制定計(jì)劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來(lái)制定這個(gè)計(jì)劃的,。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書范文,我們一起來(lái)了解一下吧,。
行政專員個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃篇一
一、思想方面
自入職為貴公司的一名員工起,,我就一直本著學(xué)習(xí)的態(tài)度,,嚴(yán)格要求自己,努力工作,,保持優(yōu)點(diǎn),,改正缺點(diǎn),充分體現(xiàn)自己的人生價(jià)值,,為公司,、為自己做出的成績(jī)。在試用期間,,認(rèn)真及時(shí)的做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù),,遇到不懂的問(wèn)題時(shí)虛心的向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,積極溝通,,不斷的充實(shí)提高自己,,希望能夠盡早的獨(dú)當(dāng)一面,為公司做出更大的貢獻(xiàn),。同時(shí)追求上進(jìn),,思想覺(jué)悟有了很大的提高。行政這一職務(wù)是我以前沒(méi)有接觸過(guò)的,記得剛到公司的時(shí)候,,對(duì)這一職位感到很是新奇,,自信十足,對(duì)新的工作充滿了熱情,,堅(jiān)信自己可以作好行政工作,。經(jīng)過(guò)今年的工作與學(xué)習(xí),在領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下,,使我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,,對(duì)自己的崗位及工作職責(zé)有了新的認(rèn)識(shí)。同時(shí)工作水平得到了很大程度的提高,。
同時(shí),,認(rèn)真的學(xué)習(xí)公司的企業(yè)文化,不斷提升自己,。加入到______這個(gè)大集體,,才真正體會(huì)了“______(企業(yè)文化宗旨)________”這____個(gè)字的內(nèi)涵,這是文秘家園所有文化的精髓,,我想也是激勵(lì)本公司每個(gè)員工前進(jìn)的動(dòng)力,,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,,我也以這幾個(gè)字為準(zhǔn)則來(lái)要求自己,,以積極樂(lè)觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時(shí)地和部門溝通,爭(zhēng)取把工作做好,,做一個(gè)合格,,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向,。
二,、工作方面
端正工作態(tài)度,嚴(yán)守組織紀(jì)律,,始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,,始終以百分百的狀態(tài)對(duì)待工作。在工作初期,,我首先認(rèn)真了解了青廣傳媒的發(fā)展情況并學(xué)習(xí)集團(tuán)的各種規(guī)章制度,,熟悉行政文員的日常工作事務(wù),同時(shí)努力完善工作的方式,、方法,,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接工作的挑戰(zhàn)。
(一)耐心細(xì)致地做好日常工作
1,、負(fù)責(zé)來(lái)電的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏,、延誤。
2,、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放,。
(二)整理各種資料檔案
在制定完成的檔案管理規(guī)定的指導(dǎo)原則下,,我將公司的各類資料檔案進(jìn)行了分類編號(hào)。并且與部門領(lǐng)導(dǎo)一起把20xx年的所有的檔案進(jìn)行了歸檔,。檔案整理是一項(xiàng)很大的工程,,需要耐心和細(xì)心。同時(shí)我
對(duì)總經(jīng)理的公文資料進(jìn)行了分類整理,,以部門為單位歸類,,分門別類的整理歸檔,以便查閱和管理,。也對(duì)公司的各種證件,、證照進(jìn)行整理歸檔,方便以后查閱,。
(三)積極主動(dòng)的搞好文案工作
1,、根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格和文檔等,,同時(shí)完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印,、復(fù)印、掃描,、傳真文件的工作,。
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字?jǐn)M稿工作,,打印公司工作報(bào)告,、規(guī)劃、總結(jié)等,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)審核,、校隊(duì)公司簽發(fā)的公文稿,。
3、收集整理各種來(lái)文,,并且立卷歸檔,,做到發(fā)放有序。對(duì)集團(tuán)和公司發(fā)放的通知及文件及時(shí)簽收和轉(zhuǎn)達(dá),,做到上傳下達(dá),。
(四)其他各類行政工作
行政文員的工作是非常繁瑣的,就像個(gè)大管家,,什么都要管,。如文件的復(fù)印、掃描,、傳真,、收發(fā)快件、收發(fā)信件及報(bào)刊雜志,、文件的保管,、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放和登記,、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā),、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、庫(kù)存辦公用品的保管與統(tǒng)計(jì),、公司證照及合同的整理,、企業(yè)文化建設(shè)?,?每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得的效率,,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。
三,、不足之處
在這十個(gè)月里,,我一直嚴(yán)格要求自己,服從公司的調(diào)配,,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,,對(duì)于工作中遇到的問(wèn)題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己,。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作,。當(dāng)然,,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:
(一)做事不夠細(xì)心,。
行政工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,,因此更考驗(yàn)工作人員的細(xì)心。
(二)缺乏創(chuàng)新精神,。
不能積極主動(dòng)地發(fā)揮認(rèn)真鉆研,、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對(duì)于問(wèn)題的解決只是浮于表面,,而沒(méi)有深入的了解,。
(三)工作不很扎實(shí).
忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度,。不能專注于工作學(xué)習(xí),,很多知識(shí)雖然了解但卻不精。比如ppt的運(yùn)用,,由于很長(zhǎng)一段時(shí)間沒(méi)有接觸,導(dǎo)致剛開(kāi)始無(wú)法很精通的使用ppt等辦公軟件,。在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點(diǎn),,以更大的熱情投入到工作中去,。
四、改善之處
作為行政工作人員,,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”,。要想融入到一個(gè)團(tuán)隊(duì),,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,,在工作中發(fā)揮自己的能力為公司服務(wù),,使工作和學(xué)習(xí)融為一體,積極爭(zhēng)取每一次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),,培養(yǎng)自己的工作能力,,提高應(yīng)有的職業(yè)道德,不斷進(jìn)取,。希望在以后的工作中,,再接再厲,取得更大的成績(jī),。
(一)不斷提高自己
要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí),;樹(shù)立良好的職業(yè)道德,以嚴(yán)肅的態(tài)度,,飽滿的熱情,,嚴(yán)格的紀(jì)律,全身心地投入學(xué)習(xí),,為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能,。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。
(二)端正工作態(tài)度
要抱以一個(gè)正確的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力,、協(xié)調(diào)能力,、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí),、進(jìn)取,、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作,。
行政專員個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃篇二
轉(zhuǎn)眼間20xx年已過(guò)去了,,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了一年的工作,。作為公司的行政專員,一年來(lái),,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了一年的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,,現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總?cè)缦拢?/p>
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
半年來(lái),,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開(kāi)展,。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,,堅(jiān)持每日建立備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購(gòu),,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
2、文件管理工作:上半年共書寫會(huì)議紀(jì)要2篇,、新聞通訊投稿8篇,,各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及總2余份,同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤,、加班值班表,、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作,。
4,、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,,做到細(xì)致和仔細(xì),。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢,。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng),。
三,、學(xué)習(xí)到的知識(shí):
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺(jué)到了學(xué)習(xí)的緊迫性,。所謂學(xué)海無(wú)涯,,而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,,我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國(guó)家人力資源師二級(jí)培訓(xùn),通過(guò)學(xué)習(xí),,加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識(shí),,同時(shí)提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
四,、20xx年工作計(jì)劃
面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,,在20xx年工作中,,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開(kāi)展,,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量,。
行政專員個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃篇三
時(shí)間如梭,,不知不覺(jué)20xx即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái),。進(jìn)入公司已九月有余,,回首過(guò)去的工作時(shí)間里雖說(shuō)沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,。以下是就入職以來(lái)的工作總結(jié)及20xx年的工作計(jì)劃兩部分如下:
第一部分:工作總結(jié)工作內(nèi)容
1,、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車輛管理,、油費(fèi)控制,、宿舍管理、辦公物資采購(gòu)及控制費(fèi)用,、固定資產(chǎn)維護(hù)盤點(diǎn),、公司綠化等
2、人事事務(wù):績(jī)效統(tǒng)計(jì),、歸檔,,員工考勤抽查、匯總,,簡(jiǎn)歷更新,,篩選、通知安排面試等,。作為行政專員,深知工作的繁瑣,,小到打印,、復(fù)印,、傳真、各類文件歸檔和保管,,大到接待,、會(huì)議,、結(jié)算、車輛管理,、固定資產(chǎn)添置,、采購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,。
在完成本職工作的同時(shí)也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1,、由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2,、由于車輛管理專業(yè)知識(shí)方面的欠缺,車輛管理一直沒(méi)有很好的提高,。
3,、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。
這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決,。工作效率雖有所提高,但并非是最快的,!接下來(lái)的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情,!總的來(lái)說(shuō)20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,,但這一切的一切相信也會(huì)隨著20xx年的到來(lái)而逝去,。非常感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺(tái),感謝各位領(lǐng)導(dǎo),,和同事對(duì)我指導(dǎo)和幫助,!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,慢慢的提升自己的能力,!
第二部分:20xx年工作計(jì)劃
加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),,豐富自己,拓寬知識(shí)面,;本著實(shí)事求是原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),,及時(shí)了解部門員工的思想動(dòng)態(tài),,正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,,第一時(shí)間將相關(guān)情況上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),;加強(qiáng)主動(dòng)意識(shí),,提高辦事的實(shí)效性;全面提高執(zhí)行力度,,抓決策落實(shí),;新的一年,新的挑戰(zhàn),,我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,,投入到公司行政管理的各項(xiàng)工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),,發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,,力爭(zhēng)20xx年能獨(dú)立擔(dān)起行政管理的全面工作!最后,,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見(jiàn),!
行政專員個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃篇四
時(shí)間如梭,不知不覺(jué)20xx即將過(guò)去,,新的一年即將到來(lái),。進(jìn)入公司已九月有余,回首過(guò)去的工作時(shí)間里雖說(shuō)沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也不失一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,。以下是就入職以來(lái)的工作總結(jié)如下:
第一部分:工作總結(jié)工作內(nèi)容:
1、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食,、車輛管理,、油費(fèi)控制、宿舍管理,、辦公物資采購(gòu)及控制費(fèi)用,、固定資產(chǎn)維護(hù)盤點(diǎn)、公司綠化等
2,、人事事務(wù):績(jī)效統(tǒng)計(jì),、歸檔,員工考勤抽查,、匯總,,簡(jiǎn)歷更新,篩選,、通知安排面試等,。作為行政專員,深知工作的繁瑣,,小到打印,、復(fù)印、傳真,、各類文件歸檔和保管,,大到接待,、會(huì)議、結(jié)算,、車輛管理,、固定資產(chǎn)添置、采購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……在完成本職工作的同時(shí)也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1,、由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美;
2,、由于車輛管理專業(yè)知識(shí)方面的欠缺,車輛管理一直沒(méi)有很好的提高,。
3,、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決,。工作效率雖有所提高,但并非是最快的,!
接下來(lái)的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情,!總的來(lái)說(shuō)20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,,但這一切的一切相信也會(huì)隨著20xx年的到來(lái)而逝去,。非常感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺(tái),感謝各位領(lǐng)導(dǎo),,和同事對(duì)我指導(dǎo)和幫助,!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,慢慢的提升自己的能力,!
第二部分:20xx年工作計(jì)劃:
加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),,豐富自己,拓寬知識(shí)面,;本著實(shí)事求是原則,,做到上情下達(dá),、下情上報(bào),及時(shí)了解部門員工的思想動(dòng)態(tài),,正確引導(dǎo),,加強(qiáng)溝通,第一時(shí)間將相關(guān)情況上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),;
加強(qiáng)主動(dòng)意識(shí),,提高辦事的實(shí)效性;全面提高執(zhí)行力度,,抓決策落實(shí),;新的一年,新的挑戰(zhàn),,我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,,投入到公司行政管理的各項(xiàng)工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),,發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,,力爭(zhēng)20xx年能獨(dú)立擔(dān)起行政管理的全面工作!最后,,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見(jiàn),!
行政專員個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃篇五
在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下、各部門大力支持和配合下,、在領(lǐng)導(dǎo)正確指導(dǎo)下,,以企業(yè)化運(yùn)營(yíng)模式為核心,行政部以完成全局日常性工作為中心,,樹(shù)立服從服務(wù)于大局,、服從服務(wù)于全員的理念,突出行政服務(wù)管理,、人事及制度管理,、后勤保障、物業(yè)管理,、宣傳接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)等五個(gè)方面工作為主線,,積極開(kāi)展落實(shí)好各項(xiàng)工作。下面我就本部門前期工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作以簡(jiǎn)要總結(jié),。
一,、行政服務(wù)管理工作
1、做好信息,、公文,、函電等上報(bào)及下達(dá)工作,保證全局信息有效傳遞,。對(duì)重要文件等及時(shí)存檔備案,,根據(jù)文件紀(jì)要,、專項(xiàng)活動(dòng)、協(xié)議合同等不同用途分為六大類11項(xiàng),,做好檔案管理工作,。根據(jù)實(shí)際工作情況定期報(bào)送工作專報(bào),截至目前已上報(bào)專報(bào)20期,。
2,、擴(kuò)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍,落實(shí)公司化運(yùn)營(yíng),。接收公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證等印鑒及財(cái)務(wù)手續(xù),建立公司運(yùn)營(yíng)機(jī)制,,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍新增會(huì)議服務(wù),、展覽展示、營(yíng)銷策劃等項(xiàng)目,。巡展期間通過(guò)會(huì)議服務(wù),、展覽展示等途徑收取費(fèi)用,給企業(yè)開(kāi)具正規(guī)發(fā)票,,實(shí)現(xiàn)公司化盈利,。
3,、日常費(fèi)用支出實(shí)行預(yù)算制,,做好節(jié)流。建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,、辦公用品領(lǐng)用制度,,避免浪費(fèi),努力做好節(jié)約務(wù)實(shí)工作,。
二,、人事及制度管理
1、簽訂勞動(dòng)合同實(shí)現(xiàn)社保辦理,,做好企業(yè)人事工作,。與員工簽訂勞動(dòng)合同,建立員工檔案,,完成勞動(dòng)合同備案表,,實(shí)現(xiàn)企業(yè)社保立戶,辦理員工保險(xiǎn),,做好員工關(guān)心的個(gè)人利益保障工作,。
2、制定企業(yè)化管理制度,,實(shí)現(xiàn)企業(yè)化管理,。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下發(fā)《考勤管理制度》,、《印鑒管理制度》、《員工日常行為規(guī)范》,、《車輛使用管理制度》等八項(xiàng)制度,,從成立初期為加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)管理,到目前在領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,,工作步入正軌,,努力工作。行政部也積極探索新途徑完善制度化管理工作,。
三,、做好后勤保障工作,確保日常工作運(yùn)營(yíng),。
1,、做好辦公樓設(shè)施、管道等維修工作,,以及安全保衛(wèi),、環(huán)境保潔等工作,確保日常運(yùn)行,。
2,、做好辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等日常維護(hù)工作,,確保水電,、鍋爐采暖等正常運(yùn)行,安排通勤車輛及公務(wù)車調(diào)配使用,,為企業(yè)工作開(kāi)展提供能源保障,。
3、做好食堂后勤工作,,保證員工就餐質(zhì)量,,并形成食堂對(duì)外就餐的管理機(jī)制,印發(fā)飯票,,實(shí)現(xiàn)收入,。
四、物業(yè)管理工作
對(duì)于總面積萬(wàn)平,,層,,個(gè)房間的大樓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)行維修維護(hù),逐屋檢查供暖管道,,以采暖供熱,、環(huán)境保潔、安全保衛(wèi)、維修維護(hù)為保障,,通過(guò)已入駐企業(yè)為契機(jī),,進(jìn)行登記走訪,草擬入駐協(xié)議及收取物業(yè),、采暖費(fèi)通知,。
五、做好接待宣傳及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作
從巡展到巡展做好后勤保障工作,;從來(lái)訪到會(huì)期間接待按排,、參觀工作;從接待到科研院所,、客商等參觀企業(yè)及中心進(jìn)行解說(shuō)介紹等來(lái)訪接待工作中,,均在領(lǐng)導(dǎo)的安排下,在各部門全體工作人員共同配合努力下,,積極做好各項(xiàng)工作安排,,會(huì)議接待服務(wù)、后勤保障等工作,。
行政專員個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃篇六
經(jīng)過(guò)幾個(gè)月 的工作,,的確讓我受益匪淺,廣闊的平臺(tái),,讓我自身各方面的業(yè)務(wù)素質(zhì)有了很大的提高,,感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我人生給予指引,對(duì)我的思想與工作給予點(diǎn)撥,,并給我機(jī)會(huì)讓我參加人生中難能可貴的外界培訓(xùn),,感謝同事對(duì)我的幫助。作為一名營(yíng)銷中心內(nèi)勤人員,,我按最理想的工作狀態(tài)為本部門的人員做好后勤服務(wù),,起到一個(gè)承上啟下銜接作用,,積極同領(lǐng)導(dǎo)與同事之間進(jìn)行溝通,,解決他們的工作所需,保證工作的順利進(jìn)行,,將辦公資產(chǎn)及易耗品做好數(shù)字明確化,。
下面我就將個(gè)人20xx年的工作總結(jié)與20xx年工作計(jì)劃如下:
一、工作總結(jié)
1,、行政方面:
①維護(hù)辦公資產(chǎn),,按辦公所需進(jìn)行統(tǒng)計(jì)所缺辦公用品并進(jìn)行申購(gòu),而且采購(gòu)明細(xì)都已入庫(kù),,做好領(lǐng)用登記記錄,,并每天營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,做好來(lái)訪客人的接待,相關(guān)資料的打印,、復(fù)印并傳遞,,保證大家工作的順利進(jìn)行。
②將各種渠道信息的收發(fā)進(jìn)行電子式的臺(tái)賬記錄
③各項(xiàng)費(fèi)用及其它的申請(qǐng)記錄,,并保管備案
④建立好業(yè)務(wù)員的行程記錄,,并以此為依據(jù)審核業(yè)務(wù)員的報(bào)銷票據(jù)。
⑤做好每次會(huì)議紀(jì)要,,截止目前部門大的會(huì)議共計(jì)9次(主要是工作安排與階段性的總結(jié)及通知),,并都已傳遞至盈盈處,小的會(huì)議共計(jì)6次(主要是李經(jīng)理對(duì)員工的簡(jiǎn)單培訓(xùn),,包括對(duì)員工的人生指引,、思想指導(dǎo)等等)
⑥各類紅頭文件的接收、打印,、傳遞,,并通過(guò)組織性與傳閱式的學(xué)習(xí),并做好學(xué)習(xí)記錄
⑦協(xié)助業(yè)務(wù)員對(duì)前期市調(diào)資料通過(guò)收集,、整理并以文字和圖表形式上交,,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)工作。
2,、人事方面:
①每月考勤記錄的匯報(bào)與核對(duì)
②員工應(yīng)聘登記,、入職、孝心獎(jiǎng)的資料收集,、備案,、并傳遞相關(guān)人員
③員工相關(guān)的管理通知并進(jìn)行傳閱式的學(xué)習(xí)
3、個(gè)人方面:
①網(wǎng)絡(luò)搜集與個(gè)人崗位相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)并學(xué)習(xí)與重點(diǎn)知識(shí)的記錄
②個(gè)人對(duì)工作方面的需求提出部分意見(jiàn)與想法讓部門領(lǐng)導(dǎo)給與評(píng)價(jià)并指導(dǎo)
二,、工作計(jì)劃
1,、日常事務(wù)的進(jìn)行(人員考勤、辦公用品申購(gòu)計(jì)劃,、辦公日常費(fèi)用的預(yù)算,、塑造良好的辦公環(huán)境,辦公資產(chǎn)的維護(hù),、領(lǐng)導(dǎo)交代的事項(xiàng)等等),,保證日常工作的進(jìn)行
2、對(duì)業(yè)務(wù)等各項(xiàng)確認(rèn)版的流程利用2—5天仔細(xì)閱讀并熟悉,,并對(duì)其相關(guān)核準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行表格化整理,,以對(duì)日后工作方便核對(duì)
3、對(duì)部門須招人員做好應(yīng)聘登記,、辦理入職手續(xù)并上報(bào)公司人事處,,對(duì)公司下達(dá)的相關(guān)紅頭文件,、通知等進(jìn)行傳閱式的學(xué)習(xí)做好登記。與新來(lái)員工利用最短的時(shí)間進(jìn)行溝通,、融合,。
4、產(chǎn)品上市后,,利用1個(gè)月時(shí)間對(duì)公司整體業(yè)務(wù)流程不僅熟悉并能結(jié)合自己的工作業(yè)務(wù),,使得自己在工作業(yè)務(wù)方面能夠基本掌握,利用產(chǎn)品上市第2個(gè)月—2個(gè)半月時(shí)間能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鳂I(yè)務(wù)全面掌握,,并且力爭(zhēng)達(dá)到熟練程度
5,、自己工作業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,及時(shí)匯報(bào),,虛心聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的建議與批評(píng),、指正。
6,、做好本部門員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的工作信息的銜接,,并及時(shí)與公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)與員工做好工作的銜接,并能找出個(gè)人或相關(guān)工作中犯的錯(cuò)誤及時(shí)協(xié)調(diào)解決,。
7,、每天早晨對(duì)自己所要進(jìn)行的工作做整理、記錄并能有序進(jìn)行,,對(duì)突發(fā)性的工作進(jìn)行安排,,并力爭(zhēng)做到穩(wěn)而不亂。
通過(guò)幾個(gè)月的工作,,日常進(jìn)行的工作都已掌握,,并能與本部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通,但依舊存在諸多的不足,,在今后的工作中我會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短,,力爭(zhēng)做好一切自己崗位與相關(guān)業(yè)務(wù)的工作。
行政專員個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃篇七
轉(zhuǎn)眼間xx年過(guò)去了,,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作,。在工作中,,既有不少收獲,,也有很多的感悟,。在實(shí)踐中,對(duì)自我認(rèn)識(shí)有了很大的提高,,更明確了自己前進(jìn)的方向,。為了今后更好的工作,讓自身價(jià)值得到更充分的體現(xiàn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、完善不足,,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:
一、工作中所取得的成績(jī):
1,、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過(guò)網(wǎng)絡(luò),、報(bào)紙、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論,;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí),;愛(ài)崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,。
2、專業(yè)知識(shí),、工作能力和具體工作,。
我是七月份來(lái)到公司工作,擔(dān)任公司行政專員,,協(xié)助行政副總裁做好黨務(wù)工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作,。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實(shí)踐,,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了本職工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。
在這一年,,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計(jì)和發(fā)展工作,,把原來(lái)黨組織關(guān)系不清楚的黨員登記在冊(cè),并做好黨員的轉(zhuǎn)接工作,。協(xié)助上饒經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),,使黨員在工作和生活中起好模范作用。統(tǒng)計(jì)在冊(cè)的黨員為50人,,辦理黨員轉(zhuǎn)正的有2人,,遞交入黨申請(qǐng)的有16人。
(2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),,給大家查閱文件提供了很大方便,。
(3)草擬各項(xiàng)協(xié)議并走好合同流程審批,處理公司的各種廢舊物品,,使廢物得到化利用,,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一。共處理了50多項(xiàng)廢舊物品,。
(4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項(xiàng)突發(fā)性事件及各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)票的貼票及報(bào)銷,,做好文字打印、復(fù)印工作并做好每周的會(huì)議紀(jì)要,。
(5)完成每月公司總監(jiān),、經(jīng)理的油費(fèi)補(bǔ)貼報(bào)表及報(bào)銷工作。
(6)做好公司會(huì)議及各部門的客戶接待工作,,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍,。
(7)完成了公司的第六次全國(guó)人口普查工作,共普查了公司住宿的1300多人口,。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第一屆冬季趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),。
為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。認(rèn)真做好本職工作,,工作投入,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,保證按時(shí)出勤,出勤率高,,有效利用工作時(shí)間,,堅(jiān)守崗位,,保證工作能按時(shí)完成,。
4,、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn),。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二,、不足和領(lǐng)悟:
1,、工作中考慮不是很周全,個(gè)別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。
2、工作還不夠細(xì)致,,有時(shí)需要請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)的地方,,未能及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個(gè)別工作不令人滿意,。在今后的工作中要更加的細(xì)致,,積極主動(dòng)的同時(shí)要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級(jí)保持一致,。
3,、20xx年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來(lái)做的是培訓(xùn)工作,,現(xiàn)在做行政工作了,,這個(gè)過(guò)渡我似乎還未能適應(yīng)。
在新的一年里,,我將認(rèn)真分析自己的各項(xiàng)優(yōu)劣勢(shì),,確定自己的工作方向,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),,使自身價(jià)值得到更好體現(xiàn),,爭(zhēng)取為公司作出更多貢獻(xiàn),。
行政專員個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃篇八
回顧20xx年,作為公司的行政文員,,一年來(lái),,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié):
一,、踏實(shí)的工作態(tài)度:一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開(kāi)展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,,說(shuō)話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員,,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格,、文檔等,,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6,、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。
8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng),。
三,、20xx年度所學(xué)知識(shí):行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí),、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí),、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì),。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
6,、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對(duì)外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強(qiáng)英文閱讀能力。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,,用心做好每一件事。
9,、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過(guò),。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:
行政助理對(duì)于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過(guò)近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,,踏實(shí)工作,,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝##的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),,時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,,希望自己能夠勝任這份文員工作!
行政專員個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃篇九
時(shí)間如梭,不知不覺(jué)20x即將過(guò)去,,新的一年即將到來(lái),。進(jìn)入公司已九月有余,回首過(guò)去的工作時(shí)間里雖說(shuō)沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也不失一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,。以下是就入職以來(lái)的工作總結(jié)及12年的工作計(jì)劃兩部分分別陳述如下:
第一部分:工作總結(jié)工作內(nèi)容
1、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食,、車輛管理,、油費(fèi)控制、宿舍管理,、辦公物資采購(gòu)及控制費(fèi)用,、固定資產(chǎn)維護(hù)盤點(diǎn)、公司綠化等2,、人事事務(wù):績(jī)效統(tǒng)計(jì),、歸檔,員工考勤抽查,、匯總,簡(jiǎn)歷更新,,篩選,、通知安排面試等。作為行政專員,,深知工作的繁瑣,,小到打印、復(fù)印,、傳真,、各類文件歸檔和保管,大到接待,、會(huì)議,、結(jié)算、車輛管理,、固定資產(chǎn)添置,、采購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……在完成本職工作的同時(shí)也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;
2,、由于車輛管理專業(yè)知識(shí)方面的欠缺,,車輛管理一直沒(méi)有很好的提高;
3、抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作效率雖有所提高,,但并非是最快的!接下來(lái)的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!總的來(lái)說(shuō)20x年的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會(huì)隨著20x年的到來(lái)而逝去,。非常感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺(tái),,感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對(duì)我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,,慢慢的提升自己的能力!
第二部分:20x年工作計(jì)劃
加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),,豐富自己,拓寬知識(shí)面;本著實(shí)事求是原則,,做到上情下達(dá),、下情上報(bào),及時(shí)了解部門員工的思想動(dòng)態(tài),,正確引導(dǎo),,加強(qiáng)溝通,第一時(shí)間將相關(guān)情況上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
加強(qiáng)主動(dòng)意識(shí),,提高辦事的實(shí)效性;全面提高執(zhí)行力度,,抓決策落實(shí);新的一年,新的挑戰(zhàn),,我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,,投入到公司行政管理的各項(xiàng)工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),,發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,,力爭(zhēng)20x年能獨(dú)立擔(dān)起行政管理的全面工作!最后,,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見(jiàn)!
行政專員個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃篇十
根據(jù)公司發(fā)展需要,我有幸從今年1月份開(kāi)始擔(dān)任公司行政專員一職,,有機(jī)會(huì)展現(xiàn)行政管理方面的能力,。這一年里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁的支持,、協(xié)助下,,我努力工作,圍繞管理,、服務(wù),、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),發(fā)揮行政協(xié)調(diào)各部門的中心樞紐作用,,為公司完成全年目標(biāo)任務(wù)盡了自己的一份力量,,也讓我自己收獲良多、受益匪淺?,F(xiàn)將今年的工作情況匯報(bào)如下:
一,、加強(qiáng)管理,認(rèn)真履行職責(zé),。
1,、加強(qiáng)對(duì)員工考勤的管理,通過(guò)日常檢查和有重點(diǎn)的進(jìn)行整治,,糾正了員工很多不規(guī)范的考勤行為,。
2、監(jiān)督落實(shí)門衛(wèi)檢查制度,,認(rèn)真核對(duì)派車單,、出門證和員工出入放行條,規(guī)范員工的出入廠行為和外來(lái)人員的來(lái)訪登記程序,,確保公司財(cái)產(chǎn)安全,。
3、嚴(yán)格按照公司要求,,規(guī)范員工儀容儀表,加大對(duì)公司員工行為規(guī)范方面的監(jiān)督檢查力度,。
4,、狠抓環(huán)境衛(wèi)生,做好清潔衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,。定期或不定期對(duì)員工宿舍,、辦公和生產(chǎn)區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造良好的生活,、辦公環(huán)境,。
5,、加強(qiáng)檔案管理,及時(shí)收集各部門檔案資料進(jìn)行存檔;按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案室資料進(jìn)行重新歸檔,。
二,、加強(qiáng)服務(wù),做好后勤保障工作,。
行政工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,,即為公司服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),。一年來(lái),我們圍繞中心工作,,在安保,、食堂、宿舍,、車輛,、接待、后勤維修,、辦公用品,、福利采購(gòu)和發(fā)放等方面做好后勤保障工作。
“安全第一”不僅體現(xiàn)在生產(chǎn)上,,也體現(xiàn)在公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人生,、財(cái)產(chǎn)安全方面。為確保安全,,一方面加強(qiáng)門禁管理,,嚴(yán)禁不相干人員混入公司;另一方面,保安24小時(shí)巡邏,,發(fā)現(xiàn)任何安全隱患及時(shí)上報(bào),、處理;三是封閉西門,并將非機(jī)動(dòng)車棚移至北門邊,,進(jìn)行集中管理,,既降低了員工車輛被盜的風(fēng)險(xiǎn),又杜絕了部分員工利用電動(dòng)車偷盜鐵塊,,大大降低了員工偷盜的可能性,。從此,公司再無(wú)發(fā)生外來(lái)人員挑釁滋事或偷盜事宜,,解除了公司和員工的后顧之憂,,增強(qiáng)了大家的安全感。
食堂是后勤保障工作的重點(diǎn),,與員工的正常工作息息相關(guān)!但公司食堂自采取外包方式以來(lái),,一直是員工意見(jiàn)的一塊,。為解決員工肚皮問(wèn)題,對(duì)其唱響三步曲,,逐步加以改善,。第一步,注重食品安全和清潔衛(wèi)生,。一方面派保安每天對(duì)采購(gòu)菜品進(jìn)行檢查,,另一方面親自調(diào)查采購(gòu)渠道,同時(shí)不定期抽查倉(cāng)庫(kù),、廚房,、餐具衛(wèi)生,并妥善處理剩菜剩飯,。第二步,,在保證貨源質(zhì)量基礎(chǔ)上,改善菜的口味,、油水及肉類分量,,提高飯菜質(zhì)量。第三步,,直接壓價(jià),。展開(kāi)廣泛調(diào)查,依市場(chǎng)產(chǎn)品價(jià)格合理定價(jià),,擠掉每一分不合理價(jià)格水分,。
員工宿舍是一個(gè)矛盾最多、焦點(diǎn)最多的地方,,對(duì)此,,一方面重新開(kāi)放乒乓球室,購(gòu)買體育運(yùn)動(dòng)器材,,并申請(qǐng)安裝電信網(wǎng)絡(luò)電視,,豐富員工業(yè)余生活;另一方面及時(shí)排查和處理所有故障,保障水,、電,、電視、網(wǎng)絡(luò)暢通及浴室的正常使用;發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)部矛盾第一時(shí)間進(jìn)行化解或者調(diào)換房間,。再次,,針對(duì)公司員工宿舍衛(wèi)生情況差的現(xiàn)狀,親自挨房間指出差亂地方,,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)整改,經(jīng)多次指點(diǎn)不聽(tīng)者,,采取通報(bào)批評(píng),、扣分,、取消福利等處罰措施。經(jīng)過(guò)近兩個(gè)月的整頓,,宿舍衛(wèi)生有了很大改觀,,并定期或不定期組織清潔衛(wèi)生小組進(jìn)行檢查,徹底改變了員工宿舍臟亂差的現(xiàn)象,。
為公司員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境既是行政重要工作內(nèi)容之一,,同時(shí),良好地衛(wèi)生情況也是公司良好形象的展示,。為此,,加強(qiáng)和各部門的聯(lián)系,做到故障及時(shí)發(fā)現(xiàn),,及時(shí)維修;遺留問(wèn)題積極協(xié)調(diào)處理,,初步搭建了平行溝通解決問(wèn)題的平臺(tái),解決了各部門的后顧之憂,。廠區(qū)的綠化部分由專人定期進(jìn)行修剪維護(hù),,公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工每天打掃,門窗定期清洗,,保持了整個(gè)廠區(qū)內(nèi)外環(huán)境的整齊,、清潔,在為員工提供了一個(gè)環(huán)境優(yōu)美,、舒適安逸的生產(chǎn),、辦公環(huán)境的同時(shí),對(duì)外樹(shù)立了公司的良好形象,。
另外,,做到車輛整潔、服務(wù)熱情,,積極配合公司各部門的用車;進(jìn)行消防演練,,與安全員一同檢查公司的安全設(shè)施和消防設(shè)備,防范于未然;督促辦公用品與福利品的采購(gòu),、發(fā)放;接待工作有禮有節(jié),,特別是3月份的雞尾酒會(huì)接待工作,得到了客戶一致好評(píng),。
通過(guò)以上措施,,經(jīng)過(guò)一年的努力,終于將整個(gè)后勤工作和服務(wù)水平提升了一個(gè)臺(tái)階,。
三,、加強(qiáng)內(nèi)部管理,重整后勤團(tuán)隊(duì)。
接手行政工作后,,第一件事情就是安撫,、穩(wěn)定行政后勤人員,并提拔優(yōu)秀員工,。除公司主動(dòng)淘汰外,,全年只有水電工1人因個(gè)人原因離職,特別是以往流動(dòng)性的保安人員,,全年未出現(xiàn)1人主動(dòng)離職,,還提拔兩名優(yōu)秀保安做班長(zhǎng)。穩(wěn)定員工隊(duì)伍的同時(shí)精簡(jiǎn)人員,,并淘汰不合格員工,。清潔衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行重新劃分,清潔工也由7名精簡(jiǎn)到4名;根據(jù)日常表現(xiàn),,勸退1名司機(jī),、1名行政助理。這樣既能各司其職,,提高工作效率,,也實(shí)現(xiàn)了人員的正常流動(dòng),以便吸納新鮮血液,。第三,,新進(jìn)員工嚴(yán)格把關(guān)。除了要嚴(yán)把招聘關(guān),,還要加強(qiáng)試用期的考核,,發(fā)現(xiàn)不合格堅(jiān)決予以辭退。為招聘1名合格的保安,,共面試了數(shù)十人,,僅試用期間淘汰的就有4人。第四,,重新制定管理流程,。為加強(qiáng)管理,制作了采購(gòu)流程,、物品出入流程,、出車流程等。
整頓保安隊(duì)時(shí),,基于以前對(duì)保安隊(duì)的基本了解和多方打探,,首先把已有保安進(jìn)行優(yōu)劣分等,提拔任用優(yōu)秀保安,,淘汰不合格保安,,同時(shí)積極招募新隊(duì)員;接著,調(diào)整保安隊(duì)薪資結(jié)構(gòu)和作息時(shí)間,大大提高了隊(duì)員的工作積極性;針對(duì)保安消極的工作情緒,,一方面,,時(shí)時(shí)強(qiáng)調(diào)保安工作在公司的重要性,從思想上提高隊(duì)員的責(zé)任心和自尊心,,另一方面加強(qiáng)監(jiān)督,輔以處罰,,進(jìn)一步根除保安隊(duì)員的惰性,。這些措施成效顯著,整個(gè)保安隊(duì)的工作態(tài)度和精神面貌都得到了徹底改變,。
整個(gè)后勤團(tuán)隊(duì)的漸漸步入正軌,,也將我在分析規(guī)劃和管理方面的能力逐步體現(xiàn)出來(lái)。
四,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提升個(gè)人能力。
一年來(lái),,我從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司流程、集團(tuán)制度等內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,。因?yàn)闆](méi)有后勤管理經(jīng)驗(yàn),很多時(shí)候都是邊做邊學(xué),。行政后勤人員的內(nèi)部管理,,與各部門的溝通、協(xié)調(diào),,參與3月份的雞尾酒會(huì)項(xiàng)目的籌辦和全程接待,,督辦熱電廠管道廠門段鋪設(shè),廣場(chǎng)整改等等,,沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)可循,,一切都是在摸索中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中鍛煉,、提高,。
五、存在的缺點(diǎn)和不足,。
這的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助,,行政工作取得了一定的成績(jī),。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,,精力有限,因而存在一定制度落實(shí)不夠現(xiàn)象,。四是對(duì)公司其他部門工作學(xué)習(xí)抓得不夠,,加之因個(gè)人文化水平和過(guò)分謙謹(jǐn)而羞于表露。這些都需要在今后的工作中切實(shí)加以解決,。
六,、20x年工作重點(diǎn)。
剛接手行政工作的時(shí)候,,我也有過(guò)短暫的迷茫和不自信,,但公司領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)和支持讓我順利突破困境,找回自信和充實(shí)!通過(guò)踏踏實(shí)實(shí)的做事,,認(rèn)真深刻的總結(jié)和思考,,我的工作規(guī)劃更加清晰,對(duì)自己和公司的發(fā)展充滿自信!
1,、借公司內(nèi)訓(xùn)的機(jī)會(huì),,加強(qiáng)行政后勤人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí),,努力提高行政人員的綜合素質(zhì),,強(qiáng)化服務(wù)、責(zé)任與管理意識(shí),,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,,使公司行政后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階;
2、堅(jiān)持“安全第一”,,做好安全保障工作,,切實(shí)維護(hù)公司和員工生命、財(cái)產(chǎn)安全;
3,、繼續(xù)加強(qiáng)宿舍內(nèi)部管理,,重點(diǎn)放在規(guī)范宿舍人員的衛(wèi)生和作息時(shí)間上,使宿舍管理工作有新的突破;
4,、切實(shí)做好行政后勤保障工作,,努力根據(jù)各部門要求,,積極配合各部門做好來(lái)年的工作。
我相信,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和部門員工的共同努力下,,20x年定能再創(chuàng)佳績(jī)!
行政專員個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃篇十一
20xx年就快結(jié)束,回首20xx年的工作,,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵,。時(shí)光過(guò)得飛快,,不知不覺(jué)中,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,。可以說(shuō),,20xx年是公司拓展市場(chǎng),、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年。現(xiàn)就本年度部門重要工作情況做總結(jié)回顧,。
一,、虛心學(xué)習(xí),努力工作,,形成良好的工作氛圍
1,、行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé),,及時(shí)“充電”,,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。在20xx年里,,我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,虛心求教,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,,一方面,干中學(xué),、學(xué)中干,,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn),依托工作崗位通過(guò)觀察,、摸索和實(shí)踐鍛煉,,較快地完成任務(wù)。另一方面,,問(wèn)同事,,不斷豐富知識(shí)掌握技巧,。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,不斷進(jìn)步,,找到了切入點(diǎn),,把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
2,、行政部工作的核心就是搞好“服務(wù)”,,圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
(1)變被動(dòng)為主動(dòng),。對(duì)公司工作的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉(cāng)庫(kù)、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,力爭(zhēng)做到工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。
(2)在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣。
(3)在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,,切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),。
二、突出工作重點(diǎn),,落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制,。
1、加強(qiáng)安全工作責(zé)任制和消防工作責(zé)任制,,針對(duì)公司的具體情況,,建立健全公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組,,建立安全、消防檢查制度,,夜間巡邏制度,,節(jié)假日值班制度等各種措施,確保公司在20xx年沒(méi)有發(fā)生一起大的安全及消防事故,。
2,、做好固定資產(chǎn)管理工作,建檔建卡,,健全維修記錄,,配合財(cái)務(wù)進(jìn)行每半年的盤點(diǎn)。在日常工作中,,對(duì)固定資產(chǎn)做到管理好,,維修及時(shí),監(jiān)督使用,。
3,、倉(cāng)庫(kù)建立整套的出入庫(kù)制度,實(shí)物與記賬人員并行,,互相監(jiān)督,每月配合財(cái)務(wù)進(jìn)行盤點(diǎn),,做到帳實(shí)相符,。
4、對(duì)清潔工每周不定期檢查評(píng)分,,對(duì)好的獎(jiǎng)勵(lì),,差的處罰,使公司的清潔工作維持在較好水平,。
5,、保持良好的對(duì)外關(guān)系,順利完成公司各實(shí)驗(yàn)室的環(huán)評(píng),、復(fù)審及資質(zhì)的各項(xiàng)認(rèn)定,。
6、在接待方面,,無(wú)差錯(cuò)的完成接待用車,,同時(shí)完成公司的各項(xiàng)工作用車工作。全年車輛行駛安全,,車況良好,。
三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
回顧這一年的工作,,取得了一定成績(jī),,總結(jié)起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲
1,、行政是服務(wù)工作,保持一個(gè)良好的心態(tài),,一份對(duì)工作的熱誠(chéng)和相形之下的責(zé)任心,,是做好這份服務(wù)的根本
2、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通交流,,擺正位置,主動(dòng)介入,,處理好各方面的關(guān)系,,是做好這份服務(wù)的基礎(chǔ)。
3,、在堅(jiān)持原則落實(shí)制度的的前提下,,實(shí)際情況實(shí)際處理,實(shí)際情況靈活處理,,做到“管理與服務(wù),,流程與效率”的合理處置。
四,、存在的不足
總的來(lái)看,,工作中還存在很多不足的地方,,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,,亟待解決:
1、對(duì)新的東西學(xué)習(xí)不夠,,工作上往往憑經(jīng)驗(yàn)辦事,,憑以往的工作套路處理問(wèn)題,表出工作上的大膽創(chuàng)新不夠,,在處理難點(diǎn)問(wèn)題時(shí)考慮欠缺;
2,、由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力,、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
3,、抓制度落實(shí)不夠,由于部門事務(wù)繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。
4,、溝通不夠,,對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題分析判斷不夠全面,,從而造成工作的片面或工作重點(diǎn)的偏移
5,、安全工作抓得還不夠到位,小的事故還是有所發(fā)生,,辦公室也發(fā)生了2起偷盜事件,,需要加強(qiáng)宣傳,提高每個(gè)員工的安全意識(shí),。
五,、行政部20xx年工作計(jì)劃
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2,、嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,落實(shí)各項(xiàng)制度,,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
3、對(duì)安全及消防工作常抓不懈,。目前這方面的制度及sop都已經(jīng)建立,,重點(diǎn)需要落實(shí),不斷檢查,,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,,確保不出現(xiàn)大的安全事故。
4,、行政的日常服務(wù)工作在效率上,,溝通上需要進(jìn)一步提高?!岸嘧?,多看,,勤檢查”,在細(xì)節(jié)中體現(xiàn)行政工作的價(jià)值,。
接下來(lái)的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
行政專員個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃篇十二
2019年即將結(jié)束,,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六月份來(lái)到勝天工作,,擔(dān)任行政專員,,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,,為了做好工作,,就得要求自己在很短的時(shí)間內(nèi)要熟練工作流程,盡快上手,。
一,、在這一年,我本著“把工作做快,,做仔細(xì)”這樣一個(gè)目標(biāo),,提高工作效率,完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作。在工作中注重文檔的存檔工作,,嚴(yán)格規(guī)范流程,,學(xué)習(xí)檔案管理。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,協(xié)助好辦公室主任完成報(bào)刊雜志的收訂工作,。按時(shí)取信取報(bào),把公函,,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人,。已訂購(gòu)報(bào)紙:烏魯木齊晚報(bào)、烏魯木齊經(jīng)濟(jì)部,、烏魯木齊晨報(bào);已訂雜志:《園林與植?!贰ⅰ吨袊?guó)園林》,、《高爾夫》,、《景觀設(shè)計(jì)》等;《勝天集團(tuán)報(bào)》已分發(fā)共5期。
(3)做好合同的管理工作,對(duì)合同進(jìn)行編檔,,建立合同收發(fā)臺(tái)賬,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,走合同流程,。
(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,。2019年對(duì)辦公區(qū)、生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤點(diǎn),,盤點(diǎn)科目52類,,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,對(duì)固定資產(chǎn)登記造冊(cè),。
(5)做好公章的管理工作,。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,,不做違法的事情,。
(6)做好辦公用品的管理工作,對(duì)各項(xiàng)目部辦公用品使用情況,、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作,。對(duì)棉大衣、對(duì)講機(jī),、摩托車,、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤點(diǎn)。
(7)做好車輛用油臺(tái)賬工作,,建立車輛每日,、每月用油情況表、車輛的附加費(fèi)用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表,,做好行車記錄,。行政辦負(fù)責(zé)管理著9輛車,協(xié)調(diào)車輛,,為各部室提供服務(wù),。
(8)做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作。2019年共上報(bào)集團(tuán)一周訊情43次,,月報(bào)9次。(9)做好會(huì)議記錄和來(lái)客接待工作,。2019年共做會(huì)議記錄29次,,主要是周例會(huì)22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師,、格林威治城綠化景觀工程師及其他來(lái)客的接待工作,。
(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等,。
(11)安排值班人員,,要求值班人員認(rèn)真填寫值班日志,做好值班人員值班情況記錄工作,。
(12)協(xié)助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作,。向黨群工作部上報(bào)每月員工生日名單和催促投集團(tuán)稿工作。
(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作,。
二,、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進(jìn)的地方:
1,、文件存檔工作還不夠完善,,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進(jìn)之處:要求各部門文件存檔,,向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,,力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善。
2,、在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致,。改進(jìn)的地方:完善登記流程,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,,定期或不定期檢查各車輛的派車單,。
3、工作上對(duì)各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格,,各項(xiàng)目部上報(bào)時(shí)大多以口頭述說(shuō)的形式,,容易出現(xiàn)誤差。改進(jìn)的地方:要求各項(xiàng)目部以書面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào),。
4,、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí),,努力提高打字速度,,加強(qiáng)書寫和閱讀的能力。
三,、個(gè)人體會(huì)
1,、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個(gè)車輛負(fù)責(zé)人,,由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一分配和維修,做好記錄工作,。
2,、2019年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,鑒于食堂外來(lái)人員就餐較多,管理上相對(duì)不夠完善,,公司就餐外部機(jī)手較多,,一直都以記賬形式就餐,導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難,,損害集體利益,。建議:就餐一律現(xiàn)金收費(fèi),不存在掛賬,。
3,、講究分工合作,分工合理,,各部門都互相關(guān)聯(lián),,團(tuán)隊(duì)合作尤為重要。
4,、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要,。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來(lái)完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵,。
5,、正確地對(duì)待自己的人生觀和價(jià)值觀,主動(dòng)經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流,,有步驟,,有重點(diǎn)地抓好自己的工作,做到忙而不亂,,真正做好分內(nèi)工作,。在工作中要切合實(shí)際,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),,進(jìn)行交流,,防止錯(cuò)誤發(fā)生。
四,、下年工作計(jì)劃
認(rèn)真做好行政專員一職,,嚴(yán)格遵循崗位職責(zé),遵守公司規(guī)章制度,。做好每周工作計(jì)劃和每天工作日志,,辦公用品的出入庫(kù)建立臺(tái)賬,每月應(yīng)同各項(xiàng)目部進(jìn)行核銷,,車輛的使用登記記錄建立起來(lái),,協(xié)助辦公室主任完成各項(xiàng)工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問(wèn)題,,調(diào)整心態(tài),踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,把工作做好,,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,,做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺(tái),我在這個(gè)基礎(chǔ)上通過(guò)工作來(lái)提升自身能力,,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來(lái)回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!