為了確定工作或事情順利開(kāi)展,,常常需要預(yù)先制定方案,,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,、步驟和安排等。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的方案范文,,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
工程檔案整理工作實(shí)施方案四篇文章篇一
1,、逐件整理文件材料,剔除重份及無(wú)歸檔價(jià)值的文件,,補(bǔ)充缺頁(yè),,保證每卷內(nèi)容的完整性,。
2、按照技術(shù)文件材料的自然形成規(guī)律,,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,,將歸檔的文件材料按《分類(lèi)規(guī)則》進(jìn)行合理的分類(lèi)、組卷,、排列并編制檔號(hào),。
(1)卷內(nèi)文件排列。管理性文件資料排列,,批復(fù)在前請(qǐng)示在后,,正文在前附件在后,匯總表在前原始表在后,,文字材料在前圖表在后,,結(jié)論性材料在前依據(jù)性文件在后;科技材料按原形成規(guī)律排列,。
(2)工程圖紙排列,。按原設(shè)計(jì)圖紙排列。
(3)每個(gè)案卷內(nèi)的文字材料,、圖紙,,應(yīng)在每份(件)資料、圖紙的右下角蓋檔號(hào)章,。具體方法見(jiàn)能源部(1991)231號(hào)文中的編制說(shuō)明,。
(4)案卷內(nèi)容排列。案卷封面,、卷內(nèi)目錄、文件材料,、備考表,、封底。
(5)案卷排列,。視案卷情況,,可按二級(jí)類(lèi)目編制案卷流水號(hào),也可按三級(jí)類(lèi)目編制案卷流水號(hào),,但分類(lèi)要盡量分到四級(jí)類(lèi)目,。案卷號(hào)必須是一卷一號(hào),不能有重號(hào),。
(6)分卷。同類(lèi)材料數(shù)量較多的,,可分成多個(gè)案卷,每卷要分別擬寫(xiě)案卷封面,,填寫(xiě)卷內(nèi)目錄,,備考表,。在案卷題名上注明第幾分冊(cè),。編制流水案卷號(hào),不能有重復(fù)的檔號(hào),。
(7)裝訂,。所有歸檔材料要拆除金屬物用線(xiàn)裝訂成冊(cè)或單份裝訂,。成冊(cè)的案卷編制頁(yè)號(hào),每個(gè)案卷內(nèi)凡是有文字的文件材料都編制頁(yè)碼,,正面編在右下角,,空白頁(yè)不編,順序均從“1”開(kāi)始,,依次編制流水號(hào),。單份的文件材料依次編制件號(hào)。
(8)檔號(hào)的編制,。嚴(yán)格按照規(guī)定編制相應(yīng)的檔號(hào)。
(9)保管期限的劃分,。結(jié)合規(guī)定,,制定符合本單位實(shí)際的保管期限表。
二,、索引目錄的編制
工程項(xiàng)目的竣工檔案需編制索引目錄,。索引目錄由編制說(shuō)明、分類(lèi)目錄及卷內(nèi)目錄三部分組成,,工程項(xiàng)目檔案按如下內(nèi)容編制總結(jié),。
1、工程項(xiàng)目概況,。包括項(xiàng)目的批準(zhǔn)單位,,時(shí)間、文號(hào),;項(xiàng)目總投資和概算,;項(xiàng)目籌建、開(kāi)工,、竣工時(shí)間,;項(xiàng)目建設(shè),、設(shè)計(jì)、施工(包分包單位)和監(jiān)理單位,;項(xiàng)目的單位工程總數(shù),,工程范圍和主要工程量。
2,、工程竣工檔案概況,。包括項(xiàng)目檔案整理的依據(jù)性文件、文號(hào),,項(xiàng)目檔案的分類(lèi)原則和分類(lèi)包括的主要內(nèi)容,;項(xiàng)目檔案的總卷數(shù)和各類(lèi)檔案卷數(shù);項(xiàng)目檔案套數(shù)以及各套檔案的保存單位,;項(xiàng)目檔案檔號(hào)的組成及其代字代號(hào)的說(shuō)明,;檔案編制人員名單。
三,、文件的修整編排
1,、同一案卷內(nèi)文件材料的幅面規(guī)格應(yīng)當(dāng)基本一致。大于標(biāo)準(zhǔn)幅面尺寸297×210mm的文件材料,,應(yīng)向內(nèi)折疊成標(biāo)準(zhǔn)幅面,;圖樣材料采用“手風(fēng)琴”式折疊法,圖面朝里,,標(biāo)題欄外露,。對(duì)小幅面不易裝訂的材料,應(yīng)當(dāng)平行或階梯式粘貼在標(biāo)準(zhǔn)幅面的白紙上,,并按自左至右,、自上而下的順序,在被粘貼文件材料的右下角自“1”起編號(hào),,在托裱紙底部注明“此頁(yè)共×張”,。
2、對(duì)裝訂可能發(fā)生壓字現(xiàn)象的文件材料,,應(yīng)當(dāng)逐頁(yè)在其裝訂位置粘貼裝訂邊條,。破損的文件材料應(yīng)予修裱。案卷采取不裝訂形式的,,應(yīng)當(dāng)以每份文件材料或反映同一問(wèn)題的文件材料為單位裝訂成件,,印件與定稿、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件,、正件與附件裝訂在一起,,沒(méi)有文件材料題名或題名不能準(zhǔn)確反映內(nèi)容的應(yīng)重新擬定題名,外加“[]”標(biāo)識(shí)。
3,、用線(xiàn)繩裝訂案卷,,采用三孔一線(xiàn)裝訂法。卷內(nèi)文件目錄排列在卷內(nèi)文件之前,,備考表排列在卷內(nèi)文件之后,。文件按所編頁(yè)號(hào)排列,裝訂位置在文件材料左側(cè)中部,,距左端12mm,,裝訂長(zhǎng)度為160mm,結(jié)頭系在案卷內(nèi)側(cè)背面,。
四,、案卷的編目工作
案卷編目工作內(nèi)容有:編頁(yè)(件)號(hào),、填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和備考表,,編制案卷封面和案卷編目工作內(nèi)容有:編頁(yè)(件)號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和備考表,,編制案卷封面和脊背等,。
1、裝訂的案卷,,統(tǒng)一在有內(nèi)容的每頁(yè)材料正面右下角,,背面左下角從“1”起依次標(biāo)注頁(yè)號(hào)。不裝訂的案卷,,以件為單位,,從“1”起依次標(biāo)注頁(yè)號(hào),并按要求在文件首頁(yè)的右上角加蓋檔號(hào)章,,填寫(xiě)檔號(hào)章內(nèi)容,。檔號(hào)章格式見(jiàn)《歸檔文件整理規(guī)程》。兩張以上小幅面文件材料托裱在同一頁(yè)紙上的,,按一頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)號(hào),。案卷封面、卷內(nèi)目錄,、備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào),。
2、卷內(nèi)文件目錄填寫(xiě)要求:“序號(hào)”要以卷內(nèi)文件材料排列的先后順序填寫(xiě),?!拔模▓D)號(hào)”應(yīng)填寫(xiě)文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)或圖紙代號(hào);“責(zé)任者”應(yīng)填寫(xiě)對(duì)文件內(nèi)容有責(zé)任的團(tuán)體和個(gè)人,,即文件的署名者,。“題名”即文件標(biāo)題,一般應(yīng)當(dāng)照實(shí)抄錄,,自擬標(biāo)題的外加“[]”標(biāo)識(shí),。“日期”是指文件形成時(shí)間,,用八位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě),。如:2003年2月2日寫(xiě)作20030202?!绊?yè)號(hào)”,,裝訂的案卷應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)每份文件材料首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào),最后一份文件材料填寫(xiě)其起止頁(yè)號(hào),,用“首頁(yè)號(hào)/末頁(yè)號(hào)”表示,;不裝訂的案卷以件為單位填寫(xiě)卷內(nèi)每份文件材料的頁(yè)數(shù)。
3,、備考表主要用來(lái)記錄本卷的文件狀況,。“說(shuō)明”應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料的件數(shù)和頁(yè)數(shù)以及在組卷或案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題(卷內(nèi)文件缺頁(yè),、修改,、補(bǔ)充、移出,、銷(xiāo)毀等),。案卷歸檔后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,由檔案管理人員填寫(xiě)并簽名,、標(biāo)注時(shí)間,。“整理人”,,由立卷人簽名,。“檢查人”,,由案卷質(zhì)量審核人簽名,。“時(shí)間”,,填寫(xiě)立卷完成與案卷檢查日期,。
4、案卷卷皮應(yīng)采用《檔案裝具與用表格式》規(guī)定的格式,。填寫(xiě)案卷封面應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:“案卷題名”,,應(yīng)包括本卷文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容,、名稱(chēng)或項(xiàng)目的名稱(chēng),、型號(hào)及其組件、部件的代號(hào)和名稱(chēng)?!傲n單位”,,應(yīng)填寫(xiě)文件材料組卷部門(mén)或主要責(zé)任者?!捌鹬谷掌凇?,應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料的起止日期?!氨9芷谙夼c密級(jí)”,,按有關(guān)劃分保管期限與保密級(jí)別的規(guī)定填寫(xiě)?!皺n號(hào)”,,填寫(xiě)檔案分類(lèi)號(hào)和案卷順序號(hào)。
5,、案卷脊背填寫(xiě)“檔號(hào)”,,應(yīng)從左至右橫排填寫(xiě);“題名”,,首行空兩個(gè)字自左至右豎寫(xiě),。編目所用數(shù)字除案卷題名外均為阿拉伯?dāng)?shù)字。
工程檔案整理工作實(shí)施方案四篇文章篇二
為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化,、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán),。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作,??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),,力爭(zhēng)檔案工作提檔升級(jí),。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
按重慶市檔案局號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)(省(市)一級(jí)),。
按照政法委的職能,、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類(lèi):
1,、文書(shū)檔案
主要內(nèi)容是:上級(jí)文件,、同級(jí)文件及各類(lèi)材料。
2,、財(cái)務(wù)檔案
主要內(nèi)容是:帳目,、憑證、票據(jù)、報(bào)表等,。
3,、人事檔案
主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動(dòng)文件,、受獎(jiǎng)懲情況,、黨員基本信息資料等。
4,、科技檔案
主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果,、學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)資料、調(diào)研成果等,。
5,、基建檔案
主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計(jì)圖紙,、預(yù)算等檔案資料,。
文書(shū)檔案:收集、整理上三級(jí)和本級(jí)文件的正文及底稿,,將機(jī)關(guān)有保存價(jià)值的文件刻錄光盤(pán)(包括紙質(zhì)檔案),。
聲像檔案:收集有關(guān)工作、會(huì)議,、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片(包括底片),、音像帶、磁盤(pán)等,,分類(lèi)歸檔,。
財(cái)會(huì)檔案:帳簿、報(bào)表,、憑證裝訂成冊(cè),、編號(hào)、存檔,??萍紮n案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對(duì)所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷,、打目錄,、打頁(yè)號(hào)、填寫(xiě)備考表,、編號(hào)等,。
基建檔案包括:設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案,、工程前期文件材料等,。
1,、文書(shū)檔案(案卷目錄、分類(lèi)目錄,、字號(hào)目錄),;
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄,、照片檔案總目錄,、分類(lèi)目錄);
3,、財(cái)會(huì)檔案(三冊(cè)案卷目錄),;
4、科技檔案(總目錄,、案卷目錄,、分類(lèi)目錄);
5,、基建檔案(總目錄,、案卷目錄、分類(lèi)目錄),;
6,、建立健全各類(lèi)檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等,。
1,、借閱制度;
2,、歸檔制度,;
3、管理人員崗位責(zé)任制,;
4、保密制度,;
5,、其它工作制度。
12月底前,,完成機(jī)關(guān)20xx年各類(lèi)檔案整理,、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,,進(jìn)入正常管理階段,。
1、為使我委20xx年各類(lèi)檔案及時(shí)統(tǒng)一歸檔管理,,建議外請(qǐng)一名經(jīng)驗(yàn)豐富,、政治立場(chǎng)堅(jiān)定,、保密意識(shí)強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類(lèi)歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書(shū),,預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)2000元,,經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
2,、為使我委各類(lèi)檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,、規(guī)范化,,需要求各部門(mén)將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料,、圖紙,、光盤(pán)、照片,、錄音,、錄象帶等,向檔案室移交,,并填寫(xiě)移交目錄,。時(shí)間為12月25日前。
工程檔案整理工作實(shí)施方案四篇文章篇三
為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開(kāi)發(fā)利用,,加速檔案信息化進(jìn)程,,提高檔案管理水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,,結(jié)合實(shí)際,制定如下工作方案:
為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。其成員組成如下:組長(zhǎng):xx理事長(zhǎng),副組長(zhǎng):xx副理事長(zhǎng),,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重要工作,,在各門(mén)類(lèi)檔案的收集過(guò)程中,,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,,積極幫助,,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù),。
第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:年3月1日至3月5日)
1,、制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案,,明確工作人員,分解落實(shí)責(zé)任,。
2,、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī),、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義,。
3、制定和完善檔案管理辦法,,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,,分類(lèi)大剛、保管期限表,。
4,、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,,調(diào)整實(shí)物檔案陳列室,、空調(diào)防塵、防鼠,、防蟲(chóng)設(shè)施和檔案盒等,。
第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的收集工作。包括各類(lèi)文件材料的收集,、整理,、裝袋、著錄,、歸檔,、打印歸檔文件目錄等。各類(lèi)檔案的收集,、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),,即文書(shū)檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé),;會(huì)計(jì)檔,、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。
第三階段自評(píng)自查,,總結(jié)迎檢。
對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備,。
(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,,各股室要不折不扣,、毫無(wú)保留地移交辦公室集中管理,。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失,、損毀,、泄密等問(wèn)題,由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,。
(二)在收集整理工作開(kāi)始之前,,制定詳細(xì)的計(jì)劃,分段整理,,按時(shí)完成,。
(三)實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,,辦公室對(duì)檔案整理工作在辦公會(huì)上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況,。
工程檔案整理工作實(shí)施方案四篇文章篇四
為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實(shí)現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,,保護(hù)盒利用好黨員檔案資料,,我鎮(zhèn)決定對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理,現(xiàn)將實(shí)施方案制定如下:
1,、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,,對(duì)確實(shí)的黨員檔案資料進(jìn)行補(bǔ)齊,無(wú)法補(bǔ)齊的要求黨員填寫(xiě)好黨員信息登記表并予以歸檔,,對(duì)每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
2,、建設(shè)好專(zhuān)門(mén)的農(nóng)村黨員檔案室,,由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。
(一)準(zhǔn)備工作(3月下旬)
成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,由曹巍任組長(zhǎng),,鄧紅梅、劉慈玲,、成麗,、劉娜、易明弘,、劉康為成員,,確保工作順利完成。
(二)檔案的收集整理(4月—6月)
按照歸檔要求,,對(duì)黨員檔案資料進(jìn)行收集整理,,做好檔案收集、立卷,、編號(hào),、裝盒等工作,,對(duì)立卷的檔案進(jìn)行分類(lèi)存放,并編制好臺(tái)賬,。
(三)完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)(7月—8月)
合理建設(shè)好黨員檔案室,,配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,,并將黨員檔案管理制度上墻,。
(四)總結(jié)(9月—10月)
開(kāi)展一次”回頭看”,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作是否存在紕漏,,并總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,做好其他資料的收集整理。