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收據(jù)管理制度規(guī)范篇一
發(fā)票和收據(jù)是從事經(jīng)濟業(yè)務中記載往來業(yè)務內(nèi)容,憑以收付款項或證明資金轉(zhuǎn)移的書面商事證明,,是財務收支的合法憑證,、會計核算的原始依據(jù),也是稅務稽查的重要依據(jù),。為了嚴格礦使用各種發(fā)票和收據(jù)的管理,,特制訂以下制度:
一、發(fā)票的管理
1,、發(fā)票的領購及保管:
1)礦用發(fā)票包括增值稅專用發(fā)票(四聯(lián)),、普通工業(yè)發(fā)票(三聯(lián))。
2)發(fā)票的領購,、填開,、保管由稅務核算會計負責。
3)建立發(fā)票使用登記制度,,稅務會計并定期向主管稅務部門報告發(fā)票使用情況,。
4)嚴格按照稅務機關規(guī)定保管、保存發(fā)票,,增值稅發(fā)票要放在保險柜中保存,,不得出現(xiàn)損毀。
5)已開具的發(fā)票存根和發(fā)票登記簿應當保存5年,。
2、發(fā)票的使用規(guī)定:
1)按照增稅值發(fā)票使用要求正確使用防偽稅控系統(tǒng)填開發(fā)票,,應該開具普通發(fā)票的不得開具增值稅專用發(fā)票,;嚴格紅字發(fā)票的開具;銷售折讓或折扣開票時要嚴格處理,。
2)對購貨方要提供相應的發(fā)票,,要求開具增值稅專用發(fā)票的,,要向購貨方要求提供增值稅一般納稅人復印件,依法開具發(fā)票,;發(fā)票開具必須按照規(guī)定的時間和順序,,逐欄、全部聯(lián)次開具,,并加蓋發(fā)票專用章或財務專用章,,不得私自套開;開具發(fā)票時不得改變存貨名稱,、數(shù)量,、價格;開具發(fā)票時必須用全名,,不得簡寫或省略,;發(fā)票開具完畢并審核后交付對方。
3)不得轉(zhuǎn)借,、轉(zhuǎn)讓,、代開發(fā)票,禁止倒買倒賣發(fā)票,、發(fā)票專用章及發(fā)票防偽用品,。
4)嚴格國家發(fā)票管理制度,違反規(guī)定使用,、保管發(fā)票的依法追究相關人員責任,。
4、發(fā)票的檢查及處罰:
接受稅務機關檢查時要求對方出具證件,、檢查通知書,;檢查完畢要及時整理并按規(guī)定保管。檢查過程出現(xiàn)問題要分清責任,,追究相關人員責任,。
二、收據(jù)的管理
1,、財務科使用收據(jù)原則上由集團公司統(tǒng)一印制,。
2、領用收據(jù)時由收據(jù)保管人員登記領用的本數(shù)和各本的起止號,,并由領用人簽字,,領用人交回收據(jù)時,收據(jù)保管員逐一核對本數(shù)和票號,,確定無誤后注明已收回,。
永錦云蓋山一礦 二00八年六月十四日
收據(jù)管理制度規(guī)范篇二
發(fā)票、收據(jù)管理辦法及流程
總則
為加強公司發(fā)票、收據(jù)管理和財務監(jiān)督,,維護公司正常的經(jīng)濟秩序,,保證公司正常的經(jīng)濟收入,特制定本管理辦法,。
一,、發(fā)票、收據(jù)的領購
1,、財務部門會計負責管理發(fā)票,、收據(jù)的領用、使用,、核實,、保管、稽核,、檢查等各項工作的管理,。票據(jù)使用人應在其職責范圍內(nèi),配合財務部門嚴格做好發(fā)票,、收據(jù)的管理工作,。
2、財務部門作為公司發(fā)票,、收據(jù)的管理部門,,實行發(fā)票、收據(jù)使用登記制度,,并按各領用單位設臵發(fā)票,、收據(jù)購、領,、銷,、存登記簿,以詳細記載發(fā)票,、收據(jù)的購進領用繳銷情況,。各發(fā)票、收據(jù)使用單位對發(fā)票,、收據(jù)應實行專人負責制,,并設臵發(fā)票、收據(jù)登記簿,,加強發(fā)票,、收據(jù)的管理。
3,、首次領用票據(jù)時,,必須持有票據(jù)使用部門領導簽字的票據(jù)申領報告,,送交財務負責人審批后,票據(jù)管理員才能予以票據(jù)的發(fā)放,。
二、發(fā)票,、收據(jù)的使用
1,、票據(jù)在啟用前,使用人員應先檢查票據(jù)有無缺聯(lián),、缺號,、重號等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,應及時報告票據(jù)管理員,,由票據(jù)管理員交財政、稅務部門處理,。
2,、開具發(fā)票、收據(jù)必須做到按號碼順序填寫,,填寫項目齊全,、內(nèi)容真實、字跡清楚,、不得涂改,,所有聯(lián)次一次復寫,全部聯(lián)次內(nèi)容和金額一致,。發(fā)票要加蓋單位的發(fā)票專用章,,收據(jù)要統(tǒng)一加蓋公司財務專用章。如填寫有誤,,應另行開具發(fā)票,,并在誤填的發(fā)票上注明“作廢”,作廢發(fā)票應所有聯(lián)次齊全,,已撕下的聯(lián)次應粘貼在一起,,不許缺少聯(lián)次,不得私自銷毀,。
3,、開具發(fā)票、收據(jù)后,,當月發(fā)生退款,,取得對方有效證明,在收回原發(fā)票,、收據(jù)作廢后,,重新開具發(fā)票,、收據(jù);在開票次月及以后才收到退回發(fā)票,、收據(jù)的,,應當取得對方有效證明及稅務局審批核準的紅字發(fā)票申請單(開紅字專用發(fā)票需要)并收回原發(fā)票、收據(jù)方可填開紅字發(fā)票,、收據(jù),。
4、有發(fā)票開具后因收票方不索取應單獨保管,。
開票人和收款人應在發(fā)票上填寫全名,,不許只寫姓氏。
開票人(會計等)和收款人(出納等)必須分離,,收款人(出納等)收款后在票據(jù)各聯(lián)(至少存根,、記帳聯(lián))上蓋現(xiàn)金收訖專用章、銀行存款收訖專用章,。如果領用票據(jù)在財務部門外其他地方開票,,收到款后在票據(jù)的客戶聯(lián)注明已收訖現(xiàn)金或收訖銀行存款。
不得拆本使用發(fā)票和收據(jù),,存根聯(lián)應始終為整本,。
三、發(fā)票,、收據(jù)的管理
1,、票據(jù)管理員必須保管好未使用的空白發(fā)票、收據(jù),。在發(fā)票收據(jù)未被領用之前,,不得預先加蓋有關財務章,發(fā)現(xiàn)空白發(fā)票收據(jù)遺失,,應及時向財務負責人匯報并查明原因,,辦理有關掛失手續(xù)。
2,、任何單位和個人不得轉(zhuǎn)借,、轉(zhuǎn)讓、代開票據(jù),,不得拆本使用票據(jù),,不得擅自擴大票據(jù)使用范圍,不得真票假開,,弄虛作假,。
3、發(fā)票,、收據(jù)原則上各使用人每次只能領用一本,。若因?qū)嶋H業(yè)務需要,,經(jīng)財務負責人同意可按實際需要領用。發(fā)票,、收據(jù)領用采用交舊領新方式,,在領取新發(fā)票、收據(jù)時需交銷原發(fā)票,、收據(jù),。舊發(fā)票、收據(jù)未核銷者原則上不能領用新發(fā)票,、收據(jù)。票據(jù)領用人與票據(jù)管理人應在發(fā)票,、收據(jù)購,、領、銷,、存登記簿登記簿上簽字,,以分清責任。
4,、發(fā)票使用人每月應將已開具發(fā)票及時交給收票單位或業(yè)務人員,,將交付發(fā)票詳細登記并請收票人簽字確認,次月3日(如遇節(jié)假日順延)前將已開具發(fā)票未收款的全部記賬聯(lián)交給票據(jù)保管人員,,并做好記錄,,由票據(jù)保管人移送會計及時入賬。
5,、收據(jù)使用人應嚴格管理收據(jù),,不得損毀,對已開具的收據(jù)存根聯(lián),,應及時報到財務核銷,。
6、票據(jù)管理員在辦理發(fā)票,、收據(jù)核銷時,,應檢查被核銷的發(fā)票、收據(jù)是否按規(guī)定用途使用,,填寫是否符合規(guī)定要求,,所有發(fā)票收據(jù)應收取的款項是否全部收妥并解繳財務入賬。對未收妥的款項應查明原因落實解決措施,,對款項已收但未解繳到財務者不予核銷并停止供應新的發(fā)票收據(jù),,同時須責令其限期將所收款項解繳到財務。
7,、票據(jù)管理員應定期和不定期檢查發(fā)票收據(jù)的使用情況,,對違反本辦法規(guī)定的情況,,除責令糾正外,還應視具體情況予以處理,。
8,、未使用規(guī)定票據(jù)收費(包括利用白條、或不開收據(jù)收費),,應收繳其所得,。(2)凡有未按規(guī)定領購發(fā)票和收據(jù),借用他人發(fā)票收據(jù),,盜取盜用發(fā)票收據(jù),,單聯(lián)填開或上下聯(lián)金額內(nèi)容不一致,涂改偽造發(fā)票收據(jù),,虛構經(jīng)濟業(yè)務活動,,虛開發(fā)票收據(jù)擴大發(fā)票收據(jù)開具范圍等,應沒收其所得,,停止其繼續(xù)領用發(fā)票收據(jù),,并處以違紀金額5%—10%的罰金。
9,、未按規(guī)定及時辦理發(fā)票收據(jù)核銷,,應責令其及時核銷并停止其繼續(xù)領用發(fā)票、收據(jù),。10,、11、未按規(guī)定將所收款項及時解繳到又無正當理由者,,視金額大小及問題嚴票據(jù)收據(jù)管理員和使用人員未按規(guī)定保管發(fā)票和收據(jù),,包括丟失發(fā)票、重程度,,按有關規(guī)定做出處理,。
毀損發(fā)票、丟失或擅自銷毀發(fā)票存根聯(lián)以及發(fā)票,、收據(jù)購,、領、銷,、存登記簿等給公司造成經(jīng)濟損失,,應承擔相應經(jīng)濟責任。對違反發(fā)票,、收據(jù)管理法規(guī)情節(jié)嚴重而構成犯罪的,,公司將移送司法機關處理。
發(fā)票開具流程
發(fā)票申請人將銷售合同及合同相應的商品出庫單,、發(fā)票申請單交到財務審核,,財務審核無誤后,,將會在每周三、周四統(tǒng)一開具,。
成都成冠實業(yè)有限公司
發(fā)票申請表
申請人: 申請時間:
收據(jù)管理制度規(guī)范篇三
收據(jù)管理辦法
第1條:目的
為適應公司發(fā)展,,規(guī)范財務部資金、票據(jù)及賬證管理,,特制定本管理規(guī)定,。
第2條:收款收據(jù)的適用范圍
收款收據(jù)是基于公司內(nèi)部經(jīng)營管理和財務管理需要,自制的(三聯(lián),、四聯(lián))或外購用于證明收取款項發(fā)生的時間,、金額及內(nèi)容的收款憑證,只適用于公司內(nèi)部發(fā)生的各種業(yè)務,。具體包括員工歸還個人借支及退還多余出差借款,,各種服務費、貨款(收取貨款時應在收據(jù)的收款內(nèi)容或項目中注明已開發(fā)票,,未開發(fā)票或須開發(fā)票但不開發(fā)票的字樣)等。
第3條:空白收據(jù)的保管
公司收據(jù)應由財務部作為主管部門,,空白的收據(jù)由指定的會計人員進行保管,,并逐本登記在財務部備查登記賬上。第4條,;空白收據(jù)的領用
1,、領用人領用收據(jù)時,保管收據(jù)的會計人員必須在備查登記賬上進行逐本登記,,領用人在備查登記賬本上簽名確認,。須按規(guī)定的期限交回保管收據(jù)的會計人員辦理核銷手續(xù)。
2,、用時,,保管收據(jù)的會計在收據(jù)封面的左邊記錄收據(jù)的起止頁碼,雙方簽名確認,。
3,、公司內(nèi)其他部門因業(yè)務需要確需領用收款收據(jù)的,需向財務部書面申請經(jīng)批準后方可領取使用,,且部門必須指定專人負責收據(jù)的領取,,使用和保管工作,加強對該項工作的管理,。配合財務科嚴格做好收據(jù)的管理工作,。第5條:收據(jù)的使用
1、收款時,,根據(jù)收款金額,,由財務人員根據(jù)填寫收款收據(jù),,交款人在收款收據(jù)上簽名確認。
2,、收款收據(jù)不得隨意涂改,、挖補及撕毀;若有作廢,,必須加注作廢標記,,且三聯(lián)全部保留在收據(jù)本上,不得有缺號或缺聯(lián),。
3,、除收據(jù)存根聯(lián)外,其余各聯(lián)均加蓋公司“財務專用章”,,否則,,接收方應當拒絕接受該收款收據(jù)。
4,、收據(jù)使用部門對所領取的收據(jù)要妥善保管,,并在規(guī)定的用途范圍內(nèi)使用,不得代開,、外借,。
5、開具收據(jù)時必須做到按號碼順序序時填寫,,不得跳號,。交款單位或個人、開票日期,、收款內(nèi)容或項目,、計量單位、數(shù)量,、單價,、大小寫金額、收款人等內(nèi)容必須完整,、真實,。收據(jù)必須一次套寫所有聯(lián)次,保證全部聯(lián)次內(nèi)容一致,。第6條:收據(jù)的核銷
1,、各領用部門要妥善保管收據(jù)如有遺失,被竊等情況,,應查清編號及時報財務部,。用完的收據(jù)存根或停止使用的空白收據(jù),不得自行銷毀。因丟失,、損毀而造成不良后果的,,應由領用人和部門負責人承擔相應的責任。
2,、整本收據(jù)使用完成后必須到保管收據(jù)的會計處進行核銷,。核銷時保管收據(jù)的會計人員必須認真復核收據(jù)的使用情況。
3,、收據(jù)領用采用驗舊換新方式,,規(guī)定在每月領取新收據(jù)時需交銷原收據(jù)。舊收據(jù)未核銷者原則上不能領用新收據(jù),。收據(jù)領用時,,應先清點,如有少聯(lián),、缺份,、錯號等問題,應整本退回,。第7條:附加說明1,、2、本辦法由財務部負責解釋和修訂,。本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,。