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最新行政專員個人工作總結(jié)及計劃(十二篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-20 23:05:23
最新行政專員個人工作總結(jié)及計劃(十二篇)
時間:2022-12-20 23:05:23     小編:zdfb

制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。什么樣的計劃才是有效的呢,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,,我們一起來了解一下吧。

行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇一

一,、思想方面

自入職為貴公司的一名員工起,,我就一直本著學(xué)習(xí)的態(tài)度,,嚴(yán)格要求自己,努力工作,,保持優(yōu)點,,改正缺點,充分體現(xiàn)自己的人生價值,,為公司,、為自己做出的成績。在試用期間,,認(rèn)真及時的做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù),,遇到不懂的問題時虛心的向同事學(xué)習(xí)請教,積極溝通,,不斷的充實提高自己,,希望能夠盡早的獨當(dāng)一面,為公司做出更大的貢獻(xiàn),。同時追求上進,,思想覺悟有了很大的提高。行政這一職務(wù)是我以前沒有接觸過的,,記得剛到公司的時候,,對這一職位感到很是新奇,自信十足,,對新的工作充滿了熱情,,堅信自己可以作好行政工作。經(jīng)過今年的工作與學(xué)習(xí),,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下,,使我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,對自己的崗位及工作職責(zé)有了新的認(rèn)識,。同時工作水平得到了很大程度的提高,。

同時,認(rèn)真的學(xué)習(xí)公司的企業(yè)文化,,不斷提升自己,。加入到______這個大集體,才真正體會了“______(企業(yè)文化宗旨)________”這____個字的內(nèi)涵,,這是文秘家園所有文化的精髓,,我想也是激勵本公司每個員工前進的動力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,,在這樣好的工作氛圍中,,我也以這幾個字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,,做一個合格,,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向,。

二,、工作方面

端正工作態(tài)度,嚴(yán)守組織紀(jì)律,,始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,,始終以百分百的狀態(tài)對待工作。在工作初期,,我首先認(rèn)真了解了青廣傳媒的發(fā)展情況并學(xué)習(xí)集團的各種規(guī)章制度,,熟悉行政文員的日常工作事務(wù),同時努力完善工作的方式,、方法,,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接工作的挑戰(zhàn),。

(一)耐心細(xì)致地做好日常工作

1,、負(fù)責(zé)來電的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏、延誤,。

2,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌。

3,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放,。

(二)整理各種資料檔案

在制定完成的檔案管理規(guī)定的指導(dǎo)原則下,我將公司的各類資料檔案進行了分類編號,。并且與部門領(lǐng)導(dǎo)一起把20xx年的所有的檔案進行了歸檔,。檔案整理是一項很大的工程,需要耐心和細(xì)心,。同時我

對總經(jīng)理的公文資料進行了分類整理,,以部門為單位歸類,,分門別類的整理歸檔,以便查閱和管理,。也對公司的各種證件,、證照進行整理歸檔,方便以后查閱,。

(三)積極主動的搞好文案工作

1,、根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,,同時完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印,、復(fù)印、掃描,、傳真文件的工作,。

2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字?jǐn)M稿工作,,打印公司工作報告,、規(guī)劃、總結(jié)等,,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)審核,、校隊公司簽發(fā)的公文稿。

3,、收集整理各種來文,,并且立卷歸檔,做到發(fā)放有序,。對集團和公司發(fā)放的通知及文件及時簽收和轉(zhuǎn)達(dá),,做到上傳下達(dá)。

(四)其他各類行政工作

行政文員的工作是非常繁瑣的,,就像個大管家,,什么都要管。如文件的復(fù)印,、掃描,、傳真、收發(fā)快件,、收發(fā)信件及報刊雜志,、文件的保管、辦公用品的申購,、發(fā)放和登記,、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計,、公司證照及合同的整理,、企業(yè)文化建設(shè)?,?每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用。

三,、不足之處

在這十個月里,,我一直嚴(yán)格要求自己,服從公司的調(diào)配,,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,,對于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實自己,。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作,。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:

(一)做事不夠細(xì)心,。

行政工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細(xì)心,。

(二)缺乏創(chuàng)新精神,。

不能積極主動地發(fā)揮認(rèn)真鉆研、開拓進取的精神,,而是被動消極地適應(yīng)工作需要,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,。對于問題的解決只是浮于表面,,而沒有深入的了解。

(三)工作不很扎實.

忙碌于日常小事,,工作沒有上升到一定高度,。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精,。比如ppt的運用,,由于很長一段時間沒有接觸,導(dǎo)致剛開始無法很精通的使用ppt等辦公軟件,。在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去,。

四,、改善之處

作為行政工作人員,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”。要想融入到一個團隊,,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己的能力為公司服務(wù),,使工作和學(xué)習(xí)融為一體,,積極爭取每一次學(xué)習(xí)機會,培養(yǎng)自己的工作能力,,提高應(yīng)有的職業(yè)道德,,不斷進取。希望在以后的工作中,,再接再厲,,取得更大的成績。

(一)不斷提高自己

要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識,;樹立良好的職業(yè)道德,,以嚴(yán)肅的態(tài)度,飽滿的熱情,,嚴(yán)格的紀(jì)律,,全身心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能,。雖然辦公室的工作瑣碎,、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù),。

(二)端正工作態(tài)度

要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作,;我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力,、組織能力以及創(chuàng)造能力,,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進取、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作,。

行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇二

轉(zhuǎn)眼間20xx年已過去了,回顧這半年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了一年的工作。作為公司的行政專員,,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了一年的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總?cè)缦拢?/p>

一,、踏實的工作態(tài)度:

半年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。

行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

二,、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。

1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記,。

2,、文件管理工作:上半年共書寫會議紀(jì)要2篇、新聞通訊投稿8篇,,各項申請報告及總2余份,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá),。

3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表,、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,,及每月五險一金繳納及核定工作。

4,、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì),。

5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。

6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

三,、學(xué)習(xí)到的知識:

作為房地產(chǎn)公司的一名員工,,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,,而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),,通過學(xué)習(xí),,加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì),。

四,、20xx年工作計劃

面臨著項目已接近尾聲,在20xx年工作中,,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù),。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇三

時間如梭,,不知不覺20xx即將過去,,新的一年即將到來。進入公司已九月有余,,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結(jié)及20xx年的工作計劃兩部分如下:

第一部分:工作總結(jié)工作內(nèi)容

1,、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食,、車輛管理、油費控制,、宿舍管理,、辦公物資采購及控制費用、固定資產(chǎn)維護盤點,、公司綠化等

2,、人事事務(wù):績效統(tǒng)計、歸檔,,員工考勤抽查,、匯總,簡歷更新,,篩選,、通知安排面試等,。作為行政專員,深知工作的繁瑣,,小到打印,、復(fù)印、傳真,、各類文件歸檔和保管,,大到接待、會議,、結(jié)算,、車輛管理、固定資產(chǎn)添置,、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案,。

在完成本職工作的同時也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1,、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2,、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,,車輛管理一直沒有很好的提高。

3,、抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象。

這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。工作效率雖有所提高,,但并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情,!總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去,。非常感謝公司可以給我一個學(xué)習(xí)與進步的舞臺,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo),,和同事對我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進步,,慢慢的提升自己的能力,!

第二部分:20xx年工作計劃

加強專業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己,,拓寬知識面,;本著實事求是原則,做到上情下達(dá),、下情上報,,及時了解部門員工的思想動態(tài),正確引導(dǎo),,加強溝通,,第一時間將相關(guān)情況上報上級領(lǐng)導(dǎo);加強主動意識,,提高辦事的實效性,;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實,;新的一年,,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,,投入到公司行政管理的各項工作當(dāng)中,,為公司整體目標(biāo)實現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,,力爭20xx年能獨立擔(dān)起行政管理的全面工作,!最后,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見,!

行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇四

時間如梭,,不知不覺20xx即將過去,新的一年即將到來,。進入公司已九月有余,,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪,。以下是就入職以來的工作總結(jié)如下:

第一部分:工作總結(jié)工作內(nèi)容:

1,、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車輛管理,、油費控制,、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用,、固定資產(chǎn)維護盤點,、公司綠化等

2,、人事事務(wù):績效統(tǒng)計、歸檔,,員工考勤抽查,、匯總,簡歷更新,,篩選,、通知安排面試等。作為行政專員,,深知工作的繁瑣,,小到打印、復(fù)印,、傳真,、各類文件歸檔和保管,大到接待,、會議,、結(jié)算、車輛管理,、固定資產(chǎn)添置,、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案……在完成本職工作的同時也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1,、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美;

2,、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,,車輛管理一直沒有很好的提高。

3,、抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。工作效率雖有所提高,,但并非是最快的!

接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學(xué)習(xí)與進步的舞臺,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo),,和同事對我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進步,,慢慢的提升自己的能力,!

第二部分:20xx年工作計劃:

加強專業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己,,拓寬知識面,;本著實事求是原則,做到上情下達(dá),、下情上報,,及時了解部門員工的思想動態(tài),正確引導(dǎo),,加強溝通,,第一時間將相關(guān)情況上報上級領(lǐng)導(dǎo);

加強主動意識,,提高辦事的實效性,;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實,;新的一年,,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,,投入到公司行政管理的各項工作當(dāng)中,,為公司整體目標(biāo)實現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,,力爭20xx年能獨立擔(dān)起行政管理的全面工作,!最后,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見,!

行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇五

在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,、各部門大力支持和配合下、在領(lǐng)導(dǎo)正確指導(dǎo)下,,以企業(yè)化運營模式為核心,,行政部以完成全局日常性工作為中心,樹立服從服務(wù)于大局、服從服務(wù)于全員的理念,,突出行政服務(wù)管理,、人事及制度管理、后勤保障,、物業(yè)管理,、宣傳接待及對外聯(lián)絡(luò)等五個方面工作為主線,積極開展落實好各項工作,。下面我就本部門前期工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作以簡要總結(jié),。

一、行政服務(wù)管理工作

1,、做好信息,、公文、函電等上報及下達(dá)工作,,保證全局信息有效傳遞,。對重要文件等及時存檔備案,根據(jù)文件紀(jì)要,、專項活動,、協(xié)議合同等不同用途分為六大類11項,做好檔案管理工作,。根據(jù)實際工作情況定期報送工作專報,,截至目前已上報專報20期。

2,、擴展企業(yè)經(jīng)營范圍,,落實公司化運營。接收公司營業(yè)執(zhí)照,、組織機構(gòu)代碼證等印鑒及財務(wù)手續(xù),,建立公司運營機制,擴大經(jīng)營范圍新增會議服務(wù),、展覽展示、營銷策劃等項目,。巡展期間通過會議服務(wù),、展覽展示等途徑收取費用,給企業(yè)開具正規(guī)發(fā)票,,實現(xiàn)公司化盈利,。

3、日常費用支出實行預(yù)算制,,做好節(jié)流,。建立固定資產(chǎn)臺賬、辦公用品領(lǐng)用制度,避免浪費,,努力做好節(jié)約務(wù)實工作,。

二、人事及制度管理

1,、簽訂勞動合同實現(xiàn)社保辦理,,做好企業(yè)人事工作。與員工簽訂勞動合同,,建立員工檔案,,完成勞動合同備案表,實現(xiàn)企業(yè)社保立戶,,辦理員工保險,,做好員工關(guān)心的個人利益保障工作。

2,、制定企業(yè)化管理制度,,實現(xiàn)企業(yè)化管理。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下發(fā)《考勤管理制度》,、《印鑒管理制度》,、《員工日常行為規(guī)范》、《車輛使用管理制度》等八項制度,,從成立初期為加強員工隊伍建設(shè)管理,,到目前在領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,工作步入正軌,,努力工作,。行政部也積極探索新途徑完善制度化管理工作。

三,、做好后勤保障工作,,確保日常工作運營。

1,、做好辦公樓設(shè)施,、管道等維修工作,以及安全保衛(wèi),、環(huán)境保潔等工作,,確保日常運行。

2,、做好辦公設(shè)備,、網(wǎng)絡(luò)等日常維護工作,確保水電,、鍋爐采暖等正常運行,,安排通勤車輛及公務(wù)車調(diào)配使用,為企業(yè)工作開展提供能源保障。

3,、做好食堂后勤工作,,保證員工就餐質(zhì)量,并形成食堂對外就餐的管理機制,,印發(fā)飯票,,實現(xiàn)收入。

四,、物業(yè)管理工作

對于總面積萬平,,層,個房間的大樓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進行維修維護,,逐屋檢查供暖管道,,以采暖供熱、環(huán)境保潔,、安全保衛(wèi),、維修維護為保障,通過已入駐企業(yè)為契機,,進行登記走訪,,草擬入駐協(xié)議及收取物業(yè)、采暖費通知,。

五,、做好接待宣傳及對外聯(lián)絡(luò)工作

從巡展到巡展做好后勤保障工作;從來訪到會期間接待按排,、參觀工作,;從接待到科研院所、客商等參觀企業(yè)及中心進行解說介紹等來訪接待工作中,,均在領(lǐng)導(dǎo)的安排下,,在各部門全體工作人員共同配合努力下,積極做好各項工作安排,,會議接待服務(wù),、后勤保障等工作。

行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇六

經(jīng)過幾個月 的工作,,的確讓我受益匪淺,,廣闊的平臺,讓我自身各方面的業(yè)務(wù)素質(zhì)有了很大的提高,,感謝領(lǐng)導(dǎo)對我人生給予指引,對我的思想與工作給予點撥,,并給我機會讓我參加人生中難能可貴的外界培訓(xùn),,感謝同事對我的幫助。作為一名營銷中心內(nèi)勤人員,我按最理想的工作狀態(tài)為本部門的人員做好后勤服務(wù),,起到一個承上啟下銜接作用,,積極同領(lǐng)導(dǎo)與同事之間進行溝通,解決他們的工作所需,,保證工作的順利進行,,將辦公資產(chǎn)及易耗品做好數(shù)字明確化。

下面我就將個人20xx年的工作總結(jié)與20xx年工作計劃如下:

一,、工作總結(jié)

1,、行政方面:

①維護辦公資產(chǎn),按辦公所需進行統(tǒng)計所缺辦公用品并進行申購,,而且采購明細(xì)都已入庫,,做好領(lǐng)用登記記錄,并每天營造一個良好的辦公環(huán)境,,做好來訪客人的接待,,相關(guān)資料的打印、復(fù)印并傳遞,,保證大家工作的順利進行,。

②將各種渠道信息的收發(fā)進行電子式的臺賬記錄

③各項費用及其它的申請記錄,并保管備案

④建立好業(yè)務(wù)員的行程記錄,,并以此為依據(jù)審核業(yè)務(wù)員的報銷票據(jù),。

⑤做好每次會議紀(jì)要,截止目前部門大的會議共計9次(主要是工作安排與階段性的總結(jié)及通知),,并都已傳遞至盈盈處,,小的會議共計6次(主要是李經(jīng)理對員工的簡單培訓(xùn),包括對員工的人生指引,、思想指導(dǎo)等等)

⑥各類紅頭文件的接收,、打印、傳遞,,并通過組織性與傳閱式的學(xué)習(xí),,并做好學(xué)習(xí)記錄

⑦協(xié)助業(yè)務(wù)員對前期市調(diào)資料通過收集、整理并以文字和圖表形式上交,,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成各項工作,。

2、人事方面:

①每月考勤記錄的匯報與核對

②員工應(yīng)聘登記,、入職,、孝心獎的資料收集、備案,、并傳遞相關(guān)人員

③員工相關(guān)的管理通知并進行傳閱式的學(xué)習(xí)

3,、個人方面:

①網(wǎng)絡(luò)搜集與個人崗位相關(guān)業(yè)務(wù)知識并學(xué)習(xí)與重點知識的記錄

②個人對工作方面的需求提出部分意見與想法讓部門領(lǐng)導(dǎo)給與評價并指導(dǎo)

二,、工作計劃

1、日常事務(wù)的進行(人員考勤,、辦公用品申購計劃,、辦公日常費用的預(yù)算、塑造良好的辦公環(huán)境,,辦公資產(chǎn)的維護,、領(lǐng)導(dǎo)交代的事項等等),保證日常工作的進行

2,、對業(yè)務(wù)等各項確認(rèn)版的流程利用2—5天仔細(xì)閱讀并熟悉,,并對其相關(guān)核準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)進行表格化整理,以對日后工作方便核對

3,、對部門須招人員做好應(yīng)聘登記,、辦理入職手續(xù)并上報公司人事處,對公司下達(dá)的相關(guān)紅頭文件,、通知等進行傳閱式的學(xué)習(xí)做好登記,。與新來員工利用最短的時間進行溝通、融合,。

4,、產(chǎn)品上市后,利用1個月時間對公司整體業(yè)務(wù)流程不僅熟悉并能結(jié)合自己的工作業(yè)務(wù),,使得自己在工作業(yè)務(wù)方面能夠基本掌握,,利用產(chǎn)品上市第2個月—2個半月時間能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鳂I(yè)務(wù)全面掌握,并且力爭達(dá)到熟練程度

5,、自己工作業(yè)務(wù)的正常進行,,及時匯報,虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)的建議與批評,、指正,。

6、做好本部門員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的工作信息的銜接,,并及時與公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)與員工做好工作的銜接,,并能找出個人或相關(guān)工作中犯的錯誤及時協(xié)調(diào)解決。

7,、每天早晨對自己所要進行的工作做整理,、記錄并能有序進行,對突發(fā)性的工作進行安排,,并力爭做到穩(wěn)而不亂,。

通過幾個月的工作,日常進行的工作都已掌握,,并能與本部門領(lǐng)導(dǎo)及時溝通,,但依舊存在諸多的不足,,在今后的工作中我會揚長避短,力爭做好一切自己崗位與相關(guān)業(yè)務(wù)的工作,。

行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇七

轉(zhuǎn)眼間xx年過去了,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,,既有不少收獲,,也有很多的感悟。在實踐中,,對自我認(rèn)識有了很大的提高,,更明確了自己前進的方向。為了今后更好的工作,,讓自身價值得到更充分的體現(xiàn),,總結(jié)經(jīng)驗、完善不足,,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:

一,、工作中所取得的成績:

1、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。

能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò),、報紙,、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論,;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),,做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,。

2,、專業(yè)知識、工作能力和具體工作,。

我是七月份來到公司工作,,擔(dān)任公司行政專員,,協(xié)助行政副總裁做好黨務(wù)工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了本職工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

(1)協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計和發(fā)展工作,,把原來黨組織關(guān)系不清楚的黨員登記在冊,,并做好黨員的轉(zhuǎn)接工作。協(xié)助上饒經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,,使黨員在工作和生活中起好模范作用,。統(tǒng)計在冊的黨員為50人,辦理黨員轉(zhuǎn)正的有2人,,遞交入黨申請的有16人,。

(2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便,。

(3)草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批,,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到化利用,,達(dá)到經(jīng)濟效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一,。共處理了50多項廢舊物品。

(4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項突發(fā)性事件及各項費用發(fā)票的貼票及報銷,,做好文字打印,、復(fù)印工作并做好每周的會議紀(jì)要。

(5)完成每月公司總監(jiān),、經(jīng)理的油費補貼報表及報銷工作,。

(6)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍,。

(7)完成了公司的第六次全國人口普查工作,,共普查了公司住宿的1300多人口,。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第一屆冬季趣味運動會,。

為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作,。

3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。認(rèn)真做好本職工作,工作投入,,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,,保證按時出勤,,出勤率高,有效利用工作時間,,堅守崗位,,保證工作能按時完成。

4,、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn),。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

二,、不足和領(lǐng)悟:

1,、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進,。

2、工作還不夠細(xì)致,,有時需要請教領(lǐng)導(dǎo)的地方,,未能及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,,導(dǎo)致個別工作不令人滿意。在今后的工作中要更加的細(xì)致,,積極主動的同時要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,,與上級保持一致。

3,、20xx年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性,。我原來做的是培訓(xùn)工作,現(xiàn)在做行政工作了,,這個過渡我似乎還未能適應(yīng),。

在新的一年里,我將認(rèn)真分析自己的各項優(yōu)劣勢,,確定自己的工作方向,,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,使自身價值得到更好體現(xiàn),,爭取為公司作出更多貢獻(xiàn),。

行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇八

回顧20xx年,作為公司的行政文員,,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié):

一、踏實的工作態(tài)度:一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。

(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。

(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

二,、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記,。

3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá)。

4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。

5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。

6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi),、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行。

7,、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。

8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

三,、20xx年度所學(xué)知識:行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。

2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。

3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。

5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。

6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。

7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力,。

8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運用,用心做好每一件事,。

9,、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過,。

四,、20xx年度需要努力的方向及感想:

行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好。

感謝##的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,,希望自己能夠勝任這份文員工作!

行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇九

時間如梭,不知不覺20x即將過去,新的一年即將到來,。進入公司已九月有余,,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪,。以下是就入職以來的工作總結(jié)及12年的工作計劃兩部分分別陳述如下:

第一部分:工作總結(jié)工作內(nèi)容

1,、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車輛管理,、油費控制,、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用,、固定資產(chǎn)維護盤點,、公司綠化等2、人事事務(wù):績效統(tǒng)計,、歸檔,,員工考勤抽查、匯總,,簡歷更新,,篩選、通知安排面試等,。作為行政專員,,深知工作的繁瑣,小到打印,、復(fù)印,、傳真、各類文件歸檔和保管,,大到接待,、會議、結(jié)算,、車輛管理,、固定資產(chǎn)添置、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案……在完成本職工作的同時也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1,、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美;

2、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,,車輛管理一直沒有很好的提高;

3,、抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。工作效率雖有所提高,,但并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20x年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,,但這一切的一切相信也會隨著20x年的到來而逝去,。非常感謝公司可以給我一個學(xué)習(xí)與進步的舞臺,感謝各位領(lǐng)導(dǎo),,和同事對我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進步,,慢慢的提升自己的能力!

第二部分:20x年工作計劃

加強專業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己,,拓寬知識面;本著實事求是原則,,做到上情下達(dá)、下情上報,,及時了解部門員工的思想動態(tài),,正確引導(dǎo),加強溝通,,第一時間將相關(guān)情況上報上級領(lǐng)導(dǎo);

加強主動意識,,提高辦事的實效性;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實;新的一年,,新的挑戰(zhàn),,我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項工作當(dāng)中,,為公司整體目標(biāo)實現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,,力爭20x年能獨立擔(dān)起行政管理的全面工作!最后,,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見!

行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇十

根據(jù)公司發(fā)展需要,我有幸從今年1月份開始擔(dān)任公司行政專員一職,,有機會展現(xiàn)行政管理方面的能力,。這一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁的支持,、協(xié)助下,,我努力工作,,圍繞管理、服務(wù),、學(xué)習(xí)等工作重點,,發(fā)揮行政協(xié)調(diào)各部門的中心樞紐作用,為公司完成全年目標(biāo)任務(wù)盡了自己的一份力量,,也讓我自己收獲良多,、受益匪淺。現(xiàn)將今年的工作情況匯報如下:

一,、加強管理,,認(rèn)真履行職責(zé)。

1,、加強對員工考勤的管理,,通過日常檢查和有重點的進行整治,糾正了員工很多不規(guī)范的考勤行為,。

2,、監(jiān)督落實門衛(wèi)檢查制度,認(rèn)真核對派車單,、出門證和員工出入放行條,,規(guī)范員工的出入廠行為和外來人員的來訪登記程序,確保公司財產(chǎn)安全,。

3,、嚴(yán)格按照公司要求,規(guī)范員工儀容儀表,,加大對公司員工行為規(guī)范方面的監(jiān)督檢查力度,。

4、狠抓環(huán)境衛(wèi)生,,做好清潔衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,。定期或不定期對員工宿舍、辦公和生產(chǎn)區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造良好的生活,、辦公環(huán)境。

5,、加強檔案管理,,及時收集各部門檔案資料進行存檔;按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)對檔案室資料進行重新歸檔。

二,、加強服務(wù),,做好后勤保障工作。

行政工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為公司服務(wù),、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)。一年來,,我們圍繞中心工作,,在安保、食堂,、宿舍,、車輛、接待,、后勤維修,、辦公用品、福利采購和發(fā)放等方面做好后勤保障工作,。

“安全第一”不僅體現(xiàn)在生產(chǎn)上,,也體現(xiàn)在公司財產(chǎn)安全和員工人生、財產(chǎn)安全方面,。為確保安全,,一方面加強門禁管理,嚴(yán)禁不相干人員混入公司;另一方面,,保安24小時巡邏,,發(fā)現(xiàn)任何安全隱患及時上報、處理;三是封閉西門,,并將非機動車棚移至北門邊,,進行集中管理,既降低了員工車輛被盜的風(fēng)險,,又杜絕了部分員工利用電動車偷盜鐵塊,,大大降低了員工偷盜的可能性。從此,,公司再無發(fā)生外來人員挑釁滋事或偷盜事宜,,解除了公司和員工的后顧之憂,增強了大家的安全感,。

食堂是后勤保障工作的重點,,與員工的正常工作息息相關(guān)!但公司食堂自采取外包方式以來,一直是員工意見的一塊,。為解決員工肚皮問題,,對其唱響三步曲,逐步加以改善,。第一步,,注重食品安全和清潔衛(wèi)生,。一方面派保安每天對采購菜品進行檢查,,另一方面親自調(diào)查采購渠道,,同時不定期抽查倉庫、廚房,、餐具衛(wèi)生,,并妥善處理剩菜剩飯。第二步,,在保證貨源質(zhì)量基礎(chǔ)上,,改善菜的口味、油水及肉類分量,,提高飯菜質(zhì)量,。第三步,直接壓價,。展開廣泛調(diào)查,,依市場產(chǎn)品價格合理定價,擠掉每一分不合理價格水分,。

員工宿舍是一個矛盾最多,、焦點最多的地方,對此,,一方面重新開放乒乓球室,,購買體育運動器材,并申請安裝電信網(wǎng)絡(luò)電視,,豐富員工業(yè)余生活;另一方面及時排查和處理所有故障,,保障水、電,、電視,、網(wǎng)絡(luò)暢通及浴室的正常使用;發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)部矛盾第一時間進行化解或者調(diào)換房間。再次,,針對公司員工宿舍衛(wèi)生情況差的現(xiàn)狀,,親自挨房間指出差亂地方,進行現(xiàn)場整改,,經(jīng)多次指點不聽者,,采取通報批評、扣分,、取消福利等處罰措施,。經(jīng)過近兩個月的整頓,宿舍衛(wèi)生有了很大改觀,,并定期或不定期組織清潔衛(wèi)生小組進行檢查,,徹底改變了員工宿舍臟亂差的現(xiàn)象。

為公司員工營造一個良好的工作環(huán)境既是行政重要工作內(nèi)容之一,,同時,,良好地衛(wèi)生情況也是公司良好形象的展示,。為此,加強和各部門的聯(lián)系,,做到故障及時發(fā)現(xiàn),,及時維修;遺留問題積極協(xié)調(diào)處理,初步搭建了平行溝通解決問題的平臺,,解決了各部門的后顧之憂,。廠區(qū)的綠化部分由專人定期進行修剪維護,公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工每天打掃,,門窗定期清洗,,保持了整個廠區(qū)內(nèi)外環(huán)境的整齊、清潔,,在為員工提供了一個環(huán)境優(yōu)美,、舒適安逸的生產(chǎn)、辦公環(huán)境的同時,,對外樹立了公司的良好形象,。

另外,做到車輛整潔,、服務(wù)熱情,,積極配合公司各部門的用車;進行消防演練,與安全員一同檢查公司的安全設(shè)施和消防設(shè)備,,防范于未然;督促辦公用品與福利品的采購,、發(fā)放;接待工作有禮有節(jié),特別是3月份的雞尾酒會接待工作,,得到了客戶一致好評,。

通過以上措施,經(jīng)過一年的努力,,終于將整個后勤工作和服務(wù)水平提升了一個臺階,。

三、加強內(nèi)部管理,,重整后勤團隊,。

接手行政工作后,第一件事情就是安撫,、穩(wěn)定行政后勤人員,,并提拔優(yōu)秀員工。除公司主動淘汰外,,全年只有水電工1人因個人原因離職,,特別是以往流動性的保安人員,全年未出現(xiàn)1人主動離職,還提拔兩名優(yōu)秀保安做班長,。穩(wěn)定員工隊伍的同時精簡人員,,并淘汰不合格員工。清潔衛(wèi)生區(qū)域進行重新劃分,,清潔工也由7名精簡到4名;根據(jù)日常表現(xiàn),勸退1名司機,、1名行政助理,。這樣既能各司其職,提高工作效率,,也實現(xiàn)了人員的正常流動,,以便吸納新鮮血液。第三,,新進員工嚴(yán)格把關(guān),。除了要嚴(yán)把招聘關(guān),還要加強試用期的考核,,發(fā)現(xiàn)不合格堅決予以辭退,。為招聘1名合格的保安,共面試了數(shù)十人,,僅試用期間淘汰的就有4人,。第四,重新制定管理流程,。為加強管理,,制作了采購流程、物品出入流程,、出車流程等,。

整頓保安隊時,基于以前對保安隊的基本了解和多方打探,,首先把已有保安進行優(yōu)劣分等,,提拔任用優(yōu)秀保安,淘汰不合格保安,,同時積極招募新隊員;接著,,調(diào)整保安隊薪資結(jié)構(gòu)和作息時間,大大提高了隊員的工作積極性;針對保安消極的工作情緒,,一方面,,時時強調(diào)保安工作在公司的重要性,從思想上提高隊員的責(zé)任心和自尊心,,另一方面加強監(jiān)督,,輔以處罰,進一步根除保安隊員的惰性。這些措施成效顯著,,整個保安隊的工作態(tài)度和精神面貌都得到了徹底改變,。

整個后勤團隊的漸漸步入正軌,也將我在分析規(guī)劃和管理方面的能力逐步體現(xiàn)出來,。

四,、加強學(xué)習(xí),提升個人能力,。

一年來,,我從加強自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司流程,、集團制度等內(nèi)容,,切實加強理論學(xué)習(xí)的自覺性。因為沒有后勤管理經(jīng)驗,,很多時候都是邊做邊學(xué),。行政后勤人員的內(nèi)部管理,與各部門的溝通,、協(xié)調(diào),,參與3月份的雞尾酒會項目的籌辦和全程接待,督辦熱電廠管道廠門段鋪設(shè),,廣場整改等等,,沒有經(jīng)驗可循,一切都是在摸索中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中鍛煉,、提高。

五,、存在的缺點和不足,。

這的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助,,行政工作取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政工作常常事無巨細(xì),,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,精力有限,,因而存在一定制度落實不夠現(xiàn)象,。四是對公司其他部門工作學(xué)習(xí)抓得不夠,加之因個人文化水平和過分謙謹(jǐn)而羞于表露,。這些都需要在今后的工作中切實加以解決,。

六、20x年工作重點,。

剛接手行政工作的時候,,我也有過短暫的迷茫和不自信,但公司領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵和支持讓我順利突破困境,,找回自信和充實!通過踏踏實實的做事,認(rèn)真深刻的總結(jié)和思考,,我的工作規(guī)劃更加清晰,,對自己和公司的發(fā)展充滿自信!

1、借公司內(nèi)訓(xùn)的機會,,加強行政后勤人員培訓(xùn),、學(xué)習(xí),努力提高行政人員的綜合素質(zhì),,強化服務(wù),、責(zé)任與管理意識,充分調(diào)動工作積極性,,使公司行政后勤服務(wù)管理工作再上新臺階;

2,、堅持“安全第一”,做好安全保障工作,,切實維護公司和員工生命,、財產(chǎn)安全;

3、繼續(xù)加強宿舍內(nèi)部管理,,重點放在規(guī)范宿舍人員的衛(wèi)生和作息時間上,,使宿舍管理工作有新的突破;

4、切實做好行政后勤保障工作,,努力根據(jù)各部門要求,,積極配合各部門做好來年的工作。

我相信,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和部門員工的共同努力下,,20x年定能再創(chuàng)佳績!

行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇十一

20xx年就快結(jié)束,回首20xx年的工作,,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,,也有遇到困難和挫折時惆悵。時光過得飛快,,不知不覺中,,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近??梢哉f,,20xx年是公司拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年?,F(xiàn)就本年度部門重要工作情況做總結(jié)回顧,。

一、虛心學(xué)習(xí),,努力工作,,形成良好的工作氛圍

1、行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責(zé),,及時“充電”,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,。在20xx年里,,我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教,,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,一方面,,干中學(xué),、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,,依托工作崗位通過觀察,、摸索和實踐鍛煉,較快地完成任務(wù),。另一方面,,問同事,不斷豐富知識掌握技巧,。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,,不斷進步,找到了切入點,,把握住了工作重點和難點,。

2、行政部工作的核心就是搞好“服務(wù)”,,圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:

(1)變被動為主動,。對公司工作的重點和熱點問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,,力爭做到工作有計劃,,落實有措施。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

(2)在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。

(3)在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,推動行政部工作不斷上水平,,切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強服務(wù)意識,。

二,、突出工作重點,落實管理目標(biāo)責(zé)任制,。

1,、加強安全工作責(zé)任制和消防工作責(zé)任制,針對公司的具體情況,,建立健全公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組,,建立安全、消防檢查制度,,夜間巡邏制度,,節(jié)假日值班制度等各種措施,確保公司在20xx年沒有發(fā)生一起大的安全及消防事故,。

2,、做好固定資產(chǎn)管理工作,,建檔建卡,健全維修記錄,,配合財務(wù)進行每半年的盤點,。在日常工作中,對固定資產(chǎn)做到管理好,,維修及時,,監(jiān)督使用。

3,、倉庫建立整套的出入庫制度,,實物與記賬人員并行,互相監(jiān)督,,每月配合財務(wù)進行盤點,,做到帳實相符。

4,、對清潔工每周不定期檢查評分,,對好的獎勵,差的處罰,,使公司的清潔工作維持在較好水平,。

5、保持良好的對外關(guān)系,,順利完成公司各實驗室的環(huán)評,、復(fù)審及資質(zhì)的各項認(rèn)定。

6,、在接待方面,,無差錯的完成接待用車,同時完成公司的各項工作用車工作,。全年車輛行駛安全,,車況良好。

三,、主要經(jīng)驗和收獲

回顧這一年的工作,,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲

1,、行政是服務(wù)工作,,保持一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠和相形之下的責(zé)任心,,是做好這份服務(wù)的根本

2,、樹立服務(wù)意識,加強對內(nèi)對外的溝通交流,,擺正位置,,主動介入,,處理好各方面的關(guān)系,是做好這份服務(wù)的基礎(chǔ),。

3,、在堅持原則落實制度的的前提下,實際情況實際處理,,實際情況靈活處理,,做到“管理與服務(wù),流程與效率”的合理處置,。

四,、存在的不足

總的來看,工作中還存在很多不足的地方,,,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面,亟待解決:

1,、對新的東西學(xué)習(xí)不夠,,工作上往往憑經(jīng)驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,,表出工作上的大膽創(chuàng)新不夠,,在處理難點問題時考慮欠缺;

2、由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力、人員等各方面有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。

3,、抓制度落實不夠,,由于部門事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象。

4,、溝通不夠,,對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題分析判斷不夠全面,,從而造成工作的片面或工作重點的偏移

5,、安全工作抓得還不夠到位,小的事故還是有所發(fā)生,,辦公室也發(fā)生了2起偷盜事件,,需要加強宣傳,,提高每個員工的安全意識。

五,、行政部20xx年工作計劃

根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:

1,、努力提高行政辦公人員的綜合素質(zhì),,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,。

2、嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,落實各項制度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

3,、對安全及消防工作常抓不懈,。目前這方面的制度及sop都已經(jīng)建立,重點需要落實,,不斷檢查,,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,確保不出現(xiàn)大的安全事故,。

4,、行政的日常服務(wù)工作在效率上,溝通上需要進一步提高,?!岸嘧撸嗫?,勤檢查”,,在細(xì)節(jié)中體現(xiàn)行政工作的價值。

接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇十二

2019年即將結(jié)束,在這一年的工作中我有很多的感觸,,我是六月份來到勝天工作,,擔(dān)任行政專員,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,,為了做好工作,就得要求自己在很短的時間內(nèi)要熟練工作流程,,盡快上手,。

一、在這一年,,我本著“把工作做快,,做仔細(xì)”這樣一個目標(biāo),提高工作效率,,完成了以下本職工作:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,。在工作中注重文檔的存檔工作,,嚴(yán)格規(guī)范流程,學(xué)習(xí)檔案管理,。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,協(xié)助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。按時取信取報,,把公函,,便函及時分發(fā)到部門及個人。已訂購報紙:烏魯木齊晚報,、烏魯木齊經(jīng)濟部,、烏魯木齊晨報;已訂雜志:《園林與植保》,、《中國園林》,、《高爾夫》、《景觀設(shè)計》等;《勝天集團報》已分發(fā)共5期,。

(3)做好合同的管理工作,,對合同進行編檔,,建立合同收發(fā)臺賬,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,走合同流程,。

(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作,。2019年對辦公區(qū)、生活區(qū)和各項目部進行盤點,盤點科目52類,,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,,對固定資產(chǎn)登記造冊。

(5)做好公章的管理工作,。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,,不濫用公章,不做違法的事情,。

(6)做好辦公用品的管理工作,,對各項目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統(tǒng)計核算等工作,。對棉大衣,、對講機、摩托車,、電腦等主要辦公用品進行了盤點,。

(7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日,、每月用油情況表,、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表,做好行車記錄,。行政辦負(fù)責(zé)管理著9輛車,,協(xié)調(diào)車輛,為各部室提供服務(wù),。

(8)做好一周訊情和月報的上報工作,。2019年共上報集團一周訊情43次,月報9次,。(9)做好會議記錄和來客接待工作,。2019年共做會議記錄29次,主要是周例會22次,。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師,、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。

(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,,與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作,。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。

(11)安排值班人員,,要求值班人員認(rèn)真填寫值班日志,,做好值班人員值班情況記錄工作。

(12)協(xié)助黨群工作部和集團團委工作,。向黨群工作部上報每月員工生日名單和催促投集團稿工作,。

(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作。

二、在今年的工作中,,我也存在著一些不足之處和需要改進的地方:

1,、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現(xiàn)象,。改進之處:要求各部門文件存檔,,向集團各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善,。

2,、在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致。改進的地方:完善登記流程,,每個環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,,定期或不定期檢查各車輛的派車單。

3,、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴(yán)格,,各項目部上報時大多以口頭述說的形式,容易出現(xiàn)誤差,。改進的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報,。

4、在專業(yè)技能上還有待提高,,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識,,努力提高打字速度,加強書寫和閱讀的能力,。

三,、個人體會

1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,,建議指定一個車輛負(fù)責(zé)人,,由專業(yè)的人員進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修,,做好記錄工作,。

2、2019年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,,鑒于食堂外來人員就餐較多,,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,,一直都以記賬形式就餐,,導(dǎo)致餐費收繳困難,損害集體利益,。建議:就餐一律現(xiàn)金收費,,不存在掛賬,。

3,、講究分工合作,,分工合理,各部門都互相關(guān)聯(lián),,團隊合作尤為重要,。

4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要,。由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。

5,、正確地對待自己的人生觀和價值觀,,主動經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流,有步驟,,有重點地抓好自己的工作,,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工作,。在工作中要切合實際,,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),進行交流,,防止錯誤發(fā)生,。

四、下年工作計劃

認(rèn)真做好行政專員一職,,嚴(yán)格遵循崗位職責(zé),,遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作計劃和每天工作日志,,辦公用品的出入庫建立臺賬,,每月應(yīng)同各項目部進行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,,協(xié)助辦公室主任完成各項工作,。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,調(diào)整心態(tài),,踏實勤奮的進入工作角色,,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,,做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺,,我在這個基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能力,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領(lǐng)導(dǎo)對大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!

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