總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,,它可以使我們更有效率,,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢,?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧。
行政管理部個人工作總結(jié) 行政管理個人工作總結(jié)2500字篇一
大家好,!
我叫xx,,來自xxx,作為一名應(yīng)屆畢業(yè)生,,我很榮幸于2017年8月21日來到xxxx參加工作,,目前我就職于行政管理部。在忙碌中,、學(xué)習(xí)中,、鍛煉中不知不覺已度過了半年的時光,今天更是有幸站在這里向集團領(lǐng)導(dǎo),、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報我這半年的工作情況,。在這半年的時間里,我虛心學(xué)習(xí),,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下完成了各項工作,,逐漸進入了工作狀態(tài),明確了工作的程序和方向,,在思想覺悟上也有了進一步的提高,,現(xiàn)在我將這半年的工作情況匯報如下,。
一、工作總體情況
(一)思想進步,,態(tài)度端正
自工作以來,,我在思想上嚴格要求自我,利用業(yè)余時間,,不斷加強自我的思想理論學(xué)習(xí),,關(guān)注時政,認真學(xué)習(xí)了黨的十九大精神,,通過加強學(xué)習(xí),,努力提高自我的思想覺悟,提升自我的內(nèi)涵素養(yǎng),,拓展視野,,讓自己更好的與時俱進,適應(yīng)社會和崗位發(fā)展需求,。
(二)嚴于律己,,真誠待人
在工作的這段時間里,我嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度工作,,立足本職,,團結(jié)同事,尊重領(lǐng)導(dǎo),,服從組織工作安排,,在工作中嚴格要求自我,同時,,與同事相處真誠相待,,虛心向同事們學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們身上的品質(zhì)和精神,,不斷提高自我的綜合素養(yǎng),,更好更快的促進自我快速發(fā)展和提升。
(三)立足本職,,做好工作
目前,,我在行政管理部主要完成的工作如下:
1.匯報材料、函,、請示,、講話稿等材料的編寫工作。目前,,我主要編寫過的材料有各類匯報材料,、各類安全生產(chǎn)工作的自檢自查報告及公司部分管理制度(試行),。
2.辦公用品的管理,。其中包括所用辦公用品的入庫,電子臺賬的建立及領(lǐng)用等工作。
3.對接集團群里發(fā)出的所有信息及落實工作,。
4.公司工作群里所有消息的群發(fā)工作,。
5.公司所有固定資產(chǎn)的盤點工作。其中包括對旅行社,、藍天城及公司所有固定資產(chǎn)的盤點,、入庫及登記工作。
6.配合我部門陳明完成頭條號與網(wǎng)站編輯工作,。其主要工作為在“愛新區(qū),、最生活”今日頭條更新軟文。
7.各部門工作總結(jié)及周報表的總結(jié)整理工作,。
8.領(lǐng)取文件,、下發(fā)文件等各項辦公室日常工作。
9.所有會議的準備工作及綠植養(yǎng)護工作,。
二,、存在問題
自開始工作,我不斷地督促自己要積極,、高質(zhì)量地完成我的每一項工作,,截至目前為止,我雖然完成了各項工作,,但同時也出現(xiàn)了不少問題:
(一)學(xué)習(xí)力度還需要不斷提高
在工作中,,常常由于工作忙等各種原因,造成自我對于學(xué)習(xí)存在放松的現(xiàn)象,,在學(xué)習(xí)上存在著一定的松懈,、僥幸等意識,尤其是對公文寫作等相關(guān)專業(yè)知識學(xué)習(xí)的力度還不夠深,,此外,,對于一些政策性的理論學(xué)習(xí)存在著重視度不足等現(xiàn)象。
(二)專業(yè)技術(shù)能力仍需提高
在實踐業(yè)務(wù)操作過程中,,個人的業(yè)務(wù)能力仍需不斷提升,,在公文寫作、電子檔案管理等方面還存在著業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力不強的現(xiàn)實狀況,,與公司的要求尚有一段差距,。
(三)工作的統(tǒng)籌計劃性需加強
在工作中,個人對工作的安排和計劃性仍需不斷提升,,常常會因為工作安排不合理,,而造成手忙腳亂的局面,極大的影響了工作的效率,,這是我需要不斷改進的地方,。
三,、下一步工作計劃
今后,我將從以下幾個方面嚴格要求自己:
(一)對待工作認真踏實,。這三個月里,,我對待工作很積極,但也存在粗心的問題,,我也清楚地認識到了這一點,,今后我將會事事檢查,時時檢查,,在不斷地檢查自己中提高自己的工作效率,。
(二)繼續(xù)提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。作為行政管理部的一員,,提升自己的寫作能力勢在必行,,我將利用每天的業(yè)余時間去學(xué)習(xí)、練習(xí),,從公司各類常用文件到社會各類時政報道,,努力提高自己的寫作水平。
(三)不斷提升自己的工作效率,。牢記過往工作中出現(xiàn)的不足,,做好總結(jié)工作,還需要在總結(jié)中發(fā)現(xiàn)新的方式方法,,利用最少的時間完成最高效的工作,。
(四)服務(wù)意識,大局為重,。我將服務(wù)于公司的各項工作安排,,踏實誠懇,不驕不躁,,培養(yǎng)自己的大局觀,,做事以團隊利益優(yōu)先為原則,做好公司發(fā)展道路上堅定不移的一塊基石,。
以上是我的個人述職報告,,如有不妥,請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正,。
行政管理部個人工作總結(jié) 行政管理個人工作總結(jié)2500字篇二
行政管理部2011工作總結(jié)
一,、2011工作計劃完成情況及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(數(shù)據(jù)統(tǒng)計表格簡明扼要,并用圖表展示):
1,、對照2011年目標,、數(shù)據(jù)對比分析;
2,、對公司目標的完成做出的主要貢獻,;
3,、部門、分廠內(nèi)部做出突出貢獻的團隊,、個人(附簡單的文字說明);
2,、對公司目標的完成做出的主要貢獻:(1),、公司活動: 內(nèi)部: 外部:
(2)、部門工作:復(fù)印,,掃描,,收發(fā)快遞,報刊征訂及分發(fā),,發(fā)送接收傳真,,預(yù)訂機票,前廳接待,,會議室的申請與會議服務(wù),,礦泉水及水票的領(lǐng)用,電子水牌的制作等,。
2011年商務(wù)中心完成文件復(fù)印89725份,;掃描文件956份;發(fā)送快遞1348多份,,接收快遞2674份,;分發(fā)報紙3395多份、雜志1090份,、美克采風(fēng)557份,,信件1467封;發(fā)送,、接收傳真3000多份,;預(yù)訂機票1000張;會議的準備與服務(wù)工作158次,;參觀接待290余次,;前廳接待來訪人員1286人;申請并分攤礦泉水520箱(以上數(shù)據(jù)截止到12月),。完成各項工作所發(fā)生的費用計劃和申請及其他現(xiàn)金結(jié)算的費用核算工作,。積極配合tpm推進辦的工作,實施辦公室5s改善,,將商務(wù)中心整理得井然有序,,打印機、傳真機,、掃描儀等設(shè)備都有專人維護,,定位擺放,,極大的方便了各部門打印、復(fù)印,、掃描工作的完成二,、2011年工作中存在的問題與不足、原因分析,、整改措施,;
1、問題與不足,;
(1)在協(xié)助他人工作過程中,,缺乏溝通和主動性。(2)工作細心度仍有所欠缺,。
(3)外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方
2,、出現(xiàn)問題與工作失誤的原因分析;
(1)在日常工作中,,時常有些工作因為不夠細心,,從而浪費時間或是再做一遍(2)由于在接待方面經(jīng)驗不足,有時接待的不夠好,。
3,、整改措施、建議,;
(1)今后應(yīng)加強學(xué)習(xí),,不斷提高自己的水平,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。
(2)在接下來的工作中,本人一定會仔細,、仔細,、再仔細來完成每項工作。(3)在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,,耐心細致。
行政管理部個人工作總結(jié) 行政管理個人工作總結(jié)2500字篇三
行政管理部工作總結(jié)
2011年,,行政管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在后勤保障、行政協(xié)調(diào),、制度建設(shè)等方面發(fā)揮了應(yīng)有的作用,,全力支持并保障了公司一線部門的工作開展,為提高公司效益創(chuàng)造了穩(wěn)定的內(nèi)在條件。在后勤服務(wù)保障,、辦公環(huán)境管理,、安全保衛(wèi)、車輛管理,、飯?zhí)霉芾?、宿舍管理等方面較好地執(zhí)行了公司領(lǐng)導(dǎo)下達的工作任務(wù),取得了一定的效果,,同時也存在著許多需要繼續(xù)改進的問題,。為了進一步總結(jié)經(jīng)驗,取長補短,,現(xiàn)將2011年工作總結(jié)如下:
一,、對公司各部門工作支持和配合
根據(jù)工作需要,,及時協(xié)調(diào)做好后勤保障工作,,全力做好用車調(diào)配工作,及時保障了銷售公司,、財務(wù)部及其他部門的外勤用車,;在工程收尾階段,配合生產(chǎn)系統(tǒng)做好各項物資的調(diào)配,,及時保障生產(chǎn)系統(tǒng)各員工順利開展工作,。另在飯?zhí)蔑埐斯?yīng)、辦公區(qū)安全保衛(wèi),、員工宿舍管理等方面都及時的進行了具體的部署和跟進,,針對辦公管理區(qū)重點施工部位如:監(jiān)控室、保安崗?fù)?、大廳接待區(qū)等都安排專人進行值班巡查,。做到了及時巡查及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
二,、制度建設(shè)方面
抓好基礎(chǔ)工作,,實行規(guī)范管理,全面提高工作質(zhì)量,。本在調(diào)研實踐的基礎(chǔ)上,,將有關(guān)規(guī)章制度進行了梳理、修改和完善,,使相關(guān)制度更加健全,,并逐步得以完善。順利完成了《行政管理制度》,、《人力資源管理制度》,、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》,、《食堂管理本制度》,、《車輛管理制度》等制度的匯編整理工作,。與此同時在制度執(zhí)行上注重抓好貫徹落實,力爭把工作做到實處,,在建立制度上基本做到了有章可循,,有法可依。
三,、日常行政管理工作
2011年行政管理部日常開展的具體工作事項有:
1,、日常公文辦理工作在文件起草、文書處理,、文件批轉(zhuǎn),、公文流轉(zhuǎn)、上傳下達,、會議安排等方面都及時保障了其實效性和準確性,。相關(guān)涉及到的具體范圍為:草擬了綜合性文件和報告等文字工作;承辦了辦公會議的記錄,、整理和會議紀要,;承接了省、地區(qū)及縣級領(lǐng)導(dǎo)的來訪和指導(dǎo)檢查工作,,做到了及時傳達和準時下發(fā),、協(xié)助督導(dǎo),貫徹了公司有關(guān)會議,、文件,、批示精神(截至目前為止此項工作進展順利,已形成了規(guī)范化的操作流程,,行政管理部對經(jīng)手文書的行文格式,、流轉(zhuǎn)程序進行了嚴格把關(guān),在做好了相應(yīng)保密工作的前提下,,充分保障了此項工作的有效開展和落實),。
2、文件歸檔管理工作規(guī)范公文檔案管理,,提高公文的辦理質(zhì)量及效率:及時完成公司資料的復(fù)印,、掃描、打印,、整理工作,積極有效地對公司收發(fā)文工作進行落實,。2011年收文:93份,發(fā)文:110份,,會議紀要:19份,;目前公司所有的文件、審批表、協(xié)議書,、合同,、檔案等都已整理歸檔入冊,同時對公司資料進行了匯編,、匯總,;調(diào)整、完善了各類檔案的歸檔管理工作,,做好了公司資料的歸檔工作,。
3、資產(chǎn)管理工作抓好公司財產(chǎn),、辦公用品的管理和配置,,做好各類財產(chǎn)設(shè)帳登記,定期盤查工作,;出臺了相關(guān)的管理規(guī)定,,制訂完善了固定資產(chǎn)登記臺帳(年中會同財務(wù)部對固定資產(chǎn)進行了盤點,做到了帳物相符),;應(yīng)各部門需求及時購入辦公設(shè)備,、辦公用品,,做好相應(yīng)領(lǐng)用登記手續(xù),,對資產(chǎn)使用情況進行準確的實時跟蹤。妥善管理和配置了公司財產(chǎn),、辦公用品,,做好各類財產(chǎn)設(shè)帳登記、盤點工作,。
4,、后勤采購管理工作面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作(如:應(yīng)急采購、領(lǐng)用等事項),,至今為止基本都做到了事事有著落,,做到了日常臺賬的及時總結(jié)和數(shù)據(jù)積累(如:日常采購數(shù)據(jù)、工具,、文具領(lǐng)用數(shù)據(jù)等等),。
四、后勤保障管理方面
1,、食堂管理:隨著10年初順利完成了食堂的搬遷工作后,,就食堂的原材料采買把控工作做了進一步的調(diào)整和跟進,衛(wèi)生管理通過進一步的強化管理做到了落實責(zé)任人和定期抽查抽檢,;及時做好飯?zhí)貌途叩怯浖皟?nèi)部人員用餐登記,、伙食費用統(tǒng)計;餐廳運轉(zhuǎn)基本正常,每月的費用也基本能控制在要求的范圍之內(nèi),;每位食堂工作人員每年都進行上崗前的體檢,,并為食堂工作人員辦理了健康證及食堂衛(wèi)生許可證。為了讓員工們吃得更營養(yǎng),,更健康,,更科學(xué)合理,就飯菜質(zhì)量和口味征求意見,,不斷地嘗試改進,,增加了花樣和特色,如:早點的豆?jié){,、油條,,晚上的面條等。倉庫所有物品全部上架,,按類擺放,,整齊有序,物品出入庫登記清晰,,保證庫存物品不過期,,不變質(zhì),做到了杜絕浪費和及時調(diào)配,。
2,、安全保衛(wèi)管理
加強日常安全巡檢和巡檢監(jiān)督管理,注重消防安全保衛(wèi)措施管理,,落實責(zé)任到人,,各施其責(zé)。定期進行消防與保衛(wèi)設(shè)施檢查,,確保辦公場所的安全,;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,構(gòu)建起了消防安全管理,、應(yīng)急救援,、危險源監(jiān)控等消防安全保衛(wèi)應(yīng)急預(yù)案。重點部位安排了24小時值班制度,,確保信息暢通和及時,。通過制度管人,,按制度辦事,,保障了消防安全工作進一步落實。做好經(jīng)常性的安全檢查和出入登記管理,。
3,、宿舍管理
建立了相關(guān)的管理制度,,做到不定期抽查,,著重抓好宿舍安全衛(wèi)生管理工作;做到了每日定期巡查和及時整改,。
4,、車輛管理
做好公司公務(wù)車的統(tǒng)一調(diào)度、維修,、保養(yǎng),、安全行車等工作,確保車輛處于良好的狀態(tài):①車輛證件手續(xù)的辦理及歸檔等手續(xù)及相關(guān)證件均齊備,。②按照公司規(guī)定,,定期進行保養(yǎng),全年車況均無異常,。③嚴格執(zhí)行出車登記制度,,有效的控制了車輛費用,為車輛管理提供了書面依據(jù),;在行車安全方面,,本未發(fā)生重大安全事故,并保質(zhì)保量的完成了各項接送任務(wù),,保障了公司業(yè)務(wù)的高效暢通,。
五、人力資源管理
及時跟進了員工轉(zhuǎn)正,、考核事項(截止2011年12月公司總?cè)藬?shù)503人,,比較去年今年增加140人,其中大中專畢業(yè)生198人,,技術(shù)人員65人,;勞動合同簽訂數(shù)量已完成80%,。(其中20%未到轉(zhuǎn)正日期),;社會保險繳納情況:醫(yī)療保險繳納145人,養(yǎng)老保險205人,、失業(yè)保險300人,,工傷保險503人。(以上保險金額已交至社保局,,)2011年合計繳納社會保險160萬元,。
六、積極開展活動,,豐富員工生活
1,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)為員工購置了體育器材,設(shè)置了籃球場,、乒乓球室等活動室,,豐富了員工的業(yè)余生活,。
2、組織了首屆職工籃球比賽,,參加了“三陽杯”籃球賽,,并取得季軍。
七,、積極配合組織公司各項活動
1,、配合組織了公司一周年慶典活動。
2,、順利完成了新辦公樓內(nèi)辦公桌椅的接收,、組裝及衛(wèi)生清理工作,于7月6日組織相關(guān)部門順利搬遷,。
3,、組織開展了二期點火儀式,并順利完成,。
八,、2011年管理工作中需改善的地方
反思2011年的工作,存在很多需改善的地方,,行政管理部每天需完成的常規(guī)工作量已經(jīng)很大,,公司的發(fā)展壯大要靠全體員工的共同努力。
1,、隨著公司的不斷壯大,,內(nèi)部管理顯得越來越重要。抓好日常管理,,需要從強化執(zhí)行力上下功夫,;任何一個公司,最大的威脅往往并不是來自任何競爭對手,,而是取決于公司的內(nèi)部管理,。公司的目標,要讓每一個員工都知道,,通過企業(yè)文化的培養(yǎng)和建立,,逐步營造建立起一個健康的、有競爭力的團結(jié)奮斗的集體,,最簡單的也是最好的方法,,就是通過目標統(tǒng)一、策略一致,,與公司員工成為并肩作戰(zhàn)的伙伴,。總的來說,,就是要強化工作責(zé)任心和執(zhí)行力,,更好地利用各方面的資源,,全面做好后勤保障和安全保衛(wèi)工作,使公司發(fā)展得更快,、更好,。
2、培訓(xùn)工作沒有系統(tǒng)地進行,,沒有發(fā)揮培訓(xùn)的作用,。這主要是時間的投入有限,沒有精力抓起來,。培訓(xùn)能增強員工對企業(yè)的歸屬感和主人翁責(zé)任感,。就企業(yè)而言,對員工培訓(xùn)得越充分,,對員工越具有吸引力,,越能發(fā)揮人力資源的高增值性,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益,。
3,、行政管理是一項龐大的系統(tǒng)工程,必須建立和完善一套規(guī)章制度,。很多企業(yè)管理的成功經(jīng)驗表明,,企業(yè)管理有兩個輪子,一個是制度,,一個是企業(yè)文化,。制度是明文寫出來的,大家一定要執(zhí)行的,,甚至要被審計的項目,;而企業(yè)文化則是無法形之于文的,一般情況,,在管理問題找不到答案的時候,,就應(yīng)從企業(yè)文化中尋找原因。制度不可能解決所有的問題,,也不應(yīng)該解決所有的問題,,良好的企業(yè)文化可以彌補管理上沒有制度明確規(guī)定的地方。通過培訓(xùn)可以提高員工綜合素質(zhì),提高生產(chǎn)效率和服務(wù)水平,樹立企業(yè)良好形象,,增強企業(yè)盈利能力。培訓(xùn)和企業(yè)文化的建立往往可以起到事半功倍的作用,。
我們認為行政管理部門就是要努力為公司提供優(yōu)質(zhì),、高效的后勤服務(wù)保障。切實加強行政管整理工作,,只有這樣,,公司的競爭實力才能有較大的提高,。行政管理部門不應(yīng)該是保姆和監(jiān)督者的角色,而應(yīng)該是企業(yè)文化的引導(dǎo)者,,各項工作都要求行政管理部的人員在整體素質(zhì)和水平上至少要和中高級管理人員一樣,,這樣才能懂得如何在公司中以精神帶動其他部門,而不是整天追在其他部門的后面要求這個,、管理那個,;加強日常溝通,按公司的運作把所做的事項程序化,、文件化,,逐漸使工作形成成為一個較完善的體系。
相信有公司領(lǐng)導(dǎo)班子的堅定支持,,有兄弟部門的緊密有效配合,,有我們行政管理部全體員工的共同努力,我們行政工作的職能作用一定能得到充分發(fā)揮,,我們有信心也有能力在原有成績的基礎(chǔ)上,,開拓進取,不斷創(chuàng)新,,一切以公司利益為主,,為了公司的未來努力奮斗。
行政管理部
2011年12月31日
行政管理部個人工作總結(jié) 行政管理個人工作總結(jié)2500字篇四
行政管理部工作總結(jié)
2011年,,行政管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在后勤保障、行政協(xié)調(diào),、制度建設(shè)等方
面發(fā)揮了應(yīng)有的作用,,全力支持并保障了公司一線部門的工作開展,為提高公司效益創(chuàng)
造了穩(wěn)定的內(nèi)在條件,。在后勤服務(wù)保障,、辦公環(huán)境管理、安全保衛(wèi),、車輛管理,、飯?zhí)霉?/p>
理、宿舍管理等方面較好地執(zhí)行了公司領(lǐng)導(dǎo)下達的工作任務(wù),,取得了一定的效果,,同時
也存在著許多需要繼續(xù)改進的問題。為了進一步總結(jié)經(jīng)驗,,取長補短,,現(xiàn)將2011年工作
總結(jié)如下:
一、對公司各部門工作支持和配合根據(jù)工作需要,,及時協(xié)調(diào)做好后勤保障工作,,全力做好用車調(diào)配工作,,及時保障了
銷售公司、財務(wù)部及其他部門的外勤用車,;在工程收尾階段,,配合生產(chǎn)系統(tǒng)做好各項物
資的調(diào)配,及時保障生產(chǎn)系統(tǒng)各員工順利開展工作,。另在飯?zhí)蔑埐斯?yīng),、辦公區(qū)安全保
衛(wèi)、員工宿舍管理等方面都及時的進行了具體的部署和跟進,,針對辦公管理區(qū)重點施工
部位如:監(jiān)控室,、保安崗?fù)ぁ⒋髲d接待區(qū)等都安排專人進行值班巡查,。做到了及時巡查
及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,。
二、制度建設(shè)方面
抓好基礎(chǔ)工作,,實行規(guī)范管理,,全面提高工作質(zhì)量。本在調(diào)研實踐的基礎(chǔ)上,,將有關(guān)規(guī)章制度進行了梳理,、修改和完善,使相關(guān)制度更加健全,,并逐步得以完善,。順
利完成了《行政管理制度》、《人力資源管理制度》,、《考勤管理制度》,、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》,、《車輛管理制度》等制度的匯編整理工作,。與此同時在制度執(zhí)行上
注重抓好貫徹落實,力爭把工作做到實處,,在建立制度上基本做到了有章可循,,有法可
依。
三,、日常行政管理工作
2011年行政管理部日常開展的具體工作事項有:
1,、日常公文辦理工作在文件起草、文書處理,、文件批轉(zhuǎn),、公文流轉(zhuǎn)、上傳下達,、會議安排等方面都及時保障了其實效性和
準確性,。相關(guān)涉及到的具體范圍為:草擬了綜合性文件和報告等文字工作;承辦了辦公
會議的記錄,、整理和會議紀要,;承接了省、地區(qū)及縣級領(lǐng)導(dǎo)的來訪和指導(dǎo)檢查工作,,做
到了及時傳達和準時下發(fā),、協(xié)助督導(dǎo),貫徹了公司有關(guān)會議,、文件,、批示精神(截至目
前為止此項工作進展順利,已形成了規(guī)范化的操作流程,,行政管理部對經(jīng)手文書的行文
格式,、流轉(zhuǎn)程序進行了嚴格把關(guān),在做好了相應(yīng)保密工作的前提下,,充分保障了此項工
作的有效開展和落實),。
2、文件歸檔管理工作規(guī)范公文檔案管理,,提高公文的辦理質(zhì)量
及效率:及時完成公司資料的復(fù)印,、掃描、打印,、整理工作,積極有效地對公司收發(fā)文工
作進行落實,。2011年收文:93份,發(fā)文:110份,,會議紀要:19份,;目前公司所有的文
件、審批表,、協(xié)議書,、合同、檔案等都已整理歸檔入冊,,同時對公司資料進行了匯編,、匯總;調(diào)整,、完善了各類檔案的歸檔管理工作,,做好了公司資料的歸檔工作。
3,、資產(chǎn)
管理工作抓好公司財產(chǎn),、辦公用品的管理和配置,做好各類財產(chǎn)設(shè)帳登記,定期盤查工
作,;出臺了相關(guān)的管理規(guī)定,,制訂完善了固定資產(chǎn)登記臺帳(年中會同財務(wù)部對固定資
產(chǎn)進行了盤點,做到了帳物相符),;應(yīng)各部門需求及時購入辦公設(shè)備,、辦公用品,做好相
應(yīng)領(lǐng)用登記手續(xù),,對資產(chǎn)使用情況進行準確的實時跟蹤,。妥善管理和配置了公司財產(chǎn)、辦公用品,,做好各類財產(chǎn)設(shè)帳登記,、盤點工作。
4,、后勤采購管理工作面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作(如:應(yīng)急采購,、領(lǐng)用等事項),至今為止基本都做到了事事有著落,,做
到了日常臺賬的及時總結(jié)和數(shù)據(jù)積累(如:日常采購數(shù)據(jù),、工具、文具領(lǐng)用數(shù)據(jù)等等),。
四,、后勤保障管理方面
1、食堂管理:隨著10年初順利完成了食堂的搬遷工作后,,就食堂的原材料采買把
控工作做了進一步的調(diào)整和跟進,,衛(wèi)生管理通過進一步的強化管理做到了落實責(zé)任人和定期抽查抽檢;及時做好飯?zhí)貌途叩怯浖皟?nèi)部人員用餐登記,、伙食費用統(tǒng)計,;餐廳運轉(zhuǎn)基本正常,每月的費用也基本能控制在要求的范圍之內(nèi),;每位食堂工作人員每年都進行上崗前的體檢,,并為食堂工作人員辦理了健康證及食堂衛(wèi)生許可證。為了讓員工們吃得更營養(yǎng),,更健康,,更科學(xué)合理,就飯菜質(zhì)量和口味征求意見,,不斷地嘗試改進,,增加了花樣和特色,如:早點的豆?jié){,、油條,,晚上的面條等,。倉庫所有物品全部上架,按類擺放,,整齊有序,,物品出入庫登記清晰,保證庫存物品不過期,,不變質(zhì),,做到了杜絕浪費和及時調(diào)配,。
2,、安全保衛(wèi)管理
加強日常安全巡檢和巡檢監(jiān)督管理,注重消防安全保衛(wèi)措施管理,,落實責(zé)任到人,,各施其責(zé)。定期進行消防與保衛(wèi)設(shè)施檢查,,確保辦公場所的安全,;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,構(gòu)建起了消防安全管理,、應(yīng)急救援,、危險源監(jiān)控等消防安全保衛(wèi)應(yīng)急預(yù)案。重點部位安排了24小時值班制度,,確保信息暢通和及時,。通過制度管人,按制度辦事,,保障了消防安全工作進一步落實,。做好經(jīng)常性的安全檢查和出入登記管理。
3,、宿舍管理
建立了相關(guān)的管理制度,,做到不定期抽查,著重抓好宿舍安全衛(wèi)生管理工作,;做到了每日定期巡查和及時整改,。
4、車輛管理
做好公司公務(wù)車的統(tǒng)一調(diào)度,、維修,、保養(yǎng)、安全行車等工作,,確保車輛處于良好的狀態(tài):①車輛證件手續(xù)的辦理及歸檔等手續(xù)及相關(guān)證件均齊備,。②按照公司規(guī)定,定期進行保養(yǎng),,全年車況均無異常,。③嚴格執(zhí)行出車登記制度,有效的控制了車輛費用,為車輛管理提供了書面依據(jù),;在行車安全方面,,本未發(fā)生重大安全事故,并保質(zhì)保量的完成了各項接送任務(wù),,保障了公司業(yè)務(wù)的高效暢通,。
五、人力資源管理
及時跟進了員工轉(zhuǎn)正,、考核事項(截止2011年12月公司總?cè)藬?shù)503人,,比較去年今年增加140人,其中大中專畢業(yè)生198人,,技術(shù)人員65人,;勞動合同簽訂數(shù)量已完成80%。(其中20%未到轉(zhuǎn)正日期),;社會保險繳納情況:醫(yī)療保險繳納145人,,養(yǎng)老保險205人、失業(yè)保險300人,,工傷保險503人,。(以上保險金額已交至社保局,)2011年合計繳納社會保險160萬元,。
六,、積極開展活動,豐富員工生活
1,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)為員工購置了體育器材,,設(shè)置了籃球場、乒乓球室等活動室,,豐富了員工的業(yè)余生活,。
2、組織了首屆職工籃球比賽,,參加了“三陽杯”籃球賽,,并取得季軍。
七,、積極配合組織公司各項活動
1,、配合組織了公司一周年慶典活動。
2,、順利完成了新辦公樓內(nèi)辦公桌椅的接收,、組裝及衛(wèi)生清理工作,于7月6日組織相關(guān)部門順利搬遷,。
3,、組織開展了二期點火儀式,,并順利完成。
八,、2011年管理工作中需改善的地方
反思2011年的工作,,存在很多需改善的地方,行政管理部每天需完成的常規(guī)工作量已經(jīng)很大,,公司的發(fā)展壯大要靠全體員工的共同努力,。
1、隨著公司的不斷壯大,,內(nèi)部管理顯得越來越重要,。抓好日常管理,需要從強化執(zhí)行力上下功夫,;任何一個公司,,最大的威脅往往并不是來自任何競爭對手,而是取決于公司的內(nèi)部管理,。公司的目標,要
讓每一個員工都知道,,通過企業(yè)文化的培養(yǎng)和建立,,逐步營造建立起一個健康的、有競爭力的團結(jié)奮斗的集體,,最簡單的也是最好的方法,,就是通過目標統(tǒng)一、策略一致,,與公司員工成為并肩作戰(zhàn)的伙伴,。總的來說,,就是要強化工作責(zé)任心和執(zhí)行力,,更好地利用各方面的資源,全面做好后勤保障和安全保衛(wèi)工作,,使公司發(fā)展得更快,、更好。
2,、培訓(xùn)工作沒有系統(tǒng)地進行,,沒有發(fā)揮培訓(xùn)的作用。這主要是時間的投入有限,,沒有精力抓起來,。培訓(xùn)能增強員工對企業(yè)的歸屬感和主人翁責(zé)任感。就企業(yè)而言,,對員工培訓(xùn)得越充分,,對員工越具有吸引力,,越能發(fā)揮人力資源的高增值性,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益,。
3,、行政管理是一項龐大的系統(tǒng)工程,必須建立和完善一套規(guī)章制度,。很多企業(yè)管理的成功經(jīng)驗表明,,企業(yè)管理有兩個輪子,一個是制度,,一個是企業(yè)文化,。制度是明文寫出來的,大家一定要執(zhí)行的,,甚至要被審計的項目,;而企業(yè)文化則是無法形之于文的,一般情況,,在管理問題找不到答案的時候,,就應(yīng)從企業(yè)文化中尋找原因。制度不可能解決所有的問題,,也不應(yīng)該解決所有的問題,,良好的企業(yè)文化可以彌補管理上沒有制度明確規(guī)定的地方。通過培訓(xùn)可以提高員工綜合素質(zhì),提高生產(chǎn)效率和服務(wù)水平,樹立企業(yè)良好形象,,增強企業(yè)盈利能力,。培訓(xùn)和企業(yè)文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。
我們認為行政管理部門就是要努力為公司提供優(yōu)質(zhì),、高效的后勤服務(wù)保障,。切實加強行政管整理工作,只有這樣,,公司的競爭實力才能有較大的提高,。行政管理部門不應(yīng)該是保姆和監(jiān)督者的角色,而應(yīng)該是企業(yè)文化的引導(dǎo)者,,各項工作都要求行政管理部的人員在整體素質(zhì)和水平上至少要和中高級管理人員一樣,,這樣才能懂得如何在公司中以精神帶動其他部門,而不是整天追在其他部門的后面要求這個,、管理那個,;加強日常溝通,按公司的運作把所做的事項程序化,、文件化,,逐漸使工作形成成為一個較完善的體系。
相信有公司領(lǐng)導(dǎo)班子的堅定支持,,有兄弟部門的緊密有效配合,,有我們行政管理部全體員工的共同努力,,我們行政工作的職能作用一定能得到充分發(fā)揮,我們有信心也有能力在原有成績的基礎(chǔ)上,,開拓進取,,不斷創(chuàng)新,一切以公司利益為主,,為了公司的未來努力奮斗,。
行政管理部
2011年12月31日
行政管理部個人工作總結(jié) 行政管理個人工作總結(jié)2500字篇五
行政管理部個人工作總結(jié)
今年2 月,我通過人才招聘,,在xxx 公司得到了自己的第一份工作,,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位,。作為一名尚未走出大學(xué)校門,、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來講,,一切都是陌生而新鮮的,。工作中,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進行一番 “盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報,。
一、人事管理方面
1,、制定并落實相關(guān)人事管理制度 初到公司,,適逢結(jié)構(gòu)重組,xxx 結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,,并由我負責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進行充值,,為大家做好后勤保障工作,。
2,、歸檔人事檔案 我知道,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡,、準確的歸檔整理工作當成 http:///3221788(使用請雙擊刪除頁眉文字)專業(yè)好文檔為您傾心整理,謝謝使用 一般的人事工作來對待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,,并及時將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給xxx 公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用,。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,,管理人才,、社保及公積金帳戶 由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險,、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉,。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問,、勤學(xué),、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作,。社會保險,、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否,。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,,我大膽工作,,不懂就問,得到了多位負責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助,。此外,,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進一步開展工作,。如今,,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的,。
4、招聘新員工 根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,,人事部在8 月伊始有針對性地,、合理地進行了員工招聘工作,。回想起半年前的求職經(jīng)歷,,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開,、公平,、公正為選拔原則,把好公司引進人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行認真的篩選,對 http:///3221788(使用請雙擊刪除頁眉文字)專業(yè)好文檔為您傾心整理,,謝謝使用 每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
二,、行政工作方面
1,、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜和辦理社保、公積金,、人才等人事工作一樣,,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項工作。然而,,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難,。好在xxx 公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,,并能積極配合財務(wù)部,、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
2,、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證 領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力,。在她們的提點下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國,、美國等國簽證近十份,。填表,、翻譯原始文件、準備照片及費用,、備份資料,、遞交資料、驗證指紋,、面試,、領(lǐng)取簽證每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,,完成這項工作需要良好 的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力,。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識,,認識到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性 http:///3221788(使用請雙擊刪除頁眉文字)專業(yè)好文檔為您傾心整理,,謝謝使用 與必要性。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。
3,、匯總石油價格,,整理能源報道信息,進行月終,、年終價格趨勢分析,。我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻智慧和能力的機會,,因為行政工作歸根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的,。也許我的想法毫無創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,,也許我的能力甚微,,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,,畢竟這項簡單的工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊xxx 公司做得那樣完善和權(quán)威,,但當有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個數(shù)據(jù)時,它卻是及時而必需的----這就是積累的價值,,也許每天只堅持做一點點,,一定會有為此收獲的時候。
4,、其他行政工作 行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印、掃描、傳真,、訂餐,、租花、發(fā)快件,、印制名片,、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志,、車輛文件的保管,、簡單的計算機維護,大到結(jié)算,、訂房,、訂機票、辦理員工報銷,、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用,。作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者,。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每 http:///3221788(使用請雙擊刪除頁眉文字)專業(yè)好文檔為您傾心整理,,謝謝使用 一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作,。最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信xxx 公司明天會更好!