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公司費(fèi)用管理制度有哪些內(nèi)容 公司費(fèi)用管理制度(實(shí)用8篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-01 12:47:17
公司費(fèi)用管理制度有哪些內(nèi)容 公司費(fèi)用管理制度(實(shí)用8篇)
時(shí)間:2024-07-01 12:47:17     小編:zdfb

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公司費(fèi)用管理制度有哪些內(nèi)容篇一

第一條為完善財(cái)務(wù)管理,,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督控制作用,,依據(jù)“公司的規(guī)范化管理實(shí)施大綱”(略),特制定以下標(biāo)準(zhǔn)及程序,。

第二章借款審批及標(biāo)準(zhǔn)

第二條出差人員借款,,應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”(略),,填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,,再由各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,最后由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,,方予借支。前次借支在出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故而未報(bào)銷者,,不得再借款。

第三條外單位,、個(gè)人因私借款,在填寫“借款憑證”后,,一律由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,,方予借支。凡借用公款的員工,,在原借款未還清前,不得再借,。

第四條試用人員如果借支差旅費(fèi)或臨時(shí)借款,必須由正式員工出具擔(dān)保書或簽認(rèn)擔(dān)保,,方能辦理。若借款人未能償還借款,,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。

第五條各項(xiàng)借款金額在3000元以內(nèi)的按上述程序辦理,,超過(guò)3000元的須報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,。

第六條借款出差人員回公司后,,應(yīng)在三天內(nèi)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,,報(bào)賬后結(jié)清借款,。如三天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的欠款部分,,財(cái)務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月工資中扣回,。

第三章出差開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷審批

第七條住宿公司部門副經(jīng)理以上人員,,平均每天不能超過(guò)80元,,業(yè)務(wù)主管每天不能超過(guò)60元、業(yè)務(wù)員每天不能超過(guò)45元,。高層領(lǐng)導(dǎo)如果因工作需要住宿費(fèi)超過(guò)每天80元標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后,可給予報(bào)銷,。

第八條出差補(bǔ)助。按出差起止時(shí)間每天補(bǔ)助30元,。

第九條市內(nèi)短途交通費(fèi)費(fèi)用控制在人均每天30元以內(nèi),憑票據(jù)報(bào)銷,。

第十條其他雜費(fèi)。如存包裹費(fèi),、電話費(fèi)和其他雜項(xiàng)費(fèi)用控制在平均每人每天10元內(nèi),費(fèi)用憑單據(jù)報(bào)銷,。

第十一條車船票按出差規(guī)定的往返地點(diǎn)、里程,,憑票據(jù)核準(zhǔn)后,,給予報(bào)銷,。

第十二條出差人員應(yīng)事先整理好報(bào)銷單據(jù),由主管會(huì)計(jì)對(duì)單據(jù)進(jìn)行全面審核,,同時(shí)按出差天數(shù)填上住勤補(bǔ)貼,,然后由部門經(jīng)理簽認(rèn)并報(bào)有關(guān)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,,方能報(bào)銷。

第十三條出差坐飛機(jī),,需由部門經(jīng)理批準(zhǔn),另外連續(xù)三個(gè)月虧損的單位人員出差,,一律不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)(特殊情況報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。

第四章業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批

第十四條總公司本部各業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)招待費(fèi),,應(yīng)控制在各部門完成的營(yíng)業(yè)收入的2.5%以內(nèi),,由部門經(jīng)理掌握開(kāi)支,總公司本部的各行政職能部門,,按總公司下達(dá)的指標(biāo)使用,由財(cái)務(wù)經(jīng)理掌握開(kāi)支,,下屬公司根據(jù)完成的營(yíng)業(yè)收入,控制在4%內(nèi),,由經(jīng)理掌握開(kāi)支,超過(guò)部分一律在年終利潤(rùn)分配留成公益金中相應(yīng)予以扣除,。

第十五條凡屬指標(biāo)內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),報(bào)銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,,數(shù)字分明,由經(jīng)手人簽名,,并注明用途,,由部門經(jīng)理加簽證實(shí)后,再報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,然后由各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,,方能付款報(bào)銷。

第十六條超出指標(biāo)外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),,一般不予報(bào)銷,,如果出現(xiàn)特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽,,董事長(zhǎng)批準(zhǔn),方能報(bào)銷,。

第五章其他有關(guān)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批

第十七條屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項(xiàng)費(fèi)用,2000元以內(nèi)的應(yīng)憑稅務(wù)部門的正式發(fā)票,,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核報(bào)銷,;當(dāng)費(fèi)用超過(guò)2000元以上時(shí),須報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),。

第十八條屬非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項(xiàng)費(fèi)用,2000元以內(nèi)的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,,2000~5000元的則應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),超過(guò)5000元的報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),。

第六章附則

第十九條如經(jīng)費(fèi)開(kāi)支審批人出差在外,則應(yīng)由審批人指定代理人簽署,,并交財(cái)務(wù)部備案,,指定代理人可在此期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。

第二十條本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。

公司費(fèi)用管理制度有哪些內(nèi)容篇二

第一條為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,,加強(qiáng)費(fèi)用管理,規(guī)范費(fèi)用開(kāi)支,,控制成本支出,,提高經(jīng)營(yíng)效益,根據(jù)國(guó)家財(cái)政,、稅法的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,,特制定本規(guī)定。

第二條費(fèi)用管理實(shí)行“統(tǒng)一管理,、集中審批、定期考核,、分級(jí)負(fù)責(zé)”的管理體制。

(一)統(tǒng)一管理,。

費(fèi)用劃分為固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用,固定費(fèi)用包括工資及三項(xiàng)費(fèi)用,,變動(dòng)費(fèi)用為扣除固定費(fèi)用以外的營(yíng)業(yè)費(fèi)用。固定費(fèi)用與績(jī)效掛鉤,,由集團(tuán)統(tǒng)一考核,財(cái)務(wù)部統(tǒng)一列支,。變動(dòng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算控制,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)年度預(yù)算按季撥款,。

1、報(bào)銷程序,。各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支必須先審批,后報(bào)銷。否則,,一律不予報(bào)銷。簽字報(bào)銷程序:經(jīng)辦人,、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,、總經(jīng)理、總裁,。沒(méi)有特殊情況不得越級(jí)簽字。

2,、借款:借款人必須持費(fèi)用審批手續(xù),否則一律不準(zhǔn)借款,。上一筆借款未還清之前,不準(zhǔn)第二次借款,。財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格把關(guān),否則發(fā)生的借款,,由財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。借款超過(guò)60天不歸還者,,財(cái)務(wù)人員從滿60天的次月起,,從借款人工資中扣除,至到扣完為止,。

3,、報(bào)銷時(shí)間:每周三為公司固定報(bào)銷時(shí)間,沒(méi)有特殊情況,,其他時(shí)間不予報(bào)銷,。

(二)集中審批,。

集團(tuán)財(cái)務(wù)部年初根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)制度,,結(jié)合各公司業(yè)務(wù)實(shí)際情況,編制本年度預(yù)算,。經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁審批后實(shí)施,。

變動(dòng)費(fèi)用由集團(tuán)財(cái)務(wù)部按年初預(yù)算按季撥款,,各分公司按月報(bào)帳。沒(méi)有特殊情況不得越季撥款,。未經(jīng)審批不得超預(yù)算開(kāi)支。

(三)定期考核,。

根據(jù)集團(tuán)考核辦法,,由集團(tuán)總裁辦按月提供考核結(jié)果和工資報(bào)表,,財(cái)務(wù)部核對(duì)后發(fā)放工資。對(duì)各公司管理費(fèi)用由財(cái)務(wù)部按月考核,。

(四)分級(jí)負(fù)責(zé)

1、在預(yù)算額度內(nèi),,費(fèi)用開(kāi)支單筆20xx(含)元以上的,由經(jīng)辦部門開(kāi)支前提出申請(qǐng)簽報(bào),,經(jīng)分公司經(jīng)理初審簽字,,財(cái)務(wù)部復(fù)審簽字后,,報(bào)總裁批準(zhǔn)后開(kāi)支;報(bào)銷時(shí)與開(kāi)支前同樣手續(xù),。費(fèi)用開(kāi)支單筆20xx元以下的,,由經(jīng)辦部門開(kāi)支前根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)簽報(bào),,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理簽字后開(kāi)支,,報(bào)銷時(shí)與開(kāi)支前同樣手續(xù)。

2,、部門分工負(fù)責(zé)。費(fèi)用支出實(shí)行歸口管理,,部門分工負(fù)責(zé),。

(1),、財(cái)務(wù)部門是費(fèi)用的綜合管理部門,負(fù)責(zé)擬訂,、修改費(fèi)用管理制度,制定各公司年初預(yù)算,,負(fù)責(zé)辦理日常費(fèi)用開(kāi)支的審核、報(bào)銷等核算工作,;負(fù)責(zé)制定費(fèi)用實(shí)施細(xì)則,,并確保費(fèi)用支出控制在計(jì)劃范圍之內(nèi),。為確保各公司年初預(yù)算科學(xué)、合理,,根據(jù)需要設(shè)置有關(guān)草帳。每月對(duì)各公司年初預(yù)算執(zhí)行情況向總裁進(jìn)行書面匯報(bào),。每月進(jìn)行費(fèi)用分析,與前一會(huì)計(jì)年度同期及本年度上月進(jìn)行比較,,找出問(wèn)題并提出合理化建議,。

(2),、集團(tuán)總裁辦是工資及職工福利費(fèi)用(不含工會(huì)經(jīng)費(fèi)),、職工教育費(fèi),、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi),、待業(yè)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、職工取暖費(fèi),、降溫費(fèi)等的歸口管理部門。

(3),、集團(tuán)總裁辦、各分公司綜合部是會(huì)議費(fèi),、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi),、印刷費(fèi),、書報(bào)資料費(fèi)、郵政費(fèi),、電信費(fèi)、審計(jì)費(fèi),、安全防衛(wèi)費(fèi),、水電費(fèi)、房租費(fèi),、業(yè)務(wù)用車費(fèi)、其他修理費(fèi),、辦公用租賃費(fèi)、水電費(fèi),、取暖費(fèi),、辦公用車,、車輛租賃費(fèi),、取暖降溫費(fèi)、公雜費(fèi),、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、職工宿舍,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi),、咨詢費(fèi)、裝修費(fèi),、訴訟費(fèi)、公證費(fèi),、律師費(fèi),、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等的歸口管理部門,。

第三條費(fèi)用項(xiàng)目的核算

(一)業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、廣告費(fèi),。指在業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)中發(fā)生的宣傳費(fèi)、宣傳品購(gòu)置費(fèi)以及通過(guò)媒體的各種廣告性支出等費(fèi)用,。

開(kāi)支時(shí)由部門經(jīng)理提出申請(qǐng)簽報(bào),,經(jīng)集團(tuán)總裁辦(各公司綜合部)負(fù)責(zé)人,、分公司經(jīng)理初審(集團(tuán)沒(méi)有),,財(cái)務(wù)部門復(fù)審后,報(bào)總裁簽批同意后開(kāi)支,。報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單持簽批同意的簽報(bào)及有關(guān)合同,,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,,由總裁簽字報(bào)銷,。宣傳品購(gòu)置與辦公用品購(gòu)置手續(xù)相同。

(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi),。指為保證業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的正常需要而開(kāi)支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)控制在可以稅前列支的額度范圍內(nèi),。

招待費(fèi)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn):由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)的宴請(qǐng)?jiān)瓌t人均標(biāo)準(zhǔn)不高于50元,,由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理(包括同級(jí)別的其他管理人員)參加的宴請(qǐng),,原則上人均不準(zhǔn)高于70元,。招待費(fèi)開(kāi)支時(shí)由部門經(jīng)理提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)總裁辦(公司綜合部)經(jīng)理初審,,開(kāi)出“用餐單”后,,根據(jù)工作需要經(jīng)各公司或項(xiàng)目部總經(jīng)理(總裁)批準(zhǔn),,批注用餐額度后簽字,各公司或項(xiàng)目部總經(jīng)理根據(jù)用餐報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,,持“用餐單”,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,,由總經(jīng)理簽字報(bào)銷。開(kāi)支超過(guò)審批額度,,由申請(qǐng)人自理,。

集中結(jié)帳的餐費(fèi)由財(cái)務(wù)部根據(jù)合同按季(或月,、年)結(jié)帳,至少兩人對(duì)“用餐單”和飯店用餐明細(xì)核對(duì),,完全一致后結(jié)帳。對(duì)沒(méi)有“用餐單”的用餐,,公司不結(jié)帳,由簽字人自行結(jié)帳,。

(三)工資。指按照公司員工工資資制度規(guī)定發(fā)放給在我公司任職或與其有雇傭關(guān)系人員的工資,、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼和津貼等各項(xiàng)工資性支出,。

每月10號(hào)前集團(tuán)總裁辦提供發(fā)放明細(xì)表并附指紋考勤機(jī)考勤記錄情況,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)總裁審批后發(fā)放,。人員或工資有變化時(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,,總裁簽字同意后財(cái)務(wù)部門發(fā)放。

(四)職工福利費(fèi),、工會(huì)經(jīng)費(fèi),、職工教育經(jīng)費(fèi),。按國(guó)家稅法規(guī)定的計(jì)提比例提取,。計(jì)提比例如下:職工福利費(fèi)按工資總額的14%計(jì)提,工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額的2%計(jì)提,,職工教育經(jīng)費(fèi)按工資總額的1.5%計(jì)提,每月計(jì)算提取數(shù)字由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字后計(jì)提入帳。

(五)公雜費(fèi),。指清潔衛(wèi)生費(fèi)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢費(fèi),、印章刻制費(fèi),、托運(yùn)費(fèi),、驗(yàn)證費(fèi)、稅務(wù)登記費(fèi),、臨時(shí)用工勞務(wù)費(fèi)(臨時(shí)請(qǐng)人搬運(yùn)物件、清潔地毯等),、營(yíng)業(yè)辦公所需文具、紙張等辦公用品費(fèi)及其它零星開(kāi)支等雜費(fèi),。

1,、辦公用品購(gòu)買時(shí)須由部門填寫“請(qǐng)購(gòu)單”(具體格式見(jiàn)附件)交總裁辦(綜合部),,由總裁辦(綜合部)根據(jù)庫(kù)存狀況,每月月初匯總以上單據(jù)將明細(xì)單交由總裁或綜合部分管經(jīng)理審核并簽字同意后由總裁辦(綜合部)專人(不少于2人)購(gòu)買,。大宗辦公用品購(gòu)買除詢價(jià)外,,采用招標(biāo)的辦法購(gòu)買??偛棉k、各部門每月5日前向填寫請(qǐng)購(gòu)單一次,。購(gòu)回的辦公用品總裁辦(綜合部)及時(shí)記臺(tái)賬,,及時(shí)報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)須附上事先由總裁(總經(jīng)理)簽字的請(qǐng)購(gòu)單,,不得事后補(bǔ)單,并于每月向財(cái)務(wù)送交一份辦公用品庫(kù)存狀況表(購(gòu)入明細(xì),領(lǐng)用情況,,剩余等情況)。

2,、財(cái)務(wù)部門每季對(duì)辦公用品庫(kù)存情況進(jìn)行盤查,杜絕一切浪費(fèi),。辦公用品支出應(yīng)控制在年初制定的預(yù)算總額內(nèi)。

3,、除購(gòu)置辦公用品外的其它公雜費(fèi)開(kāi)支,報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,,經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,、總經(jīng)理或總裁簽字報(bào)銷。

(六)書報(bào)資料費(fèi),。指訂閱公用書籍、報(bào)刊,、資料的費(fèi)用。

訂閱書報(bào)資料由總裁辦統(tǒng)一負(fù)責(zé),,根據(jù)公司各部門工作需要先審批即總裁辦負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,、總裁(總經(jīng)理)簽字同意后定購(gòu);報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,,總裁辦負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷,。

(七)網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi):是指通訊線路租用費(fèi)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費(fèi)用。

由總裁辦(綜合部)統(tǒng)一租用,每個(gè)項(xiàng)目部只準(zhǔn)租用一條線路,,實(shí)行內(nèi)部連網(wǎng)。報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,,經(jīng)總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。

(八)郵政費(fèi):是指電報(bào)費(fèi),、郵費(fèi)、郵政快遞費(fèi)等郵政費(fèi)用,。

報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單經(jīng)總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。

(九)電信費(fèi):是指電話安裝費(fèi),、電話費(fèi)等。

1,、個(gè)人移動(dòng)電話費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下(最高限額/月):

總經(jīng)理,、工程總指揮、副總經(jīng)理,、工程總監(jiān)、總經(jīng)理助理:400元

部門經(jīng)理,、主持工作的副經(jīng)理:200元

部門副經(jīng)理:100元

司機(jī):50元

其他員工不予報(bào)銷個(gè)人話費(fèi)。

報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,,經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,、總經(jīng)理(總裁辦主任)簽字報(bào)銷。

2,、各部門的辦公固定電話費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(最高限額/月):

工程部:400元

營(yíng)銷部:400元

財(cái)務(wù)部:350元

行政部:300元

物業(yè)公司:300元

由總裁辦(綜合部)統(tǒng)一辦理,統(tǒng)一交費(fèi),。總裁辦(綜合部)填制報(bào)銷單,,經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。

個(gè)人話費(fèi),、辦公話費(fèi)按月報(bào)銷。部門固定電話按月計(jì)算,,超出部分由部門所有人員分擔(dān)。

(十)印刷費(fèi),。指在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所需要的業(yè)務(wù)合同、憑證,、賬簿、報(bào)表,、資料的印刷費(fèi)及包裝運(yùn)送費(fèi),。

印刷時(shí)由部門經(jīng)理提出申請(qǐng)、分管經(jīng)理,、財(cái)務(wù)部門復(fù)審后,根據(jù)額度報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或項(xiàng)目部總經(jīng)理或總裁簽批后印刷,,報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單、持簽報(bào),,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,、總經(jīng)理簽字報(bào)銷。

(十一)辦公用房屋租賃費(fèi),、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi),、取暖費(fèi)。指以經(jīng)營(yíng)性租賃方式租入的辦公和營(yíng)業(yè)用房租金,、營(yíng)業(yè)辦公場(chǎng)所公用的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)及辦公取暖費(fèi)等費(fèi)用支出,。

報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單、持租賃合同及總裁辦(綜合部)經(jīng)辦人員的審查記錄,,經(jīng)總裁辦(綜合部)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。

(十二)車輛租賃費(fèi):是指以租賃方式租入的車輛發(fā)生的租賃費(fèi),。

租賃時(shí)由總裁辦(綜合部)提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)總裁辦(綜合部),、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理初審后,,報(bào)總裁簽批,報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單并持簽報(bào)及租賃合同,,經(jīng)總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。

費(fèi)(項(xiàng)目所在地不報(bào)銷),、以及職工探親車船費(fèi),市內(nèi)交通費(fèi)(公交車票)等,。

1,、公務(wù)出差實(shí)行審批制,,出差人填制出差審批表,由部門經(jīng)理、分管經(jīng)理及總經(jīng)理(集團(tuán)是總裁辦負(fù)責(zé)人,、總裁)批準(zhǔn)后才能出差。

2,、公司員工出差的交通費(fèi)和住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn):

等級(jí)項(xiàng)目火車級(jí)別輪船飛機(jī)其它交通工具住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)(元)

總、副經(jīng)理,、總經(jīng)理助理硬臥車三等艙普通艙按實(shí)報(bào)銷350(四星級(jí))

部門經(jīng)理,、部門副經(jīng)理硬席車四等艙普通艙按實(shí)報(bào)銷200(三星級(jí))

其他員工硬席車四等艙普通艙按實(shí)報(bào)銷150(普通)

注:表列其他交通工具不包括市內(nèi)出租汽車費(fèi),。

門經(jīng)理、一般員工乘車時(shí)間超過(guò)6小時(shí)的可乘坐硬臥,。集團(tuán)所有人員如工作需要必須乘坐飛機(jī),由總裁辦(綜合部)寫出申請(qǐng),,經(jīng)總裁簽批同意后由總裁辦(綜合部)統(tǒng)一購(gòu)票。

3,、交通費(fèi)與誤餐補(bǔ)助,,按出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算,、發(fā)放:因公出差在外期間,,每人每天報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)最高限額為20元,誤餐費(fèi)20元/天,。

市內(nèi)交通費(fèi)由部門經(jīng)理審核,報(bào)銷人應(yīng)寫明行車路線,、實(shí)報(bào)金額,、乘車原因,、人數(shù),如不寫明財(cái)務(wù)人員必須拒絕審票,。要本著節(jié)約的原則盡量使用公交汽車。自帶交通工具或其他單位提供交通工具(即自備車)的,,不得報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。

4,、出差人員的餐費(fèi)一律不予報(bào)銷,出差人需招待用餐,、贈(zèng)送禮品時(shí),需按公務(wù)招待費(fèi),、宣傳品購(gòu)置的規(guī)定事先報(bào)批,。

5,、員工按規(guī)定享受探親假回家探親,可報(bào)銷往返路費(fèi),,無(wú)論選擇何種交通工具報(bào)銷的最高限額為公司到家庭所在地同距離火車硬臥的票價(jià)。探親當(dāng)年有效,,過(guò)期不補(bǔ)。報(bào)銷探親路費(fèi)需附經(jīng)總裁辦負(fù)責(zé)人簽批的《xx集團(tuán)員工請(qǐng)假審批表》,。

6、家住濟(jì)南市,,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要異地工作的已婚員工,每月休班報(bào)銷的差旅費(fèi),,只報(bào)銷項(xiàng)目所在地至濟(jì)南的往返車票,xx項(xiàng)目部報(bào)公共汽車票,,青島項(xiàng)目部副總經(jīng)理以上報(bào)軟席火車票,,其他員工報(bào)硬席火車票。已婚員工每月報(bào)銷2次,未婚職工每季報(bào)銷1次,。其他員工不予報(bào)銷休班車票。

報(bào)銷時(shí)填制差旅費(fèi)報(bào)銷憑證,,將出差審批單附后,經(jīng)部門經(jīng)理,、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字后報(bào)銷,。

(十四)會(huì)議費(fèi),。指經(jīng)批準(zhǔn)召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)列支的會(huì)場(chǎng)租金、參加人員的住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi)等,。

會(huì)議費(fèi)的列支必須附會(huì)議費(fèi)的證明材料,,包括會(huì)議費(fèi)預(yù)算,、會(huì)議通知和支付憑證。

分公司召集會(huì)議由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理提出申請(qǐng)簽報(bào),,經(jīng)分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門復(fù)審后,,根據(jù)額度報(bào)總經(jīng)理或總裁簽批,按簽批標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支,,報(bào)銷時(shí)填制費(fèi)用報(bào)銷單持批復(fù)的簽報(bào),,經(jīng)公司綜合部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,、總經(jīng)理簽字報(bào)銷。

集團(tuán)召開(kāi)會(huì)議由總裁辦提出申請(qǐng),,財(cái)務(wù)部門復(fù)審后,總裁簽批后舉行,,報(bào)銷時(shí)同樣手續(xù),。

(十五)業(yè)務(wù)用車費(fèi):是指業(yè)務(wù)用車的燃油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi),、牌照費(fèi),、停車費(fèi),、洗車費(fèi)、修理費(fèi)及購(gòu)置相關(guān)的配件,、備件等有關(guān)費(fèi)用,。

2、自備車的報(bào)銷,。副總經(jīng)理以上人員擁有自備車(排量在1、8以上)的,,每月發(fā)放車補(bǔ)1500元整??捎靡韵聠螕?jù)報(bào)銷:如養(yǎng)路費(fèi)、牌照費(fèi)、停車費(fèi),、修理費(fèi)等。如果單據(jù)體現(xiàn)姓名,,必須為本人。

3,、若因集團(tuán)接待任務(wù)或其他特殊情況,經(jīng)總裁批準(zhǔn)征用車輛時(shí),,由集團(tuán)根據(jù)派車單及里程,,承擔(dān)所有費(fèi)用。

(十六)其他修理費(fèi),。指除車輛以外的微機(jī)、空調(diào)等修理費(fèi),。

維修前由總裁辦(綜合部)寫出修理申請(qǐng),,由總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審查簽字,,根據(jù)額度經(jīng)總經(jīng)理或總裁批準(zhǔn)后修理。報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,,經(jīng)部門經(jīng)理初審,、總裁辦(綜合部),、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報(bào)銷,。

(十七)職工宿舍費(fèi)用:指家庭不在公司所在地的員工宿舍租賃費(fèi)、水電費(fèi),、暖氣費(fèi)、床、被褥及配套設(shè)施等費(fèi)用,。

集團(tuán)所有住項(xiàng)目部人員由各公司統(tǒng)一租賃房屋,統(tǒng)一按排住宿,公司副總經(jīng)理以上人員一室一人,,其他人員一室多人,。租賃費(fèi)各公司根據(jù)各地情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,。其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:

(1)、水電費(fèi):每月每人限額20元,。

(2)、暖氣費(fèi):據(jù)實(shí)報(bào)銷,。

(3),、床:每人限額120元,。

(4)、床品:每人限額160元,。

(5)、熱水器:限額500元

床,、床品,、熱水器均為一次性購(gòu)買,,損壞后不再補(bǔ)購(gòu)。其他設(shè)施不予購(gòu)置與報(bào)銷,。費(fèi)用超出部分由個(gè)人自行承擔(dān)。

總裁辦(綜合部)報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,,經(jīng)總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審查簽字,,總經(jīng)理簽字報(bào)銷。

(十八)職工駐外誤餐標(biāo)準(zhǔn):每人每天7元,,每日由總裁辦(綜合部)指定人員統(tǒng)計(jì)每餐吃飯人數(shù),,各部門固定人員固定時(shí)間(具體時(shí)間由行政部下通知)向總裁辦(綜合部)指定人員報(bào)每餐吃飯人數(shù)。每日每餐總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)人員與餐廳負(fù)責(zé)人核對(duì),,按月由財(cái)務(wù)部根據(jù)每日清單與餐廳結(jié)算。不得超標(biāo)準(zhǔn),。

家在項(xiàng)目地的員工一律不享受此誤餐標(biāo)準(zhǔn),。

(十九)訴訟費(fèi),。是指處理有關(guān)法律事務(wù)而發(fā)生的依法由我公司承擔(dān)的`法院訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)和仲裁費(fèi)等,。

根據(jù)法規(guī)人員提供的法院判決書,填制費(fèi)用報(bào)銷單,,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后轉(zhuǎn)帳,法院判決書復(fù)印件作附件,。

(二十)律師費(fèi)。指聘請(qǐng)律師處理有關(guān)法律事務(wù)而發(fā)生的代理費(fèi)用,。

聘請(qǐng)時(shí),,經(jīng)辦部門提出申請(qǐng)簽報(bào),,經(jīng)分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門初審后,,根據(jù)額度報(bào)總經(jīng)理或總裁簽批,,報(bào)銷時(shí)填制費(fèi)用報(bào)銷單,持批復(fù)的簽報(bào),,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。

(二十一)咨詢費(fèi),。指聘請(qǐng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)顧問(wèn)、法律顧問(wèn)等所支付的費(fèi)用,。

聘請(qǐng)時(shí)經(jīng)各部門提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部初審后,,根據(jù)額度報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或總裁簽批,報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單持批復(fù)的簽報(bào),,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。

(二十二)審計(jì)評(píng)估費(fèi),。指聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行查賬驗(yàn)資以及進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估等發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

聘請(qǐng)時(shí)經(jīng)部門提出申請(qǐng)簽報(bào),,經(jīng)分管經(jīng)理初審,財(cái)務(wù)部門復(fù)審后,,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽批,報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,,持批復(fù)的簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷,。

(二十三)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)。指按照有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定購(gòu)買的職工勞動(dòng)保護(hù)用品及職工保健費(fèi)等支出,。

總裁辦提出申請(qǐng)簽報(bào),財(cái)務(wù)部門復(fù)審后,,報(bào)經(jīng)總裁簽批,按批復(fù)開(kāi)支后,,報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,,持批復(fù)的簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷,。

(二十四)安全防衛(wèi)費(fèi)。指未達(dá)到固定資產(chǎn)購(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的電子監(jiān)控,、報(bào)警及通訊消防等的器材購(gòu)置費(fèi),、維修費(fèi)等支出,。

1,、購(gòu)置器材時(shí)須經(jīng)辦牧業(yè)公司提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)分管經(jīng)理初審,,財(cái)務(wù)部門復(fù)審后,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽批,,按簽批意見(jiàn)購(gòu)買后報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,持批復(fù)的簽報(bào),,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。

2,、其它開(kāi)支報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報(bào)銷,。

(二十五)裝修費(fèi)。指以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的營(yíng)業(yè)用房裝修費(fèi)用支出,。必須先預(yù)算再施工。

報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,,總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。

(二十六)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi),。指為單位財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)所支付的保險(xiǎn)費(fèi)。保險(xiǎn)公司返還的無(wú)賠償返還款,,應(yīng)沖減財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)支出,。

報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報(bào)銷,。

(二十七)勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)。指支付給離退休職工的退休金補(bǔ)差,、價(jià)格補(bǔ)貼,、醫(yī)藥費(fèi)(含離退休人員參加醫(yī)療保險(xiǎn)的醫(yī)療保險(xiǎn)基金),、異地安家補(bǔ)助費(fèi)、職工退職金,、六個(gè)月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi),、撫恤費(fèi),按規(guī)定支付給離退休職工的其他費(fèi)用,。

按集團(tuán)總裁辦提供的發(fā)放表填制報(bào)銷單,,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,、總裁簽字發(fā)放。

(二十八)養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi),。指實(shí)行社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌按規(guī)定由單位承擔(dān)的根據(jù)員工工資總額一定比例繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi)支出。

按總裁辦提供的數(shù)據(jù)填制報(bào)銷單,,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁簽字提取,。

(二十九)待業(yè)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi),。指按國(guó)家規(guī)定由單位承擔(dān)的根據(jù)員工工資總額一定比例繳納的待業(yè),、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)支出。

按總裁辦提供的數(shù)據(jù)填制報(bào)銷單,,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,、總裁簽字提取。

(三十)其他支出,。指不屬于上述營(yíng)業(yè)費(fèi)用的其他費(fèi)用開(kāi)支。必須一事一申請(qǐng),,有關(guān)人員簽報(bào)后才能支出。

報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,,經(jīng)主管部門經(jīng)理初審,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,,總經(jīng)理簽字報(bào)銷。

第四條費(fèi)用報(bào)銷首先應(yīng)由經(jīng)手人按財(cái)務(wù)要求認(rèn)真核算票據(jù),、及時(shí),、準(zhǔn)確計(jì)算,、填寫報(bào)銷金額、規(guī)范粘貼票據(jù),。

第五條當(dāng)月票據(jù)當(dāng)月申報(bào),超過(guò)60天的票據(jù)不予報(bào)銷,。所有報(bào)銷發(fā)票必須符合國(guó)家及本公司的有關(guān)財(cái)務(wù)制度,保證真實(shí),、有效、合法,、合規(guī),發(fā)票應(yīng)及時(shí)入帳,,一般不準(zhǔn)跨年度使用,特殊情況當(dāng)年3月份以前可以報(bào)銷上年度7-12月的發(fā)票,,4月份開(kāi)始不準(zhǔn)報(bào)銷上年度的任何費(fèi)用,。單筆發(fā)票超過(guò)500元必須附購(gòu)物明細(xì)。

第六條財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析,報(bào)總裁審閱,。對(duì)費(fèi)用項(xiàng)目變動(dòng)較大或有異常變動(dòng)的要進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,;分析費(fèi)用結(jié)構(gòu)的變化情況;反映費(fèi)用的盈利能力,,營(yíng)銷能力和成本水平等,;通過(guò)多角度分析發(fā)現(xiàn)費(fèi)用管理和計(jì)劃執(zhí)行中存在的問(wèn)題,,提出建議和改進(jìn)措施。

第七條費(fèi)用支出的監(jiān)督檢查,。財(cái)務(wù)部門要做好費(fèi)用支出的日常監(jiān)督和檢查工作,。

第八條財(cái)會(huì)人員要嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,嚴(yán)格管理,,做好計(jì)劃,、分析,、預(yù)測(cè)及檢查工作,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出中存在的問(wèn)題,,提出改進(jìn)和控制措施,,不留隱患,。凡有違反財(cái)務(wù)制度規(guī)定的事項(xiàng),,一經(jīng)查出,將給予相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理,;對(duì)重大財(cái)務(wù)違規(guī)事項(xiàng)(根據(jù)主觀過(guò)錯(cuò)的大小、情節(jié)嚴(yán)重程度,、違規(guī)金額的大小、損失的程度等進(jìn)行判定)將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予行政處分,。

第九條本辦法由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋、修訂,。

第十條本辦法自xxxx年1月1日起實(shí)施。

第十一條本制度一式兩份,,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部,、集團(tuán)總裁辦和xx項(xiàng)目部綜合部各執(zhí)一份,,必須專人保管,,各部門可查閱,但不得外借,、復(fù)印,如發(fā)現(xiàn)給予有關(guān)人員辭退處理,。

公司費(fèi)用管理制度有哪些內(nèi)容篇三

為了規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,提高資金的使用效率,促進(jìn)教育事業(yè)的健康發(fā)展,,根據(jù)《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,,特制定本制度:

1,、報(bào)銷憑證必須是正式發(fā)票或財(cái)政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),,“白條”不得報(bào)銷,。

2、發(fā)票內(nèi)容要齊全:?jiǎn)挝幻Q,、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱),、單價(jià)、數(shù)量,、金額等項(xiàng)目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,,大、小寫相符,。票據(jù)一經(jīng)涂改立即無(wú)效。

3,、印章要齊全:報(bào)銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,,并加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,;事業(yè)收據(jù)必須有財(cái)政部門統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財(cái)務(wù)專用章,。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的'使用有效期內(nèi),。

4、報(bào)銷憑證需說(shuō)明用途,、有經(jīng)辦人、證明人或?qū)嵨矧?yàn)收人,,并有單位審批人簽署意見(jiàn);

5,、1000元以上的款項(xiàng)要以轉(zhuǎn)帳支付。

6,、差旅費(fèi)報(bào)銷按《行政事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定》執(zhí)行,。

7,、公務(wù)招待需按上級(jí)有關(guān)部門提出壓縮三公經(jīng)費(fèi)的精神,,從嚴(yán)控制,確需招待的,,填寫《鹿城區(qū)教育系統(tǒng)公務(wù)接待審批卡》,由校長(zhǎng)審批后,按照每桌含酒水不超過(guò)1200元的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,。確實(shí)情況特殊超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,要報(bào)校長(zhǎng)同意后實(shí)施,。

8、工作餐報(bào)銷:

(1)上級(jí)有關(guān)部門安排在本校的各類教研活動(dòng),,如果是半天的,原則上不安排工作餐,,如果是整天的,,需經(jīng)校長(zhǎng)同意,,方可由總務(wù)處安排快餐,,但最高不得超過(guò)上級(jí)規(guī)定的人均30元,。

(2)各部處如在非工作時(shí)間加班,確需安排工作餐的,,一律按上級(jí)規(guī)定,由總務(wù)處統(tǒng)一安排,,最高人均不超過(guò)30元的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,報(bào)銷時(shí),,必須提供正式發(fā)票,在學(xué)?;緫魣?bào)銷,不得在學(xué)校工會(huì)及食堂賬戶報(bào)銷,。

9、學(xué)校參加集體項(xiàng)目比賽,,特殊情況需要伙食費(fèi)的,,由校長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施,;大型文體團(tuán)體比賽出溫州的所需的特別經(jīng)費(fèi),由組織者提出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)方案,,報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究后實(shí)施。

公司費(fèi)用管理制度有哪些內(nèi)容篇四

為規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷,,合理控制費(fèi)用支出,特制定本規(guī)定,。

第一條公司差旅費(fèi)開(kāi)支實(shí)行預(yù)算管理,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,。

第二條各部門須按計(jì)劃在預(yù)算范圍內(nèi)合理安排出差任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),超預(yù)算,、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支須按規(guī)定審批。

第三條差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)

1,、員工出差須先填寫《出差申請(qǐng)單》,,寫明部門名稱,、出差人姓名、出差時(shí)間,、出差地點(diǎn)、出差事由,、出差來(lái)回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額等要求事項(xiàng),,報(bào)部門主管審批后送財(cái)物主管審核。預(yù)算外或計(jì)劃外出差還須報(bào)總經(jīng)理審批,。部門主管級(jí)人員的《出差申請(qǐng)單》須報(bào)總經(jīng)理審批,。

2、出差人員應(yīng)在返回公司一周內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷,,有差旅借款的須在返回公司三日內(nèi)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部結(jié)清借款。

3,、出差人員報(bào)銷時(shí)應(yīng)整理好有效的報(bào)銷憑證(指稅務(wù)正式發(fā)票以及公司內(nèi)部自制的費(fèi)用報(bào)銷憑證),在報(bào)銷憑證背面寫明費(fèi)用開(kāi)支事由,,然后按要求完整填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,附上按規(guī)定審批完畢的《出差申請(qǐng)單》,、《借款單》(有差旅借款的)、《市內(nèi)交通及差旅費(fèi)用明細(xì)表》,,由本部門主管簽字后報(bào)送財(cái)務(wù)主管審核簽字,最后到出納處報(bào)銷,,按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)支取出差補(bǔ)助。超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,,報(bào)總經(jīng)理審批簽字后方能報(bào)銷。部門主管及以上級(jí)別人員出差報(bào)銷,,須由總經(jīng)理審批簽字。

4,、員工出差途中因工作需要或其他特殊情況需延期返回的,須請(qǐng)示部門主管批準(zhǔn)后方可延期,,無(wú)故延期的,,公司不予報(bào)銷差旅費(fèi),,并按曠工處理,。部門主管及以上級(jí)別人員出差需延期的,須請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn),。

第四條差旅借款

1,、出差人員若要向公司預(yù)支差旅費(fèi),,需提前2天持按規(guī)定審批完畢的《出差申請(qǐng)單》,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《借款單》,,列明借款事由及金額,經(jīng)部門主管審批,、財(cái)務(wù)主管審核后方可借款。

2,、試用人員差旅借款須由部門主管擔(dān)保,視同部門主管借款,。

3、借款金額在__元以內(nèi)(含__元)的按上述程序辦理,,超過(guò)__元的須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

4,、借款出差人員應(yīng)在返回公司三日內(nèi)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部結(jié)清借款。無(wú)故不按規(guī)定結(jié)清的,,財(cái)務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除,,且下次出差不予借款。

第五條出差開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

1,、住宿費(fèi)

(1)出差人員的住宿費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分自理,。

(2)住宿標(biāo)準(zhǔn)(一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間):特區(qū)、直轄市,、省會(huì)城市一天300元,省轄市250元,,縣級(jí)市及以下150元,。

(3)為節(jié)省出差成本,,同性出差需兩人同住一個(gè)雙人標(biāo)準(zhǔn)間,;單人或異性出差可單住標(biāo)準(zhǔn)間。

(4)出差人員有公司分支機(jī)構(gòu)或其他接待單位提供住宿的,,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

2,、交通費(fèi)

(1)員工出差原則上以火車硬臥為主要交通工具,如任務(wù)急或路途遠(yuǎn),,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后可乘坐其他工具。報(bào)銷時(shí),,部門主管須在票背面簽字確認(rèn)。

(2)出差行程應(yīng)盡量選擇最簡(jiǎn)便快捷線路,,除特殊情況外,不得繞行(如鐵路發(fā)生故障),,不得無(wú)故停留(如航班延誤、因春運(yùn)無(wú)法及時(shí)購(gòu)票),。遇特殊情況確需繞行或停留的,應(yīng)及時(shí)報(bào)部門主管批準(zhǔn)同意后方能報(bào)銷,。

(3)為節(jié)約出差成本,在不影響公務(wù)的前提下,,在出差地盡量乘坐地鐵或公共汽車,確需乘坐計(jì)程車的,,報(bào)銷時(shí)應(yīng)在票背面注明事由及路線,。

(4)出差人員自帶交通工具的,,實(shí)際旅程往返火車票硬臥金額為報(bào)銷上限。

3,、出差補(bǔ)助

(1)出差補(bǔ)助為一攬子補(bǔ)助,包含餐費(fèi),、通信費(fèi)以及包裹寄存費(fèi)等雜費(fèi),。

(2)出差補(bǔ)助每人每天150元,。

(3)補(bǔ)助時(shí)間計(jì)算:出差當(dāng)天中午12時(shí)前離開(kāi)本市按照全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助,;出差返回中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助,。

4、出差期間因業(yè)務(wù)需要須宴請(qǐng)有關(guān)人員或饋贈(zèng)禮品的,,應(yīng)在出差前確定報(bào)銷限額,,在《出差申請(qǐng)單》中列明計(jì)劃宴請(qǐng)或饋贈(zèng)禮品對(duì)象,、金額等情況,部門主管審批,、財(cái)務(wù)部審核后方能報(bào)銷。計(jì)劃外未列明的,,應(yīng)事后及時(shí)報(bào)告部門主管,。報(bào)銷時(shí),部門主管須在票背面簽字確認(rèn),。

5,、員工出差期間,原則上不允許觀光旅游或走訪親友,。若確有需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可在不影響工作的前提下進(jìn)行,,因此發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,,由個(gè)人自理。

6,、出差人員應(yīng)完整、妥善保管各種票據(jù),,非暴力情況下丟失票據(jù)的,報(bào)銷人應(yīng)提交書面說(shuō)明,,經(jīng)部門主管審核,、財(cái)務(wù)主管簽字核準(zhǔn)后,,可按照丟失票據(jù)總額的80%報(bào)銷,;暴力情況下丟失票據(jù)的,提供公安部門出具的相關(guān)證明后可全額報(bào)銷,。

7、本規(guī)定自____年x月x日起施行,。

公司費(fèi)用管理制度有哪些內(nèi)容篇五

出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)必須提供住宿發(fā)票,填制《差旅費(fèi)報(bào)銷表》起始日期,、出差事由,、票據(jù)金額等項(xiàng)目按規(guī)定填列清楚,,本部門負(fù)責(zé)人簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,,交指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)銷,。

2,、辦公用品,、書籍等管理費(fèi)用的報(bào)銷

購(gòu)買辦公用品應(yīng)由綜合處統(tǒng)一購(gòu)買。購(gòu)買時(shí),先做計(jì)劃,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。報(bào)銷時(shí),,要求發(fā)票填寫清楚,,大批量購(gòu)買,,發(fā)票上不能一一列明時(shí),需附有供貨單位蓋章的清單,。經(jīng)行政辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收,,本部門負(fù)責(zé)人簽字,,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,,交指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)銷,。

其他部室和部門(個(gè)人)確需購(gòu)置一些特殊辦公用品用具時(shí),列出計(jì)劃,,說(shuō)明用途,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)后,,由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,并辦理驗(yàn)收入庫(kù)及領(lǐng)用登記手續(xù),,按上述程序簽字報(bào)銷。各部室,、部門經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)置的業(yè)務(wù)用書或工具書,憑發(fā)票到負(fù)責(zé)資料管理的人員處登記和辦理領(lǐng)用手續(xù)后,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,,交指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)銷,。

3、利息費(fèi)用和其他財(cái)務(wù)費(fèi)用的支付

存款利息由財(cái)務(wù)審計(jì)部根據(jù)合同審核后,,按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定入賬。在銀行購(gòu)買支票,、匯票憑證,、支付匯費(fèi)等,,由財(cái)務(wù)審計(jì)部審核報(bào)銷。

4,、車輛維修費(fèi)、購(gòu)汽油及其他車輛使用費(fèi)的報(bào)銷

由行政辦公室根據(jù)車輛維修及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,,由指揮部領(lǐng)導(dǎo)簽字,,最后經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)銷,。所有罰款一律不予報(bào)銷。車輛洗刷費(fèi)不允許報(bào)銷,。

5,、會(huì)議費(fèi)用的報(bào)銷

必須取得正規(guī)發(fā)票,,并附說(shuō)明召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間,、地點(diǎn)、參加人數(shù),、組織單位、費(fèi)用明細(xì)清單,,會(huì)議通知或邀請(qǐng)函,按規(guī)定程序報(bào)銷。

6,、業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用的報(bào)銷

各部門、部室需開(kāi)支招待費(fèi)用,,須先向指揮部領(lǐng)導(dǎo)書面匯報(bào),批注后方可安排招待,,報(bào)銷時(shí)按規(guī)定程序報(bào)銷。

7,、通訊費(fèi)用的報(bào)銷

通訊費(fèi)用按指揮部有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),由行政辦公室按規(guī)定程序報(bào)銷,。

8、職工參加業(yè)余教育和其他教育費(fèi)用的報(bào)銷

參加各種考前培訓(xùn)學(xué)習(xí)的,,需由領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)行政辦公室備案,,經(jīng)行政辦公室審核后,按規(guī)定程序報(bào)銷,。

9,、工資福利性質(zhì)的費(fèi)用

需憑有關(guān)憑證經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)層審核后,,由行政辦公室按規(guī)定程序報(bào)銷。

10,、其他費(fèi)用報(bào)銷

以上未包括的其他費(fèi)用開(kāi)支,各部門負(fù)責(zé)人審核驗(yàn)收后,,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,由指揮部領(lǐng)導(dǎo)簽字后,,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)銷或領(lǐng)取,。

(1)本單位職工正常業(yè)務(wù)借款需填寫事由,,由主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借支手續(xù),,如遇領(lǐng)導(dǎo)外出,,可先行按程序辦理借款,事后補(bǔ)簽手續(xù),。所有借款,、借出的支票,,經(jīng)辦人應(yīng)按規(guī)定及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。借出的款項(xiàng),、支票丟失的,由借款人,、借支票人承擔(dān)一切責(zé)任。

(2)各項(xiàng)合同應(yīng)付款,,由主辦人持相應(yīng)發(fā)票依合同按規(guī)定程序辦理付款,暫未能提供發(fā)票而又急需付款時(shí),,由主辦人按借款規(guī)定現(xiàn)行借款支付。

(3)內(nèi)部借款需經(jīng)部門主管簽批借款原因,,報(bào)指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可到出納處辦理借支,。上次借款結(jié)清之前,下次不允許借支,。業(yè)務(wù)完成后10天內(nèi)要到財(cái)務(wù)辦理清賬手續(xù)。過(guò)期財(cái)務(wù)部簽發(fā)催款通知,,一個(gè)星之后不歸還,財(cái)務(wù)部有權(quán)從工資中順次扣除,。根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,,現(xiàn)金支付應(yīng)為結(jié)算起點(diǎn)在1000元以下零星開(kāi)支,1000元以上的應(yīng)開(kāi)具銀行支票,。如特殊情況需用現(xiàn)金,,由指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,并經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意后,方可支付現(xiàn)金,。

公司費(fèi)用管理制度有哪些內(nèi)容篇六

為控制費(fèi)用,提高效率,,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序,,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,,特制定本制度。

本細(xì)則適用于公司國(guó)內(nèi)出差的報(bào)銷及外地長(zhǎng)駐人員,。

1、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,,無(wú)論是否借款,,出差前均應(yīng)填寫“##有限責(zé)任公司出差申請(qǐng)單”(見(jiàn)附件),明確出差任務(wù),、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人,、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,,應(yīng)按部門分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的,,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù),。

如要借款,應(yīng)填寫“領(lǐng)款單”,,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)(5000元以上須經(jīng)財(cái)務(wù)副總)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行,。

同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清,、后帳不借”的原則,。

2、差旅費(fèi)報(bào)銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,,應(yīng)如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,,并列明事由、時(shí)間,、線路后交部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,,按《##費(fèi)用報(bào)銷程序》予以報(bào)銷(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用須經(jīng)董事長(zhǎng)審核簽字),。除按規(guī)定可報(bào)出租車費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意,,報(bào)帳時(shí)由董事長(zhǎng)簽字認(rèn)可。

3,、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):注:(1)住宿費(fèi)系指房間標(biāo)準(zhǔn),;

(2)因特殊情況超標(biāo),,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

4,、乘座工具標(biāo)

5、員工分類標(biāo)準(zhǔn):

第一類:公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,;

第二類:中層干部及高級(jí)職稱人員,;

第三類:工作人員指公司除一,、二、四類之外的其他員工,;

第四類:安裝維修人員。

(1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶,、天城,、五橋)不論時(shí)間長(zhǎng)短,,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為:早餐1.5元,中晚餐各2元,。但每天報(bào)銷的誤餐費(fèi)不得超過(guò)兩餐,。

(2)住宿費(fèi)報(bào)銷條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷,,實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報(bào)銷,低于限額的部分80%計(jì)算給個(gè)人,,無(wú)住宿單據(jù)的一律按限額標(biāo)準(zhǔn)的70%計(jì)算給個(gè)人。

(3)以下人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法:

在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員,;

自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員,;

其他不宜實(shí)行本辦法的出差人員,。

(4)出差乘坐火車、輪船,,符合從晚上8點(diǎn)到次日晨7時(shí)之間,在車,、船上過(guò)夜,,或連續(xù)乘車,、船超過(guò)12小時(shí)的可以購(gòu)買規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪,、艙位,符合以上規(guī)定未買臥鋪票的,,按本人實(shí)際乘坐火車的硬席座位票價(jià)的下列比例發(fā)給補(bǔ)貼:

b.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實(shí)際乘坐艙位票價(jià)的一定比例計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,其中四等艙位按票價(jià)的30%,、五等臥按票價(jià)的40%,、五等散按票價(jià)的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,。

(5)出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),,報(bào)銷時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫明發(fā)生費(fèi)用原因,,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話和就餐金額,。

(6)出差補(bǔ)助天數(shù)實(shí)行:按出差自然(以日歷為準(zhǔn))天數(shù)補(bǔ)助。

(7)各部門派往外地長(zhǎng)住人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,到達(dá)駐地后按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干:

重慶,、成都按實(shí)際天數(shù)每人每天35元包干,;

武漢、無(wú)錫等地,,按實(shí)際天數(shù)每人每天45元包干;

廣州(京,、津、滬,、穗)按實(shí)際天數(shù)每人每天50元包干,。

(8)出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符,。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,,不得繞行,。違反規(guī)定的,,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),,并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理,。

(9)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),,其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用可憑票報(bào)銷,不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍,。

(10)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會(huì)議的人員,,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,,食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí),、培訓(xùn),、會(huì)議費(fèi)用中的,憑會(huì)議證明和發(fā)票,,在審核后按實(shí)報(bào)銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn),、會(huì)務(wù)費(fèi),不再另報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi),。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,,按多報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款,給予其所在部門或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款。

(11)嚴(yán)格控制出差人數(shù),,給多派人出差的部門領(lǐng)導(dǎo)處以多派人出差費(fèi)用的2倍罰款,。

(12)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,,需延期報(bào)銷的應(yīng)有書面申請(qǐng)并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。否則按應(yīng)報(bào)金額的10%進(jìn)行處罰,同時(shí)對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)罰款50元每次,。

(13)出差人員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票,;除按規(guī)定報(bào)銷出差各項(xiàng)補(bǔ)貼外,可額外給予補(bǔ)助,,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:重慶市范圍內(nèi)(除萬(wàn)州區(qū)、梁平,、云陽(yáng),、開(kāi)縣,、忠縣外不予補(bǔ)助)按一天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天,;四川,、湖南,、湖北、陜西,、河南,、貴州按二天補(bǔ)助,,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;其它地區(qū)按三天補(bǔ)助,,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天。

(14)異地分子公司工作人員,,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,在深圳工作期間按正常上班計(jì)薪,。

本規(guī)定從20_年7月1日起執(zhí)行,。各子公司應(yīng)參照本制度,,制定本公司差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

公司費(fèi)用管理制度有哪些內(nèi)容篇七

(一)差旅費(fèi)、交通費(fèi)

1,、出差申請(qǐng)與批準(zhǔn)

員工因公出差必須按要求填寫《出差申請(qǐng)單》(格式見(jiàn)附件2)和《借款單》,分別按要求注明出差目的,、行程路線、預(yù)計(jì)時(shí)間,、預(yù)借款額及預(yù)計(jì)還款日期,由部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,,分別轉(zhuǎn)交公司人資行政部及財(cái)務(wù)部作為員工出勤以及差旅費(fèi)借款、報(bào)銷的依據(jù),。

2、出差借款

2.1出差人員憑批準(zhǔn)的《借款單》作為差旅費(fèi)借款依據(jù),。

2.2財(cái)務(wù)對(duì)個(gè)人出差借款的執(zhí)行原則為:前款不清,,后款不借,。即借款人若有前期未清的出差借款事項(xiàng),待結(jié)清后才允許再次借款,。

2.3個(gè)人借款金額原則上不超過(guò)本人月度工資,;新員工(處于見(jiàn)習(xí)期的員工)借款金額原則上不超過(guò)1000元,;如有特殊用途超支借款,須經(jīng)總經(jīng)理簽字特批,。

3、費(fèi)用報(bào)銷

3.1銷時(shí)間:原則上每周一,、周六報(bào)銷(特殊費(fèi)用隨時(shí)報(bào)銷)。市場(chǎng)人員因出差產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用要求一周一報(bào),。

3.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)附件1《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》

3.3票據(jù)的管理:

3.3.1出差人員憑取得的車票(含船票、機(jī)票),、住宿或會(huì)務(wù)發(fā)票、其他票據(jù)(不含保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù))報(bào)銷,;取得的票據(jù)須為本次出差實(shí)際發(fā)生的,,并且符合國(guó)家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票,。

3.3.2出差人員在報(bào)銷時(shí),票據(jù)粘貼要規(guī)范整齊,,粘貼順序?yàn)椋很嚕ùw機(jī))票,、住宿發(fā)票或會(huì)務(wù)票據(jù),、其他票據(jù)(不含保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù))并注明單據(jù)張數(shù);車票有日期,、起始地點(diǎn)的可直接粘貼,無(wú)日期,、起始地點(diǎn)的要注明,。報(bào)銷時(shí)須后附經(jīng)公司人資行政部標(biāo)注具體返回時(shí)間的《出差申請(qǐng)單》,以便計(jì)算相應(yīng)出差補(bǔ)助,。

3.3.3公司駐外辦事處人員往返總部,參照出差人員的報(bào)銷規(guī)定外,需另在車票后注明往返是由,。

3.3.4下列單據(jù)不準(zhǔn)報(bào)銷:白條,、收據(jù),、大小寫不符、字跡不清,、時(shí)間不符的,、不合法的單據(jù),、涂改的單據(jù)、未蓋章的發(fā)票等,。

3.3.5出差人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定執(zhí)行,發(fā)生的住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,,超標(biāo)準(zhǔn)部分原則上不予報(bào)銷(特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理特批);如出差單據(jù)丟失,,責(zé)任自負(fù)。

3.3.6購(gòu)買車票,、飛機(jī)票、船票發(fā)生的訂票費(fèi),,憑合法有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷;退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,,特殊情況由公司總經(jīng)理特批,。

3.3.7出差人員出差期間可乘坐的交通工具標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)附件1《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,。特殊情況需要升格使用交通工具的,應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后執(zhí)行,,否則一律按可乘坐的交通工具最低費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

4,、出差補(bǔ)助:

根據(jù)出差天數(shù),,按照《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》中的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,,超過(guò)部分原則上不予報(bào)銷。

4.1伙食補(bǔ)助:

4.1.1出差(市區(qū)以內(nèi)不按出差計(jì)算)來(lái)回時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)的,,只報(bào)車票,不享受伙食補(bǔ)助,,但可以按公司規(guī)定的午餐標(biāo)準(zhǔn)(10元/日)領(lǐng)取補(bǔ)助。

4.1.2出差人員外出參加各類會(huì)議(培訓(xùn))時(shí),,如會(huì)議(培訓(xùn))費(fèi)中包含食宿費(fèi),,則不再報(bào)銷住宿費(fèi)及會(huì)議(培訓(xùn))期間的伙食補(bǔ)助。

4.1.3差人員出差期間如有招待,,每招待一次扣減半天的伙食補(bǔ)助,招待費(fèi)用與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷,。

4.1.4無(wú)特殊原因不得單獨(dú)報(bào)銷異地招待費(fèi)用,。

4.1.5未出差期間,,相關(guān)人員凡是中午有招待需求的,一律不再享受午餐補(bǔ)助(10元/日),。

4.1.6出差人員連續(xù)乘火車超過(guò)12小時(shí)或夜間(晚八時(shí)至次日凌晨七時(shí))連續(xù)乘火車超過(guò)6小時(shí)且未坐臥鋪者,補(bǔ)助20元,,不再享受伙食補(bǔ)助。

4.1.7員工10:00以后出差或16:00以前返回的按半日計(jì)算當(dāng)日補(bǔ)助,。

4.1.8享受出差伙食補(bǔ)助的不再享受公司午餐補(bǔ)助。

4.2交通補(bǔ)助

4.2.1出差人員帶車出差,,報(bào)銷時(shí)不計(jì)算市內(nèi)交通費(fèi)。

4.2.2出差人員出差期間發(fā)生交通費(fèi),,按照《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》的交通補(bǔ)貼額在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,,超標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷,;若未發(fā)生交通費(fèi)則不予享受交通補(bǔ)貼,。

4.2.3原則上不報(bào)銷出租車費(fèi);特殊情況需要報(bào)銷出租車費(fèi)的,,在單據(jù)后附由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《出租車費(fèi)報(bào)銷審批單》。

(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)與外聯(lián)費(fèi)

1,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指各單位為滿足經(jīng)營(yíng)或管理需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)招待支出。

2,、招待費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

2.2所有招待與外聯(lián)費(fèi)用,需事前以書面或短信形式向總經(jīng)理申請(qǐng)同意,,不得擅自決定,;

2.3招待前,,自購(gòu)煙、酒,、茶葉,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得在酒店消費(fèi)煙,、酒、茶葉,。

2.4招待金額超過(guò)200元的,需提供酒店菜單,。

3,、單據(jù)審核

3.1招待費(fèi)報(bào)銷須取得符合國(guó)家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票(發(fā)票抬頭需填制公司全稱),;如就餐地點(diǎn)無(wú)法提供有效發(fā)票,需提供收款收據(jù),,若合理合規(guī),報(bào)銷人需以其他合格的正規(guī)招待發(fā)票抵頂?shù)瑫r(shí)附就餐說(shuō)明,。

3.2報(bào)銷時(shí)要后附公司總經(jīng)理簽批的《招待費(fèi)用審批單》(見(jiàn)附件3),。

3.3對(duì)丟失發(fā)票或取得假的發(fā)票一律不予報(bào)銷,,責(zé)任自負(fù)。

(三)手機(jī)電話費(fèi)

2,、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷手機(jī)費(fèi)的人員,,所報(bào)手機(jī)費(fèi)發(fā)票顯示的姓名應(yīng)與本人一致,;如不一致必須事先在財(cái)務(wù)部門備案,否則不予報(bào)銷,。

報(bào)銷手機(jī)人員因換號(hào)一個(gè)月發(fā)生兩次交費(fèi)時(shí),除按規(guī)定在財(cái)務(wù)辦理變更備案手續(xù)外,,兩號(hào)相加報(bào)銷費(fèi)用不得超出本人月度預(yù)算規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

3,、手機(jī)話費(fèi)單據(jù)必須為正規(guī)的話費(fèi)發(fā)票(采用預(yù)付費(fèi)方式交納話費(fèi)的單據(jù)不作為報(bào)銷的憑據(jù)),手機(jī)費(fèi)報(bào)銷額度以話費(fèi)發(fā)票顯示的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn),,繳費(fèi)額度不作為報(bào)銷額度。

4,、報(bào)銷額度的管控:

業(yè)務(wù)人員的手機(jī)費(fèi)報(bào)銷額度按“預(yù)算額度*上月度指標(biāo)完成比例”進(jìn)行管控;職能部門人員的手機(jī)費(fèi)用以預(yù)算額度進(jìn)行管控,。

5,、報(bào)銷人員使用的手機(jī),,不得與家庭電話和親友電話捆綁消費(fèi),,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將其所有報(bào)銷的話費(fèi)全部收回,并處以20%的罰款,。

(四)車輛費(fèi)用

按《公司車輛使用管理規(guī)定》執(zhí)行。

公司財(cái)務(wù)部門對(duì)超預(yù)算費(fèi)用的支出與報(bào)銷實(shí)施預(yù)警服務(wù),對(duì)于違反財(cái)務(wù)紀(jì)律以及相關(guān)制度的費(fèi)用支出與報(bào)銷,,公司財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付并向公司總經(jīng)理匯報(bào),由公司總經(jīng)理安排調(diào)查核實(shí),,并依據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果做出相關(guān)處理,。

對(duì)有質(zhì)疑的單據(jù),財(cái)務(wù)可請(qǐng)示總經(jīng)理后視情況處理,。

1、對(duì)違反招待相關(guān)規(guī)定的,,將由公司總經(jīng)理視情況具體處理;情節(jié)嚴(yán)重者將給予消費(fèi)金額20%的處罰,。

2,、對(duì)違反報(bào)銷時(shí)限規(guī)定的,,按20元/單處罰;累計(jì)三單以上無(wú)特殊情況者將不予報(bào)銷,。

3、市場(chǎng)崗位不提交市場(chǎng)周報(bào)者,,將不予簽字報(bào)銷。

4,、報(bào)銷人無(wú)視公司報(bào)銷制度,弄虛作假,,虛假報(bào)銷,,除不予報(bào)銷外,,另給予100元處罰;其業(yè)務(wù)上級(jí)受連帶責(zé)任,,給予50元處罰。

公司費(fèi)用管理制度有哪些內(nèi)容篇八

第一條目的

為了加強(qiáng)公司的管理,,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程,,合理控制費(fèi)用支出,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度,。

第二條報(bào)銷范圍

本制度適用于公司日常發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,包括但不限于交際應(yīng)酬費(fèi),、會(huì)議費(fèi)、廣告宣傳費(fèi),、車輛費(fèi)用、各類辦公費(fèi),、職工福利費(fèi),、培訓(xùn)費(fèi)等報(bào)銷,。

第三條適用范圍

本辦法適用昆明中道科技有限公司(以下統(tǒng)稱公司)。

第四條報(bào)銷原則

(一)預(yù)算管理原則:費(fèi)用必須嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)(費(fèi)用按預(yù)算管理執(zhí)行方式,,即以公司為單位按月度費(fèi)用進(jìn)行控制。如超過(guò)預(yù)算費(fèi)用金額且無(wú)審批的追加預(yù)算,,財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷。公司負(fù)責(zé)人對(duì)所任職公司預(yù)算負(fù)責(zé),,各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門預(yù)算負(fù)責(zé)),。

(二)歸口管理原則:根據(jù)管理職能實(shí)行費(fèi)用歸口管理原則,。

(三)額度管理原則:公司規(guī)定費(fèi)用發(fā)生額度的,超過(guò)限額部分財(cái)務(wù)不予報(bào)銷,,特殊情況需要經(jīng)過(guò)公司負(fù)責(zé)人審批。

第二章費(fèi)用管理歸口管理

第五條費(fèi)用歸口管理

公司費(fèi)用采用歸口管理的方式,,歸口管理部門負(fù)責(zé)費(fèi)用的控制與管理。按管理職能費(fèi)用歸口情況如下:

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