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醫(yī)院倉庫管理制度及規(guī)定篇一
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作,、作業(yè)要求,、注意細(xì)節(jié),、7s管理、獎懲規(guī)定,、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定構(gòu)成的,,例如“倉庫安全作業(yè)指導(dǎo)書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務(wù)處理流程”“倉庫盤點(diǎn)管理流程”等等,。
一、物資的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度
1,、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱,、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,,方可入庫。
2,、對入庫物資核對,、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,,經(jīng)使用人,、貨管科主管簽字后,庫管員,、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,,采購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證。
3,、庫管要嚴(yán)格把關(guān),,有以下狀況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購,。
b)與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資,。
c)與要求不貼合的采購物資。
4,、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫的物資,,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單"。
二,、物資保管倉庫管理制度
1,、物資入庫后,需按不同類別,、性能,、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊,、三清,、四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊,、庫容干凈整齊,。
b)三清:材料清、數(shù)量清,、規(guī)格標(biāo)識清,。
c)四號定位:按區(qū)、按排,、按架,、按位定位。
2,、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3、庫存信息及時(shí)呈報(bào),。須對數(shù)量,、文字、表格仔細(xì)核對,,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1,、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),,若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2,、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間務(wù)必遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則,。
3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,,使用者按要求填寫請購單,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。
4,、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為,。
5,、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字,。
四,、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),,應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù),。
2、廢品物資退庫,,庫管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,,入庫并做好記錄和標(biāo)識。
倉庫管理制度小結(jié):
1,、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能,。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,,確保安全,,收民迅速,面向生產(chǎn),,服務(wù)周到,,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn),。
2,、倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)職責(zé)制,,進(jìn)行科學(xué)分工,,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,,不斷提高倉庫管理水平,。
一、庫房管理目的:
(一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量,。
(二)及時(shí)為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料,、零配件以及半成品。
(三)及時(shí)為銷售部門帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品,。
(四)明晰,、完整、及時(shí)記錄出入庫狀況,,定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)據(jù),。
(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個(gè)大項(xiàng)分類管理。
1,、塑料件;
2,、橡膠件;
3、標(biāo)準(zhǔn)件;
4,、電子件;
5,、電機(jī);
6、軟化劑;
7,、外加工;
8,、包裝物;
9、產(chǎn)成品;
二,、原材料入庫,。
外購原材料到貨后,庫房管理員應(yīng)按實(shí)際狀況填寫《入庫單》,,并仔細(xì)核對物資的數(shù)量,、規(guī)格、型號,,核對無誤后入庫,。
三、產(chǎn)成品入庫,。
(一)經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫《檢驗(yàn)移交單》后入庫,。
(二)對需要質(zhì)量驗(yàn)收的原材料。
四,、入庫時(shí)先標(biāo)識,。
(一)待驗(yàn)品,按規(guī)定及時(shí)通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收,,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域,。判定不合格則標(biāo)識“不合格品”標(biāo)識,隔離堆放,。
(二)在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量,、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不貼合時(shí),,應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,以便及時(shí)查清,、解決問題,,必要時(shí)通告對方。
五,、對臨時(shí)寄存在庫房的貨品,,必要時(shí)劃出區(qū)域,隔離存放,,做好“待處理品”標(biāo)識,。
六、對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,,并查明退貨原因,。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部,,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫,,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗。
七,、對于不合格品,、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)職責(zé)人簽字后方可入庫,。廢品庫需明確劃分,。
八、入庫物資的堆放務(wù)必貼合先進(jìn)先出的原則,。
九,、入庫物資應(yīng)及時(shí)入庫。
十,、原材料的出庫與發(fā)放:
(一)凡屬產(chǎn)品配套原料,,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,,車間專人來領(lǐng)取原材料,,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號,、數(shù)量等發(fā)放,。
(二)用于生產(chǎn)過程中造成報(bào)廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料,則需由生產(chǎn)部開出《補(bǔ)料單》后方可發(fā)放,。
(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,,需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《領(lǐng)料單》發(fā)放,。
(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,,核對規(guī)格名稱,,并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳,、物相一致,,帳、帳相符,。
(五)廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,,并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫,,倉庫人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量,,出庫時(shí)開具產(chǎn)品出庫單,并及時(shí)登記入帳,。
十一,、物資貯存與防護(hù)
(一)物資定期盤點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)庫存的余缺狀況,,上報(bào)相關(guān)部門,,并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查。
(二)倉庫應(yīng)編制平面定置圖,,將物資合理布局,,合理存放,禁止混放,、倒塌和包裝破損,,妥善保管,杜絕積壓,,反對浪費(fèi),,及時(shí)帶給相關(guān)信息。
(三)倉庫做到通風(fēng),、干燥,、清潔、安全,,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì),。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源,、熱源,。
(四)有色金屬上貨架,,持續(xù)通風(fēng),非金屬及電器材料,,應(yīng)分品種,、規(guī)格、型號存放,,擺設(shè)合理,。
(五)做好物資的標(biāo)識管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,,嚴(yán)防誤用。
(六)對有貯存期限要求的物資,,按時(shí)檢查庫存狀況,,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識及時(shí)開具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證,,驗(yàn)證貼合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,,不貼合要求的標(biāo)志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄,。
(七)對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部,。
(八)非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料剩余,,倉庫務(wù)必及時(shí)配合車間做好退料工作,,退料需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),,及時(shí)辦理退料手續(xù)及入帳,。
(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝狀況,,進(jìn)行封口或封箱處理。
十二,、應(yīng)急狀況處理
(一)遇到緊急狀況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),,及時(shí)采取相應(yīng)的措施。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器),。
十三,、庫房管理規(guī)定
(一)公司各類庫房由指定專人負(fù)責(zé)。
(二)采購人員購入的物品務(wù)必附有合格證及入庫單,,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,,應(yīng)立即拆包核查,,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格,、質(zhì)量不貼合,,庫房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
(三)庫房物品存放務(wù)必按分類、品種,、規(guī)格,、型號分別建立帳卡。
(四)嚴(yán)格管理賬單資料,,所有賬冊,、賬單要填寫整潔、清楚,、計(jì)算準(zhǔn)確,,不得隨意涂改。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),,物資出庫務(wù)必填寫出庫單,。
(五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),,并辦理外借手續(xù),。
(六)每月需對庫房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理,,對帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào),,不得隱瞞。
(七)嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,,不允許非工作人員進(jìn)入庫房,。
(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全,、防火防盜,。
(九)庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),,庫內(nèi)務(wù)必配備消防設(shè)施,做到防火,、防盜,、防潮、防鼠,,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,,禁煙、禁火標(biāo)識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外,。
(十)因管理不善造成物品丟失,、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟(jì)損失,。
十四,、本制度自頒布之日起實(shí)施,。
醫(yī)院倉庫管理制度及規(guī)定篇二
公司倉庫管理制度
第一章倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué),、安全、高效,、有序,、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌,、型號,、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算,。特制定本管理制度。
1,、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,,公司能夠指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都務(wù)必先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳,。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊,??煞譃?五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類,、板(木)材建材(包括瓷磚)類,、手動工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類,。
3,、倉庫所有物品務(wù)必根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取,。
4,、倉庫務(wù)必建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,,禁止隔天做帳,。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員務(wù)必嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購員購買的現(xiàn)象,,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購買回來務(wù)必倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出),。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理,、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報(bào)公司,。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤,,僅抄襲敷衍了事,。
7、倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,,建立起借用要登記的管理辦法,。每年清理、整理一次,,按可用,、在用、廢舊,、報(bào)廢狀況登記造表上報(bào)公司,。個(gè)性是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。
8,、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9,、做好倉庫的安全防范工作,。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),,任何人員不準(zhǔn)吸煙,,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫,。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰,。
10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作,。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,,防止材料變形、變質(zhì),、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),,變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司,。
11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作,。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員,。
12,、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,,詳細(xì)注明所需材料的品名,、等級、規(guī)格,、數(shù)量,、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品,、示意圖和材料店名)等交采購員,,防止采購員誤買、錯買,、多買,、少買,以至造成公司損失,。
13,、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),,嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,,避免工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能應(yīng)對代理商,,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo),。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān),。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名,、等級、規(guī)格,、產(chǎn)地,、單價(jià)、數(shù)量,、性能,、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求,。如材料不合要求或貨不對板就應(yīng)不予驗(yàn)收簽名,,并將狀況及時(shí)通報(bào)采購員。
15,、倉庫人員,、材料員及采購員務(wù)必定期總結(jié)材料工作方面的問題,。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將狀況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場致使公司受損,。
16,、第12、13,、14條的相關(guān)人員要有高度的工作職責(zé)心,,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人職責(zé),。
17,、倉庫人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)狀況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生,。
18,、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作,。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1,、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算狀況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,,此單注明材料的品牌、規(guī)格,、型號,、數(shù)量,包括性能,、狀態(tài),、顏色(如果是十分用的材料,需設(shè)計(jì)師帶給樣板或材料采購的店名)等提交倉庫,。
2,、倉庫接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫存狀況,,決定是否購買或購買量,。如需購買,開出訂購單,,報(bào)材料員審核,。
3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨,。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)務(wù)必按訂購單的要求將材料購回送到倉庫,。
5,、材料到倉庫后,,倉管員務(wù)必嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫,、入帳,。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場驗(yàn)收以確保材料有效,。
6,、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料,。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目,。
第三章倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作,。
2,、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3,、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收,。
4、認(rèn)真做好倉庫季報(bào),、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作,。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作,。
6,、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7,、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作,。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料務(wù)必送至倉庫門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際狀況合理利用,。
8、認(rèn)真做好退料工作,。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管,。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作,。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi),。
10、認(rèn)真做好手動工具和機(jī)具的借收登記工作,。
11,、有職責(zé)提出倉庫管理的合理推薦。
12,、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作,。
醫(yī)院倉庫管理制度及規(guī)定篇三
一,、物資的驗(yàn)收入庫
1.物資到單位后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對,、清點(diǎn),,經(jīng) 使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫,。
2.對入庫物資核對,、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,,庫管員,、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證,。
3.庫管要嚴(yán)格把關(guān),,有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。
(1) 未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)的采購,。
(2) 與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資,。
(3) 與要求不符合的采購物資。
4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,, 并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單"。
二,、物資保管
1.物資入庫后,,需按不同類別、性能,、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,,做到"二 齊、三清,、四號定位",。
(1) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊,。
(2) 三清:材料清,、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清,。
(3) 四號定位:按區(qū),、按排、按架,、按位定位,。
2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出 原因并更正
3.庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對數(shù)量,、文字,、表格仔細(xì)核對,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的 準(zhǔn)確性和可靠性,。
三,、物資的領(lǐng)發(fā)
1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字,、 字據(jù)不清或被涂改的,,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2.庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的原則,。
3.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填 寫請購單,,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購,。
4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或 貨位中亂翻亂動,,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為,。
5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng) 用人簽字,。
四,、物資退庫 由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)
醫(yī)院倉庫管理制度及規(guī)定篇四
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定,。
(1)做好物資的入庫工作。
(2)做好物資的保管工作,。
(3)做好物資的出庫工作,。公司為了
(4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,。
1,、對于入庫的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量,、破損與否、名稱是否與貨單相符,,對于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。
2、對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量(破損物品,、不合格產(chǎn)品、摻假及殘次產(chǎn)品),、規(guī)格,、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有義務(wù)及時(shí)與物流或供貨商協(xié)商處理,,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理,。
1、倉庫保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,,做到日清月結(jié),,達(dá)到賬賬相符、賬物相符,,賬卡相符,。
2、每月月底之前,,保管人員要對當(dāng)月各種貨物“入,、出、存‘’情況予以匯總,,并編制報(bào)表上報(bào)主管經(jīng)理,。
3、保管員對庫存貨物每月盤點(diǎn)對賬,。要做到每周一小盤,,每月一大盤,發(fā)現(xiàn)盈余,、短少,、殘缺,必須查明原因,,分清責(zé)任,,及時(shí)寫出書面報(bào)告,
提出處理意見,,報(bào)公司總經(jīng)理,,嚴(yán)禁發(fā)生盈余時(shí)多送,虧時(shí)克扣,,私自調(diào)賬處理,。
4、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,,結(jié)合倉庫條件,,將倉庫分為:第一,,大量存儲區(qū),即以整箱或集中方式儲存;第二,,小量存儲區(qū),,即將拆零商品放置在陳列架或展示區(qū)域;第三,退貨區(qū),,即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的區(qū)域上,。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便,。
1、庫管員憑銷售單或內(nèi)部領(lǐng)用單如實(shí)領(lǐng)發(fā),,嚴(yán)禁看錯,、看漏、字跡不清疏忽領(lǐng)料,。
2,、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守
3、做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,,對庫存不足產(chǎn)品及時(shí)下訂貨單,,避免庫存不足現(xiàn)象發(fā)生,在保證貨物供應(yīng),、合理儲備的前提下,,力求減少庫存量,并對貨物的利用,、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫時(shí)需結(jié)合以往銷售情況對庫存積壓產(chǎn)品做出判斷及時(shí)調(diào)換,,避免積壓)。
4,、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為,。
5,、退貨、換貨必須核實(shí)產(chǎn)品,、配件,、包裝盒,以不影響二次銷售原則,、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價(jià)格,,賬務(wù)處理?xiàng)l理清晰,進(jìn)出
有序,,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費(fèi)10個(gè)點(diǎn),,有特殊情況特殊處理,,及時(shí)請示匯報(bào)。
1,、對于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,,并設(shè)置明顯標(biāo)志,。
2、建立健全出入庫人員登記制度
a,、保管帳—每日
b,、原始進(jìn)貨單規(guī)整存放—每日
c、進(jìn)貨,、換貨,、退貨明細(xì)表單—每日
d、進(jìn),、出,、存報(bào)表—每月
e、供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表—每月
f,、庫存處理意見(積壓處理,,調(diào)換處理,訂貨補(bǔ)貨)-每月
3,、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實(shí)做好防火、防盜工作,,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全,。
4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整,。如有異常情況,要立即上報(bào)主管經(jīng)理,。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘,、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲,、妥善保管,。
本管理流程自下發(fā)之日起試行。
醫(yī)院倉庫管理制度及規(guī)定篇五
1,、目的
為了加強(qiáng)對倉庫原材料出/入庫,、標(biāo)識,、現(xiàn)場等規(guī)范管理,特制定本管理制度,。
2,、管理職能
原材料倉庫由采購部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo),倉管員負(fù)責(zé)倉庫具體事務(wù)管理,。指定人員協(xié)導(dǎo)倉庫數(shù)據(jù)庫管理工作,。
3、倉庫電腦數(shù)據(jù)庫管理
倉管員每天將出,、入庫數(shù)據(jù)輸入電腦,,在合適時(shí)機(jī)盤點(diǎn)核實(shí)庫存數(shù)據(jù)與實(shí)物是否相符。月底拷貝復(fù)制當(dāng)月整個(gè)月份庫存數(shù)據(jù),,并將復(fù)制文件名稱改為下月份庫存數(shù)據(jù)”,,同時(shí)將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。
4,、原材料入庫
a,、原材料入庫分為二類,一類是采購;一類是外協(xié),。
b,、任何入庫物資必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫。
c,、入庫物資一律由倉管員開《入庫單》,,由倉管員或采購部人員負(fù)責(zé)簽字。
d,、對于急要采購或外協(xié)物資,,到庫后倉管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門。
e,、物資入庫后及時(shí)調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫資料,。
f、對于來不及檢驗(yàn)入庫物質(zhì),,倉管員指導(dǎo)入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”,。
g、未入庫物資臨時(shí)堆放在“待處理區(qū)物資”,,沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用,。
5、原材料出庫
a,、為了提高原材料領(lǐng)用效率,,使倉管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車間,,按目前操作規(guī)則:由倉管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星,,由領(lǐng)料人根據(jù)倉管員指示自己領(lǐng)取,。
b、原材料出庫后,,倉管員應(yīng)及時(shí)更新庫存數(shù)據(jù)庫信息,。
6、裝配多配或領(lǐng)多,,定期清退
a,、領(lǐng)料時(shí),對于標(biāo)準(zhǔn)件或整袋原材料,,盡可能散領(lǐng),不整袋領(lǐng),。以免倉庫對物資庫存數(shù)量監(jiān)控不準(zhǔn);
b,、對于多配或多領(lǐng)物資,倉管員每個(gè)周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,,平時(shí)順便上去時(shí)也可清退部份,,盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象。
7,、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理
a,、考慮到公司檢驗(yàn)人手配置問題,倉管員應(yīng)兼顧入庫物資抽檢工作,,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,,托運(yùn)原材料在運(yùn)輸途中有無碰壞問題。發(fā)現(xiàn)問題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,并做好不合格品返工及退貨手續(xù),。
b、檢查不合格品原材料,,檢驗(yàn)員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉管員,,由倉管員在帳務(wù)上做退貨記錄,并指定堆放處,,適時(shí)退給供應(yīng)商,。
8、倉管員中途有事離崗,、請假及臨時(shí)頂崗管理
a,、為了確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,倉管員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在領(lǐng)料高峰期,,盡量不要離開倉庫,,以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。
b,、如果倉管員臨時(shí)請假,,采購部應(yīng)安排好人員臨時(shí)替代其工作,。
9、盤庫
每月底倉管員應(yīng)對庫存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),,確?!皫?shí)、帳卡,、帳帳”相符,。并按要求上報(bào)相關(guān)報(bào)表。
10,、安全庫存及采購申請
倉管員每天監(jiān)控庫存物資數(shù)量情況,,當(dāng)庫存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫存數(shù)量”時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《采購申請單》向采購部申報(bào),,,,特別做好采購及外協(xié)進(jìn)度監(jiān)控,供貨周期長原材料更要早早申購,。
11,、倉庫現(xiàn)場7s管理
整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊,。
整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理,。
清潔:做好有用物資及場地保潔工作,。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。
素養(yǎng):加強(qiáng)自律,,愛崗敬業(yè),、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識強(qiáng),。
醫(yī)院倉庫管理制度及規(guī)定篇六
1,、物品驗(yàn)收:
(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,,并做到: ①發(fā)票與實(shí)物的名稱,、規(guī)格、型號,、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,,但名稱、規(guī)格,、型號相符可按實(shí)際驗(yàn)收;
③對購進(jìn)的物品已損壞的不驗(yàn)收
(2)驗(yàn)收后,,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號,、單價(jià),、單位、數(shù)量 和金額填寫驗(yàn)收單,,一式四份,,其中一份自存,一份留倉庫記賬,,一份交采購員報(bào)銷,,一份交材料會計(jì)。
3.入庫存放:
(1)驗(yàn)收后的物資,,除直撥的外,,一律要進(jìn)倉保管;
(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,,不能擠壓的物品要平放在層架上;
(4)凡庫存物品,,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,,發(fā)出 時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方,。
4.保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,,防蟲蛀、鼠咬,,防霉?fàn)€變質(zhì),,將物資的損耗率降 到最低限度。
(2)材料會計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,,檢查是否賬卡相符,、 財(cái)物相符、賬賬相符,。
5.領(lǐng)發(fā)物資:
(1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:
①凡領(lǐng)用物品,,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫存部門準(zhǔn)備;
②倉管員將報(bào)來的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,,做好目錄,,準(zhǔn)備好物品,以使 取貨人領(lǐng)取,。
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨:
①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期,、名稱、規(guī)格,、型號,、數(shù)量、單介,、用途等)并 簽名,,倉管員憑單發(fā)貨;
③領(lǐng)料單一式三份,,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,,憑 單入賬;材料會計(jì)一份,,憑單記明細(xì)賬;
④發(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā),。
(3)貨物計(jì)價(jià):
①貨物一般按進(jìn)價(jià)發(fā)出,,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出; ②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào) 出,。
6.盤點(diǎn):
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),,半年和年終徹底盤點(diǎn); (2)將盤點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
(3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨,。
7.記賬:
(1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊,、全面,、一目了然;
(2)財(cái)簿要分類設(shè)置,物資要分品種,、型號,、規(guī)格等設(shè)立財(cái)戶;
(3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無誤后再入賬,,發(fā)現(xiàn)有差錯時(shí)及時(shí)解決,,在 未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,,否則要退回倉管員補(bǔ)齊手續(xù) 后才能入賬;
(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式 三份,記賬員,、部門,、財(cái)務(wù)部門一份;
(6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫物資一樣入賬;
(7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi),、手續(xù)費(fèi),、不得用來沖減材料成本,應(yīng)由 財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用;
(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量,、金額,、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入 賬,,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià);
(9)對于發(fā)票,、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,,待發(fā)票,、 稅單、檢設(shè)費(fèi)等收到,、沖減估價(jià)后,,再按實(shí)入賬,并調(diào)暫估價(jià),,報(bào)財(cái)務(wù)部材料會計(jì)調(diào)整三級賬;
(10)月底按時(shí)將材料會計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單,、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會計(jì);
(11)與倉管員校對實(shí)物賬,每月與財(cái)務(wù)部材料會計(jì)對賬,,保證賬物相符,、賬賬 相符。
8.建立檔案制度
(1)倉庫檔案應(yīng)有驗(yàn)收單,、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;
(2)材料會計(jì)的樓案有驗(yàn)收單,、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會計(jì)報(bào)表,。
醫(yī)院倉庫管理制度及規(guī)定篇七
一個(gè)公司如果要使管公司整體營運(yùn)正常,,得有一套完善的員工管理制度,小編特意為大家整理了關(guān)于管理制度范文的相關(guān)材料,,期望對您的工作和生活有幫忙,。
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求,、注意細(xì)節(jié),、7s管理,、獎懲規(guī)定,、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),,工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定構(gòu)成的,。
1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全,、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運(yùn)安全,。
2,、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
3,、資料:
3,、1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
3,、1,、1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,,做到不遲到,、不早退、不曠工,、不罷工,、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗,、不做與工作無關(guān)的事情,。
3、1,、2,、非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,,任何進(jìn)入倉庫的人員務(wù)必遵守倉庫管理制度。
3,、1,、3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員務(wù)必遵守倉庫管理制度,。
3、1,、4,、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區(qū),,因工作需要攜帶,,在出倉庫時(shí)務(wù)必理解倉管員或理貨員的檢查。
3,、1,、5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙,。
3,、1,、6、倉管員,、理貨員不得將水杯,、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),,更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西,。
3、1,、7,、服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù),。
3,、2、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度,。
3,、2、1,、倉管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,,規(guī)范倉庫貨物管理。
3,、2,、2、倉管員,、理貨員務(wù)必全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境,、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),,以及貨品配置(包括禮品等),、性能和一些故障及排除方法。
3,、2,、3,、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制,。
3、2,、4,、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌,、型號,、規(guī)格,、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識,,并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》,,張貼倉庫入口處。
3,、2,、5、同類型的貨物,,不同批次入庫要分開擺放,,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫,。
3,、2、6,、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫,、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對貨物進(jìn)行清潔和整理,。
3,、2、7,、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生,、過道暢通,并做好防火,、防潮,、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會使用滅火器等工具,,每一天下班前務(wù)必檢查各種電器電源等安全狀況,。
3、2,、8,、倉管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目狀況,每一天做好盤點(diǎn)對數(shù)工作,,保證賬目和實(shí)物一致,。
3、2,、9,、倉管員、理貨員不得挪用,、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,,其他人員需要到倉庫借用貨物,,務(wù)必經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
3,、2,、10、倉庫,、理貨區(qū),、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借,、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,,更不得隨意配制。
3,、3,、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程。
3,、3,、1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運(yùn)作流程,,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全,。
3、3,、2,、理貨員在收發(fā)時(shí)請參照《理貨規(guī)程》。
3,、3,、3、倉管員在接到理貨員入庫通知時(shí),,按照入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,,并在入庫單上簽字確認(rèn)。
3,、3,、4、倉管員在接到理貨員出庫通知時(shí),,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。
3,、3,、5,、倉管員,、理貨員務(wù)必按照進(jìn)出倉流程做好各項(xiàng)交接工作,。
醫(yī)院倉庫管理制度及規(guī)定篇八
一、 總則
倉庫是公司物料供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),。主要職能是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,、質(zhì)量完好,、確保安全、收發(fā)迅速,,配合公司提高營運(yùn)效率,。
二、 物資驗(yàn)收入庫存
1,、 物資入庫存,,倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱,,數(shù)量是否一致,,按物資交接單上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移,。
2,、 物料入庫存,要如實(shí)填制“入庫規(guī)格單”,,一式三份,,做到貨單相符,一聯(lián)倉庫員存根,,作為倉庫實(shí)物賬,,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,。
三,、 物料的儲存保管
1、 倉庫物料必須按類別,,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,,注意留通道,做到整齊,,成行成列,,過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,。
2,、 庫內(nèi)嚴(yán)禁火種,嚴(yán)禁吸煙,,非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi),。
3,、 倉管員要認(rèn)真做好倉庫安全工作,作業(yè)時(shí)要注意安全,,經(jīng)常檢查倉庫,,認(rèn)真做好防火、防潮,、防盜工作,。
4、 物料保管,,倉管員一律不準(zhǔn)擅自借出,。
5、 倉管員要愛護(hù)物料,,并注意物料清潔干凈,。
6、 每月必須對庫存物料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,。財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,,并由倉管員填寫制盤點(diǎn)表,一式三份,,一聯(lián)倉庫留存,,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,,以保證財(cái)務(wù)賬,、倉庫實(shí)物賬和實(shí)物相符合。
四,、 倉庫物料的出庫
1,、 物料出庫按“推陳儲新,先進(jìn)先出”原則發(fā)放,,發(fā)料堅(jiān)持一盤點(diǎn),、二核對、三發(fā)料,、四減數(shù)的原則
2,、 倉管員必須按送貨單發(fā)貨,遇到特殊情況要向領(lǐng)導(dǎo)請示,。
3,、 倉管員在發(fā)料時(shí),必須清潔物料才出倉,。
4,、 倉管員發(fā)料要立即填制出倉單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,便予減數(shù)工作,。
醫(yī)院倉庫管理制度及規(guī)定篇九
倉庫管理制度范本
1,、目的
本制度對于倉庫的收,、發(fā),、存、管作了規(guī)定,,以確保不合格的原材料和成品不入庫,、不發(fā)出,儲存時(shí)不變質(zhì),、不損壞,、不丟失。
2,、適用范圍
適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理,。
3、職責(zé)
3,、1原料倉管員負(fù)責(zé)原材料,、外協(xié)品、半成品的收,、發(fā),、管工作。
3,、2成品倉管員負(fù)責(zé)成品的收,、發(fā)、管工作以及被退回的貨物的前期驗(yàn)收,。
3,、3待處理品倉管員負(fù)責(zé)待處理品的收、發(fā),、管工作,。
4、入庫管理
4,、1原材料,、外協(xié)品、半成品的入庫
4,、1,、1原材料、外協(xié)品到公司后,由倉管員指定放置于倉庫待驗(yàn)區(qū)內(nèi),,大宗的貨物能夠直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(左棧板上碼垛存放),,但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識。然后,,倉管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測齲,,孝序》的規(guī)定進(jìn)行到貨驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn)。驗(yàn)證的資料包括:品名,、型號規(guī)格,、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號,、保質(zhì)期,、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等,。經(jīng)驗(yàn)證合格的,,倉管員提交《采購收料通知》報(bào)質(zhì)管部檢驗(yàn);經(jīng)驗(yàn)證不合格的,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨,。
4,、1、2庫管員接到質(zhì)管部檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的檢驗(yàn)報(bào)告后,,應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),,并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗(yàn)品,,應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識取下;接到檢驗(yàn)結(jié)論為“不合格”的檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),,應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識,等待不合格品審理,。接到《不合格品評審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行,。
4、1,、3采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證,。
4、1,、4半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,,檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續(xù)。倉管員應(yīng)核對豐成品的品名,、型號,、數(shù)量、批號,、生產(chǎn)日期,,確認(rèn)無誤后方可入庫。
4、2成品入庫
4,、2,、1檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品,生產(chǎn)部打印《入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續(xù),,在辦理入庫時(shí),,倉管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名,、型號,、數(shù)量等標(biāo)識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,,貼合要求的方可入庫,。
4,、2,、2成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。
4,、3待處理品入庫
4,、3、1成品庫倉管員負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫前期工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名,、型號,、數(shù)量、批號等是否屬實(shí),,對入庫單進(jìn)行審核,。
4、3,、2產(chǎn)品入庫后,,倉管員應(yīng)及時(shí)審核,在賬上記錄產(chǎn)品的名稱,、型號,、規(guī)格、批號,、生產(chǎn)日期,、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項(xiàng),。并對《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)示,。
4、3,、3未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不含格的產(chǎn)品不得入庫,。
4、3、4倉管員應(yīng)妥善保序入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗(yàn)證記錄,、原始質(zhì)量證明,、檢驗(yàn)報(bào)告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊,、編號序檔并妥善保管,。
5、儲存管理
5,、1儲存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,,便于通風(fēng)換氣,有防鼠,、防蟲設(shè)施,,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
5,、2合理有效地利用庫房空間,,劃分碼放區(qū)城。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類,、分區(qū)存放,,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯用,、錯發(fā),。具體要求如下:
5,、2,、1庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號,、型號、規(guī)格,、批號,、入庫日保質(zhì)期,由倉管員用掛標(biāo)牌的方法做出,。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的,,僅掛產(chǎn)品型號的標(biāo)識牌即可。
5,、2,、2庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”“五距”:堆放齊、碼垛齊,、排列齊,。離燈、離柱,、離墻大于50厘米,,并與屋頂持續(xù)必須距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔,。
5、2,、3成品按型號,、批號碼放,高度不得超過6層,。
5,、2、4原材料存放按屬性分類(防止串味),,整齊碼放,,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品,。
5,、2、5放置于貨架上的產(chǎn)品,,要按上輕下重的原則放置,,以持續(xù)貨架穩(wěn)固。
5,、2,、6有冷藏,、冷凍儲藏要求的原料,、半成品均按要求儲藏于冰箱、冰柜,、冷庫或有空調(diào)的庫房,。
6、發(fā)放管理規(guī)定
6,、1生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品,。
6、2原料庫庫員每一天按《配料單》每罐原料的實(shí)際數(shù)量備料,、發(fā)放,。
6、3在備料時(shí),,如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時(shí),,庫管員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫每罐實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。
6,、4實(shí)行批次管理的原料,,倉管員每一天備料、發(fā)料時(shí)在《配料單》上填寫該原料的批號,,以到達(dá)可追溯的目的,。
6,、5技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。
6,、6提取成品時(shí)務(wù)必有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》,。
6、7原料庫和成品庫的倉管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》,、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料,、半成品或咸品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到,。
6,、7、1認(rèn)真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》,、《發(fā)貨單》的各項(xiàng)資料,,凡填寫不齊全、字跡不清晰,、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
6,、7、2發(fā)放時(shí),,應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物的品名,、型號和數(shù)量,貼合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放,。
6,、7、3發(fā)放完畢,,倉管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》,、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《配料單》交會計(jì)部,,單據(jù)應(yīng)妥善保管,。
6、7,、4發(fā)放時(shí),,若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放,。
6、7,、5同一規(guī)格的原料,、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放,。
7,、倉庫內(nèi)部管理
7,、1抽查
7、1,、1成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,,檢查賬、物,、卡相符狀況,,存放狀況、標(biāo)識狀況,。
7,、1、2原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲狀況,、環(huán)境條件,、有無錯放、混料及超期儲存,、變質(zhì),、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)解決,。
7、2倉管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),,發(fā)現(xiàn)變質(zhì),、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向直接上級報(bào)告,及時(shí)處理,。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效,。發(fā)放距保質(zhì)期不到(含)一個(gè)月的原料前應(yīng)報(bào)驗(yàn),檢驗(yàn)合格后才能發(fā)放,。距保質(zhì)期不到(含)三個(gè)月的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),,根據(jù)了驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理,。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理,。
7、3倉庫人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動態(tài)盤點(diǎn),,做到日清日結(jié),,持續(xù)賬、物相符,,年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作,。
7,、4倉庫做到通風(fēng)、防潮,、清潔,,無蒼蠅、老鼠,。冷藏,、冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,,不允許存放易燃易爆物品和其他危險(xiǎn)品(危險(xiǎn)庫除外),,并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓,。
7,、5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別儲存,并采取有效的安全防護(hù)措施,。
7,、6退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)示,,經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫,,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,,按不合格評審處置意見辦理,,并作出待處理標(biāo)識。
7,、7成品庫另劃待處理品區(qū),,存放退貨并予以標(biāo)示,同時(shí)配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作,。
7,、8原料庫根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,做好查料,、備料工作,,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存填報(bào)采購申請計(jì)劃,,保證生產(chǎn)需要,。
7、9對于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格按照產(chǎn)品的儲序條件儲存,,經(jīng)常檢查并通風(fēng),,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時(shí)處理,。
7,、10凡打開包裝的原料,、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,,保證密封,,不允許敞開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)示,。
7,、11成品庫負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放,。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識,,標(biāo)識資料包括:品名、型號和生產(chǎn)日期,。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個(gè)月內(nèi)發(fā)放,。若要將超過三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報(bào)驗(yàn),,經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能做樣品發(fā)放,。
7、12安全事項(xiàng)
7,、12,、1上班務(wù)必檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失,。
7,、12、2下班檢查是否已鎖門,、拉閘,、斷電及是否序在其他不安全隱患。
醫(yī)院倉庫管理制度及規(guī)定篇十
一,、 為確保公司存放拍賣標(biāo)的倉庫安全,,切實(shí)加強(qiáng)倉庫的規(guī)范化、科學(xué)化管理,,保證公
司經(jīng)營活的動順利進(jìn)行,,特制訂本管理制度。
二,、 庫房安裝適合的監(jiān)控、報(bào)警和消防系統(tǒng),,滿足各類拍賣標(biāo)的的保存條件,。
三、 庫房安全管理
1. 庫房嚴(yán)禁煙火,,在明顯處懸掛禁止煙火標(biāo)志,。庫房安全設(shè)備定期檢查,,如有故障,
應(yīng)立即修理更換,。
2. 非庫房管理人員進(jìn)入庫房應(yīng)有庫房管理員在場,,打開倉庫門時(shí),需兩名倉庫管理人
員都在場,。所有進(jìn)入庫房人員不應(yīng)攜帶私人箱包,、提袋、大衣,、雨具以及易燃易爆品,,庫房內(nèi)不宜使用鋼筆、印油等易污損拍賣標(biāo)的的文具,。庫房管理員班前班后應(yīng)檢查各類庫房設(shè)族,,并填寫檢查記錄。
3. 庫房人員每天上下班前要做到四“檢查”,,確保則產(chǎn)物資的完整,。
如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門,。
四,、拍賣標(biāo)的管理
(一)拍賣標(biāo)的的入庫管理
1.入庫核查。對征集到的標(biāo)的及時(shí)入庫,,庫房管理員應(yīng)根據(jù)委托拍賣合同,,對入庫拍賣標(biāo)的進(jìn)行核對驗(yàn)收,檢查拍賣標(biāo)的的品名,、規(guī)格,、數(shù)量、包裝等相關(guān)信息,,驗(yàn)收無誤后方可簽收;庫房管理人員如發(fā)現(xiàn)入庫拍賣標(biāo)的的品名,、規(guī)格、數(shù)量,、包裝等信息與委托合同內(nèi)容不符的,,應(yīng)拒絕入庫,并通知業(yè)務(wù)部門,。
2.填寫《入庫單》,。對入庫標(biāo)的核查無誤后,建立入庫拍賣標(biāo)的登記帳目,,填寫《入庫單》,,一式兩份,由禁的移交人和倉庫管理員各執(zhí)一份,建立入庫標(biāo)的電子檔案表,。
3.標(biāo)地的存放,。入庫標(biāo)的的存放誚依照標(biāo)的的材質(zhì)、包裝形態(tài),、質(zhì)量及安全要求,,設(shè)定合理的存放方式,避免標(biāo)的受損,,存放應(yīng)做到順時(shí)順出,,因地適宜。
(二)拍賣標(biāo)的的盤存
1.倉庫管理員應(yīng)對庫存拍賣標(biāo)的每周定期盤點(diǎn),。盤點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量若有差異,,應(yīng)立即會同相關(guān)部門查明原因,并及時(shí)處理,。
2.對庫存標(biāo)的每周進(jìn)行全面檢查,。查看標(biāo)的是否有破損或其他問題,若有應(yīng)立即向業(yè)務(wù)部門反映,,及時(shí)處理,。
(三)拍賣標(biāo)的的出庫管理
1.臨時(shí)出庫 因鑒定、拍照,、巡展等需要臨時(shí)提取拍賣標(biāo)的時(shí),,經(jīng)手人應(yīng)與庫房管理人員做好拍賣標(biāo)的的出庫交接手續(xù)。歸還時(shí)由經(jīng)手人和庫房管理員當(dāng)面清點(diǎn)交接,。
2買受人提貨 拍賣人憑提貨憑證為買受人辦理提貨手續(xù),。買受人提貨后,拍賣人應(yīng)當(dāng)場收回蜇貨憑證,。買受人委托他人提貨時(shí),,代理人應(yīng)出具買受人的授權(quán)委托書及提貨憑證。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載時(shí)代理人的姓名或名稱,、身份證明種類及號碼,、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限及有效期,。拍賣人應(yīng)核對代理人的有效身份證件,,并復(fù)制留存。提貨后,,倉庫管理員填寫《出庫單》,,并對提貨標(biāo)的的電子檔案標(biāo)注說明。
3.拍賣標(biāo)的的退還 拍賣標(biāo)的未上拍或?yàn)槌山?,拍賣人應(yīng)及時(shí)通知委托人憑有效身份證件及相關(guān)憑證辦理退還手續(xù),,領(lǐng)回拍賣標(biāo)的,。委托人委托他人辦理取貨事宜時(shí),,代理人應(yīng)出具委托人的授權(quán)委托書及提貨憑證,。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載時(shí)代理人的姓名或名稱、身份證明種類及號碼,、代理事項(xiàng),、代理權(quán)限及有效期。拍賣人應(yīng)核對代理人的有效身份證件,,并復(fù)制留存,。標(biāo)的退還后,倉庫管理員填寫《出庫單》,,并對退還標(biāo)的電子檔案標(biāo)注說明,。
(四)拍賣標(biāo)的的運(yùn)輸包裝
為確保拍賣標(biāo)的的運(yùn)輸安全,拍賣標(biāo)的的臨時(shí)出庫應(yīng)根據(jù)材質(zhì)的不同,,妥善包狀,,滿足長途或短途動輸要求。拍賣人可根據(jù)實(shí)際情況以及各類標(biāo)的的情況特點(diǎn),,制定短途,、長途運(yùn)輸包裝要求。
五,、 庫房管理員崗位變更時(shí),,應(yīng)按規(guī)定履行拍賣標(biāo)的移交工作。
本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,,實(shí)施日期:
醫(yī)院倉庫管理制度及規(guī)定篇十一
一,、危險(xiǎn)品倉庫禁令
1、外來人員未經(jīng)允許,,不得進(jìn)入倉庫,。
2、嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材,。
3,、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,,臨時(shí)照明,。
4、嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物,、廢品,。
5、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,,使用手機(jī)等各類非防爆電子設(shè)備,。
二、貨物入庫
1、所有貨物,,無論是新入庫,、退貨,均應(yīng)檢查包裝桶,,確保無滲漏后方可入庫,。
2、新入庫貨物在桶身統(tǒng)一位置貼上物料名稱小標(biāo)簽,,并根據(jù)作業(yè)單信息在指定倉庫樁腳位置將貨物入庫,。
3、按要求疊放整齊,,最高疊放至三層,。疊放時(shí)注意輕拿輕放,防止掉落,。
4,、根據(jù)作業(yè)單信息,清點(diǎn)并核對數(shù)量,,并在標(biāo)識牌上寫明品名,、入庫時(shí)間、數(shù)量,、盤點(diǎn)時(shí)間及客戶名稱,。并將該物料安全周知卡懸掛于標(biāo)識牌下,每個(gè)品種懸掛一塊即可,。
5,、在倉庫管理臺賬上,根據(jù)實(shí)際情況,,填寫入庫數(shù)量,、入庫后現(xiàn)存數(shù)量、客戶等信息,。
三,、貨物出庫
1、貨物出庫在無特殊要求時(shí),,同種貨物相同規(guī)格按照先進(jìn)先出的原則,。
2、根據(jù)作業(yè)單信息并核對原始提單信息,,明確待出庫貨物品名,、出庫數(shù)量、存放地點(diǎn),、所屬客戶及車輛信息,。
3,、將包裝桶身擦干凈后,在桶身統(tǒng)一位置貼上物料品名大標(biāo)簽,。
4,、貨物出庫時(shí),注意包裝桶運(yùn)輸?shù)妮p拿輕拿,,防止掉落,。
5、裝車完畢后,,核對出庫貨物品名,清點(diǎn)車上貨物數(shù)量及庫存數(shù)量,,確保出庫品種,、數(shù)量均無誤。
6,、在標(biāo)識牌上更改庫存數(shù)量,,盤點(diǎn)時(shí)間(為本次出庫時(shí)間)等信息。
7,、在倉庫管理臺賬上,,根據(jù)實(shí)際情況,填寫出庫數(shù)量,、出庫后現(xiàn)存數(shù)量,、客戶、運(yùn)輸公司等信息,。
四,、貨物保管
1、倉庫物品堆放整齊,、平穩(wěn),,分類清楚;
2、儲物空間分區(qū)及編號,,標(biāo)示醒目,、朝外,便于盤存和領(lǐng)取,。
3,、通道不得亂堆放物品;
4、保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度,、通風(fēng)、照明等條件,,必要時(shí)開啟強(qiáng)制通風(fēng)設(shè)備,。
浙江新匯化工倉儲有限公司
醫(yī)院倉庫管理制度及規(guī)定篇十二
一,、目的
加強(qiáng)五金倉庫的管理工作,為做到賬物相符,,安全儲存,,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行,本著節(jié)儉使用,,杜絕浪費(fèi),,控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。
二,、適用范圍
適用于公司五金倉庫管理,。
三、職責(zé)
五金倉庫管理員:負(fù)責(zé)五金倉庫房物資的收料,、入庫,、發(fā)料、返庫,、儲存,、防護(hù)工作。 各部門領(lǐng)料員:提供齊全的領(lǐng)料手續(xù),,正確填寫領(lǐng)料單,。
五金采購員:提供入庫憑證和合格的采購物資。
四,、內(nèi)容
五金倉庫管理工作,,必須堅(jiān)持實(shí)行“三清、兩齊,、一致,、四號定位”的原則,樹立防火,、防盜,、防事故的觀念,保持庫房和物資的整潔衛(wèi)生,。
1.物資的請購
1.1通用物資(如日光燈管,、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續(xù),,因庫房無庫存影響生產(chǎn)五金倉庫管理員負(fù)主要責(zé)任,。
1.2非通用物資(如貼標(biāo)機(jī)色帶、噴碼機(jī)溶劑,、油墨等)由物資使用部門自行計(jì)劃并完成請購手續(xù),。
1.3設(shè)備配件(如氣缸、電磁閥,、磁控管等)由維修人員計(jì)劃并完成請購手續(xù),。
2.日常管理
2.1合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺賬,,按時(shí)報(bào)送各類規(guī)定的報(bào)表。
2.2嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,,對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,,做到日清月結(jié),確保物資賬目進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤,。
2.3做好各類物資的日常核查工作,,每月與財(cái)務(wù)部一起對五金倉庫進(jìn)行抽盤。清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,,應(yīng)及時(shí)查明原因,,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問題(如超期,、受潮,、變質(zhì)或損壞等)需報(bào)廢處理的,必須書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
2.4定期進(jìn)行各類存貨的分類,,對存放期限較長,,逾期失效等不良存貨編制報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,,公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對各類不良存貨提出處理意見,,再按相關(guān)處理程序及時(shí)加以處理。
2.5按物資的不同類別,、性能,、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)擺放,做到“三清,、兩齊,、四號定位”。
2.5.1三清:物資清,、數(shù)量清,、規(guī)格標(biāo)識清。
2.5.2兩齊:物資擺放整齊,、庫房干凈整齊,。
2.5.3四號定位:按區(qū)、按排,、按架,、按位定位。
2.6對易腐,、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查,。
2.7對于發(fā)外維修,、委托加工的物資,應(yīng)單獨(dú)建立賬本,,不得納入采購入庫,。舊件、維修件,、加工件必須予以分別存放,,優(yōu)先出庫。
2.8每天打掃庫房內(nèi)地面衛(wèi)生,,每月打掃一次庫房內(nèi)天花板,、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。
3.入庫管理
3.1入庫時(shí),,五金倉庫管理員必須憑送貨單,、檢驗(yàn)合格單、發(fā)票等為依據(jù),,辦理入庫手續(xù),,杜絕只見單據(jù)不見實(shí)物的現(xiàn)象(須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同
行,,一并交予庫管員),。
3.2入庫時(shí),五金倉庫管理員必須當(dāng)面查點(diǎn)物資的數(shù)量或重量,、質(zhì)量,、規(guī)格型號等項(xiàng)目。
3.2.1如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫,。
3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫,。
3.2.3 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,采購員必須通知五金倉庫管理員到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,,未能現(xiàn)場核對驗(yàn)收的物資須設(shè)備部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫,,否則不得辦理入庫。
3.3未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),,不得與已入庫物資混合放置,。
3.4已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類整理上架,,嚴(yán)禁隨意堆放,。
3.5對于發(fā)外維修、委托加工的物資,,入庫時(shí)分類開具入庫單,,注明維修或加工,,辦理入庫時(shí)必須憑發(fā)票辦理入庫,入庫登記信息類同采購入庫,。
3.6填寫入庫單時(shí),,五金倉庫管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱(須是稅務(wù)或工商登記名稱)、采購物資的品名,、規(guī)格型號,、計(jì)量單位、數(shù)量,、金額,。
4.出庫管理
4.1物資出庫應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則,有質(zhì)量保存期的物資,,應(yīng)按要求作好出庫安排,。
4.2必須憑領(lǐng)料單辦理出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資,。
4.3各部門允許指定兩人辦理領(lǐng)料,,指定領(lǐng)料員人員名單需報(bào)五金倉庫備案,其他人員不得領(lǐng)料,。
4.4領(lǐng)料時(shí),,領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場不清點(diǎn)數(shù)量,,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任,。物料領(lǐng)出庫后,,保管責(zé)任相應(yīng)由五金倉庫管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員,出現(xiàn)丟失,、人為損壞,,責(zé)任人須照價(jià)賠償。
4.5填寫出庫單時(shí),,領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱,、工程名稱、所領(lǐng)物資的品名,、規(guī)格型號,、計(jì)量單位、計(jì)劃數(shù)量,,發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實(shí)際數(shù)量,、金額(不含稅)。
5.臺賬及報(bào)表
5.1五金倉庫出入庫單據(jù)要填寫齊全,,內(nèi)容清晰,,不得涂改,。
5.2入庫單據(jù)第一聯(lián)提交財(cái)務(wù),第二聯(lián)五金倉庫保存,,出庫單據(jù)財(cái)務(wù)聯(lián)提交財(cái)務(wù),,領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位,存根聯(lián)保存,。
5.3五金倉庫的出入庫單據(jù)均不得撕毀,,須裝訂成冊定期存檔。
5.4根據(jù)出入庫單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng),,加強(qiáng)復(fù)核,,避免誤登記。
5.5每月25日根據(jù)出庫單據(jù)編制庫房出庫報(bào)表,,必須交與部部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審后才能提交財(cái)務(wù),。
5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫的物資,物資使用部門必須及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù),,如一天之內(nèi)未補(bǔ)辦,,五金倉庫管理員有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門。
6.庫房的保衛(wèi)和消防工作
6.1加強(qiáng)五金倉庫進(jìn)入人員的管理,,領(lǐng)料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進(jìn)入庫房,。
6.2各種憑證、賬冊,、統(tǒng)計(jì)資料等,,必須按規(guī)定歸檔封存,不得失密或散失,。
6.3每次離崗時(shí)必須鎖好門窗,,每天下班前必須切斷電源,鎖好門窗,,做好防盜工作,。
6.4每天上班前檢查庫房,如有異樣,,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場并及時(shí)向設(shè)備部和安委會報(bào)告,。
6.5嚴(yán)禁攜帶明火進(jìn)庫,庫房內(nèi)及周圍嚴(yán)禁吸煙,,易燃,、易爆物資要單獨(dú)存放。
五,、相關(guān)文件及編碼
《備品,、配件、五金材料管理規(guī)程》 《備品、配件,、五金材料報(bào)廢申請表》
醫(yī)院倉庫管理制度及規(guī)定篇十三
公司倉庫管理制度
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué),、安全,、高效、有序,、合理地運(yùn)作,,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號,、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算,。特制定本管理制度,。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,,公司能夠指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都務(wù)必先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法,。沒驗(yàn)收人簽名,,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。
2,、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊,。可分為:五金交電水暖類,、化工(油漆)鋁鋼材類,、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機(jī)具及配件類,、日雜防護(hù)勞保用品類。
3,、倉庫所有物品務(wù)必根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
4,、倉庫務(wù)必建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本,。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳,。
5,、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員務(wù)必嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購買回來務(wù)必倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出),。
6,、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報(bào)公司,。盤點(diǎn)時(shí),,禁止不對實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事,。
7,、倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法,。每年清理,、整理一次,按可用,、在用,、廢舊、報(bào)廢狀況登記造表上報(bào)公司,。個(gè)性是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳,。
8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司,。
9、做好倉庫的安全防范工作,。合理擺放消防器具,,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,,違者一次罰款100元,。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰,。
10,、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,,防止材料變形,、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能,、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司,。
11,、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作,。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12,、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān),。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名,、等級,、規(guī)格、數(shù)量,、色質(zhì),、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,,防止采購員誤買,、錯買、多買,、少買,,以至造成公司損失。
13,、認(rèn)真做好材料采購工作,。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,,避免工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度,。購買材料盡可能應(yīng)對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失,。購買材料的總體原則為:貨比三家,,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。
14,、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān),。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級,、規(guī)格,、產(chǎn)地、單價(jià),、數(shù)量,、性能、質(zhì)量和期限等,。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板就應(yīng)不予驗(yàn)收簽名,,并將狀況及時(shí)通報(bào)采購員,。
15,、倉庫人員、材料員及采購員務(wù)必定期總結(jié)材料工作方面的問題,。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將狀況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場致使公司受損。
16,、第12,、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作職責(zé)心,,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,,公司將追究當(dāng)事人職責(zé)。
17,、倉庫人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)狀況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18,、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
醫(yī)院倉庫管理制度及規(guī)定篇十四
為加強(qiáng)成本核算,,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
一,、 倉庫日常管理
1,、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì),、用途,、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品,、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬,、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致,。合格品,、逾期品、失效品,、料廢,、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映,。
2,、必須嚴(yán)格按mis系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入mis系統(tǒng),做到日清日結(jié),,確保mis系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性,。
3,、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),,并做到賬,、物、卡三者一致,。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,,如有變動及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,,以便及時(shí)調(diào)整,。
4、各事業(yè)部,、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,,對存放期限較長,,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理,。
二,、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí),,倉庫管理員必須憑送貨單,、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象,。
2、入庫時(shí),,倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量,、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù),。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,,放在暫放區(qū)域,,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3,、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,,無稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止,。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性,。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,,沖銷原貨到票未到收料單,,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù),。
5,、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,,如屬票到抵沖的,,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重,。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致,。
6,、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù),。
三、出庫管理
1,、各類材料的發(fā)出,,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料,、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),,并做到限額領(lǐng)料,,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,,登記入卡、入帳,。
2,、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片,。
四,、 報(bào)表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,,以保障成本核算的正確性。
2,、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表,、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表,、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤,。
3,、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時(shí)查明原因,,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮,、生銹,、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào),。
4,、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬,,并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員,。
5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求,、iso9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行,。
醫(yī)院倉庫管理制度及規(guī)定篇十五
1、庫房應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)防火工作,。
2,、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,且嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫房,。
3,、物品入庫時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查是否留有火種,特別是對草包,,紙包,,布包物品需嚴(yán)格檢查,如有可疑應(yīng)另外存放,,進(jìn)行觀察,。
4、庫房內(nèi)的照明燈具及其線路應(yīng)按照電力設(shè)計(jì)規(guī)范,,由正式電工安裝,,維修,引進(jìn)庫房內(nèi)的電線必須裝置在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內(nèi),,禁止亂拉臨時(shí)線,。
5、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈,、電熨斗,、電爐子、電烙鐵,、交流電鐘和電視機(jī)等電器設(shè)備,,不應(yīng)當(dāng)使用六十瓦以上的白熾燈,不準(zhǔn)超負(fù)荷作業(yè),不準(zhǔn)用不合格的保險(xiǎn)裝置,。
6,、每年要至少兩次對庫房內(nèi)的燈具,電線等設(shè)備進(jìn)行檢查,,發(fā)現(xiàn)電線老化,、破損、絕緣不良可能引起打火,,短路等不安全因素,,必須及時(shí)更新,維修,。
7,、儲存化學(xué)易燃,易爆物品的`庫房,,應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì),,安裝防爆,隔離或密封式電器照明設(shè)備,。
8,、化學(xué)易燃物品庫不應(yīng)設(shè)置在高層建筑內(nèi),獨(dú)立設(shè)置時(shí),,應(yīng)留有足夠的防火間距,,遠(yuǎn)離人員密集場所和經(jīng)常有明火的部位,并應(yīng)根據(jù)防雷的要求裝置避雷設(shè)備,。
9,、各種物品應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)分庫,分區(qū),,分類儲存,,不準(zhǔn)將性質(zhì)相互抵觸,滅火方法不同的物品混存,,并應(yīng)在特殊物品的庫房門外標(biāo)明儲存物品的名稱,,性質(zhì)和滅火方法。
10,、物品應(yīng)按"五距"要求碼放:
a,、頂距:貨垛距頂50厘米;
b、燈距:貨距燈50厘米;
c,、墻距:貨垛距墻50——80厘米;
d,、柱距:垛與柱子10——20厘米;
e、垛距:貨與垛之間為100厘米,,主要通道寬度不應(yīng)小于1.5米,。
11、易燃和可自燃物品應(yīng)存放在溫度較低,通風(fēng)良好的庫房,,并應(yīng)有專人負(fù)責(zé)定時(shí)測溫,。
12、遇水容易發(fā)生燃燒,,爆炸的化學(xué)易燃物品,,不得存放在潮濕和容易積水的地方。
13,、受陽光照射容易燃燒,,爆炸的化學(xué)易燃物品和閃點(diǎn)在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準(zhǔn)露天存放,且在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施,。
14,、化學(xué)易燃物品在入庫前應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檢查,其客器應(yīng)當(dāng)密封,,發(fā)現(xiàn)破損,、殘缺、變形和物品變質(zhì),,分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行安全處理,。
15,、在易燃和可燃物品的庫房外,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志,,在庫房附近,,不準(zhǔn)進(jìn)行試驗(yàn)、分裝,、封焊,、維修及動用明火。
16,、要保持庫內(nèi)通道和入口暢通,,消防器材要放在指定地點(diǎn),不得隨意移動,,在消防器材一米范圍內(nèi)不能堆放物品。
17,、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室,,休息室,,不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔層。
18,、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點(diǎn),掌握消防器材的使用方法,,負(fù)責(zé)撲救初起火災(zāi)。
19,、每天下班前要進(jìn)行防火安全檢查,做到人走燈滅,、鎖門。