總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧,。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢,?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。
行政年度工作總結(jié) 個人篇一
好的方面
1,、履職盡責(zé),干好本職,。
自擔任行政工作以來能夠認真學(xué)習(xí)虛心請教協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和同事開展好各項工作,。在行政工作中,我不怕麻煩,,摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了行政基本流程。在這近一個月的時間里,,我做好了各部門人事資料的整理,,文檔的分類存檔,辦公物品的訂購分發(fā),,發(fā)票的登統(tǒng)計,,新店廣告的跟進及宿舍衛(wèi)生的檢查等工作,在工作中能夠履職盡責(zé),,干好本職,,做好協(xié)調(diào),積極配合確保工作高效快速的完成,。
2,、尊重領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同志,。
可能是八年的部隊生活造就了我極強的團結(jié)意識,,在工作和生活始終把尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,,關(guān)心下屬作為處事的原則來指導(dǎo)自己的工作,,用熱情的言語和真真切切的小事來增進同事之間的友誼,,拉近與同事之間的距離,促進團結(jié)氛圍的形成,。
3,、努力學(xué)習(xí),勤奮敬業(yè)
記得剛進入第一天,,我就像只無頭的蒼蠅,,找不到西北,不知干什么好,,但通過自己的努力及領(lǐng)導(dǎo)的幫助和各位同事指導(dǎo),,我逐步了解了行政工作,為了盡快熟悉席罐,,融入我常常里利用空余時間來學(xué)習(xí)有關(guān)規(guī)定及業(yè)務(wù)技能,,利用休息時間到餐廳去了解工作體驗生活,協(xié)助餐廳做好力所能及的基本工作,。
存在的不足
1,、對外業(yè)務(wù)經(jīng)驗缺乏。在近期的廣告業(yè)務(wù)制作中,,由于缺少經(jīng)驗,,導(dǎo)致與供應(yīng)商在洽談時定價過高。致使工作中工作處于被動,,差點造成不必要的損失,。
2、工作落實存在折扣,。在工作中,,有時不能很好按照領(lǐng)導(dǎo)的要求嚴格落實好每一項工作,存在著放低要求或托的現(xiàn)象,,導(dǎo)致一些工作不能及時順利展開,。
3、工作效率和業(yè)務(wù)能力還需要加強,。由于在行政工作崗位上第一次實踐,,導(dǎo)致在工作上效率較低,業(yè)務(wù)素質(zhì)還不是很強,。
回顧一個多月來的工作既有好的方面又有存在的問題,,為了在下步工作中更好的為席罐的進步與發(fā)展奉獻出自己的熱情和能量,特針對問題制定問題如下:
1,、加強有關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),。在我也深知但是由于自身專業(yè)知識淺的原因,一直以來都未達到一名合格行政員的要求,但我不會放棄,,我一定會在今后的時間里努力學(xué)習(xí),,向一名合格的行政員邁進。
2,、在最外業(yè)務(wù)方面,。我會吸取以前的經(jīng)驗,做到貨比三家,,利用網(wǎng)絡(luò)和空閑時間多跑市場,,多了解市場,確保對外業(yè)務(wù)交易的主動性,。
3,、要根據(jù)工作量,充分做好各項準備,,要有提前量,,充分計劃,搞好協(xié)調(diào),,確保各項工作扎實有效的落實完成,。以上是我的總結(jié)于有不到之處請領(lǐng)導(dǎo)和同事給予批評指正。
行政年度工作總結(jié) 個人篇二
辭舊迎新之際,,回顧我13年度的工作感觸頗深。起初,,我的想法和大部分人看法一樣,,行政人事是份簡單的工作,在后續(xù)崗位調(diào)動中我從同事,、領(lǐng)導(dǎo)的身上看到更多專業(yè)的技能,、知識,突然意識到自己想法的淺薄,,是我沒有深入的走進這個崗位中,,自身有太多需要惡補的,這也是我14年度的工作計劃,。
在--的第一個春秋,,我的工作由兩部分組成:行政+人事。在我看來也是工作交接頻繁的一年,,3月份入職與王文第,、李德志交接行政事務(wù)工作,起初的感覺就是事務(wù)零散繁瑣很多東西需要多加完善,。希望在我加入之后可以為--做些什么,,漸漸去理清頭緒,后續(xù)的工作卻基本忙碌于基礎(chǔ)事務(wù)。
10月份隨著部門人員的擴充,,隊伍的壯大,,感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任將現(xiàn)有的崗位調(diào)整至人事助理,對這個崗位我了解并不是很多,,之前經(jīng)驗只是基于簡單的招聘,、面試工作,岳總給予部門的規(guī)劃讓我看到了自身的不足,。希望后續(xù)的工作可以在大家通力合作下將行政人事部打造成一個口碑良好,、企業(yè)不可獲缺的職能部門。
一,、行政人事制度,、流程、手續(xù),、表格類:
在日常工作中行政人事類的制度,、流程、手續(xù),、表格沒有統(tǒng)一規(guī)整,,些許制度、表格只是遇到時在臨時制作,,通知的下發(fā)擬定日后會嚴格按照統(tǒng)一的格式,,給自身及其他部門的工作帶來諸多不便,辦事效率折半,,14年度中希望在行政人事兩個阿米巴小組協(xié)作下創(chuàng)建一套規(guī)整的手續(xù)并向各部門推廣實施,。
二、人事信息的及時更新
很多時候入職,、離職人員信息掌握不及時,,造成手續(xù)簽訂的不順暢,手續(xù)辦理的時效性差,。后續(xù)多加與各部門主管溝通,,及時了解人員變動情況,更新人員信息,。
三,、活動統(tǒng)籌
參加了公司一年內(nèi)的多次活動統(tǒng)籌安排,從構(gòu)想到實施些許細節(jié)之處沒有考慮周全,,希望日后在岳總的帶領(lǐng)下,,策劃更多有創(chuàng)意的活動。
四,、其他
無論是領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的事務(wù)或是基本的文案處理,,需要多加細心嚴謹,,能夠有條不紊的進行各項工作。
五,、20--年度計劃
努力學(xué)習(xí)關(guān)于人事方面的知識,,提高自身工作技能,使自己的工作更加專
業(yè)性,。嚴格要求自己,,及時的去了解各部門需求信息,多聽多問多溝通,,對每一項工作都要以保質(zhì)保量,、保證效率的態(tài)度去完成,遇到解決不了的問題及時反饋,。
行政年度工作總結(jié) 個人篇三
時光飛逝,,轉(zhuǎn)眼間20--年即將過去,新的一年將要到來,?;厥走^去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千,。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,改進方法;深入學(xué)習(xí),,掌握技巧;加強管理,改進服務(wù);大膽探索工作新思路,、新方法,,促使我們的工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
行政部是公司關(guān)鍵部門之一,,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,,對外要應(yīng)對機關(guān)單位的各項政策做到及時了解及時撐握。行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂閱報刊雜志,、文件的保管、大到接待、會議,,評估驗廠等活動,,每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用,。行政部人員雖然少,,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過幾個月的磨練與洗禮,,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步,。
20--年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針,、宗旨、和效益目標上,,行政部緊緊圍繞重點展開工作,,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務(wù)作出積極貢獻,。為了總結(jié)經(jīng)驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20--年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),,不足之處懇請領(lǐng)導(dǎo)批評指正:
一,、人事管理方面
根據(jù)公司部門崗位的實際需要,有針對性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作,。
二,、行政事務(wù)工作方面
1、本年度進行了兩次驗廠活動,,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗廠結(jié)果要求改進,。
2,、搞好iso再認證工作,確保iso認證通過,,通過這次iso在認證,,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí),。
3、對后勤保障工作做到讓員工用上健康,、衛(wèi)生的食品,。
三、公司管理運作方面
1,、順應(yīng)市場的發(fā)展,,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,,使各項工作有法可依,有章可尋,。在日常工作中,,及時和公司各個部門溝通
2、逐步完善公司監(jiān)督機制,。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度。
3,、加強團隊建設(shè),,打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊,。作為一個管理者,,對下屬充分做到“察人之長、用人之長,、聚人之長、,,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性,。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新,、務(wù)實高效的公司新形象,。
4,、搞好明年的高質(zhì)量、高效率,、確保安全生產(chǎn),,減少安全事故發(fā)生。
5,、充分引導(dǎo)員工勇于承擔責(zé)任了解職責(zé),。要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔責(zé)任,。
四,、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,,做到了“上傳下達”,。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強,,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗,。
五、工作中存在的不足:
過去的一年,,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1,、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3,、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。
4,、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20--年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許多的不足,,但這一切的一切相信也會隨著20--年的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持,。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作上監(jiān)督,。
六,、工作計劃
搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,,作為行政部負責(zé)人,,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者,。要想帶好一個團隊,,需要負責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行,。新的一年意味著新的起點,、新的機遇、新的挑戰(zhàn),。我們決心再接再厲,,迎接新的挑戰(zhàn)。20--年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1,、搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局,。
2、完善公司制度,,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍,。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,,建立一套健全、合理、科學(xué),、結(jié)合實際并適合智騰公司的管理制度,為了進一步完善公司制度,,實現(xiàn)管理規(guī)范化,,20--年行政部的工作將以此為中心。
3,、加強培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機制。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負責(zé)人,,我們身肩重責(zé),。需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,進行iso體系管理及有效應(yīng)用落實,,從真正意義上為他們帶來幫助,。
4、協(xié)助部門工作,,加強團隊建設(shè),。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。20--年是公司拓展并壯大的一年,,擁有一支團結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障,。所以加強團隊建設(shè)也是20--年行政人事部工作的重心,。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”,。只要我們工作更加細致點,、溝通多一點、責(zé)任心強一點,,我相信公司,、公司員工會越做越強。謝謝大家!
行政年度工作總結(jié) 個人篇四
在即逝的一年里,,武漢華僑城在發(fā)展的道路上又邁進一大步,,作為行政部門的一員我肩負著公司的文件發(fā)放簽收.報刊的發(fā)放.會議室的會議安排與管理.各部門的出差票務(wù)預(yù)訂等工作,看著公司各項基礎(chǔ)管理得到不斷加強與完善,,我的內(nèi)心無比激動,。雖然我加入公司的時間不長,但我卻深深體會到了華僑城這個大家庭的溫暖與和睦,。領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的關(guān)心和幫助使我在工作能力方面和思想覺悟方面都有了進一步的提高,,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1,、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策:愛崗敬業(yè),,具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認真負責(zé)。
2,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作。我是十月份來到公司工作的,,行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了各項工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。
(1)協(xié)助同事做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把把文件按類型整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),,給大家查閱文件提供了很大方便。
(2)做好了各類公文的收發(fā)工作,,每天按時把報刊,、公函、及時分發(fā)到各部門及個人,。
(3)做好會議室的會議安排和管理工作,,協(xié)調(diào)好各部門的會議時間并進行合理協(xié)商。
(4)認真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)及總監(jiān)交辦的其他工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛自己的本職工作,,能夠認真的對待每一項工作,工作投入,,熱心為大家服務(wù),,保證按時出勤,出勤率高,,有效利用工作時間,堅守崗位,,需要加班完成工做按時加班加點,,保證工作按時完成。
4,、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效益高,,同時在工作中學(xué)習(xí)很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻,。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步有成績,,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進,。
行政年度工作總結(jié) 個人篇五
20--年行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo),、支持,、關(guān)愛下,在各部門負責(zé)人的大力配合下,,在部門全體員工的努力下,,較之去年各項工作有了顯著的改變:首先表現(xiàn)在通過加強制度化管理,全面提升了管理水平,增強了員工凝聚力和積極開展各項工作的動力,。根據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,,把公司目標及部門的各項工作分解到人,部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,,個人工作分工明細,,作為定位于服務(wù)型的公司,加強服務(wù)意識,,提高服務(wù)質(zhì)量是每個員工的第一職責(zé),,作為職能部門,首先是以身作則,,嚴于律己,,作好表率,同時在管理中體現(xiàn)“細,、實”,。
下面將一年的工作簡要總結(jié)如下:
一、規(guī)范招聘流程,,及時完成招聘任務(wù)
1,、根據(jù)公司發(fā)展需要,及時掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對人員的需求,,規(guī)范招聘流程,,制定有效的人員供給、配制計劃,。自今年-月到目前,,共有效招聘--人。
2,、根據(jù)工作需要和員工特長進行人崗匹配的調(diào)整,,做到人盡其才,崗得其人,,人崗匹配,,全年共調(diào)員工--人。
3,、結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點,,針對營銷人員需求量大且有一定的流動性,選擇經(jīng)濟實惠的招聘渠道,,極大的降低了招聘成本,。全年招聘費用共計--元。
二,、制定公司培訓(xùn)框架,,分三部分:管理培訓(xùn),、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn),,使培訓(xùn)逐步系統(tǒng)化,,為明年培訓(xùn)工作上臺階打下基礎(chǔ)
1、針對今年新入司人員眾多,,行政人事部結(jié)合公司具體情況編制《新員工入職培訓(xùn)手冊》,,截止目前,共培訓(xùn)新員工--余場,,培訓(xùn)--人,。
2、組織中層以上干部學(xué)習(xí)《----》,,共安排--場,,參加人數(shù)共計--人次。共組織中層以上干部外出參加培訓(xùn)--人次,,培訓(xùn)內(nèi)容包括《超級客戶服務(wù)》、《狼世代的企業(yè)競爭之道》,、《勞動爭議的預(yù)防與解決》等,。
3、從第四季度起,,開展中層以上干部每季度讀書活動,,并定期舉辦讀書研討會,對員工的讀書活動,,行政人事部負責(zé)監(jiān)督,、檢查各部門落實情況。為使公司成為學(xué)習(xí)型的組織做必要的準備工作,。
4,、監(jiān)督、指導(dǎo),、配合業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),。要求各業(yè)務(wù)部門每季度上報培訓(xùn)需求,對業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)工作大力配合,,協(xié)助完成,。
三、始終如一貫徹績效考核,,為下一步全面提升績效評估工作打下基礎(chǔ)
1,、修訂《季度考核表》,加大部門主管的評估力度,,每季度按期進行季度考核并及時匯總,,為年終的各項評比工作打下了基礎(chǔ),,同時針對出現(xiàn)的問題及時與各部門溝通,積極尋找解決辦法,。
2,、完成年度內(nèi)市場部、工程部月績效考核,。每月將市場部,、工程部月績效考核結(jié)果進行核算后與當月工資掛鉤、做到獎勤罰懶,,同時保證按時發(fā)放,,并完成了個人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。
3,、認真兌現(xiàn)考核結(jié)果,,通過考核對不符合公司要求、違反公司紀律的部分員工進行了處罰,,其中辭退--人,,罰款-人,行政警告-人,。對優(yōu)秀員工和部門全年頒發(fā)總經(jīng)理獎共計-次,。將-名優(yōu)秀直銷人員轉(zhuǎn)為有固定底薪的可培養(yǎng)人才。
4,、著手--年度優(yōu)秀員工的評選活動,,設(shè)定評選標準、評選辦法及激勵措施,。
5,、結(jié)合月考核和季度考核結(jié)果,著手進行各部門梯隊人員建設(shè),,要求各部門選出各自梯隊人選,。并將此項工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點工作。
四,、積極進行企業(yè)文化建設(shè),,加強公司內(nèi)部渠道暢通,,提高員工滿意度
1,、成功舉辦公司成立一周年慶典,通過慶典員工清晰地看到公司飛速發(fā)展的軌跡和未來發(fā)展藍圖,,對員工起到了極大的鼓舞和激勵作用,。
2、創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,,為員工與公司提供溝通交流的平臺,,為公司決策層提供了拓展業(yè)務(wù)的新渠道,。
15、進行《--年度員工滿意度調(diào)查》,,全面了解員工在公司管理及各方面的滿意程度,,為公司決策層改進管理措施,制度公司管理方針提供依據(jù),。
3,、組織全體員工分期分批,在不影響工作的情況下進行拓展訓(xùn)練,,并就活動內(nèi)容舉辦兩次圖文并茂的展覽,,提高團隊凝聚力,強化了活動效果和企業(yè)形象的宣傳力度,。
4,、每月為過生日員工采購、發(fā)放生日禮品,,嘗試組織豐富多樣的生日活動,,把公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷傳達給每一位員工。提高員工滿意度和歸屬感,。
五,、加強員工關(guān)系管理,完善員工福利體系,,為下一步制訂全面合理的激勵措施打下基礎(chǔ)
1、建立了員工《離職面談制度》,,對離職員工,,進行認真的離職面談,詳細記錄,,認真聽取離職原因,,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同時體現(xiàn)公司以人為本的管理思想,。
2,、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在行政人事部各位同事的努力下,,公司員工福利體系基本形成,,制定了《員工福利標準》,如“三八”婦女節(jié)的慰問品的采購發(fā)放;夏季降溫品的采購發(fā)放;仲秋節(jié)慰問品的采購發(fā)放;生病員工探望制度;婚嫁祝賀,、喪葬吊唁制度,。極大的提高了公司的規(guī)范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度。
3,、加強員工人事檔案的管理工作,,規(guī)范了員工入職手續(xù)及建檔程序,,細化、完善了人員信息,,建立了《入職體檢制度》和《擔保制度》,,積極配合相關(guān)部門對人事檔案、信息的查詢,,截止目前,,人事檔案數(shù)量已達--份。
4,、建立了員工《離職面談制度》,,對離職員工,進行認真的離職面談,,詳細記錄,,認真聽取離職原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,,在多角度收集信息的同時體現(xiàn)公司以人為本的管理思想,。截止目前共離職面談--人,通過離職面談獲取對改進公司管理制度有參考價值的信息共計--多條(見附件一),。
六,、加強管理使其更有針對性和有效性。
1,、每月對各部門人力資源狀況進行分析匯總,,結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握公司人力資源狀況,。
2,、根據(jù)有關(guān)政策辦理殘疾人就業(yè)等相關(guān)事宜,截止目前共計-人,,為公司節(jié)省部分開支,。
3、制定符合公司實情的相關(guān)規(guī)定,,為員工辦理社會統(tǒng)籌保險,。
4、進行20--年行政管理與人力資源管理預(yù)算工作,,為公司財務(wù)實行全面預(yù)算管理打下基礎(chǔ),,使公司的行政人事管理上新臺階。
5,、20--年共制訂,、修訂、收集,、匯總公司行之有效的管理制度共計--條,,為20--年全面提高公司整體管理水平奠定了基礎(chǔ),。
6、管理公司網(wǎng)站,,對用戶留言做到有問必答,,對于用戶反映的普遍問題及時與相關(guān)部門溝通解決,在提高用戶滿意度方面盡了部門應(yīng)盡的職責(zé),。
行政年度工作總結(jié) 個人篇六
20xx年,,在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù),、學(xué)習(xí),、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一,、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責(zé),,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽、讀書征文,、管理學(xué),、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準備,,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
二,、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,,力求考慮在前,、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂,、倉庫,、采購、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,,落實有措施,,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2,、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神,。
三,、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,認真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四,、認真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近6課時的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作。
五,、存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。
四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
六、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,,改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力,。
行政年度工作總結(jié) 個人篇七
轉(zhuǎn)眼間已至*年歲末,,進入公司至今,已有半年多的時間,,回首**年的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)就**年的工作情況,做簡要總結(jié):
一,、工作表現(xiàn)和收獲:
1,、工作表現(xiàn):
a、嚴于律己,,在工作中,,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,,嚴格遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,,謙虛謹慎,,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作,。能夠嚴謹,、細致、腳踏實地的完成本職工作,。
b,、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
c,、工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,、學(xué)習(xí);
d,、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作;
2,、工作收獲:
a、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度與結(jié)果;
b,、工作適應(yīng)力逐步增強,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手;
二,、工作中存在的不足:
1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,,時常有些工作因為不夠細心,,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,,本人一定會仔細,、仔細、再仔細來完成每項工作;
2,、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,,每次接待都不能做得很好,。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,耐心細致,。
三,、接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說*年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著*年的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,相信*年的我,,在行政文員這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,,可以把公司推向一個又一個的顛峰,。
行政年度工作總結(jié) 個人篇八
時光荏苒,20xx年即將結(jié)束!
自20xx年3月23日來公司上班,,被擔任行政文員,,,在此工作中,,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我"只有管好人,,才能管好事",,所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,,首先對有關(guān)人事管理的文件進行徹底擬制,,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度,。
在9月底因公司人事調(diào)整,,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事,、辦公室,、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持,、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點:做好日常對外,、對內(nèi)工作,,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等,。自10月1日起擔任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作,。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路,。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因為有你們的幫助,,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù),。其總結(jié)報告如下:
一,、人事管理
1.徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,,并做進一步指導(dǎo)實施。
2.建立,、建全,、規(guī)范人事檔案(新進、離職,、調(diào)動,、升級)管理。
⑴,、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵,、對各部門,、人員進行分組建檔,,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理,。
⑶,、辦理公司新進、離職,、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離,、辭工、病退等實行分類整理存檔,,便于查證;同時做好調(diào)動,、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進,、離職,、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。
⑷,、實行各部門負責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員,、新進,、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門,、人事,、財務(wù)查找、結(jié)算管理,,增強了人力資源管理,。
⑸、及時做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔。
3.人員招聘,。
⑴,、各部門傳遞人員增補單。
⑵,、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效,。
4.員工住宿情況,。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務(wù)部,,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放,。
5.嚴肅勞動紀律。
⑴,、加強考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,,規(guī)范考勤制度,。
⑵、嚴格考勤制度責(zé)任的落實,。
⑶,、加強請(休)假制度、放行條管理,,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者,、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風(fēng),。
6.認真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工、工資,、晉升,、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7.人事月統(tǒng)計工作,。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,,對新進、離職,、調(diào)動人員進行備注,。
8.收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,,提高辦公效率,。
二、行政,、辦公室,、總務(wù)
1.貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。
2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿,。負責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā),、登記、傳閱,、批示;做好公司文件的通知,、審核、傳遞,、催辦,、檢查。加強辦公文件,、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神,、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成,。
3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善,、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度,。
4.加強溝通:與員工面對面解決問題,,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,,使他們了解,、支持后勤工作,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高,。
5.能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高,。
6.監(jiān)督,、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防,、紀律檢查工作,,有異常情況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀,、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負責(zé)人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務(wù);認真收集信息,,全面,、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,,總結(jié)工作經(jīng)驗,,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,,為解決問題作出正確的決策,。
7.辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,,并分類建檔存入電腦中,,保證了物資使用的安全;負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購,、發(fā)放,、保管、使用登記,、維護工作等;并履行稽查職能,,認真辦理辦公用品的出、入庫,、領(lǐng)用嚴格控制和管理,。辦理庫存工服的出、入庫交接,、保管管理,。
8.公司日常行政、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9.公司總務(wù)工作,,做好后勤保障,。
10.公司辦公、生產(chǎn)會議安排,、記錄和整理會議記要,,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11.接待來訪客戶,堅持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶,、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求,、建議,。
12.保安、司機的監(jiān)督管理,。對廚房人員,、保安及司機反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核,、查閱,,對有異常的進行處理。
13.公司各種表格管理,。
14.完成上級交辦的其他任務(wù),,并按時按質(zhì)的完成。
三,、20xx年計劃
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事總務(wù)部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理,。
行政人事總務(wù)部在20xx年里除做好日常管理工作外,,重點做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實際情況,,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,,使其更加符合公司工作實際的需要,。
⑵、配合公司促建工作,,加大行政管理力度,,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,,通過"以點帶面,、以薪帶譽",促使工作質(zhì)量進一步提高,。
⑶,、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,,嚴格控制公司勞動用工,,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資,、績效考核提供合理依據(jù),。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置,。
⑸,、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤,、用工以及后建宿舍的管理等等,。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理,。
⑺、加大內(nèi)部人力,、人才開發(fā)力度,,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人,。
⑻,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益,。
四、建議
行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,,是非常嚴峻而重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助,。
20xx年公司是緊張忙碌的,,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政、人事,、總務(wù)等各項工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項工作任責(zé)。當然,,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進行人才招聘,、加大行政、人事,、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,,為此,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻!
行政年度工作總結(jié) 個人篇九
今年在以經(jīng)濟建設(shè)為中心,,市場為導(dǎo)向的前提下,行使和開展行政工作,,我們遵循先發(fā)展,,后規(guī)范的工作原則,堅持和推行“誰主管,、誰負責(zé)”的經(jīng)營理念和工作風(fēng)格,,把責(zé)、權(quán),、利進行有機的結(jié)合起來,,形成行政機構(gòu)造氧氣、輔佐,、齊頭并進,、規(guī)范行政工作及經(jīng)營風(fēng)險,實施有效的監(jiān)控補弱,、輸氧,。通過在實際工作中的勵煉,管理者自信心得到進一步提高,,員工主動意識增強,,團隊協(xié)作精神,、工作效率,、主人翁意識、市場拓展步伐明顯加快,呈現(xiàn)出奮勇和拼搏的良好風(fēng)氣和局面,。展望過去的一年,,從部門思想轉(zhuǎn)變、職能轉(zhuǎn)變,、經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)變?yōu)榛A(chǔ)的運行管理模式,,極大的激發(fā)了各級管理人員和各位員工的工作積極性,同時,,積累了一定的基礎(chǔ)經(jīng)驗,;從團隊作風(fēng)、集體力量的整合,、協(xié)調(diào)與配合,;從部門領(lǐng)導(dǎo)綜合素質(zhì)的提高,積極參與企業(yè)的管理,、大膽嘗試,,到員工主人翁意識的增強,都充分說明和體現(xiàn)了我們這個團隊是優(yōu)秀的,,是過硬的,。
作為公司行政部門它的職能是全面負責(zé)公司行政事務(wù)管理,督促,、引導(dǎo)各部門按公司發(fā)展目標方向開展工作,,參與企業(yè)的有關(guān)活動,輔助部門薄弱環(huán)節(jié),,抓好員工素質(zhì)培訓(xùn),、資源儲備,雖然行政工作不能用量化指標來衡定,,但作為公司的關(guān)鍵部門之一,,對內(nèi)要強化內(nèi)部管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提高,對外要應(yīng)對和規(guī)避與企業(yè)相關(guān)的法律,、法規(guī),、政策,在這個大原則前提下,,堅持不懈地貫徹公司的各項工作經(jīng)營政策,,自始自終保持清醒的頭腦,密切關(guān)注企業(yè)內(nèi)部各個部門,、各級人員的思想狀況,、生產(chǎn)狀況、經(jīng)營狀況,、工程狀況,,及時掌握和了解第一手資料,為各部門提供有用的信息,,為公司決策提供有用的參考意見,,無疑起到了積極的作用,。下面就今年主要工作進行總結(jié),不對之處請批評指正,。
一,、費用管理辦法:
費用管理是今年公司推出的一項重要工作內(nèi)容,涉及到部門管理當期費用目標的實施,,預(yù)期的效果是否達到,,費用管理責(zé)任的落實,各項工作推進是否達到公司的期望值,,從理財,、管財、用好,、用活資金存量,,無疑對部門責(zé)任人起到了一個積極的,負有激活內(nèi)在潛力的,,并可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部管理的潛規(guī)則,,明白或者明確公司的良苦用心,以部門領(lǐng)導(dǎo)積極參與,,大膽管理,、敢與管理、善于管理,、群策群力發(fā)揮各自的聰明才智,,把有限的費用控制在無限的工作之中有計劃和輕重緩急,該用的一定要用,,而且要用好,,不該用的決對不亂用,在“用”字上下功夫,,努力實現(xiàn)開源節(jié)流,,開源節(jié)支,限度的發(fā)揮和使用管理手段,,創(chuàng)造利潤,,降低行政成本壓縮和減少行政開支,降低行政辦公物品的庫存,,嚴格履行固定資產(chǎn)申購程序,,合理購置與配置辦公用品,收到一定效果,。從本年度費用管理辦法的實施,,反映和折射出管與不管大不一樣,責(zé)任到位意識更加明確,,共同參與,,形成合力,,統(tǒng)一認識是費用管理辦法行之有效的受益者,充分體現(xiàn)和說明了在一定時期這種內(nèi)部管理措施是必不可少的,,也是企業(yè)升級實行自我管理,,自我約束的方法,。從今年費用管理辦法的實施效果看,,還是比較滿意,各種費用額總指標都控制在有效范圍內(nèi),,并約有節(jié)余,。
二、早會制定的建立與完善
早會制定是公司非常重視的一項工作,,作為行政為主要牽頭和組織者,,以高度的責(zé)任感和積極認真的態(tài)度,去認真組織每一次會議,。早會制定的建立與過去的一年相比,,顯得更加成熟與完善,他不僅體現(xiàn)了企業(yè)的文化和理念,,更加說明了企業(yè)內(nèi)部管理在上臺階,,形成合理和合力的工作風(fēng)格,體現(xiàn)團隊精神與風(fēng)貌,,堅持和堅守企業(yè)文化的信條,,以一種雷打不動,暴風(fēng)驟雨吹不垮的戰(zhàn)斗集體,,把固有的模式傳承和發(fā)揚,,不僅起到了企業(yè)核心骨干榜樣的作用,而且使企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中立與不敗的切實保證,。經(jīng)過早會這種達到公司的指令上傳下達,,得到較好的貫徹,同時利用這種形式來檢查我們的工作做得怎樣,,再通過這種平臺,,互通信息、形成對話,、交流,、溝通、協(xié)調(diào),、配合的有機整體,,解決我們的生產(chǎn),經(jīng)營活動中的突出的問題和矛盾,,找準方向,、修正偏差,、明確責(zé)任、用指令性計劃和指導(dǎo)性計劃,,組織實施和完成各項工作任務(wù),,這本身就是對企業(yè)的一種考驗,即是作為我們精神上的支撐,,又能激發(fā)大家的工作熱情,,還能解決實際中的問題,可謂是一舉多得,,利在企業(yè),。
三、調(diào)整,、充實,、合理的配置人力資源:
今年是進出人員較為頻繁的一年,企業(yè)發(fā)展離不開人,,我們再考慮或配置崗位差缺是本著擇優(yōu)和勝任崗位職責(zé)要求為原則,,寧可不用,杜絕濫用,,要使人盡其才,,熱量及潛力能得到充分的發(fā)揮,有效的,、合理的使用好每一個崗位的人,,充分利用各種社會關(guān)系,人力資源機構(gòu),,保質(zhì)保量為企業(yè)提供所需的人才,,基本達到公司各個崗位的需求。較好的保證了生產(chǎn),、經(jīng)營工作的需求,。
四、行政與涉外事務(wù)的處理:
較好履行了公司行政職能作用,,對擬定的各項管理制定具有可操作性,,即簡單、實用,、又能保持公司上下的一致性,,在部門相對獨立的原則下,不干擾部門正常的經(jīng)營工作,,把政策導(dǎo)向,、輸氧、機制平臺搭建好,起好輔助功能作用,,在轉(zhuǎn)軌變形緊貼公司思路,,統(tǒng)一認識、明確行政方向,,端正工作作風(fēng),,樹立良好的行政形象,做好先行者和模范榜樣,。
涉外事務(wù):主要是協(xié)助公司或部門解決生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及政策性及違背國家相關(guān)的法律法規(guī)的有關(guān)問題,。闡明企業(yè)理由及初衷,維護企業(yè)合法權(quán)益,,保障企業(yè)形象,,同時利用企業(yè)法律顧問保護自身利益不受傷害,,協(xié)調(diào)和協(xié)助部門參與一些或解決一些經(jīng)營上的不利因素,,正確規(guī)避經(jīng)營活動風(fēng)險。
五,、保險事務(wù)與員工福利:
1)員工保險:完成了九龍坡區(qū),、大渡口區(qū)社保年終結(jié)算;由于保險工作政策性強,。關(guān)系到公司的切身利益和員工的后顧之憂,,為了確保這項工作不出任何差錯,從嚴謹出發(fā),,認真學(xué)習(xí)保險法規(guī),,熟悉投保、理賠,、服務(wù)等全過程,。耐心給員工講解政策,確保每一名參保的員工都能了解政策,、熟悉政策,,自覺執(zhí)行政策。截止年底,,共為員工辦理城鎮(zhèn)人口養(yǎng)老保險(農(nóng)民工養(yǎng)老保險)30人,,城鎮(zhèn)醫(yī)療保險(含農(nóng)民工醫(yī)療保險)30人,工傷/生育保險53人,,失業(yè)保險12人,,工傷補充險/意外傷害險50人;
2)公積金退還:完成了辭職(退)員工的保險轉(zhuǎn)出關(guān)系36人/次,,退還公積金18人次,,共20900元,員工利息實惠2440元。辦理了工傷事故賠付2次,,共429.7元,。
3)車輛保險:按時辦理公司所有車輛的參保手續(xù)。共辦理了車輛交通事故賠付2次,,共計6180元,。
4)員工福利:全年以春節(jié)(19200元)、中秋(24800元),、生日禮物(3550元),、員工獎勵(13000元)、旅游(32700元)為主要的多種形式發(fā)放方法,,公司在力所能及的情況下盡量提高和改善員工福利,,總計費用金額是93250元。達到員工較好的滿意程度,。
20xx年雖然做了一些工作,,也取得了一定的成績,但自我感覺還是有許多不滿意的地方,,需不斷努力并加以修正和完善,。
1、在執(zhí)行公司的管理上力度不夠,,善始善終效果不好,,特別是在某些工作后期往往做得不細、不夠徹底,、有布置沒檢查,,使許多計劃目標落空。
2,、工作創(chuàng)意性不多,,大膽開拓和創(chuàng)新思路狹窄,保守思想嚴重,,怕犯主觀主意錯誤,,只求工作表面和形式上跟上公司步調(diào),受國有模式束縛,。
3,、聯(lián)系部門工作深度不夠,了解不多,,解決問題也不是很及時,,有畏難情緒和瞻前顧后思想,個多想法導(dǎo)致縮手縮腳,,妨害工作的正常開展,。
4,、在管理層面上,對部門人員要求不嚴,,不能很好的開展批評與自我批評,,只求大同,沒有在思想上或企業(yè)文化上合拍,,存在一定距離,。
5、與公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,、交流較少,、沒有完全反映自己的思想想法,甚至怕暴露自己的觀點與公司的宗旨不合拍,,影響他人思路,。
6、行政的紐帶作用不突出,,核心不明顯,,未能較好發(fā)揮行政整體實力,參政議政意識助手,,高層管理者作用未得到完全體現(xiàn),。綜觀上述存在的弊端,,深感xx年工作的遺憾,,但我有決心在新的一年里振奮精神,力圖新的工作面貌,,帶領(lǐng)行政及其他同仁共創(chuàng)公司美好的明天而恪盡職守,。
行政年度工作總結(jié) 個人篇十
光陰似箭,歲月如梭,,轉(zhuǎn)眼進入x公司已經(jīng)將近一年的時間,,在這一年的時間里,我從一個初出茅廬的大學(xué)生轉(zhuǎn)型成為了一個職場人士,,期間曾經(jīng)茫然曾經(jīng)執(zhí)著,,但為了自己最初的夢想,我一直在不斷的奮斗著,。
我是20xx年2月14日進入公司工作的,,那時的我還沒有畢業(yè),按照領(lǐng)導(dǎo)分工主要負責(zé)人事行政方面的工作,。由于有上級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和幫助,,有全部員工的大力支持,再加上自己的不斷努力,,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),。在拿到畢業(yè)證書以后,受領(lǐng)導(dǎo)的錯愛,提升為綜合管理部主管一職,,由于趙總身體原因退居二線,,整個部門的擔子落在我的身上。剛開始接手這個重任的我多少有些不適應(yīng),,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事們熱情的鼓勵和幫助,,我才鼓起勇氣在這個崗位上堅持了下來。
回想起來,,在公司已經(jīng)工作了將近一年,。在工作中我能夠忠實履行職責(zé),不斷自查,、反省自己,,不斷開拓進取,把自己全身心的投入到學(xué)習(xí)和實踐中去,,總的來講,,自己基本上能夠勝任工作,還是稱職的,。雖然面對困難時曾經(jīng)不知所措,,雖然太累的時候想到過放棄,但是在這個集體中,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和關(guān)愛下,,這些念頭也只是一閃而過,因為最初的夢想一直在引導(dǎo)著我,,這么多關(guān)心我的人在鼓勵著我,,我不能放棄。下面就將20xx年的主要工作情況概述如下:
一,、適應(yīng)從學(xué)生到職員的角色轉(zhuǎn)變,,在不斷的學(xué)習(xí)和實踐中掌握工作的基本技能和知識
2月份出校門,在別人還迷茫不知所措的時候我就已經(jīng)踏上了工作崗位,,開始了從學(xué)生到職員的角色轉(zhuǎn)變,。在學(xué)校只是學(xué)過理論知識并沒有切身實踐過,謝謝公司領(lǐng)導(dǎo)給了我一個好的平臺讓我充分的施展所學(xué),。近一年來,,我經(jīng)常把自己放在公司的角度來反思自己,審視自己,,看自身能力和素質(zhì)的提高幅度能不能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,、能不能適應(yīng)完成正常工作的需要。自己剛剛畢業(yè),,相當于一切從零開始,,無論從哪個角度講都處在起步階段,,必須在工作中不斷提高自己,同時在不斷的學(xué)習(xí)中提高自己的能力,,增強對本職工作的勝任力,。
二、懷有感恩的心,,用積極的心態(tài)來工作和生活;
工作近一年,,接觸了不少人和事,在為自己的成長歡欣鼓舞的同時,,我也明白自己尚有許多缺點需要改正,。其中最重要的便是自己尚顯浮躁的心態(tài)。有時候做事只求速度而忽略了質(zhì)量,,出現(xiàn)了一些數(shù)據(jù)上或文字上的錯誤;有時在做一件事的時候忽略了其他事情與此事的關(guān)系,,造成前后矛盾或者數(shù)據(jù)不符。如果不是領(lǐng)導(dǎo)及同事們及時為我指正,,恐怕到現(xiàn)在我也不自知而無法提高自己,,謝謝這些可愛又可敬的人。經(jīng)過將近一年的學(xué)習(xí)與磨練,,我逐漸認識到,,只有懷有一顆感恩的心,對工作感恩,,對生活感恩,,對生命感恩,才能體會出生活的真滋味,。并且要用積極的心態(tài)來面對這一切,,這樣生命才會更精彩。
三,、以樹立良好的形象為牽引,激發(fā)部屬工作熱情
俗話說“喊破嗓子,,不如做出樣子”,,作為部門主管,如果說的一套,,做的又是一套,,就會對部門員工造成非常不好的影響,因此,,在日常工作中,,我學(xué)會了注重自身的形象,要求員工做到的,,我首先自己堅決做到,,要求員工不做的,,我?guī)ь^不去違反。開始時,,并沒有注意到這方面的重要性,,有時自己會忽視了自身形象的重要性,久而久之,,便體會到了自己的失職,。在以后的工作中,爭取做到眼勤,、腿勤,、手勤、嘴勤,,日事日畢,。
四、將理論用于實踐,,為公司做出薪酬和績效方案
在總經(jīng)理的安排下,,由我負責(zé)公司薪酬方案和績效方案的設(shè)計。剛剛接手這個任務(wù),,我感覺肩膀上的擔子一下子加重了好多,。這還是初次將學(xué)校中學(xué)到的理論用于實踐中,一時間不知從何下手,。多虧總經(jīng)理的指導(dǎo)和公司所有員工的全力支持,,我理清思路,收集了大量這方面的資料,,由咨詢了一些學(xué)長和老師,,終于為公司做出了只屬于我們的薪酬和績效方案。雖然有些地方還不盡人意,,但是我努力了,,第一步終于邁出去了,所以心里還是很欣慰,,也感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的幫助,。那些不盡人意的地方我會全力以赴的把它改好,盡量做到完美,。
回顧這一年,,由于年紀較輕,工作方法過于簡單,,有些問題的處理還是不夠妥當,,在業(yè)務(wù)理論水平和組織管理能力上還有待于進一步提高。再次,,自己在綜合素質(zhì)上距公司要求還相差很多,。這些不足,,有待于在下步工作中加以改進和克服。
在以后的工作中,,我要虛心向其他同事學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)和管理水平,,使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。并時刻關(guān)注國家出臺的各種勞動方面的法律法規(guī)以及一些地方性規(guī)章制度,,不斷進步,,爭取為公司在新年度的工作中度過難關(guān)、再上新臺階貢獻出自己的力量,。
行政年度工作總結(jié) 個人篇十一
正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點,、溝通多一點,、責(zé)任心強一點,我相信行政人事部會越做越強,。20--的虎年將會是騰飛的一年,,我將帶著良好的心態(tài)去迎接這嶄新的一年,為--獻上自己的力量!
一,、20--年度工作總結(jié)
1,、機構(gòu)、制度建設(shè)
⑴根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,,依照公司副董事長要求,,20--年7月份,在公司原有的組織體系基礎(chǔ)上,,設(shè)置了新的公司組織機構(gòu),。總經(jīng)理負責(zé)制,,下設(shè)商品部,、營運部、企劃部,、財務(wù)部、人事行政部,、物業(yè)部等六大部門,,并任命了六位經(jīng)理,各部門依照其職能,,設(shè)置了不同的崗位,,并確定了各部門主管,、領(lǐng)班。組織機構(gòu)的設(shè)置,,為公司高效運作提供了組織保障,。
⑵設(shè)置組織機構(gòu)只是人體的骨架,要有效運作,,還需賦予各部門職責(zé)權(quán)利,,按照各部門職能制定了各部門的職責(zé)權(quán)利,同時對各個崗位的職能做了描述,,完善了各部門的職責(zé),。使各部門、崗位權(quán)責(zé)分明,,分工明確,,人崗適配。
⑶根據(jù)公司原有制度,,按照公司實際狀況,,制定了員工手冊和公司管理制度,并根據(jù)需要制定了一部份審批流程及工作標準,,使公司職員日常行為得到規(guī)范,,工作流程有所依循,進一步加強了公司依制度管理的治企理念,。
2,、招聘管理
⑴根據(jù)公司發(fā)展需要,依照各部門崗位編制,,根據(jù)各部門崗位需求,,本部門積極采取招聘措施,本年度共招聘營業(yè)員395名,,共招聘自聘員工134名,。
⑵招聘渠道與招聘實施
a.充分利用本地區(qū)招聘機構(gòu),適時在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺上發(fā)布本公司用工需求信息,,在樓層主管,、保安員、收銀員,、企劃職員,、工務(wù)員等幾大塊都招到了合適的人才。
b.積極參加市人事局,、撫州招聘網(wǎng)召開的大型招聘會,,組織參加?xùn)|華理工學(xué)院人才招聘會,對宣傳和推廣融旺百貨的市場知名度起得了一定效果,。從六月份開始,,本部門以廣場現(xiàn)場招聘會形式招聘營業(yè)員,,取得了良好的效果,每月大約招聘25-30名營業(yè)員,,基本上滿足了營運部營業(yè)員需求,。
⑶招聘需求與招聘程序
本部門按公司發(fā)展需要及崗位需求實施招聘計劃,嚴格控制人員編制,,崗位缺編的部門,,要求部門按程序?qū)徟U衅笇T從信息發(fā)布,、篩選,、面試、復(fù)試,、試用等各個流程依標準實施,。
3、培訓(xùn)教育管理
百貨是服務(wù)行業(yè),,服務(wù)行業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力就是培訓(xùn)教育,,公司高層非常重視培訓(xùn)教育。
⑴根據(jù)公司實際培訓(xùn)需求,,本部門購買了五十個專業(yè)課程,。其中涵蓋了商業(yè)禮儀、銷售技能,、個人能力,、績效管理、職場心態(tài)等課程,,并將這些課程拷貝給總經(jīng)理及營運部,、商品部等部門,同時購買了一部份管理書籍供公司職員閱讀學(xué)習(xí),。
⑵根據(jù)課程特點及各部門工作特點,,組織商品部、企劃部,、財務(wù)部學(xué)習(xí)《如何成為一名成功的下屬》,,組織本部門職員學(xué)習(xí)《人力資源實務(wù)》與《如何成為一名成功的下屬》,組織物業(yè)部學(xué)習(xí)《如何成為一名成功的下屬》及電力專業(yè)課程,,組織營運部營業(yè)員學(xué)習(xí)《銷售技巧》等課程,,組織保安員學(xué)習(xí)消防安全專業(yè)課程及職場心態(tài)課。本部門將繼續(xù)組織各部門持續(xù)學(xué)習(xí),,并要求培訓(xùn)后及時總結(jié),,及時考核,使學(xué)習(xí)培訓(xùn)機制連貫性,,長期性,,持續(xù)性。
⑶根據(jù)公司發(fā)展需求,,本部門與今智塔培訓(xùn)機構(gòu)合作,,開發(fā)了《系統(tǒng)執(zhí)行力》培訓(xùn)課程,并邀請今智塔專業(yè)培訓(xùn)師授課,。20--年12月6日,,公司中高層管理干部均參加了學(xué)習(xí),取得了良好的效果,。
⑷針對今年新入職員工較多,,本部門開展新員工入職培訓(xùn)課,營運部及其他各部門新入職員工均得到培訓(xùn),,使新員工對公司的企業(yè)文化,、管理制度有初步的認識,取得了良好的效果,。
4.績效考核管理
本部門根據(jù)基層員工實際情況,,依照公司需求,制定了物業(yè)部職員,、財務(wù)部收銀員,、營運部客服員的績效考核方案,并依方案實施考核,。因考核沒有具體的業(yè)績指標,,無法量化,致使考核相對流于形式,,考核效果相對未能達到預(yù)期,,但增強了員工對公司的凝聚力,相對的提高了基層員工的積極性,,規(guī)范了員工的日常行為,。
5.薪酬福利管理
⑴本部門依據(jù)公司發(fā)展,建立了較為規(guī)范的薪資體系,,在員工轉(zhuǎn)正,、晉升、加薪等關(guān)系到員工薪資福利的各個方面,,均嚴格審批,,切實執(zhí)行。
⑵工資核算自八月份始,,重新制定審核審批手續(xù),,工資核算零差錯,工資按時正常發(fā)放。
⑶基層員工初步建立績效考核體系,,改善了基層員工的薪資待遇,,提高了員工的工作積極性和員工對公司的歸屬感。
6.食堂宿舍管理
食堂及宿舍管理工作比較規(guī)范,。20--年7月份,,針對員工對食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)問題提出的意見,公司成立以人事部門為主要成員的膳食委員會,。膳食委員會按照委員會職責(zé),,定期檢查食堂飯菜質(zhì)量及衛(wèi)生安全標準,定期召開會議,,對發(fā)現(xiàn)的問題及時要求食堂做出整改,。目前食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量均能被員工接受,員工滿意度較高,。
7.日常行政管理
⑴公司所需的后勤保障工作均能及時完成,,行政倉庫及物料倉庫尚能規(guī)范管理。
⑵公司20--年度辦公管理費用70000余元,。本部門制定了采購管理制度,,辦公用品管理制度及廢舊品統(tǒng)一處理等制度,規(guī)范了部門工作行為,,降低了日常管理費用,。
8.檔案管理
按照公司規(guī)范管理要求,本部門成立檔案室,。由部門的職員任兼職檔案員,,收集公司近一年來的各種資料,并進行整理,、識別,、立卷、歸檔等工作,。初步建立了公司檔案室,,檔案管理初見成效。
9.考勤管理
根據(jù)公司考勤管理制度,,嚴格執(zhí)行考勤紀律,。本部門考勤員每月定期審核考勤數(shù)據(jù),及時公布考勤結(jié)果并予以處罰,。工資核算嚴格按照考勤統(tǒng)計結(jié)果,。按照各部門工作實際情況嚴格審批排班表,調(diào)休,、輪休,、加班等按審批程序辦理,。公司職員基本上能夠按時出勤,遲到,、早退,、曠工等現(xiàn)象較為少見,保證了公司有序運營,。
10.督查管理
公司20--年8月份成立督查組,,督查組成員主要由本部門人員組成。督查組成員按照督查組賦予的`職權(quán),,每周定期對公司各項工作及紀律執(zhí)行情況進行督查,對督查中發(fā)現(xiàn)的問題形成督查改善報告,,并下發(fā)到相關(guān)部門進行整改,。對在工作中違紀的人員進行處罰,維護公司制度的權(quán)威性和嚴肅性,。督查工作對促進公司規(guī)范發(fā)展起到了一定的作用,。
11.團隊建設(shè)管理
20--年度本部門職員以公司重點工作為中心,聶初發(fā)主管和崔漢卿主管積極支持部門經(jīng)理,,帶領(lǐng)行政人事部全體職員團結(jié)一致,,努力工作,并取得了一定的成績,。在團隊管理中,,本部門以激勵、表揚,、贊美為管理理念,,以團結(jié)、互助,、友愛,、寬容為宗旨,以大局,、整體,、責(zé)任、公正為精神,,來融合團隊,,凝聚團隊。同時,,本部門還倡揚成為一個學(xué)習(xí)型的,、成長性的團隊。本部門利用晨會,、外部培訓(xùn),、內(nèi)部培訓(xùn)等平臺,,鼓勵本部門多學(xué)習(xí),持續(xù)學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,學(xué)習(xí)職場心態(tài),學(xué)習(xí)其它有助于個人成長的課程,,使本部門職員持續(xù)不斷學(xué)習(xí),,持續(xù)不斷得到成長。
二,、工作中存在的不足
1. 管理制度尚顯粗糙,,仍需要得到簡化優(yōu)化。
2.公司各部門的運營流程尚不夠規(guī)范,,工作標準尚未建立,,部門與部門之間溝通不夠順暢。
3.招聘工作基本能夠滿足公司用人需要,,但尚有一部分缺口,,招聘力度仍需加大,招聘渠道仍需拓展,。
4.招聘審批程序執(zhí)行不夠到位,,人員編制不太合理,某些部門人員超編現(xiàn)象較為突出,。
5.員工流失率較高,,離職面談工作沒有開展,降低員工流失率方面沒有制定相應(yīng)措施,。
6.培訓(xùn)體系尚未建立,,培訓(xùn)評估沒有實施,沒有適合的專職培訓(xùn)師,,員工服務(wù)意識,、銷售技巧、職業(yè)素養(yǎng),、執(zhí)行力等有所欠缺,,尚待學(xué)習(xí)提高。
7.績效管理只考核一部分基層員工,,考核體系尚未完善,,考核過程尚不能得到控制,考核管理流于形式,,考核結(jié)果不能運用,。
8.薪酬體系尚顯粗糙,薪資標準控制還不夠嚴格,。
9.食堂飯菜質(zhì)量尚需提高,,檢查力度還需加強,。
10.辦公費用較高還需控制,采購審批制度及出庫入庫管控還需加強,,辦公用品管理力度還不夠嚴格,。
11.督查力度不足,督查范圍不廣,,制度維護力度較弱,。督查工作尚流于形式,未能觸及督查核心內(nèi)容,。
三,、20--年度工作計劃
20--年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標開展工作,,團結(jié)努力,,履行職責(zé),確保人力需求,、人力培訓(xùn)、制度維護,、薪酬激勵,、后勤保障等各個方面能滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求,為實現(xiàn)公司20--年度目標盡職盡責(zé),。
1,、健全和完善公司各項制度及工作標準
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,適時修改和優(yōu)化公司管理制度,,使公司制度更加合理規(guī)范,,為公司“法治”打下基礎(chǔ)。
⑵根據(jù)各部門實際運營狀況,,制定和完善公司運營流程,,使各部門溝通更加順暢,程序更加規(guī)范,。
⑶根據(jù)原有的崗位職責(zé),,結(jié)合公司各部門的實際情況,重新修改各部門的崗位職責(zé),。使職責(zé)清晰,,責(zé)任明確。
行政年度工作總結(jié) 個人篇十二
從公司20--年12月28日成立至今,,作為重要樞紐部門,,從籌備整個初期工作開始,我們就秉承公司的經(jīng)營理念,、企業(yè)目標,,展開內(nèi)勤服務(wù)工作,,緊跟公司各項工作部署,銜接好各部門對內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào),,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,,為公司健康發(fā)展做著不懈的努力。現(xiàn)將20--年的工作做如下簡要總結(jié):
一,、人力資源部分
1,、根據(jù)公司各部門人員編制需求,有針對性的先后進行了員工招聘工作,,配備到部門各崗位,。目前,公司員工共計39人,,已轉(zhuǎn)正員工28人,。
2、完成各部門人員的入職,、轉(zhuǎn)正,、離職、調(diào)崗等人事工作,,并即時上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,。
3、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,,嚴格審查全體員工人事檔案,,對資料不齊全的一律補齊。
4,、為了公司更好的完成業(yè)績目標,,提升員工素養(yǎng)。配合總經(jīng)理制訂績效管理體系,。
5,、與各部門員工及時溝通,確定員工勞動合同簽定及社保,、公積金辦理事宜,。
6、制定年度培訓(xùn)計劃,,今年完成員工新進培訓(xùn)及業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)4次,。
二、行政工作方面
1,、行政部在公司成立之際打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開通所有辦公區(qū)域的電腦,、電話、網(wǎng)線,,采購辦公用品等,,保證了公司在短時間內(nèi)工作正常運作,。
2、證照辦理工作:證照的辦理如期完成,,保證了公司工作的正常開展;并與各部門溝通協(xié)調(diào),,有效的開展行政保障工作。
3,、完善公司會務(wù)工作,,現(xiàn)召開的會議有:公司董事決議商討會、周一公司行政例會;總經(jīng)理辦公室會議,。
4,、和區(qū)內(nèi)外相關(guān)職能機關(guān)部門、兄弟單位做好溝通工作,,以便公司對外聯(lián)絡(luò)保持通暢,。
5、對內(nèi)嚴格控制公司辦公用品及低值易耗品的使用情況,,合理地采購辦公用品,,并做好物品保管和部門領(lǐng)用登記。
6,、每月做辦公用品,、低值易耗品購買預(yù)算表,嚴格控制各項辦公費用開支,,各部門申請領(lǐng)用的辦公用品均記錄在案,以月總結(jié)和年總結(jié)的形式做統(tǒng)計,。以節(jié)約降低成本為第一原則,。
7、做好公司各部門后勤管理保障工作:負責(zé)公司安全防范工作,、車輛使用,、食堂膳食安排等,及時解決各部門在工作中所需的溝通協(xié)調(diào)問題,。
8,、在年初,本部門聯(lián)合其他三個子公司一起成功組織了運動會,,此次活動不僅加強了全體員工健身意識,,同時也促進了與三個子公司的良好互動關(guān)系。
9,、國慶期間,,組織舉辦了公司歡慶國慶活動,通過活動各部門同仁在用餐和游戲中更加強了溝通和交流
三,、公司辦公管理運作方面
1,、成功創(chuàng)建了公司網(wǎng)站及oa內(nèi)部辦公系統(tǒng),,為真正實現(xiàn)辦公自動化做好準備。
2,、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)要求,,制定相應(yīng)的管理制度,使各項工作有章可尋,,為強化內(nèi)部管理提供了制度保證,。行政部出臺了公司《行政管理制度》,內(nèi)含《員工行為規(guī)范》,、《辦公物資管理細則》,、《文件收發(fā)管理細則》、《合同管理細則》,、《印章管理細則》,、《檔案管理細則》、《保密管理制度》,、《車輛管理制度》;制定了《人事管理制度》,,內(nèi)含《招聘及錄用管理細則》、《員工培訓(xùn)管理細則》,、《考勤及假期管理制度》,、《員工福利制度》等多項規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,維護公司正常辦公秩序,規(guī)范了工作流程,。
3,、逐步完善公司行政管理機制,加強對各部門員工的監(jiān)督管理力度,。
4,、理清各部門工作職責(zé),保證各員工定崗定責(zé),。
工作中不足之處,,待完善事宜總結(jié)如下:
1、作為公司的綜合管理部門,,在對各部門的行政管理,、溝通協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對各部門工作情況,、人員紀律的檢查力度還不夠,。
2、對公司內(nèi)部的監(jiān)督,、管理尚需努力,。
3、加強對公司企業(yè)文化建設(shè),營造和諧工作氛圍,。
4,、員工培訓(xùn)機制有待完善和加強。
5,、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
6,、行政部工作人員作為公司領(lǐng)導(dǎo)上傳下達的重要部門,,應(yīng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代化商務(wù)辦公流程,部門內(nèi)部還需要培訓(xùn)學(xué)習(xí)機會,。
20--年,,我們將繼續(xù)努力做好管理引導(dǎo)和后勤保障工作。進一步規(guī)范工作程序,,掌握服務(wù)規(guī)律的同時,,不斷創(chuàng)新管理,提高績效,,促使行政部工作再上一個新臺階,。具體工作應(yīng)從以下幾個方面開展:
1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè),。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,,建立完善的薪酬體制。
2,、加強全員培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機制。企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各部門負責(zé)人,,需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果,。
3,、協(xié)助各部門工作,加強與同事間的溝通,,加強團結(jié),,迅速營造良好辦公環(huán)境。
4,、加強公司檔案的管理,,強化保密管理工作。行政部將著重強化保密文件管理工作,,加強機要文件的取送,、傳閱和保管工作,。
5、加強勞動人事管理工作,。勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,,提升管理水平,完善人事檔案管理,,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡,。
6、推行網(wǎng)絡(luò)oa系統(tǒng),,改進辦公方式,,為逐步實現(xiàn)無紙化辦公準備條件。
7,、組織員工活動,,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感,。
公司成立一周年,,發(fā)展中遇到很多的困難,但在這樣一個困難的階段,,行政部工作同樣取得了可喜的成績,,這充分體現(xiàn)了團隊精神。革命尚未成功,,同志尚需努力,。我們還要加強學(xué)習(xí),為使公司的整體形象,、工作水平上升到一個新的臺階做出重大貢獻,。
20--年即將過去,新的一年即將到來,。在20--年里,,酒店上下,共同努力,,無論是經(jīng)營業(yè)績或是人員綜合素質(zhì)方面都取得了很大的成績,。行政部作為酒店的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)要進行人員的招聘,、質(zhì)檢工作的落實,、各項活動中相應(yīng)內(nèi)容的設(shè)計、制作等,,對外要應(yīng)對衛(wèi)生局,、消防、疾控中心、社保等機關(guān)的各項檢查,,工作多且雜,,但在20--年里,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,行政部每一位員工都任勞任怨,,竭盡全力完成各項工作。現(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:
一,、人員招聘工作
20--年面臨的首要問題就是招聘難,。無論是快餐店還是綜合性酒店,均不同程度的出現(xiàn)用工荒現(xiàn)象,。酒店前半年實際工作中,,員工招聘難度較大,遇到大型接待,,就需要后勤各相關(guān)部門人員協(xié)助,。直到進入十月份以來,在工資調(diào)整的基礎(chǔ)上,,員工招聘情況有所好轉(zhuǎn),,相應(yīng)的解決“有用餐需求,無人員接待”的尷尬境地,。
二,、加強培訓(xùn)工作,提高員工素質(zhì)
培訓(xùn)是提高員工素質(zhì)的有效手段,。酒店20--年加大了培訓(xùn)力度,,通過內(nèi)部培訓(xùn)和外聘培訓(xùn)兩種方式,由行政部組織召集對酒店全員進行專題培訓(xùn),。其中外聘培訓(xùn)達18課時,,內(nèi)部培訓(xùn)(包括部門經(jīng)理培訓(xùn)、崗前培訓(xùn),、崗中培訓(xùn))達16課時,。
崗前培訓(xùn):行政部在4月份對新員工進行一次入職培訓(xùn);10月份擴大培訓(xùn)范圍,再次對入職1年以內(nèi)的員工進行崗位職責(zé)及相關(guān)制度培訓(xùn),。
崗中培訓(xùn):結(jié)合酒店發(fā)展中實際出現(xiàn)的問題及不足,,通過內(nèi)部培訓(xùn)(行政部)和外聘講師(金管家:陳萱老師《酒店專業(yè)形象》、劉夢蛟老師《新贏突破》,、王鴿老師《團隊溝通》)兩種方式重點對員工進行服務(wù)意識、禮貌待客,、安全消防等知識的培訓(xùn),,通過講解、點評、交流,,使員工在思想認識和日常工作中,,得到不同程度的提升。另外,,針對酒店申請三星級酒店事宜,,結(jié)合外部培訓(xùn)老師,安排儀容儀表,、美容美發(fā)等課程,,切實打造酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
通過培訓(xùn),,員工的整體素質(zhì)得到提高,,從技能方面的培訓(xùn)與儀容儀表培訓(xùn)兩大塊來看,明顯的員工對于后者的積極性較高,,所以在20--年的培訓(xùn)工作中,,將會在培訓(xùn)中有目的的加大與員工的溝通次數(shù),以了解成年員工的心理特征,,在教學(xué)方法上采用多樣化,,如示范表演、電影,、幻燈片,、投影圖像等。
三,、制度化建設(shè)
為了使酒店的管理水平更上一個新的臺階,,20--年酒店對部門經(jīng)理考勤、工作表現(xiàn)等多方面也進行嚴格考核,,同時對酒店質(zhì)檢工作也進行嚴格化管理,,堅持每周五進行質(zhì)量檢查并實行獎扣分政策。這些制度的制定加強了對各級人員的管理,,起到了“以制度管人”的良好效果,。使酒店全體員工的精神面貌、環(huán)境衛(wèi)生等很多方面都提高了一個層次,。
目前,,酒店制定下發(fā)的各類職責(zé)、規(guī)定,、辦法,、流程等規(guī)章制度,對每一個員工的崗,、責(zé),、目標都提出了明確的標準,,對超越和違反的都做出了相應(yīng)的處罰規(guī)定,做到了對每項工作,、每個工作環(huán)節(jié)都有章可循,、有規(guī)可依。
四,、三星級酒店掛牌工作的落實
酒店在20--年度的員工大會上提出“一個掛牌”工作的完成,,即是向有關(guān)部門遞交“三星級旅游涉外酒店”的申請。酒店在全年工作中,,貫輸打造全員優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,,努力打造三星級標準的軟件方面的建設(shè),在酒店總經(jīng)理和各級管理人員的努力下,,酒店在提交申請不到一個月的時間里就通過了三星級涉外酒店的檢查和評定,,大大提高了酒店的知名度。
五,、酒店全年營銷活動
提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,,是一個酒店生存和發(fā)展的基本前提。由于今年新開酒店較多,,客源問題非常嚴峻,,為保證酒店正常經(jīng)營,同時加大營業(yè)收入,,酒店在20--年推出全員營銷活動,,制定出一套全員銷售獎勵方案,使酒店呈現(xiàn)出人人關(guān)心銷售,,人人參與銷售的良好局面,。
同時酒店針對接待大型會議團隊房間數(shù)量不足的情況,與檔次規(guī)模相近的各家酒店多次合作,,共同接待,,不僅為本酒店增加了效益,也加強了酒店與同行業(yè)之間的交流,,體現(xiàn)了酒店的合作精神,。
為了不讓酒店局限于周口市,行政部與兩家網(wǎng)站簽訂訂房協(xié)議,,利用多種渠道加大客房的銷售量,。
酒店于6月份推出大型圖片展活動,通過外部廣告和內(nèi)容宣傳兩種方式進行推廣;在7月份推出一系列促銷活動:餐飲每日一款特價菜,、消費贈煙酒,、官府養(yǎng)生菜,客房推出特價房68元/間/天,、入住送冰爽礦泉水,、延遲到3點退房;8月份婚宴,、壽宴外部宣傳,與婚宴公司聯(lián)合,,在市區(qū)繁華地帶以條幅、發(fā)宣傳冊,、現(xiàn)場簽訂等形式進行宣傳,,擴大市場知名度;12月份推出餐飲系列促銷活動,消費滿100送20,,并送養(yǎng)生粥及特色禮品盒,,以此拉動餐飲消費,增加酒店營業(yè)額,。
六,、企業(yè)文化的建設(shè)
1、成立酒店藝術(shù)團,,為酒店的各種接待提供節(jié)目,。通過這種方式,不僅使員工得到展示自我才華的機會,,同時使酒店的會議,、宴會接待品牌得到廣泛宣傳和認可。
2,、員工生日多樣化:酒店在2月份全員聚餐的當晚,,特意定制生日蛋糕,邀請所有員工共同為過生日的12名員工慶賀生日;4月份組織生日員工進行踏青游玩,。同時每月為生日員工發(fā)放禮品,,使員工體會到酒店如同一個大家庭的溫暖,促進酒店的文化建設(shè),。
3,、舉辦各種員工集體活動:四月份配合保障部組織酒店全員進行為期兩周的軍訓(xùn),很大程度上提升了員工的戰(zhàn)斗力和酒店形象;五月份舉辦員工運動會,,通過跳繩,、拔河等運動項目,極大的激發(fā)了員工的合作精神,,增強團隊凝聚力;五月下旬進行員工技能大賽和舉辦征文大賽(假如我是一名--),,通過寫作和演講的形式激勵員工不斷進取;八月份結(jié)合月度優(yōu)秀員工評選結(jié)果及平日工作表現(xiàn),從各個部門選出12名優(yōu)秀員工,,并組織其及家屬青島日照四日游;十月份配合保障部組織酒店全員進行消防實操培訓(xùn),,加強消防安全意識。
七,、合理調(diào)整薪酬體系,,不斷提高員工福利待遇
酒店管理始終要堅持以人為本的管理理念,,沒有一個穩(wěn)定、高效,、盡職盡責(zé)的員工隊伍,,也就談不上對客的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。20--年11月,,酒店對員工的薪酬體系進行了第二次調(diào)整改革,,增加員工的基本工資,并對餐飲部門員工的工資進行合理化調(diào)整,,這種調(diào)整極大地提高了員工的工作積極性,,強化了員工隊伍建設(shè),員工流失率與上月相比明顯下降,,并且有老員工又再回到酒店工作,。
八、存在的問題和不足
1,、員工素質(zhì)整體水平不高,,部門培訓(xùn)及監(jiān)督不到位,使得服務(wù)質(zhì)量時有低下,,服務(wù)意識時有淡薄,,客人投訴情況時有發(fā)生。
2,、規(guī)章制度落實的不夠堅決,,有隨意性和照顧面子的現(xiàn)象,未能真正做到獎勤罰懶,,仍然存在干好干壞一個樣的現(xiàn)象,。管理機制上有待進一步完善。
3,、質(zhì)檢力度不大,,20--年的質(zhì)檢工作僅針對部門衛(wèi)生,未對工作,、服務(wù)等方面進行檢查,。
4、各部門均存在管理松馳,,執(zhí)行力較差的問題,,整體對客服務(wù)水平還有待提高。另外對于領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作,,由于外部因素影響導(dǎo)致無法進行的,,未及時匯報總經(jīng)理。
5,、與相關(guān)部門之間的溝通需要加大,。在20--年中,,很多接待等方面未進行細致溝通,致使對于一些細節(jié)問題在領(lǐng)導(dǎo)問起時無法回答,。