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行政專員個人年終總結(十二篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-30 14:05:35
行政專員個人年終總結(十二篇)
時間:2022-12-30 14:05:35     小編:zdfb

總結是對過去一定時期的工作,、學習或思想情況進行回顧,、分析,并做出客觀評價的書面材料,,它可使零星的、膚淺的,、表面的感性認知上升到全面的,、系統(tǒng)的、本質的理性認識上來,,讓我們一起認真地寫一份總結吧,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的總結嗎?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結范文,,希望大家能夠喜歡!

行政專員個人年終總結篇一

一,、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一,。一年來,,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質,、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案,、培訓檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準確及時,,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽,、讀書征文、管理學,、市場營銷學培訓課,、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,,活動過程有指導,,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用。

二,、加強服務,,樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務,、為員工服務,、為廣場x戶服務。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

1,、變被動為主動,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,,力求考慮在前,、服務在前。特別是行政部分管的食堂,、倉庫,、采購、車輛,、辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2,、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領導來安排的習慣,。

3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,。切實轉變行政部服務作風,,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神,。

三,、加強學習,形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學,、修身知識勤學,、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識,。一年來,,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程,、集團制度等業(yè)務內容,,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,,形成了良好的學習氛圍,。

四,、認真履行職責

1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。

嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。

2,、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,,成功舉辦了管理學,、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓,。

3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制內,,本著網上搜、報紙上招,、內部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作。

五,、存在的不足

過去的一年,,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

行政專員個人年終總結篇二

一晃眼,,本人在公司行政專員的位置上也待了差不多半年了,,在這半年里,本人有許多看得見的成長,,比如,,從一個剛畢業(yè)的大學生成長為一個職場人,從一個實習生成長為了一個行政專員,。期間所做的工作,,正是使本人成長的關鍵。現(xiàn)將這些工作整理總結如下:

一,、協(xié)助行政經理管理公司后勤工作

本人在公司做行政專員的這半年里,,最主要的工作就是協(xié)助行政經理管理公司后勤工作。基本上公司所有的事情,,我們行政部的工作人員都需要“幫幫忙”,,既要給每個部門的工作人員準備辦公用品,也要給公司工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境環(huán)境,,這也就非??简灡救说墓ぷ髂芰ΑT谏习肽昀?,本人從一個沒什么眼力勁的大學畢業(yè)生成長為了一個公司內部所有行政事務都能夠一眼發(fā)現(xiàn)的行政專員,,跟著行政經理將公司所有后勤方面的事情做完做好,保證了公司工作人員都能夠擁有良好的辦公環(huán)境以及充足的辦公用品,。

二,、協(xié)助行政經理管理公司安保工作

在來公司這大半年里,本人這才意識到行政工作人員是需要管理好公司的安保工作的,,雖然公司的保安另外有專人,,但安全保衛(wèi)管理工作統(tǒng)統(tǒng)都還是歸行政部門管理。在這半年里,,本人緊跟行政經理的步伐,,將公司的安全保衛(wèi)工作,從最開始的一盤散沙,,抓到了現(xiàn)在這番模樣,,期間付出的努力是沒人知道的,但這些我們自己知道,,也讓我在不經意間成為了有相關工作經驗的一名行政專員,,未來安保這方面的管理工作,只會越做越好的,,也越來越體現(xiàn)出我們行政部門的不可或缺來,。

三、協(xié)助行政經理管理公司消防工作

行政部的工作,,除了以上所說的公司后勤工作和安保工作,,還有消防工作也是需要管理的。在這大半年里,,本人協(xié)助行政經理從最基本的做起,,不僅將消防安全出口重新布置開通,而且也更換了公司所有時代久遠的電器與電燈設備,,確保公司內部任何環(huán)節(jié)都不會引起火災,,也確保公司所有工作人員有一個良好舒心的辦公環(huán)境,將公司的消防工作一項一項做完做好,,也將行政部的日常工作一項項做踏實完整,。

在公司做行政專員的這大半年,,是本人畢業(yè)成長飛速的大半年,在未來的工作中,,本人還將把這樣的高效保持下去,為公司創(chuàng)造更大的價值,。

行政專員個人年終總結篇三

轉眼間201x年已過去了,,回顧這年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了上半年度的工作,。作為公司的行政專員,半年來,,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這半年的學習,、工作情況總結如下:

一,、踏實的工作態(tài)度:

半年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜,。(1)每天我都認真做好各項服務工作,,以保障各部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。在行政部經理的指導下,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二,、盡心盡責,,做好行政人事工作:

認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經理的直接領導下,積極,、主動的做好本部門日常內務工作,。1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,,根據(jù)部門領用情況,,進行領用登記。2,、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇,、文化版報8期,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤,、加班值班表,、快樂健康補貼,整理歸檔新入職員工的登記表,。4,、日常行政工作:車輛的使用和印章的管理,做到細致和仔細,。5,、公司資料辦理工作:辦理了公司的暫定資質延期、公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構代碼證年檢,。6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

三,、學習到的知識:

1,、“執(zhí)行力”的自我的灌輸:因先前工作經驗少,未能很好的體會和理解執(zhí)行力的重要性,。通過學習和實踐,,更加深刻的認識到執(zhí)行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各項工作,。2,、在公司領導和行政部門經理的指導下:學習了正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等,。使我本身更加的認識到行政工作的規(guī)范性,、靈活性和謹慎性,提升了自身的綜合能力,。3,、良好的人際交往:對于行政工作,尤其重要,。在平日里,,積極參與、配合同事的工作,,提供必要的協(xié)助,,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán),,相互支持工作,,有效地推動工作進度。4,、工作質量成績:在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,,保質保量的完成工作,,提高自身工作效率,同時在工作中學習了很多東西,,也鍛煉了自己,,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,,為公司及部門工作做出了應盡的力量,。

四、不足和領悟:

1,、工作中考慮不是很周全,,個別工作做的還不夠完善,,這有待于我在今后的工作中加以改進。2,、工作還不夠細致,,有時需要請教領導的地方,未能及時與領導溝通,,導致個別工作不令人滿意,。在今后的工作中我會更加的細致,積極主動的同時要多和領導溝通,,與上級保持一致,。3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質匹配的重要性,。我原來做的是招聘工作,,現(xiàn)在做行政工作了,這個過渡我似乎還未能適應,,今后我會更加努力的改變自我的處事風格,。

行政專員個人年終總結篇四

時間如梭,不知不覺20xx即將過去,,新的一年即將到來,。進入公司已九月有余,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪,。以下是就入職以來的工作總結如下:

第一部分:工作總結工作內容:

1、行政事務:優(yōu)化員工膳食,、車輛管理,、油費控制、宿舍管理,、辦公物資采購及控制費用,、固定資產維護盤點、公司綠化等

2,、人事事務:績效統(tǒng)計,、歸檔,員工考勤抽查,、匯總,,簡歷更新,篩選,、通知安排面試等,。作為行政專員,深知工作的繁瑣,,小到打印,、復印,、傳真、各類文件歸檔和保管,,大到接待,、會議、結算,、車輛管理,、固定資產添置、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……在完成本職工作的同時也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1,、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美;

2,、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高,。

3,、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象,。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。工作效率雖有所提高,但并非是最快的,!

接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情,!總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去,。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,感謝各位領導,,和同事對我指導和幫助,!讓我在工作中不斷的學習和進步,慢慢的提升自己的能力,!

第二部分:20xx年工作計劃:

加強專業(yè)學習,,豐富自己,,拓寬知識面;本著實事求是原則,,做到上情下達,、下情上報,及時了解部門員工的思想動態(tài),,正確引導,,加強溝通,第一時間將相關情況上報上級領導,;

加強主動意識,,提高辦事的實效性;全面提高執(zhí)行力度,,抓決策落實,;新的一年,新的挑戰(zhàn),,我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,,投入到公司行政管理的各項工作當中,為公司整體目標實現(xiàn),,發(fā)揮行政應有的作用,,力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作!最后,,請公司領導給予我指導性意見,!

行政專員個人年終總結篇五

自進公司的半年以來,我就以積極的工作態(tài)度完成上級交付的各項工作任務,。在前兩個月期間是我開始接觸與學習公司內部事物的階段,,從最初的倉庫人事調查到現(xiàn)在的主要負責事項我都以最高的執(zhí)行力去完成著。其主要推進工作如下:

一,、對倉庫流程運作與各部門崗位的調查掌握與統(tǒng)計

剛到公司對各部門運作流程崗位編制等情況的不熟悉,,從而深入到公司一線倉庫對此崗位流程、人員工作態(tài)度,、員工分配,、工作時間安排、崗位職責的情況進行摸底,,從中掌握了員工配制情況,,在對今后的招聘及崗位編制、人員安排做統(tǒng)籌管理啟著至關重要的作用,。

二,、公司整體的招聘接手

從x月份進公司以來,正值在旺季期間,,又逢部門內部整合編制新增,,出現(xiàn)各崗位缺編現(xiàn)象,,一般圖書事業(yè)部的銷售崗位、網絡信息部的網絡維護崗位等由為難招,、特別是倉儲部更為緊缺的司機與臨時工種,,因此針對此現(xiàn)象展開了各項招聘計劃。由于規(guī)劃完善,,渠道選取正確,,在旺季期間能如期完成了正常編制崗位與臨時工種的招聘工作。現(xiàn)時又逢年未,,用人情況一度緊急,,各部門都出現(xiàn)不同程度的離職缺編缺崗,對此申請了兩場現(xiàn)場招聘會以及對各種不同招聘渠道發(fā)布,,雖未能達到最好的招聘效果,,但也相對于解決了部分的崗位缺編達到了居職平衡。

三,、年度優(yōu)秀員工評比

由于未經手過上年度評優(yōu)相關,,對此次的評優(yōu)只做了一定的協(xié)助工作,雖未起到關鍵性作用但對此項工作也起到了一定的推進做用,,給我對下年度的評優(yōu)做了良好的引導,。

四、年度定薪方案

在x月份期間,,公司推出新的年度定薪方案,做為助理從旁協(xié)助將此方案推進實施,,在實施的過程中的操作上有所欠缺,,公司員工對此定薪方案的一些內容理解出現(xiàn)偏差。如:對全勤獎的理解歸納,、定薪流程不明確的現(xiàn)象時有出現(xiàn),。做為助理,便做到了耐心解答糾正了相關錯誤理解,,使此定薪方案得到更好的順利實施,。

五、日常員工關系

做為人資部門,,員工關系的情況時有出現(xiàn),,但部門人力資源有限,各種員工關系與通知方面的擬定都應時有兼顧,,以保證公司事務工作都能正常開展工作,。

六、考勤相關

正值x月份期間,,公司新員工手冊頒布,,各制度都要不斷完善規(guī)劃,。為更好更快的推進此項工作,我負責擬定招聘,、考勤等相關手冊制度,,對考勤制度與考勤機使用的重點工程做主要負責??记跈C的使用是取代以往的手工考勤的一項重要措施,,培訓員工如何使用考勤機,對考勤機的維護與數(shù)據(jù)管理,,操作事項,、內部設定將對其全權負責。而為配合考勤機的使用特制定相關的考勤制度,,以便對此項工程做出更好的規(guī)范化,、標準化。在公司首次改變以往的考勤狀態(tài)同,,實施以考勤機做為日常上班考核期間,,難免出現(xiàn)了一些失誤現(xiàn)象,但對此也都相應做出了不同程度的完善與改進,。

七,、制定各部門績效考核kpi評估

自本年度推出新的定薪方案后,建立部門績效考核便是下一步的推進工作,,績效體系的建設關乎員工工作激勵,。在績效體系建設過程中,各部門經理及本部門同事的全力支持下,,為我提供著較好的相關資料,,讓績效體系的建設得以順利進行,但也有個別部門由于資料不太完整導致進度達不到預期的時間完成,。在績效體系預計x月份實施過程中,,各部門經理與員工對此考核的好處未能很好的理解與其它客觀原因,因此此項考核未能具體實施,,但也因此使我們走出了這比較重要的一步,。

八、員工培訓的推進與建設

員工培訓是公司每位員工都享有的福利,,培訓體系的建設推進都過于緩慢?,F(xiàn)公司開展的新員工培訓已能緩步上軌,但也也需在不斷的去完善,。在新員工培訓中不只要給新進員工介紹公司的發(fā)展歷程,,員工的心態(tài)培訓也要有所加入,讓新員工了解到來公司不只是為了工作,也是為了自己的職業(yè)化心態(tài)在沖刺,。而新進員工在進到公司時也在迫切想知道公司崗位工作是怎樣的一個工作流程,,所以這些內容也應有所加入。為更好的建立培訓體系,,各部門內部之間應建立起自己內部的技能培訓,,內部討論改進現(xiàn)有技能水平,最終可把本部門的技能成果與公司其它部門進行分享,,可做相應的技能跨部門培訓,。

行政專員個人年終總結篇六

轉眼間已至*年歲末,進入公司至今,,已有半年多的時間,,回首**年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就**年的工作情況,,做簡要總結:

一,、工作表現(xiàn)和收獲

1、工作表現(xiàn):

a,、嚴于律己,,在工作中,以制度,、紀律規(guī)范自己的一切言行,,嚴格遵守機關各項規(guī)章制度,尊重領導,,團結同志,,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進工作,。能夠嚴謹,、細致,、腳踏實地的完成本職工作。

b,、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調,、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。

c、工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯誤,,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結經驗,。并積極向領導,、同事請教、學習;

d,、大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作;

2,、工作收獲:

a,、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;

b,、工作適應力逐步增強,,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手;

二,、工作中存在的不足

1,、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,,從而浪費時間或是再做一遍,。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細,、仔細,、再仔細來完成每項工作;

2、外來客人的接待和服務不夠熱情大方;做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好,。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,耐心細致,。

三,、接下來的工作計劃

會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說*年的工作是盡職盡責的,,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著*年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,,相信*年的我,,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力,。更希望通過公司全體員工的努力,,可以把公司推向一個又一個的顛峰。

行政專員個人年終總結篇七

實習已經結束,,在實習期間,,桂中紙業(yè)有限公司在發(fā)展的道路上又邁進了一大步,作為辦公室既肩負行政管理又承擔人力資源管理,、后勤,、財務這樣一個多作用部門的負責人,看著公司日益發(fā)展壯大,,各項基礎管理得以不斷加強,,我的內心無比欣慰,我相信在企業(yè)成長的道路上蘊含著我默默無聞的奉獻,。

(一)文件建檔

實習期間辦公室有大批文件需要整理建檔,,而此時帶領我的資深老師和主管都懷著8個月的寶寶,于是我主動和勇敢的承擔起了整理那大批文件的任務,。整理文件看似小事,,也有很多學問。排序,,裝訂,,拆圖釘,編碼都能學到很多書本永遠無法體會的知識,。

(二)打文件和打印復印文件

辦公室總是有大量的文字需要處理,,一般遇到這種事情,我就主動代勞,。在學校里經常寫系里面和學校協(xié)會的計劃和總結的比較多,,終于發(fā)現(xiàn)收益,,在辦公室時迅速幫忙打了很多東西,,為他們減輕了很多負擔,心里真的很高興。除打文件之外,,就是打印和復印文件了,。在實習期間一般所有文件的打印和復印基本上都是我處理。

(三)輕松辦公室大環(huán)境

同事們個個都精明能干,,而且兢兢業(yè)業(yè),,讓人敬佩之情油然而生。

(四)給領導做通訊錄

實習時發(fā)現(xiàn)老師有一個我們公司業(yè)務聯(lián)系的通訊本,,大概從公司成立開始到現(xiàn)在各種時期的單位名稱,、地址、電話和傳真都有,,本很厚,,在發(fā)貨時查找需要的電話及單位名稱時很不方便,特別是在情況緊急的時候還會耽誤重要事情,。我利用休息的時間那本通訊錄的資料按照省,、市來重新排了一次,這樣查找方便,。

總之在實習的過程中,,雖有一些遺憾,但更多的是收獲的喜悅,。這是我們初涉社會的開端,,邁向殘酷而美好的未來……我要一直堅信自己的能力,不斷奮斗和前進,。

行政專員個人年終總結篇八

轉眼間已至x月,,進入公司至今,已有半年多的時間,,回首這幾個月的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)就這半年的工作情況,做簡要總結:

一,、工作表現(xiàn)和收獲

1.工作表現(xiàn):

a,、嚴于律己,在工作中,,以制度,、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規(guī)章制度,,尊重領導,,團結同志,,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進工作,。能夠嚴謹、細致,、腳踏實地的完成本職工作,。

b、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理,。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調,、溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。

c、工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯誤,,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結經驗,。并積極向領導,、同事請教、學習;

d,、大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作;

2.工作收獲:

a,、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;

b、工作適應力逐步增強,,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應手;

二、工作中存在的不足

1.工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,,時常有些工作因為不夠細心,,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,,本人一定會仔細,、仔細,、再仔細來完成每項工作;

2.外來客人的接待和服務不夠熱情大方;做為辦公室行政文員,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好,。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,耐心細致,。

三,、接下來的工作計劃

會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說這幾個月的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著我不斷努力而逝去,。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,,相信以后的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力,。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰,。

行政專員個人年終總結篇九

20xx年,,在集團公司的正確領導及大力支持下,在寧波萬達商管公司領導班子的正確指導下,,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,,行政部緊緊圍繞管理、服務,、學習,、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

一,、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一,。一年來,,行政部結合工作實際,,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關工作達到了優(yōu)質、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。

如:做到了員工人事檔案、培訓檔案,、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準確及時,,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽,、讀書征文、管理學,、市場營銷學培訓課,、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,,活動過程有指導,,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用。

二,、加強服務,,樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務,、為員工服務,、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,,在服務工作方面做到了以下三點:

1,、變被動為主動。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,,力求考慮在前、服務在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉庫、采購,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2,、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領導來安排的習慣,。

3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,。切實轉變行政部服務作風,,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神,。

三,、加強學習,形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,,做到基本知識篤學,、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學,、急需知識先學,,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,,我部從加強自身學習入手,,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容,,切實加強了理論,、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍,。

四,、認真履行職責

1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。

嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。

2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學,、營銷學等近60課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓,。

3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,,本著網上搜、報紙上招,、內部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。

五、存在的不足

過去的一年,,在公司領導的重視和指導下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,,保障月刊和網站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。

行政專員個人年終總結篇十

轉眼間**年已經過去,,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政人員,**年來,,我完成了本職工作,,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,,現(xiàn)將這半年的工作和學習情況總結如下:

一,、行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,,我認真做好各個部門的服務工作,,保證各部門的正常運行。

二,、盡心盡責做好做好行政人事工作,,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個部門的使用和管理,。

三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作,。

四、人事管理工作

**年公司在人員招聘方面采用多個渠道,,分別有網絡,、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,,完成各個部門缺少的人員招聘,,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,,一直和前程無憂和齊魯招聘網站長期合作,,對高要求的崗位有時讓網站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果。

五,、日常行政事務工作

在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經理完成相應的工作。

六,、公司資料辦理工作

辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。

七、制度建設方面

在公司各種制度的基礎上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,,合理利用資源,,為公司節(jié)約費用。

根據(jù)公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門,。

八、公司的審批流程上

重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司,、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。

九,、參與公司投標文件的制作

**年分別參與了濟寧礦業(yè)集團,、濟寧法院,、產學研基地,、汶上人民醫(yī)院等標書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系,。

十,、不足之處

在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;

管理意識欠缺。對于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,,后勤服務做得多。

行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調好同其他部門的工作關系,。

行政專員個人年終總結篇十一

一,、重點工作總結

1,、人事管理

① 建立、建全,、規(guī)范人事檔案(新進,、離職、調動)管理,。

② 辦理公司員工的新進,、離職、調動等手續(xù);同時做好調動人員等檔案資料信息保管,。本年度共計新進員工-人,、離職-人、調出-人,、調入-人,。 ③配合部門經理根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,,以配備各崗位;截止年底共計招聘新員工-人,。

④ 加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上,、下班時間,,規(guī)范考勤制度。 ⑤加強請(休)假制度,,嚴格計算員工的加班以及調休,、年休時間。做到剩余休假情況的每月公示,。

⑥ 認真做好常規(guī)工作,,包括:工資、考勤,、每月人事報表的制作并上報以及其他上級布置的臨時性工作,。

2、行政,、辦公室,、后勤工作

①貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上,、下聯(lián)絡溝通工作,,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。

② 協(xié)助公司領導,完善,、制定公司規(guī)章制度,,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度,。 ③ 能很好地履行崗位職責,提高辦事效率,。

④ 公司辦用品采購,、發(fā)放、保管,、使用登記,、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出,、入庫,、領用嚴格控制和管理。

⑤ 公司日常行政,、人事,、辦公事務等管理工作,協(xié)助部門經理處理日常工作,。 ⑥對公司后勤員工的協(xié)助,、管理。對廚房阿姨及司機反應的各種問題及日常工作需求,、報銷單進行上報及處理,。

⑦ 公司各種表格管理,完成上級交辦的其他任務,,并按時按質的完成,。

二、現(xiàn)存主要問題及后續(xù)改善方向

1,、由于公司周邊道路及地鐵修建等因素的影響,,公司乘坐班車員工遲到情況較多,需在各部門,、各領導的配合努力下逐步減少,。

第二部分 工作計劃

一、工作目標

1,、加大行政管理力度,,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,促使工作質量進一步提高,。

2、加大人力資源管理力度,,完善勞動人事檔案及合同的管理,,嚴格控制公司勞動用工,,做到人盡其才。

3,、完成日常人力資源招聘與配置。

4,、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工管理等等,。

二、工作思路

嚴格按照地產集團的要求,,以業(yè)績?yōu)閷?,圍繞三個一切“一切按經濟價值規(guī)律辦事;一切按有理服從原則辦事;一切以提高效率為中心的企業(yè)風格“開展工作。

行政專員個人年終總結篇十二

20xx即將結束,,在這一年的工作中我有很多的感觸,,我是六月份來到工作,擔任行政專員,,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,為了做好工作,,就得要求自己在很短的時間內要熟練工作流程,,盡快上手。

一,、在這一年,,我本著“把工作做快,做仔細”這樣一個目標,,提高工作效率,,完成了以下本職工作:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,。在工作中注重文檔的存檔工作,嚴格規(guī)范流程,,學習檔案管理,。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作,。按時取信取報,,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人,。已訂購報紙:烏魯木齊晚報,、烏魯木齊經濟部、烏魯木齊晨報;已訂雜志:《園林與植?!?、《中國園林》、《高爾夫》,、《景觀設計》等;《勝天集團報》已分發(fā)共5期,。

(3)做好合同的管理工作,,對合同進行編檔,建立合同收發(fā)臺賬,,協(xié)助領導修改和審核合同,,走合同流程。

(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產的盤點工作,。20xx對辦公區(qū),、生活區(qū)和各項目部進行盤點,盤點科目52類,,包括辦公器材和基礎設備等,,對固定資產登記造冊。

(5)做好公章的管理工作,。嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,,不濫用公章,不做違法的事情,。

(6)做好辦公用品的管理工作,,對各項目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統(tǒng)計核算等工作,。對棉大衣,、對講機、摩托車,、電腦等主要辦公用品進行了盤點,。

(7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日,、每月用油情況表,、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表,做好行車記錄,。行政辦負責管理著9輛車,,協(xié)調車輛,為各部室提供服務,。

(8)做好一周訊情和月報的上報工作,。20xx共上報集團一周訊情43次,月報9次,。

(9)做好會議記錄和來客接待工作,。2xx年共做會議記錄29次,主要是周例會22次,。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師,、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。

(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,,與后勤管理員配合做好設備設施的維修工作,。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。

(11)安排值班人員,,要求值班人員認真填寫值班日志,,做好值班人員值班情況記錄工作。

(12)協(xié)助黨群工作部和集團團委工作,。向黨群工作部上報每月員工生日名單和催促投集團稿工作,。

(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作。

二,、在今年的工作中,,我也存在著一些不足之處和需要改進的地方:

1、文件存檔工作還不夠完善,,各別部門存在不存檔現(xiàn)象,。改進之處:要求各部門文件存檔,向集團各分公司學習檔案的管理,,力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善,。2、在車輛的使用登記工作上不夠細致,。改進的地方:完善登記流程,,每個環(huán)節(jié)都應有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單,。3,、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格,各項目部上報時大多以口頭述說的形式,,容易出現(xiàn)誤差,。改進的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報。4,、在專業(yè)技能上還有待提高,,我將學習更多的專業(yè)知識,努力提高打字速度,,加強書寫和閱讀的能力,。

三、個人體會

1,、車輛的行駛記錄登記工作不完善,,建議指定一個車輛負責人,由專業(yè)的人員進行統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一分配和維修,,做好記錄工作。

2、20xx年食堂外部人員就餐達人數(shù)較多,,鑒于食堂外來人員就餐較多,,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,,一直都以記賬形式就餐,,導致餐費收繳困難,損害集體利益,。建議:就餐一律現(xiàn)金收費,,不存在掛賬。

3,、講究分工合作,,分工合理,各部門都互相關聯(lián),,團隊合作尤為重要,。

4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調非常重要,。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,,所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。

5,、正確地對待自己的人生觀和價值觀,,主動經常與領導交流,有步驟,,有重點地抓好自己的工作,,做到忙而不亂,真正做好分內工作,。在工作中要切合實際,,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導反應,進行交流,,防止錯誤發(fā)生,。

四、下一年工作計劃

認真做好行政專員一職,,嚴格遵循崗位職責,,遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作計劃和每天工作日志,,辦公用品的出入庫建立臺賬,,每月應同各項目部進行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,,協(xié)助辦公室主任完成各項工作,。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,調整心態(tài),踏實勤奮的進入工作角色,,把工作做好,,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺,,我在這個基礎上通過工作來提升自身能力,,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培養(yǎng)!

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