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商務(wù)接待禮儀最新篇一
接打電話要做到語(yǔ)言文明、態(tài)度文明,、舉止文明,。
要使用電話基本文明用語(yǔ),,如:“您好!”,、“你好,!”、“請(qǐng)”,、“勞駕”,、“麻煩”、“再見(jiàn)”等,,聲調(diào)要愉悅,,語(yǔ)音和音量要適中,咬字要清楚,。
主動(dòng)給對(duì)方打電話時(shí),,應(yīng)在對(duì)方的工作時(shí)間內(nèi)聯(lián)系,盡量不要在節(jié)假日,、用餐時(shí)間和休息時(shí)間給他人打工作電話(特別緊急時(shí)除外),。
打國(guó)際電話還要考慮時(shí)差。
電話禮儀提倡“以短為佳,,寧短勿長(zhǎng)”,對(duì)通話的時(shí)間通??刂圃谌昼娭畠?nèi),。
(二)引路
1、引導(dǎo):接待人員應(yīng)走在客人的左前方一點(diǎn)的位置,,遇到轉(zhuǎn)彎時(shí),,應(yīng)用右手示意,說(shuō)聲“請(qǐng)走這邊”,。
2,、如果是自己陪同客人,擔(dān)當(dāng)主人,,應(yīng)讓客人位于自己的右側(cè),,以示尊重,注意要并排走,,不要落在后面,。
3、如果是陪訪或隨同人員,,一般走在領(lǐng)導(dǎo)的兩側(cè)偏后一點(diǎn)或后面,。
(三)上下樓梯
上樓梯應(yīng)讓客人\\、領(lǐng)導(dǎo),、女士先上,,接待人員在后,;下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)在前,,讓客人,、領(lǐng)導(dǎo)、女士在后,。
這既是禮節(jié),,也是為客人安全著想。
(四)乘電梯
現(xiàn)在一般都是無(wú)人駕駛的自動(dòng)電梯,,所以接待人員要自己先進(jìn)去,,再讓客人進(jìn)去。
到達(dá)時(shí)應(yīng)讓客人先出去,,自己用一只手擋著電梯門一邊或按著電梯“開(kāi)門”的按鈕,,防止門突然自動(dòng)關(guān)閉,夾傷客人,。
(五)進(jìn)出門
1,、進(jìn)門應(yīng)先把門推開(kāi),站在門口,,用手示意,,請(qǐng)客人、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)去,。
同樣,,出門時(shí)也相同。
2,、如果自己是主陪,,走到門口時(shí),應(yīng)用手示意,,有禮貌地說(shuō)聲“請(qǐng)”,。
(六)介紹
當(dāng)客人與己方人員見(jiàn)面,在介紹時(shí)應(yīng)記住以下兩點(diǎn):
1,、右手心朝上,,五指自然平攤,有禮貌地以手示意,,并簡(jiǎn)要地說(shuō)明被介紹人的單位,、職務(wù)、姓名,。
2,、介紹應(yīng)遵守“尊者優(yōu)先了解情況的原則”。
也就是說(shuō),,在為他人作介紹前,,先要確定雙方地位的“尊卑”,,然后先介紹位卑者,后介紹位尊者,。
這樣可使位尊者優(yōu)先了解位卑者的情況,,在交際中掌握主動(dòng)權(quán)。
(七)握手
1,、握手的先后次序
根據(jù)禮儀規(guī)范,,握手時(shí)雙方伸手的先后次序,應(yīng)當(dāng)在遵守“尊者決定原則”的前提下,,具體情況具體對(duì)待,。
(1)年長(zhǎng)者與年幼者握手時(shí),應(yīng)由年長(zhǎng)者首先伸出手來(lái),。
(2)長(zhǎng)輩與晚輩握手時(shí),,應(yīng)由長(zhǎng)輩首先伸出手來(lái)
(3)老師與學(xué)生握手時(shí),應(yīng)由老師首先伸出手來(lái),。
(4)女士與男士握手時(shí),,應(yīng)由女士首先伸出手來(lái)。
(5)已婚者與未婚者握手時(shí),,應(yīng)由已婚者首先伸出手來(lái),。
(6)上級(jí)與下級(jí)握手時(shí),應(yīng)由上級(jí)首先伸出手來(lái),。
(7)職位,、身份高者與職位、身份低者握手時(shí),,應(yīng)由職位,、身份高者首先伸出手來(lái),。
在工作場(chǎng)合,,握手時(shí)伸手的先后次序,主要取決于職位,、身份,;而在社交、休閑場(chǎng)合,,則主要取決于年齡,、性別、婚否,。
在接待來(lái)訪者時(shí),,握手的次序應(yīng)如此安排:當(dāng)客人抵達(dá)時(shí),主人應(yīng)首先伸出手來(lái)與客人相握,,以示歡迎,;在客人告辭時(shí),,則應(yīng)由客人首先伸出手來(lái)與主人相握,以示再見(jiàn),。
2,、握手的力度和時(shí)間
(1)握手之時(shí),為表示熱情友好,,應(yīng)當(dāng)稍許用力,;與親朋故舊握手時(shí),所用的力量可稍大一些,;而在與初次相識(shí)者及異性握手時(shí),,不可用力過(guò)猛。
(2)通常,,與他人握手的時(shí)間不宜過(guò)短或過(guò)長(zhǎng),。
一般來(lái)說(shuō),握手的時(shí)間應(yīng)控制在3秒鐘以內(nèi),,即握上一兩下即可,。
(八)互遞名片
接待活動(dòng)中,互相贈(zèng)送名片是一種極為尋常的事,,在向?qū)Ψ劫?zèng)送名片時(shí)應(yīng)起立,,雙手遞贈(zèng),以示尊重,。
在接受名片時(shí)也要雙手,,接到對(duì)方名片后一定要看一遍,切不可不看一眼就裝在衣袋里或拿在手上把玩,,更不能把名片放在桌上,,再在名片上壓上別的東西,這些都是對(duì)別人不尊重,、不禮貌的行為,。
(九)乘車
1、上車應(yīng)讓客人和領(lǐng)導(dǎo)先上,,接待人員在后,;下車接待人員應(yīng)自己先下,客人和領(lǐng)導(dǎo)后下,。
2,、乘坐小車,主人在左邊,,客人在右邊,,陪同坐在駕駛員旁邊位子,這是一種習(xí)慣,也是為了客人安全,。
商務(wù)接待禮儀最新篇二
給對(duì)方留下好的第一印象,,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有周密的布署,,應(yīng)注意以下事項(xiàng),。
(一)對(duì)前來(lái)訪問(wèn)、洽談業(yè)務(wù),、參加會(huì)議的外國(guó),、外地客人,應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車次,、航班,,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接,。若因某種原因,,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋,。
(二)主人到車站,、機(jī)場(chǎng)去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),,恭候客人的到來(lái),,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥藖?lái)迎接,,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來(lái)遲,,必定會(huì)給客人心里留下陰影,,事后無(wú)論怎樣解釋,都無(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象,。
(三)接到客人后,,應(yīng)首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到我們這個(gè)美麗的城市”,、“歡迎您來(lái)到我們公司”等等,。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,,如果有名片,,可送予對(duì)方。
一,、送名片的禮儀:
1,、當(dāng)你與長(zhǎng)者、尊者交換名片時(shí),,雙手遞上,,身體可微微前傾,,說(shuō)一句“請(qǐng)多關(guān)照”。你想得到對(duì)方名片時(shí),,可以用請(qǐng)求的口吻說(shuō):“如果您方便的話,,能否留張名片給我?”
2,、作為接名片的人,,雙手接過(guò)名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,,千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋,,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,,不要等到客人到
了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。
(五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,,幫客人辦理好一切手續(xù)并
將客人領(lǐng)進(jìn)房間,,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,,將活動(dòng)的計(jì)劃,、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖,、名勝古跡等介紹材料送給客人,。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,,應(yīng)陪客人稍作停
留,,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,,比如客人參與活動(dòng)的背景材料,、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀,、特產(chǎn),、物價(jià)等??紤]到客人一路旅途勞累,,主人不宜久留,讓客人早些休息,。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間,、地點(diǎn)、方式等告訴客人。