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綜合管理部各崗位職責篇一
物流管理部職責: 物流管理部是負責公司網(wǎng)絡(luò)物流營運計劃制訂與實施,,物流業(yè)務(wù)運作規(guī)劃,、管理、監(jiān)督,、協(xié)調(diào),、服務(wù)的職能部門;是提高物流運作資源有效配置和效率水平、保障運作質(zhì)量,、控
1 制運作成本,、提升運作能力的物流營運體系決策和管理指揮中心。其主要工作職責是: 1.2.負責公司物流運作類規(guī)章制度的制定和實施,。負責公司物流運作標準的組織制定與監(jiān)督實施,,包括:運作流程標準、運作
資源配置標準,、運作質(zhì)量標準,、作業(yè)量化標準、成本定額標準等,。3.負責制訂與實施公司經(jīng)營產(chǎn)品的倉庫庫存與配送計劃,,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少
資金占用,,降低物流費用,。4.5.負責公司物流網(wǎng)絡(luò)運作資源的規(guī)劃與配置、內(nèi)部協(xié)作及利用,。負責公司物流運作資源投入的可行性審核,,并對其營運效果進行跟蹤、分析
和評價,。
6.負責公司物流業(yè)務(wù)分包的采購,,組織實施外協(xié)供應(yīng)商的評估與考核,,對核心
外協(xié)供應(yīng)商的培植與管理,。
7.負責公司訂單中心的建設(shè)和管理,監(jiān)控公司信息系統(tǒng)中物流業(yè)務(wù)的訂單完成2 情況,,建立運作預警機制,。
8.負責公司物流業(yè)務(wù)運作管理信息的采集與統(tǒng)計分析,尋求與實施工作改進措
施,。
9.負責建立公司運作成本數(shù)據(jù)中心,,包括公司物流業(yè)務(wù)運作成本數(shù)據(jù)和市場貨
運、倉儲價格信息,。
10.負責公司物流項目運作的啟動組織,包括:確定運作要求,、配置資源,、成立
運作團隊、制作項目操作手冊(sop),、發(fā)布項目運作通知書,、舉辦運作培訓、支持與指導項目啟動初期操作等,。
11.負責公司物流業(yè)務(wù)運作監(jiān)控,,配送中心、供應(yīng)商,、承運商,、門店、經(jīng)銷商等
之間的物流運作協(xié)調(diào),,運作意外事件應(yīng)急預案的擬訂及實施,。12.負責公司物流業(yè)務(wù)運作效果的回顧、優(yōu)化,,不斷提高運作水平,。13.負責運作經(jīng)驗的總結(jié)和模式的推廣,,及新運作模式的開發(fā)。14.負責物流新裝備和新技術(shù)的引進,。
15.負責公司網(wǎng)絡(luò)物流營運績效考核體系的建立與實施,。 3 16.負責公司采購與銷售計劃的制訂與實施,,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃不斷開發(fā)新品 種,,對市場進行拓展策化與實施,,提高產(chǎn)品的銷售量,。17.負責公司物流費用和采購費用的審核與結(jié)算。
18.負責公司物流發(fā)展規(guī)劃的編制與規(guī)劃的年度滾動修訂和公司年度物流運作 計劃的制定,。
19.負責公司物流營運體系的安全生產(chǎn)管理工作,。 20.根據(jù)公司領(lǐng)導要求或工作需要,,開展其它工作。組織架構(gòu): 物流管理 部 計劃管理
組 運作管理組 產(chǎn)銷協(xié)調(diào)與客戶服 務(wù)組 物流項目組 費用結(jié)算
員 采購專員 計劃專員 訂單專員 供應(yīng)商管理專員 日常運作質(zhì)量監(jiān)督 專員 區(qū)域物流專員 駐廠辦專員 外協(xié)供應(yīng)
商 第三方物流,、配送中
心,、門店第三方物流、配送中心,、門店第三方物流 4 崗位職責: 部長: 1,、全面負責物流管理部的日常管理工作,對計劃,、營運,、第三方服務(wù)商等各項工
作進行指導和監(jiān)督,對重大事項提出決策建議供分管領(lǐng)導參考,。
2,、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略組織制訂公司物流的長期工作目標及中短期工作計 劃,并負責督導,、檢查計劃的完成情況,。3、4,、設(shè)計公司物流營運體系總體方案,,制訂標準化、規(guī)范化的作業(yè)流程,。 負責物流管理團隊的培養(yǎng)與建設(shè),,組織協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作關(guān)系,并為屬下的工
作提供指導和培訓,。5,、6,、7、8,、確保營運體系倉儲,、運輸、信息系統(tǒng)等正常有序運行,。 定期對各項營運部分進行運作績效分析,、成本分析,并提出改善方案,。協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部在業(yè)務(wù)上的各種關(guān)系,,以及處理外部公共關(guān)系。完善物流部門組織架構(gòu),、崗位職責以
5 及部門員工的績效考核,,持續(xù)提升工作績 效。9,、計劃管理組負責人: 1,、負責組織開展本管理組的各項業(yè)務(wù)運作管理工作,根據(jù)需要進行本組或跨組的項目操作支持,。2,、3,、負責公司采購計劃及各區(qū)域公司的銷售計劃的制訂工作,,并跟蹤執(zhí)行情況。 負責對所有訂單的分解,、處理,,以效率最高、成本最低,、先進先出原則確認
訂單配送方式,。
4、掌握各配送中心,、門店發(fā)貨與庫存動態(tài)變化,,根據(jù)營銷部門的銷售計劃制訂
補貨計劃保證安全庫存。
5,、負責公司采購費用,、各點裝卸、運輸,、保管費,、服務(wù)費等物流費用的審核與
結(jié)算工作。6,、7,、6 8,、根據(jù)公司領(lǐng)導要求或工作需要,開展其它工作,。負責物流費用的總體測算,,分析控制與降低物流成本的節(jié)點,提出費用預算,。負責各類報表統(tǒng)計上報與物流信息反饋,。根據(jù)領(lǐng)導要求或工作需要,開展其它工作,。
運作管理組負責人: 1,、負責組織開展本管理組的各項物流業(yè)務(wù)運作管理工作。根據(jù)需要進行本組或跨
組的項目操作現(xiàn)場支持,。
2,、指導、監(jiān)督公司物流運作規(guī)章制度和操作流程在本運作組管理范圍內(nèi)的實施,。
參與公司物流運作規(guī)章制度和標準操作流程(sop)的制訂,。3、負責對倉儲,、裝卸,、運輸?shù)任锪鞣?wù)商的日常考核,、評估與管理,。定期組織物
流服務(wù)供應(yīng)商資質(zhì)審核、招標及合同簽訂工作,。4,、5、6,、7 7,、根據(jù)計劃組的補貨與配送計劃,指導與監(jiān)督各操作點的準確實施,。運作中突發(fā)事件的報告,、處理、協(xié)調(diào)工作,。定期對物流體系的運營績效進行統(tǒng)計,、分析、對比,,提出改進措施,。組織人員對配送中心、門店、工廠等各操作點進行定期巡訪,、督查,,了解與反
饋實際運作信息,溝通與協(xié)調(diào)工廠,、營銷部門,、配送中心等相關(guān)銜接工作。8,、9,、負責在庫貨品的質(zhì)量監(jiān)控及呆滯品、殘損品的上報與處理工作,。 指導與督查配送中心做好倉庫管理工作,,做到出入庫準確高效,配送訂單及時
完成,。
10,、組織各工廠發(fā)運點訂單業(yè)務(wù)的全過程處理,跟蹤所有車,、船運行情況,,及時掌
握所有承運車、船信息,。11,、12、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)與客戶服務(wù)組負責人: 1,、負責組織開展本管理組的各項業(yè)務(wù)運作管理工作,,根據(jù)需要進行本組或跨組的 項目操作支持。8 2,、協(xié)調(diào)食鹽制造企業(yè)各方關(guān)系,,掌握制造企業(yè)的產(chǎn)能與生產(chǎn)進度計劃,,反饋計劃
組結(jié)合銷售計劃制訂補貨計劃,。
3、定期組織與食鹽制造企業(yè)的產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議,,針對運作中出現(xiàn)問題進行反饋,、處
理,協(xié)調(diào)工廠倉庫,、裝卸等操作點關(guān)系,,保證訂單及時發(fā)運。
配合公司的安全生產(chǎn)工作,。根據(jù)領(lǐng)導要求或工作需要,,開展其它工作。4、積極溝通其他部門的各方關(guān)系,,掌握產(chǎn)品的生產(chǎn),、供應(yīng)、庫存與發(fā)運情況,,協(xié)
調(diào)解決在供應(yīng),、銷售、呆滯與殘損品處理等運作中出現(xiàn)各類問題,。5,、匯總制訂貨品不同的物流服務(wù)質(zhì)量標準,并負責對物流服務(wù)供應(yīng)商,、配送中心,、門店等相關(guān)崗位的培訓、指導與監(jiān)督,。
6,、負責向公司各部門、區(qū)域公司供應(yīng)商反饋相應(yīng)物流信息,,收集處理各方反饋意
見,,重大問題報管理部部長。7,、8,、9 負責對物流運作中投訴的上報與處理工作。根據(jù)領(lǐng)導要求或工作需要,,開展其它工作,。
物流項目管理組負責人: 1、負責組織開展本管理組的各項業(yè)務(wù)運作管理工作,,根據(jù)需要進行本組或跨組的項目操作支持 2,、3、4,、負責物流項目的調(diào)研,、策化、,,制訂物流解決方案,。 負責物流項目費用的成本測算、對比工作,。負責制訂項目的運作標準操作流程(sop),,并組運作培訓,支持和指導項目的前期運作,。
5,、跟進物流項目的實施過程,,協(xié)調(diào)解決項目推進中出現(xiàn)問題,,根據(jù)項目規(guī)化質(zhì)量
標準編制項目管理方案給項目推進提供培訓與指導,。
6、負責公司物流業(yè)務(wù)中自有車輛和倉儲設(shè)施等投資可行性報告,,并對其營運效果
進行跟蹤,、分析和評價,。參與運作設(shè)備采購工作,確認運作設(shè)備采購的詳細需求,,必要時協(xié)助運作設(shè)備驗收和安裝的現(xiàn)場監(jiān)控,,及采購招標工作。
10 7,、8,、結(jié)語: 此崗位職責與組織架構(gòu)為公司所有物流資源納入統(tǒng)一管理 運行的初步設(shè) 11
綜合管理部各崗位職責篇二
綜合部部門職能
1、負責公司日常行政管理工作,,做好公司內(nèi)外,、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作,上傳下達及下情上達,;
2,、負責公司會議及大型活動的組織、會務(wù)籌備工作,,做好會議記錄及會議決議的督辦,、檢查及考核工作;
3,、負責公司文件,、信函收發(fā)、傳遞及督辦工作,; 4.負責公司重要合同,、協(xié)議的歸檔管理工作;
5,、執(zhí)行公司企業(yè)管理制度,,負責建立企業(yè)檔案;
6,、負責公司辦公環(huán)境,、辦公用品,、辦公設(shè)備的維護及日常管理工作,;
7、負責公司人力資源管理,,員工勞動紀律管理,;
8、負責公司車輛日常調(diào)度及管理工作;
9,、負責公司的企業(yè)文化建設(shè)工作,;
10、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù),。
綜合部部長崗位職責
1,、全面負責綜合部日常管理工作,充分發(fā)揮行政職能,,協(xié)調(diào)公司各部門的相互工作關(guān)系,,建立企業(yè)高效運行機制。
2,、負責建立健全并完善企業(yè)各類規(guī)章制度,,建立健全公司績效管理與考核制度,并做好督查考核工作,。
3,、負責做好公司安全、衛(wèi)生的檢查監(jiān)督工作及內(nèi)部協(xié)調(diào),,確保辦公區(qū)安全,、環(huán)境衛(wèi)生整潔。
4,、負責做好公司及本部門的各類文字材料的書寫及文件下達,,準確 傳達公司領(lǐng)導意圖。
5,、負責配合各職能部門做好重大會議的召集與組織工作,。
6、負責公司辦公會議的通知,、組織及會議記錄,,監(jiān)督各部門的會議精神的執(zhí)行情況。
7,、負責公司重要文件材料的整理與存檔,;
8、負責協(xié)調(diào),、指導,、檢查、考核綜合部人員工作,,聘用,、解聘權(quán)限內(nèi)人員,并對本部門出現(xiàn)的問題負總責,;
9,、負責完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù),。
人力資源主管崗位職責
1、負責提出公司用人編制,,報常務(wù)副總,、總經(jīng)理和董事長同意、董事會批準后實施,;
2,、負責選拔聘用合格人力,保證人力資源合理配置,;
3,、負責規(guī)范公司人事管理制度,并推動貫徹落實,;
4,、負責擬定推行員工培訓計劃,提高員工隊伍整體素質(zhì),;
5,、負責擬定推行員工考評方案,推進公平競爭,,激勵產(chǎn)生突出成效,;
8、負責監(jiān)察公司各單位,、部門的日常人事管理工作,;
9、負責加強勞資管理,,保證勞資計劃的實現(xiàn),;
10、負責完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù),。
行政主管崗位職責
1,、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂,、檢查,、監(jiān)督和執(zhí)
行;
2,、本著合理節(jié)約的原則,,負責編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作,;
3,、負責做好公司財產(chǎn)管理工作,建立固定資產(chǎn)臺賬和用于行政后勤生活服務(wù)的物資臺賬,;
4,、負責公司內(nèi)部治安管理工作,。維護內(nèi)部治安秩序,,搞好治安綜合治理,,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;
5,、負責做好公司用水,、電的管理工作。認真抓好水,、電的計量基礎(chǔ)管理工作,,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,;
6,、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政前臺崗位職責
1,、負責來訪客人做好接待,、登記、引導工作,,及時通知被訪人員,。
2、負責公司電話接聽,、收發(fā)傳真,、文檔復印等工作,并按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,,確保及時準確,。
3、負責保持公司前臺清潔衛(wèi)生,,展示公司良好形象,。
4、負責公司快遞,、信件,、包裹的收發(fā)工作。
5,、負責整理,、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補,。
6,、積極配合公司的各項活動,做好后勤保障工作,。
7,、公司進行人員招聘時,,協(xié)助做好相關(guān)工作(填表、引導),。
8,、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
9,、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù),。
董事長崗位職責
1、深刻了解公司的企業(yè)文化,,正確傳達董事長布置的各項任務(wù),;
2、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草,,協(xié)助董事長起草信函,、報告、文件等各類綜合性文件,,并負責董事長各類文件資料,、來電、來函處理,、進行整理,、定期歸檔;
3,、熟悉董事長的各項習慣,,負責董事長日常工作的協(xié)調(diào)和提醒,并安排董事長出席各類公務(wù)會議或商務(wù)差旅,;
4,、負責董事長來客、來訪接待,,行程安排,,為董事長接見訪客做好預約工作,接待訪問董事長的重要來賓,;
5,、參與董事長日常工作中的各種事務(wù)性工作,負責辦理各項準備工作,;
6,、負責收集公司內(nèi)部各種經(jīng)營信息和數(shù)據(jù),掌握公司經(jīng)營情況,;負責撰寫董事長決策相關(guān)的各種分析報告,;
7、負責準備董事會與經(jīng)營班子會議,負責會議的記錄,;
8,、負責組織和安排總經(jīng)理以上級別會務(wù)工作,并對決議事項進行催辦,、查辦和落實,;
9、負責董事長相關(guān)事務(wù)后勤保障工作,;辦公室環(huán)境維護管理工作,;
10,、完成董事長交辦的其他工作任務(wù),。
綜合管理部各崗位職責篇三
綜合部部門職能1、負責公司日常行政管理工作,,做好公司內(nèi)外,、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作,上傳下達及下情上達,; 2,、負責公司會議及大型活動的組織、會務(wù)籌備工作,,做好會議記錄及會議決議的督辦,、檢查及考核工作; 3,、負責公司文件,、信函收發(fā)、傳遞及督辦工作,; 4.負責公司重要合同,、協(xié)議的歸檔管理工作; 5,、執(zhí)行公司企業(yè)管理制度,,負責建立企業(yè)檔案;
6,、負責公司辦公環(huán)境,、辦公用品、辦公設(shè)備的維護及日常管理工作,; 7,、負責公司人力資源管理,員工勞動紀律管理,;
8,、負責公司車輛日常調(diào)度及管理工作; 9,、負責公司的企業(yè)文化建設(shè)工作,; 10,、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
綜合部部長崗位職責
1,、全面負責綜合部日常管理工作,,充分發(fā)揮行政職能,協(xié)調(diào)公司各部門的相互工作關(guān)系,,建立企業(yè)高效運行機制,。
2、負責建立健全并完善企業(yè)各類規(guī)章制度,,建立健全公司績效管理與考核制度,,并做好督查考核工作。
3,、負責做好公司安全,、衛(wèi)生的檢查監(jiān)督工作及內(nèi)部協(xié)調(diào),確保辦公區(qū)安全,、環(huán)境衛(wèi)生整潔,。
4、負責做好公司及本部門的各類文字材料的書寫及文件下達,,準確傳達公司領(lǐng)導意圖 ,。5、負責配合各職能部門做好重大會議的召集與組織工作,。6,、負責公司辦公會議的通知、組織及會議記錄,,監(jiān)督各部門的會議精神的執(zhí)行情況,。
7、負責公司重要文件材料的整理與存檔,;
8,、負責協(xié)調(diào)、指導,、檢查,、考核綜合部人員工作,聘用,、解聘權(quán)限內(nèi)人員,,并對本部門出現(xiàn)的問題負總責; 9,、負責完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù),。
人力資源主管崗位職責
1、負責提出公司用人編制,報常務(wù)副總,、總經(jīng)理和董事長同意,、董事會批準后實施;
2,、負責選拔聘用合格人力,,保證人力資源合理配置; 3,、負責規(guī)范公司人事管理制度,,并推動貫徹落實; 4,、負責擬定推行員工培訓計劃,,提高員工隊伍整體素質(zhì); 5,、負責擬定推行員工考評方案,,推進公平競爭,,激勵產(chǎn)生突出成效,; 8、負責監(jiān)察公司各單位,、部門的日常人事管理工作,; 9、負責加強勞資管理,,保證勞資計劃的實現(xiàn),; 10、負責完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù),。
行政主管崗位職責
1,、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂,、檢查,、監(jiān)督和執(zhí)行;
2,、本著合理節(jié)約的原則,,負責編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預
算工作,;
3,、負責做好公司財產(chǎn)管理工作,建立固定資產(chǎn)臺賬和用于行政后勤生活服務(wù)的物資臺賬,;
4,、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,;
5、負責做好公司用水,、電的管理工作,。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,,定期檢查和維修計量器具,,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
6,、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù),。
行政前臺崗位職責
1、負責來訪客人做好接待,、登記,、引導工作,及時通知被訪人員,。 2,、負責公司電話接聽、收發(fā)傳真,、文檔復印等工作,,并按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確,。
3,、負責保持公司前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象,。 4,、負責公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作,。
5、負責整理,、分類,、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
6,、積極配合公司的各項活動,,做好后勤保障工作。
7,、公司進行人員招聘時,,協(xié)助做好相關(guān)工作(填表,、引導)。 8,、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。9、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù),。
董事長崗位職責
1,、深刻了解公司的企業(yè)文化,正確傳達董事長布置的各項任務(wù),; 2,、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草,協(xié)助董事長起草信函,、報告,、文件等各類綜合性文件,并負責董事長各類文件資料,、來電,、來函處理、進行整理,、定期歸檔,;
3、熟悉董事長的各項習慣,,負責董事長日常工作的協(xié)調(diào)和提醒,,并安排董事長出席各類公務(wù)會議或商務(wù)差旅;
4,、負責董事長來客、來訪接待,,行程安排,,為董事長接見訪客做好預約工作,接待訪問董事長的重要來賓,;
5,、參與董事長日常工作中的各種事務(wù)性工作,負責辦理各項準備工作,;
6,、負責收集公司內(nèi)部各種經(jīng)營信息和數(shù)據(jù),掌握公司經(jīng)營情況,;負責撰寫董事長決策相關(guān)的各種分析報告,;
7、負責準備董事會與經(jīng)營班子會議,,負責會議的記錄,; 8,、負責組織和安排總經(jīng)理以上級別會務(wù)工作,并對決議事項進行催辦,、查辦和落實,;
9、負責董事長相關(guān)事務(wù)后勤保障工作,;辦公室環(huán)境維護管理工作,;
綜合管理部各崗位職責篇四
綜合管理部部門職能及崗位職責
一、綜合管理部
(一)部門職能
1,、認真學習貫徹國家法律,、法規(guī)、政策,,嚴格執(zhí)行總公司的各項規(guī)章和總經(jīng)理室的各項決策,;
2、負責制度建設(shè),,根據(jù)國家和總公司的相關(guān)規(guī)定,,結(jié)合本公司發(fā)展實際,修訂完善規(guī)章制度,,不斷提升公司凝聚力,;
3、負責公司綜合性文件,、資料的起草,、整理,做好各種會議記錄,、大事記和司務(wù)督辦工作,;
4、負責各種來電,、來函,、收文、發(fā)文,、文印等文書處理,,認真做好保密和檔案管理工作;
5,、負責與各新聞媒體的聯(lián)絡(luò),,加強公司文化建設(shè),做好信息宣傳和群工,、信訪工作,;
6、負責公司印章的刻制,、頒發(fā),、保管,、使用、銷毀等管理工作,;
7,、負責機構(gòu)和職場建設(shè)工作,抓好機構(gòu)和職場的申報驗收及管理,,促進其規(guī)范發(fā)展,;
8、負責與地方黨委,、政府及各部門的聯(lián)系,,做好接待工作;抓好系統(tǒng)內(nèi)部承上啟下,、協(xié)調(diào)溝通,、督辦落實工作,發(fā)揮好領(lǐng)導參謀助手作用,;
9,、負責黨務(wù)會、總經(jīng)理辦公會,、司務(wù)會,、職工大會及其他大型活動的會務(wù)工作,并做好會議紀要和會議記錄,;
10,、負責辦公設(shè)備、固定資產(chǎn),、辦公用品的采購,、管理及報刊、雜志的征訂,、收發(fā)和公司車輛的管理工作,;
11、負責員工行為規(guī)范管理的落實,,做好辦公營業(yè)場所的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理等工作;
12,、負責人力資源開發(fā)與管理,,加強員工誠實守信、敬業(yè)創(chuàng)新,、穩(wěn)健經(jīng)營的教育,,組織員工各項業(yè)務(wù)培訓,不斷提升員工的道德水準,、知識水平和展業(yè)能力,;
13,、負責考核機制的建立與完善,加強個人收入與實際工作質(zhì)量與業(yè)績考核相一致的考核制度建設(shè),,做好群工及員工工資福利待遇的管理工作,;
14、負責稽核監(jiān)察制度建設(shè),,做好稽核監(jiān)察工作,;
15、負責群工,、信訪及公司日常事務(wù)性工作,;
16、完成總經(jīng)理室交辦的其他工作,。
(二)崗位職責
1,、綜合部負責人崗位職責
(1)主持綜合部全面工作,當好總經(jīng)理室的參謀和助手,;(2)負責公司會務(wù)管理,,做好會議記錄、紀要和大事記的管理工作,,抓好司務(wù)督辦,;
(3)負責公文處理管理及綜合性文稿的擬訂;
(4)負責制度建設(shè)工作,,根據(jù)公司的發(fā)展建立健全和不斷完善各項規(guī)章制度,,并抓好監(jiān)督落實;
(5)負責機構(gòu)和職場建設(shè)與管理工作,,抓好職場管理規(guī)范的制訂與落實,;(6)負責與地方黨委、政府及各相關(guān)部門的聯(lián)系,,做好接待服務(wù)工作,;
(7)負責公司文化建設(shè),抓好各項宣傳工作,;
(8)負責公司印章的刻制,、頒發(fā)、保管,、使用,、銷毀等管理工作;
(9)負責公司人力資源管理,,抓好崗位目標考核,、干部管理和薪酬制度建設(shè);
(10)負責保密,、稽核監(jiān)察,、群工和來信來訪工作,;(11)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
2,、綜合文秘崗位職責
(1)負責起草公司綜合性文件,,做好各種文稿的打印、校對,、傳遞,、管理工作, 做好會議記錄、紀要工作,;
(2)負責管理辦公oa和公司各種來函,、來電、收文,、發(fā)文,、報刊的征訂收發(fā)等文書事務(wù);
(3)負責做好公司大事記和《簡報》的編輯和整理工作,;(4)協(xié)助部門負責人做好各項規(guī)章制度的修訂完善工作,;(5)協(xié)助部門負責人做好各種會務(wù)及文稿、資料的編輯及管理工作,,與企劃宣傳工作人員共同做好宣傳文案工作,;
(6)按照公司保密制度要求和相關(guān)規(guī)定做好保密工作;(7)負責公司印章的刻制,、頒發(fā),、保管、使用,、銷毀等事務(wù)工作,;
(8)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
3,、檔案管理崗位職責
(1)根據(jù)公司文書檔案管理制度,,承擔各種文件資料的收集、整理,、歸檔,、借閱等管理工作,確保各種檔案的完整,、安全,、無泄密事件;
(2)承辦檔案資料的統(tǒng)計和入庫驗收及移交工作,;(3)做好檔案室的建設(shè)和管理工作;
(4)輔導文書內(nèi)勤人員辦理文件材料的收集,、積累,、整理,、組卷、編目和歸檔事宜,;
(5)加強與檔案管理部門的聯(lián)系,,做好檔案室的建設(shè)與升級工作;
(6)按照公司保密制度要求和相關(guān)規(guī)定做好保密工作,;(7)完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。
4、行政管理崗位職責
(1)負責日常行政管理,,協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計劃和落實各項工作,,保障公司行政事務(wù)正常運行;
(2)起草綜合管理部工作計劃,、管理制度,、崗位職責,安排工作流程并組織實施,,完成各種報表工作,;
(3)做好公司行政采購工作,協(xié)調(diào)落實集團采購工作,;(4)做好公司行政費用的預算,、報銷等工作;
(5)編制公司年度固定資產(chǎn)購置,、報廢,、租賃計劃以及各項行政費用預算計劃,經(jīng)批準后組織實施,,并建立公司固定資產(chǎn)明細帳,,定期對公司固定資產(chǎn)進行盤點和清查;
(6)認真做好各類物品,、辦公用品的消耗預算,,辦理辦公用品的入庫、保管和合理領(lǐng)用等手續(xù),,做好詳細的臺賬記錄,;
(7)負責公司房產(chǎn)、辦公設(shè)施,、通訊及車輛的日常管理工作,,做好公司各類設(shè)施、設(shè)備的修繕保養(yǎng)工作,,定期檢查資產(chǎn)及公共設(shè)施的使用情況,,并負責聯(lián)系維修等事宜;
(8)協(xié)助綜合管理部負責人做好機構(gòu)和辦公營業(yè)場所的建設(shè)及管理工作,負責公司職場建設(shè),,宿舍的租賃,、管理等相關(guān)事宜;
(9)協(xié)助綜合管理部負責人組織協(xié)調(diào)公司大型活動和重要會議,,做好會務(wù)工作,;
(10)負責各類車輛的維修、保養(yǎng)和年審工作,,確保公司正常用車,;
(11)協(xié)助部門經(jīng)理做好車輛調(diào)度工作,統(tǒng)計各駕駛員的賬目,、用油等,,管理公司油卡并及時充值,建立健全車輛檔案,;
(12)保持與上級公司有關(guān)部門,、當?shù)赝瑯I(yè)以及公司各部門的密切聯(lián)系,加強溝通與交流,,了解需求,,改進工作,負責公司的醫(yī)療保健工作,,定期組織職工體檢,,完成職工醫(yī)療費用的審核及出單工作;
(13)做好總經(jīng)理室車船票的登記購買,、差旅及各項費用的報銷工作,;
(14)負責管理公司各種證照,及時辦理年審驗證事宜,;(15)核發(fā)工作證,、工號牌卡和勞保防護用品;(16)協(xié)助做好各類培訓的后勤工作,;(17)完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。
5、安全保衛(wèi)崗位職責
(1)負責公司安全保衛(wèi)工作,,參與公司安全治保相關(guān)工作,;
(2)負責全公司安全保衛(wèi)工作的歸口管理,在公司總體規(guī)劃指導下,,制定安全防范管理制度,,督促有關(guān)部門實施,做到責任明確,、落實到人,;
(3)組織開展經(jīng)常性、多樣化的安全教育活動,提高公司全體員工消防安全意識和能力,,定期或不定期地進行消防檢查,、安全生產(chǎn)管理檢查或其他專項檢查;
(4)落實上級部門有關(guān)治安工作的指示,,通過各種措施,維持公司內(nèi)外部治安秩序,,創(chuàng)造安全的工作生活環(huán)境,;
(5)確保公司機要檔案室、財務(wù)部,、行政部,、單證室、計算機中心等重點和要害部位的安全防范,,防止突發(fā)事件和保證重大安全保衛(wèi)任務(wù)完成,;
(6)協(xié)助政府公安、消防機關(guān)處理與本公司有關(guān)的治安事故,、災害事故,;
(7)實行門衛(wèi)接待制度,按照門衛(wèi)管理辦法對進出人員,、貨物,、物資、車輛進行管理,,負責鎖門,、檢查燈光及門窗,加強門衛(wèi)值班,、夜查,,重大節(jié)假日安排值班;
(8)完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。
6,、人力資源管理崗位職責
(1)負責公司草擬勞動工資、考勤,、考核,、獎罰等規(guī)章制度;
(2)做好員工的考勤及統(tǒng)計工作,;
(3)具體實施公司員工的招聘,、考試、考核,、錄用,、聘任、勞動合同的簽定與解除等人力資源管理工作;(4)負責辦理公司員工的社會保險,、醫(yī)療,、失業(yè)等各項保險工作;
(5)做好保險代理人資格考試,、職稱評聘等組織管理工作,;
(6)負責定期或不定期的全公司工資調(diào)整工作,以及因試用,、轉(zhuǎn)正,、轉(zhuǎn)崗、升降職,、退休和獎勵帶來的個別員工工資變動,;
(7)負責員工考勤、調(diào)休,、請假,、加班管理與統(tǒng)計,按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工資,、季度,、年度獎金和津貼的發(fā)放;
(8)根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和政策,,審定勞保,、醫(yī)療、養(yǎng)老,、失業(yè)和福利等項目和支出水平,,為各有關(guān)人員辦理相應(yīng)的手續(xù);
(9)負責業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作,,對員工的工作績效,、業(yè)務(wù)績效進行考核,并將統(tǒng)計結(jié)果告知勞資員進行工資發(fā)放工作,;
(10)負責公司人事檔案管理工作,;(11)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
7,、勞資管理崗位職責
(1)認真學習,、宣傳并貫徹執(zhí)行黨和國家及上級有關(guān)勞動工資方面的政策規(guī)定;
(2)根據(jù)公司批準的報酬分配方案,,負責審定各類員工的薪資標準和獎金發(fā)動標準,。
(3)按時辦理全司員工的工資、獎金,、福利等的匯總,、造冊,、發(fā)放工作;(4)建立工資臺帳,,負責及時,、準確地編制勞動工資方面的統(tǒng)計報表;
(5)負責公司勞動工資檔案管理工作,;(6)完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。
8、教育培訓崗位職責
(1)在部門經(jīng)理領(lǐng)導下,,負責公司人力資源培訓與教育工作,,負責公司人力資源培訓教育發(fā)展規(guī)劃,擬定年度工作計劃,,在領(lǐng)導批準后組織實施;
(2)指導各部門制定多層次的培訓教育計劃,,并協(xié)助其實施,。
(3)負責組織公司內(nèi)的新員工崗位培訓、各類知識班,、研討班,、講座等活動,對參加人員進行考核,;
(4)負責合理安排培訓資源,,對公司培訓師進行合理分工,并適時聘用外部培訓講師,,檢查講師培訓質(zhì)量和
教學
效果,;(5)組織收集、篩選,、編寫,、翻譯、審校各類培訓教材和資料,;
(6)安排和管理外派培訓員工,,審核公司員工業(yè)余學習費用報銷申請;
(7)負責收集國內(nèi)外企業(yè)培訓信息資料,,追蹤其動態(tài),,分析
總結(jié)
現(xiàn)有培訓政策效果,提出改進咨詢意見,;(8)不斷向公司輸送各類專業(yè)人才,;(9)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
9,、企劃宣傳崗位職責 (1)起草本公司各階段宣傳工作計劃,、要點及方案,,呈報負責人審核,經(jīng)總經(jīng)理室批準后實施,;
(2)起草對外宣傳文稿,、材料,及時報道本公司改革和發(fā)展的情況,;
(3)設(shè)計并草擬宣傳廣告,,提出選擇廣告媒介方案,承辦宣傳展覽活動的具體事宜,;
(4)承辦本公司宣傳品,、宣傳資料的制作、征訂與發(fā)放工作事宜,;
(5)承擔組織宣傳攝影,、攝像工作,并管理宣傳器材,;(6)組織本公司各部門通訊員撰寫宣傳稿件,,并承擔初審和投送;
(7)承擔本公司與新聞單位的日常聯(lián)絡(luò)工作,,溝通情況,,密切關(guān)系,獲取信息,;
(8)注意可能影響本公司改革,、發(fā)展的經(jīng)濟、財稅,、金融,、法律動態(tài)及重大新聞動向,調(diào)查研究,,并向負責人提供信息,,提出工作建議;
(9)負責公司各類宣傳品及宣傳資料的制作,;(10)負責公司宣傳檔案的整理與歸集工作,;(11)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
10,、群工信訪崗位職責
(1)組織員工學習馬列主義,、毛澤東思想和鄧小平理論,學習“三個代表”的思想,,學習時事政治,;
(2)組織員工參與公司的民主管理,積極向黨委和總經(jīng)理室反映員工的意見,、愿望和要求,;(3)對員工進行社會主義,、愛國主義、集體主義及職業(yè)道德,、職業(yè)紀律和職業(yè)技能教育,;
(4)收集員工合理化建議并逐級上報;
(5)開展有益員工身心健康的,、積極向上的文化體育活動,;
(6)協(xié)助和督促行政辦好集體福利事業(yè);(7)做好女職工工作,,維護女職工特殊利益,;(8)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
11,、稽核監(jiān)察崗位職責
(1)負責制定公司年度稽核工作計劃并報上級稽核部門審核通過,;
(2)根據(jù)稽核工作計劃對本級機構(gòu)風險程度較高的經(jīng)營活動實施日常合規(guī)稽核,及時督促糾正違法違規(guī)和不符合職業(yè)道德規(guī)范的行為,;
(3)根據(jù)稽核工作計劃,,定期對本級或下級機構(gòu)的經(jīng)營活動實施例行的合規(guī)稽核;
(4)宣傳公司的內(nèi)控制度,、內(nèi)控文化,對員工進行內(nèi)控教育,;
(5)協(xié)助內(nèi)部審計,、外部審計的工作;
(6)受理信訪舉報,,查處違規(guī),、違紀、違法案件,;(7)完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。