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技術(shù)文件管理制度前言篇一

一、技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù),必須加強(qiáng)管理,切實(shí)做好各種技術(shù)文件的登記,、保管,、復(fù)制、收發(fā),、注銷,、歸檔和保密工作。

保證技術(shù)文件的完整,準(zhǔn)確清晰,、統(tǒng)一等,。

二、技術(shù)文件的制訂,按各有關(guān)管理細(xì)則及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及資料執(zhí)行,。

并嚴(yán)格執(zhí)行逐級會(huì)審,會(huì)簽制度,。

三、技術(shù)文件的修改必須按級,、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行,。

四、技術(shù)文件修改前,負(fù)責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容,交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,。

五,、修改后的技術(shù)文件必須重新履行會(huì)審、會(huì)簽及批準(zhǔn)手續(xù),填發(fā)更改通知書,。

六,、公司的技術(shù)文件均由技術(shù)資料室管理,技術(shù)部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。

七、各有關(guān)單位應(yīng)有兼職的技術(shù)資料管理員,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,。

八,、技術(shù)文件任何部門,、個(gè)人不得擅自復(fù)制,因工作需要必須復(fù)制時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理一定的手續(xù)后方可復(fù)印。

九,、公司的技術(shù)文件均由技術(shù)資料室管理,技術(shù)部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),。

十、各有關(guān)單位應(yīng)有兼職的技術(shù)資料管理員,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,。

十一,、技術(shù)文件任何部門、個(gè)人不得擅自復(fù)制,因工作需要必須復(fù)制時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理手續(xù)后方可復(fù)印,。

技術(shù)文件管理制度前言篇二

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了交工技術(shù)文件從策劃到填寫,、檢查、簽證,、整理,、交接直至歸檔全過程的管理要求。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件的管理,。

為明確交工技術(shù)文件形成的過程及各相關(guān)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,特制定本標(biāo)準(zhǔn),。

《吉林省建筑工程施工技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)》

煉油化工建設(shè)項(xiàng)目(工程)交工技術(shù)文件

《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》

《工業(yè)安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》

本標(biāo)準(zhǔn)采用了下列術(shù)語:

4.1交工技術(shù)文件

交工技術(shù)文件是指從工程開始施工到工廠全部裝置預(yù)試車完成,移交給建設(shè)單位的技術(shù)文件。

4.2項(xiàng)目工程:指在一個(gè)總體設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)范圍內(nèi),由一個(gè)或若干個(gè)互相有內(nèi)在聯(lián)系的單項(xiàng)工程所組成的建設(shè)項(xiàng)目,。

4.3單項(xiàng)工程:是建設(shè)項(xiàng)目的組成部分,具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件,建成后能夠發(fā)揮生產(chǎn)能力或效益的生產(chǎn)裝置(車間)或獨(dú)立工程,也可稱為“裝置”,。

4.4單位工程:指單項(xiàng)工程中,具有獨(dú)立施工條件或獨(dú)立使用功能的工程。在石化總公司建設(shè)項(xiàng)目中,“單位工程”與“單元名稱”相對應(yīng);在化工項(xiàng)目中與“工號”相對應(yīng),。

4.5中間交接

中間交接是指單位工程按設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的范圍完成,并經(jīng)管道系統(tǒng)和設(shè)備的內(nèi)部處理,電氣和儀表調(diào)試及單機(jī)試車合格后,與建設(shè)單位所做的交接,。

4.6工程交接

工程交接是指工廠全部裝置在予試車完成后,施工單位和建設(shè)單位按規(guī)定內(nèi)容所做的交接。

5.1 交工技術(shù)文件的管理流程(見附圖)

5.2 交工技術(shù)文件的策劃

5.2.1 明確交工技術(shù)文件的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),。由公司市場開發(fā)部在與建設(shè)單位簽定的工程承包合同中規(guī)定,。當(dāng)建設(shè)單位無明確表示時(shí),應(yīng)在合同中規(guī)定“交工技術(shù)文件按工程總承包單位的規(guī)定執(zhí)行”。

5.2.2劃分工程項(xiàng)目的單位工程,規(guī)定施工單位,統(tǒng)一編號,。該項(xiàng)工作由項(xiàng)目部在確定完施工單位的基礎(chǔ)上,以文件形式下發(fā)給施工單位及有關(guān)部門,在工程開工后兩個(gè)月以內(nèi)完成,。

5.2.3 下達(dá)立卷分冊的要求。 根據(jù)單位工程的劃分,在征得建設(shè)單位同意的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)立卷分冊,正式打印下發(fā),。

5.2.4 確定交工技術(shù)文件模式,。根據(jù)合同規(guī)定,項(xiàng)目部從交工技術(shù)文件模式中選定本工程應(yīng)用的交工技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn),以文件形式下發(fā)。

5.3 工程技術(shù)文件的形成和同步積累

5.3.1 施工單位技術(shù)人員是交工資料形成的直接責(zé)任人,對交工基礎(chǔ)資料的形成和同步積累負(fù)直接責(zé)任,。

5.3.2 項(xiàng)目部工號技術(shù)負(fù)責(zé)人是交工技術(shù)文件的主要負(fù)責(zé)人員,對交工技術(shù)文件的形成和同步積累負(fù)主要責(zé)任,。

5.3.3 項(xiàng)目部施工經(jīng)理是交工技術(shù)文件工作的直接領(lǐng)導(dǎo)者和組織者,對交工技術(shù)文件工作負(fù)全責(zé)。

5.3.4 施工單位技術(shù)人員將分項(xiàng)工程質(zhì)量自檢記錄做為技術(shù)交底的一部分下達(dá)施工班組和其它責(zé)任人員,他們按照各自的要求分別實(shí)施和簽證,完成后返回工號技術(shù)負(fù)責(zé)人。工號技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行整理,、核定和簽證,在分部工程完工后交項(xiàng)目部工號技術(shù)負(fù)責(zé)人,。

5.3.5 設(shè)計(jì)變更和技術(shù)簽證(技術(shù)聯(lián)系單)由資料員領(lǐng)回建帳,發(fā)放到項(xiàng)目部工號技術(shù)負(fù)責(zé)人實(shí)施并下達(dá)到施工單位執(zhí)行,同時(shí)收集作為交工技術(shù)文件。

5.3.6 材料,、零部件質(zhì)量證明書由材料供應(yīng)部門設(shè)專人管理,在材料進(jìn)入施工現(xiàn)場的同時(shí),向技術(shù)人員提供合格的足夠數(shù)量的證件,。本工程專用的材料、零部件,合格證原件應(yīng)交項(xiàng)目部工號技術(shù)負(fù)責(zé)人放入交工技術(shù)文件正本,供應(yīng)部門留復(fù)印件,。各工程共用的材料,、零部件合格證原件存供應(yīng)部門,復(fù)印件交工,但復(fù)印件要標(biāo)明原件在何處,并加蓋經(jīng)手人印章和抄件專用章。

5.3.7 設(shè)備和備品配件質(zhì)量證明書由設(shè)備工程師提供,合格證原件放入交工技術(shù)文件正本,。

5.3.8 交工技術(shù)文件隨著工程進(jìn)度逐步形成,資料必須與工程同步,各級簽證應(yīng)在施工項(xiàng)目完成后隨即進(jìn)行,。工號技術(shù)負(fù)責(zé)人要注重工程隱蔽記錄和聯(lián)合簽證的及時(shí)性。

5.3.9 分部分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定完成后,由工號技術(shù)負(fù)責(zé)人存查或并入交工技術(shù)文件,。單位工程質(zhì)量評定經(jīng)上級主管部門核定后,由項(xiàng)目部質(zhì)檢工程師將工程質(zhì)量評定表等送交交工技術(shù)文件相關(guān)卷冊的組卷責(zé)任人整理成冊,。

5.3.10 竣工圖由項(xiàng)目部組織編制,必須做到齊全準(zhǔn)確?？⒐D要做到與設(shè)計(jì)資料,、隱蔽工程記錄和工程實(shí)際情況“三對口”,同時(shí)填寫竣工圖編制記錄。

5.4 交工技術(shù)文件的整理

5.4.1 項(xiàng)目部工號技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)交工技術(shù)文件的整理工作,凡屬交工技術(shù)文件范疇的各種資料,均由各有關(guān)部門和責(zé)任人員交工號技術(shù)負(fù)責(zé)人整理,。

5.4.2 為使技術(shù)文件管理清晰,防止混亂和遺漏,各項(xiàng)技術(shù)文件都要分門別類整理保管,每類宜分別填寫文件目錄,每加入一份,隨時(shí)將其名稱填在目錄中,。

5.4.3 交工技術(shù)文件的順序由公司技術(shù)質(zhì)量部在交工技術(shù)文件的組成模式中加以規(guī)定。

5.5 質(zhì)量經(jīng)理

5.5.1 項(xiàng)目部質(zhì)量經(jīng)理組織本工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件的審查工作,對交工技術(shù)文件的質(zhì)量負(fù)責(zé),。

5.5.2 交工技術(shù)文件的最終審查,在收集齊項(xiàng)目的全部交工資料和完成竣工圖編制后,由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一組織終審,。

5.6 交工技術(shù)文件的送審和交接簽證

5.6.1 交工技術(shù)文件經(jīng)終審后,由項(xiàng)目部邀請建設(shè)單位和質(zhì)量監(jiān)督站進(jìn)行予審。

5.6.2 予審提出的問題由項(xiàng)目部整改,整改完成后項(xiàng)目部提出整改報(bào)告給建設(shè)單位,、檢查部門,。

5.6.3 交工技術(shù)文件審查通過后,按規(guī)定進(jìn)行正式裝訂。

5.6.4 裝訂結(jié)束后,項(xiàng)目部將交工技術(shù)文件正式移交給建設(shè)單位驗(yàn)收簽證,。

5.7 對于外包工程,根據(jù)“誰分包,誰負(fù)責(zé)”的原則,由發(fā)包的單位全權(quán)負(fù)責(zé)交工技術(shù)文件工作,。

5.8 交工技術(shù)文件的歸檔

項(xiàng)目部負(fù)責(zé)交工技術(shù)文件的外部簽證工作。簽證完成后,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)將交工技術(shù)文件副本送公司檔案室存檔,。

a. 交工技術(shù)文件;

b. 存查資料;

c. 交工技術(shù)文件立卷分冊目錄;

c. 竣工圖編制記錄;

d. 交工技術(shù)文件最終審查簽證表;

e. 科技檔案移交清冊,。

a. 交工技術(shù)文件立卷分冊目錄;

b. 竣工圖編制記錄;

c. 交工技術(shù)文件最終審查簽證表;

技術(shù)文件管理制度前言篇三

本廠對二級維護(hù)、總成修理,、整車修理的車輛實(shí)行維修前診斷檢驗(yàn),、維修過程檢驗(yàn)和竣工質(zhì)量檢驗(yàn)制度。質(zhì)量檢驗(yàn)人員具體負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行,。

1.維修前診斷檢驗(yàn)制度

1,、在診斷檢驗(yàn)前,，質(zhì)量檢驗(yàn)員應(yīng)主動(dòng)告知車主出具《機(jī)動(dòng)車維修記錄》。

2,、根據(jù)汽車技術(shù)檔案的記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術(shù)狀況,，質(zhì)量檢驗(yàn)員確定所需要的檢測項(xiàng)目。

3,、質(zhì)量檢驗(yàn)員針對每一檢測項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行檢測,，并依據(jù)檢測結(jié)果和車輛實(shí)際技術(shù)狀況進(jìn)行故障診斷，以確定附加作業(yè)項(xiàng)目（二級維護(hù)）或維護(hù)和修理方案,。

4,、質(zhì)量檢驗(yàn)員將所診斷的故障、維護(hù)和修理方案,、維修項(xiàng)目等填寫《機(jī)動(dòng)車維修記錄》,，并根據(jù)檢驗(yàn)情況填寫《車輛進(jìn)廠檢驗(yàn)單》，并告知托修方,，由拖修方簽字確認(rèn)。

5,、調(diào)度人員將維修作業(yè)單下派車間,，車輛進(jìn)入作業(yè)車間。

2.汽車維修過程檢驗(yàn)制度

1,、過程檢驗(yàn)實(shí)行自檢,、互檢和專職檢驗(yàn)相結(jié)合的"三檢"制度。

2,、檢驗(yàn)內(nèi)容為汽車或總成解體,、清洗過程中的檢驗(yàn)，主要零部件的檢驗(yàn),，各總成組裝,、調(diào)試檢驗(yàn)。

3,、各檢驗(yàn)人員根據(jù)分工,，嚴(yán)格依據(jù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法認(rèn)真檢驗(yàn),，做好檢驗(yàn)記錄并填寫《車輛維修過程檢驗(yàn)單》,。

4、經(jīng)檢驗(yàn)不合格的作業(yè)項(xiàng)目,，需重新作業(yè),，不得進(jìn)入下一道工序。

5,、對于影響安全行車的零部件,，一定要嚴(yán)格控制使用標(biāo)準(zhǔn),，對不符要求的零部件應(yīng)予以維修或更換，及時(shí)通知前臺,，并協(xié)助前臺向車主做好解釋工作,。

6、對于新購總成件,，必須依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn),，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。

7,、車輛維修完工,，維修人員自檢合格后，做好車輛清潔工作,，并將車輛停放在竣工區(qū)域,，通知總檢進(jìn)行竣工質(zhì)量檢驗(yàn)。

3.汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)制度

1,、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)由總檢負(fù)責(zé),。

2、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容為整車檢查,、檢測,、路試、檢測路試后的再檢測及車輛驗(yàn)收,。

3,、修竣車輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)嚴(yán)格依據(jù)《汽車維護(hù)、檢測,、診斷技術(shù)規(guī)范》（gb/t18344-20xx）要求進(jìn)行,。首先進(jìn)行整車外觀和底盤檢查，檢查合格后進(jìn)行路試,，對于路試中所發(fā)生的不正?，F(xiàn)象，要認(rèn)真復(fù)查,。路試合格后重新進(jìn)行底盤檢查,，確保各項(xiàng)技術(shù)性能合格后，將有關(guān)內(nèi)容記入《車輛維修竣工檢驗(yàn)單》和《機(jī)動(dòng)車維修記錄》,。

4,、如是營運(yùn)車輛，由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測站進(jìn)行竣工質(zhì)量檢測,。檢測合格后,，將車輛交付托修方。

技術(shù)文件管理制度前言篇四

維修技術(shù)資料,、工藝文件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)

1,、技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集汽車維修的法律,、法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),，具備所承修車型相關(guān)維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝文件,，確保文件完整并及時(shí)更新，以上資料交由資料管理員保管,。

2,、資料管理員對所有資料進(jìn)行分類編號，定期對資料進(jìn)行盤點(diǎn)并做好記錄,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

3、借用資料時(shí),，資料管理員應(yīng)認(rèn)真,、完整地填寫資料借用登記表。

4,、借用人對資料必須愛護(hù),，保證資料的完好、整潔,。對于使用中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象,，應(yīng)主動(dòng)向管理員說明，并酌情賠償,。

5,、如資料遺失,，將追究借用人責(zé)任,，限期購回此書或及時(shí)復(fù)印此書，資料管理員對借用人進(jìn)行遺失登記,，當(dāng)再次出現(xiàn)遺失情況,，限制其使用權(quán)，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),。

6,、為保證資料內(nèi)容清晰完整，翻閱資料時(shí)雙手一定要潔凈,，凡出現(xiàn)資料破損,，粘上油膩、不清潔將追究借用人責(zé)任,，限制其使用權(quán),。

技術(shù)文件管理制度前言篇五

1.技術(shù)文件分為“受控”個(gè)“非受控”文件兩大類?！笆芸亍蔽募概c質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有關(guān)文件,。

2.文件的更改須填寫《文件更改申請單》由負(fù)責(zé)人簽字后方可更改并標(biāo)識,，文件更改幅度較大時(shí)，予以換版,。換版文件下發(fā)后,，必須將原文件由行政部收回，以保證使用有效版本,。

3.文件領(lǐng)用者,，因文件丟失或者損壞需要領(lǐng)用新文件時(shí)，到行政部填寫《文件處理單》,，經(jīng)常務(wù)副總審核,、批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

4.文件管理者,、文件持有者要派專人管理文件,，并保持文字清晰，外來借閱者需填寫《文件借閱登記表》,，經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,。

5.作廢文件銷毀時(shí)，由該部門填寫《文件處理單》,，由總經(jīng)理審核,、批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。需要留用的加蓋“作廢留用章”后方可保留,。

6.質(zhì)量記錄的格式和內(nèi)容由使用部門設(shè)計(jì),，行政管理部門審查批準(zhǔn)，統(tǒng)一編號控制,。質(zhì)量記錄表需要更改時(shí),，仍由原審批部門審批。

7.質(zhì)量記錄填寫：要求個(gè)部門質(zhì)量記錄填寫人員在填寫時(shí)要及時(shí),、完整,、自己清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫,。質(zhì)量記錄原則上不準(zhǔn)更改，如有失誤或者計(jì)算錯(cuò)誤時(shí),，在改動(dòng)處劃改并簽名,。

8.質(zhì)量記錄的借閱：外來人員借閱質(zhì)量記錄經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)借閱，公司人員經(jīng)行政部部長批準(zhǔn)后,，辦理借閱手續(xù),。

9.質(zhì)量記錄的管理和保存：質(zhì)量記錄由本部門制定專人負(fù)責(zé)保管，注意防潮,、防腐,、防盜,、防火、防蛀,、保存期按《質(zhì)量記錄清單》的要求實(shí)施,。

10.各類質(zhì)量記錄由各部門指定專人手機(jī)、整理分類并裝訂,，行政部負(fù)責(zé)歸檔并規(guī)定期限保存,。

11.質(zhì)量記錄銷毀：對于超過保存期的質(zhì)量記錄，由行政部和使用部門負(fù)責(zé)簽字,，包常務(wù)副總審核批準(zhǔn)后,，進(jìn)行銷毀并填寫《質(zhì)量記錄銷毀清單》，需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統(tǒng)一保存,。

12.行政部對質(zhì)量記錄的填寫和使用情況進(jìn)行檢查,。并留有記錄，填寫《監(jiān)督檢查記錄》,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行糾正,。

技術(shù)文件管理制度前言篇六

1、對機(jī)動(dòng)車進(jìn)行二級維護(hù),、總成修理,、整車維修的，資料管理人員須及時(shí)建立維修檔案,。

2,、維修檔案內(nèi)容主要包括：維修合同、維修項(xiàng)目,、具體維修人員及質(zhì)量檢驗(yàn)人員,、檢驗(yàn)單、竣工出廠合格證（存根）及結(jié)算清單等,。

3,、檔案存放要有序,，查找方便,，并應(yīng)做好六防工作，即防盜,、放火,、防潮、防鼠,、防塵,、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生,。

4,、不準(zhǔn)損毀,、涂改、偽造,、出賣檔案,，檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

5,、各班組負(fù)責(zé)人要對本部門使用的檔案資料的完整性,、有效性負(fù)責(zé)，在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件,、資料,。

6、根據(jù)檔案的內(nèi)容,、性質(zhì)和時(shí)間等待征,，對檔案進(jìn)行分類整理、存放,、歸檔,，電子檔案要及時(shí)備份。

7,、各班組每年對檔案進(jìn)行一次核對清理,，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,，由辦公室按規(guī)定處理,。

8、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),，借閱者對檔案的完整,、清潔負(fù)責(zé)，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借,、復(fù)印,。

9、機(jī)動(dòng)車維修檔案保存期兩年,。

技術(shù)文件管理制度前言篇七

1.主題內(nèi)容與適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的版本及文件編制,、會(huì)簽、歸檔,、保存,、發(fā)放、更改,、收回等管理要求,。目的是對文件和資料進(jìn)行有效的控制。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司產(chǎn)品研制、生產(chǎn)過程中產(chǎn)品圖樣,、技術(shù)文件和資料的版本,、形成、歸檔,、保管,、使用和借閱。 2.引用文件

sj/t 207.1～3－1999 《設(shè)計(jì)文件的管理制度第1～3部分》

sj/t 207.4－1999 《設(shè)計(jì)文件管理制度第4部分：設(shè)計(jì)文件的分類編號》 qb/yt kf 7.7.9-20xx 《更改控制程序》

qb/yt kf 7.03-20xx 《項(xiàng)目（設(shè)計(jì)/開發(fā)）控制程序》 gb/t 19017-20xx質(zhì)量管理體系技術(shù)狀態(tài)管理指南q/ytd 1002-20xx 《企業(yè)檔案分類編號及標(biāo)識》 3.產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的編制要求

3.1產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件所包含的信息構(gòu)成了產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)基線,。必須以產(chǎn)品為單位,，提出明確的產(chǎn)品技術(shù)狀

態(tài)信息。它包括產(chǎn)品的定義和使用信息,，即:要求/規(guī)范（技術(shù)指標(biāo)）,、設(shè)計(jì)圖樣、零件清單,、軟件清單,、模型、試驗(yàn)規(guī)范,、維護(hù)和操作手冊及文件版本號,。

3.2在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中的關(guān)鍵件、重要件,，應(yīng)在文件中進(jìn)行標(biāo)識,，確保關(guān)鍵件、重要件的可追溯性,。對靜電敏

感器件,、濕度敏感器件等，應(yīng)予以標(biāo)識,，以便加強(qiáng)防護(hù),。

3.3產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件應(yīng)以產(chǎn)品或整件為單位成套，歸檔圖樣文件需會(huì)簽完整,。其編制要求和填寫格式及十

進(jìn)分類編號,、名稱必須符合sj 207的規(guī)定。產(chǎn)品成套設(shè)計(jì)文件,、工藝文件資料的編制明細(xì)要求見附錄a,。 3.4產(chǎn)品定型鑒定文件的編制要求（見附錄b）。 4.各部門職責(zé)

技術(shù)開發(fā)部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品研制過程中的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃,，設(shè)計(jì),、工藝圖紙文件及定型文件,、資料的擬制,、審

核、齊套、會(huì)簽及更改,，并對產(chǎn)品圖樣的正確性,、現(xiàn)行有效性負(fù)責(zé)。對應(yīng)用軟件工具,，研發(fā)過程中的電子文件及其修改狀態(tài),、文件的版本、流轉(zhuǎn)進(jìn)行掌控,，對電子文件的質(zhì)量負(fù)責(zé),。

生產(chǎn)管理部及車間：負(fù)責(zé)產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過程中形成的文件,、記錄,、資料的收集、整理,，對所領(lǐng)用的產(chǎn)

品圖樣完整,、安全和回收負(fù)責(zé)；

質(zhì)量控制部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品在試制,、生產(chǎn)過程中形成的有關(guān)質(zhì)量文件,、記錄資料的收集、整理,。

銷售服務(wù)部：負(fù)責(zé)收集,、整理、提供有關(guān)產(chǎn)品銷售合同,、技術(shù)協(xié)議,、來自顧客的產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件。技術(shù)管理部：負(fù)責(zé)收集,、整理有關(guān)產(chǎn)品研制合同,、技術(shù)協(xié)議、設(shè)計(jì)任務(wù)書,、設(shè)計(jì)評審,、驗(yàn)證、確認(rèn),、定型鑒定文件,。負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件資料的歸檔,、分類保管和借閱,、發(fā)放、登記,、控制,。

5.會(huì)簽

5.1會(huì)簽的產(chǎn)品圖樣由設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)提供，未經(jīng)會(huì)簽的圖樣不得歸檔和投入生產(chǎn)。 5.2會(huì)簽路線

產(chǎn)品圖樣按下列規(guī)定逐級會(huì)簽：

擬制審核工藝（需要時(shí)）標(biāo)準(zhǔn)化批準(zhǔn)

研發(fā)試制階段加工所需圖樣的會(huì)簽可簡化為：擬制審核批準(zhǔn)

技術(shù)文件管理制度前言篇八

為了保持公司技術(shù)部的技術(shù)文件,；項(xiàng)目資料,；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單的完整性,，避免混亂,，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)部的技術(shù)文件,；項(xiàng)目資料,；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單的管理,。

1.技術(shù)部負(fù)責(zé)人,。負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項(xiàng)的確定。

2.技術(shù)員,。負(fù)責(zé)總則中所述文件的保管,、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。

1.技術(shù)文件的種類

（1）技術(shù)類文件

由技術(shù)部負(fù)責(zé)的圖紙及各類工藝規(guī)程,、工藝卡片,、作業(yè)指導(dǎo)書。

（2）管理類文件

由技術(shù)部負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的合同,；項(xiàng)目資料,；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單等,。

2.文件登記

（1）技術(shù)部必須建立《技術(shù)文件管理臺賬》,，掌握技術(shù)部全__文件的情況。其臺賬應(yīng)包括：編號,、名稱,、數(shù)量、文件編制時(shí)間,。

（2）文件接收后,，技術(shù)員應(yīng)及時(shí)對文件進(jìn)行分類編號并作記錄。

3.文件的歸檔及保管

技術(shù)文件的保管由技術(shù)員按檔案類型進(jìn)行保管,。

4.文件的借用

（1）文件的借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，方可借閱。

5.文件的修改與審批

（1）當(dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時(shí),，由技術(shù)部該專業(yè)的工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）分析確定是否需要修改,。

（2）技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專業(yè)工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）填寫《設(shè)計(jì)更改單》,。

《設(shè)計(jì)更改單》應(yīng)包括下列內(nèi)容：

（a）技術(shù)文件名稱,、編號,、或圖紙名稱、圖號,；

（b）更改理由,；

（c）會(huì)審意見,、會(huì)審簽名,；

（d）設(shè)計(jì)、工藝負(fù)責(zé)人簽名,；

（e）修改內(nèi)容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現(xiàn)）,。

（3）技術(shù)文件的xx與批準(zhǔn)

一般性的內(nèi)容更改只須將填好的《設(shè)計(jì)更改單》交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行xx和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全,、質(zhì)量,、投資等影響面較大的內(nèi)容更改由技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會(huì)議通過審定后,，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn),。

（4）技術(shù)員接到《設(shè)計(jì)更改單》后，應(yīng)立即著手工作,，更改時(shí),，必須把已發(fā)出和保存、儲(chǔ)備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性（圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外,，應(yīng)同時(shí)將舊圖紙收回并登記）,。

（5）技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔（在登記時(shí)應(yīng)作出標(biāo)記）。

技術(shù)文件管理制度前言篇九

本程序適用于公司范圍內(nèi)施工技術(shù)文件的編寫,、審批,、修改、出版,、發(fā)布,、管理和實(shí)施。

規(guī)定施工技術(shù)文件產(chǎn)生,、發(fā)布,、使用、修改,、保管的控制要求,旨在規(guī)范技術(shù)文件的產(chǎn)生及實(shí)施過程,。

3.1項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計(jì)

項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計(jì),是組織和管理工程施工總的指導(dǎo)性文件。應(yīng)依據(jù)施工承包合同,、設(shè)計(jì)文件及施工組織設(shè)計(jì)綱要(公司投標(biāo)文件)編定,。經(jīng)過批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)作為開工的必備條件。

3.2施工措施,是指導(dǎo)工程某一個(gè)分部或某-個(gè)工序施工的文件,必要時(shí)進(jìn)行編制,。其內(nèi)容應(yīng)突出施工重點(diǎn),更具有操作性,。

3.3施工作業(yè)指導(dǎo)書

是以可操作性為主要特征的技術(shù)性文件,。

3.4工藝手冊

是某些施工技術(shù)經(jīng)過一定時(shí)間的應(yīng)用、驗(yàn)證后,總結(jié)形成的典型施工/加工方法的技術(shù)文件,。

4.1工程管理部

負(fù)責(zé)對公司施工技術(shù)文件的全面管理和控制,并保證其適用性和正確性,。

4.2實(shí)施單位

4.2.1工程項(xiàng)目部/生產(chǎn)單位、隊(duì)及施工人員,必須依據(jù)批準(zhǔn)/指定的施工技術(shù)文件

進(jìn)行施工管理和施工操作,。

4.2.2各級工程技術(shù)人員,按相應(yīng)的分工職責(zé),負(fù)責(zé)進(jìn)行技術(shù)交底和工程施工過程的監(jiān)督,、檢查工作。以保證全面,、正確的貫徹和落實(shí)技術(shù)文件的內(nèi)容,。

4.3相關(guān)部門

各相關(guān)職能部門應(yīng)以批準(zhǔn)/指定的施工技術(shù)文件為依據(jù),對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理、監(jiān)督,、檢查及服務(wù),。

5.1施工技術(shù)文件流程。(詳見圖1)

5.2施工技術(shù)文件的編,、審,、批

5.2.1項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計(jì)由項(xiàng)目經(jīng)理組織、項(xiàng)目總工編制,、機(jī)關(guān)主要生產(chǎn)職能部門會(huì)簽,、工程管理部審核、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),。

5.2.2施工措施由施工隊(duì)專責(zé)技術(shù)員編制,、項(xiàng)目總工審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),。

5.2.3施工作業(yè)指導(dǎo)書根據(jù)項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計(jì)的技術(shù)資料清單,、設(shè)備和材料供應(yīng)要求組織編制。

一般作業(yè)指導(dǎo)書由技術(shù)員編制,、項(xiàng)目總工審核,、分公司主任工程師批準(zhǔn)。重要和特殊的作業(yè)指導(dǎo)書由項(xiàng)目總工編寫,工程管理部審核,總工或者各專業(yè)副總批準(zhǔn),。涉及有重大安全風(fēng)險(xiǎn)的作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)有安全責(zé)任人員審查會(huì)簽,。

帶電跨越施工作業(yè)指導(dǎo)書必須有項(xiàng)目總工和帶電跨越架搭設(shè)單位共同編寫,工程管理部、安全監(jiān)察部主任審核,公司總工程師批準(zhǔn),。

5.2.4工藝手冊的編制與選用

工藝手冊中的工藝和施工方法屬成熟的工藝方法,由工程管理部組織編制,供工程中選用,。選用者應(yīng)對所選用的工藝手冊進(jìn)行確認(rèn)簽字,并報(bào)批準(zhǔn),確保其選用的符合性。

5.3出版,、頒發(fā)及使用

5.3.1工程管理部負(fù)責(zé)公司技術(shù)文件的出版,、頒發(fā)和使用管理,并對出版文件備份及歸擋。

5.3.2各施工單位批準(zhǔn)的技術(shù)文件,由批準(zhǔn)單位負(fù)責(zé)出版及報(bào)送公司有關(guān)職能部門備案,。

5.3.3項(xiàng)目工程技術(shù)文件必須報(bào)工程管理部備案,。

5.4.驗(yàn)證

5.4.1施工技術(shù)文件編制應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)技術(shù)民主,充分吸取有關(guān)專業(yè)人員和施工人員的意見,必要時(shí)應(yīng)召集有關(guān)會(huì)議聽取意見和建議,。

5.4.2施工作業(yè)指導(dǎo)書開始使用時(shí),應(yīng)進(jìn)行可行性驗(yàn)證,確認(rèn)可行后正式使用。

5.5修改

施工技術(shù)文件一經(jīng)批準(zhǔn)出版后,任何單位/部門和個(gè)人,不得擅自修改,。若有重大設(shè)計(jì)修改時(shí),應(yīng)提出修改報(bào)告,由原編審批人員修改文件,。

5.6保管

5.6.1 施工作業(yè)指導(dǎo)書/工藝手冊是本企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的一部分,領(lǐng)用單位和個(gè)人應(yīng)在控制范圍內(nèi)登記、領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,。

5.6.2領(lǐng)用人責(zé)任

a)遵守公司有關(guān)技術(shù)保密規(guī)定,除在指定工程中使用外,不得私自向外部提供本企業(yè)出版的施工技術(shù)資料,。

b)工藝手冊是典型施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),可以長期和反復(fù)使用,領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管。需要重新印制或再版發(fā)行時(shí),應(yīng)按重新領(lǐng)用手續(xù)登記,。

6.1文件編號

施工技術(shù)文件的編號由項(xiàng)目部資料員依據(jù)公司程序文件的要求和檔案管理的規(guī)定確認(rèn),。

6.1責(zé)任署名

施工技術(shù)文件應(yīng)有審批頁,由批準(zhǔn),、審核,、編寫者簽名以示責(zé)任標(biāo)識。

6.2單位署名及出版日期

按公司文件統(tǒng)一規(guī)定格式在封面正下方標(biāo)識,。

7 記錄及其管理

《技術(shù)文件審批表》由編制單位(部門)負(fù)責(zé)保管,保存期與技術(shù)文件同步,。

施工技術(shù)文件審批表

工程名稱

文件名稱

編制單位編寫人

送審時(shí)間報(bào)審簽發(fā)人

批準(zhǔn)批準(zhǔn)意見:

批準(zhǔn)人: 時(shí)間:

審核審核意見:

審核人: 時(shí)間:

會(huì)

簽會(huì)簽部門會(huì)簽代表會(huì) 簽 意 見

(注明:意見欄書寫不夠時(shí),請附上文稿與該表一并歸檔。)

技術(shù)文件管理制度前言篇十

第一條為充分發(fā)揮技術(shù)文件在工作中的指導(dǎo)作用,，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制訂本制度,。

第二條技術(shù)文件管理內(nèi)容主要包括：產(chǎn)品圖紙,、設(shè)計(jì)委托單、與技術(shù)相關(guān)的各種資料,、外來技術(shù)圖紙資料等,。

第四條技術(shù)文件的簽收：所有技術(shù)文件均由資料員登記簽收。

第五條技術(shù)文件的編號保管:所有技術(shù)文件均由技術(shù)資料員分類登記編號,、保管,。

1.產(chǎn)品圖紙必須由設(shè)計(jì)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,、審核人,、批準(zhǔn)人簽名后才能歸檔保管。

2.技術(shù)文件的審批應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,，不得將有密級的技術(shù)文件帶回家,、宿舍和公共場所，也不得將技術(shù)文件轉(zhuǎn)借其他人閱看,。對尚未歸檔的文件不得向外泄露內(nèi)容,。

3.審批技術(shù)文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天審批完后應(yīng)在下班前將文件交技術(shù)資料員,，審批文件一般不得超過兩天,，審批后應(yīng)簽名,。如有更改處，有關(guān)人員按文件所提要求和批示辦理有關(guān)事宜,。

4.審批時(shí)不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù),，以防止丟失泄密,。

第七條發(fā)文的規(guī)定：技術(shù)文件的正式下發(fā)均由技術(shù)資料管理員負(fù)責(zé)。

第八條發(fā)文的范圍：在公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中,，需有關(guān)圖紙,、技術(shù)文件等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，由技術(shù)資料管理員登記發(fā)放。

第九條發(fā)文程序規(guī)定：各職能部門需要相關(guān)技術(shù)文件資料時(shí),生產(chǎn),、質(zhì)檢,、業(yè)務(wù)項(xiàng)目及外協(xié)可憑生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)取其復(fù)印件,經(jīng)加蓋圖紙審核章后生效；要求配合資料管理員作好登記工作,。

第十條各部門有關(guān)人員因工作需要借閱文件,，需登記填寫文件借閱登記表,經(jīng)資料管理員確認(rèn)后方可借閱使用。

第十一條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),，按時(shí)歸還,。不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十二條技術(shù)資料管理員對承辦的文件應(yīng)抓緊催辦,，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的文件和要求限期清退的文件,，進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清,，季末一中清,、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失,，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者,，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

第十三條文件的歸檔范圍：產(chǎn)品圖紙,、與技術(shù)相關(guān)的各種資料,、外來技術(shù)圖紙資料等。

第十四條文件更改

1.圖紙更改應(yīng)填寫設(shè)計(jì)更改申請表,。

2.文件更改時(shí),，要求在文件上做出記錄。

3.圖紙更改完畢后要?dú)w檔,，同時(shí)要填寫設(shè)計(jì)更改通知單,，經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理或其代理人批準(zhǔn)后發(fā)放到各相關(guān)部門,。

第十五條對于多余、重復(fù),、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件,，應(yīng)定期清理造冊，并做好作廢登記及辦理申請銷毀手續(xù),。

第十六條經(jīng)審核同意銷毀的文件,，應(yīng)派專人負(fù)責(zé)銷毀。

第十七條圖紙發(fā)放登記表：bn/qr-423-09,。

第十八條圖紙文件借閱登記表：bn/qr-423-10,。

第十九條文件更改申請/通知單：bn/qr-423-04。

技術(shù)文件管理制度前言篇十一

文件及技術(shù)檔案管理工作,是工程施工的延續(xù),但常常因項(xiàng)目經(jīng)理部的解散,、人員調(diào)動(dòng)等原因而滯后,為了使本項(xiàng)目在該方面的管理工作上一個(gè)新臺階,同時(shí)為以后的工作提供依據(jù),體現(xiàn)'重生產(chǎn)同樣重技術(shù)檔案管理'的方針,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和內(nèi)業(yè)雙豐收,特制定文件,、技術(shù)檔案管理制度。

①文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)是

按照一定的原則和要求,系統(tǒng)地收集記述工程建設(shè)全過程中具有保存價(jià)值的用于指導(dǎo)施工的技術(shù)文件材料,并按歸檔制度加以分類整理,以便完工驗(yàn)收后,完整地移交給有關(guān)技術(shù)檔案管理部門,。

②文件及技術(shù)檔案管理的意義是

可以保證技術(shù)文件的完整性,、正確性和及時(shí)性,組織有序的交流,及時(shí)滿足施工生產(chǎn)的需要,出了問題,有據(jù)可查,從而起到穩(wěn)定正常生產(chǎn)的作用,。

①文件管理制度

施工過程中發(fā)生的往來文件,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20xx 的要求進(jìn)行專門管理,并形成硬性規(guī)定,并由此建立文件管理制度,。

②技術(shù)檔案管理制度

施工過程中產(chǎn)生的.技術(shù)資料,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20xx 的要求進(jìn)行專門管理,并形成制度貫徹落實(shí)。

①文件管理方法

a,、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作,。

b、整理及編目:是在文件全面收集基礎(chǔ)上,對來文或發(fā)文進(jìn)行科學(xué)地分類和有秩序地排列,。分類應(yīng)根據(jù)文件的行文類別區(qū)分,。同時(shí)按文件的收發(fā)時(shí)間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。

②技術(shù)檔案管理辦法

a,、收集:由項(xiàng)目經(jīng)理部工程管理部統(tǒng)一管理,。

b、整理及編目:是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎(chǔ)上,對技術(shù)檔案材料進(jìn)行科學(xué)地分類和有秩序地排列,。分類按技術(shù)檔案本身的自然形成規(guī)律進(jìn)行,。工程技術(shù)檔案分類,原則上按工程項(xiàng)目劃分,使同一項(xiàng)工程的技術(shù)檔案都集中在一起,以便能夠反映該項(xiàng)目工程的全貌。而每一類別下,又可按專業(yè)分為若干類,。編目方針為能夠揭示技術(shù)檔案的內(nèi)容和他們之間聯(lián)系,便于檢查,。

①建立技術(shù)資料復(fù)核制,來源于施工過程中的資料,必須現(xiàn)場填寫且有人復(fù)核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補(bǔ)填,且資料能夠反映工程實(shí)際。

②交工驗(yàn)收資料的整理,要從工程施工一開始就著手抓,先化整為零,再化零為整,。同時(shí)做到資料,、圖紙和計(jì)量支付三者的統(tǒng)一。

③加強(qiáng)交工驗(yàn)收及資料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病,。

①在交工資料的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善成竣工資料,摒棄持久戰(zhàn),。

②每一分項(xiàng)工程完成后,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據(jù)及日期等,。

③把竣工資料的整理及竣工圖繪制與項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績掛鉤,作為獎(jiǎng)罰的依據(jù)之一。

技術(shù)文件管理制度前言篇十二

為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,確保文件編制的正確性特制訂本制度,。

1.技術(shù)文件由工程部負(fù)責(zé)編制,工程部應(yīng)對技術(shù)文件的正確性,、合理性負(fù)責(zé)。

2.工程部部長負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核,。

3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件的批準(zhǔn),。

4.技術(shù)文件包括:

a.圖紙;

b.工藝操作規(guī)程;

c.設(shè)備操作規(guī)程;

d.產(chǎn)品內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn);

e.產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范;

f.采購技術(shù)要求等。

1.技術(shù)文件更改的前提:

a.顧客要求更改;

b.由于開發(fā)試制的疏忽而必須更改;

c.技術(shù)要求過高,生產(chǎn)設(shè)備無法達(dá)到而必須進(jìn)行更改等,。

2.各部門如確需對技術(shù)文件進(jìn)行更改,須由各部門負(fù)責(zé)人填寫技術(shù)文件更改申請單,報(bào)工程部審核,廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn);

3.技術(shù)文件更改申請單應(yīng)包括以下內(nèi)容:

a.更改原因;

b.更改前參數(shù);

c.更改后參數(shù),。

4.技術(shù)文件更改申請單的審批:

a.廠務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對技術(shù)文件更改進(jìn)行審批;

b.必要時(shí)廠務(wù)經(jīng)理可組織有關(guān)人員對技術(shù)文件的更改進(jìn)行評審或會(huì)簽;

c.廠務(wù)經(jīng)理下達(dá)技術(shù)文件更改指令(書面文件);

5.生產(chǎn)部根據(jù)指令實(shí)施更改。

a.更改不得降低規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量水平和顧客適用性要求;

b.更改不得違反有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律,、法規(guī);

c.工程部負(fù)責(zé)更改,其他人員未經(jīng)受權(quán)無權(quán)更改,工程部做好技術(shù)文件更改記錄;

d.更改時(shí)所有部門及所有文件應(yīng)同步更改,。

1.技術(shù)文件發(fā)放:

技術(shù)文件由工程部發(fā)放到相關(guān)責(zé)任部門,并在[文件發(fā)放記錄表]上登記,由領(lǐng)用人簽名。

2.文件使用和保管:

a.工程部根據(jù)工作需要合理發(fā)放給使用者;

b.使用者要妥善保管好文件,使用者未經(jīng)技術(shù)部許可,不得擅自復(fù)印,、外借技術(shù)文件,。有遺失及損壞情況應(yīng)及時(shí)報(bào)工程部辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù);

c.工程部應(yīng)建立[技術(shù)文件一覽表]及[外來文件一覽表];

d.技術(shù)文件由工程部歸口保管,工程部對上述文件應(yīng)進(jìn)行分類并妥善保管;

e.借閱技術(shù)文件須由技術(shù)部或廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄,由借閱人簽名;

f.對無使用及保存價(jià)值的文件,由工程部負(fù)責(zé)審批后及時(shí)收回銷毀,并填寫[文件及資料回收登記表];

g.對有保存參考價(jià)值的作廢文件,應(yīng)在該文件上進(jìn)行標(biāo)識,并用專柜保存,以防誤用。

批準(zhǔn)審核編制

日期日期日期

技術(shù)文件管理制度前言篇十三

為了保持已有工藝技術(shù)文件的完整性,使之完全能指導(dǎo)生產(chǎn),以保證質(zhì)量和生產(chǎn)正常進(jìn)行,避免混亂,特制定本標(biāo)準(zhǔn),。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)文件管理,。

1、技術(shù)部負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項(xiàng)的確定,。

2,、檔案保管員:負(fù)責(zé)技術(shù)文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作,。

1,、技術(shù)文件的種類

①法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性文件

a.相關(guān)的法律法規(guī)

b.國家規(guī)定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)

c.相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

②作業(yè)類文件

a.圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片,、作業(yè)指導(dǎo)書;

b.工序質(zhì)量表及質(zhì)量控制點(diǎn)一覽表

c.產(chǎn)品使用說明書

d.公司內(nèi)所有設(shè)備使用說明書

e.設(shè)備使用說明書;

f.各種明細(xì)表,。

③管理類文件

公司日常制定的有關(guān)技術(shù)要求的通知、計(jì)劃及規(guī)定等,。

2,、文件登記

①技術(shù)部必須建立【技術(shù)文件管理臺賬】,掌握本廠全部技術(shù)文件的情況。其臺賬至少包括:編號,、名稱,、數(shù)量、文件編制時(shí)間,、發(fā)布時(shí)間,、發(fā)放部門及銷毀情況。

②文件接收后,檔案保管員應(yīng)及時(shí)對文件進(jìn)行分類編號并作記錄,每月或者每季度將記錄復(fù)印件送技術(shù)部,技術(shù)部根據(jù)記錄及時(shí)掌握本廠技術(shù)文件動(dòng)態(tài)。

3,、文件的歸檔及保管

技術(shù)文件的保管由檔案保管員按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保管,廠內(nèi)發(fā)行的技術(shù)文件,除按檔案管理的要求進(jìn)行管理外,尚須對儲(chǔ)備待發(fā)的文件進(jìn)行登記保管,。

4、技術(shù)文件的復(fù)制與分發(fā)

技術(shù)文件的復(fù)制打印由技術(shù)部提出打印數(shù)字,但必須保證分布完畢后有一定儲(chǔ)備,。技術(shù)文件發(fā)送時(shí),要備好【技術(shù)文件發(fā)放/領(lǐng)用表】進(jìn)行文件名稱,、編號、日期等內(nèi)容的登記,接收人員應(yīng)在登記表上簽收,。

5,、技術(shù)文件的借用

1質(zhì)量管理類文件的借用應(yīng)填寫《文件借閱記錄登記表》,

2作業(yè)類文件的借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。

6,、技術(shù)文件的修改與審批

①當(dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時(shí),由技術(shù)部該專業(yè)的工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)分析確定是否需要修改,。

②技術(shù)文件確定修改后,由技術(shù)部該專業(yè)工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)填寫【設(shè)計(jì)更改單】。

【設(shè)計(jì)更改單】應(yīng)包括下列內(nèi)容:

a.技術(shù)文件名稱,、編號,、或圖紙名稱、圖號;

b.更改理由;

c.會(huì)審意見,、會(huì)審簽名;

d.設(shè)計(jì),、工藝負(fù)責(zé)人簽名;

e.修改內(nèi)容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現(xiàn))。

③技術(shù)文件的審查與批準(zhǔn)

一般性的內(nèi)容更改只須將填好的【設(shè)計(jì)更改單】交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查和簽字批準(zhǔn)即可,。重大內(nèi)容的更改與涉及安全,、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改有技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定,會(huì)議通過審定后,由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn),。

④檔案管理員接到【設(shè)計(jì)更改單】后,應(yīng)立即著手工作,更改時(shí),必須把已發(fā)出和保存,、儲(chǔ)備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性(圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外,應(yīng)同時(shí)將舊圖紙收回并登記)。

5技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔(在登記時(shí)應(yīng)作出標(biāo)記),。

7、技術(shù)文件的回收與銷毀

技術(shù)部應(yīng)及時(shí)掌握相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài),及時(shí)更新,過期的應(yīng)進(jìn)行回收銷毀,。當(dāng)新的技術(shù)文件進(jìn)行分發(fā)時(shí),分發(fā)人同時(shí)應(yīng)將相應(yīng)的舊文件進(jìn)行回收,整理后由技術(shù)部決定對其進(jìn)行歸檔或銷毀,。

技術(shù)文件管理制度前言篇十四

明確技術(shù)圖樣與文件的簽署、更改及標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容,，對技術(shù)圖樣與文件進(jìn)行有效的控制,。技術(shù)文件是公司的核心秘密，是公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強(qiáng)勢競爭力的有力保障,，公司的技術(shù)文件屬于公司所有,；公司的每一位員工都有義務(wù)和責(zé)任保證技術(shù)文件的完整性、正確性,、系統(tǒng)性以及保密性,，為了加強(qiáng)管理并規(guī)范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監(jiān)督,、自覺遵守,。

技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙，各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),、技術(shù)檔案和技術(shù)資料以及商務(wù)合同,、客戶資源、財(cái)務(wù)報(bào)表等等,；技術(shù)文件還包括未打印出圖的尚在計(jì)算機(jī)里的圖紙資料,、技術(shù)文檔等。

適用于產(chǎn)品圖樣,、工藝圖樣,、設(shè)計(jì)文件和工藝文件的管理。

技質(zhì)部門負(fù)責(zé)技術(shù)圖樣與文件的統(tǒng)籌管理,。

5.1技術(shù)文件的形成與發(fā)放

5.1.1任何一份技術(shù)文件的形成都是公司員工辛勤勞動(dòng)的成果和員工智慧的結(jié)晶,，但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經(jīng)營等因素,，顯而易見是公司投入了巨大的財(cái)力,、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺,，員工與公司在這個(gè)平臺上共同進(jìn)步和發(fā)展的過程中形成了種種技術(shù)文件,。

5.1.2技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料的形成應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)（編制）,、校對,、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責(zé),、權(quán),、利。

5.1.3技術(shù)文件標(biāo)題欄中的編號,、名稱,、日期，設(shè)計(jì),、校對,、審核、批準(zhǔn)等欄中應(yīng)簽署齊全,，簽署不全的技術(shù)文件不得投放到相關(guān)部門,，更不得使用。

5.1.4圖紙投入使用,，即投放到各使用單位（部門）之前,，必須加蓋“文件副本”,、“受控文件”章，由技質(zhì)部門發(fā)放到各使用單位并進(jìn)行登記,，或由使用單位提出申請,，技質(zhì)部負(fù)責(zé)圖紙的發(fā)放。

5.1.5紙質(zhì)技術(shù)文件或電子檔技術(shù)文件等由技質(zhì)部收存并負(fù)責(zé)保管,。員工借閱技術(shù)文件應(yīng)憑部門經(jīng)理批準(zhǔn)的借閱申請單向技質(zhì)部借閱,，用完后及時(shí)歸還，并保證資料的完整性,。

5.1.6技術(shù)文件的修改必須按級,、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行；技術(shù)文件修改前,，負(fù)責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容,，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.1.7修改后的技術(shù)文件必須重新履行會(huì)審,、會(huì)簽及批準(zhǔn)手續(xù),，填發(fā)更改通知書。

5.2技術(shù)文件的管理與存檔

5.2.1技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù),，必須加強(qiáng)管理,，各部門應(yīng)指定一名專職或者兼職資料員負(fù)責(zé)各種技術(shù)文件的登記、保管,、復(fù)制,、收發(fā)、注銷,、歸檔和保密工作,，保證技術(shù)文件的完整，準(zhǔn)確清晰,、統(tǒng)一等,。若暫時(shí)未指定資料員，則由部門經(jīng)理暫行代理,。部門經(jīng)理和資料員負(fù)責(zé)本部門技術(shù)文件的保密,、發(fā)放與歸檔。

5.2.2技術(shù)文件,、圖紙由技質(zhì)部備份、存檔,，技質(zhì)部定期對技術(shù)資料進(jìn)行整理,。

5.3技術(shù)文件的保密

5.3.1技術(shù)文件任何部門、個(gè)人不得擅自打印,、復(fù)制,，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動(dòng)硬盤、u盤、軟盤等拷貝出,。因工作需要必須打印或復(fù)制時(shí),，經(jīng)辦人提出書面申請單，部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可通過技質(zhì)部資料員打印,、復(fù)印,、拷貝。

5.3.2為了保證技術(shù)資料的保密性,，除按正常程序（員工填寫申請單,，部門經(jīng)理批準(zhǔn)）辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報(bào)公司給予嚴(yán)肅處理,。

5.3.3若不負(fù)責(zé)任的遺失技術(shù)文件或者因?yàn)榉N種原因泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰,，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利,。

5.4技術(shù)文件的銷毀

5.4.1由于新技術(shù)的日新月異，越積越多的技術(shù)文件會(huì)占據(jù)不必要的資源,，故有的技術(shù)文件需要銷毀和清除,。

5.4.2需要銷毀的技術(shù)文件由資料員提出，部門經(jīng)理會(huì)同有關(guān)技術(shù)人員一起仔細(xì)校對核實(shí),，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報(bào)總經(jīng)理室,，由總經(jīng)理簽署“同意”后，方可銷毀,。

5.4.3銷毀的紙質(zhì)文件必須經(jīng)過碎紙機(jī)或者燒掉,，光盤等文件必須錘擊粉碎。

6.1《技術(shù)文件,、圖紙資料發(fā)放記錄表》

6.2《技術(shù)文件,、圖紙資料申請領(lǐng)用表》

6.3《技術(shù)文件、圖紙資料銷毀申請表》