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行政部管理規(guī)范的制度 行政部管理制度行為規(guī)范篇一
1、領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要(見(jiàn)附表1),,向本部門(mén)兼職內(nèi)勤提出申請(qǐng),,由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。
2,、辦公用品采購(gòu)原則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),,特殊物品采購(gòu)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購(gòu)買。
3,、辦公用品費(fèi)用每月攤銷一次,,如費(fèi)用超出預(yù)算,由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放辦公用品,,并在下一期預(yù)算中扣除超出部分,。
4、員工離職時(shí),,應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)辦公用品,,到行政部填寫(xiě)交接清單并簽字。
5,、公司辦公用品每月1日,、15日發(fā)放2次,其余時(shí)間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn),。
1,、公司印章刻制均須報(bào)總裁批準(zhǔn),由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù),。
2,、下屬企業(yè)和部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜拢毥?jīng)總裁批準(zhǔn),。
3、各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管,;印章使用及保管須有記錄,,不能委托他人代管,。
4、用印人填寫(xiě)用印登記簿,,注明用印事由,、數(shù)量、申請(qǐng)人,、批準(zhǔn)人,、用印日期。
5,、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印,。
1、公司所有復(fù)印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),,未經(jīng)行政部確認(rèn),,各部門(mén)不得私自拿到公司外復(fù)印。
2,、復(fù)印操作人應(yīng)自覺(jué)在行政部復(fù)印管理臺(tái)帳上登記,。
3、復(fù)印用紙,、用墨費(fèi)用根據(jù)實(shí)際用量每月隨辦公用品攤銷,,復(fù)印機(jī)維修費(fèi)用根據(jù)比例每季度攤銷。
4,、如行政部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫(xiě)復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符,,除責(zé)成其重新填寫(xiě)外,將限制該部門(mén)使用復(fù)印機(jī),,直至落實(shí)責(zé)任及相關(guān)處罰,。
5、任何人不得利用公司機(jī)器復(fù)印與工作無(wú)關(guān)文件,,行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度,通知人事部進(jìn)行處罰,。
1,、公司與外界聯(lián)系需對(duì)方發(fā)送傳真時(shí),盡量要求對(duì)方注明本公司具體收件人,,以便行政部及時(shí)分發(fā),。
2、行政部收到傳真后,,在傳真接收臺(tái)帳上登記,,并負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取及簽字確認(rèn)。
3,、行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費(fèi)用至各部門(mén),。
1,、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括:文件,、郵件,、報(bào)刊、掛號(hào),、電報(bào)的發(fā)送,、登記,以及特殊文件資料的遞送,。
2,、收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫(xiě)收件登記簿、發(fā)文登記,。
3,、收到信件資料由行政部負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取。
4,、對(duì)貴重物品,、匯款、郵包,,要進(jìn)行專門(mén)登記,,并及時(shí)通知個(gè)人簽字領(lǐng)取。
5,、對(duì)投遞錯(cuò)誤的郵件,,應(yīng)及時(shí)退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。
1,、公司名片格式統(tǒng)一化,,由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2,、印制名片申請(qǐng)者填寫(xiě)名片印刷申請(qǐng)單,,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負(fù)責(zé)印制。
3,、名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù),、職稱、部門(mén)是否相符,,姓名,、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。
4,、公務(wù),、客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源。
5、自確認(rèn)名片內(nèi)容起,,一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取,。
6,、名片印制費(fèi)用每季度攤銷一次,。
為加強(qiáng)我公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范管理工作程序,,提高資產(chǎn)的使用效率,,杜絕浪費(fèi);參照《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》(國(guó)管財(cái)字【20xx】32號(hào))規(guī)定,,結(jié)合我公司實(shí)際情況,,特制定我公司設(shè)備申請(qǐng)流程:
(一)原則:
講究計(jì)劃性和成本效益,以物質(zhì)資源供給的有序性,,保證公司職能的按計(jì)劃完成:
1,、配發(fā)過(guò)程中,是否供應(yīng),,供應(yīng)多少,,要以客觀需要為依據(jù),而不是單純的級(jí)別,;
2,、要考慮實(shí)際可能的收益(對(duì)工作的推動(dòng)),而不是不計(jì)工本,,不問(wèn)效果,,一定要保證重點(diǎn),分清緩急,,把有限的資源用在"刀刃"上,;
3、要使庫(kù)存保持合理的限度(基本上無(wú)閑置的資產(chǎn)),,注意提高資金的有效利用率,。
(二)具體流程:
1、各部門(mén)根據(jù)各自工作的實(shí)際情況和預(yù)算計(jì)劃,,提出切實(shí)可行的申請(qǐng)要求(內(nèi)容具體翔實(shí),、理由充分),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和分管副總簽字同意后,,抄送給行政部,。
2、行政部根據(jù)各部門(mén)現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí),,并對(duì)各部門(mén)要求從真正的客觀需求出發(fā),,遵循設(shè)備申請(qǐng)?jiān)瓌t,提出解決建議和意見(jiàn)(調(diào)撥或購(gòu)買)。
3,、如果采取"調(diào)撥"程序,,行政部將調(diào)撥計(jì)劃上報(bào)行政部主管副總簽字確認(rèn)后實(shí)施;
4,、如果采取"購(gòu)買"程序,,行政部將參照"xx軟件股份有限公司財(cái)務(wù)審批流程暫行規(guī)定"(蘇股財(cái)字〖20xx〗第003號(hào))有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。
5,、采購(gòu)由行政部統(tǒng)一申請(qǐng)費(fèi)用,、組織購(gòu)買、費(fèi)用攤銷,,過(guò)程遵循"價(jià)廉物美"的原則,,在滿足各部門(mén)需求的基礎(chǔ)上,注意設(shè)備的性能價(jià)格比,,多壓價(jià)比價(jià),、厲行節(jié)約。設(shè)備采購(gòu)結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場(chǎng)部組織驗(yàn)收核查,;固定資產(chǎn)登記后,,由各部門(mén)登記領(lǐng)用,責(zé)任到人,。
6,、所有資產(chǎn)在使用者離開(kāi)公司或調(diào)離本部門(mén)時(shí)應(yīng)收歸行政部倉(cāng)庫(kù),并在部門(mén)設(shè)備管理員處登記,。
1,、員工到職,由本部門(mén)內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票,。
2,、每月30—31日,各部門(mén)內(nèi)勤根據(jù)本部門(mén)正式員工實(shí)際人數(shù)領(lǐng)取下月飯票,。
3,、每月1—2日,由各部門(mén)內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)本部門(mén)上月飯票退票情況并向行政部提供詳細(xì)名單,。如遇周末,,順延兩天。行政部不接受個(gè)人零星領(lǐng)取及退票,。
4,、如出現(xiàn)帳款不齊或錯(cuò)漏,由各部門(mén)內(nèi)勤負(fù)責(zé),??惋埐腿念I(lǐng)用需填寫(xiě)客飯領(lǐng)用申請(qǐng)單,,并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)。
5,、非正式員工(實(shí)習(xí)生等)領(lǐng)用飯票由本人全額付款,,研究生按正式員工標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用飯票。
為方便公司全體員工,,體現(xiàn)行政部的服務(wù)性?,F(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票,、訂房的申請(qǐng)流程匯總?cè)缦拢?/p>
1,、各部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際需要,,提出訂餐,、訂票、訂房申請(qǐng),,并填寫(xiě)相應(yīng)的申請(qǐng)表(內(nèi)容具體詳實(shí)),,部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)。
2,、各部門(mén)在訂餐,、訂票、訂房之前,,先行申請(qǐng)好費(fèi)用,,交予行政部代辦,在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結(jié)款,。
3,、各部門(mén)承擔(dān)在訂餐、訂票,、訂房時(shí)過(guò)程中由于自身失誤帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),,例如承擔(dān)退票費(fèi)、退房費(fèi)等,。
4,、費(fèi)用超過(guò)500元以上,申請(qǐng)需要其部門(mén)主管副總簽字確認(rèn),。
5,、訂餐、訂票,、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會(huì)行政部,,訂餐、訂房一般提前1~2天),。
6,、各部門(mén)申請(qǐng)不得提高出實(shí)際需要的要求。
1、禮品由行政部負(fù)責(zé)根據(jù)不同檔次選擇訂購(gòu),,選擇原則為高雅,、大方、實(shí)用,,能體現(xiàn)公司形象,。
2、各部門(mén)根據(jù)禮品清單(見(jiàn)附表2)領(lǐng)用公司禮品,,需向本部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng),,填寫(xiě)禮品領(lǐng)用單,簽字確認(rèn)費(fèi)用來(lái)源,。
3,、各級(jí)部門(mén)經(jīng)理(必要時(shí)由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領(lǐng)取禮品。
4,、禮品費(fèi)用每季度攤銷一次,,如費(fèi)用超出預(yù)算,由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放禮品,,并在下一期預(yù)算中扣除超出部分,。
1、公司宣傳品包括手提袋(長(zhǎng),、短),、宣傳彩頁(yè)、公司簡(jiǎn)介和產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等,。
2,、領(lǐng)用宣傳品在5份以下的,由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記,。
3,、領(lǐng)用宣傳品在5份以上的,需填寫(xiě)宣傳用品領(lǐng)用申請(qǐng)單,,由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后,,在宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記后領(lǐng)用。
4,、宣傳品費(fèi)用初步擬訂每季度攤銷一次,,如費(fèi)用超出預(yù)算,由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放宣傳品,,并在下一期預(yù)算中扣除超出部分,。
5、如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫(xiě)或領(lǐng)用數(shù)目超過(guò)填寫(xiě)數(shù)目,,行政部除責(zé)成其重新填寫(xiě)外,,并向其部門(mén)經(jīng)理投訴及進(jìn)行相關(guān)處罰,。
1、公司行政部統(tǒng)一管理會(huì)議制度,,所有會(huì)議均須及時(shí)通知行政部,,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會(huì)議通知確認(rèn),。
2,、會(huì)議承辦人需提交會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn),、所需準(zhǔn)備等(見(jiàn)附表3),,便于行政部配合工作。會(huì)前由行政部派人做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試,。
3,、除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政部整理,、立卷,、存檔。
4,、會(huì)議結(jié)束后由行政部派人清理會(huì)場(chǎng),查收設(shè)備,。
5,、會(huì)議室使用費(fèi)用按部門(mén)使用比例每季度攤銷一次。
1,、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動(dòng)及主要業(yè)務(wù)活動(dòng)使用,,公司人員如要用車,請(qǐng)遵循以下管理?xiàng)l例,。
2,、公司車輛由行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理,分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理,。
3,、公司車輛的使用實(shí)行"派車單"制度。員工應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)"派車單",,交由所在部門(mén)一級(jí)部門(mén)經(jīng)理簽字,。若有預(yù)計(jì)用車需要,應(yīng)提前2—3天向行政部門(mén)提交"派車單"申請(qǐng),。
4,、"派車單"經(jīng)行政部匯總后,由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度,。
5,、車輛使用完畢,,使用人員、駕駛?cè)藛T須填寫(xiě)"車輛使用實(shí)際情況記錄單",,交行政部備案,。
6、行政部門(mén)每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)分管副總查核一次,,以防浪費(fèi),,如超過(guò)耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)(指不正常)應(yīng)送請(qǐng)調(diào)整修理。
7,、公司車輛內(nèi)部使用費(fèi)用如下:
①市內(nèi)用車:普通轎車?yán)锍藤M(fèi)1.5元/公里,;面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。等候計(jì)費(fèi):等候時(shí)間在半小時(shí)內(nèi),,免計(jì)費(fèi)用,,超過(guò)半小時(shí)部分,按0.5元/分鐘計(jì)費(fèi),。
②長(zhǎng)途用車:普通轎車?yán)锍藤M(fèi)1.0元/公里,;面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。直接費(fèi)用(如汽油費(fèi),、過(guò)橋過(guò)路費(fèi),、停車費(fèi)等),由各用車部門(mén)自理,。
③各部門(mén)車輛使用費(fèi)每季度結(jié)算,,并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部。
1,、報(bào)修人員先將報(bào)修信息反饋給各部門(mén)的設(shè)備管理員,;
2、部門(mén)設(shè)備管理員初步檢查后,,填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)修單》(提供設(shè)備編號(hào)和故障現(xiàn)象),,部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后送交行政部;
3,、行政部設(shè)備管理員根據(jù)編號(hào),,聯(lián)系廠商,組織及時(shí)維修,;
4,、通過(guò)暫借、調(diào)撥等方式,,將暫時(shí)不用的設(shè)備給報(bào)修者使用,;
5、機(jī)器設(shè)備維修完畢,,行政部登記備案,,發(fā)還給報(bào)修者使用,;
6、涉及到的維修費(fèi)用,,由各部門(mén)承擔(dān),。
(一)原則
電子屏是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏,,做到使用主體合格,,信息確認(rèn)有效,發(fā)布時(shí)間合理等,,特制定本使用規(guī)范,。
一、使用主體
1,、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán),。
2、行政事業(yè)部設(shè)專人負(fù)責(zé)電子屏的使用,、維護(hù),、修理。
3,、電子屏責(zé)任人的職責(zé)包括:及時(shí)實(shí)施公司信息發(fā)布,,制定信息發(fā)布時(shí)間表,制定信息更新計(jì)劃,,電子屏信息發(fā)布的匯總整理,,電子屏日常維護(hù),電子屏故障排除,,電子屏修理配合等。
4,、電子屏責(zé)任人對(duì)行政事業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé),。
二、發(fā)布內(nèi)容
1,、電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息,。
2、日常型信息內(nèi)容包含:公司宣傳介紹,、公司新聞動(dòng)態(tài),、業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài)。
3,、特別型信息內(nèi)容包含:各類通知,、各類公告、各類賀詞及其他信息,。
4,、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成,。
5、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門(mén)完成,。
三,、發(fā)布時(shí)間
1、電子屏的使用時(shí)間為每個(gè)工作日的上午8:30至下午6:30(有特殊情況的除外),。
2,、日常型信息發(fā)布時(shí)效:公司宣傳介紹每日2小時(shí),分4—6時(shí)段發(fā)布,;公司新聞動(dòng)態(tài)每日2小時(shí),,分4—6時(shí)段發(fā)布;業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài)每日1小時(shí),,分2—4時(shí)段發(fā)布,。
3、特別型信息發(fā)布時(shí)效由信息相關(guān)部門(mén)會(huì)同行政事業(yè)部核定:公告的發(fā)布時(shí)間一般為2個(gè)工作日,,每日2小時(shí),,分4個(gè)時(shí)段;通知的發(fā)布時(shí)間一般為1個(gè)工作日,,每日2小時(shí),,分2—4個(gè)時(shí)段;活動(dòng)賀詞的發(fā)布時(shí)間一般為活動(dòng)開(kāi)始前1小時(shí)至后2小時(shí),。
四,、發(fā)布信息確認(rèn)
1、電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關(guān)人員的確認(rèn)方可發(fā)布,。
2,、日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認(rèn)。
3,、日常型信息的更新計(jì)劃由電子屏責(zé)任人擬定,,報(bào)行政事業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)。
4,、特別型信息由出處單位的分管副總確認(rèn),。
5、特別型信息發(fā)布,,須由出處單位填寫(xiě)電子屏信息發(fā)布申請(qǐng)表(見(jiàn)附件),,經(jīng)分管副總確認(rèn)后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。
附表:行政部工作人員職能劃分表,。
姓名:
房間號(hào):
工作職能:
405
公司行政,、辦公室、后勤全面協(xié)調(diào)管理,。(含車隊(duì)管理,、大樓辦公室使用情況協(xié)調(diào)等)
405
公文流轉(zhuǎn),、收發(fā)傳真、辦公用品發(fā)放,、午餐管理,、綠化管理、飲用水管理,、訂餐,、訂房、訂票等,。
405
一樓接待文秘,、信件收發(fā)、辦公配合,。
405
文印,、傳真信件的辦公配合。
403
印章管理,、研究生管理,、檔案管理。
403
一樓接待文秘,、圖書(shū)室管理,。
403
固定資產(chǎn)管理(含設(shè)備申購(gòu))、保安保潔管理,、各種維修服務(wù),。
405
宣傳、文秘,、宣傳品和禮品發(fā)放,。
405
會(huì)議接待、培訓(xùn),、活動(dòng)策劃,。(含工會(huì)活動(dòng))
行政部管理規(guī)范的制度 行政部管理制度行為規(guī)范篇二
1、行政部是公司規(guī)章制度的綜合管理部門(mén),,其職責(zé)是:
(1)負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)建立健全各種規(guī)章制度。
(2)負(fù)責(zé)公司各種規(guī)章制度的分類編號(hào),。
(3)負(fù)責(zé)主辦或會(huì)簽頒發(fā)及廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件,。
(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種規(guī)章制度之間的相互銜接關(guān)系,并在內(nèi)容上不斷完善,。
(5)負(fù)責(zé)編制規(guī)章制度年度修編計(jì)劃,,并組織實(shí)施。
(6)有權(quán)代表公司解釋有關(guān)規(guī)章制度,。
2,、有關(guān)職能部室是公司本專業(yè)規(guī)章制度的歸口管理部門(mén),,其主要職責(zé)是:
(1)負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司有關(guān)規(guī)章制度修編計(jì)劃。
(2)負(fù)責(zé)審核有關(guān)本專業(yè)的規(guī)章制度及會(huì)審,、會(huì)簽其他部門(mén)有關(guān)規(guī)章制度,。
(3)負(fù)責(zé)草擬頒發(fā)或廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。
(4)有權(quán)監(jiān)督所屬部門(mén)及職工對(duì)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,。
1,、規(guī)程制度的制定或修編
(1)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備運(yùn)行、檢修的每項(xiàng)工作,,都應(yīng)有相應(yīng)的規(guī)程制度,,使每個(gè)生產(chǎn)工作人員有章可循。新增設(shè)備及重大設(shè)備的改進(jìn)等項(xiàng)目,,都應(yīng)在試運(yùn)前制定相應(yīng)的規(guī)程或措施,,并組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)考試,否則不應(yīng)投入運(yùn)行,。
(2)規(guī)程制度修訂時(shí),,應(yīng)廣泛搜集和研究有關(guān)資料,進(jìn)行必要的分析和論證,,凡是修訂的規(guī)程制度必須符合國(guó)家及專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,,符合生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際。
(3)所有規(guī)程制度的編寫(xiě),,應(yīng)做到“符合實(shí)際,,指導(dǎo)生產(chǎn)”,達(dá)到“有章可循,,有據(jù)可查”的目的,,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展,設(shè)備的完善和管理水平的提高,,隨時(shí)補(bǔ)充修訂,。
(4)編寫(xiě)或修編的規(guī)程制度要語(yǔ)句簡(jiǎn)練,措辭得當(dāng),,簡(jiǎn)明易懂,。
(5)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)程制度應(yīng)在每年10—11月份,根據(jù)一年實(shí)際執(zhí)行情況,,由設(shè)備管理部及有關(guān)部室組織全面審查一次,,并做出必要的修改補(bǔ)充意見(jiàn),經(jīng)行政部匯總上報(bào)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,,每三年進(jìn)行一次復(fù)審,,視情況分別予以確認(rèn),修編或廢止。
(6)編制或修編規(guī)程制度的依據(jù):
a,、電力工業(yè)技術(shù)管理法規(guī),、部頒典型規(guī)程及上級(jí)有關(guān)部門(mén)指示、通知等,;
b,、制造廠家的設(shè)備資料;
c,、本公司及兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),;
d、上級(jí)有關(guān)事故通報(bào),,本公司及外單位的事故教訓(xùn),;
e、推廣應(yīng)用的.新技術(shù),;
f,、有關(guān)人員對(duì)規(guī)程制度的正確意見(jiàn)和建議;
g,、規(guī)程制度在執(zhí)行中對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的解決辦法和措施,。
2、管理制度的編制或修編
(1)管理制度(包括規(guī)定,、辦法等)在編制或修編前,,應(yīng)廣泛搜集上級(jí)有關(guān)的法令、法規(guī),、政策,、條例等資料,結(jié)合本公司實(shí)際進(jìn)行分析研究,,做到上級(jí)規(guī)定在本公司制度中具體化,。
(2)公司管理制度定期修編工作由行政部負(fù)責(zé)組織,歸口職能部門(mén)負(fù)責(zé)修編具體工作,。
(3)為適應(yīng)生產(chǎn),、管理、服務(wù)的需要,,需要補(bǔ)充和完善的制度,,由歸口職能部門(mén)負(fù)責(zé)提出并編制,報(bào)行政部備案,,以便再版時(shí)修編,。
(4)管理制度每年10月份進(jìn)行一次審查,每2—3年進(jìn)行一次復(fù)審,,分別予以確認(rèn)、修訂或廢止。對(duì)不適應(yīng)的制度內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改和補(bǔ)充,,原已有的制度,,在執(zhí)行中若發(fā)現(xiàn)不夠完善或部分條文需作修改時(shí),按修改部分予以頒發(fā),,不得將原合理的制度廢止,。若需要重新修編原有制度,由歸口職能部門(mén)提出,,經(jīng)批準(zhǔn)后,,須將原制度予以廢止,不得同時(shí)存在兩個(gè)及以上同類型制度,,以免造成執(zhí)行困難,。
1、生產(chǎn)規(guī)程制度的審批與頒布
(1)各項(xiàng)規(guī)程制度的編寫(xiě)或修訂應(yīng)在廣泛征求群眾意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,,寫(xiě)出初稿,,由編修部門(mén)組織技術(shù)熟練、書(shū)寫(xiě)表達(dá)能力較強(qiáng)的技術(shù)人員和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人員參加,,采用集體討論修改,,最后個(gè)別審閱的辦法進(jìn)行審核。
(2)將初稿送交歸口部門(mén),,由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,。
(3)由分管的副總工程師負(fù)責(zé)復(fù)審,由公司分管生產(chǎn)技術(shù)的總工程師(或副總經(jīng)理)批準(zhǔn),。
2,、其他管理制度的審批與頒布管理制度經(jīng)職能部門(mén)編修起草后,可采取組織有關(guān)部室會(huì)簽,,集體討論,,最后領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的辦法頒布執(zhí)行。一般專業(yè)性的管理制度,,可由有關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行審核審定,,由分管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。涉及面較廣,,政策性較強(qiáng)的管理制度,,可召集有關(guān)部室、公司或?qū)I(yè)人員會(huì)議進(jìn)行討論審核,,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定,,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行。
1,、規(guī)程及管理制度必須經(jīng)審批后方可交付印刷,,印刷件的幅面格式應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,。
2、所有規(guī)程制度的發(fā)放應(yīng)編號(hào)有序,,由檔案室負(fù)責(zé)管理,,承辦部門(mén)具體發(fā)放。
3,、人員調(diào)離本公司時(shí),,應(yīng)及時(shí)收回所有的規(guī)程、制度,,外單位索取規(guī)程,、制度時(shí),由行政部檔案室按有關(guān)規(guī)定辦理,。
1,、本公司執(zhí)行的規(guī)章制度可分為四個(gè)級(jí)別,即國(guó)家頒布,,部,、省公司頒布,各級(jí)地方政府機(jī)關(guān)頒布,,本公司自行頒布,。凡是根據(jù)上級(jí)頒發(fā)而結(jié)合本公司實(shí)際編修的規(guī)章制度,執(zhí)行中允許代替上級(jí)頒發(fā)的規(guī)章制度,,但在執(zhí)行中遇到問(wèn)題與上級(jí)規(guī)定有沖突時(shí),,以上級(jí)規(guī)定為準(zhǔn)。
2,、規(guī)章制度一經(jīng)頒布,,即為本公司的技術(shù)法規(guī)和管理法規(guī),全體員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,,不得違反,,違者視情節(jié)給予批評(píng)教育或處分。對(duì)已確定的規(guī)章制度,,在沒(méi)有正式修訂前,,任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,不得借故不執(zhí)行,。
3,、每個(gè)生產(chǎn)工作人員、業(yè)務(wù)管理人員,、工程技術(shù)人員都應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,,定期參加各類人員的學(xué)習(xí)和考試,并達(dá)到合格,。
1,、對(duì)違反現(xiàn)場(chǎng)規(guī)程,、制度的人和現(xiàn)象,每個(gè)工作人員都要提出意見(jiàn),,使其糾正,。對(duì)堅(jiān)持違章作業(yè)的人員,應(yīng)停止其工作,,并在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核中予以經(jīng)濟(jì)處罰。
2,、對(duì)違反規(guī)章制度而影響辦事效率和效益的,,要嚴(yán)格考核,接受教訓(xùn),,制訂防范措施,,做到“三不放過(guò)”。
3,、對(duì)自覺(jué)執(zhí)行規(guī)章制度,,為安全生產(chǎn)等各項(xiàng)工作做出貢獻(xiàn)的部門(mén)和個(gè)人,要給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),。
4,、本公司所列管理事項(xiàng)應(yīng)分解列入有關(guān)人員的工作范圍內(nèi),與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤考核獎(jiǎng)懲,,實(shí)行逐級(jí)考核,。本公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,由行政部按規(guī)定進(jìn)行檢查考核,。
行政部管理規(guī)范的制度 行政部管理制度行為規(guī)范篇三
1,、警衛(wèi)人員對(duì)于出入人員、車輛,、物品要進(jìn)行認(rèn)真檢查,、登記,如無(wú)批準(zhǔn)條和放行單放行,,每次給予50元/次罰款,,情節(jié)嚴(yán)重者則根據(jù)帶出物品的價(jià)值罰款,。
2、工作中要做到“四勤”,,即“勤走、勤看,、勤查,、勤防”,,查崗中未做到者扣30元/次。
3,、按時(shí)檢查各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作,重要部位,,每天不得少于一次,并要有檢查記錄,,每周無(wú)記錄,,按5元/次罰款,。
4、做好辦公用品的申購(gòu),、發(fā)放與保管工作,如有丟失,、錯(cuò)發(fā)等情況出現(xiàn),則按物品原價(jià)賠償,。
5,、對(duì)于公司檔案進(jìn)行儲(chǔ)存、歸檔,、借閱的登記,如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊,,按10元/次罰款,,一般資料造成遺失罰款200元,重要資料遺失罰款500元,,給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。
6,、對(duì)于報(bào)刊信件的收發(fā)不能及時(shí)傳遞,,按5元/次罰款,;公司外寄急件即時(shí)投遞,一般信件,、專遞在一個(gè)工作日內(nèi)投遞,,延誤投遞時(shí)間按5元/次罰款,。
7、對(duì)于小車管理,,凡無(wú)出車手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)同意,私自出車,,罰款50元/次。
8,、職工食堂必須嚴(yán)格管理物資進(jìn)出,有專人過(guò)秤驗(yàn)收登記,,未驗(yàn)收登記者不予報(bào)帳。
9,、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,,搞好個(gè)人及飲食衛(wèi)生,,杜絕食物中毒,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個(gè)人衛(wèi)生者,,罰款20元/次,,造成食物中毒者,,承擔(dān)全部責(zé)任和一切費(fèi)用。
10,、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔,罰款5元/次,。
11,、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理,當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障未及時(shí)維護(hù),、修理,,按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元,,重要資料罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理,。
12,、及時(shí)做好辦公耗材的采購(gòu)及設(shè)備維護(hù),如申購(gòu)耗材不及時(shí)而影響正常工作,,按20元/次罰款,。
13,、沒(méi)有按規(guī)定和程序私蓋公章或開(kāi)出介紹信造成后果由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任,。
14、做好上級(jí)與公司的文件及時(shí)傳閱和電話通知,,延誤一次罰款10元。
15,、本部門(mén)人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)100元以上,部門(mén)負(fù)責(zé)人按其金額的20%處罰,副職分管人員當(dāng)月罰款金額在100元以上,,按其金額的25%罰款。
“德”主要是指敬業(yè)精神,、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。
“勤”主要是指工作態(tài)度,,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。
“能”主要是指工作能力,,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量,、出差錯(cuò)率的高低等。
“績(jī)”主要是指工作成果,,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,,能否開(kāi)展創(chuàng)造性的工作等等。
對(duì)公司員工的品德,、才能,、工作態(tài)度和業(yè)績(jī)作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),,作為合理使用,、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的依據(jù),,促使增加工作責(zé)任心,各司其職,,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個(gè)樣,,能力高低一個(gè)樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,,調(diào)動(dòng)積極性和創(chuàng)造性,以提高公司的整體效益,。