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公司物資采購管理制度范本篇一

文件名稱：《物品采購管理制度》

文件編號：--010

版次：-0

生效日期：

簽發(fā)：

物品采購管理制度

第一章總則

一、目的

為加強物品采購管理,，規(guī)范所有物品采購工作,，保障公司經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應，降低采購成本,，特制定本制度,。

二、適用范圍

公司對外采購相關固定資產(chǎn),、辦公用品,、勞保用品的采購管理(以下統(tǒng)稱為物品采購)。

第二章采購權限和原則

一,、職責權限與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關的固定資產(chǎn),、材料、配件等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn),、辦公用品,、勞保用品的采購均由人事行政部負責。

其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采購,。

二,、采購原則

1詢價比價原則

有兩家以上供應商提供報價，在權衡質量,、價格,、交貨時間、售后服務,、資信,、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格,，臨時性應急購買的物品除外,。

2一致性原則

采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格,、型號,、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,，采購人員須及時反饋信息供請購部門更改請購單,。

3低價搜索原則

采購人員隨時搜集市場價格信息,，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購,。

4廉潔原則

自覺維護企業(yè)利益,，努力提高采購物品質量，降低采購成本,。嚴格按采購制度和程序辦事,，自覺接受監(jiān)督。

工作認真仔細,，

5監(jiān)督問責原則：采購人員要自覺接受財務部,、請購部門及公司領導對采購活動的監(jiān)督和質詢。在采購過程中,，如果遇到采購商品質量,、價格等問題，相關部門均可向采購部門提出異議,。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,，公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。

第三章采購流程

一,、采購申請：

1,、與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關的固定資產(chǎn)、材料,、配件(例如測試手機,、機頂盒、手柄,、各種產(chǎn)品配件)等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn),、辦公用品、勞保用品(例如辦公設備,、電腦,、辦公文具、勞保等)的采購均由人事行政部負責,。

2,、其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采購(例如線上活動活動獎品、研發(fā)人員日常使用工具書等),。

3,、物品需求部門提出采購申請，填寫《請購單》,，請購單要求注明名稱,、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期,、參考價格,、用途等,，若涉及技術指標的,，須注明相關參數(shù)、指標要求,。

4,、請購部門可在提出采購申請前先進行市場調研，給出采購商家或采購價格的建議,，采購部門可參考請購部門給出的調研數(shù)據(jù)進行采購,。

5、日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進行統(tǒng)計和收集,，次月第一周進行采購,。并將此類預算費用在每月月初及時報至財務審核。

二,、詢價比價議價：

每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價,。所有采購務必按低價原則進行采購。但屬于獨家代理,、獨家制造,、專賣品等則無需比價議價。

三,、供應商選擇：

1,、具有合法經(jīng)營主體者。

2,、品質,、交貨期、價格,、服務等條件良好者,。

3、信譽良好者,。

4,、其他客戶認可的供應商。

四,、采購合同簽定及采購過程的完成,。

1、所有的采購項目原則上均需要提供采購合同或交易訂單,，并附上送貨單及采購發(fā)票,。

2、若無法提供采購合同和訂單的，采購過程需兩個人共同參與完成,。

五,、驗收入庫：

當各類物品(文具、勞保用品除外)采購完后,，需第一時間辦理資產(chǎn)登記,。登記項目包括品名、型號,、規(guī)格,、用途、有效期等,。并在物品上貼上資產(chǎn)標簽以便日常管理,。

六、對帳付款：

第四章物品申領與保管

一,、物品領用

1,、所購買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進行領用。

2,、需要借用物品時需向人事行政部進行申領并登記,，登記內(nèi)容包括借用物品名稱、規(guī)格型號,、數(shù)量,、借用時間、借用期限和歸還時間,。

3,、物品用完之后須及時歸還于行政人事部，若已到歸還時間還需繼續(xù)使用的,，需補辦續(xù)借手續(xù),。

4、行政人事部在物品被借出后應及時跟催物品的歸還情況,。

公司物資采購管理制度范本篇二

生效日期：

簽發(fā)：

物品采購管理制度

第一章總則

一,、目的

為加強物品采購管理，規(guī)范所有物品采購工作,，保障公司經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應,，降低采購成本，特制定本制度,。

二,、適用范圍

公司對外采購相關固定資產(chǎn)、辦公用品,、勞保用品的采購管理(以下統(tǒng)稱為物品采購),。

第二章采購權限和原則

一,、職責權限與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關的固定資產(chǎn)、材料,、配件等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn),、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政部負責,。

其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采購,。

二、采購原則

1詢價比價原則

有兩家以上供應商提供報價,，在權衡質量,、價格、交貨時間,、售后服務、資信,、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外,。

2一致性原則

采購人員定購的物品必須與請購單所列要求,、規(guī)格、型號,、數(shù)量一致,。

在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供請購部門更改請購單,。

3低價搜索原則

采購人員隨時搜集市場價格信息,，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購,。

4廉潔原則

自覺維護企業(yè)利益,，努力提高采購物品質量，降低采購成本,。

嚴格按采購制度和程序辦事,，自覺接受監(jiān)督。

工作認真仔細,，

5監(jiān)督問責原則：

采購人員要自覺接受財務部,、請購部門及公司領導對采購活動的監(jiān)督和質詢。

在采購過程中,，如果遇到采購商品質量,、價格等問題，相關部門均可向采購部門提出異議,。

對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,，公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任,。

第三章采購流程

一、采購申請：

1,、與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關的固定資產(chǎn),、材料、配件(例如測試手機,、機頂盒,、手柄、各種產(chǎn)品配件)等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn),、辦公用品,、勞保用品(例如辦公設備、電腦,、辦公文具,、勞

保等)的采購均由人事行政部負責。

2,、其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采購(例如線上活動活動獎品,、研發(fā)人員日常使用工具書等)。

3,、物品需求部門提出采購申請,，填寫《請購單》，請購單要求注明名稱,、規(guī)格型號,、數(shù)量、需求日期,、參考價格,、用途等，若涉及技術指標的,，須注明相關參數(shù),、指標要求。

4,、請購部門可在提出采購申請前先進行市場調研,，給出采購商家或采購價格的建議，采購部門可參考請購部門給出的調研數(shù)據(jù)進行采購,。

5,、日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進行統(tǒng)計和收集，次月第一周進行采購,。并將此類預算費用在每月月初及時報至財務審核,。

二、詢價比價議價：

每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價,。

所有采購務必按低價原則進行采購,。

但屬于獨家代理,、獨家制造、專賣品等則無需比價議價,。

三,、供應商選擇：

1、具有合法經(jīng)營主體者,。

2,、品質、交貨期,、價格,、服務等條件良好者。

3,、信譽良好者,。

4、其他客戶認可的供應商,。

四,、采購合同簽定及采購過程的完成。

1,、所有的采購項目原則上均需要提供采購合同或交易訂單，并附上送貨單及采購發(fā)票,。

2,、若無法提供采購合同和訂單的，采購過程需兩個人共同參與完成,。

五,、驗收入庫：

當各類物品(文具、勞保用品除外)采購完后,，需第一時間辦理資產(chǎn)登記,。

登記項目包括品名、型號,、規(guī)格,、用途、有效期等,。

并在物品上貼上資產(chǎn)標簽以便日常管理,。

六、對帳付款：

第四章物品申領與保管

一,、物品領用

1,、所購買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進行領用。

2,、需要借用物品時需向人事行政部進行申領并登記,，登記內(nèi)容包括借用物品名稱,、規(guī)格型號、數(shù)量,、借用時間,、借用期限和歸還時間。

3,、物品用完之后須及時歸還于行政人事部,，若已到歸還時間還需繼續(xù)使用的，需補辦續(xù)借手續(xù),。

4,、行政人事部在物品被借出后應及時跟催物品的歸還情況。

公司物資采購管理制度范本篇三

一,、背景及意義

陜北：作為國家“十二五”確定的十四個國家級煤炭基地,，有著得天獨厚的能源發(fā)展優(yōu)勢，而神木,，作為陜北的煤炭大縣,，處于能源大發(fā)展的核心區(qū)域，未來幾年,，經(jīng)濟必將高速增長,，我公司作為一家陜西知名大型國有能源集團所屬企業(yè)，在“十二五”規(guī)劃第一年,，舉辦一場名家講堂,，邀請國內(nèi)知名經(jīng)濟學家與當?shù)馗鞔笮图爸髽I(yè)高層共聚一堂，讓各企業(yè)家聆聽知名專家解讀國家發(fā)展戰(zhàn)略,，更好的了解國家宏觀經(jīng)濟發(fā)展形勢,，為各企業(yè)長遠發(fā)展提供決策支持，此舉將為我公司與當?shù)馗髦髽I(yè)家交流提供良好平臺,，也為公司各中心積累客戶資源維護客情關系提供了良好的契機,，并且舉辦此次名家講堂將大大提升我公司在當?shù)卣捌髽I(yè)中的知名度與美譽度。

二,、擬定講堂主題

國家“十二五”解讀

中國能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展

三,、擬定時間

20__年9月

四、擬定備選地點

神木縣南亞華酒店

神木縣天峰國際酒店

五,、邀請備選名家及簡介

張維迎：陜西人,。

為北京大學光華管理學院前任院長、經(jīng)濟學教授,，北京大學工商管理研究所所長,，同時兼任牛津大學現(xiàn)代中國研究中心研究員。

林毅夫：中國知名經(jīng)濟學家,，原北京大學中國經(jīng)濟研究中心主任,、教授,，博士生導師。

中華人民共和國第七,、八,、九、十屆政協(xié)全國委員會委員,、全國政協(xié)經(jīng)濟委員會副主任,、中華全國工商業(yè)聯(lián)合會副主席，于20__年獲選第三世界科學院院士,，現(xiàn)任世界銀行首席經(jīng)濟學家兼負責發(fā)展經(jīng)濟學的高級副行長,。

郎咸平：中國知名經(jīng)濟學家，美國賓西法尼亞大學沃頓商學院博士;現(xiàn)任香港中文大學講座教授;曾任沃頓商學院,，密西根州立大學,，俄亥俄州立大學，紐約大學和芝加哥大學教授,。

作為世界級的公司治理和金融專家,，主要致力于公司監(jiān)管、項目融資,、直接投資,、企業(yè)重組、兼并與收購,、破產(chǎn)等方面的研究,。

王健：(“十二五”解讀)

國家行政學院經(jīng)濟學教研部主任,，北京大學政府管理學院兼職博士生導師，中國人民大學經(jīng)濟學院兼職博士生導師,、北京師范大學經(jīng)濟學院兼職教授,，中華外國經(jīng)濟學說史

研究會副秘書長，享受國務院政府特貼,。

主要研究領域：宏觀經(jīng)濟學,，政府經(jīng)濟學

六、商務規(guī)劃

(一)活動定位：

本次活動定位高端,，邀請知名專家學者授課,，邀請當?shù)卣嚓P部門負責人出席，邀請區(qū)域內(nèi)各知名企業(yè)主要負責人參加,，邀請相關媒體配合報道,。

(二)邀請嘉賓：

本次活動計劃邀請嘉賓有：

1、神南礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負責人;

2,、陜北礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負責人;

3,、府谷能源開發(fā)公司及其下屬企業(yè)主要負責人;

4,、神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負責人;

5、陜西北元化工集團有限公司及其下屬企業(yè)主要負責人;

6,、神木縣政府相關部門領導;

7,、其他社會名人;

七、規(guī)模及參加方式

(一)根據(jù)本次活動地點,，講堂參加人數(shù)規(guī)模確定為260人,，活動實行門票入場制，嘉賓佩戴嘉賓證,，其他工作人員憑本次活動特制工作證入場;

(二)活動門票總數(shù)為240張,，分為銷售門票與贈送票兩類，其中銷售門票140張,，贈票100張;

(三)門票價格為1800元張;

八,、合作單位

(一)合作伙伴

北京中智信達國際科技有限公司，該公司作為本次活動的主要合作伙伴,，負責本次活動相關名家的商務邀請,，負責配合對具體執(zhí)行策劃案的編寫并參與執(zhí)行。

(二)聯(lián)合承辦單位

陜北礦業(yè)公司

府谷能源開發(fā)公司

神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司

陜西北元化工集團

(三)贊助商

中國移動神木縣分公司

神木南亞華酒店

當?shù)仄渌髽I(yè)1-3家

九,、日程安排

(一)邀請名家于活動前一天下午到達,，安排與主要領導用晚餐、座談;

(二)講堂于次日早上8：30分開始,，相關領導賀詞,，神南礦業(yè)公司王忠義董事長做開場演講;

(三)行政學院老師上午講授，解讀國家“十二五”規(guī)劃;

(四)主講名家上午與大家見面,，安排下午講授;

(五)12：00結束上午講授,，中午自助午餐;

(六)下午課程于13:30分開始，主講名家授課,，講授

內(nèi)容為“中國能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展”;

(七)下午暨活動講授結束時間為17:30分;

(八)安排所有參加活動人員進行合影留念;

(九)晚上邀請各企業(yè)主要負責人與名家一起舉辦“紅酒晚宴”,，為防止飲酒過度，每桌限定飲酒數(shù)量,，在活動日程中提前告知;

(十)活動結束,。

十、項目費用預算

(一)名家講義費：主講專家,，次講專家,，合計;

(二)活動備選紀念禮品：

禮品一：本次活動主要合作伙伴北京中智信達公司發(fā)行的-國學大師翟鴻燊、華人培訓大師艾莫等培訓光碟套裝,，每套—元,，合計—元

禮品二：高檔精裝名家簽名圖書一套，每套元，

(三)會場布置及租金：

(四)活動餐飲：

(五)門票及資料設計,、制作：

(六)廣告宣傳：

(七)其他費用：

本次活動預計支出額為-元,，由邀請名家、活動紀念禮品,、會場布置及租金,、活動宴請、門票及資料設計,、