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公章管理使用制度匯編篇一

公司印章主要指：公章、法定代表人私章,、合同章,、財務章、發(fā)票專用章,、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外,、對內(nèi)各種權(quán)利、義務關(guān)系的印鑒,。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印,。

印章管理包括刻印,、授權(quán)、使用,、廢止,、更換,。公司印章的管理應做到分散管理,、相互制約、專人保管,、嚴格審批,、嚴格使用登記、規(guī)范用印,。

1,、印章刻制

（1）所有印章的刻制工作應由行政部門指定專人負責。因工作需要申請新印章時,，由需求部門提出申請,，并說明新增印章的原因、用途和樣式等,，經(jīng)行政部門,、法律事務部門等確認后，報總經(jīng)理核準,。

（2）印章刻制完成后,，行政部門應指定專人（至少兩人同行）領(lǐng)回并交行政部長。行政部長應登記印章圖樣,、領(lǐng)回時間,、領(lǐng)回人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。

（3）刻制公章,、合同章,、財務章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理,，嚴禁在非法定機構(gòu)刻制印章,。

（4）私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為,。任何人不得私自刻印,、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責任,，由此導致的所有責任均由責任人承擔,。

2、印章保管

（1）印章應授權(quán)指定的保管人負責保管,，被指定的保管人應具備良好的職業(yè)道德和操守,。印章保管人具有保管,、登記、監(jiān)督等多重責任與權(quán)利,。

（2）任何部門在啟用印章前,，均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應的權(quán)責告知,，明確印章使用范圍,，并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時,，須查驗印章是否有被使用過的痕跡,，若發(fā)現(xiàn)有被使用過的痕跡，有權(quán)拒簽,，并應及時報告所在單位負責人,。行政部門應將簽收表單（應包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門負責人簽名,、行政部門交付人簽名,、印章圖樣、領(lǐng)取時間）存檔,。

（3）公司預留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章,、財務章。法定代表人私章與公章應分部門保管,，其保管人不得為同一人,。

（4）印章保管人應妥善保管印章,，并規(guī)范用印,。防止因印章丟失,、被盜用,、濫用等行為給公司造成損失,。根據(jù)印章性質(zhì),，印章保管人應承擔的責權(quán)如下：

①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人,，由總經(jīng)理負責在董事會授權(quán)范圍內(nèi)審批使用,。公章的保管人憑公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權(quán)人員）簽字的審批單為依據(jù)使用公章,。無相應審批單為依據(jù)使用公章,，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任,。

②法定代表人私章的保管者為公司行政部門,，無獨立使用權(quán)利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,，否則負全部責任,。

③財務章的保管人為財務部門負責人，無獨立使用權(quán)利,，但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利,。財務章應依據(jù)公司董事會授權(quán)的范圍,、會計原則、對外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用,。未在公司董事會授權(quán)范圍內(nèi)或無公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財務章,，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任,。

④業(yè)務章,、合同章的保管人為公司相應的業(yè)務部門。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),，可獨立使用,。未在授權(quán)范圍內(nèi)的，無獨立使用權(quán)利,，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用,。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用,，業(yè)務章、合同章保管人承擔主要責任,，經(jīng)辦人承擔次要責任,。

⑤其他職能部門印章保管人為各部門負責人。保管人對印章具有獨立使用權(quán)利,，同時負全部使用責任,。

⑥非特別原因，嚴禁在空白紙張,、空白格式化文件上加蓋公章,、合同章、業(yè)務章,、財務章和法定代表人私章等,。經(jīng)總經(jīng)理特別批準同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應采取編號,、專人管理,、嚴格審批、使用登記,、定期稽核使用情況,、定期繳銷（剩余紙張或文件）等辦法嚴格管理。

⑦嚴禁任何人未經(jīng)批準擅自將公章,、合同章,、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章,、合同章等外出辦事或出差時,，應事先經(jīng)總經(jīng)理批準,，并應至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章,，共同使用,。辦理完畢后，經(jīng)辦人應共同歸還印章,，并辦理借用注銷登記,。

⑧經(jīng)辦人、審批人對其蓋章的材料內(nèi)容的真實性,、合理性,、合法性負全責。

⑨印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,，如出現(xiàn)問題,，后果自負。給公司造成損失的,，公司有權(quán)依法追究其責任,。

1、公章

（1）以公司名義上報,、外送,、下發(fā)的文件資料（含文件、資料,、報表等）,，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章。

（2）申請蓋章人須填寫申請單,，填寫內(nèi)容包括：申請部門,、經(jīng)辦人姓名（本人簽名）、申請日期,、文件名稱及內(nèi)容摘要,、擬報送部門或用途等，內(nèi)容應填寫完整無誤,，經(jīng)申請部門領(lǐng)導,、分管領(lǐng)導審批同意后,，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理（或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人,，下同）核準簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門核實確認的,，申請單還應有其它部門相應人員的簽字,。

（3）總經(jīng)理已簽批的申請單和相應的文件資料原則上應由專人負責保管、傳送至公章保管專人蓋章。

（4）公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的申請單在文件資料上加蓋公章,，并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期,、事項、報送單位等,。申請蓋章的經(jīng)辦人應在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料,，如發(fā)現(xiàn)問題應當場提出解決。用印完畢后,，印章保管人應將申請單收集存檔,。

（5）負責保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失,、增加,、替換、扣押文件資料,，否則視為嚴重違反公司制度,，應負全責。

2,、法定代表人私章

涉及辦理銀行業(yè)務,、支付款項等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經(jīng)理簽批的申請單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章,。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的,，可直接蓋章,。蓋好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人應在相應審批表上注明法定代表人私章已蓋的標志,，防止重復蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn),。

3、公司財務章,、發(fā)票專用章

（1）公司財務章主要用于銀行匯票,、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務上使用,。

（2）業(yè)務付款的銀行匯票,、付款及托收憑證等，由業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務情況打印付款,、收款申請單后,，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，方可蓋章,。資產(chǎn)采購付款等單據(jù),，由公司行政部門經(jīng)辦人填寫有關(guān)付款申請單，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后,，方可蓋章,。

（3）現(xiàn)金支票1萬元以下,，財務經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過1萬元以上,，須總經(jīng)理審批通過后方可開具支票并加蓋財務章,。

（4）發(fā)票專用章由財務中心負責人指定專人保管，僅在公司對外開具發(fā)票,、收款收據(jù)上使用,。

4、合同章

合同章由公司業(yè)務部門負責人保管,。主要用于公司部門簽訂各類購銷合同,。公司根據(jù)合同金額大小，授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員,。所有業(yè)務合同需按公司規(guī)定流程,，經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務合同章。公司采購部門應每隔半年將申請使用的登記表交行政部門存檔,。

5,、業(yè)務章

各職能部門業(yè)務章，由部門負責人保管,。僅適用于各部門內(nèi)部使用,，主要用于公司內(nèi)部部門之間溝通交接和本部門內(nèi)部管理使用。職能部門業(yè)務章（如質(zhì)量管理部門章,、物流部門章）對外使用的應比照合同章管理規(guī)定,，由部門負責人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。

（1）廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫廢止申請單,，并呈公司總經(jīng)理核準后交由公司行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷,，分支機構(gòu)應交由總部行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷。

（2）遺失印章時責任人應立即向總經(jīng)理匯報,，并由印章保管人員填寫廢止申請單（詳細說明遺失原因,、責任人、可能造成的后果,、已經(jīng)采取的補救措施,、預計還需要采取的措施及成本、責任人處罰建議）呈公司總經(jīng)理核準后,，交由行政部門按批示處理,。

（3）如遺失公司基本印章（公章、財務章,、法人章,、發(fā)票專用章、合同章、業(yè)務章）,，必須登報申明并及時向公司董事會報備,。

（4）更換印章時，應由印章保管人員填寫廢止申請單,，說明更換原因,，并呈所在公司總經(jīng)理核準后，交由行政部門按批示處理,。如有需要須填寫《新增印章申請單》申請新的印章,。

公章管理使用制度匯編篇二

1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理,，并掌握使用,。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字,。

2,、以公司名義上報、外送,、下發(fā)的文件,、資料、報表等,，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù),。

3、企業(yè)公章不外借,，主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管,，雙方做好交接手續(xù)。

4,、企業(yè)員工因取款、取物,、掛失,、駕駛員辦證等，需用單位介紹信,，由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續(xù),。

5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章,。

6,、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處,。

1,、合同專用章由財務部專人保管，任何部門、人員不得借用,、代用合同章,，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責,；發(fā)生遺失,，應及時報告處理。

2,、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核,、簽字后,，在財務部蓋章，并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案,。

3,、未經(jīng)總經(jīng)理批準，沒有法定代表人或法人代表審核,、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,，否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失，并追究其刑事責任,。

4,、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處,。

1,、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。

2,、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用,。

3、除正常的財務需要用財務專用章和法人章外,，其他事項需用必須經(jīng)過財務負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù),。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處,。

4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。

1、現(xiàn)金,、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負責保管并掌握使用,。

2,、現(xiàn)金,、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行,、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用,。

3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。五,、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負責保管并掌握使用,，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,，財務部門在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章,。

公章管理使用制度匯編篇三

公司印章是企業(yè)合法存在的標志,，是企業(yè)權(quán)力的象征,。

為了保證公司印章的合法性,、可靠性和嚴肅性,，有效地維護公司利益,，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度,。

（一）公司印章的刻制均須報集團領(lǐng)導審批,。

（見附件：表1《印章刻制申請表》）

（二）法人個人名章、財務章,、公章,、合同章等，經(jīng)集團領(lǐng)導審批同意,，由集團企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù),，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，并經(jīng)市公安局備案,。

（三）公司各部門的專用章（部門章、勞動人事章等）,，由各部門根據(jù)工作需要提出申請,，經(jīng)集團領(lǐng)導審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù),。

（四）未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

新印章要做好戳記,，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存,，以便備查。

（見附件：表2《印章保管登記表》）

公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,，不得超出范圍使用,。

（一）公司公章

公章由企業(yè)管理總部專人保管。

各部門需要蓋公章的文件、通知等,，須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》（附表3）,，由部門總經(jīng)理核準，集團領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章,。

公司公章使用范圍主要為：

1,、公司對外簽發(fā)的文件。

2,、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3,、由公司出具的證明及有關(guān)材料,。

4、公司對外提供的財務報告,。

5,、公司章程、協(xié)議,。

6,、員工的任免聘用。

7,、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書,。

（二）公司合同專用章：

合同章由集團企業(yè)管理總部專人保管。

主要用于公司簽訂各類對外合同,，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,，由部門總經(jīng)理核準，集團領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章,。

公司合同專用章的使用范圍主要為：

1,、對外投資、合資,、合作協(xié)議,。

2、各類經(jīng)濟合同等,。

（三）公司（法人）個人名章：

法人私章由法人授權(quán)董事長辦公室主任保管,，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章,。

法人私章的使用范圍主要為：

主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表等文件,。

（四）財務專用章：

財務章由財務部保管,，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,，發(fā)票專用章由財務部專人保管,。

（五）公司各職能部門專用章：

職能部門章由集團企業(yè)管理總部專人保管。

主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,，由部門總經(jīng)理同意，集團分管領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章,。

（六）地區(qū)子（分）公司公章：

地區(qū)子（分）公司公章由集團企業(yè)管理總部專人保管,，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由該公司總經(jīng)理核準,，該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章,。

1、負責印章的保管,。

2,、負責設立印章使用登記臺帳。

3,、負責印章使用的審核工作,。

4、印章管理員必須切實負責,，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,。

如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替,，但必須辦理移交手續(xù),，并填寫印章移交登記表。

（見附件：表4《印章移交登記表》）

5,、為保證資金的絕對安全,，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管,、

監(jiān)督使用,，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,，一人無法提出現(xiàn)金,。

（一）印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,，按照印章的使用范圍,，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《印章使用申請表》）。

董事長簽字的文件可以直接用印,，不必留底,，否則將董事長簽字的原文件留底備查。

2、印章的使用由管理員設立使用登記臺帳,，嚴格審批和登記制度,。

（見附件：表5《印章使用登記表》）

3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用,。

4,、財務章、發(fā)票專用章,、法人個人名章由財務部門按崗位職責權(quán)限使用,。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用,。

若因工作需要,，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后,，由集團公司領(lǐng)導簽批后方可帶出，印章外出期間,，借用人只可將印章用于申請事由,，并對印章的使用后果承擔一切責任。

（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）

6,、以公司名義簽定的合同,、協(xié)議、訂購單等,，由專業(yè)人員審核,，集團公司領(lǐng)導批準后方可蓋章。

對加蓋印章的材料,，應注意落款單位必須與印章一致,，用印位置恰當，要齊年蓋月,，字跡端正,，圖形清晰。

7,、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章,。

用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰,、正確,。

（二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用?。?/p>

1,、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件,、材料,；

2、未批準的文件,、材料,；

3、非公司員工或與公司工作,、業(yè)務無關(guān)的文件,、材料；

4,、空白的介紹信,、空白證件、空白紙張等,。

（三）印章的保管

1,、印章保管須有記錄，注明印章名稱,、頒發(fā)部門,、枚數(shù)、收到日期,、啟用日期,、領(lǐng)取人、保管人,、批準人,、圖樣等信息。

2,、印章保管必須安全可靠,，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管,。

3,、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章,，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),，以免貽誤工作。

4,、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任,。

5、印章應及時維護,、確保其清晰,、端正,。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向部門總經(jīng)理和集團領(lǐng)導報告,，并備案,，配合查處。

7,、公司領(lǐng)導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）,。

8,、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為,。

9,、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,，做好申請和使用登記,。

如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負,，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任,。

（一）有下列情況,，印章須停用：

1、公司名稱變動,。

2,、印章使用損壞。

3,、印章遺失或被竊,，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明,。

（二）印章停用時須經(jīng)集團公司領(lǐng)導批準,，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔,、銷毀的登記檔案,。

（見附件：表7《印章停用申請表》）

（三）印章的更換

更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請表》，經(jīng)集團領(lǐng)導核準后,，交由集團企業(yè)管理總部按批示處理,，并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章,。

1、本制度由集團企業(yè)管理總部擬制,，執(zhí)行總經(jīng)理批準后從20xx年10月日起實施,。

2、本制度解釋權(quán)歸有限公司,。

3,、附件：

附表1《印章刻制申請表》

附表2《印章保管登記表》

附表3《印章使用申請表》

附表4《印章移交登記表》

附表5《印章使用登記表》

附表6《攜帶印章外出登記表》

附表7《印章停用申請表》

《公司各項公章使用管理制度》

公章管理使用制度匯編篇四

為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,，杜絕違法行為,，維護公司利益，特制訂本管理制度,。

本制度適用于集團公司及其子公司,。

一、印章的刻制

1,、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準,，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù),。

2,、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

二,、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記,，并留樣保存,，以便備查。

2,、印章啟用應報公司主要負責人批準,，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍,。

一、公司各類印章必須有專人保管

1,、公司公章,、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章,、法人代表人私章,、發(fā)票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管,。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案,。

2,、印章保管須有記錄，注明公章名稱,、頒發(fā)部門,、枚數(shù)、收到日期,、啟用日期,、領(lǐng)取人、保管人,、批準人,、圖樣等信息。

3,、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用,。若因工作需要，確需將印章帶出使用的,，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負責人批準,，由印章保管人陪同前往辦理,。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù),，經(jīng)公司主要負責人批準,，方可帶離公司。印章外出期間,，借用人只可將印章用于申請事由,，并對印章的使用后果承擔一切責任。

4,、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管,，以免貽誤工作,。

二、印章保管必須安全可靠,，加鎖保存,，不可私自委托他人代管。

三,、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場,，及時匯報,，配合查處,。

四、印章移交須辦理手續(xù),，簽署移交證明,，注明移交人、接交人,、監(jiān)交人,、移交時間、圖樣等信息,。

五,、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

1,、公司名稱變動,；

2、印章使用損壞,；

3,、印章遺失或被竊，聲明作廢,。

六,、印章停用時須經(jīng)公司主要負責人批準，及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,，建立印章上交,、存檔、銷毀的登記檔案,。

一,、使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文,、開具介紹信,、報送報表等一律加蓋公司公章；

2,、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章,；

3、凡屬合同類的用合同專用章,；

4,、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

二,、使用程序

1,、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議,、授權(quán)書,、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核,、公司分管領(lǐng)導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案,。

2、印章使用必須建立用章登記制度,，嚴格審批手續(xù),，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等,，印章管理人有權(quán)拒印,。

3、嚴禁在空白合同,、協(xié)議,、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,，須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意方可,；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導匯報用印空白文件的使用情況,，未使用的必須立即收回作廢,，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

一,、印鑒章保管要求[1][2]

1,、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用,，一般情況,，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。

2,、上班時間,，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖,；下班時印鑒章必須放入柜,，不得隨意擺放。

二,、印鑒章帶離財務部門,，必須進行登記注明用途,，財務負責人審核,，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員,，同時一定是財務部門和綜合辦各出一人,。

三,、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務負責人審核,，公司主要負責人批準,，并進行登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù),、優(yōu)惠券等）上,，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財務負責人批準后予以蓋章,。

四,、刻制印鑒章，須經(jīng)財務負責人書面申請,，公司主要負責人審核,，報集團公司審批后，予以刻制,。

一,、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責任,，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,，公司將追究其法律責任。

二,、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好,，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

《印章使用簽批單》

《印章移交表》

《印章管理責任書》

公章管理使用制度匯編篇五

公司印章是企業(yè)合法存在的標志,，是企業(yè)權(quán)力的象征,。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,，有效地維護公司利益,，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度,。

（一）公司印章的刻制均須報公司董事會審批,。

（二）法人個人名章、行政章,、財務章,、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù),，印章的形體,、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事章,、生產(chǎn)章等）,，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格,。

（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

（一）新印章要做好戳記,，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,，以便備查。

（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知,，并注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍。

公司的印章主要包括公司行政章,、專項業(yè)務章（合同章,、財務章、人事章,、生產(chǎn)章）,、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范

圍使用,，不得超出范圍使用,。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1、公司對外簽發(fā)的文件,。

2,、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3,、由公司出具的證明及有關(guān)材料,。

4、公司對外提供的財務報告,。

5,、公司章程、協(xié)議,。

6,、員工調(diào)動。

7,、員工的任免聘用,。

8、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書,。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1,、對外投資,、合資、合作協(xié)議,。

2、各類經(jīng)濟合同等,。

（三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章,，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表,、人事任免等各類文件,。

（四）財務專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務,。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,，不得對外。

（一）公司總經(jīng)理

負責行政章的使用審批工作,。

（二）各部門負責人

負責各職能部門專用章的審批工作,。

（三）印章管理員

1、負責印章的保管,。

2,、負責設立印章使用登記臺帳。

3,、負責印章使用的審核工作,。

4、負責制定所保管印章的使用程序,。

（一）印章的.管理

1,、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理,。

2,、專項業(yè)務章（財務章、人事章等）由各中心指定專人負責管理,。

3,、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理,。

4,、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

5,、印章管理員必須切實負責,，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,，可由部門負責人指定專人代替,，但必須辦理移交手續(xù),，并填寫印章移交登記表。

6,、為保證資金的絕對安全,，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管,、監(jiān)督使用,，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,，一人無法提出現(xiàn)金,。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,，按照印章的使用范圍,，經(jīng)審批后方可用章。

2,、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳,，嚴格審批和登記制度。

3,、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負責人本人簽字或

被授權(quán)人簽字后方可使用,。

4、財務專用章,、支票專用章,、法人個人名章由財務部門按崗位職責權(quán)限使用。

5,、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用,。若因工作需要，確需將印章帶出使用,，需填寫攜帶印章外出申請表后,，由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間,，借用人只可將印章用于申請事由,，并對印章的使用后果承擔一切責任。

6,、以公司名義簽定的合同,、協(xié)議、訂購單等,，由專業(yè)人員審核,，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料,，應注意落款單位必須與印章一致,，用印位置恰當,，要齊年蓋月，字跡端正,，圖形清晰,。）

7、私人取物,、取款,、掛失、辦理證明,，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批,，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度,。

8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章,。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,，字跡須清晰、正確,。

9,、對已調(diào)出、解除,、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后,，方可蓋章,。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄,，注明印章名稱,、頒發(fā)部門、枚數(shù),、收到日期,、啟用日期、領(lǐng)取人,、保管人,、批準人、圖樣等信息,。

2,、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存,，印章不可私自委托他人代管,。

3,、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章,，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),，以免貽誤工作。

4,、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任,。

5,、印章應及時維護、確保其清晰,、端正。

6,、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場,，管理員應及時向總經(jīng)理報告,，并備案，配合查處,。

（一）有下列情況,，印章須停用：

1、公司名稱變動,。

2,、印章使用損壞。

3,、印章遺失或被竊,，聲明作廢。

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,，建立印章上交、存檔,、銷毀的登記檔案,。

岳陽市泰銘彩色印刷有限公司

公章管理使用制度匯編篇六

1、公章使用：由鎮(zhèn)名義簽發(fā)的文件,、文書,，包括各類通知、通報,、報告,、決定、計劃,、紀要,、函件,、報表等，代表鎮(zhèn)對外工作聯(lián)系的介紹信,，需證明的各類材料,，與我鎮(zhèn)的各類合同、項目協(xié)議,、授權(quán)書,、承諾書及其它需要的簽章等。

2,、其它情況需加蓋公章時,，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導簽批。

1,、凡在紅頭文件,、賬目款項、重要數(shù)字,、以單位名義發(fā)信息與我鎮(zhèn)的各類合同,、項目協(xié)議,、授權(quán)書,、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導簽字后,，方可蓋章,。

2、凡涉及到財務,、人事,、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告,、申請,、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章,，否則,，不予蓋章。

3,、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,，如貸款、擔保,、落戶口等一律由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導同意簽字后,，方可蓋章。

4,、一般報送材料,、便函,、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導同意簽字后,，方可蓋章,。

5、單位介紹信蓋章時均應由分管領(lǐng)導批準,；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,，存根由專人保管存檔。

6,、公章禁止帶出本單位外使用,。如因特殊需要，必須經(jīng)鎮(zhèn)主要負責人同意后,，方可帶出,。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由,，并對公章的使用后果承擔一切責任,。

7、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草,、有明顯涂,、改痕跡、表達不清,、落款單位不明）的文檔,，拒絕加蓋印章。

8,、單位印章一律不得在空白紙頁上使用,。嚴禁在空白的紙張、表格,、信函,、證件等上面加蓋鎮(zhèn)行政章或業(yè)務專用章。嚴禁填蓋空白合同,、協(xié)議,、證明及介紹信，如遇特殊情況,，必須提出書面申請,，經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意后，方可用章,。

9,、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導簽字，然后認真填寫公章啟用登記表,，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱,、份數(shù)、時間和需要說明的事項,，公章管理人員進行審核,，嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章,。

10,、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由,，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章,，但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。

11,、負責管理公章人員必須認真負責,、嚴格管理，按照管理程序辦事,，應當認真核對有關(guān)內(nèi)容,，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章,。

12,、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,，月,、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻,，落印要平衡,，印泥（油）要適度，保證印跡端正,、清晰,。

13、有下列情況,，公章必須停用：單位名稱變動,；公章使用損壞,；公章遺失或被盜，聲明作廢,。

14,、經(jīng)批準停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理,。

1,、本鎮(zhèn)所有公章由專人負責管理，未經(jīng)領(lǐng)導批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管,；保管人員要建立“公章啟用登記表”,，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人,。

2,、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方,，嚴禁擅自攜帶外出,。

3、公章保管人因事離崗時,，須由部門主管指定人員暫時代管,，以免貽誤工作；公章專管員外出,，移交公章時,，需由主要領(lǐng)導同意。

4,、保管人需負責對印章的保養(yǎng),，使用中達到干凈、字跡清晰,、色調(diào)鮮艷,。

5、保管人因工作需要調(diào)離,，需辦理公章交接手續(xù),。

6,、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

公章管理使用制度匯編篇七

第一條為加強對有限公司（以下簡稱“”）印章的管理,，特制定本辦法,。

第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文,、中英文公章,，法定代表人名章及簽字章。

第三條本辦法適用于公文、便函,、介紹信,、證件、證書,、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同,、協(xié)議等。

第四條印章的使用,，必須嚴格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定,，凡不符合本辦法的，一律不得用印,。

第五條印章的使用

（一）以名義發(fā)出的公文,，須經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)批準的文件原稿用印。

（二）發(fā)文的附件（如各類業(yè)務報表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位,、數(shù)量用印,。

（三）各部門用印，應按規(guī)定辦理用印手續(xù),。

各國內(nèi)企業(yè)用印,，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準，按規(guī)定辦理用印手續(xù),。

原則上不準外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印,。

（四）辦理使用印章的事項，須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》（見附件）,，寫明用印單位,、用印時間、用印文別,、發(fā)往單位,、事由及印別等，審批單經(jīng)領(lǐng)導審核批準,，經(jīng)辦人簽字后用印,。

（五）法定代表人在公司期間,，原則上不使用法定代表人名章,、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字,。

若確需蓋法定代表人名章,、簽字章的，應經(jīng)法定代表人批準,。

在法定代表人出差期間,，應由總經(jīng)理辦公室負責人請示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章,。

（六）經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,，并在用印登記本上登記、簽字,。

（七）印章應由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印,。

（八）各部門借用印章到公司外用印時，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,，并于當天下午4：30以前將印章歸還,。

若不能按時歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導報告,，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導報告,，同時寫出簡要書面說明,，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導批示辦理,。

（九）鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準印發(fā)的其它證件,。

（十）印別及蓋章位置要準確,、恰當，印跡要端正清晰,，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外）,，不漏蓋、不多蓋,。

（十一）介紹信,、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章,。

（十二）不得在空白介紹信、空白便函,、空白證件上用印。

如有特殊情況用印,，須經(jīng)領(lǐng)導批準,。

第六條印章的管理

（一）法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負責人掌管，其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,，并實行用印登記制度,。

（二）總經(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全,，并將印章鎖進鐵柜內(nèi),，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi),。

第二天上班后，應首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導和保安部門,。

工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時，應將印章妥善保管,。

（三）印章專管人員因事,、病、休假等原因不在崗位時,，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導應指定他人代管,，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項,。

專管人員正常上班后,，代管人員應向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期,，實行管印人員登記備案制,，以明確責任，落實到人,。

交接工作時,，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交,、管印起止日期,、管理印章類別及數(shù)量。

交接人員簽字,，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導簽字認可后備存,。

（四）總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導應指定他人管理印章,，并及時辦理交接工作,，交代用印注意事項。

（五）因機構(gòu)變動需刻制新印章時,，須憑經(jīng)上級主管部門批準的成立新機構(gòu)的文件,；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請,，經(jīng)領(lǐng)導同意后,，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。

新印章刻制后,，各部門在領(lǐng)取新印章時,，要認真進行登記，注明簽收人姓名,、日期以及啟用新印章,、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,，由其登記造冊,，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管,。

第七條印章專管人員要堅持原則,，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印,。

第八條未按批準權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,，印章專管人員不予用印,；經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,，專管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導處理,。

第九條各部門印章的保管,、使用，應當參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行,。

各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法,。

第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。

公章管理使用制度匯編篇八

為加強公章的使用與管理,、實現(xiàn)公章管理的規(guī)范化,、制度化，確保公章使用的權(quán)威性,、嚴肅性,、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,，特制訂本制度,。

1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件,、文書,，包括各類通知、通報,、報告,、決定,、計劃、紀要,、函件,、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信,，需證明的各類材料,，與我局的各類合同、項目協(xié)議,、授權(quán)書,、承諾書及其它需要的簽章等。

2,、局印章原則上不用于辦理下屬機構(gòu)日常業(yè)務,。擁有本級印章的局屬單位機構(gòu)的公章使用由各單位負責人明確使用范圍及要求。

1,、凡在局紅頭文件,、賬目款項、重要數(shù)字,、授權(quán)書,、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同,、項目協(xié)議,、等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后,，方可蓋章,。

2、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,，如貸款,、擔保、落戶口等一律由局長同意簽字后,，方可蓋章,。

3、凡涉及到財務,、人事,、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告,、申請,、便函、介紹信等必須由分管負責人簽字后蓋章,，否則,，不予蓋章,。

4、局單位日常業(yè)務辦理,，由分管領(lǐng)導批準后方可蓋章,。

5,、一般報送材料,、便函、需加蓋公章的,，由審核材料的分管領(lǐng)導或辦公室主任同意簽字后,，方可蓋章。

6,、單位介紹信蓋章時均應由分管領(lǐng)導批準或辦公室主任批準,；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔,。

7,、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,，必須經(jīng)局主要負責人同意,，后方可帶出。公章帶出期間,，借用人只可將公章用于申請事由,，并對公章的使用后果承擔一切責任。

8,、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草,、有明顯涂、改痕跡,、表達不清,、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章,。

9,、單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張,、表格,、信函、證件等上面加蓋局公章,。嚴禁填蓋空白合同,、協(xié)議、證明及介紹信,，如遇特殊情況,，必須提出書面申請,，經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意后，方可用章,。

10,、凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導簽字,，然后認真填寫公章使用登記表,，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù),、時間和需要說明的事項,，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章,，確保無誤后方可蓋章,。

11、特殊情況急需使用公章的,，由公章使用人注明事由,，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù),。

12,、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理,，按照管理程序辦事,，應當認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,，不予用章,。

13、規(guī)范使用公章,，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,，月、日蓋在印章的下面),；蓋章時用力要均勻,，落印要平衡，印泥（油）要適度,，保證印跡端正,、清晰。

14,、有下列情況,，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜,，聲明作廢,。

15、經(jīng)批準停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,，不得私自處理,。

1、本局所有公章由專人負責管理,，未經(jīng)領(lǐng)導批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管,；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用,，嚴禁私自交于他人,。

2,、保管人需負責對印章保管的安全,，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出,。

3,、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管,，以免貽誤工作,；公章專管員外出，移交公章時,，需由主要領(lǐng)導同意,。

4、保管人因工作需要調(diào)離,，需辦理公章交接手續(xù),。

5、公章遺失應及時上報,，對外登報作廢,。

公章管理使用制度匯編篇九

以單位名義上報的文書，包括各類通報,、報告,、決定、計劃,、紀要,、報表等，代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信,，需證明的相關(guān)材料,，與我園簽訂的各類合同、項目協(xié)議,、授權(quán)書,、承諾書、責任狀等,。

1.凡涉及到財務,、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表,、報告,、申請等必須由園長簽字同意后，方可蓋章,。

2.凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,，如貸款、擔保,、落戶口等一律提出書面申請,，由園長簽批后蓋章。

3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù),、發(fā)布信息,、各類合同,、項目協(xié)議、授權(quán)書,、承諾書,、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,，須由園長簽字同意后,，方可蓋章。

4.一般性報送材料需加蓋公章的,，由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章,。

5.嚴禁在空白紙張、表格,、信函,、證件、合同,、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,，如遇特殊情況，須提出書面申請,，經(jīng)園長審批后蓋章,。

6.對行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂,、改痕跡、表達不清,、落款單位不明）的文檔,，禁止加蓋公章。

7.凡啟用公章,，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導簽批的《公章使用申請單》,，公章管理人員進行審核，確保無誤后方可蓋章,。

8.特殊情況急需使用公章的,，向園領(lǐng)導說明事由后可先行使用，但公章使用人應在事后按照審批權(quán)限及時補辦手續(xù),。

9.負責管理公章人員務必認真負責,，嚴格管理，按照管理程序辦事,，要認真核對有關(guān)內(nèi)容,，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章,。

10.規(guī)范使用公章,，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,，月、日蓋在公章的下面),；蓋章時用力要均勻,，落印要平衡，印泥（油）要適度,，保證印跡端正,、清晰。

11.財務專用章,、圖書管理專用章,、固定資產(chǎn)管理專用章、工會章,、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務和內(nèi)部使用,，不得對外作為公章使用。

1.幼兒園公章由辦公室主任負責管理,，未經(jīng)園領(lǐng)導批準不得私自交于他人,。

2.部門章和業(yè)務專用章由各部門負責人保管。

3.公章要安全存放,，嚴禁擅自攜帶外出,。

4.公章遺失或被盜，及時上報并聲明作廢,。

四,、本制度自公布之日起實施。

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20xx年11月27日

公章管理使用制度匯編篇十

為加強公章管理,，規(guī)范用章行為,，特制定本制度。

1,、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

2,、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

1,、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同;

2,、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

2、行政章用于簽蓋公司文件,、通知,、報告、申請及其它文書資料,。

1,、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效,。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過,。

2,、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

3,、行政章使用要按下列規(guī)定進行：

①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導把關(guān),，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導簽字后加蓋行政章,。

②未經(jīng)領(lǐng)導簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章請求,，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。

③內(nèi)勤人員對每一次用章要進行認真登記,，記清用章內(nèi)容,、批準人、直接用章人,、用章時間,、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字,。

④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查,。

⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字,。

公章管理使用制度匯編篇十一

公司印章是企業(yè)合法存在的標志,，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性,、可靠性和嚴肅性,，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,，特制定本管理制度,。

（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。

（二）法人個人名章,、行政章、財務章,、合同章,，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體,、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，并經(jīng)上海市公安局備案。

（三）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章,。

公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章（合同章,、財務章,、出圖章,、）、注冊人員章,、法人專用個人名章,。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用,。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1 ,、公司對外簽發(fā)的文件。

2 ,、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件,。

3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料,。

4 ,、公司對外提供的財務報告。

5 ,、公司章程,、協(xié)議。

6 ,、員工調(diào)動,。

7 、員工的任免聘用,。

8 ,、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1 ,、對外投資,、合資、合作協(xié)議,。

2 ,、各類合同等。

（三）公司法人個人名章,，主要用于需加蓋私章的合同,、財務及報表、人事任免等各類文件,。

（四）財務專用章,，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務。

（五）出圖章,，用于設計圖紙證明其有效性;注冊人員章,，用于出圖和項目備案等相關(guān)業(yè)務。

（六）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外,。

（一）印章的管理

1,、公司行政章、合同專用章,、法人個人名章由人事行政部門專人負責管理,。

2、財務章財務部門專人負責管理,。

3,、出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專人負責管理,。

4,、印章管理者必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,。如因事離開崗位需移交他人的,，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù),，,。

5、為保證資金的絕對安全,，財務專用章,、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,，做到一人無法簽發(fā)支票,、匯票，一人無法提出現(xiàn)金,。

（二）印章的使用

1,、印章的使用必須嚴格按照印章的使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后方可用章,。

2,、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

3,、財務專用章,、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權(quán)限使用,。

4、出圖章,、注冊人員章應由項目負責人授權(quán)后使用,。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,，確需將印章帶出使用,，需上報人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間,，借用人只可將印章用于申請事由,，并對印章的使用后果承擔一切責任。

6,、以公司名義簽定的合同,、協(xié)議、訂購單等,，由專業(yè)人員審核,，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料,，應注意落款單位必須與印章一致,，用印位置恰當，要齊年蓋月,，字跡端正,，圖形清晰。）

7,、私人取物,、取款、掛失,、辦理各種的證明,，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批,，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度,。

8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章,。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,，字跡須清晰、正確,。

9,、對已調(diào)出、解除,、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,，方可蓋章,。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄,，注明印章名稱、頒發(fā)部門,、枚數(shù),、收到日期、啟用日期,、領(lǐng)取人,、保管人、批準人,、圖樣等信息,。

2、印章保管必須安全可靠,，須加鎖保存,，印章不可私自委托他人代管。

3,、印章管理員如因工作變動,，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),，以免貽誤工作,。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任,。

5,、印章應及時維護、確保其清晰,、端正,。

6,、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,，應保護現(xiàn)場,，管理者應及時向上級領(lǐng)導報告，并備案,，配合查處,。

（一）有下列情況，印章須停用：

1,、公司名稱變動,。

2、印章使用損壞,。

3,、印章遺失或被竊，聲明作廢,。

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交,、存檔,、銷毀的登記檔案。

流程圖

北京藍圖工程設計有限公司上海分公司

20××年7月16日

公章管理使用制度匯編篇十二

公司印章是企業(yè)合法存在的標志,，是企業(yè)權(quán)力的象征,。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,，有效地維護公司利益,，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度,。

（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批,。（見附件：表1《印章刻制申請表》）

（二）法人個人名章、行政章,、財務章,、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù),，印章的形體,、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案,。

（三）公司各部門的專用章,，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章,。

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存,，以便備查,。（見附件：表2《印章登記表》）

（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍,。

公司的印章主要包括公司公章、行政章,、專項業(yè)務章（合同章,、財務章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章,。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,，不得超出范圍使用。

（一）公司公章的使用范圍主要為：

1 ,、公司對外簽發(fā)的文件,。

2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件,。

3 ,、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4 ,、公司對外提供的財務報告,。

5 ,、公司章程,、協(xié)議。

6 ,、員工調(diào)動,。

7 、員工的任免聘用,。

8 ,、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1 ,、對外投資,、合資、合作協(xié)議,。

2 ,、各類經(jīng)濟合同等。

（三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同,、財務及報表,、人事任免等各類文件。

（四）財務專用章,，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務,。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外,。

（一）公司總經(jīng)理

負責公章的使用審批工作,。

（二）行政部

負責授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

（三）各部門負責人

負責各職能部門專用章的審批工作,。

（四）印章管理員

1,、負責印章的保管。

2,、負責設立印章使用登記臺帳,。

3、負責印章使用的審核工作,。

4,、負責制定所保管印章的使用程序。

（一）印章的管理

1,、公司行政章由行政部專人負責管理,。

2、專項業(yè)務章（財務章,、合同專用章等）由財務部指定專人負責管理,。

3、法人個人名章,，由公司指定專人負責管理,。

4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案,。

5,、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,。如因事離開崗位需移交他人的,，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù),，并填寫印章移交登記表,。（見附件：表3《印章移交登記表》）

6、為保證資金的絕對安全,，財務專用章,、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管,、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票,、匯票,，一人無法提出現(xiàn)金。

（二）印章的使用

1,、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章,。

2,、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度,。（見附件：表4《印章使用登記表》）

3,、公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

4,、財務專用章,、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權(quán)限使用,。

5,、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

6,、以公司名義簽定的合同,、協(xié)議、訂購單等,，由專業(yè)人員審核,，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料,，應注意落款單位必須與印章一致,，用印位置恰當，要齊年蓋月,，字跡端正,，圖形清晰,。）

7,、私人取物、取款,、掛失,、辦理各種的證明，需用單位介紹信時,，由行政管理中心嚴格審批,，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度,。

8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章,。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,，字跡須清晰、正確,。

9,、對已調(diào)出、解除,、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后,，方可蓋章,。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄,，注明印章名稱,、頒發(fā)部門、枚數(shù),、收到日期,、啟用日期、領(lǐng)取人,、保管人,、批準人、圖樣等信息,。

2,、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存,，印章不可私自委托他人代管,。

3、印章管理員如因工作變動,，應及時上繳印章,，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作,。

4,、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5,、印章應及時維護,、確保其清晰、端正,。

6,、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場,，管理員應及時向行政部經(jīng)理報告,，并備案，配合查處,。

（一）有下列情況,，印章須停用：

1、公司名稱變動,。

2,、印章使用損壞。

3,、印章遺失或被竊,，聲明作廢。

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,，及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀,，建立印章上交、存檔,、銷毀的登記檔案,。（見附件：表5《印章停用申請表》）

公章管理使用制度匯編篇十三

一,、公司公章由行政辦公室負責管理，實行專人負責制,。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理,，并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用,。

二、所有蓋章文件必須由部門負責人簽字,，合同（協(xié)議）法人授權(quán)書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章,。

三、使用公章一律登記,，認真填寫《用章使用登記表》,。

四、以公司名義上報,、外送,、下發(fā)的文件、資料等,，必須由總經(jīng)理審閱批準后方可蓋章并嚴格登記手續(xù),。

五,、對加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致,，用印位置恰當,，要騎年蓋月，字組端正,，圖形清晰,。

六、嚴禁將公章帶到公司外使用,，如因特殊需要,，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。

七,、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章,。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意,。

八,、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀,，秉公辦事,。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字，不得隨意蓋章,。

九,、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放,。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施,。

十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責,，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責,。

十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處,，嚴重者立即辭退。