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公司接待禮儀的案例篇一
結(jié)合秘書服飾禮儀中的著裝要求,。分析小陳在上述案例中所犯的錯(cuò)誤,,并提供著裝建議。
【分析】
1.小陳在上述案例中所犯的錯(cuò)誤是其穿著與客戶和在場領(lǐng)導(dǎo)不協(xié)調(diào),,衣著過于“突出”,,顛倒了“主從關(guān)系”,不符合秘書身份,。
2.小陳的著裝應(yīng)遵循展示個(gè)性,、簡潔大方、整體和諧的要求,。然而,,在公共社交場合,秘書人員在展示個(gè)性中要把握好以下四點(diǎn):
第一,,不要與同伴穿一模一樣的衣服,,以免引起別人去比較誰好誰差。
第二,,不要穿與同伴服飾反差太大的衣服,。
第三,在服飾款式,、色調(diào),、質(zhì)地上要盡量與客戶和在場領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),切忌衣著太突出,。
第四,,盡量避免穿戴與自己形體不協(xié)調(diào)的服飾。
公司接待禮儀的案例篇二
東北某林區(qū)木材廠是一個(gè)近幾年生意紅火的中型木器制造廠,。幾年來,,依靠原材料有保證的優(yōu)勢,,就地制造成本比較低的傳統(tǒng)木器,,獲得了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。但是該廠的設(shè)備落后,,產(chǎn)品工藝比較陳舊,,限制了工廠的發(fā)展,。因此,該廠決定投入巨資引進(jìn)設(shè)備技術(shù),,進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率,,開拓更廣闊的市場,于是他們通過某國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司代理欲與外國某木工機(jī)械集團(tuán)簽訂了引進(jìn)設(shè)備合同,,總價(jià)值110萬美元,。
1993年4月,外方按照合同規(guī)定,,將設(shè)備到岸進(jìn)廠,,外方人員來廠進(jìn)行調(diào)試安裝。中方在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn),,該機(jī)部分零件磨損痕跡嚴(yán)重,,開機(jī)率不足70%,根本不能投入生產(chǎn),。中方向外方指出,,你方產(chǎn)品存在嚴(yán)重質(zhì)量問題,沒有達(dá)到合同機(jī)械性能保證的指標(biāo),,并向外方征詢解決辦法,。外方表示將派強(qiáng)有力的技術(shù)人員赴廠研究改進(jìn)。2個(gè)月后,,外方派來的工作組到廠,,更換了不符合標(biāo)準(zhǔn)的部分零件,對機(jī)器進(jìn)行了再次的調(diào)試,,但經(jīng)過驗(yàn)收仍然不符合合同規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),。調(diào)試研究后外方應(yīng)允回去研究,但一去三個(gè)月無下文,。后來廠方經(jīng)過代理公司協(xié)調(diào),,外方人員來廠進(jìn)行一次調(diào)試,驗(yàn)收仍未能通過,。中方由于安裝,,調(diào)試引進(jìn)的設(shè)備已基本停產(chǎn),半年沒有效益,。為了盡快投入生產(chǎn),,中方認(rèn)為不能再這樣周旋下去,準(zhǔn)備通過談判,,做出一些讓步,,只要保證整體符合省產(chǎn)要求即可。這正中外方下懷,,中方提出這個(gè)建議后,,他們馬上答應(yīng),,簽署了設(shè)備驗(yàn)收備忘錄,外方公司進(jìn)行三次調(diào)試,。但調(diào)試后,,只有一項(xiàng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),中方認(rèn)為不能通過驗(yàn)收,。但外方公司認(rèn)為已經(jīng)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),,雙方遂起糾紛。
本來,,外方產(chǎn)品質(zhì)量存在嚴(yán)重問題,,中方完全有理由表示強(qiáng)硬態(tài)度,據(jù)理力爭,,但雙方糾紛發(fā)生后,,外方卻顯得理直氣壯,反而搞得中方苦不堪言,。其癥結(jié)到底何在呢?
原來,,雙方簽署的備忘錄中,經(jīng)中方同意,,去掉了部分保證指標(biāo),,并對一些原規(guī)定指標(biāo)進(jìn)行了寬松的調(diào)整,實(shí)際上是中方做出了讓步,。但是讓步必須是有目的的和有價(jià)值的,,重新擬定的條款更需做有利于中方的、明確清晰的規(guī)定,,不然可能造成新的波動(dòng),。但該備忘錄中竟然擬定了這樣的條款標(biāo)準(zhǔn):某些零部件的磨損程度“以手摸光滑為準(zhǔn)”;某某部件“不得出現(xiàn)明顯損傷”,等等,。這種空泛的,、無可量化的、無可依據(jù)的條款讓外方鉆了空子,。根據(jù)這樣的模糊規(guī)定,,他們堅(jiān)持認(rèn)為達(dá)到了以上標(biāo)準(zhǔn),雙方爭執(zhí)不下,。你中國人摸著不光滑,,我外國人摸著就是光滑。拿什么來做共同依據(jù)呢?中方面對自己同意的條款義正詞嚴(yán),,但對于白紙黑字卻說不清道不明,。顯然,掉在人家設(shè)的圈套里面了!
外國公司所采取的是精心炮制好了的策略,,一段套著一段走,。一開始,,他們給你一套不合格的設(shè)備,,能蒙就蒙,,能騙就騙,如果騙不過去,,就采取第二步,,就是拖,逼著你主動(dòng)讓步,。結(jié)果就拖出一個(gè)備忘錄來,。外方的調(diào)試顯得很有耐心,但中方的效益卻隨之流失,。時(shí)候,,中方的一位負(fù)責(zé)人說,簽訂合同時(shí),,有關(guān)索賠條款的很多內(nèi)容他都不是很清楚,,也未請律師,當(dāng)時(shí)只把索賠看成了一種不可不行的合同模式,,也根本未想到會(huì)出現(xiàn)糾紛,。可見這位負(fù)責(zé)人的意識是多么的淡薄,,而沒有正確的糾紛意識,,又怎會(huì)有強(qiáng)烈的競爭意識呢?
中方在外商一改“耐心誠懇”的態(tài)度,拒不承認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況下,,終于被迫求助于法律,,聘請了律師,要求外方按原合同賠償損失,。外方在千方百計(jì)地拖延一個(gè)月之后,,才表示愿意按實(shí)際損失來賠償。中方認(rèn)為,,賠償后至少可以保本,,但結(jié)果又是南柯一夢!在原合同中,精明的外方在索賠條款中寫進(jìn)了一個(gè)索賠公式,,由于這個(gè)公式相當(dāng)復(fù)雜,,簽約時(shí)中方人員根本沒有認(rèn)真研究就接受了。他們沒有想到會(huì)有糾紛,,也根本沒有把這公式當(dāng)回事?,F(xiàn)在,外方拿來這個(gè)公式,,面對面地給你算細(xì)賬,。結(jié)果一出來,,外方看著屏幕微笑,中國人看著屏幕發(fā)呆,。原來,,按照這個(gè)公式計(jì)算,即使這套設(shè)備完全不符合要求,,視同報(bào)廢,,外方也僅僅賠償設(shè)備引進(jìn)總價(jià)的0.8%!還不說你已承認(rèn)其中一項(xiàng)指標(biāo)符合標(biāo)準(zhǔn)!110萬美元的損失只賠償約1萬美元,中方負(fù)責(zé)人被激怒了,,外方卻如終彬彬有禮的微笑,。
此時(shí),糾紛的解決已無可能,,律師寫上建議依法提出仲裁,。但查看合同有關(guān)仲裁的條款時(shí),令人大吃一驚,。如按合同進(jìn)行仲裁,,吃虧的仍然是中方。因?yàn)楹贤袑懙溃骸叭绻诒竞贤?,發(fā)生一切糾紛,,均需執(zhí)行仲裁,仲裁在被訴一方所在國進(jìn)行,?!边@就是說,如果中方向提出仲裁,,只能在對方所在國進(jìn)行,,中方將要付出巨大的代價(jià)。但如果不提出仲裁,,將受到巨大的損失,。但外方不可能提出仲裁。如果中方向要外方提出仲裁,,中方只能有一種手段,,就是拒付貨款。在國際貿(mào)易中,,中國銀行出具的不可撤消的保證函已與合同一起生效,,銀行方面保證信譽(yù),遵守國際慣例,,根本不可能拒付,。也就是說,中方違約不存在客觀可能性。在這種情況下,,仲裁與否,,中方真是進(jìn)退兩難。
對方對此胸有成竹,,他們深深了解中方想仲裁而又不愿意到外國仲裁的矛盾,。當(dāng)中方每次提出干脆以仲裁的方式解決時(shí),他們馬上旁敲側(cè)擊提醒你他們國家仲裁歷時(shí)要多么長,,花銷要多么大,,等等,。而中方一次次望而卻步時(shí),,他們卻又耍新的花招,開始新的進(jìn)攻,。他們趁中方這種欲進(jìn)不能,、欲罷不止的情況下,一再提出所謂的新的解決妥協(xié),。最后,,中方在萬般無奈的情況下,接受了對方總額為12%的賠償,,同時(shí)提供另外3%零件的最終方案,。那臺機(jī)器兩年來根本就不能運(yùn)轉(zhuǎn),沒有創(chuàng)造任何經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)在,,雖然能勉強(qiáng)運(yùn)轉(zhuǎn),仍需要不斷地調(diào)整修理,。即便如此,,也只有60%左右的生產(chǎn)效率。
案例分析
在這個(gè)案例中,,中方在簽訂合同時(shí)沒有仔細(xì)的確定合同的細(xì)節(jié),,而只是想當(dāng)然認(rèn)為不會(huì)發(fā)生糾紛,并且對合同條款認(rèn)識不清楚,,最終上當(dāng)受騙,,而且不能挽回?fù)p失,給廠家造成了重大的損失。因此,,在談判中,,在簽訂合同的時(shí)候,要注意確定談判的細(xì)節(jié)和簽約的細(xì)節(jié),,不能馬虎大意,否則容易引起糾紛,于已于人都是不利的,。
細(xì)節(jié)決定成敗,。交易過程中,往往是一個(gè)細(xì)節(jié)決定了全局的命運(yùn),。所以,,談判人員在確定交易細(xì)節(jié)的過程中,要有重視細(xì)節(jié)的精神,,不能忽視任何一個(gè)細(xì)節(jié),。
另外還值得注意,談判是一個(gè)斗智的工作,,可能的情況是,,雙方為了各自的利益而不顧其他,有時(shí)候?yàn)榱俗约豪娑垓_對方,,尤其是對于不熟悉的客戶,,或者不是長期業(yè)務(wù)合作的客戶。這時(shí)候,,就要小心謹(jǐn)慎,,不能自以為是。而要在合同簽署之前,,確認(rèn)每一個(gè)細(xì)節(jié)條款,,對于不合理地方,要及時(shí)指出,,共同商討,,如果不能達(dá)成一致的話,寧愿放棄這次談判,。
當(dāng)然,,還要注意,合同的細(xì)節(jié)一般來說應(yīng)該由雙方商討制定,,不能由一方單獨(dú)確定,。否則,即為無效的條款,。