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辦公室文員崗位職責(zé)說明書篇一

2,、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,，并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

3,、負(fù)責(zé)周會(huì),、月會(huì)等公司各級(jí)會(huì)議的管理與安排，協(xié)調(diào)好各方面工作,，保證會(huì)議的順利,，并傳達(dá)會(huì)議精神，并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責(zé)與任務(wù)

9,、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo),，樹立公司的良好形象;

10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉庫管理,，每月監(jiān)督公司倉庫盤點(diǎn),，確保公司固定資產(chǎn)的安全;

11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作,，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

12,、組織,、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

13,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部的印章使用和保管工作;

14,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員崗位職責(zé)說明書篇二

1,、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理;

2,、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門,、傳真,、復(fù)印、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送,、包裹郵寄等事物;

3,、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復(fù);

4,、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)場(chǎng),，通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì)議紀(jì)要;

5,、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草,、撰寫及其分發(fā)工作，與各部門及時(shí)做好溝通聯(lián)系;

6,、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿,、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍,，做好文書檔案的形成,、收集、保管,、整理,、立卷、歸檔及利用,，重要文件要及時(shí)做好備份;

7,、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件,，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級(jí)和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議,，負(fù)責(zé)督辦工作;

8、負(fù)責(zé)外來人員的參觀,、訪問的接待工作,，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

9、組織、參與調(diào)查研究,，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息,，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，當(dāng)好參謀;

10,、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作,，保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成;

11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù),。

辦公室文員崗位職責(zé)說明書篇三

l 營銷公司員工人事檔案的建立,、整理、利用,、歸檔

l 每日總部人員考勤記錄，案場(chǎng)考勤抽查

l 各部門,、案場(chǎng)用人編制計(jì)劃的匯總,、初審、提報(bào)

l 營銷公司經(jīng)理,、員工培訓(xùn)計(jì)劃編制,、預(yù)算、實(shí)施

l 協(xié)助人員招聘,、面試,、帶教檢查、綜合考核

l 月考核的催辦,、匯總,、提報(bào)

l 各部門人員調(diào)動(dòng)、配置

l 獎(jiǎng)懲提議,、初審,、提報(bào)

l 員工工資、福利

l 員工談心

l 負(fù)責(zé)總部檔案管理

l 建立健全各級(jí)檔案管理制度,，落實(shí)到人

l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實(shí)

l 對(duì)各部門檔案工作的指導(dǎo),、管理、檢查,。

工作責(zé)任：

l 考核匯總工作及時(shí),、準(zhǔn)確。獎(jiǎng)懲分明;

l 檔案管理工作制度化,、規(guī)范化,， 保存完整;

l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計(jì)劃并付諸實(shí)施;

l 為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用;

l 建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,，及時(shí)反映員工的思想狀況,。

辦公室文員崗位職責(zé)說明書篇四

一、負(fù)責(zé)行政會(huì)議議題的準(zhǔn)備,，會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)工作,。

二,、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告,、通告,、通知等。

三,、正確領(lǐng)會(huì)學(xué)校根據(jù)黨的方針,、政策和上級(jí)意見，結(jié)合自身實(shí)際形成的各種實(shí)施方案,、計(jì)劃,、決議和決定，及時(shí)了解學(xué)校各方面的落實(shí)情況,。協(xié)調(diào)政教,、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作,，收集意見,，并綜合整理，為校長決策提供依據(jù),。

四,、管好學(xué)校用車、電話和開餐,。

五,、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,，負(fù)責(zé)收發(fā)室的管理工作,，及時(shí)搞好公文的分類、整理和歸檔,。

六,、掌握使用學(xué)校校印及校長印章。

七,、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃,、工作總結(jié)和其他全局性文件，審核,、修改各處室起草的文稿,，負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開的綜合性會(huì)議,。

八,、協(xié)助校長辦理擬報(bào)上級(jí)審批的有關(guān)事項(xiàng)，通報(bào)學(xué)校重大的活動(dòng)和信息，作好一月工作安排,。

九,、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。

十,、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜,。

十一、接待上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導(dǎo)干部(屬政,、教,、總系統(tǒng)的，由相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人接待),。

十二,、搞好對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。

十三,、負(fù)責(zé)完成校長交辦的其它臨時(shí)性工作,。

十四、負(fù)責(zé)學(xué)校支教扶貧工作

辦公室文員崗位職責(zé)說明書篇五

1,、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)規(guī)定,，不斷提高廉潔自律的自覺性,。

2、不利用工作之便謀求任何特殊照顧,。

3,，不收取他人禮品、錢財(cái),，不搞規(guī)定之外的收費(fèi),。

4，不借外出開會(huì),，學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游,。

5、不公車私用,，公話私打,，私信公發(fā)。

6,、不私客公請(qǐng),，在公務(wù)活動(dòng)中，接待人員一般不陪餐,。

7,、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，辦理各種證件，證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧,。

8,，在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清楚，手續(xù)符合規(guī)定,，及時(shí)清理有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù),，不謀取私利。

9,，盡職盡責(zé),，搞好本職工作。

辦公室文員崗位職責(zé)說明書篇六

業(yè)委會(huì)秘書工作職責(zé)及上班時(shí)間

業(yè)主委員會(huì)秘書,，其崗位職責(zé)是在業(yè)委會(huì)主任的領(lǐng)導(dǎo)下,，從事業(yè)委會(huì)的日常管理工作。對(duì)內(nèi)為全體業(yè)主服務(wù),，對(duì)外代表業(yè)委會(huì)協(xié)調(diào)物業(yè)管理公司,、居委會(huì)的關(guān)系。積極學(xué)習(xí)物業(yè)法相關(guān)知識(shí),，主動(dòng)進(jìn)行同業(yè)委會(huì)成員溝通相關(guān)工作,。向下傾聽業(yè)主的意見、解決他們的疑難,，向上受業(yè)委會(huì)領(lǐng)導(dǎo),、對(duì)業(yè)委會(huì)負(fù)責(zé)。主要職責(zé)有:

(1)組織,、召集業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)相關(guān)會(huì)議,，起草相關(guān)文件，制定會(huì)議流程,，完成會(huì)議記錄及整理,，協(xié)助委員處理日常事務(wù)工作。

(2)負(fù)責(zé)接待來訪業(yè)主咨詢,，并在職責(zé)范圍內(nèi)做好業(yè)主建議和意見的登記,、反饋工作。

(3)就有關(guān)業(yè)委會(huì)決議及時(shí)與相關(guān)單位,，如物業(yè)公司等進(jìn)行溝通,。

(4)業(yè)主委員會(huì)文檔資料的歸檔整理和保管，包括以下材料：

業(yè)主委員會(huì)委員選舉及備案材料;

業(yè)主大會(huì),、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議記錄,、決定;

業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約,、物業(yè)服務(wù)合同等;

專項(xiàng)維修資金相關(guān)材料;

業(yè)主意見及建議;

其他相關(guān)材料,。

(5)每年協(xié)助業(yè)主委員會(huì)委員形成業(yè)主委員會(huì)年度工作報(bào)告及其他相關(guān)文件,。

(6)參加建委、街道辦等上級(jí)部門組織的有關(guān)學(xué)習(xí)并對(duì)內(nèi)進(jìn)行信息傳遞,。

(7)同所在街道辦事處及上級(jí)主管部門就具體問題進(jìn)行解決和溝通,。

(8)上辦時(shí)間要對(duì)整個(gè)小區(qū)進(jìn)行巡查。

(9)將每月主要工作內(nèi)容公布在公示欄內(nèi),，接受業(yè)委會(huì),、廣大業(yè)主的指導(dǎo)和建議。

(10)業(yè)委會(huì)交辦的其他各項(xiàng)工作,。

上班時(shí)間：

周一~周四：上午9:00--11:30,，下午13:00--16:00

周日：12:00--16:00

辦公室文員崗位職責(zé)說明書篇七

主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作，直接對(duì)生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé),，在對(duì)口工作上接受其他相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理,。

一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤

這里訂單包括：在以銷定產(chǎn)情形下,，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,，計(jì)劃部門下達(dá)的指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單。

1,、收集資料：①向銷售及計(jì)劃部門收集銷售訂單(或合同),、指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單;②向銷售及計(jì)劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件,、樣衣樣料,、以及各種動(dòng)態(tài)變更單。

2,、確認(rèn)訂單：與相關(guān)部門共同對(duì)訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量,、交期,、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進(jìn)行書面確認(rèn),。

3,、督辦評(píng)審：嚴(yán)格按《客戶訂單(或合同)評(píng)審程序》，督辦生技部門,、生產(chǎn)車間對(duì)訂單的評(píng)審工作,。

4、優(yōu)化方案：督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,，勾通協(xié)調(diào)每一個(gè)細(xì)節(jié)問題,，整合相關(guān)資料，為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù),。

5,、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單,，充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時(shí)同相關(guān)方進(jìn)行勾通,，及時(shí)向客戶,、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見,、匯報(bào)情況,，特別是對(duì)于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時(shí)響應(yīng)，必要時(shí)直接保持與客戶進(jìn)行雙向的良好溝通,，勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,，必要時(shí)申發(fā)文件確認(rèn)。

二,、督辦生產(chǎn)流程

協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,，對(duì)產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理,、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦,。

1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃,，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃,，報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。

2,、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì),、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制,、打板,、工序分配、用料核定,、工時(shí)測(cè)定”工作,，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

3,、根據(jù)技術(shù)工作底稿,，通過excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書,、分碼尺寸表,、工序分配表、單件成衣物料消耗清單,、工時(shí)測(cè)定表”等技術(shù)表單,，經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審,。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評(píng)審核準(zhǔn)材料消耗定額,，《工時(shí)測(cè)定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評(píng)審核定工時(shí)工價(jià),，其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審并修正各項(xiàng)指標(biāo)。

4,、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量,、機(jī)器設(shè)備,、生產(chǎn)人員)，及時(shí)通過erp系統(tǒng)計(jì)算分析,，進(jìn)行生產(chǎn)排期,、編制原輔材料《采購計(jì)劃》、班組《加工單》報(bào)批,。

5,、負(fù)責(zé)各款面、輔,、物料,、紙樣、樣衣的來料跟進(jìn),。負(fù)責(zé)船頭板,、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作,。

6,、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進(jìn)度和質(zhì)量,。

7,、負(fù)責(zé)維護(hù)erp系統(tǒng)中的“款式、工序,、工時(shí),、加工單變更”、

8,、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單,、生產(chǎn)人員工菲單”,，并組織人員核對(duì)、錄入erp系統(tǒng),。

三,、處理日常事務(wù)

負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析，并向有關(guān)部門報(bào)送單證和報(bào)表,。

1,、負(fù)責(zé)各車間,，各部門生產(chǎn)進(jìn)度，檢驗(yàn)報(bào)告的收集,、整理,。

2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度,、通知,、宣傳文稿，經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放,。

3,、協(xié)同其他部門的工作。如及時(shí)處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù),、報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐,、住宿工作等,。