在現(xiàn)在社會,報告的用途越來越大,,要注意報告在寫作時具有一定的格式,。優(yōu)秀的報告都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢,?下面是小編為大家整理的報告范文,僅供參考,大家一起來看看吧,。
物業(yè)主管年終總結(jié)報告篇一
一,、深化落實公司各項規(guī)章制度和物業(yè)部各項制度,。
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20xx年的重點是深化落實,,為此,,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應(yīng)對新的形式和需要,,結(jié)合蔚藍(lán)國際的實際情況,,分批分次的對客服人員進行培訓(xùn)考核,加深其對物業(yè)管理的認(rèn)識和理解,。同時,,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,,物業(yè)部客服也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,,以求更好的適應(yīng)新的形勢,;
二、理論聯(lián)系實際,,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作,。
一個好的客服管理及服務(wù),人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓(xùn):
1、培訓(xùn)形式多種多樣,,比如:理論講解,、實操、討論等,,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階,。
2、本著走出去,,請進來的思想,,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),使我們的視野更加的開闊,,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐,。
3、積極應(yīng)對新出臺的法律,、法規(guī),,20xx年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),,通過這次的學(xué)習(xí),使我們的工作更加的游刃有余,,同時,,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學(xué)習(xí)、討論,,并進行了嚴(yán)格的閉卷考核,,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,為xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,,確保了冬季供暖工作的順利開展,,截止xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
三,、xx年物業(yè)收費標(biāo)準(zhǔn)和停車費收費標(biāo)準(zhǔn)的年審工作如期完成,。
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務(wù)工作有法可依,嚴(yán)格按照物價管理部門的標(biāo)準(zhǔn)進行收費,,xx年4月份,,積極準(zhǔn)備了相關(guān)的資料,將蔚藍(lán)國際大廈物業(yè)管理收費的標(biāo)準(zhǔn)進行了年審,,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,,維護業(yè)主的合法權(quán)益,。
四,、積極應(yīng)對突發(fā)事件,認(rèn)真做好震后維修解釋工作,。
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,,西安作為離汶川不遠(yuǎn)的地方,影響也很大,,國際大廈也受到不同程度的損壞,,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進由物業(yè)部客服來負(fù)責(zé),客服人員本著對公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,,從一開始就跟進著維修工作,,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負(fù)責(zé),為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進行溝通,、解釋,由于部分業(yè)主的不理解,,工作進行的很困難,,維修工作也不是很順利,但是,,大家從沒有就此退縮,,最終,經(jīng)過近一個月的時間,,維修工作順利完成,,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,平衡了雙方的利益,。
五,、響應(yīng)國家號召,積極在寫字樓宣傳節(jié)能降耗,。
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度,。為了響應(yīng)國家號召,,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習(xí)慣的同時達(dá)到節(jié)能降耗的目的。在達(dá)到節(jié)能降耗的同時,,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好的工作狀態(tài),,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應(yīng)急能力,。
六、后期零星交房工作有條不紊的進行,。
截止xx年底,,國際大廈寫字間累計交房180套,其中a座46套,,b座134套,。辦理裝修176戶,隨著像xxx等大型企業(yè)的強勢進駐,,地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的濃厚,,而國際的知名度也不斷提升。
七,、物業(yè)收費工作逐漸步入正軌,,各項費用指標(biāo)按期完成。
20xx年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,,在面對重重阻力的情況下,,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑服務(wù),,使業(yè)主逐步認(rèn)識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,,全年物業(yè)費用的收取累計達(dá)到99萬余元,停車費,、廣告費等其他收入28萬余元,,基本完成了公司年初制定的收費目標(biāo)。同時對07年的欠費用戶進行了積極的催收工作,,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,,其他均已清繳。
八,、積極聯(lián)系開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn),,維護業(yè)主的正當(dāng)權(quán)益。
自20xx年9月開始交房以來,,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時間的先后,,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止xx年底累計辦理蔚藍(lán)國際房產(chǎn)證95戶,,保證業(yè)主在國際購房后的合法權(quán)益得到維護,,同時也極大的提高了公司的誠信度,。
九、積極配合相關(guān)部門開展工作,,發(fā)揮物業(yè)服務(wù)的整體優(yōu)勢,。
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,安防,、工程維修,、保潔,各部門之間相互配合,,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,,過去的`20xx年,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,,物業(yè)部客服本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度配合安防順利完成了xx年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較復(fù)雜的工作,,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理,、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成,。
十,、根據(jù)實際情況,適時調(diào)整保潔合同相關(guān)條款,,完成xx年度保潔合同的續(xù)簽工作,。
保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,,在一些細(xì)節(jié)方面做的還是不夠好,,物業(yè)部客服肩負(fù)著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查、監(jiān)督工作,,通過這一年的工作,,我們也根據(jù)保潔的實際情況適時對其進行改進,在xx年保潔合同的續(xù)簽工作中,,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,,參與了保潔合同條款、保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及考核的修訂,,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,,以求更好的完成保潔工作。
十一,、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標(biāo),。
經(jīng)過我們對xx年的業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計如下,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,收回78份,,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為91%,,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,根據(jù)一年的月投訴匯總,,全年共計接待投訴130條,,其中有效投訴條,集團公司投訴43條,,投訴接待處理率為98%,。
物業(yè)主管年終總結(jié)報告篇二
20xx年,在xxx公司和xxx公司(甲方)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我處認(rèn)真對照年初簽定的目標(biāo)責(zé)任書,,結(jié)合小區(qū)實際,扎實工作,,勤奮敬業(yè),,協(xié)調(diào)各方,周到服務(wù),,完成了年度各項工作和既定目標(biāo),,具體情況總結(jié)如下:
一、自身隊伍建設(shè)質(zhì)量提高
一年來,,我處強化了內(nèi)部管理,,從基本制度建設(shè)、員工隊伍建設(shè)和服務(wù)質(zhì)量建設(shè)入手,,從嚴(yán)要求,,正規(guī)管理,在提高自身建設(shè)質(zhì)量上狠下功夫,。
(一)規(guī)范行為,。管理處員工統(tǒng)一著裝、掛牌上崗,;對業(yè)主,、客戶服務(wù)按公司規(guī)程操作;員工按時上下班,,請銷假需經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,出勤率達(dá)xx%,管理處現(xiàn)形象識別系統(tǒng)符合公司要求,。管理處每兩周召開一次例會,,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,小結(jié)講評前一階段完成任務(wù)的情況,,同時布置新的工作,,提出明確要求,。員工分工明確,熟知崗位職責(zé),、工作標(biāo)準(zhǔn),、工作規(guī)程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達(dá)xx%,。
(二)規(guī)范秩序,。管理處的崗位職責(zé)上墻,辦公區(qū)域整潔,,各項工作日志,、文件記錄清楚,內(nèi)容完整,。有完善的會議記錄,,會議中布置的工作完成率xx%。建立了完善的檔案管理制度,,對收集到的各類資料,、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索目錄,,文件貫徹率達(dá)xx%,。同時,管理處初步實施了計算機化管理,,各種聯(lián)系函、通知,、報告電腦中都有存檔,,可隨時調(diào)閱。
(三)規(guī)范服務(wù),。管理處牢固樹立服務(wù)理念,,員工各負(fù)其責(zé)、各盡其能,,按公司規(guī)定進行各項管理服務(wù)工作,,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,,并對我處管理質(zhì)量有較高評價,。小區(qū)設(shè)置了服務(wù)中心和24小時服務(wù)接待電話。業(yè)主(住戶)的服務(wù)需求,、建議,、咨詢、質(zhì)疑和投訴等處理及時,;業(yè)主有效投訴處理率xx%,,業(yè)主(住戶)服務(wù)需求回訪率達(dá)xx%以上,。同時,我處積極協(xié)調(diào)與工程部,、售樓部,、業(yè)主的關(guān)系;并從公司利益出發(fā),,處理各項事務(wù),。管理處有明確的改善管理服務(wù)質(zhì)量的實施方案和階段(月、季度,、年)工作計劃,;工作計劃完成率xx%以上,不合格服務(wù)整改合格率xx%,。中秋節(jié)我處和開發(fā)商一同成功的舉辦了業(yè)主,、客戶聯(lián)誼會,促進了物業(yè)與開發(fā)商,、業(yè)主的友誼,。在業(yè)主入住率較低的情況下,暫未開展其他社區(qū)文化活動,,以降低成本,。
二、房屋管理細(xì)致到位
一年來,,管理處嚴(yán)格按照公司的要求,,依據(jù)三方協(xié)議,深入細(xì)致地對小區(qū)房屋實施經(jīng)?;?、制度化、規(guī)范化的管理,。
(一)交房工作有條不紊,。管理處完成了10月底一期xxx聯(lián)排業(yè)主的交房工作。我們積極和xxx公司協(xié)調(diào),,籌備交房事宜,,布置交房現(xiàn)場,周到服務(wù),,耐心解釋業(yè)主有關(guān)物業(yè)方面有問題,;積極促成三方簽訂業(yè)主臨時公約、前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議,;對業(yè)主驗房時提出及發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題進行妥善整改維修,。
(二)房屋驗收認(rèn)真細(xì)致。管理處從開發(fā)商信譽和物業(yè)管理程序出發(fā),,與開發(fā)商共同組建房屋維修整改小組,,我們主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場整改工作,,對一期房屋的整改維修部位、維修過程,、維修質(zhì)量實施全程管理,。為了進一步完善小區(qū)一期85棟別墅及3棟公寓樓的維修檔案。雨后我們對房屋滲水的部位進行文字記栽及照像處理,,并分析滲漏的原因,,并將資料上報發(fā)商。同時配合開發(fā)商,、施工隊,、監(jiān)理公司等各部門抓好一期房屋的整改的協(xié)調(diào)工作。至年底,,整改維修外墻滲水,、屋面滲漏、窗臺滲水工作基本完成,,完好率達(dá)xx%以上,。管理處本著對業(yè)主負(fù)責(zé)的態(tài)度,對照已交房《業(yè)主房屋驗收表》陸續(xù)對已交房屋進行全面檢查,,統(tǒng)計房屋滲水等需維修整改的問題,,及時報給工程部及時解決。
(三)管理維護及時到位,。管理處安排管理員及保安人員每天對小區(qū)進行巡檢維護,,確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無污跡,,公寓樓樓道在業(yè)主入住率很低的情況下,,管理處安排保潔人員每月進行三次清掃保潔,以保證梯間衛(wèi)生,,公共區(qū)域無亂貼、亂涂,、亂畫現(xiàn)象,。對正在裝修的房屋,我們嚴(yán)格按房屋裝修規(guī)定,,督促業(yè)主和住戶按規(guī)定進行裝修,,使裝修協(xié)議、裝修申請表,、裝修登記證齊全,,杜絕違章情況的發(fā)生。我們嚴(yán)格日常巡查記錄完整,,對違反規(guī)劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現(xiàn)象,、破壞房屋安全情況及時勸阻,、報告,并有相關(guān)記錄,。對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏的,,管理處積極聯(lián)系施工單位,針對業(yè)主向物業(yè)反映的問題落實維修,。同時,,積極上門與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),,就業(yè)主對維修的要求及思想動態(tài)反饋給開發(fā)商現(xiàn)場負(fù)責(zé)人,,達(dá)成與業(yè)主的意見統(tǒng)一。另外,,我們加強了對施工方的現(xiàn)場管理,,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監(jiān)督、現(xiàn)場人員施工安全的管理等,,施工隊進行維修時,,保安人員主動要求施工人員在維修完工后關(guān)好門窗,清理完現(xiàn)場后方可離場,,規(guī)范了維修現(xiàn)場的管理,。
(四)日常設(shè)施養(yǎng)護良好。今年以來,,我處堅持定期對小區(qū)日常設(shè)施,、設(shè)備進行保養(yǎng)維護,使其完好正常,。對小區(qū)路燈進行了全面檢修,;對供水系統(tǒng)進行了防凍處理,保障了設(shè)備正常運行,。對小區(qū)標(biāo)志性建筑進行了檢查,,發(fā)現(xiàn)部分標(biāo)志物上的字缺損等情況,這些情況直接影響小區(qū)形象,,及時報告xxx公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,及時進行了修繕。
三,、綠化保潔全面徹底
我處注重小區(qū)的綠化與保潔工作,,保證小區(qū)常年草綠樹壯衛(wèi)生整潔。全年綠化面積xx畝,,維護樹木120棵,,消毒除害xx次。
(一)提高了小區(qū)綠化水平,。綠化人員堅持經(jīng)常對小區(qū)的草坪進行雜草清除,、打藥,、施工等工作。由于小區(qū)環(huán)藝公園草質(zhì)不是很好,,綠化人員將主要精力投入到拔草上,,每月對草坪進行修剪,確保草坪整潔美觀無明顯雜草,,重點對中心廣場的8顆景觀樹進行松土澆水養(yǎng)護,,根據(jù)季節(jié)、氣候的變化適時對草坪進行澆水,,對花草樹木定期培土,、施肥、除雜草,、修枝,、補苗、澆水和病蟲害防治,,保證區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量,。樹木修剪期,安排專業(yè)人員對樹木進行了修剪,、造型,,目前樹木長勢良好。對一期二階段綠化,,因在施工方養(yǎng)護期內(nèi),,我處對業(yè)主提出的綠化方面問題及時向工程部反映,或直接向綠化公司負(fù)責(zé)人反映,,及時處理業(yè)主提出的問題,。我處近期準(zhǔn)備再次清除雜草,將雜草消滅在萌芽時期,;對樹木進行刷白,、防凍處理。
(二)保持小區(qū)衛(wèi)生整潔,。每天我處有保潔管理員對小區(qū)的保潔質(zhì)量進行督促,,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,以保證小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,。堅持每天按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,。每星期對三泉(疊泉,、涌泉、噴泉)進行清洗和維護,,對4棟樣板房和85棟別墅的蜘蛛網(wǎng)每月清掃,,各個島嶼安排一名保潔人員進行保潔,,主要負(fù)責(zé)島嶼的路面衛(wèi)生、草坪上的雜物,、樹上的蜘蛛網(wǎng),、別墅內(nèi)的清潔、公寓樓走道的清掃,,對內(nèi)河和沿河的飄浮物由專人每天進行清除,,生活垃圾由專人負(fù)責(zé)清運到區(qū)外大集城管指定的存放點,裝修垃圾實行袋裝存放在指定的位置由專車進行清運,。針對小區(qū)的蚊蟲較多,,每隔一星期對小區(qū)內(nèi)各部門及生活場所進行進行打藥除蟲,針對冬季售樓部和小區(qū)沿湖別墅大量爬蟲棲落在屋沿下,,組織保潔班將重點工作放在打藥除蟲上,,并派專人負(fù)責(zé)。區(qū)內(nèi)的道路,、休閑椅,、指示牌、兒童游樂場,、島門等每天進行清掃,、擦拭。
四,、安全保衛(wèi)扎實周到
xxx小區(qū)地處遠(yuǎn)郊且靠近自然村灣,,治安相對復(fù)雜,我處把小區(qū)的安全保衛(wèi)工作作為“樹形象,、保安全”的大事來抓,。全年,小區(qū)安全無事,,保安精神面貌良好,,贏得了較好的聲譽。
(一)履行防衛(wèi)職責(zé),。xxx小區(qū)保安中隊xxx名保安隊員,,嚴(yán)格按照公司制定的住宅區(qū)守衛(wèi)護衛(wèi)制度,履行防衛(wèi)職責(zé),。我處根據(jù)實際情況,,將中隊分成兩個值勤班一個備勤班,每個班由一個班長負(fù)責(zé),,對小區(qū)的主入口,、島嶼、休閑區(qū)、工地入口均實行24小時值守,,對窗口地帶如:售樓部,、門崗、中心廣場精心挑選業(yè)務(wù)熟練的隊員在此值勤,,各值勤點用專用的通訊對講機與班長互聯(lián)確保信息暢通,,發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件值勤備勤隊員均能及時趕到現(xiàn)場,進行前期處置,。制定保安外出請假制度,、保安班長糾察制度、巡邏隊員值勤登記制度,、車輛進出登記管理制度,、小區(qū)業(yè)主物品搬遷制度、小區(qū)來人來訪登記制度,,由于管理制度的健全和認(rèn)真的貫徹執(zhí)行,,使管理責(zé)任造成的責(zé)任事故為零。
(二)強化保安訓(xùn)練,。我處按照用什么,、學(xué)什么、練什么的原則,,堅持每天傍晚利用隊員的休息時間對備勤隊員進行軍事科目演練及理論知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),。制定小區(qū)治安突發(fā)事件的緊急處理程序和消防應(yīng)急緊急處理程序的演練方案。根據(jù)治安管理條例和消防管理條例,,每月對隊員進行不少于一次實戰(zhàn)演練,,提高實際指揮演練水平。
(三)完成任務(wù)出色,。由于我隊隊員通過各種專業(yè)理論的培訓(xùn),,使隊員在xxx公司組織的各種活動中都能出色完成各項治安保衛(wèi)工作,受到公司領(lǐng)導(dǎo)的好評,。駐地一方保一方平安,,與xxx派出所、xxx社區(qū)警務(wù)室的社區(qū)民警密切聯(lián)系配合,,警保聯(lián)勤制度在我區(qū)得到有效實施,。我處隊員主動參與維護建筑工地的治安防范工作,確保xxx公司工程部人員在現(xiàn)場的安全,。一年來,,隊員多次制止了外來人員在內(nèi)湖鉤魚、車輛占壓草坪,、隨處方便和安全火險等,。
五,、財務(wù)收費款實賬明
我處嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)制度,按照有關(guān)協(xié)議收取服務(wù)費,,合理控制消費性開支,節(jié)約經(jīng)營成本,。20xx年收取服務(wù)費共計xxx元,。
(一)賬目管理詳實清晰。我處根據(jù)財務(wù)的分類規(guī)則,,對于每一筆進出賬,,分門別類記錄在案,登記造冊,。同時認(rèn)真核對發(fā)票,、賬單,搞好票據(jù)管理,。按照財務(wù)制度,,我處細(xì)化當(dāng)月收支情況,定期編制財務(wù)報表,,按公司的要求搞好每月例行對賬,。從全年的情況看,與財務(wù)部銜接流暢,,沒有出現(xiàn)漏報,、錯報的現(xiàn)象。
(二)收費管理及時無誤,。我處結(jié)合xxx小區(qū)的實際,,遵循服務(wù)費協(xié)議收繳辦法,認(rèn)真搞好區(qū)分,,按照xxx公司,、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費,協(xié)調(diào)關(guān)系,,微笑服務(wù),,定期予以收繳、催收,,xxxx年全年的服務(wù)費已全額到賬,。同時,協(xié)助xxx公司及時收繳施工單位的水電費,。
(三)合理控制開支,。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我處堅持從公司的利益出發(fā),,積極為公司當(dāng)家理財,。特別在經(jīng)常性開支方面,,控制好消費性開支,想方設(shè)法管理好食堂,,處理好成本與伙食的關(guān)系,,嚴(yán)格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),,防止鋪張浪費,。
六、下步需要改進和解決的問題
一是小區(qū)設(shè)施設(shè)備較多,,但工程部至今未向我處移交各類工程圖紙,、說明書、質(zhì)量保證書等,;也有部分設(shè)備達(dá)不到運行要求,,甚至有的設(shè)備沒有配備齊全;更沒有向我處正式進行設(shè)施設(shè)備移交,,且大部分設(shè)施設(shè)備仍在保修期內(nèi),,仍需工程部協(xié)調(diào)處理。
二是大量房屋存在不同程度的滲漏水情況得不到及時解決,,裝修的業(yè)主有xxx戶,,別墅xxx棟、公寓樓xxx棟,,均有滲漏情況,,工程部已安排施工人員維修,但滲水問題一直沒能得到徹底解決,,對業(yè)主的影響較大,,且維修施工工藝不能達(dá)到解決滲漏水要求。此事,,我處正積極聯(lián)系甲方工程部盡快解決,,以免影響管理費收取。
三是小區(qū)內(nèi)的標(biāo)識系統(tǒng)仍不完善,,如:停車牌,、限速牌、草坪警示牌等,,這個問題我處多次有聯(lián)系函發(fā)給甲方公司但至今未解決,。
物業(yè)主管年終總結(jié)報告篇三
首先,我們對今年以來支持,、幫助和積極配合我們河南街小區(qū)物業(yè)辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo)同事表示衷心的感謝,!對與我們共同努力、辛勤付出的辦公室各位同仁真誠的說聲謝謝,,并對我們在工作和生活上對你們關(guān)心不夠,、幫助不到,,以及因為我個人的工作方式問題給你們帶來委屈,在此表示深深的歉意,!對一年來,,給予我們信任、信心,、寬容和生活上細(xì)心關(guān)懷的領(lǐng)導(dǎo)致以最深切的鞠躬,!現(xiàn)將我們河南街小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心辦公室20xx年所做的工作做如下回顧:
一、所做的工作
1,、規(guī)范辦公室內(nèi)務(wù)管理。
⑴修改,、完善了文件處理,、會議組織、檔案資料,、裝修管理以及檢查,、監(jiān)督、考評,、獎懲等制度,。小區(qū)物業(yè)辦內(nèi)務(wù)管理工作基本達(dá)到程序化、規(guī)范化,。20xx年1—11月份辦公室每月按照公司的要求將每月的工作總結(jié)和工作計劃都按時上交公司,,并月底歸檔,以備今后查閱,。作住戶信息資料電子版1174戶,,作20xx年和20xx年給住戶衛(wèi)生間作防水工程電子版82戶。建立設(shè)施設(shè)備臺帳:箱式變電站3臺,,住戶照明配電箱100臺,,住戶暖氣箱579臺、綠化#水表36個,、化糞池4個,,小區(qū)部分圖紙目錄已全部建立完畢。20xx年辦公室全力以赴配合協(xié)調(diào)各部門的工作,,例如收費,、保安、保潔,、綠化等各項工作,。
⑵后勤事務(wù)。辦公物品,、保潔物品實行了統(tǒng)一按需分配,。嚴(yán)格按照公司資產(chǎn)管理制度,,做到了資產(chǎn)管理帳實相符。
⑶人事管理,。依據(jù)公司規(guī)定,,并結(jié)合河南街小區(qū)的實際,創(chuàng)造性的開展保安,、保潔,、辦公室人員培訓(xùn)工作,嘗試了掛職培訓(xùn)制度,,各類培訓(xùn)日?;⒄,;?。
⑷成本管理。通過各管理經(jīng)營責(zé)任制,,人力成本得到了積極有效的控制,,各類辦公費用實行定量管理,有效的控制了辦公成本,。
參謀決策,,積極推進機構(gòu)、體制改革,。今年來,,積極推進經(jīng)營管理責(zé)任制和績效考核激勵機制工作。根據(jù)物業(yè)狀況和特點,,協(xié)調(diào)保安,、保潔崗位工作參差不齊,對保安,、保潔崗位通過同經(jīng)理,、副經(jīng)理商討進行了調(diào)整和完善,突出了管理處在物業(yè)日常管理中的主導(dǎo)作用,,完善和優(yōu)化管理處的組織結(jié)構(gòu)和管理體系,。使管理處的物業(yè)管理工作更加順暢有序。
3,、加強小區(qū)文化建設(shè),。
⑴加強對城投企業(yè)品牌宣傳推廣。今年來,,我通過各種宣傳手段節(jié)假日在小區(qū)門口懸掛橫幅,,完善宣傳欄,張貼海報,,參與帝都花園社區(qū)建設(shè)管理工作,,積極宣傳公司對小區(qū)的規(guī)劃思路,,貫徹公司的各項大小政策,使小區(qū)文化建設(shè)工作日益完善,。
⑶組織員工和小區(qū)業(yè)主積極開展文化活動,。宣傳《物業(yè)管理條理》、《物業(yè)管理示范小區(qū)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)》及環(huán)境保護,、消防安全等,。配合公司認(rèn)真執(zhí)行小區(qū)的物業(yè)服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn),宣傳省,、市關(guān)于物業(yè)管理服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),、熱費收繳、老年人養(yǎng)老保險的相關(guān)文件,,組織調(diào)查上方業(yè)主,,與業(yè)主溝通思想,逐步努力增加業(yè)主對物業(yè)的信任和擁護意識,。
4、積極支持業(yè)務(wù)拓展,,加強與電信公司,、廣電網(wǎng)絡(luò)、熱力公司,、天然氣公司的溝通配合,,為小區(qū)住戶解決日常生活所需要的相關(guān)服務(wù),同時通過合作增加公司的額外收入,。
二,、工作上需要努力的地方
1、我們的服務(wù)還比較粗放,,服務(wù)的整體質(zhì)量不高,。
2、管理部門對管理處的服務(wù)不夠,,意識和認(rèn)識不足,,職責(zé)還不太明確,服務(wù)與監(jiān)控的關(guān)系還沒能處理好,,管理部門的管理質(zhì)量不高,。
3、在崗培訓(xùn)缺乏針對性和操作性,。
物業(yè)主管年終總結(jié)報告篇四
20xx年,,在xxx公司和xxx公司(甲方)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我處認(rèn)真對照年初簽定的目標(biāo)責(zé)任書,,結(jié)合小區(qū)實際,,扎實工作,,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,,周到服務(wù),,完成了年度各項工作和既定目標(biāo),具體情況總結(jié)如下:
一,、自身隊伍建設(shè)質(zhì)量提高
一年來,,我處強化了內(nèi)部管理,從基本制度建設(shè),、員工隊伍建設(shè)和服務(wù)質(zhì)量建設(shè)入手,,從嚴(yán)要求,正規(guī)管理,,在提高自身建設(shè)質(zhì)量上狠下功夫,。
(一)規(guī)范行為。管理處員工統(tǒng)一著裝,、掛牌上崗,;對業(yè)主、客戶服務(wù)按公司規(guī)程操作,;員工按時上下班,,請銷假需經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),出勤率達(dá)xx%,,管理處現(xiàn)形象識別系統(tǒng)符合公司要求,。管理處每兩周召開一次例會,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,,小結(jié)講評前一階段完成任務(wù)的情況,,同時布置新的工作,提出明確要求,。員工分工明確,,熟知崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn),、工作規(guī)程,;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達(dá)xx%。
(二)規(guī)范秩序,。管理處的崗位職責(zé)上墻,,辦公區(qū)域整潔,各項工作日志,、文件記錄清楚,,內(nèi)容完整。有完善的會議記錄,會議中布置的工作完成率xx%,。建立了完善的檔案管理制度,,對收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整,,有檢索目錄,,文件貫徹率達(dá)xx%。同時,,管理處初步實施了計算機化管理,,各種聯(lián)系函、通知,、報告電腦中都有存檔,,可隨時調(diào)閱。
(三)規(guī)范服務(wù),。管理處牢固樹立服務(wù)理念,,員工各負(fù)其責(zé)、各盡其能,,按公司規(guī)定進行各項管理服務(wù)工作,,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,,并對我處管理質(zhì)量有較高評價,。小區(qū)設(shè)置了服務(wù)中心和24小時服務(wù)接待電話。業(yè)主(住戶)的服務(wù)需求,、建議、咨詢,、質(zhì)疑和投訴等處理及時,;業(yè)主有效投訴處理率xx%,業(yè)主(住戶)服務(wù)需求回訪率達(dá)xx%以上,。同時,,我處積極協(xié)調(diào)與工程部、售樓部,、業(yè)主的關(guān)系,;并從公司利益出發(fā),處理各項事務(wù),。管理處有明確的改善管理服務(wù)質(zhì)量的實施方案和階段(月,、季度、年)工作計劃,;工作計劃完成率xx%以上,,不合格服務(wù)整改合格率xx%。中秋節(jié)我處和開發(fā)商一同成功的舉辦了業(yè)主,、客戶聯(lián)誼會,,促進了物業(yè)與開發(fā)商,、業(yè)主的友誼。在業(yè)主入住率較低的情況下,,暫未開展其他社區(qū)文化活動,,以降低成本。
二,、房屋管理細(xì)致到位
一年來,,管理處嚴(yán)格按照公司的要求,依據(jù)三方協(xié)議,,此時深入細(xì)致地對小區(qū)房屋實施經(jīng)?;⒅贫然?、規(guī)范化的管理,。
(一)交房工作有條不紊。管理處完成了10月底一期xxx聯(lián)排業(yè)主的交房工作,。我們積極和xxx公司協(xié)調(diào),,籌備交房事宜,布置交房現(xiàn)場,,周到服務(wù),,耐心解釋業(yè)主有關(guān)物業(yè)方面有問題;積極促成三方簽訂業(yè)主臨時公約,、前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議,;對業(yè)主驗房時提出及發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題進行妥善整改維修。
(二)房屋驗收認(rèn)真細(xì)致,。管理處從開發(fā)商信譽和物業(yè)管理程序出發(fā),,與開發(fā)商共同組建房屋維修整改小組,我們主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場整改工作,,對一期房屋的整改維修部位,、維修過程、維修質(zhì)量實施全程管理,。為了進一步完善小區(qū)一期85棟別墅及3棟公寓樓的維修檔案,。雨后我們對房屋滲水的部位進行文字記栽及照像處理,并分析滲漏的原因,,并將資料上報發(fā)商,。同時配合開發(fā)商、施工隊,、監(jiān)理公司等各部門抓好一期房屋的整改的協(xié)調(diào)工作,。至年底,整改維修外墻滲水、屋面滲漏,、窗臺滲水工作基本完成,,完好率達(dá)xx%以上。管理處本著對業(yè)主負(fù)責(zé)的態(tài)度,,對照已交房《業(yè)主房屋驗收表》陸續(xù)對已交房屋進行全面檢查,,統(tǒng)計房屋滲水等需維修整改的問題,及時報給工程部及時解決,。
(三)管理維護及時到位,。管理處安排管理員及保安人員每天對小區(qū)進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,,外墻及梯間墻面基本無污跡,,公寓樓樓道在業(yè)主入住率很低的情況下,管理處安排保潔人員每月進行三次清掃保潔,,以保證梯間衛(wèi)生,,公共區(qū)域無亂貼、亂涂,、亂畫現(xiàn)象,。對正在裝修的房屋,我們嚴(yán)格按房屋裝修規(guī)定,,督促業(yè)主和住戶按規(guī)定進行裝修,,使裝修協(xié)議、裝修申請表,、裝修登記證齊全,,杜絕違章情況的發(fā)生。我們嚴(yán)格日常巡查記錄完整,,對違反規(guī)劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現(xiàn)象,、破壞房屋安全情況及時勸阻、報告,,此時并有相關(guān)記錄。對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏的,,管理處積極聯(lián)系施工單位,,針對業(yè)主向物業(yè)反映的問題落實維修。同時,,積極上門與業(yè)主溝通,、協(xié)調(diào),就業(yè)主對維修的要求及思想動態(tài)反饋給開發(fā)商現(xiàn)場負(fù)責(zé)人,,達(dá)成與業(yè)主的意見統(tǒng)一,。另外,我們加強了對施工方的現(xiàn)場管理,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監(jiān)督,、現(xiàn)場人員施工安全的管理等,,施工隊進行維修時,保安人員主動要求施工人員在維修完工后關(guān)好門窗,,清理完現(xiàn)場后方可離場,,規(guī)范了維修現(xiàn)場的管理。
(四)日常設(shè)施養(yǎng)護良好,。今年以來,,我處堅持定期對小區(qū)日常設(shè)施、設(shè)備進行保養(yǎng)維護,,使其完好正常,。對小區(qū)路燈進行了全面檢修;此時對供水系統(tǒng)進行了防凍處理,,保障了設(shè)備正常運行,。對小區(qū)標(biāo)志性建筑進行了檢查,發(fā)現(xiàn)部分標(biāo)志物上的字缺損等情況,,這些情況直接影響小區(qū)形象,,及時報告xxx公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),及時進行了修繕,。
三,、綠化保潔全面徹底
我處注重小區(qū)的綠化與保潔工作,保證小區(qū)常年草綠樹壯衛(wèi)生整潔,。全年綠化面積xx畝,,維護樹木120棵,消毒除害xx次,。
(一)提高了小區(qū)綠化水平,。綠化人員堅持經(jīng)常對小區(qū)的草坪進行雜草清除、打藥,、施工等工作,。由于小區(qū)環(huán)藝公園草質(zhì)不就是很好,綠化人員將主要精力投入到拔草上,,每月對草坪進行修剪,,確保草坪整潔美觀無明顯雜草,重點對中心廣場的8顆景觀樹進行松土澆水養(yǎng)護,,根據(jù)季節(jié),、氣候的變化適時對草坪進行澆水,對花草樹木定期培土,、施肥,、除雜草,、修枝、補苗,、澆水和病蟲害防治,,保證區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量。樹木修剪期,,安排專業(yè)人員對樹木進行了修剪,、造型,目前樹木長勢良好,。對一期二階段綠化,,因在施工方養(yǎng)護期內(nèi),我處對業(yè)主提出的綠化方面問題及時向工程部反映,,或直接向綠化公司負(fù)責(zé)人反映,,及時處理業(yè)主提出的問題。我處近期準(zhǔn)備再次清除雜草,,將雜草消滅在萌芽時期,;對樹木進行刷白、防凍處理,。
(二)保持小區(qū)衛(wèi)生整潔,。每天我處有保潔管理員對小區(qū)的保潔質(zhì)量進行督促,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,,以保證小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,。堅持每天按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,。每星期對三泉(疊泉,、涌泉、噴泉)進行清洗和維護,,對4棟樣板房和85棟別墅的蜘蛛網(wǎng)每月清掃,,各個島嶼安排一名保潔人員進行保潔,主要負(fù)責(zé)島嶼的路面衛(wèi)生,、草坪上的雜物,、樹上的蜘蛛網(wǎng)、別墅內(nèi)的清潔,、公寓樓走道的清掃,,對內(nèi)河和沿河的飄浮物由專人每天進行清除,生活垃圾由專人負(fù)責(zé)清運到區(qū)外大集城管指定的存放點,,裝修垃圾實行袋裝存放在指定的位置由專車進行清運,。針對小區(qū)的蚊蟲較多,,每隔一星期對小區(qū)內(nèi)各部門及生活場所進行進行打藥除蟲,,針對冬季售樓部和小區(qū)沿湖別墅大量爬蟲棲落在屋沿下,,組織保潔班將重點工作放在打藥除蟲上,并派專人負(fù)責(zé),。區(qū)內(nèi)的道路,、休閑椅、指示牌,、兒童游樂場,、島門等每天進行清掃、擦拭,。
四,、安全保衛(wèi)扎實周到
xxx小區(qū)地處遠(yuǎn)郊且靠近自然村灣,治安相對復(fù)雜,,我處把小區(qū)的安全保衛(wèi)工作作為“樹形象,、保安全”的大事來抓。全年,,小區(qū)安全無事,,保安精神面貌良好,贏得了較好的聲譽,。
(一)履行防衛(wèi)職責(zé),。xxx小區(qū)保安中隊xxx名保安隊員,嚴(yán)格按照公司制定的住宅區(qū)守衛(wèi)護衛(wèi)制度,,履行防衛(wèi)職責(zé),。我處根據(jù)實際情況,,將中隊分成兩個值勤班一個備勤班,,每個班由一個班長負(fù)責(zé),,對小區(qū)的主入口,、島嶼,、休閑區(qū),、工地入口均實行24小時值守,,對窗口地帶如:售樓部,、門崗,、中心廣場精心挑選業(yè)務(wù)熟練的隊員在此值勤,,各值勤點用專用的通訊對講機與班長互聯(lián)確保信息暢通,發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件值勤備勤隊員均能及時趕到現(xiàn)場,,進行前期處置,。制定保安外出請假制度、保安班長糾察制度,、巡邏隊員值勤登記制度,、車輛進出登記管理制度、小區(qū)業(yè)主物品搬遷制度,、小區(qū)來人來訪登記制度,,由于管理制度的健全和認(rèn)真的貫徹執(zhí)行,,使管理責(zé)任造成的責(zé)任事故為零。
(二)強化保安訓(xùn)練,。我處按照用什么,、學(xué)什么、練什么的原則,,堅持每天傍晚利用隊員的休息時間對備勤隊員進行軍事科目演練及理論知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),。制定小區(qū)治安突發(fā)事件的緊急處理程序和消防應(yīng)急緊急處理程序的演練方案。根據(jù)治安管理條例和消防管理條例,,每月對隊員進行不少于一次實戰(zhàn)演練,,提高實際指揮演練水平。
(三)完成任務(wù)出色,。由于我隊隊員通過各種專業(yè)理論的培訓(xùn),,使隊員在xxx公司組織的各種活動中都能出色完成各項治安保衛(wèi)工作,受到公司領(lǐng)導(dǎo)的好評,。駐地一方保一方平安,,與xxx派出所、xxx社區(qū)警務(wù)室的社區(qū)民警密切聯(lián)系配合,,警保聯(lián)勤制度在我區(qū)得到有效實施,。我處隊員主動參與維護建筑工地的治安防范工作,確保xxx公司工程部人員在現(xiàn)場的安全,。一年來,,隊員多次制止了外來人員在內(nèi)湖鉤魚、車輛占壓草坪,、隨處方便和安全火險等,。
五、財務(wù)收費款實賬明
我處嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)制度,,按照有關(guān)協(xié)議收取服務(wù)費,,合理控制消費性開支,節(jié)約經(jīng)營成本,。收取服務(wù)費共計xxx元,。
(一)賬目管理詳實清晰。我處根據(jù)財務(wù)的分類規(guī)則,,對于每一筆進出賬,,分門別類記錄在案,登記造冊,。同時認(rèn)真核對發(fā)票,、賬單,搞好票據(jù)管理,。按照財務(wù)制度,,我處細(xì)化當(dāng)月收支情況,,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求搞好每月例行對賬,。從全年的情況看,與財務(wù)部銜接流暢,,沒有出現(xiàn)漏報,、錯報的現(xiàn)象。
(二)收費管理及時無誤,。我處結(jié)合xxx小區(qū)的實際,,遵循服務(wù)費協(xié)議收繳辦法,認(rèn)真搞好區(qū)分,,按照xxx公司,、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費,協(xié)調(diào)關(guān)系,,微笑服務(wù),,定期予以收繳、催收,,全年的服務(wù)費已全額到賬,。同時,協(xié)助xxx公司及時收繳施工單位的水電費,。
(三)合理控制開支,。合理控制開支就是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我處堅持從公司的利益出發(fā),,積極為公司當(dāng)家理財,。特別在經(jīng)常性開支方面,控制好消費性開支,,想方設(shè)法管理好食堂,,處理好成本與伙食的關(guān)系,嚴(yán)格把好采購關(guān),、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),,防止鋪張浪費。
六,、下步需要改進和解決的問題
一就是小區(qū)設(shè)施設(shè)備較多,,但工程部至今未向我處移交各類工程圖紙、說明書,、質(zhì)量保證書等,;也有部分設(shè)備達(dá)不到運行要求,甚至有的設(shè)備沒有配備齊全,;更沒有向我處正式進行設(shè)施設(shè)備移交,,且大部分設(shè)施設(shè)備仍在保修期內(nèi),,仍需工程部協(xié)調(diào)處理。
二就是大量房屋存在不同程度的滲漏水情況得不到及時解決,,裝修的業(yè)主有xxx戶,,別墅xxx棟、公寓樓xxx棟,,均有滲漏情況,工程部已安排施工人員維修,,但滲水問題一直沒能得到徹底解決,,對業(yè)主的影響較大,且維修施工工藝不能達(dá)到解決滲漏水要求,。此事,,我處正積極聯(lián)系甲方工程部盡快解決,以免影響管理費收取,。
三就是小區(qū)內(nèi)的標(biāo)識系統(tǒng)仍不完善,,如:停車牌、限速牌,、草坪警示牌等,,這個問題我處多次有聯(lián)系函發(fā)給甲方公司但至今未解決。
小區(qū)物業(yè)管理年終工作總結(jié)2
自20xx年6月份調(diào)入xxxx物業(yè)管理處以來,,我努力適應(yīng)本單位新的工作環(huán)境和工作崗位,,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,,履行職責(zé),,自我感覺已經(jīng)較好地完成了各項工作任務(wù),下面將任職來的工作情況匯報
一,、自覺加強學(xué)習(xí),,努力適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,,我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職,。一方面,,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,。我注重以工作任務(wù)為牽引,,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察,、摸索,、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況,。另一方面,,問書本、問同事,,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,,從不會到會,,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,,找到了切入點,,把握住了工作重點和難點。
二,、心系本職工作,,認(rèn)真履行職責(zé)
(一)耐心細(xì)致地做好財務(wù)工作。自接手某管理處財務(wù)工作的半年來,,我認(rèn)真核對上半年的財務(wù)賬簿,,理清財務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財務(wù)制度,,做好每一筆賬,,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出賬,。對于每一筆進出賬,,我都根據(jù)財務(wù)的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,,登記造冊,。同時認(rèn)真核對發(fā)票、賬單,,搞好票據(jù)管理,。二是搞好每月例行對賬。按照財務(wù)制度,,我細(xì)化當(dāng)月收支情況,,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現(xiàn)漏報,、錯報的情況,。三是及時收繳服務(wù)費。結(jié)合xxxx的實際,,在進一步了解掌握服務(wù)費協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,,我認(rèn)真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司,、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費,,定期予以收繳、催收,,20xx年全年的服務(wù)費已全額到賬,。四是合理控制開支。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),,我堅持從公司的利益出發(fā),,積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財。特別在經(jīng)常性開支方面,,嚴(yán)格把好采購關(guān),、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費,,同時提出了一些合理化建議,。
(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,,我主要從事辦公室的工作,,xxxx的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作,。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,,制作表格文檔,,草擬報表等。二是檔案管理工作,。到管理處后,,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,,我采取平時維護和定期集中整理相結(jié)合的辦法,,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理,。
(三)認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護,。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負(fù)責(zé)的,,對我來講,這是一項初次打交道的工作,,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,,當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴(yán)峻,。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。二是認(rèn)真驗收交接,。
三,、主要經(jīng)驗和收獲
在xxxx工作半年來,完成了一些工作,,取得了一定成績,,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
(一)只有擺正自
己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),,才能盡快適應(yīng)新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(三)只有堅持原則落實制度,,認(rèn)真理財管賬,,才能履行好財務(wù)職責(zé)
(四)只有樹立服務(wù)意識,,加強溝通協(xié)調(diào),,才能把分內(nèi)的工作做好。
四,、存在的不足
由于工作實踐比較少,,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,20xx年的工作存在以下不足:
(一)對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時,;
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,,微觀上控制困難,;
(三)綠化工作形勢嚴(yán)峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
五,、下步的打算
針對20xx年工作中存在的不足,,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司,、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),,進一步理順關(guān)系;
(二)加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高,,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益;
(三)管好財、理好賬,,控制好經(jīng)常項目開支,;
(四)想方設(shè)法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系,;
(五)抓好小區(qū)綠化維護工作,。
物業(yè)主管年終總結(jié)報告篇五
繁忙而緊張的一周過去了,在公司機構(gòu)調(diào)整,、改革,,我們科室全體同志在公司辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,全科室職工通過協(xié)作,、團結(jié)一致,,服從組織的安排,緊扣本職服務(wù)工作的特點,,認(rèn)真履行自己的職責(zé),,使得部門的各項工作順利進行。
工作重點主要有以下幾點:
1,、物業(yè)管理工作
我們過去對各區(qū)域?qū)嵭械膫鹘y(tǒng)的物業(yè)管理模式,,缺乏專業(yè)的管理經(jīng)驗,又無物業(yè)管理營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書,,同時也得不到行業(yè)主管部門的認(rèn)可,,多年來形成門衛(wèi)人員工資低,僅靠所收取每戶10元/月的費用來應(yīng)對各方面的支付難以維持,,導(dǎo)致物業(yè)管理用工糾紛及安全責(zé)任,,物品丟失無法劃分等,安全事故得不到妥善處理,,管理難以規(guī)范,,住戶思想還停留在吃大鍋飯,一切靠公家的想法上,,所以給管理造成不規(guī)范,、不到位,不能達(dá)到服務(wù)要求,,鑒于此種情況,,根據(jù)物權(quán)法的相關(guān)規(guī)定,,通過公司反復(fù)考察篩選,,與每個物業(yè)管理公司進行談判和雙向選擇,最終決定聘請__________物業(yè)管理服務(wù)公司管理各小區(qū),,通過各方面的測算,,做了大量的前期工作,,走訪、宣傳,、調(diào)查了解,,并在6月11日成立了業(yè)主委員會,使得物業(yè)公司在6月21日順利進場,,并通過半年多時間的運作,,從各小區(qū)住戶反應(yīng)的情況,及這次12月10日召開的各小區(qū)業(yè)主代表座談會所反應(yīng)的情況,,總的情況是好的,,不管是服務(wù)、安全,,還是衛(wèi)生等各方面都較以前有所提高,。但也還存在一些問題,如硬件方面,,我們的安全監(jiān)控設(shè)施還不到位,,安全得不到保證,要求公司盡快解決,,服務(wù)公司,、服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量有待加強,環(huán)境衛(wèi)生有待提高,,這些都是我們下一步需要督促的工作重點,。
2、創(chuàng)衛(wèi)工作
在創(chuàng)衛(wèi)方面,,我們服從社區(qū)的管理和指導(dǎo),,協(xié)調(diào)于社區(qū)與物業(yè)公司和業(yè)主三者之間起到了協(xié)調(diào)和橋梁作用,,積極為各小區(qū)做好服務(wù)工作,,認(rèn)真搞好每次的迎檢工作。我們還制定了衛(wèi)生,、巡察制,,責(zé)任落實到每一個人頭,分片進行負(fù)責(zé)管理,,做到每周對衛(wèi)生巡查一次,,對衛(wèi)生差的及時與物管公司進行溝通,限時進行整治,。這樣,,使得在每次的縣、社區(qū)各項檢查中都取得了較好的成績,,一年來共協(xié)調(diào)各種關(guān)系5余人次,,處理突發(fā)事件10余人次,。
3、周轉(zhuǎn)房的清退工作
此項工作難度大,,問題多,,公司工作地點分散,多數(shù)在區(qū)鄉(xiāng)工作的職工,,因各方面的原因,,如子女就讀問題、父母年老多病問題,、家庭婚姻等問題,。在城里要求申請租住住房的比較多,加之過去由于各種因素審批出去的住房人員,,結(jié)構(gòu)較為特殊復(fù)雜,,所以給我們上半年的清退工作帶來了諸多的不便和困難,為止在工作中,,我們積極想辦法,、出主意,克服重重阻撓和困難,,領(lǐng)導(dǎo)帶頭,,大家團結(jié)一致,首先進行細(xì)致的講解,、宣傳等,,做到曉之以理,動之以情,,共清退住戶43間套,,接受申請60余份,安置入住51戶,,改造單身居住房12間,,多年來形成的住房不合理,老大難問題得到了解決,。
4,、生產(chǎn)廠、所職工水電管理方面
過去各廠,,所內(nèi)部用電管理不規(guī)范,。隨著公司逐步向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變和對各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要求的不斷提高。在今年9月份公司在經(jīng)過充分的調(diào)研下,,決定對各廠,、所內(nèi)部用電性質(zhì)分為生產(chǎn)、生活,、辦公用電三大塊,。由公司辦,、農(nóng)電部、經(jīng)營部,、計量所組成的規(guī)劃小組,,并統(tǒng)一進行了規(guī)劃,由各廠,、所自行組織實施安裝,,于10月底完成安裝,并在11月5日前由安檢部,、公司辦,、農(nóng)電部、經(jīng)營部,、計量所進行工程驗收,。
由于此項工作牽扯面大,緊密聯(lián)系到職工的切身利益,,過去的用電不規(guī)范,,管理混亂,未能嚴(yán)格安表計費,,用電性質(zhì)混亂,,電量考核及不到位,線路走向不統(tǒng)一,,線路老化,,職工的思想未能轉(zhuǎn)變等諸多問題,給我們這次的改造帶來了極大的困難,。由公司辦,、農(nóng)電部、經(jīng)營部,、計量所,、安檢部組成的一行人員,我們精誠團結(jié),、統(tǒng)一思想,,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,制定了周密的改造計劃,,各部門既獨立又協(xié)作的關(guān)系,克服重重困難,,認(rèn)真做好解釋工作,,共同推進此項改造的規(guī)劃任務(wù)。杜絕了過去的私拉亂接現(xiàn)象,,確保了收費的合理性和準(zhǔn)確性,,規(guī)范了內(nèi)部管理,,確保了安全事故的發(fā)生,為公司的節(jié)能減排起到了良好的經(jīng)濟作用,。
此項工作共規(guī)劃了12個所,、3個廠、5個站,、班,,安裝辦公及職工生活考核表74只,安裝到戶表869只,,安裝路燈表46只,。
5、日常維修工作
在日常的維修工作中,,我們做到隨叫隨到,,全體員工不管是水電維修、物業(yè)管理,、水電抄收工作中,都能盡職盡責(zé)完成自己的本職工作,,同時也能做好各部門之間的協(xié)調(diào)配合工作,,我科室在各項工作中,大家都能堅持科學(xué)的態(tài)度和務(wù)實精神,,兢兢業(yè)業(yè)地做好工作,,樹立強烈的時間觀、質(zhì)量觀,,當(dāng)天能辦的事決不拖明天,哪里有事大家就出現(xiàn)在哪里,,哪怕雙休日,、節(jié)假日,,我們都做到?jīng)]有怨言,并能保質(zhì)保量完成任務(wù),。
以上是年一周的工作總結(jié),,所做出一點點小成績,但離要求還有差距,,我們還將進一步努力搞好本職工作,,提高服務(wù)質(zhì)量,搞好后勤保障工作,。
物業(yè)主管年終總結(jié)報告篇六
又是一年新來到,,又是該對往年的工作有個總結(jié)和來年有個展望的時候了。
本人之前一直在xx小區(qū)工作,,在20xx年由于工作的需要被調(diào)進xx酒店在大堂當(dāng)保安,。在xx酒店是我第一次接觸酒店保安工作,在小區(qū)的一些工作性質(zhì)跟酒店的完全兩碼事,,所以告誡自己一定要好好學(xué),。
我們酒店屬于非傳統(tǒng)性酒店,一些傳統(tǒng)做法在這里行不通,,我完全又陷進了困境,,幸好身邊有幾個關(guān)系挺好的隊員,我們一起鼓勵一起努力終于捋順了這邊的工作狀況,。在這里的大半年里我們有著辛酸苦辣,,但每次能聽到客人的一句謝謝或者thankyou,心里還是美滋滋的,,在這里由于外國人很多我們也學(xué)到了很多英語日常用語例如thank you(謝謝),、smoking(吸煙)、noparking(不準(zhǔn)停車)等等,。
酒店有兩個酒吧,,每到周末的時候都是酒吧生意很火的時候,所以車場崗每次都要忙到凌晨2—3點,。由于車場很小酒店又是離路邊很近,,所以一些過往車輛來蹭車位的很多天天都要跟那些車主說的口干舌燥的,因為酒店有規(guī)定,,不是來酒店的不答應(yīng)停放與該車場,。樓下的xx酒吧每周五周六還有酒店派來執(zhí)勤的另外三人,他們一般都要到凌晨4點才可以回宿舍休息,。酒店地下車庫卸貨區(qū)域也加崗2人天天上夜班,,12個小時固然都很累但大家沒一句怨言。酒店保安部經(jīng)理也給予了我們極大的幫助,,不論是在工作上還是在個人的私事上,。在這里只有道上一句謝謝,以表達(dá)我們的感激之情,。
在這里的大半年里工作中還是有不盡人意的地方,,隊員沒按要求交接崗被甲方扣除過服務(wù)費,因隊員在車場沒能和車主溝通好被車主告到派出所,,固然沒有受到什么損失但是還是值得我們以后留意的,,上夜班的隊員在大堂沙發(fā)上睡著被大堂經(jīng)理拍照等等。
大家都知道保安這個行業(yè)的職員活動性非常大,,我在這里的時候來來走走都有好多人了,,我個人固然是這個項目的隊長,卻也沒有能為酒店招到幾個職員,,但是酒店在職員緊缺的時候還是為我所在的這個項目派送職員,。這些都是在這大半年里所發(fā)生的事。所以在明年我們一定要加強這些方面的治理讓這些事盡量不要發(fā)生,,也希望酒店再多多的關(guān)心一下酒店的這個項目,,使其項目可以越做越好。
以上是我在這一年里的工作總結(jié),。
20xx年已經(jīng)過往,,20xx年即將來到。新的一年意味著新的機遇新的挑戰(zhàn),,我堅信在酒店領(lǐng)導(dǎo)英明決策下酒店的明天會更好,,作為酒店的一份子,在明年的工作中我將一如既往,,全心全意為酒店貢獻(xiàn)一份微薄之力,。最后祝酒店蒸蒸日上,財源廣進,。
物業(yè)主管年終總結(jié)報告篇七
20xx年10月7日,,我物業(yè)公司進駐三期安置小區(qū),這一年來,,我全體員工團結(jié)一心,,艱苦奮斗,勇于拼搏,,不斷創(chuàng)新,,進一步完善和改進了公司的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,,創(chuàng)建了一種科學(xué)的管理模式和先進的管理理念,、管理方法,以及嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,;形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系,。一年以來,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃,、品牌建設(shè),、內(nèi)部管理、信息溝通、服務(wù)績效來展開一系列的工作,。
對物業(yè)管理的理念進行戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變,。
我物業(yè)公司自成立以來,管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務(wù)型”的深刻轉(zhuǎn)變,,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),,倡導(dǎo)了“服務(wù)育人,,業(yè)主至上”的全新服務(wù)理念。我物業(yè)公司在發(fā)展過程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴(yán)重挑戰(zhàn),但為業(yè)主,、使用人服務(wù)的理念也一直在沿伸,,同時也得到了廣泛的好評,。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,,而是以積極的態(tài)度正視在服務(wù)過程中存在的服務(wù)專業(yè)性不強,服務(wù)內(nèi)涵不深,,員工待遇過低以及成本過高等問題,。今年開始,,公司便審時度勢,,著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,,勁拼品牌建設(shè),,提高公司的運作效率和競爭力,。
品牌建設(shè)
品牌,,以高質(zhì)量為堅實的基礎(chǔ),,本公司把如何提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作為公司經(jīng)營的首選目標(biāo),。
一、貫徹按iso體系的有效動作
公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,,明確公司的質(zhì)量目標(biāo),、要求,以及所想達(dá)到的目標(biāo),,以最合適的服務(wù)質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要,。一年來,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮斗目標(biāo),,同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形象,。
二、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系
自公司進駐開始,,一直把“客戶滿意,,業(yè)主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務(wù)理念,,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進服務(wù)質(zhì)量,,提高服務(wù)績效。
三,、建立天健物業(yè)零缺陷的目標(biāo)
公司成立之后,,經(jīng)過反復(fù)討論和研討,認(rèn)為要想做的獨特,,就須把工作做到零缺陷:服務(wù)零缺陷,;操作零缺陷,;設(shè)備零故障;安全零隱患的四零缺陷,。明確了業(yè)主不總是對的,,但永遠(yuǎn)是最重要的客戶需求,充分做好達(dá)到需求的各種準(zhǔn)備,,積極預(yù)防可能發(fā)生的問題,。
物業(yè)主管年終總結(jié)報告篇八
20xx年,xxx管理處在公司,、分公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在xxx各級領(lǐng)導(dǎo)和主管部門的大力支持和細(xì)心指導(dǎo)下,全體員工以履行物業(yè)管理服務(wù)合同為牽引,,以提升服務(wù)質(zhì)量和業(yè)主滿意度為目標(biāo),,堅持“用心管理、真誠服務(wù)”的原則,,打基礎(chǔ)求發(fā)展,,突出公司品質(zhì),嚴(yán)格按照iso9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)實施一體化管理的綜合服務(wù),,強調(diào)服務(wù)的規(guī)范和細(xì)節(jié),,把物業(yè)管理服務(wù)做好,、做細(xì),、做精,,全年無一次重大設(shè)備、安全事故,,業(yè)主對服務(wù)工作的滿意率達(dá)到98%以上,達(dá)到了物業(yè)服務(wù)合同中承諾的服務(wù)要求和標(biāo)準(zhǔn),,較好地完成了年度工作任務(wù),。
一、主要做法及特點
(一)加強內(nèi)部建設(shè),,基礎(chǔ)管理扎實有效
服務(wù)上品質(zhì),,關(guān)鍵在團隊綜合素質(zhì)的高低。為此,,管理處堅持“以人為本,,服務(wù)至上”的工作理念,強化內(nèi)部建設(shè),,從三個方面打牢基礎(chǔ),。一是抓員工培訓(xùn),提升綜合素質(zhì),。管理處成立以來,,一直把員工的培訓(xùn)作為團隊建設(shè)的長期性,、經(jīng)常性工作來做,月有計劃,,周有落實,。以企業(yè)文化為主線,以提高員工的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,,牢固樹立敬業(yè)精神和職業(yè)道德,,培養(yǎng)吃苦耐勞、遵守紀(jì)律,、服從命令的優(yōu)良品質(zhì)為目標(biāo),,通過落實三級培訓(xùn)機制,學(xué)習(xí)公司初級培訓(xùn)教材和崗位練兵,,重點抓了規(guī)章制度,、服務(wù)禮儀、服務(wù)規(guī)范和各種業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),,通過練姿態(tài),,樹立良好的崗位形象;通過練技能,,提升我們的服務(wù)品質(zhì),;用班隊列訓(xùn)練來培養(yǎng)員工的團隊精神,合作意識,,取得了良好效果,。二是抓制度落實,規(guī)范工作行為,。按照作業(yè)文件,,管理處各項工作均有具體落實措施和相應(yīng)的考核辦法。員工統(tǒng)一著裝,、掛牌上崗,,按時上下班,請銷假需經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,出勤率達(dá)100%,;管理處每周分別召開一次例會,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,,小結(jié)講評前一階段完成任務(wù)的情況,,同時布置新的工作,提出明確要求,。員工分工明確,,熟知崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)程;建立了完善的檔案管理制度,,對收集到的各類資料,、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索目錄,,文件貫徹率達(dá)100%,。同時,管理處初步實施了計算機化管理,,各種聯(lián)系函,、報告均有文檔備份。三是抓溝通協(xié)調(diào),,融洽合作關(guān)系,。管理處牢固樹立“當(dāng)好管家服好務(wù)”思想,端正態(tài)度,,時刻不忘自己的服務(wù)職能,,真正以業(yè)主的利益為中心,從業(yè)主最關(guān)心的事情做起,,踏實的做好每一件事,。處處尊重xxx領(lǐng)導(dǎo)和各級教職員工,時時有溝通,,事事有報告,,每月定期召開評議會,聽取意見和建議,,并及進整改,。用我們的真誠和專業(yè)贏得了xxx各級信任和理解,在工作中建立起朋友之情,,很好地促進了工作開展,。
(二)防范措施得力,安全管理正規(guī)有效
安全是物業(yè)管理的基礎(chǔ)和前提,。xxx出入口多,管理范圍較大,,大大小小的教學(xué)設(shè)施設(shè)備分布各處,,通過實行24小時保安制度,采取人防與技防,、晝與夜緊密結(jié)合,,動態(tài)與靜態(tài)管理相結(jié)合的措施,最大限度地保證了安全,,全年無一起安全責(zé)任事故,。一是點面結(jié)合,形成完善安全保衛(wèi)體系,。將整個管理區(qū)科學(xué)劃分為車道崗,、大門崗,、監(jiān)控室、中門平臺,、后門等五大控制點,。每一個控制點都有明確的工作職責(zé)和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如大樓門崗的保安員不僅要做好形象禮儀工作,,還要協(xié)助完成臨街廣場,、大廳內(nèi)秩序維持、咨詢等工作,。并充分發(fā)揮技術(shù)防范的作用,,以監(jiān)控室為指揮中心,利用先進的電視監(jiān)控防范系統(tǒng),,對綜合大樓的梯口,、通道、電梯,、公共場所等進行中央監(jiān)控管理,,構(gòu)成綜合大樓技防網(wǎng)絡(luò),對重點安全部位進行24小時的監(jiān)控,、錄相,,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時協(xié)調(diào)指揮巡邏人員進行處理,。二是堵疏結(jié)合,,車輛管理成效明顯。新學(xué)期開始,,由于家長們認(rèn)為車庫收費標(biāo)準(zhǔn)偏高,,很多車輛不愿意停入車庫,二次平臺上亂停亂放現(xiàn)象較為突出,。我們既采取協(xié)調(diào)xxx延長免費停車的時間,,值班領(lǐng)導(dǎo)幫助家長送孩子到教室等措施進行疏導(dǎo),又在分公司的大力支持下加大了執(zhí)勤力度,,耐心說服,。經(jīng)過近一月的努力,基本規(guī)范了正常交通秩序,,同時也協(xié)助xxx創(chuàng)造了效益,,實現(xiàn)了雙贏的良好局面。三是群專結(jié)合,,采取群防群治的治安管理措施,。xxx屬于開放式場所,人員流動量大,治安管理難度大,,通過狠抓內(nèi)部管理,,實行崗位責(zé)任制,落實五大服務(wù)規(guī)范,,加大巡邏檢查的力度,,加強非開放時間進出人員、車輛的盤問檢查等措施,,充分發(fā)揮我們專業(yè)防范效能,。加強與xxx安全部門、社區(qū)聯(lián)防隊和兩路口派出所的聯(lián)系,,建立定期溝通匯報制度,,確保緊急和重大安全事故的處理通暢。同時,,在綜合樓內(nèi)部,,通過提醒和警示標(biāo)志來提高大眾的自我防范意識,注意發(fā)揮廣大學(xué)生家長的作用,,發(fā)現(xiàn)可疑人員立即通知保安員,,使治安管理防患于未然。
(三)定額管理到位,,清潔服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)步提高
進場前期,,由于沒有進行徹底的開荒清潔,人少工作量大的矛盾較為突出,,加之清潔員工多為新手,,普遍存在責(zé)任心不強、服務(wù)意識差,、操作技能弱,、工作效率低等問題,嚴(yán)重影響清潔服務(wù)質(zhì)量,。針對這一情況,,管理處及時調(diào)整思路,逐步探索實踐,,采取定額管理等多種方法,,逐步提升清潔服務(wù)品質(zhì)。一是合理區(qū)分人手,,明確職責(zé)。前期,,需要合作完成的項目較多,,管理處將整個保潔區(qū)域劃分為四個片區(qū),8個保潔人員分成四組,分別負(fù)責(zé),,每組又把任務(wù)落實到人,,既分工又合作,盡量做到工作量大致相當(dāng),,保證人員輪休時每處區(qū)域均有人堅守崗位,。每二周實行輪換,既保證了公平,,又確保人人熟悉每一區(qū)域,。步入正軌后,則采取定人定崗定位,,每人固定一個區(qū)域,,不再輪換,保證了穩(wěn)定性和責(zé)任到人,。二是落實每日工作程序,。根據(jù)試點,總結(jié)出了每個區(qū)域的日工作程序,,對每一層樓,、每一間教室都設(shè)定明確的清潔時間標(biāo)準(zhǔn),明確了衛(wèi)生間,、通道,、跑步梯等重要控制點,確保每一位清潔員都能按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,在規(guī)定時間內(nèi)滿負(fù)荷工作,。并加強現(xiàn)場指導(dǎo)督促,嚴(yán)格落實公司制定的保潔掌握表,,領(lǐng)班,、管理員、保潔負(fù)責(zé)人,、經(jīng)理層層把關(guān),,由粗到細(xì),不僅要經(jīng)得起看,,還必須能經(jīng)得起察,。三是注重細(xì)節(jié)養(yǎng)成,展現(xiàn)良好的精神面貌,。管理處把保潔工的精神面貌和職業(yè)道德培養(yǎng)放在其工作的全過程,。通過每周的例會抓教育和培訓(xùn),灌輸企業(yè)的執(zhí)行文化和服務(wù)意識,;通過每日的班前會,,檢查儀容儀表,,從站、立,、行的儀態(tài),,微笑服務(wù)和文明禮貌用語等細(xì)小養(yǎng)成抓起,使員工基本做到了在工作過程中以禮待人,,熱情細(xì)心為客戶服務(wù),,處處為客戶著想,對于客戶提出的工作建議或意見,,認(rèn)真,、耐心聆聽,樂于接受,,努力改進,,使客戶滿意率得到了很大提升。
(四)積極探索實踐,,教學(xué)服務(wù)主動到位
xxx教學(xué)管理的特殊性對于公司來說也是一個新課題,。通過在工作中學(xué)習(xí),在工作中總結(jié),,逐步形成了與之相適應(yīng)的工作方法,,取得了較好的成績,。一是完善崗位職責(zé),制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,。管理處結(jié)合暑期的工作實踐,,充分利用品質(zhì)部的指導(dǎo)作用,擬制完成了教學(xué)管理員的崗位職責(zé)和教學(xué)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,。對于教學(xué)管理服務(wù)中的每一個作業(yè)環(huán)節(jié),,都有切實可行的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)流程。使管理員在進行教學(xué)管理服務(wù)時,,都有規(guī)范的指導(dǎo)性文件,,有清晰的操作程序,有明確的效果要求,,有嚴(yán)格的監(jiān)督體系,,從而保證了專業(yè)化的服務(wù)品質(zhì)。二是細(xì)化教學(xué)計劃,,主動服務(wù),。xxx的教學(xué)計劃性不強,隨機性較大,,其教學(xué)主管部門很難及時提供詳細(xì)的教學(xué)計劃,。為了服務(wù)得更好,,管理員常常主動深入一線,通過找任課老師了解,,協(xié)調(diào)安全部在監(jiān)控室做好使用記錄等摸清情況,然后自己匯總,、整理出實用的教室使用計劃,。做到了對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的基本特點和主要情況都爛熟于胸,從而保證了教室開關(guān)的及時性和正常教學(xué)秩序,。開學(xué)至今,,沒接到一起投訴。三是認(rèn)真落實標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,。教學(xué)前嚴(yán)格按照公司上崗時的儀表要求抓好形象,,體現(xiàn)職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真進行清潔和教學(xué)設(shè)施設(shè)備檢查,,加強對保潔員的監(jiān)控和督促,,及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理。教學(xué)中最多不超過1小時在負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)巡回服務(wù)一次,,檢查督促清潔衛(wèi)生,,掌握教室使用情況,收集掌握老師,、家長的投訴意見和處理意外情況,。教學(xué)后,迅速整理檢查看是否有遺留的物品,,及時歸還,。無課期間,每天對所轄區(qū)域內(nèi)教室至少巡視一次,,重點教室如計算機室,、語音教室、鋼琴室則巡視二次以上,,確保了教學(xué)的服務(wù)品質(zhì),。
(五)日常養(yǎng)護良好,設(shè)施設(shè)備運轉(zhuǎn)正常
工程維護雖然只在合同約定中只有很少內(nèi)容,,但管理處仍把工程管理作為物業(yè)服務(wù)的一個重點,,確保不出任務(wù)問題。一是堅持一盤棋思想,。安排管理員及保安人員每天對管轄范圍進行巡檢維護,,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時報告,,確保綜合大樓外觀整齊,,教室內(nèi)外設(shè)施設(shè)備基本無損壞,。二是嚴(yán)格落實設(shè)備安全運行崗位責(zé)任制。各項設(shè)備運行記錄完整,,定時檢查,,定期維護,對電梯出現(xiàn)的死機,、錯層等問題能聯(lián)系廠家及時調(diào)試,,解決。特別是周末,,更是定人定位,,不離現(xiàn)場,確保了電梯,、中央空調(diào)正常運行,。三是積極協(xié)助甲方對遺留工程問題進行整改。xxx新建落成,,遺留問題較多,,管理處不因項目未在服務(wù)合同約定內(nèi)就不管不問,而是按公司的規(guī)范,,主動配合xxx巡視檢查其他配電,、消防等內(nèi)容,及時發(fā)現(xiàn)并幫助解決了消防箱漏水,、二次供電,、門鎖更換等問題,同時還幫助老師處理上課中遇到的供電,、排水等實際困難,,得到了老師和家長的高度贊揚。
二,、存在問題
20xx年xxx物業(yè)管理處的物業(yè)管理服務(wù)形勢發(fā)展良好,,成績突出,但也存在一些薄弱環(huán)節(jié),,主要表現(xiàn)在:一是人員構(gòu)成新,,經(jīng)驗缺乏,,在完成相關(guān)事項時顯得主動性不夠,,管理,、盤查等顯得不夠大膽。二是安全防范仍有薄弱環(huán)節(jié),,教學(xué)高峰期安全防范力量相對吃緊,,對人、財,、物的監(jiān)控顯得力不從心,,有家長丟包等個別現(xiàn)象發(fā)生,。三是保潔質(zhì)量有待進一步提高。目前xxx內(nèi)部建設(shè)還未全部完工,,球幕影院等仍在裝修,,加之周末特別是組織有大型活動時,學(xué)生,、家長人流量特別大,,而部分人員又沒有良好的衛(wèi)生習(xí)慣,亂扔亂丟,,保潔服務(wù)難度很大,很難保持在較高的標(biāo)準(zhǔn),。四是甲方未向我處移交相關(guān)工程圖紙,、說明書,水電,、消防工程等又不在我們服務(wù)范圍,,出現(xiàn)水電、消防上的小故障時,,協(xié)調(diào)甲方處理延時較長,,部分不清楚情況的教師對管理處的工作有一定意見。
三,、明年工作打算
20xx年管理處工作,,將按照公司、分公司年度工作指示和要求,,以公司“三年規(guī)劃”重要思想為指導(dǎo),,以提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)為目標(biāo),以推廣落實新版作業(yè)文件,、五大服務(wù)規(guī)范和落實規(guī)章制度為主線,,緊緊抓住安全防范、教學(xué)服務(wù)和保潔綠化等服務(wù)重點,,適應(yīng)xxx新的編制體制,,穩(wěn)步推進物業(yè)管理服務(wù)工作,練內(nèi)功,、打基礎(chǔ),,力爭物業(yè)管理服務(wù)邁上新臺階。一是提升管理,,穩(wěn)步發(fā)展,。加強人員崗位培訓(xùn),在科學(xué)管理等多方面采取措施,,提高員工整體素質(zhì),,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,。二是加強與xxx產(chǎn)業(yè)發(fā)展中心的溝通協(xié)調(diào),理順關(guān)系,,建立規(guī)范的物業(yè)管理機制,,提高解決問題的時效性,確保物業(yè)管理合同的續(xù)簽,。三是開源節(jié)流,,積極拓展服務(wù)項目上,努力開發(fā)多種經(jīng)營項目,,圓滿完成公司下達(dá)的各項經(jīng)濟管理指標(biāo),,取得經(jīng)濟效益和社會效益的雙贏結(jié)果。
物業(yè)主管年終總結(jié)報告篇九
時光飛逝,,不知不覺已經(jīng)過去半年,,在這過去的半年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利的完成了本職工作,,現(xiàn)對上半年工作做一個總結(jié)。
一,、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理,、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,,是前臺接待的主要職責(zé)。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,一言一行都代表著公司,,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。
在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,,仔細(xì)認(rèn)真的處理日常事務(wù),耐心聽取業(yè)主反映的問題,、需要解決的困難,,細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,在第一時間安排人員上門服務(wù),。業(yè)主的所有咨詢來電,,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯(lián)系,,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,,根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪,。業(yè)主的投訴,已上報有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,。通過這些平凡的日常工作,,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,,也塑造了我們物業(yè)人的新形象,。
二、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料,、各部門檔案、報修單,、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化,、各部門檔案進行袋裝化管理,,按期、細(xì)致的整理完成,。實現(xiàn)規(guī)范化管理,,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,,改動或缺少及時完善,。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,,工作聯(lián)絡(luò)函10張,。
三、各項費用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個高投資,、高成本,、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進行,,必須做好各項費用的收繳工作,,并保證按時足額收繳。
四、工作計劃
1,、加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高,,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益,。
2,、進一步加強客服中心的日常管理工作,明確任務(wù),,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,。
3、結(jié)合實際情況,,多從細(xì)節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,。
這一年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷積累,,不管是思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進步,,已具備了前臺工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過這一年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心、責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
物業(yè)主管年終總結(jié)報告篇十
流光如白駒過隙,不覺間來到xx物業(yè)客服部已兩年多了,。我們在不斷改進完善各項工作的同時,,迎來了全新的力量加入我們的團隊,打造堅實果敢的團隊精神是我們不懈的追求,。在這之中,,客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和大力支持,各項工作制度不斷得到完善和落實,“客戶至上,,誠信為人,,用心做事”的理念在經(jīng)理的倡導(dǎo)下已經(jīng)深入人心,融入每一個客服工作人員平常的工作生活之中,。新年將至,,回顧這一年來的工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來的個人工作總結(jié)如下,。
一、深化落實職責(zé)制度
在初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提出“一年打基礎(chǔ),,二年上層次,三年創(chuàng)優(yōu)秀”的指示精神,,不斷學(xué)習(xí)和掌握物業(yè)管理相關(guān)法規(guī),、服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),熟悉小區(qū)業(yè)主及設(shè)施,、設(shè)備的基本情況,。致力于全心全意提高團隊配合協(xié)作意識,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下朝著服務(wù)創(chuàng)優(yōu)的目標(biāo)不斷進發(fā),,并取得了廣大業(yè)主的廣泛支持理解和積極地肯定贊揚,。
二、理論聯(lián)系實際,,積極參與學(xué)習(xí)與培訓(xùn)
自覺接受品質(zhì)部的培訓(xùn)與考核,掌握客服部基本作業(yè)程序,,在學(xué)習(xí)與工作中培養(yǎng)高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,,力爭工作認(rèn)真細(xì)致,對業(yè)主家維修事項積極與施工單位聯(lián)系,,同時及時反饋回訪業(yè)主,。
三、落實客服崗位職責(zé)
每月完成一次對空置房的巡檢與記錄工作,,其中包括,,裝修垃圾堆放、責(zé)任區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,、業(yè)主占用公共區(qū)域,、業(yè)主私自改動設(shè)備設(shè)施、空調(diào)機位雜物堆放和懸掛廣告條幅等情況,。負(fù)責(zé)跟進園區(qū)防水報修維修處理工作,,現(xiàn)場漏水情況查看并作整理記錄,其中維修產(chǎn)生損失并要求恢復(fù)及賠償客戶已上報部門經(jīng)理逐級上報妥善處理解決。責(zé)任區(qū)域內(nèi)土建水暖報修聯(lián)系處理工作隨時與施工單位溝通,,其余為業(yè)主在裝修過程中自留隱患造成,,已做好業(yè)主溝通解釋處理工作。負(fù)責(zé)園區(qū)護欄及護欄玻璃問題處理維修結(jié)果跟進工作,,已多次聯(lián)系施工方維修未果,。
四、推陳出新不斷提升自身素養(yǎng),,提高服務(wù)品質(zhì)
業(yè)主的滿意就是物業(yè)服務(wù)的終極目標(biāo),,在工作中磨礪塑造自我性格,提升自身心理素質(zhì),。對于社會工作經(jīng)驗不豐富的我而言,,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和關(guān)懷和包容下,,尤其是丁經(jīng)理的悉心教導(dǎo)下,,敢于挑戰(zhàn),性格也進一步沉淀下來很多,。工作生活中體會到了細(xì)節(jié)的重要性,。細(xì)節(jié)因“小”而常被忽視,常使人感到繁瑣,,無暇以顧,。所以更要時刻牢記領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的“服務(wù)細(xì)化,從細(xì)節(jié)中產(chǎn)生回報與效益”,。
啟程,,才會到達(dá)理想和目的地,拼搏,,才會獲得輝煌的成功,,播種,才會有收獲,。追求,,才會品味堂堂正正的人生。振奮自我,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,披荊斬棘在新的一年里創(chuàng)造更輝煌的成績。