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2022年公司接待禮儀管理細則(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-20 18:52:32
2022年公司接待禮儀管理細則(三篇)
時間:2022-12-20 18:52:32     小編:zdfb

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,,也便于保存一份美好的回憶,。寫范文的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司接待禮儀管理細則篇一

總服務(wù)臺是接待客人的第一個環(huán)節(jié)和最后一個服務(wù)環(huán)節(jié),,工作要有序,,講究效率,做到辦理第一位,,詢問第二位,,再招呼第三位客人,并說:“對不起,,請稍候,?!比绻怯洉r人很多,,開房時一定要保持冷靜,,有條不紊,做好解釋,,提高效率,,必要時要增加人數(shù),以免讓客人等得太久,。

●態(tài)度和藹

接待客人態(tài)度要和藹,,語氣輕柔,注視客人,,口齒清楚,。?

●熱情快捷

許多酒店的總服務(wù)臺人員的接待工作非常繁忙、多變,,來到總服務(wù)臺的客人形形色色,,各有需求。因此,,總服務(wù)臺的工作總要保持熱心快捷,、熱情好客、文雅禮貌,,這將有助于影響和決定客人在酒店內(nèi)下榻和停留的時間,。如果總服務(wù)臺員工對客人冷淡或粗魯,那將疏遠客人以致促使客人不滿或提前離開酒店,。?

●姿式良好

總服務(wù)臺一般是站立服務(wù),,凌晨一點以后才可坐下,如有客人來,,必須站立,,姿式要好,不吸煙,,不失態(tài),,不東倒西歪。

●精神集中

工作時要全神貫注,,不要出差錯,。客人的姓名必須搞清楚,,將客人的名字搞錯或讀錯是一種失禮行為,,不能一邊為客人服務(wù)一邊接電話。在崗位上,,不能只與一位熟悉的客人談話過久,。不要同時辦理幾件事,,以免精神不集中出現(xiàn)差錯現(xiàn)象。?

●學(xué)會觀察

酒店內(nèi)人來人往,,名人,、娛樂活動家、政治家都是酒店經(jīng)常光顧的客人,,總服務(wù)臺的員工要學(xué)會觀察,,記錄客人個人資料,以備用,。

公司接待禮儀管理細則篇二

用熱情建立良好的第一印象

“禮多人不怪”,,不管是第一次來還是經(jīng)常來的客人,主動打招呼總是沒錯的,。第一次的客人會留下良好印象,,第一印象是最深的,這就是所謂的“首輪效應(yīng)”,。第一次如果沒做好,,以后要再彌補往往很困難。

第一時間接待

如果是接待有預(yù)約的客人,,事情就比較簡單,,把他帶到預(yù)先定好的會議室,及時通知預(yù)約的領(lǐng)導(dǎo),,并做好相應(yīng)接待,。如果客人沒有事先預(yù)約,就要詳細地問明客人來意,,要找誰,,馬上與有關(guān)部門聯(lián)系。不要讓客人等待太長時間哦,,否則易讓人產(chǎn)生不被重視的感覺,。

談話的時候也有很多細節(jié)

要進門,先敲門,。領(lǐng)導(dǎo)在與客人談話時,,要進去的話必須先敲門,待里面回答之后再進去,,不過進門后要說“對不起,,打擾了”。給客人送茶時,,根據(jù)客人座次的順序,,雙手把茶杯遞給客人(注意拿杯姿勢,以方便客人為原則),。送完茶或者辦完其他事,,退出會客室的時候,,要輕輕地把門帶上。

與人交流的時候傾聽很重要,,正視對方,,適時地的點頭、回應(yīng)表示尊重,,一舉一動都要表示出認真,。

在接待過程中盡可能的不要接電話,,實在避不掉的,,長話短說,接待談話結(jié)束后再回電也可以,。

客人離開的時候

會談什么時候結(jié)束,,應(yīng)該掌握好時間,并且在客人出接待室的時候環(huán)顧一邊周圍,,看有沒有遺落物品,。

送別

送客人到電梯旁(須等電梯門完全合上,我們才能離開),、門口(須在門口目送客人幾分鐘,,不能立即轉(zhuǎn)身,讓客人感覺敷衍),、車旁(可為客人開車門,,待車消失在視線外,轉(zhuǎn)身離開),。

接待禮儀規(guī)范

1,、形象禮儀規(guī)范

禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,,不得戴太夸張的發(fā)飾,,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

面部修飾:男士不得蓄須,,臉部要清爽宜人,,口氣清新。女士上崗要化淡妝,,但是不得抹太多胭脂水粉,,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,,輕涂口紅,,輕抹胭脂便可,。

身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,,身上不得有異味,,不能噴太多的香水。

2,、儀態(tài)禮儀規(guī)范

酒店前臺接待人員是酒店的;形象代言人;或稱酒店的;門面;,。因此要求前臺接待小姐坐、立,、行,、走,端正自然,,保持良好的精神風(fēng)貌,。

前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿,、體態(tài)語,、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,,打哈欠要掩著口部,,不要作出搔癢、挖鼻,、掏耳,、挑牙等不雅的動作。

不得表現(xiàn)懶散情緒,,站姿要端正,,不得搖擺身體,不得倚傍墻,、柜而立或蹲在地上,,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作,。用詞適當(dāng),,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,,聲線要溫和,,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑,。

3,、接待禮儀規(guī)范

客人來到柜臺前,,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,,稱職及有能力為客人服務(wù)。

對客人的咨詢,,應(yīng)細心傾聽后再做解答,。解答問題要耐心,不能準確解答的應(yīng)表示歉意:“對不起,,請稍等,,我?guī)湍鷨栆幌隆保瑔柾暌蚩腿朔答仭?/p>

公司接待禮儀管理細則篇三

1.當(dāng)面接待扎儀

上級來訪,,接待要周到,。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,,要如實回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意,。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,,要起身相送,互道"再見",。

下級來訪,,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,,對反映的問題要認真聽取,,一時解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時,,要起身相送,。

2.接聽電話禮儀

語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,,真誠交流;

明晰內(nèi)容,,準確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落,。

【電話接待的基本要求】

(1)電話鈴一響,,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等,。

(2)電話交流要認真理解對方意圖,,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋,。

(3)應(yīng)備有電話記錄本,,重要的電話應(yīng)做記錄,。

(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以"再見"為結(jié)束語,。對方放下話筒之后,,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬,。

3.引見時的禮儀

到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,,通常由辦公室的工作人員引見、介紹,。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人,。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況,。

在進領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,,切不可冒然闖入,,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打,。進入房間后,,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),,介紹時要注意措詞,,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方,。介紹的順序一般是把身份低,、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,,就要按照職務(wù)的高低,,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然,、大方,,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上,。

4.介紹禮儀

屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹,。

為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人,。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,,如個人身份和地位明顯高于團體,應(yīng)將團體先介紹給個人,。

自我介紹要先向?qū)Ψ近c頭致意,,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片,。自我介紹時要把握分寸,,既不過分自謙,也不夸大其詞,。

5.握手禮儀

握手順序按照“尊者為先”的原則,。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,,以長輩,、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮,。

6.接送名片禮儀

名片的遞送,。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”,。當(dāng)與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,,或是由近及遠,,依次進行,切勿跳躍式地進行,,以免對方誤認為有厚此薄彼之感,。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上,。眼睛應(yīng)注視對方,,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,,在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片,。

名片的接受。接受名片時應(yīng)起身,,面帶微笑注視對方,。接過名片時應(yīng)說:“謝謝”,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,,表示對對方的尊重,。然后,回敬一張本人的名片,,如身上未帶名片,,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻T趯Ψ诫x去之前,,或話題尚未結(jié)束,,不必急于將對方的名片收藏起來。

7.稱呼禮儀

【姓名有別】

記住對方:是否重視的表現(xiàn),。

不出差錯:不讀錯姓名,,不寫錯姓名,不張冠李戴,。

不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名,。

【稱呼有別】

稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)

稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級、中級專業(yè)技術(shù)職稱者,,以示敬意,。

稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威

稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時,如稱呼“老師”,、“大夫”等,。

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