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最新行政規(guī)范性文件管理辦法(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-20 19:54:59
最新行政規(guī)范性文件管理辦法(5篇)
時(shí)間:2022-12-20 19:54:59     小編:zdfb

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行政規(guī)范性文件管理辦法篇一

1,、技術(shù)文件是本公司的核心秘密,是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場(chǎng)上保持強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障,,公司的技術(shù)文件屬于公司所有,。

2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,,確保文件編制的正確性,、完整性,明確技術(shù)文件的編制,、簽署,、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容,,確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理,,特制訂本制度。

3,、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理,。

二、技術(shù)文件的編制

1,、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙,、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

具體包括:

1)開(kāi)發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì),、質(zhì)量保障大綱,、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)、檢驗(yàn)要求,。

2)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖,、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊(cè),、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖,、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼,、硬件編程手冊(cè),、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序,、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表,。

3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表,、產(chǎn)品調(diào)試記錄,、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。

4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)總結(jié),、軟件使用手冊(cè),、產(chǎn)品使用手冊(cè)。

2,、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求,。

3、技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門編制,,各部門應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性,、合理性負(fù)責(zé)。

三,、技術(shù)文件的提交

1,、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期中,設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫工作,,以保證技術(shù)文件的完整性,。

2、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段,,設(shè)計(jì)人員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件,,并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后,,設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件,,以便更新服務(wù)器中的文件,,保證開(kāi)發(fā)工作的可靠性。

3,、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn),,設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。

4,、對(duì)于已提交的文件,,任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。

四,、技術(shù)文件的歸檔

1,、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì),、審核三級(jí)把關(guān)制度;明確各級(jí)的責(zé),、權(quán)、利,。

2,、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱,、日期,,設(shè)計(jì),、校對(duì),、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全,,簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔,。

3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署,、電子文件簽署和光盤簽署,。其中,紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署,,電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署,,光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。

4,、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤并且簽署完畢后,,方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上,,供查閱使用;一套刻錄成光盤,,做封存保管。

5,、用來(lái)存儲(chǔ)歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽,,標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息,,如名稱、編號(hào),、簽署信息等,。

6、歸檔文件時(shí),,須填寫<設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單>,,并對(duì)歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可給予存檔,。

五,、技術(shù)文件的借閱

1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件,,不得非法保持不具權(quán)限的文件,。

2、若因工作需要,,須借閱技術(shù)文件,,則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫<借閱登記表>,,然后方可通過(guò)獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱,。

3、對(duì)于借閱的文件,,不得私自打印,、傳閱,不得泄露借閱文件的秘密,。

4,、如有特殊情況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí),須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

5,、文件閱覽之后,須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件,,并補(bǔ)充完整<借閱文件記錄表>,。

六、責(zé)任追究

各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,,若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件,,公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過(guò)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利,。

行政規(guī)范性文件管理辦法篇二

1,、目的

為規(guī)范本公司文件分類、編號(hào),、擬定,、審批,、用印、收發(fā)處理,、整理存檔等工作,,特制定本制度,適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作,。

2,、職責(zé)

2、1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外發(fā)文審批,。

2,、2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號(hào)的管理工作,。

2,、3部門主管負(fù)責(zé)本部門文件的擬制與審核,及負(fù)責(zé)本部門對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文的審批,,并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部,。

2、4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式,、文號(hào)及內(nèi)容的審核,,用印管理、歸檔管理工作,。

3,、文件種類

3、1上行文:請(qǐng)示,,報(bào)告,,計(jì)劃,,總結(jié);

3,、2下行文:批復(fù),決定,,通知,,通告,通報(bào),,制度,,規(guī)定;

3、3平行文:信函,,會(huì)議紀(jì)要,。

4、文件格式

4,、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一,。

4,、2秘密等級(jí)和緊急程度,用來(lái)確定文件發(fā)送方式及辦理速度,,統(tǒng)一在文件的左上角位置加注,。

4、3收文單位,。是指用來(lái)處理或答復(fù)文件中有關(guān)問(wèn)題和有關(guān)事項(xiàng)的單位,。

4、4正文,。是文件的主體部分,。文件制發(fā)的目的和根據(jù),講述什么事情,,解決什么問(wèn)題以及辦法和要求,,都要在正文中闡述清楚:

4、5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號(hào)或三號(hào)黑體字,,放在居中位置;

4,、6正文統(tǒng)一使用四號(hào)或小四宋體字,與主送單位等保持一致,。每段開(kāi)頭空兩個(gè)字;要合理地劃分段落,、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),行間距為1,、5倍,,以清晰、美觀為原則;

4,、7附件,。通常指隨正文發(fā)出的補(bǔ)充說(shuō)明材料:如果該文件有附件的,應(yīng)在正文之下,、發(fā)文單位落款的左上側(cè),,專行空兩格注明"附件:"字樣;如果附件較多,還須編上序號(hào);文件無(wú)附件的,,無(wú)須注明;

4,、8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱,。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的,,要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角,相關(guān)于書(shū)信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁(yè),,落款必須放在另頁(yè)空白紙上時(shí),,并在其上面加注一行"(此頁(yè)無(wú)正文)"字樣;落款字體與正文相同。

4、9日期:

4,、9,、1一般應(yīng)寫發(fā)文日期;

4、9,、2制度或會(huì)議通過(guò)的文件應(yīng)寫通過(guò)的日期;

4,、9、3重要的文件寫簽發(fā)的日期;

5,、文號(hào)

5,、1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期,、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號(hào);具體文號(hào)編制規(guī)則見(jiàn)附件,。

5、2公司文號(hào)由行政人事部統(tǒng)一管理,,管理中心文號(hào)由物業(yè)部統(tǒng)一管理;

5,、3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號(hào)后,方可發(fā)文,。

6,、用印

6、1用印是發(fā)文單位對(duì)文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志,,是文件合法生效的標(biāo)志,,對(duì)外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。

6,、2文件打印校對(duì)完之后,,由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記;

6、3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間,,即"騎年蓋月"位置,。

7、文件管理

7,、1包括撰寫,、審核、簽發(fā),、蓋印,、發(fā)放,、歸檔,、整理等一系列工作:

7、2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印,,并由擬文人仔細(xì)校對(duì)審核,。

7、3簽發(fā)。簽發(fā)人對(duì)簽發(fā)的文件負(fù)有完全責(zé)任,,應(yīng)本著負(fù)責(zé)精神,,仔細(xì)閱讀文稿,實(shí)事求是地?cái)M寫批語(yǔ),。同意簽發(fā)的,,注明"同意發(fā)文"字樣后按正常手續(xù)辦理;不同意的寫出具體意見(jiàn)返還擬文人重新撰寫;

7、4用印,。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印,,并作好登記。對(duì)一頁(yè)以上的重要文件還須加蓋騎縫印,。

7,、5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫<文件發(fā)放登記表>,,并做好發(fā)文簽收登記工作,。需要回復(fù)辦理的文件,還要填寫<文件處理單>,,夾在文件前面,,一并送有關(guān)人員或部門辦理。

7,、6收文,。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在<收文登記表>內(nèi),內(nèi)容包括:流水號(hào),、收文日期,、發(fā)文單位、收文標(biāo)題,、文件編號(hào),、發(fā)文日期、份數(shù),、處理情況,、備注等。

7,、7傳閱,。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名,、日期,。

7、8保存,。文件辦理完畢后,,由最后處理部門人員進(jìn)行保管。

7、9歸檔,。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部,,由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。

8,、相關(guān)文檔

8,、1文號(hào)編碼規(guī)則

8、2<文件編號(hào)使用登記表>

8,、3<對(duì)外發(fā)文登記表>

8,、4<對(duì)內(nèi)發(fā)文登記表>

8、5<收文登記表>

8,、6<文件處理單>

8,、7<傳閱單>

8、8<用印登記表>

8,、9對(duì)外發(fā)文格式

8,、10對(duì)內(nèi)發(fā)文格式

8、11報(bào)告總結(jié)格式

行政規(guī)范性文件管理辦法篇三

機(jī)要文件是傳遞黨中央,、國(guó)務(wù)院和省委,、省政府密級(jí)較高的文件,機(jī)要文件的管理要做到及時(shí),、準(zhǔn)確,、安全、保密,。

一,、辦理程序

(一)機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收、啟封,、核對(duì),、登記后,送辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批,,文件應(yīng)于當(dāng)日處理,,電報(bào)、急件隨到隨處理,。

(二)按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)行傳閱,。

(三)需辦理的,按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)傳閱有關(guān)科室辦理,。

(四)歸檔,,交上級(jí)部門。

二,、傳閱

(一)傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù),,按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱,。

(二)機(jī)要人員要隨時(shí)掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度,,避免中途積壓,、漏傳、橫傳,。

(三)對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示,,要及時(shí)通知有關(guān)科室辦理,并做好機(jī)要文件管理,,防止文件丟失,。

三、保密

(一)機(jī)要人員要忠于職守,,認(rèn)真負(fù)責(zé),,嚴(yán)守保密規(guī)定,做到不該說(shuō)的不說(shuō),。

(二)對(duì)于機(jī)要文件,,要單獨(dú)存放,嚴(yán)加保管,。

(三)借閱機(jī)密、秘密級(jí)文件,,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);絕密級(jí)文件一般不外借,,確需借閱,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定,,不得將涉密文件留在辦公室過(guò)夜或帶回宿舍閱讀。

(五)涉密文件,,不得復(fù)制或摘抄,。

四、歸檔

(一)傳閱和辦理完畢的文件,,應(yīng)及時(shí)清理收回,,分類整理,保持整潔,、清潔,。

(二)凡參加會(huì)議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件,應(yīng)及時(shí)送交機(jī)要室登記歸檔,。

(三)干部出差,、調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)必須將自己使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室。

(四)機(jī)要人員按上級(jí)要求及時(shí)將機(jī)要文件收回,。

行政規(guī)范性文件管理辦法篇四

一,、收文制度

接收國(guó)家秘密文件,、資料,密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封,。同時(shí)應(yīng)單獨(dú)設(shè)薄登記,,接收人員應(yīng)及時(shí)履行清點(diǎn)、登記,、編號(hào),、簽收等手續(xù)。

二,、發(fā)文制度

分發(fā)國(guó)家秘密文件,、資料,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,,不得擅自擴(kuò)大范圍,。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號(hào),、簽收手續(xù),,并嚴(yán)格分發(fā)范圍,遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn),、核對(duì),。

傳遞涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)通過(guò)保密員進(jìn)行,,文件應(yīng)包裝密封,,嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收。

三,、制作(打印)制度

制作國(guó)家秘密文件,、資料,應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定,,履行定密程序,,標(biāo)明密級(jí)和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,,絕密級(jí),、機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。使用計(jì)算機(jī)制作秘密文件,、資料的,,該計(jì)算機(jī)不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷,,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作,,不得多制、私留,。

四,、閱讀(傳閱)制度

涉密文件,、資料須按規(guī)定范圍傳達(dá)、閱讀,,不得擅自擴(kuò)大范圍,,也不得向無(wú)關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件,,由辦公室保密員負(fù)責(zé)專夾專閱,,并填寫“傳閱單”,,記載夾內(nèi)密件份數(shù),、編號(hào)和閱讀時(shí)間等,閱后簽字并主動(dòng)退回,,不得橫傳,,對(duì)急辦的文件,保密員要及時(shí)催辦,。涉密文件應(yīng)在辦公室或機(jī)要室閱讀,,絕密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退,并有保密員在場(chǎng),。

五,、借閱制度

閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行,,確需在辦公場(chǎng)所外閱讀和使用的,,要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對(duì)文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任,,自覺(jué)做到按期歸還,,再用再借,嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場(chǎng)所,。保密員對(duì)借出的文件應(yīng)按時(shí)限要求及時(shí)追回,。

密級(jí)文件資料,未經(jīng)密級(jí)確定機(jī)關(guān),、單位或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),,禁止復(fù)制、復(fù)印,、摘抄,、匯編。如復(fù)印,、摘抄,、匯編機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件,必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù),,同時(shí)不得改變其密級(jí),、保密期限和知悉范圍,,并視同原件管理。

六,、清退制度

按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件,、資料,原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機(jī)關(guān),、單位,。特殊情況的,應(yīng)說(shuō)明原因并報(bào)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意,。

七,、銷毀制度

需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊(cè),,報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批,,并履行清點(diǎn)、登記手續(xù),,不得擅自銷毀,。送指定造紙廠銷毀的,要有保密員等二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷,。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售,。

行政規(guī)范性文件管理辦法篇五

為加強(qiáng)鼓樓區(qū)委辦公室涉密文件、資料的管理,,規(guī)范相關(guān)工作程序,,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》(以下簡(jiǎn)稱《保密法》)及有關(guān)保密工作規(guī)定,制定本制度,。

一,、收文制度

接收國(guó)家秘密文件、資料,,密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封,。同時(shí)應(yīng)單獨(dú)設(shè)薄登記,接收人員應(yīng)及時(shí)履行清點(diǎn),、登記,、編號(hào)、簽收等手續(xù),。

二,、發(fā)文制度

分發(fā)國(guó)家秘密文件、資料,,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,,不得擅自擴(kuò)大范圍。發(fā)文人員應(yīng)履行登記,、編號(hào),、簽收手續(xù),,并嚴(yán)格分發(fā)范圍,遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn),、核對(duì),。

傳遞涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)通過(guò)保密員進(jìn)行,,文件應(yīng)包裝密封,,嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收。

三,、制作(打印)制度

制作國(guó)家秘密文件,、資料,應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定,,履行定密程序,,標(biāo)明密級(jí)和保密期限,,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,,絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào),。使用計(jì)算機(jī)制作秘密文件,、資料的,該計(jì)算機(jī)不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接,。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷,,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作,不得多制,、私留,。

四、閱讀(傳閱)制度

涉密文件,、資料須按規(guī)定范圍傳達(dá),、閱讀,不得擅自擴(kuò)大范圍,,也不得向無(wú)關(guān)人員泄露文件內(nèi)容,。傳閱涉密文件,由辦公室保密員負(fù)責(zé)專夾專閱,,并填寫“傳閱單”,,記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號(hào)和閱讀時(shí)間等,,閱后簽字并主動(dòng)退回,,不得橫傳,對(duì)急辦的文件,,保密員要及時(shí)催辦,。涉密文件應(yīng)在辦公室或機(jī)要室閱讀,,絕密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退,并有保密員在場(chǎng),。

五,、借閱制度

閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行,,確需在辦公場(chǎng)所外閱讀和使用的,,要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對(duì)文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任,,自覺(jué)做到按期歸還,,再用再借,嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場(chǎng)所,。保密員對(duì)借出的文件應(yīng)按時(shí)限要求及時(shí)追回,。

密級(jí)文件資料,未經(jīng)密級(jí)確定機(jī)關(guān),、單位或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),,禁止復(fù)制、復(fù)印,、摘抄,、匯編。如復(fù)印,、摘抄,、匯編機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件,必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù),,同時(shí)不得改變其密級(jí),、保密期限和知悉范圍,并視同原件管理,。

六,、清退制度

按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件、資料,,原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機(jī)關(guān),、單位。特殊情況的,,應(yīng)說(shuō)明原因并報(bào)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意,。

七、銷毀制度

需要銷毀的涉密文件,、資料由保密員造冊(cè),,報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批,并履行清點(diǎn)、登記手續(xù),,不得擅自銷毀,。送指定造紙廠銷毀的,要有保密員等二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷,。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售,。

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