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公司辦公司管理制度內(nèi)容篇一
一,、辦公室工作人員分工明確,、團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作有章可循,,無(wú)拖拉,、扯皮、推諉現(xiàn)象,,與各科室緊密配合,。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真細(xì)致地做好后勤服務(wù)保障工作,,做到眼勤,、嘴勤、手勤,。
二,、按照中央和校院的有關(guān)精神及中心黨總支的要求,認(rèn)真做好各項(xiàng)黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作,,聯(lián)系實(shí)際,,注重工作實(shí)效,不斷提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平,。
三,、組織會(huì)議,會(huì)務(wù)工作周密,、細(xì)致,,準(zhǔn)確通知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及參加人員,,議題明確,,記錄詳細(xì),形成的會(huì)議紀(jì)要,、決議、決定等文件及時(shí),、無(wú)誤,。
四、對(duì)會(huì)議決議,、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),,必須認(rèn)真督查辦理,按時(shí)間,、進(jìn)度要求完成,。
五、文件材料處理及時(shí),、準(zhǔn)確,。嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)公文行文格式,文稿起草,、校對(duì),、印發(fā)無(wú)原則性差錯(cuò)。分類管理文件,、資料,,并按規(guī)定及時(shí)移交歸檔。
六,、信息資料收集報(bào)送工作及時(shí),、準(zhǔn)確、質(zhì)量高,。統(tǒng)計(jì),、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況,,符合規(guī)定要求,。
七、認(rèn)真落實(shí)管理制度,,辦公用品記錄健全,,厲行節(jié)約。
八,、自覺遵守工作紀(jì)律,,不遲到、不早退,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),,不擅離崗位,,不懈怠工作。
第二節(jié) 財(cái)務(wù)管理制度
一,、嚴(yán)格遵守校院財(cái)務(wù)管理制度,,加強(qiáng)中心財(cái)務(wù)管理,按照厲行節(jié)約,、量力而行的原則,,科學(xué)合理,有計(jì)劃地安排使用經(jīng)費(fèi),。
二,、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,不得弄虛作假,、隨意擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn),,主動(dòng)接受校院財(cái)務(wù)管理部門的檢查與監(jiān)督。
三,、中心各種費(fèi)用報(bào)銷由經(jīng)辦人員,、科室負(fù)責(zé)人、中心主要負(fù)責(zé)人審核簽字后方可開支,。財(cái)務(wù)報(bào)賬員對(duì)不真實(shí),、不合法的原始憑證,不予受理,,對(duì)記載不準(zhǔn)確,、不完整的原始憑證,予以退回,,要求更正,、補(bǔ)充。
四,、加強(qiáng)對(duì)各科室辦公經(jīng)費(fèi),、業(yè)務(wù)成本開支的審核,做到按期報(bào)賬,、按月清結(jié);將開支情況及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并說(shuō)明情況,。
五、加強(qiáng)票據(jù)管理,,嚴(yán)格按校院規(guī)定做好票據(jù)的領(lǐng)取,、發(fā)放、收繳,、保管工作,,做到帳目清楚、帳款相符、手續(xù)齊全,。同時(shí),,加強(qiáng)對(duì)餐卡的管理和監(jiān)督。
六,、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,嚴(yán)禁公款私存、擅自私借和挪用公款,。
七,、嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,防止鋪張浪費(fèi),,提倡勤儉節(jié)約。
第三節(jié) 文印服務(wù)管理制度
一,、文印室必須堅(jiān)持及時(shí),、準(zhǔn)確、規(guī)范,、高效和節(jié)能的原則,,做好文印工作,為校院教學(xué)科研和行政后勤提供優(yōu)質(zhì)的打印,、復(fù)印,、名片及宣傳橫幅、會(huì)標(biāo)制作等服務(wù),。
二,、應(yīng)嚴(yán)格按稿件內(nèi)容、規(guī)格,、數(shù)量進(jìn)行打印或復(fù)印,,不得私自接收和擅自擴(kuò)大文印的品種及數(shù)量。
三,、嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)公文行文格式規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行,,文件打印做到及時(shí)、準(zhǔn)確,,打字差錯(cuò)率不超過(guò)2‰;排版格式規(guī)范,,表格設(shè)計(jì)合理。
四,、凡打印,、復(fù)印的文件、材料,,字跡清晰,、整潔、美觀、無(wú)錯(cuò)別字,、無(wú)漏行,,文頭與內(nèi)容相符,裝訂整齊,。按要求及時(shí)處理各種急件,。
五、學(xué)習(xí)《保密法》,,執(zhí)行保密制度,,按規(guī)定進(jìn)行涉密文件材料的打印工作。涉密文件,、材料單獨(dú)存放,,單獨(dú)打印,不得在不適當(dāng)場(chǎng)合詢問有關(guān)內(nèi)容,,不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容,,及時(shí)銷毀文件材料的廢頁(yè)、廢復(fù)印紙等,。妥善保管存有涉密文件的軟件,,不需要保存的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行清除。
六,、文印設(shè)備及附件輔料由文印室工作人員負(fù)責(zé)管理,,了解電腦、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的基本構(gòu)造,,會(huì)熟練操作并能處理一般故障。按規(guī)范要求操作,、使用,,其他人員不得擅自動(dòng)用。
七,、愛護(hù)使用設(shè)備,,定期做好檢查維護(hù)、保養(yǎng)工作,,出現(xiàn)故障及時(shí)修理,,提高設(shè)備使用率。因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞和業(yè)務(wù)流失的,,除批評(píng)教育外,,應(yīng)照價(jià)賠償,如造成不良影響,,追究責(zé)任,。
八,、加強(qiáng)文印成本核算,厲行節(jié)約,、降低成本,。
九、認(rèn)真做好文印記錄,,包括文印日期,、版數(shù)、印數(shù),、標(biāo)題內(nèi)容,、簽名等項(xiàng)目。
十,、保持工作場(chǎng)地整潔衛(wèi)生,,遺留物品及時(shí)清掃。下班時(shí)注意切斷電源,,確保安全,。
第四節(jié) 接待工作管理辦法
為加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),貫徹執(zhí)行校院有關(guān)規(guī)定,,本著“熱情周到,規(guī)范節(jié)儉”的原則,,認(rèn)真做好來(lái)賓的接待工作,,特制定本規(guī)定:
一、中心接待工作實(shí)行統(tǒng)一管理,,對(duì)口接待的原則,。
二、凡因?qū)W校公務(wù)來(lái)客的接待費(fèi)一律由學(xué)校支付,,中心需參與陪同的,,可派有關(guān)人員陪同。
三,、來(lái)訪客人一般安排在學(xué)員樓住宿,,住宿費(fèi)自理;特殊情況需報(bào)批中心領(lǐng)導(dǎo)同意。
四,、來(lái)訪客人一般安排在校內(nèi)用餐,。中心招待用餐標(biāo)準(zhǔn)參照學(xué)校接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。即:廳局級(jí)干部80元,,縣處干部及以下70元,。
五、中心接待工作嚴(yán)格控制用餐標(biāo)準(zhǔn),,未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得用高檔煙,、酒,,不準(zhǔn)在校外用餐,同一批客人不得重復(fù)招待,。凡未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)招待,、重復(fù)招待的,一律不予報(bào)銷,。
六,、來(lái)訪客人外出參觀活動(dòng)的門票原則上來(lái)客自理,特殊情況需要中心承擔(dān)的參觀門票,,先報(bào)告中心主任同意后開支,。
七、接待來(lái)客的所有科室都要嚴(yán)格遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,,一律不得用公款陪同客人進(jìn)入營(yíng)業(yè)性舞廳,、卡拉ok廳、按摩廳,、桑拿浴室等高檔消費(fèi)場(chǎng)所,。
八、接待經(jīng)費(fèi)由中心統(tǒng)一管理,,按照本規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。接待費(fèi)用單據(jù)由中心領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,到辦公室審核報(bào)銷;接待業(yè)務(wù)屬經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)接待的,,由各科負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),,中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按規(guī)定施行接待事宜,,費(fèi)用在所屬各科成本中列支,。
第五節(jié) 中心辦公電話管理辦法
為了加強(qiáng)對(duì)辦公電話的管理,根據(jù)校院有關(guān)文件精神,,本著保證工作正常需要和節(jié)約開支的原則,,結(jié)合我中心的實(shí)際情況,特制定如下管理辦法,。
一,、辦公電話分配情況
各科室辦公電話座機(jī)費(fèi)由學(xué)校補(bǔ)貼。按科室,、班組和公共場(chǎng)所分配如下:
1,、中心主任:4臺(tái)
2、膳 食 科:2臺(tái)(科室,、食堂一樓各1臺(tái))
3,、住 宿 科:2臺(tái)(科室、德政樓辦公室)
4,、動(dòng) 力 科:8臺(tái)(科室,、德政樓辦公室,、本部配電房、鍋爐房,、水泵房,、中央空調(diào)房、東區(qū)配電房,、東區(qū)鍋爐房各1臺(tái)),。
5、維 修 科:3臺(tái)(科室,、水電維修班,、倉(cāng)庫(kù)各1臺(tái))
6、園 林 科:2臺(tái)(科室,、花園)
7,、物 業(yè) 科:2臺(tái)(科室、德政樓辦公室)
8,、車 管 科:1臺(tái)(科室)
9,、辦 公 室:3臺(tái)(科室、財(cái)務(wù)室,、打印室)
二,、辦公電話費(fèi)用管理
根據(jù)校院辦公電話費(fèi)用的相關(guān)規(guī)定,各科室辦公電話的費(fèi)用一律按“包干使用,、節(jié)余留用,、超支自負(fù)”的原則管理。根據(jù)各科室對(duì)外聯(lián)系工作業(yè)務(wù)量確定包干定額標(biāo)準(zhǔn):
1,、中心主任:1500元(4臺(tái))
2、膳 食 科:300元(2臺(tái))
3,、住 宿 科:300元(2臺(tái))
4,、動(dòng) 力 科:800元(4臺(tái))
5、維 修 科:500元(3臺(tái))
6,、園 林 科:200元(2臺(tái))
7,、物 業(yè) 科:400元(2臺(tái))
8、車 管 科:500元(1臺(tái))
9,、辦 公 室:800元(3臺(tái))
三,、辦公電話的管理
1、任何科室和個(gè)人均不得擅自安裝,、撤并,、轉(zhuǎn)移辦公電話,因工作原因確需調(diào)整的,,各科室通知中心辦公室,,由辦公室統(tǒng)一通知信息技術(shù)部辦理,。
2、辦公電話的電話費(fèi)一律按“包干使用,、節(jié)余留用,、超支自負(fù)”的原則管理。各科室超支部分從年終獎(jiǎng)勵(lì)中扣除,。
3,、各科室要認(rèn)真管理好本部門的電話,嚴(yán)禁用辦公電話辦私事,、撥打語(yǔ)音電話等,。
4、本辦法從20xx年元月1日起實(shí)行,,過(guò)去中心有關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸的,,按本辦法執(zhí)行。
公司辦公司管理制度內(nèi)容篇二
(一)總則
第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,,理順公司內(nèi)部關(guān)系,,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,,提高辦事效率,,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理,、印鑒管理,、公文打印管理、辦公及勞保用品管理,、庫(kù)房管理,、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔范圍:公司的規(guī)劃,、年度計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù),、財(cái)務(wù)審計(jì),、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況,、人事檔案,、會(huì)議記錄、決議,、決定,、委任書、協(xié)議,、合同,、項(xiàng)目方案,、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料,。
第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),,明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,,密級(jí)檔案必須保證安全,。
第五條 檔案的借閱與索取:
1.總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),,并辦理借閱手續(xù);
3.借閱檔案必須愛護(hù)、保持整潔,、嚴(yán)禁涂改,、注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印,、抄錄,、轉(zhuǎn)借、遺失,,如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制,,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,,一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,。
第六條 檔案的銷毀:
1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,,一般內(nèi)部檔案,,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀;
3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案人員要認(rèn)真填寫,、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀,。
(三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管,。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé),。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信,、說(shuō)明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào),、登記,,以備查詢,、存檔。
第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí),,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,,未使用的必須交回,。
第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
(四)公文打印管理
第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),。
第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi),。
第十四條 公司各部,、室所有打印公文、文件,,必須一式三份,,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購(gòu)發(fā):
1.每月月底前,,各部,、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;
2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部,、室,,由部、室主任簽字領(lǐng)回;
3.除正常配給的辦公用品外,,若還需用其他用品的,,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,,負(fù)責(zé)為其配齊,,以保證新聘人員的正常工作;
5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路,、量足質(zhì)優(yōu),、庫(kù)存合理、開支適當(dāng),、用品保管好;
6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),,出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明,、清潔、注意安全、防火,、防盜,、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房,。
第十六條 勞保用品的購(gòu)發(fā):勞保用品的配給,,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買,、統(tǒng)一發(fā)放,。
(六)庫(kù)房管理
第十七條 庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種,、規(guī)格,、型號(hào)分別建立賬卡。
第十八條 采購(gòu)人員購(gòu)人的物品必須附有合格證及人庫(kù)單,,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),,庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人,。
第十九條 物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡,。
第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),,物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù),。
第二十一條 庫(kù)房物資一般不可外借,,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù),。
第二十二條 嚴(yán)格管理賬單資料,,所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔,、清楚,、計(jì)算準(zhǔn)確、不得隨意涂改,。
第二十三條 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,,禁止無(wú)關(guān)工作人員人內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)備,,做到防火,、防盜、防潮,。
(七)報(bào)刊及郵發(fā)管理
第二十四條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求做出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第二十五條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理,、分類,、登記,并分別送到有關(guān)部門,。有關(guān)部門處理后,,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查,。
第二十六條 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn),。
(八)附則
第二十七條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件,、郵件。
1.所有公發(fā)信件,、郵件一律不封口,,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,,負(fù)責(zé)寄發(fā),。
2.控制各類掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者,,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù),。
第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效,。
公司辦公司管理制度內(nèi)容篇三
1,、行政執(zhí)法未果報(bào)告制度
為了加強(qiáng)人民防空行政執(zhí)法管理,促進(jìn)依法行政,,實(shí)行行政執(zhí)法未果報(bào)告制度,。有下列行為之一的,報(bào)市政府申請(qǐng)聯(lián)合執(zhí)法,,以提高人民防空行政執(zhí)法效果:
(1)未辦人防手續(xù)就開始施工,,被人防執(zhí)法人員查出后,拒不補(bǔ)辦人防手續(xù)的;
(2)既不修建人防地下室,、又不按規(guī)定繳納人防易地建設(shè)費(fèi),,執(zhí)法人員上門服務(wù)三次,,仍不執(zhí)行的;
(3)對(duì)按規(guī)定應(yīng)繳納的人防易地建設(shè)費(fèi)和人防建設(shè)費(fèi)行動(dòng)不積極,故意拖延時(shí)間超過(guò)半年以上的;
(4)少報(bào)多建,,被人防執(zhí)法人員發(fā)現(xiàn),,一個(gè)月內(nèi)不補(bǔ)辦人防手續(xù)的;
(5)無(wú)視法律,拒不辦理人防手續(xù)的;
(6)對(duì)人防行政執(zhí)法處罰單,,拒絕簽收的;
(7)對(duì)安裝人民防空通信,、警報(bào)設(shè)施,不予配合,,不提供方便條件的;
(8)對(duì)人民防空通信,、警報(bào)設(shè)施,擅自拆除的,。
2,、審批責(zé)任追究制度
為規(guī)范人民防空辦公室行政審批工作,提高工作人員的執(zhí)法水平和工作責(zé)任心,,嚴(yán)肅政紀(jì),,追究行政審批工作人員違法和失職行為,根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政監(jiān)察法》,、《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》及有關(guān)法律,、法規(guī),制定本辦法,。
審批防空地下室必須嚴(yán)格辦理手續(xù),,按照誰(shuí)審批誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。審批工作人員有下列情況之一的,,視為違紀(jì)行為,,給予通報(bào)批評(píng)、責(zé)令賠禮道歉,、調(diào)離崗位,、停職、行政告誡;情節(jié)嚴(yán)重的,,按照有關(guān)規(guī)定,,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。在追究當(dāng)事人責(zé)任的同時(shí)逐級(jí)追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
(1)應(yīng)當(dāng)受理而拒絕受理的;
(2)違反行政事業(yè)性收費(fèi)規(guī)定的;
(3)丟失,、損毀審批文件材料的;
(4)違反人防法律、條例和市人防工程建設(shè)規(guī)定的;
(5)違反規(guī)定增加或減少必要審批程序的;
(6)在依法規(guī)定并公開審批條件和標(biāo)準(zhǔn)之外,,擅自增加其他條件或者限制的;
(7)違反法定權(quán)限,,超越、濫用職權(quán)辦理有關(guān)手續(xù)的;
(8)無(wú)正當(dāng)理由對(duì)符合規(guī)定條件應(yīng)當(dāng)予以批準(zhǔn)的行政申請(qǐng)不予批準(zhǔn)的;
(9)對(duì)不符合規(guī)定條件的行政審批項(xiàng)目予以批準(zhǔn)的;
(10)審批項(xiàng)目超過(guò)規(guī)定審批時(shí)限未辦理完畢的;
(11)私自做主,,放寬審批條件,,造成失誤的;
(12)違反規(guī)定程序?qū)嵤┬姓徟?,造成不良后果?
(13)下一審批環(huán)節(jié)對(duì)上一審批環(huán)節(jié)沒有盡到把關(guān)職責(zé)的;
(14)有其他違反行政審批規(guī)定行為造成不良后果的。
3,、行政執(zhí)法人員執(zhí)法行為規(guī)范
(1)熟練掌握和運(yùn)用與行政執(zhí)法工作有關(guān)的法律,、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),、人防工程戰(zhàn)術(shù)技術(shù)規(guī)范、工作程序等業(yè)務(wù)知識(shí),。
(2)服從命令,,聽從指揮,恪盡職守,,完成各項(xiàng)任務(wù),。
(3)依法行使管理、監(jiān)督,、檢查和行政處罰權(quán),,嚴(yán)格遵守執(zhí)法程序、標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范,。
(4)執(zhí)行公務(wù)必須證件齊全,著裝整齊,。
(5)秉公執(zhí)法,,實(shí)事求是,不徇私情,,有法必依,,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,。
(6)尊重事實(shí),,注重證據(jù),取證及時(shí)完整,,方法嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué),,手段合法有效,法律文書書寫整潔,、及時(shí),、規(guī)范。
(7)自覺履行法律,、法規(guī)規(guī)定的保密義務(wù),,保守行政相對(duì)人的有關(guān)秘密。
(8)有準(zhǔn)與行政相對(duì)人建立經(jīng)濟(jì)關(guān)系,,禁止在行政相對(duì)人單位兼職,、擔(dān)任顧問或者其他有報(bào)酬的職務(wù),。
(9)嚴(yán)禁索賄受賄,不準(zhǔn)參加可能影響執(zhí)行公務(wù)的宴請(qǐng),,不準(zhǔn)參加由行政相對(duì)人組織安排的休閑娛樂等活動(dòng),,禁止接受行政相對(duì)人的禮品、禮金,,不得借用行政相對(duì)人的通訊,、交通工具。
(10)禁止利用職務(wù)之便獲取各種利益或者方便,,執(zhí)行公務(wù)時(shí),,不得在行政相對(duì)人單位用餐、購(gòu)買物品或者接受其他服務(wù),、照顧,。
(11)嚴(yán)格依法行政,自學(xué)接受監(jiān)督,,嚴(yán)禁越權(quán)執(zhí)法違法行政,。
(12)執(zhí)法人員與行政相對(duì)人有直接利害關(guān)系或者有可能妨礙公正執(zhí)法情況時(shí)應(yīng)當(dāng)提出回避。
(13)舉止大方,,態(tài)度和藹,,文明執(zhí)法,廉潔奉公,。
(14)儀表端莊,,男同志不留長(zhǎng)發(fā)和胡須,女同志不濃妝艷抹,,不戴耳環(huán)和耳墜,。
4、行政執(zhí)法投訴辦理制度
(1)為確保人防行政機(jī)關(guān)依法行使執(zhí)法職能,,防止違法或者不當(dāng)?shù)木唧w行政行為發(fā)生,,保護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,,制定本制度,。
(2)行政執(zhí)法投訴受理范圍:
①投訴人認(rèn)為人防行政機(jī)關(guān)作出的行政處罰或其他具體行政行為不合法、不適當(dāng)?shù)?
②投訴人認(rèn)為人防行政機(jī)關(guān)(含受委托組織)違法,、違規(guī)或不作為的;
③投訴人認(rèn)為人防行政執(zhí)法人員在行政執(zhí)法中有違法違規(guī)行為的,。
(3)對(duì)行政復(fù)議、行政訴訟結(jié)果不服以及不符合受理范圍的投訴,,承辦部門應(yīng)急向投訴人說(shuō)明不予受理的理由和依據(jù),。
(4)秘書科負(fù)責(zé)行政執(zhí)法投訴的受理,呈請(qǐng)批示,,交辦,、催辦以及辦理過(guò)程中的協(xié)調(diào)和監(jiān)督,。
(5)辦領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)投訴的具體事項(xiàng),指定相應(yīng)的職能部門辦理,。
(6)投訴一般在30日內(nèi)辦理完畢,,若需延長(zhǎng)辦理時(shí)限,須由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
(7)承辦部門應(yīng)將投訴的辦理情況寫成書面報(bào)告,,送辦領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后可予以結(jié)案,,并由承辦部門將辦理結(jié)果及時(shí)通知投訴人,。
(8)辦理終結(jié)后,,承辦部門應(yīng)將投訴材料、辦理報(bào)告送秘書科歸檔,。
(9)經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保守有關(guān)的秘密事項(xiàng),,不得泄露有關(guān)情況。
(10)本制度自公布之日起施行,。
5,、行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制度
(1)為確保人防行政機(jī)關(guān)依法行使職權(quán),防止違法或者不當(dāng)?shù)木唧w行政行為發(fā)生,,保護(hù)公民,、法人和其他組織的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政處罰法》,、《中華人民共和國(guó)國(guó)家賠償法》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及《市行政執(zhí)法責(zé)任制暫行規(guī)定》,,制定本制度。
(2)本制度所稱行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)責(zé)任,,是指人防行政執(zhí)法人員在行政執(zhí)法工作中,,由于個(gè)人職務(wù)行為造成重大過(guò)失,損害國(guó)家利益或行政相對(duì)人合法權(quán)益,,應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,。
(3)人防行政執(zhí)法人員在行政執(zhí)法中有下列行為之一者,應(yīng)追究其責(zé)任:
①違法或錯(cuò)誤作出具體行政行為,,經(jīng)行政復(fù)議被行政機(jī)關(guān)撤銷的;
②違法或錯(cuò)誤作出具體行政行為,,經(jīng)行政訴訟,被人民法院撤銷的;
③違法行使行政處罰,,經(jīng)行政相對(duì)人造成財(cái)產(chǎn)損害或其他不良后果的;
④在執(zhí)法檢查中,,被上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)定屬較大行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)的;
⑤其他應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任的。
(4)有以下情形之一的,,可從輕或免于追究責(zé)任:
①發(fā)現(xiàn)執(zhí)法過(guò)錯(cuò),,主動(dòng)及時(shí)糾正,,未造成嚴(yán)重后果的;
②過(guò)錯(cuò)行為情節(jié)輕微,經(jīng)批評(píng)教育后已改正的,。
(5)屬于下列情形之一的,,人防行政執(zhí)法人員不承擔(dān)責(zé)任:
①行政相對(duì)人虛假陳述或出具偽證,致使發(fā)生行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)的;
②對(duì)所作出錯(cuò)誤的具體行政行為,、行政處罰決定或行政措施,,行政執(zhí)法人員明確表示不同意且有據(jù)可查的;
③其它不應(yīng)追究責(zé)任的。
(6)追究過(guò)錯(cuò)責(zé)任的方式有:
①責(zé)令改正;
②暫扣,、注銷行政執(zhí)法證件;
③賠償部分或全部行政賠償費(fèi)用;
④調(diào)離行政執(zhí)法崗位;
⑤行政處分,。
以上追究過(guò)錯(cuò)責(zé)任方式可以現(xiàn)時(shí)適用。構(gòu)成犯罪的,,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任,。
(7)暫扣行政證件時(shí)間一般不超過(guò)二個(gè)月,注銷行政執(zhí)法證件須報(bào)市政府法制部門審批,。
(8)追究過(guò)錯(cuò)責(zé)任由本辦行政執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定,。作出決定前,應(yīng)認(rèn)真聽取過(guò)錯(cuò)人的申訴,,在充分聽取意見和調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,,由主任作出處理決定,或提出移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的意見,。
(9)涉及行政處分的,,按國(guó)家公務(wù)員行政處分的規(guī)定程序作出處理決定。
(10)追究過(guò)錯(cuò)責(zé)任應(yīng)當(dāng)作出書面決定,,并在局面決定民出后7日內(nèi)向市政府法制局和省人防辦局書面報(bào)告?zhèn)浒浮?/p>
(11)行政執(zhí)法人員對(duì)行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究決定不服的,,可以在收到?jīng)Q定起30日內(nèi)向本辦行政執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組申訴,也可以直接向市政府法制局或省人防辦申訴,。
(12)本制度自公布之日起施行,。
6、行政復(fù)議,、應(yīng)訴和賠償制度
(1)為確保人防法律,、法規(guī)、規(guī)章的正確執(zhí)行,,維護(hù)公民,、法人和其他組織的合法權(quán)益,根據(jù)《行政復(fù)議條例》,、《中華人民共和國(guó)行政訴訟法》,、《中華人民共和國(guó)國(guó)家賠償法》和《市行政執(zhí)法責(zé)任制暫行規(guī)定》,制定本制度。
(2)本制度所稱行政復(fù)議是指人防行政相對(duì)人對(duì)本辦作出的個(gè)體行政行為不服,,向市政府或本辦上級(jí)機(jī)關(guān)提出復(fù)議申請(qǐng),,本辦作為被申請(qǐng)人參加行政復(fù)議活動(dòng);或人防行政相對(duì)人對(duì)市(縣)、區(qū)人防部門作出的具體行政行為不服,,向本辦申請(qǐng)復(fù)議,,本辦受理并組織行政復(fù)議活動(dòng)。本制度所稱應(yīng)訴是指人防行政相對(duì)人對(duì)本辦作出的具體行政行為不服,,向人民法院提起行政訴訟,,本辦依法參加行政訴訟活動(dòng)。本制度所稱賠償是指因本辦的具體行政行為不當(dāng),,經(jīng)行政相對(duì)人造成財(cái)產(chǎn)損失,,行政相對(duì)人根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)家賠償法》規(guī)定,向本辦要求賠償,,本辦依法給予賠償?shù)倪^(guò)程,。
(3)行政復(fù)議、應(yīng)訴和賠償工作,,由本辦行政執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組組織,,具體工作由秘書科負(fù)責(zé),有關(guān)職能科室人員參加,。
(4)向本辦提起的行政復(fù)議申請(qǐng),,本辦應(yīng)依法受理,,并作出下列處理:
①自收到復(fù)議申請(qǐng)書之日起10日內(nèi)作出受理,、不予受理、限期補(bǔ)正的決定;
②自受理之日起7日內(nèi)將復(fù)議申請(qǐng)書副本送達(dá)復(fù)議被申請(qǐng)人;
③自收到復(fù)議申請(qǐng)書之日起2個(gè)朋內(nèi)完成審理,,作出復(fù)議決定,,將復(fù)議決定送達(dá)復(fù)議申請(qǐng)人和被申請(qǐng)人,并監(jiān)督執(zhí)行,。
(5)在收到本級(jí)人民政府或上級(jí)機(jī)關(guān)行政復(fù)議機(jī)構(gòu)送達(dá)的《復(fù)議案件受理通知書》后,,本辦應(yīng)在10日內(nèi),向本級(jí)人民政府或上級(jí)機(jī)關(guān)行政復(fù)議機(jī)構(gòu)提交作出具體行政行為的有關(guān)材料,、證據(jù)和答辯書,,參加復(fù)議,并執(zhí)行復(fù)議裁決,。本辦如對(duì)復(fù)議裁決不服,,應(yīng)在收到復(fù)議決定書之日起15日內(nèi),或者法律,、法規(guī)規(guī)定的其他期限內(nèi)向人民法院提起訴訟,,并執(zhí)行法院的終審裁決。
(6)在收到人民法院送達(dá)的行政執(zhí)法相對(duì)人起訴狀副本后,,本辦應(yīng)在10日內(nèi),,向人民法院提交作出具體行政行為的有關(guān)材料,、證據(jù)和答辯書,參加訴訟,,并執(zhí)行法院裁決,。本辦如對(duì)法院裁決不服,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)向上一級(jí)人民法院提起上訴,,并執(zhí)行終審裁決,。
(7)本辦法定代表本辦參加或書面委托代理人參加行政復(fù)議和行政應(yīng)訴。
(8)對(duì)于符合《中華人民共和國(guó)國(guó)家賠償法》規(guī)定的賠償申請(qǐng),,本辦應(yīng)依法受理,,并依法在兩個(gè)朋內(nèi)給予賠償;賠償申請(qǐng)人對(duì)本辦的賠償決定不服,向人民法院提起行政訴訟時(shí),,本辦應(yīng)參加訴訟,,并執(zhí)行法院終審裁決。
(9)賠償結(jié)束后,,對(duì)于造成行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)的責(zé)任人,,應(yīng)依據(jù)本辦《行政執(zhí)法監(jiān)督檢查制度》和《行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制度》有關(guān)條款進(jìn)行處理。
(10)本制度自公布之日起施行,。