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2023年工程檔案整理工作實施方案四篇總結(jié)(四篇)

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2023年工程檔案整理工作實施方案四篇總結(jié)(四篇)
時間:2022-12-24 23:55:45     小編:zdfb

確定目標(biāo)是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計劃開展某項工作的時候,,我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案,。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。

工程檔案整理工作實施方案四篇總結(jié)篇一

1,、逐件整理文件材料,,剔除重份及無歸檔價值的文件,補(bǔ)充缺頁,,保證每卷內(nèi)容的完整性,。

2、按照技術(shù)文件材料的自然形成規(guī)律,,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,,將歸檔的文件材料按《分類規(guī)則》進(jìn)行合理的分類、組卷、排列并編制檔號,。

(1)卷內(nèi)文件排列,。管理性文件資料排列,批復(fù)在前請示在后,,正文在前附件在后,,匯總表在前原始表在后,文字材料在前圖表在后,,結(jié)論性材料在前依據(jù)性文件在后,;科技材料按原形成規(guī)律排列。

(2)工程圖紙排列,。按原設(shè)計圖紙排列,。

(3)每個案卷內(nèi)的文字材料、圖紙,,應(yīng)在每份(件)資料,、圖紙的右下角蓋檔號章。具體方法見能源部(1991)231號文中的編制說明,。

(4)案卷內(nèi)容排列,。案卷封面、卷內(nèi)目錄,、文件材料,、備考表、封底,。

(5)案卷排列,。視案卷情況,可按二級類目編制案卷流水號,,也可按三級類目編制案卷流水號,,但分類要盡量分到四級類目。案卷號必須是一卷一號,,不能有重號,。

(6)分卷。同類材料數(shù)量較多的,,可分成多個案卷,每卷要分別擬寫案卷封面,,填寫卷內(nèi)目錄,,備考表。在案卷題名上注明第幾分冊,。編制流水案卷號,,不能有重復(fù)的檔號。

(7)裝訂。所有歸檔材料要拆除金屬物用線裝訂成冊或單份裝訂,。成冊的案卷編制頁號,,每個案卷內(nèi)凡是有文字的文件材料都編制頁碼,正面編在右下角,,空白頁不編,,順序均從“1”開始,依次編制流水號,。單份的文件材料依次編制件號,。

(8)檔號的編制。嚴(yán)格按照規(guī)定編制相應(yīng)的檔號,。

(9)保管期限的劃分,。結(jié)合規(guī)定,制定符合本單位實際的保管期限表,。

二,、索引目錄的編制

工程項目的竣工檔案需編制索引目錄。索引目錄由編制說明,、分類目錄及卷內(nèi)目錄三部分組成,,工程項目檔案按如下內(nèi)容編制總結(jié)。

1,、工程項目概況,。包括項目的批準(zhǔn)單位,時間,、文號,;項目總投資和概算;項目籌建,、開工,、竣工時間;項目建設(shè),、設(shè)計,、施工(包分包單位)和監(jiān)理單位;項目的單位工程總數(shù),,工程范圍和主要工程量,。

2、工程竣工檔案概況,。包括項目檔案整理的依據(jù)性文件,、文號,項目檔案的分類原則和分類包括的主要內(nèi)容,;項目檔案的總卷數(shù)和各類檔案卷數(shù),;項目檔案套數(shù)以及各套檔案的保存單位;項目檔案檔號的組成及其代字代號的說明;檔案編制人員名單,。

三,、文件的修整編排

1、同一案卷內(nèi)文件材料的幅面規(guī)格應(yīng)當(dāng)基本一致,。大于標(biāo)準(zhǔn)幅面尺寸297×210mm的文件材料,,應(yīng)向內(nèi)折疊成標(biāo)準(zhǔn)幅面;圖樣材料采用“手風(fēng)琴”式折疊法,,圖面朝里,,標(biāo)題欄外露。對小幅面不易裝訂的材料,,應(yīng)當(dāng)平行或階梯式粘貼在標(biāo)準(zhǔn)幅面的白紙上,,并按自左至右、自上而下的順序,,在被粘貼文件材料的右下角自“1”起編號,,在托裱紙底部注明“此頁共×張”。

2,、對裝訂可能發(fā)生壓字現(xiàn)象的文件材料,,應(yīng)當(dāng)逐頁在其裝訂位置粘貼裝訂邊條。破損的文件材料應(yīng)予修裱,。案卷采取不裝訂形式的,,應(yīng)當(dāng)以每份文件材料或反映同一問題的文件材料為單位裝訂成件,印件與定稿,、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件,、正件與附件裝訂在一起,沒有文件材料題名或題名不能準(zhǔn)確反映內(nèi)容的應(yīng)重新擬定題名,,外加“[]”標(biāo)識,。

3、用線繩裝訂案卷,,采用三孔一線裝訂法,。卷內(nèi)文件目錄排列在卷內(nèi)文件之前,備考表排列在卷內(nèi)文件之后,。文件按所編頁號排列,,裝訂位置在文件材料左側(cè)中部,距左端12mm,,裝訂長度為160mm,,結(jié)頭系在案卷內(nèi)側(cè)背面。

四,、案卷的編目工作

案卷編目工作內(nèi)容有:編頁(件)號、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表,編制案卷封面和案卷編目工作內(nèi)容有:編頁(件)號,、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表,,編制案卷封面和脊背等。

1,、裝訂的案卷,,統(tǒng)一在有內(nèi)容的每頁材料正面右下角,背面左下角從“1”起依次標(biāo)注頁號,。不裝訂的案卷,,以件為單位,從“1”起依次標(biāo)注頁號,,并按要求在文件首頁的右上角加蓋檔號章,,填寫檔號章內(nèi)容。檔號章格式見《歸檔文件整理規(guī)程》,。兩張以上小幅面文件材料托裱在同一頁紙上的,,按一頁編寫頁號。案卷封面,、卷內(nèi)目錄,、備考表不編寫頁號。

2,、卷內(nèi)文件目錄填寫要求:“序號”要以卷內(nèi)文件材料排列的先后順序填寫,。“文(圖)號”應(yīng)填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號或圖紙代號,;“責(zé)任者”應(yīng)填寫對文件內(nèi)容有責(zé)任的團(tuán)體和個人,,即文件的署名者?!邦}名”即文件標(biāo)題,,一般應(yīng)當(dāng)照實抄錄,自擬標(biāo)題的外加“[]”標(biāo)識,?!叭掌凇笔侵肝募纬蓵r間,用八位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫,。如:2003年2月2日寫作20030202,。“頁號”,,裝訂的案卷應(yīng)填寫卷內(nèi)每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號,,最后一份文件材料填寫其起止頁號,用“首頁號/末頁號”表示,;不裝訂的案卷以件為單位填寫卷內(nèi)每份文件材料的頁數(shù),。

3,、備考表主要用來記錄本卷的文件狀況?!罢f明”應(yīng)填寫卷內(nèi)文件材料的件數(shù)和頁數(shù)以及在組卷或案卷使用過程中需要說明的問題(卷內(nèi)文件缺頁,、修改、補(bǔ)充,、移出,、銷毀等)。案卷歸檔后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題,,由檔案管理人員填寫并簽名,、標(biāo)注時間?!罢砣恕?,由立卷人簽名?!皺z查人”,,由案卷質(zhì)量審核人簽名?!皶r間”,,填寫立卷完成與案卷檢查日期。

4,、案卷卷皮應(yīng)采用《檔案裝具與用表格式》規(guī)定的格式,。填寫案卷封面應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:“案卷題名”,應(yīng)包括本卷文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān),、內(nèi)容,、名稱或項目的名稱、型號及其組件,、部件的代號和名稱,。“立檔單位”,,應(yīng)填寫文件材料組卷部門或主要責(zé)任者,。“起止日期”,,應(yīng)填寫卷內(nèi)文件材料的起止日期,。“保管期限與密級”,,按有關(guān)劃分保管期限與保密級別的規(guī)定填寫,。“檔號”,,填寫檔案分類號和案卷順序號,。

5,、案卷脊背填寫“檔號”,應(yīng)從左至右橫排填寫,;“題名”,,首行空兩個字自左至右豎寫。編目所用數(shù)字除案卷題名外均為阿拉伯?dāng)?shù)字,。

工程檔案整理工作實施方案四篇總結(jié)篇二

為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,,保護(hù)盒利用好黨員檔案資料,,我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理,現(xiàn)將實施方案制定如下:

1,、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,,對確實的黨員檔案資料進(jìn)行補(bǔ)齊,無法補(bǔ)齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,,對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。

2,、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室,,由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。

(一)準(zhǔn)備工作(3月下旬)

成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,由曹巍任組長,,鄧紅梅、劉慈玲,、成麗,、劉娜、易明弘,、劉康為成員,,確保工作順利完成。

(二)檔案的收集整理(4月—6月)

按照歸檔要求,,對黨員檔案資料進(jìn)行收集整理,,做好檔案收集、立卷,、編號,、裝盒等工作,對立卷的檔案進(jìn)行分類存放,,并編制好臺賬,。

(三)完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)(7月—8月)

合理建設(shè)好黨員檔案室,配齊檔案柜,、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,,并將黨員檔案管理制度上墻,。

(四)總結(jié)(9月—10月)

開展一次”回頭看”,認(rèn)真檢查各項工作是否存在紕漏,,并總結(jié)好經(jīng)驗教訓(xùn),,做好其他資料的收集整理。

工程檔案整理工作實施方案四篇總結(jié)篇三

為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化,、規(guī)范化,,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,,正在進(jìn)行檔案的整理,、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn),,規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),力爭檔案工作提檔升級,。

基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:

按重慶市檔案局號文件標(biāo)準(zhǔn)(?。ㄊ校┮患墸?/p>

按照政法委的職能,、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,,分成三大類:

1、文書檔案

主要內(nèi)容是:上級文件,、同級文件及各類材料,。

2、財務(wù)檔案

主要內(nèi)容是:帳目,、憑證,、票據(jù)、報表等,。

3,、人事檔案

主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件,、受獎懲情況,、黨員基本信息資料等。

4,、科技檔案

主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果,、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等,。

5,、基建檔案

主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計圖紙、預(yù)算等檔案資料,。

文書檔案:收集,、整理上三級和本級文件的正文及底稿,將機(jī)關(guān)有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案),。

聲像檔案:收集有關(guān)工作,、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片),、音像帶,、磁盤等,分類歸檔,。

財會檔案:帳簿,、報表、憑證裝訂成冊,、編號、存檔,??萍紮n案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷,、打目錄,、打頁號、填寫備考表,、編號等,。

基建檔案包括:設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案,、工程前期文件材料等,。

1、文書檔案(案卷目錄,、分類目錄,、字號目錄);

2,、聲像檔案(聲像檔案總目錄,、照片檔案總目錄、分類目錄),;

3,、財會檔案(三冊案卷目錄);

4,、科技檔案(總目錄,、案卷目錄、分類目錄),;

5,、基建檔案(總目錄,、案卷目錄、分類目錄),;

6,、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等,。

1,、借閱制度;

2,、歸檔制度,;

3、管理人員崗位責(zé)任制,;

4,、保密制度;

5,、其它工作制度,。

12月底前,完成機(jī)關(guān)20xx年各類檔案整理,、歸檔及編制相關(guān)檢索工具,。之后,進(jìn)入正常管理階段,。

1,、為使我委20xx年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗豐富,、政治立場堅定,、保密意識強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,,預(yù)計經(jīng)費(fèi)2000元,,經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。

2,、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,、規(guī)范化,,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料,、圖紙,、光盤、照片、錄音,、錄象帶等,,向檔案室移交,并填寫移交目錄,。時間為12月25日前,。

工程檔案整理工作實施方案四篇總結(jié)篇四

為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,,提高檔案管理水平,,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,,結(jié)合實際,,制定如下工作方案:

為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。其成員組成如下:組長:xx理事長,,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作,。

檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重要工作,在各門類檔案的收集過程中,,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,,積極幫助,,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù),。

第一階段:準(zhǔn)備階段(時間:年3月1日至3月5日)

1,、制定檔案達(dá)標(biāo)升級工作實施方案,,明確工作人員,,分解落實責(zé)任,。

2,、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件,、法律法規(guī),、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義,。

3,、制定和完善檔案管理辦法,,各項制度及歸檔范圍,,分類大剛、保管期限表,。

4,、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實物檔案陳列室,、空調(diào)防塵,、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等,。

第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的收集工作,。包括各類文件材料的收集、整理,、裝袋,、著錄、歸檔,、打印歸檔文件目錄等,。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),,即文書檔案,、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé);會計檔,、基建檔案案由財務(wù)科負(fù)責(zé),。

第三階段自評自查,總結(jié)迎檢,。

對照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。

(一)按照本方案規(guī)定需收集,、整理的檔案資料,,各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理,。凡因檔案資料移交不及時,、不完整而發(fā)生的遺失、損毀,、泄密等問題,,由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

(二)在收集整理工作開始之前,,制定詳細(xì)的計劃,,分段整理,按時完成,。

(三)實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度,。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進(jìn)展情況,。

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