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公司物資采購管理制度篇一

供物資供應保障,，根據(jù)公司建設發(fā)展的實際需要,，特制定本制度。

1,、煤礦自購物資由集團公司設立專職采購人員和管理人員,，應當具備與其從事的采購工作相適應的政治素質、專業(yè)知識和業(yè)

務能力,，綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度,、采購管理流程，本著服務煤礦基建的宗旨,，忠于職守,，廉潔自律。

2,、公司財務部門負責對煤礦的所有采購合同進行審核,、監(jiān)督，保證公司所有經(jīng)濟行為的合理性和經(jīng)濟性,。計劃科負責對采購

計劃的審批,，確保采購行為的合理和采購資金的落實。

3,、收集公司基建所需的物資,、設備（公司集中控制的）采購需求，編制各期采購計劃,，上報公司財務科審批并執(zhí)行,。

4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃,，保質保量,、及時準確地為基建施工提供采購服務，并就供應的物資的質量,、數(shù)量

,、品種規(guī)格、價格,、交貨期等要素及時征求施工單位的意見,，改進不足。

5 ,、積極參與集團公司,，煤礦組織的大宗物資采購及招標工作，并提交合理化建議,。

6,、采購合同的簽訂：

初步確定供應商和待采購物資、設備的市場價格后，集團公司供應科,、辦公室應及時組織和相關供應商開展關于采購物資,、設

備的價格談判，簽訂采購意向合同,、協(xié)議,。

公司供應科、辦公室將采購合同,、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核，經(jīng)事前審計,、確認其合法,、經(jīng)濟后，報公司財務負責

人審批,、簽字許可后,，和相關供應商簽訂正式采購合同、協(xié)議,。

7,、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主,、自愿,，平 等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合

同,、協(xié)議的注意事項為：

合同,、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范,。

合同,、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸,。

合同,、協(xié)議的`履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟責任的糾紛,。

公司物資采購管理制度篇二

公司各部門:

根據(jù)公司高管辦公會議研究決定,，遷入新廠后按照新制定的采購流程采購生產(chǎn)及辦公物資，采購物資遵循節(jié)約資金,、嚴控成本,、質優(yōu)價廉、統(tǒng)一歸口的采購原則,。非公司授權部門不得白行采購物資,，如有違反財務部不予審核報銷，并由人力資源部按照〈〈管理人員績效考核辦法》對責任人進行考核，對數(shù)額巨大的將進行經(jīng)濟處罰?，F(xiàn)將公司授權履行采購職責的部門及采購范圍明確如下：

1,、生產(chǎn)用原輔料、藥材,、包裝材料,；

2、生產(chǎn)勞保用品（含工作服）及消耗材料,；

3、五金配件,、電工電料、生產(chǎn)工器具（原生產(chǎn)部采購員劃歸采購部）,；

4,、組織采購工程器材,、生產(chǎn)設備設施,、質量分析大中小型儀器,；項目部,、生廣部,、質量部有優(yōu)先建議權,，并參與選型及考察過程；

5,、生產(chǎn)用清潔用品類（含潔具,、消毒洗滌用品等）；

6、化驗用試液、試劑、標準品,、特殊管理藥品及易制毒化學品,。

7,、其他由總經(jīng)理批準的采購項目,。

1,、辦公用品（筆墨紙張,、名片,、耗材類）；

2,、辦公設備,、器材、清潔用具等,；

3、辦公家具,、電器,、飲用水,；

4,、食堂物資及宿舍樓維修維護材料；

5,、其他由總經(jīng)理批準的 采購項目。

1、各部門需要采購的物資，由部門經(jīng)辦人填寫請購單，部門經(jīng)理初審,、分管總監(jiān)簽字審核后，提交總經(jīng)理批準,，重大項目或大宗物資需執(zhí)行董事或董事長核準后,，由米購部門開展米購業(yè)務,。

2,、特殊商品如專業(yè)書籍、雜志、報刊、專用賬冊等非常規(guī)物資經(jīng)部門請購,，總經(jīng)理批準后可由提出請購需求的部門采購。

3,、印字包裝材料變更按照專用程序進行審批和采購,。

特此通知,，請各部門遵照執(zhí)行,。

有限公司

二。一五年五月二十八日

公司物資采購管理制度篇三

1,、采購員須注重職業(yè)道德修養(yǎng),，嚴格遵守采購紀律，積極按采購的規(guī)范和要求進行采購工作,。

2,、采購員在工作中不辭辛勞，多跑,、多對比,，精通采購業(yè)務，選擇供應商時貨比三家,，盡量壓低采購成本,。

3、按采購工作的規(guī)范和流程進行有效工作,，采購單據(jù)和報賬程序必須符合財會的要求,。

4、對審批后的采購計劃組織實施,，確保生產(chǎn)經(jīng)營過程中的物資供給,。 5、有效進購所需物資,，確保生產(chǎn)及銷售的順利進行,。

6、 負責跟蹤物料交期,，保證物料的正常供應,，并制定《物料供應計劃表》。

7,、 負責辦理退貨,、補貨事宜，并追蹤物料到位,。

8,、完成上級交辦的其他任務。

衡量標準：

1、 采購物料供應準時,。

2,、 物料的采購周期和物料的品質水平。

3,、 降低采購成本,。 工作禁忌 物料準時交貨率低、物料單價高,。

任職資格：

1,、 工作經(jīng)驗：3年以上采購工作經(jīng)驗。

2,、 專業(yè)背景要求：熟化工業(yè)的物料,；

3、 學歷要求：大專以上,；

4,、 年齡要求：28歲以上；

5,、 個人素質：口齒玲俐,、溝通能力強、成本意識好,。

公司物資采購管理制度篇四

（一）物資需求（采購）信息傳遞規(guī)定

1,、物資需求使用單位必須在《月度物資需求（采購）計劃》或《緊急物資需求（采購）計劃》上將所需物資的相關要求說明，特別是品種,、規(guī)格,、型號、供貨日期以及對采購物資的其它特殊要求,。

2,、所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應《月度物資需求（采購）計劃》或《緊急物資需求（采購）計劃》上注明相關事項,。

3,、物資需求使用單位也要及時掌握所需物資的市場信息情況，在《月度物資需求（采購）計劃》或《緊急物資需求（采購）計劃》上將所需物資的估計單價和金額情況列明,。

4,、物資需求使用單位需要對所需物資的規(guī)格或數(shù)量進行變更時，必須立即通知供應部,，雙方協(xié)商積極配合處理好有關事宜,。

（二）物資采購規(guī)定

1、物資采購部門必須按照“質量第一”和“公開,、公正,、公平”的原則,，以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營”為目的,，切實做好物資的采購供應工作。

2,、供應部要嚴格遵守《供貨商評價制度》,，通過“同等條件，質優(yōu)優(yōu)選,、價低優(yōu)選,、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選,、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選,、信譽好單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質量,、價格,、交貨期、售后服務”四個方面的內(nèi)容,，在“重質量,、遵合同、守信用,、看服務”的前提下,，做好物資供應商的考察選擇工作。公司主要采購物資必須保證各有3-5家“資質完備,、質量可靠,、誠信度高、服務周道”的備選供貨商,。

3,、對于采購單位提出的供貨商、供貨價格有疑義的物資需求使用單位,，應在召開的物資采購領導小組會議上提出,，并由會議做出決定。

4,、凡采購單價在3萬元以上的大型設備,、10萬元以上的成套設備、5萬元以上的大宗物資,，必須采取公開招標的采購方式,，由招標小組（采購領導小組）確定相關事項。

5,、若廠商報價的采購物資規(guī)格與《物資采購審批表》所列的規(guī)格略有不同或屬代用品者,，采購經(jīng)辦人員應列出資料在《物資采購審批表》上,，經(jīng)主管審核后，物資需求使用單位或物資主管部門簽字同意后方可采購,。

6,、若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購，采購部門應及時通知物資需求使用單位,，雙方積極協(xié)商處理好有關事宜,。

（三）采購物資驗收入庫、出規(guī)定

1,、采購物資到廠后,，必須經(jīng)物資主管部門組織使用單位檢驗或驗證合格后方可入庫。

2,、對于經(jīng)檢驗或驗證不合格的采購物資,，采購部門必須與供貨商進行協(xié)商，采取退貨,、換貨或索賠措施,。

3、各類物資主管部門要對所有采購物資的質量標準和檢驗驗證方式方法進行規(guī)范和明確,。

4,、各需求單位在物資驗收合格后按需求單位使用情況由營銷科辦理出庫手續(xù)。

（四）采購物資付款規(guī)定

下列情況財務科應拒絕支付采購款項：

1,、與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項,。

2、物資主管部門和物資使用單位未在《物資入庫驗收單》上簽字的款項,。

3,、《物資入庫驗收單》中列出的采購物資的數(shù)量、品種與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》不符的款項,。

物資所需物資需試用后方能結算付款的,，物資需求單位應《月度物資需求（采購）計劃》或《緊急物資需求（采購）計劃》上注明相關事項。

（五）采購紀律規(guī)定

1,、各物資需求使用單位應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要,，本著“節(jié)約、降本”的原則提報物資需求（采購）計劃,，對任何亂報計劃,、鋪張浪費甚至違規(guī)違紀提報物資需求（采購）計劃的行為進行嚴肅處理。

2,、物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想,，盡職盡責，堅持原則,，秉公辦事,，切實維護公司的利益,，保障公司采購成本的最低化、采購質量的最優(yōu)化,、采購效率的最快化,。

3、采購人員都必須遵守公司規(guī)章制度的規(guī)定,，按照規(guī)定的程序和標準采購,，任何人不得私自訂購和盲目進貨。

4,、采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事,，不謀私利,。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交,。

5,、采購人員必須樹立服務意識，急生產(chǎn)經(jīng)營所急,，想生產(chǎn)經(jīng)營所想,，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關工作。

6,、為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟商品信息,，如價格行情等，采購人員必須經(jīng)常自覺學習業(yè)務知識,，提高業(yè)務工作的能力,，以保證及時、保質,、保量地做好物資供應工作,。

（6）售后服務

對于采購物資，供應部在簽定購買合同時,，要明確服務約定,。

1）采購物資在投用前需廠家進行現(xiàn)場指導的，由物資供應部門負責聯(lián)系,。

2）對于在使用過程中（保質期內(nèi),、正常使用條件下）出現(xiàn)的質量問題，由物資供應部門在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)調(diào)解決,。

公司物資采購管理制度篇五

為了規(guī)范采購行為,，保證采購質量，控制采購價格,，提高采購效率,，特制定本制度,。

1、成立醫(yī)院采購委員會,，由院長,、分管院長、采購管理中心,，藥劑科,、器械科、總務科,、財務科及相關部門人員組成,。物資采購領導小組是醫(yī)院物資采購的領導機構，負責對物資采購的程序,、采購物資的質量,、價格等進行監(jiān)督,。

2,、成立物資采購小組,，由總務科科長、專職采購員,、和需要采購的部門1名人員組成,。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實施部門,。辦公室設在總務科,。

采購涉及主管部門,、財務部門、采購部門和倉儲部門,。

1、主管部門負責固定資產(chǎn)和物資采購的申請審核,、固定資產(chǎn)和庫存物資的質量,、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫存物資出庫的審批,。辦公用品,、其他材料的主管部門是總務科,；固定資產(chǎn)、醫(yī)療設備的主管部門是采購管理中心,；醫(yī)療器械,、醫(yī)療耗材,、衛(wèi)生材料的主管部門是器械科,；藥品的主管部門是藥劑科,。

2、財務部門負責固定資產(chǎn)和庫存物資采購的申請審核,、庫存物資的出入庫的匯總審核,、固定資產(chǎn)和庫存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫存物資的報銷審核,，庫存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤,。

3,、采購部門負責固定資產(chǎn)和庫存物資的采購，固定資產(chǎn)和庫存物資驗收時的質量保證,，審查醫(yī)療設備,、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”,，各主管部門負責“三證”資料的保管,。

4、倉儲部門負責庫存物資的入庫登記,，日常庫房管理,，按照審批的出庫單進行出庫發(fā)放，月末匯總上報入庫和出庫匯總表,。辦公家具,、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲部門是行政總務科,；醫(yī)療設備,、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材,、衛(wèi)生材料的倉儲部門是器械科—耗材庫,；藥品的倉儲部門是藥劑科—藥庫。

1,、采購物資本著公平,、公正、公開的原則,，實行陽光采購,；必需堅持秉公辦事，維護醫(yī)院利益的原則,，本著處處節(jié)約的原則,，并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面,，擇優(yōu)選購,。

2、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員（一般不少于3人）限期將所需物資采購到位,，不得拖延,，影響工作。

3,、采購小組在采購物資時要憑院長審批的采購計劃可外出采購,。在采購物資時，要堅持勤跑多問，堅持集體談價,，真正采購物美價廉,、質量可靠、經(jīng)久耐用的物品,。

4,、一次性采購量較大，市場上質價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購（一批物資采購金額超1萬元或單件物資超20xx元的）可采取公開招標的形式進行采購,。

5,、采購人員應認真檢查物資質量，力求價格合理,、質量合格,，如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應負一定經(jīng)濟責任,。

1,、藥品耗材類、印刷品等一律實行招標定價,，由醫(yī)院采購委員會組織實施,。

2、總務后勤類物資要據(jù)市場行情詢價議方式采購,，常用的量大的后勤物資采取招標方式或者詢價議價進行采購,。由醫(yī)院采購部組織實施，按審批權限予以審批,。

3,、20xx元以上的設備必須招標采購,，由醫(yī)院采購委員會組織實施,，由院長審批。

4,、20xx元以下的設備可采取招標或詢價方式進行采購,，由醫(yī)院采購部組織實施，由院長審批,。

1,、計劃和立項：

（1）醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員或者使用部門主任,、護士長擬定采購計劃單,，按分級審批權限的規(guī)定報批后，交采購部按計劃采購,。

（2）藥品耗材類由藥劑科根據(jù)各臨床科室用藥情況（包括各種及數(shù)量）,，結合醫(yī)院基本用藥目錄擬定采購計劃單報藥劑科主任簽署意見，報經(jīng)分管院長、院長分級審批同意后,，由采購部門組織實施,。 （3）突發(fā)事件的緊急采購或臨時急需采購，由使用科室提出,，經(jīng)過分管院長征求院長同意后,，及時交采購部門采購。

（4）醫(yī)療器械,、醫(yī)療耗材,、衛(wèi)生材料由使用部門主任或護士長擬定采購計劃單，按分級審批權限的規(guī)定報批后,，交采購部門按計劃采購,。

2、調(diào)研,、論證,、詢價。

物資采購計劃立項后,，采購委員會負責組織采購部門,、使用科室、業(yè)務科室進行市場調(diào)研,、考察和詢價,、考察結束要寫出書面考察報告，并如實向招標采購委員會匯報考察情況,，必要時出示樣品,，提供討論決策的依據(jù)。

3,、招標,、議標

醫(yī)院大宗物資及設備通過調(diào)研和論證后，由采購委員會組織采購部門進行招標,，議標,。招、議標結果應由所有參加招,、議標人員簽字方可生效,。

1、嚴格執(zhí)行出入庫驗收制度,，常用后勤類,、辦公類物資由總務庫管人員、業(yè)務主管部門負責人采購部門下發(fā)的通知單共同負責驗收,。

2,、耗材類由庫房管理員,、護理部、使用單位負責人共同負責驗收（包括品名,、規(guī)格,、型號、有效期,、生產(chǎn)廠家,、批準文號、注冊商標,、進口批文,、檢驗報告、外觀質量,、數(shù)量,、單價等），合格后方可入庫,。

3,、一次性衛(wèi)生材料每次購置必須進行質量驗收，務必檢查合格證,、消毒日期,、出場日期、有效日期,，并有相關部門進行抽驗,、檢驗合格后入庫。

4,、藥品由藥庫管理員,、藥劑科主任、藥品會計共同驗收,，注意藥品數(shù)量,、質量、價格,、生產(chǎn)廠家,、批號,、生產(chǎn)日期,、有限期等。

5,、儀器設備由器械科,、使用科室、依據(jù)采購合同共同驗收5萬元以上設備原則上由分管院長組織驗收（進口設備邀請商檢局）,。

6,、所有物資的驗收，均應詳細記錄驗收結果并有全體驗收人員簽名。

物資采購發(fā)票應由采購人員,、證明人,、驗收人、采購部門主任簽字,，報分管院長審核,，最后又院長審批報銷。缺一手續(xù)財務科不得付款,。分期付款的按招標采購合同付款比例,，依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進行分批付款。

各物資庫管人員應在每月的4-5日和20-25日集中報送采購需求計劃表,，采購部應在七個工作日內(nèi)完成采購交倉庫驗收入庫,。

醫(yī)院采購領導小組是醫(yī)院的監(jiān)督監(jiān)事機構，負責對采購計劃,、價格,、物資入庫、物資使用的審查和稽核,，同事負責市場詢價義務,。對正在采購中出現(xiàn)明顯違反采購制度、價格虛高或質量不符合要求的情況,，有提出糾正和處罰的權利,。

公司物資采購管理制度篇六

（一）物資需求計劃及發(fā)放程序

1、需求使用單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需求每月20日前填寫《月度物資需求（采購）計劃》,。對于確實急需不能列入《月度物資需求（采購）計劃》的物資,，物資需求使用單位可隨時及時填寫《物資緊急需求計劃》。

2,、《月度物資需求計劃》或《物資緊急需求計劃》經(jīng)本單位負責人審核,，所需物資主管部門的審查，公司分管領導批準后,，提報至需求物資的采購部門,。

3、供應部根據(jù)所需物資的庫存情況出庫發(fā)放物資,。

（1）庫存數(shù)量充足的,，先行部分發(fā)放或隨時發(fā)放。

（2）庫存數(shù)量不足的,，執(zhí)行《物資采購審批程序》后發(fā)放,。

（3）庫存數(shù)量充足但發(fā)放后庫存數(shù)量不符合《物資基準庫存量明細》規(guī)定的庫存基準量的，先行全部或部分發(fā)放后執(zhí)行《物資采購審批程序》,。

（二）物資采購審批程序

供應部根據(jù)按照《物資需求及發(fā)放程序》匯總的《月度物資需求計劃》或《物資緊急需求（采購）計劃》,，結合《物資基準庫存量明細》和目前物資庫存情況,，確定應采購物資的品名、數(shù)量和擬采取的采購方式,，填寫《物資采購審批表》,，經(jīng)供應部部長審查，經(jīng)營副經(jīng)理審核,，總經(jīng)理批準后實施《物資采購實施程序》,。

（三）物資采購實施程序

1、物資采購部門采購人員接到經(jīng)批準的《物資采購審批表》,，先核對采購內(nèi)容,，查閱《物資供應商登記臺帳》和其他有關資料后，根據(jù)采購物資的緩急程度,，參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,，除經(jīng)批準的緊急特殊情況外，必須精選三家以上的供應商進行詢價,。

2,、對于廠商的報價資料進行整理后，采購經(jīng)辦人員應深入分析,，擬訂議價方式及各種有利條件,，和經(jīng)批準的采購方式向廠商議價。

3,、采購經(jīng)辦人員詢價,、議價以及對有關物資的質量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購物資詢議價報告表》,，經(jīng)供應部部長審核后,，進行采購。必要時與供應商簽定《購貨合同》,，按合同審批程序各級審批后再進行采購,。

4、召開采購領導小組會議審議批準,。

（四）采購物資驗收入庫工作程序

1,、采購物資到廠后，市場營銷科提請采購物資的主管部門對采購物資進行檢驗或驗證,。

2,、檢驗或驗證合格后，由市場營銷科采購人員填寫各類《物資入庫驗收單》,，經(jīng)檢驗或驗證人員簽字后物資登記入庫,。

（五）采購物資付款工作程序

1、采取預付款方式的采購物資,，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》,，填寫《借款單》，經(jīng)總會計師審核,，總經(jīng)理批準后辦理預付款手續(xù),。

2、采取除預付款方式之外的方式付款的采購物資,，在采購物資到廠入庫后,，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，《物資入庫驗收單》,，以及購貨發(fā)票根據(jù)公司財務報銷的有關規(guī)定經(jīng)總會計師審核,，總經(jīng)理批準后辦理報銷付款手續(xù)。

公司物資采購管理制度篇七

本制度規(guī)定本公司的物資采購和管理工作內(nèi)容及要求,。

本制度適用于本公司內(nèi)的材料采購,、驗收等管理工作。

1,、材設科是本公司工程材料設備和管理的歸口管理部門,。

2、施工單位具體實施工程材料設備的采購,、驗收發(fā)放使用等管理工作,。

1、按照批準的物資采購計劃和文件,，按質量準確采購各項目部所需的工程材料,、工程設備，遵守國家有關法律法規(guī),，執(zhí)行本公司《采購控制程序》的有關規(guī)定,。

2、材料采購實行分級管理,，物資種類分為:

重要物資:鋼材,、水泥、商品砼,、設備,。

主要物資:砂、石類,、紅磚,、門窗、防水材料,、電焊條,、管材、電線電纜等各類地方材料,。

輔助物資:其他建筑材料,、燃料,、周轉材料等。

3,、材料采購計劃編制:

a,、工程項目需用材料清單。

b,、工程項目進度表（如遇計劃更改,，應補充計劃表），在需用材料清單中應注明品種,、規(guī)格,、數(shù)量、質量要求以及供貨時間等內(nèi)容,。各使用單位每月應提前將所需材料清單按物資種類報送質量科組織采購,。

c、材設科接到需用材料清單應結合庫存情況,，統(tǒng)一策劃,，分別編制材料采購計劃。

d,、重要材料采購計劃須經(jīng)公司經(jīng)理或各施工項目部負責人進行審核批準后實施,，主要材料及其它材料采購計劃由各施工項目部負責組織實施。

e,、物資采購后要準確,、及時、迅速地驗收物資,，做到合理保管,，妥善養(yǎng)護，減少保管損耗,，使物資安全存放,。

4、材料采購合同

（1）材料采購的供方一般應在單位頒發(fā)的合格分承包方名單中確定,，質量科檢查監(jiān)督,。

（2）各種材料采購合同，由質量科負責簽訂,，經(jīng)理辦檢查監(jiān)督,。

（3）材料采購合同必須符合《經(jīng)濟合同法》有關規(guī)定，盡量采用國家標準合同文本,。

（4）對違反合同,，不能按質按時供貨的分承包方，各單位應及時上報質量科，由質量科提出處理意見,，并報主管領導批準后予以通報除名,。如該承包方從名冊中除名，此部門在一年內(nèi)不得使用,。

5,、材料的驗證

（1）根據(jù)采購合同和生產(chǎn)要求,，必要時質量科應組織質檢員不定期的到分承包方（供方）貨源處進行驗證,，發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進要求，確保供方按質,、按量,、按時供貨，這種驗證也可在采購文件中約定,，但不能作為進貨驗收時的依據(jù),。

（2）如工程合同中規(guī)定（質量科）需對分承包（供方）物資進行驗證工作，但不能代替材料部門的驗證,，也不能減輕本公司履行合同責任,。

（3）材料進貨驗證的分級管理

重要材料、主要材料的進貨驗證由施工單位項目部負責,，質量員驗證,，其它材料的進貨驗證，應由施工單位委派的倉庫保管員驗證,、負責,。

（4）材料進貨驗證必須按合同條款進行，根據(jù)分承包提供的有關規(guī)格,、數(shù)量,、質量等證明文件，清點查驗進庫（工地）材料,，材料驗證人員填寫"物資驗收記錄"具體執(zhí)行《生產(chǎn)和服務提供控制程序》及《過程和產(chǎn)品測量和監(jiān)視程序》,。

（5）需作復試檢驗的材料，由各使用單位及時送試驗室,。根據(jù)復試檢驗報告作好有關標識工作,。

（6）在進貨檢驗中發(fā)現(xiàn)不合格材料，應及時按規(guī)定作出不合格品的處理工作,，并按《不合格品控制程序》進行控制,。

公司物資采購管理制度篇八

一、為了規(guī)范公司的物資采購,，降低物資采購成本,，確保公司各項物資供應，加強企業(yè)物資采購的監(jiān)督管理,，特制定本規(guī)定,。

二,、本規(guī)定是公司物資采購管理的基本規(guī)范。

三,、采購部應當根據(jù)市場信息做到比質,、比價采購，同時,，在付款方式上,，做到貨到付款，或分期付款,，減少采購風險,。

四,、采購部崗位職責

1,、負責物資采購管理制度和內(nèi)部各崗位職責的制定,；

2、負責物資采購員,、計劃員及檔案管理員的監(jiān)督與管理,；

3、負責物資采購計劃的制定,，采購合同的簽訂及保管,；

4、負責物資采購的詢價,、議價,、比質、比價,；

5,、負責本部門按時、保質,、保量地完成所需各項物資的采購工作,；

6、負責管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生,、安全工作,。

7、采購部做好各項檔案的管理工作,，如采購合同,、各種審批文件及公司下發(fā)的各種文件；

8,、采購部建立采購物資臺帳,、借款明細帳及公司應付帳款，定期與財務部對帳。

五,、物資采購遵守的原則

1,、未經(jīng)審批的物資一律不得采購；

2,、倉庫內(nèi)的庫存物資應優(yōu)先使用,；

3、建立合格供應商名錄時,，采購遠近搭配的原則,；

4、采購物資時,，應盡量通過銀行結算,，減少現(xiàn)金結算,；

5,、在比價過程中，嚴格執(zhí)行同類產(chǎn)品比質量,，同樣質量比價格,，同樣價格比服務的原則，擇優(yōu)確定采購單位,；

6,、對于先試用的物資，必須由使用部門出具試驗報告,，并由審批后,，方可采購。

六,、為節(jié)約采購成本,，公司實行按月上報采購計劃。采購部編制采購計劃時,，要從實際工作出發(fā),，避免盲目提報物資采購計劃，避免物資積壓損失,。

七,、公司內(nèi)各部門及配套廠家要按程序報物資采購計劃，在每月的23日前向采購部報下月的采購計劃,，然后由采購部匯總后統(tǒng)一上交公司經(jīng)理辦公會,。

八、各部門及配套廠家提供的需采購物資的規(guī)格型號必須完整,，如不完整所造成的損失由原材料清單提報人負責50%的經(jīng)濟損失,，所在部門承擔30%；同時，采購部有權拒絕采購型號不完整的物資,。

九,、物資采購時必須嚴格按照采購原則、采購計劃進行采購,，做到不錯訂,、不漏訂，及時準確地做好物資貨源的落實工作,。簽訂物資采購合同時,，要嚴格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度，合同中要明確數(shù)量,、規(guī)格型號,、價格、質量標準,、交貨期,、交貨地點、結算方式,、運費承擔,、包裝、運輸,、驗收方式,、經(jīng)辦人經(jīng)濟責任以及其它需要明確的事項。一般情況下,，按照公司標準合同文本簽訂合同,，如有特殊情況，與公司律師顧問聯(lián)系后,，再簽定合同,。

十、物資采購時,，如工程部及設計院出具的原材料出現(xiàn)短缺現(xiàn)象,，采購部應征求使用單位意見，在使用單位同意,，并簽字確認后方可采購使用單位愿意接受的代用品,，否則，出現(xiàn)后果由采購部負直接責任,。

十一,、采購部未能及時完成的采購任務，應及早報總經(jīng)理生產(chǎn)助理說明原因,，擬定補救措施,。

十二,、物資到庫后，采購部送檢人員通知質檢部到貨物資的數(shù)量,、及規(guī)格型號,，按約定時間到達對物資進行檢驗。

十三,、驗收中的不合格物資,，由采購部及時與供應商進行溝通，及時進行退,、換貨處理,。

十四、凡對外調(diào)劑的物資必須由采購部確認后,，經(jīng)總經(jīng)理生產(chǎn)助理審批后,，方可對外調(diào)劑。

十五,、驗收合格的物資,，由采購部送檢人員及時送至倉庫，由倉庫保管員對物資辦理入庫手續(xù),；貨票同行的,，由倉庫保管員打印入庫單，并由送檢人員帶回入庫單,，雙方做好交接手續(xù)。貨票不同行的,，等發(fā)票到后,，再由倉庫保管員打印入庫單。

十六,、采購部收到入庫單后,，盡快到財務部辦理抽欠條手續(xù)。每月25日前,，將欠款壓縮到20萬元限額內(nèi),。