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銷售文秘工作職責(zé)篇一
本職:負(fù)責(zé)公司內(nèi),、外部文書處理,協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,,并做好記錄,,協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作,協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作,。
職責(zé)與工作任務(wù):
1,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收,、裝訂,、傳閱、送簽,;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印,、傳真、打印等工作,。
2,、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理,;負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置,;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排,;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。
3,、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,,包括外事活動(dòng)的組織、接待,、翻譯工作,;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,,并做好用印的登記,以備查,。
5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6,、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作,。
銷售文秘工作職責(zé)篇二
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,,熟知黨員教育管理,、黨支部建設(shè)、黨員發(fā)展,、干部管理,、崗位聘任等黨務(wù)、干部,、人事工作的制度和程序,。
2、起草制定每學(xué)期學(xué)院黨委工作計(jì)劃和工作總結(jié),,包括理論學(xué)習(xí),、組織發(fā)展、支部建設(shè)和離退休工作等內(nèi)容;定期(至少每學(xué)期一次)更新學(xué)院干部,、人事和黨員信息庫,,做好學(xué)院干部、人事和黨員的統(tǒng)計(jì)工作,。
3,、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議、學(xué)院黨委會(huì)議的議題征集,、會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議通知、會(huì)議記錄及起草印發(fā)會(huì)議紀(jì)要工作,。檢查落實(shí)會(huì)議決定,、決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況,。
4、組織安排好黨委中心組學(xué)習(xí),、處級(jí)干部民主生活會(huì)和教職工政治理論學(xué)習(xí),,做好會(huì)議記錄和考勤記錄,及時(shí)收繳學(xué)習(xí)心得體會(huì),。
5,、指導(dǎo)各黨支部做好黨員發(fā)展、黨員教育工作及開展支部立項(xiàng)活動(dòng);經(jīng)辦學(xué)院分黨校的日常工作,,做好入黨積極分子和黨員教育培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)審核各支部上報(bào)的黨員發(fā)展材料并及時(shí)提交黨委會(huì)議討論審批,,并做好會(huì)議記錄,。
6,、負(fù)責(zé)院黨委公章的管理和使用,按照規(guī)定做好用印的審批,、登記工作;負(fù)責(zé)黨務(wù)文書檔案的管理,,認(rèn)真做好黨內(nèi)重要文件的傳閱、回收和保管工作;負(fù)責(zé)黨費(fèi)的收繳工作,,并按照規(guī)定科學(xué)合理地使用好黨費(fèi),。
7、組織教職工的年度考核和評(píng)先,、評(píng)優(yōu)工作;負(fù)責(zé)院中層干部,、教師、職工年度考核的原始資料的收集,、整理和統(tǒng)計(jì)工作,。配合學(xué)校組織部做好干部的考察工作。
8,、辦理教職工的職稱評(píng)審工作,、崗位聘任工作、干部人事調(diào)動(dòng)工作;辦理教職工的繼續(xù)教育,、社會(huì)實(shí)踐及外出進(jìn)修工作,。
9.完成上級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
銷售文秘工作職責(zé)篇三
2.直接上級(jí):校長
3.直接下級(jí):科員
4.職責(zé)與權(quán)限:
4.1職責(zé):執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決議,,組織管理本科室的日常工作,。
4.1.1在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持總務(wù)科的工作,,貫徹執(zhí)行國家的各項(xiàng)方針政策和校領(lǐng)導(dǎo)及校長辦公會(huì)的決定決議,。
4.1.2根據(jù)上級(jí)要求和學(xué)校計(jì)劃及教學(xué)、訓(xùn)練和生活需要,,組織擬訂科內(nèi)各項(xiàng)工作的管理細(xì)則和工作計(jì)劃,,合理組織人力物力落實(shí)實(shí)施了,,督促所屬人員高效率的開展工作。
4.1.4全面掌握學(xué)校財(cái)產(chǎn)情況,,組織好學(xué)?;ê透黝惥S修工作,抓好學(xué)?;驹O(shè)施建設(shè),,不斷提高學(xué)校的各類設(shè)施的完好率和利用率。
4.1.5督促有關(guān)人員抓好食堂管理,,不斷提高食堂的服務(wù)質(zhì)量,。協(xié)助有關(guān)部門辦好職工生活福利,解除后顧之憂,。
4.1.6主持總務(wù)科工作會(huì)議,,在抓業(yè)務(wù)工作的同時(shí),注意抓職工的職業(yè)道德培養(yǎng),,使大家做到敬業(yè)愛崗,,主動(dòng)奉獻(xiàn)。負(fù)責(zé)本科室職工的考核工作,,對(duì)職工的使用,,、獎(jiǎng)懲,、需求提出意見和建議,。
4.1.7負(fù)責(zé)各類物資物品購置,了解市場,、篩選供貨單位,,起草訂貨合同,監(jiān)督合同的履行情況,,保障教學(xué),、訓(xùn)練需求。
4.1.8負(fù)責(zé)全校園的綠化,、美化工作,。
4.1.9完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4.2. 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
4.2.1 對(duì)工作計(jì)劃的實(shí)施結(jié)果負(fù)責(zé),。
4.2.2 對(duì)本部門職工的工作紀(jì)律,、態(tài)度、責(zé)任負(fù)責(zé),。
4.2.3 對(duì)提高本部門職工的業(yè)務(wù)水平負(fù)責(zé),。
4.2.4 對(duì)本部門的文件、資料的保管和使用負(fù)責(zé),。
4.2.5對(duì)本部門主控過程的實(shí)施結(jié)果及有效性負(fù)責(zé),。
4.3.主要權(quán)限:
4.3.1對(duì)下屬員工有調(diào)度權(quán),、指揮權(quán)、檢查權(quán),、考核權(quán)和外出派遣權(quán),。
4.3.2橫向工作有協(xié)調(diào)權(quán)。
4.3.3向上級(jí)有請(qǐng)示權(quán),、匯報(bào)權(quán)和建議權(quán),。
4.3.3向上級(jí)報(bào)告權(quán)。
4.3.4對(duì)職責(zé)范圍所發(fā)生的問題的處理權(quán)
5.能力及要求
5.1 受過高等教育,,并具有本科或以上學(xué)歷,,是中國共產(chǎn)黨黨員
5.2具有較高的前瞻性、政治敏感性和洞察力,,能正確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,并堅(jiān)持執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決議。
5.4具有較強(qiáng)的組織,、協(xié)調(diào),、社會(huì)實(shí)踐和掌控本科室全局的能力
5.5具備調(diào)查,、分析,、匯總的能力。
銷售文秘工作職責(zé)篇四
一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作,;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞,、催辦,;做好文件的回收、清退,、銷毀工作,;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三,、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作,。
四、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育,、績效考核、晉級(jí)晉職,、薪資福利,、各類保險(xiǎn),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五,、做好單位印章管理,,按規(guī)定開具介紹信。
六,、做好來訪接待工作,。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,,每天定時(shí)開機(jī)接收文件,;做好信息收集及報(bào)送工作。
八,、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作,。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理