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辦公室文員的工作職責(zé)和要求篇一

1,、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2,、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;

3,、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

4、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù),。

任職要求：

1,、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);

2、具備積極態(tài)度,，執(zhí)行力;

3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,，熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

辦公室文員的工作職責(zé)和要求篇二

1,、 參與投標(biāo)的相關(guān)工作：招投標(biāo)信息的查詢,、投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名,、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫(xiě),、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊(cè)等,。

2、 按招標(biāo)文件要求,，編寫(xiě)、制作投標(biāo)文件,，如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫(xiě)、裝訂等)

3,、整理公司業(yè)績(jī)資料,、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;

4,、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書(shū)制作工作;

5,、協(xié)助項(xiàng)目授權(quán)書(shū)的申請(qǐng)及蓋章等工作;

6,、與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;

7,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)后澄清問(wèn)題的及時(shí)整理與回復(fù);

8,、人事行政其他各項(xiàng)工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

辦公室文員的工作職責(zé)和要求篇三

1,、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、記錄留言,、電話轉(zhuǎn)接工作

2,、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的服務(wù)接待、會(huì)議接待工作

3,、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會(huì)議室,、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

4,、負(fù)責(zé)快遞、信函,、報(bào)刊雜志,、傳真收發(fā)的登記處理

5、負(fù)責(zé)復(fù)印件,、打印機(jī),、會(huì)議視頻等辦公設(shè)備的維護(hù)及管理工作

6,、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總,、外出登記，為薪資核算提供可靠依據(jù)

7,、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，更新公司花名冊(cè),、通訊錄

8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

辦公室文員的工作職責(zé)和要求篇四

職責(zé)：

1,、協(xié)助制定及執(zhí)行業(yè)績(jī)部門的各項(xiàng)規(guī)章制度;

2、負(fù)責(zé)公司公文的撰寫(xiě);

3,、負(fù)責(zé)文件、公文,、函件的接收,、登記,、保密、傳遞,、保管、督辦和文書(shū)歸檔工作;

4,、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;

5,、進(jìn)行市場(chǎng)和媒介崗位的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;

6、協(xié)助總助協(xié)調(diào)處理各部門的協(xié)調(diào)工作;

任職資格：

1,、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2,、熟悉公文寫(xiě)作格式,，具備商務(wù)信函寫(xiě)作能力，熟練運(yùn)用office等辦公軟件;

3,、工作仔細(xì)認(rèn)真,、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,，具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力,。

辦公室文員的工作職責(zé)和要求篇五

1,、負(fù)責(zé)產(chǎn)品報(bào)價(jià)單及工程標(biāo)標(biāo)書(shū)的制作、合同文件的歸檔,；

2,、接聽(tīng)電話、收發(fā)快遞,、售后服務(wù)客戶回訪,、接待來(lái)訪人員等工作；

3,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

辦公室文員的工作職責(zé)篇3

1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室文件撰寫(xiě)工作；

2.接聽(tīng)辦公室電話,，并及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,；

3.部分文件整理歸檔等工作；

4.接待來(lái)訪等工作,。

辦公室文員的工作職責(zé)和要求篇六

一,、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒(méi)有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作,。

二、 負(fù)責(zé)公司文件資料的打字,、復(fù)印,、匯編、登記等工作,。

三,、 負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

四、負(fù)責(zé)辦公用品,、低值易耗品的保管,、分配、發(fā)放工作,。

五,、 負(fù)責(zé)電話、水,、電的抄費(fèi)/度登記,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。

六、 配合部門負(fù)責(zé)人做好各方面工作,，督促檢查各部門的紀(jì)律,、衛(wèi)生工作，及時(shí)掌握各種信息,，向辦公室主任匯報(bào),。

七、做好各種會(huì)議的記錄,、整理工作,，發(fā)放、記錄,、歸檔公司的管理性文件和資料。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá),、下情上達(dá),、接收、發(fā)放,、整理,、建檔及保管工作，負(fù)責(zé)公司證照,、檔案,、大事記的記錄、歸檔和管理工作,。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),，保守公司秘密,。

八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)儲(chǔ)備,，保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券,、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,，要求保持展廳,、辦公過(guò)道、會(huì)議室,、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,，包括：制服、食堂 ,、宿舍,、辦公設(shè)施、通訊,、衛(wèi)生環(huán)境,、安全等,。

十、堅(jiān)持管理原則,，對(duì)違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出,，要求整改。

十一,、宣傳欄布置,、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流,、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作,。