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辦公室文員崗位職責說明書篇一

一,、負責訂單跟蹤

這里訂單包括：在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,，計劃部門下達的指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單,。

1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同),、指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件,、工藝文件、樣衣樣料,、以及各種動態(tài)變更單。

2,、確認訂單：與相關(guān)部門共同對訂單或合同標的“款式,、數(shù)量、交期,、工藝與質(zhì)量要求,、樣衣樣料”進行書面確認,。

3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》,，督辦生技部門,、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作。

4,、優(yōu)化方案：督促相關(guān)技術(shù)人員詳細優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,，勾通協(xié)調(diào)每一個細節(jié)問題，整合相關(guān)資料,，為生技部負責人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù),。

5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單,，充分做好與此相關(guān)的銜接工作,。要及時同相關(guān)方進行勾通，及時向客戶,、內(nèi)部相關(guān)部門,、相關(guān)領(lǐng)導反饋勾通意見、匯報情況,，特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應(yīng),，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,，必要時申發(fā)文件確認,。

二、督辦生產(chǎn)流程

協(xié)助生技部領(lǐng)導及助理,，對產(chǎn)前準備,、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進行跟蹤與督辦,。

1,、根據(jù)訂單或指導計劃，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃,，報生技部領(lǐng)導審批,。

2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計,、樣衣試制,、生產(chǎn)工藝編制、打板,、工序分配,、用料核定、工時測定”工作,，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿,。

3,、根據(jù)技術(shù)工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料,、工藝指導書,、分碼尺寸表、工序分配表,、單件成衣物料消耗清單,、工時測定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導審核后,，報送相關(guān)領(lǐng)導組織評審,。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價,，其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導組織評審并修正各項指標,。

4、根據(jù)生產(chǎn)計劃,、單件成衣物料消耗清單,、生產(chǎn)能力(物料存量、機器設(shè)備,、生產(chǎn)人員),，及時通過erp系統(tǒng)計算分析，進行生產(chǎn)排期,、編制原輔材料《采購計劃》,、班組《加工單》報批。

5,、負責各款面,、輔、物料,、紙樣,、樣衣的來料跟進。負責船頭板,、產(chǎn)前板,、選樣貨的收集及傳遞工作。

6,、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),，保證進度和質(zhì)量,。

7,、負責維護erp系統(tǒng)中的“款式,、工序,、工時,、加工單變更”,、

8,、負責收集整理“裁床單,、車間班組收發(fā)單,、生產(chǎn)人員工菲單”,，并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng),。

三,、處理日常事務(wù)

負責生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析，并向有關(guān)部門報送單證和報表,。

1,、負責各車間，各部門生產(chǎn)進度,，檢驗報告的收集,、整理。

2,、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度,、通知、宣傳文稿,，經(jīng)審批后進行編輯打印與發(fā)放,。

3、協(xié)同其他部門的工作,。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù),、報送相關(guān)財務(wù)報表、協(xié)助管理工人考勤,、進餐,、住宿工作等。

辦公室文員崗位職責說明書篇二

1,、處理來函文件,，登記、歸檔,、統(tǒng)計資料,、打印、復印函件資料,。

2,、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作,。

3,、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4,、協(xié)助編制部門工資,、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料,、資金消耗表,，水電、煤月度能耗表,。

5,、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6,、負責登記員工考勤表,。

7、協(xié)助工程部對所有圖紙,、技術(shù)資料,、圖書進行分類，編號,、建卡,、存檔、建帳和保持資料的完整性,。

辦公室文員崗位職責說明書篇三

l 營銷公司員工人事檔案的建立,、整理、利用,、歸檔

l 每日總部人員考勤記錄,，案場考勤抽查

l 各部門、案場用人編制計劃的匯總,、初審,、提報

l 營銷公司經(jīng)理、員工培訓計劃編制,、預(yù)算,、實施

l 協(xié)助人員招聘、面試,、帶教檢查,、綜合考核

l 月考核的催辦、匯總,、提報

l 各部門人員調(diào)動,、配置

l 獎懲提議、初審,、提報

l 員工工資,、福利

l 員工談心

l 負責總部檔案管理

l 建立健全各級檔案管理制度,，落實到人

l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實

l 對各部門檔案工作的指導、管理,、檢查,。

工作責任：

l 考核匯總工作及時、準確,。獎懲分明;

l 檔案管理工作制度化,、規(guī)范化， 保存完整;

l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓計劃并付諸實施;

l 為各部門工作提供必要的人力資源,，因材施用;

l 建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時反映員工的思想狀況,。

辦公室文員崗位職責說明書篇四

1,、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程 ;

2,、負責組織公司各類合同的洽談,，起草、審核,、修改合同文件,，協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關(guān)咨詢;

3,、負責編制合同簽署計劃并及時更新,，向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導溝通匯報。

4,、參加有關(guān)合約會議,。

5、負責組織合同單位的資格預(yù)審,，協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告,。

6、各類合同資料的整理,、歸檔,、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員崗位職責說明書篇五

1、協(xié)助編制招標項目的投標文件,，分析招投標信息并提出建議;

2,、整理公司投標文件、人員,、資質(zhì)等材料;

3,、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

4,、負責公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

5,、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。

辦公室文員崗位職責說明書篇六

1,、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作

2,、負責收發(fā)處理郵件,，文件和快遞工作

3、完成會務(wù)安排,、接洽工作,，做好會議記錄，擬寫相關(guān)通知和方案s

4,、公司辦公日用品的采購

5,、負責公司全體員工的后勤保障工作。

6,、配合完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù),。

辦公室文員崗位職責說明書篇七

1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

2,、負責公司員工的考勤管理;

3,、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品,、印制名片,、辦理餐卡、定水,、定票,、復印、郵寄等事務(wù);

4,、負責接待來賓,，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6,、負責例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務(wù),。

辦公室文員崗位職責說明書篇八

1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導下,，負責主持辦公室全面工作,，組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內(nèi)的工作任務(wù);

2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度,，并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,、檢查;

3、負責周會,、月會等公司各級會議的管理與安排,，協(xié)調(diào)好各方面工作,，保證會議的順利，并傳達會議精神,，并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責與任務(wù)

9,、負責公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導，樹立公司的良好形象;

10,、負責監(jiān)督公司倉庫管理,，每月監(jiān)督公司倉庫盤點，確保公司固定資產(chǎn)的安全;

11,、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作,，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

12、組織,、安排重要客人來訪的接待工作,，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;

14,、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文員崗位職責說明書篇九

1,、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理;

2,、負責辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門,、傳真,、復印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送,、包裹郵寄等事物;

3,、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復;

4,、負責布置各項會議的會場,，通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要;

5,、負責內(nèi)部文件的起草,、撰寫及其分發(fā)工作，與各部門及時做好溝通聯(lián)系;

6,、負責以醫(yī)院名義起草的文件的核稿,、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍,，做好文書檔案的形成,、收集、保管,、整理,、立卷,、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份;

7,、負責草擬全院綜合性的工作計劃,、總結(jié)及有關(guān)文件，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議,，負責督辦工作;

8,、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作,，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

9,、組織、參與調(diào)查研究,，及時向領(lǐng)導傳遞和反饋信息,，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)，當好參謀;

10,、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作,，保證各項任務(wù)的全面完成;

11、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù),。

辦公室文員崗位職責說明書篇十

一,、負責行政會議議題的準備，會議記錄及會務(wù)工作,。

二,、組織和擬定學校規(guī)章制度，以學校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告,、通告,、通知等。

三,、正確領(lǐng)會學校根據(jù)黨的方針,、政策和上級意見，結(jié)合自身實際形成的各種實施方案,、計劃,、決議和決定，及時了解學校各方面的落實情況,。協(xié)調(diào)政教,、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作,，收集意見,，并綜合整理，為校長決策提供依據(jù),。

四,、管好學校用車,、電話和開餐。

五,、負責學校行政公文,、信函的收發(fā)處理，負責收發(fā)室的管理工作,，及時搞好公文的分類,、整理和歸檔。

六,、掌握使用學校校印及校長印章,。

七、負責草擬學校工作計劃,、工作總結(jié)和其他全局性文件,，審核、修改各處室起草的文稿,，負責籌備,、組織學校召開的綜合性會議。

八,、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關(guān)事項,，通報學校重大的活動和信息，作好一月工作安排,。

九、負責組織安排節(jié)假日人員值班,。

十,、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

十一,、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導干部(屬政,、教、總系統(tǒng)的,，由相應(yīng)處室負責人接待),。

十二、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作,。

十三,、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。

十四,、負責學校支教扶貧工作

辦公室文員崗位職責說明書篇十一

業(yè)委會秘書工作職責及上班時間

業(yè)主委員會秘書,，其崗位職責是在業(yè)委會主任的領(lǐng)導下,，從事業(yè)委會的日常管理工作,。對內(nèi)為全體業(yè)主服務(wù),，對外代表業(yè)委會協(xié)調(diào)物業(yè)管理公司、居委會的關(guān)系,。積極學習物業(yè)法相關(guān)知識,，主動進行同業(yè)委會成員溝通相關(guān)工作。向下傾聽業(yè)主的意見,、解決他們的疑難,，向上受業(yè)委會領(lǐng)導、對業(yè)委會負責,。主要職責有:

(1)組織,、召集業(yè)主大會及業(yè)主委員會相關(guān)會議，起草相關(guān)文件,，制定會議流程,，完成會議記錄及整理，協(xié)助委員處理日常事務(wù)工作,。

(2)負責接待來訪業(yè)主咨詢,，并在職責范圍內(nèi)做好業(yè)主建議和意見的登記、反饋工作,。

(3)就有關(guān)業(yè)委會決議及時與相關(guān)單位,，如物業(yè)公司等進行溝通。

(4)業(yè)主委員會文檔資料的歸檔整理和保管,，包括以下材料：

業(yè)主委員會委員選舉及備案材料;

業(yè)主大會,、業(yè)主委員會會議記錄、決定;

業(yè)主大會議事規(guī)則,、管理規(guī)約,、物業(yè)服務(wù)合同等;

專項維修資金相關(guān)材料;

業(yè)主意見及建議;

其他相關(guān)材料。

(5)每年協(xié)助業(yè)主委員會委員形成業(yè)主委員會年度工作報告及其他相關(guān)文件,。

(6)參加建委,、街道辦等上級部門組織的有關(guān)學習并對內(nèi)進行信息傳遞。

(7)同所在街道辦事處及上級主管部門就具體問題進行解決和溝通,。

(8)上辦時間要對整個小區(qū)進行巡查,。

(9)將每月主要工作內(nèi)容公布在公示欄內(nèi)，接受業(yè)委會,、廣大業(yè)主的指導和建議,。

(10)業(yè)委會交辦的其他各項工作。

上班時間：

周一~周四：上午9:00--11:30,，下午13:00--16:00

周日：12:00--16:00

辦公室文員崗位職責說明書篇十二

1.負責工會文書工作,，參加有關(guān)會議，做好會議記錄，并根據(jù)需要起草會議紀要等,。

2.負責工會辦公自動化工作,，做好工會網(wǎng)站的維護、內(nèi)容更新和指導工會工作人員熟練掌握網(wǎng)上辦公流程,。

3.負責工作報告,、計劃、總結(jié)等綜合材料的起草工作;工會文件資料的及時歸檔工作;管理工會相關(guān)印章,。

4.負責工會大事記的收集整理和工會年鑒的編寫工作,。

5.負責相關(guān)工作文件資料的收集、整理和歸檔工作,。

6.協(xié)助做好教代會閉會期間日常工作和規(guī)章制度建設(shè)工作,，協(xié)助做好基層教代會和工代會運行的相關(guān)工作。

7.負責工會出納會計工作,，協(xié)助做好工會物資采購工作,。

8.協(xié)助辦公室主任做好各種會議的會務(wù)工作。

9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。

辦公室文員崗位職責說明書篇十三

20__年9月,，我通過黑龍江省公務(wù)員考試順利考入北安市人民法院文秘崗位，踏入了公務(wù)員隊伍,，我覺得我是幸運的,，在成為一名法院干警的同時，我深知自己身上擔負起的責任和使命,，從工作了七年的廣播電視播音員崗位轉(zhuǎn)換到新的司法行政崗位,，工作內(nèi)容和方式的大轉(zhuǎn)變，讓我打起十二分精神,，投入到新的工作崗位中,，不斷提升業(yè)務(wù)水平，從而適應(yīng)法院工作和人民群眾的需要,。

一,、入職法院,，深感榮幸

今年的6月份省公務(wù)員網(wǎng)站公布了錄取名單,，7月份就接到了北安市人民法院政工科的電話，馬洪玲科長電話當中了解了我的一些基本情況,，細心告知在接下來的政審工作中需要準備的一些材料,，隨即我與原單位遞交了辭職申請，并與法院政工科申請?zhí)崆斑M入崗位進行實習工作,。雖然已經(jīng)工作了七年時間,，但是工作單位和崗位的轉(zhuǎn)變，還是讓我內(nèi)心興奮和忐忑,，興奮的是走入了新的崗位,，從事了司法工作,，對文秘工作的期待，忐忑的是對法院工作的不熟悉,，工作難以上手,，并且對一百多位新同事的不熟悉。現(xiàn)在想想,，當初的擔心是多余的,，入職以后一直在政工科鍛煉，院領(lǐng)導,、部門領(lǐng)導和同事對新同事十分照顧,，傳承了公務(wù)員隊伍以老帶新的優(yōu)良傳統(tǒng)，經(jīng)過兩個多月的工作實習,，逐漸地熟悉了工作流程以及政工文秘工作中需要注意的事項,，讓我更快地進步和成長。經(jīng)過幾次突發(fā)任務(wù)的鍛煉,，讓我真正地感受到政工工作的重要性,，懂得了司法行政工作在法院整體工作中也是不可缺少的一部分。作為其中的一份子,，深感責任重大,，需要我時刻保持警惕，為司法審判工作貢獻自己的一份力量,。

二,、投身工作，感慨萬千

在法院政工科兩個多月的實習工作中,，主要做了以下幾部分工作：一是輔助部門領(lǐng)導及同事書寫文字材料,、新聞稿件及上報材料;二是輔助做好法宣工作，活動錄音錄像及拍照,，微信公眾號,、微博信息發(fā)布;三是庭審直播記錄報備及陪審員聯(lián)絡(luò);四是輔助做好上傳下達工作以及領(lǐng)導交辦的臨時性材料傳遞工作。

在沒有入職之前,，在百度上搜了一下關(guān)于法院文秘工作的內(nèi)容,，著實讓我嚇了一跳，羅列了二十幾項工作內(nèi)容,，當時就想,，這是一個人需要完成的工作么?一個人能忙得過來么?入職以后才發(fā)現(xiàn)，還不止這二十幾項,。工作了一段時間以后總結(jié)了一下,，文秘工作需要耐心、細心、謙虛,，有條理并不斷學習,。感謝有領(lǐng)導的指點，讓我的工作效率有所提升,，有同事的幫助,，讓我更快地進入到狀態(tài)。真心感謝法院這個集體,，感謝團隊的力量,，這是一個充滿正義的團隊，一個陽光的團隊,。

三,、展望未來，目標堅定

經(jīng)過兩個多月的鍛煉,，我也成長了許多,，從一個新聞工作者到司法工作者的轉(zhuǎn)變，不僅僅是簡單的工作變動,，也是心靈的一次洗禮和升華,，懂得了如何更快速地開展工作，懂得了如何與新同事相處,，明白了面對突發(fā)事件的處置方法,，明白了“司法公正”、“司法為民”的含義,。在未來的工作中,，我將依然恪守一名法院人的誓言，謹記作為一名司法人員的職責,，并從以下幾方面完善自我：一是擺正心態(tài),，我清楚作為司法工作的新人，我的工作能力和經(jīng)驗都不足,，常常遇事不知所措,，停滯不前，這種心態(tài)長期存在,，必將影響工作的進展和自我進步,，在日后的工作中要三思而后行、審慎而篤行,。二是加強學習,，不僅要學習法律,、專業(yè)知識,，新的思想，還要向周圍同事學習，身邊的優(yōu)秀的法官,、書記員,、司法輔助人員有很多，要善于發(fā)現(xiàn)他們的閃光之處,，常溝通,，勤交流，多記錄,，多反思,。三是善于總結(jié)。文秘工作比較繁忙,，常常會讓人迷失方向,，在工作之余要常總結(jié)反思,，及時總結(jié)近期的工作,，向領(lǐng)導請示匯報，發(fā)現(xiàn)不足之處懂得檢討和改正,，避免類似錯誤發(fā)生,。

“路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索”,。文秘工作是平凡的,，我僅希望自己能夠秉承謙虛謹慎的態(tài)度，從農(nóng)墾北安廣播電視局到北安市人民法院,，能夠繼續(xù)發(fā)揚“艱苦奮斗,、勇于開拓、顧全大局,、無私奉獻”的北大荒精神,，不斷地探索工作中的創(chuàng)新點，不斷地向前輩們學習請教,，在平凡的工作崗位上,，延續(xù)自己的夢想，一路前行,。

辦公室文員崗位職責說明書篇十四

企業(yè)秘書與黨政機關(guān)秘書相比,，工作內(nèi)容更雜一些。低級別的秘書,，其工作內(nèi)容主要是端茶倒水,、傳遞處理信息等日常瑣事,，而對于高級別的秘書來說,，日常事務(wù)只是工作內(nèi)容的一部分,，其主要價值體現(xiàn)在協(xié)助領(lǐng)導處理業(yè)務(wù)和管理人員等更有“含金量”的工作上。那么,，從剛?cè)肼毜某跫壝貢?，到工作十幾年甚至幾十年的總裁助理，不同級別的秘書在工作能力,、工作職責上有什么不同的要求呢?筆者結(jié)合十幾年在500強企業(yè)擔任高級行政助理和秘書管理者的工作經(jīng)驗,，就此談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

一

不同級別秘書的工作能力要求

大型企業(yè)的秘書大致可以分為三個級別。不同級別的秘書,，其工作能力的要求也不同,。

1.初級秘書

對于剛?cè)肼毜拿貢蠖鄬W習與工作相關(guān)的知識,，熟悉工作流程,，能夠獨立完成本職工作，并且努力提高工作質(zhì)量和效率,。這個層級的秘書,，工作大多是被動完成，創(chuàng)新和創(chuàng)造能力體現(xiàn)得不明顯,。

2.中高級秘書

具備了一定的工作能力,，掌握基本的工作方法后，可以向更高的級別努力,。中高級秘書要求能解決一些較為復雜的問題,，比如協(xié)調(diào)各部門共同完成任務(wù)等。

3.高層領(lǐng)導助理

這類秘書,，要求不僅能游刃有余地協(xié)助領(lǐng)導處理日常工作,，還要能在大量的待處理工作中準確判斷出哪些工作最重要，需要首先處理;哪些工作較復雜,，需要想辦法處理;哪些工作應(yīng)該分流到其他部門處理,。

高層領(lǐng)導助理還要能預(yù)見工作中的風險，并將可能會產(chǎn)生的風險恰當?shù)靥岢鰜?，幫助領(lǐng)導規(guī)避風險,。對于企業(yè)未來的發(fā)展趨勢等，也要有一定的識別和預(yù)見能力,，從而有意識地提前作規(guī)劃和調(diào)整自己的助理工作,。

二

不同級別秘書的工作職責

(一)普通秘書的職責

初、中,、高級普通秘書的職責,，主要有日常行政事務(wù)處理、文書擬制與文檔管理,、信息處理,、會務(wù)支持等,。

1.日常行政事務(wù)處理

日常行政事務(wù)處理包括領(lǐng)導的日程和行程安排，事務(wù)協(xié)調(diào),，某些人事工作如新員工接待、組織培訓,、考勤統(tǒng)計等,，以及辦公用品管理、辦公環(huán)境管理,、員工活動組織等,。

2.文書擬制與文檔管理

文書擬制指協(xié)助領(lǐng)導起草文件、講話材料等,，需要秘書對近期的工作重點,、領(lǐng)導的工作風格等有較為準確的把握。文檔管理主要是遵從公司工作的流程和規(guī)則,，對已發(fā)布的電子版或紙質(zhì)版文檔以及過程性的文檔進行管理,，包括文檔的分類、整理及存放,，查,、借閱登記，保密與銷毀等,。

3.信息處理

秘書處于一個組織的信息中樞位置,，信息處理幾乎貫穿于秘書工作的全過程。秘書的信息處理工作主要有四個方面,，即,，信息的獲取與整理、信息的傳遞與跟蹤,、信息庫的建立與維護,、信息的安全與保密。

4.會務(wù)支持

秘書的會務(wù)支持工作,，包括會前準備,、會中協(xié)助、會后收尾和總結(jié),。

會前準備包括準備會議所需的資料,、設(shè)備，發(fā)放會議通知,，協(xié)助制作和印制會議資料等,。會中協(xié)助包括保障各種設(shè)備順暢使用，跟進會議議程,，做好會議記錄,，處理臨時事務(wù)等,。會后收尾和總結(jié)包括會后清理場地，整理會議紀要,，跟蹤遺留問題,，總結(jié)會議成果等。

(二)高層領(lǐng)導助理的職責

高層領(lǐng)導助理不僅要協(xié)助領(lǐng)導處理日常行政事務(wù),，還要投入更多精力維護領(lǐng)導周邊的工作關(guān)系,、跟進領(lǐng)導的重點工作、做好會議籌備工作等,。

1.協(xié)助領(lǐng)導處理日常行政事務(wù)

在協(xié)助領(lǐng)導處理日常行政事務(wù)方面,，高層領(lǐng)導助理不僅要高質(zhì)量地完成工作，而且要確保資源的最優(yōu)分配并進行有效預(yù)判,。比如,，普通秘書只要把領(lǐng)導決定參加的會議、出差計劃等寫進日程中并提醒領(lǐng)導即可;而高層領(lǐng)導助理就要能夠預(yù)判哪些會議領(lǐng)導會參加,，哪些會議需要委托他人參加,。又如處理公文，普通秘書一般只是將待簽字的文件交給領(lǐng)導,，做好回復意見的傳遞和公文送簽過程的記錄;而高層領(lǐng)導助理接到需要領(lǐng)導處理的文件時,，就要先找相關(guān)人員了解情況，并作適當整理,，以供領(lǐng)導決策時參考,。

2.維護領(lǐng)導周邊的工作關(guān)系

高層領(lǐng)導助理應(yīng)發(fā)揮善于溝通、角色相對中立的優(yōu)勢,，在得到領(lǐng)導授權(quán)的情況下,，適當?shù)貛椭I(lǐng)導維護好與客戶以及公司各級人員的關(guān)系。維護這些關(guān)系要做得自然,、合理,、合法。

3.跟進領(lǐng)導的重點工作

業(yè)務(wù)永遠是領(lǐng)導關(guān)注的重點,，如果秘書能在業(yè)務(wù)管理方面有所貢獻,，將大大提升秘書的價值?？偟膩砜?，高層領(lǐng)導助理在業(yè)務(wù)管理上的價值可以體現(xiàn)在三個方面。

第一,，重點工作的系統(tǒng)化跟蹤,。如果沒有其他人員協(xié)助領(lǐng)導管理業(yè)務(wù)，秘書不妨試著依據(jù)項目管理理念幫助領(lǐng)導跟蹤重點工作,，但要注意方式方法,，不能過于僵化,、教條。

第二,，關(guān)注他人容易遺漏的細節(jié),。秘書作為一個“局外人”和“中間人”，要觀察業(yè)務(wù)管理過程中容易被遺漏的細節(jié),，并且通過適當?shù)姆绞教岢鰜?，必要時采取措施進行協(xié)調(diào)解決。比如,，當大家都在關(guān)心項目進度時,，秘書還要關(guān)注成員的情緒,、團隊氣氛的變化,，并及時向領(lǐng)導匯報，通過組織活動來舒緩成員的緊張情緒,，以此幫助團隊成員高效地工作,。

第三，利用“中間人”角色優(yōu)勢,，對于一些棘手的,、陷入僵局的工作起到催化劑作用，促使目標達成,。比如,，領(lǐng)導對項目進展情況不滿意，員工又不敢直接與領(lǐng)導溝通,，這時秘書可以發(fā)揮“中間人”作用,，了解領(lǐng)導為什么不滿意，希望怎么做,，并及時將信息反饋給員工,，以推動項目順利進行。

4.做好會議籌備工作

高層領(lǐng)導助理不僅要保障會議成功召開,，還要努力提高會議效率,，包括節(jié)省會議時間和會議準備過程中的人力、物力成本,，跟蹤會議遺留問題是否得到有效落實等,。

(三)秘書管理者的職責

在一些大型企業(yè)，如果秘書人員較多,，會設(shè)置專門的秘書管理崗位,，對秘書人員進行統(tǒng)一的管理。秘書管理者屬于公司的管理層,，比一般的秘書級別高,，發(fā)展前景好,。秘書管理者的職責主要有以下三個方面。

1.管理秘書業(yè)務(wù),，使秘書工作不斷為組織創(chuàng)造更大價值

(1)引導秘書了解企業(yè)或部門的業(yè)務(wù)目標,，及其對秘書工作的要求，制定秘書的績效管理目標,。

(2)通過績效管理,，促使秘書團隊為企業(yè)或部門完成業(yè)務(wù)目標提供服務(wù)支撐，同時優(yōu)化秘書的分工和工作流程,，從而提高企業(yè)或部門的工作質(zhì)量和效率,。

(3)通過秘書團隊的項目式運作，為各個部門的日常會議等公共工作提供優(yōu)質(zhì),、低成本的服務(wù)支撐,。

(4)在秘書團隊與相關(guān)部門之間建立順暢的溝通渠道，尋求高效的合作方式,，以促進業(yè)務(wù)目標的達成,。

2.管理秘書團隊，負責秘書團隊的能力建設(shè)和日常運營

(1)適時優(yōu)化秘書組織,，使秘書組織適應(yīng)企業(yè)和部門的運營管理需要,。

(2)加強秘書能力培養(yǎng)工作，為企業(yè)和部門的業(yè)務(wù)發(fā)展提供高質(zhì)量的秘書人才,。

(3)傳承企業(yè)文化,，不斷激發(fā)秘書團隊潛能，建設(shè)高績效的秘書隊伍,。

3.關(guān)注公司的整體發(fā)展,，與時俱進

帶領(lǐng)秘書團隊積極參與公司規(guī)范構(gòu)建、體系建設(shè)和完善管理等工作,?？偟膩砜矗貢芾碚咝枰休^強的管理能力,，而要想具備較強的管理能力,，就應(yīng)該提高思考問題的能力和解決問題的能力。

辦公室文員崗位職責說明書篇十五

一,、做好各類行政文件,，信函、報告等材料的收發(fā),、轉(zhuǎn)遞工作,，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的,，資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。

二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,， 認真熱情,， 態(tài)度和藹， 做到積極主動,、 不推諉,、 不拖拉。

三,、負責保管和正確使用公司印鑒,，開具介紹信或出具證明，做好登記,，做到有據(jù)可查不出 差錯,。

四、 及時,、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排,。

五,、負責公司各類行政會議的通知,，記錄和辦公會議紀要、決議,、決定的起草,，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件,。

六,、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報,。

七,、負責公司的收、辦文管理,，做好所有來文的簽收,、登記、傳閱,、回收,、催辦、保管和歸檔,，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領(lǐng)導閱批,。

八、負責公司文件及有關(guān)材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作,。?

九,、負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理,。?

十,、負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理

因此,，想成為一名優(yōu)秀的秘書,，不僅要謙虛謹慎、大方誠懇,、與人為善,，在一些細節(jié)小事上，更要注重自身的品格言行,，比如衣著得體,，舉止文明等等。同時秘書在工作中要做到勤勤懇懇,、兢兢業(yè)業(yè),，有拼搏進取的精神，敢于承擔壓力,，敢于挑戰(zhàn)困難,，只有這樣才能在工作中獨當一面，做出一流的工作業(yè)績,。

辦公室文員崗位職責說明書篇十六

1,、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關(guān)文件的學習，熟悉有關(guān)規(guī)定,，不斷提高廉潔自律的自覺性,。

2、不利用工作之便謀求任何特殊照顧,。

3,，不收取他人禮品、錢財,，不搞規(guī)定之外的收費,。

4，不借外出開會,，學習之機進行旅游,。

5、不公車私用,，公話私打,，私信公發(fā),。

6、不私客公請,，在公務(wù)活動中,，接待人員一般不陪餐。

7,、不得為其親友在出具學歷證明,，辦理各種證件，證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧,。

8,，在公務(wù)經(jīng)濟活動中做到帳目清楚，手續(xù)符合規(guī)定,，及時清理有關(guān)經(jīng)濟手續(xù),，不謀取私利。

9,，盡職盡責,，搞好本職工作。

辦公室文員崗位職責說明書篇十七

職責：

1,、統(tǒng)計每月的業(yè)績數(shù)據(jù),，制定報表上報領(lǐng)導;

2、跟進公司各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入及管理;

3,、協(xié)助部門業(yè)務(wù)人員完成文職類的工作;

4,、跟進后勤行政等工作，完成上級領(lǐng)導臨時安排的事務(wù),。

職能要求：

1,、熟練運動0ffice辦公軟件工作,，如word,excel,powerpoint

2,、形象好，氣質(zhì)佳,，有耐心

辦公室文員崗位職責說明書篇十八

職責：

1,、能熟練應(yīng)用計算機處理各種公文、材料,、表格,。

2、完成領(lǐng)導布置的其他工作,。

3,、有責任心，良好的客戶服務(wù)意識,。

4,、做合同，標書等文件

任職要求：

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗者可優(yōu)先錄用,，無經(jīng)驗者可帶薪培訓;

2,、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力,，

3,、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力,，能熟練操作辦軟件;

4,、具有較強的責任心、專業(yè)領(lǐng)域的專注度和溝通能力,，

5,、對辦公室工作程序熟悉。