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公司財務(wù)管理制度最新 公司財務(wù)管理制度最新免費篇一
第一章 總 則
第一條 為加強財務(wù)管理,,規(guī)范財務(wù)工作,,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合公司實際情況,,特制定本制度。
第二條 公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,。
第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,,努力提高公司經(jīng)濟效益,。
(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,,認真做好財務(wù)收支的計劃,、控制、核算,、分析和考核工作,。
(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性,。
(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建,、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查,。
(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,,做好分析、考核工作,。
第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實施,、檢查的責(zé)任,,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,,并嚴守公司秘密,。
第二章 財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條 加強原始憑證管理,做到制度化,、規(guī)范化,。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù),。
第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證,。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號,、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要,、會計科目,、金額、所附原始憑證張數(shù),、填制憑證人員,,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章,。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當由出納人員簽名或蓋章,。
第七條 健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿,。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),,按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,,相互可比和會計處理方法前后相一致。
第八條 做好會計審核工作,,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性,、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性,。編制會計憑證,、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負責(zé)人復(fù)核,。
第九條 會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物,、貨幣資金、有價證券,、往來單位或個人等進行相互核對,,保證帳證相符、帳實相符,、帳表相符,。
第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證,、會計帳簿,、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管,。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀,。
第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員,。會計人員辦理交接手續(xù),,必須有監(jiān)交人負責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,,移交人員方可調(diào)離或離職,。
第三章 資本金和負債管理
第十二條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本,,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,,并據(jù)此入帳。
第十三條 經(jīng)公司董事會提議,,股東會批準,,可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本,。
第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資,。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整,。
第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,,同時應(yīng)按月計提利息支出,,并計入成本。
第十六條 加強應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,,及時核對余額,,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,,對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準后處理,。
第十七條 公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報批后,,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),,財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔(dān)保期滿后及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保,。
第四章 流動資產(chǎn)管理
第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,,超出限額部分要及時送存銀行,。
第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,,并與庫存現(xiàn)金相核對,,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,,以保證現(xiàn)金的安全和完整,。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,,銀行帳戶印簽實行分管,、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用,。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽,。
第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金,。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,對未達帳項進行分析,,查找原因,并報財務(wù)部門負責(zé)人,。
第二十二條 應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,,避免形成壞帳。
第二十三條 其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→財務(wù)負責(zé)人→總經(jīng)理,。借用現(xiàn)金,,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。
第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變現(xiàn)的投資,,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行,,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益,。
大寧縣梅花電子商務(wù)有限公司 2016年3月7日
全體財務(wù)人員應(yīng)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事,。嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作,。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務(wù)意識,。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,。
一、財務(wù)部職責(zé)范圍
1,、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),,確保財務(wù)工作的合法性。
2,、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,,嚴格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行,。
3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,,維護公司的合法權(quán)益,。
4、督促有關(guān)部門加強資金回流,,確保資金的有效供應(yīng),。
5、進行成本,、費用預(yù)測,、核算、考核和控制,,督促有關(guān)部門降低消耗,、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益,。
6,、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,,并利用財務(wù)資料進行各種經(jīng)濟活動分析,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。
7,、參與公司工程承包合同,、采購合同的評審工作。
9,、及時核算和上繳各種稅金,。
10、參與項目部與施工隊結(jié)算,,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算,。
11、會計檔案資料的收集,、整理,,確保檔案資料的完整、安全,、有效,。
12、加強本部門管理,,進行內(nèi)部培訓(xùn),,提高本部門工作人員素質(zhì)。
13,、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù),。
二、借款和各種費用開支標準及審批制度 借款審批及標準:
1,、出差借款: 出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款單”,,詳細填寫借款日期、資金性質(zhì),、部門,、出差地、出差事由,、出差天數(shù)及金額,,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽字批準;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后借款單返還本人作為清帳依據(jù),。
2,、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金),、部門、借款事由,,所借金額,,審批程序同第1條。
3,、購置固定資產(chǎn)借款:機器設(shè)備等單價在1000元以上,,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價2000元以上者,,屬固定資產(chǎn),。需填寫固定資產(chǎn)申購單,、固定資產(chǎn)請款單應(yīng)由部門主管簽字確認,,報總經(jīng)理審批后,方可由相應(yīng)部門辦理借款手續(xù),。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票,。
4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,,有部門經(jīng)理簽字批準后報總經(jīng)理批準執(zhí)行。所有備用金借款于每年終了報帳時歸還結(jié)清,。
5,、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊,,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,,財務(wù)部有權(quán)從當月工資中扣回,。
6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則
三,、購買原材料及日常費用支出報銷:
1,、公司員工在購買原材料或日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則,。
2,、購買原材料須取得原始正規(guī)發(fā)票,日常費用支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,,對于不能取得原始發(fā)票的情況,,需由對方出具收款證明。
3,、報銷費用時須由經(jīng)手人在報銷單上簽字并簡述事由,,由驗證人簽字確認,并由會計進行審核,,報總經(jīng)理處簽字批準后,,到財務(wù)部出納處沖賬或報銷。
4,、所有日常購買的原材料,、設(shè)備配件,、日常用品等均須到庫房辦理入庫手續(xù),,報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
5,、補充說明
如遇緊急情況而審批人出差在外,,則由財務(wù)人員與審批人進行電話聯(lián)系,,先行借款或報銷,,待審批人回公司后再進行補簽,。
財務(wù)部會計崗位職責(zé)
1,、全面了解,、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策,、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定,,并正確執(zhí)行。
2,、負責(zé)各自經(jīng)管的公司賬務(wù),,月末認真核對原始憑證,做好記賬憑證,。
3,、負責(zé)總帳、明細帳、分類帳的核對工作,,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,,匯總會計憑證。;
4,、對其他應(yīng)收,、應(yīng)收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點;
5、每月編制會計報表,,確保報表數(shù)字真實,,計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
6,、及時核算和上繳各種稅金,。
7、認真審核各項報銷憑證,,嚴格把關(guān),,嚴防漏洞。
7,、負責(zé)裝訂,、管理會計檔案;
8、參與公司工程承包合同,、采購合同的評審工作,。
9、督促有關(guān)部門加強資金回流,,確保資金的有效供應(yīng)
10,、參與項目部與施工隊結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算,。
11,、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財務(wù)部出納員崗位職責(zé)
1,、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),,嚴格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,,不坐支現(xiàn)金,,不以白條抵庫;
2,、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準確,,做到日清月結(jié),,要及時核對庫存現(xiàn)金。
3,、保管好庫存現(xiàn)金,,有價證券,,網(wǎng)銀數(shù)字證書等,確保其安全無缺,。
4,、在印章使用過程中保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章,。
5,、嚴格管理空白收據(jù)和空白支票。按規(guī)矩簽發(fā)支票,,簽發(fā)支票時,,支票頭上需會計審核簽字,總經(jīng)理批準簽字,。
6,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范
財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,,它對財務(wù)部門日常具體工作進行指導(dǎo)和解釋,。
一、票據(jù)
1,、票據(jù)的種類:(1)外部取得的原始發(fā)票;(2)公司自制的差旅費報銷單;(3)公司自制的支出證明單,。
2、票據(jù)的報銷要求:
(1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全,、字跡清晰,,包括單位名稱、服務(wù)項目,、金額(大小寫應(yīng)一致),、收款單位蓋章、日期,。(2)公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,,后附出差火車、船,、飛機等票據(jù),、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù),、出差補貼,、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改,。
(3)公司自制的支出證明單(無票費用報銷單或現(xiàn)金付出憑證):此支出證明單主要針對于確實無法取得原始票據(jù)的情況,,要求填寫齊全,字跡清晰。填寫此單票面不允許有任何涂改,。
二,、憑證
1、憑證統(tǒng)一使用記帳憑證,。
2,、憑證執(zhí)行誰負責(zé)誰編制,編制后應(yīng)及時簽章,。
3,、憑證填寫時,摘要欄要求詳細,、逐行填寫,,不得省略,各級科目統(tǒng)一使用,,整個票面不允許有任何涂改,。
4、憑證編制完成后應(yīng)及時審核,,以防因記帳不及時造成核算控制的滯后,,原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢。
5,、月初結(jié)賬后,,應(yīng)及時打印憑證。
6,、憑證由財務(wù)人員進行裝訂,、保管,對憑證的總體情況負責(zé),。
三,、帳簿
1、由于會計核算均使用電算化,,帳簿均由電腦自動生成,,故應(yīng)在第二年年初將所有賬簿包括總賬、明細賬,、現(xiàn)金賬,、銀行帳打印完成。
2,、賬簿由財務(wù)人員進行裝訂,、保管,對賬簿的總體情況負責(zé),。
四,、報表
1、報表分為對外報表和對內(nèi)報表,。
2,、對外報表為向各主管機關(guān)報送的報表,主要有資產(chǎn)負債表,、利潤表,、現(xiàn)金流量表、其他報表,。
3,、對內(nèi)報表為公司內(nèi)部要求填制匯總的各種報表。
4,、以上報表由各自經(jīng)管的會計負責(zé)進行編制,。附 則
本管理制度由公司負責(zé)解釋。本管理制度自發(fā)布之日起生效,。
大寧縣梅花電子商務(wù)有限公司 2016年3月7日
公司財務(wù)管理制度最新 公司財務(wù)管理制度最新免費篇二
公司財務(wù)管理制度
全體財務(wù)人員應(yīng)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事,。嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作,。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務(wù)意識,。
一,、職責(zé)范圍
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),,確保財務(wù)工作的合法性,。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,,嚴格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行,。
3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,,維護公司的合法權(quán)益,。
4、編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃,,督促有關(guān)部門加強資金回流,,確保資金的有效供應(yīng)。
5,、進行成本,、費用核算、考核和控制,,督促有關(guān)部門降低消耗,、節(jié)約費用,,提高經(jīng)濟效益。
6,、建立健全各種財務(wù)帳目,,編制財務(wù)報表。
7,、及時核算和上繳各種稅金,。
8、會計檔案資料的收集,、整理,,確保檔案資料的完整、安全,、有效,。
9、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù),。
10、加強本部門人員的培訓(xùn),,提高本部門工作人員素質(zhì),。
二、日常費用報銷:
1,、公司員工在日常費用支出時,,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2,、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明,。
3,、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
4,、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),,報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)人員報銷;
崗位職責(zé)
1,、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),,嚴格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,,不坐支現(xiàn)金,,不以白條抵庫;
2,、順序,、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準確,,做到日清月結(jié),,要及時核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表,;
3,、保管好庫存現(xiàn)金,,確保其安全無缺,,如有短缺要賠償損失;
4,、保管好印章,,嚴格按規(guī)定用途使用印章;
5,、嚴格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,,認真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,;
6,、負責(zé)登記各項經(jīng)管的明細帳、分類帳,、總帳,;
7、全面了解,、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度,、政策、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定,,并正確執(zhí)行,;
8、負責(zé)總帳,、明細帳,、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,,匯總會計憑證,,登記總帳;
9,、對其他應(yīng)收,、應(yīng)收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點;
10,、每月編制會計報表,,確保報表數(shù)字真實,,計算正確,鉤稽關(guān)系清楚,;
11,、負責(zé)裝訂、管理會計檔案,;
12,、每月末及時督促各項目報帳;
13,、及時,、準確核算各種原始票據(jù),并制單入帳,;
14,、編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,;
15,、進行成本費用控制、核算,、考核,,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,,提高經(jīng)濟效益,;
16、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,,執(zhí)行會計制度和財務(wù)管理方法,,監(jiān)督執(zhí)行會議;
17,、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。
財 務(wù) 基 礎(chǔ) 工 作 規(guī) 范 財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對財務(wù)部門日常具體工作進行指導(dǎo)和解釋,。
一,、票據(jù)
1、票據(jù)的種類:
(1)外部取得的原始發(fā)票;(2)公司自制的支出證明單,。
2,、票據(jù)的報銷要求:
(1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,,包括客戶名稱(填寫鄭州鑫泉貨運服務(wù)有限公司),、服務(wù)項目、金額(大小寫應(yīng)一致),、收款單位蓋章,、日期,。
(2)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據(jù)的情況,,填寫此單據(jù),,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,,票據(jù)非常多的情況,,使用支出證明單進行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改,。
本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負責(zé)解釋,。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
則
附
公司財務(wù)管理制度最新 公司財務(wù)管理制度最新免費篇三
小公司財務(wù)管理制度范本
即便是公司規(guī)模很小,,完善的管理制度也是不可或缺的,。本文就給出一家小公司財務(wù)管理制度范本,,供相關(guān)朋友參考,,公司財務(wù)管理制度至關(guān)重要,希望相關(guān)企業(yè)能夠謹慎制定,。
收集一份小公司財務(wù)管理制度范本,,供相關(guān)朋友們參考:
全體財務(wù)人員應(yīng)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度。敬業(yè)愛崗,,不做有損于公司的事,。嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,,樹立為客戶服務(wù)意識,。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。
一,、財務(wù)部職責(zé)范圍
1,、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法性,。
2,、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行,。
3,、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權(quán)益,。
4,、編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃,,督促有關(guān)部門加強資金回流,,確保資金的有效供應(yīng),。
5、進行成本,、費用預(yù)測,、核算、考核和控制,,督促有關(guān)部門降低消耗,、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益,。
6,、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,,并利用財務(wù)資料進行各種經(jīng)濟活動分析,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提 供有效依據(jù)。
7,、負責(zé)公司材料庫,、辦公用品庫的管理。
8,、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作,。
9、及時核算和上繳各種稅金,。
10,、參與項目部與施工隊結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算,。
11,、會計檔案資料的收集、整理,,確保檔案資料的完整,、安全、有效,。
12,、加強本部門管理,進行內(nèi)部培訓(xùn),,提高本部門工作人員素質(zhì),。
13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù),。
二、借款和各種費用開支標準及審批制度 借款審批及標準:
1、出差借款: 出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,,詳細填寫借款日期,、資金性質(zhì)、部
門,、出差地,、出差事由、出差天數(shù)及金額,,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會計留存,,待
借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,,不得再借 款,。
2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門,、借款事由,,所借金額,審批程序同第1條,。
3,、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具,、加工設(shè)備單價在1000元以上,,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價
2000元以上者,,屬固定資產(chǎn),。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,,方可由相應(yīng)部門
辦理,。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。
4,、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,報總裁批準后
執(zhí)行,。所有備用金借款于每年終了報帳時歸還結(jié)清,。
5、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費,、招待費,、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。
6,、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,,報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷,,手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,,財務(wù)部有權(quán)從當月工資中扣回。
7,、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則,。
8、嚴格禁止個人借款,,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔(dān)保并由總裁批準后方可借支,。
三、日常費用報銷:
1,、公司員工在日常費用支出時,,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2,、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明,。
3,、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
4,、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),,報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng) 各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
5,、補充說明
如報銷審批人出差在外,,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,,指定代理人可在此期間行使相
應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進行電話聯(lián)系,,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補 簽,。
財務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé)
1,、編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃,,擬訂資金籌措和使用方案,,開辟財源,有效使用資金,。
2,、進行成本費用預(yù)測、計劃、控制,、核算,、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗,、節(jié)約費用,,提 高經(jīng)濟效益。
3,、建立健全經(jīng)濟核算制度,,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析。
4,、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負責(zé)協(xié)助財務(wù)總監(jiān)組織本公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算工作,。
2,、制定和管理稅收政策及程序。
3,、建立健全公司內(nèi)部核算的組織,、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度,。
4,、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃,、成本計劃,、努力降低成本、增收節(jié)支,、提高效益,。
5、參與項目部與施工隊,、采供部與材料供應(yīng)商的結(jié)算。
6,、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,,執(zhí)行會計制度和財務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議決議,。
7,、負責(zé)全公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,,并考核財會人員工作業(yè)績,,不 斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。
9,、負責(zé)會計監(jiān)交工作。財務(wù)部成本會計崗位職責(zé)
1,、清楚工程整體概況,,包括規(guī)模、合同額,、所需主要材料,、開竣工時間及項目部人員構(gòu)成等。
2,、理解并清晰工程承包合同,、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式,、保函期限等,,并結(jié) 合合同督促項目部回款。
3,、按照各工程預(yù)算進行工程成本的控制,。
4、每月末及時督促各項目部報帳,,核對上月計劃執(zhí)行情況,。
5、及時,、準確核算各種原始票據(jù),,并制單入帳。
6,、準確把握各項材料采購,、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款,。
7,、工程付款依據(jù)合同、財務(wù)帳,、工程預(yù)算進行審核,。
8、工程完工后,,準確核算出工程成本,,編報工程成本表。
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。財務(wù)部綜合會計崗位職責(zé)
1,、負責(zé)登記各項經(jīng)管的明細帳、分類帳,、總帳;
2,、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度,、政策,、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;
3,、負責(zé)總帳,、明細帳、分類帳的核對工作,,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,,匯總會計憑證,登記總帳;
4,、對其他應(yīng)收,、應(yīng)收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點;
5、每月編制會計報表,,確保報表數(shù)字真實,,計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
6,、負責(zé)裝訂,、管理會計檔案;
7、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。財務(wù)部出納員崗位職責(zé)
1,、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,,管好貨幣資金,,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;
2,、順序,、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚,、內(nèi)容準確,,做到日清月結(jié),要及時核對庫
存現(xiàn)金,,每周一填寫貨幣資金周報表;
3、保管好庫存現(xiàn)金,,有價證券,,確保其安全無缺,,如有短缺要賠償損失;
4、保管好印章,,嚴格按規(guī)定用途使用印章,,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;
5、嚴格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,,認真辦理領(lǐng)用手續(xù),,按規(guī)定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責(zé);
6,、完成財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)經(jīng)理交付的其它工作,。財 務(wù) 基 礎(chǔ) 工 作 規(guī) 范 財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對財務(wù)部門日常具體工作進行指導(dǎo)和解釋,。
一,、票據(jù)
1、票據(jù)的種類:(1)外部取得的原始發(fā)票;(2)公司自制的差旅費報銷單;(3)公司自制的支出證明單,。
2,、票據(jù)的報銷要求:
(1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業(yè)有限責(zé)任公
司),、服務(wù)項目、金額(大小寫應(yīng)一致),、收款單位蓋章,、日期。
(2)公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,,后附出差火車,、船、飛機等票據(jù),、住宿
發(fā)票,、寫明出差天數(shù)、出差補貼,、核出總報銷金額,。票面不允許有任何涂改。(3)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,,一種為對于確實無法取得原始票據(jù)的情況,,填寫此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,,可以報銷;另一種為對于一次報銷,,票據(jù)非常多的情況,使用支出證
明單進行票據(jù)匯總,。此票面不允許有任何涂改,。
二,、憑證
1、憑證的編號:憑證統(tǒng)一使用記帳憑證,,按時間發(fā)生先后順序統(tǒng)一編號,,編號要求使用號碼打印機。
2,、憑證的編制人員:憑證執(zhí)行誰負責(zé)誰編制,,編制后應(yīng)及時簽章,各項目工地由專職會計進行具體分 工,。
3,、憑證的填寫要求:要求用楷書書寫,字跡要清晰,,摘要欄要求詳細,、逐行填寫,不得省略,,各級科 目統(tǒng)一使用,,整個票面不允許有任何涂改。
4,、憑證的審核:對于會計人員編制的憑證,,實行交叉審核;最終由財務(wù)負責(zé)人進行最后審核。
憑證的審核必須及時,,以防因記帳不及時造成核算控制的滯后,,原則上所有憑證必須在編制后的第二天 審核完畢,第三天登帳完畢,。
5,、憑證的保管:憑證統(tǒng)一由一名財務(wù)人員進行裝訂、保管,,此人對憑證的總體情況負責(zé),。
三、帳簿
1,、由于會計核算均使用電算化,,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,,仍保留如下手工帳簿:總帳,、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳,、應(yīng)付帳款明細帳,、工程施工明細帳、工程材料明細帳,。
2,、以上各帳簿由相應(yīng)負責(zé)人進行記錄,。
3,、以上各帳簿的記錄應(yīng)使用楷書,,書寫清楚,按月合計,,按季度進行累計,。如果有填寫錯誤應(yīng)使用劃
線更正法或紅字沖消法,并由經(jīng)辦人蓋章,。
四,、報表
1、報表分為對外報表和對內(nèi)報表,。
2,、對外報表為向各主管機關(guān)報送的報表,主要有資產(chǎn)負債表,、損益表,、其他報表。
3,、對內(nèi)報表為公司內(nèi)部要求填制匯總的各種報表,,內(nèi)部報表有:按部門分類的管理費用表,按區(qū)域,、人員分類的經(jīng)營費用表,,按工程、供應(yīng)商進行分類的進貨付款表,,按工程分類的項目管理費用表,,按供
應(yīng)商、工程進行分類的應(yīng)付帳款表,,按工程,、分包隊伍進行分類的預(yù)付帳款表,以上報表為按月填報;工程成本分析表,,在工程完工時,,結(jié)合預(yù)算、結(jié)算,、實際使用情況進行統(tǒng)計的報表,。
4、以上報表由指定會計負責(zé)進行編制,。并建立相應(yīng)的編制審核程序,。
五、主要科目解釋
1,、預(yù)付帳款:此科目用來核算所有分包隊伍的付款情況,,因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進行 核算,。
2、應(yīng)付帳款:此科目用來核算所有供應(yīng)商的進貨和付款情況,,因此凡是供應(yīng)商的進貨和付款均使用此 科目,。
3、工程施工:工程施工科目用來核算所有工程的直接成本,,按照二級科目工程項目名稱,,三級科目工 程成本明細項進行核算。
4,、管理費用:管理費用用來核算公司各部門,,常發(fā)生的各項費用,按照二級科目部門,,三級科目具體 明細項目進行核算,。
5、經(jīng)營費用:經(jīng)營費用科目用來核算業(yè)務(wù)部門的所有費用,,按照二級科目人員,,三級科目具體明細項 目進行核算。
六,、應(yīng)付帳款的確認原則:
應(yīng)付帳款的確認直接關(guān)系到工程的直接成本以及公司的欠款,,因此應(yīng)付帳款的確認應(yīng)遵循謹慎性原則
1、用經(jīng)過工程現(xiàn)場相關(guān)人員簽字的原始入庫單原件和供應(yīng)商的發(fā)貨清單確認應(yīng)付帳款和工程施工,,以
降低因傳真不清楚而造成的錯誤,。
2、使用經(jīng)過采供部,、財務(wù)部要求的會簽單確認應(yīng)付帳款和工程成本,。
3、對于應(yīng)付帳款已經(jīng)確認需要調(diào)整的情況:如果是現(xiàn)場入庫錯誤應(yīng)由現(xiàn)場出具調(diào)整說明,,并結(jié)合材料
部門的定料單,,財務(wù)部門才能予以調(diào)帳;如果是因為材料人員對材料價格等計算錯誤的情況,應(yīng)由材料 人員出具調(diào)整說明,,并需附原書寫錯誤的入庫單復(fù)印件,,財務(wù)部門才能予以調(diào)帳。所有調(diào)帳必須經(jīng)材料
部門和財務(wù)部門最高主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,。處罰辦法
出現(xiàn)下列情況之一的,,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;(二)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;(三)未經(jīng)批準,,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;(五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;(六)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;(七)違反本規(guī)定條款認定應(yīng)予處罰的,。出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。(一)違反財務(wù)制度,,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證,、帳表、文件資料的;(三)偽造,、變造,、謊報、毀滅,、隱匿會計憑證,、會計帳簿的;(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng),、騙取公司財物的;(五)弄虛作假、營私舞弊,,非法謀私,,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應(yīng)當予以辭退的 附 則
本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負責(zé)解釋,。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,。
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全體財務(wù)人員應(yīng)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,,不做有損于公司的事,。嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,,樹立為客戶服務(wù)意識,。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。
一,、財務(wù)部職責(zé)范圍
1,、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法性,。
2,、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行,。
3,、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權(quán)益,。
4,、督促有關(guān)部門加強資金回流,確保資金的有效供應(yīng),。
5,、進行成本、費用預(yù)測、核算,、考核和控制,,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,,提高經(jīng)濟效益,。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,,編制財務(wù)報表,,并利用財務(wù)資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù),。
7,、參與公司工程承包合同,、采購合同的評審工作,。
9、及時核算和上繳各種稅金,。
10,、參與項目部與施工隊結(jié)算,,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。
11,、會計檔案資料的收集,、整理,確保檔案資料的完整,、安全,、有效。
12,、加強本部門管理,,進行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì),。
13,、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù),。
二,、借款和各種費用開支標準及審批制度
借款審批及標準:
1、出差借款: 出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款單”,,詳細填寫借款日期,、資金性質(zhì)、部門,、出差地,、出差事由,、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽字批準;借款單交會計留存,,待借款人歸還借款后借款單返還本人作為清帳依據(jù),。
2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門,、借款事由,,所借金額,審批程序同第1條,。
3,、購置固定資產(chǎn)借款:機器設(shè)備等單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,,辦公設(shè)施單價2000元以上者,,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單,、固定資產(chǎn)請款單應(yīng)由部門主管簽字確認,報總經(jīng)理審批后,,方可由相應(yīng)部門辦理借款手續(xù),。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。
4,、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,有部門經(jīng)理簽字批準后報總經(jīng)理批準執(zhí)行,。所有備用金借款于每年終了報帳時歸還結(jié)清,。
5、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,,報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊,,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權(quán)從當月工資中扣回,。
6,、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則
三、購買原材料及日常費用支出報銷:
1,、公司員工在購買原材料或日常費用支出時,,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2,、購買原材料須取得原始正規(guī)發(fā)票,,日常費用支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明,。
3,、報銷費用時須由經(jīng)手人在報銷單上簽字并簡述事由,由驗證人及部門經(jīng)理簽字確認,,并由會計進行審核,,報總經(jīng)理處簽字批準后,到財務(wù)部出納處沖賬或報銷,。
4,、所有日常購買的原材料、設(shè)備配件,、日常用品等均須到庫房辦理入庫手續(xù),,報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
5,、補充說明
如遇緊急情況而審批人出差在外,,則由財務(wù)人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,,待審批人回公司后再進行補簽,。
財務(wù)部會計崗位職責(zé)
1、全面了解,、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度,、政策、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定,,并正確執(zhí)行,。
2、負責(zé)各自經(jīng)管的公司賬務(wù),,月末認真核對原始憑證,,做好記賬憑證。
3,、負責(zé)總帳,、明細帳、分類帳的核對工作,,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,,匯總會計憑證。;
4,、對其他應(yīng)收,、應(yīng)收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點;
5、每月編制會計報表,,確保報表數(shù)字真實,,計算正確,,鉤稽關(guān)系清楚;
6、及時核算和上繳各種稅金,。
7,、認真審核各項報銷憑證,嚴格把關(guān),,嚴防漏洞,。
7、負責(zé)裝訂,、管理會計檔案;
8,、參與公司工程承包合同、采購合同的評審工作,。
9,、督促有關(guān)部門加強資金回流,確保資金的有效供應(yīng)
10,、參與項目部與施工隊結(jié)算,,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。
11,、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
財務(wù)部出納員崗位職責(zé)
1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),,嚴格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,,不以白條抵庫;
2、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,,保證數(shù)字清楚,、內(nèi)容準確,做到日清月結(jié),,要及時核對庫存現(xiàn)金,。
3、保管好庫存現(xiàn)金,,有價證券,,網(wǎng)銀數(shù)字證書等,確保其安全無缺,。
4,、在印章使用過程中保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章,。
5,、嚴格管理空白收據(jù)和空白支票,。按規(guī)矩簽發(fā)支票,簽發(fā)支票時,,支票頭上需會計審核簽字,,總經(jīng)理批準簽字。
6,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
財 務(wù) 基 礎(chǔ) 工 作 規(guī) 范
財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對財務(wù)部門日常具體工作進行指導(dǎo)和解釋,。
一,、票據(jù)
1、票據(jù)的種類:
(1)外部取得的原始發(fā)票;
(2)公司自制的差旅費報銷單;
(3)公司自制的支出證明單,。
2,、票據(jù)的報銷要求:
(1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,,包括單位名稱,、服務(wù)項目、金額(大小寫應(yīng)一致),、收款單位蓋章,、日期。
(2)公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,,后附出差火車,、船、飛機等票據(jù),、住宿發(fā)票,、寫明出差天數(shù)、出差補貼,、核出總報銷金額,。票面不允許有任何涂改。
(3)公司自制的支出證明單(無票費用報銷單或現(xiàn)金付出憑證):此支出證明單主要針對于確實無法取得原始票據(jù)的情況,,要求填寫齊全,,字跡清晰。填寫此單票面不允許有任何涂改,。
二,、憑證
1、憑證統(tǒng)一使用記帳憑證,。
2,、憑證執(zhí)行誰負責(zé)誰編制,編制后應(yīng)及時簽章,。
3,、憑證填寫時,,摘要欄要求詳細、逐行填寫,,不得省略,,各級科目統(tǒng)一使用,整個票面不允許有任何涂改,。
4,、憑證編制完成后應(yīng)及時審核,以防因記帳不及時造成核算控制的滯后,,原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢,。
5、月初結(jié)賬后,,應(yīng)及時打印憑證,。
6、憑證由財務(wù)人員進行裝訂,、保管,,對憑證的總體情況負責(zé)。
三,、帳簿
1,、由于會計核算均使用電算化,帳簿均由電腦自動生成,,故應(yīng)在第二年年初將所有賬簿包括總賬,、明細賬、現(xiàn)金賬,、銀行帳打印完成,。
2、賬簿由財務(wù)人員進行裝訂,、保管,,對賬簿的總體情況負責(zé)。
四,、報表
1、報表分為對外報表和對內(nèi)報表,。
2,、對外報表為向各主管機關(guān)報送的報表,主要有資產(chǎn)負債表,、利潤表,、現(xiàn)金流量表、其他報表,。
3,、對內(nèi)報表為公司內(nèi)部要求填制匯總的各種報表,。
4、以上報表由各自經(jīng)管的會計負責(zé)進行編制,。
附 則
本管理制度由總公司行政部負責(zé)解釋,。
本管理制度自發(fā)布之日起生效。
西安中振企業(yè)2013年12月30日
公司財務(wù)管理制度最新 公司財務(wù)管理制度最新免費篇五
財務(wù)管理制度
一,、總則
1,、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度,;
2,、為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督,,同時進一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,,制定本制度,;
財務(wù)管理細則
一、總原則
1,、公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負責(zé)人監(jiān)核即可辦理,;屬計劃外的,,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2,、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,,接受財政、稅務(wù),、審計等部門的檢查,、監(jiān)督,保證會計資料合法,、真實,、及時、準確,、完整,。
二、財務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1,、對崗位設(shè)置,、人員配備、核算組織程序等提出方案,。同時負責(zé)選拔,、培訓(xùn)和考核財會人員,。
2、貫徹國家財稅政策,、法規(guī),,并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核,。
3,、進行成本費用預(yù)測、計劃,、控制,、核算、分析和考核,,監(jiān)督各部門降低消耗,、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益,。
4,、參與價格及工資、獎金,、福利政策的制定,。
5、負責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作,。
6,、負責(zé)對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備,、選調(diào)聘用,、晉升辭退等提出方案和意見。
7,、負責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理,、教育、培訓(xùn)和考核,。
8,、負責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等,。
9,、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務(wù)管理,。
10、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測,、計劃,、核算,、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查。
11,、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃,、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行,;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進行控制,、分析及考核。
12,、負責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料,、文件、憑證,、報表的整理,、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀,。
13,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)會計職責(zé)
1,、按照國家會計制度的規(guī)定記賬,、復(fù)帳、報賬,,做到手續(xù)齊備,、數(shù)字準確、賬目清楚,、處理及時,;
2、發(fā)票開具和審核,,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生,、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理,、審核,、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督,、保管及統(tǒng)計報表的填報,;
3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,,會計檔案的保存和管理工作,;
4,、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)出納職責(zé)
1,、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證,。
2,、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,不得坐支現(xiàn)金,,不得白條抵庫。
3,、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,,保證帳實相符。
三,、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責(zé),。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存,。作到日清月結(jié),,帳實相符,。
3,、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時,,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,,由繳款人在右下角簽名后,,交繳款人,、業(yè)務(wù)部門、出納,、會計各留存一聯(lián)。
5,、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度),。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,,須填寫借款單,,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金,。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
6,、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收,、付訖章,防止重復(fù)報銷,。
四,、支票管理
1,、支票的購買、填寫和保存由出納負責(zé),。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額,;每工作日結(jié)束后,。
3、出納收取支票時,,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,,交繳款人、繳款部門,、出納、會計各留存一聯(lián),。
4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理,、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出,。
5,、所開出支票必須封填收款單位名稱,。
6,、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章,。
五,、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管,。
2、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責(zé)保管,。
六,、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1,、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金,、銀行存款的上存,、收入,、支出、結(jié)存情況,,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查,。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,,對未達帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。
3,、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行,。
支出審批制度
一,、目的1、為簡化支出審批手續(xù),,提高工作效率。
2,、防止因私占用公司財產(chǎn)。
二,、適用原則
(一)使用商業(yè)單位制,,經(jīng)營計劃和財政預(yù)算內(nèi),,授權(quán)行使終審權(quán)。(經(jīng)理/部門負責(zé)人對該單位之營業(yè)指標負全責(zé)),。
(二)部門經(jīng)理可適當?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。
(三)授權(quán)方式可分為兩類:
三,、審批程序
1、計劃內(nèi)報銷:
經(jīng)手人,、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門負責(zé)人),、財務(wù)部
2、超計劃報銷:
經(jīng)手人,、證明人(持原始憑證和超支報告),、分管經(jīng)理(部門負責(zé)人),、財務(wù)
四,、計劃審批內(nèi)容
1,、購買日常辦公用品,、計算機的外設(shè)配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,,報公司總經(jīng)理審批。原則上由運營管理中心統(tǒng)一購買并庫存,,各部門登記領(lǐng)用,,并進入各部門的費用,。每月底由運營管理中心向財務(wù)部提供有關(guān)方面的明細表(經(jīng)各部門簽字確認)。
2,、固定資產(chǎn)與辦公家具:其購買由各部門報申請計劃,經(jīng)部門負責(zé)人簽字,,公司總經(jīng)理批準,。
3、參展/會費:由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復(fù)印件,,由部門經(jīng)理審批,財務(wù)部審核付款,。本地展會原則上不得支付會務(wù)費;外地展會如在參展費中包含會務(wù)費用的,,必須注明人數(shù)與明細并履行上述審批手續(xù)。凡批準住會,,予以報銷往返車票與會務(wù)費;不住會的,,報銷車票與差旅補助。
3,、凡是參加境外展覽會,,必須至少提前一個月向公司總經(jīng)理提交專項申請報告,注明參展必要性,、參展人數(shù)、費用預(yù)算等,。經(jīng)批準后方可執(zhí)行。
4,、差旅費:各部門根據(jù)工作需要,制定出差計劃,,應(yīng)注明出差地點、事由,、時間、人數(shù),、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務(wù)付款,。各部門經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款,。(所有境外出差必須提前書面請示總經(jīng)理經(jīng)批準后方可執(zhí)行),。
5,、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,,財務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認,,并報公司總經(jīng)理批準后財務(wù)發(fā)放。
6,、業(yè)務(wù)費用:業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費(含油費、保養(yǎng)費、過路費,、搬運費)、快遞費,、禮品費及業(yè)務(wù)招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準的計劃內(nèi)業(yè)務(wù)費用由部門經(jīng)理審批,;計劃外業(yè)務(wù)費用報公司總經(jīng)理審批。
六,、報銷手續(xù)
嚴格執(zhí)行財務(wù)報銷制度,,款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細發(fā)票,,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財務(wù)。由客戶或分公司報銷的要向財務(wù)注明并留復(fù)印件,,原件給客戶。計劃內(nèi)報銷必須提供的原始憑證:
1,、版面費、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用(成本)報銷單,,財務(wù)部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤后付款,。
2,、印刷費(出片費):部門憑發(fā)票,,附印刷品結(jié)算單,進行核實無誤后,,填寫費用(成本)報銷單,財務(wù)審核無誤后付款,。
3,、辦公用品,、低值易耗品:由運營管理中心統(tǒng)一購買的,運營管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單,。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷,。
4,、機房與oa設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單,。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
5,、資料費:各單位購書及其它資料,首先將書,、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運營管理中心)進行登記驗收,并在書,、資料上蓋章、編號,。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
6,、差旅費:于返回3天內(nèi)必須報銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認證,,后至財務(wù)核銷借款,。各單位經(jīng)理報差旅費憑報銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財務(wù)核銷借款,。對3天內(nèi)無故不及時報銷的,財務(wù)部應(yīng)催辦一次,,仍不辦理者,財務(wù)部有責(zé)任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔(dān)保,,視同經(jīng)理借款。
7,、業(yè)務(wù)費用:所有業(yè)務(wù)費用票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字,。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費,。業(yè)務(wù)招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字,;交通費須注明起始,、地點及原因,;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量,;快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費用均計入部門成本,。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財務(wù)人員應(yīng)將報銷憑證退回并說明原因,。
8、超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告,,其它同計劃內(nèi)報銷手續(xù)一樣。
差旅費報銷管理規(guī)定
為保證公司差旅費的合理使用,,規(guī)范差旅費的開支標準,,特制定此規(guī)定,,具體如下:
1,、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準離開本市一天以上進行各項公務(wù)活動的員工。
2,、出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運營中心,、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱,、出差人姓名、出差時間,、出差地點、出差事由,、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計差旅費金額,,報總經(jīng)理審批,,憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運營管理中心存檔,。
3)報批手續(xù):
一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機,,必須有總經(jīng)理審批同意,報公司總經(jīng)理批準,。
1,、工出差到外地,,可預(yù)借一定金額的差旅費。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報銷,,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項,。
2、出差人員的住宿費,、市內(nèi)交通費,、伙食補助費實行定額包干(詳見后附差旅費報銷標準),由出差人員調(diào)劑使用,,節(jié)余歸己、超支不補,。
3、出差乘坐火車,,一般以硬臥為標準,如買不到硬臥票,,按硬座票價的60% 予以補助,。
6,、出差期間的交際應(yīng)酬費,須事先請示總經(jīng)理特批,。
7、往返機場,、車站的市內(nèi)交通費準予單獨憑車票報銷(不含出租車費用)。
8,、出差參加展示會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷,;對于到外地參加會議、展覽,、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔(dān)的,不得在公司報銷路費并領(lǐng)取補助.10,、出差或外出學(xué)習(xí),、培訓(xùn),、參加會議等,,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標準報銷,不享受任何補助,。
11、出差補助天數(shù)的計算方法:
1)出發(fā)日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前出發(fā)的可享受全天補助,;12:00后出發(fā)的,當日不能到達目的地的,,可享受半天補助;12:00后出發(fā)的,,當天到達目的地的并住宿,,可享受全天補助;
2)到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前返回的可享受半天補助,;12:00后返回的可享受全天補助。
12,、出差天數(shù)的計算方法:按照實有天數(shù)計算,。
13,、費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門成本,。
14、其它
1)報銷差旅費時,,應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費、市內(nèi)交通費,、餐費等),以便財務(wù)部進行帳目財務(wù)處理,。如無法提供相應(yīng)票據(jù),日補助超過30元以上的部分將由財務(wù)按國家規(guī)定代扣代繳個人所得稅,。
2)凡購買打折機票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報銷時必須按打折后的實際價格填寫,,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還,。
附件: 差旅費報銷標準
職務(wù) 一般地區(qū)費用標準(元/天)特殊地區(qū)費用標準(元/天)
總經(jīng)理 280 380
事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理(主任)240 320
部門經(jīng)理 220 280
部門副經(jīng)理/主管 180 230
一般人員 160 2002、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補助標準相同,;
3、經(jīng)理助理,、行政主管等享受主管待遇。
往來帳務(wù)管理制度
一,、應(yīng)收帳款管理
(一)收款方針
1、業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,,應(yīng)及時把廣告認定單交由客戶確認,,并及時催收款項,。
2,、收款時間:次月13日前,。(注:數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。
3、回款方式:轉(zhuǎn)帳支票,,非遠期、空頭或錯誤支票,;現(xiàn)金,;抵實物,,(所抵實物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無法收回所欠款項,并且要有公司總經(jīng)理的批示),。嚴禁市場員墊付業(yè)務(wù)款,否則公司除追收客戶款,,沒收市場員所墊款項,并通報批評,。
4、部門人員調(diào)動或離職等,,部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一
份交財務(wù),、一份部門留存,、移交人接受人各執(zhí)一份),,移交人、接受人,、監(jiān)交人及財務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計人員均應(yīng)簽字,并報財務(wù)備案,。接受人應(yīng)核對帳單金額及是否經(jīng)過客戶確認,。
(二)未回款考核辦法
1、未回款處罰
1)由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,,扣全額;
2)由于公司內(nèi)部原因造成的未回款,,分相關(guān)責(zé)任扣罰;
3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉,、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關(guān)部門證明,,只扣業(yè)務(wù)成本,。
2,、未回款從個人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還:
1)未回款額分三個月核扣,,當月扣10%,次月扣30%,,第三個月扣60%,;
2)未回款扣款每月隨工資補發(fā),三個月內(nèi)全部收回,,補發(fā)全部扣款額,,提成按5%;
3)若第3個月仍未回收該款項,,該市場員停止業(yè)務(wù),專職收款.在3個月之后回款,待回款后只補發(fā)扣款額,,不予提成。
3,、未回款項不計入業(yè)績,。
4、3個月(含3個月)以上的未回款如申請壞帳,,則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應(yīng)收款30%的印刷成本,,并處以30%的罰款,其直接主管或經(jīng)理督帳不利,,同時處以5%的罰款,。
5、若市場員連續(xù)兩個月無未回款且業(yè)績均在部門任務(wù)額(任務(wù)額低于8000元的以8000元計)以上,則酌情給予獎勵,。由市場員申報,,部門經(jīng)理審批,財務(wù)部審核后在工資中發(fā)放,。
6、財務(wù)部對部門未回款進行監(jiān)督,。對3個月以上部門未回款財務(wù)部上報公司總裁,。
7,、對預(yù)收款,按1%的比例對市場員給予獎勵,。
(三)可疑客戶及可疑帳款的處理
1,、業(yè)務(wù)員在接洽客戶時,,如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況,,應(yīng)填寫“可疑客戶報告單”,并建議采取措施,。
2、業(yè)務(wù)人員對在兩個月內(nèi)催收無效且金額較大的票款,,應(yīng)填寫“可疑客戶報告書”,并收集有關(guān)證據(jù),、資料等,報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準后移送法律部門依法追訴,。
3、催收或經(jīng)訴訟案件,,有部分或全部款項未能收回的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法律機關(guān)證明,、債權(quán)證明,、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證,,送財務(wù)部作沖帳準備。
4,、對收款不報或積壓收款的業(yè)務(wù)員,一旦發(fā)現(xiàn),,公司將從重處罰。
二,、應(yīng)付帳款管理
(一)付款時間:
1、業(yè)務(wù)款項由部門申請,,經(jīng)過審批后執(zhí)行;
2,、印刷費、版面費等次月20日左右支付(每月出刊后第二日報財務(wù)),;
3,、購置固定資產(chǎn)款項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付,。
(二)付款方式:
1,、轉(zhuǎn)帳支票,非遠期,、空頭或錯誤支票;
2,、現(xiàn)金;
3,、實物或廣告,,要有公司總經(jīng)理的批示,。
(三)其他:非本公司人員領(lǐng)款時,必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。
票據(jù)管理制度
一,、發(fā)票管理
(一)申領(lǐng)
1、由申請人在《零星開票通知單》中詳細填寫部門名稱,、申請日期、合同號(右上角填寫),、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱,、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期,、開票金額,、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、申請人姓名等,,交部門經(jīng)理審批、會計審核后開具,。
2,、若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認可),,財務(wù)方可開具發(fā)票,。
3,、杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。
4,、杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減 至2-3個字。