總結(jié)是對過去一定時期的工作,、學習或思想情況進行回顧,、分析,,并做出客觀評價的書面材料,,它可使零星的,、膚淺的,、表面的感性認知上升到全面的,、系統(tǒng)的,、本質(zhì)的理性認識上來,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧,。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?下面是小編整理的個人今后的總結(jié)范文,,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助。
總經(jīng)理年終總結(jié)
尊敬的各位領導,、各界同仁們:
大家好!
一,、第一部分
20xx年工作總結(jié):
緊張而富有收獲的xx年過去了,在這辭舊迎新迎新之際,,首先感謝各位同仁在過去的一年的辛勤勞動,,感謝大家為公司發(fā)展所做的重要貢獻!昆明典梵文化傳播有限公司在各級領導的支持下、在全體員工的努力下,、在各界同仁的幫助下,,妥善應對市場變幻的大環(huán)境,及時調(diào)整經(jīng)營思路和方略,,在工作頭緒多,、任務相當繁重的特殊情況下,通過堅持不懈的努力,,緊抓發(fā)展機遇,,較好地完成了年度主要工作任務,取得了一定成績,。在這里,,我要衷心的對大家道一句:辛苦了!謝謝你們!
一分耕耘,,一分收獲。20xx年,,是公司成立的第三周年,,也是壓力與動力同在、挑戰(zhàn)與機遇并存的一年,。我們的汗水換來了豐收,,我們的拼搏換來了喜悅,我們的付出得到了回報,,我們的希望得到了實現(xiàn),。自xx年到20xx年在國內(nèi)外金融形勢較為蕭條、出租車gps車載定位系統(tǒng)及l(fā)ed電子顯示屏戶外傳媒經(jīng)營環(huán)境持續(xù)復雜的情況下,,經(jīng)過公司全體員工的共同努力,,我們實現(xiàn)了約萬元的經(jīng)營收入,約萬元的營業(yè)利潤,,實現(xiàn)了公司持續(xù),、平穩(wěn)發(fā)展。公司客戶群體進一步增加,、優(yōu)化,,我們的客戶網(wǎng)絡有所加大且更趨均衡。
但是,,一個公司的發(fā)展不是一蹴而就的,,公司的長久繁榮昌盛需要我們每個人精心呵護,來不得半點掉以輕心,。戰(zhàn)略決定方向,,細節(jié)決定成敗。我們公司要持續(xù)發(fā)展,,需要我們每個人每天每月每年兢兢業(yè)業(yè),同心同德,,創(chuàng)新進取,。在這里,我主要強調(diào)三個字:
第一個字品;品就是品德,、品質(zhì),、品牌。
當然,,公司絕大多數(shù)人都有好的品德,。你們懂得尊重別人,懂得互諒互讓,,懂得愛護集體,,懂得勤奮努力,。不因小事而毀譽,不因私利而廢公,。公司需要你們這樣的人,,歡迎這樣的人,我們要造就更多這樣的人!能力固然重要,,人品同樣不可或缺,。品德好的人總是能贏得人緣和信任。有了人品做航標,,你的人生之舟就能乘風破浪,,到達成功的彼岸。
我們常說人品即產(chǎn)品,,有了好人品就不怕生產(chǎn)不出好品質(zhì)的產(chǎn)品,。零缺點的品質(zhì)目標是我們想要的,但是,,要達到零缺點目標,,靠的是大家齊心協(xié)力、認真負責,,也就是說品質(zhì)是靠各位做出來的,。我們要做到:服務出一流的品質(zhì)。“質(zhì)量就是生命”,,這句話不是老生常談,,而是千古不變的商海準則。只有這樣才能實現(xiàn)“典梵行業(yè)龍頭企業(yè)”的目標,。
沒有好品質(zhì),,品牌就是無源之水、無本之木,。有了過硬的服務體系,,我們就要全力創(chuàng)品牌、創(chuàng)名牌?,F(xiàn)在,,公司的客戶已遍布全國各地,但這還未達到我們的目標,。我們下一步目標是把我們的品牌做大做強,,讓典梵的品牌響徹神州大地。
第二個字---贏
贏,,是指雙贏,。我贏你輸,我輸你贏,都不是贏,。真正的贏就是雙贏,,是皆大歡喜,大家都獲益,。這里包括三層意思:
1.企業(yè)與客戶雙贏,。客戶是我們的衣食父母,,客戶的利益就是企業(yè)的利益,,讓客戶賺到錢,我們才能賺到錢,。你的工資不是會計發(fā)的,,不是總經(jīng)理發(fā)的,是誰發(fā)的呢?是客戶!我們的客戶越多,,我們的收入就越多,。
2.企業(yè)與員工雙贏。企業(yè)要發(fā)展,,靠的是員工,,僅有幾個領導是不可能的。我們不斷把企業(yè)做大做強的目的,,就是增加社會就業(yè),,是讓更多的人都賺到錢。只有大家齊心協(xié)力,,努力工作,,我們才能都有錢賺。
3.企業(yè)與社會雙贏,。社會要發(fā)展,,企業(yè)的貢獻不可或缺。企業(yè)要對區(qū)域發(fā)展獻一份力,,在今后的日子里,,我們將繼續(xù)主動參與公益事業(yè),積極響應政府的各項政策,,樹立良好的社會形象,。最終使更多的人擁護我們、支持我們,,企業(yè)才能得到長足的發(fā)展。
第三個字---和
和,,就是和睦和諧,。有一首歌唱道:團結(jié)就是力量!這句話至今是許多企業(yè)的座右銘。團結(jié)就是力量,,團結(jié),,一切困難都可以迎刃而解;團結(jié),,任何對手都可以戰(zhàn)勝;團結(jié)就是力量,團結(jié)出凝聚力,、出戰(zhàn)斗力,、出生產(chǎn)力、出社會活力,。一個集體如果不團結(jié)就是一盤散沙,。一滴水只有放進大海里才永遠不會干涸,一個人只有當他把自己和集體事業(yè)融合在一起的時候才能最有力量,。俗語說,,人心齊、泰山移,。只有心往一處想,,勁往一處使,形成強大合力,,經(jīng)濟社會才會持續(xù)快速和諧健康的發(fā)展,。另外,要和睦,,必須講紀律,,必須有紀律。俗話說,,沒有規(guī)矩,,不成方圓,紀律表現(xiàn)就是集體的面貌,,集體的聲音,,集體的動作,集體的表情,,集體的信念,。
主要注意以下三點:
1.家庭要和睦。家庭是社會的細胞,,和睦的家庭你使你安心愉快的工作,,和睦的家庭是我們成功的基礎,和睦的家庭讓我們對工作更有熱情,、對生活更有激情,。
2.公司要和睦。同事之間若有良好的關系,,決對有利于你的工作和健康,。我建議有些員工用心處理好同事關系。閑談莫論人非;靜坐坐常思己過。在和同事相處的過程中,,要始終以此為準則,。
3.社會要和睦。人是社會的人,,離開了社會,,人是無法生存的。所以,,我們要和繼續(xù)保持和各級政府,、各兄弟企業(yè)之間的和睦關系。讓我們在新的一年,,牢記品,、贏、和三個字,,努力實現(xiàn)物質(zhì)和精神雙豐收!
我希望每一個典梵人都謹記誠信,、敬業(yè)、團隊,、創(chuàng)新的企業(yè)精神,,繼續(xù)保持認真、快捷,、堅守承諾,、雷厲風行的工作作風,緊緊抓住當前的發(fā)展機遇,,為典梵的美好明天而奮斗!典梵這棵幼苗,,正在各界的共同努力下不斷茁壯成長,我堅信:在各界同仁的呵護,、支持下,,公司定能成長為參天巨樹,為政府,、為社會做出更大的貢獻!
最后,,衷心祝愿各位領導、各位同仁,、全體員工及家屬春節(jié)愉快,,身體健康,合家歡樂,,生活美滿!
第二部分20xx年工作計劃
一,、經(jīng)營目標:
在對20xx年經(jīng)營目標完成情況及市場整體把握的基礎上,結(jié)合我公司實際,,經(jīng)過多次的市場分析,、討論,,確定20xx年目標營業(yè)額萬元,各部門,、各人員要充分領會,,積極思考,,結(jié)合自己的崗位認真貫徹執(zhí)行。
二,、業(yè)務管理
業(yè)務經(jīng)營是公司一切經(jīng)營活動的核心,,公司各部門,、各崗位人員務必緊緊圍繞這一核心而開展工作,務必為公司業(yè)務經(jīng)營的順利進行而努力,。
要加強工作的計劃性,,增強人員之間的溝通,對所經(jīng)營的項目要了如指掌,,積極把握市場主動,。
1、銷售
要在總結(jié)去年工作的基礎上,,維護好我們的現(xiàn)有客戶,,要分析市場情況,總結(jié)客戶特點,,穩(wěn)步增加現(xiàn)有客戶的銷售額;同時要制定具體措施,,積極開發(fā)并培養(yǎng)新客戶。要注意在銷售工作中重點突出公司的優(yōu)勢點,。要加強應收賬款管理,、催收。
總之,,業(yè)務銷售部門要改變工作思路,,制定較為完善的銷售計劃,采取靈活多樣的促銷措施;在工作中要善于創(chuàng)新,,要有敏銳洞察力,,對我們現(xiàn)有客戶要進行分析總結(jié),在維護好現(xiàn)有價格體系的同時,,有針對性地向客戶報價,,這也是對業(yè)務人員最基本的要求。
要加強人員勞動紀律管理,,增強人員之間的溝通,,督促人員注重儀容儀表,對客戶要和藹可親,,大方得體,。
三,、其它方面的工作
1、質(zhì)量管理
公司各部門要注意一下工作事項,,維護好公司質(zhì)量管理體系正常運行,,保證公司產(chǎn)品經(jīng)營質(zhì)量。要配合公司,,做好人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整,,要在日常工作中時時針對業(yè)務經(jīng)營的重點環(huán)節(jié)去管理。要加強管理執(zhí)行力度,。要加強工作的主動性和時效性,。
2、財務管理
財務部要做好公司的財務管理,,定期分析公司經(jīng)營活動中資金的流轉(zhuǎn)情況,,做到及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報,、解決問題,。要在做好基礎工作的前提下,主動介入公司日常的業(yè)務經(jīng)營管理,,填充新的財務知識,,用現(xiàn)代財務理念理財。要做到事中控制,,對各項數(shù)據(jù)及時匯總分析,,提出解決方案,不要老是滯后,。
3,、公司及人員管理
去年公司人員管理出現(xiàn)了一些新情況,暴露出一些新問題,,具體表現(xiàn)在:勞動紀律松散,,遲到、早退,、脫崗,、離職等現(xiàn)象比較普遍,請假隨意性較大;不嚴格執(zhí)行各項管理制度及操作規(guī)程,,工作隨意性很大,,未進行有效的溝通與協(xié)調(diào);責任意識差,主人翁精神不足,,集體意識,、全局觀念淡薄,這些問題嚴重影響了公司的正常經(jīng)營,,形成了不良好風氣,。
今年,,公司要加強部門主管的管理、培養(yǎng),、引進,,使部門主管真正擔負起公司發(fā)展的責任,要定員,、定崗,、定則,進一步明確員工崗位職責,,特別是部門主管的職責,責,、權(quán),、利相結(jié)合,以加強執(zhí)行力度;通過強化日常培訓,、學習及各種集體活動,,培養(yǎng)員工的主人翁意識。
總經(jīng)理年終總結(jié)
一年來,,在公司黨委,、班子的領導下,在各分公司,、廠,、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作,、責任目標和“參謀,、協(xié)調(diào)、服務”三大職能,,現(xiàn)簡要述職如下:
幾年來的工作實踐使我深深體會到,,作為一個助理、辦公室主任,,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置,;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政,。就地位而言:從領導決策過程看,,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位,;對處理一些具體事物,,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象是公司領導,,自己的上級,、同級和下級,在實際工作中我的具體作法是:為領導參謀到位但不越位:督促,、催辦到位,,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作,。只有把“位置”認準,,把“政”字搞清,自覺維護領導之間的團結(jié),,在工作中盡職盡責,,不越權(quán),不越位,,嚴格要求自己作一個為人誠懇,、忠于職守,勤于職守,、勝任職守的助理和辦公室主任,。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,,但領導和同志們都給予了我很大的支持,,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協(xié)調(diào),承上啟下,,溝通左右,,協(xié)調(diào)各方,因此一年來的工作相對還比較順利,。
為發(fā)揮好參謀助手作用,,為領導參好謀、獻好策,,真正為公司和職工辦一些實事,,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領導和職工的建議,,征求機關相關處室的意見,、圍繞公司領導決策和生產(chǎn)經(jīng)營實際,及時向總經(jīng)理或有關領導同志反映,,全年共提交重要的工作建議XXX項,,領導采納XXX項,協(xié)調(diào)較重要的工作XXX起,,基本盡到了參謀,,協(xié)調(diào)的職責。
為進一步減少會議和提高會議質(zhì)量,,我們安排會議堅持了會前有準備,、有議題,,建議與會者會上講話要短、話不離主題,、講話要解決實際問題和開小會,、開短會、不開無準備會的原則等,。堅持了XXX多次要求的“會前無議題,,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求,,今年全公司大型性會議明顯減少,,會議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿意,。在實際操作中主要采取了四個方面的措施:
一是控制會,。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,認真貫徹公司“三大標準”中規(guī)定的會議審批制度,,哪些會議能開,哪些會議不能開,,哪些會議可以合并開,,對會議參加的人員、內(nèi)容,、時間都進行嚴格的把關,,尤其是讓基層一把手參加的會議,必須要經(jīng)過總公司主要領導同意才能開,,從而控制了會議的數(shù)量,,保證了會議的質(zhì)量。
二是少開會,。開會是推動工作的重要方法,,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中,、本著向基層服務,,眼睛向下、方便基層的精神和意識,,凡有些工作打個電話,,發(fā)個通知或者到基層調(diào)查研究,通一下氣就可解決的問題,,就堅決不安排開會,,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進行有序,。
三是開短會,。每次安排會議前,,都按領導的意圖,事先確定議題,,并提前通知到每個與會人員,。對于臨時動議的,不予安排,。這樣大大縮短了會議時間,。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,,我們一是做到了會前要準備實、準備充分,,堅決杜絕漏洞,;二是做到了內(nèi)容實,對領導的講話,,會議材料和下發(fā)的文件等要語言簡明,,言之有據(jù),不拖泥帶水,;三是形式實,,為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現(xiàn)象,我們注意了在準備講話稿時,,盡可能多提供具體素材,,使領導在吃透講話內(nèi)容精神上,面對觀眾講材料而不是讀材料,;最后是效果實,,對于會議精神和領導提出的要求,會后我們注意進行檢查和督辦,,保證了會議精神落到實,。
通過領導的重視和采取了以上措施,今年安排的會議明顯減少,,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行,,經(jīng)征求意見,大部分單位是滿意的,。
承辦工作是助理,,特別是辦公室的主要工作之一,有來自上級領導,、上級機關的,,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、機關職能部門和分公司,,各廠處的事宜,,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,,如何處理和承辦好每一項工作,,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,,先急后緩,;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的,;三是先辦基層單位的,,后辦機關的,因為基層的同志來一趟公司不容易,,不但我這樣做,;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進行承辦,,辦公室四名副主任都有明確的分工,,誰主管的工作由誰負責辦理,其它人協(xié)助,,但總的原則,,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,,向領導負責,向職工負責,。為了落實總公司“狠抓內(nèi)部管理,,壓縮各項費用開支”的要求,特別是機關的管理費用,,今年同20xx年以前相比,,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,今年下半年,,公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,,并核定標準,費用再次減少,,而機關的工作量并沒有減少,,車輛、微機,、辦公設備等越買越多,,越用越破,維護、更件,、修理量越來越大,,再加之現(xiàn)在車輛長途任務多,費用也就自然上升,;原先打字室油?。ㄙM用低)保證了整個機關,現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,,消耗品的價格由此而升,,微機、復印機,、一體機的易耗品都在幾百元以上,,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷,、復印量卻越來越大,,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有大量增加,,以上這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比,。面對這個現(xiàn)狀,經(jīng)與有關公司領導,、有關處室共同研究,,采取了一些措施,如車輛,、微機,、設備等要加強平時的維護保養(yǎng),能自己修理,、排除的故障不去送修,,而確需更件、修理的,,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,,所在處室領導簽字,專管人員進行檢查鑒定,,批準后方可發(fā)生,;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,,對公司內(nèi)部發(fā)文,、實行無紙辦公,凡有電腦的處室,、單位,,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復印量,,超過15張者不予復印,,能油印盡量油印,除辦公室把好關外,,大部分處室領導也都進行控制和把關,。通過大家的共同努力,成效還是比較明顯的,,如手機使用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系,,采取大客戶先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現(xiàn)象,,為使用者個人節(jié)省了不少費用,;有線電話自從搞了局擬網(wǎng),同時少了物業(yè),、科技兩個公司的電話費,,費用由以前的三萬多元/月降到了現(xiàn)在的萬元/月以內(nèi),當然現(xiàn)在各處室限定的費用標準不盡合理,,反對較大,,我已向公司主要領導匯報過,待明年再說,,力爭作到既保障辦公,,又節(jié)余費用。盡管采取了很多措施,,但管理費還是超出了核定的數(shù)量,。
辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦,、受累,、挨批而看不出明顯的政績,其酸甜苦辣是其他人,、其它部門所體會不到的,,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,,有些又是其它部門無法代替的,,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務能力和工作作風,,搞好辦公室自身建設,,我們一是采取不同方式進行教育和引導,使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,,樹立榮譽感,,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,,是一種榮譽,。二是堅持了各項制度的落實,如學習制度,,會議制度,,勞動紀律,辦公秩序等,,堅持了月有工作研究會,,常有碰頭會的作法;三是為了提高工作人員各項素質(zhì),、工作能力,,不定期組織學習,并有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務性工作,,強調(diào)提高辦事效率和完成時限,;四是狠抓了勞動紀律,堅持考評,、講評,,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢上,,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來,。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種文件,、總結(jié),、報告,工作布置,,領導講話稿,、整理各種資料、材料共二百余篇(份),,及時組織完成了黨委,、公司領導所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全,,辦公室管理著公司機關的辦公車輛,,為了保障公司領導、機關辦公按時出車并保證安全,,使車輛始終保持良好狀態(tài),,除嚴格派車制度外,我們繼續(xù)堅持了由辦公室正,、副主任,、班長和安全員參加的,,不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌,,并進行逐項登記和評比,,節(jié)假日,星期天進行停車位置的檢查,,大大提高了司機人員維護車輛,、愛護車輛、保證安全的自覺性,、主動性和責任感,,從而保證了全年行車安全。細想起來,,今年的工作量比以前任何年度都多,、都忙,除以上職責外,,一是參加了邙山干渠改造項目部,;二是預防“非典”;三是優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境,;四是“三創(chuàng)一樹”活動,,五是公司XXX年慶典等等、等等,,都要辦公室作來作,、來組織,不是叫苦,,真有點疲勞,。
雖然作了一些應該作的工作,這與公司的正確領導和各分公司,、機關各處室同志們的大力支持是密不可分的,,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細查起來,,問題也還不少,,主要是:
1、調(diào)查研究還不夠深入,,有些情況沒有及時地掌握,,以致為領導參謀還不到位。
2,、有關處室相繼組織開展的活動太多,,致使基層單位承愛不了,,意見太大,,應加強全公司性活動的計劃性,。
3、為基層服務的深度還不夠,,需進一步加強辦公室內(nèi)部建設,,強調(diào)服務意識和服務態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,,為公司建設,、發(fā)展做出新的貢獻。
總經(jīng)理年終總結(jié)
20xx年在公司的正確領導及各部門大力協(xié)作下,,在公司領導班子的正確指導下,,總經(jīng)辦服從公司領導的指導與安排,著重圍繞行政事務管理,、人力資源管理,、辦公室管理等三項工作重點,注重發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,,承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方,。為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極的貢獻?,F(xiàn)將一年以來的工作情況及XX年度工作情況
總結(jié)計劃
一、協(xié)調(diào)溝通,、管理監(jiān)督工作
我公司總經(jīng)辦主要有三項職能,,一是公關、協(xié)調(diào)的辦公室管理職能,,二是人力資源管理工作職能,,三是行政事務管理工作職能,具體為:第一項大的工作辦公室的工作:律師協(xié)調(diào)與官司處理工作,、公司領導文秘服務工作,、對外各種政府補貼信息的收集整理與協(xié)調(diào)和處理工作、公司文件的發(fā)放及存檔工作,;部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)處理工作,,從而使公司的戰(zhàn)略成為戰(zhàn)術(shù),工作承上啟下,,攘外安內(nèi),。
第二項大的工作是:要全面做好人力資源管理工作,對公司的招聘配置,、薪酬管理,、培訓開發(fā)、人力資源規(guī)劃,、績效考核,、勞動關系,、檔案管理、綜合制度的建立健全等全面落實及把好關,,讓公司業(yè)務高效地跳動起來,,讓公司的每個細胞興奮起來;第三項大的工作是:做好行政事務管理工作,,對公司的保衛(wèi)安全,、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生,、后勤,、食堂、衛(wèi)生,、辦公用品采購,、住宿樓衛(wèi)生管理、修理,、車輛的調(diào)度管理等做好服務工作,。
1、加強基礎管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是總經(jīng)辦重要工作內(nèi)容之一,。一年來,總經(jīng)辦結(jié)合工作實際,,認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總經(jīng)辦基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關工作基本實現(xiàn)了優(yōu)質(zhì),、高效的完成,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:基本做到了員工人事檔案,、培訓檔案、會議紀要,、部門檔案,、其它檔案等的清晰明確,重要文件全部歸入檔案室,,嚴格規(guī)范管理,;積極配合領導及時的收、發(fā)文件,,以保證準確及時,,并對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉,;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的正常有序;成功組織了中秋慶?;顒印⑷藡D女節(jié)活動等,;在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,;為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,;為公司各部門后勤服務更是盡心盡職,。
2、加強服務,,樹立良好的工作氛圍
總經(jīng)辦工作的核心就是搞好“三個服務”,,即為領導服務、為員工服務,、為廣大客戶服務,。一年來,我們圍繞三個服務的核心工作,,在服務工作方面做到了以下三點
2.1變被動為主動
對公司工作的重點,、難點和熱點問題,力求考慮在前,、服務在前,。特別是總經(jīng)辦分管的食堂、住宿樓,、辦公用品的采購申請,、車輛的調(diào)度管理、辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng),、護衛(wèi)安全、公司環(huán)境安全,、消防安全等日常工作,。工作有計劃,落實有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,,配合其它各部門,特別是生產(chǎn)部門做好生產(chǎn)工作的同時做好員工的服務工作,。
2.2突出重點,,緊抓落實
在工作計劃中,每周都突出1-2個“重點”工作,每周均有周例會對工作進行安排布置,,做到工作有重點,、有創(chuàng)新、有計劃,。
2.3在創(chuàng)新與工作作風上有所突破
在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,將不適合的流程進行變更,、調(diào)整,,以適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,、新方法,,靈活度。從而推動總經(jīng)辦工作不斷上水平,、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變總經(jīng)辦服務作風,提高辦事效率,,增強服務意識和奉獻精神,。
總經(jīng)辦人員要具備很強的工作能力和保持總經(jīng)辦高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,,做到基本知識篤學,、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學,、急需知識先學,,不斷補充各方面的知識和深入鉆研總經(jīng)辦業(yè)務知識。一年來,,首先從基礎入手,,部門已經(jīng)有2人正在接受行政管理管理師二級學習,同時派出了多人次進行了統(tǒng)計,、保險知識等的相關學習,。本部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程,、
規(guī)章制度
等,,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍,。4,、認真履行職責
總經(jīng)辦的工作內(nèi)容決定了它的工作特點就是繁、雜,、多,。而且隨時有新的工作任務出現(xiàn),因此必須保證思路清晰,,方能使各項工作有條不紊地順利開展,,圓滿完成任務,且不落掉一件,。
這就必須要求我們要全面做好本職工作,,認真履行到位,。因此,,為了提升我辦的員工執(zhí)行力,我辦首先確立了護衛(wèi)隊績效考核制度,,以保證工作的有效性,、積極性、全面提升執(zhí)行力,,認真履行職責,。吸取領導的批評,認真執(zhí)行,,狠抓員工
禮儀
行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀
、規(guī)章規(guī)范,、宿舍清潔衛(wèi)生等進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。XX年度公司還未發(fā)現(xiàn)一起由于護衛(wèi)隊引發(fā)的偷盜和打架斗毆事件,。5,、公司補貼申請
總經(jīng)辦作為公司的中樞,所有的外來的包括管委會,、經(jīng)濟局,、發(fā)展服務局、科技局等部門的會務,、通知,、要求、事項、需配合事宜都需我辦進行溝通,、配合,、處理。本年度我辦在財務部,、總工辦,、生產(chǎn)技術(shù)部的協(xié)助配合下申請了幾項補貼。
第一:申請了重大項目貸款貼息,,園區(qū)共計僅批準了8家,,共計申請到48萬元貼息費用;
第二:申請了重大項目計劃申請項目款項,,園區(qū)總計僅撥款100萬元,,我公司經(jīng)過多方努力申請到10萬元;
第三:申請了稅款返款,,經(jīng)過我辦的努力,,園區(qū)總計批準了5家,其中就包含我公司在內(nèi),,共計返款34萬元,。以上三項合計為公司申請到92萬元整。
其它工作:
完成了本年度外商投資企業(yè)聯(lián)合年檢工作,,包括工商,、稅務、外匯,、商務,、統(tǒng)計等相關部門的年檢、年審工作,,辦理了外資到位的工商,、稅務、外資等企業(yè)的變更手續(xù)和外資驗收后的相關手續(xù)的辦理,。按規(guī)定及時辦理了勞動年審,、工資總額申報工作;建立員工工資電子檔,,按要求及時填報人事工資,、用工等各類年報、季報和月報統(tǒng)計工作上報統(tǒng)計局,、經(jīng)濟局,、科技局、發(fā)展服務局等部門,;提交了優(yōu)秀黨支部和優(yōu)秀工會申請文件,;協(xié)助業(yè)務部印制了宣傳畫冊,、資質(zhì)資料等。
二,、人力資源管理工作
1,、人事檔案管理
為了確保員工人事檔案的清晰合理,我辦制訂了《檔案管理辦法》,,并組建了檔案室,,對公司人事檔案工作分類管理,比如每個員工檔案都裝訂歸檔,,建立起員工人事電子檔案,,嚴格審核全體員工檔案,對資料不齊的一律補齊,,便于員工各項信息的統(tǒng)計和查詢,。每月分別向領導及時匯報本月人事方面的信息。同時在本年度末,,我們還通知各部組織檔案全部歸檔,,以便存檔、查閱,。我辦為切實做好公司的基礎,、參考,、創(chuàng)新,、發(fā)展工作落到實處,并致使公司的檔案管理進入規(guī)范化階段,。
一,、XX年度人事檔案統(tǒng)計:(單位:人)
XX年度員工統(tǒng)計表
2、新進大學生7人
二,、XX年度人員分布統(tǒng)計:
三,、XX年度員工文化程度分布表
XX年度員工文化層次表
2、建立有凝聚力的企業(yè)文化
2.1建立公司企業(yè)文化體系
企業(yè)獨有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉,。本年度總經(jīng)辦初步建立了“愛廠如家”的企業(yè)文化理念,,希望能夠結(jié)合優(yōu)越的工作環(huán)境,寬松,、人性化的管理氛圍,,同事間的友善熱情,形成“愛廠如家“的企業(yè)文化理念和“勇爭第一”,、“勇不放棄”的企業(yè)精神,。本年度,為了提高公司員工的整體凝聚力,,讓每個員工都能發(fā)揚:并獲取企業(yè)文化理念的精髓,,總經(jīng)辦還聯(lián)系相關專家,為我公司制定了以下統(tǒng)一的企業(yè)文化:公司的企業(yè)理念。
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