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財務管理規(guī)章制度表篇一
第1條 為加強財務管理,根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī)及財務制度,,結(jié)合公司具體情況,,制定本制度。
第2條 財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,。
第3條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,,勤儉節(jié)約,精打細算,,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,,降低消耗,,增加積累,。
第4條 公司及全資下屬公司,、企業(yè)(含51%股權(quán)的全資,、內(nèi)聯(lián)企業(yè))的財務工作,都必須執(zhí)行本制度,。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行,。
第5條 公司及下屬獨立核算的公司,、企業(yè)設置獨立的財務機構(gòu),。非獨立核算的單位配備專職財務人員,。
第6條 公司部會計師。
公司設計劃財務部,。計劃財務部設部長,、副部長。
下屬獨立核算的公司,、企業(yè)設財務部,。財務部設部長,、副部長
計劃財務部及各財務部,,根據(jù)業(yè)務工作需要配備必要的會計人員。
第7條 總會計師協(xié)助總經(jīng)理管理好整個系統(tǒng)的財務會計工作,,對全系統(tǒng)的財務會計工作負責,。
總會計師主要職責如下:
1.執(zhí)行公司章程和股東大會、董事會的決議,,主持編制并簽署公司的財務計劃,、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,,指導各項財務活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,,對總經(jīng)理負責并報告工作,;
2.審查公司基建,、投資、貿(mào)易等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,,對可行性報告提出評估意見,;
3.負責全系統(tǒng)的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會簽署后執(zhí)行,。
4.審核下屬公司,、企業(yè)投資和效益的計算方案;
5.編制公司員工工資,、獎金,、福利方案和股東分紅派息方案;
6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務管理和活動,;
7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務部門和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策,、法令、制度和遵守財經(jīng)紀律,,制止不符合財經(jīng)法令,、不講經(jīng)濟效益、不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項,;
8.對各級財務人員的調(diào)動,、任免、晉升,、獎懲等提出建議,、評定,總經(jīng)理批準后執(zhí)行,;
9.負責搞好全系統(tǒng)財務人員的培訓工,,斷提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務水平;
10.簽署下屬公司,、企業(yè)的100萬元以下貸款擔保書,。
第8條 計劃財務部是公司的財務主管部門,除做好本部門各項業(yè)務工作外,,負責從業(yè)務上對下屬各級財務部門和會計人員進行領導,、指導、檢查,、監(jiān)督,。
第9條 計劃財務部部長領導計劃財務部的工作,在總經(jīng)理和總會計師領導下主持公司的財務工作,。
計劃財務部部長的主要職責是:
1.主持計劃財務部的工作,,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業(yè)務工作,;
2.執(zhí)行總經(jīng)理和總會計師有關(guān)財務工作的決定,,控制和降低公司的經(jīng)營成本,,審核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益,按月,、季,、年度向總會計師、總經(jīng)理,、董事會提交財務分析報告,;
3.籌劃經(jīng)營資金,負責公司資金使用計劃的審批,、報批和銀行借,、還款工作;
4.定期或不定期地組織會計人員對下屬公司,、企業(yè)進行財務檢查,,監(jiān)督下屬公司、企業(yè)執(zhí)行財經(jīng)紀律和規(guī)章制度,;
5.協(xié)助總會計師編制各種會計報表,,主持公司的財產(chǎn)清查工作;
6.參與公司發(fā)新項目,、重大投資,、重要經(jīng)濟合同的可行性研究。
第10條 計劃財務部副部長協(xié)助部長工作,,負責公管的財務管理工作,。
第11條 下屬公司、企業(yè)的財務部設部長,,在經(jīng)理領導下主持本單位的財務工作,。財務部部長的主要職責是:
1.主持財務部的工作,領導財會人員完成各項會計業(yè)務的工作,;
2.制訂財務計劃,,搞好會計核算,及時,、準確,、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,,考核計劃執(zhí)行情況,,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務分析報告,;
3.參與投資,、重大經(jīng)濟合同的可行性研究;
4.負責編制會計報表,,主持清查財產(chǎn),;
5.執(zhí)行財經(jīng)法令,、制度、決定,,堅持原則,,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益,;
6.監(jiān)督,、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,,嚴格審核原始憑證及帳表,、單證,杜絕貪污,、浪費及不合理開支,。
第12條 財務部副部長協(xié)助部長工作,負責分管的財務工作,。
第13條 各級財務部門都必須建立稽查制度,。
出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入,、費用,、債權(quán)債務帳目的登記工作。
第14條 財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,,各司其,,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動,。
記帳,、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,,內(nèi)容真實,,數(shù)字準確,帳目清楚,,日清月潔,,按期報帳。
第15條 各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責,。
第16條 財會人員在辦理會計事務中,,必須堅持原則,照章辦事,。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級財務部門報告,。
公司支持財務人員堅持原則,,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復,。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵,。
第17條 財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動,。
財會人員調(diào)動工作或因故離職,,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,,不得離職,,亦不得中斷會計工作。
被撤銷,、合并單位的財會人員,,必須會同有關(guān)人員編制財立、資金,、債權(quán)債務移交清冊,,辦理交接手續(xù)。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證,、報表,、帳目、款項,、公章,、實物及未了事項等。
移交交接必須監(jiān)交,。下屬公司,、企業(yè)一般財會人員的交接,由本單位領導會同財務部部長進行監(jiān)交,;財務部部長的交接,,由計劃帳務部部長會同本單位領導進行監(jiān)交;計劃財務部部長的交接,,由總經(jīng)理會同總會計師進行監(jiān)交,。
第18條 公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》,、《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)財務通則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則,、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查,、成本清查等事項的規(guī)定,。
第19條 公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會計事務,。
第20條 記帳方法采用借貸記帳法,。記帳原則采用權(quán)責發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣,。人民幣同其他貨幣折算,,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。海外企業(yè)應選定一種貨幣為記帳本位幣,。
第21條 合資企業(yè)所發(fā)生的債權(quán),、債務、收益和費用等應按實際收付的貨幣記帳,,同時應選用一種貨幣為本位幣,,將所有外幣折合成本位幣記帳和編制財務報表。
第22條 一切會計憑證,、帳簿,、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述,;數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載,。記載、書寫必須使用鋼筆,,不得用鉛筆及圓珠筆書寫,。
第23條 公司對公司資本堅持資本確定、資本充實的原則,。
第24條 公司各單位收益與費用的計算,,實行分級核算,按部設帳,。
對同一時期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本,、費用都必須在同一時期內(nèi)反映,如應付工資,、應提折舊等均按規(guī)定時間進行,,不應提前或延后。
第25條 公司采用的會計處理方法,,前后各期必須一致,,非董事會同意,任何人不得隨意改變,。
第26條 凡與公司合作經(jīng)營的企業(yè),,應按合同規(guī)定的資本總額、出資比例,、出資方式,,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本,。具體如下:
1.以現(xiàn)金投資的,應以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據(jù),;
2.以廠房,、設備、原材料等實物投資的,,應按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗核實的實物清單,、金額、收到實物的日期作為記帳依據(jù),;
3.以專有技術(shù),、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的,應以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù),;
4.各方交付的出資額,,應由政府批準的注冊會計師事務所驗證,出具驗資報告后,,據(jù)以發(fā)給出資證明,。
第27條 公司向其他單位投出的資金,應按投出時交付的金額記帳,,所發(fā)生的收益和損失,,應在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨反映,。
第28條 公司對境外的投資或在境外購置房屋等固定資產(chǎn),,必須經(jīng)董事會批準后方可行。
第29條 長期借款的利息支出,,應根據(jù)使用單位用款時間計算利息,。
第30條 公司以單價xx元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),,分為5大類:
1.房屋及其他建筑物,;
2.機器設備;
3.電子設備(如手提程控電話機,、復印機,、電傳機等);
4.運輸工具,;
5.其他設備,。
第31條 各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1.房屋及建筑物35年;
2.機器設備(含室內(nèi)裝修)10年,;
3.電子設備,、運輸工具5年;
4.其他設備5年,。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊,。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,,不再計提折;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊,。
第32條 購入的固定資產(chǎn),,以進價加運輸、裝卸,、包裝,、保險等費用作為原價,。需安裝的固定資產(chǎn),,還應包括關(guān)稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn),,應以投資協(xié)議約定的價格為原價,。
第33條 固定資產(chǎn)必須每年盤點一次,對盤盈,、盤虧,、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,,按規(guī)定經(jīng)批準后,,于年度決算時處理完畢。
1.盤盈的固定資產(chǎn),,以重置完全價值作為原價,,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金,。
2.盤虧的固定資產(chǎn),,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理,。
3.報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理,。
4.公司對固定資產(chǎn)的購入,、出售、清理,、報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會計手續(xù),,并設置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。
第34條 凡單項債權(quán)(不論境內(nèi)外)帳齡超過1年仍未回收時,,各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準備金,。
第35條 公司主要的會計報表有如下幾種:
1.資產(chǎn)負債表(年、季,、月),;
2.損益表(年,、季、月),;
3.股息紅利分配方案(年度),;
4.財務狀況變動表(年度);
5.專用基金明細表(半年),;
6.固定資產(chǎn)增減變化表(月),;
7.銀行貸款增減變化表(月);
8.現(xiàn)金出納月終盤存表(月),;
9.提取壞帳準備金明細表(月),;
10.應收、應付和預付款項明細表(月),。
財務管理規(guī)章制度表篇二
1,、財務管理采取綜合概算制、科室包干制和節(jié)約激勵制相結(jié)合的機制,。財務室對全年經(jīng)費安排要作好綜合預算,,預算方案報部務會研究決定。
2,、以州財政對本部的預算總額對項目經(jīng)費,、包干經(jīng)費和公共經(jīng)費進行綜合預算,經(jīng)費開支優(yōu)先保工作運轉(zhuǎn),,年度節(jié)余和超支都結(jié)轉(zhuǎn)下年,。和財政共管的專項經(jīng)費由相關(guān)科室報審后實施。
3,、各科室包干經(jīng)費以職能與職數(shù)為依據(jù)計算,,主要用于辦公、出差,、會議,、調(diào)研、接待,、培訓,、用車等開支。經(jīng)費使用要優(yōu)先保證調(diào)研,、會議支范圍,。財政預算外爭取或聯(lián)系贊助支持的項目經(jīng)費,必須經(jīng)會計核算中心進部里賬戶,,為厲行節(jié)約,,部里預留20%,其余經(jīng)費由科室憑工作實際開支發(fā)票報帳,。涉及科室收費的,,須由部財務人員開具收款收據(jù),。爭取財政預算外資金必須先經(jīng)分管財務副部長同意后才能蓋章。凡年初財政已預安排預算經(jīng)費的工作項目,,根據(jù)實際工作需要,,報部務會研究審定列入項目開支范圍。
4,、嚴守財務紀律,。財務審批實行分管財務副部長一支筆審批,大額支出須報部長同意或部務會研究決定,,其中,,凡價值10000元以上的固定資產(chǎn)的購置、處置必須經(jīng)部務會研究,;各科室辦公用品的購置,,須先報辦公室備案,,經(jīng)分管財務副部長同意后,,由辦公室統(tǒng)一購買;經(jīng)費列支需按預算科目和撥款項目進行,,嚴禁挪作他用,;每月向部長和分管財務的副部長報送一次財務收支情況;采取適當方式對各科室及相關(guān)人員包干經(jīng)費使用情況進行點對點通報,;因公出差必須先報告,,再辦理出差借款手續(xù),并嚴格按州財行文件規(guī)定及時報銷差旅費,。
5,、經(jīng)費開支憑發(fā)票報銷??剖野山?jīng)費支出,,科室負責人簽字后,報送分管財務副部長簽字報銷,。專項經(jīng)費需科室負責人報分管副部長簽批后,,再經(jīng)分管財務副部長簽字報銷。發(fā)票上必須有經(jīng)辦人簽“經(jīng)手”,,分管副部長簽“屬實”,,分管財務副部長簽“同意”后才能報銷,否則,,財務室拒絕報銷,。
6、本部各項收款,,經(jīng)手人必須在收到款項的次日,,足額向財務室交帳,,任何人不得坐支、拖欠,、代付和提前支取,。
7、經(jīng)費開支堅持做到日清月結(jié),,凡差旅,、活動、辦公,、借款等經(jīng)費開支,,必須在公務結(jié)束后的一個月內(nèi)完成報賬,逾期不再簽字報賬,,特殊情況除外,。
8、每三年組織機關(guān)婦女同志在“三八”節(jié)期間外出考察一次,,每二年組織機關(guān)全體人員體檢一次,。
財務管理規(guī)章制度表篇三
為了進一步規(guī)范單位財務行為,促進單位內(nèi)部管理,,加強內(nèi)部會計監(jiān)督,,完善財務監(jiān)督機制,提高會計信息質(zhì)量,,保護資金的安全,、完整,提高資金使用效益,。根據(jù)《中華人民共和國會計法》及有關(guān)財經(jīng)法規(guī),,特制定內(nèi)部財務管理制度。
1,、財經(jīng)審批:根據(jù)新修訂《會計法》第三條規(guī)定:單位負責人為本單位會計行為責任主體,,切實對會計工作和會計資料的真實性、完整性負責,。結(jié)合我局實際,,全局上下財經(jīng)審批實行集體領導、分工負責,、收支分線,、單位負責人分別予以委托。對所有報銷的原始憑證一律由財務部門首先審核,,然后由主管行政的領導簽字,,方可報銷,否則,出納一律杜絕報銷,。對重大會計事項的決策和開支都必須經(jīng)領導班子集體討論決定,。
2、財務部門的權(quán)責:負責財務預算和編制,、執(zhí)行,、檢查、分析具體制度并及時修定內(nèi)部財務管理制度,,組織,、指揮基層單位的財務管理和經(jīng)濟核算;如實反映本單位的財務狀況和經(jīng)營成果,,監(jiān)督財務收支,,參與單位經(jīng)營決策,統(tǒng)一調(diào)度資金,,統(tǒng)籌處理財務工作中出現(xiàn)的問題,。
3、財務人員的分工,。出納員負責掌握財經(jīng)政策,,搞好現(xiàn)金管理,嚴格按照結(jié)算制度的規(guī)定,,辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務,,嚴格控制簽發(fā)空白支票,,做到日清月結(jié),,及時編制收、付憑證并予以登記現(xiàn)金,、銀行存款日記帳,,定期與銀行對帳單核對,月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,核對相符,,保管好相關(guān)財務印章(財務印章必須分開保管,會計或主管領導分別保管),。會計員具體負責編制轉(zhuǎn)帳憑證,,審核出納員編制的收、付款憑證,,登記會計帳簿,,編制財務會計報告并做好財務分析和其它會計事務。
1,、現(xiàn)金管理:局屬各單位庫存現(xiàn)金必須實行限額管理,,一般庫存現(xiàn)金不超過三至五天的開支。收入的現(xiàn)金必須存入銀行,,不得隨意坐支,,超過現(xiàn)金結(jié)算范圍的支出,,必須通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
2,、銀行存款管理,。
(1)遵守銀行各項結(jié)算規(guī)定,保證銀行結(jié)算業(yè)務正常進行,。
(2)建立健全銀行存款日記帳,,及時與銀行核對,并編制銀行存款調(diào)節(jié)表,,保證帳實相符,。
(3)健全銀行存款控制系統(tǒng),對支票登記,、領用,、簽發(fā)、核對,、清查等,,嚴格按照銀行結(jié)算管理辦法,嚴格規(guī)定各環(huán)節(jié)有關(guān)人員的責任,。
3,、往來戶結(jié)算登記制度。局屬各單位必須及時登記每筆往來款項,,準確反映其形成,,回收及增減變動情況,月底對各往來戶款項的余額列出清單,。
4,、往來戶結(jié)算定期核對與清理。各單位每月,、季終對往來款項必須進行全面清理,,對應收帳款按其帳齡長短逐項進行分析,必要時并及時函證核對,,采取必要的催收措施,,加快資金周轉(zhuǎn)。
5,、壞帳損失的確認,、審批、財務處理,。對于壞帳損失的確認條件按制度規(guī)定運行,,嚴格審批程序,特別是逾期兩個以上的應收帳款,對于壞帳的處理方法,,在國家規(guī)定的幅度內(nèi)按3-5‰的比例并作出相應會計處理,。
辦公室應做好局固定資產(chǎn)登記管理,定期與財務科對固定資產(chǎn)進行盤點,,對遺失,、毀壞固定資產(chǎn)的,要查明原因,,明確責任,,作出處理。固定資產(chǎn)報廢,、調(diào)撥和變賣,,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1,、項目專項資金申報,。應由業(yè)務工程部門向上級主管部門和市級有關(guān)部門申報、轉(zhuǎn)報各類專項資金的請示,、報告,,由申報或轉(zhuǎn)報單位、業(yè)務科室負責擬稿,,報分管領導簽發(fā),。上報市、區(qū)政府的專項資金請示,、報告,,報局長簽發(fā)。
2,、項目專項資金安排,。
(1)項目專項資金下達后,按下達的實際金額和使用范圍,,由工程業(yè)務部門會同相關(guān)科室研究提出該專項的預算安排方案,包括支出細項,、支出金額,、執(zhí)行單位。報分管項目的領導審查,,分管財務的領導審核,。
(2)項目資金安排經(jīng)審定后,由市財政撥付資金的,,由財務科負責向市財政局報送方案,;由局轉(zhuǎn)撥或直接支付資金的,在項目執(zhí)行前,分管項目的科室須向財務科銜接用款計劃,,并按項目進度填報項目資金撥款申請表,,經(jīng)分管項目的領導審查后,交財務科審核支出內(nèi)容,、金額與審批的方案一致,,報主管財務的領導簽字后予以撥款。
(3)專項項目資金有管理辦法的,,嚴格按項目資金管理辦法執(zhí)行,。
3、項目專項資金的監(jiān)督檢查,。由分管該項目工作的領導牽頭,,分管項目的科室負責,財務,、監(jiān)察,、審計配合,對項目專項資金的實施進行監(jiān)督,、檢查,,對存在的問題要及時反映,提出整改措施并督促執(zhí)行單位整改,。項目執(zhí)行完畢后由執(zhí)行單位負責對專項資金實施情況及成效進行總結(jié)報送局長和分管項目,、財務的領導。
1,、財政撥款預算包干經(jīng)費:根據(jù)市,、區(qū)撥經(jīng)費計劃和撥款進度,由分管領導,、業(yè)務科室按年度計劃和逐月考核,、驗收的結(jié)果,對各單位進行撥款,。
2,、工程管理:(指計劃內(nèi)所有的工程)
(1)根據(jù)上級部門下達的工程項目,由局統(tǒng)一研究確定施工單位,,并下發(fā)任務書,。施工單位在開工前,必須提出工程預算和施工圖紙報局審批,。
(2)開工后,,根據(jù)上級預撥進度款,結(jié)合施工單位實際進度,,對施工單位進行進度撥款,。撥款前由施工單位填好進度表,,由工程部門簽字、財務部門簽字,、分管領導簽字,、主管領導簽字,方可付款,,手續(xù)不全者,,出納一律杜絕支付。
(3)工程竣工后,,施工單位辦理工程結(jié)算時提交竣工資料,,由局驗收合格方能辦理竣工結(jié)算手續(xù),并同時辦理有關(guān)管理費,,工程結(jié)余等上繳手續(xù),。
具有專門用途的資金必須按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,實行按一定標準和比例計提,,然后??顚S茫允盏种?,略有節(jié)余的原則,。
1、職工福利基金:根據(jù)財政統(tǒng)一規(guī)定,,按每月工資總額的2.5%計提,。主要用于職工困難補助費、慰問病號等,。慰問病號一次不超過200元,,上級部門控制在300元以內(nèi),由單位領導帶隊,,黨群具體組織看望,,不得多次看望,重復報銷,。
2,、工會經(jīng)費:按照上級要求,各單位的工會經(jīng)費要設專帳,,單獨核算,。計提比例按工資總額的2%計提,上交局40%,,單位留用60%,由各級工會組織控制使用,。
3,、職工教育經(jīng)費:
按工資總額的1.5%計提,,主要用于干部職工學習先進技術(shù),繼續(xù)教育,,由各單位控制使用,。
經(jīng)費開支必須遵守財政部門的有關(guān)規(guī)定,堅持“厲行節(jié)約,,嚴格支出”的原則,,首先確保人員經(jīng)費,優(yōu)先安排好水,、電,、通訊和交通等各項開支,對專項經(jīng)費實行專項專用,。具體規(guī)定如下:
1,、公務費:(包括:辦公費、會議費,、交通費)按局辦制定的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
2、招待費,、旅游費:按局紀委制定的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
3、差旅費:(因公出差:含住宿費,、長途補助,、交通補貼)按照東財[1996]40號文件規(guī)定執(zhí)行。
4,、一次性撫恤費:按武人[20xx]42號文件執(zhí)行,。
5、喪葬費:按武人[20xx]2號文件執(zhí)行,。
6,、遺屬生活困難補助費:按武人[20xx]17號文件執(zhí)行。
7,、探親路費:按鄂人[1994]50號文件執(zhí)行,。
8、獨生子女費,、書抄費:在9年義務教育期間按報銷發(fā)票中書抄費的全額父母雙方各報一半,;計劃內(nèi)二胎,在9年義務教育期間按報銷發(fā)票中書抄費全額的80%父母雙方各報一半,。
9,、獨生子女托幼費:獨生子女托幼費按每月50元標準,憑發(fā)票父母雙方各報一半,;計劃內(nèi)二胎按每月50元標準的80%父母雙方各報一半,。
以上管理辦法,,要求全局干部職工及財務人員必須嚴格遵守,模范執(zhí)行,。如該辦法與上級規(guī)定有抵觸的,,以上級法規(guī)政策為準。
財務管理規(guī)章制度表篇四
一,、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律和財務規(guī)章制度,,以收定支,勤儉辦事,,統(tǒng)籌兼顧,,保證重點。
二,、實行主任負責制,,由主任負責財務審計工作,重大事項由辦黨組集體研究決定,,財務科做好日常財務管理工作,,制定崗位責任制。
三,、實行預算管理,,一切收支列入預算、嚴格按預算執(zhí)行,,年初預算由財經(jīng)領導小組討論決定,,預算金額超過50000元,由辦黨組研究確定,。
四,、嚴格執(zhí)行費用開支范圍和開支標準,任何人不得自引擴大開支范圍和提高開支標準,,對違反財經(jīng)紀律和不合理的開支一律不得報銷,,因特殊情況需擴大開支范圍和提高標準,必須報財經(jīng)領導小組批準,。
五,、任何一項經(jīng)濟業(yè)務必須由兩個或兩個以上的人員辦理,經(jīng)辦人之間相互監(jiān)督,,相互制約,。
六、因公出差,、購物需借公款,,必須填寫借款單,經(jīng)財務主管主任批準方可借款,。借款人在公務結(jié)束后一周內(nèi)辦理結(jié)帳手續(xù),,不得拖欠,,做到一事一清,。
七,、財務審批實行一支筆批報制度。
八,、財務工作實行職務分離,,分工負責,財務印章分開保管,,如有重大事項,,及時向領導報告。
財務管理規(guī)章制度表篇五
為進一步加強財務管理,,用制度約束,、規(guī)范財務運作,確保機關(guān)財務運行健康有序,、節(jié)儉高效,,不斷提高財政資金的使用效率,經(jīng)研究,,決定制定并執(zhí)行本制度,。
鄉(xiāng)黨政機關(guān)各部門(含事業(yè)單位:如計生服務所)
1、經(jīng)費開支安排的原則,。預算內(nèi)安排的人員經(jīng)費,,不得用于其它經(jīng)費;預算外收入安排,必須首先保證人員經(jīng)費,,方可安排其他經(jīng)費,。
2、經(jīng)費報支渠道,。機關(guān)經(jīng)費報支渠道原則上隨工資關(guān)系,,按照“誰承擔工資,誰報支經(jīng)費”的原則,,預算外單位人員報支經(jīng)費在其單位列支,。
3、出差實銷制,。班子成員因工作需要到縣外開會,、學習參觀、招商等用車的,,由黨政辦申報鄉(xiāng)長同意后,,再由黨政綜合辦統(tǒng)一安排公車或者租車接送??h內(nèi)除四個一把手用車外,,其余原則上坐中巴車,。縣外出差住宿費標準按照上級規(guī)定執(zhí)行,。
4,、物品領簽制。機關(guān)運轉(zhuǎn)所需的辦公用品和日常生活必需品(蚊香,、蠟燭等),,每月初到黨政辦進行申報登記,列出清單后報財政副鄉(xiāng)長審核,,由書記安排,,經(jīng)鄉(xiāng)長簽字批準后,由財政所安排專人(兩人以上)統(tǒng)一購買,。報銷票據(jù)時必須附具清單,,如不附具清單則不予報銷(個人私自購買的辦公用品不予報銷。)購買的物品由辦公室主任清點驗收后交黨政綜合辦統(tǒng)一保管,。物品領用統(tǒng)一實行領簽制,,辦公室憑黨政一把手簽字方可發(fā)放。
高檔用品需經(jīng)黨政主要領導會商同意后方可統(tǒng)一購買,,未經(jīng)批準擅自購買的,,一律不予報銷。預算外單位購買辦公用品和日常生活必需品的`比照執(zhí)行,,明確專人購買,,否則一律不予報銷。
5,、來客接待制度,。
①機關(guān)來客招待。原則安排在機關(guān)食堂就餐,,由機關(guān)事務線線長申報,,辦公室發(fā)出就餐通知單,報書記(鄉(xiāng)長)同意后再送食堂,。不報告或者事后報告的一律自負,。
②招待餐標準。每人每餐15元,,陪餐人員原則上不超過3人,,酒水由財政所統(tǒng)一購買,由辦公室主任驗收后保管,,并對使用情況予以登記,。
③接待實行對口陪餐,原則上不發(fā)整包香煙,上級多部門來人,,能合并接待的應合并接待,。
6、經(jīng)費支出報銷,。
①凡報銷憑證,,必須真實有效,經(jīng)辦人,、證明人,、審核人三者齊全。
②嚴格執(zhí)行“誰經(jīng)辦誰履行報批手續(xù)”的原則,,杜絕飯店業(yè)主、出租車駕駛員等持發(fā)票到相關(guān)簽字人員處審批,。
③票據(jù)報銷實行月報制,,當月票據(jù)當月結(jié)清。每月的28-30日安排一天為審批時間,,逾期不予審批,,費用自理。該條款作為一條鐵的紀律,,將嚴格執(zhí)行,,一視同仁,一抓到底,。
7,、財政所要履行管理和服務職能,每月將收支情況及時報告主要領導,,以便領導掌握財政運行情況,。
8、嚴肅財政紀律,,規(guī)范財政行為,,堅持財務公開,實施陽光操作,。加大人大監(jiān)督,、紀檢監(jiān)督、審計監(jiān)督和群眾監(jiān)督力度,,堅決杜絕各種亂收,、亂支、亂用及坐支現(xiàn)金的違規(guī)行為,,對違規(guī)行為按照“誰審批誰負責,,誰經(jīng)手誰承擔責任”的原則追究相關(guān)責任人的責任,并與直接責任人工資掛鉤,情節(jié)嚴重的,,在經(jīng)濟處罰的同時,,給予黨紀政紀處分。
財務管理規(guī)章制度表篇六
一,、辦公費:實行定額包干,,每人每月不得突破4元,在限額內(nèi)由各科科長自行掌握使用,,超額部分一律不予報銷,。
二、文印費:打印文件資料,,一律經(jīng)辦公室主任簽字批準,,并嚴格控制打印份數(shù)。不經(jīng)批準的,,所有費用由打字員個人負擔,。文印所需紙張、油墨等用品的購置,,由辦公室報請主管財務的主任批準,。
三、電話費:各科室電話一律取消長途功能,,繼續(xù)推行費用包年制度,。費用繳付由財務科統(tǒng)一辦理,每季考核一次,。
四,、照明費:除夜間加班,值班外,,其它時間,,宿辦室電燈一律關(guān)掉,做到人走燈滅,。機關(guān)大院及樓道由警衛(wèi)人員負責,,出現(xiàn)常明燈的,,每發(fā)現(xiàn)一次,,對當事人罰款10元,。
五、探視費:系統(tǒng)內(nèi)干部職工或直系親屬生病需要慰問探視的,,由縣社領導安排,,不經(jīng)領導批準,任何科室或個人一律不準用公款進行探視,。
六,、招待費:上級或職能部門來人需要招待的,必須提前報請主任批準,主任不在報付主任批準,,由辦公室安排陪餐人員,,用餐標準和用餐地點。陪餐人員一般不超過三人,,用餐標準每人不得突破30元,,財務科憑領導和經(jīng)辦人注明招待原因的收據(jù)予以報銷。
七,、醫(yī)藥費:工齡在15年以下的,,每人每月15元,工齡在15年以上的,,每增加一年增發(fā)醫(yī)藥費一元,,有重病住院需要檢查治療的,必須取得縣以上主治醫(yī)師證明,,并報縣社主任批準,,所需醫(yī)藥費,由縣社根據(jù)情況酌情解決,。
八、維修費及低值品購置:機關(guān)需要購置家俱或房屋設備需要維修時,,事前由辦公室造報預算,,報主任批準后購置或施工。在家俱用具的管理上,,要按照誰使用誰負責保管的原則,,由辦公室、財務科造冊登記,,摸清底數(shù),,明確責任。每年進行一次盤點清理,,對無故丟失或損壞的,,由責任人按現(xiàn)價包賠損失。
九,、費用開支批準權(quán)限:除電話費,、辦公費實行包干外,其它費用開支在10元以內(nèi)的,,由經(jīng)辦人簽字,,科長批準報銷,超過10元的,,由主管財務的領導批準報銷,;凡購物超過100元的,由主辦人匯同財務科共同辦理。
十,、建立財務內(nèi)審和公開制度:每月要由主管領導組織有關(guān)財會人員,,對機關(guān)財務開支情況,進行一次自查自糾,,并通過上欄或召開職代會的形式進行公布,,增強透明度。
財務管理規(guī)章制度表篇七
第一條為了加強會計檔案管理,,統(tǒng)一會計檔案管理制度,,更好地為發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟服務,根據(jù)和的規(guī)定,,制定本辦法,。
第二條國家機關(guān)、社會團體,、企業(yè),、事業(yè)單位,按規(guī)定應當建賬的個體工商戶和其他組織(以下簡稱各單位),,應當依照本辦法管理會計檔案,。
第三條各級人民財政部門和檔案行政管理部門共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查,。
第四條各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導,,建立會計檔案的立卷、歸檔,、保管,、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管,、有序存放,、方便查閱,嚴防毀損,、散失和泄密,。
第五條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料,,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù),。具體包括:
(一)會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,,匯總憑證,,其他會計憑證。
(二)會計賬簿類:總賬,,明細賬,,日記賬,,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,,其他會計賬簿,。
(三)財務報告類:月度、季度,、年度財務報告,,包括會計報表、附表,、附注及文字說明,,其他財務報告。
(四)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,銀行對賬單,,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,,會計檔案保管清冊,,會計檔案銷毀清冊。
第六條各單位每年形成的會計檔案,,應當由會計機構(gòu)按照歸檔要求,,負責整理立卷,裝訂成冊,,編制會計檔案保管清冊,。
當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,,可暫由會計機構(gòu)保管一年,期滿之后,,應當由會計機構(gòu)編制移交清冊,,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設立檔案機構(gòu)的,,應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管,。出納人員不得兼管會計檔案。
移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案,,原則上應當保持原卷冊的封裝,。個別需要拆封重新整理的,檔案機構(gòu)應當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,,以分清責任,。
第七條各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,,經(jīng)本單位負責人批準,,可以提供查閱或者復制,,并辦理登記手續(xù),查閱或者復制會計檔案的人員,,嚴禁在會計檔案上涂畫,、拆封和抽換。
各單位應當建立健全會計檔案查閱,、復制登記制度,。
第八條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類,。定期保管期限分為3年、5年,、10年,、15年、25年5類,。
會計檔案的保管期限,,從會計年度終了后的第一天算起。
第九條本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,,各類會計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執(zhí)行,。各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,可以比照類似檔案的保管期限辦理,。
第十條保管期滿的會計檔案,,除本辦法第十一條規(guī)定的情形外,可以按照以下程序銷毀:
(一)由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見,,編制會計檔案銷毀清冊,,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號,、冊數(shù),、起止年度和檔案編號、應保管期限,、已保管期限,、銷毀時間等內(nèi)容。
(二)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見,。
(三)銷毀會計檔案時,,應當由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機關(guān)銷毀會計檔案時,,應當由同級財政部門,、審計部門派員參加監(jiān)銷,。財政部門銷毀會計檔案時,應當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷,。
(四)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
第十一條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,,不得銷毀,,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止,。單獨抽出立卷的會計檔案,,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
正在項目建設期間的建設單位,,其保管期滿的會計檔案不得銷毀,。
第十二條采用電子計算機進行會計核算的單位,應當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案,。
具備采用磁帶,、磁盤、光盤,、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的,,由國務院業(yè)務主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報財政部,、國家檔案局備案,。
第十三條單位因撤銷、解散,、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,應當由終止單位的業(yè)務主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管,。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,,從其規(guī)定,。
第十四條單位分立后原單位存續(xù)的;其會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,,其他方可查閱,、復制與其業(yè)務相關(guān)的會計檔案;單位分立后原單位解散的,,其會計檔案應當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管,,各方可查閱,、復制與其業(yè)務相關(guān)的會計檔案。單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,,應當單獨抽出由業(yè)務相關(guān)方保存,,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
單位因業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案,,應當由原單位保管,,承接業(yè)務單位可查閱、復制與其業(yè)務相關(guān)的會計檔案,,對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,,應當單獨抽出由業(yè)務承接單位保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù),。
第十五條單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,,原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的,,其會計檔案仍應由原各單位保管,。
第十六條建設單位在項目建設期間形成的會計檔案,應當在辦理竣工決算后移交給建設項目的接受單位,,并按規(guī)定辦理交接手續(xù),。
第十七條單位之間交接會計檔案的,交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù),。移交會計檔案的單位,,應當編制會計檔案移交清冊,列明應當移交的會計檔案名稱,、卷號,、冊數(shù)、起止年度和檔案編號,、應保管期限,、已保管期限等內(nèi)容。交接會計檔案時,,交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,,并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后,,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章,。
第十八條我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境。駐外機構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設立的企業(yè)(簡稱境外單位)的會計檔案,,應當按照本辦法和國家有關(guān)規(guī)定進行管理,。
第十九條預算、計劃,、制度等文件材料,,應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,,不適用本辦法。
第二十條各省,、自治區(qū),、直轄市人民政府部門、檔案管理部門,,國務院各業(yè)務主管部門,,中國人民解放軍總后勤部,可以根據(jù)本辦法的規(guī)定,,結(jié)合本地區(qū),。本部門的具體情況,制定實施辦法,,報財政部和國家檔案局備案,。
第二十一條本辦法由財政部負責解釋,自1999年1月1日起執(zhí)行,。1984年6月1日財政部,、國家檔案局發(fā)布的自本辦法執(zhí)行之日起廢止。
財務管理規(guī)章制度表篇八
第一條為嚴格財務管理,,明確經(jīng)濟責任,,根據(jù)財政部、教育部和省財政廳頒布的有關(guān)財務法規(guī)和制度,,結(jié)合我校的實際情況,,特制定本制度。
第二條學校實行“統(tǒng)一領導,,集中管理”的財務管理體制,。學校財務工作實行校長負責制,由主管總務工作的副校長負責日常財務管理工作,。
第三條學??倓仗庁攧辙k公室統(tǒng)一管理學校財務工作,對學校負責,。同時,,學校財務工作接受上級主管部門監(jiān)督。
第四條學??倓仗庁攧辙k公室配置一名財務主管,、兩名會計、兩名出納,,具體管理財務工作。
第五條學校財務應加強預,、決算管理,,按上級指示精神和有關(guān)的財務制度,、規(guī)定,結(jié)合學校事業(yè)發(fā)展需要,,編制年度預算收支計劃和決算,,經(jīng)學校領導審核、批準后報上級主管部門,。
第六條認真執(zhí)行“收支兩線”管理的規(guī)定,,將學校的預算內(nèi)、外資金以及暫存類資金按性質(zhì)及時劃入財政“專庫”,。
第七條學校的各項收入,,包括學雜費收入、計劃外招生收入,、借讀生,、承包收入等。
1.學雜費收入:按市物價局和市教育局等部門核定的收費標準收取的學雜費是學校的重要收入,,學??倓仗帒e極組織收納,做到安全,、快捷,、準確。
⑴學生的各項收費標準,,應分清年級,、項目;應交學費的學生人數(shù),應分清班級,,做到數(shù)字精確,、姓名確實;及時了解中途離校的學生名單。
⑵學生的學雜費一旦入庫,,除計算,、收款等技術(shù)性錯誤的款項以外,一律不予退款,。
⑶享受學校減免學費的學生,,均為陽光班、唯新班學生和學校正式教職工子女及特困戶子女,,減免標準由學校行政辦公會確定,。特困戶子女學雜費減免程序是:由本人提出書面申請,民政部門出具貧困證明,,經(jīng)總務副校長簽字同意后執(zhí)行,。學雜費之外的其它費用均不減免。
⑷學費一學期收繳一次,在春,、秋季入學時進行,,新、老生一次交清,,不得拖欠,,確有實際困難,經(jīng)總務副校長批準可延期交納,。否則,,視同故意不交學費,學校將責成限時交納,,超期不交者,,應予勸退。
⑸對學雜費收入,,總務處應自收費之日起,,30天內(nèi)做好清算、核對,、結(jié)帳,、上繳財政“專庫”,并及時向?qū)W校領導報告收費情況,。
2.計劃外招生收入,,與學雜費一同清算、結(jié)帳,,上繳財政“專庫”,。
3.借讀生收入,入學時與學雜費,、書本費等一同清算,,上繳財政“專庫”。
4.承包收入:主要是指學校超市,、食堂,、醫(yī)務室等承包收入。應按合同規(guī)定,,由出納人員按時,、足額地收納入帳,不得拖欠,、滯納,,否則,應按合同規(guī)定對承包人予以處罰,。
第八條學校任何處室和個人,,不得擅自截留學校的收入,,私設“金庫”;為學校或處室采購物品,、繳納款項等,,不論對方以什么形式或借口返回的現(xiàn)金、禮金及物品,,都要繳交總務處,并辦理登記手續(xù),。否則,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反財務制度處理,。
第九條學校財務人員因工作失職,,引起學校收入減少或流失,應視情節(jié)輕重追究有關(guān)人員責任,。
第十條借款是指學校各科室因辦公,、教學、后勤等工作需要購置設備,、辦公物品,、公務出差以及行政維修等,請求學??倓仗幗o予的借款,。
第十一條借款手續(xù)規(guī)定
借款經(jīng)手人須按如下規(guī)定辦理借款等手續(xù)。
1.借款須經(jīng)校領導批準,。超過3000元者,,還需提前2天到財務辦公室預約,否則不予借出,。
2.借款時,,由各分管處室領導提出,報分管校長批準,。借款人須填“借款單”,,先由各處室負責人簽署意見,再報分管財務校長簽批,,以后憑“借款單”到財務辦公室借款,。
3.借款后,借款經(jīng)手人須在預定的還款日期內(nèi)還款或憑正式發(fā)票到財務報銷,,月底結(jié)帳前須辦理完報銷手續(xù),,特殊情況暫不能報銷者,須經(jīng)財務主管同意,。
4.一般情況下,,第一次借款未報銷之前不給予第二次借款
5.根據(jù)批準的用款計劃,維修、改造,、采購大宗物品等所需借款或預付款,,憑學校領導的用款批示及用款處室的有關(guān)資料說明(如合同、購物用途說明),,經(jīng)財務校長審核無誤后方可付款,。
6.學校舉辦臨時性的大規(guī)模活動,,如運動會,、藝術(shù)節(jié)、慶?;顒拥?,主辦單位須提前列報用款計劃,經(jīng)校領導批準后,,財務方可付款,。
7.學期結(jié)束前一個星期,借款經(jīng)手人應辦理借款報銷手續(xù),。如放假時仍未到財務辦公室報銷者,,視同占用公款處理,并從借款人工資收入中扣回,。特殊情況需續(xù)借須經(jīng)分管財務校長批準,。
第十二條學校的各項支出,除工資,、津貼等經(jīng)常性支出及節(jié)假日支出外,,應分清支出類別,在取得發(fā)票等報銷憑證后,,辦理審批報銷手續(xù),,以便財務及時入帳。
第十三條報銷支出審批權(quán)限:
1.500元以上由校長簽批,,500元以內(nèi)由財務副校長簽批,,餐飲費無論金額大小都必須經(jīng)校長簽批,最后由分管財務副校長簽批后方可到財務辦公室報銷,。
2.報銷憑證應以正式發(fā)票為準,,并有單位名稱、開具發(fā)票單位印章,、單價,、數(shù)量,批量采購應附貨物清單,、規(guī)格,、型號,、金額等內(nèi)容,發(fā)票上應有經(jīng)辦人簽字,、處室負責人簽字證明;采購書本及資料還須有倉管員驗收簽字,。對于不符合填寫要求的發(fā)票,財務人員不給予報銷,。
3.行政采購支出:是指行政,、后勤部門因工作需要采購圖書、學生學習資料,、辦公用品,、配件、修繕用材料等支出,,此項支出數(shù)量大、品種繁多,,須經(jīng)校領導研究同意,,并經(jīng)學校紀檢部門同意,采取招標等形式并在學校紀檢部門的監(jiān)督下采購,。
第十四條會計人員應于每月終了的次月8日前,,完成上月份財務收支報表,并附文字說明;按月結(jié)帳,、對帳,,現(xiàn)金、銀行存款要做到日清月結(jié),。每學期結(jié)束后,,應在一周內(nèi)完成學期報表。各種報表應按月報學校領導審閱,。
第十五條學年初,、學年終,應按時完成預,、決算報表的編制及上報工作,,同時按規(guī)定附加報表文字說明,年終結(jié)算應有決算報告,。
第十六條如本制度與國家財會法規(guī)或上級文件精神有抵觸,,則以國家法規(guī)、上級文件規(guī)定為準,。
財務管理規(guī)章制度表篇九
為加強機關(guān)財務管理,,規(guī)范內(nèi)部財務行為,嚴肅財經(jīng)紀律,,嚴格財務收支審批制度,,勤儉節(jié)約,,杜絕浪費,提高資金的使用效益,,更好地為教育教學服務,,根據(jù)有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)精神,,結(jié)合我局實際情況,,特制定《禹王臺區(qū)教文體局機關(guān)財務管理制度》。
機關(guān)的財務活動在單位負責人的領導下,,由計財科統(tǒng)一管理,。計財科負責編制全局預算內(nèi)、外計劃,,年終決算,,撰寫財務分析報告;按照國家有關(guān)財務規(guī)定統(tǒng)一設立帳戶,、統(tǒng)一核算,,實行“一支筆”財務審批制度。
(一)實行民主理財,。成立局民主理財小組,,負責對機關(guān)財務情況進行監(jiān)督,對重大收支項目提出意見和建議,,對財務公開的有關(guān)內(nèi)容進行審核,、分析、評價,,聽取群眾意見,,提出改進措施。
(二)計財科每季度向局務會議匯報局機關(guān)預算內(nèi)外資金收支情況,,年終公開接受區(qū)審計,、監(jiān)察、財政,、物價,、稅務等部門的檢查監(jiān)督。
(一)對所屬單位和個人設立,、調(diào)整收費項目和收費標準的,,必須嚴格按照收費管理和審批權(quán)限辦理報批手續(xù),嚴禁各科室擅自收費,。凡屬地方收費管理和審批權(quán)限范圍內(nèi)收費項目的設立,、變更和收費標準的制定與調(diào)整,可由業(yè)務科室提出書面意見,,經(jīng)計財科審核后報局領導審批并商物價,、財政部門會簽下文,,據(jù)此文辦理《收費許可證》、變更手續(xù),,實行亮證收費,。嚴禁使用非統(tǒng)一收據(jù)或不開收據(jù)向單位、學校和個人收費,。嚴禁私設小金庫,。
(二)各科室組織業(yè)務活動發(fā)生的各項收入和各種代管款項,如考試報名費,、資料費,、職評費等,均由各科室提供明細清單,,并要求繳款方及時繳款,。屬收費項目的,通過相應銀行繳入?yún)^(qū)預算外資金管理股,。屬代管項目的,,繳入本局基本帳戶。計財科根據(jù)銀行蓋戳的繳費憑證,,出具財政部門統(tǒng)一印制的收費收據(jù)或收款收據(jù)。
(三)有預算外收入的科室,,每年初應編制全年預算外資金收支計劃,。預算外資金收支堅持“先收后支,量入為出,,??顚S谩钡脑瓌t,并按照有關(guān)規(guī)定實行收支兩條線管理,,杜絕坐收坐支,。
(四)預算外資金可用于彌補預算內(nèi)事業(yè)費和辦公經(jīng)費不足等。支出由各科室根據(jù)業(yè)務活動的情況,,本著勤儉節(jié)約的精神,,按照少花錢、多辦事的原則,,編制用款計劃,,經(jīng)局長審核批準。
先審核后批報手續(xù)
(一)借款:工作人員出差或處理公務,,必須填寫注明事由的借款單,,經(jīng)領導批準后,計財科方可辦理借款手續(xù),。借款應在返回一周內(nèi)及時結(jié)算,、歸還,。借款未結(jié)清者,不得再借,。
(二)購置:
(1)機關(guān)購買日常辦公用品,、器具、汽車配件,、勞保用品,、設備、汽車維修和圖書,、資料,、報刊雜志的訂購以及信封、信箋,、公文用紙,、檔案袋、表格印刷等,,應事先由辦公室編報計劃,,經(jīng)局長同意后,由計財科列入預算,,再交辦公室統(tǒng)一辦理,。
(2)凡屬控購商品,要先履行報批手續(xù),,否則不予購置,。
(3)大宗辦公用品、高檔耐用消費品,、貴重設備等購置,,由辦公室牽頭,組織民主理財小組和相關(guān)科室,,采取招標或競爭性談判的方式進行選購,。
(三)報銷:
(1)工作人員報銷差旅費須認真填寫差旅費報銷單有關(guān)欄目(食宿自理的會議按住勤費報銷時,須持召開會議單位文件或證明,,否則不予支報會議期間的住宿費和住勤補助費),,連同出差申報單經(jīng)計財科審核后報銷。
(2)白紙條,、代辦條一律不得作為報銷憑證,。
(3)數(shù)額在1000元以上較大的和特殊性的開支,需事先編報計劃送計財科審核,,并經(jīng)局長同意或局長辦公會議研究后,,報請主管區(qū)長簽字后,方可報銷。
(4)郵寄公文,、信件,、專遞由辦公室統(tǒng)一辦理。
(一)機關(guān)工作人員需要出差的,,應在出差前填寫出差申報單,,作為出差借款、報銷的憑據(jù),。
(二)出差開支在1000元以內(nèi)的申報單由局長批準,,1000元以上的需經(jīng)局長辦公會議研究后批準。
(三)出差乘坐交通工具,,要按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。原則上不乘坐飛機,如遇距離過遠,,緊急工作等特殊情況須經(jīng)局長批準后可以單飛一趟,。
凡需打印的材料,必須經(jīng)辦公室統(tǒng)一登記安排,。凡需到外單位打印的材料,,事先征得辦公室簽字同意方可辦理。否則,,不予報銷,。在外打印材料報銷時間限在10天以內(nèi)。
(一)計財科應建立健全機關(guān)固定資產(chǎn)總帳,。做到件件有著落,,樣樣都在冊。
(二)資料室必備圖書經(jīng)局長批準后,,辦公室負責購買,再由資料圖書室驗收,,并做好登記和保管工作,。
(三)機關(guān)車輛、電話,、辦公用品等管理與維修,,由辦公室會同計財科負責;房產(chǎn)的使用與管理由辦公室負責,;房產(chǎn)與水電設施的維修和配備由基建科負責,。日常管理與維修工作要本著節(jié)約的原則統(tǒng)一安排,確定專人負責實施,。
(四)機關(guān)財產(chǎn)物資的調(diào)撥,、報廢、捐贈等均應按照動支權(quán)限進行審批,,由計財科統(tǒng)一辦理,。
(五)加強電話管理,。
原則上每科室安裝一部電話。平時因工作需要掛撥長途電話的,,由辦公室統(tǒng)一安排,。
機關(guān)一切資金收支活動都要在進行財務收支審批后,才能辦理收付業(yè)務,。
(一)會計人員必須嚴格按照《會計法》及有關(guān)財務管理的法律法規(guī),,規(guī)范會計工作和財務行為,確保報銷的原始憑證數(shù)字真實可靠,,票據(jù)完整清晰,,大小寫金額相符。對于不合規(guī)的票據(jù),,堅決退回,。
(二)建立會計檔案與檔案管理制度。會計人員要按有關(guān)規(guī)定建立會計檔案,。檔案的借閱,、交接、存放,、銷毀等,,應嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
財務管理規(guī)章制度表篇十
一,、庫存現(xiàn)金管理
1.公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),,不得超限額存放現(xiàn)金。
2.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,,做到日清日結(jié),,保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款,,應及時查明原因,,報告單位領導,并要追究責任者的責任,。
3.不準用“白條”入帳,。
4.不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金,。
5.到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6.現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙,。
7.現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi),。 8.現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)督。
9.出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定.
二、銀行存款管理
1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務,。
2.公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度,。
3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,,妥善保存。
4.銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票,、轉(zhuǎn)帳支票),、銀行匯票、電匯,、信匯,、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費,、電費,、電話費結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,,其他不予使用,。
5從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳,。
6公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表,。
7銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理,。造成的帳帳不一致,,應盡快解決。
8空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管,。由出納員逐筆登記,,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位,、金額,、支票號碼等,。
三,、往來帳款的管理
1應收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務部作好帳務處理,,編制會計記賬憑證,,登記有關(guān)收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致,。
2.其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款,、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷,,每年12月中旬進行清理,。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新,。
3.應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據(jù)應及時進行帳務處理,,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)部門對帳,,保證雙方賬賬核對一致,。
四、內(nèi)部牽制:
1.公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度
2.非出納人員不能辦理現(xiàn)金,、銀行收付業(yè)務,。
3.庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。
4.現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,,只能由財務部指定的制單人制單,。
五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。
小公司財務管理制度
第一章 總則
一,、目的
為了規(guī)范管理本公司的財務行為,加強財務管理,,內(nèi)部控制和經(jīng)濟核算,,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營和提高經(jīng)濟效益中的作用,特別制定本制度,。
二,、制定本制度的依據(jù)
依據(jù)《企業(yè)會計準則》《會計法》等國家相關(guān)法律、法規(guī),,結(jié)合本藥業(yè)科技有限公司的具體情況制定本制度,。
三、制定本制度的原則
第一條 建立和建全公司內(nèi)部管理制度,,完善經(jīng)濟核算,,盡可能地降低消耗增加盈利。力求以盡可能少的消耗取得盡可能大的經(jīng)營成果,。
第二條 正確計算和反映本公司的經(jīng)營成果,,依法繳納稅收。
第三條 財務管理必須做好各項財務收支的預算控制,,核算分析和考核等工作,。
第二章 財務工作管理規(guī)范
第一條 會計憑證,、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實,、正確,、完整并符合會計制度的規(guī)定。
第二條 各部門辦理事務必須填制或取得原始憑證,,并及時送交財務,。
從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位公章,。從個人處取得的原始憑證,,必須有填制人的簽字。自制原始憑證必須有經(jīng)辦人簽字,。購買實物的原始憑證,,必須有實物證明及出處。
第三條 財務工作必須填制或取得原始憑證,,根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證,。記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、編號,、內(nèi)容,、科目、金額,、所附單據(jù)張數(shù),、簽名,在收款和付款記賬憑證上出納必須簽字,。
第四條 財務工作人員對不真實,、不合格的原始憑證,不予受理;對記載不準確,、不完整的原始憑證,,予以退回,要求更正,、補充,。
第五條 財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室,定期清查(每月一次),,保證賬簿記錄與實物,、款項相符。財務工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物,、款項不符時,,應及時向總經(jīng)理或主管提出書面報告,并請求查明原因,,做出處理,。
第六條 財務工作人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),。 辦理交接手續(xù),,必須列出移交清單,接交人員按移交清單逐項核對點收,。
1,、現(xiàn)金、有價證券應與會計賬簿記錄保持一致,,銀行存款賬戶余額應與銀行對賬單保持一致,,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務的明細賬戶余額應與總賬有關(guān)賬戶余額保持一致,若不一致,,移交人員必須限期查清,,若查不清,由移交人賠償,。
2,、會計憑證、會計賬簿,、會計報表和其他會計資料必須完整無缺,。如有短缺,必須查清原因,,并在移交清單中注明,,由移交人負責。
3,、移交人經(jīng)管的各種票據(jù),、印章和其他實物,必須交接清楚,。對未了事項和遺留問題,,應寫出書面材料。凡在電腦系統(tǒng)中操作的要對其數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接,。
4,、會計人員交接必須有監(jiān)交人。一般會計人員交接由財務部門經(jīng)理指定人員監(jiān)交,,部 門經(jīng)理交接由總經(jīng)理指定人員監(jiān)交,。
5、交接完畢,,交接雙方應在移交清單上簽名,。移交清單一式三份,移交雙方各執(zhí)一份,,存檔一份,。
第三章 貨幣資金管理制度
本制度所指貨幣資金,,指公司所有的庫存現(xiàn)金、銀行存款,、支票,。
一、現(xiàn)金管理制度
第一條 現(xiàn)金使用規(guī)定:
1,、必須憑公司規(guī)定的符合手續(xù)的合法憑證收支現(xiàn)金,,禁止白條抵庫;對違反規(guī)定、字跡不清的單據(jù),,出納有權(quán)拒絕支付;
2,、出納支付現(xiàn)金后,收款人必須在相關(guān)單據(jù)上簽字確認;
3,、出納收到的每一筆現(xiàn)金,,無論金額大小,都必須開具現(xiàn)金收據(jù);
現(xiàn)金收據(jù)中必須注明以下要素:繳款人或單位,、繳款日期,、金額(大小寫必須一致)、繳款內(nèi)容,、繳款人簽名,、出納簽名等;
4、不準私事借支公款;
5,、妥善保管保險柜鑰匙,、密碼,確保資金安全,。
第二條 現(xiàn)金核算與盤點:
1,、出納應當逐筆記摘“現(xiàn)金日記賬”。
2,、每日業(yè)務終了,,應及時結(jié)算現(xiàn)金余額,并按面值分別清點數(shù)量,,盤出實存現(xiàn)金,,與現(xiàn)金賬核對無誤,做到日清月結(jié);
3,、現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總賬應由現(xiàn)金出納定期核對,,至少每月一次,做到帳帳相符,。
4,、財務負責人有權(quán)不定期且至少每月一次對現(xiàn)金進行抽盤。對現(xiàn)金盤點發(fā)現(xiàn)的盤盈,、盤虧應查明原因及時進行處理,。如果經(jīng)查明盤盈屬于記賬錯誤,、丟失單據(jù)等,應及時更正錯賬或補辦手續(xù),。原因不明則由過失人賠償,。
二、銀行存款管理制度
1,、經(jīng)會計人員審核符合公司支付規(guī)定的原始憑證,作為銀行存款支付依據(jù),。同時按原始憑證逐筆序時登記銀行存款流水賬,。
2、業(yè)務終了當日,,出納人員應及時結(jié)出銀行存款流水賬余額,,核對公司所有銀行賬戶余額。若與銀行存款流水賬余額有差異,,應立即核對查明原因,,不允許將帶有問題的余額轉(zhuǎn)入第二天;
3、銀行存款流水賬,、日記賬與銀行存款總賬定期核對,,每月一次,做到帳帳相符,。
4,、每月初,出納人員應及時到銀行索取銀行對賬單,,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,。銀行存款余額調(diào)節(jié)表由主管人員負責核對。
5,、除公司規(guī)定的基本賬戶和結(jié)算賬戶之外,,不得另行開設賬戶。確屬需要的,,需報總經(jīng)理核準;
6,、公司銀行賬戶不得出租、出借給外單位使用;
三,、支票管理制度
公司支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票兩種,。在使用支票時,應注意以下幾點要求:
1,、出納簽發(fā)支票,,必須經(jīng)主管同意,支票填寫要素必須齊全;
2,、不得簽發(fā)空頭支票,、不得出租,、出借支票或?qū)⒅鞭D(zhuǎn)讓給其他單位或個人使用;不得將支票交給其它單位代為簽發(fā);
3、公司收到轉(zhuǎn)帳支票,,經(jīng)審核無誤后及時填制進帳單,,根據(jù)情況送繳開戶銀行或出票人開戶行辦理托收。資金未進帳,,不得發(fā)貨,。
4、建立支票登記簿,,填制人在支票登記簿上簽字備查,,支票使用后應及時清理,超過期限應及時核對和清查,。
5,、出納應妥善保管未簽發(fā)的支票及已簽發(fā)的支票存根。
第四章 印章管理制度
第一條 各類印章必須分處專人保管,、使用,,不得擅自將自己保管的印章交他人使用。
第二條 應嚴格按規(guī)定的業(yè)務范圍和批準程序使用各類印章,,不得亂用錯用,。
第三條 印章保管人員應負起監(jiān)印責任,在監(jiān)印中應嚴格審查,,注意核實內(nèi)容,,審核無 誤后送總經(jīng)理審閱方可登記蓋章。印鑒外借必須經(jīng)總經(jīng)理同意,,進行登記,,注明用途。
第四條 各類印章,,不用時應上鎖保管,,做到人走章收。財務專業(yè)印章和法人代表章,,要放入保險柜保管,。
第五章 備用金管理制度
第一條 申請審批及歸還手續(xù):借款人根據(jù)公司規(guī)定或計劃填寫“借款單”,申請人簽名——部門經(jīng)理審核——總經(jīng)理批準——財務主管審核——出納審核付款,。
第二條 備用金實行專人借支專人負責的辦法,,不得轉(zhuǎn)借他人。
第三條 財務部未經(jīng)批準或?qū)徟掷m(xù)不全情況下,,私自使用備用金或擴大范圍和限額的,,視情節(jié)輕重對財務人員處50元以上罰款。第四條 除公司規(guī)定部門使用的固定性備用金外,商品采購完成后5天內(nèi)須到財務報賬,,根據(jù)正規(guī)發(fā)票數(shù)額多退少補,。
第五條 備用金超過歸定時間未歸還,每逾期一天按3﹪計息,,并在歸還借款時付清;因其他特殊原因需要續(xù)借的,,必須提出書面報告,并經(jīng)部門經(jīng)理證明,,總經(jīng)理批準后免于罰息,。在借款人拒不歸還情況下(超過歸還時間一個星期),由出納直接在工資獎金中扣收借款額和逾期利息,。
第六條 財務主管負責對備用金每月盤點,,對于備用金盤點損失,由責任人賠償;
第六章 費用開支管理
一,、人工費用管理
第一條 人工費包括所有人員基本工資,、工齡工資,、各種獎金,、加班工資、補貼工資等支出,。根據(jù)核定的基本工資,、考勤情況及各部門績效完成情況計算應付工資,報經(jīng)理審核批準,。
第二條 考勤規(guī)定:考勤由專人負責記錄,,將出勤情況分遲到、曠工,、病假,、事假等如實記錄。(其中,,公司每日晨會開始未到視為遲到,,晨會結(jié)束未到視為曠工半天;未經(jīng)領導批準的請假視為曠工。)在公司規(guī)定范圍之外凡需加班的,,須填報加班申請表一式兩份,,報人力資源部審批。無加班申請表的不予計算加班工資,??记谌藛T每月2號將審核無誤的考勤表上報財務部并張貼。
第三條 工資計算標準:日工資以基本工資為準計算,,每月按實際“出勤天/月應出勤天”計算日工資,。遲到、曠工、請假等按相關(guān)考勤制度執(zhí)行,。
第四條 工資發(fā)放時間定為每月8-10日,,財務部應及時將工資發(fā)放到員工本人,并完善發(fā)放手續(xù),。發(fā)給公司員工的工資,、補助等必須根據(jù)實有人數(shù)和實發(fā)金額取得本人簽收的憑證為經(jīng)費支出依據(jù)。
二,、差旅費用的預支和報銷依照出差管理制度執(zhí)行,。
三、其它費用管理
第一條 公司辦公用品及電腦,、傳真復印機等電子產(chǎn)品的購買和維修,,須制定購買和維修保養(yǎng)計劃及費用預算,報經(jīng)理審批,。
第二條 公司公務用車產(chǎn)生的燃油費,、修理費等費用和違規(guī)經(jīng)濟損失依照用車管理制度執(zhí)行。
第三條 水電,,租賃費等,,根據(jù)合同價款,通過預提費用核算入帳,。
第七章 費用報銷管理制度
第一條 報銷費用必須以合理,、合法、真實的憑證為依據(jù),,原始發(fā)票不得臆造,、涂改,不得偽造發(fā)票,。
第二條 發(fā)生的費用必須按規(guī)定分類填寫公司統(tǒng)一的報銷單據(jù),,不得隨意填寫。
第三條 各種原始憑證必須大小寫一致,,不得涂改,,并注明附件張數(shù)和所屬部門和職務,內(nèi)容和項目必須齊全,。原始憑證必須按公司規(guī)定的程序進行審核,、簽字,相關(guān)手續(xù)必須完備,,否則財務有權(quán)不予報銷,。
第四條 各項當月費用報銷必須在每月25日前送呈有關(guān)領導審批,各級領導應及時審批,,防止造成費用入賬逾期現(xiàn)象,。
第五條 對于手續(xù)或填寫不符要求的一律退回修改、補全手續(xù)、重填憑證;對于不得報支的費用項目,,一律退回拒付;對于超期申報的費用,,根據(jù)相關(guān)項目規(guī)定進行報支。
小公司財務制度范文
一,、總原則
1,、公司財務實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2,、嚴格執(zhí)行<會計法>和相關(guān)的財務會計制度,,接受財政、稅務,、審計等部門的檢查,、監(jiān)督,保證會計資料合法,、真實,、及時、準確,、完整,。
二,、財務工作崗位職責
(一)財務經(jīng)理職責
1,、對崗位設置、人員配備,、核算組織程序等提出方案,。同時負責選拔,、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策,、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,,指導建立健全相關(guān)財務核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核,。
3、進行成本費用預測,、計劃,、控制、核算,、分析和考核,,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益,。
4,、其他相關(guān)工作。
(二)財務主管職責
1,、負責管理公司的日常財務工作,。
2、負責對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設置,、人員配備,、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見,。
3,、負責對本部門財務人員的管理、教育,、培訓和考核,。
4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,,推行會計電算化管理方式等,。
5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,,加強財務管理,。
6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測,、計劃,、核算、分析決策和管理,,做好對本部門工作的指導,、監(jiān)督,、檢查。
7,、組織指導編制財務收支計劃,、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經(jīng)理對成本費用進行控制,、分析及考核。
8,、負責監(jiān)管財務歷史資料,、文件,、憑證、報表的整理,、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀,。
9、參與價格及工資,、獎金,、福利政策的制定。
10,、完成領導交辦的其他工作,。
(三)會計職責
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬,、復帳,、報賬,,做到手續(xù)齊備,、數(shù)字準確,、賬目清楚、處理及時;
2,、發(fā)票開具和審核,,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,,業(yè)務報表的整理,、審核、匯總,,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督,、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3、會計業(yè)務的核算,,財務制度的監(jiān)督,,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領導交辦的其他工作,。
(四)出納職責
1,、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證,。
2,、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,,不得白條抵庫,。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結(jié),,及時核對,,保證帳實相符。
財務管理規(guī)章制度表篇十一
1,、村級財務做到收有憑,,付有據(jù),各項收支一定要實事求是,,不得避實求虛,,要具有真實性、合理性,、合法性,。
2、各項收支憑據(jù)要及時記賬,,要素要齊全,,手續(xù)健全,特別對開支的發(fā)票要注明資金去向,,拒絕白條入賬,。
3,、村內(nèi)各項收支一定要參照《年初財政收支預算方案》執(zhí)行,做到先算后用,,壓縮開支,,年終結(jié)算時不得超預算開支,減少年內(nèi)負債,,確保資金正常運轉(zhuǎn),。
4、村內(nèi)年度結(jié)算為12月30日,,在年終結(jié)算時確保當年應收未收,、應付未付各種款項,,按照權(quán)責發(fā)生制原則記入年終決算收益分配,。
5、村干部出差辦公事,,預借差旅費及墊付各種費用,,應及時與村報賬員(出納)結(jié)清賬款,履行結(jié)賬手續(xù),,不得拖欠,。
6、村干部年度工資經(jīng)村兩委集體評議,,報主管部門審核,,經(jīng)黨委、政府審批才能發(fā)放,。但原則上村干部工資不得超過鄉(xiāng)財政撥發(fā)年度的轉(zhuǎn)移支付,。但村內(nèi)資金來源較好,年終收益分配有節(jié)余時,,可以適當增加,。但增加原則是:村干部年度工資人平不得突破12100元,確保轉(zhuǎn)移支付不得挪作其他開支,。
7,、村干部補貼按照村級財務管理制度有關(guān)規(guī)定發(fā)放,不得超規(guī)定發(fā)放,。
(1)支部書記,、村主任每人每月電話費為60元/月。村副級干部電話費每人每月電話費為50元/月,,但一人兼任多職的不得重復發(fā)放,不得另報手機話費和固定電話座機話費,。
(2)出市辦理公事的車費據(jù)實報銷,,根據(jù)工作需要,,但報銷生活費、補助及住宿費按國家一般工作人員有關(guān)規(guī)定報銷,。
(3)到市,、區(qū)、鄉(xiāng)開會辦事車費按規(guī)定報銷:村支部書記,、村主任:800元/年,,村兩委副職干部600元/年。
(4)村級年度目標管理獎:村干部要按年初分工完成任務而定,,人平不得超過1000元/年,,不得按職別分攤。
(5)有重要項目工作的村,,上級撥來的工作經(jīng)費,,嚴禁平分,應按村干部平時協(xié)調(diào)誤工或者加班得出工時,,取得加班費和誤工費,,并按上級有關(guān)文件執(zhí)行,經(jīng)蹲點領導批準才能發(fā)放,。
(6)以上述各項補助要在確保當年村干部工資發(fā)放及村內(nèi)資金正常運轉(zhuǎn),、不增加新的債務的情況下可以發(fā)放,否則一律不得發(fā)放,。
8,、市、區(qū),、鄉(xiāng)撥給村級救災資金的管理:救災資金只得用于受災村民衣,、食、住,、行等方面的支出,,村委實行專賬管理,嚴格做到??顚S?,不得克扣截留,巧立明目,、弄虛作假,,挪作其他開支。受災村民應由村兩委摸底造冊后,,通過黨員,、組長會議認定后,并張榜公布,,無異議后才能發(fā)放給受災村民,。
9,、凡是上級撥給村內(nèi)興辦公益事業(yè)項目建設資金,事先有預算,,事后有結(jié)算,,要實行專賬管理,??顚S?,并張榜公布,接受群眾監(jiān)督,,不得挪作其他開支,。
10、不得用集體公款發(fā)紅包,、贈送重金禮品,,干部下村督查工作時,一定要到農(nóng)戶家或者村干部家就工作餐,,一律不得報煙酒和進餐廳茶樓高消費,。
11、村內(nèi)爭取項目資金,,嚴格禁止村內(nèi)為他人提供方便,,開具收款收據(jù),借用村內(nèi)集體銀行賬戶過渡,,進行存入和支出現(xiàn)金,,套取國家集體資金為個人所有。
1,、嚴格實行一支筆審批,。村內(nèi)各項財務開支發(fā)票通過民主理財小組成員審核后,再由村主任審批報銷,。
2,、審批權(quán)限:
(1)500元內(nèi)(含500元)由村主任審批;
(2)501元至20xx元(含20xx元)由村主任,、支部書記會簽,;
(3)20xx元以上由村兩委集體研究討論審批;
(4)興辦公益事業(yè)及購置固定資產(chǎn),、重大開支應由村民代表大會或民主理財小組討論同意,,由村兩委申報,蹲點領導審核,,遞交鄉(xiāng)黨委,、政府審批同意后才能開支。
3、村內(nèi)支部書記及村主任由一人兼任職務的村,,本人經(jīng)手的各項開支發(fā)票應由村兩委集體審核簽名才能報銷,。
4,、對村內(nèi)各項開支發(fā)票手續(xù)不健全,、要素不齊全、字跡不清的,,村主任應拒絕審批報銷,。
1、“村賬鄉(xiāng)代管”由鄉(xiāng)經(jīng)營管理站為主體,,統(tǒng)一記賬,、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一審核,、統(tǒng)一提供財務,,公開資料,統(tǒng)一建檔,,分村核算,,搞好村級年終收益結(jié)算及報表工作。
2,、村集體資產(chǎn)所有權(quán),、使用權(quán)、審批權(quán)實行“三權(quán)”不變的原則,,確保集體資產(chǎn)不平調(diào),、不挪用、不侵占,。
3,、村級各項收入、支出憑據(jù)要有真實性,、合理性,、合法性,手續(xù)齊全,,先由民主理財小組成員審核,,再由村主任審批簽字后,每季度最后一個月月底由村報賬員向主管部門交賬,,辦理交賬有關(guān)手續(xù),。
4、村級報賬員應每一季度與主管部門人員核對各科目賬戶余額,,如有發(fā)生錯誤,,并及時核查糾正。
5、在村賬鄉(xiāng)代管的同時,,要實行收支兩條線管理,,做到規(guī)范有序的資金運行機制,將村內(nèi)的全部收入納入村賬鄉(xiāng)代管核算范圍,,規(guī)范資金收入的收繳程序,,及時足額存入村賬鄉(xiāng)代管銀行賬戶,強化管理,,進行資金撥付制正常運轉(zhuǎn),。
1、村級報賬員兼任出納工作,,但有的村報賬員和出納進行分設,,支部書記和村主任不得兼任出納工作,必須按照《中華人民共和國會計法》及《村集體經(jīng)濟組織會計制度》有關(guān)法律法規(guī)認真貫徹落實,,按章辦事,。
2、村級報賬員負責村內(nèi)財務收支,、往來結(jié)算,、各項統(tǒng)計報表、記好村內(nèi)現(xiàn)金日記賬,,將村內(nèi)各項收入,、支出匯總,每季度月底向主管部門交賬,,辦理交賬手續(xù),,核對賬戶余額。
3,、村級報賬員接受上級主管部門管理,、培訓和考核,提高業(yè)務素質(zhì)和財務管理水平,。
4,、財務人員嚴格遵守財政紀律,認真負責,、廉潔奉公,,全心全意為人民服務,做好本職工作,。
5,、村級報賬員嚴格執(zhí)行核算、監(jiān)督的職能,,寫好年度核算分析,,參與擬定年度財務預算計劃和監(jiān)督財政計劃執(zhí)行情況,。
6、財務人員不得弄虛作假,,偽造,、變造、涂改和故意毀滅會計原始憑據(jù)及有關(guān)財務資料,,不得設立賬外賬,,違者要進行嚴肅處理,情節(jié)嚴重的要追究法律責任,。
1,、村報賬員(出納)管理村內(nèi)現(xiàn)金(銀行存款),、收入,、支出,其他干部不得插手管理現(xiàn)金(銀行存款),。
2,、庫存現(xiàn)金不得白條抵庫,不準私設小金庫和賬外賬,,更不準坐支現(xiàn)金,,不準公款私存,不準超過規(guī)定庫存限額1000元,。
3,、不準將村內(nèi)集體銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金。
4,、村報賬員做到收入,、支出一事一記,登好現(xiàn)金日記賬,,日清月結(jié),,做到賬款相符,并與主管部門記賬服務中心核對賬款余額,,雙方簽字,。
5、各項收據(jù)手續(xù)不健全,、內(nèi)容不清,、字跡模糊、票據(jù)不規(guī)范,、開支不合理的,,要堅持原則,出納有權(quán)拒付,。
1,、民主理財小組應由群眾代表、黨員代表3—5人組成,負責村級財務監(jiān)督管理工作,。
2,、村級財務監(jiān)督管理工作,應堅持民主理財?shù)脑瓌t,,民主理財小組有權(quán)監(jiān)督村級財務實施,,對財務收支有知情權(quán)、審核權(quán),、決策權(quán),。
3、民主理財小組成員應定期召開理財會議,,聽取群眾意見和建議,,并將村級財務收支執(zhí)行情況向群眾代表大會公布。
4,、民主理財小組在監(jiān)督中,,發(fā)現(xiàn)違反村內(nèi)財務制度有關(guān)規(guī)定的應及時上報主管部門進行處理。
1,、村級財務公開由經(jīng)營管理站記賬服務中心提供財務公開資料,,每年度進行兩次財務收支公布(第二季度和第四季度),公開內(nèi)容要真實全面,。
2,、公開的方式以公開欄為主,公開欄設在人口居住密集地帶,、主要交通路口等方便閱覽的地方,。
3、對群眾所提出意見和建議,,要向群眾解釋和糾正,。
1、村級財務收支預算應嚴格做到先算后用,,以收定支,,合理使用現(xiàn)金,勤儉節(jié)約的原則,,確保村內(nèi)資金正常運轉(zhuǎn),。
2、編制收支預算計劃,,經(jīng)村兩委研究決定,,通過村民代表大會并報主管部門審核。
3,、嚴格執(zhí)行年度財務收支計劃,,量財而出,,合理使用資金,做到增收節(jié)支,,不得超年度財務收支預算計劃和增加村內(nèi)債負,。
4、集體興辦公益事業(yè),,年度預算籌資籌勞和募捐款要通過村民代表大會同意,,并報主管部門審核,遞交鄉(xiāng)黨委,、政府批準后才能預算,。必須專款專用,,鄉(xiāng)榜公布,,接受群眾監(jiān)督,不得挪作他用,。
5,、對其他往來應收款預算收回計劃不能列入收益分配,只能預算償還債務,。村干部工資及補助按照本財務收支管理制度進行預算。
6,、村內(nèi)預算爭取資金的應酬費不得超過爭取資金總額的30%,,會議費開支預算不得超過村內(nèi)補助收入、經(jīng)營收入和其他收入總合的25%,,應逐年壓縮非生產(chǎn)性開支,,講究經(jīng)濟實效。
1,、村內(nèi)收款收據(jù)一律由經(jīng)營管理站統(tǒng)一管理,,禁止村內(nèi)購買白條收款收據(jù)使用。
2,、購買物資要開具發(fā)票,,報賬員(出納)不得私自開白條證明報銷,發(fā)票經(jīng)審批簽字才能報銷,。
3,、村向各單位收款,收款方必須使用湖南省村級集體經(jīng)濟組織往來結(jié)算的收據(jù),,否則拒付,。
4、村內(nèi)上級撥款收入由村報賬員和主管財務村委主任兩人印章及村委會公章,,到鄉(xiāng)經(jīng)管站開具收款收據(jù),。
5,、村內(nèi)各項收入、支出票據(jù)統(tǒng)一由經(jīng)營管理站記賬服務中心進行保管,,并辦理有關(guān)交接手續(xù),。
1、對村,、組集體經(jīng)濟組織及涉農(nóng)收費有關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)單位都必須接受鄉(xiāng)經(jīng)營管理站財務監(jiān)督管理,,并按審計有關(guān)程序定期審計或不定期審計,不得找任何理由或借口進行拒絕,。
2,、在審計過程中,被審單位財務人員必須如實提供資料,,如有隱瞞,,除處以罰款外,并追究責任,。
3,、經(jīng)營管理站審計事務所對村集體經(jīng)濟組織及涉農(nóng)收費單位審計后,審計事務所負責作出審計結(jié)論,,被審單位在接到審計結(jié)論后,,如有異議,在15天內(nèi)向主審單位提出復議,。否則,,按審計結(jié)論執(zhí)行。
4,、在審計當中發(fā)現(xiàn)有關(guān)經(jīng)濟問題要及時處理整改,,對較重的經(jīng)濟問題要移交鄉(xiāng)黨委、政府及有關(guān)司法部門進行處理,。
財務管理規(guī)章制度表篇十二
第一章 總 則
第一條 為進一步規(guī)范機關(guān)財務管理,,提高資金使用效益,創(chuàng)建節(jié)約型機關(guān),,確保工作正常有序運轉(zhuǎn),,根據(jù)有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我局實際,,特制定本制度,。
第二條 機關(guān)財務管理的基本原則:
(一)統(tǒng)籌安排,綜合管理;
(二)精打細算,,量入為出;
(三)一月一報,,及時結(jié)算;
(四)保障重點,兼顧一般;(五)勤儉節(jié)約,,講求實效,。
第三條 機關(guān)財務管理的基本體制:由局辦公室按照會計制度規(guī)定對所有資金實行統(tǒng)一管理,、集中支付、一支筆審批,。
第四條 機關(guān)財務管理的主要任務:合理編制并嚴格執(zhí)行經(jīng)費收支預算,,如實反映財務收支情況,開展財務活動分析,,加強國有資產(chǎn)和資金管理,。財務人員要嚴格執(zhí)行會計制度,對報銷單據(jù)要認真審核,,坐到報賬手續(xù)完備,,賬目清楚,日清月結(jié),,定期報表,。
第二章 預算編制及執(zhí)行
第五條 預算編制:由局辦公室按照“合法、規(guī)范,、公平,、節(jié)儉”的原則,結(jié)合上年資金使用情況和本年度實際需要編制年度財務收支預算,,報局黨組審定執(zhí)行,。
第六條 財務預算收入主要是指本級財政預算安排的資金和上級安排的專項或業(yè)務經(jīng)費。
第七條 黨團活動經(jīng)費,、老干活動經(jīng)費,、工會費按黨組會議核定的標準列入專項支出。
第八條 基本支出指用于滿足單位日常工作需要的各類支出,,包括:(一)差旅費;(二)招待費;(三)會議費或旅游活動組織費;(四)購置費;(五)文印費;(六)車輛消耗費用;(七)其他費用。
專項支出指具有專門用途的費用支出,,原則上按年初預算和上級下達的科目執(zhí)行,。
第三章 支出管理
第九條 資金管理及審批遵循“誰經(jīng)手,誰負責”的原則,,即由經(jīng)手人(證明人,、驗收人)、和科室負責人對發(fā)票的真實性,、合法性負責,。
第十條 除工資、醫(yī)保,、公積金外,,其他所有開支實行事前申報制度,即按規(guī)定填寫開支申報表,,經(jīng)有關(guān)領導批準后,,方可開支,。所有開支須兩人以上經(jīng)辦,重大采購項目應有紀檢,、監(jiān)察人員介入監(jiān)督,。
第十一條 資金審批一般程序和權(quán)限:由經(jīng)手人負責將票據(jù)進行分門別類整理,并填寫經(jīng)費報銷審批單,,經(jīng)手人(證明人,、驗收人)在票據(jù)上簽字,會計和辦公室主任審核,,分管財務的局領導審批,。支出1000元以下的由分管財務的局領導審批,支出超過1000元(含)報局長審批,,2萬元以上的支出經(jīng)局黨組研究決定,。
第十二條 原始憑證(即報銷憑證)必須真實、合法,、有效,、完整,具備以下要素:(一)原始憑證名稱:(二)填制原始憑證的日期及編號;(三)填制和接受原始憑證的單位或個人簽章;(六)報銷原始憑證須有經(jīng)手人,、證明人,、科室負責人(或分管領導)簽字;(七)單筆金額500元以上(含500元)的須附憑證附件。對要素不齊全的票據(jù),,會計和辦公室有權(quán)不予受理,。
第十三條 根據(jù)市財政局規(guī)定,凡符合公務員卡消費條件的公務消費必須使用開戶行的公務卡,,用現(xiàn)金支付的費用財務有權(quán)拒絕報帳,。
第十四條 接待管理
(一)接待工作要本著熱情、節(jié)儉的原則,,促進黨風廉政建設,。
(二)接待統(tǒng)一歸口辦公室管理。對口單位來人需接待的,,由有關(guān)科室填寫接待申請單先報辦公室主任或負責接待工作的副主任審核,,再按審批權(quán)限報局領導審批,在指定地點消費,。煙酒,、水果等接待用品由辦公室統(tǒng)一購買。接待消費后,,一般情況下由辦公室主任或負責接待的副主任簽單,,一律注明接待單位或開支用途,計入單位經(jīng)費支出,。特殊情況下,,經(jīng)報分管辦公室的局領導或辦公室主任同意,,可由負責接待的其他科室人員簽單,由辦公室主任或副主任事后補簽,。經(jīng)辦人事后應及時補辦接待申請單,。
(三)接待標準:縣級來客人平60元/餐,市級來客人平80元/餐,,省直部門及其以上領導的接待標準由局長確定,。縣市來客原則上不安排住宿,。上級和外地來客由辦公室安排在協(xié)議單位接待,。
(四)接待費報賬程序:由辦公室結(jié)算接待經(jīng)費,經(jīng)會計審核,,辦公室主任簽字,,分管財務的局領導或局長審批。所有接待開支必須附原始接待申請單,,在非指定接待點經(jīng)費憑接待申請單和原始票據(jù)按規(guī)定審批程序報賬,。
第十五條 出差管理
(一)機關(guān)干部職工差旅費開支,嚴格執(zhí)行婁財行[]374號《婁底市市直單位差旅費管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行,。
(二)會議出差須有文件或電話通知,,并嚴格按通知人數(shù)參會。出差期間,,因非工作需要的參觀游覽,、餐飲、住宿和娛樂開支,,均由個人自理,。
(三)出差須事先定好工作任務、地點,、人數(shù)和路線,,填寫“出差申請單”報辦公室,由辦公室統(tǒng)一進行登記,,作為報銷依據(jù)。省,、市內(nèi)出差,,科以下干部由分管局領導審批,科室負責人和副處以上領導出差由局長審批;出省出差一律報分管辦公室的局領導和局長審批,。
(四)出差原則上不乘坐飛機,,如特殊情況需乘坐飛機的,報分管副局長和局長批準,。
(五)預借差旅費須經(jīng)分管財務的局領導和局長批準,,出差回機關(guān)一個星期內(nèi)報賬結(jié)清,。
(六)出差人員憑“出差申請單”和有效單據(jù),每月25日前報賬,,不得集中在年底一次報銷差旅費,。
第十六條 專項工作支出
(一)承辦科室根據(jù)有關(guān)活動方案,編制經(jīng)費預算,,一般應提前報分管領導和局長審批,,如大額支出須經(jīng)局黨組會議研究決定。
(二)專項工作結(jié)束后,,承辦科室應在5個工作日內(nèi)匯總相關(guān)費用,,按程序和規(guī)定報賬。
第十七條 借款管理
(一)辦公室借備用金限額2萬元以內(nèi),,于每年12月25日前結(jié)清,。
(二)所有借款須注明事由及時結(jié)清,不得跨年清還,。
第十八條 對外付款超過1000元的,,應通過銀行轉(zhuǎn)賬或使用公務員卡結(jié)算,原則上不得付現(xiàn),。
第十九條 市內(nèi)交通費局領導(含副處級干部)按每人每月300元,,科以下干部職工按240元(不含司機),憑票按月限額報銷,。
第二十條 報賬時限
(一)為方便報賬和有利于財務人員整理賬務,,實行集中報帳,每周星期五為集中報賬時間,。
(二)各項開支應在一個月內(nèi)報賬,,除辦公室定點接待外,機關(guān)干部職工每月24日,、25日(如遇節(jié)假日,,依次往后順延時間)必須把一個月內(nèi)的開支(包括差旅費)按程序報批;定點接待由辦公室在每季度的20日前統(tǒng)一結(jié)算按程序報批。
(三)嚴格監(jiān)督管理,。每月10日前出具上個月財務報表,。
第四章 固定資產(chǎn)管理
第二十一條 固定資產(chǎn)管理
(一)本制度所稱物品特指:固定資產(chǎn)、低值易耗品,、辦公文具,、饋贈物品。物品管理是指對前述物品的申購,、購買,、入庫、保管、使用,、維護,、處理等全過程的管理。
(二)固定資產(chǎn),。固定資產(chǎn)指房屋建筑及附屬物,、交通運輸設備、音像設備(照相機,、攝像機,、投影儀、音響,、電視機),、電子電器設備(計算機、復印機,、打印機,、傳真機)等價值比較高,使用時間較長的物品,。固定資產(chǎn)由會計分別建臺帳,,局辦公室管理。
(三)低值易耗品,。低值易耗品指辦公桌椅,、文件柜、貨架,、沙發(fā),、保險柜、修理工具,、飲水機,、電話機、計算器等單價較低,,使用時間較短的易耗物品,。低值易耗品一次性攤銷計入成本,分別建帳備查,,其實物由局辦公室管理,。
(四)辦公文具。辦公文具是指用于辦公的紙張,、筆墨,、文件夾、筆記本,、訂書機、膠水等價值較小的辦公用品。各科室辦公文具按需領取,。各科室需添置辦公用品的,,需提前提出申請,列出明細清單,,由辦公室匯總審核報分管局長或局長審批后由辦公室統(tǒng)一采購,,憑審批單報賬。金額達到政府采購標準的實行政府采購,。未經(jīng)批準自行購置辦公用品不予報銷,。
(五)物品申購。各科室申購物品時,,填寫《物品申購單》,,注明單價,報辦公室,,經(jīng)分管局領導批準,。500元以下的物品申購須報局辦公室審核,報分管財務局領導審批;超過500元以上的物品申購報局辦公室審核,,報局長審批,。
(六) 物品采購。全局物品的采購均由辦公室專人負責(負責財務的人員不得擔任采購員)到定點商店采購,。
(七)物品驗收入庫,。所購物品及配套資料都必須經(jīng)辦公室物品保管員驗收,并分別建立物品臺帳,。貴重物品應按照物品的存放要求妥善保管,。
(八)采購報帳。采購人員持發(fā)票,、物品申購單,、驗收入庫單,按規(guī)定程序及時報帳,。
(九)物品領用,、使用與維護。物品使用人必須辦理領用手續(xù),,實行以舊換新,,領用時應核準物品的質(zhì)量、價格,、數(shù)量,。使用物品時必須按要求正確使用。
(十)物品移交與歸還,。人員調(diào)動時應將本人使用物品應履行交接手續(xù),,辦公室主任和監(jiān)審員為監(jiān)交人,,移交人,接交人和監(jiān)交人在移交清單上簽字,。
(十一)物品處置,。物品的轉(zhuǎn)讓、報廢由物品使用人申報,,經(jīng)分管領導審批,,價值在1000元以上的物品須報局辦公室審核,報局長批準,。
財務管理規(guī)章制度表篇十三
第一條 為加強公司的財務工作,,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定,。
第二條 公司財務部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務管理制度,。
(二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,,加強經(jīng)營核算管理,,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,,檢查監(jiān)督財務紀律,。
(三)積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益,。
(四)厲行節(jié)約,,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,,及時完成需要上交的稅收及管理費用,。
(六)對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務,、銀行部門了解,,檢查財務工作,主動提供有關(guān)資料,,如實反映情況,。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司財務部由會計和出納組成,。
第四條 公司各部門和職員辦理財會事務,,必須遵守本規(guī)定
第五條 會計的主要工作職責是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記賬,、復賬,、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,,賬目清楚,,按期報賬,。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,,分析公司財務,、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,,當好公司參謀,。
(三)妥善保管會計憑證、會計賬簿,、會計報表和其他會計資料,。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第六條 出納的主要工作職責是:
(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,。
(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,,不認白條抵壓現(xiàn)金,。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證,。
(四)嚴格支票管理制度,,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,,方可生效,。
(五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作,。
(六)配合會計做好各種賬務處理,。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條 審計的主要工作職責是:
(一)認真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度,。
(二)監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行,、決算、預算外資金收支與財務收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益,。
(三)詳細核對公司的各項與財務有關(guān)的數(shù)字,、金額、期限,、手續(xù)等是否準確無誤,。
(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,,以便掌握情況,,發(fā)現(xiàn)問題,,積累證據(jù)。
(五)糾正財務工作中的差錯弊端,,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為,。
(六)針對公司財務工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和措施。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作,。
第八條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止,。
第九條 會計憑證、會計賬簿,、會計報表和其他會計資料必須真實,、準確、完整,,并符合會計制度的規(guī)定,。
第十條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證,。會計,、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字,。
第十一條 財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,,保證賬簿記錄與實物、款項相符,。
第十二條 財務工作人員應根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,,并報送有關(guān)部門。 會計報表每月由會計編制并上報一次,。會計報表須會計簽名或蓋章,。
第十三條 財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。
財務工作人員對不真實,、不合法的原始憑證,,不予受理;對記載不準確,、不完整的原始憑證,,予以退回,要求更正,、補充,。
第十四條 財務工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,,應及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,,并請求查明原因,作出處理,。
財務工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理,。
第十五條 財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核,、會計檔案保管和收入,、費用、債權(quán)和債務賬目的登記工作,。
第十六條 財務審計每季一次,。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,,報送總經(jīng)理,。
第十七條 財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),。
財務工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任,、主管副總經(jīng)理監(jiān)交,。
第十八條 支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“支票領用單”,,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章,、填寫日期,、用途、登記號碼,,領用人在支票領用簿上簽字備查,。
第十九條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字,、會計核對(購置物品由保管員簽字),、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,,完成后交出納人員,。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,,原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷,。
第二十條 財務人員月底清賬時憑“支票領用單”轉(zhuǎn)應收款,發(fā)工資時從領用工資內(nèi)扣還,,當月工資扣還不足,,逐月延扣以后的工資,領用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理,。
第二十一條 對于報銷時短缺的金額,,財務人員要及時催辦,,到月底按第二十條規(guī)定處理。
凡一周內(nèi)收入款項累計超過10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時,,會計或出納人員應文字性報告總經(jīng)理,。凡與公司業(yè)務無關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經(jīng)理,。
第二十二條 凡1000元以上的款項進入銀行賬戶兩日內(nèi),,會計或出納人員應文字性報告總經(jīng)理。
第二十三條 公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字,。總經(jīng)理外出應由財務人員設法通知,,同意后可先付款后補簽,。
第二十四條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼,、獎金,;
(二)個人勞務報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費,;
(四)結(jié)算起點以下的零星支出,;
(五)總經(jīng)理批準的其他開支。
前款結(jié)算起點定為100元,,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,,由總經(jīng)理確定。
第二十五條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為20xx元,。超額部分應存入銀行,。
第二十六條 財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支),。
因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準,。
第二十七條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,,需填寫借款單,經(jīng)會計審核,;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用,。超過還款期限即轉(zhuǎn)應收款,在當月工資中扣還,。
第二十八條 符合本規(guī)定第二十四條的,,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,,經(jīng)手人簽字,,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金,。
第二十九條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,,由會計審核,經(jīng)手人簽字,,金額數(shù)量無誤,,填制記賬憑證。
第三十條 工資由財務人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,,交主管副總經(jīng)理審核,,總經(jīng)理簽字,財務人員按時提款,,當月發(fā)放工資,,填制記賬憑證,進行賬務處理,。
第三十一條 差旅費及各種補助單(包括領款單),,由部門經(jīng)理簽字,會計審核時間,、天數(shù)無誤并報送總經(jīng)理簽字,填制憑證,,交出納員付款,,辦理會計核算手續(xù)。
第三十二條 出納人員應當建立健全現(xiàn)金賬目,,逐筆記載現(xiàn)金支付,。賬目應當日清月結(jié),每日結(jié)算,,賬款相符,。
第三十三條 凡是本公司的會計憑證、會計賬簿,、會計報表,、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔,。
第三十四條 會計憑證應按月,、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份,、季度,、年起止、號數(shù),、單據(jù)張數(shù),,由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單,、審核、記賬,、主管),,由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂,。
第三十五條 會計報表應分月,、季、年報,、按時歸檔,,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄,。
第三十六條 會計檔案不得攜帶外出,,凡查閱、復制,、摘錄會計檔案,,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
第三十七條 出現(xiàn)下列情況之一的,,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
(一)超出規(guī)定范圍,、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的,;
(三)未經(jīng)批準,,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
(四)利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的,;
(五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的,;
(六)保留賬外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的,。
第三十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,,財務人員應予解聘。
(一)違反財務制度,,造成財務工作嚴重混亂的,;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表,、文件資料的,;
(三)偽造、變造,、謊報,、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿的,;
(四)利用職務便利,,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的,;
(五)弄虛作假,、營私舞弊,非法謀私,,泄露秘密及貪污挪用公司款項的,;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,,應當予以辭退的,。
第三十九條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負責解釋。
第四十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,。