無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì)，大家都嘗試過寫作吧,，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。范文書寫有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪?？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家,，我們一起來看一看吧,。

公文管理規(guī)定的格式篇一

1、文件的發(fā)放：

(1)財(cái)務(wù)部,、生產(chǎn)部,、營銷部辦公室以本部門名義形成且在本部門管轄范圍內(nèi)發(fā)放的文件，各自安排發(fā)放和回收,。需要在公司各橫向關(guān)聯(lián)部門之間發(fā)放實(shí)施的文件,，由辦公室安排專人統(tǒng)一發(fā)放和回收,。

(2)各部門需辦公室安排發(fā)放文件時(shí)，必須將文件打印并復(fù)印好,，由部經(jīng)理書面寫明發(fā)放范圍,、發(fā)放時(shí)間并簽名后送綜合管理部，由辦公室主任安排文件發(fā)放人予以發(fā)放,。

(3)任何文件,，發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”。發(fā)放到各部門的所有文件,，由部門負(fù)責(zé)人簽字接收,。如部門負(fù)責(zé)人不在，由部門在場人員簽名代收,。代收人必須負(fù)責(zé)及時(shí)將文件轉(zhuǎn)給部門負(fù)責(zé)人,。需個(gè)人接收的文件由部門內(nèi)部建立“文件發(fā)放回收登記表”，并由個(gè)人親自簽字接收,。

(4)需發(fā)放到正科長以下管理,、輔助人員和職工的文件(包括學(xué)習(xí)材料等)，發(fā)放人只需發(fā)放到相關(guān)正科長級(jí)管理人員,，再由正科長級(jí)管理人員安排發(fā)放到相關(guān)個(gè)人,。

2、文件的更改：

(1)任何原因造成文件的個(gè)別字句需要更改,，且更改后不影響整個(gè)文件版面的整潔美觀,，由原編制形成的部門負(fù)責(zé)人書面寫明更改位置和如何更改(數(shù)據(jù)性或原則性的須報(bào)直屬部經(jīng)理簽字認(rèn)可)，連同編制形成部門負(fù)責(zé)人的私章送原發(fā)放人,，由原發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍及存檔予以更改,。

(2)文件發(fā)放人根據(jù)更改字?jǐn)?shù)多少和繁簡情況，可到現(xiàn)場為原件人更改,，也可以收回后予以更改,，再返還給原收件人。但在更改時(shí)必須用雙線劃掉原字句,，在劃掉的字句對(duì)應(yīng)上方行距空間寫上新字句,，并在更改處蓋上原編制形成部門負(fù)責(zé)人的私章,。

3,、文件的換頁：

(1)任何原因造成文件單頁大面積修改，需換頁的,，由原編制形成將需修改頁面進(jìn)行修改并打印,、復(fù)印好,，由其部門負(fù)責(zé)人書面寫明換頁情況(屬數(shù)據(jù)性,、原則性修改須部經(jīng)理簽字認(rèn)可)送原文件發(fā)放人,，由原文件發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍予以換頁。

(2)所有需換頁的文件,，由文件發(fā)放人統(tǒng)一換頁并注明執(zhí)行時(shí)間,，將原頁銷毀。

4,、文件的回收,、作廢：

(1)因公司制度匯總、部門調(diào)整,、規(guī)劃變化等原因,，造成原文件內(nèi)容與新文件內(nèi)容重復(fù)、沖突而失效的,，由匯總部門或新文件編制形成部門負(fù)責(zé)人,，安排原發(fā)放人予以回收。

(2)文件發(fā)放人在回收文件時(shí),，必須持“文件發(fā)放回收登記表”由原接收人在登記表相關(guān)欄內(nèi)簽名后回交,。

(3)每年12月下旬，由辦公室通知各部門,，對(duì)本年度平時(shí)未統(tǒng)一回收的文件,、報(bào)表等無效材料清理回收一次。

(4)所有回收的文件均于回收當(dāng)日送辦公室,，由辦公室主任統(tǒng)一安排銷毀,。

5、其它規(guī)定：

(1)任何部門以公司名義形成的文件討論稿或正式稿,，必須發(fā)放到董事長兼總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理,、營銷部經(jīng)理,、公司各職能部門負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)聯(lián)人員，以便了解公司政策方向,，根據(jù)公司各方面情況系統(tǒng)地進(jìn)行修改,，確保接口部門的相互配合。

(2)無論部門或公司發(fā)放的文件在發(fā)放前都必須在檔案室存檔備案,。

(3)任何文件相關(guān)部門負(fù)責(zé)人接收后必須領(lǐng)學(xué)或傳達(dá)應(yīng)執(zhí)行的員工,，認(rèn)為有必要復(fù)印下發(fā)到相關(guān)員工時(shí)，須向原發(fā)放部門提出申請(qǐng),，由原發(fā)放部門復(fù)印按發(fā)放程序予以發(fā)放,。不得私自復(fù)印下發(fā)，避免文件使用范圍失控，造成有效和無效版本的混淆,。

(4)所有換頁或作廢文件屬存檔的或相關(guān)部門需留存?zhèn)洳樽C明的,，發(fā)放人只需蓋上作廢章即可，不予收回,，但檔案管理員必須在“作廢文件”檔案欄目登記注明,，妥善保管，以便備查,。

(5)發(fā)放文件屬討論稿的,，討論人組織討論結(jié)束后須按時(shí)交文件編制形成部門。

(6)文件發(fā)放人必須將已使用的“文件發(fā)放回收登記表”按季度裝訂成冊(cè),，妥善保管,，以便備查或回收時(shí)使用。保存期限為三年,。

6,、任何人未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將公司文件私自提供給公司以外人員,。則除承擔(dān)50元罰款外,，對(duì)由此造成的一切后果負(fù)責(zé)。

7,、本規(guī)定各條款如有違犯,，對(duì)責(zé)任人每次罰款50元，由其直接領(lǐng)導(dǎo)開通用罰款單收繳,。

公文管理規(guī)定的格式篇二

第一條 本公司公文,，是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請(qǐng)示和答復(fù)問題,，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具,。

第二條 本公司公文，實(shí)行統(tǒng)一管理,。公文的管理,，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確,、及時(shí),、安全。行文單位,，要克服官僚主義和文牘主義,。

第三條各部室、各單位及各有關(guān)人員,，對(duì)公文中涉及國家,、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密,，不準(zhǔn)隨便向他人泄露,。

第四條 公文保密等級(jí)分為：絕密、機(jī)密,、秘密三種,，其他為一般文件。絕密,、機(jī)密文件打印一定要用專用磁盤,。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱,，機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印,，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管,。

文件機(jī)密級(jí)數(shù),，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。

第五條 公司發(fā)文的程序?yàn)椋簲M搞,、審核(部門領(lǐng)導(dǎo)),、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))打印、發(fā)文,、 催辦,、立卷、歸檔,、銷毀等,。

第六條 公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴摹⒎治?、傳送,、催辦、立卷,、歸檔,。

草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

(一)內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針,、政策,、法律、法令及地方性行政規(guī)章,。

(二)反映情況要客觀,，實(shí)事求是。

(三)文字要準(zhǔn)確,、精煉,，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密,，用語要規(guī)范,。

(四)人、地,、物名,、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確,。

第七條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來的公文要及時(shí)閱批,，急件的，當(dāng)天批復(fù);一般文件的,，三天內(nèi)批復(fù),。

第八條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真,，閱完后要簽名并注明日期,，不得圈閱。需要簽署具體意見的,，要明確,、具體。

第九條 公司所有發(fā)文,，發(fā)文單位應(yīng)有存檔,，并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的,，還應(yīng)附批復(fù)件,。

第十條 收文由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)?？偛棉k收文后,，應(yīng)先做好歸類、登記,，然后根據(jù)文件的內(nèi)容,，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后,，由總裁辦收回歸檔,。

第十一條 所有文件發(fā)放，一定要有登記,、簽收手續(xù),。

第十二條 公司發(fā)文，一定要由總裁辦統(tǒng)一編號(hào)：

(一)以公司名義對(duì)外發(fā)文,，一律×××字(××年)××號(hào);

(二)公司黨總支發(fā)文,，用××黨字(××年)××號(hào);

(三)以工會(huì),、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文,，用××政字(××年)××號(hào);

(四)公司監(jiān)事會(huì)發(fā)文,，用××監(jiān)字(××年)××號(hào);

(五)董事局發(fā)文，用××董字(××年)××號(hào);

(六)董事局委員會(huì)發(fā)文,，用××董×字(××年××號(hào);

(七)董事局委員會(huì)所屬機(jī)構(gòu)發(fā)文,，用××董××字(××年)××號(hào);

(八)其他管理部門的發(fā)文,，用×××字(××年)××號(hào),。

第十三條 董事會(huì)機(jī)構(gòu)及經(jīng)營管理部門除經(jīng)對(duì)方同意，一般不對(duì)外發(fā)文,。

第十四條 紅頭文件,，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定,、決定,、決議、紀(jì)要,、任命等,，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。

公文管理規(guī)定的格式篇三

(一)總則

第一條 為減少發(fā)文數(shù)量,，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)區(qū)建設(shè)局關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合我單的實(shí)際情況,，特制訂本制度。

第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函,、電,、來文，同級(jí)函,、電,、來文，本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件,、資料,。

第三條 按照黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理,。

(二)收文的管理

第四條 公文的簽收

1.單位所有文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員(文書)登記簽收,、拆封(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送的機(jī)要文件除外)。在簽收和拆封時(shí),，收發(fā)員(文書)需注意檢查封口,對(duì)開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,。

2.對(duì)上級(jí)部門發(fā)來的文件,，要進(jìn)行文件、文號(hào),、機(jī)要編號(hào)的核定,，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)部門,，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào),。

第五條公文的編號(hào)保管

1. 收發(fā)員(文書) 拆封和簽收后應(yīng)及時(shí)附上"文件處理傳閱單"，作分類登記編號(hào),、保管,。

2.本單位外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交收發(fā)員(文書)進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存,，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用,。

第六條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)

1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員(文書)分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦,，重要文件或急作應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門閱辦,。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,。

2.一般禮儀性質(zhì)的函,、電、單據(jù)等,，可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理,。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理,。

3.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),，收發(fā)員(文書)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上部門,，應(yīng)按批示次序依次傳閱,，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。

第七條 文件的傳閱與催辦,。

1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場所,，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看,。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

2.閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員(文書),，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé),。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示",、"擬辦意見"辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜,。

3.閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,，如確系工作需要,，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密,。

4.文件閱完后,，應(yīng)交收發(fā)員(文書)，切忌橫傳,。

5.辦公室對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理,。不得將文件壓放分散,，如需備查,，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄,，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn),。

6.按照閱文范圍，離,、退休干部,，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室通知到單位閱文,。

(三)發(fā)文的管理

第八條 發(fā)文的規(guī)定

1.單位上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨支部和行政辦公室,，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件,。

2.各 群眾團(tuán)體,、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請(qǐng),，并將文件底稿分別交黨支部,、行政辦公室審核。黨支部,、行政辦公室同意發(fā)文,，方可按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字,、政×字發(fā)文,。群眾團(tuán)體文件由黨支部批轉(zhuǎn)。

3.對(duì)單位影響較大,，涉及多個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準(zhǔn)簽發(fā),。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。

第九條 發(fā)文的范圍：

1.凡是以黨支部,、行政辦公室名義發(fā)出的文件,、通告、決定,、決議,、請(qǐng)示、報(bào)告,、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡報(bào),，均屬發(fā)文范圍。

2.黨支部,、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：

(1)公布單位規(guī)章制度;

(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的文件;

(3)公布單位體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);

(4)公布單位重大生產(chǎn),、技術(shù)、管理,、政治工作,、生活福利等工作的決定;

(5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào);

(6)其他有關(guān)重大事項(xiàng);

3.黨支部、行政辦公室上行文,、外發(fā)文主要用于：

(1)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃,、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定;

(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn),、技術(shù),、人事勞資、物資供應(yīng),、科研,、基建、管理,、黨群工作等事宜,。

4.日常生產(chǎn)、技術(shù),、管理,、黨群工作中，有關(guān)圖紙,、技術(shù)文件,、工藝修改、審批工作,、安排部署,、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，由各科室書面或口頭自行通知執(zhí)行,，一般不用發(fā)文。

5.各科室如會(huì)議所作的決定,，一般都不應(yīng)發(fā)文,，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要,。

(四)發(fā)文程序與要求

第十條發(fā)文程序規(guī)定：

1.各科室需要發(fā)文,，應(yīng)事先向黨支部、行政辦公室提出申請(qǐng);

2.黨支部,、行政辦公室同意發(fā)文后,，主辦科室應(yīng)以黨的方針、政策和國家法令,，上級(jí)指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿;

3.草擬文稿必須從本單位角度出發(fā),，做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明,、條理清楚,、層次分明、文字簡煉,、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確,、書寫工整。嚴(yán)禁使用鉛筆,、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;

4.文稿擬就后,，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁,，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍,、印刷份數(shù),、擬稿單位與擬稿人，并簽名,、蓋章,、標(biāo)定日期和密級(jí);

5.辦公室應(yīng)根據(jù)黨支部、行政的要求和上級(jí)有關(guān)指示精神,，有關(guān)文件規(guī)定,，對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。對(duì)涂改不清,、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重,、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿;

6.經(jīng)辦公室審查修改后的文稿,，送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對(duì)文稿內(nèi)容,、質(zhì)量負(fù)責(zé));

7.對(duì)審核時(shí)修改較多,，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新整理寫清楚;

8.需經(jīng)會(huì)簽的文稿,，應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽;

9.文稿審核會(huì)簽后,，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨政領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā);

10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室收發(fā)員(文書)統(tǒng)一編號(hào)送打字室打印;

11.文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對(duì),，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;

12.文件打字后,，由辦公室派專人按數(shù)印刷，再由收發(fā)員(文書)分發(fā)并檢查落實(shí)情況,。

(五)文件的借閱和清退

第十一條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件,，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對(duì)有密級(jí)的文件須分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意后方可借閱,。

第十二條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),，就地閱看，按時(shí)歸還,。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十三條 辦公室收發(fā)員(文書)對(duì)承辦的公文應(yīng)抓緊催辦,，應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級(jí)要求限期清退的文件,，進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清,，季末一中清,、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失,，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者,，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

(六)文件的立卷與歸檔

第十五條 文件的歸檔范圍：

1.凡下列文件統(tǒng)一分別由辦公室收發(fā)員(文書)負(fù)責(zé)歸檔：

(1)上級(jí)機(jī)關(guān)來文,，包括上級(jí)對(duì)單位報(bào)告,、申請(qǐng)的批復(fù);

(2)黨支部、行政辦公室發(fā)出的報(bào)告,、指示,、決定、決議,、通報(bào),、紀(jì)要、重要通知,、工作總結(jié),、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等;

(3)黨支部會(huì),、主任辦公會(huì)議,、中層干部會(huì)議、職工委員會(huì)以及各種例會(huì)記錄;

(4)支部黨代會(huì),、職代工,、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、團(tuán)代會(huì)等組織召開的代表大會(huì)所形成的報(bào)告,、總結(jié),、決議、發(fā)言,、簡報(bào),、會(huì)議記錄等;

(5)有保存價(jià)值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果;

(6)參加上級(jí)召開的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本單位在會(huì)上匯報(bào)表言材料等;

(7)上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來單位檢查視察工作的報(bào)告,、指示記錄,，以及本單位向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料;

(8)反映本單位生產(chǎn)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及領(lǐng)導(dǎo)工作等的音,、像攝制品;

(9)單位日志和大事記;

(10)單位向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料,。

2.業(yè)務(wù)科室，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料,，由各業(yè)務(wù)科室,、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。

第十六條 立卷要求

1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容,、名稱,、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔,。

2.立卷時(shí),，要求把文件的批復(fù)、正本,、底稿、主件,、附件收集齊全,，保持文件、材料的完整性,。

3.要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則,。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料,，要及時(shí)立卷歸檔,。

4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。

(七)文件的銷毀

第十七條 對(duì)于多余,、重復(fù),、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊(cè),，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定,，辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。

第十八條 經(jīng)審核同意銷毀的文件,，應(yīng)在辦公室收發(fā)員(文書)和正副主任以及分管領(lǐng)導(dǎo)的共同監(jiān)督下銷毀,。

第十七條 實(shí)施及修改 本辦法經(jīng)決策會(huì)通過后實(shí)施，修改時(shí)亦同,。

公文管理規(guī)定的格式篇四

1.目的： 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的公文管理,，嚴(yán)格公文處理程序，提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)效,，明確公文承辦要求,，實(shí)施公文管理工作的規(guī)范化、制度化,，特制定本制度,。

2.適用范圍：

本制度適用于集團(tuán)總公司、子公司,。

3.職責(zé)范圍

3.1集團(tuán)總裁辦

3.1.1總裁辦是公司公文處理的管理部門,。

3.1.2負(fù)責(zé)公文收發(fā)、分辦,、傳遞,、用印、立卷,、歸檔和銷毀等工作,。同時(shí)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門和各子公司的文件處理工作。

3.1.3負(fù)責(zé)建立健全公司文件管理制度,，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改,。負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施。

3.2 集團(tuán)其它各部門,、子公司

3.2.1不得以集團(tuán)名義自行對(duì)外正式行文,。

3.2.2負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行

4. 公文處理原則

4.1公文處理原則

4.1.1公文處理包括公文擬制、辦理,、管理,、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。

4.1.2公文處理應(yīng)按照行文要求和公文處理規(guī)范進(jìn)行,，做到準(zhǔn)確,、及時(shí)、安全、保密,。

5. 公文的種類：

5.1公文的定義

5.1.1公司公文是實(shí)施管理,、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的公務(wù)文書，是傳達(dá),、發(fā)布指示,、請(qǐng)示和答復(fù)問題,，指導(dǎo)和商洽工作、報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具,。

5.1.2常用的公文種類

常用的公文種類有：決定,、決議,、意見,、通知、通報(bào),、報(bào)告,、請(qǐng)示、規(guī)定,、函,、會(huì)議紀(jì)要等。

(一)決定,、決議：對(duì)重要事項(xiàng)重大行為做出安排,，用“決定”;經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”,。

(二)意見：用于對(duì)組織工作重要問題提出見解和處理辦法,。 (三)通知：用于傳達(dá)上級(jí)部門指示，要求下級(jí)部門辦理和需要周知和共同執(zhí)行的事項(xiàng),。

(四)通報(bào)：用于表彰先進(jìn),、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神,、交流重要情況,。

(五)報(bào)告、請(qǐng)示：向上級(jí)部門匯報(bào)工作,、反映情況,、提出建議用“報(bào)告”;向上級(jí)部門請(qǐng)示指示、批準(zhǔn)用“請(qǐng)示”,。

(六)規(guī)定：用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

(七)函：是相互商洽工作,、詢問和答復(fù)問題,，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門提出請(qǐng)求的公文。

(八)會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求全公司共同遵守執(zhí)行,。

6. 公文格式和行文規(guī)則

6.1公文格式和行文規(guī)則

6.1.1公文用紙幅面及版面尺寸

(1).公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙,，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

(2).公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1mm,，公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm,，版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)。

6.1.2公文中圖文的顏色

除紅頭文件外,，未作特殊說明的公文中圖文的顏色均為黑色,。

6.1.3排版規(guī)格與印制裝訂要求

(1).排版規(guī)格

正文用4號(hào)宋體字，一般每面排22行,，每行排28個(gè)字,。

(2).制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃,，尺寸標(biāo)準(zhǔn),，版心不斜，誤差不超過1mm,。

(3).印刷要求

單面印刷;頁碼套正,，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100%,，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80%,，m80%。印品著墨實(shí),、均勻;字面不花,、不白、無斷劃,。

(4).裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂,，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,，后背平整,、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm;無壞釘,、漏釘,、重釘，釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂,。裁切成品尺寸誤差±1mm,，四角成90°,，無毛茬或缺損。

6.2公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

組成公文的各要素可劃分為眉首,、主體,、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記,。

6.2.1眉首

(1).公文份數(shù)序號(hào)

公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào),，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行,。

(2).秘密等級(jí)和保密期限

密級(jí)公文應(yīng)分別標(biāo)明“密級(jí)”字樣，用3號(hào)黑體字,，頂格;密級(jí)分為abc三個(gè)等級(jí),。密級(jí)程度應(yīng)由發(fā)文主管單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。如需標(biāo)識(shí)和保密期限,，用3號(hào)黑體字,，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行。

(3).緊急程度

如需標(biāo)識(shí)緊急程度,，用3號(hào)黑體字,，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字,。

(4).發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

由公司全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成,，即“湖南九州集團(tuán)有限公司(文件)”或“九州集團(tuán)”;對(duì)一些特定的公文可做相應(yīng)的改變，如通知即可寫為“湖南九州集團(tuán)有限公司(通知)”,。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm,。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí),。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

(5).發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)包括公司,、部門字號(hào),、年號(hào)、順序號(hào),。

②如發(fā)文單位為總裁辦,，則具體格式為：

發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

(6).簽發(fā)人

公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè),。簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,，特殊情況手簽簽發(fā)人姓名,。

如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線,，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm,。

公文管理規(guī)定的格式篇五

為使公司(以下簡稱公司)公文處理工作規(guī)范化、制度化,、科學(xué)化,，提高工作效益和辦理公文質(zhì)量，結(jié)合公司實(shí)際,，特制訂本管理規(guī)定,。

2 適用范圍本規(guī)定適用于公司機(jī)關(guān)、分子公司及各單位,。

3 規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款,。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),，然而,，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的文件,，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn),。 《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》

《集團(tuán)公司機(jī)關(guān)公文處理辦法》

《集團(tuán)公司公文管理辦法》

4 職責(zé)

4.1經(jīng)理(黨委)辦公室負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)部門公文管理和對(duì)分子公司公文的管理、檢查,、指導(dǎo)工作,。

4.2各分子公司辦公室或相關(guān)部門負(fù)責(zé)本單位公文管理工作。

4.3公司主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公文的審閱簽發(fā)工作,。

4.4行文部門負(fù)責(zé)公文的擬辦和發(fā)文手續(xù)辦理工作,。

4.5公司檔案室負(fù)責(zé)公文的歸檔指導(dǎo)工作;按歸檔范圍，督促檢查,、指導(dǎo)工作,。

5 活動(dòng)描述

5.1 管理原則

5.1.1公司和子公司形成的公文，是在履行管理職能過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書,，是傳達(dá),、貫徹、落實(shí)黨和國家的路線,、方針,、政策，請(qǐng)示和報(bào)告問題,，批復(fù)和部署工作,，商洽和交流情況的重要工具,。

5.1.2 公文處理是指公文的辦理、管理,、整理,、歸檔等相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作,。公司經(jīng)理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門,，負(fù)責(zé)公司的公文處理工作，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司分子公司和機(jī)關(guān)部室公文處理工作,。

5.1.3 公文處理必須堅(jiān)持實(shí)事求是,、精簡高效的原則，做到準(zhǔn)確,、及時(shí),、安全，統(tǒng)一收發(fā),、分辦,、傳遞、催辦,、用印,、審核、立卷,、歸檔和銷毀,。

5.1.4 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家和企業(yè)有關(guān)保密法規(guī)，確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密安全,。

5.2 管理內(nèi)容

5.2.1 公文種類

5.2.1.1 通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí),、同級(jí)和不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)單位公文;傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用人員,。

5.2.1.2 通報(bào)：用于表彰先進(jìn),，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況,。

5.2.1.3 報(bào)告：用于向上級(jí)匯報(bào)工作,，反映情況，提出建議或者意見,，答復(fù)上級(jí)詢問的事項(xiàng),。

5.2.1.4 請(qǐng)示：用于向上級(jí)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)的事項(xiàng),。

5.2.1.5 批復(fù)：用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng),。

5.2.1.6 決定：用于對(duì)重要問題或重大行動(dòng)做出安排及決策。

5.2.1.7 意見：用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法,。

5.2.1.8 會(huì)議紀(jì)要：用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng),。

5.2.1.9 函：用于不相隸屬單位之間相互商洽工作,、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),。

5.2.1.10公告：用于向公司內(nèi)外,、國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。

5.2.2 公文格式

公文一般由眉首(密級(jí),、緊急程度,、文頭、發(fā)文字號(hào),、簽發(fā)人)，主體(標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān),、正文、附件,、印章,、成文時(shí)間、附注),，版記(主題詞,、抄送單位、印發(fā)單位和日期)三部分組成,。

5.2.2.1密級(jí)和緊急程度

涉及國家機(jī)密和商業(yè)經(jīng)濟(jì)秘密的公文,，標(biāo)明密級(jí)。涉及緊急事項(xiàng)的公文,，標(biāo)明緊急程度,。

5.2.2.2 文頭

用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱;分為公司、部室,、子公司三類文頭,。

5.2.2.3 發(fā)文字號(hào)

包括單位代字、年份,、序號(hào),、形式為“代字 [年份]序號(hào)”。公司文頭發(fā)文代字為“黨發(fā),，”,，部門文頭發(fā)文代字為“a字”(a為部室代號(hào)，包括群眾組織);子公司文頭發(fā)文代字為“××b發(fā),。年份用四位阿拉伯?dāng)?shù)字,，序號(hào)為該代字流水號(hào)。聯(lián)合發(fā)文只標(biāo)明主辦單位代字,、序號(hào),。

5.2.2.4 簽發(fā)人

上行文應(yīng)注明簽發(fā)人,，簽發(fā)人一般應(yīng)為單位主要領(lǐng)導(dǎo)。

5.2.2.5 標(biāo)題

準(zhǔn)確簡要概括公文主要內(nèi)容,，并可表明公文種類,。

5.2.2.6 主送機(jī)關(guān)

公文的主要受理機(jī)關(guān)，用全稱或規(guī)范化簡稱,、統(tǒng)稱,。

5.2.2.7 附件

如有附件，標(biāo)明名稱,。附件說明在正文下空1行,、左空2行字進(jìn)行標(biāo)識(shí)。如：

附件： 1.××××××××××××

2.××××××××××××(后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào))

5.2.2.8 印章除會(huì)議紀(jì)要外,，各文種均加蓋印章;印章應(yīng)與文頭相符,。

5.2.2.9 成文時(shí)間

以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

5.2.2.10 附注

公文如有其他需要說明的事項(xiàng),，應(yīng)加附注,，用括號(hào)括起位于成文時(shí)間下一行居左空2格加圓括號(hào)標(biāo)識(shí);上行文應(yīng)在附注中注明聯(lián)系人姓名和電話。

5.2.2.11 主題詞

按照《集團(tuán)公司公文主題詞表》標(biāo)注;同時(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,，規(guī)定五種自由詞作為主題的補(bǔ)充,，包括公文中關(guān)鍵的人名、單位(地)名,、產(chǎn)品名,、項(xiàng)目名、裝置(設(shè)備)名,。主題詞不能超過5組,。

5.2.2.12 抄送單位

公文如需除主送機(jī)關(guān)外的其他機(jī)關(guān)知曉或執(zhí)行，應(yīng)注明抄送單位;抄送單位名稱應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱,、統(tǒng)稱,。

5.2.2.13 印發(fā)單位和日期

標(biāo)明主辦單位全稱或規(guī)范化簡稱以及印發(fā)時(shí)間。

5.2.2.14 印刷和裝訂

公文采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型紙張雙面印制,，左側(cè)裝訂,。

5.2.3 行文規(guī)則

5.2.3.1 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用,。

5.2.3.2 公司機(jī)關(guān)各部門根據(jù)職權(quán)范圍,，可以代表公司，以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位范圍內(nèi)行文,，不得對(duì)外正式行文,。

5.2.3.3 向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，如需其他上級(jí)機(jī)關(guān)閱知,，可以抄送;公司形成的請(qǐng)示,、報(bào)告公文要將底稿和兩份文件交公司經(jīng)理(黨委)辦公室存檔，然后再將兩份文件送上級(jí)辦公室閱批,。

5.2.3.4 一般不得越級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告;除生產(chǎn)事故,、大型集體上訪、突發(fā)事件等緊急重大情況或逐級(jí)行文延誤時(shí)機(jī)將造成損失,，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)指定可以越級(jí)行文外,，均要逐級(jí)行文。因上述情況必須越級(jí)行文時(shí),，應(yīng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān),。

5.2.3.5 “請(qǐng)示”和“報(bào)告”在公文中不能并用;“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事;報(bào)告中不得夾帶“請(qǐng)示”事項(xiàng)。

5.2.3.6 除本《規(guī)定》規(guī)定的公文種類以外,，工作要點(diǎn),、活動(dòng)方案、計(jì)劃等文體都不能作為公文的獨(dú)立行文文種,，必須以“通知”的形式印發(fā)。

5.2.4 發(fā)文辦理

5.2.4.1 發(fā)文辦理是指制發(fā)公文的過程,，包括擬稿,、審核、簽發(fā),、復(fù)核,、繕印、校對(duì),、用印,、登記、分發(fā)等程序,。

5.2.4.2 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

a. 符合國家的法律,、法規(guī)和企業(yè)有關(guān)規(guī)定，遵循上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神,，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖;

b. 全面,、客觀反映情況,，提出的政策、措施切實(shí)可行;

c. 觀點(diǎn)明確,、條理清楚,，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，直述不曲,，文字精練，字詞規(guī)范,，標(biāo)點(diǎn)正確;

d. 人名、地名,、數(shù)字,、引文準(zhǔn)確;引用公文應(yīng)先引標(biāo)題后引發(fā)文字號(hào);引用外文注明中文含義;日期寫明具體年、月,、日;

e. 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為：第一層為“一,、”，第二層為“(一)”,，第三層為“1.”，第四層為“⑴”;

f. 根據(jù)行文目的和發(fā)文機(jī)關(guān)職權(quán)選擇適當(dāng)?shù)奈姆N;

h. 公文中的數(shù)字,，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序號(hào)和在詞,、詞組,、慣用語、縮略語,，具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字;

i. 應(yīng)使用國家法定計(jì)量單位;

j.文中使用非規(guī)范化簡稱,，應(yīng)先用全稱并注明簡稱,。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名;

k. 公文書寫稿紙要干凈耐用,，書寫字跡整齊,，必須使用藍(lán)黑鋼筆、炭素筆或毛筆書寫,，不能用鉛筆,、圓珠筆和彩筆書寫;用計(jì)算機(jī)打印的，排版要規(guī)范,。

5.2.4.3 行文前,，應(yīng)填寫發(fā)文稿紙，標(biāo)明起草人,，主送機(jī)關(guān)和公文標(biāo)題,。

5.2.4.4 擬制的公文，由起草單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,。公文的簽發(fā),，凡以公司(子公司)名義報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)或下發(fā)的涉及全局工作的重要公文，都要由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);涉及專項(xiàng)或某一系統(tǒng)工作的公文,，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),。需要會(huì)簽的聯(lián)合行文，應(yīng)在會(huì)簽欄注明會(huì)簽部門;簽發(fā)或會(huì)簽應(yīng)署姓名和日期,。

5.2.4.5 審核,、簽發(fā)或會(huì)簽公文，必須使用藍(lán)黑鋼筆,、炭素筆或毛筆,，注意不要在文稿左側(cè)裝訂線外書寫。

5.2.4.6 公文不準(zhǔn)翻印,，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，可以復(fù)印或翻印,。

5.2.4.7 擬制公文,，對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的問題，主辦部門應(yīng)當(dāng)與有關(guān)部門協(xié)商,，取得一致意見后方可行文,。

5.2.4.8 公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)先經(jīng)起草部門負(fù)責(zé)人核稿,、把關(guān),、簽字，然后由辦文單位(部門)送經(jīng)理(黨委)辦公室進(jìn)行審核,，最后呈送公司(子公司)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),。經(jīng)理(黨委)辦公室審核的重點(diǎn)是：

a. 是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng);

b. 是否符合黨的路線,、方針和政策,，是否符合國家法律、法規(guī)和企業(yè)的有關(guān)規(guī)定，是否符合上級(jí)有關(guān)精神和本單位實(shí)際;

c. 是否符合行文規(guī)則,，公文的諸要素如人名,、地名、產(chǎn)品名,、裝置名,、單位部門名稱、時(shí)間,、數(shù)字,、引文和文字表述，密級(jí),，主題詞是否準(zhǔn)確,、恰當(dāng)，文字,、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及文種使用,、公文格式是否符合本《規(guī)定》的規(guī)定;報(bào)批手續(xù)是否符合規(guī)定;核稿、會(huì)簽等手續(xù)是否齊備,。文件中的數(shù)據(jù),、計(jì)量單位，由辦文單位領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),。

5.2.4.9 對(duì)不符合要求的文稿,，可按以下方法處理。

a. 文字質(zhì)量存在問題,，如文字修改量不大,，由經(jīng)理(黨委)辦公室負(fù)責(zé)修改;需要做重大修改的，由擬搞部門修改后再報(bào)審;

b. 違反公文辦理程序的,，由擬稿部門補(bǔ)辦;

公文管理規(guī)定的格式篇六

1. 總則

為減少發(fā)文數(shù)量,，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,，特制訂本制度,。

2. 文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電,、來文,，同級(jí)函、電,、來文,，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料,。按照分工的原則,，全公司各類文件由辦公室歸口管理,。

3. 收文的管理

3.1 公文的簽收

3.1.1 凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外)后分別交辦公室機(jī)要秘書拆封。在簽收和拆封時(shí),，收發(fā)員和機(jī)要秘書均要注意檢查封口和郵戳,。對(duì)于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收,。

3.1.2 對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來的文件,，要進(jìn)行信封、文件,、文號(hào),、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口,，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門,，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。

3.2 公文的編號(hào)保管

3.2.1 辦公室文書對(duì)上級(jí)來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”,，并分類登記編號(hào),、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。

3.2.2 本公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室文書進(jìn)行登記編號(hào)保管,，不得個(gè)人保存,。

3.3 公文的閱批與分轉(zhuǎn)

3.3.1 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦,，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦,。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,，緊急文件要月即辦,。

3.3.2 一般函、電,、單據(jù)等，分別由辦公室機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理,。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件,，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

3.3.3 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),，機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱,，最遲不得超過2天(特殊情況例外),。

3.4 文件的傳閱與催辦

3.4.1 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場所,，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看,。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

3.4.2 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室,，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé),。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”,、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜,。

3.4.3 閱文時(shí)不得抄錄全文,，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要,，要辦理借閱手續(xù),，以防止丟失泄密。

3.4.4 文件閱完后,，應(yīng)送交辦公室機(jī)要秘書,，切忌橫傳。

3.4.5 辦公室機(jī)要秘書對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,，承辦部門接到文件,、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,，如需備查,，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后,，予以復(fù)印或摘抄,，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。

3.4.6 按照閱文范圍,，離,、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件,，或由辦公室機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。

4. 發(fā)文的管理 4.1 發(fā)文的規(guī)定

4.1.1 全公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司,，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上,、向下發(fā)送正式文件,。

4.1.2 各群眾團(tuán)體,、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿交廠辦審核,。公司同意發(fā)文,，則由公司按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司×字發(fā)文,。

4.1.3 對(duì)全公司影響較大，涉及兩個(gè)以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā),。其余文件均由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā),。

4.2 發(fā)文的范圍

4.2.1 凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知,、決定、決議,、請(qǐng)示、報(bào)告,、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡報(bào)，均屬發(fā)文范圍,。

4.2.2 公司下發(fā)文件主要用于： ① 公布公司規(guī)章制度;

② 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的公司文件; ③ 公布公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);

④ 公布公司性的重大開發(fā),、項(xiàng)目、經(jīng)營管理,、政治工作,、生活福利等工作的決定;

⑤ 發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào); ⑥ 其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)。

4.2.3 公司上行文,、外發(fā)文主要用于：

① 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃,、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定;

② 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開發(fā)項(xiàng)目,、人事勞資,、物資供應(yīng)、科研,、基建,、經(jīng)營管理等事宜。

4.2.4 在公司日常項(xiàng)目開發(fā)和經(jīng)營管理中,，有關(guān)圖紙,、技術(shù)文件、工藝修改,、審批工作,、安排部署,、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理,，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布,。

4.2.5 凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會(huì)議所作的決定,，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考,，可以簡寫名義用《工作簡訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要,。

4.2.6 各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各簡寫的名義對(duì)外發(fā)函(應(yīng)各自編號(hào)備查),，不用公司名義發(fā)文,。

5.文件的立卷與歸檔 5.1 文件的歸檔范圍

5.1.1 凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔： ① 上級(jí)機(jī)關(guān)來文，包括上級(jí)對(duì)公司報(bào)告,、申請(qǐng)的批復(fù);

② 公司發(fā)出的報(bào)告,、指示、決定,、決議,、通報(bào)、紀(jì)要,、重要通知,、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的種類計(jì)劃統(tǒng)計(jì),、季度,、年度報(bào)表等;

③ 經(jīng)理辦公室、總務(wù)會(huì),、公司管理委員會(huì),、中層干部會(huì)以及各種專業(yè)例會(huì)記錄;

④ 公司一級(jí)組織召開的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié),、決議,、發(fā)言、簡報(bào),、會(huì)議記錄等;

⑤ 有保存價(jià)值的人民來信,，來訪記錄及處理結(jié)果;

⑥ 參加上級(jí)召開的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本公司在會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材料等;

⑦ 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來公司檢查視察工作的報(bào)告,、指示記錄,，以及公司向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料;

⑧ 反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng),、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品;

⑨ 公司日志和大事記;

⑩ 公司向上級(jí)請(qǐng)求批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料,。

5.1.2 業(yè)務(wù)部門,、各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室,、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔,。

5.2 立卷要求

5.2.1 文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱,、作者,、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔,。

5.2.2 立卷時(shí),，要求把文件的批復(fù)、正本,、底稿,、主件、附件收集齊全,，保持文件,、材料的完整性。

5.2.3 要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則,。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料,，要及時(shí)立卷歸檔,。

5.2.4 上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完,。6月份正式向檔案館(室)移交,，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。

6. 文件的銷毀

6.1 對(duì)于多余,、重復(fù),、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，公司機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊(cè),，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定,，辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。

6.2 經(jīng)審核同意銷毀的文件,，應(yīng)派專車分別由公司機(jī)要秘書和正(副)主任護(hù)送到上級(jí)機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀,。

公文管理規(guī)定的格式篇七

一、安全用電管理規(guī)定

1,、宿舍統(tǒng)一使用36v電源照明,，員工不得擅自改、加裝,、拆卸室內(nèi)供電設(shè)施,，禁止動(dòng)用和損壞配電箱,、開關(guān)、燈具等用電設(shè)施,。

2,、宿舍內(nèi)，禁止使用電爐子,、熱得快,、電飯煲、電磁爐,、電暖器,、電熱毯、不能自動(dòng)斷電電水壺,、油汀,、電吹風(fēng)、電炒鍋,、干燒棒等大功率電器,，如需加熱食物等，到自炊間加熱,。

3,、宿舍內(nèi)，嚴(yán)禁私拉亂接電線和在室內(nèi)搭接電源電線,，禁止使用變壓器將36v電源轉(zhuǎn)變到220v電源,。

4、宿舍空調(diào)設(shè)置控制用電定時(shí)裝置,，統(tǒng)一時(shí)間供斷電,。

5、室內(nèi)一旦發(fā)生線路,、用電設(shè)備故障,，必須通知電工處理，其他任何人不得私自處理,。

6,、員工離開宿舍時(shí)，必須關(guān)閉室內(nèi)所有電源,，并進(jìn)行檢查后,，方可離開。

二,、違章用電處罰規(guī)定

1,、員工擅自改、加裝,、拆卸室內(nèi)供電設(shè)施,，動(dòng)用和損壞配電箱,、開關(guān)、燈具等用電設(shè)施,，發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任人500元,，項(xiàng)目經(jīng)理、安全員,、工長各300元,。

2、宿舍內(nèi),，使用電爐子,、熱得快、電飯煲,、電磁爐,、電暖器、電熱毯,、不能自動(dòng)斷電電水壺,、電吹風(fēng)、電炒鍋,、干燒棒等大功率電器,，發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任人500元，項(xiàng)目經(jīng)理,、安全員,、工長各300元。

3,、宿舍內(nèi),，嚴(yán)禁私拉亂接電線和在室內(nèi)搭接電源電線,，禁止使用變壓器將36v電源轉(zhuǎn)變到220v電源,，發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任人500元，項(xiàng)目經(jīng)理,、安全員,、工長各300元。

4,、員工離開宿舍時(shí),，未關(guān)閉室內(nèi)所有電源，發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任人500元,，項(xiàng)目經(jīng)理,、安全員、工長各300元,。

三,、分公司,、項(xiàng)目檢查執(zhí)行規(guī)定

1、項(xiàng)目部每周由項(xiàng)目經(jīng)理帶隊(duì),，全體管理人員參加,，對(duì)宿舍進(jìn)行不少于兩次的專項(xiàng)檢查，對(duì)于查出的問題落實(shí)整改,，進(jìn)行處罰,，做好記錄。

2,、項(xiàng)目安全員每天與電工對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,，對(duì)于查出的問題落實(shí)整改，進(jìn)行處罰,，做好記錄,。

3、各工長每天對(duì)自己責(zé)任區(qū)域內(nèi)職工宿舍用電進(jìn)行自查自糾,，對(duì)違章用電行為進(jìn)行制止,。

4、分公司將不定期對(duì)項(xiàng)目宿舍用電進(jìn)行檢查,，如項(xiàng)目經(jīng)理未每周帶隊(duì)進(jìn)行檢查兩次,，未見相關(guān)檢查處罰記錄，罰項(xiàng)目經(jīng)理500元;如項(xiàng)目安全員未每天對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,，未見相關(guān)檢查處罰記錄,，罰安全員300元;如工長未每天對(duì)自己責(zé)任區(qū)域內(nèi)職工宿舍進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)一處違章用電,，罰工長200元,。

5、分公司,、項(xiàng)目部對(duì)有違反上述規(guī)定的人和事,，有權(quán)處理并根據(jù)違反情況輕重，給予處罰,，嚴(yán)重者提交當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理,。

公文管理規(guī)定的格式篇八

(一)總則

第一條 目的

為真正發(fā)揮薪金的效用，合理分配,，規(guī)范管理,，特制訂本制度

第二條 薪金結(jié)構(gòu)

本公司薪金結(jié)構(gòu)如下

第三條 薪金支付種類

薪金計(jì)算包括下列4項(xiàng)：

1. 月薪制：員工因休假而停止工作時(shí)，依規(guī)定不得扣除缺勤額;

2. 日結(jié)月薪制：員工因休假而缺勤時(shí)的薪金,，應(yīng)從薪金中扣除當(dāng)日缺勤額;但全月不上班者,，不支付該月薪金;

3. 計(jì)時(shí)制：依員工工作時(shí)間來決定其支付標(biāo)準(zhǔn)，不上班則不支付薪金;

4. 日薪制及計(jì)時(shí)制薪金工作，原則上是以基準(zhǔn)內(nèi)薪金除以工作天數(shù)或工作時(shí)數(shù)的金額為基準(zhǔn),。

第四條 支付方法

1. 薪金支付通常以匯入事先告知的個(gè)人銀行賬戶內(nèi);但在特殊情況時(shí)可,，由人事部申請(qǐng)以現(xiàn)金直接支付;

2. 員工死亡時(shí)的薪金，可由人事部通知其家屬帶相關(guān)證件領(lǐng)取,。

第五條 扣除額

下列規(guī)定可自薪金中直接扣除：

1. 個(gè)人薪金所得稅;

2. 勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi);

3. 工會(huì)協(xié)議的事項(xiàng);

4. 其他法令所規(guī)定事項(xiàng),。

第六條 薪金計(jì)算期間及支付日

1. 采用月薪制的薪金計(jì)算期間，從每月18日開始到次月17日為止并于當(dāng)月月底支付;支薪日若遇休假日時(shí),，可提前發(fā)放;

2. 采用日薪制及計(jì)時(shí)制的薪金計(jì)算期間,，則以制訂的工作天數(shù)作為計(jì)算基準(zhǔn);薪金支付日應(yīng)與月薪制相同，于當(dāng)月月底發(fā)放;

3. 薪金計(jì)算期間遇年度調(diào)薪時(shí),，調(diào)薪日前后工作時(shí)間分別計(jì)算,。

第七條 缺勤扣除

員工無故以欺騙或不正當(dāng)事由來逃避工作的或勒令停止工作時(shí)，不予以支付薪金,。

(二)基準(zhǔn)內(nèi)薪金及基準(zhǔn)外薪金

第八條 基準(zhǔn)內(nèi)薪金及基準(zhǔn)外薪金

1. 薪金支付原則上依附表的有關(guān)規(guī)定作為基準(zhǔn)內(nèi)薪金及基準(zhǔn)外薪金的依據(jù);

2. 工作時(shí)間的單價(jià)計(jì)算公式如下：

時(shí)間單價(jià) = 基準(zhǔn)內(nèi)薪金(不含撫養(yǎng)津貼)/一個(gè)月平均規(guī)定的出勤時(shí)數(shù)

第九條 調(diào)薪

調(diào)薪包括定期調(diào)薪及臨時(shí)調(diào)薪兩大部分,，其規(guī)定如下：

1. 凡具有調(diào)薪資格者，應(yīng)于10月31日前將材料送人事部審核,，并于12月31日前根據(jù)個(gè)人考績給予定期的調(diào)薪;定期調(diào)薪以每年調(diào)整一次為原則;

2. 中途聘用人員,、停薪留職者、試用期工作人員及兼職人員均不屬于定期調(diào)薪的范圍內(nèi);

3. 臨時(shí)調(diào)薪的相關(guān)事項(xiàng),，另行制定;

4. 受行政處分的員工,，不予以調(diào)薪;

5. 有調(diào)整的必要時(shí)，則依下列公式計(jì)算平均薪金的標(biāo)準(zhǔn)：

平均薪金 = 薪金的結(jié)算日前3個(gè)月的薪金總額/90日

(三)獎(jiǎng)金

第十條 獎(jiǎng)金計(jì)算期間及支付對(duì)象

獎(jiǎng)金包括定期獎(jiǎng)金及結(jié)算獎(jiǎng)金兩大部分,，其規(guī)定如下：

1. 定期獎(jiǎng)金的計(jì)算期間每年分兩次在6月及12月分別支付給在職員工;

2. 定期獎(jiǎng)金由基準(zhǔn)獎(jiǎng)金,、級(jí)別加算及連續(xù)工作年限等構(gòu)成;

3. 基準(zhǔn)獎(jiǎng)金的級(jí)別的加算方法是以基本工資及責(zé)任津貼為基礎(chǔ)乘以支付比率再乘以出勤率;

4. 基準(zhǔn)獎(jiǎng)金的支付率以公司業(yè)績及其他變動(dòng)因素的衡量而決定;

5. 級(jí)別加算及支付率的規(guī)定;

6. 出勤比率的計(jì)算根據(jù)下列公式：

出勤率：1-[(0.007×請(qǐng)假日數(shù)+0.0035×帶薪休假的調(diào)換天數(shù))+(0.0025×遲到、早退,、私自外出次數(shù))+(0.0035×遲到,、早退、私自外出次數(shù))];

7.連續(xù)工作年限的加算

3年～5年未滿 每年加發(fā)300元;

5年～20xx年未滿 每年加發(fā)350元;

20xx年～20xx年未滿 每年加發(fā)400元;

20xx年以上 每年加發(fā)450元;

8.結(jié)算獎(jiǎng)金是依據(jù)年度中的收益及成果分配規(guī)則,，以前年度進(jìn)入公司且于獎(jiǎng)金支付日仍在公司工作的員工為支付對(duì)象,。

(四)臨時(shí)津貼

第十一條 臨時(shí)津貼支付的對(duì)象及支付額

凡具有下列資格者，可申請(qǐng)支付臨時(shí)津貼：

1. 因公務(wù)而受傷須長期休假者,，可支領(lǐng)平均薪金3個(gè)月;但已申請(qǐng)勞保災(zāi)害補(bǔ)助及團(tuán)體意外險(xiǎn)補(bǔ)助時(shí),，須從平均薪金中扣除相等的金額;

2. 其他經(jīng)由公司認(rèn)為有必要者,。

(五)特別事項(xiàng)

第十二條 特殊職務(wù)津貼

凡從事特殊職務(wù)的員工,，可依下列規(guī)定支付津貼：

1. 特殊職務(wù)的資格：

(1)酒店服務(wù)人員;

(2)兼職性質(zhì)的員工;

(3)洗碗工、清潔工,。

2. 以上津貼,，凡適用于公司的薪金規(guī)定者例外;

3. 獎(jiǎng)金可視其績效不定時(shí)發(fā)放;

4. 不支付獎(jiǎng)金時(shí)，可采用不同的獎(jiǎng)勵(lì)方式,。

(六)附則

第十三條 本規(guī)章自××年×月×日起實(shí)施,。

公文管理規(guī)定的格式篇九

一,、 工作時(shí)間

1. 具體上班時(shí)間安排(周一至周五)

上午： 8：30——11：30

午餐： 11：30——12：30

下午： 12：30——17：00

2. 公司采取標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算工時(shí)制度，每天工作不超過8小時(shí),，每周累計(jì)工作不超過40小時(shí);

二,、 考勤

1. 公司統(tǒng)一采用門禁系統(tǒng)進(jìn)行考勤。公司正式員工上班到崗必須刷卡,，行政人事部門每個(gè)月將會(huì)憑此作為考勤記錄,。嚴(yán)禁員工間互相代打卡，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者,，當(dāng)事人雙方均視為曠工,。

2. 員工要嚴(yán)格遵守考勤制度，不得無故遲到,、早退(除不可抗力情況以外,，如自然災(zāi)害、惡劣天氣,、交通意外等),。如遇不可抗力情況，需考勤當(dāng)日電話與部門負(fù)責(zé)人和行政人事部請(qǐng)假,，當(dāng)日回到公司需填寫《考勤說明單》,，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，交與行政人事部存檔備查,。

3. 超過上班時(shí)間一小時(shí)內(nèi)的缺勤視為遲到,，超出一小時(shí)的缺勤需按請(qǐng)假或者曠工程序處理，考勤當(dāng)月遲到一次的員工,，公司將在公司范圍內(nèi)進(jìn)行公示,，以示警告;遲到兩次以上(含)，從第二次開始,，每次罰款50元,，同時(shí)在全公司范圍內(nèi)公示，考勤罰款將在本月工資中扣除,。

三,、 請(qǐng)假程序

1. 員工凡需請(qǐng)假，應(yīng)事先填寫《請(qǐng)假單》,，寫明事由,，上報(bào)部門經(jīng)理，部門

經(jīng)理根據(jù)部門工作情況核準(zhǔn)審批,，行政人事部復(fù)核審批,，3天(含)以上的請(qǐng)假需主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2. 部門經(jīng)理的假期，由主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)審批,。

3. 員工應(yīng)將經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的《請(qǐng)假單》交行政人事部統(tǒng)一備檔,，如遇特

殊事情請(qǐng)假當(dāng)日無法填寫《請(qǐng)假單》，要在上班后第一天補(bǔ)填《請(qǐng)假單》,，延遲補(bǔ)寫《請(qǐng)假單》視為無效,，帶薪假將按事假處理，事假將按曠工處理,。

4. 未經(jīng)審批的假期,，按曠工處罰。曠工三日以上(含)公司有權(quán)與其解除

勞動(dòng)關(guān)系,。

5. 加班時(shí)間在4小時(shí)(含)至5小時(shí)的按半天計(jì)算,，5小時(shí)(含)至8小

時(shí)(含)按一天計(jì)算。不足4小時(shí)的不計(jì)為加班,，調(diào)休沒有年度內(nèi)使用完畢的時(shí)間限制,。

6. 員工調(diào)休，應(yīng)在填寫《請(qǐng)假單》的同時(shí)附上由上級(jí)主管簽批的《加班申

請(qǐng)單》,，沒有《加班申請(qǐng)單》的調(diào)休按照事假處理,。

7. 凡請(qǐng)假人員，必須與公司保持聯(lián)系,，方便公司遇緊急情況下能及時(shí)聯(lián)系,。

四、假期類型

(一)年假

1,、 年假為帶薪假期,。

2、 員工在本公司連續(xù)工作滿一年,，即可享受帶薪年假,。入職5年內(nèi)，每年可享受5個(gè)工作日的年假,，5年后每年增加一天,，最多不超過10個(gè)工作日。詳細(xì)舉例請(qǐng)見備注,。

3,、 年假以每年1月1日至12月31日為計(jì)算年度，應(yīng)在本年度使用,。因工作原因當(dāng)年未使用的假期,，員工需在本年度結(jié)束前(12月31日前)提交延期使用申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理以及行政人事部批準(zhǔn)后可延至下年度3月31日前

使用,，行政人事部將于12月31日對(duì)本年度的年假進(jìn)行重新核算,。

4、 年假的提取,，要提前一日由部門經(jīng)理,、主管副總經(jīng)理根據(jù)工作安排審批，年假申請(qǐng)的最短時(shí)限為半天(含半天),。

5,、如遇員工離職，則其當(dāng)年的年假按照當(dāng)年在職的日期計(jì)算,，已超出應(yīng)休年假天數(shù)的,，按照事假處理。

6,、 在一個(gè)自然年度內(nèi),，如發(fā)生以下情況，則下一年度的年假不再享受：

(1)請(qǐng)病假累計(jì)超過30天(含);

(2)請(qǐng)事假累計(jì)超過15天(含);

(3)已休產(chǎn)假的員工,。

(二)病假

1,、 病假工資在當(dāng)月工資中按50%平均日工資或者小時(shí)工資扣除，當(dāng)月病假兩天或兩天以上的需提供區(qū)縣級(jí)以上醫(yī)院的處方或診斷證明,，未提供相關(guān)證明的,，按事假處理;

2、每月累計(jì)超過15日病假或者因患病,、非因工負(fù)傷停止工作治病休息的,，在醫(yī)療期內(nèi)，公司只發(fā)放基本工資;超過醫(yī)療期限仍不能到崗,，公司將解除與其的勞動(dòng)關(guān)系,。

3、在年度考核中,，當(dāng)年的病假累計(jì)超過30日(含),，則考勤指標(biāo)考核結(jié)果為不合格。

(三),、事假

1,、 事假工資按100%平均日工資或者小時(shí)工資扣除，員工當(dāng)月缺勤扣款由行政人事部直接于工資中予以扣除;

2,、在年度考核中,，事假累計(jì)超過15日(含),，則考勤指標(biāo)考核結(jié)果為不合格,。

(四)、婚假

員工加入公司后登記結(jié)婚的,，可享受以下標(biāo)準(zhǔn)的連續(xù)天數(shù)帶薪婚假,，申請(qǐng)婚假須向行政人事部呈交有效結(jié)婚證書復(fù)印件,，婚假應(yīng)在結(jié)婚日期(以結(jié)婚證書記載為準(zhǔn))一年之內(nèi)使用,。

1、 標(biāo)準(zhǔn)有薪婚假：3天;

2,、 雙方符合晚婚條件：10天(男：25周歲或以上,，女：23周歲或以上)。

3,、 任一方未達(dá)到晚婚年齡3天;

4,、 再婚者3天。

(五),、產(chǎn)假及相關(guān)假期

女員工產(chǎn)假按《北京市女職工勞動(dòng)保護(hù)辦法》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，具體如下：

1、 女員工產(chǎn)檢假依國家規(guī)定,，但產(chǎn)檢需提供相關(guān)證明,，否則按事假處理。

2,、 女職工正常生育的產(chǎn)假為98天;其中產(chǎn)前休息15天,，產(chǎn)后休息83天，難產(chǎn)的增加15天;多胞胎生育的在提交醫(yī)院證明后,，每多生育1個(gè)嬰兒增加15天;晚育的增加30天(女年滿二十四歲初次生育的,，或者年滿二十三周歲結(jié)婚后懷孕的初次生育，為晚育,。)產(chǎn)假需一次性休完,。由于工作原因需要提前到崗的，申請(qǐng)?zhí)嘏幚怼?/p>

3,、 女職工妊娠不滿4個(gè)月流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天至30天,，妊娠滿4個(gè)月以上流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天。

4,、 員工產(chǎn)假期間享受基本工資+崗位工資或生育津貼,。

5、 女職工產(chǎn)假期間的餐補(bǔ),、通訊費(fèi)不予報(bào)銷,。

6、 男員工的帶薪陪產(chǎn)假為5天,，須在孩子出生30天內(nèi)使用,。

(六)、喪假

員工直系親屬(父母,、配偶,、子女、配偶的父母)死亡,，可享受帶薪喪假3天,。爺爺奶奶,、祖父母死亡，可享受帶薪喪假1天,。

以上假期,，均扣除請(qǐng)假當(dāng)日的午餐補(bǔ)助。

本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,。請(qǐng)各位員工自覺遵守,。

公文管理規(guī)定的格式篇十

一,、各部門須指定專人到財(cái)務(wù)部辦理支票領(lǐng)用和經(jīng)費(fèi)開支報(bào)銷業(yè)務(wù),。對(duì)外結(jié)算金額在1000元以上的一律使用支票支付。

二,、領(lǐng)用支票時(shí),，須事先辦理用款申請(qǐng)或購置計(jì)劃，根據(jù)相應(yīng)批示由總經(jīng)理,、總會(huì)計(jì)師,、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長簽字后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)用支票,。

三,、領(lǐng)用支票時(shí)，領(lǐng)用人須登記領(lǐng)用日期,、支票號(hào)碼,、款項(xiàng)用途、用款限額等項(xiàng)目并簽字,。財(cái)會(huì)人員在簽發(fā)支票時(shí),，須填寫簽發(fā)日期、收款單位,、用途,、大小寫金額;遇特殊情況的，仍必須填寫簽發(fā)日期,、用途和經(jīng)費(fèi)限額,。

四、禁止攜帶空白支票外出采購物資,。確因采購地點(diǎn)不明,、價(jià)格不清或其他特殊情況需攜帶空白支票時(shí)，必須經(jīng)部門正職負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,，報(bào)財(cái)務(wù)部部長審批,。

五、支票必須在規(guī)定的支付限額內(nèi)使用,。遇到特殊情況支付額超過規(guī)定的支付限額時(shí),，必須事先報(bào)知財(cái)務(wù)部,，并報(bào)經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

六,、支票開好后,，領(lǐng)用人必須將存根數(shù)字和支票票面數(shù)字核對(duì)相符;支票存根必須按規(guī)定填寫收款單位名稱、金額,、款項(xiàng)用途,。

七、領(lǐng)用人須按規(guī)定及時(shí)索取相關(guān)票據(jù),，并報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與支票存根一并到財(cái)務(wù)部報(bào)銷清賬。

八,、逾期未支付,、丟失、未使用的支票,，須在確認(rèn)相關(guān)事實(shí)的當(dāng)日及時(shí)報(bào)知財(cái)務(wù)部,，并及時(shí)辦理更換、掛失,、收回等相關(guān)手續(xù),，避免造成財(cái)產(chǎn)損失。

九,、領(lǐng)用支票人員必須對(duì)所領(lǐng)用支票妥善保管,，防止丟失、損毀,，支票不得涂改,。因使用不當(dāng)造成財(cái)產(chǎn)損失的，要追究當(dāng)事人的責(zé)任,，并根據(jù)情況賠償損失,。

公文管理規(guī)定的格式篇十一

一、 總 則

(一) 目的：為了加強(qiáng)公司車輛管理,，確保車輛的有效運(yùn)作,，更好地為公司各部門服務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際情況,，特制定本制度

(二) 適用范圍：

1. 本制度適用于公司所有車輛,。

2. 本制度適用于公司專職駕駛員及因公務(wù)使用車輛的持有中華人民共和國正式駕駛執(zhí)照的員工。

二,、 駕駛員管理

1. 公司行政部建立駕駛員檔案,，凡本公司的駕駛員必須持有中華人民共和國正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照,、行駛證照),，致使公司車輛不能正常營運(yùn)者,，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

2. 駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,，安全駕車,，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心,、敬業(yè)精神,、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。

3. 駕駛員出車在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,，第一時(shí)間回復(fù)公司的任何聯(lián)系,，并隨時(shí)注意自身通訊設(shè)備的正常使用。遇特殊情況不能按時(shí)返回的,，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部人員,，并說明原因,。如果由于駕駛員疏忽大意造成長時(shí)間與公司失去聯(lián)系者,，所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔(dān)。

4. 駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),，不得私自用車,，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。

5. 駕駛員要服從公司合理的工作安排,，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,。如有特殊情況不適合駕駛車輛的，必須提前向行政部作出說明,。

6. 駕駛員要遵守交通規(guī)則,，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括超速,、搶行,、猛拐、爭道,、開斗氣車等),、不準(zhǔn)疲勞開車，不準(zhǔn)酒后駕車,。由此發(fā)生事故及損壞車輛者,，由駕駛員承擔(dān)賠償事故損失。

7. 因駕駛員違章行車,，造成交通事故或處罰的,，由駕駛員本人負(fù)全責(zé);如在行車中，乘車人要求駕駛員違章的,，駕駛員應(yīng)堅(jiān)決阻止,，否則責(zé)任將由駕駛員和乘車人共同承擔(dān),。

8. 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，做好車輛日常例保工作,，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,，做好發(fā)動(dòng)機(jī)維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛正常行駛,。

9. 對(duì)忽視安全規(guī)定,、工作怠慢、違反制度,、發(fā)生事故的駕駛員,，視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理,。

三,、 駕駛員工作職責(zé)

1. 負(fù)責(zé)所指配車輛的安全駕駛。

2. 負(fù)責(zé)車輛出車前,、收車后的車況檢查,。出車前，要例行檢查車輛的水,、電,、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),，要立即加補(bǔ)或調(diào)整,。出車回來，要檢查存油量,，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油,。

3. 負(fù)責(zé)車輛的清潔和內(nèi)務(wù),。應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi),、車外和引擎的清潔),。

4. 駕駛員上班不出車時(shí)間，必須在公司待命等候,，臨時(shí)有事須離開,，必須報(bào)行政部批準(zhǔn)后方可離崗。

5. 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修,。不能檢修的,，應(yīng)立即報(bào)告行政部人員，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),，不許私自將車輛送廠維修,。

四、 車輛管理

1. 公司行政部將根據(jù)車輛申請(qǐng)單進(jìn)行車輛調(diào)配安排,，駕駛員根據(jù)車輛使用申請(qǐng)單上要求進(jìn)行出車,，各部門負(fù)責(zé)所屬車輛使用過程的日常管理。

2. 任何員工申請(qǐng)用車都必須填寫《派車單》,，并填寫清楚申請(qǐng)部門,、日期、申請(qǐng)人,、用車事由,、出車路程、用車時(shí)間等事項(xiàng),，報(bào)行政部審批,，行政部每日對(duì)此單進(jìn)行整理存檔。

3. 公司所有車輛僅限于因公外出使用,，嚴(yán)禁管理人員公車私用或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車,。嚴(yán)禁工作人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車，帶私貨,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，初次違規(guī)處以警告,，對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者予以懲罰,。

4. 駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車的工作安排。

5. 行政部對(duì)每臺(tái)車輛建立車輛檔案,，記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料,，包括：車輛型號(hào)、購買時(shí)間,、保養(yǎng)記錄,、維修記錄、出現(xiàn)故障,、原因以及車輛像片與各種證件復(fù)印件等,。

6. 凡發(fā)現(xiàn)車輛證件(行駛證、養(yǎng)路費(fèi),、保險(xiǎn)證明等)被盜或遺失的,，須把遺失過程書面報(bào)告部門主管，并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù),，補(bǔ)辦費(fèi)用由本人支付,。

7. 車輛發(fā)生交通事故，由保險(xiǎn)公司賠償，由行政部辦理理賠手續(xù),。免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司支付;未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車,，如發(fā)生交通事故或罰款，由該駕駛員負(fù)責(zé)維修并賠償損失,。

8. 駕駛員每天工作后,，將車輛停放在指定地點(diǎn)，不得隨意停放,，違反停放規(guī)定導(dǎo)致車輛損壞的費(fèi)用由駕駛員支付,。

五、 車輛的維修與保養(yǎng)

1. 車輛出現(xiàn)故障必須及時(shí)書面報(bào)行政部,，行政主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)廠修理,，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理的費(fèi)用，由該駕駛員本人自付,。

2. 維修車輛提倡勤儉節(jié)約,，鼓勵(lì)自我檢修和保養(yǎng)，車輛確需修理的,，由駕駛員填寫維修項(xiàng)目單,，辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可進(jìn)廠修理。

3. 出車前檢查：

駕駛員出車前,，應(yīng)事先對(duì)用車進(jìn)行檢查,，確認(rèn)車況良好方可出車，檢查包括以下幾個(gè)方面：

a. 檢查燃料,、潤滑油,、冷卻液、電池水是否足夠,，制動(dòng)器,、離合器、總油泵是否符合要求;

b. 檢查輪胎氣壓是否正常,，輪胎螺絲是否堅(jiān)固;

c. 檢查手,、腳制動(dòng)是否良好，各連接管道是否漏油;

d. 檢查方向盤,、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固,、有效;

e. 檢查喇叭、燈光,、雨刷是否正常,，電瓶接線是否牢固清潔;

f. 檢查隨車工具是否正常;

g. 檢查車輛聲音是否正常。

4. 收車后的檢查：

駕駛員出車返回公司后,，應(yīng)對(duì)用車?yán)袡z查后方可交車,，收車后的檢查主要包括以下幾個(gè)方面：

a. 檢查輪胎氣壓是否正常,，輪胎螺絲有無松動(dòng);

b. 檢查車的冷卻水、燃料,、玻璃清洗液和電池水;

c. 檢查燈及雨刷是否關(guān)閉,，關(guān)好車門、車窗并鎖上保險(xiǎn)鎖,。

5. 車輛的清洗：

a. 駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車輛內(nèi)部的雜物,，保持車內(nèi)及尾箱整

b. 駕駛員應(yīng)首先本人注意清理車輛清潔;

c. 如需由洗車場清洗時(shí)，應(yīng)經(jīng)行政部同意,，方可進(jìn)行清洗,。

六、 車輛費(fèi)用的管理

1. 公司車輛油料及維修費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷,，由經(jīng)辦駕駛員填寫報(bào)銷申請(qǐng)單后,，由行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，由財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷,。

2. 駕駛員出車產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用以憑證報(bào)銷,。由經(jīng)辦駕駛員填寫報(bào)銷申請(qǐng)單，張貼好各項(xiàng)發(fā)生費(fèi)用發(fā)票(注明費(fèi)用項(xiàng)目)后,，由行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),，由財(cái)務(wù)部審核報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。

七,、 駕駛員出車的規(guī)定

1. 服務(wù)要熱情友好、使用禮貌用語,、保持精神飽滿,。

2. 必須提前五分鐘發(fā)動(dòng)著車或到達(dá)所需地點(diǎn)。

八,、 違規(guī)與事故處理

1. 在下列情形之一的情況下,，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),，并予以記過或免職處分，造成損失的,，駕駛員應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,。

a. 無照駕駛(包括不按準(zhǔn)駕車型駕駛的)。

b. 未經(jīng)許可將車借予他人使用,。

2. 由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷,。

3. 公司車輛如在公務(wù)途中發(fā)生事故，應(yīng)第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,，急救傷患人員,，并即與行政部聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向行政部報(bào)告,。

4. 責(zé)任事故劃分及賠償：因出公務(wù)發(fā)生的駕駛員責(zé)任事故賠償超出保險(xiǎn)理賠的部分由駕駛員和公司各承擔(dān)50%;因違反規(guī)定辦私事發(fā)生的駕駛員責(zé)任事故賠償超出保險(xiǎn)理賠的部分由駕駛員和私事當(dāng)事人各承擔(dān)50%,。

公文管理規(guī)定的格式篇十二

1 目的

為加強(qiáng)起重作業(yè)安全管理，預(yù)防,、控制起重作業(yè)安全生產(chǎn)事故發(fā)生,，提高起重作業(yè)隱患排查、風(fēng)險(xiǎn)控制,、事故防范能力和管理水平,，確保作業(yè)人員的生命安全，特制定本細(xì)則,。

2 適用范圍

本制度適用于公司起重作業(yè)的管理,，公司各部門及承包商均應(yīng)遵守。

3 引用文件及關(guān)聯(lián)文件

3.1 《特種作業(yè)人員管理標(biāo)準(zhǔn)》(ghfd-06-tb-08)

3.2 《特種設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)》(ghfd-06-tb-09)

4 專業(yè)術(shù)語

4.1 起重設(shè)備：本規(guī)定所指起重機(jī)械包括橋式起重機(jī),、門式起重機(jī),、裝卸橋、纜索起重機(jī),、汽車起重機(jī),、輪胎起重機(jī)、履帶起重機(jī),、鐵路起重機(jī),、塔式起重機(jī)、門座起重機(jī),、桅桿起重機(jī),、升降機(jī)、電葫蘆及簡易起重設(shè)備和輔具(如吊籃等),，不包括浮式起重機(jī),、礦山井下提升設(shè)備、載人起重設(shè)備,。

4.2 起重作業(yè)：指運(yùn)用各種力學(xué)知識(shí),，借助各種起重吊運(yùn)工具、設(shè)備和地形場地,，根據(jù)起重物(或者負(fù)載)的不同結(jié)構(gòu),、形狀、重量,、重心和起重的要求,，采取機(jī)械起重吊運(yùn)或手工起重搬運(yùn)的方式和方法，將物體(或者稱負(fù)載)從地面起吊(或推舉)到空中,，放到預(yù)定需要的位置和方向的過程,，如設(shè)備的吊運(yùn),、鍋爐鋼結(jié)構(gòu)吊裝、主變拖運(yùn)等,。

4.3 起重作業(yè)人員：指從事起重指揮,、起重操作、起重司索等作業(yè)的人員,。

5 執(zhí)行程序及管理要求

5.1 起重作業(yè)須具備與所從事的起重作業(yè)相適應(yīng)的起重機(jī)械,、工器具及其具有相應(yīng)資質(zhì)的起重作業(yè)技術(shù)人員、指揮人員,、操作人員,、司索和安全監(jiān)督管理人員;需具備與起重機(jī)械要求相適應(yīng)的作業(yè)場地，適宜存放起重機(jī)械,、工器具的場所,。

5.2 新購置(進(jìn)口)的起重機(jī)械，其生產(chǎn)廠家必須是國家主管部門指定并核發(fā)合格證(進(jìn)口許可證)的專業(yè)制造廠,，其安全,、防護(hù)裝置必須齊全、完備,，有產(chǎn)品合格證和安全使用,、維護(hù)、保養(yǎng)說明書,。

5.3 設(shè)計(jì),、制造、改制,、維修,、安裝、拆除起重機(jī)械(包括臨時(shí),、小型起重機(jī)械)時(shí),，需取得國家授權(quán)的部門頒發(fā)的許可證。

5.4 對(duì)于非人力驅(qū)動(dòng)且起重量大于0.5噸(含0.5噸)的各類起重機(jī)械,，應(yīng)由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立技術(shù)檔案,。

5.5 使用單位必須按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定對(duì)起重機(jī)械進(jìn)行安全檢查，包括每天作業(yè)前檢查,、經(jīng)常性安全檢查(每月至少一次)和定期安全檢查(每年至少一次),。對(duì)在檢查中發(fā)現(xiàn)問題的起重設(shè)備，必須進(jìn)行檢修處理,，并保存檢查檔案。

5.6 自制,、改造和修復(fù)的吊具,、索具,，必須有設(shè)計(jì)資料(包括圖紙、計(jì)算書等),，并應(yīng)有存檔資料,。

5.7 起重機(jī)具的使用、拆除和移動(dòng)應(yīng)符合使用說明書及操作規(guī)程的規(guī)定,。

5.7.1 手拉葫蘆的使用：

5.7.1.1 使用手拉葫蘆與電動(dòng)葫蘆前必須進(jìn)行外貌檢查,，確認(rèn)葫蘆結(jié)構(gòu)是否完整，無損壞等現(xiàn)象,。葫蘆運(yùn)轉(zhuǎn)部分是否靈活,、安全可靠，能否正常轉(zhuǎn)動(dòng),。以及充油部分時(shí)候有油等,，防止發(fā)生干磨、跑鏈等不良現(xiàn)象;

5.7.1.2 吊掛葫蘆的繩子,、支架,、橫梁等，應(yīng)絕對(duì)穩(wěn)固可靠;

5.7.1.3 葫蘆吊掛后,，應(yīng)先將手拉鏈反拉,，讓起重鏈條倒松，使之有最大的起重距離,，然后慢慢拉緊起吊物件;

5.7.1.4 接近泥沙工作的葫蘆,，應(yīng)采取墊高措施，避免泥沙帶進(jìn)轉(zhuǎn)動(dòng)軸承內(nèi),，影響使用壽命;

5.7.1.5 使用3個(gè)月以上的葫蘆,，須進(jìn)行拆卸檢查、清晰和注油,，對(duì)于缺件,、失靈和結(jié)構(gòu)損壞等，一定要修復(fù)后才能使用,。

5.7.2 電動(dòng)葫蘆的使用：

5.7.2.1 在使用前,，應(yīng)進(jìn)行靜負(fù)荷和動(dòng)負(fù)荷試驗(yàn);

5.7.2.2 檢查制動(dòng)器的制動(dòng)片上是否粘有油污，各觸點(diǎn)均不能涂潤滑油或用銼刀挫平;

5.7.2.3 嚴(yán)禁超負(fù)荷使用,。不允許傾斜起吊或作為拖拉工具使用;

5.7.2.4 操作人員操作時(shí),，應(yīng)隨時(shí)注意并及時(shí)消除鋼絲繩在卷筒上脫槽或繞有兩層的不正常情況;

5.7.2.5 盤式制動(dòng)器要用彈簧調(diào)整至是物件能容易處于懸空狀態(tài)，其制動(dòng)距離在最大負(fù)荷時(shí)不得超過80mm;

5.7.2.6 電動(dòng)葫蘆應(yīng)有足夠的潤滑油,，并保持干凈;

5.7.2.7 電動(dòng)葫蘆不工作時(shí),，禁止把重物懸于空中，以防零件產(chǎn)生永久變形,。

5.7.3 鋼絲繩的使用：

5.7.3.1 鋼絲繩在使用過程中必須經(jīng)常檢查其強(qiáng)度,，一般至少6個(gè)月就必須進(jìn)行一次全面檢查或做強(qiáng)度試驗(yàn);

5.7.3.2鋼絲繩在使用過程中嚴(yán)禁超負(fù)荷使用,，不應(yīng)受沖擊力，在捆扎或吊運(yùn)重物時(shí),，要注意不要使鋼絲繩直接和物體的快口棱銳角相接觸,，在它們的接觸處要墊以木版，帆布,、麻袋或其他襯墊物以防止物件的快口棱角損壞鋼絲繩而產(chǎn)生設(shè)備和人生事故;

5.7.3.3 鋼絲繩在使用過程中,，如出現(xiàn)長度不夠時(shí)，須采用卸扣連接,，嚴(yán)格禁止用鋼絲繩頭穿細(xì)鋼絲繩的方法接長吊運(yùn)物件,，以免由此而產(chǎn)生的剪切力;

5.7.3.4 鋼絲繩穿用的滑車，其邊緣不應(yīng)有破裂和缺口;

5.7.3.5 鋼絲繩在使用過程中特別是鋼絲繩在運(yùn)動(dòng)中不要和其它物件相摩擦,，更不應(yīng)與鋼邊的邊緣斜拖,，以免鋼板的棱角割斷鋼絲繩，直接影響鋼絲繩的使用壽命;

5.7.3.6 在高溫的物體上使用鋼絲繩時(shí),，必須采用隔熱措施,，因?yàn)殇摻z繩在受到高溫后其強(qiáng)度會(huì)大大降低;

5.7.3.7 鋼絲繩在使用一段時(shí)間后，須加潤滑油,，一方面可以防止鋼絲繩生銹,，另一方面，鋼絲繩在使用過程中,，它的每股子繩之間同一股中的鋼絲與鋼絲間都會(huì)相互產(chǎn)生滑動(dòng)摩擦特別是在鋼絲繩受彎曲力時(shí),，這種摩擦更加激烈，加了潤滑油后就可以減少這種摩擦;

5.7.3.8 鋼絲繩存放時(shí),，按上述方法將鋼絲繩上的臟物清洗干凈后上好潤滑油再盤繞好,，存放在干燥的地方，在鋼絲繩的下面墊以木版或枕木,，必須定期進(jìn)行檢查;

5.7.3.9 鋼絲繩使用過程中,，尤其注意防止鋼絲繩與電焊線相接觸，以免鋼絲繩會(huì)損壞,，影響作業(yè)的順利進(jìn)行;

5.7.3.10 鋼絲繩在使用過程中,，必須經(jīng)常注意進(jìn)行檢查有無斷裂破壞情況及其是否使用，或需調(diào)換新繩,，確保安全,。

5.8 起重指揮人員、司索人員(起重工)和起重機(jī)械操作人員屬于特種作業(yè)人員,，必須經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)并接受安全技術(shù)培訓(xùn),，經(jīng)國家或業(yè)務(wù)主管部門考核合格，取得地方主管部門簽發(fā)的《特種作業(yè)人員操作證》后，方可從事指揮和操作,，嚴(yán)禁無證操作,。

5.9 禁止使用起重機(jī)械移送人員,。在必須使用固定后的吊籃等進(jìn)行施工作業(yè)的情況下,，應(yīng)在作業(yè)前制定詳細(xì)可靠的施工方案和安全保護(hù)措施。

5.10 起重作業(yè)可按工件重量劃分為三個(gè)等級(jí),，大型：100噸以上;中型：40噸至100噸;小型：40噸以下,。

5.11 大中型設(shè)備、構(gòu)件或小型設(shè)備在特殊條件下吊裝應(yīng)編制施工方案及施工措施,，并按重要程度報(bào)有關(guān)部門審批,，施工中未經(jīng)審批人許可不得改變方案。

5.11.1 施工方案經(jīng)過有關(guān)部門審批后,，在起重作業(yè)前由技術(shù)人員向參加起重吊裝的人員進(jìn)行技術(shù)交底,。交底記錄應(yīng)存檔。

5.11.2 進(jìn)行起重作業(yè)前應(yīng)組織檢查,。

5.11.2.1 班級(jí)自檢：

(一)檢查吊鉤,、鋼絲繩、環(huán)形鏈,、滑輪組,、卷筒、減速器等易損零部件的安全技術(shù)狀況;

(二)檢查電氣裝置,、液壓裝置,、離合器、制動(dòng)器,、限位器,、防碰撞裝置、警報(bào)器等操縱裝置和安全裝置是否符合使用安全技術(shù)條件,，并進(jìn)行無負(fù)荷運(yùn)載試驗(yàn);

(三)檢查地面附著物情況,、起重機(jī)械與地面的固定或墊木的設(shè)置情況，劃定不準(zhǔn)閑人進(jìn)入的危險(xiǎn)區(qū)域并派人看護(hù);

(四)檢查確認(rèn)起重機(jī)械作業(yè)時(shí)或在作業(yè)點(diǎn)靜置時(shí)各部位活動(dòng)空間范圍內(nèi)沒有在用的電線,、電纜和其他障礙物;

(五)檢查吊具與吊索是否選擇適當(dāng)及其質(zhì)量是否符合安全技術(shù)要求,。

5.11.2.2 部門復(fù)檢：吊裝準(zhǔn)備工作完成后，在自查整改的基礎(chǔ)上,，進(jìn)行復(fù)檢,。

5.11.2.3 在自檢、復(fù)檢合格后由安健環(huán)監(jiān)察組織聯(lián)合檢查,。檢查內(nèi)容包括：

(一)施工技術(shù)方案及技術(shù)措施;

(二)施工機(jī),、索具的實(shí)際配備是否與方案規(guī)定相符，如不相符,，說明原因并有審批見證;

(三)設(shè)備基礎(chǔ)地腳螺栓是否符合質(zhì)量要求;

(四)基礎(chǔ)周圍回填土夯實(shí)情況,，施工現(xiàn)場是否平整;

(五)機(jī)具,、隱蔽工程(如地錨、桅桿地基等)吊裝保證措施的落實(shí)情況和自檢記錄;

(六)待安裝的設(shè)備或構(gòu)件是否符合設(shè)計(jì)要求;

(七)人員分工與崗位責(zé)任制;

(八)施工用電必須保證整個(gè)吊裝過程正常供給;

(九)天氣預(yù)報(bào)情況;

(十)施工機(jī)具維修使用情況;

(十一)施工人員,、指揮人員指揮的資質(zhì)和熟練程度;

(十二)其他方面的準(zhǔn)備工作,。

5.11.3 在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，由項(xiàng)目或工程公司負(fù)責(zé)人組織落實(shí),、整改,，直至合格為止。

5.11.4 安健環(huán)監(jiān)察部對(duì)以上起重作業(yè)及相應(yīng)級(jí)別的檢查進(jìn)行監(jiān)督確認(rèn),。

5.12 在起重作業(yè)時(shí)必須明確指揮人員,，指揮人員應(yīng)佩戴鮮明的標(biāo)志或特殊顏色的安全帽。

5.13 在采用兩臺(tái)或多臺(tái)起重機(jī)吊運(yùn)同一重物時(shí),，施工前,，應(yīng)使所有參加施工人員清楚地了解吊裝方案;盡量選用相同機(jī)種、相同的起重能力的起重機(jī)械并合理布置;明確吊裝總指揮和中間指揮,，統(tǒng)一指揮信號(hào),。

5.14 起重作業(yè)中，起重指揮應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行吊裝方案,，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與方案編制人協(xié)商解決,。起重指揮人員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

5.14.1 必須按規(guī)定的指揮信號(hào)進(jìn)行指揮;

5.14.2 及時(shí)糾正對(duì)吊索和吊具的錯(cuò)誤選擇;

5.14.3 正式起吊前應(yīng)進(jìn)行試吊，試吊中檢查全部機(jī)具,、地錨受力情況,，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)先將工件放回地面，故障排除后重新試吊,，確認(rèn)一切正常,，方可正式吊裝;

5.14.4 吊裝過程中，任何崗位出現(xiàn)故障,，必須立即向指揮者報(bào)告,，沒有指揮令，任何人不得擅自離開崗位;

5.14.5 指揮吊運(yùn),、下放吊鉤或吊物時(shí),，應(yīng)確保下部人員,、設(shè)備的安全,。重物就位前,，不許解開吊裝索具;

5.14.6 作業(yè)前需進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果采取預(yù)控措施。

5.15 起重作業(yè)中，起重機(jī)司機(jī)(起重操作人員)應(yīng)遵守以下規(guī)定：

5.15.1 必須按指揮人員(中間指揮人員)所發(fā)出的指揮信號(hào)進(jìn)行操作,，對(duì)緊急停車信號(hào)，不論由何人發(fā)出，均應(yīng)立即執(zhí)行;

5.15.2 當(dāng)起重臂,、吊鉤或吊物下面有人，吊物上有人或浮置物時(shí)不得進(jìn)行起重操作;

5.15.3 嚴(yán)禁使用起重機(jī)或其它起重機(jī)械起吊超載或重量不清的物品和埋置物體;

5.15.4 在制動(dòng)器、安全裝置失靈、吊鉤螺母防松裝置損壞、鋼絲繩損傷達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)等情況下禁止起重操作,。

5.15.5 吊物捆綁、吊掛不牢或不平衡而可能滑動(dòng),、吊物棱角處與鋼絲繩之間未加襯墊時(shí)不得進(jìn)行起重操作;

5.15.6 無法看清場地,、吊物情況和指揮信號(hào)時(shí)不得進(jìn)行起重操作;

5.15.7 起重機(jī)械及其臂架、吊具,、輔具,、鋼絲繩、纜風(fēng)繩和吊物不應(yīng)靠近高低壓輸電線路,，必須在輸電線路近旁作業(yè)時(shí)，必須按規(guī)定保持足夠的安全距離,，不能滿足時(shí)，應(yīng)停電后再進(jìn)行起重作業(yè);

5.15.8 在停工或休息時(shí),，不得將吊物,、吊籠、吊具和吊索懸吊在空中;

5.15.9 在起重機(jī)械工作時(shí),，不得對(duì)起重機(jī)械進(jìn)行檢查和維修,，不得在有載荷的情況下調(diào)整起升,、變幅機(jī)構(gòu)的制動(dòng)器;

5.15.10 下放吊物時(shí),，嚴(yán)禁自由下落(溜),，不得利用極限位置限制器停車;

5.15.11 用兩臺(tái)或多臺(tái)起重機(jī)械吊運(yùn)同一重物時(shí),，鋼絲繩應(yīng)保持垂直;升降,、運(yùn)行應(yīng)保持同步;各臺(tái)起重機(jī)械所承的載荷不能超過各自額定起重能力的80%;

5.15.12 遇6級(jí)以上大風(fēng)或大雪,、大雨,、大霧等惡劣天氣時(shí)，不得從事露天起重作業(yè),。

5.16 起重作業(yè)中，司索人員(起重工)應(yīng)遵守以下規(guī)定：

5.16.1 聽從指揮人員的指揮，并及時(shí)報(bào)告險(xiǎn)情;

5.16.2 根據(jù)重物的具體情況選擇合適的吊具與吊索;不準(zhǔn)用吊鉤直接纏繞重物,，不得將不同種類

或不同規(guī)格的吊索、吊具混在一起使用;吊具承載不得超過額定起重量,，吊索不得超過安全負(fù)荷,，起升吊物,，應(yīng)檢查其連接點(diǎn)是否牢固、可靠;

5.16.3 吊物捆綁必須牢靠,，吊點(diǎn)和吊物的重心應(yīng)在同一垂直線,。捆綁余下的繩頭，應(yīng)緊繞在吊鉤或吊物之上;多人綁掛時(shí),，應(yīng)由一人負(fù)責(zé)指揮;

5.16.4 禁止隨吊物起吊或在吊鉤,、吊物下停留;因特殊情況進(jìn)入懸吊物下方時(shí)，必須事先與指揮人員和起重機(jī)司機(jī)(起重操作人員)聯(lián)系,，并設(shè)置支撐裝置,，不得停留在起重機(jī)運(yùn)行軌道上;

5.16.5 吊掛重物時(shí)，起吊繩,、鏈所經(jīng)過的棱角處應(yīng)加襯墊;吊運(yùn)零散的物件時(shí),，必須使用專門的吊籃、吊斗等器具;

5.16.6 不得綁掛,、起吊不明重量,、與其他重物相連、埋在地下或與地面和其他物體凍結(jié)在一起的重物;

5.16.7 人員與吊物應(yīng)保持一定的安全距離,，放置吊物就位時(shí),，應(yīng)用拉繩或撐竿、鉤子輔助就位,。

5.17 起重作業(yè)完畢,，作業(yè)人員應(yīng)做好以下工作：

5.17.1 將吊鉤和起重臂放到規(guī)定的穩(wěn)妥位置，所有控制手柄均應(yīng)放到零位，對(duì)使用電氣控制的起重機(jī)械,，必須將總電源開關(guān)切斷;

5.17.2 對(duì)在軌道上工作的起重機(jī),，應(yīng)將起重機(jī)錨定住;

5.17.3 將吊索、吊具收回放置于規(guī)定的地方,，并對(duì)其進(jìn)行檢查,、維護(hù)，對(duì)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的要及時(shí)更換;

5.17.4 對(duì)接替工作人員,，應(yīng)告知設(shè)備,、設(shè)施存在的異常情況及尚未消除的故障;

5.17.5 對(duì)起重機(jī)械進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)時(shí)，切斷主電源并掛上標(biāo)志牌或加鎖,。

5.18 本規(guī)定未盡事宜,，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6 職責(zé)

6.1 制度負(fù)責(zé)人：由公司安健環(huán)監(jiān)察部主任工程師擔(dān)任,，負(fù)責(zé)本標(biāo)準(zhǔn)的制定和修改,，并確保標(biāo)準(zhǔn)的有效性。

6.2 制度執(zhí)行人：各生產(chǎn)部門安全專業(yè)經(jīng)理擔(dān)任,，負(fù)責(zé)本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行及收集對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)的反饋意見,，并定期提出修改意見。

7 檢查與評(píng)價(jià)

7.1 公司各生產(chǎn)部門每年對(duì)本制度的管控情況進(jìn)行評(píng)價(jià),。

7.2 公司安健環(huán)部每年對(duì)本制度的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,。

8 附則

8.1 本標(biāo)準(zhǔn)由公司安健環(huán)監(jiān)察部負(fù)責(zé)解釋。

8.2 本實(shí)施自發(fā)布之日起生效,。

看了

公文管理規(guī)定的格式篇十三

為進(jìn)一步深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,，加快推進(jìn)實(shí)施基本藥物制度，促進(jìn)臨床合理用藥,，有效控制藥品費(fèi)用增長,，減輕群眾就醫(yī)負(fù)擔(dān)，按照國家基本藥物制度的有關(guān)內(nèi)容和要求,，特制定我中心基本藥物管理制度：

1,、堅(jiān)持全面配備、優(yōu)先和合理使用基本藥物,?；舅幬锸沁m應(yīng)基本醫(yī)療衛(wèi)生需求，劑型適宜,，價(jià)格合理,，能夠保障供應(yīng)，公眾可公平獲得的藥品,。認(rèn)真落實(shí)國家和省有關(guān)基本藥物配備使用的規(guī)定，全面配備基本藥物,，同時(shí)要按照基本藥物臨床應(yīng)用指南和基本藥物處方集要求,，加強(qiáng)對(duì)中心醫(yī)務(wù)人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),，促進(jìn)基本藥物的優(yōu)先合理使用。

2,、合理實(shí)施臨時(shí)用藥政策,，加強(qiáng)臨時(shí)用藥管理。為保證突發(fā)事件,、急診搶救,、專科治療的配藥需要,，中心可臨時(shí)使用部分目錄外藥品,，具體用藥比例按省衛(wèi)生廳《關(guān)于擴(kuò)大基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)臨時(shí)用藥范圍的通知》(閩衛(wèi)農(nóng)社函〔20xx〕549號(hào))規(guī)定執(zhí)行，即社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心臨時(shí)用藥品種數(shù)不超過我省基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)用藥目錄品種總數(shù)(518種)的20%,，臨時(shí)用藥應(yīng)是醫(yī)保目錄或新農(nóng)合目錄中的品種,，使用臨時(shí)藥品，要按照省衛(wèi)生廳《關(guān)于實(shí)施基本藥物制度有關(guān)工作的通知》(閩衛(wèi)農(nóng)社發(fā)明電〔20xx〕281號(hào))和《關(guān)于擴(kuò)大基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)臨時(shí)用藥范圍的通知》(閩衛(wèi)農(nóng)社函〔20xx〕549號(hào))規(guī)定,，進(jìn)行采購,、銷售和備案管理。

3,、加強(qiáng)中心臨床用藥管理,，督促和監(jiān)督其使用基本藥物，減輕患者藥品費(fèi)用負(fù)擔(dān),。

4,、按規(guī)定配備和使用基本藥物，配備基本藥物目錄內(nèi)的藥品,。

5,、加強(qiáng)基本藥物購進(jìn)與價(jià)格管理，基本藥物購進(jìn)嚴(yán)格按照福建省招標(biāo)管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，基本藥物價(jià)格按照零利潤銷售,。

6、及時(shí)公布中心基本藥物購進(jìn)和供應(yīng)信息,，中心基本藥物供應(yīng)目錄應(yīng)及時(shí)下發(fā)臨床科室,。

7、積極宣傳國家基本藥物政策,，加大基本藥物使用的宣傳與教育力度,，加強(qiáng)基本藥物知識(shí)的培訓(xùn)，提高醫(yī)師和患者使用基本藥物的自覺性,。

8,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥品管理法律、法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，堅(jiān)持臨床合理用藥制度,，加強(qiáng)基本藥物應(yīng)用管理,，嚴(yán)格處方評(píng)價(jià)管理制度，對(duì)未按照規(guī)定使用基本藥物的科室與醫(yī)生,，參照中心不合理用藥的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,。

公文管理規(guī)定的格式篇十四

一、職工食堂每日供應(yīng)三餐,，根據(jù)公司實(shí)際情況,，制定用餐時(shí)間。

二,、公司員工進(jìn)入食堂就餐一律要掛工號(hào)牌,，憑餐卡打飯菜。

三,、就餐人員進(jìn)入食堂后,，必須排隊(duì)打飯，不許插隊(duì),，不許替他人打飯,。

四、就餐人員必須按自己吃飯的能量盛飯打湯,，不許故意造成浪費(fèi),。

五、員工用餐后的餐具放到食堂指定地點(diǎn),。

六,、食堂內(nèi)不準(zhǔn)抽煙，不準(zhǔn)隨地吐痰,，不準(zhǔn)大聲起哄,、吵鬧，做到文明用餐,。

七,、在食堂用餐人員一律服從食堂管理和監(jiān)督，愛護(hù)公物,、餐具,，講究道德。

八,、就餐人員不準(zhǔn)把餐具拿出食堂或帶回辦公室占為已有,。

九、如有違反以上規(guī)定者,，事務(wù)部有權(quán)報(bào)人事部給予罰款處理,，從當(dāng)月浮動(dòng)工資中扣除,。情節(jié)嚴(yán)重者，屢教不改者,，給予行政處分或除名,。

公文管理規(guī)定的格式篇十五

為貫徹執(zhí)行本公司《管理人員薪酬管理辦法》，制定本實(shí)施辦法,。

1目的

1.1客觀公正地分析和評(píng)價(jià)員工履行職責(zé)情況及實(shí)際工作效果，并依據(jù)考核結(jié)論正確地指導(dǎo)分配,、實(shí)施獎(jiǎng)懲,，以充分激發(fā)員工的聰明才智和創(chuàng)造熱情，保障公司的可持續(xù)發(fā)展,。

1.2完善目標(biāo)管理體系,。公司制定年度經(jīng)營目標(biāo)和階段工作目標(biāo)，通過逐級(jí)分解展開實(shí)施,，必須有相應(yīng)的配套考核體系,。

2適用范圍

本辦法適用于部門工作的考核，以及對(duì)總經(jīng)理以下的管理人員,、科技人員和其他非生產(chǎn)人員的考核,。

3考核原則

3.1重點(diǎn)考核原則：以工作目標(biāo)和工作任務(wù)為依據(jù)，按照崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行考核,。

3.2分別考核原則：按對(duì)應(yīng)的崗位職能設(shè)置考核要素逐項(xiàng)進(jìn)行考核,。

3.3主體對(duì)應(yīng)原則：由各自的直接上級(jí)進(jìn)行考核，并就考核結(jié)果及時(shí)溝通,。

3.4部門聯(lián)動(dòng)原則：部門經(jīng)理和一般員工的最終績效均受部門整體考核結(jié)果的影響,。

3.5目標(biāo)考核和專項(xiàng)考核相結(jié)合的原則：，對(duì)各部門的質(zhì)量,、安全,、成本等專項(xiàng)工作，設(shè)置相應(yīng)的權(quán)重,，與考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)完成情況一并納入考核體系,。

4考核組織

4.1公司成立考核小組，對(duì)部門進(jìn)行考核,?？己诵〗M由總經(jīng)理或其授權(quán)人、分管副總,、總經(jīng)辦和人力資源部組成,。考評(píng)結(jié)果由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)匯總,，人力資源部根據(jù)考評(píng)結(jié)果核定部門績效,。

4.2各部門長負(fù)責(zé)本部門員工的考核工作,，于30日前將考核結(jié)果報(bào)人力資源部備案。

5考核方式

5.1采用月度考核制,，每月對(duì)部門和員工進(jìn)行考核,。

5.2采用通用評(píng)價(jià)和崗位職責(zé)評(píng)價(jià)法對(duì)員工進(jìn)行考核，并結(jié)合目標(biāo)管理法(部門整體工作目標(biāo)完成情況)對(duì)部門進(jìn)行考核,。

5.3部門考核：以公司下達(dá)的月計(jì)劃和部門職責(zé)為考核內(nèi)容,，月終由部門長向考核小組匯報(bào)，考核小組根據(jù)部門工作目標(biāo)完成情況評(píng)定考核結(jié)果,。

5.4員工考核：由部門長根據(jù)各崗位特點(diǎn)制定考評(píng)細(xì)則,，參考附表三。部門負(fù)責(zé)人直接考核人數(shù)超過8人的,，可指定人代為考核,，再簽批。

5.5人力資源部對(duì)各部門員工考核的過程和結(jié)果有監(jiān)督權(quán),。員工對(duì)考核有異議的,，可以直接向人力資源部投訴，由人力資源部調(diào)查后裁決,。

6考核內(nèi)容和計(jì)分辦法

6.1部門績效考核見附表一,。

6.2部門負(fù)責(zé)人考核內(nèi)容：工作目標(biāo)與關(guān)鍵指標(biāo)考核結(jié)果(取百分率)與各類專項(xiàng)考核結(jié)果(取百分率)相乘，得當(dāng)月績效分配系數(shù),，見附表二,。

6.3員工考核內(nèi)容：要求各部門針對(duì)崗位特征定出量化考核指標(biāo)，并將考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)告知本部門員工,。

7考核程序

7.1員工每月26日向部門長提交工作報(bào)告,，作為月度考核依據(jù)。

7.2部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的工作報(bào)告,、工作表現(xiàn)和工作目標(biāo)完成情況,，填寫《績效考核表》(員工)，打分并簽字,。

7.3各部門考核表打分完畢,，交人力資源部存檔。

7.4各部門長每月26日向公司考評(píng)小組交月度工作總結(jié),，作為部門月度考核依據(jù),。

8考核注意事項(xiàng)

8.1員工考核工作由部門負(fù)責(zé)人組織，每次考核時(shí),，被考核者的直接上級(jí)必須與被考核者進(jìn)行至少一次的溝通,。部門考核由總經(jīng)理辦公室組織，并進(jìn)行相關(guān)溝通和統(tǒng)計(jì)工作,。

8.2每月30日前,，各部門將員工考核表,、總經(jīng)辦將部門考核表交至人力資源部，由人力資源部完成對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),。

9考核結(jié)果處理

9.1連續(xù)3個(gè)月考核“不合格”者,，解除勞動(dòng)合同。

9.2年度綜合考核為“不合格”者,，予以降級(jí),、降薪或解除勞動(dòng)合同。

9.3年度綜合考核為“優(yōu)秀”且無“不合格”記錄者,，晉一級(jí),。

9.4職等五等以下員工，連續(xù)五年年度綜合考核為“優(yōu)秀”者,，晉一等。

10考核責(zé)任

10.1不能在規(guī)定的日期內(nèi)上交考核表的,，視為考核者工作失誤,。每延誤1天，減發(fā)考核者20%的績效工資,。

10.2考核者應(yīng)對(duì)被考核者作出公正評(píng)價(jià),。若在考核過程中弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，減發(fā)考核者20%的績效工資;考核者一年內(nèi)累計(jì)失誤3次者,，視同失職處理。

11工資發(fā)放

11.1公司按部門核發(fā)部門工資總額,，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工工資的考核發(fā)放,。

11.2績效系數(shù) 績效考核結(jié)果轉(zhuǎn)化為績效系數(shù)，實(shí)現(xiàn)其調(diào)節(jié)工資分配的功能,。部門績效系數(shù)和個(gè)人績效系數(shù)均定義為百分制考核結(jié)果取百分率;其中部門長的個(gè)人績效系數(shù)為工作目標(biāo)考核結(jié)果與各類專項(xiàng)考核結(jié)果(取百分率)的連乘積,。

11.3部門工資計(jì)算方法

部門工資=基本工資總額+年功工資總額+全勤獎(jiǎng)總額

+(崗位技能工資總額+績效工資總額) ×部門績效系數(shù)

=∑部門員工工資

11.4部門負(fù)責(zé)人工資計(jì)算方法

部門長工資=基本工資+年功工資+全勤獎(jiǎng)

+(崗位技能工資+績效工資)×部門績效系數(shù)×個(gè)人績效系數(shù)

11.5員工工資計(jì)算方法

員工工資=基本工資+年功工資+全勤獎(jiǎng)+∑(崗位技能工資+績效工資)×部門績效系數(shù)×(個(gè)人崗、效工資和×個(gè)人績效系數(shù))

÷∑部門(個(gè)人崗,、效工資和×個(gè)人績效系數(shù))

( “個(gè)人崗,、效工資和” = 崗位技能工資+績效工資 )

12相關(guān)文件

q/bw. 管理人員績效管理辦法

13記錄文件

績效考核表(部門)

績效考核表(員工)

績效考核表(部門負(fù)責(zé)人)