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辦公室文員的崗位說明篇一
2,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;
3,、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā),、登記、閱簽,、清退,、整理、歸檔,、保密工作;
4,、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待,、收發(fā)傳真,、考勤登記、接聽電 話等工作;
5,、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備,、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理,。
6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見,。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)人事,、勞資,、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
辦公室文員的崗位說明篇二
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要,。
5. 負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,,做好物品出入庫(kù)的登記,。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管,。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底,。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
16. 接受其他臨時(shí)工作。
辦公室文員的崗位說明篇三
1. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作,。
2. 辦理員工錄用,、登記、入職,、任免,、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù),。
3. 接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
4. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整理工 作,。
5. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員,
6. 負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙,、信函;
7. 負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
8. 協(xié)助其他部門的工作,,并和其他部門友好相處,。
9. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個(gè)煙蒂,訪客離去后,,十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸,、茶 杯。
10. 負(fù)責(zé)接待工作:如有訪客進(jìn)入接待廳,,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問找誰(shuí)”,并 請(qǐng)?jiān)L客入坐,,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,, 并負(fù)責(zé)加水,、更新煙缸;
11. 總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,,‘ 公司‘,。”;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥,, 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,,判定是廣告類, 不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
12. 安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),,關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
13.上面交辦的其它臨時(shí)工作,。