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行政經(jīng)理 崗位職責(zé) 行政副總崗位職責(zé)篇一
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司戰(zhàn)略方針與政策,,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃,;
2、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的年度,、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),,并組織實(shí)施,;
3、負(fù)責(zé)主持,、督辦,、檢查本部門(mén)各項(xiàng)事務(wù)性工作并督促本部門(mén)人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
4,、5,、負(fù)責(zé)起草企業(yè)行政管理制度、規(guī)章,、條例,;
負(fù)責(zé)公司各類(lèi)印章的保管和使用工作,根據(jù)印章使用規(guī)定及流程進(jìn)行監(jiān)督,、管理和使用,;
6、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同,、檔案管理及借閱規(guī)定,,對(duì)接收的合同、檔案資料進(jìn)行審核,、分類(lèi),、編目、立卷,、存檔和廢除工作,;
7、負(fù)責(zé)三標(biāo)體系的建立,、實(shí)施,、運(yùn)行工作;做好與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及認(rèn)證機(jī)構(gòu)的溝通,、協(xié)調(diào)工作,,確保完成公司內(nèi)審和外審審核工作;
8,、代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén),、外聯(lián)單位的往來(lái),,保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
9,、負(fù)責(zé)與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談,、溝通,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后與其簽訂合同,;
10,、貫徹落實(shí)本部門(mén)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與其他部門(mén)協(xié)作配合,;
11,、負(fù)責(zé)擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,,以及審核,、控制辦公與接待成本;
12,、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作流程及制度的監(jiān)督與管理工作,;
13、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員的選拔,、培養(yǎng),、激勵(lì)與考核工作;
14,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織,、安排和實(shí)施;
15,、保質(zhì)保量完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
行政經(jīng)理 崗位職責(zé) 行政副總崗位職責(zé)篇二
行政經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司戰(zhàn)略方針與政策,,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃,;
2、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的年度,、季度,、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施,;
3,、負(fù)責(zé)主持、督辦,、檢查本部門(mén)各項(xiàng)事務(wù)性工作并督促本部門(mén)人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù),;
4、5、負(fù)責(zé)起草企業(yè)行政管理制度,、規(guī)章,、條例;
負(fù)責(zé)公司各類(lèi)印章的保管和使用工作,,根據(jù)印章使用規(guī)定及流程進(jìn)行監(jiān)督,、管理和使用;
6,、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同,、檔案管理及借閱規(guī)定,對(duì)接收的合同,、檔案資料進(jìn)行審核,、分類(lèi)、編目,、立卷,、存檔和廢除工作,;
7,、負(fù)責(zé)三標(biāo)體系的建立、實(shí)施,、運(yùn)行工作,;做好與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及認(rèn)證機(jī)構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)工作,,確保完成公司內(nèi)審和外審審核工作,;
8、代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén),、外聯(lián)單位的往來(lái),,保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
9,、負(fù)責(zé)與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談,、溝通,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后與其簽訂合同,;
10,、貫徹落實(shí)本部門(mén)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與其他部門(mén)協(xié)作配合,;
11,、負(fù)責(zé)擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,,以及審核,、控制辦公與接待成本; 12、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作流程及制度的監(jiān)督與管理工作,; 13,、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員的選拔、培養(yǎng),、激勵(lì)與考核工作,; 14、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織,、安排和實(shí)施,;
行政經(jīng)理 崗位職責(zé) 行政副總崗位職責(zé)篇三
行政副經(jīng)理崗位職責(zé)
【篇1:行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)】
行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
【篇2:公司行政副總崗位說(shuō)明書(shū)】
公司執(zhí)行副總崗位說(shuō)明書(shū) 1 2 3
【篇3:行政經(jīng)理工作職責(zé)】
行政經(jīng)理工作職責(zé)
1.在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門(mén)的管理工作,,掌握業(yè)務(wù)范
圍,,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理,。
2.負(fù)責(zé)行政工作,,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬,、審查和修改
公司重要文件,,對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào),。
3.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作,。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司
管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,,推進(jìn)公司的管理,。4.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工
作發(fā)揮作用,。
5.按時(shí)參加公司組織的會(huì)議,,重大事項(xiàng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
6.負(fù)責(zé)人力資源的招聘,、使用,、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,,確
保各部門(mén)精簡(jiǎn),、高效、正常動(dòng)作,,在保證合理編制的前提下,,控制工資總額。
7.了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱
樂(lè)部運(yùn)作需要,,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,,為各部門(mén)招聘合適人員,推薦給需求部門(mén),。
8.制定員工薪資,、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)
工資,、勞保福利,,加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類(lèi)休假,。9.負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn),、考核、獎(jiǎng)懲工作,,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作,。10.負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
11.定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì),,布置,、檢查、
總結(jié)
工作,,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成,。人事部主管工作職責(zé)
1.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定有關(guān)人事管理制度,。
2.按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),。 3.建立并及時(shí)更新員工檔案,,做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表,。
4.熟悉定崗定編方案,,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理按定編方案,招聘,、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作,。
5.負(fù)責(zé)調(diào)查分析員工報(bào)酬福利情況,分析各崗位報(bào)酬的合理性,,適時(shí)提出改善措施和辦法,。
6.解答員工就勞動(dòng)法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問(wèn),,協(xié)助
處理人事勞資糾紛,。
7.負(fù)責(zé)分配與回收員工住房、更衣柜,,負(fù)責(zé)制作員工工作牌號(hào),、員工制服發(fā)放,。
8.監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊(cè)》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。 9.每周末小結(jié)工作,,計(jì)劃下周工作安排,。
辦公室文員工作職責(zé):
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà),;接待來(lái)訪(fǎng)人員,。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。 4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。 6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記,。 8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿,。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,,并對(duì)其負(fù)責(zé),。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,,留底,。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時(shí)工作.直屬部門(mén):店內(nèi)各部門(mén) 直屬上級(jí):各部門(mén)經(jīng)理或主管
適用范圍:店內(nèi)各部門(mén)文員,、一般工作人員
工作職責(zé):
1. 打字處理工作 2. 信息的上傳下達(dá) 3. 文件歸檔,、保管 4. 工作記錄
5. 來(lái)訪(fǎng)客人通報(bào)及接待 6. 本工作區(qū)域清潔
主要工作:
1. 完成公司,、部門(mén)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào) 2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作 3. 接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄,、訊息處理
4. 工作資料的保存,、分類(lèi)、歸檔,、保管
輔助工作:
1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢(xún),,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn),。對(duì)顧客詢(xún)問(wèn)不知的內(nèi)容,,主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決 2. 節(jié)假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù) 3. 協(xié)助庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作
4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系
另外你一些問(wèn)好問(wèn)題我可以簡(jiǎn)單解答:
1,、工資待遇情況不同,,外企一般4000左右,而其他中小型企業(yè)1500/2500上下
2,、兩者區(qū)別:一個(gè)直接面對(duì)消費(fèi)群體有實(shí)際銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn),,適合樂(lè)于此型工作的人;另一個(gè)面對(duì)的是團(tuán)隊(duì)和合作伙伴,,需要更強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,,適合有美好向往的安定人群
3、發(fā)展前途:兩者不同,,營(yíng)業(yè)員做好了可以成為區(qū)域負(fù)責(zé)人,,當(dāng)然日后仍舊是公司銷(xiāo)售骨干負(fù)責(zé)大面積的回款和指標(biāo)。文員做好了可以成為經(jīng)理助理或者辦公室負(fù)責(zé)人,,這也是建立在對(duì)公司的忠誠(chéng)和對(duì)業(yè)務(wù)的精干基礎(chǔ)上的,,相對(duì)穩(wěn)定的基本工資是沒(méi)問(wèn)題,但獎(jiǎng)金問(wèn)題恐怕要看公司效益以及自己為人處事圓滑與否,。完畢
行政經(jīng)理 崗位職責(zé) 行政副總崗位職責(zé)篇四
公司副經(jīng)理崗位職責(zé)
1,、根據(jù)《公司職能管理部門(mén)工作職責(zé)》規(guī)定的工作職責(zé),,協(xié)助公司經(jīng)理對(duì)本公司,、本系統(tǒng)的工作全面負(fù)責(zé),并保證分工明確,,使各項(xiàng)職責(zé)落實(shí)到具體管理崗位,。
2、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)基本法規(guī),、政策,,遵守國(guó)家法規(guī)及上級(jí)主管的指令。
3,、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的行政,生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)管理,監(jiān)督工程價(jià)款回收工作,。
4,、協(xié)助公司經(jīng)理履行合同權(quán)利與義務(wù),,科學(xué)、協(xié)調(diào)、有序,、規(guī)范地組織公司員工完成各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)指標(biāo),。
5,、負(fù)責(zé)組織公司員工搞好安全、生產(chǎn),、現(xiàn)場(chǎng)文明施工。
6,、負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件在項(xiàng)目上的全面實(shí)施,對(duì)項(xiàng)目的工程質(zhì)量負(fù)責(zé)任,做到思想到位,,責(zé)任到位,,工作到位,,執(zhí)行規(guī)范、規(guī)程,、標(biāo)準(zhǔn)到位,。教育職工創(chuàng)精品,樹(shù)名牌,,全面實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量方針,,質(zhì)量目標(biāo),。
7、貫徹執(zhí)行國(guó)家和公司頒發(fā)的保證質(zhì)量的規(guī)定,、規(guī)程,、制度,、措施,,并檢查落實(shí)。認(rèn)真檢查施工現(xiàn)場(chǎng)無(wú)質(zhì)量事故活動(dòng),,工程竣工后服務(wù)和回訪(fǎng)活動(dòng),,消除質(zhì)量通病活動(dòng),開(kāi)展qc小組攻關(guān)活動(dòng),,開(kāi)展樣板工程引路活動(dòng),。
8,、負(fù)責(zé)在合同簽訂后,,對(duì)合同評(píng)審進(jìn)行確認(rèn),,并在職能部門(mén)的支持和協(xié)調(diào)下保證合同的實(shí)施,;負(fù)責(zé)組織對(duì)業(yè)主代表指令進(jìn)行評(píng)審并記錄;
9,、監(jiān)督各項(xiàng)目質(zhì)量分析會(huì),。實(shí)施建立例會(huì)制度,通過(guò)質(zhì)量控制,,質(zhì)量改造不斷提高工程質(zhì)量。
10、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行建筑市場(chǎng)的跟蹤,、摸底,、協(xié)調(diào)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)組織招投標(biāo)活動(dòng),。