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2022年物資倉庫管理辦法(3篇)

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2022年物資倉庫管理辦法(3篇)
時間:2023-06-25 14:56:34     小編:zdfb

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物資倉庫管理辦法篇一

1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),,同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能,。倉管的主要任務是:保管好庫存物資,,做到數(shù)量準確,,質量完好,,確保安全,,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),,服務周到,降低費用,,加速資金周轉,。

2、倉管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,,應用現(xiàn)代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平,。

(二)物資驗收入庫存

3,、物資入庫存,,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),,核對清點物資名稱,、數(shù)量是否一致,,按物資交接本上的要求簽字,,應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉移,。

4,、物資入庫存,應先入待驗區(qū),,未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用,。

5,、材料驗收合格,,保管員憑發(fā)票所開列的名稱,、型號,、數(shù)量,、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,,入庫存單各欄應填寫清楚,,并隨同托收單交財務科記賬,。

6,、不合格品,,應隔離堆放,,嚴禁投產(chǎn)使用,。如工作馬虎,,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任,。

7、驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知科長和經(jīng)辦人處理,。托收到而貨未到,,或貨已到而無發(fā)票,,均應向經(jīng)辦人反映查詢,,直到消除懸事掛賬,。

(三)物資的儲存保管

8,、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性,、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,,上架的以分類四號定位編號,。

9,、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,,推行五五堆放,,根據(jù)貨物特點,,必須做到過目見數(shù),,檢點方便,,成行成列,,文明整齊,。

10,、倉庫保管員對庫存,、代保管,、待驗材料以及設備,、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,,物各有主,,事事有人管,。倉庫物資如有損失,、貶值、報廢,、盤盈,、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,,虧時克扣”的違紀做法,。

11,、保管物資要根據(jù)其自然屬性,,考慮儲存的場所和保管常識處理,,加強保管措施,,達到“十不”要求,,務使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失,。同類物資堆放,,要考慮先進先出,,發(fā)貨方便,,留有回旋余地,。

12,、保管物資,,未經(jīng)科長同意,,一律不準擅自借出??偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),,特殊情況應經(jīng)科長批準,。

13、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,,禁止非本庫存人員擅自入庫,。倉庫嚴禁煙火,,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準,。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

(四)物資發(fā)放

14,、按“推陳儲新,,先進先出,按規(guī)定供應,,節(jié)約用料”的原則發(fā)材料,。發(fā)料堅持一盤底,,二核對,,三發(fā)料,,四減數(shù)的原則,。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,、霉變,、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,,保管員應負經(jīng)濟責任,。

15,、領料單應填明材料名稱,、規(guī)格、型號,、領料數(shù)量、圖號,、零件名稱或材料用途,,核算員和領料人簽字,。屬計劃內(nèi)的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字,。同時,,超費用領料人未辦手續(xù),,不得發(fā)料,。

16,、調撥材料,,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料,。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨,。

17、對于專項申請用料,,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,,均應由申請單位領用。常備用料,,凡屬可以分割折另的,,本著節(jié)約的原則,,都應折另供應,,不準一次性發(fā)料,。

18,、發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,,防止差錯出門。

19,、所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,,不可丟失,。

(五)其他有關事項

20,、記帳要字跡清楚,,日清月結不積壓,,托收,、月報及時,。

21、允許范圍內(nèi)的磋差,、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,,以便做到賬,、卡、物,、資金四一致,。

22,、創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展,。

23,、保管員調動工作,,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,,要列出清單三份,,寫明情況,,雙方簽字,,科領導見證,,雙方各執(zhí)一份,,報科存檔一份,,事后發(fā)生糾葛,,仍由原移交人負責賠償,。對失職造成的虧損,,除原價賠償外,,還要給紀律處分,。

24,、庫存盈虧反映出保管員的工作質量,,力求做到不出現(xiàn)差錯。

職務分析樣本—后勤服務類—倉庫保管員崗位職責

1、在部長領導下,,負責倉庫的物料保管,、驗收,、入庫,、出庫等工作。

2,、提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預算計劃,,在批準后貫徹執(zhí)行,。

3、嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn),。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,,特殊情況須經(jīng)有關領導簽批。

4,、負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安,、防盜、消防工作,,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置,。

5、合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,,按物料種類、規(guī)格,、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,,保持庫區(qū)的整潔。

6,、負責將物料的存貯環(huán)境調節(jié)到最適條件,經(jīng)常關注溫度,、濕度、通風,、鼠害、蟲害,、腐蝕等因素,并采取相應措施,。

7、負責定期對倉庫物料盤點清倉,,做到帳、物,、卡三者相符,,協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調帳工作,。

8、負責倉庫管理中的入出庫單,、驗收單等原始資料、帳冊的收集,、整理和建檔工作,及時編制相關的統(tǒng)計報表,,逐步應用計算機管理倉庫工作。

9,、做到以公司利益為重,,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜,。

10、完成采購部部長臨時交辦的其他任務,。

物資倉庫管理辦法篇二

1,、目的

本制度對于倉庫的收,、發(fā)、存,、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫,、不發(fā)出,儲存時不變質、不損壞,、不丟失。

2、適用范圍

適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理,。

3、職責

3,、1原料倉管員負責原材料、外協(xié)品,、半成品的收、發(fā),、管工作。

3,、2成品倉管員負責成品的收,、發(fā)、管工作以及被退回的貨物的前期驗收,。

3,、3待處理品倉管員負責待處理品的收、發(fā),、管工作。

4,、入庫管理

4、1原材料,、外協(xié)品、半成品的入庫

4,、1,、1原材料,、外協(xié)品到公司后,,由倉管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(左棧板上碼垛存放),,但應做出“待驗”標識。然后,,倉管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測齲,孝序》的規(guī)定進行到貨驗證和報驗,。驗證的內(nèi)容包括:品名,、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家,、生產(chǎn)日期或批號、保質期,、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等,。經(jīng)驗證合格的,,倉管員提交《采購收料通知》報質管部檢驗;經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨,。

4、1,、2庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,,應及時辦理入庫手續(xù),并將待驗區(qū)內(nèi)的貨物轉移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,,已放在倉庫合格區(qū)的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,,應按規(guī)定做出不合格標識,,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執(zhí)行,。

4、1,、3采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。

4,、1、4半成品經(jīng)檢驗合格后,,檢驗結論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續(xù),。倉管員應核對豐成品的品名、型號,、數(shù)量、批號,、生產(chǎn)日期,,確認無誤后方可入庫。

4,、2成品入庫

4、2,、1檢驗結論為“合格”的產(chǎn)品,生產(chǎn)部打印《入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續(xù),,在辦理入庫時,,倉管員應檢查,、核對產(chǎn)品的品名,、型號,、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,,符合要求的方可入庫。

4,、2、2成品入庫后應放置于倉庫合格區(qū)內(nèi),。

4、3待處理品入庫

4,、3、1成品庫倉管員負責退貨和超過保質期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責半成品和準成品待處理入庫前期工作;庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名,、型號、數(shù)量,、批號等是否屬實,對入庫單進行審核,。

4、3,、2產(chǎn)品入庫后,倉管員應及時審核,,在賬上記錄產(chǎn)品的名稱、型號,、規(guī)格,、批號,、生產(chǎn)日期、數(shù)量,、保質期和入庫日期以及注意事項。并對《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標示,。

4,、3,、3未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不含格的產(chǎn)品不得入庫,。

4、3,、4倉管員應妥善保序入庫產(chǎn)品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明,、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊,、編號序檔并妥善保管,。

5、儲存管理

5,、1儲存產(chǎn)品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,,有防鼠、防蟲設施,,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質,。

5,、2合理有效地利用庫房空間,,劃分碼放區(qū)城。庫存產(chǎn)品應分類,、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,,防止錯用,、錯發(fā)。具體要求如下:

5,、2、1庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱或代號,、型號、規(guī)格,、批號、入庫日保質期,,由倉管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可,。

5、2,、2庫存產(chǎn)品存放應做到“三齊”“五距”:堆放齊、碼垛齊、排列齊,。離燈、離柱,、離墻大于50厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔,。

5,、2、3成品按型號,、批號碼放,高度不得超過6層,。

5,、2,、4原材料存放按屬性分類(防止串味),,整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,,以防損壞產(chǎn)品。

5,、2、5放置于貨架上的產(chǎn)品,,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固,。

5、2、6有冷藏,、冷凍儲藏要求的原料、半成品均按要求儲藏于冰箱,、冰柜,、冷庫或有空調的庫房。

6,、發(fā)放管理規(guī)定

6、1生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料或半成品,。

6、2原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實際數(shù)量備料,、發(fā)放,。

6、3在備料時,,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發(fā)放的數(shù)量。

6,、4實行批次管理的原料,,倉管員每天備料,、發(fā)料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的,。

6,、5技術部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料或半成品。

6,、6提取成品時必須有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調撥單》,。

6,、7原料庫和成品庫的倉管員憑經(jīng)審批的《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料,、半成品或咸品,,發(fā)放時應做到。

6,、7,、1認真核對《領料單》或《出庫單》,、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容,,凡填寫不齊全,、字跡不清晰,、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

6,、7,、2發(fā)放時,應認真核對實物的品名,、型號和數(shù)量,,符合領料或出庫憑證要求的才能發(fā)放,。

6,、7,、3發(fā)放完畢,,倉管員應對《領料單》或《出庫單》,、《發(fā)貨單》進行審核,《配料單》交會計部,,單據(jù)應妥善保管。

6,、7,、4發(fā)放時,,若產(chǎn)品標識破損,、字跡不清,,應重新作出標識后發(fā)放,。

6,、7、5同一規(guī)格的原料,、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發(fā)放,。

7、倉庫內(nèi)部管理

7,、1抽查

7,、1、1成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,,檢查賬、物,、卡相符狀況,存放情況、標識情況,。

7、1,、2原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件,、有無錯放,、混料及超期儲存,、變質、損壞等現(xiàn)象,。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,。

7,、2倉管員應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質,、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應及時向直接上級報告,及時處理,。對有保質期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質期不到(含)一個月的原料前應報驗,,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質期不到(含)三個月的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),,但應及時報驗,,根據(jù)了驗結果進行處理。若超過保質期,,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理,。

7,、3倉庫人員應進行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清日結,,保持賬、物相符,,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

7、4倉庫做到通風、防潮,、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規(guī)定范圍,。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其他危險品(危險庫除外),,并設置足夠的消防器材,。消防器材不允許占壓。

7,、5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別儲存,并采取有效的安全防護措施,。

7、6退庫的成品應按品種,、型號分別碼放并予以標示,經(jīng)質管部檢驗為合格的辦理入庫,,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識,。

7、7成品庫另劃待處理品區(qū),,存放退貨并予以標示,,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。

7,、8原料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料,、備料工作,嚴格按領料制度發(fā)放原料,。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要,。

7、9對于噴粉產(chǎn)品要嚴格按照產(chǎn)品的儲序條件儲存,,經(jīng)常檢查并通風,發(fā)現(xiàn)問題及時通知直接上級并與技術部聯(lián)系,,做到及時處理。

7,、10凡打開包裝的原料、半成品和成品,,都應重新包裝,保證密封,,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標示,。

7、11成品庫負責樣品的包裝,、發(fā)放。樣品包裝上應有標識,,標識內(nèi)容包括:品名,、型號和生產(chǎn)日期,。樣品應在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放,。若要將超過三個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,,應報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放,。

7、12安全事項

7,、12、1上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,,物品有無丟失。

7,、12、2下班檢查是否已鎖門,、拉閘、斷電及是否序在其他不安全隱患,。

物資倉庫管理辦法篇三

1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全,、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全,。

2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū),。

3、內(nèi)容:

3,、1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度,。

3,、1,、1、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,,做到不遲到、不早退,、不曠工、不罷工,、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責,,不串崗、不做與工作無關的事情,。

3、1,、2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

3,、1、3,、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度,。

3、1,、4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包,、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。

3,、1、5,、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。

3,、1、6,、倉管員,、理貨員不得將水杯、飯盒,、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),,更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西,。

3,、1、7,、服從上級的工作安排,,并按時保質保量完成上級交待的任務,。

3,、2、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度,。

3、2,、1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,,規(guī)范倉庫貨物管理,。

3、2,、2、倉管員,、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層,、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等),、性能和一些故障及排除方法。

3,、2、3,、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。

3,、2、4,、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌,、型號、規(guī)格,、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,,張貼倉庫入口處。

3,、2、5,、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫,。

3、2,、6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫,、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理,。

3、2,、7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生,、過道暢通,并做好防火,、防潮,、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。

3,、2、8,、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,,保證賬目和實物一致。

3,、2、9,、倉管員,、理貨員不得挪用,、轉送倉庫內(nèi)的任何物品,,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走,。

3、2,、10、倉庫,、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,,不得轉借、轉交他人保管和使用,,更不得隨意配制。

3,、3、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程,。

3,、3,、1,、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全,。

3、3,、2、理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》,。

3、3,、3,、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,,并在入庫單上簽字確認,。

3、3,、4、倉管員在接到理貨員出庫通知時,,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認,。

3、3,、5,、倉管員,、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作,。

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