辦公用品采購及發(fā)放;
5.每月話費及行政管理;
6.每月社保辦理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事項,。
4s店總助理工作職責篇三
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃,、組織,、實施具體負責。落實公司領(lǐng)導及行政管理部領(lǐng)導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作,。
2,、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務(wù)。
3,、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù),、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施,、辦公用品的計劃,進行物品驗收,、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用,、保養(yǎng),、申購和報廢進行管理。
4,、負責辦理有關(guān)辦公安全,、消防、環(huán)境布置,、清潔衛(wèi)生,、網(wǎng)絡(luò)通信,、倉庫,、員工宿舍,、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作,。
5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施,、公司形象宣傳和品牌推廣,、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。
6,、根據(jù)公司發(fā)展目標和領(lǐng)導指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定,、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施,。
7,、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率,。
8,、組織安排接待工作,負責與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
9,、協(xié)助領(lǐng)導做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題,。
10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù),。
4s店總助理工作職責篇四
1. 完成公司行政管理規(guī)劃,,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2. 貫徹執(zhí)行公司各項方針,、政策,、指令,負責監(jiān)督,、協(xié)調(diào),、檢查各部門的實施情況;
3. 行政管理體系搭建,公司辦公環(huán)境,、辦公設(shè)備,、固定資產(chǎn)、工商管理,、公共關(guān)系管理,、車輛等行政后勤管理等;
4. 負責公司年度行政預算的制定,、控制,、評估及分析,及時匯報預算使用情況;
5. 負責完成領(lǐng)導交辦文件的起草,、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);
6. 負責公司行政檔案的管理,,做好立卷,、歸檔、分類,、保管和;
7. 負責協(xié)調(diào),、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,,處理公司辦公日常事務(wù),,樹立公司形象;
8. 負責公司企業(yè)文化建設(shè),年會,、員工活動及重要活動策劃與組織等工作,,能獨立完成各類相關(guān)活動;
9. 完成上級交辦的其他臨時事務(wù)。