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行政管理制度篇一

第一條 公司的各類公文、文件,、傳真,、報(bào)告和資料，由公司行政部負(fù)責(zé)管理,。 第二條 收文,、發(fā)文的簽批管理

(一)收文：各級(jí)政府下發(fā)的公文、文件,，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來(lái)的公文,、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的企事業(yè)單位的信函等，應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記,，并填寫《收文處理單》,，由行政部部長(zhǎng)簽署批轉(zhuǎn)意見(jiàn)后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示,，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。

(二)發(fā)文：公司對(duì)外發(fā)出的文件,、報(bào)告,、請(qǐng)示、信函等正式公文,，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后，傳至公司行政部打印,、備檔和發(fā)送,。

(三)凡公司對(duì)外發(fā)出的正式公文、文件、報(bào)告,、請(qǐng)示,、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文,、文件,，須由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽批才能生效,。

(四)公司傳真件的接收和發(fā)出,，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄，對(duì)以公司名義發(fā)出的傳真件,，將底稿存檔;接收的傳真件,，要及時(shí)進(jìn)行登記，收件人簽字并存檔,。

第三條 公文打印的管理

(一)公司公文,、文件的打印，由文員負(fù)責(zé),。

(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,，須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)行打印和發(fā)放,。

(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件,，必須預(yù)留一份與原稿一起,，統(tǒng)一存檔。 第四條 文件借閱和復(fù)制的管理

公司各部門管理人員,，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時(shí),，按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。

第二章 檔案管理

第五條 歸檔范圍

(一)上級(jí)政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件,、通知及相關(guān)許可證批件,，企業(yè)上呈的報(bào)告、請(qǐng)示,，企業(yè)發(fā)出的信函,。

(二)公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作計(jì)劃,、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、規(guī)章制度、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,。

(三)公司各類會(huì)議記錄,、紀(jì)要、決議等文件。

(四)業(yè)務(wù)往來(lái)信函,、合同,、協(xié)議、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等,。

(五)人事勞資檔案,、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證,、資質(zhì)證書等,。 第六條 歸檔要求

(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文，均應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù),。

(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù),，要及時(shí)登記歸檔，如要使用,，可辦理正常借用手續(xù);項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料,、文件(竣工批件)，在工程結(jié)束后,，由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行裝訂整理,，并將其完整歸檔，同時(shí)辦理交接手續(xù),。

(三)公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔,，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行檔案的密級(jí)及類別劃分,，針對(duì)不同密級(jí)的劃分,，進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理。 第七條 檔案的借閱與復(fù)制

(一)公司董事會(huì)成員,、經(jīng)理班子成員需借閱檔案,、文件時(shí)，在填寫《文件借閱,、復(fù)制記錄表》后,，可通過(guò)檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復(fù)制,，閱后返還,。

(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí)，在填寫《文件借閱,、復(fù)制記錄表》,、經(jīng)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱,、提檔或復(fù)制手續(xù),。

(三)公司檔案,、文件的借閱人，應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整,，嚴(yán)禁私自涂改,、外借、翻印和抄錄,，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生,。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要，對(duì)檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的,，必須經(jīng)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,，方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制。

第八條 檔案的標(biāo)識(shí)

對(duì)于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定,、制度,、管理及辦法等，公司檔案員要標(biāo)識(shí)明確并做明顯的標(biāo)記,，以防止誤用,。

第九條 檔案的銷毀

(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許，無(wú)權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料,。 (二)對(duì)于超過(guò)規(guī)定保存期限無(wú)保存價(jià)值的檔案資料,，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限予以銷毀。銷毀檔案資料時(shí),，應(yīng)當(dāng)由公司檔案員,，提交檔案銷毀報(bào)告并附銷毀檔案資料明細(xì)表，經(jīng)行政部長(zhǎng)審核簽字,，呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn),，方可組織銷毀。銷毀的全過(guò)程至少應(yīng)由兩人參加,。

第三章 介紹信和印鑒管理

第十條 公司印信是指公司的印章,、公司法定代表人的名章,、財(cái)務(wù)專用章及公司的介紹信,、證明信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、資質(zhì)證書等,。

第十一條 公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

第十二條 除公文外,，需加蓋公司公章的文件,、資料，由使用人提出申請(qǐng),，填寫印信申請(qǐng)單,，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn)，方可用印。 申請(qǐng)單應(yīng)注明資料名稱,、份數(shù),、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。

第十三條 公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章,，應(yīng)由主辦部門提出申請(qǐng),，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可加蓋公章,。

第十四條 公司所有需要加蓋印鑒的介紹信,、合同文本、協(xié)議文本,，及以公司名義對(duì)外發(fā)出的所有公文,，必須經(jīng)行政部審核，并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記,、存檔備查,。

第十五條 行政部應(yīng)建立印信臺(tái)帳，每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式,，并存檔,。

第十六條 公司印鑒的使用，應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn),，公司文員方可蓋章,。對(duì)于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對(duì)公司利益會(huì)產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,，要通過(guò)主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行;如果違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果,，由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章,。

第十七條 介紹信的填寫,，必須注明辦事人、去往單位,、辦理事由,、時(shí)間等，不允許攜帶空白介紹信,。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章,。

第十八條 公司印章除特殊規(guī)定外，一律用紅色印泥,。

第十九條 印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,，一本介紹信不得跨年度使用。

第二十條 經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時(shí),，應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。

第二十一條 使用公司法定代表人名章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí),，須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意,。

第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用，需要報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),，并認(rèn)真填寫公司印章借據(jù),，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù),、經(jīng)手人,、批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間，印章歸還后,，該借據(jù)不得消毀,，存檔備查。

第二十三條 經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷毀印章,，銷毀時(shí)必須有兩人監(jiān)督,，并做好登記。

第四章 會(huì)議管理

第二十四條 公司召集的會(huì)議,，由行政部負(fù)責(zé)通知并組織人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì),。

第二十五條 公司級(jí)的會(huì)議只設(shè)有公司例會(huì)、專題例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì),。

第二十六條 行政部負(fù)責(zé)上述會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,，必要時(shí)負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要。

第二十七條 公司例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)形成的決定,，由行政部負(fù)責(zé)督辦和檢查落實(shí)情況;專題例會(huì)所做出的決定,，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)。

第二十八條 公司例會(huì)是公司行政,、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會(huì)議,，會(huì)議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持，全體員工參加,，主要是報(bào)告和處理公司臨時(shí)性重要問(wèn)題,，一周召開一次。

第二十九條 專題例會(huì)是根據(jù)部門業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開的業(yè)務(wù)工作會(huì)議,，由主管領(lǐng)導(dǎo)主持,，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行階段性分析和總結(jié),，并做出決定,，報(bào)告董事長(zhǎng)。

第三十條 總經(jīng)理辦公會(huì)不定期召開,，會(huì)議主要討論,、決定公司的發(fā)展規(guī)劃,、年度及月工作計(jì)劃及其他有關(guān)公司重大問(wèn)題的會(huì)議。

第三十一條 公司任何級(jí)別的會(huì)議,，均要經(jīng)過(guò)周密的準(zhǔn)備工作,，準(zhǔn)備好議題、提案,，不開無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議,。

第五章 固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理

第三十二條 為加強(qiáng)對(duì)公司固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理，特制定如下規(guī)定：

(一)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,，由行政部指定專人負(fù)責(zé),，統(tǒng)一進(jìn)行管理。

(二)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,，必須建立《固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳》及《設(shè)備設(shè)施(辦公設(shè)備)登記表》,。

(三)固定資產(chǎn)除不動(dòng)產(chǎn)之外，均應(yīng)建立實(shí)物負(fù)責(zé)人制度,，由責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的設(shè)備設(shè)施定期提出保養(yǎng)和維護(hù)維修計(jì)劃,，經(jīng)行政部長(zhǎng)審核，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，按計(jì)劃安排專業(yè)人員進(jìn)行維修和修養(yǎng),，確保設(shè)備設(shè)施的完好。

(四)因工作業(yè)務(wù)的需要,，需更換或新增辦公設(shè)備設(shè)施的,，應(yīng)由各部門按規(guī)定填寫《設(shè)施配置申請(qǐng)單》，報(bào)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，由行政部負(fù)責(zé)組織安排采購(gòu);日常辦公用品和低值易耗品,，由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后按需購(gòu)買;

(五)各部門責(zé)任人要認(rèn)真管理和維護(hù)好本部門使用的資產(chǎn)設(shè)備，部門間不得隨意調(diào)換辦公設(shè)備,，不得隨意把辦公所用的桌椅,、沙發(fā)等搬出辦公樓外。

(六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場(chǎng),、售樓處等)的設(shè)備設(shè)施,、辦公家具的管理，如因階段性工作結(jié)束而對(duì)設(shè)備設(shè)施及辦公家具停止使用時(shí),，應(yīng)負(fù)責(zé)與行政部進(jìn)行交接,，或以其它方式妥善保管以備再用。

第六章 保密管理

總則 為增強(qiáng)公司全員的保密意識(shí),，加強(qiáng)公司的保密工作,，特制定本制度。

第三十三條 保密范圍和密級(jí)確定

(一) 公司秘密包括下列秘密事項(xiàng),。

1. 公司重大決策中的秘密事項(xiàng),。

2. 公司正在決策中的秘密事項(xiàng),。

3. 公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,，合同,、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告,、主要會(huì)議記錄,。

4. 公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。

5. 公司計(jì)劃開發(fā)的的,、尚不宜對(duì)外公開的項(xiàng)目信息。

6. 公司職員人事檔案,、工資性,、勞務(wù)性收入及資料。

7. 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng),。

一般性決定,、決議、通知,、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍,。

(二) 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”,、“秘密”三級(jí)

絕密是最重要的公司秘密,，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害,。

(三)公司密級(jí)的確定

1. 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策,、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項(xiàng)目為絕密級(jí),。

2. 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)資料,、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí),。 3. 公司人事檔案,、合同、協(xié)議,、員工工資收入的各類信息為秘密級(jí),。

4. 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí),，并確定保密期限。保密期限屆滿,，自行解密。

第三十四條 保密措施

(一) 屬于公司秘密的文件,、資料和其他物品的制作,、收發(fā),、傳遞,、使用,、復(fù)制、摘抄,、保存和銷毀,，由主管經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

(二) 對(duì)于密級(jí)的文件,、資料和其他物品,，必須采取以下保密措施

1. 未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.

2. 收發(fā),、傳遞和外出攜帶,，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施,。

3. 保存在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置內(nèi)。

(三)屬于公司秘密的,，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,，并采用相應(yīng)的保密措施。 (四)在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

(五) 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

1. 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,。

2. 根據(jù)工作需要,，限定參加會(huì)議人員的范圍,，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。

3. 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件,。

4. 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍,。

(六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

(七) 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報(bào)告,，應(yīng)立即做出處理。

第三十五條 責(zé)任與處罰

(一) 出現(xiàn)下列情況之一者,，給予警告,。

1. 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的,。

2. 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的,。

3. 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

(二)出現(xiàn)下列情況之一的,，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,，情節(jié)嚴(yán)重者，直至追究其法律責(zé)任

1. 故意或過(guò)失泄露公司秘密,，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的,。

2. 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取,、刺探,、收買或違章提供公司秘密的。

3. 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

第七章 公務(wù)車輛管理

(一)公務(wù)車輛由行政部負(fù)責(zé)管理,，統(tǒng)一調(diào)度,。

(二)公務(wù)車輛負(fù)責(zé)公司組織的大型活動(dòng)、對(duì)外接待,、招待,、財(cái)務(wù)部存取款(現(xiàn)金)及各部門公務(wù)用車。

(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)行政部派車,。

(四)公務(wù)車輛的所需費(fèi)用,，如：保險(xiǎn)費(fèi),、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅,、車輛檢驗(yàn)費(fèi),、小修、正常保養(yǎng),、道橋和停車費(fèi),，以及因工作需要駕車到外省市往返費(fèi)用由公司承擔(dān)。

(五)建立車輛臺(tái)帳,，實(shí)行單車百公里耗油考核,，單車核算，節(jié)約用油,。

(六)外單位需借用公司車輛的,，必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

(七)要加強(qiáng)對(duì)車輛的定期保養(yǎng)和維護(hù),，保證車輛的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和完好,，正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，需修理的填寫《車輛維修單》,，按審批程序得到批準(zhǔn)后,，由行政部統(tǒng)一安排維修，并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》,。

(八)司機(jī)必須遵紀(jì)守法,，按章行駛，確保安全,。如因其違章駕駛,、亂停亂放、酒后駕車,、私自出車被取締,、罰款、吊扣等一切后果，均由司機(jī)自己承擔(dān),。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行扣發(fā)獎(jiǎng)金,、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理,。

(九)公司車輛配備專職司機(jī),，其他人不準(zhǔn)駕駛公司車輛，否則發(fā)生事故均由駕車人承擔(dān),，并視情節(jié)輕重追究司機(jī)責(zé)任,。

行政管理制度篇二

一、總則

1,、為了加強(qiáng)公司管理,，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化,，提高辦公效率，特制定本制度,。

2,、本制度包括公司印鑒管理，辦公設(shè)施管理,，辦公車輛管理,，文檔管理，辦公用品管理,，勞保用品管理,，員工著裝管理，辦公電腦管理,，辦公電話管理,，衛(wèi)生管理，宿舍管理等,。

二,、印鑒管理

1、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管,，公司財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管,。

2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用,，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。

3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,，說(shuō)明及對(duì)外開出的任何公文,，應(yīng)該統(tǒng)一編號(hào)登記,，以備查詢存檔。

三,、辦公設(shè)施管理

1,、復(fù)印機(jī)的使用，應(yīng)由各部門的辦公文員來(lái)操作使用,，操作前行政部組織培訓(xùn),，操作后按登記表自覺(jué)登記，沒(méi)有文員的部門由行政文員操作,，要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印,，對(duì)印錯(cuò)紙張，要查明原因,。

2,、各部門所需發(fā)送的傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送,。采購(gòu)部的傳真機(jī)由采購(gòu)文員管理,，并做好登記,。登記表每月底交行政部備查,。

四、文檔管理

1,、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé),。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理，公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理,。

2,、所有的檔案應(yīng)分類編號(hào)管理。檔案存放要注意防火,、防蟲,、防盜。

3,、借閱檔案時(shí),，要有主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù),。

五,、辦公用品管理

1、每月月底前,，各部門將本部所需要的辦公用品計(jì)劃交行政部,。

2、行政文員根據(jù)各部門計(jì)劃匯總,，經(jīng)審批后購(gòu)買,，按計(jì)劃登記發(fā)放,，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。

3,、對(duì)辦公用品的采購(gòu)行政文員要做到品種對(duì)路,、量足質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理,、開支適當(dāng),，對(duì)超常規(guī)計(jì)劃要嚴(yán)格控制。

4,、辦公用品要建立入庫(kù)登記,、出庫(kù)登記、個(gè)人使用登記表,，每月底盤點(diǎn)對(duì)帳,。

六、電腦管理

1,、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,，工作時(shí)間禁止無(wú)關(guān)人員上電腦操縱，不準(zhǔn)讀取無(wú)關(guān)資料,。

2,、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系，不得私自處理,。

七,、電話管理

1、各部門的辦公電話,，是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,，員工要養(yǎng)成長(zhǎng)話短說(shuō)的習(xí)慣，避免長(zhǎng)時(shí)間占線,，影響他人使用,。

2、一次通話時(shí)間不超5分鐘,，超時(shí)的通話要使用傳真機(jī)聯(lián)系,。

3、各部門電話為部門專用,，反對(duì)其他人使用,。

4、長(zhǎng)途電話要嚴(yán)格管理,，對(duì)超長(zhǎng)通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格控制,，長(zhǎng)話要求即打即鎖，長(zhǎng)話鎖碼不得泄露,。

5,、將各部電話的電話費(fèi)按月登記,，對(duì)話費(fèi)過(guò)高的電話，要查明原因,。

行政管理制度篇三

一,、配電房由專人管理，保證供電正常,，配電房工作人員須持證上崗,，按時(shí)參加技術(shù)培訓(xùn)和安全教育活動(dòng)。

二,、嚴(yán)格操作規(guī)程和完全生產(chǎn)規(guī)則,，杜絕違章操作和不安全行為。

三,、對(duì)設(shè)備和安全設(shè)施要勤查,，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告。精心維護(hù)和保養(yǎng)好設(shè)備,，確保安全供電,。

四、做好防水,、防鼠,、防盜工作，注意隨手關(guān)閉好門窗,，經(jīng)常查看防護(hù)網(wǎng),、密封條防護(hù)情況,，謹(jǐn)防小動(dòng)物竄入配電間而發(fā)生意外,。

五、嚴(yán)格禁火制度,。嚴(yán)禁將易燃易爆危險(xiǎn)物品帶進(jìn)配電間;嚴(yán)禁燒電爐等;配電間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,。工作人員須能熟練使用消防器材。

六,、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)出,。未經(jīng)培訓(xùn)，不得隨便開關(guān)操作室內(nèi)設(shè)施,、設(shè)備,。

七、管理員應(yīng)經(jīng)常檢查設(shè)施,、設(shè)備動(dòng)作情況,，發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)處理,，每半年組織大檢查,，保證供電系統(tǒng)有良好的性能,。

八、沒(méi)有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，非工作人員不得擅自進(jìn)入配電房,。

九、抄表員來(lái)抄表,，管理員應(yīng)做好配合,、復(fù)核工作，確保交費(fèi)及時(shí),、準(zhǔn)確,。

十、遇到緊急事故,，應(yīng)快速準(zhǔn)確地?cái)嚯?、防止事故擴(kuò)大 。

十一,、每天做好清潔衛(wèi)生工作,。

十二、因故需停部分負(fù)荷要提前一天通知使用部門,，突發(fā)性停電事故要應(yīng)打電話向使用部門做出解釋,。

十三、認(rèn)真做好值班記錄和巡回記錄和交接班制度,。

行政管理制度篇四

第一條 遵法制

學(xué)習(xí)理解并模范遵守國(guó)家的政策法律,、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度，爭(zhēng)當(dāng)一名好公民,，好市民,、好職員。

第二條 愛(ài)集體

和集團(tuán)榮辱與共,，關(guān)心集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理和效益,，學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及管理知識(shí)，提高工作能力,， 多提合理化建議,，牢固樹立“人文高尚、管理高標(biāo),、服務(wù)優(yōu)質(zhì),、經(jīng)營(yíng)高效”的企業(yè)形象。

第三條 聽(tīng)指揮

服從領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)指揮,，全面優(yōu)質(zhì)完成行政管理制度本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù),。要按照民主集中制原則， 堅(jiān)決支持,、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作,。

第四條 嚴(yán)紀(jì)律

不遲到,，不早退，出滿勤,，干滿點(diǎn),。工作時(shí)間不串崗，不辦私事,，不飲酒,，不在禁煙區(qū)吸煙，不私拿或損壞公物,，不做有損團(tuán)結(jié)之事,。

第五條 重儀表

保持衣冠、頭發(fā)整潔,。男員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā),、留胡須，女員工要淡妝上崗,，打扮適度,。

第六條 講禮貌

使用您好、歡迎您,、不客氣等禮貌用語(yǔ),。與客人相遇要主動(dòng)相讓，與客人同行時(shí),，應(yīng)禮讓客人先行,。

第七條 講衛(wèi)生

常剪指甲，注意衛(wèi)生,，無(wú)汗味,，異味，工作前不得飲酒,、吃蒜等異味食品,，保持口腔衛(wèi)生。

第八條 敬客戶

1,、接待客人時(shí)面帶微笑，與賓客談話時(shí)應(yīng)站立端正,，講究禮貌,，用心聆聽(tīng)，不搶話,，插話,，爭(zhēng)辯，講話時(shí)聲音適度,，有分寸,，語(yǔ)氣溫和文雅,，不大聲喧嘩。聽(tīng)到意見(jiàn),、批評(píng)時(shí)不辯解,、冷靜對(duì)待，及時(shí)上報(bào),。

2,、遇到服務(wù)對(duì)象詢問(wèn)，做到有問(wèn)必答,。不能說(shuō)不,、不知道、不會(huì),、不管,、不明白、不行,、不懂等,，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客,。

3,、尊重服務(wù)對(duì)象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論,、指點(diǎn),，不譏笑有生理缺陷的客人。

4,、接轉(zhuǎn)電話時(shí),，要先說(shuō)“您好，x部門”,，然后仔細(xì)聆聽(tīng),，聲調(diào)溫和， 勿忘使用本崗位禮貌用語(yǔ),。

第九條 守機(jī)密

不向客戶或外部人員談?wù)摷瘓F(tuán)的一切事內(nèi)部務(wù),。一切內(nèi)部文件、資料,、報(bào)表,、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人,，保證桌上無(wú)泄密,。

第十條 保廉潔

不以拉關(guān)系圖私利。不貪污、不受賄,、不挪用公款,，不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問(wèn)題,，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭(zhēng),，要打擊歪風(fēng)，樹立正氣,。

第十一條 勤節(jié)約

消滅長(zhǎng)明燈,，長(zhǎng)流水，節(jié)約使用文具和器材,，愛(ài)惜各種設(shè)備和物品,。

行政管理制度篇五

行文簽發(fā)制度

縣委公文處理及簽發(fā)程序嚴(yán)格執(zhí)行《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《中共四川省機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》以及《縣委工作規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定,。

1,、以縣委名義制發(fā)的涉及全局工作的重要文件，須經(jīng)縣委全委會(huì)或縣委常委會(huì)討論通過(guò),，由縣委書記簽發(fā),。

2、以縣委名義制發(fā)的涉及某一方面工作的文件,，由分管常委簽發(fā),。

3、經(jīng)縣委常委會(huì)討論決定的任免,、提名,、推薦重要干部的文件，由分管常委簽發(fā),。

4,、以縣委辦公室名義制發(fā)的文件，涉及某一方面工作的文件由分管常委簽發(fā);政策性強(qiáng),、涉及面廣的文件,，經(jīng)分管常委審核后，由縣委書記簽發(fā),。

5,、黨政聯(lián)合行文，由縣委有關(guān)部門起草的,，經(jīng)縣委辦公室核稿,，轉(zhuǎn)縣政府會(huì)簽后，再由縣委辦公室辦理;由縣政府有關(guān)部門起草的,，經(jīng)縣政府辦公室核稿，縣政府領(lǐng)導(dǎo)審簽后轉(zhuǎn)縣委辦公室辦理,。

6,、縣委常委會(huì)紀(jì)要由縣委辦負(fù)責(zé)起草,，經(jīng)分管副書記審核后送書記審定簽發(fā)。

文件簽收登記制度

一,、單位所有文件(除領(lǐng)導(dǎo)親啟的外)均由機(jī)要室收發(fā)員登記簽收,、拆封(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送的機(jī)要文件除外)。在簽收和拆封時(shí),，收發(fā)員需注意檢查封口,，對(duì)開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。

二,、對(duì)上級(jí)部門發(fā)來(lái)的文件,，要進(jìn)行文件、文號(hào),、機(jī)要編號(hào)的核定,，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)部門,，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào),。

三、收發(fā)員拆封和簽發(fā)后應(yīng)及時(shí)附上文件處理傳閱單,，須將標(biāo)題(文件摘要),、發(fā)文字號(hào)、來(lái)文單位,、件數(shù),、收文時(shí)間等逐項(xiàng)進(jìn)行登記，編號(hào),，保管,。

四、本單位外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交收發(fā)員(文書)進(jìn)行登記編號(hào)保管,，不得個(gè)人保存,，如工作需要借閱的可按有關(guān)規(guī)定復(fù)印或借用。

文件登記分發(fā)制度

一,、文件收發(fā),、登記、呈送由專人負(fù)責(zé),。凡正式文件均須均辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,，由收發(fā)員作好登記后分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦，其他人員不得隨意處理公文,。

二,、一般禮儀性質(zhì)的函、電、單據(jù)等,，可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理,。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理,。

三,、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，收發(fā)員應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,，如關(guān)系到兩個(gè)以上部門,，應(yīng)一一加以注明，按批示次序依次傳閱,，最遲不得超過(guò)兩天(特殊情況例外),。

四、分發(fā)文件要準(zhǔn)確,、及時(shí),。分發(fā)文件人員要熟悉單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍及領(lǐng)導(dǎo)同志的分工,，遇到疑難或重大問(wèn)題不能解決時(shí),，要及時(shí)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。(并及時(shí)掌握變化情況),。重要文件或急件要及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門閱辦,，以免壓誤，并在左上角標(biāo)上緊急標(biāo)簽,。特急文件,，除催促經(jīng)辦單位及時(shí)處理外，應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,。為避免文件積壓誤事,，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。

五,、誤分的文件,，應(yīng)及時(shí)退回分文單位，不能壓著不退不辦,。

文件復(fù)制匯編制度

一,、文件的復(fù)制。復(fù)印密級(jí)文件,，必須有嚴(yán)格的審批,、登記制度，并指定專人管理,。絕密級(jí)公文和發(fā)文部門規(guī)定不準(zhǔn)翻印的公文,，不得自行復(fù)印,。因工作需要翻印或復(fù)印上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給的密級(jí)文件，須經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)同意,。經(jīng)批準(zhǔn)同意翻印或復(fù)印的文件,，翻印件和復(fù)印件上要標(biāo)明翻印,、復(fù)印機(jī)關(guān)的名稱,。翻印、復(fù)制的文件按正式文件一樣嚴(yán)格進(jìn)行管理,，不得任意擴(kuò)大閱讀范圍,，要嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量。嚴(yán)禁將密級(jí)文件拿到社會(huì)上營(yíng)業(yè)性的復(fù)印場(chǎng)所復(fù)印,。

二,、文件的匯編。匯編上級(jí)機(jī)關(guān)的秘密級(jí)以上文件需向上級(jí)機(jī)關(guān)寫出書面請(qǐng)示,，并附上匯編文件的目錄,，經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批復(fù)授權(quán)后方可匯編。經(jīng)批準(zhǔn)匯編的文件,，匯編本應(yīng)按編入文件的最高密級(jí)標(biāo)注密級(jí),，并按機(jī)要文件進(jìn)行管理。匯編文件只發(fā)組織,，不發(fā)個(gè)人,。

文件擬辦閱簽管理制度

一、市以上文件由保密辦負(fù)責(zé)送主任批閱,。領(lǐng)導(dǎo)有批示意見(jiàn)的,，按批示意見(jiàn)辦理。有催辦查辦任務(wù)的,，由縣委,、縣政府督查辦負(fù)責(zé)。

二,、各類電報(bào)由機(jī)要局負(fù)責(zé)送主任閱批,，并負(fù)責(zé)傳閱。領(lǐng)導(dǎo)人有批示意見(jiàn)的,，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門辦理,。

三、縣委,、縣委辦文件,，按正常渠道分發(fā)，做到迅速及時(shí),，不出現(xiàn)漏發(fā),、誤發(fā)問(wèn)題,。

四、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直部門發(fā)來(lái)的文件,，由秘書綜合科辦理,，屬需要書記閱批的報(bào)告、請(qǐng)示等,，先送主任閱處;屬發(fā)給書記的信件按程序送書記辦公室;一般資料性文稿,，除寫明各科室收的其余都交分管文字的主任閱批。

五,、從事內(nèi)收發(fā)的文秘崗位人員負(fù)責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)各類文件的傳閱工作;綜合秘書崗位負(fù)責(zé)辦公室正副主任,、掛靠單位領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱工作。

六,、及時(shí)將黨中央,、國(guó)務(wù)院，省委,、省政府,，市委、市政府,，縣級(jí)機(jī)關(guān),、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件登記造冊(cè)按領(lǐng)導(dǎo)排名依次送各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

七,、緊急文件及時(shí)登記,、及時(shí)傳閱，保證文件的時(shí)效性,。絕密,、機(jī)密、秘密文件按傳閱范圍登記造冊(cè),，專卷傳閱,。

八、文件傳閱要履行簽字手續(xù),，送出文件要登記,，退回文件要銷號(hào)。領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間文件不得橫傳,，不得將文件夾內(nèi)的文件隨意抽出或丟失,。每個(gè)傳閱卷每人閱文時(shí)間原則上不超過(guò)兩天，閱后的文件要及時(shí)交回綜合秘書崗位銷號(hào),，閱件人要自覺(jué)遵守保密紀(jì)律,，嚴(yán)防失泄密事件的發(fā)生,。

九、文秘崗位相關(guān)人員對(duì)傳閱完畢的文件要及時(shí)清點(diǎn),、核對(duì),，妥善保管。做好中央、省、市文件年終清退時(shí)的準(zhǔn)備工作;做好有查考利用價(jià)值文件的平時(shí)歸卷工作;做好年終文件的銷毀準(zhǔn)備工作,。

文件分類傳閱制度

一、為做好文件的傳閱管理工作,，按照有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合我辦實(shí)際，特制定本制度,。

二,、辦公室收到各類文件后，由機(jī)要室收發(fā)人員在做好文件的收發(fā),、分類、編號(hào),、登記工作后,，認(rèn)真填寫收文處理單，附在所傳文件上,，送辦公室主任或副主任提出擬辦意見(jiàn),。

三、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,，對(duì)需傳閱的文件分類別傳閱,，領(lǐng)導(dǎo)批示需具體部門、個(gè)人承辦的文件要及時(shí)送閱承辦人,。需要復(fù)印的文件,，由辦公室統(tǒng)一辦理，同時(shí)通知相關(guān)部門傳閱或復(fù)印送閱,，任何人不得在文件傳閱過(guò)程中擅自復(fù)制或損毀文件和資料,。

四、凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，需傳閱的文件,，由辦公室派專人具體負(fù)責(zé)文件傳閱整個(gè)過(guò)程的服務(wù)管理工作，不得任意擴(kuò)大傳閱范圍,。

五,、凡涉密文件的傳閱，均應(yīng)嚴(yán)格遵照有關(guān)保密規(guī)定具體辦理,。閱辦單位一般應(yīng)于當(dāng)日把閱示文件返回機(jī)要室,，特殊情況須辦理借閱手續(xù)。

六,、送閱文件要及時(shí),、準(zhǔn)確,、迅速，急件急送,，文件傳閱完畢,，應(yīng)及時(shí)收回、清點(diǎn)注冊(cè),、整理歸檔,。

立卷歸檔制度

立卷歸檔工作是文書處理過(guò)程的最后環(huán)節(jié)，是檔案工作的基礎(chǔ),，為了使案卷更好的利用,，發(fā)揮其作用，便于管理和查找,，特作如下規(guī)定：

一,、歸檔時(shí)間：

各部門要在每年12月份報(bào)文字材料和電子文檔，移交本機(jī)關(guān)檔案人員,。

二,、歸檔要求：

1、凡是本機(jī)關(guān)在貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針,、政策和年度工作活動(dòng)中形成的各類文件材料和電子文檔都應(yīng)歸檔立卷。

2,、歸檔的文件材料(原件,、修改件、正式件等)和電子文檔,，應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系,，并根據(jù)其性質(zhì)區(qū)分保存價(jià)值，分類整理,，確定保管期限立卷,。案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，以便保管和利用,。

3,、具有永久和長(zhǎng)期保管價(jià)值的案卷內(nèi)“備考表”必須按要求填寫。

4,、對(duì)需要?dú)w檔的案卷,，在裝訂時(shí)必須認(rèn)真檢查。圓珠筆,、鉛筆,、復(fù)寫紙的材料一律不得歸卷，有者必須用鋼筆重新抄寫或復(fù)印,。裝訂做到結(jié)實(shí),、整齊,、美觀，便于長(zhǎng)久保管,。

5,、每年的文件材料和電子文檔，要在第二年的四月末前裝訂成冊(cè),。

檔案員崗位責(zé)任制

一,、負(fù)責(zé)國(guó)家、省,、市,、縣各單位的各種文件分發(fā)、傳遞,、搞好年存檔文件的歸檔立卷工作,。

二、收發(fā)文件要做到及時(shí),、準(zhǔn)確,、安全，對(duì)各類文件及時(shí)處理,，急件隨到隨辦，做到當(dāng)日文件當(dāng)日發(fā)出,。

三,、對(duì)每件收發(fā)文件要認(rèn)真分類登記，馬上送辦公室主任手中,，?對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批示,、批復(fù)，一般要在當(dāng)天或第二天轉(zhuǎn)送有關(guān)部門承辦,，對(duì)返回的文件要妥善保管,，年終立卷做到一件不缺。

四,、要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好保密檢查,，做好保密宣傳。

五,、半年核對(duì)一次文件,，以免丟失，文件借閱要認(rèn)真簽字,。

六,、有計(jì)劃的搶救歷史檔案，使檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,、科學(xué)化,、制度化,。

七、負(fù)責(zé)接收財(cái)務(wù)檔案,，科技檔案的編目和管理工作,。

八、平時(shí)注意收集,、整理文件材料,，為年末裝訂打下基礎(chǔ)。

九,、對(duì)案卷進(jìn)行認(rèn)真分類登記入冊(cè),，并隨時(shí)記載借閱利用情況。

十,、及時(shí)為機(jī)關(guān),、為領(lǐng)導(dǎo)提供利用檔案資料，做到查找迅速,、準(zhǔn)確,。

十一、熱情接待來(lái)檔案室查找文件的同志,、并且對(duì)查檔人進(jìn)行保密宣傳,。

十二、做好縣委辦的資料,、刊物的登記,。

檔案借閱查閱管理制度

為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作,，特制定以下制度：

一,、本辦公室檔案原則上僅供本單位借閱查閱利用，不得外借,。

二,、本單位各部門借閱查閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱查閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱查閱手續(xù),。借閱查閱文件檔案,，需首先填寫借閱查閱登記表，履行批準(zhǔn)手續(xù),，方能借閱查閱,。外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),，方可查閱,，不得抄錄或借出。

三、借閱查閱時(shí)需由檔案員按指定內(nèi)容查出,，借閱查閱人不準(zhǔn)隨意翻閱案卷,。借閱查閱檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室,，不得刪改,、涂寫、拆損案卷,、拍照等,。特殊情況需借出的，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周,，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),，確保檔案的完整與安全,。

四、絕密,、機(jī)密,、秘密檔案借閱查閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。

五,、珍貴的實(shí)物檔案,、重要的照片、底片,、縮微膠片等檔案一律不準(zhǔn)借出,。

六、復(fù)印檔案資料,，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。摘抄,、復(fù)印檔案資料不準(zhǔn)外傳和翻印,。凡私自抄錄、拍攝,、描繪,、折散、刪刮,、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》,、《保密法》追究責(zé)任。

文件的清退銷毀制度

1.辦公室秘書對(duì)承辦的公文應(yīng)抓緊催辦,，機(jī)要室應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級(jí)要求限期清退的文件,，進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清,、年終一總清),。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者,，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，積極設(shè)法追查和補(bǔ)救。如遺失密件,，還要及時(shí)向保密部門報(bào)告,。

2.干部調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)，必須將承辦,、借用的文件等清理退還,，個(gè)人不得帶走。

3.銷毀文件分為紙面文件銷毀和電子文件銷毀兩類,。

4.對(duì)于多余,、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件,，辦公室應(yīng)定期清理造冊(cè),，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù),。

5.銷毀密級(jí)公文必須逐一登記,，任何個(gè)人不得私自銷毀秘密公文。

6.經(jīng)審核同意銷毀的文件,，由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,，方可銷毀。銷毀公文必須實(shí)行二人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷,。應(yīng)由辦公室機(jī)要室收發(fā)員和指定的專人,，在分管領(lǐng)導(dǎo)及縣保密局的共同監(jiān)督下到指定地點(diǎn)銷毀。電子類文件刪除后必須清空回收站,。在銷毀過(guò)程中,，應(yīng)禁止無(wú)關(guān)人員介入，不得失落,、遺漏,。

7.嚴(yán)禁向廢品收購(gòu)等部門出售內(nèi)部文件、內(nèi)行刊物和內(nèi)部資料和其他涉密物品,。

信息報(bào)送制度

1.要緊緊圍繞縣委的工作中心,，及時(shí)為各級(jí)黨委和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)和信息服務(wù);信息工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)政策理論和業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平,，增強(qiáng)信息敏感性,。

2.必須遵循真實(shí)性,、時(shí)效性、全面性和保密性的原則,。一般動(dòng)態(tài)性信息,，力求當(dāng)日發(fā)生當(dāng)日?qǐng)?bào)送;緊急重要信息，必須在請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)省,、市委辦公廳，并及時(shí)續(xù)報(bào)事態(tài)進(jìn)展,、措施,、原因、后果等;每季度要報(bào)送一次反映全縣社情民意的綜合材料,。

3.信息的撰寫要力求選題準(zhǔn)確,，立意新穎，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,，層次明晰,。信息的校核要嚴(yán)肅認(rèn)真，從語(yǔ)言,、文字,、思想、內(nèi)容到數(shù)字,、標(biāo)點(diǎn),、格式、引文等都要確保無(wú)誤,。

4.嚴(yán)格信息簽發(fā)制度,。上報(bào)常規(guī)性信息由分管副主任審核簽發(fā)，分管副主任外出時(shí),，委托其他副主任代簽;上報(bào)緊急重要信息(包括涉及縣內(nèi)工作問(wèn)題的新聞,、調(diào)研文章或其他“問(wèn)題信息”)必須由主任甚至分管縣領(lǐng)導(dǎo)、縣主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā),。下發(fā)信息在印發(fā)前必須經(jīng)分管副主任審閱,，重要的必須經(jīng)辦公室主任審閱。

5.信息傳遞要快速,、高效。上報(bào)信息在簽發(fā)后從專網(wǎng)當(dāng)日上報(bào),。加急和特急信息要隨編隨發(fā),。《鹽邊信息》編印后,，由文秘直接分送縣委領(lǐng)導(dǎo),。

6.做好節(jié)假日期間的信息值班工作。對(duì)節(jié)假日期間發(fā)生的緊急重要信息，要立即向縣委和辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),，經(jīng)同意后,，以“特提”電報(bào)的形式報(bào)送省、市委辦公廳值班室,。

7.辦公室實(shí)行全員報(bào)送信息制度,。辦公室各主任和所有文秘人員都參與信息報(bào)送工作，承擔(dān)信息報(bào)送任務(wù),。

8.信息會(huì)商制度,。每月月初對(duì)上月信息報(bào)送和采用情況進(jìn)行通報(bào)，研究近期信息工作,，確定重點(diǎn)和方向,。

9.責(zé)任量化制度。把信息報(bào)送和采用任務(wù)分解到人,，人人頭上有指標(biāo),，個(gè)個(gè)肩上有擔(dān)子。

10.考核獎(jiǎng)懲制度,。根據(jù)報(bào)送采用任務(wù)完成情況,，按照信息工作獎(jiǎng)懲辦法，每半年對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn),、部門和辦公室內(nèi)部的信息工作進(jìn)行考核,，兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)，通報(bào)后進(jìn),，調(diào)動(dòng)工作積極性,。

11.約稿制度。加強(qiáng)與市委辦公室的銜接溝通,，掌握信息需求動(dòng)向,。每月月初下發(fā)信息要點(diǎn)，根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整確定信息要點(diǎn),，要求鄉(xiāng)鎮(zhèn),、部門和單位在限定時(shí)間內(nèi)整理上報(bào)，為辦公室提供第一手材料,。

12.信息調(diào)研制度,。加大信息調(diào)研力度，變零敲碎打?yàn)樯钊胝{(diào)研,，注重綜合調(diào)研信息的采寫編發(fā),，定期開展信息調(diào)研活動(dòng)，及時(shí)為黨委決策提供有情況,、有分析,、有建議的調(diào)研信息,。

13.檔案制度。辦公室確定專人對(duì)上報(bào)信息,、下發(fā)信息和《鹽邊信息》歸檔登記,，負(fù)責(zé)管理，不斷提高信息工作規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化水平,。

重大緊急情況報(bào)告制度

一、辦公室主任,、副主任及各股室(班)負(fù)責(zé)人對(duì)辦公室承辦的緊急重大情況的處置和報(bào)告負(fù)責(zé),，并督促值班人員或信息部門認(rèn)真做好向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門的緊急重大情況報(bào)送工作。

二,、緊急重大情況和事件主要包括：

(一)由于人為因素引發(fā)的重大危害國(guó)家和人民群眾的安全,、破壞社會(huì)穩(wěn)定、影響較大的事件;

(二)民族,、宗教,、邊界糾紛;

(三)金融擠兌、國(guó)有企業(yè)下崗職工安置,、工資和養(yǎng)老金發(fā)放,、農(nóng)民負(fù)擔(dān)過(guò)重等問(wèn)題引發(fā)的群體性上訪、請(qǐng)?jiān)?、罷工,、罷市和非法集會(huì)、游行等重大情況和事件;

(四)各種生產(chǎn)事故,、交通事故等重大安全事故;

(五)爆炸,、搶劫、盜竊,、兇殺,、故意縱火等重大刑事案件;

(六)火災(zāi)、水災(zāi),、地震等各種重大自然災(zāi)害和各種疫情;

(七)其他可能影響社會(huì)穩(wěn)定,、危害人民生命財(cái)產(chǎn)安全的情況。

三,、縣委必須向市委報(bào)告的緊急重大情況的具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)是：

(一)縣所在地城市3級(jí)以上有感地震,，其他地區(qū)5級(jí)以上，直接經(jīng)濟(jì)損失100萬(wàn)元以上的破壞性地震;

(二)一次死亡3人以上或死亡,、重傷累計(jì),。10人以上或直接經(jīng)濟(jì)損失50萬(wàn)元以上的特大道路交通事故;

(三)一次死亡2人、重傷6人以上或直接經(jīng)濟(jì)損失100萬(wàn)元以上的火災(zāi)等自然災(zāi)害;

(四)一次死亡2人,、重傷6人以上或直接經(jīng)濟(jì)損失50萬(wàn)元以上的重大責(zé)任事故,、重特大治安災(zāi)害事故、生產(chǎn)事故或涉及10人以上的重大中毒事故;

(五)一次死亡2人以上或重傷5人以上的重特大刑事案件;

(六)30人以上有可能到市委,、市政府上訪的,，10人以上有可能到省委省政府上訪的，或特殊人物,、影響面大的上訪事件,，當(dāng)?shù)匕l(fā)生的參與集會(huì)人數(shù)可能在100人以上的，有暴力傾向或可能誘發(fā)暴力行為的事件;

(七)參與人數(shù)在100人以上或人數(shù)雖少,，但造成工廠停工,、學(xué)校停課和城市交通堵塞的群體性事件;

(八)各種重大疫情;

(九)其它各類重要情況。

四,、凡有緊急重大情況發(fā)生,，各股、局,、室,、班及值班人員在及時(shí)妥善做好處置工作的同時(shí)，必須及時(shí),、準(zhǔn)確地先向辦公室主任和辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)處理。不得遲報(bào),、漏報(bào),、瞞報(bào)。一般情況下,，應(yīng)在2小時(shí)以內(nèi)將有關(guān)情況形成材料按規(guī)定程序上報(bào)，最遲不得超過(guò)24小時(shí),，超過(guò)規(guī)定時(shí)限的視為遲報(bào),。特殊情況下，可先電話報(bào)告主要,，晴況,，再書面報(bào)告詳情，并根據(jù)事態(tài)進(jìn)展和處理情況,，隨時(shí)續(xù)報(bào)，直至事情處理完畢,。

五,、對(duì)緊急重大情況的報(bào)送要視不同情況，及時(shí)請(qǐng)示縣委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后確定報(bào)送程序,、范圍和形式,。

行政管理制度篇六

第一章 文書管理辦法

第一條 文件流傳細(xì)則

一,、分類：

(一),、外來(lái)文件：公文(命令、指令,、決議,、指示、通知,、通報(bào),、報(bào)告、請(qǐng)示,、批復(fù),、涵、會(huì)議紀(jì)要),、電報(bào),、傳真等。

(二),、本部制發(fā)文件：本公司內(nèi)部文件和對(duì)外業(yè)務(wù)文件,。

二、收文

(一),、本公司與外界往來(lái)的文件,，由行政部統(tǒng)一登記、收文,。

(二),、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記,、收文,、立卷、存檔,。

三,、發(fā)文

(一)、以公司名義撰寫的文件,，可由各部門自行擬稿,，總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一由行政部登記簽發(fā)。發(fā)文須填寫《發(fā)文卡》(附表一),。

(二),、以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記,、簽發(fā),。

四、分文

(一),、外來(lái)文件由行政部登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理,。

(二),、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí)，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后,，直接送收文部門登記簽收,。

五、會(huì)簽

(一),、需多部門或多人會(huì)簽處理的文件應(yīng)附上“文件簽收單”或“文件批閱單”,。

(二)、各部門收到需參與會(huì)簽的文件時(shí),，須本著本部門的職責(zé)及時(shí)認(rèn)真處理并簽署意見(jiàn),。

(三)、文件收文后,，再依“文件簽收單”或“文件批閱單”內(nèi)所指定的會(huì)簽順序,，轉(zhuǎn)送其他會(huì)簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個(gè)會(huì)簽單位,，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送行政部,。

第二條 重要文件的審核、執(zhí)行

一,、審批

涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件,，由行政部匯總簽辦意見(jiàn)，呈總經(jīng)理做最終的審核,、批示,。

二、執(zhí)行

經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后,，發(fā)文卡,、正本留行政部歸檔存查，由行政部將文件復(fù)印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行,。

第三條 撰寫文書格式

一,、公司實(shí)行按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的文書規(guī)范格式。

二,、對(duì)已經(jīng)統(tǒng)一的文書類,，要求各部門及員工嚴(yán)格按公司規(guī)范格式操作,。

三、文書規(guī)范格式

公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為宋體和仿宋,，如無(wú)特殊說(shuō)明,，公司所有文件執(zhí)行《公司文件寫作標(biāo)準(zhǔn)》中的規(guī)定。

第一條 會(huì)議分類

會(huì)議分為常規(guī)會(huì)議,、專題會(huì)議,。

第二條 會(huì)議通知

一、例會(huì)時(shí)間固定,，不需另行通知,，如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，公司級(jí)例會(huì)由行政部通知各參加人員,。部門例會(huì)則由部門自行通知并報(bào)行政部說(shuō)明原因,。

二、會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),，內(nèi)容和參會(huì)人員等。

三,、會(huì)議通知形式一般為電話通知,。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料,、會(huì)議安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知。

第三條 會(huì)議準(zhǔn)備

公司級(jí)會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排,，部門級(jí)會(huì)議由部門指定人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排,，會(huì)議準(zhǔn)備須在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。

第四條 會(huì)議紀(jì)律

一,、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù),，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到,。

二,、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開始時(shí),，組織人收回簽到表,。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間),、未到人員,。

三、公司例會(huì)原則上不允許請(qǐng)假，未參會(huì)者按每次扣款50元給予處理,，遲到者按遲到規(guī)定進(jìn)行處理;公司例會(huì)上,，手機(jī)鈴響，按50元/次給予處罰,。

四,、公司臨時(shí)性會(huì)議參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假并詳細(xì)說(shuō)明理由,，會(huì)后需向行政部門補(bǔ)交說(shuō)明,，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第五條 會(huì)議記錄

一,、會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄,，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi),，發(fā)送到群空間，便于各參會(huì)部門負(fù)責(zé)人及時(shí)查閱,。會(huì)議紀(jì)要文字記錄(附簽到表)交行政部存檔,。會(huì)議表決的重大規(guī)章制度，行政部負(fù)責(zé)在公告欄公示,。

二,、公司會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門)簽字,。

三,、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄，會(huì)議遲到,、未到人員名單附后,。

第三章 辦公用品及勞保用品管理

第一條 各部門員工辦公用品配備按其部門辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第二條 辦公用品申請(qǐng)

各部門于每月20日前填寫《辦公用品申購(gòu)單》(附表二),，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交行政部,，行政部根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行采購(gòu)。

第三條 辦公用品配備,、領(lǐng)用

一,、職能部門新員工入職時(shí)，每人配備筆記本和簽字筆各一,，其他辦公用品根據(jù)崗位配備標(biāo)準(zhǔn)予以配備,。

二、銷售部,、預(yù)算部,、工程部員工所需辦公用品由銷售內(nèi)勤至行政部集中領(lǐng)取，其他部門所需辦公用品由部門指定人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并建立部門內(nèi)部領(lǐng)用臺(tái)賬,。領(lǐng)用時(shí),，領(lǐng)用人需在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上進(jìn)行登記。

三,、員工領(lǐng)用的所有辦公用品必須合理使用,，杜絕浪費(fèi)。

第四條 辦公設(shè)備管理

一,、個(gè)人辦公設(shè)備

(一),、員工入職或轉(zhuǎn)崗時(shí)，行政部根據(jù)其崗位要求為其配備相應(yīng)的辦公桌椅,、電腦,、電話等辦公設(shè)備。

(二),、公司為員工配備的各類辦公設(shè)備需愛(ài)惜并妥善保管,。由于自然磨損或老化致不能正常使用的，可向行政部申請(qǐng)更換,，以舊換新,，申請(qǐng)時(shí)需填寫《辦公設(shè)備更換申請(qǐng)表》(附表三)并報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如因人為原因?qū)е禄蚬室鈸p壞致不能正常使用的,，由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償,。

二、公共辦公設(shè)備

(一),、對(duì)于打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī),、筆記本,、照相機(jī)、投影儀等公共辦公設(shè)備,，由行政部根據(jù)公司及各部門需求統(tǒng)一申請(qǐng),，并提交總經(jīng)理審批后，方可購(gòu)買配備,。

(二),、員工可根據(jù)實(shí)際工作需要借用筆記本、照相機(jī),、投影儀等公共辦公設(shè)備,，借用及歸還時(shí)，需進(jìn)行登記,。

以上公共辦公設(shè)備屬公司固定資產(chǎn)類別,，已收錄財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)賬,，由財(cái)務(wù)部對(duì)公共辦公設(shè)備進(jìn)行定期的核查盤點(diǎn)。

第五條 勞動(dòng)保護(hù)用品管理目的及適用范圍

一,、勞保用品管理目的

規(guī)范公司勞保用品的管理從而提高車間勞動(dòng)安全,、保障員工身體健康，為員工提供符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品,，并監(jiān)督,、教育員工按照使用規(guī)則佩戴使用。

二,、本規(guī)定適用于本公司各部門勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放,、使用、回收和管理,。

第六條 職責(zé)分工

一,、行政部制定勞保用品的管理規(guī)范并對(duì)規(guī)范進(jìn)行執(zhí)行和監(jiān)督，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)原則上每年審核,、調(diào)整一次,，以使發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)符合實(shí)際性。并根據(jù)危害因素的變化情況提出變更防護(hù)用品建議并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),，以降低有毒有害因素對(duì)員工的傷害,。

二、行政部負(fù)責(zé)所有勞保用品的采購(gòu),、保管和發(fā)放。

三,、凡上崗操作的員工必須配備與本崗位相應(yīng)的防護(hù)用品,，并按規(guī)定使用。

第七條 管理程序

一,、行政專員根據(jù)勞保用品的庫(kù)存情況,，于每月的25日前提報(bào)《采購(gòu)計(jì)劃》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu),。于當(dāng)月27日之前，將所需的勞保用品采購(gòu)入庫(kù)并完成發(fā)放。

二,、當(dāng)月10號(hào)(含)之前入職人員,，當(dāng)月享受勞保待遇，10號(hào)之后入職人員,，下月享受勞保待遇,。

三、勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)批準(zhǔn)后,，全體員工原則上不得額外領(lǐng)取勞保用品,。如有領(lǐng)用,，按勞保用品的實(shí)際價(jià)格，由領(lǐng)用人承擔(dān),，領(lǐng)用人需至財(cái)務(wù)部付款,，憑財(cái)務(wù)開具的收據(jù)至倉(cāng)庫(kù)管理員處領(lǐng)取勞保用品;特殊情況必須有部門經(jīng)理批準(zhǔn)才能領(lǐng)用。

四,、新員工入廠安排工作崗位后,，由本班組長(zhǎng)帶領(lǐng)該員工到倉(cāng)庫(kù)管理員處按該崗位的勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)辦理勞保用品的領(lǐng)用手續(xù)。

第八條 勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放規(guī)定

二,、 勞保用品的發(fā)放手續(xù)和管理辦法

(一),、行政部結(jié)合實(shí)際情況(包括人數(shù)、用品使用情況),，將需領(lǐng)用的勞動(dòng)保護(hù)用品品名,、數(shù)量統(tǒng)一編制《勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放單》，必須嚴(yán)格按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放,，發(fā)放完畢后,，將發(fā)放單據(jù)存檔保管。

(二),、員工入職后可根據(jù)崗位需求發(fā)放基本勞保用品(口罩,、手套)，砂漿車間員工雙選期滿即可發(fā)放其它勞保用品,。

(三),、公司為正式員工提供工作服，試用期內(nèi)可自愿領(lǐng)取舊工作服,，轉(zhuǎn)正后以舊換新,。工作服使用期屆滿后不再收回，員工中途離職需將使用期內(nèi)的工作服清洗干凈后交行政專員,，未交回者按工作服剩余使用時(shí)間扣除工裝費(fèi),。

(四)、臨時(shí)上崗員工口罩,、手套可以隨崗位及時(shí)發(fā)放,。

(五)、員工休假(病,、產(chǎn),、事、工傷及脫產(chǎn)學(xué)習(xí))超過(guò)一個(gè)月者,，停發(fā)月度勞保用品,。

(六)、生產(chǎn),、技術(shù)崗位特殊工種的勞動(dòng)保護(hù)用品需至倉(cāng)庫(kù)管理員處領(lǐng)取,。

(七),、由財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部對(duì)各車間勞動(dòng)保護(hù)用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行季度統(tǒng)計(jì)結(jié)算，結(jié)算情況納入各部門業(yè)績(jī)考核內(nèi)容,。

第九條 其他用品管理

一,、各類鑰匙的配置管理

(一)、行政部根據(jù)各部門實(shí)際需求配置部門及車間鑰匙,，員工不得私自配置鑰匙,，有需求時(shí)，需報(bào)行政部批準(zhǔn)并備案,，統(tǒng)一進(jìn)行配置,。

(二)、員工應(yīng)妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙,，如有損壞,、遺失等情況，由保管人照價(jià)賠償,。

(三),、因鑰匙遺失或保管不當(dāng)，造成各部門,、車間等失竊的,，其保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(四),、如遇工作調(diào)動(dòng),、離職等情況，保管人應(yīng)將鑰匙妥善交給行政部保管,，并記錄備案,，不得隨意處置。

第四章 檔案管理

第一條 文件材料的收集管理

一,、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

二,、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,，交行政部歸檔。

三,、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集,，交行政部備案,。會(huì)議文件由行政部收集。

第二條 檔案分類

一,、制度性文件：各項(xiàng)規(guī)章制度,、管理辦法等;

二,、會(huì)議性文件：股東大會(huì)、董事會(huì),、監(jiān)事會(huì),、總經(jīng)理辦公會(huì)及其他會(huì)議形成的材料、會(huì)議記錄,、會(huì)議紀(jì)要等;

三,、計(jì)劃性文件：企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃、開發(fā)計(jì)劃,、項(xiàng)目計(jì)劃,、營(yíng)銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等;

四,、證件性文書資料：法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證,、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書,、達(dá)標(biāo)證書和證明等;

五、匯報(bào)性文書資料：企業(yè)上報(bào)各級(jí)主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表,，以及公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)發(fā)言及匯報(bào)材料等;

六,、聲像資料：本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的，以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料,，如照片資料,、錄音資料、影像資料等;

七,、技術(shù)性資料：各類工程圖紙,、竣工資料、驗(yàn)收資料,、試驗(yàn)資料等,。

八、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同,、協(xié)議書等文件材料,。

九、本公司職工勞動(dòng),、工資,、福利方面的文件材料。

第三條 歸檔

一,、各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門日常工作中形成的檔案資料進(jìn)行收集和管理,，并編制部門檔案管理記錄目錄。

二,、對(duì)于需要移交檔案管理部門的資料,，各部門應(yīng)按要求進(jìn)行整理,，向行政部移交。移交檔案要填寫《檔案移交目錄清單》(附表四),，移交清單一式二份,，雙方簽字后各執(zhí)一份。行政部對(duì)檔案進(jìn)行審核后簽字,，并按規(guī)定對(duì)檔案分類,、編號(hào)、歸檔,。各部門須每月底將檔案目錄備份至行政部,。

三、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整,。

四、立卷時(shí)應(yīng)概括而簡(jiǎn)潔地寫好案卷標(biāo)題,，編制好案卷目錄,，并裝訂整齊;

五、各種實(shí)物檔案(獎(jiǎng)品,、獎(jiǎng)杯,、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書,、牌匾、饋贈(zèng)品等)歸檔必須有原件,，并保持其完好無(wú)損;

第四條 檔案資料的日常管理

一,、公司檔案管理人員須按照檔案管理規(guī)定對(duì)檔案資料進(jìn)行立卷、標(biāo)識(shí)和保管,。

二,、部門檔案資料要登記詳細(xì)信息，并編制《部門檔案管理記錄目錄》,，以便檢索利用,。

三、文件資料,、合同要科學(xué)排列,，按編號(hào)順序存放于文件盒內(nèi),，并加以標(biāo)識(shí),，整齊排放在檔案柜中。

四,、行政部負(fù)責(zé)除財(cái)務(wù)類各類檔案資料的形成與歸檔,、分類,、鑒定與保管、借閱,、保密,、統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理內(nèi)容,。

五,、財(cái)務(wù)類的檔案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)歸檔與保管。

六,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年,。

第五條 檔案的使用

一、借閱檔案原件只限在檔案室,，不能帶出,，檔案外借原則上只借復(fù)印件，檔案使用申請(qǐng)部門須填寫《檔案借閱審批單》(附表五),，按權(quán)限完成審批程序后,，檔案管理人員進(jìn)行登記。

二,、借閱的檔案交還時(shí),，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,，應(yīng)立即報(bào)告直接上級(jí),。

三、借閱檔案用完后,，應(yīng)及時(shí)送還,，如超過(guò)借閱時(shí)間，須重新辦理手續(xù),。

四,、檔案管理員和借閱人員，要負(fù)責(zé)做好檔案的保密工作,。

第六條 檔案銷毀

行政部對(duì)已失去利用價(jià)值的檔案,，申請(qǐng)銷毀，銷毀時(shí),，行政部必須填寫申請(qǐng)銷毀報(bào)告,，編制《檔案文件銷毀審批清單》(附表六)，經(jīng)歸屬部門審核,，行政部領(lǐng)導(dǎo)審批確定,，重要檔案須報(bào)總經(jīng)理審批。

經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的文件應(yīng)留存半年，確無(wú)保存價(jià)值后再銷毀,。將銷毀目錄和批準(zhǔn)手續(xù)文件一并存檔備查,。

第五章 印章管理

第一條 本制度所指印章為公司的所有印章，包括公司印章,、法定代表人印章,、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章,，以及因工作發(fā)展需要需印制的其他印章,。

第二條 本制度適用于公司公文、信函,、授權(quán)委托書,、證件、證書及對(duì)外簽署的合同,、協(xié)議及其他須用印章的文本等,。

第三條 印章的刻制

一、公司所有印章的刻制由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸口辦理,。因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)部門印章時(shí),，由申請(qǐng)部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》(詳見(jiàn)附表七)，經(jīng)規(guī)定的審批程序后,，由財(cái)務(wù)部根據(jù)具體規(guī)格要求統(tǒng)一安排刻制,。

二、印章刻制的審批權(quán)限：

(一),、公司印章,、公司法定代表人印章、由行政部提出申請(qǐng),，總經(jīng)理批準(zhǔn),。

(二)、公司其他印章,，由使用人提出,，用章部門核準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部審核,，總經(jīng)理批準(zhǔn),。

三、公司印章,、公司法定代表人印章的刻制,，必須符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。

第四條 印章的啟用

一,、新印章啟用前要做好戳記,，并留樣保存，以便備查。

二,、印章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知,，注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍。

第五條 印章的管理

一,、公司所有印章,，均由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人(以下簡(jiǎn)稱印章專管員),。

二,、公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回財(cái)務(wù)部,，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)銷毀,。

三、嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人,。印章保管人員交接印章應(yīng)填寫《印章保管交接表》(附表八),并到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)交接手續(xù),。

四、印章專管人員因事,、病,、休假等原因不在崗位時(shí)，印章應(yīng)由印章專管人員直接上級(jí)代管,，印章專管人員要向代管人員交接工作,，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。

五,、印章專管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí),，應(yīng)及時(shí)上繳印章并辦理印章的移交手續(xù)并填寫《印章保管交接表》后方可離職，不得將其所保管的印章私自轉(zhuǎn)交他人,。

六,、印章專管人員如將印章不慎遺失，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，并上報(bào)總經(jīng)理,，依法將遺失的印章公告作廢。

七,、印章應(yīng)及時(shí)清洗,，確保清晰、端正,。印章專管人員下班時(shí)應(yīng)將其保管的各類印章置于專用保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi),，專門加鎖，密碼應(yīng)保密。

第六條 印章的使用

一,、各部門如因業(yè)務(wù)需要使用公章,，使用人至財(cái)務(wù)部登記并經(jīng)直接上級(jí)簽字批準(zhǔn)后，方可蓋章,。

涉及到投資,、籌資活動(dòng)的合同、及初次簽訂的采購(gòu)合同需填寫《印章使用申請(qǐng)表》(附表九),，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可至財(cái)務(wù)部用章,。

二、員工因個(gè)人事務(wù)需公司蓋章的文件,，需填寫《印章使用申請(qǐng)表》,，經(jīng)行政部審批后，可由個(gè)人直接至財(cái)務(wù)部登記用章,，其它文件按第六條第一款執(zhí)行,。

三、印章專管員對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件,，不得擅自用印,，造成公司損失的，視情節(jié)追究其賠償責(zé)任,。

四,、公司印章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況,，需攜帶印章外出,，必須填寫《印章外出使用審批表》(附表十)，由部門核準(zhǔn),，財(cái)務(wù)部審核,，總經(jīng)理審批后方可外借，攜帶印章外出必須由印章專管部門人員與經(jīng)辦人二人同行,。

五,、已蓋章的文件若未使用，必須立即交回財(cái)務(wù)部銷毀,。

六,、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。

七,、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張,、介紹信、便函,、證件,、授權(quán)委托書,、邀請(qǐng)函等加蓋公司印章。

第六章 證照管理

第一條 證照管理的范圍

公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證,、組織機(jī)構(gòu)代碼證、行業(yè)資質(zhì)證,、開戶許可證等;

第二條 證照管理的內(nèi)容

證照的辦理,、保管、年檢,、登記、備案,、歸檔和根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)變化需加強(qiáng)管理的其他內(nèi)容;

第三條 證照原件均歸財(cái)務(wù)部檔案專管員統(tǒng)一保管;

第四條 證照的年審,、變更、延期等相關(guān)手續(xù),，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理;

第五條 證照資料的使用管理

一,、各部門因工作需要，借閱,、借用,、復(fù)印公司證照資料，須填寫《證照使用申請(qǐng)表》(附表十一),，寫明使用事由及使用證照資料名稱,、件數(shù)、歸還日期等,，經(jīng)部門審批后,，方可至財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù);

二、凡借閱,、借用證照資料,，必須在申請(qǐng)日期內(nèi)歸還，不能按時(shí)歸還的應(yīng)申請(qǐng)延期,，辦理流程與上述相同,，但最長(zhǎng)不得超過(guò)15天;

三、公司證照不得丟失,、損壞,。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外,，要立即通知財(cái)務(wù)部,，財(cái)務(wù)部及時(shí)與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系辦理證照的掛失及補(bǔ)辦手續(xù);

四、任何機(jī)構(gòu)及人員不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保;

第六條 證照保管人應(yīng)在所復(fù)印證照上加蓋“僅供辦理業(yè)務(wù)使用”字樣,，確保證照使用用途的唯一性;

第七條 證照借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管,，確保公司證件的完整性和整潔性,，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔。借閱,，不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用,，借閱期間產(chǎn)生的任何責(zé)任由借閱人負(fù)責(zé)。

第七章 車輛管理

第一條 公車管理?xiàng)l例

一,、公司公務(wù)車統(tǒng)一由行政部管理,，具體負(fù)責(zé)車輛管理事務(wù)，配備各部門的車輛,，由各部門經(jīng)理指定專人管理,。

二、各部門如因工作需要使用公車,，須填寫《車輛派遣單》(附表十二),，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后，使用人憑《車輛派遣單》到行政部領(lǐng)取車鑰匙,。部門經(jīng)理應(yīng)綜合考慮,，審慎簽字。使用人如實(shí)填寫《車輛行車記錄表》(附表十三),。

三,、行政部負(fù)責(zé)公務(wù)車的保養(yǎng)、維護(hù),、維修等相關(guān)事務(wù),，并負(fù)責(zé)公務(wù)車的年度檢驗(yàn)及保險(xiǎn)的購(gòu)買工作，每周一對(duì)公務(wù)車進(jìn)行檢查,，并交檢查表存檔保存,，以備查詢。

第二條 私車公用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

一,、天然氣,、汽油、柴油車按以下標(biāo)準(zhǔn)：

1.6升(含)汽油車：(總監(jiān)級(jí)以下按每百公里13個(gè)油;總監(jiān)級(jí)及以上按每百公里12個(gè)油);

1.8升(含)汽油車：(總監(jiān)級(jí)以下按每百公里14個(gè)油;總監(jiān)級(jí)及以上按每百公里13個(gè)油);

2.0升(含)汽油車：(總監(jiān)級(jí)以下按每百公里15個(gè)油;總監(jiān)級(jí)及以上按每百公里14

個(gè)油);

2.5升以上汽油車按16個(gè)油計(jì)算補(bǔ)貼,。

二,、電車按不含購(gòu)置稅的購(gòu)買價(jià)進(jìn)行補(bǔ)貼：

10萬(wàn)元以下：(總監(jiān)級(jí)以下按每百公里10個(gè)油;總監(jiān)級(jí)及以上按每百公里9個(gè)油);

10萬(wàn)元(含)--20萬(wàn)元：(總監(jiān)級(jí)以下按每百公里13個(gè)油;總監(jiān)級(jí)及以上按每百公里12個(gè)油);

20萬(wàn)元(含)--30萬(wàn)元：(總監(jiān)級(jí)以下按每百公里14個(gè)油;總監(jiān)級(jí)及以上按每百公里13個(gè)油);

30萬(wàn)元(含)--40萬(wàn)元：(總監(jiān)級(jí)以下按每百公里15個(gè)油;總監(jiān)級(jí)及以上按每百公里14個(gè)油);

40萬(wàn)元(含)以上：按16個(gè)油計(jì)算補(bǔ)貼。

其他類型車輛另行規(guī)定,，因公過(guò)路費(fèi)與停車費(fèi)全額報(bào)銷,。其他產(chǎn)生費(fèi)用(含但不限于

保養(yǎng)費(fèi)、磨損費(fèi),、修理費(fèi))自理,。

第三條 駕駛?cè)藛T的工作條例

一、駕駛?cè)藛T必須樹立安全第一的觀念,，確保行車安全,。

二,、駕駛?cè)藛T必須保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，降低油耗,，減少洗車費(fèi)用開支,，做好汽車的日常維護(hù)。

三,、未經(jīng)同意,，不得交由他人駕駛，如未經(jīng)同意,，擅自交由他人駕駛,，途中發(fā)生的一切負(fù)責(zé)事故，均同當(dāng)事人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)及事故責(zé)任,。

第四條 車輛的損傷維修及事故處理

一,、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車輛負(fù)責(zé)人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,，所需維護(hù)費(fèi)由駕駛?cè)嘶蜍囕v負(fù)責(zé)人全部承擔(dān),。

二,、公務(wù)車在非公務(wù)途中發(fā)生事故,，所需賠償費(fèi)用維修費(fèi)，除保險(xiǎn)賠償外,，差額由駕駛?cè)顺袚?dān)(最低承擔(dān)額為500元),，如保險(xiǎn)全部賠償處罰駕駛?cè)?00元。

三,、因駕駛公務(wù)車發(fā)生交通事故,，所需賠償及維修費(fèi)，按下面規(guī)定執(zhí)行：

(一),、事故負(fù)責(zé)人屬駕駛?cè)说?，除保險(xiǎn)賠償外其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)80%(最低承擔(dān)額為300元)，公司承擔(dān)20%,。

(二),、事故責(zé)任人屬對(duì)方的，除保險(xiǎn)賠償外,，其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)20%,，公司承擔(dān)80%，

(三),、保險(xiǎn)公司全部賠償且事故責(zé)任人屬駕駛?cè)说?，處罰駕駛?cè)?00元。

四,、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)駕駛公務(wù)車辦私事,，違者罰款500元,，如發(fā)生交通事故，相關(guān)責(zé)任及維修費(fèi)用由駕駛?cè)吮救顺袚?dān),。

五,、車輛使用人承擔(dān)違章罰款。

第八章 員工宿舍管理

第一條 員工入住宿舍必須具備以下條件：

入住員工必須自愿接受并保證遵守此制度,。

第二條 有下列情況之一者,，不得入住公司宿舍：

一、患有傳染病者;

二,、有不良嗜好者;

三,、攜眷住宿;

四、三次以上違反公司宿舍管理制度,，屢勸不改的,。

第三條 員工離職(包括辭職、辭退)時(shí),，其對(duì)宿舍的使用權(quán)終止,。將使用的床位、物品清理干凈,，離職員工在離職手續(xù)辦理完畢后,，最遲第二天搬離公司宿舍，逾期按20元/天繳納滯留金,，辭退員工當(dāng)天搬離宿舍,。

第四條 員工宿舍繳費(fèi)辦法：

一、公司為員工免費(fèi)提供宿舍,，員工宿舍每間每月基礎(chǔ)用電量30度,，用水量4噸(1噸/人)，由公司負(fù)擔(dān),。每個(gè)房間用電量超過(guò)30度,，個(gè)人用水量超過(guò)1噸/人次(按房間實(shí)際人數(shù)計(jì)算)由本宿舍入住人員平攤。

二,、公司由專人每月底抄表記錄數(shù)字上墻,，予以公示。

三,、公司由專人負(fù)責(zé)每周對(duì)宿舍衛(wèi)生情況進(jìn)行不定期檢查并根據(jù)檢查情況每月綜合評(píng)比一次,，進(jìn)行相關(guān)獎(jiǎng)懲。

第五條 住宿員工管理制度：

一,、室內(nèi)禁止使用電爐,、熱得快等大功率電器，禁止私自接配電線行為,，禁止隨意挪動(dòng)消防安全設(shè)施;

二,、室內(nèi)不得使用或存放鞭炮,、炸藥、管制刀具,、煤油爐,、汽油等危險(xiǎn)及違禁物品;

三、夜間原則上最遲應(yīng)于23時(shí)前就寢,，每日23時(shí)后不得有影響他人睡眠的行為,。加班人員回宿舍后應(yīng)盡量做到輕手輕腳，不影響他人的正常入睡,。

四,、請(qǐng)勿損壞門、窗,、玻璃等公共設(shè)施,，宿舍內(nèi)設(shè)施損壞由當(dāng)事人賠償，當(dāng)事人不明確的由屋內(nèi)全體人員共同承擔(dān);

五,、保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,，不得在洗漱間傾倒飯菜。杜絕將雜物,、垃圾等扔進(jìn)廁所,，造成堵塞，影響使用,，疏通管道所產(chǎn)生的費(fèi)用,，當(dāng)事人不明確的由屋內(nèi)全體人員共同承擔(dān),。

六,、員工發(fā)現(xiàn)宿舍水、電出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)修,。

七,、個(gè)人貴重物品、現(xiàn)金等應(yīng)妥善保管,，貴重物品應(yīng)避免攜入,，遺失各自負(fù)責(zé)，員工不得攀爬宿舍窗戶,，在未受邀請(qǐng)或得到室員允許的情況下,，不得私自進(jìn)入他人宿舍或動(dòng)用他人物品，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以盜竊嫌疑論處,，視情節(jié)輕重處理或交公安機(jī)關(guān),。

八、禁止在宿舍墻上亂釘,、亂畫,、亂寫,，每個(gè)宿舍由宿舍長(zhǎng)安排衛(wèi)生值日人員并應(yīng)保持地面及門前清潔;每周應(yīng)組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角;保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，室內(nèi)無(wú)雜物,，地面,、墻面無(wú)污跡，天花板無(wú)蛛網(wǎng),，空氣清新,、無(wú)異味。

九,、住宿員工必須服從公司統(tǒng)一安排,，不得私自隨意調(diào)換房間。上述規(guī)定,，公司派專人負(fù)責(zé)檢查并記錄,，一經(jīng)違反查處后罰款50元并全廠通報(bào)批評(píng)。

十,、住宿員工有下列情形之一者,，取消其住宿權(quán)利，并處以100元罰款：

(一)不服從管理人員的監(jiān)督,、管理者;

(二)在宿舍賭博,、斗毆及酗酒或有傷風(fēng)化之行為;

(三)蓄意破壞室內(nèi)公用物品者;

(四)未經(jīng)公司許可擅自留宿外人;

(五)經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改者;

(六)違反宿舍安全規(guī)定者;

(七)偷竊他人財(cái)物者(嚴(yán)重的報(bào)警處理),。

第六條 行政部將不定期安排人員對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,。

第九章 食堂管理

第一條 公司食堂為住宿員工提供一日三餐，每月每人繳納50元;為非住宿員工提供免費(fèi)午餐,，非住宿員工早、晚不得在食堂內(nèi)就餐,。遇有加班等其他特殊情況由部門經(jīng)理報(bào)行政部，由行政部通知食堂安排就餐。

第二條 食堂財(cái)務(wù)預(yù)算

一,、食堂采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算支出,，認(rèn)真執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度。

二,、食堂采購(gòu)預(yù)備金按照標(biāo)準(zhǔn)核定，如遇物價(jià)大幅上揚(yáng)或降低,，或其它情況需要調(diào)整預(yù)備金,，可由行政部據(jù)實(shí)調(diào)查后以書面報(bào)告的形式報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),，增加或減少預(yù)備金,。

三、堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收,，搞好成本核算,，做到日清月結(jié)，帳物相符,，每月初核算上月餐費(fèi),。

第三條 食堂進(jìn)貨管理及物品管理

一、食堂采購(gòu)人員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),，不準(zhǔn)采購(gòu)變質(zhì)食品,，不準(zhǔn)采購(gòu)超過(guò)保質(zhì)期食品。

二,、購(gòu)進(jìn)貨物必須逐項(xiàng)上帳。驗(yàn)收人員要把好驗(yàn)收關(guān)，嚴(yán)禁腐爛,、變質(zhì)的原料入庫(kù),，以防止食物中毒,。驗(yàn)收人員要根據(jù)驗(yàn)收情況填寫食品采購(gòu)清單,，詳細(xì)登記菜品,、食物名稱,、價(jià)格及購(gòu)買地點(diǎn)。

三,、食堂貨物入庫(kù)必須按品種,、生熟分類放置，不得隨意擺放,，確保物品在保質(zhì)期內(nèi)加工,。

四、行政部負(fù)責(zé)全面指導(dǎo),、監(jiān)督和安排食堂的日常工作,，每月不定期到市場(chǎng)了解物品價(jià)格或參與采購(gòu)活動(dòng)，控制采購(gòu)成本,。

五,、食堂的一切設(shè)備、設(shè)施,、餐具,、廚具均要建立物品臺(tái)帳，要專物專用,，不得擅自挪作他用,，不得向外租借或出售食堂物品,。

六、對(duì)故意損壞各類設(shè)備,、設(shè)施,、餐具、廚具的要照價(jià)賠償,，并由行政部依據(jù)《員工獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行處理,。

第四條 食堂人員及飯食操作管理

一、食堂人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度,。按時(shí)上下班,，堅(jiān)守工作崗位，服從上級(jí)安排,，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位,。

二、炊事人員應(yīng)具有良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,。每年隨公司進(jìn)行一次健康檢查,，健康合格者，方可在食堂工作,。

三,、炊事員應(yīng)盡量結(jié)合就餐人員的口味及飲食習(xí)慣和喜好，精心選擇相符合的菜系和菜品,，要不斷提高烹調(diào)技術(shù),，改善員工伙食。

第五條 食堂炊事器具安全操作管理

一,、炊事員必須了解各種炊事器具和設(shè)備,、設(shè)施的性能和使用方法，否則不得使用,。

二,、做好食堂安全工作。電動(dòng)炊事器具,、設(shè)備要經(jīng)常檢查,，在通風(fēng)、干燥處放置,。易燃,、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生,。每日下班時(shí)必須保證人走火滅,，以防火災(zāi)發(fā)生。

三,、每日下班時(shí)必須檢查食堂所有門窗,，所有電源是否關(guān)閉,，以確保公司財(cái)物安全。

第六條 員工就餐管理

一,、中午開飯時(shí)間為每天12:05,。根據(jù)公司工作安排，行政部應(yīng)盡量將每餐就餐人數(shù)提前告知炊事員,，以避免剩飯和缺量等情況的發(fā)生,。

二、員工就餐時(shí)須保持良好的就餐秩序及餐廳衛(wèi)生,，保持地面清潔,，就餐后的殘物,、牙簽,、紙巾等雜物不能隨地亂丟，須倒入指定的垃圾桶內(nèi),，并把餐具按指定位置分類累放整齊,。

三、為保證用餐衛(wèi)生,，盛飯菜時(shí),，要使用食堂提供的公用飯勺，不得直接使用個(gè)人筷子或勺子;違者將給予20元的處罰,。

四,、員工應(yīng)在公司內(nèi)完成就餐，嚴(yán)禁將食堂飯菜帶出公司,。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，將給予每次扣款50元的處罰。

行政管理制度篇七

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司行政人事管理,，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化、規(guī)范化,，以提升企業(yè)形象,，提高工作效率，特制定本規(guī)定,。

第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理,、檔案管理、保密原則,、印鑒管理,、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理,、人事管理,、安全保衛(wèi)管理,、后勤保障管理、獎(jiǎng)懲制度等,。

第三條 本制度適用粵華集團(tuán)全體員工,。

第二章公文管理

第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理,。

第五條 公文的簽收,。

1.凡外來(lái)公文文件，均由行政人事部認(rèn)真查收簽字,。

2.對(duì)上級(jí)主管部門下達(dá)的文件,，必須由行政人事部及時(shí)附“文件處理借閱單”后，報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,、審閱,。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時(shí)，行政人事部應(yīng)及時(shí),、迅速送到,。

3.行政人事部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個(gè)人,，并對(duì)承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦,。

第六條 參加上級(jí)相關(guān)召開會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)及時(shí)交送行政人事部按收交程序處理，不得個(gè)人保存,。

第七條 公文制發(fā)程序,。

主辦部門承辦人擬稿，負(fù)責(zé)人審核,，行政人事部部長(zhǎng)核稿,，董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā),，行政人事部負(fù)責(zé)登記,、編號(hào)、打英封發(fā),。文件中涉及到多個(gè)部門時(shí),，由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商,、會(huì)簽，會(huì)簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn),。

第八條 行政人事部有權(quán)根據(jù)國(guó)家政策及公司規(guī)定對(duì)文稿進(jìn)行修改,。內(nèi)容不實(shí)，格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門,。

第九條 上級(jí)下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級(jí),、急緩程度、發(fā)放范圍。

第三章檔案管理

第十條歸檔范圍

公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料,。

第十一條檔案管理由專人負(fù)責(zé),，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。

第十二條檔案的借閱與索取

1.總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、行政人事部部長(zhǎng)借閱可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔,。

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),，要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù);

第十三條檔案的銷毀

1.任何人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,。

2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。

第四章 印信管理

第十四條公司各種印鑒(除財(cái)務(wù)印章外),、介紹信均由行政管理部實(shí)行登記審批制,，專人負(fù)責(zé)保管。

第十五條日常業(yè)務(wù)用印,，須經(jīng)行政人事部部長(zhǎng)審批,，非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字,、署名后方可蓋章，并留有原件存檔,。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé),。

第十六條外出辦事需帶公章時(shí)，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),，行政人事部備案后方可帶出,，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,，否則,，出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。

第十七條公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管,，如有失職,、差錯(cuò)、丟失或違章使用,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任,。

第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出,，未使用的回來(lái)后必須交回。

第五章 會(huì)議管理

第十九條公司會(huì)議主要由辦公會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議,、股東會(huì)議或董事會(huì)議組成,。

第二十條每月初和每月中旬為公司例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議，就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策,。會(huì)議由集團(tuán)總經(jīng)理主持,，參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員,。(可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次)

第二十一條公司不定期召開專題會(huì)議。

第二十二條公司每周五下午為辦公例會(huì)日,，是為貫徹落實(shí)做出的決議,、決定召開的會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)理主持,，參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員,。

第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會(huì)，針對(duì)前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析,。

第二十四條公司辦公例會(huì)由公司行政人事部組織,。行政人事部應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知參會(huì)的全體人員，并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理,、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》,。

1.會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)：

①公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議,，由行政人事部整理成文,。

②行政人事部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。

③會(huì)議紀(jì)要和決議形成后,，參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn),。

第二十五條會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席,。特殊情況不能按時(shí)到會(huì),，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。

2.與會(huì)人員不得中途退席,，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開,。

3.與會(huì)人員在會(huì)議期間，不得大聲喧嘩,，不得來(lái)回走動(dòng),。

4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入,、出座位,，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行,。

5.與會(huì)人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙,，禁止交頭接耳開小會(huì),。

6.會(huì)議期間與會(huì)人員要認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄，要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動(dòng)狀態(tài));會(huì)議期間不會(huì)客,。

7.與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑,，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好,。最后離開會(huì)場(chǎng)者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門,。

8.與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言,，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。

第六章 保密制度

第二十六條 公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,，全體員工都有保密義務(wù),，特別在對(duì)外交往和合作中要注意不能泄漏。

第二十七條 公司機(jī)密包括下列事項(xiàng)：

1.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向,、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

2.公司合同,、協(xié)議,、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄,。

3.公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4.公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料,。

第二十八條嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制,、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸),。

第二十九條 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到行政人事部的批準(zhǔn),。

第三十條 屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過(guò)程中的原始載體,，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。

第三十一條對(duì)外交往與合作中,，需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn),。

第三十二條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露，應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理,。

第三十三條 嚴(yán)禁和人交往中,，泄露公司機(jī)密，嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所討論-公司機(jī)密。

第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,，情節(jié)嚴(yán)重的,，公司保留訴訟法律的權(quán)利。

第七章辦公及勞保用品的管理

第三十五條辦公及勞保用品的購(gòu)發(fā)

1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用,。辦公用品只能用于辦公,，任何人不得移作他用或私用。所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),，勤儉節(jié)約,，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗,。

2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫(kù)手續(xù)及記錄,。

3.除正常配給的辦公用品外,，若還需用其它用品時(shí)，須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回,。

4.負(fù)責(zé)購(gòu),、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出,、入庫(kù)手續(xù),。出庫(kù)物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫(kù),。

5.勞保用品的購(gòu)發(fā),，由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買，并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放,。

第三十六條公文打英復(fù)印及傳真管理

1.企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé),。

2.各部門需打字的公文或其它材料，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字,。

3.各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份,，并交檔案室一份留底存檔。

4.各部門嚴(yán)禁打英復(fù)印工作以外的任何文件,。

5.需到檔案室接收傳真,、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記。

第八章車輛管理

第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管,。服務(wù)各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負(fù)責(zé)日常管理,。因工作需要時(shí)，行政人事部有權(quán)調(diào)動(dòng)公司一切車輛,。

第三十八條員工未按規(guī)定出車或私事用車,，出現(xiàn)一切后果,，責(zé)任自負(fù)。并予以警告或解聘,。

第三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫(kù),，并停放指定地點(diǎn)。

第四十條司機(jī)必須對(duì)車輛經(jīng)常保養(yǎng),，保持車輛衛(wèi)生和良好狀況,。如需維修，由行政人事部審核后,，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

第九章安全保衛(wèi)管理

第四十一條 安全保衛(wèi)

1.為了保證公司有一個(gè)安全、良好,、有序的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,，根據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī),、法令和公司的實(shí)際情況,，各級(jí)單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全,。

2. 公司的安全保衛(wèi)工作,，要堅(jiān)決貫徹 “隱患險(xiǎn)于明火，防范勝于救災(zāi),，責(zé)任重于泰山”的指示,，堅(jiān)持“預(yù)防為主的原則，做到有備無(wú)患,，萬(wàn)無(wú)一失,。”

3.各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程,，認(rèn)真研究,、布置。貫徹“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全,。

4.公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)。處理臨時(shí)發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施,。

5.值班人員應(yīng)指揮、攜同,、監(jiān)督保安人員進(jìn)行巡視,、巡查。

6.負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi),、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng),。

7.值班人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所負(fù)責(zé)巡視,，不得中途隨意外出，值班人員在公司指定地方住宿,。

8.值班人員每天應(yīng)認(rèn)真填寫好交接-班記錄,，并將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)詳細(xì)填寫在值班交接記錄中。

9,、值班人員在值班時(shí)間內(nèi)擅自離職或酗酒,，視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款50至100元。

第四十二條 安全防火

1.公司的防火安全工作,，要本著以“預(yù)防為主,，防消結(jié)合”的原則，防患于未然,。

2.公司所有員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識(shí)和安全防火的責(zé)任和義務(wù),。

3.在上班期間，各部門的負(fù)責(zé)人要對(duì)本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé),。

4.公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況,，掌握滅火器的安全使用方法。

5.公司員工需應(yīng)掌握火災(zāi)時(shí)撲救工作的知識(shí)和技能及自救知識(shí)和技能,。

6.辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所設(shè)置的消防栓,，消防工具等消防設(shè)施，不得改為它用,，應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無(wú)損,。

7.辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地等要按照消防規(guī)范要求，配備各種滅火筒,，并按規(guī)定定期更換滅火藥物,。

8.易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,，并派專人保管,，不得亂放，混放,。

9.時(shí)行明火作業(yè),，要采取必要的防護(hù)措施，并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè),。

10.防火通道必須保持暢通,，嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道;嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時(shí)設(shè)施和建筑物。

11.全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū),，一律不許亂接電源,。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐、電線,、電器殘舊不符合規(guī)范的,，應(yīng)及時(shí)更換,。

第四十三條 安全生產(chǎn)管理

1.各部門都要制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程，不得違章作業(yè),。

2.各種機(jī)器設(shè)備,，電器設(shè)施的維修、維護(hù),，必須由專業(yè)維修人員處理,。

3.維修用電線路和用電設(shè)備需要停電要有專人看護(hù)電閘，施工完畢方可合閘,。

4.電工及維修人員要定期對(duì)公司內(nèi)的所有電路設(shè)施及機(jī)器設(shè)備進(jìn)行巡檢,、維護(hù)。

5.電工及維修等技術(shù)人員要認(rèn)真填寫設(shè)備維修保養(yǎng)記錄,。

6.車輛駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),，對(duì)駕駛車輛的技術(shù)狀況做到心中有數(shù)，不違章駕駛,，不酒后駕車,，不帶病行車，杜絕交通事故的發(fā)生,。

7.車間維修及電工等技術(shù)人員必須按規(guī)定穿著勞動(dòng)保護(hù)用品,，車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

8.非工作需要不得動(dòng)用任何車輛,，車在廠內(nèi)行駛車速不得超過(guò)5km/h,，不準(zhǔn)在廠內(nèi)試剎車。

9.加強(qiáng)對(duì)易燃物品的管理,，除在用的以外,，必須存放在指定位置。

10.作業(yè)結(jié)束后,，要及時(shí)清除場(chǎng)地油污雜物,，并將設(shè)備機(jī)具整齊安放在指定位置，以保持施工場(chǎng)地清潔,。

11.下班前,，必須切斷所有電器設(shè)備的前一級(jí)電源開關(guān)。

第四十四條 安全保衛(wèi)管理

1.公司大門設(shè)有門衛(wèi),，保安24小時(shí)執(zhí)勤,，重點(diǎn)部位實(shí)行24時(shí)監(jiān)控。

2.財(cái)務(wù)部,、倉(cāng)庫(kù)等重要部門要安裝自動(dòng)報(bào)警器,，下班要接通報(bào)警電源。

3.卷柜、辦公桌不得放密級(jí)以上文件,、資料和現(xiàn)款、印章,、貴重物品,。

4.出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金，不得超出限額,。

第四十五條 公司招聘的員工,，要進(jìn)行必要的審查;重要崗位員工和管理人員，必須取得居住地公安部門的證明,，以保證員工隊(duì)伍的純潔性,。

第四十六條 安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感，要經(jīng)常檢查,，督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,，一律追究責(zé)任,。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司-法-部門追究刑事責(zé)任,。

第四十七條 保安管理

1.保安人員必須在當(dāng)班期間堅(jiān)守崗位,，禁止睡覺(jué)。杜絕空崗,、漏崗,、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生。

2.非本單位的出入車輛,、人員一律進(jìn)行登記詢問(wèn),。沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)同意或出門證一律不準(zhǔn)放行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴(yán)肅處理,。

3.因公需經(jīng)常出入公司的內(nèi)部車輛,，須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行。否則,，保安有權(quán)不予放行,。

4.公司下班后，對(duì)所有庫(kù)房,、辦公室,、車庫(kù)進(jìn)行檢查，避免造成由于電源未關(guān)造成火災(zāi)和被盜等嚴(yán)重后果,。

5.夜間值班的保安必須對(duì)院內(nèi)庫(kù)房進(jìn)行巡視,，必須保證一小時(shí)內(nèi)巡視一次，不許值班睡覺(jué),、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為,。

6.公司的車輛進(jìn)行認(rèn)真的登記,，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的批示夜間一律不準(zhǔn)外出。

7.交接-班時(shí)對(duì)車輛登記表進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),，出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)及時(shí)查清并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

8.熟記公司內(nèi)各處水,、電,、燃料、開關(guān),、門鎖及消防器材的放置地點(diǎn)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)重要路口電燈,、門窗,、圍墻等是否有缺損。

9.負(fù)責(zé)門口的衛(wèi)生,，交接-班時(shí)對(duì)門衛(wèi)進(jìn)行清掃，保證個(gè)人著裝的清潔,，維護(hù)公司的形象,。

第四十八條 如違反上述規(guī)定,，公司將給予相應(yīng)的處罰(詳細(xì)處罰條例請(qǐng)見(jiàn)第十四章獎(jiǎng)懲制度),。

第十章行為規(guī)范管理

第四十九條員工行為規(guī)范

1.員工在公司內(nèi)一律穿工作服(副總級(jí)以上及試用期員工除外)。

2.員工上班必須佩帶工作卡,。

3.保持辦公環(huán)境整潔,。員工每天應(yīng)提前5分鐘到崗，并做好清潔和整理工作,。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜,，保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。

4.工作環(huán)境有序,。在辦公區(qū)內(nèi),，禁止大聲喧嘩，在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,，嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事宜,，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲，嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書籍,、雜志,、報(bào)紙。工作期間不準(zhǔn)化妝,、吃零食,，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑,、雜物、煙頭等,。

5.中午禁止飲酒,。如因工作需要應(yīng)提前請(qǐng)示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間打私人電話或接聽(tīng)電話時(shí)以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通,。

第十一章人事管理

第五十條 聘用

1.招聘：各部門如因工作需要必須增加員工時(shí),，由部門主管向行政人事部提出書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,，然后由行政人事部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜,。任何部門無(wú)權(quán)聘用員工及臨時(shí)工作人員,凡未經(jīng)請(qǐng)示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2.應(yīng)聘：(1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫《應(yīng)聘登記表》,，并提交學(xué)歷,、簡(jiǎn)歷、身份證,、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件,。

(2)行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后，會(huì)同用人部門管理者對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審,。

(3)書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場(chǎng)面試,。

3.面試：(1)面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行，主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試,。

(2)面試內(nèi)容：

a.審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格,。

b.對(duì)應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)審。

(3)面試結(jié)果審核：面試結(jié)束后,，由行政人事部對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行匯總,，合格者將擬錄用者的材料，并報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn),。

4.錄用：(1)錄用名單確定后,，對(duì)面試不合格者，由行政人事部電話通知應(yīng)聘者,，并將其應(yīng)聘表存入儲(chǔ)備人員檔案中,。

(2)公司聘用人員在面試通過(guò)后，除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外，應(yīng)一律先經(jīng)試用,，員工試用期間以1個(gè)月至3個(gè)月為限,，試用期間經(jīng)考核不合格者，應(yīng)無(wú)條件接受延長(zhǎng)試用期或解雇,，不得提出異議,。

5.轉(zhuǎn)正：新員工試用期結(jié)束后，由本人提出申請(qǐng),，填寫“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”,，部門主管審核并簽署意見(jiàn)后交行政人事部，待評(píng)定后,，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見(jiàn),。在轉(zhuǎn)正評(píng)定中不合格員工，將延長(zhǎng)試用期或被勸辭職,。(詳見(jiàn)附件一)

第五十一條 離職

離職包括辭職,、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)三種,。

1.辭職,，員工提出辭職，需提前15天向部門主管提出書面申請(qǐng),，待接交工作認(rèn)可后,，方可辦理離職手續(xù)，部門經(jīng)理級(jí)提出辭職應(yīng)提前30天提出書面申請(qǐng),，未按規(guī)定提前申請(qǐng)的員工不予辦理離職手續(xù),。

2.辭退、經(jīng)部門主管考核,，認(rèn)為確實(shí)無(wú)法勝任本崗位者,，由部門主管向行政人事部提出 “辭退報(bào)告”，行政人事部審核后根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù),。

3,、內(nèi)部調(diào)動(dòng)：

員工因工作需要，發(fā)生升遷,、平調(diào)或降職而離開崗位者,，在接到行政人事部下發(fā)的《員工薪資/職位變動(dòng)表》時(shí)，認(rèn)真辦理交接工作,，特殊崗位,，如：財(cái)務(wù)，保管員,、gps服務(wù)中心崗位等需有監(jiān)交人,。待一切工作辦理結(jié)束后,，方可離職。

4.所有離職人員,，薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動(dòng)而發(fā)生工資變化的員工,，新工資標(biāo)準(zhǔn)將按《員工薪資/職位變動(dòng)表》的起薪日計(jì)算;未按公司規(guī)定自動(dòng)離職人員，公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月工資,。(流程圖詳見(jiàn)附見(jiàn)二)

第五十二條 考勤制度

1.企業(yè)員工一律實(shí)行上,、下班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡,，任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,，違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù),。

2.所有員工須到公司打卡報(bào)到后,，方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時(shí),，必須由部門經(jīng)理簽字許可后，及時(shí)提交行政人事部,。否則,，按遲到或曠工處理。

3.員工正常工作時(shí)間為上午8時(shí)至11：30分,，下午12：30分至17：00,。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)，由行政人事部另行通知,。

4.工作時(shí)間開始十分鐘以后到崗者,，計(jì)為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理,。無(wú)故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理,。

5.員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月kpi考核工資,。

6.員工曠工一日者,，處以雙倍當(dāng)日工資罰款，從當(dāng)月工資中扣除,。無(wú)故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者,，予以辭退，不發(fā)工資,。

第五十三條 休假的規(guī)定

1.正常情況下員工每周休息一天,，由部門經(jīng)理安排串休(特殊情況除外)。?

2.婚假：?jiǎn)T工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天,。

3.喪假：?jiǎn)T工的直系親屬死亡時(shí),，經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天,。

4.產(chǎn)假：正常產(chǎn)假可休假三十天，特殊情況報(bào)請(qǐng)行政人事部另行批復(fù),。

5.其它法定假日公司將根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,。

第五十四條 請(qǐng)假規(guī)定

1.員工外出辦事或請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假條，由部門經(jīng)理簽字后,，交行政人事部備案,。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話及時(shí)向部門主管報(bào)告,，并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),，否則亦視同曠工處理。

2.員工請(qǐng)假一天,，由部門經(jīng)理批準(zhǔn),。

員工請(qǐng)假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后，報(bào)行政人事部批準(zhǔn),。

員工請(qǐng)假三天以上,，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.請(qǐng)假批準(zhǔn)后,，請(qǐng)假存根由部門主管自行保留,，請(qǐng)假單一律送行政人事部保存。部門經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),，并將請(qǐng)假單報(bào)行政人事部備案,。

4.除例行假日及國(guó)家規(guī)定的法定假日、婚假,、喪假,、產(chǎn)假外，其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資,。

第十二章培訓(xùn)

第五十五條 企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率,，定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn)，被指定參加的員工,，非有特殊原因,，不得拒絕參加。

第五十六條 員工培訓(xùn)由行政人事部統(tǒng)籌管理,。

1.職前培訓(xùn)：新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),，由行政人事部組織實(shí)施針對(duì)企業(yè)簡(jiǎn)介及人事管理制度、崗位職責(zé),、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn),。

2.在職培訓(xùn)：?jiǎn)T工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能，樸素砥礪;各級(jí)主管尤應(yīng)相機(jī)施教,，以求精進(jìn),。

3.專業(yè)培訓(xùn)：根據(jù)一汽-大眾,，一汽-解放的培訓(xùn)計(jì)劃，公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn);或邀請(qǐng)專家學(xué)者來(lái)企業(yè)作專題演講,，以增進(jìn)其本職知識(shí)技能,。

4.凡由公司選派的培訓(xùn)人員，均須填寫培訓(xùn)記錄,。培訓(xùn)回來(lái)后,，須將相關(guān)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書上交行政人事部統(tǒng)一保管,，留檔備查,。

5.凡外派培訓(xùn)人員，在回公司后要負(fù)責(zé)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),。

第五十七條培訓(xùn)費(fèi)用的支付

1.凡由公司外派的培訓(xùn)人員,，培訓(xùn)費(fèi)用暫由公司代為支付。

2.為公司服務(wù)滿兩年者,，培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付,。

3.自培訓(xùn)結(jié)束之日起，為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者,，培訓(xùn)費(fèi)用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用,。

第十三章后勤保障管理

第五十八條 食堂管理

1.食堂工作人員要做好個(gè)人的衛(wèi)生工作，做到勤洗手,，勤剪指甲，勤洗工作服,，工作時(shí)要穿戴工作衣帽,。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢，無(wú)健康證者,，禁止上崗,。

2.食堂人員要在規(guī)定的開餐時(shí)間內(nèi)保證員工就餐，員工不得提前去食堂就餐,。

3.食堂工作人員要以熱情,、禮貌地接待員工就餐，做到少打,、勤打,，不浪費(fèi)。

4.嚴(yán)格各項(xiàng)衛(wèi)生制度,，節(jié)約水,、電，節(jié)約成本,，做到營(yíng)養(yǎng)合理,，飯熟菜香,、味美可口、不多做,，不少做,。

5.做到餐具干凈、無(wú)污漬,，對(duì)環(huán)境及餐具按時(shí)消毒,。

6.計(jì)劃采購(gòu)。嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛變質(zhì)的食物,，做到少采購(gòu),、勤采購(gòu)。

7.做好安全工作,。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,，防止事故發(fā)生;禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,，杜絕意外事故發(fā)生,。

第五十九條 員工宿舍管理

一、員工申請(qǐng)住宿條件

1.以在本公司工作,，但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工,。

二、凡有以下情況者不得住宿

1.患有傳染玻

2.有不良嗜好者,。

3.已辦理完理職手續(xù)的人員,，必須遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償,。

三,、員工宿舍管理規(guī)定

1.所有住宿人員要嚴(yán)格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行，并認(rèn)真服從宿舍管-理-員的管理,。

2.愛(ài)護(hù)房間設(shè)施,，保持好宿舍衛(wèi)生;不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟東西,、保持整潔美觀;不準(zhǔn)往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時(shí)清除,。

3.員工所分配的鑰匙只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人,。

4.不得私自調(diào)換房間,，如想調(diào)換房間需經(jīng)行政人事部同意，并辦理登記手續(xù),。

5.注意安全,，不準(zhǔn)私自安裝電器和拉接電源線，不準(zhǔn)使用明火爐具(用電爐具)及超負(fù)荷用電,。

6.電視或收音機(jī)的使用,，聲音不得放大,，以免妨礙他人安寧。

7.需要留宿的外來(lái)人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入住,，在未經(jīng)允許的情況下宿舍管-理-員有權(quán)禁止入住宿舍,。

8.住宿員工在晚23：00前必須返回，23：00寢室必須熄燈,。

9.要節(jié)約用水,、用電。杜絕長(zhǎng)流水,、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象發(fā)生,。

10.宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理。

11.員工不得于宿舍內(nèi)聚餐,、喝酒,、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為,。

第六十條 保潔員管理規(guī)定

1.保潔員每日按日常保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)打掃走廊,、大廳、會(huì)議室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,。以保證辦公環(huán)境整潔,，舒適。做到隨臟隨掃,，無(wú)污跡無(wú)雜物,。

2.保證洗手間內(nèi)干凈、整潔無(wú)異味,，定期進(jìn)行消毒,。

3.對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域，做到環(huán)境無(wú)死角,，無(wú)沉漬。

4.做到節(jié)約用水,，用電,。

第六十一條 如違返上述規(guī)定，將給予相應(yīng)的處罰(處罰條例詳見(jiàn)第十四章獎(jiǎng)懲制度),。

第十四章獎(jiǎng)懲制度

第六十二條 本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為下列四種：

1.嘉獎(jiǎng)：每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資,，同當(dāng)月工資一并發(fā)放。

2.記功：每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資,，同當(dāng)月工資一并發(fā)放,。

3.記大功：每次加發(fā)一個(gè)月基本工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)入,。

4.獎(jiǎng)金：一次性給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)金,。

第六十三條 有下列事跡者,，得予嘉獎(jiǎng)：

1.連續(xù)六個(gè)月績(jī)效考核為優(yōu)的員工。

2.連續(xù)三個(gè)月未休假者,。

第六十四條 有下列事跡者,，得予記功：

1.對(duì)于工作流程、維修技術(shù)或管理制度,，提出具體建議方案,，經(jīng)采行確具成效者。

2.年終考核中節(jié)約費(fèi)用開支或?qū)U料利用成績(jī)顯著的部門或個(gè)人,。

3.遇有事故或?yàn)?zāi)變,，勇于負(fù)責(zé)，并措置得宜,，免于損失,，或減少損失者。

4.發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報(bào)而被查實(shí)者,。

5.遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,，奮不顧身，極力搶救因而減少重大損失者,。

6.年終考核,，全年完成銷售任務(wù)的銷售員。

第六十五條 有下列事跡之一者,，行記大功或頒發(fā)獎(jiǎng)金：

1.年終考核十二個(gè)月績(jī)效考核均為優(yōu)秀者,。

2.研究發(fā)明，對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn),，并使成本降低,，利潤(rùn)增加者。

3.年終考核,，被評(píng)為優(yōu)秀的部門,。

4.一年內(nèi)記功三次者。

第六十六條 員工處罰分下列五種

1.警告：減發(fā)當(dāng)月三天基本工資,，從當(dāng)月工資中扣除,。

2.記過(guò)：減發(fā)當(dāng)月十天基本工資，從當(dāng)月工資中扣除,。

3.記大過(guò)：減發(fā)當(dāng)月全部工資,。

4.開除：予以解雇。

5.追究刑事責(zé)任,。

第六十七條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,，處以警告

1.在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀與工作無(wú)關(guān)的書報(bào)雜志或從事規(guī)定以外的工作者,。

2.在工作時(shí)間內(nèi)撤離工作崗位者,。

3.因過(guò)失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)輕微者。

4.妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者,。

5.違規(guī)駕車未造成嚴(yán)重后果者,。

6.初次不服從主管人員合理指揮者。

7.浪費(fèi)公物,，情節(jié)輕微者,。

8.檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者。

9.出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者,。

10.在食堂就餐不排隊(duì),、不守紀(jì)律、無(wú)理取鬧者,。

11.將宿舍鑰匙轉(zhuǎn)借他人未造成損失者,。

12.未經(jīng)行政人事部同意，私自調(diào)換房間者.

13.經(jīng)檢查宿舍衛(wèi)生臟,、亂,、差者。

14.外出辦事車輛不拿出門證者,。

15.品行不正,，不文明禮貌，辱罵他人者,。

16.私自拆裝宿舍照明電線,、插座、或使用電爐,、電熱水器者,。

17.進(jìn)入公司不穿工作服經(jīng)查獲者。

18.受指定受訓(xùn)人員無(wú)故不參加行政人事部組織培訓(xùn)者,。

第六十八條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,，得予以記過(guò)：

1.因疏忽或工作馬虎致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。

2.如因巡檢,、維護(hù)不及時(shí)等引發(fā)的一切事故者,。

3.在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲,、吵鬧妨害他人工作者。

4.投機(jī)取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者,。

5.在工作時(shí)間,，躺臥睡覺(jué)者。

6.于宿舍內(nèi)聚餐,、喝酒,、賭博,、打麻醬或其他不良或不當(dāng)行為者。

第六十九條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,，得予記大過(guò)：

1.泄漏生產(chǎn)或公司機(jī)密者,。

2.遺失經(jīng)管的重要文件、機(jī)件,、物件或工具者,。

3.擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。

4.拒絕聽(tīng)從主管人員合理指揮監(jiān)督,，經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽(tīng)從者,。

5.工作時(shí)間在工作場(chǎng)所制造私人物件者。

6.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日者,。

7.私自拆裝宿舍照明電線,、插座、燈頭或使用電爐,、電熱器,，致發(fā)生危害者。

8.初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者,。

9.惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者,。

第七十條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，得予解雇除名：

1.工作服務(wù)態(tài)度惡劣,，損害消費(fèi)者或客戶利益者,。

2.故意損耗機(jī)器、工具,、原料,、產(chǎn)品或公司其他所有物品或故意泄漏技術(shù)上、營(yíng)業(yè)上的秘密,，致公司蒙受損害者,。

3.無(wú)正當(dāng)理由，或一個(gè)月累計(jì)曠工達(dá)三日者,，及年度內(nèi)無(wú)故曠工積滿六日者,。

4.第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。

5.在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者,。

6.年度內(nèi)積滿二次大過(guò)者,。

第七十一條 有下列情事之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，追究刑事責(zé)任,。

1,、盜竊公司財(cái)務(wù)達(dá)300元(含)以上者。

2、因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,，一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,，移交司-法-部門追究刑事責(zé)任。

第七十二條 員工的獎(jiǎng)懲應(yīng)由部門主管填報(bào),，并由行政人事部調(diào)查核定,。

第十五章附則

第七十三條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的，行政人事部將會(huì)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定,。

第七十四條本制度解釋權(quán)歸行政人事部,。

第七十五條本制度自發(fā)布之日起生效。

行政管理制度篇八

新員工報(bào)到流程：

新員工報(bào)到流程：

1,、新員工憑人事部出具的“報(bào)到單”到綜合管理室部門文員(吳婧)處報(bào)到,，登記個(gè)人詳細(xì)信息，錄入考勤系統(tǒng),，申請(qǐng)領(lǐng)用電腦,，電話，文具,，申請(qǐng)開通郵箱,，招商通等。

2,、it管理員(高勇/蔡為夢(mèng))安裝好電腦后,，通知圖檔管理員(嚴(yán)彩燕)開通圖檔賬號(hào)。

第二條

員工著裝要求：

1,、為了實(shí)施公司的規(guī)范化管理,、彰顯部門隊(duì)伍精神風(fēng)貌和樹立良好的部門形象，要求上班時(shí)間內(nèi),，部門男性員工嚴(yán)禁穿背心,、沙灘褲，拖鞋(或涼鞋當(dāng)拖鞋穿),，最好穿工作服或長(zhǎng)褲,，帶領(lǐng)子上衣。女性員工嚴(yán)禁穿低胸衫,，超短裙,，超短褲，拖鞋,。

2,、進(jìn)入車間及生產(chǎn)區(qū)域，所有人都必須佩戴好全套勞保(工作服,、工作鞋,、安全帽,、防護(hù)眼鏡、耳塞,、防塵口罩);

第三條

考勤制度：

1、部門正常上班時(shí)間：周一至周五上午08：00-11：30 ,，下午13：00-17：30 ,，

正常上班時(shí)間只需上下班打卡即可,，忘記打卡必須及時(shí)填寫“外出申請(qǐng)單”,，注明忘記打卡時(shí)間,，由室主任及部門經(jīng)理簽字審核,。每月若忘記打卡超過(guò)2次,，按缺勤半天處理,。

2,、周末加班打卡注意事項(xiàng)：上午和下午加班時(shí)間必須獨(dú)立打卡,，如加班一整天,，則需打卡4次,，例如：早上來(lái)加班時(shí)打卡，中飯時(shí)間離開公司時(shí)打卡(做考勤表時(shí)中午按11：30下班計(jì)算),，下午來(lái)加班時(shí)打卡,，下午下班打卡(做考勤表時(shí)下午按17：30下班計(jì)算)。如晚上需繼續(xù)加班,，則晚飯后來(lái)公司時(shí)打卡,，晚上加班完畢時(shí)打卡，共計(jì)6次,。

3,、法定節(jié)假日加班注意事項(xiàng)：法定節(jié)假日加班必須填寫“加班申請(qǐng)單”，由室主任及部門經(jīng)理簽字審核,，申請(qǐng)加班時(shí)間必須和實(shí)際加班時(shí)間相符,，否則不提供加班補(bǔ)貼。

4,、每月底部門文員需要整理考勤表交至人事部,，部門人員需密切關(guān)注技術(shù)中心網(wǎng)盤(\\172.19.20.33\本部門\temp\j技術(shù)中心\技術(shù)中心公告欄)考勤文件夾，查詢個(gè)人考勤記錄是否異常,，最后在文員整理好的紙質(zhì)版考勤表上簽字確認(rèn),。

第四條

請(qǐng)假制度：

員工請(qǐng)假必須填寫“員工請(qǐng)假申請(qǐng)表”。請(qǐng)假一天以內(nèi)(含一天)需室主任簽字審核;請(qǐng)假一天至三天(含三天)需室主任及部門經(jīng)理簽字審核;請(qǐng)假超過(guò)三天,，設(shè)計(jì)人員需要項(xiàng)目主管,、室主任、部門經(jīng)理簽字審核,，設(shè)計(jì)主管人員需要設(shè)計(jì)經(jīng)理,、室主任,、部門經(jīng)理簽字;將簽字后的請(qǐng)假單及時(shí)交至部門文員(吳婧)處。請(qǐng)假后,，若提前上班,，需到部門文員進(jìn)行銷假。請(qǐng)假半天離開公司時(shí),，也必須打卡考勤,。

第五條

出差制度：

1、出差人員出差前必須填寫“出差申請(qǐng)單”(多人出差只需填寫一份),，報(bào)科室主任確認(rèn)后,，由部門經(jīng)理簽字審核，最后將申請(qǐng)單交至部門文員(吳婧),。出差人員須事先了解“江蘇重工差旅費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法”(技術(shù)中心網(wǎng)盤公告欄文件夾),，避免出現(xiàn)差旅費(fèi)用超支情況。

2,、出差人員需要用車,，必須填寫“用車申請(qǐng)單”，注明用車時(shí)間,，地點(diǎn),，事由，聯(lián)系電話等信息,，由部門經(jīng)理簽字審核,，交至綜合管理室進(jìn)行辦理。

3,、出差人員需要公司訂票,，需復(fù)印一份出差單，備注好是項(xiàng)目號(hào),，填寫好個(gè)人信息,，然后聯(lián)系人事部訂票人員。

4,、出差人員如果自己會(huì)墊付費(fèi)用,，需要復(fù)印一份出差單，返司后,，根據(jù)公司相關(guān)差旅報(bào)銷辦法,，將出差期間產(chǎn)生的費(fèi)用票據(jù)收集整理，填寫“費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)”,，由部門經(jīng)理簽字審核后,，交至綜合管理室進(jìn)行辦理。

第六條

辦公用品領(lǐng)取制度：

所有辦公用品都在綜合管理室領(lǐng)取,，借用,。員工必須遵守“當(dāng)時(shí)領(lǐng)取,，當(dāng)時(shí)簽字，誰(shuí)簽字,，誰(shuí)負(fù)責(zé),，及時(shí)完好歸還等原則”。

1,、文具類用品只限于每周一下午17：00后領(lǐng)取,。辦公用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)為：8元/人/月。

2,、筆記本，排插,，相機(jī)等部門公用辦公用品領(lǐng)用后,，必須妥善保管，及時(shí)歸還,。

3,、勞保用品按需領(lǐng)用(紙巾，肥皂類用品由綜合管理室統(tǒng)一下發(fā);手套,，口罩濾芯,，耳塞，安全帶等消耗性勞保用品根據(jù)需要到綜合管理室領(lǐng)取;工作服,，勞保鞋,，安全帽則需個(gè)人根據(jù)需要到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)公司規(guī)定發(fā)放),。

4,、每層樓每個(gè)區(qū)域都有打印機(jī)，對(duì)應(yīng)科室員工發(fā)現(xiàn)打印機(jī)提示沒(méi)有墨粉,，請(qǐng)及時(shí)到綜合管理室領(lǐng)取,，小心更換。打印機(jī)出現(xiàn)異常及時(shí)向綜合管理室報(bào)修,，切勿自行拆檢,。

5、客戶到訪,，按需領(lǐng)用瓶裝水,，內(nèi)部員工開會(huì)不提供瓶裝水，需自行使用杯子自行解決,。

第七條

員工電腦及辦公設(shè)備管理制度：

1,、員工下班后必須關(guān)閉電腦，每天晚上12時(shí)服務(wù)器自行監(jiān)控技術(shù)中心所有電腦關(guān)聯(lián)情況,，一旦發(fā)現(xiàn)未經(jīng)允許而不關(guān)電腦的情況,，即對(duì)該電腦使用者進(jìn)行200元/次的罰款,。

2、公用電腦由其所在位置的科室人員共同負(fù)責(zé),，(4樓東由船體一室,、焊接室、工藝室負(fù)責(zé),，5樓西由綜合管理室,、輪機(jī)室、項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé)),，公用電腦旁邊的同事和最后下班鎖門的同事多多留意電腦是否已經(jīng)關(guān)閉,，一旦發(fā)現(xiàn)不關(guān)公用電腦的情況，即對(duì)相應(yīng)科室進(jìn)行200元的罰款,。

3,、為了節(jié)約能源，保護(hù)環(huán)境,，希望大家珍惜愛(ài)護(hù)公共資源,，節(jié)約用電;空的座位上的燈和空調(diào)不必要時(shí)請(qǐng)不要打開;中午、下午下班后請(qǐng)順手關(guān)燈關(guān)空調(diào);加班時(shí)請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況開燈開空調(diào),，減少不必要的浪費(fèi);打印文件時(shí),，請(qǐng)及時(shí)取走，保護(hù)環(huán)境整潔,。

4,、晚上最后一個(gè)離開辦公室的同事請(qǐng)一定要關(guān)閉電燈、空調(diào)和飲水機(jī)的電源,，最后務(wù)必鎖門,，將鑰匙交至8樓保安室并登記。

(公司能源體系要求：辦公區(qū)域空調(diào)的開啟條件是夏季室溫30°c以上但空調(diào)溫度不低于26°c,，冬季室溫5°c以下但空調(diào)溫度不高于18°c,，請(qǐng)知悉)

第八條

技術(shù)中心網(wǎng)盤管理制度：

1、\\172.19.20.55模型網(wǎng)盤由于建模工作需要,，空間有限,，員工盡量不要在該網(wǎng)盤存放個(gè)人文件資料，以免丟失,。

2,、\\172.19.20.33\本部門\temp\j技術(shù)中心網(wǎng)盤也只是一個(gè)供臨時(shí)文件傳遞的平臺(tái)，空間容量有限,，不允許存放模型文件,，請(qǐng)員工隨時(shí)將該網(wǎng)盤的過(guò)渡性文件進(jìn)行備份和刪除。

3,、\\172.19.20.33\本部門\temp\網(wǎng)盤里的個(gè)人文件夾,，原則上室主任不超過(guò)2個(gè)g,，設(shè)計(jì)師不超過(guò)500m，請(qǐng)大家自覺(jué)遵照?qǐng)?zhí)行,，如空間不足,，it管理員會(huì)進(jìn)行清盤處理。

第九條

機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車管理制度：

公司規(guī)定：機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車都需辦理通行證方可進(jìn)出公司(包括生活區(qū)),，有車的員工需及時(shí)到綜合管理室登記辦理,。通行證押金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：機(jī)動(dòng)車100/輛，自行車/電動(dòng)車免費(fèi),。退證時(shí)押金即可返還,。

(公司廠區(qū)內(nèi)采用電子測(cè)速，所有機(jī)動(dòng)車輛速度不能超過(guò)30公里/時(shí),，如果超速將進(jìn)行罰款及通報(bào)批評(píng))

第十條

吸煙管理規(guī)定：

為了辦公室及公司的整體環(huán)境衛(wèi)生及同事們的身體健康,，為了減少消防安全隱患，結(jié)合公司的規(guī)范吸煙管理要求,，現(xiàn)對(duì)部門吸煙人員做出以下規(guī)定：

1、吸煙時(shí)間：上午10：00-10：15,、下午15：00-15：15

2,、吸煙地點(diǎn)：公司設(shè)置的吸煙亭或指定吸煙點(diǎn)(辦公室兩端玻璃間為吸煙點(diǎn)，中間樓梯為禁煙地點(diǎn),，請(qǐng)切記)

3,、凡在非指定區(qū)域和廠區(qū)內(nèi)吸游煙的，對(duì)違者給予1000元和停工學(xué)習(xí)三天的處罰,，并且要求違章者協(xié)助查處三起違章吸煙行為,，方可上崗作業(yè)。(公司規(guī)定)

4,、此規(guī)定對(duì)各外來(lái)人員同樣有效,，各相關(guān)對(duì)口部門負(fù)有告知、監(jiān)督,、查處的義務(wù),，且負(fù)責(zé)落實(shí)違章處罰費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任,。

此規(guī)定自20__年9月1日起開始實(shí)施,，為保證執(zhí)行安管部將成立監(jiān)查隊(duì)進(jìn)行廠區(qū)巡邏執(zhí)法督查，請(qǐng)技術(shù)中心人員自覺(jué)遵守及配合,。

第十一條

上班時(shí)間進(jìn)出公司規(guī)定：

公司發(fā)文規(guī)定：上班時(shí)間或非正常下班時(shí)間,，除經(jīng)理級(jí)(含)以上人員和分包商負(fù)責(zé)人以外，所有員工進(jìn)出廠,，公事進(jìn)出必須填寫《上班時(shí)間出門條》,，私事進(jìn)出必須填寫《員工請(qǐng)假單》由室主任審核確認(rèn)后,，將出門條交門崗確認(rèn)，假條出門供門崗確認(rèn)后交部門文員處,，方可打卡出門,。技術(shù)中心正常下班時(shí)間是指：中午11:30-13:30;晚上17:30以后(夏季作業(yè)時(shí)間若有修改另行調(diào)整)。請(qǐng)大家認(rèn)真遵守執(zhí)行公司規(guī)定,。

第十二條

公司工資條規(guī)定：

為了維護(hù)員工個(gè)人隱私,，公司發(fā)放的工資條，嚴(yán)禁互相傳閱;有關(guān)工資的事宜,，嚴(yán)禁員工互相詢問(wèn),，比較。每位員工必須做好個(gè)人工資保密工作,，一旦發(fā)現(xiàn)員工之間討論詢問(wèn)工資事宜,，部門有權(quán)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行降薪等處理。

第十三條

來(lái)訪人員要求規(guī)定：

技術(shù)中心員工因工作需要,，有客戶或者供應(yīng)商因工作需來(lái)訪,，可根據(jù)自己的工作安排，提前跟對(duì)方約好時(shí)間,，填寫好公司的《來(lái)訪條》傳送至門衛(wèi)處,。接待人員需主動(dòng)告知來(lái)訪人員不得在技術(shù)中心辦公區(qū)域隨意走動(dòng)，接待人員也不可將來(lái)訪人員帶至各人座位處談工作,。拜訪工作需要在指定的六樓大會(huì)議室(此會(huì)議室沒(méi)空時(shí)可引導(dǎo)至其他樓層會(huì)議室)或者主任辦公室進(jìn)行,，如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將對(duì)違規(guī)者和接待人員一起采取警告和處罰措施,。

第十四條

部門傳達(dá)“公司通知,，內(nèi)部通知”的方式：

由于技術(shù)中心隊(duì)伍不斷壯大，人數(shù)過(guò)多,，很多時(shí)候無(wú)法將公司和部門的各類文件,、通知及消息向員工口頭一一傳達(dá)，綜合管理室一般采用以下幾種方式下發(fā)各類通知：

1,、經(jīng)常采用招商通及走廊公告欄粘貼發(fā)布(假期通知,，緊急通知，日常類通知,，公司oa緊急發(fā)文等)

2,、群發(fā)技術(shù)中心員工郵箱(公司規(guī)定，管理制度等)

3,、在\\172.19.20.33\本部門\temp\j技術(shù)中心\技術(shù)中心公告欄發(fā)布(表格類文件,，需要收集信息等通知)

行政管理制度篇九

1、凡本公司員工上班需堅(jiān)守行政管理制度工作崗位，不要串崗,。

2,、上班時(shí)間不要看報(bào)紙、上網(wǎng)聊天,、玩電腦游戲,、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情。

3,、辦公桌上應(yīng)保持整潔,，并注意辦公室的安靜

4、不要因私事長(zhǎng)期占用電話,。

5,、不要遲到早退。

6,、請(qǐng)假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案,，以曠工論處,，扣減工資。

7,、平時(shí)加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，事后備案不發(fā)加班費(fèi)。

8,、在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí),，辦公室對(duì)任何空白考勤不予補(bǔ)簽,。

9,、不準(zhǔn)在辦公室吸煙，如有需要請(qǐng)自動(dòng)離開,，否則將被罰款,。

10、請(qǐng)病假如無(wú)假條,，一律認(rèn)同為事假,。

11、請(qǐng)假條應(yīng)于事前交辦公室,，否則將視為曠工,。

12、因故臨時(shí)外出,，必須請(qǐng)示部門經(jīng)理,，本部門全體外出，必須給集團(tuán)辦公室打招呼。

13,、不得將集團(tuán)煙缸,、茶杯、文具和其他公物帶回家私用,。

14,、在業(yè)務(wù)宴請(qǐng)中，勿飲酒過(guò)量,。

15,、無(wú)工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部,、以及會(huì)議室,、接待室。

行政管理制度篇十

第一條 為了完善各項(xiàng)工作制度,，加強(qiáng)公司管理,，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益,，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律,、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理制度,。

第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,，遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律,。

第三條 公司的財(cái)產(chǎn)為全體股東所有,。公司禁止任何組織、個(gè)人 利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn),。

第四條 公司禁止任何所屬部門,、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)和內(nèi)部穩(wěn)定,。

第五條 公司禁止任何所屬部門,、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展,。

第六條 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性,、創(chuàng)造性和提高全體員 工的技能、經(jīng)營(yíng)管理水平,，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,，實(shí)行清晰明確的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益,。

第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),，公司為員工提供學(xué)習(xí),、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的素質(zhì)和水平,，造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊(duì)伍,。

第八條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn),。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者，公司予以獎(jiǎng)勵(lì),、表彰,。

第九條 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)員工積極向上,。

第十條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,，同舟共濟(jì),，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,。

第十一條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的管理,，歡迎就公司事務(wù)和發(fā)展提出合理化建議,，對(duì)做出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì),、表彰,。

第十二條 公司尊重各類人才的辛勤勞動(dòng),，為其創(chuàng)造良好的工作條件和平臺(tái)，提供應(yīng)有的待遇,，充分發(fā)揮其能力,。

第十三條 公司為員工提供收入和福利保證，并隨著公司經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)而提高員工各方面的待遇,。

第十四條 公司實(shí)行“按勞取酬”,、“多勞多得”的分配制度。

第十五條 公司推行崗位責(zé)任制,，實(shí)行考勤,、考核制度,，端正工作作風(fēng)和提高效率，反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度,。

第十六條 公司提倡節(jié)約,，反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低開支，增加收入,，提高效益,。

第十七條 維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,，都要予以追究,。

第二章 員工守則

第十八條 遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度，嚴(yán)于律己,，克己奉公,。維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益,，敢于同不正之風(fēng)和違法行為作斗爭(zhēng),。

第十九條 注重個(gè)人儀容儀表，形象健康自然，按規(guī)定穿著工服,、佩戴工牌,。注意公共形象，講文明講素質(zhì),。

第二十條 嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,，做到按時(shí)上下班,，上班期間不做與工作無(wú)關(guān)的事情,。

第二十一條 工作上服從領(lǐng)導(dǎo)，同事之間彼此配合,，生活上大家團(tuán)結(jié)互助,，關(guān)愛(ài)互敬。

第二十二條 養(yǎng)成良好的工作作風(fēng),，做到盡職盡責(zé),，盡善盡美，不拖沓,、不推卸,，做到精神飽滿，干勁十足,。

第二十三條 對(duì)待客戶要有服務(wù)意識(shí),，做到熱情周到，不卑不亢,，待人接物要講禮貌,、懂禮儀。

第二十四條 做到愛(ài)惜公物,，合理使用,，節(jié)約開支，杜絕浪費(fèi),。

第二十五條 堅(jiān)持學(xué)習(xí)的態(tài)度,，不斷提高工作水平和技能，精通業(yè)務(wù),。

第二十六條 做到積極進(jìn)取,，保持身心健康，積極開拓創(chuàng)新,，努力多做貢獻(xiàn),。

第三章 行政管理制度

第一節(jié) 總 則

第二十七條 為實(shí)現(xiàn)公司行政管理的規(guī)范化，提高行政管理水平和工作效率,，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,，特制定本制度。

第二節(jié) 前臺(tái)管理(服務(wù)中心)

第二十八條 公司前臺(tái)直接展現(xiàn)著公司的第一形象,，是公司的重要窗口,，也是公司內(nèi)外溝通的橋梁,。不斷提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平是前臺(tái)管理的核心要求。

第二十九條 前臺(tái)人員應(yīng)至少提前10分鐘到崗,，打開門窗,、辦公設(shè)備、照明設(shè)施等,。

第三十條 接待來(lái)訪時(shí),。需明確訪問(wèn)對(duì)象、訪客稱呼,、是否有約,，根據(jù)需要帶入會(huì)談房間;公司領(lǐng)導(dǎo)的客人經(jīng)核實(shí)后，帶進(jìn)指定的房間,、奉茶倒水,。如暫時(shí)不能接待，則請(qǐng)客人稍坐,，并說(shuō)明情況,。

第三十一條 及時(shí)接聽(tīng)電話，耐心解答,，如遇到不能解答的,，應(yīng)轉(zhuǎn)接相關(guān)人員接聽(tīng)。通話結(jié)束一般應(yīng)待對(duì)方先掛電話,。

第三十二條 前臺(tái)人員負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)快遞人員寄出物品,，對(duì)收件進(jìn)行登記并分發(fā)。

第三十三條 做好公司飲用水,、紙巾,、紙張、杯盤,、茶具,、清潔工具等物品的使用和保管工作，監(jiān)督辦公室環(huán)境衛(wèi)生情況,。

第三十四條 做好報(bào)刊雜志管理,。及時(shí)更新報(bào)刊閱覽夾，做好廢舊報(bào)刊雜志的收集工作,。

第三節(jié) 文件檔案管理

第三十五條 公司正式文件由行政部負(fù)責(zé)起草,。文件形成后，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布,。屬于秘密的文件,，按保密規(guī)定由專人印制、報(bào)送。

第三十六條 文件凡以公司名義發(fā)出的通知,、公告,、請(qǐng)示、報(bào)告,、會(huì)議紀(jì)要,均屬發(fā)文范圍,。部門需以公司名義對(duì)外行文的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政部按發(fā)文流程負(fù)責(zé)行文,。

第三十七條 外來(lái)的文件由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)簽收,、登記。簽收后應(yīng)及時(shí)報(bào)送,，不得積壓遲誤,。

第三十八條 外來(lái)文件需批示處理的,，應(yīng)由前臺(tái)文員報(bào)請(qǐng)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見(jiàn),。

第三十九條 機(jī)密文件復(fù)印、傳真,、掃描和借閱,，均須得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可。

第四十條 文件的立卷存檔,。立卷存檔文件范圍包括：公司重要通知,、公告、匯報(bào);領(lǐng)導(dǎo)重要發(fā)言材料,、先進(jìn)事跡,、重要活動(dòng)宣傳材料;建筑圖紙，設(shè)備資料,，財(cái)務(wù)報(bào)表,，人事資料及外來(lái)重要文件等。

第四節(jié) 印章證照管理

第四十一條 印章包括公章,、合同專用章,、財(cái)務(wù)專用章、法人私章等印章;公司證照包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正,、副本),、組織機(jī)構(gòu)代碼證(卡)、銀行賬戶,、稅務(wù)登記證(地稅,、國(guó)稅)、財(cái)政登記證及其它證件,。

第四十二條 公司印章由公司領(lǐng)導(dǎo)管理,，或交由指定人員管理。

第四十三條 行政部是公司證照管理的職能部門，單獨(dú)或協(xié)助辦理證照的申報(bào),、注冊(cè),、年檢、變更,、注銷,、備案等事項(xiàng)，相關(guān)文件和材料由公司領(lǐng)導(dǎo)保管或指定專人保管,。

第四十四條 公司印章,、證照未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、授權(quán),，任何人不得隨意使用,，需使用、復(fù)印辦理有關(guān)事項(xiàng)的,，應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,。

第四十五條 公司印章、證照須避免丟失,、損壞,，要明確保管人員。如損壞或丟失,，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，及時(shí)辦理掛失、作廢和補(bǔ)辦手續(xù),。

第五節(jié) 辦公物資管理

第四十六條 公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設(shè)備,，由行政部負(fù)責(zé)購(gòu)買、登記入庫(kù),、發(fā)放,、管理。

第四十七條 辦公物品采購(gòu),。經(jīng)部門主管同意,，再經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部專人負(fù)責(zé)購(gòu)買。

第四十八條 辦公用品,、設(shè)備均須做好臺(tái)帳,，明確使用人或保管人。

第四十九條 辦公設(shè)備應(yīng)合理使用,，注意維護(hù)保養(yǎng),，保障辦公的正常進(jìn)行。若有故障需檢修的,，應(yīng)由行政部及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行檢修,。

第五十條 存放辦公用品的房間,、儲(chǔ)物柜鑰匙由專人嚴(yán)格保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人,。辦公物品損壞,、報(bào)廢的，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,。

第六節(jié) 合同管理

第五十一條 為保障公司合法權(quán)益,，根據(jù)《合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,，結(jié)合公司實(shí)際情況,，特制定本規(guī)定。

第五十二條 公司合同實(shí)行統(tǒng)一管理,。由合同經(jīng)辦人員與對(duì)方進(jìn)行初步接洽,、商談，合同由行政部起草或初審,，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審核,、簽訂。

第五十三條 以公司名義對(duì)外簽訂合同,，必須由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署,。對(duì)方簽訂合同時(shí),，必須由其法定代表人簽署,，不是法定代表人的，必須有授權(quán)書,。

第五十四條 凡需有關(guān)部門批準(zhǔn),、備案的合同，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案,。

第五十五條 合同簽訂后,，涉及公司收付款的合同，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將合同送至財(cái)務(wù)室,，會(huì)同財(cái)務(wù)室按公司領(lǐng)導(dǎo)指示的時(shí)間,、方式、價(jià)款進(jìn)行收付,。

第五十六條 公司財(cái)務(wù)人員根據(jù)生效合同對(duì)外付款,。無(wú)合同、合同未正式生效,、收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱,、 賬號(hào)不一致的，財(cái)務(wù)在請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)以前,，不得對(duì)外付款,。

第五十七條 合同用章,、合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員保管。

第五十八條 簽訂虛假合同的,、利用合同損害公司利益的,，公司將予以處罰，并要求其承擔(dān)連帶賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,，將移送公安機(jī)關(guān)處理,。

第七節(jié) 會(huì)議管理

第五十九條 會(huì)議類型。會(huì)議一般有部門例會(huì),、公司經(jīng)營(yíng)會(huì)議,、公司大會(huì)、臨時(shí)會(huì)議,、對(duì)外會(huì)議等,。

第六十條 召開部門會(huì)議的，一般在周一舉行,，由各部門負(fù)責(zé)組織,，由部門主管主持會(huì)議。參加人員為部門主管,、部門人員,。會(huì)議主要內(nèi)容為總結(jié)上周工作，聽(tīng)取情況匯報(bào),，安排本周部門工作等,。

第六十一條 召開公司經(jīng)營(yíng)會(huì)議、公司大會(huì),、臨時(shí)會(huì)議的,，由行政部負(fù)責(zé)組織，主要內(nèi)容為分析公司經(jīng)營(yíng)情況,，制定經(jīng)營(yíng)路線,，解決經(jīng)濟(jì)問(wèn)題;公司大會(huì)參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工，一般為一年召開一次;臨時(shí)會(huì)議,，參加人員視情況而定,。

第六十二條 召開對(duì)外會(huì)議的，一般由行政部門組織,，由公司領(lǐng)導(dǎo)主持,，或由上級(jí)部門組織和主持，行政部做好協(xié)助工作,。

第六十三條 會(huì)議紀(jì)律,。參加會(huì)議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá);攜帶必要記錄工具;會(huì)議開始前，應(yīng)盡量把手機(jī)鈴聲調(diào)為震動(dòng),，尊重他人,，尊重會(huì)議;會(huì)議發(fā)言須文明禮貌,，避免語(yǔ)言粗俗，更不能語(yǔ)言攻擊,。

第六十四條 行政部負(fù)責(zé)做好會(huì)議前后的各項(xiàng)后勤支持工作,。

第八節(jié) 安全與保密

第六十五條 安全保衛(wèi)工作的主要目標(biāo)是保障人員財(cái)產(chǎn)安全，做到防火,、防盜,、防澇、防止人為破壞,、責(zé)任事故等,。

第六十六條 開展安全保衛(wèi)工作要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制，應(yīng)組織安全小組定期,、不定期檢查安全情況,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。公司具體安全保衛(wèi)工作由物業(yè)部門負(fù)責(zé),。

第六十七條 安全保衛(wèi)人員因失職造成人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失的,，根據(jù)崗位責(zé)任和獎(jiǎng)懲管理規(guī)定予以處罰。

第六十八條 公司的安全教育工作要保持經(jīng)常性,，員工應(yīng)加強(qiáng)自身安全意識(shí),，加強(qiáng)安全知識(shí)學(xué)習(xí)。

第六十九條 公司保密規(guī)定,。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),，在對(duì)外交往和合作中，不能泄漏公司秘密,，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密,。

第七十條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),。公司秘密包括： 1.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);2.商業(yè)談判中的事項(xiàng);3.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;4.公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況;5.其他應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項(xiàng),。

第七十一條 屬于公司秘密的文件,、資料，由專人負(fù)責(zé)印制,、收發(fā),、傳遞、保管,。非經(jīng)批準(zhǔn),，不得復(fù)印、摘抄,、拷貝秘密文件,、資料;非經(jīng)批準(zhǔn),，不得將秘密文件帶至公共場(chǎng)所，或在公共場(chǎng)所談?wù)摗?/p>

第七十二條 接觸公司秘密的員工,，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露,。非接觸公司秘密的員工，不得打聽(tīng),、刺探公司秘密,。

第七十三條 違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以處罰,，直至予以開除,，構(gòu)成商業(yè)犯罪的，將移送公安機(jī)關(guān)處理,。

第九節(jié) 車輛管理

第七十四條 公司車輛應(yīng)為業(yè)務(wù)開展做好服務(wù),，實(shí)行專人專車，專車專管,。

第七十五條 車輛如需送廠修理保養(yǎng),，須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)。

第七十六條 車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)辦理,。車輛的各類資料交行政部存檔或者直接由駕駛?cè)藛T保管,。

第七十七條 駕駛?cè)藛T應(yīng)注意合理使用、勤加養(yǎng)護(hù)以及減少開支,。

第七十八條 加強(qiáng)交通安全意識(shí),，嚴(yán)禁酒后開車、疲勞開車,、帶情緒開車,、有故障開車，避免違規(guī)行為或事故發(fā)生,。

第七十九條 外單位或人員借用車輛,，應(yīng)事先得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可，私自借車的,，若發(fā)生意外情況則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。

第四章 人事管理制度

第一節(jié) 總則

第八十條 為進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規(guī)及公司章程之規(guī)定,，制定本制度,。

第八十一條 公司人事管理由行政部負(fù)責(zé)，即負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃,、員工的培訓(xùn),、獎(jiǎng)懲、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,，并辦理員工的聘用,、辭職,、辭退、開除等各項(xiàng)手續(xù),。

第八十二條 公司各職能部門用人實(shí)行定員,、定崗，崗位編制由行政部根據(jù)實(shí)際情況計(jì)劃,，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定或變更,。

第二節(jié) 招聘錄用

第八十三條 招聘原由。為推動(dòng)公司的進(jìn)一步發(fā)展壯大,，需要增加人才儲(chǔ)備;因業(yè)務(wù)擴(kuò)充需擴(kuò)大編制,、增加人員;人員異動(dòng)，需進(jìn)行人員補(bǔ)充,。

第八十四條 用人原則,。用人唯賢，德才兼?zhèn)?能者上,，庸者下,。

第八十五條 招聘流程。(一)確定人員需求;(二)由行政部發(fā)布招聘信息;(三)篩選人員面試;(四)面試;

(五)綜合面試意見(jiàn),，得出是否招聘結(jié)論;(六)面試滿意的,，通知入職。

第八十六條 招聘人員,。(一)內(nèi)部招聘：?jiǎn)T工可自薦,、部門推薦，最終由公司領(lǐng)導(dǎo)決定;(二)外部招聘：可以通過(guò)網(wǎng)上招聘,、人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘等形式進(jìn)行,。

第八十七條 初步甄選。根據(jù)求職人員的資料,，以及崗位要求進(jìn)行甄選,，從中選出面試人員，通知面試及要求,。

第八十八條 面試要求,。(一)面試時(shí)間合理安排， 面試前做好準(zhǔn)備工作,，布置好場(chǎng)所;(二)普通員工由用人部門和行政部進(jìn)行面試，管理人員由用人部門,、行政部進(jìn)行第一輪面試,，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第二輪面試;(三)面試時(shí)要從求職人員基本情況、專業(yè)技能,、工作經(jīng)驗(yàn),、個(gè)人性格等多方面進(jìn)行了解,，綜合判斷;(四)查驗(yàn)面試人員提供的各類資料、證書,，收集資料,、證書復(fù)印件。

第八十九條 面試合格的,，由行政部通知其入職并告知注意事項(xiàng),，如提交個(gè)人免冠寸照2張。

第九十條 正式錄用后,，由行政部做好相關(guān)人事資料的收集,、存檔工作，以及會(huì)同用人部門對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),。

第三節(jié) 試用與轉(zhuǎn)正

第九十一條 試用期限,。求職人員面試合格后，確定其試用期限,，不超過(guò)三個(gè)月,。

第九十二條 試用期解聘與離職。試用期內(nèi)員工有違規(guī)行為,、能力明顯不足或其他原因可予以解聘;員工提出離職應(yīng)提交書面申請(qǐng)書,，并辦理相關(guān)手續(xù)。

第九十三條 轉(zhuǎn)正,。員工試用期期滿后向部門主管提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書》,，申請(qǐng)轉(zhuǎn)正，由部門主管進(jìn)行評(píng)估,，再將評(píng)估意見(jiàn)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,。

第九十四條 轉(zhuǎn)正后，由部門主管將工資調(diào)整,、社保辦理等情況分別通知財(cái)務(wù)和行政部,。

第四節(jié) 薪資待遇

第九十五條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,，據(jù)員工的崗位,、職責(zé)、能力,、表現(xiàn),、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

第九十六條 薪資構(gòu)成,。員工薪資由工資和獎(jiǎng)金組成,，獎(jiǎng)金根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況發(fā)放。員工工資一般由基本工資,、崗位補(bǔ)貼,、通訊補(bǔ)貼、加班工資,、工齡工資等方面構(gòu)成,。

第九十七條 薪資發(fā)放。公司每月20日前發(fā)放上月工資,，遇節(jié)假日相應(yīng)調(diào)整,，發(fā)放時(shí)向員工出具工資條，并由員工簽收,。

第九十八條 公司按國(guó)家規(guī)定為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn),，提供勞動(dòng)保障。

第五節(jié) 考勤規(guī)定

第九十九條 為規(guī)范員工考勤管理,，提高工作效率,，加強(qiáng)員工自我約束，現(xiàn)制定本規(guī)定,。

第一百條 工作時(shí)間,。管理人員實(shí)行一周六天工作制，每天工作時(shí)間為8：30至12：00,，14：00至18：00;安保人員實(shí)行倒班制,，即三班倒或兩班倒，每班次工作8小時(shí)或12小時(shí);保潔人員工作時(shí)間為每天 7：30至11：30 13：30至17：30,。

第一百零一條 公司設(shè)專人負(fù)責(zé)考勤,，所有員工須按時(shí)打卡或簽到，遵守相關(guān)要求;因工作原因無(wú)法簽到,、打卡或漏打卡的,，返崗后應(yīng)當(dāng)向考勤負(fù)責(zé)人說(shuō)明。

第一百零二條 員工應(yīng)按時(shí)上班打卡,，遲到10至30分鐘罰款20元/次,，遲到30分鐘以上罰款30元/次。

第一百零三條 未辦理請(qǐng)假手續(xù)而缺勤,，或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即離崗,，以及假期逾期卻無(wú)續(xù)假手續(xù)的，均按曠工處理,。曠工半天的扣全天工資,，曠工一天的罰扣兩天工資，連續(xù)三天以上曠工的公司可予以開除,。

第一百零四條 請(qǐng)假規(guī)定,。員工因病、因事請(qǐng)假,，請(qǐng)假時(shí)間一天內(nèi)的由部門主管審核,。請(qǐng)假超過(guò)一天的須公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。因特殊原因無(wú)法提交申請(qǐng)的,，應(yīng)于上班前電話通知部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo),。

第一百零五條 病假。員工休病假須有醫(yī)院證明(病歷表,、醫(yī)囑,、藥品單等)，否則按無(wú)薪假期計(jì)算,。病假期間工資按員工日工資60%計(jì)發(fā),，但不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。工傷的參照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,。

第一百零六條 事假,。事假均為無(wú)薪假，按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),。

第一百零七條 婚假,。請(qǐng)婚假時(shí)須有合法的結(jié)婚證，且結(jié)婚證登記日期在入職公司后;帶薪婚假為3天,，若為晚婚且初婚的再增加10天(女大于23歲,，男大于25歲)。

第一百零八條 產(chǎn)假,。產(chǎn)假不少于90天(含節(jié)假),，產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育,，非計(jì)劃生育產(chǎn)假均按事假處理,。

第一百零九條 喪假。公司員工親屬喪亡的,，經(jīng)批準(zhǔn)可請(qǐng)3個(gè)工作日的帶薪假,，超過(guò)的按事假處理。

第一百一十條 法定假日,。按國(guó)家規(guī)定的法定假日日期,、天數(shù)休假。

第一百一十一條 年休假,。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行安排,，年休假原則上不超過(guò)10天，且要求一次性休完,，不跨年累計(jì),。

第一百一十二條 值班和加班。公司值班人員須按照考勤時(shí)間上班，公休日值班加班的應(yīng)安排調(diào)休,，不能調(diào)休的應(yīng)加發(fā)補(bǔ)貼,，法定節(jié)假日值班加班的按國(guó)家規(guī)定發(fā)放。

第六節(jié) 考評(píng)規(guī)定

第一百一十三條 為提高公司員工工作效率和質(zhì)量,，提高工作積極性,，現(xiàn)制定本規(guī)定。

第一百一十四條 考評(píng)分為月度和年終綜合測(cè)評(píng),，考評(píng)結(jié)果與員工工資獎(jiǎng)金和職務(wù)升降掛鉤,。月度考評(píng)中，普通員工月工資中的100元,，部門主管月工資中的200元,，為績(jī)效浮動(dòng)工資。

第一百一十五條 考評(píng)分為員工自我評(píng)分,、部門評(píng)分,、公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分，其中公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分為最終評(píng)分,?？荚u(píng)工作由行政部負(fù)責(zé)組織。

第一百一十六條 考評(píng)指標(biāo),，主要考評(píng)員工工作態(tài)度,、工作成果,、執(zhí)行能力等,。

第一百一十七條 考評(píng)結(jié)果,。考評(píng)結(jié)果分為a,、b,、c、d四個(gè)等級(jí),，考評(píng)總分90分(含)以上為a級(jí)(優(yōu)秀),、總分80分(含)以上為b級(jí)(良好)、總分60分(含)以上為c級(jí)(及格),、總分60分以下為d級(jí)(不及格),。月度考評(píng)成績(jī)?yōu)閍級(jí)的浮動(dòng)工資加發(fā)50%、b級(jí)加發(fā)20%,、c級(jí)的正常發(fā)放,、d級(jí)的扣發(fā)50%;年度測(cè)評(píng)成績(jī)?yōu)閍級(jí)的年度績(jī)效獎(jiǎng)金加發(fā)20%、b級(jí)加發(fā)10%,、c級(jí)的正常發(fā)放,、d級(jí)的扣發(fā)20%,。

第一百一十八條 績(jī)效考評(píng)制度實(shí)施細(xì)則根據(jù)公司情況制定，具體實(shí)施時(shí)間由公司統(tǒng)一安排,。

第七節(jié) 培訓(xùn)與發(fā)展

第一百一十九條 為提高員工的專業(yè)技能,、職業(yè)素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),、創(chuàng)新意識(shí),，現(xiàn)制定本制度。

第一百二十條 培訓(xùn)內(nèi)容與類型,。公司培訓(xùn)分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，培訓(xùn)一般有入職培訓(xùn),、專業(yè)培訓(xùn),、理論培訓(xùn)和綜合培訓(xùn)等，根據(jù)公司實(shí)際推行和開展,。

第一百二十一條 培訓(xùn)職責(zé),。培訓(xùn)由行政部及各部門主管負(fù)責(zé)，根據(jù)公司需要制定培訓(xùn)計(jì)劃,，建立培訓(xùn)檔案和信息,。

第一百二十二條 內(nèi)部培訓(xùn)：根據(jù)培訓(xùn)需求，由行政部及部門主管負(fù)責(zé)制定計(jì)劃,、制作講義,，科學(xué)安排培訓(xùn)時(shí)間。

外部培訓(xùn)：需要專業(yè)講師培訓(xùn)的,，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,，由行政部進(jìn)行聯(lián)系和安排。

第一百二十三條 培訓(xùn)要求,。培訓(xùn)應(yīng)嚴(yán)格對(duì)待,，不得馬虎應(yīng)付，培訓(xùn)要保質(zhì)保量,，注重培訓(xùn)效果,。

第一百二十四條 培訓(xùn)方式。包括：會(huì)議傳達(dá),、現(xiàn)場(chǎng)剖析,、標(biāo)兵示范、情景模擬,、專題討論,、觀看視頻、舉辦比賽,、戶外訓(xùn)練等,。

第八節(jié) 辭職辭退規(guī)定

第一百二十五條 為規(guī)范員工辭職,、離職及公司辭退操作程序，維護(hù)勞資雙方合法權(quán)益,，現(xiàn)制定本規(guī)定,。

第一百二十六條 員工試用期需離職的，須至少提前三天遞交辭職申請(qǐng)書,。員工轉(zhuǎn)正后需離職的,，應(yīng)提前15天遞交辭職申請(qǐng)書，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,，辦理工作移交及相關(guān)手續(xù),。

第一百二十七條 具體流程：?jiǎn)T工向部門主管遞交辭職申請(qǐng)書，由部門主管遞交公司領(lǐng)導(dǎo),，最后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),，準(zhǔn)予辭職的，部門主管通知行政部,，由行政部辦理包括終止保險(xiǎn)在內(nèi)的手續(xù),，辦理完相關(guān)手續(xù)后通知財(cái)務(wù)進(jìn)行工資結(jié)算。

第一百二十八條 辭退：公司有權(quán)辭退以下人員：試用期不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反公司制度,、規(guī)定和職業(yè)道德的;嚴(yán)重失職,、以權(quán)謀私，造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的;被依法追究刑事責(zé)任的;多次考評(píng)不及格,，經(jīng)調(diào)動(dòng)工作又不能勝任或不愿調(diào)動(dòng)的,。以上情況辭退的，公司不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,，公司保留追索的權(quán)利。

第一百二十九條 部門主管建議辭退員工的,，應(yīng)當(dāng)說(shuō)明辭退原因,，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)的則按要求辦理相關(guān)手續(xù),。

第五章 膳食管理規(guī)定

第一節(jié) 食堂管理

第一百三十條 為確保員工身體健康,、營(yíng)養(yǎng)豐富、提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù),，特制定本辦法,。

第一百三十一條 公司設(shè)立職工食堂，專門為職工提供膳食服務(wù),。

第一百三十二條 食堂財(cái)產(chǎn)歸公司所有,，食堂為非盈利性福利機(jī)構(gòu)，每月基本做到收支平衡

第一百三十三條 食堂收支帳目要求清晰,、準(zhǔn)確,，做到日清月結(jié),。

第一百三十四條 財(cái)務(wù)核定一定數(shù)額備用金為食堂周轉(zhuǎn)金。食堂采購(gòu)根據(jù)就餐人數(shù),、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu),，經(jīng)驗(yàn)收后簽字入帳。

第二節(jié) 就餐管理

第一百三十五條 公司每天提前通知或訂購(gòu)就餐數(shù)量,。因出差或其他原因不就餐,，須及時(shí)通告行政部經(jīng)理。

第一百三十六條 制定就餐時(shí)間：

早餐：7:50-08:20

午餐：11：50-12：20

晚餐：18：00-18：30

第一百三十七條 保持就餐環(huán)境整潔衛(wèi)生,，做到無(wú)臟物,、無(wú)異味、無(wú)污跡,，餐具清潔干凈,、勤擦洗、勤消毒,，做無(wú)毒無(wú)菌。

第一百三十八條 對(duì)飲食加工器皿,，注意使用安全,，消除事故隱患;注意飲食衛(wèi)生，防止中毒

第一百三十九條 主動(dòng),、積極地聽(tīng)取員工對(duì)用餐要求,、意見(jiàn)，積極改進(jìn)食堂或外訂工作,，公司對(duì)每月用餐情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，填寫月度用餐統(tǒng)計(jì)表。

第六章 員工宿舍管理

第一百四十條 任何員工未經(jīng)公司許可,，不得擅自留宿外人,。

第一百四十一條 公司員工不得擅自調(diào)換房間或公司財(cái)產(chǎn)物品。

第一百四十二條 員工離開住所必須關(guān)好門窗,，鎖好房門,。

第一百四十三條 宿舍內(nèi)不得擅自加裝使用電量大的電器，禁止使用電爐,，不私接電路,。

第一百四十四條 住宿人員必須按時(shí)就寢，休息時(shí)間不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲,。

第一百四十五條 住宿人員不得損壞宿舍財(cái)產(chǎn)及公共設(shè)施,，如造成損壞，應(yīng)照價(jià)贈(zèng)償,，并根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款,。

第一百四十六條 不得在公共走廊,、樓梯及其他公共場(chǎng)所堆放物品，不得隨地吐痰,、亂倒垃圾,，不得在室內(nèi)飼養(yǎng)牲畜，嚴(yán)禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,，嚴(yán)禁和窗外潑水,、亂倒雜物。

第一百四十七條 建立值日制度,，值班者負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)公共衛(wèi)生,、水、電設(shè)備狀況,。

第一百四十八條 注意宿舍安全,，嚴(yán)禁攜入易燃易爆物品，及進(jìn)排除事故隱患,。

第一百四十九條 宿舍區(qū)不能成為犯罪窩點(diǎn),，嚴(yán)禁打架、賭博,、吸毒,、等不良活動(dòng)。

第一百五十條 對(duì)違反管理規(guī)定的人員,，及進(jìn)批評(píng)教育,、提出警告;對(duì)多次不改者，公司可予以處罰,，乃至逐出宿舍,。

第一百五十一條 水電等費(fèi)用在公司規(guī)定的額度內(nèi)由公司承擔(dān)，超過(guò)額度的由員工自理

第七章 附則

第一百五十二條 本管理文件的修正,、解釋,、施行以及作廢由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定。本文件由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,。

第一百五十三條 本管理文件自公司領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)之日起生效施行,。

行政管理制度篇十一

集團(tuán)所屬各部門、中心必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律,，制定具體的實(shí)施辦法,，切實(shí)作好員工上班的考勤工作。對(duì)上班經(jīng)常遲到,、早退,、曠工者應(yīng)認(rèn)真作好考勤登記，對(duì)出勤不出力,、紀(jì)律渙散等現(xiàn)象,，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育并令其改正,。

1、凡集團(tuán)上崗員工都必須嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)的考勤行政管理制度,。

2,、各部門、中心根據(jù)實(shí)際情況,，指定專人負(fù)責(zé)考勤,。對(duì)所有考勤情況按月匯總。

3,、各部門中心應(yīng)在每月5日前,，將上月考勤情況及有關(guān)附件如實(shí)上報(bào)集團(tuán)辦公室(考勤表由集團(tuán)統(tǒng)一印制)備查。

4,、有以下情況之一者視為曠工：①未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開工作崗位者;②要求請(qǐng)假,，未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位者;③準(zhǔn)假期滿(包括事、病,、探親,、產(chǎn)育、婚,、喪假等),，未經(jīng)續(xù)假或申請(qǐng)續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而又無(wú)正當(dāng)理由，未按時(shí)到崗者;④請(qǐng)假理由經(jīng)查明是編造假情況者;⑤經(jīng)教育仍不服從分配調(diào)動(dòng),，拒不到新崗位工作者或無(wú)故拖延超過(guò)報(bào)到日期者(包括集團(tuán)內(nèi)部調(diào)整)。

5,、曠工期間檔案工資按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

6、當(dāng)月累計(jì)曠工十天以上(含十天)的,，除停發(fā)當(dāng)月的檔案工資,、效益工資和其他福利待遇、本人應(yīng)寫書面檢查外,，并給予以下行政紀(jì)律處分：曠工十天以上(含十天),，給予行政警告處分;連續(xù)曠工三十天的給予行政嚴(yán)重警告處分;連續(xù)曠工超過(guò)一個(gè)月的，后勤服務(wù)集團(tuán)將予以除名,。

7,、員工的出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評(píng)掛鉤,，員工無(wú)故曠工十五天以上者,，考核定為不合格。

8,、對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行考勤行政管理制度.的部門,、中心以及自覺(jué)出滿勤,、辦事效率高的個(gè)人，結(jié)合年度考核給予表?yè)P(yáng);對(duì)經(jīng)常遲到早退,、辦公時(shí)間干私事或擅離職守的應(yīng)及時(shí)給予批評(píng)教育;對(duì)教育不改者,，應(yīng)將其缺勤累計(jì)時(shí)間做曠工處理。

辦公室行政管理制度-(四)辦公物品管理規(guī)定

1,、集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品,、辦公設(shè)備、低值易耗品,、通信設(shè)備的采購(gòu),、保管與發(fā)放。

2,、各部門將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至辦公室,、由辦公室列表報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，統(tǒng)一購(gòu)買,。

3,、各部門需設(shè)立耐用辦公用品檔案，由辦公室定期檢查使用情況,，如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償,。

4、辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品,。

5,、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,，并指定專人管理辦公用品,。

行政管理制度篇十二

第一條 總則

1.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,，使 各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化，提高辦事效率,，特制定本規(guī)定,。

2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理,、公文打印管理,、辦 公及勞保用品管理、庫(kù)房管理,、報(bào)刊及郵發(fā)管理等,。

第二條 檔案管理

1.歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料,、科學(xué)技術(shù),、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資,、經(jīng)營(yíng)情 況,、人事檔案、會(huì)議記錄,、決議,、決定、委任書,、協(xié)議,、合同、項(xiàng)目方案,、通 告,、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

2.檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),，明確責(zé)任,，保證原始資料及單據(jù)齊全完 整，密級(jí)檔案必須保證安全,。

3.檔案的借閱與索?。?/p>

(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人 員辦理借閱手續(xù),，直接提檔;

(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),，并辦理借閱手續(xù),。

借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔,，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密,，嚴(yán)禁擅自翻 印,、抄錄、轉(zhuǎn)借,、遺失,。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案,，必須由 總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄 和復(fù)制,。

4.檔案的銷毀：

(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

(2)若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般內(nèi) 部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀,。

(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,，由專人監(jiān)督銷毀,。

第三條 印鑒管理

1.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

2.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋 章,，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé),。

3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開出的任何公文,，應(yīng)統(tǒng) 一編號(hào)登記,，以備查詢、存檔,。

4.公司一般不允許開具空白介紹信,、證明，如因工作需要或其它特殊情況 確需開 具時(shí),，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào) 其介紹信的用途，未使用的必須交回,。

5.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),。

第四條 公文打印管理

1.公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

2.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,，交電腦部 打印,，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

3.公司各部,、室所有打印公文,、文件，必須一式三份,，交總經(jīng)理辦 公室留底存檔,。

第五條 辦公及勞保用品的管理

1.辦公用品的購(gòu)發(fā)：

(1)每月月底前，各部,、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總 經(jīng)理辦公室;

(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,，經(jīng)主管副 總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部,、室,，由部、 室主任簽字領(lǐng)回

(3)除正常配給的辦公用品外,，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

(4)公司新聘工作人員的辦公用品,，辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品 清單，負(fù)責(zé)為其配齊,，以保證新聘人員的正常工作;

(5)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全,、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu),、庫(kù) 存合理,、開支適當(dāng)、用品保管好;

(6)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,，辦好入庫(kù),、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要 由領(lǐng)取人員簽字;

(7)辦公室用品管理一定要做到文明,、清潔,、注意安全、防火,、防盜,、嚴(yán)格按照 規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房,。

2.勞保用品的購(gòu)發(fā)：?

勞保用品的配給,，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買,、統(tǒng) 一發(fā)放,。

第六條 庫(kù)房管理?

1.庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種,、規(guī)格,、型號(hào)分別建立帳卡。

2.采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,，收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn) 清數(shù)目,，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù) 單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人,。

3.物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡,。

4.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單,，經(jīng)公司辦公室 主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù),。

5.庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn) ，辦理外借手續(xù),。

6.嚴(yán)格管理帳單資料,，所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔,、清楚,、計(jì)算 準(zhǔn)確，不得隨意涂改,。

7.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防 設(shè)施,，做到防火,、防盜、防潮,。

第七條 報(bào)刊及郵發(fā)管理?

1.報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

2.報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理,、分類,、登記， 并分別送到有關(guān)部門,。有關(guān)部門處理后,，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一 保管、存檔備查,。

3.任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公 室主任批準(zhǔn),。

第八條 附則?

1.公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件,、郵件。

(1)私人信件,，一律實(shí)行自費(fèi),，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局;

(2)所有公發(fā)信件,、郵件一律不封口,，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口,，負(fù)責(zé)寄發(fā);

(3)控制各類掛號(hào)信,。凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā),。

2.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需 要的,，各部門可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

3.本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室,。

4.本規(guī)定從發(fā)布之日起生效,。

行政管理制度篇十三

第一條為規(guī)范配電系統(tǒng)管理，保障公司辦公與動(dòng)力設(shè)備安全可靠運(yùn)行,，特制定本制度,。

第二條綜合管理部為公司配電室和配電系統(tǒng)的日常管理部門，電工負(fù)責(zé)配電系統(tǒng)的操作管理,。

第三條 一般規(guī)定

1,、配電室應(yīng)門窗齊全，設(shè)在建筑物首層的配電室窗戶應(yīng)裝設(shè)護(hù)欄,，配電室門應(yīng)加鎖,，在門窗上設(shè)置警示標(biāo)志。

2,、配電室嚴(yán)禁堆放物料,，更不準(zhǔn)將易燃易爆物品臨時(shí)或長(zhǎng)期存放室內(nèi)。但下列物品除外：

2.1 必備的安全用具(如：絕緣手套,、絕緣鞋靴,、臨時(shí)接地線)

2.2日常清潔所必需的用具(如：掃把、墩布,、抹布等)

2.3電工專用工具及備件

2.4消防器材

3,、保持配電室內(nèi)外衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃,，做到配電柜無(wú)積塵,，室內(nèi)無(wú)堆物、積水,。

4,、低壓配電柜前地面(雙面維護(hù)的柜前后地面)應(yīng)鋪設(shè)寬度1米等長(zhǎng)的橡膠絕緣墊、配電柜上開關(guān)手柄或按鈕,、指示燈,，儀表下方應(yīng)標(biāo)簽或文字標(biāo)注名稱。

5,、除供電部門有關(guān)人員及上級(jí)主管人員外,，其他無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入配電室內(nèi)。如確需進(jìn)入應(yīng)經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),，并應(yīng)有電工跟隨,、監(jiān)護(hù)，嚴(yán)禁在配電室內(nèi)吸煙及長(zhǎng)時(shí)間逗留,。

6,、其它配電線路,、設(shè)施應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或隱患及時(shí)消除,，保障安全使用。

第四條 配電室的日常巡視檢查

1,、配電室應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行日常巡視檢查,，在夏季高溫季節(jié)和負(fù)荷高峰時(shí)段，應(yīng)對(duì)配電室重點(diǎn)部位增加巡視檢查的次數(shù),。

2,、巡視檢查的主要內(nèi)容如下：

2.1各儀表、信號(hào)裝置的指示是否正常,。

2.2導(dǎo)線,、開關(guān)、接觸器,、接線端子等有無(wú)過(guò)熱及打火現(xiàn)象,。

2.3電氣設(shè)備的工作噪音有無(wú)明顯增加和有無(wú)異常聲音。

2.4對(duì)配電裝置與儀表表面進(jìn)行清潔,，對(duì)室內(nèi)環(huán)境進(jìn)行清掃,。

2.5按規(guī)定做好相關(guān)記錄。

第五條 配電系統(tǒng)的定期檢查及維護(hù)

電工應(yīng)按月或季度對(duì)配電系統(tǒng)進(jìn)行檢修,，時(shí)間應(yīng)安排在不影響辦公及生產(chǎn)的情況下,，并應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門提出申請(qǐng)，主要內(nèi)容如下：

1,、檢查配電室開關(guān),、接觸器觸點(diǎn)的使用情況，必要時(shí)修復(fù)或更換,。

2,、檢查配電室緊固接線端子與導(dǎo)線接頭，如過(guò)熱氧化嚴(yán)重時(shí)應(yīng)修復(fù),。

3,、檢查配電室導(dǎo)線，特別是導(dǎo)線出入管口處的絕緣是否完好,。

4,、檢查配電接地裝置是否良好。

5,、其它配電線路和設(shè)備的檢查,。

第六條 每年汛期和冬季來(lái)臨之前，對(duì)配電室進(jìn)行一次全面檢查,，主要內(nèi)容為：

1,、電纜溝進(jìn)戶保護(hù)管的密封情況,。

2、門窗密封情況,，做好防雨,、防風(fēng)、防塵工作,。

3,、有無(wú)小動(dòng)物鉆入配電室的通道、孔洞等,。

4,、地勢(shì)較低的配電室，室外雨水或雪水有無(wú)倒灌的可能,。

5,、配電室有無(wú)漏水的可能。

第七條 如有緊急停電等突發(fā)事件發(fā)生時(shí),，值班人員應(yīng)立即采取緊急控制措施,，并隨即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理部報(bào)告。

第八條 消防安全管理

1,、定期對(duì)配電室設(shè)備進(jìn)行檢查維修,、保養(yǎng)，做好相關(guān)記錄,。

2,、電工要加強(qiáng)巡視，注意觀察電壓負(fù)荷情況,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理解決,。

3、配電室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,。

4,、配電室必須配備足夠適用于電氣線路或設(shè)備的滅火器材并保證其完好有效。

5,、配電室內(nèi)應(yīng)保持環(huán)境清潔,，無(wú)易燃易爆物品，不準(zhǔn)堆放雜物,。

6,、主管領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)定期對(duì)配電室安全狀況進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決安全隱患,，對(duì)違反安全管理規(guī)定的責(zé)任人員進(jìn)行批評(píng)和處理,。

第九條本制度從二o**年十月一日起執(zhí)行。

行政管理制度篇十四

一,、 總則

為了更好的對(duì)公司產(chǎn)品進(jìn)行宣傳,、推廣,、銷售以及進(jìn)一步提升公司的形象，提高銷售工作的效率,，特制定本流程與制度,。所有的銷售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展工作。銷售部經(jīng)理對(duì)所屬銷售員進(jìn)行考核和管理,。

銷售部經(jīng)理職責(zé)

1,、 對(duì)銷售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。

2,、 對(duì)回款率的完成情況負(fù)責(zé)。

3,、 對(duì)本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé),。隨時(shí)對(duì)部門員工進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，向公司提出對(duì)員工的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)建議,。

4,、 對(duì)本部門員工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。每周定期對(duì)過(guò)去一周所發(fā)生的重點(diǎn)業(yè)務(wù)及技術(shù)問(wèn)題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習(xí),。

5,、 對(duì)本部門辦公設(shè)備和車輛的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議,。

6、 負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃,、月度工作計(jì)劃,、周工作計(jì)劃、日工作計(jì)劃,，并負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,。如在具體執(zhí)行過(guò)程中遇特殊情況需變更計(jì)劃的應(yīng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議。

7,、 對(duì)本部門工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),，及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的任何問(wèn)題，協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系,，對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。對(duì)本部門各員工出現(xiàn)的所有問(wèn)題負(fù)有連帶責(zé)任。

二,、 銷售部工作流程

1,、拜訪新客戶與回訪老客戶流程

1)銷售員按照銷售考核指標(biāo)自行設(shè)計(jì)和計(jì)劃個(gè)人月、周和每天的客戶拜訪計(jì)劃以及書面記錄每天工作日志

2)銷售員在每周六上午的工作例會(huì)上向銷售部經(jīng)理匯報(bào)下周的客戶拜訪重點(diǎn)計(jì)劃情況,，并接受銷售部經(jīng)理的指導(dǎo),，并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點(diǎn)

3)銷售員按照客戶拜訪計(jì)劃對(duì)客戶進(jìn)行拜訪與回訪

4)在拜訪與回訪結(jié)束后,，應(yīng)將相關(guān)信息如實(shí)記錄并正確填寫《目標(biāo)客戶基本信息情況統(tǒng)計(jì)表》

5)銷售員在每周六上午的工作例會(huì)上將拜訪與回訪信息向銷售部經(jīng)理匯報(bào)

6)銷售部經(jīng)理對(duì)銷售員的工作予以指導(dǎo)和安排

2、產(chǎn)品報(bào)價(jià),、投標(biāo)的流程

此項(xiàng)流程主要針對(duì)外協(xié)產(chǎn)品及政府農(nóng)業(yè)管理部門統(tǒng)采的產(chǎn)品

1)銷售員在得到用戶詢價(jià)或招標(biāo)的信息后第一時(shí)間向部門經(jīng)理匯報(bào),，由部門經(jīng)理決定是否參加比價(jià)或投標(biāo)(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)

2)對(duì)用戶的詢價(jià)書或招標(biāo)信息進(jìn)行整理(必要時(shí)由采購(gòu)部和技術(shù)部協(xié)助)

3)技術(shù)部對(duì)疑難產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持

4)采購(gòu)部對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品的原材料采購(gòu)價(jià)格及交貨期進(jìn)行調(diào)研

5)銷售部經(jīng)理對(duì)最終報(bào)價(jià)或標(biāo)書進(jìn)行審核(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)確認(rèn)后方可進(jìn)行打印

6)制作出正規(guī)的報(bào)價(jià)單或投標(biāo)書,，裝訂成冊(cè)蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標(biāo)

3,、商務(wù)談判與簽訂合同的流程

1)銷售員在給客戶報(bào)價(jià)或投標(biāo)后，根據(jù)實(shí)際情況可進(jìn)行商務(wù)談判

2)銷售員在與客戶商務(wù)談判的過(guò)程中應(yīng)及時(shí)向銷售部經(jīng)理通報(bào)相關(guān)情況(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)

3)與原報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)

4)待銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問(wèn)題均確認(rèn)后方可簽訂銷售合同

5)正式《銷售合同》經(jīng)銷售部經(jīng)理確認(rèn)后由銷售內(nèi)勤于當(dāng)日保管存檔

6)對(duì)于因客戶原因無(wú)法簽訂正式《銷售合同》或客戶電話/傳真通知訂貨的必須由銷售部經(jīng)理(必要時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)確認(rèn)后方可執(zhí)行

4,、發(fā)貨流程

1)銷售員或分部銷售內(nèi)勤根據(jù)《銷售合同》填寫〈需貨申請(qǐng)單〉

2)〈需貨申請(qǐng)單〉經(jīng)分部經(jīng)理審核確認(rèn)后上報(bào)銷售部

3)由銷售部經(jīng)理審核《銷售合同》及〈需貨申請(qǐng)單〉

3)由銷售內(nèi)勤根據(jù)銷售部經(jīng)理審核的〈需貨申請(qǐng)單〉開具《銷售出庫(kù)單》并將第二聯(lián)交與庫(kù)管

4)庫(kù)管辦理出庫(kù)手續(xù)

5)將客戶簽字的《客戶確認(rèn)單》交銷售內(nèi)勤存檔

5,、回款流程

1)銷售員催款

2)銷售員填寫收款申請(qǐng)單

3)銷售部和財(cái)務(wù)部確認(rèn)

4)反饋給客戶

5)客戶回款

6、開票流程

1)銷售員填寫開票申請(qǐng)單

2)銷售部審核

3)財(cái)務(wù)部開票

4)交客戶簽收

7,、售后服務(wù)流程

1)接客戶售后服務(wù)申請(qǐng),，由銷售部經(jīng)理確認(rèn)

2)銷售內(nèi)勤填寫《售后服務(wù)申請(qǐng)表》后發(fā)給技術(shù)部

3)技術(shù)部和客戶溝通

4)技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售部經(jīng)理及內(nèi)勤

5)銷售內(nèi)勤與所屬銷售員進(jìn)行內(nèi)部溝通

8,、退貨(換貨)流程

1)客戶提出申請(qǐng),，由銷售員報(bào)銷售分部經(jīng)理確認(rèn)

2)由銷售員核對(duì)欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名、規(guī)格,、數(shù)量

3)由銷售員配合技術(shù)部鑒定退貨(換貨)產(chǎn)品的真?zhèn)?/p>

4)由銷售分部將核實(shí)無(wú)誤后的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請(qǐng)單)報(bào)銷售部經(jīng)理審核

5)由銷售內(nèi)勤根據(jù)審核的《退貨詳單》開具紅票的《銷售出庫(kù)單》并將第二聯(lián)交與庫(kù)管

6)庫(kù)管辦理退貨(換貨)手續(xù)

三,、銷售部管理制度

1、對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)所有經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)情況,、終端用戶情況,、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷售狀況以及當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況等信息，銷售員必須了如指掌

2,、銷售員不能私自收取經(jīng)銷商貨款,，若遇特殊情況必須收取的應(yīng)及時(shí)將該款項(xiàng)匯回公司

3、銷售人員在工作推進(jìn)過(guò)程中產(chǎn)生的銷售費(fèi)用需事先向銷售部經(jīng)理請(qǐng)示

4,、銷售員不得擅自超越常規(guī)與客戶進(jìn)行商務(wù)談判,，超越常規(guī)的條款與價(jià)格應(yīng)事先征得銷售部經(jīng)理的同意，并由銷售部經(jīng)理指導(dǎo)談判的過(guò)程

5,、對(duì)于任何客戶提出的特殊費(fèi)用(如市場(chǎng)促銷費(fèi)用,、臨時(shí)雇傭人員等費(fèi)用)要求必須在征得銷售部經(jīng)理同意的情況下方可承諾

6、特殊費(fèi)用的支付到底采用何種形式必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后方可執(zhí)行,，違反規(guī)定造成損失的,，由責(zé)任人賠償損失

7、正式《銷售合同》形成后,，若無(wú)正當(dāng)理由銷售內(nèi)勤應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)組織發(fā)貨

8,、銷售內(nèi)勤開出的〈銷售出庫(kù)單〉內(nèi)容要詳細(xì)、準(zhǔn)確。因開票內(nèi)容不正確或錯(cuò)誤而造成損失的,，由銷售內(nèi)勤承擔(dān)責(zé)任

9,、銷售內(nèi)勤對(duì)用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存，不得遺失,。對(duì)送給用戶的發(fā)票及取回的支票,、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來(lái)合同,、賬目,、清單均應(yīng)分類整理保存，銷售員不得私自保管,。

10,、所有的出庫(kù)申請(qǐng)及開票申請(qǐng)銷售內(nèi)勤要及時(shí)存檔

11、銷售內(nèi)勤應(yīng)每日向財(cái)務(wù)部了解回款情況,，及時(shí)處理回款過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,，杜絕錯(cuò)帳、壞帳的發(fā)生

12,、對(duì)于收到的支票、承兌匯票,、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收

13,、銷售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶核對(duì)往來(lái)賬目，并將結(jié)果報(bào)告銷售部經(jīng)理,，并通報(bào)公司財(cái)務(wù)部

14,、對(duì)于不能解決的現(xiàn)場(chǎng)售后服務(wù)問(wèn)題，銷售員應(yīng)及時(shí)向銷售部經(jīng)理匯報(bào),，由銷售部經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)協(xié)調(diào)解決

15,、銷售內(nèi)勤每月5日前，將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號(hào)整理成冊(cè)

16,、銷售部必須按公司要求及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)以下各種報(bào)表

1)周工作計(jì)劃表

2)月工作計(jì)劃表

3)銷售情況周統(tǒng)計(jì)表

4)銷售情況月統(tǒng)計(jì)表

5)銷售員工作周統(tǒng)計(jì)表

6)銷售員工作月統(tǒng)計(jì)表

7)市場(chǎng)狀況周統(tǒng)計(jì)表

8)市場(chǎng)狀況月統(tǒng)計(jì)表

9)經(jīng)銷商進(jìn)貨情況統(tǒng)計(jì)表

10)區(qū)域銷售情況統(tǒng)計(jì)表

11)每月經(jīng)銷商管理匯總表

12)《目標(biāo)客戶基本信息情況統(tǒng)計(jì)表》

17,、違反上述規(guī)章制度，視情節(jié)罰款10—100元

行政管理制度篇十五

第一條 用餐程序

1,、各部門,、中心在集團(tuán)安排用餐須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并提前將用餐通知書送交辦公室,，由辦公室統(tǒng)一安排,。用餐通知書要列明來(lái)客單位、時(shí)間,、標(biāo)準(zhǔn),、人數(shù)。

2、如遇特殊情況,，可口頭請(qǐng)示,，同意后先用餐，再補(bǔ)辦手續(xù),。

第二條 用餐標(biāo)準(zhǔn)

餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)分為a,、b、c三個(gè)檔次(酒水除外),。即一般客人用c檔,，較重要客人用b檔，重要客人為a檔,。

第三條 酒水標(biāo)準(zhǔn)

除有明確批示外,，招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。其余如香煙,、烈性酒,、葡萄酒等經(jīng)批準(zhǔn)后方可按量供應(yīng)。

第四條 用餐后的核算

1,、所有招待用餐費(fèi)用,，接待部門須及時(shí)報(bào)批，辦理結(jié)算,。

2,、對(duì)不符合手續(xù)、不按規(guī)定辦理的,，一切費(fèi)用由接待人承擔(dān),。

第五條 注意事項(xiàng)

1、必須注意接待費(fèi)用支出項(xiàng)目與接待用途及目的一致,。

2,、接待費(fèi)用開支,，必須本著最小支出,、最大成果的原則，合理接待,，有效使用經(jīng)費(fèi)開支,。