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行政人力資源部崗位職責(zé)篇一
2、負(fù)責(zé)公司行政管理制度,、人力資源管理制度的制訂,,并監(jiān)督實(shí)施;
3,、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)與推廣,;
4、負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,、部門設(shè)置及崗位編制的設(shè)定,;
5、負(fù)責(zé)對(duì)萬青百貨的日常經(jīng)營(yíng)管理,;
6,、負(fù)責(zé)公司各類證照的管理;
7,、負(fù)責(zé)公司各類文件的起草與整理歸檔,;
8、負(fù)責(zé)公司車輛管理,、員工宿舍管理,、物業(yè)的管理與日常維護(hù);
9,、負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)的造冊(cè)登記與異動(dòng)管理,;
10、負(fù)責(zé)聯(lián)系或參與各行政管理等部門的工作聯(lián)系或會(huì)議等活動(dòng),;
12,、負(fù)責(zé)制定并完善《崗位工作說明書》、企業(yè)的工作流程,;
13,、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。
行政人力資源部崗位職責(zé)篇二
第一節(jié) 總則
第1條 行政人力資源部是董事長(zhǎng),、總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu),,直接對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理負(fù)責(zé),。
第2條 行政人力資源部?jī)?nèi)設(shè)人事,、行政、網(wǎng)絡(luò),、司機(jī),、食堂,、保安等崗位。
第3條 其管理權(quán)限為:受董事長(zhǎng),、總經(jīng)理委托,,協(xié)調(diào)各部門的工作;對(duì)公司日常辦公秩序,、行政文書、人事管理,、后勤生活,、內(nèi)部治安進(jìn)行全面管理,真正起到紐帶作用,。
第二節(jié) 管理職責(zé)
第4條 負(fù)責(zé)督促,、檢查公司各部門對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的工作部署,、上級(jí)有關(guān)政策法規(guī),、董事會(huì)決議、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行,,及時(shí)向董事長(zhǎng),、總經(jīng)理反映情況,反饋信息,。
第5條 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù),。
第6條 組織收集,、分析、各部,、公司行政,、業(yè)務(wù)方面的情況,主動(dòng)做好突出業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查資料,,及時(shí)向董事長(zhǎng),、總經(jīng)理匯報(bào),協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動(dòng)態(tài)情況,。
第7條 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,草擬公司年度總結(jié),、工作計(jì)劃和其它重要文稿,。牽頭或協(xié)助進(jìn)行公司的發(fā)展規(guī)劃研究,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,。
第8條 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議,,會(huì)同其它部門安排業(yè)務(wù)會(huì)議或有關(guān)重要活動(dòng),,做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,,并檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況,。
第9條 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核,、報(bào)批,、編號(hào)、打印,、傳遞,,做好收文的登記、傳閱,、歸檔,、立卷及文書檔案資料收集、歸檔,、立卷工作,;負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記,、傳閱,、批示工作。
第10條 負(fù)責(zé)公司的印鑒管理,,嚴(yán)格按規(guī)定或董事長(zhǎng),、總經(jīng)理的指令使用。
第11條 負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制,,參與公司重大決策事項(xiàng)的討論,,做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。
第12條 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定,、修改和編寫工作,;協(xié)同其它部門進(jìn)行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論,、修改,、編寫工作。
第13條 負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展,、勞動(dòng)用工,、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬定、檢查,、修訂及執(zhí)行,。
第14條 負(fù)責(zé)人事檔案和職工技術(shù)材料的收集、分類,、整理,、保管,;負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報(bào),、聘任工作,。
第15條 定期向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理提供員工的年齡,、性別,、學(xué)歷、職稱,、專長(zhǎng)等結(jié)構(gòu)數(shù),,使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握公司的人事動(dòng)態(tài)情況。
第16條 嚴(yán)格遵守國家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,,負(fù)責(zé)招聘、錄用,、辭退工作,,組織簽定勞動(dòng)合同。
第17條 負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),,做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,;負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,,辦理考勤,、獎(jiǎng)勵(lì)、差假,、調(diào)動(dòng)等工作,。
第18條 負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
第19條 協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作,,包括業(yè)務(wù)培訓(xùn),、技術(shù) 培訓(xùn)、安全教育,、保密教育,、職業(yè)道德教育等。
第20條 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待,、迎送等工作,。
第21條 管理公司車輛、辦公設(shè)施,、設(shè)備,;負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整,辦公用品,、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理,。
第22條 負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系,,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)公司的保密工作,。
第23條 負(fù)責(zé)制定后勤保衛(wèi)工作的制度,,合理編制后勤保衛(wèi)的預(yù)算;負(fù)責(zé)報(bào)刊,、雜志的訂閱,、分發(fā)工作。
第24條 負(fù)責(zé)職工食堂的管理工作,,嚴(yán)格抓好衛(wèi)生,,保證職工的身體健康;提倡 勤儉節(jié)約,,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,。
第25條 負(fù)責(zé)公司的用水、用電,、電話,、手機(jī)、電腦和其它電器設(shè)備的管理,,做 好日常保養(yǎng),、維護(hù)、發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修,。
第26條 負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,,建立放火,、防盜,、防災(zāi)害事故發(fā)生的安全 保衛(wèi)責(zé)任制,,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,以確保公司生產(chǎn),、工作的順利進(jìn)行,。
第27條 及時(shí)、圓滿地完成董事長(zhǎng),、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù),。
第三節(jié) 管理權(quán)限
第28條 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。
第29條 對(duì)公司會(huì)議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行檢查,。
第30條 有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件資料的立卷,、歸檔工作。
第31條 有權(quán)按董事長(zhǎng),、總經(jīng)理的指示,,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
第32條 對(duì)各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán),;對(duì)不符合董事長(zhǎng)總經(jīng)理要求 或質(zhì)量不高,、效果不大的文件,、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放,。
第33條 對(duì)各部門的工作紀(jì)律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力,。
第34條 對(duì)試用期員工的辭職、辭退,,部門負(fù)責(zé)人以下員工的辭職,、辭退、行政處分有審批權(quán),。
第35條 對(duì)管理人員的調(diào)動(dòng),、升職、加薪,、獎(jiǎng)勵(lì),,對(duì)部門負(fù)責(zé)人以上員工的辭職、辭退,、行政處分有審核權(quán),。
第36條 對(duì)違規(guī)違紀(jì)案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán),。
第37條 對(duì)除總經(jīng)理以外的所有員工有績(jī)效考核權(quán)。
第四節(jié)管理責(zé)任
第38條 對(duì)得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并積極處理,,以致造成的重大損失負(fù)責(zé),。
第39條 對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé),。
第40條 對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),,發(fā)生失密、泄密,、丟失,、損壞負(fù)責(zé)。
第41條 對(duì)公文,、公函,、電報(bào)、報(bào)刊,、雜志的傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失,、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負(fù)責(zé)。
第42條 對(duì)印鑒,、介紹信管理不嚴(yán),、使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。
第43條 對(duì)所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負(fù)責(zé),。
第44條 對(duì)所屬的崗位因安全管理不嚴(yán)而發(fā)生設(shè)備,、交通,、火災(zāi)等事故負(fù)責(zé)。
第45條 對(duì)公司辦公環(huán)境秩序混亂,,丟失,、盜竊的事情屢屢發(fā)生,給公司造成不 良影響負(fù)責(zé),。
第46條 對(duì)各部門使用的電器,、設(shè)備、線路等沒有做到很好的檢查,、維護(hù),、維修 而導(dǎo)致公司的正常工作受到威脅,由此所造成的后果負(fù)責(zé),。
第47條 對(duì)公司職工食堂的衛(wèi)生管理不嚴(yán),,對(duì)門衛(wèi)的登記登記制度的執(zhí)行管理不 嚴(yán)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
資,、獎(jiǎng)金,、調(diào)動(dòng)、職務(wù)任免,、考勤,、考核、獎(jiǎng)懲,、辭職,、辭退、離職,、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項(xiàng),,沒有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負(fù)責(zé)。
第49條 對(duì)董事長(zhǎng),、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時(shí),、很好地完成負(fù)責(zé)。
二,、員工崗位職責(zé)
行政人事部設(shè)2職,,經(jīng)理、副經(jīng)理:
1,、遵守國家及地方法律法規(guī),,遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2,、建立公司考勤制度,、人事用工制度、崗位設(shè)置申報(bào)、崗位工資申報(bào),、勞動(dòng)紀(jì)律管理?xiàng)l例,。
3、為公司招聘所需的合格人力資源,,并對(duì)員工進(jìn)出的把關(guān),,負(fù)責(zé)組織對(duì)新老員工的培訓(xùn)工作。
5,、負(fù)責(zé)公司文函的管理協(xié)調(diào),;
6、負(fù)責(zé)公司的檔案管理,;
7,、負(fù)責(zé)車輛的總體安排;
8,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,;
9,、每周主持部門周例會(huì),做好會(huì)議記錄,;
10,、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作,;
11,、完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的其他事宜,。
行政專員:設(shè)1職
3、負(fù)責(zé)圖書資料的購買和報(bào)刊雜志的訂閱工作,;
4,、負(fù)責(zé)行政車輛的管理、維護(hù)保養(yǎng),;
5,、負(fù)責(zé)員工宿舍的管理工作;
6,、負(fù)責(zé)公司酒店,、機(jī)票的預(yù)定;
7,、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,。
人事專員職責(zé):設(shè)1職
5、組織制定,、修改,、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化,;
7,、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)干部的德、勤,、績(jī),、效的考核,并鑒定歸檔,;
8,、負(fù)責(zé)定崗定編,制定勞動(dòng)定員編制方案,,年度人員的編制報(bào)表,;
9、解決員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭(zhēng)議和投訴,、糾紛,;
11、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限,;
13,、完成上級(jí)交給的其他各項(xiàng)工作。
網(wǎng)絡(luò)管理:設(shè)1職
1,、基礎(chǔ)設(shè)施管理:確保網(wǎng)絡(luò)通信傳輸暢通,;實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)局域網(wǎng)的運(yùn)轉(zhuǎn)和流量情況。
4,、用戶服務(wù)與管理:用戶的開戶,、撤銷、設(shè)置與管理,;
1,、負(fù)責(zé)行政車輛的駕駛,做好安全行車,;
2,、負(fù)責(zé)日常行政車輛的維護(hù)、保養(yǎng),,減少車輛修理費(fèi)用,;
4、不出車時(shí),,司機(jī)要在辦公室學(xué)習(xí)待命或維護(hù)車輛,,不準(zhǔn)串崗閑玩;
5、外出途中要自覺遵守交通規(guī)則,,做到禮讓三先,,中速行駛,決不酒后開車,,確保安全,,確保任務(wù)的完成6、收車后,,司機(jī)要將車輛停放在指定地點(diǎn),,不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意存放它處,更不允許以任何借口自己開車回家,,或?qū)④嚱o別人開走,。
2010年、08月,、10日
行政人力資源部崗位職責(zé)篇三
1,、負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,,接待及面試,。
2、員工入職手續(xù)辦理,,員工勞動(dòng)合同的簽訂,、續(xù)簽與管理。
3,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,。
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,,做好信息的上傳下達(dá),。
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作,。
6,、負(fù)責(zé)考勤
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),,配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。
8,、負(fù)責(zé)制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程,、績(jī)效考核制度,。
9、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行,。
10,、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃,。
11,、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員崗位職責(zé)職位要求工作,包括崗位職責(zé)職位要求流程,、面試記錄與篩選推薦等,。
12、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,,包括辦公用品,、鑰匙、出勤核算,、離職證明,、合同解除等。
13,、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同,、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔,。
14,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排,、檢查門窗,、關(guān)閉電源電腦等工作。
學(xué)歷要求:中專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政人力資源部崗位職責(zé)篇四
2,、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部聯(lián)系工作,;
3、全面公司接待工作和公司企業(yè)文化建設(shè)工作,;
5,、根據(jù)公司規(guī)劃和假話,制定人力資源的規(guī)劃,,根據(jù)規(guī)劃實(shí)施招聘,、培訓(xùn)、薪酬,、績(jī)效考核等全面工作,;為公司選人、育人,、留人把好入門,、提升,、留用、考核關(guān),,并用良好的企業(yè)文化鍛造出一支作風(fēng)過硬,、專業(yè)本領(lǐng)強(qiáng)硬、業(yè)績(jī)符合或超過公司要求,、能打硬仗的狼性團(tuán)隊(duì),。
7、負(fù)責(zé)公司各部門的內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部聯(lián)系以及公司接待工作,;
8,、負(fù)責(zé)保密工作和檔案管理工作;
10,、完成公司交辦的其他任務(wù),。
行政人力資源部崗位職責(zé)篇五
2、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厝藛T招聘需求,,完成招聘指標(biāo),、流程、文件及相關(guān)溝通
3,、負(fù)責(zé)新員工的崗前培訓(xùn),,員工關(guān)系管理及定期推行團(tuán)建活動(dòng)
2、負(fù)責(zé)管理學(xué)院北京代表處證照,,并完成證照的年檢和變更事宜
3,、收取審核非市場(chǎng)類付款申請(qǐng),并完成相關(guān)內(nèi)部簽批手續(xù)
4,、根據(jù)學(xué)院需要,,更新和購買相關(guān)財(cái)險(xiǎn)事宜
5、其他行政后勤工作
1,、按時(shí)準(zhǔn)備及提交相關(guān)報(bào)告并參與所需審核工作
2,、定/適時(shí)向上級(jí)匯報(bào)教學(xué)中心人力資源及行政相關(guān)事宜
3、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)及參與相關(guān)項(xiàng)目推行
1,、??萍耙陨蠈W(xué)歷,人力資源,、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2,、熟悉及掌握社保公積金等相關(guān)政策及具有實(shí)際業(yè)務(wù)辦理經(jīng)驗(yàn)
4、熟練操作office辦公軟件
5,、具有較強(qiáng)的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力,,良好的學(xué)習(xí)能力、良好的執(zhí)行能力
行政人力資源部崗位職責(zé)篇六
2,、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)關(guān)系,、人事、福利綜合管理工作,;
3,、負(fù)責(zé)建立企業(yè)員工的工作業(yè)績(jī)檔案,組織對(duì)人才盤點(diǎn)及績(jī)效評(píng)估工作,;
4,、公司工資、獎(jiǎng)金,、加班費(fèi)的審核及支付管理,;
5、做好員工的考勤管理工作,,檢查各部門對(duì)公司考勤管理執(zhí)行情況,;
6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作,,做好員工崗前,、素質(zhì)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),;
7,、負(fù)責(zé)公司行政管理、
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1、大專以上學(xué)歷,,人力資源或相關(guān)管理專業(yè)優(yōu)先,;
2、具有2年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),,熟悉人力資源管理各大模塊及企業(yè)行政后勤工作,。
3、有人力資源實(shí)操經(jīng)驗(yàn),,職業(yè)素養(yǎng)高,,能承重。
此崗位為代招崗位,,工作地點(diǎn):珠江新城華成路8號(hào)之一禮頓陽光大廈(工作時(shí)間:5,。5天)
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3—4年經(jīng)驗(yàn)
行政人力資源部崗位職責(zé)篇七
1、參與制定審核公司戰(zhàn)略規(guī)劃,,協(xié)調(diào)和控制戰(zhàn)略的實(shí)施,;
6、負(fù)責(zé)推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)工作,,樹立統(tǒng)一的價(jià)值觀,;
1,、本科及以上學(xué)歷,人力資源,、管理相關(guān)專業(yè),;
2、5年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn),;
3,、具有較強(qiáng)的親和力,執(zhí)行力強(qiáng),,善于分析解決問題,,抗壓性好;
4,、優(yōu)秀的人際溝通,、協(xié)調(diào)能力,良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)管理能力,。
行政人力資源部崗位職責(zé)篇八
1,、負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,,接待及面試;
2,、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;
3,、公司內(nèi)部員工培訓(xùn),薪酬和考核;
4,、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6,、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7,、負(fù)責(zé)制定公司人事、行政管理等相關(guān)制度制定,、監(jiān)督,、執(zhí)行;
8,、公司安排的其他工作,。
1、有能力建立,、整合不同的工作團(tuán)隊(duì),;
2、具有解決復(fù)雜問題的能力,;很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力,;
3,、良好的溝通、協(xié)調(diào),、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,,擇優(yōu)錄取。
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限