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辦公室文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇一

2,、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,、檢查;

3,、負(fù)責(zé)周會(huì)、月會(huì)等公司各級(jí)會(huì)議的管理與安排,，協(xié)調(diào)好各方面工作,，保證會(huì)議的順利，并傳達(dá)會(huì)議精神,，并檢查部門(mén)貫徹執(zhí)行情況;工作職責(zé)與任務(wù)

9,、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo)，樹(shù)立公司的良好形象;

10,、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉(cāng)庫(kù)管理,，每月監(jiān)督公司倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，確保公司固定資產(chǎn)的安全;

11,、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作,，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

12、組織,、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部的印章使用和保管工作;

14,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

辦公室文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇二

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理;

2,、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)后勤保障工作,，包括購(gòu)買(mǎi)辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)、傳真,、復(fù)印,、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;

3,、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱,，做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復(fù);

4,、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間,、地點(diǎn)并做好會(huì)議紀(jì)要;

5,、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫(xiě)及其分發(fā)工作,，與各部門(mén)及時(shí)做好溝通聯(lián)系;

6,、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印,，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍,，做好文書(shū)檔案的形成、收集,、保管,、整理、立卷,、歸檔及利用,，重要文件要及時(shí)做好備份;

7、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃,、總結(jié)及有關(guān)文件,，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級(jí)和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議，負(fù)責(zé)督辦工作;

8,、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的參觀,、訪問(wèn)的接待工作，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;

9,、組織,、參與調(diào)查研究，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息,，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),，當(dāng)好參謀;

10、積極與其他各部門(mén)做好溝通和協(xié)作,，保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成;

11,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇三

l 營(yíng)銷(xiāo)公司員工人事檔案的建立,、整理、利用,、歸檔

l 每日總部人員考勤記錄,，案場(chǎng)考勤抽查

l 各部門(mén)、案場(chǎng)用人編制計(jì)劃的匯總,、初審,、提報(bào)

l 營(yíng)銷(xiāo)公司經(jīng)理,、員工培訓(xùn)計(jì)劃編制、預(yù)算,、實(shí)施

l 協(xié)助人員招聘,、面試、帶教檢查,、綜合考核

l 月考核的催辦,、匯總、提報(bào)

l 各部門(mén)人員調(diào)動(dòng),、配置

l 獎(jiǎng)懲提議,、初審、提報(bào)

l 員工工資,、福利

l 員工談心

l 負(fù)責(zé)總部檔案管理

l 建立健全各級(jí)檔案管理制度,，落實(shí)到人

l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實(shí)

l 對(duì)各部門(mén)檔案工作的指導(dǎo)、管理,、檢查,。

工作責(zé)任：

l 考核匯總工作及時(shí)、準(zhǔn)確,。獎(jiǎng)懲分明;

l 檔案管理工作制度化,、規(guī)范化， 保存完整;

l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計(jì)劃并付諸實(shí)施;

l 為各部門(mén)工作提供必要的人力資源,，因材施用;

l 建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,，及時(shí)反映員工的思想狀況。

辦公室文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇四

一,、負(fù)責(zé)行政會(huì)議議題的準(zhǔn)備,，會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)工作。

二,、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度,，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告,、通知等,。

三、正確領(lǐng)會(huì)學(xué)校根據(jù)黨的方針,、政策和上級(jí)意見(jiàn),，結(jié)合自身實(shí)際形成的各種實(shí)施方案、計(jì)劃,、決議和決定,，及時(shí)了解學(xué)校各方面的落實(shí)情況。協(xié)調(diào)政教,、教務(wù),、總務(wù)等處室的工作,，收集意見(jiàn)，并綜合整理,，為校長(zhǎng)決策提供依據(jù),。

四、管好學(xué)校用車(chē),、電話和開(kāi)餐,。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文,、信函的收發(fā)處理,，負(fù)責(zé)收發(fā)室的管理工作，及時(shí)搞好公文的分類(lèi),、整理和歸檔,。

六、掌握使用學(xué)校校印及校長(zhǎng)印章,。

七,、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,，審核,、修改各處室起草的文稿，負(fù)責(zé)籌備,、組織學(xué)校召開(kāi)的綜合性會(huì)議,。

八、協(xié)助校長(zhǎng)辦理擬報(bào)上級(jí)審批的有關(guān)事項(xiàng),，通報(bào)學(xué)校重大的活動(dòng)和信息,，作好一月工作安排。

九,、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班,。

十、接待處理行政方面的群眾來(lái)訪來(lái)信事宜,。

十一,、接待上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)來(lái)校檢查人員和校外兄弟單位來(lái)校的領(lǐng)導(dǎo)干部(屬政、教,、總系統(tǒng)的,，由相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人接待)。

十二,、搞好對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作,。

十三、負(fù)責(zé)完成校長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作。

十四,、負(fù)責(zé)學(xué)校支教扶貧工作

辦公室文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇五

1、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),，熟悉有關(guān)規(guī)定,，不斷提高廉潔自律的自覺(jué)性。

2,、不利用工作之便謀求任何特殊照顧,。

3，不收取他人禮品,、錢(qián)財(cái),，不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。

4,，不借外出開(kāi)會(huì),，學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。

5,、不公車(chē)私用,，公話私打，私信公發(fā),。

6,、不私客公請(qǐng)，在公務(wù)活動(dòng)中,，接待人員一般不陪餐,。

7、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,，辦理各種證件,，證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

8,，在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清楚,，手續(xù)符合規(guī)定，及時(shí)清理有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù),，不謀取私利,。

9，盡職盡責(zé),，搞好本職工作,。

辦公室文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇六

業(yè)委會(huì)秘書(shū)工作職責(zé)及上班時(shí)間

業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)，其崗位職責(zé)是在業(yè)委會(huì)主任的領(lǐng)導(dǎo)下,，從事業(yè)委會(huì)的日常管理工作,。對(duì)內(nèi)為全體業(yè)主服務(wù)，對(duì)外代表業(yè)委會(huì)協(xié)調(diào)物業(yè)管理公司、居委會(huì)的關(guān)系,。積極學(xué)習(xí)物業(yè)法相關(guān)知識(shí),，主動(dòng)進(jìn)行同業(yè)委會(huì)成員溝通相關(guān)工作。向下傾聽(tīng)業(yè)主的意見(jiàn),、解決他們的疑難,，向上受業(yè)委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)業(yè)委會(huì)負(fù)責(zé),。主要職責(zé)有:

(1)組織,、召集業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)相關(guān)會(huì)議,，起草相關(guān)文件,，制定會(huì)議流程，完成會(huì)議記錄及整理,，協(xié)助委員處理日常事務(wù)工作,。

(2)負(fù)責(zé)接待來(lái)訪業(yè)主咨詢(xún),，并在職責(zé)范圍內(nèi)做好業(yè)主建議和意見(jiàn)的登記、反饋工作,。

(3)就有關(guān)業(yè)委會(huì)決議及時(shí)與相關(guān)單位,，如物業(yè)公司等進(jìn)行溝通。

(4)業(yè)主委員會(huì)文檔資料的歸檔整理和保管,，包括以下材料：

業(yè)主委員會(huì)委員選舉及備案材料;

業(yè)主大會(huì),、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議記錄、決定;

業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,、管理規(guī)約,、物業(yè)服務(wù)合同等;

專(zhuān)項(xiàng)維修資金相關(guān)材料;

業(yè)主意見(jiàn)及建議;

其他相關(guān)材料。

(5)每年協(xié)助業(yè)主委員會(huì)委員形成業(yè)主委員會(huì)年度工作報(bào)告及其他相關(guān)文件,。

(6)參加建委,、街道辦等上級(jí)部門(mén)組織的有關(guān)學(xué)習(xí)并對(duì)內(nèi)進(jìn)行信息傳遞。

(7)同所在街道辦事處及上級(jí)主管部門(mén)就具體問(wèn)題進(jìn)行解決和溝通,。

(8)上辦時(shí)間要對(duì)整個(gè)小區(qū)進(jìn)行巡查,。

(9)將每月主要工作內(nèi)容公布在公示欄內(nèi)，接受業(yè)委會(huì),、廣大業(yè)主的指導(dǎo)和建議,。

(10)業(yè)委會(huì)交辦的其他各項(xiàng)工作。

上班時(shí)間：

周一~周四：上午9:00--11:30,，下午13:00--16:00

周日：12:00--16:00

辦公室文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇七

主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作,，直接對(duì)生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé)，在對(duì)口工作上接受其他相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理,。

一,、負(fù)責(zé)訂單跟蹤

這里訂單包括：在以銷(xiāo)定產(chǎn)情形下,，銷(xiāo)售部門(mén)提交的客戶(hù)訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷(xiāo)情形下，計(jì)劃部門(mén)下達(dá)的指導(dǎo)性?xún)?chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單,。

1,、收集資料：①向銷(xiāo)售及計(jì)劃部門(mén)收集銷(xiāo)售訂單(或合同)、指導(dǎo)性?xún)?chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單;②向銷(xiāo)售及計(jì)劃部門(mén)索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件,、工藝文件,、樣衣樣料、以及各種動(dòng)態(tài)變更單,。

2、確認(rèn)訂單：與相關(guān)部門(mén)共同對(duì)訂單或合同標(biāo)的“款式,、數(shù)量,、交期、工藝與質(zhì)量要求,、樣衣樣料”進(jìn)行書(shū)面確認(rèn),。

3、督辦評(píng)審：嚴(yán)格按《客戶(hù)訂單(或合同)評(píng)審程序》,，督辦生技部門(mén),、生產(chǎn)車(chē)間對(duì)訂單的評(píng)審工作。

4,、優(yōu)化方案：督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶(hù)提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,，勾通協(xié)調(diào)每一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題，整合相關(guān)資料,，為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù),。

5、反饋意見(jiàn)：跟蹤管理好客戶(hù)訂單,，充分做好與此相關(guān)的銜接工作,。要及時(shí)同相關(guān)方進(jìn)行勾通，及時(shí)向客戶(hù),、內(nèi)部相關(guān)部門(mén),、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見(jiàn)、匯報(bào)情況,，特別是對(duì)于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性?xún)?nèi)容要及時(shí)響應(yīng),，必要時(shí)直接保持與客戶(hù)進(jìn)行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,，必要時(shí)申發(fā)文件確認(rèn),。

二、督辦生產(chǎn)流程

協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,，對(duì)產(chǎn)前準(zhǔn)備,、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。

1,、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃,，通過(guò)erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃，報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批,。

2,、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì)、樣衣試制,、生產(chǎn)工藝編制,、打板、工序分配,、用料核定,、工時(shí)測(cè)定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿,。

3,、根據(jù)技術(shù)工作底稿，通過(guò)excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料,、工藝指導(dǎo)書(shū),、分碼尺寸表、工序分配表,、單件成衣物料消耗清單,、工時(shí)測(cè)定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,，報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審,。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評(píng)審核準(zhǔn)材料消耗定額，《工時(shí)測(cè)定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評(píng)審核定工時(shí)工價(jià),，其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審并修正各項(xiàng)指標(biāo),。

4、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,、單件成衣物料消耗清單,、生產(chǎn)能力(物料存量、機(jī)器設(shè)備,、生產(chǎn)人員),，及時(shí)通過(guò)erp系統(tǒng)計(jì)算分析，進(jìn)行生產(chǎn)排期,、編制原輔材料《采購(gòu)計(jì)劃》,、班組《加工單》報(bào)批。

5,、負(fù)責(zé)各款面,、輔,、物料、紙樣,、樣衣的來(lái)料跟進(jìn),。負(fù)責(zé)船頭板、產(chǎn)前板,、選樣貨的收集及傳遞工作,。

6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),，保證進(jìn)度和質(zhì)量,。

7、負(fù)責(zé)維護(hù)erp系統(tǒng)中的“款式,、工序,、工時(shí)、加工單變更”,、

8、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單,、車(chē)間班組收發(fā)單,、生產(chǎn)人員工菲單”，并組織人員核對(duì),、錄入erp系統(tǒng),。

三、處理日常事務(wù)

負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,，并向有關(guān)部門(mén)報(bào)送單證和報(bào)表,。

1、負(fù)責(zé)各車(chē)間,，各部門(mén)生產(chǎn)進(jìn)度,，檢驗(yàn)報(bào)告的收集、整理,。

2,、起草生產(chǎn)相關(guān)各類(lèi)制度、通知,、宣傳文稿,，經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。

3,、協(xié)同其他部門(mén)的工作,。如及時(shí)處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,、協(xié)助管理工人考勤,、進(jìn)餐,、住宿工作等。