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公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度范本篇一
1,、費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供合法,、真實(shí)有效的發(fā)票及行政事業(yè)單位收據(jù)。
2,、發(fā)票抬頭必須填寫公司全稱,,即“xx有限公司”,不得多字,、少字或錯字,。若是定額發(fā)票,票面上要求填寫單位名稱的也應(yīng)填寫完整,。
3,、發(fā)票日期與費(fèi)用報(bào)銷日期應(yīng)大體一致,一般不得跨年度報(bào)銷,。
4,、發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與真實(shí)的業(yè)務(wù)一致,不同類型的發(fā)票應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型分項(xiàng)整理填寫在費(fèi)用報(bào)銷單上,。
5,、發(fā)票所開具貨物或者勞務(wù)名稱應(yīng)與銷貨單位的經(jīng)營范圍一致,且貨物或者勞務(wù)名稱一般應(yīng)為具體商品名稱或者勞務(wù),,不能開具概括性的商品或者勞務(wù)名稱,,如宣傳用品、辦公用品等,。若具體的商品比較多,,可以如上述開具,如宣傳用品,、辦用品等,。若具體的商品比較多,可以如上述開具,,如“材料一批”,、“辦公用品一批”,但應(yīng)付“明細(xì)清單”,,詳細(xì)羅列具體的商品名稱,、數(shù)量、單價(jià),、金額并加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,,并不得出現(xiàn)“衣服”、“皮包”,、“手表”,、“禮品”等個人生活用品。
6,、發(fā)票金額大小寫必須一致,,數(shù)量,、單位,、單價(jià)必須匹配。
7,、所取得的發(fā)票上的印章應(yīng)為“財(cái)務(wù)專用章”和“發(fā)票專用章”,,用票單位、收款單位,、供應(yīng)商單位三者應(yīng)保持一致,,并與相關(guān)附件的單位名稱相符,。
8,、發(fā)票不得涂改或者在其表面亂寫亂畫,,有實(shí)物需要驗(yàn)收的應(yīng)由驗(yàn)收人在申購單上簽字確認(rèn),。若需要其他備注的可以再其它單據(jù)上注明,。
9,、除財(cái)務(wù)部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收費(fèi)收據(jù)外,其他收據(jù)原則上不能作為報(bào)銷憑證,。
10,、不符合以上要求的票據(jù),公司財(cái)務(wù)部有權(quán)退回當(dāng)事人,,并要求其重新提供合法有效的票據(jù),。
11、發(fā)票必須真實(shí)有效,,不得虛開,、代開的發(fā)票或有意取得假的發(fā)票、作廢發(fā)票及失效發(fā)票,。
1,、各部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型選擇使用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一訂制的差旅費(fèi)報(bào)銷單、費(fèi)用報(bào)銷單,、付款單,、代墊費(fèi)用單等,。付款單一般在需要通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的情況下使用。
2,、報(bào)銷單與付款單應(yīng)一律用黑色或藍(lán)色鋼筆或者簽字筆填寫,,不得使用圓珠筆填寫。
3,、報(bào)銷單或者付款單應(yīng)按照項(xiàng)目填寫完整,、清楚,不得涂改,。報(bào)銷金額必須保持大小寫一致,,填寫大寫金額時應(yīng)在最高位的上一位封頂(符號為“?”),,其余位置(包括角,、分位)陸沒有數(shù)字必須填寫“零”。不能用“×”,、“——”,、“0”、“另”等符號表示,。
4,、費(fèi)用報(bào)銷所附票據(jù)(面積小于報(bào)銷單)應(yīng)從右到左粘貼在粘貼單(白紙也可)上,不得直接粘貼到費(fèi)用報(bào)銷單上,,不得以印制的未報(bào)廢報(bào)銷單據(jù)作為粘貼單,。
自制粘貼單大小與報(bào)銷單一致,上面不得載有保密信息,。票據(jù)四邊不能超過粘貼單寬度,,并且平鋪粘貼,具備層次感,,不得將大量票據(jù)重疊粘貼,。票據(jù)較多時可以多使用幾張粘貼單,每張粘貼單上單據(jù)數(shù)量要適度,,并保持單據(jù)平整,,厚度均勻。票據(jù)過大時應(yīng)按費(fèi)用報(bào)銷單大小折疊好,,個票據(jù)不得突出于粘貼單和費(fèi)用報(bào)銷單之外,。
5、寬度,、長度不一致的票據(jù)盡量分開粘貼,,不同金額的票據(jù)分類粘貼,便于核實(shí),。
6,、小型發(fā)票不得粘貼在票據(jù)的左上角(左上角2厘米范圍內(nèi)不得粘貼有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的票據(jù)),,一方便裝訂后查閱。
7,、不符合以上要求的,,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)退回要求重新粘貼或者填報(bào),且不論是否通過相關(guān)審批流程,。
1,、一般性的費(fèi)用報(bào)銷,原則上在業(yè)務(wù)發(fā)生后1個月內(nèi)到公司財(cái)務(wù)報(bào)賬,。
2,、原則上當(dāng)月的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)月報(bào)銷完畢,,不得無故將費(fèi)用延后,。所有費(fèi)用用在年度終了(12月31日)前報(bào)銷完畢,一般不得留待在第二個年度結(jié)算,。凡是以前年度的費(fèi)用在第二個季度報(bào)銷的,,如無特殊原因公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕。
1,、辦公費(fèi)用
(1)費(fèi)用報(bào)銷單
(2)正規(guī)普通發(fā)票
(3)申購單
(4)如果匯總開具辦公用品發(fā)票,,必須附詳細(xì)清單
(5)大額采購需要附采購合同,定點(diǎn)采購可簽訂期間合同,,合同應(yīng)交公司財(cái)務(wù)部備案
(6)驗(yàn)收單或入庫單
2,、通訊費(fèi)
(1)費(fèi)用報(bào)銷單
(2)通訊發(fā)票
3、差旅費(fèi)
(1)差旅費(fèi)報(bào)銷單
(2)出差的交通發(fā)票,、住宿發(fā)票,、通訊費(fèi)發(fā)票等
(3)出差申請單
4、車輛費(fèi)用
(1)費(fèi)用報(bào)銷單
(2)正規(guī)的油費(fèi),、維修費(fèi),、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi),、保險(xiǎn)費(fèi),、車船稅等于車輛有關(guān)的發(fā)票。
(3)車輛維修需維修申請單和車輛結(jié)算單,。
5,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
(1)費(fèi)用報(bào)銷單
(2)正規(guī)的餐飲業(yè)或者服務(wù)業(yè)普通發(fā)票。娛樂行業(yè)發(fā)票不得作
為業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷
(3)按月結(jié)算的需附消費(fèi)清單(備案)
6,、其他費(fèi)用報(bào)銷
(1)費(fèi)用報(bào)銷單
(2)相關(guān)業(yè)務(wù)證明
(3)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)吻合的正規(guī)票據(jù)
上述費(fèi)用報(bào)銷金額超過2萬元(含2萬元)以上的,,一般應(yīng)附相關(guān)合同等資料通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。
公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度范本篇二
1,、為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn),,提高工作效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,,特制訂《差旅費(fèi)報(bào)銷制度》,。
2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,,保證出差人員工作與生活的需要,。本制度適用公司所有員工。
1,、出差人員應(yīng)填寫《出差審批單》,,報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過核準(zhǔn)天數(shù)時,,應(yīng)請示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),,否則超期部分不予補(bǔ)貼。臨時出差不能及時填寫《出差審批單》時,,可在費(fèi)用報(bào)銷單粘貼單上注明“臨時出差”,。
2、出差審批權(quán)限:
(a)分管經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批,;
(b)部門負(fù)責(zé)人出差由分管經(jīng)理或總經(jīng)理審批,;
(c)其他員工出差,由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),,分管經(jīng)理審批,。
(一)差旅費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容:公司員工出差報(bào)銷的差旅費(fèi)包括在途交通費(fèi)、住宿費(fèi),、生活補(bǔ)助,、通訊費(fèi)等。
(二)往返出差地點(diǎn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1,、乘坐交通工具:員工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車,、汽車、動車,,需乘坐飛機(jī)時,,應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐,。未經(jīng)批準(zhǔn),,乘坐者超出部分由自己負(fù)擔(dān)。
2,、在途交通費(fèi):出差人員乘坐火車,,從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘坐6小時以上的,或連續(xù)乘坐8小時以上的,,應(yīng)乘臥鋪,。
3,、出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓弧⒋蜍囐M(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,,乘坐出租車時需在票據(jù)背面注明起止地點(diǎn)和情況說明,,核實(shí)后予以報(bào)銷。
(三)住宿及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1,、出差天數(shù),。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機(jī)票時間為準(zhǔn),,所乘交通工具晚點(diǎn)時,,以實(shí)際出發(fā)或往返時間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12:00為界限,,以車,、船票的時間為準(zhǔn)。出發(fā)時間在12:00以前的,,出差天數(shù)為一天,,反之為半天,。出差返回時間在22:00前的(以票面時間為準(zhǔn)),,第二天照常上班;出差返回時間超過22:00而未超過次日6:00的,,第二天休息半天,。
2、住宿費(fèi):住宿費(fèi)參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷,,住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,,以車、船票時間為準(zhǔn),。
3,、出差補(bǔ)貼:餐費(fèi)及住宿費(fèi)160元/天,乘坐交通工具憑票報(bào)銷,;自己開車憑公里數(shù)0,。9元/公里。
1,、報(bào)銷人把與差旅費(fèi)相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》的后面,,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無涂改,、粘貼整齊,,報(bào)銷內(nèi)容填寫正確。
2,、報(bào)銷人持《差旅報(bào)銷單》和粘貼,、計(jì)算完整的報(bào)銷單據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,,到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核。
3,、持財(cái)務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批,;
4、報(bào)銷人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報(bào)銷,。
公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度范本篇三
第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,,合理控制費(fèi)用支出,,特制定本制度。
第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用,、差旅費(fèi)用、借款等,,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程,。
第三條本制度適用公司全體員工。
第一條借款管理規(guī)定
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù),。
(二)各項(xiàng)借款金額超過1000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
(三)借款銷賬規(guī)定:借款銷帳時應(yīng)以借款申請單及實(shí)銷票據(jù)為依據(jù),,據(jù)實(shí)報(bào)銷,,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),;
(四)借款未還者原則上不得再次借款,,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。
第二條借款流程
(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,,注明借款事由,、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改),、支票或現(xiàn)金,。
(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理/財(cái)務(wù)審批。
(三)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù),。
第一條日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi),、電話費(fèi)、交通費(fèi),、辦公費(fèi),、低值易耗品及備品備件等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算,。
第二條費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定
(一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),,且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù),;嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改),;簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由,。
(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。
(四)報(bào)銷1000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款,。
第三條費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→須辦理申請→部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理/財(cái)務(wù)審批→到出納處報(bào)銷,。
第四條差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
交通工具:根據(jù)交通情況及項(xiàng)目需求緊急情況而定,;
住宿標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)當(dāng)?shù)叵M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)情況具體而定,;
出差補(bǔ)貼:原則上每人每天不低于50元,特殊情況可酌情增加,;
(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明:
1,、住宿費(fèi)報(bào)銷時必須提供住宿發(fā)票。
2,、實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準(zhǔn),。
3、宴請客戶需由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi),。
4,、出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷任何費(fèi)用,,但出差補(bǔ)貼正常支付。
(三)報(bào)銷流程
1,、出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的,、行程安排,、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請單由部門經(jīng)理簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批,。
2,、借支差旅費(fèi):出差人員將審批過的《出差申請表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),,出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng),。
3、返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,,部門經(jīng)理審核簽字,,總經(jīng)理/賬務(wù)審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支,。
第五條電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1,、移動通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,,即依據(jù)不同崗位,,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定,。
2,、固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi),。
(二)報(bào)銷流程
1,、公司人力資源部每年初(10月1日前)將本年度員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部,若次年沒有新標(biāo)準(zhǔn)出臺,,一律按上一年度執(zhí)行,。
2、財(cái)務(wù)部通知員工于每月下旬(25日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手續(xù),。
3,、財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。
4,、員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(次月5日前),。
5、固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù),,若遇電話費(fèi)異常變動情況應(yīng)到電信局查明原因,,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。
第六條交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):為了兼顧效率與公平的原則,,員工的交通費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),,特殊情況可以申請公務(wù)車或乘坐出租車,,乘坐出租車需要保存相應(yīng)車票,具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定,。
(二)報(bào)銷流程
1,、員工整理交通車票(含公交或地鐵票據(jù)、出租車票據(jù)),,在車票背面簽經(jīng)辦人名字,,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn),按規(guī)定填好報(bào)銷單。
2,、審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>
3,、員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
第七條辦公費(fèi),、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程
(一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,,并指定專人負(fù)責(zé),。
(二)報(bào)銷流程
1、購置申請:首先由部門經(jīng)理提出季度大方面的辦公用品采購需求,,其它特殊少數(shù)辦公用品由需求人提出,,部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
2,、報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫單),,按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款,。
第一條本辦法中未做出規(guī)定的,按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理,。
第二條本辦法由公司財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋,。
第三條本辦法自2012年6月1日執(zhí)行。
公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度范本篇四
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,,提高財(cái)務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,,特制定本制度,。
1.1公司員工因工出差借款或報(bào)銷,由各部門經(jīng)理審簽后,,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核,,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷,。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門簽留字樣備案。
1.2員工出差預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)填寫“借款單”,,并注明借款事由及行程,,按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi),。
1.3員工出差返回后,,填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種,,即當(dāng)天能往返的為“短途”,,出差時間在一天以上的為“長途”。
2.2出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)
技術(shù)部:住宿費(fèi)80元/2人/天,;100元/3人/天,。
2.4出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
外出員工每人每日補(bǔ)貼20元,6,、7,、8、9四個月份每人每天補(bǔ)貼30元,;如有特殊情況需請客戶吃飯,,事先與公司聯(lián)系后,給予30元/人的標(biāo)準(zhǔn),。
2.4.1員工短途出差視同出勤,,不再享受出差補(bǔ)貼。
2.5員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī),、軟臥,、輪船二等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機(jī),、軟臥,、硬臥、輪船三等艙,,乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥,、輪船四等艙,、乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.5.2員工長途出差交通費(fèi),,經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷,;經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,方可報(bào)銷。
2.5.3員工在本市內(nèi)出差,,只報(bào)銷公交車票公交車票,。無特殊情況,不得報(bào)銷出租車票,。
3.1住宿費(fèi),,交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,,超標(biāo)自付。
3.2膳食費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,,不得報(bào)銷與此相關(guān)的費(fèi)用,。
3.3交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫客餐報(bào)銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷,。
3.4短途出差不享受住宿補(bǔ)助,。
3.5長途出差人員無住宿費(fèi)用時,則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助,。
3.6員工出差返回后于一周內(nèi)報(bào)銷,,報(bào)銷時間為每周一及每五,未按規(guī)定時間報(bào)銷的,,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),,待報(bào)銷時再行支付。
3.7超過1個月以上的出差單據(jù),、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
3.8財(cái)務(wù)部有權(quán)對不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢,,如有虛假行為公
公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度范本篇五
辦公費(fèi)主要是指維持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出,。
⑴辦公用品由經(jīng)辦人員填寫物資申購單交部門負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)行政部,行政部審批后交財(cái)務(wù)部審批,。
⑵經(jīng)辦人將審批后的物資申購單交公司行政部統(tǒng)一購買,。
⑶行政部購買人憑正式發(fā)票,印章齊全,,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽字,,并附購買辦公用品清單后報(bào)銷。
差旅費(fèi)開支范圍為因公出差期間的住宿費(fèi),、車船費(fèi)(含飛機(jī)費(fèi)用,,下同)、伙食補(bǔ)助費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi),、零星雜支等費(fèi)用。
⑴員工出差應(yīng)填寫“出差申請表”(見附表1),,并按規(guī)定程序報(bào)批后,,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財(cái)務(wù)部)。
⑵員工出差返回后,,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
⑶員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),。
①員工出差分“長途”和“短途”兩種,,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”,。
②出差地點(diǎn)區(qū)分為1類區(qū),,2類區(qū),港澳臺地區(qū)三種,,即:
一類區(qū):特區(qū),、上海、北京,、天津,、南京、廣州及省城市,;
二類區(qū):除一類區(qū)以外的地區(qū),。
③出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)
職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū)
董事長實(shí)報(bào)實(shí)銷
總經(jīng)理300xx50
部門經(jīng)理xx50250
一般職員15080200
④出差補(bǔ)助:指公司員工到深圳以外地區(qū)出差,每天給予50元補(bǔ)貼,。
⑤員工出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
員工出差乘坐交通工具:公司總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī),、軟臥、輪船一等艙,;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機(jī),、軟臥、硬臥,、輪船經(jīng)濟(jì)倉,,但需報(bào)董事長批準(zhǔn)、其余員工乘坐火車硬臥,、輪,、如特殊情況需乘坐飛機(jī)、軟臥,、硬臥需報(bào)董事長批準(zhǔn),。
⑥員工長途出差交通費(fèi),部門經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷,;其余員工原則上不得隨意乘坐出租車,,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可報(bào)銷,。
⑷員工差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
①住宿費(fèi),,交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特殊情況,,超標(biāo)部分由財(cái)務(wù)部核實(shí)后報(bào)董事長審批方可報(bào)銷),,節(jié)約歸已。
②業(yè)務(wù)招待費(fèi)用由部門領(lǐng)導(dǎo)核定,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷,。
③出差人員無住宿費(fèi)用時,,則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。
④員工出差返回后應(yīng)于5個工作日內(nèi)報(bào)銷,,未按規(guī)定時間報(bào)銷的,,財(cái)務(wù)部門則在其當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時再行支付,。
⑤超過1個月以上的出差單據(jù),、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷,。
⑴原則上公司員工外出辦事,,自行乘坐公交車,特殊原因需用公司派車的,,需填寫“出車申請單”,,按申請單上的審批程序?qū)徟尚姓耸虏颗绍?。?dāng)日的交通費(fèi)不予報(bào)銷,。
公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度范本篇六
第一章總則
第一條目的
為了加強(qiáng)公司的管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程,,合理控制費(fèi)用支出,,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。
第二條報(bào)銷范圍
本制度適用于公司日常發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,,包括但不限于交際應(yīng)酬費(fèi),、會議費(fèi)、廣告宣傳費(fèi),、車輛費(fèi)用,、各類辦公費(fèi)、職工福利費(fèi),、培訓(xùn)費(fèi)等報(bào)銷,。
第三條適用范圍
本辦法適用昆明中道科技有限公司(以下統(tǒng)稱公司)。
第四條報(bào)銷原則
(一)預(yù)算管理原則:費(fèi)用必須嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)(費(fèi)用按預(yù)算管理執(zhí)行方式,,即以公司為單位按月度費(fèi)用進(jìn)行控制,。如超過預(yù)算費(fèi)用金額且無審批的追加預(yù)算,財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷,。公司負(fù)責(zé)人對所任職公司預(yù)算負(fù)責(zé),,各部門負(fù)責(zé)人對本部門預(yù)算負(fù)責(zé))。
(二)歸口管理原則:根據(jù)管理職能實(shí)行費(fèi)用歸口管理原則,。
(三)額度管理原則:公司規(guī)定費(fèi)用發(fā)生額度的,,超過限額部分財(cái)務(wù)不予報(bào)銷,特殊情況需要經(jīng)過公司負(fù)責(zé)人審批,。
第二章費(fèi)用管理歸口管理
第五條費(fèi)用歸口管理
公司費(fèi)用采用歸口管理的方式,,歸口管理部門負(fù)責(zé)費(fèi)用的控制與管理,。按管理職能費(fèi)用歸口情況如下:
公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度范本篇七
a、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫,。費(fèi)用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公,、餐費(fèi)等(不含差旅費(fèi))。
b,、粘貼注意事項(xiàng):原則上只報(bào)銷發(fā)票,無發(fā)票,,需事先向財(cái)務(wù)說明情況,。或以其他票據(jù)充抵,,但需要票據(jù)背面注明情況,。
c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼,。不能在一個報(bào)銷單中報(bào)銷,。
此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部,。
3,、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)章制度
第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度,。
第二條本制度適用公司全體員工,。
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《借款申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回10個工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù),。
(二)其他臨時借款,,如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等,,事情辦結(jié)后應(yīng)及時報(bào)帳,。
(三)借款未還者原則上不得再次借款,年底未還且不能說明原因的,,將從工資中扣回,。
第一條日常費(fèi)用主要包括:差旅費(fèi)、電話費(fèi),、交通費(fèi),、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi),、維修費(fèi),、水電費(fèi),、低值易耗品及備品備件、資料費(fèi)等,。
第二條費(fèi)用報(bào)銷制度
(一)報(bào)銷人根據(jù)原始發(fā)票,、出差申請等有關(guān)手續(xù)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由,,按單據(jù)要求項(xiàng)目填寫完整,,財(cái)務(wù)依據(jù)審批完整的報(bào)銷憑單支付現(xiàn)金,如在財(cái)務(wù)有借款會計(jì)辦理銷賬手續(xù),。
(二)報(bào)銷人原則上必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(國家稅務(wù)局印制的發(fā)票),,如有特殊情況需說明原因,對于無法取得發(fā)票的單據(jù)必須由對方單位蓋章或簽字,,報(bào)銷單上注明附件張數(shù),。
(三)審批流程:
主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門支付現(xiàn)金
第三條各費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
(一)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
職務(wù)交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食標(biāo)準(zhǔn)外埠市內(nèi)交通費(fèi)用
一般員工火車硬臥(長途汽車)元/天元/天元/天
項(xiàng)目經(jīng)理火車硬臥(長途汽車)元/天元/天元/天
總經(jīng)理及以上火車、飛機(jī)實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷
(1)住宿費(fèi)報(bào)銷時必須提供住宿發(fā)票,,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān),。
(2)伙食標(biāo)準(zhǔn),、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式,,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。
(3)出差到公司施工現(xiàn)場或公司駐點(diǎn)(辦事處)的,,公司不再補(bǔ)發(fā)住宿,、伙食補(bǔ)助。
(二)電話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
公司級領(lǐng)導(dǎo)每月每人元
工程項(xiàng)目主管每月元
電話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明:
電話費(fèi)報(bào)銷時必須提供發(fā)票
(三)辦公用品,、低值易耗品等報(bào)銷制度
管理規(guī)定:為有效利用辦公資源,、倡導(dǎo)節(jié)約、合理控制辦公費(fèi)用,,由各部門按需申請,,公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買、領(lǐng)用,、保管,,此工作指定專人負(fù)責(zé)。物品購回后執(zhí)行登記,、領(lǐng)用制度,。
(四)招待費(fèi)報(bào)銷制度
如因公司業(yè)務(wù)需要宴請客戶,經(jīng)辦人或部門主管必須事前爭得公司領(lǐng)導(dǎo)同意(或電話申請),取得同意后方可進(jìn)行,。一般工作招待用餐原則上不超過每人50元的標(biāo)準(zhǔn)(含煙酒),。公司遇特殊業(yè)務(wù)、額招待費(fèi)必須由公司領(lǐng)導(dǎo)出席(或授權(quán)他人),,此類招待費(fèi)可據(jù)實(shí)報(bào)銷,。
(一)材料費(fèi):材料費(fèi)是指在施工過程中直接發(fā)生的以及有助于構(gòu)成工程實(shí)體的材料,包括主材,、預(yù)制構(gòu)件,、施工設(shè)備、耗材等,,20xx元以上的材料需上報(bào)總經(jīng)理審批,,月底根據(jù)實(shí)際消耗的材料據(jù)實(shí)支付。
(二)人工費(fèi):人工費(fèi)是指直接施工人員(不包括機(jī)械操作人員)的工資,、獎金。人工費(fèi)工資部分按施工人員的實(shí)際發(fā)生數(shù)支付,。
(三)機(jī)械費(fèi):每月底根據(jù)取得的機(jī)械修理費(fèi),、材料配件費(fèi)、燃料費(fèi),、機(jī)械臺班的使用費(fèi)等情況據(jù)實(shí)支付,。外部施工機(jī)械,由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)施工班組簽字的清單,,編制“機(jī)械臺班單”轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部入賬,。
(四)公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備,動力設(shè)備,,工具儀器等由工程部歸口管理,。
固定資產(chǎn):單位價(jià)值在20xx元以上,使用期限一年以上的設(shè)施,、設(shè)備,、機(jī)械、車輛,、不動產(chǎn)等,。
(1)購置固定資產(chǎn),經(jīng)辦人或部門主管必須事前爭得公司領(lǐng)導(dǎo)同意(或電話申請),,取得同意后方可進(jìn)行,。
(2)資產(chǎn)購回后,財(cái)務(wù)部憑購物發(fā)票或財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單辦理報(bào)銷手續(xù),,工程部門登記臺帳,。
(3)資產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由工程部門辦理,送財(cái)務(wù)部備案,。
(4)財(cái)產(chǎn)的清查,、盤點(diǎn)。公司工程部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查,,財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,,均應(yīng)書面說明虧損原因,,對因個人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任,。
(5)凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件或不能正常使用的固定資產(chǎn),,工程部門應(yīng)上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見,。
(五)加強(qiáng)對費(fèi)用的總額控制,,嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限,財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,,不予報(bào)銷,對違有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)映,。
第一條本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部,。
第二條本制度自發(fā)布之日起生效。未盡事宜由公司另行文補(bǔ)充規(guī)定,。
4,、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)章制度
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,合理調(diào)度資金,,提高資金使用效益,,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序,根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策,,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本規(guī)定,。
一,、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,,注明支出事由,、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù),、報(bào)銷金額,、和經(jīng)辦人簽字、部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)部門審核,、相關(guān)程序?qū)徟?,出納方可付款。
二,、加強(qiáng)報(bào)銷管理,,當(dāng)月賬,當(dāng)月了,,25日以后的賬最遲不得超過下月5日,。
三、為了分清責(zé)任,,進(jìn)步部門核算,,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷單上。
一,、借款管理規(guī)定
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù),核銷日期最晚不得超過次月發(fā)工資日,。
(二)其他臨時借款,,如市場業(yè)務(wù)費(fèi)、廣告費(fèi),、押金等,借款人員應(yīng)及時報(bào)帳,,除押金外其他借款原則上不允許跨月借支,。
(三)各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天告知財(cái)務(wù)部備款。
二,、借款流程
(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,,注明借款日期、借款人姓名,、借款事由,、借款金額(小寫須完全一致,書寫規(guī)范,,不得涂改,,其中寫數(shù)字:壹、貳,、叁,、肆、伍,、陸,、柒、捌、玖,、拾,、佰、仟,、萬),。
(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理審批。
(三)借款人執(zhí)審批后的《借款單》到財(cái)務(wù)部,,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付,;
(四)借款人請款后必須及時報(bào)銷。借款不得超月,,差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報(bào)銷,。
三、借款報(bào)銷管理程序
(一)借款人員在任務(wù)完成之后要及時報(bào)銷,,原則是前賬不清,,后賬不借,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回,。
(二)報(bào)銷時,,應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,,報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事有何用途,,并附原始單據(jù)和發(fā)票,超出申請單范圍使用的,,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。
(三)財(cái)務(wù)人員對報(bào)銷憑據(jù)的合法性,、真實(shí)性,、合理性予以復(fù)核;
(四)報(bào)銷人執(zhí)復(fù)核后憑據(jù)和報(bào)銷單到出納處核銷(由雙方當(dāng)面對“借款單”剪角為憑),;
(五)借款購置固定資產(chǎn)和低值易耗品,,還應(yīng)附驗(yàn)收單。
一,、版面費(fèi),、廣告代理費(fèi):由部門憑發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單,財(cái)務(wù)部對票據(jù)進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),,核對無誤后付款,。
二、印刷費(fèi):部門憑發(fā)票,,附印刷品結(jié)算單,,進(jìn)行核實(shí)無誤后,,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,財(cái)務(wù)審核無誤后付款,。
三,、辦公用品、低值易耗品:由行政中心統(tǒng)一購買,,行政中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對無誤后,,填寫驗(yàn)收單(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫費(fèi)用報(bào)銷單,。各部門自行購買的憑發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)相應(yīng)級別領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷,。
四、資料費(fèi):各部門購書及其他資料,,首先將書,、資料和發(fā)票拿到行政管理中心進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書,、資料上蓋章,、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票及附上驗(yàn)收單填寫費(fèi)用報(bào)銷單,。
五,、業(yè)務(wù)費(fèi):所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)需開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字,。各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱,;交通費(fèi)須注明起始,、地點(diǎn)及原因;快遞費(fèi)單據(jù)上請注明客戶名稱,。所有費(fèi)用均分別計(jì)入各個部門成本。未按規(guī)定填寫說明或者簽字的,,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷憑證退回并說明原因,。
一、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,,具體包括:在途交通費(fèi),、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),、其他公務(wù)雜費(fèi)等,。
(一)公司員工出差使用交通工具為飛機(jī)、火車,、汽車,、輪船等交通工具,。其中總監(jiān)及總監(jiān)以上高管人員,可選擇飛機(jī)頭等艙,,高鐵一等座,,普通火車的軟席、輪船二等艙,;業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下員工,,出差時火車時長達(dá)8小時以上可選擇臥鋪,時長不足者,,選擇火車硬席,,特殊情況,確實(shí)工作需要乘坐飛機(jī)者,,必須事先報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)審批,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī),,如選擇飛機(jī),,盡可能選擇價(jià)格較低的經(jīng)濟(jì)艙。
(二)公司在創(chuàng)業(yè)期間及新項(xiàng)目開發(fā)時,,應(yīng)注意控制成本,,一切以節(jié)儉為主,盡可能選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具及席別,。
(三)違公司規(guī)定使用交通工具,,一律按火車票報(bào)銷,超出部分由個人支付,。
(四)市場交通工具應(yīng)使用公交車,、中巴等,如因特殊情況,,可以乘出租車,,但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。
(五)員工出差期間,,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(但不包含酒店清單上所列私話,、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用),,具體住宿標(biāo)準(zhǔn)見附件明細(xì),。
(六)員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi),、文件復(fù)印費(fèi),、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷,。
(七)關(guān)于私事繞道的報(bào)銷規(guī)定:趁出差或調(diào)動工作之便,,事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親,、辦事,所發(fā)生的車船票,,一律按直線距離報(bào)銷,,多開支的部分由個人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補(bǔ)助費(fèi),;
(八)出外學(xué)習(xí),、培訓(xùn)和參加會議的人員,如果主辦單位或者公司統(tǒng)一安排食宿,,食宿費(fèi)已包括學(xué)習(xí),、培訓(xùn)、會議費(fèi)用中的,,憑會議證明和發(fā)票,,在審核后按實(shí)報(bào)銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn),、會務(wù)費(fèi),,不再另報(bào)住宿費(fèi)盒伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后,,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,,按多報(bào)住宿費(fèi)盒伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款。
二,、差旅費(fèi)報(bào)銷
(一)填寫內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷單》單上的要求填寫,。
(二)粘貼注意事項(xiàng):
1、將各類車票按面額的小分類粘貼,;
2,、注明起始地點(diǎn)及交通工具;
3,、在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額,;
4、字體要規(guī)范清楚,,不得涂改,,金額小寫需頂格寫,不得留空隙,。
(三)報(bào)銷流程:出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,,部門經(jīng)理審核簽字,,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批,;原則上前款未清者不予辦理新的借支,。
為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi),、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷,,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時間具體安排如下:
1.財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷:公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷日,。若當(dāng)月的最后一個報(bào)銷日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時間月末結(jié)賬,,該報(bào)銷日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷,。
2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的。時間限制,,可隨時辦理,。
本制度為創(chuàng)業(yè)初期暫行規(guī)定,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部及總裁辦,。
5,、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)章制度
為加強(qiáng)對市場人員費(fèi)用管理力度,確保市人員更好開展工作,,有效節(jié)約用成本,,特制訂本制度,。
本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門,。
1、員工因公出差,,必須填寫《出差報(bào)告》和《員工外勤單》,,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報(bào)市場總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn)),。
2,、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分。
差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,,具體包括:在途交通費(fèi),、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),、其他公務(wù)雜費(fèi)等,。
1、員工出差使用交通工具為火車,、汽車,、輪船等普及工具。
2,、特殊情況,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī),。
3,、違公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報(bào)銷(超出部分由個人支付)
4,、市場交通工具應(yīng)使用公交車,、中巴等,如因特殊情況,,可以乘出租車,,但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。
5,、員工出差期間,,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi),、洗衣費(fèi)等費(fèi)用),。
6,、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),,如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,,實(shí)報(bào)實(shí)銷,。
7、辦事處主任,、部門經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷標(biāo) ww ww 準(zhǔn)內(nèi),,扣除私人話費(fèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷,。
1,、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動可預(yù)先向公司借支備用金,,借支額度根據(jù)實(shí)際城要確定,,由總經(jīng)理簽批。
2,、備用金借支后應(yīng)及時沖帳,,備用金占用時間應(yīng)不超過15天,如遇特殊情況不能按時沖帳,,可書面申請,,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個月,。
3,、對于長期占用備用金的,財(cái)務(wù)部將從員工的個人收入中扣減,,直到完成沖銷,,在此之前不允許再借支備用金。
1,、駐外人員原則上每月報(bào)銷一次,,各辦事處人員的報(bào)銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
2,、費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報(bào)單據(jù)不符,、金額不符,、重復(fù)報(bào)銷,一律退回業(yè)務(wù)人員,。
3,、單據(jù)報(bào)銷規(guī)定填寫和粘貼方法:
a、填寫內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷單》單上的要求填寫,。
b,、粘貼注意事項(xiàng):將各類車標(biāo)按面額的小分類粘貼,,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。
a,、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫,。費(fèi)用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費(fèi)等(不含差旅費(fèi)),。
b,、粘貼注意事項(xiàng):原則上只報(bào)銷發(fā)票,無發(fā)票,,需事先向財(cái)務(wù)說明情況,。或以其他票據(jù)充抵,,但需要票據(jù)背面注明情況,。
c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼,。不能在一個報(bào)銷單中報(bào)銷,。
此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部,。
6,、學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度
為了規(guī)范我校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,提高資金的使用效率,,促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》及《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》,,結(jié)合我校的實(shí)際情況,,特制定本制度:
原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求:
1、報(bào)銷憑證必須是正式發(fā)票或財(cái)政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),,填寫時一律用炭素筆,,圓珠筆或鉛筆填寫無效。
2,、發(fā)票內(nèi)容要齊全:單位名稱,、日期、汽(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱),、單價(jià),、數(shù)量、金額等項(xiàng)目填寫齊全,,字跡清楚,,金額正確,,、小寫相符,。票據(jù)一經(jīng)涂改即無效,。
3、印章要齊全:報(bào)銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章;非稅收入繳款書必須有省或市級財(cái)政部門統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財(cái)務(wù)專用章,。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)(必須是本年度或前一年度印制的),。
4、在超市購買商品的,,須提供超市機(jī)制發(fā)票(發(fā)票上須注明汽,、單價(jià)、數(shù)量)且商品符合財(cái)務(wù)報(bào)銷范圍,。
5,、報(bào)銷憑證嚴(yán)重破損導(dǎo)致內(nèi)容不全、不清的,,財(cái)務(wù)人員不得給予報(bào)銷,。
(一)財(cái)務(wù)報(bào)銷審批權(quán)限
學(xué)校實(shí)行“一支筆”審批制度,學(xué)校所有的財(cái)務(wù)支出都必須經(jīng)校長審批后,,方可到會計(jì)室辦理結(jié)算,。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)銷基本手續(xù)及要求
1.購買的設(shè)備、辦公用品,、貴重物品需經(jīng)手人簽字,、審核人簽字、校長簽字,,方可報(bào)銷,、入賬。
2.凡到會計(jì)室報(bào)銷的票據(jù),,需校長,、審核人、經(jīng)手人簽字方可報(bào)銷,。
3,、教職工到會計(jì)室報(bào)帳,必須攜帶報(bào)帳所需的全部憑證,,包括:需要報(bào)銷的有關(guān)發(fā)票,、收據(jù);物資采購一律由學(xué)校統(tǒng)一執(zhí)行,;符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫單,,外出參加會議的還須有會議通知等。
4,、報(bào)銷發(fā)票,、事業(yè)收據(jù)時,,須填寫新渥鎮(zhèn)中;報(bào)銷差旅費(fèi),,填制差旅費(fèi)報(bào)銷單,,報(bào)銷憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼,并寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計(jì)金額,,所附票據(jù)內(nèi)容必須一致,。
5、各種憑證,、單據(jù)一律要求用碳素筆填寫,,做到內(nèi)容完整、字跡清晰,、工整,,不得涂改,人民幣小寫要清楚,、完整,、正確、相符,,小寫必須寫到分位,,沒有的用0補(bǔ)齊。
6,、對于發(fā)票,、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整,、不合法,、有涂改現(xiàn)象,人民幣小寫不正確,、不相符,,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報(bào)帳憑證的,,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報(bào)帳,。
(三)具體業(yè)務(wù)報(bào)銷手續(xù)及要求
1、基本工資,、補(bǔ)助工資的調(diào)整與變動由學(xué)校根據(jù)國家規(guī)定核定,,并辦理好相關(guān)調(diào)整審批手續(xù)后,通知財(cái)務(wù)造冊,,并報(bào)校長審批后發(fā)放,。
2、外聘教師講座費(fèi),,需經(jīng)校長同意,,并填制領(lǐng)款單據(jù),,交學(xué)校財(cái)務(wù),校長審批后到學(xué)校會計(jì)室報(bào)銷,。
3,、喪葬撫恤費(fèi)、遺屬補(bǔ)助費(fèi)由學(xué)校根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定核定,,會計(jì)室監(jiān)督執(zhí)行,。其他福利費(fèi)由總務(wù)根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。
4,、校內(nèi)津貼,、課時津貼,、代課等各種勞務(wù)費(fèi)用報(bào)銷表,,需經(jīng)校務(wù)會審核,校長批準(zhǔn)后由會計(jì)室負(fù)責(zé)發(fā)放,,并由領(lǐng)款人簽字,,本人不在時可由他人代簽,但一人不得同時替多人代簽,。
5,、在職工資、離退工資一律以上級主管部門的要求執(zhí)行,。
6,、因?qū)W校教育教學(xué)工作需要,購置各類辦公用品或其它物品,,首先由總務(wù)填寫《物資采購申請單》報(bào)校長審批后,,統(tǒng)一由學(xué)校總務(wù)安排購買,。所有購置物品,,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),,再簽準(zhǔn)報(bào)銷,、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財(cái)務(wù)程序。報(bào)銷時,,發(fā)票必須由經(jīng)手人,、審核人、校長簽名,,再到會計(jì)室報(bào)銷,。
7、因?qū)W校教育教學(xué)工作需要,,購置各類教學(xué)儀器或?qū)S貌牧?,先由總?wù)填寫《物資采購申請單》報(bào)校長審批,,統(tǒng)一由學(xué)校安排購買,所有購置物品,,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人,、保管人簽字),再簽準(zhǔn)報(bào)銷,、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財(cái)務(wù)程序,。報(bào)銷時,發(fā)票下面必須由經(jīng)手人,、審核人,、校長簽名,到財(cái)務(wù)科報(bào)銷,。
8,、差旅費(fèi)的報(bào)銷:
(1)教職員工的出差一律由學(xué)校安排批準(zhǔn),憑開會文件及學(xué)校批準(zhǔn)通知由教務(wù)處調(diào)度課務(wù)并填制出差通知單,。
(2)出差人回校后一周內(nèi)需到會計(jì)室辦理結(jié)算手續(xù),,用藍(lán)(黑)墨水筆填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,數(shù)人一起出差使用一張差旅費(fèi)報(bào)銷單時,,要將每個人的姓名都填上,,內(nèi)容填寫要齊全,要有經(jīng)手人,、審核人,、負(fù)責(zé)人的簽名,將出差的車費(fèi)報(bào)銷單和住宿費(fèi)發(fā)票按規(guī)定在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”后左上角整齊粘貼好,,并附出差通知和有關(guān)會議通知,。
(3)工作人員出差期間,交通費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,;
(4)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”先經(jīng)會計(jì)人員認(rèn)真核對簽字,,再由校長審批,最后到出納處報(bào)銷,。職工出差返回后應(yīng)及時辦理報(bào)銷手續(xù),。
(5)如遇特殊情況(事情或時間緊急、涉及的出差地比較多,、特事急辦等)須臨時租車(學(xué)校不承擔(dān)安全連帶責(zé)任)時,,所有租車須事先或臨時征得校長同意,租車費(fèi)用以當(dāng)?shù)貙?shí)際價(jià)格為準(zhǔn),。
9,、校內(nèi)零星維修歸由總務(wù)處負(fù)責(zé)。
10、如上級主管部門有具體相關(guān)制度下發(fā),,則以上級主管部門的制度為準(zhǔn),。
7、學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度
為了加強(qiáng)學(xué)?,F(xiàn)金管理,,明確使用范圍,結(jié)合實(shí)際制定本制度,。
1,、學(xué)校的所有支出必須經(jīng)過嚴(yán)格審核,手續(xù)完備,,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,;
2、原則上金額在1000元以上的,,一律使用直接支付或銀行轉(zhuǎn)賬支票,,有特殊情況領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后可支付現(xiàn)金;
1,、現(xiàn)金報(bào)銷必須有符合國家財(cái)政,、稅務(wù)部門規(guī)定和要求的發(fā)票,,發(fā)票要按財(cái)務(wù)要求整齊有序附貼在報(bào)銷單后面,;
2、現(xiàn)金報(bào)銷單小寫金額相符,,人民幣寫金額第一個字要頂頭,,不能留有空格,同時注明所附單據(jù)張數(shù),,所附單據(jù)合計(jì)金額必須與報(bào)銷金額一致,,對于部分報(bào)銷單據(jù),報(bào)銷人要在單據(jù)顯著位置寫明實(shí)際報(bào)銷數(shù),;
3,、現(xiàn)金報(bào)銷經(jīng)經(jīng)辦人簽字→財(cái)務(wù)審核→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可報(bào)銷,;
4,、報(bào)銷人要認(rèn)真如實(shí)填寫現(xiàn)金報(bào)銷單,包括報(bào)銷事由,,報(bào)銷單據(jù)張數(shù),,小寫金額,財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷是否真實(shí),,符合國家政策規(guī)定,,有無單證錯誤。
5、對違規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷,。
1、要開培訓(xùn)費(fèi)票,,不能開會議費(fèi)票,;
2、用公務(wù)卡消費(fèi),,用pos小票及發(fā)票報(bào)銷,;
3、汽車加油費(fèi)及打的費(fèi)不能報(bào)銷,;
4,、要按文件規(guī)定的起止時間購買車票。
8,、新農(nóng)合報(bào)銷管理制度
市衛(wèi)計(jì),、市財(cái)政局聯(lián)合出臺了《關(guān)于調(diào)整新農(nóng)合報(bào)銷規(guī)定推進(jìn)分級診療工作的通知》(以下簡稱《通知》),對新農(nóng)合的報(bào)銷規(guī)定作了一定的調(diào)整,。
“目前廣患者的就醫(yī)習(xí)慣是不管病小病,,都往縣級乃至市級醫(yī)院跑,造成了縣,、市公立醫(yī)院人滿為患,,而基層醫(yī)院卻相對冷冷清清的。情況,。這次調(diào)整報(bào)銷規(guī)定,,就是發(fā)揮新農(nóng)合制度的`杠桿作用,推動分級診療制度的建立,、完善和實(shí)施,。”市衛(wèi)計(jì)有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,,今年10月起,,我省全面實(shí)施分級診療制度,力求實(shí)現(xiàn)“小病在基層,,病去醫(yī)院,,康復(fù)回社區(qū)”,使有限的醫(yī)療資源得到合理利用,,從而緩減群眾“看病貴,、看病難”。早在20xx年便開始了分級診療的探索與實(shí)踐,。這次調(diào)整主要是建立健全新農(nóng)合基層首診和雙向轉(zhuǎn)診制度,。
參加新農(nóng)合群眾就醫(yī)時,應(yīng)做到基層首診?;鶎邮自\醫(yī)療機(jī)構(gòu)包括:村衛(wèi)生室(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站),、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心),、二級甲等及以下新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu),。
因病情需要須轉(zhuǎn)入上級定點(diǎn)醫(yī)院住院治療,應(yīng)由下級定點(diǎn)醫(yī)院出具轉(zhuǎn)院證明,,原則上轉(zhuǎn)出縣外的病人限于縣級新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu),;病情緩解后,經(jīng)上級定點(diǎn)醫(yī)院出具轉(zhuǎn)院證明,,轉(zhuǎn)入下級定點(diǎn)醫(yī)院康復(fù),。
轉(zhuǎn)入上級新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)院治療的患者,住院起付線僅補(bǔ)差額部分,;轉(zhuǎn)入下級新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)院治療的患者,,住院起付線不再另外收取,;相應(yīng)定點(diǎn)醫(yī)院內(nèi)發(fā)生的住院醫(yī)療費(fèi)用按規(guī)定比例分別給予報(bào)銷,。
根據(jù)實(shí)際情況,越級診治(指病人直接到首診醫(yī)療機(jī)構(gòu)以外的醫(yī)院看?。┪绰男修D(zhuǎn)院手續(xù)的,,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為起付線1000元,報(bào)銷比例35%(扣除自費(fèi)部分),,病人出院時在醫(yī)院即時結(jié)報(bào),。以后將逐年降低越級診治報(bào)銷比例并提高起付線,,直至取消報(bào)銷,,確保分級診療目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
符合病醫(yī)療保險(xiǎn)政策人員新農(nóng)合補(bǔ)償部分,,則按市衛(wèi)生局,、市財(cái)政局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈四川省衛(wèi)生和計(jì)劃生育員會四川省財(cái)政廳關(guān)于下發(fā)20xx年新型農(nóng)村合作醫(yī)療統(tǒng)籌補(bǔ)償方案指導(dǎo)意見的通知〉的通知》(宜衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕220號)(即:扣除自費(fèi)后,市級定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)中三級醫(yī)院報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為起付線700元,,報(bào)銷比例60%;省級定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為起付線1000元,,報(bào)銷比例55%,。)規(guī)定計(jì)算后,再按病醫(yī)療保險(xiǎn)政策補(bǔ)償,。
在下級醫(yī)院診治患者因病情緊急未能及時辦理轉(zhuǎn)院手續(xù)的,,可先行入院,原則上5個工作日內(nèi)補(bǔ)辦轉(zhuǎn)院手續(xù),出院時按轉(zhuǎn)診政策即時結(jié)報(bào),,未補(bǔ)辦者按越級診治報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)賬,。因急、危情況越級診治的患者,,須由收治醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具急、危證病情證明書和病歷復(fù)印件,,由醫(yī)院醫(yī)保部門蓋章后在醫(yī)院即時結(jié)報(bào)。
外出務(wù)工,、探親等人員患病,也應(yīng)做到基層首診,,并自入院次日起5個工作日內(nèi)向參合地新農(nóng)合管理經(jīng)辦部門報(bào)告,,辦理登記備案手續(xù),。
在實(shí)現(xiàn)新農(nóng)合異地就醫(yī)即時結(jié)算的定點(diǎn)醫(yī)院住院,出院后在醫(yī)院窗口辦理補(bǔ)償報(bào)銷,。在未實(shí)現(xiàn)新農(nóng)合異地就醫(yī)即時結(jié)算的定點(diǎn)醫(yī)院住院,,出院后憑務(wù)工證明(工作單位出具)或探親證明(親屬居住地社區(qū)居會或村會出具)、住院結(jié)算發(fā)票,、住院費(fèi)用明細(xì)、出院證明,、住院病歷復(fù)印件(復(fù)印件需加蓋就診醫(yī)院醫(yī)務(wù)部門公章),、參合證、患者或代辦人身份證(特殊情況可用戶口簿),、統(tǒng)籌地新農(nóng)合管理經(jīng)辦部門規(guī)定的其他材料到參合地指定窗口辦理新農(nóng)合補(bǔ)償,;二級以上醫(yī)院住院參合患者需提供基層首診醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院相關(guān)資料。
9,、日常費(fèi)用報(bào)銷制度
日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi),、交通費(fèi)、辦公費(fèi),、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等行政費(fèi)用,。
(一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名,。
(二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù),;注明附件張數(shù),;金額小寫須一致;簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由,。
(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批,。
(一)報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單
(二)須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單
(三)部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。