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技術(shù)文件管理制度篇一

1,、設(shè)計(jì)文件（包括圖紙表格）、

2,、工藝文件（包括作業(yè)指導(dǎo)書,、工藝定額明細(xì)表、通用工藝和操作規(guī)程）,；

3,、質(zhì)檢文件（包括企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)范）,；

4,、管理文件（包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件,、管理流程,、管理制度）。

受控技術(shù)類文件在交付文控中心審核后電子存檔,，然后打印并會(huì)簽齊全（編制,、審核、標(biāo)準(zhǔn)化,、批準(zhǔn)）,，按需發(fā)份數(shù)復(fù)印，在封面或圖表角加蓋“受控”章,，并保留一份同時(shí)加蓋“受控”和“存檔”章放置資料室存檔,；文件發(fā)放時(shí)必須填寫《文件發(fā)放回收登記卡》，同時(shí),，核查與該文件相同或涵蓋文件發(fā)放過的文件,，按原登記信息將一一收回,，缺少者按下述處罰條款執(zhí)行，發(fā)完后可將其發(fā)放信息作電腦記錄,；收件人在收文時(shí)作“接收人”簽名,，同時(shí)，必須立即填寫《文件歸檔登記卡》,；各部門必須對(duì)上述和類文件妥善保管,，每月不少于二次對(duì)相應(yīng)文件核對(duì)，對(duì)遺缺文件及時(shí)查找,，對(duì)無法找到的及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),；離職或工作調(diào)動(dòng)必須將文件保管與登記作為工作移交內(nèi)容之一。

凡發(fā)放改版文件或有過時(shí)失效文件時(shí)必須對(duì)原文件立即回收并銷毀,，發(fā)放與接收部門在各自原填寫的《登記卡》中相應(yīng)欄簽署回收信息及相互簽名,；過時(shí)與失效文件由持有部門填寫《文件銷毀申請(qǐng)單》，經(jīng)批準(zhǔn)后銷毀,，銷毀文件各頁打上“報(bào)廢”章或廢紙?zhí)幚礓N毀,，含有重要或機(jī)密信息的當(dāng)場(chǎng)撕毀,，《文件銷毀申請(qǐng)單》夾放于原登記文件夾中,。

對(duì)未按上述條款發(fā)放、登記,、回收,、銷毀文件的，將對(duì)部門長(zhǎng)和直接責(zé)任人處以10元一次處罰,；對(duì)遺失文件的將對(duì)部門長(zhǎng)和直接責(zé)任人給予一頁5元但一次不少于10元不高于30元處罰，對(duì)補(bǔ)發(fā)文件給予一頁1元處罰不高于10元處罰。

本規(guī)定由文控中心制定與修改,，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)發(fā)放之日起執(zhí)行,。

技術(shù)文件管理制度篇二

技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙，各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),、技術(shù)檔案和技術(shù)資料,。

一、技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù),，必須加強(qiáng)管理,，切實(shí)做好各種技術(shù)文件的登記、保管,、復(fù)制,、收發(fā)、注銷,、歸檔和保密工作,。

保證技術(shù)文件的完整,，準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等,。

二,、技術(shù)文件的制訂，按各有關(guān)管理細(xì)則及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及資料執(zhí)行,。

并嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)會(huì)審,，會(huì)簽制度。

三,、技術(shù)文件的修改必須按級(jí),、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行。

四,、技術(shù)文件修改前,，負(fù)責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,。

五,、修改后的技術(shù)文件必須重新履行會(huì)審、會(huì)簽及批準(zhǔn)手續(xù),，填發(fā)更改通知書,。

六、公司的技術(shù)文件均由技術(shù)資料室管理,，技術(shù)部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),。

七、各有關(guān)單位應(yīng)有兼職的技術(shù)資料管理員,，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,。

八、技術(shù)文件任何部門,、個(gè)人不得擅自復(fù)制,，因工作需要必須復(fù)制時(shí)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，辦理一定的手續(xù)后方可復(fù)印,。

九、公司的技術(shù)文件均由技術(shù)資料室管理,，技術(shù)部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),。

十、各有關(guān)單位應(yīng)有兼職的技術(shù)資料管理員,，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,。

十一、技術(shù)文件任何部門,、個(gè)人不得擅自復(fù)制,，因工作需要必須復(fù)制時(shí),，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理手續(xù)后方可復(fù)印,。

技術(shù)文件管理制度篇三

1,、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場(chǎng)上堅(jiān)持強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障,，公司的技術(shù)文件屬于公司所有,。

2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,，確保文件編制的正確性,、完整性，明確技術(shù)文件的編制,、簽署,、更改、保存等相關(guān)的資料,，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理,，特制訂本制度。

3,、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理,。

1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙,、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

具體包括:

1)開發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì),、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書,、檢驗(yàn)要求,。

2)開發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖、印制版圖,、產(chǎn)品編程手冊(cè),、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件,、可編程器件源碼,、硬件編程手冊(cè)、軟件安裝包,、驅(qū)動(dòng)程序,、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表。

3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè),、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表,、產(chǎn)品調(diào)試記錄,、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。

4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開發(fā)總結(jié),、軟件使用手冊(cè),、產(chǎn)品使用手冊(cè)。

2,、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須貼合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求,。

3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門編制,，各部門應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性,、合理性負(fù)責(zé)。

1,、在產(chǎn)品開發(fā)的整個(gè)周期中,，設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性,。

2,、在產(chǎn)品開發(fā)的各個(gè)階段，設(shè)計(jì)人員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件,，并保存在公司的服務(wù)器中,。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件,，以便更新服務(wù)器中的文件,，保證開發(fā)工作的可靠性。

3,、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn),，設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。

4,、對(duì)于已提交的文件,，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。

1,、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn),；技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì),、審核三級(jí)把關(guān)制度,；明確各級(jí)的責(zé)、權(quán),、利,。

2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱,、日期,，設(shè)計(jì)、校對(duì),、審核,、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔,。

3,、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署,。其中,，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署,，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署,。

4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后,，方可進(jìn)行歸檔工作,。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用,；一套刻錄成光盤,，做封存保管。

5,、用來存儲(chǔ)歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽,，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息，如名稱,、編號(hào),、簽署信息等。

6,、歸檔文件時(shí),，須填寫《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》，并對(duì)歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn),，檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。

1,、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件,，不得非法堅(jiān)持不具權(quán)限的文件。

2,、若因工作需要,，須借閱技術(shù)文件，則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《借閱登記表》,，然后方可經(jīng)過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱,。

3、對(duì)于借閱的文件,，不得私自打印,、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密,。

4,、如有特殊情景需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

5,、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件,，并補(bǔ)充完整《借閱文件記錄表》,。

各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件,，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰,，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利。

技術(shù)文件管理制度篇四

為加強(qiáng)鼓樓區(qū)委辦公室涉密文件,、資料的管理,，規(guī)范相關(guān)工作程序，根據(jù)《中華人民共和國保密法》（以下簡(jiǎn)稱《保密法》）及有關(guān)保密工作規(guī)定,，制定本制度,。

一、收文制度

接收國家秘密文件,、資料,，密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封。同時(shí)應(yīng)單獨(dú)設(shè)薄登記,，接收人員應(yīng)及時(shí)履行清點(diǎn),、登記、編號(hào),、簽收等手續(xù),。

二、發(fā)文制度

分發(fā)國家秘密文件,、資料,，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放，不得擅自擴(kuò)大范圍,。發(fā)文人員應(yīng)履行登記,、編號(hào)、簽收手續(xù)，并嚴(yán)格分發(fā)范圍,，遵守相關(guān)規(guī)定,；簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn)、核對(duì),。

傳遞涉密文件,、資料應(yīng)當(dāng)通過保密員進(jìn)行，文件應(yīng)包裝密封,，嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收,。

三、制作（打?。┲贫?/p>

制作國家秘密文件,、資料，應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定,，履行定密程序,，標(biāo)明密級(jí)和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,，絕密級(jí),、機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。使用計(jì)算機(jī)制作秘密文件,、資料的,，該計(jì)算機(jī)不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷,，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作,，不得多制、私留,。

四,、閱讀（傳閱）制度

涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達(dá),、閱讀,，不得擅自擴(kuò)大范圍，也不得向無關(guān)人員泄露文件內(nèi)容,。傳閱涉密文件,，由辦公室保密員負(fù)責(zé)專夾專閱，并填寫“傳閱單”,，記載夾內(nèi)密件份數(shù),、編號(hào)和閱讀時(shí)間等，閱后簽字并主動(dòng)退回,，不得橫傳，對(duì)急辦的文件，保密員要及時(shí)催辦,。涉密文件應(yīng)在辦公室或機(jī)要室閱讀,，絕密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退，并有保密員在場(chǎng),。

五,、借閱制度

閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行,，確需在辦公場(chǎng)所外閱讀和使用的,，要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對(duì)文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任,，自覺做到按期歸還,，再用再借，嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場(chǎng)所,。保密員對(duì)借出的文件應(yīng)按時(shí)限要求及時(shí)追回,。

密級(jí)文件資料，未經(jīng)密級(jí)確定機(jī)關(guān),、單位或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),，禁止復(fù)制、復(fù)印,、摘抄,、匯編。如復(fù)印,、摘抄,、匯編機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件，必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù),，同時(shí)不得改變其密級(jí),、保密期限和知悉范圍，并視同原件管理,。

六,、清退制度

按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件、資料,，原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機(jī)關(guān),、單位。特殊情況的,，應(yīng)說明原因并報(bào)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意,。

七、銷毀制度

需要銷毀的涉密文件,、資料由保密員造冊(cè),，報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批,，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù),，不得擅自銷毀,。送指定造紙廠銷毀的，要有保密員等二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷,。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售,。

技術(shù)文件管理制度篇五

一、總則

1,、技術(shù)文件是本公司的核心秘密,，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場(chǎng)上保持強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有,。

2,、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性,、完整性,，明確技術(shù)文件的編制、簽署,、更改,、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理,，特制訂本制度,。

3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理,。

二,、技術(shù)文件的編制

1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙,、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

具體包括:

1)開發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì),、質(zhì)量保障大綱,、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書、檢驗(yàn)要求,。

2)開發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖,、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊(cè),、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖,、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼,、硬件編程手冊(cè),、軟件安裝包,、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表,。

3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè),、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄,、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。

4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開發(fā)總結(jié),、軟件使用手冊(cè),、產(chǎn)品使用手冊(cè)。

2,、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求,。

3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門編制,，各部門應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性,、合理性負(fù)責(zé)。

三,、技術(shù)文件的提交

1,、在產(chǎn)品開發(fā)的整個(gè)周期中，設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫工作,，以保證技術(shù)文件的完整性,。

2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個(gè)階段,，設(shè)計(jì)人員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件,，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后,，設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件,，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性,。

3,、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄,。

4,、對(duì)于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除,。

四,、技術(shù)文件的歸檔

1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn),；技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制,、校對(duì),、審核三級(jí)把關(guān)制度；明確各級(jí)的責(zé),、權(quán),、利。

2,、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào),、名稱、日期,，設(shè)計(jì),、校對(duì)、審核,、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全,，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

3,、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署,、電子文件簽署和光盤簽署。其中,，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署,，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署,。

4,、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作,。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上,，供查閱使用；一套刻錄成光盤,，做封存保管,。

5、用來存儲(chǔ)歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽,，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息,，如名稱、編號(hào),、簽署信息等,。

6、歸檔文件時(shí),，須填寫<設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單>,，并對(duì)歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可給予存檔,。

五,、技術(shù)文件的借閱

1,、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法保持不具權(quán)限的文件,。

2,、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件,，則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并填寫<借閱登記表>，然后方可通過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱,。

3,、對(duì)于借閱的文件，不得私自打印,、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密,。

4,、如有特殊情況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

5,、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件,，并補(bǔ)充完整<借閱文件記錄表>,。

六、責(zé)任追究

各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件,，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利,。

技術(shù)文件管理制度篇六

為了更好地規(guī)范各類文件的起草,、收發(fā)、報(bào)送,、保管等環(huán)節(jié),，特制定本制度。

一,、上級(jí)來文和外單位來文,。辦公室人員對(duì)上級(jí)來文和外單位來文首先要在收文登記簿上詳細(xì)登記，來文單位,、日期,、份數(shù)、密級(jí),、字號(hào)等要登錄清楚,，其次填寫好文件閱辦卡并粘貼于原文上面,，并送總經(jīng)理批示，總經(jīng)理批示后送有關(guān)人員傳閱,，總經(jīng)理有批辦意見的,，辦公室應(yīng)提醒有關(guān)人員批示閱辦結(jié)果，并將閱辦結(jié)果送總經(jīng)理閱,。所有傳閱人閱畢交辦公室應(yīng)及時(shí)將文件收回,，分類別分單位存入檔案袋。

二,、本單位各類文件包括簡(jiǎn)報(bào)的起草均有辦公室人員負(fù)責(zé)起草,，部門專業(yè)文件由各部門專業(yè)人員保起草，凡以文件或紀(jì)要簡(jiǎn)報(bào)名義上報(bào)或下發(fā)的文件均由辦公室填寫發(fā)文卡,，由簽發(fā)人即總經(jīng)理簽發(fā)后,，并詳細(xì)填寫發(fā)文登記簿方可復(fù)印并存檔，沒有總經(jīng)理簽發(fā)的文件不能發(fā)出和存檔,。

三,、上報(bào)和發(fā)往其他單位的文件應(yīng)填寫文件送達(dá)登記簿，由接收文件人簽字后方可,，否則,，不能擅自將文件交予他人，而不辦理簽收手續(xù),。

四,、報(bào)告、請(qǐng)示,、匯報(bào),、制度、規(guī)定等均應(yīng)以文件形式印發(fā),，宣傳活動(dòng)類一般應(yīng)以簡(jiǎn)報(bào)形式印發(fā),，每周例會(huì)的紀(jì)要內(nèi)容均以紀(jì)要形式印發(fā)。落實(shí)公司會(huì)議精神的情況匯報(bào)應(yīng)以文件形式上報(bào),。

五,、凡打印的`錯(cuò)文件應(yīng)及時(shí)銷毀，以免機(jī)密外泄,。

六,、借閱文件超過八小時(shí)的應(yīng)辦理借閱手續(xù)，否則不以外借,。借閱文件者只限本單位人員,，重要文件的借閱均由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

太原吉祥匯物業(yè)管理有限公司 20xx年7月22日

技術(shù)文件管理制度篇七

1、技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件（工藝,、檢驗(yàn)規(guī)范）的編制,、更改、負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核,。

2,、總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。

3,、品控部負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理,、發(fā)放等管理工作。

1,、生產(chǎn)行政部針對(duì)產(chǎn)品的要求,，通過，確定應(yīng)有的技術(shù)文件（包括配方,、工藝,、檢驗(yàn)規(guī)范等）。

2,、根據(jù)技術(shù)文件的要求相應(yīng)落實(shí)到有關(guān)人員,，收集有關(guān)資料，作為開發(fā)產(chǎn)品的,。依據(jù)，這些資料應(yīng)由技術(shù)部負(fù)責(zé)人對(duì)其適宜性進(jìn)行評(píng)審,。

3,、通過評(píng)審，由開發(fā)人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā),，編制相應(yīng)的技術(shù)文件,，這些文件在適當(dāng)?shù)碾A段，由生產(chǎn)行政部對(duì)其符合性進(jìn)行評(píng)審,，必需時(shí)由質(zhì)量負(fù)責(zé)人如今有關(guān)部門一同進(jìn)行評(píng)審,。評(píng)審符合要求后，交技術(shù)部負(fù)責(zé)審核,、總經(jīng)進(jìn)批準(zhǔn)后進(jìn)行小樣試驗(yàn),。

4、通過批準(zhǔn),，由化驗(yàn)室 負(fù)責(zé)小親試樣,，對(duì)小樣進(jìn)行產(chǎn)品特性的總體驗(yàn)證。

5,、在驗(yàn)證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求,，應(yīng)由原開發(fā)人員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)開發(fā)文件作更改，更改后仍應(yīng)進(jìn)行審批。

6,、通過驗(yàn)證,，產(chǎn)品符合要求，可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認(rèn)的方法對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行鑒定,。

7,、通過鑒定，由開發(fā)人員對(duì)技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查,，正式定稿,，定稿的文件由質(zhì)量負(fù)責(zé)人員進(jìn)行審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，作為批量投產(chǎn)的依據(jù),。

8、審批后的正搞,，由品控部移交到技術(shù)部進(jìn)行歸檔,，根據(jù)需要，技術(shù)部負(fù)責(zé)指派專人對(duì)文件進(jìn)行復(fù)制,，發(fā)放到需使用的部門,，進(jìn)行使用。

9,、在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯(cuò)或需進(jìn)行更改,，由使用部門提出報(bào)技術(shù)部，負(fù)責(zé)人簽注意見后,，由原開發(fā)人員進(jìn)行更盡管,，當(dāng)指定其它人員更改，應(yīng)取得相應(yīng)的背景資料,。

10,、更改后，應(yīng)通過4.4,、4.5,、4.7、4.8程序后,，由技術(shù)部負(fù)責(zé)原稿進(jìn)行修改,，對(duì)發(fā)下文件同時(shí)進(jìn)行修改。

11,、任何人員,、任何部門均不得擅自更改文件，對(duì)制訂審批后的文件應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,。

12,、本制度由生產(chǎn)行政結(jié)合平時(shí)工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實(shí)施情況,。

13、當(dāng)發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況,，質(zhì)檢部將開出《糾正措施處理單》限期進(jìn)行整改,，嚴(yán)重的應(yīng)按違反廠紀(jì)廠規(guī)進(jìn)行處理，對(duì)造成損失將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任,，對(duì)造成事故的移交有關(guān)方面處理,。