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軟件公司財(cái)務(wù)管理制度 公司財(cái)務(wù)管理制度最新篇一
主要包括日常現(xiàn)金流量的管理,、收費(fèi)管理,、倉(cāng)庫(kù)管理;
(一)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的認(rèn)證審核,,總帳的設(shè)置和登記及會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,、上報(bào),并實(shí)施成本控制,;
(二)學(xué)習(xí)國(guó)家財(cái)政,、稅收方面的方針政策,維護(hù)公司利益不受侵犯,,堅(jiān)持原則,,秉公辦事;
(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,,管好用好資金,,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)開支標(biāo)準(zhǔn);
(四)對(duì)財(cái)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)手續(xù)清楚,,能正確處理各環(huán)節(jié)帳目,。協(xié)調(diào)和督促財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)工作,認(rèn)真審核各種現(xiàn)金發(fā)生事項(xiàng)的收付憑證,,嚴(yán)格按審批權(quán)限審查各種單據(jù),,監(jiān)督控制開支范圍,不符合規(guī)定的一律不予報(bào)銷;
(五)負(fù)責(zé)設(shè)置總帳帳戶,,審核原始憑證,,并匯總登記總帳;
(六)指導(dǎo)財(cái)務(wù)工作的開展,,編制和匯總財(cái)務(wù)計(jì)劃,,監(jiān)督和檢查各財(cái)務(wù)工作和制度的執(zhí)行情況;
(七)認(rèn)真執(zhí)行稅法,,做好合理避稅工作,,按規(guī)定正確及時(shí)提取各項(xiàng)稅金和各項(xiàng)款項(xiàng),并按時(shí)足額上繳,;
(八)按照編制和匯總會(huì)計(jì)報(bào)表,,做到報(bào)表及時(shí),數(shù)字真實(shí),,內(nèi)容完整,,說(shuō)明清楚,為領(lǐng)導(dǎo)提供完整的數(shù)據(jù)資料,,并按月,、季、年寫出財(cái)務(wù)分析,,進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力,。從經(jīng)濟(jì)效益角度,,進(jìn)行可行性分析,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,;
(九)加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,,及時(shí)核對(duì)帳目,達(dá)到帳帳相符,,帳實(shí)相符,;
(十)按規(guī)定妥善保管好各項(xiàng)憑證、帳簿,、報(bào)表及核算資料,,定期裝訂整理立卷歸檔;
(十一)財(cái)務(wù)處理方法應(yīng)前后各期一致,,不得隨意變動(dòng),。如有變動(dòng),應(yīng)當(dāng)將變動(dòng)情況和原因,,變動(dòng)后對(duì)公司財(cái)務(wù)各狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響,,作出書面說(shuō)明,報(bào)董事會(huì)和總經(jīng)理;
(十二)協(xié)助和配合各部門的工作,,并與財(cái)政,、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,,溝通信息,,發(fā)揮作用;
(十三)嚴(yán)格按照公司各類合同條款規(guī)定要求,,對(duì)收費(fèi)實(shí)行嚴(yán)格管理,,正確使用發(fā)票小票和各類促銷憑證、管理發(fā)票,、小票和各種有價(jià)證券,,避免各種問(wèn)題的發(fā)生;
(十四)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)臨時(shí)工作,。
(一)暫借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時(shí)借款,,包括差旅費(fèi)及各種臨時(shí)性借款。借款時(shí)須按“借款單”要求填列各項(xiàng)欄目,,并按規(guī)定審批權(quán)限審批后,,由財(cái)務(wù)部付款;
(二)預(yù)付款是指因公司業(yè)務(wù)的`需要,,需預(yù)先支付的各項(xiàng)工程及購(gòu)買材料,、貨物的款項(xiàng),支付此款項(xiàng)時(shí),,需由經(jīng)辦人按要求填寫“付款申請(qǐng)書”,,向財(cái)務(wù)部出具采購(gòu)申請(qǐng)單等材料,完備各項(xiàng)審批手續(xù)后,,方可付款,;
(三)以上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),需領(lǐng)用空白支票的,,由財(cái)務(wù)人員在支票上寫明日期,、用途及限額,由領(lǐng)取人在支票存根上簽收,。支出時(shí)必須填寫大小寫金額,,并及時(shí)告知出納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人,。作廢支票須交回財(cái)務(wù)部留存,。遺失支票,領(lǐng)取人必須及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部并登報(bào)聲明作廢,,若支票已被支付,,領(lǐng)取人要按被支付金額賠償,;
(四)所有借款及預(yù)付款,必須在前賬結(jié)清之后方可再借付,。確因業(yè)務(wù)需要而來(lái)不及結(jié)清前賬,,必須向財(cái)務(wù)總監(jiān)講明原因,經(jīng)同意后方可再借付,;
(五)經(jīng)辦人必須在一個(gè)月內(nèi)憑有效原始票據(jù)報(bào)銷各項(xiàng)暫借及預(yù)付款項(xiàng),。超出三個(gè)月不結(jié)帳者,財(cái)務(wù)部有權(quán)扣發(fā)經(jīng)辦人工資抵償,。
(一)費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期,、商品名稱、單價(jià),、數(shù)量,、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容,,發(fā)票涂改,、大小寫不符、假的發(fā)票以及未蓋有財(cái)政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報(bào)銷,;
(二)報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費(fèi)、招待費(fèi),、辦公費(fèi)用)分類,、分次、分頁(yè)粘貼填制,;差旅費(fèi)必須分次,、按出差地點(diǎn)分開填列,并計(jì)算好出差天數(shù),,住宿,、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)填報(bào),。所有報(bào)銷單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無(wú)誤填寫,,粘貼要求整齊、美觀,;
(三)報(bào)銷程序:經(jīng)辦人→財(cái)務(wù)部審核→主管部長(zhǎng)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部結(jié)算,;
(四)公司除正常費(fèi)用開支外,其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃,,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,,在計(jì)劃范圍內(nèi)列支;
(五)辦公用品的購(gòu)置:由各部門根據(jù)需要,,編制計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部審核匯總,,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由采購(gòu)人員按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買,并建立實(shí)物帳,,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn),、出情況。領(lǐng)用時(shí),,須填制出庫(kù)單,,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(六)各部門在開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)之前,,需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),。否則,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷,;
(七)公司員工外出辦事,,原則上不能乘坐出租車。若確因工作需要須乘坐出租車,,要事先請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo),,并在報(bào)銷單上注明原因;
(八)所有需報(bào)銷的各種原始單據(jù)(包括購(gòu)買材料和支付工程款),,必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,,超過(guò)一個(gè)月一律不予報(bào)銷。
軟件公司財(cái)務(wù)管理制度 公司財(cái)務(wù)管理制度最新篇二
總則
第一條
為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,,特制定本制度。
第二條
公司財(cái)務(wù)部門的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和稅收制度,,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況,。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,提出改進(jìn)意見,,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)厲行節(jié)約,,合理分配和使用資金,。
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用,。
(六)積極主動(dòng)與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政,、稅務(wù),、銀行部門溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,,有效規(guī)范財(cái)務(wù)工作,,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)資料。
(七)完成公司交給的其他工作,。
第三條
公司設(shè)財(cái)務(wù)部,,部門下設(shè)會(huì)計(jì)和出納崗位。
第四條
公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),,必須遵守本規(guī)定,。
財(cái)務(wù)部門各個(gè)工作崗位職責(zé)
第五條
財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司的下列財(cái)務(wù)工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,、信貸計(jì)劃,,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,,有效地使用資金,;
(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃,、控制,、核算、分析和考核,,督促本公司有關(guān)部門降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益,;
(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,。
(四)組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門的工作,,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎(jiǎng)懲指標(biāo),;
(五)負(fù)責(zé)建立和完善公司已有的財(cái)務(wù)核算體系,,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度,;
(六)分析公司財(cái)務(wù),、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,,考核資金使用效果,當(dāng)好公司參謀,。
(七)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
第六條
會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)賬工作,。
(二)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定組織公司的財(cái)務(wù)核算工作、賬簿登記工作和會(huì)計(jì)報(bào)表編制工作,。
(三)組織公司倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)工作,,撰寫盤點(diǎn)報(bào)告。
(四)負(fù)責(zé)處理公司的各項(xiàng)稅務(wù)工作,。
(五)根據(jù)公司的要求,,匯總編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(六)按規(guī)定裝訂和保管會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。
(七)負(fù)責(zé)銀行賬戶的對(duì)賬工作,,及時(shí)處理銀行未達(dá)賬項(xiàng),。
(八)完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
第七條
出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,每天盤點(diǎn)現(xiàn)金,,做好現(xiàn)金的日清日結(jié)工作。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,,不白條抵壓現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,,按時(shí)登記銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬,。
(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對(duì)帳,、報(bào)帳工作,。
(六)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。
(七)完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作,。
財(cái)務(wù)工作管理
第八條
會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止,。
第九條
會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí),、準(zhǔn)確、完整,,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,。
第十條
財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證,。會(huì)計(jì),、出納員記帳,,都必須在記帳憑證上簽字。
第十一條
財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,,保證帳簿記錄與實(shí)物,、款項(xiàng)相符。
第十二條
財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,。
會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制,,財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,每月1日前完成報(bào)表編制工作,,由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)公司總經(jīng)理,。
第十三條
財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí),、不合法的原始憑證,,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確,、不完整的原始憑證,,予以退回,要求更正,、補(bǔ)充,。
第十四條
財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報(bào)告,,并請(qǐng)求查明原因,作出處理,。
財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理,。
第十五條
財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部檢查工作,。
出納人員不得兼管稽核,、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用,、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作,。
第十六條
財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),。
財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),,由財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)交。
支票管理
第十七條
支票由出納員或財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專人保管,。支票使用時(shí)須有“請(qǐng)購(gòu)審批單”,,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,,加蓋印章,、填寫日期,、用途,、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查,。
第十八條
支票付款后憑支票存根,,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)置物品由保管員簽字),、財(cái)務(wù)經(jīng)理,、總經(jīng)理審批。填寫金額要無(wú)誤,,完成后交出納人員,。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào),,原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷,。
第十九條
支票借款應(yīng)在簽發(fā)支票之日起五個(gè)工作日內(nèi)清算,超期的財(cái)務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“支票借款單”轉(zhuǎn)應(yīng)收個(gè)人款,,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,,領(lǐng)用人完善報(bào)帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理,。
第二十條
對(duì)于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),,并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行,。
第二十一條
公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須財(cái)務(wù)經(jīng)理會(huì)同總經(jīng)理聯(lián)簽字,??偨?jīng)理外出應(yīng)授權(quán)被授權(quán)人代簽,同意后可先付款后補(bǔ)簽,。
現(xiàn)金管理
第二十二條
公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資,、津貼、獎(jiǎng)金,;
(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);
(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出,;
(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支,。
前款結(jié)算起點(diǎn)定為1000元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定,。
第二十三條
除本規(guī)定第二十二條外,,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,,應(yīng)當(dāng)以支票或轉(zhuǎn)賬的方式支付,;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金,。
第二十四條
公司固定資產(chǎn)、原料輔料,、車輛保管維修,、代辦運(yùn)輸費(fèi)用、辦公用品,、勞保,、福利及其他工作用品原則上采取轉(zhuǎn)帳方式支付,不得使用現(xiàn)金,。
第二十五條
日常零星開支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為10000元,。超額部分應(yīng)存入銀行。第二十六條
財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金提取單》,,并寫明用途和金額,由財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取,。
第二十七條
公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,,需填寫《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,;交財(cái)務(wù)經(jīng)理,、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執(zhí)行,。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,,在當(dāng)月工資中扣還。
第二十八條
符合本規(guī)定第二十二條的,,憑發(fā)票,、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,,經(jīng)手人簽字,,會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理,、總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金,。
第二十九條
發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,,金額數(shù)量無(wú)誤,,填制記帳憑證。
第三十條
工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,,交主管副總經(jīng)理審核,,財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,,當(dāng)月發(fā)放工資,,填制記帳憑證,,進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十一條
差旅費(fèi)由會(huì)計(jì)審核并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,,送總經(jīng)理簽字,,填制憑證,交出納員付款,,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù),。
第三十二條
無(wú)論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,,分別由經(jīng)手人,、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,。會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證,。
第三十三條
出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目,,逐筆記載現(xiàn)金,、銀行款項(xiàng)支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),,每日結(jié)算,,帳款相符。
會(huì)計(jì)檔案管理
第三十四條
凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,,均應(yīng)按要求整理歸檔,。
第三十五條
會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),,標(biāo)明月份,、季度、年起止、號(hào)數(shù),、單據(jù)張數(shù),,由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核,、記帳,、主管),由財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專人歸檔保存,,歸檔前應(yīng)加以裝訂,。
第三十六條
會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季,、年報(bào),、按時(shí)歸檔,由財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專人保管,,并分類填制目錄,。
第三十七條
會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱,、復(fù)制,、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),。
處罰辦法
第三十八條
出現(xiàn)下列情況之一的,,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
(一)超出規(guī)定范圍,、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的,;
(二)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的,;
(四)利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;
(五)未經(jīng)批準(zhǔn)保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人名義存入銀行的,;違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的,。
第三十九條
出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘,。
(一)違反財(cái)務(wù)制度,,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
(二)不服從公司工作安排的,;
(三)泄露公司業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的,;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng),、騙取公司財(cái)物的,;
(五)弄虛作假,、營(yíng)私舞弊,非法謀私,,貪污挪用公司款項(xiàng)的,;
(六)個(gè)人能力原因,在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的,;
(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
附則
(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范
(二)借款及各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)審批程序
第四十四條
本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,。
第四十五條
本規(guī)定自發(fā)布之日起生效試行,。
附則一、會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)定
第一條
充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的可靠性,,特制定本規(guī)定,。
第二條
會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用及帳戶的設(shè)置、按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行,,不得任意更改或自行設(shè)置,,個(gè)別因公司業(yè)務(wù)需要新增會(huì)計(jì)科目時(shí),須報(bào)批準(zhǔn),。
第三條憑證統(tǒng)一采用記帳憑證,在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化操作后,,可采用軟件打印記帳憑證,。
第四條
會(huì)計(jì)核算組織程序:采用記帳憑證匯總表核算程序,記帳憑證匯總表核算組織程序如下:
(一)根據(jù)審核后的原始憑證填制記帳憑證,;
(二)根據(jù)原始憑證匯總表編制記帳憑證匯總表,;
(三)根據(jù)記帳憑證匯總登記總分類帳;
(四)根據(jù)原始憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,;
(五)根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細(xì)分類帳,;
(六)月終,根據(jù)總分類帳和各明細(xì)分類帳編制會(huì)計(jì)報(bào)表,。
記帳憑證匯總表核算組織程序的特點(diǎn)是:先定期(5天或10天)將所有記帳憑證匯總編制成科目匯總表,,然后再根據(jù)科目憑證匯總表登記總分類帳。
記帳憑證匯總表的編制方法是:根據(jù)一定時(shí)期的全部記帳憑證,,按照相同科目歸類,,定期(5天或10天)匯總每一會(huì)計(jì)科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫在科目憑證匯總表的相關(guān)欄內(nèi),,以反映全部會(huì)計(jì)科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,。
第五條
記帳規(guī)則:
(一)記帳須根據(jù)審核過(guò)的會(huì)計(jì)憑證。除按照會(huì)計(jì)核算要求進(jìn)行轉(zhuǎn)帳時(shí),,用記帳員寫的轉(zhuǎn)帳說(shuō)明作記帳依據(jù)外,,其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依據(jù),。沒(méi)有合法的憑證,不能登記帳簿,,且每張記帳憑證必須由制單,、復(fù)核、記帳,,會(huì)計(jì)主管分別簽名,,不得省略。
(二)登記帳簿時(shí)用鋼筆或碳素筆寫(除了復(fù)寫的以外,,不得使用鉛筆和圓珠筆),。
(三)記帳憑證和帳簿上的會(huì)計(jì)科目以及子、細(xì)目用全稱,,不得隨意簡(jiǎn)化或使用代號(hào),。
(四)會(huì)計(jì)分錄的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)分別或匯總編一套分錄,,不得將不同內(nèi)容的多種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)合并編制一套分錄,。
(五)明細(xì)帳應(yīng)隨時(shí)登記,總帳定期登記,,一般不超過(guò)10天,。
(六)每一筆帳須記明日期、憑證號(hào)碼和摘要,,經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的摘要不能過(guò)分簡(jiǎn)略,,以保證第三者能看清楚。每筆帳記完后,,在記帳憑證上劃“∨”號(hào),。
(七)記帳的文字和數(shù)字應(yīng)端正、清楚,、嚴(yán)禁刮擦,、挖補(bǔ)或涂改,不得跳行隔頁(yè),。應(yīng)將空行或空頁(yè)劃斜紅線注銷,。
(八)記帳發(fā)生錯(cuò)誤,用以下方法更正:
1,、記帳前發(fā)現(xiàn)記帳憑證有錯(cuò)誤,,應(yīng)先更正或重制記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數(shù)字差錯(cuò),,應(yīng)在錯(cuò)誤的全部數(shù)字正中劃紅線,,表示注銷,并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,,將正確的數(shù)字寫在應(yīng)記的欄或行內(nèi),。
2,、記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證中會(huì)計(jì)科目、借貸方式或金額錯(cuò)誤時(shí),,先用紅字填制一套與原用科目,、借貸方向和金額相同的記帳憑證,以沖銷原來(lái)的記錄,,然后重新填制正確的記帳憑證,,一并登記入帳。如果會(huì)計(jì)科目和借貸方向正確,,只是金額錯(cuò)誤,,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額,。更正后應(yīng)在摘要中注明原記帳憑證的日期和號(hào)碼,,以及更正的理由和依據(jù)。
3,、報(bào)出會(huì)計(jì)報(bào)表后發(fā)現(xiàn)記帳差錯(cuò)時(shí),,如不需要變更原來(lái)報(bào)表的,可以填制正確的記帳憑證,,一并登記入帳,。如果會(huì)計(jì)科目和借貸方向正確,只是金額錯(cuò)誤,,也可另行填制記帳憑證,,增加或沖減相差的金額。更正后應(yīng)在摘要中注明原記帳憑證的日期和號(hào)碼,,以及更正的理由和依據(jù)。
(九)紅字沖帳除了用于更正的錯(cuò)誤外,,還可以用于下列事項(xiàng):
1,、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出,;
2,、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計(jì)算錯(cuò)誤而發(fā)生多付或多收;
3,、帳戶的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個(gè)方向,;
4、其它必須沖銷原記數(shù)字的事項(xiàng),。
(十)各帳戶在一張帳頁(yè)記滿后接記次頁(yè)時(shí),,需要加計(jì)發(fā)生額的帳戶,應(yīng)將加計(jì)的借貸發(fā)生總額和結(jié)出的余額記在次頁(yè)的第一行內(nèi),,并在摘要欄“承前頁(yè)”
(十一)月,、季,、年度末,記完帳后應(yīng)辦理結(jié)帳,,為了便于結(jié)轉(zhuǎn)成本和編制會(huì)計(jì)報(bào)表,,需要發(fā)生額的帳戶,應(yīng)分別結(jié)出月份季度和年度發(fā)生額,,在摘要欄注明“本月合計(jì)”,、“本季合計(jì)”和“本年合計(jì)”的字樣,在月結(jié),、季結(jié)數(shù)字上端和下端均劃單紅線,,在年結(jié)數(shù)字下端劃雙紅線??偨Y(jié)的數(shù)字本身均不得用紅字書寫,。發(fā)生筆數(shù)不多的帳戶,也可不結(jié)總,。不需要加計(jì)發(fā)生額的帳戶,,應(yīng)隨時(shí)結(jié)出余額,并在月份,、季度余額下端劃單紅線,,在年度余額下端劃雙紅線。
(十二)編制會(huì)計(jì)報(bào)表前,,必須把總帳和明細(xì)帳記載齊全,,試算平衡,每個(gè)科目的明細(xì)帳各帳戶的數(shù)額相加總和同該科目的總帳數(shù)額核對(duì)相符,。不準(zhǔn)先出報(bào)表,,后補(bǔ)記帳簿。
(十三)年度更換新帳時(shí),,需要結(jié)轉(zhuǎn)新年度的余額,,可直接過(guò)到新帳各該帳戶的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,。必要時(shí),,詳細(xì)注明余額組成內(nèi)容,在舊帳的最后一行數(shù)字下面注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,。結(jié)轉(zhuǎn)以后的空白行格包括不結(jié)轉(zhuǎn)余額的帳戶,,劃一條余線注銷或蓋戳注銷。
第六條
結(jié)帳,、對(duì)帳:
(一)結(jié)帳是結(jié)算各種帳簿記錄,,它是在一定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入帳的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,具體內(nèi)容如下:
1,、在結(jié)帳時(shí),,首先應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)帳簿,。
2、本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù),,應(yīng)編成記帳憑證記入有關(guān)帳簿,,以調(diào)整帳簿記錄。如待攤,、預(yù)提費(fèi)用應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以攤銷提取,。
3、在全部業(yè)務(wù)登記入帳的基礎(chǔ)上,,應(yīng)結(jié)算所有的帳簿,,具體方法參見“記帳規(guī)則”的第11點(diǎn)。
(二)對(duì)帳是為了保證帳證相符,,帳帳相符,,帳實(shí)相符。具體內(nèi)容如下:
1,、帳證核對(duì):是指各種帳簿(總帳,、明細(xì)分類帳以及現(xiàn)金和銀行存款日記帳等)的記錄與會(huì)計(jì)憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的核對(duì),這種核對(duì)主要是在日常編制憑證和記帳過(guò)程中進(jìn)行,。月終如果發(fā)現(xiàn)帳帳不符,,就應(yīng)回過(guò)頭來(lái)對(duì)帳簿記錄與會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對(duì),以保證帳證相符,。
2,、帳帳核對(duì)每月一次,主要是總分類帳各帳戶期末余額與各明細(xì)分類帳帳面余額相核對(duì),,現(xiàn)金,、銀行存款二級(jí)帳與出納的現(xiàn)金,銀行存款日記帳相核對(duì),,會(huì)計(jì)部門各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)類帳期末余額與財(cái)產(chǎn)物資管理部門和使用部門的保管帳相核對(duì)等,。
3、帳實(shí)核對(duì)分兩類:第一類現(xiàn)金日記帳帳面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)額相核對(duì),,銀行存款日記帳帳面余額與開戶銀行對(duì)帳單相核對(duì),要求每月核對(duì)一次,;第二類各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類帳帳面余額與財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)額相核對(duì),,各種往來(lái)帳款明細(xì)帳帳面余額與有關(guān)債權(quán)債務(wù)單位的帳目核對(duì)等,要求每季核對(duì)一次,。
附則二,、借款和各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批程序
第一條
為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,,依據(jù)規(guī)范化管理實(shí)施大綱,,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序,。
第二條
借款及報(bào)銷審批程序
(一)出差人員借款,必須先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,,寫明出差時(shí)間,、地點(diǎn),借款金額原則按“往返車費(fèi)+(住宿費(fèi)+生活補(bǔ)助)預(yù)計(jì)出差天數(shù)”計(jì)算借款金額,,填寫好該憑證后,,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),,最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,,方予借支,前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報(bào)銷者,,不得再借款,。
(二)凡職工借用公款者,在原借款未還清前,,不得再借,。
(三)其他臨時(shí)借款,如購(gòu)置款,、業(yè)務(wù)費(fèi),、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第二條第一款,。
(四)試用人員借支旅差費(fèi)或臨時(shí)借款,,須由正式員工出具擔(dān)保書或簽認(rèn)擔(dān)保,方能辦理,,若借款人未能償還借款,,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)有連帶責(zé)任。
(五)借款出差人員回公司后,,三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,,報(bào)賬后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的人員欠款,財(cái)務(wù)部門有權(quán)通知行政部在當(dāng)月工資中扣回,。
(六)報(bào)銷審批時(shí)應(yīng)具備的憑證:“請(qǐng)購(gòu)審批單”或“費(fèi)用審批單”,,原始發(fā)票、物品明細(xì)表,。在所附憑單上,,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門經(jīng)理簽字和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字,。
第三條
出差開支標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷審批オ
(一)公司職工出差乘坐車,、船、飛機(jī)和住宿、伙食,、市內(nèi)交通費(fèi),,按下表規(guī)定執(zhí)行(詳見附表一)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制外出人員,,并考慮完成任務(wù)的期限,,確定出差日期。對(duì)因公外出人員均對(duì)號(hào)入座按標(biāo)準(zhǔn)辦理應(yīng)報(bào)銷費(fèi)用,。如出差人員投親靠友自行解決住宿問(wèn)題,,則按標(biāo)準(zhǔn)的40%計(jì)發(fā)給個(gè)人;如不足標(biāo)準(zhǔn)住宿的,,按節(jié)約額的50%計(jì)發(fā)給個(gè)人,;如超標(biāo)準(zhǔn)住宿的,超支部分一律由個(gè)人自己負(fù)擔(dān),。(二)公司人員出差的交通費(fèi)一律按附表標(biāo)準(zhǔn)套用,。具體對(duì)下列情況均以有關(guān)規(guī)定執(zhí)行如下:
1、乘坐火車,,從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,,在車上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,,可購(gòu)火車硬臥鋪票和輪船三等艙,。
2、乘坐火車符合1條規(guī)定而不買臥鋪票的,,節(jié)省下的臥鋪票費(fèi),,發(fā)給個(gè)人,但為了計(jì)算方便,,規(guī)定按本人實(shí)際乘坐的火車硬席票價(jià)的50%發(fā)給,。
3、公司人員出差,,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,,應(yīng)憑車船票價(jià)按實(shí)支報(bào),不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi),、住宿費(fèi),。
4、出差期間乘坐直達(dá)特別快車暫按乘坐一般特別快車不坐臥鋪補(bǔ)助的規(guī)定執(zhí)行,,即按硬座票價(jià)的45%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi),,因使用空調(diào)設(shè)備而另外加收的費(fèi)用不計(jì)入票價(jià)之內(nèi)。
5,、公司人員調(diào)動(dòng)工作,核發(fā)差旅費(fèi)以其調(diào)入地區(qū)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。調(diào)入人員的交通,、住宿,、伙食補(bǔ)助除照公司規(guī)定執(zhí)行外,其它開支參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
6,、出差人員在出差地因病住院期間,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),,不發(fā)交通費(fèi)和住宿費(fèi),。住院超過(guò)一個(gè)月的停發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
7,、公司人員參加在外地召開的各類會(huì)議,,除有會(huì)議主辦單位出具的食宿費(fèi)自理的證明,可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食費(fèi)補(bǔ)助,;住宿費(fèi)憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外,,其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費(fèi)用。
8,、員工赴外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)超過(guò)30天以上的部分,,培訓(xùn)期間食宿費(fèi)自理的,按相關(guān)職位標(biāo)準(zhǔn)的50%計(jì)發(fā),。
(三)出差補(bǔ)助
按出差起止時(shí)間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補(bǔ)助,,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按附表發(fā)放。
(四)出差市內(nèi)短途交通費(fèi)
按附表中相應(yīng)人均標(biāo)準(zhǔn),,憑票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷,。
(五)其他雜費(fèi)
如存包裹費(fèi)、電話費(fèi),,雜項(xiàng)費(fèi)用控制在人均每天10元內(nèi),,憑單據(jù)報(bào)銷。
(六)車船票
按出差規(guī)定的往返地點(diǎn),、里程,,憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷。
(七)因特殊情況出差需乘坐飛機(jī),,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),,連續(xù)三個(gè)月虧損部門人員出差,一律不準(zhǔn)乘坐飛機(jī),。
(八)根據(jù)出差人員事先理好的報(bào)銷單據(jù),,先由會(huì)計(jì)對(duì)單據(jù)全面審核,同時(shí)按出差天數(shù)填上住勤補(bǔ)貼,,然后由部門經(jīng)理簽認(rèn)報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,、公司總經(jīng)理審批后,方能報(bào)銷。
(九)出差人員不得以電話費(fèi),、傳真費(fèi)名義沖減超標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi),,電話費(fèi)和傳真費(fèi)必須在住宿發(fā)票和賬務(wù)清單中單列。
(十)出差期間發(fā)生的個(gè)人餐費(fèi),、洗衣費(fèi),、飲料費(fèi)、健身桑拿費(fèi),、美容美發(fā)費(fèi)等一律由出差人員自負(fù),,不能報(bào)銷。
(十一)出差期間的宴請(qǐng)費(fèi)用不在差旅費(fèi)中報(bào)銷,,單獨(dú)列在業(yè)務(wù)招待費(fèi)中審批報(bào)銷,。
(十二)同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,,按一個(gè)人(職務(wù)較高者)住宿標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,。
(十三)出差人員在外住宿超過(guò)兩天,如有特殊情況未住飯店(如住朋友,、親戚家),,可以給予每人標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的未住宿補(bǔ)助。
(十四)出差在外期間,,一般不對(duì)外宴請(qǐng)和對(duì)外贈(zèng)送禮品,,如確有需要必須事先請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)。
(十五)員工探親交通費(fèi)按國(guó)家規(guī)定辦法執(zhí)行,。
第四條
業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批
(一)因業(yè)務(wù)需要開支招待費(fèi)的,,由部門經(jīng)理填寫招待費(fèi)審批單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,,列明公司抬頭,數(shù)字分明,,先由經(jīng)手人簽名,,注明用途,部門經(jīng)理加簽證實(shí),,再報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報(bào)銷,。
(三)超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),,一般不予開支,如有特殊情況,,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽,。
(四)公司大型招待活動(dòng)及單筆金額超過(guò)20xx元的招待費(fèi)用,,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并簽字報(bào)銷。
第五條
第六條
其他費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批
(一)屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項(xiàng)費(fèi)用,,20xx元以內(nèi)的憑稅務(wù)部門的正式發(fā)票,,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,然后送總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷,。
(二)屬非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項(xiàng)費(fèi)用,,5000元以內(nèi)的按第六條第一款執(zhí)行,超過(guò)5000元的報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),。
第十條
本規(guī)定解釋權(quán)在公司財(cái)務(wù)部,。
軟件公司財(cái)務(wù)管理制度 公司財(cái)務(wù)管理制度最新篇三
為進(jìn)一步理順總公司、分公司之間的合作,、投資關(guān)系和關(guān)聯(lián)交易,、內(nèi)部往來(lái),加強(qiáng)總公司對(duì)各分支的管理和控制,,提高總公司對(duì)分公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,,規(guī)范分公司經(jīng)濟(jì)行為,維護(hù)總公司和分公司的合法權(quán)益,,促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作和健康發(fā)展,,制定本制度。
1,、原則:必須在總公司的監(jiān)管和批準(zhǔn)下從事銀行方面相關(guān)的所有事宜,。否則總公司有權(quán)撤銷該分公司。
2,、賬戶分設(shè)的原則,。分公司原則只開設(shè)基本賬戶和保證金專用賬戶。
3,、堅(jiān)持事前申報(bào),、事后報(bào)備的原則。在當(dāng)?shù)卦O(shè)立了銀行賬戶的分公司,,發(fā)生銀行賬戶變動(dòng),,包括新增、變更或撤銷賬戶,,都須事前向總公司財(cái)務(wù)部提出書面申請(qǐng),,填寫《銀行賬戶開戶申請(qǐng)表》或《銀行賬戶銷戶申請(qǐng)表》,經(jīng)總公司批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù),。如分公司賬戶變動(dòng)后一周內(nèi)須向總公司財(cái)部報(bào)備變更后的賬戶資料,。各機(jī)構(gòu)經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后的變動(dòng)申請(qǐng),,必須在三個(gè)月內(nèi)辦理;未及時(shí)辦理的,,該批復(fù)自動(dòng)失效,,以后辦理,須重新申請(qǐng),。
4,、在當(dāng)?shù)卦O(shè)立了銀行賬戶的分公司開戶完成后,向總公司報(bào)備并上交總公司銀行開戶資料(包括銀行印鑒章,、印鑒卡,、開戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證,、
各銀行開戶申批表,、其他相關(guān)資料原件核實(shí),總公司根據(jù)情況可留復(fù)印件,,原件存分公司,,其中銀行預(yù)留印鑒的法人章在總公司保管)。
5,、分公司銀行賬戶必須為網(wǎng)銀的形式(設(shè)立建設(shè)銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)),,支付密碼由總公司財(cái)務(wù)部人員掌握,確保支付每一筆錢,,總公司財(cái)務(wù)部均能監(jiān)管到位,。
6、禁止事項(xiàng),。設(shè)置賬外銀行賬戶以及用公款開立儲(chǔ)蓄存款賬戶,;未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁在其他非銀行金融機(jī)構(gòu)開戶等,。
1,、分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵崗位會(huì)計(jì)人員報(bào)備總公司財(cái)務(wù)部,,分公司寫明委派書,,并在總公司留存?zhèn)€人的承諾書,負(fù)責(zé)組織分公司會(huì)計(jì)核算,、財(cái)務(wù)管理工作,,確保分公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)、合規(guī),、合法,。
2、設(shè)有銀行賬戶或在當(dāng)?shù)厣暾?qǐng)納稅的分公司,,財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,。分公司財(cái)務(wù)人員基本情況,、聯(lián)系方式、個(gè)人資料必須報(bào)備到總公司財(cái)務(wù)部,。
3,、分公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,可以一人一崗,、一人多崗,。但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入,、費(fèi)用,、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
4,、分公司財(cái)務(wù)人員由總公司培訓(xùn)通過(guò)后方能上崗,分公司財(cái)務(wù)人員離職時(shí)必須有新的財(cái)務(wù)人員到崗才能辦理,,離職時(shí)報(bào)總公司財(cái)務(wù)部,,必須在總公司財(cái)務(wù)部委派財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù),并且通過(guò)培訓(xùn)后方能上崗,。
5,、總公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)分公司會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員配備提出建議。組織會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,,支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán),。
6、分公司財(cái)務(wù)部人員有監(jiān)督分公司財(cái)產(chǎn)安全的責(zé)任,,對(duì)分公司超出制度,、權(quán)限的行為拒絕執(zhí)行,并報(bào)告總公司,。
7,、設(shè)有銀行賬戶或在當(dāng)?shù)厣暾?qǐng)納稅的分公司,其財(cái)務(wù)人員的工資由總公司發(fā)放,,并且總公司財(cái)務(wù)部有權(quán)根據(jù)公司相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度考核該財(cái)務(wù)人員,,并且其養(yǎng)老保險(xiǎn)在總公司購(gòu)買,費(fèi)用由分公司承擔(dān),,相應(yīng)金額于發(fā)工資和購(gòu)買養(yǎng)老保險(xiǎn)前2日打到總公司賬上,,否則總公司將停止該分公司的財(cái)務(wù)結(jié)算工作。
1,、原則:必須在總公司的監(jiān)管和批準(zhǔn)下從事資金方面相關(guān)的事宜,。否則總公司有權(quán)撤銷該分公司。
2,、有獨(dú)立賬戶的分公司:每天下午三點(diǎn)前分公司上報(bào)總公司第二天要付款的資金計(jì)劃明細(xì)表,,并在網(wǎng)銀上做好付款,,待總公司財(cái)務(wù)部審核后,再確認(rèn)付款,。
3,、有獨(dú)立賬戶的分公司:建立健全現(xiàn)金賬目,對(duì)每筆現(xiàn)金的收支及時(shí)登記,,各分公司財(cái)務(wù)做好每天現(xiàn)金收入臺(tái)賬或者現(xiàn)金流水登記簿,,每日現(xiàn)金日清月結(jié)。
4,、有獨(dú)立賬戶的分公司:每月憑證,、各類賬本、銀行對(duì)賬單,、納稅申報(bào)表等均要裝訂成冊(cè),。
5、有獨(dú)立賬戶的分公司:取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,,各項(xiàng)現(xiàn)金支出可以從本單位庫(kù)存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,,嚴(yán)禁"坐支"現(xiàn)金。不得私設(shè)"小金庫(kù)",、賬外賬,,不得收款不入賬。
6,、分公司在實(shí)施資金管理中要嚴(yán)格遵守銀行的結(jié)算紀(jì)律,,不得對(duì)外出借銀行賬戶,不得對(duì)外出借資金,,確保公司資產(chǎn)的安全,、完整。
7,、沒(méi)有獨(dú)立設(shè)置賬戶的分公司,,每月10日前提報(bào)上月收入情況。
1,、分公司財(cái)務(wù)管理原則:建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,,不斷改進(jìn)和完善管理基礎(chǔ)工作,真實(shí)記錄和全面反映公司的財(cái)務(wù)狀況,、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,,依法計(jì)算、繳納各種稅金,,維護(hù)國(guó)家及投資者權(quán)益,。除法定的會(huì)計(jì)賬冊(cè)、賬戶外,,分公司不得另立會(huì)計(jì)賬冊(cè),、賬戶,,不得編制虛假的財(cái)務(wù)報(bào)表,不得將公司資產(chǎn)以任何個(gè)人名義開立賬戶存儲(chǔ),。
2,、分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和總公司財(cái)務(wù)管理要求,,及時(shí)填制真實(shí),、完整的原始記錄,確保會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確,、有效,、合法。
3,、建立和完善預(yù)算管理制度,,規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格控制成本,、費(fèi)用,,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
4,、建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,保證會(huì)計(jì)核算及時(shí)進(jìn)行,;定期或不定期地進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查盤點(diǎn)(每年年底前必須對(duì)全部資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn)),,確保賬賬、賬物,、賬卡三相符,。
5、建立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部稽核制度,,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,,保證會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)、完整,、規(guī)范,、正確。
6,、分公司無(wú)獨(dú)自對(duì)內(nèi),、對(duì)外投資、融資,、擔(dān)保的權(quán)力,,需要時(shí),經(jīng)總公司批準(zhǔn),。分公司發(fā)生重大及異常會(huì)計(jì)核算事項(xiàng)時(shí),,須提前向財(cái)務(wù)部報(bào)告,,財(cái)務(wù)部報(bào)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后協(xié)助處理,分公司及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部備案,。
分公司應(yīng)按照總公司規(guī)定的報(bào)表報(bào)送時(shí)間按時(shí)編制并報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和提供有關(guān)會(huì)計(jì)資料,。分公司報(bào)送總公司的財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)間如下:
1、未設(shè)立銀行賬戶和未在當(dāng)?shù)丶{稅的分公司,,每月10前上月收入明細(xì)表送達(dá)總公司財(cái)務(wù)部,。
2、設(shè)立了銀行賬戶并在當(dāng)?shù)丶{稅的分公司,,月度財(cái)務(wù)報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表,、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表,、各往來(lái)賬余額明細(xì)表,、現(xiàn)金賬、銀行賬明細(xì)表,、銀行對(duì)賬單(必須有銀行蓋章),,納稅申報(bào)表或銀行完稅憑證均于下月18日前,以快遞方式報(bào)送達(dá)總公司財(cái)務(wù)部,,并且相應(yīng)資料均由分公司財(cái)務(wù)人員,、分公司負(fù)責(zé)人簽字并加蓋分公司行政章,納稅表應(yīng)有稅務(wù)局出具的已申報(bào)章,,或提供完稅的銀行憑證復(fù)印件,。
3、年底匯算清繳的所有資料必須在次年4月10前送達(dá)總公司財(cái)務(wù)部,,如財(cái)務(wù)部認(rèn)為有問(wèn)題,,總公司財(cái)務(wù)部將參與匯算清繳工作。
一,、檢查
1,、公司財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)損害總公司、分公司利益的行為,,應(yīng)及時(shí)向總公司報(bào)告,;分公司其他人員對(duì)財(cái)務(wù)人員違反制度的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向總公司財(cái)務(wù)部報(bào)告。
2,、總公司財(cái)務(wù)部按照業(yè)務(wù)歸口的原則,,由財(cái)務(wù)部相應(yīng)崗位人員對(duì)分公司財(cái)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督;分公司財(cái)務(wù)配合總公司財(cái)務(wù)檢查并準(zhǔn)備好憑證,、財(cái)務(wù)報(bào)表,、會(huì)計(jì)賬簿等其他總公司財(cái)務(wù)部需要檢查的相關(guān)資料。
3、總公司財(cái)務(wù)部每半年組織一次對(duì)分公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全面檢查,,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向總公司報(bào)告,,并制定整改措施,監(jiān)督分公司限期改正,。
二,、考核
1、未設(shè)立銀行賬戶和未在當(dāng)?shù)丶{稅的分公司,,未在每月10日前報(bào)送月收入明細(xì)表的,,考核分公司負(fù)責(zé)人200元/次。
2,、上報(bào)給總公司的收入明細(xì)表弄虛作假或漏報(bào)的,,一經(jīng)查實(shí)考核分公司負(fù)責(zé)人500元/次。并且總公司有權(quán)撤銷該分公司,。
3,、設(shè)立了銀行賬戶并在當(dāng)?shù)丶{稅的分公司,應(yīng)在每月18日前把上月資產(chǎn)負(fù)債表,、利潤(rùn)表,、納稅申報(bào)表及收入明細(xì)表送達(dá)總公司,報(bào)送資料不完整的,,考核分公司負(fù)責(zé)人500元/次,,完全不報(bào)的,考核支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人1000元/次,,并且總公司有權(quán)撤銷該分公司,。
4、年底匯算清繳的所有資料必須在次年4月10前送達(dá)總公司財(cái)務(wù)部,,報(bào)送不完整的,考核分公司負(fù)責(zé)人500元/次,,完全不報(bào)的,,考核支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人1000元/次,并且總公司有權(quán)撤銷該分公司,。
5,、總公司要求提報(bào)的以上資料如果存在弄虛作假的情況,一經(jīng)查實(shí),,總公司有權(quán)直接撤銷該分公司,。
6、設(shè)立了銀行賬戶的分公司,,發(fā)生銀行賬戶變動(dòng),,包括新增、變更或撤銷賬戶,都須事前向總公司財(cái)務(wù)部提出書面申請(qǐng),,否則總公司有權(quán)直接撤銷該分公司,。
7、銀行賬戶或稅務(wù)方面所有事宜的變動(dòng)均應(yīng)報(bào)總公司批準(zhǔn),,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自處理的,,根據(jù)事情嚴(yán)重程度考核分公司負(fù)責(zé)人20xx至5000元,如有名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失,,沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)保證金,,并且總公司有權(quán)直接撤銷該分公司。
8,、對(duì)外以本公司分公司名義:出借資金,、出借銀行賬戶、對(duì)外投資和對(duì)外擔(dān)保的,,一經(jīng)核實(shí)直接撤銷該分公司,,沒(méi)收風(fēng)險(xiǎn)保證金。
軟件公司財(cái)務(wù)管理制度 公司財(cái)務(wù)管理制度最新篇四
第一條為適應(yīng)公司管理要求,,規(guī)范財(cái)務(wù)操作,,提高公司財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算水平,逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,、制度化,、信息化的科學(xué)管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,,便于公司各部門及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,指導(dǎo)各部門辦理涉及財(cái)務(wù)方面的日常工作原則為目的,。依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,、《中華人民共和國(guó)公司法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及其他相關(guān)法規(guī),,根據(jù)公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度與規(guī)定以及財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀,并結(jié)合公司今后發(fā)展需要和財(cái)務(wù)管理需要制定本制度,。
第二條本制度制定的原則和宗旨是:財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,、精打細(xì)算,、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,,降低消耗,增加積累,。
第三條本制度是公司在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的總綱,。全體人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法規(guī)及制度,敬業(yè)愛(ài)崗,,不做有損于公司的事,。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度做好自己的本職工作。對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí),,樹立為客戶服務(wù)意識(shí),。
第四條本制度經(jīng)必要的程序討論通過(guò)后,自xxxx年xx月xx日起施行,,原有相關(guān)制度與本制度不符或有抵觸部分同時(shí)廢止,。本制度由董事長(zhǎng)簽署轉(zhuǎn)發(fā)總經(jīng)理執(zhí)行,并授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)具體解釋,。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,,反映,、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律,。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(五)合理分配公司收入,,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用,。
(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù),、銀行部門了解,,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,,如實(shí)反映情況,。
第六條公司財(cái)務(wù)部由總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)和出納組成,。在沒(méi)有專職總會(huì)計(jì)師之前,總會(huì)計(jì)師職責(zé)由會(huì)計(jì)兼任承擔(dān),。
(二)編制和執(zhí)行預(yù)算,、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,,擬訂資金籌措和使用方案,,開辟財(cái)源,有效地使用資金;
(三)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè),、計(jì)劃,、控制、核算,、分析和考核,,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,、提高經(jīng)濟(jì)效益,;
(四)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,;
(五)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行,、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益,;
(六)參加總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議,,參與經(jīng)營(yíng)決策,審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同或其它經(jīng)濟(jì)文件,;
(七)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與公司的關(guān)系,,正確處理銀行、稅務(wù)部門關(guān)系,;
(八)及時(shí)與財(cái)務(wù)部人員溝通,,不斷提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)及公司的財(cái)務(wù)管理水平,督促檢查財(cái)務(wù)部人員業(yè)務(wù)工作和公司財(cái)務(wù)核算,,嚴(yán)格考核,,并做好檢查記錄,提出整改意見,。
(九)財(cái)務(wù)部定期召開例會(huì),,對(duì)本公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行檢查和分析,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),,及時(shí)采取措施,,妥善處理解決;
(十)審核公司財(cái)務(wù)報(bào)告及稅務(wù)報(bào)告,,簽發(fā)材料,、設(shè)備、費(fèi)用等資金的收支,,確認(rèn)后進(jìn)行另協(xié)調(diào)與其他單位的資金往來(lái)與結(jié)算,。
(十一)定期收集公司:會(huì)計(jì)月結(jié)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告,、進(jìn)行分析整改處理,、向總經(jīng)理匯報(bào)情況,。
(十二)合理分配會(huì)計(jì)部門的人員的工作。承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,;
(一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,,記賬、算賬,、報(bào)賬做到手續(xù)完備,,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,,按期報(bào)賬,。
(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,,分析公司財(cái)務(wù),、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,,考核資金使用效果,,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀,。
(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,。
(一)負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付,,不得積壓,按時(shí)將現(xiàn)金送存銀行,。
(二)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,,庫(kù)存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不挪用現(xiàn)金,,不坐支現(xiàn)金,,不白條抵庫(kù)。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,,根據(jù)會(huì)計(jì)人員簽章的收,、付款憑證,按款項(xiàng)的審核批準(zhǔn)制度辦理收付,。
(四)開據(jù)支票,,辦理匯款時(shí)要按公司的財(cái)務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回,。
(五)負(fù)責(zé)保管未簽發(fā)的支票,,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
(六)填制有關(guān)收入,、支出的會(huì)計(jì)憑證,、登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,,保證賬賬相符,。
(七)負(fù)責(zé)職工每月工資、獎(jiǎng)金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放,。
(八)結(jié)合公司的業(yè)務(wù)實(shí)際情況,,每月匯總收付款憑證并將憑證交會(huì)計(jì)登記明細(xì)賬。
(九)積極配合銀行做好對(duì)賬,、報(bào)賬工作,,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
(十)配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理,。每月底將銀行存款余額,、營(yíng)業(yè)收入及本月、本年累計(jì)額報(bào)告總經(jīng)理及法人代表,。
(一)所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé),。錢款結(jié)算起點(diǎn)定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,,由總經(jīng)理確定,。
(三)除上述規(guī)定外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),,超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,,應(yīng)當(dāng)以轉(zhuǎn)賬支付;確需全額支付現(xiàn)金的,,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。
(四)公司固定資產(chǎn),、辦公用品,、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,,不得使用現(xiàn)金,。
(五)日常零星開支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為20xx元。超額部分應(yīng)存入銀行,。
(六)財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支),。因特殊情況確需坐支的,,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(七)財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,,應(yīng)當(dāng)填寫《備用金申請(qǐng)》,,并寫明用途和金額,,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
(八)公司職員因工作需要預(yù)支現(xiàn)金的,,需填寫《借款單》,,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交會(huì)計(jì)審核簽字,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可支出現(xiàn)金,。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷,。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還,。
(九)符合本規(guī)定第十條第(二)款的,,憑發(fā)票、工資單,、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金,,填制記賬憑證并進(jìn)行賬務(wù)處理。
(十)出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全《現(xiàn)金日記賬》簿,,根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支賬目,,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。做到日清月結(jié),,帳實(shí)相符,。
(十一)出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金,、銀行存款的上存,、收入、支出,、結(jié)存情況記錄,,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查,。
(十二)出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單的余額進(jìn)行核對(duì),,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。
(一)會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)告,驗(yàn)資報(bào)告,、審計(jì)報(bào)告,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資人權(quán)益有關(guān)的其他重要文件,如合同、章程,、董事會(huì)決議和長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)合同等,。凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表,、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔,。
(二)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),,標(biāo)明月份,、季度、年起止,、號(hào)數(shù),、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單,、審核,、記賬、主管),,由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月,、季,、年報(bào),按時(shí)歸檔,,由總經(jīng)理指定專人保管,。
(四)會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱,、復(fù)制,、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
(五)年終過(guò)后,,應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表,、各種賬簿及有關(guān)文件資料按歸檔的要求,,負(fù)責(zé)整理成卷或裝訂成冊(cè)并編寫查找目錄,實(shí)行歸檔保管,。歸檔保管時(shí),,應(yīng)存放有序,以便于查找,。同時(shí),,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,,不得隨意堆放、嚴(yán)重毀損,、散失和泄密,。
(六)撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后的會(huì)計(jì)檔案,,應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交給指定的單位,,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
(七)會(huì)計(jì)資料保管期限:原始憑證,、記賬憑證和匯總憑證15年,。銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年??傎~,、會(huì)計(jì)明細(xì)賬、輔助賬15年,。月會(huì)計(jì)報(bào)表5年,,年度決算報(bào)表永久。會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年,。
(一)公司印章包括公章,、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章,、法人章,、合同章等。上述印章由財(cái)務(wù)室專人負(fù)責(zé)保管,。
(二)保管人員必須堅(jiān)守職責(zé),,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將印章帶出辦公室,,不得私用,,不得委托他人代管。
(三)保持印章使用的嚴(yán)肅性,。各類印章只限使用在正式公文,、函件上,嚴(yán)禁在空白介紹信上蓋章,。印章需要外帶的,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,必須在《印章外帶使用登記表》上予以登記,。
第十三條固定資產(chǎn)的界定:使用年限在一年以上的房屋,、建筑物、機(jī)器、機(jī)械,、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具,、工具等,。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的主要設(shè)備的物品,,單位價(jià)值在20xx元以上,,并且使用年限在2年以上的,視同為固定資產(chǎn),。其財(cái)務(wù)管理和計(jì)提折舊,,由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)。
第十四條每年年終必須進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),,做到實(shí)物和賬表記錄相符,核算資料準(zhǔn)確,。對(duì)固定資產(chǎn)遺失,、損壞的,要查明原因,,明確責(zé)任,,做出適當(dāng)處理。
第十五條購(gòu)置固定資產(chǎn),,必須有經(jīng)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃,;購(gòu)置時(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,可借用限額支票在計(jì)劃范圍內(nèi)使用,。
第十六條購(gòu)置的固定資產(chǎn)報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)制度審批程序進(jìn)行。
第十七條低值易耗品的界定:?jiǎn)挝粌r(jià)值50元以上,,20xx元以下,,使用年限在一年以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設(shè)備、用品,、物品,;
(一)領(lǐng)用時(shí),由使用人填寫《物資領(lǐng)用申請(qǐng)》,,經(jīng)審批通過(guò)后方可領(lǐng)用,,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人要做好記錄,月底與財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì),。
(二)除一次性用品外,,必須實(shí)行“以舊換新”,否則一律不得領(lǐng)發(fā)新品。專業(yè)性較強(qiáng)的用品需經(jīng)非使用者的專業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新,。
(三)對(duì)報(bào)廢低值品的,,財(cái)務(wù)部設(shè)相應(yīng)賬簿進(jìn)行數(shù)量反映,隨時(shí)記錄形成報(bào)廢原因,,詳細(xì)列出清單,。對(duì)管理不善和人為浪費(fèi)及損毀造成報(bào)損的,應(yīng)追究使用人和部門直接負(fù)責(zé)人責(zé)任,。
第十九條為嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性費(fèi)用開支,,防止鋪張浪費(fèi),提倡勤儉節(jié)約,,費(fèi)用包括:差旅費(fèi),、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、福利費(fèi),、醫(yī)藥費(fèi),、宣傳廣告費(fèi)等。
第二十條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制外出人員,,并考慮完成任務(wù)的期限,,確定出差日期。對(duì)因公外出人員均對(duì)號(hào)入座按標(biāo)準(zhǔn)辦理應(yīng)報(bào)銷費(fèi)用,。如出差人員投親靠友自行解決住宿問(wèn)題,,則按標(biāo)準(zhǔn)的40%計(jì)發(fā)給個(gè)人;如不足標(biāo)準(zhǔn)住宿的,,按節(jié)約額的50%計(jì)發(fā)給個(gè)人,;如超標(biāo)準(zhǔn)住宿的,超支部分一律由個(gè)人自己負(fù)擔(dān),。
1,、員工出差經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷招待費(fèi)的,當(dāng)日餐費(fèi)不再報(bào)銷,;
2,、出差期間的宴請(qǐng)費(fèi)用不在差旅費(fèi)中報(bào)銷,單獨(dú)列在業(yè)務(wù)招待費(fèi)中審批報(bào)銷,。
1,、出差人員不得以電話費(fèi)、傳真費(fèi)名義沖減超標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi),,電話費(fèi)和傳真費(fèi)必須在住宿發(fā)票和賬務(wù)清單中單列,。
2、同性別兩人一起出差,,只能住一間雙人間,,按一個(gè)人(職務(wù)較高者)住宿標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,。
1、乘坐火車,,從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,,在車上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,,可購(gòu)火車硬臥鋪票和輪船三等艙,。乘坐火車符合上述規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費(fèi),,發(fā)給個(gè)人,,但為了計(jì)算方便,規(guī)定按本人實(shí)際乘坐的火車硬席票價(jià)的50%發(fā)給,。
2,、公司人員出差,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,,應(yīng)憑車船票價(jià)按實(shí)支報(bào),,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi),。
3,、部門經(jīng)理出差,需乘坐火車,,若連續(xù)乘車超過(guò)8小時(shí)或過(guò)夜超過(guò)6小時(shí)的,,可申請(qǐng)7折以下機(jī)票,。
4,、普通員工出差確需乘坐飛機(jī)或火車的,須出差前經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)或火車,,否則不予報(bào)銷,。
5、員工報(bào)銷出差地市內(nèi)交通費(fèi)須注明日期,、起止地點(diǎn),、事由,如有特殊情況,,須注明原因,,經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;
6,、員工出差須嚴(yán)格按照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。如確屬特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn),須注明原因,,批準(zhǔn)后方可報(bào)銷,;
1,、如存包裹費(fèi)、電話費(fèi),,雜項(xiàng)費(fèi)用控制在人均每天10元內(nèi),,憑單據(jù)報(bào)銷。
2,、出差期間發(fā)生的個(gè)人餐費(fèi),、洗衣費(fèi)、飲料費(fèi),、健身桑拿費(fèi),、美容美發(fā)費(fèi)等一律由出差人員自負(fù),不能報(bào)銷,。
3,、出差在外期間,一般不對(duì)外宴請(qǐng)和對(duì)外贈(zèng)送禮品,,如確有需要必須事先請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),。
(一)凡超支的差旅費(fèi)一律由個(gè)人承擔(dān)。人員趁出差機(jī)會(huì),,事前未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,而擅自繞道探親、訪友,、旅游者,,其繞道費(fèi)用全部由出差者個(gè)人自行支付,同時(shí)作違紀(jì)論處,,并以相應(yīng)工資及浮動(dòng)工資處罰,。
(二)以上標(biāo)準(zhǔn)只限于短期公差,不適宜銷售人員及長(zhǎng)期住勤,、學(xué)習(xí)和會(huì)議,。長(zhǎng)期住勤、學(xué)習(xí)及會(huì)議由派出單位和財(cái)務(wù)經(jīng)理視情況共同商定,。
(三)市內(nèi)及省內(nèi)附近地區(qū)出差的,,夜晚盡量爭(zhēng)取返回,不得隨意借故入住酒店,,特殊情況除外(時(shí)間緊迫或來(lái)回費(fèi)用高出酒店費(fèi)用的),。
(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支必須從嚴(yán)掌握,非不得已,,一般不出外就餐,,確需出外就餐時(shí),公司的陪伺人員不得過(guò)多,,變成內(nèi)部消費(fèi),。
(三)超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),,一般不予開支,如有特殊情況,,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽,。
(一)公司節(jié)日福利、活動(dòng)福利,,一律經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購(gòu),,憑單據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(二)公司員工因工傷而發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用,,據(jù)實(shí)報(bào)銷,。
(一)宣傳廣告費(fèi)的開支范圍:宣傳公司的印刷品、年歷,、贈(zèng)品,、大型演出活動(dòng)的贊助開支,報(bào)刊,、雜志等媒體的廣告宣傳,、電視廣告制作及播放開支等。
(二)宣傳廣告要注重效果和效果評(píng)估,,廣告費(fèi)的開支要有透明度和有力的監(jiān)管措施,,總經(jīng)辦必須參與詢價(jià)談價(jià)、評(píng)估結(jié)算的全過(guò)程,,當(dāng)客觀條件不便參與時(shí),,可委托或授權(quán)其他部門人員參與,任何情況下不得將策劃設(shè)計(jì),、詢價(jià),、結(jié)付均由一人經(jīng)手完成,否則追究總經(jīng)辦和審批人的責(zé)任,。
(三)宣傳廣告費(fèi)的總量控制在全年銷售收入的2%的范圍內(nèi),。
辦公用品應(yīng)提倡節(jié)約精神,,公司各部門用于辦公所需的文具,、紙張、筆墨,、計(jì)算器具,、賬冊(cè)、憑證以及其他辦公用品,,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后,,統(tǒng)一交由采購(gòu)部門購(gòu)進(jìn),由倉(cāng)庫(kù)保管,,各部門按需領(lǐng)用,。凡辦公用品除個(gè)別零星急需購(gòu)買外,,各部門不得自行采購(gòu)。
為了有效合理地控制財(cái)務(wù)開支,,各級(jí)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,,審批手續(xù)及審批權(quán)限。
(一)借款時(shí)需先在釘釘發(fā)起《備用金申請(qǐng)》,,按要求填寫好之后提交,,等待審批。
(二)出差人員借款,,必須先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,,借款金額原則按“往返車費(fèi)+(住宿費(fèi)+生活補(bǔ)助)*預(yù)計(jì)出差天數(shù)”計(jì)算借款金額,填寫好該憑證后,,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,,再由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,,持已批“借款單”至財(cái)務(wù)處領(lǐng)款,。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報(bào)銷者,不得再借款,。
(三)出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉(zhuǎn)另一出差地人員借款,,先請(qǐng)一位代理人到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,填寫好該憑證后,,審批程序同上,。
(四)日常費(fèi)用借款及其他臨時(shí)借款,如購(gòu)置款,、業(yè)務(wù)費(fèi),、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第二十八條第一款,。
(五)試用人員借支旅差費(fèi)或臨時(shí)借款,,須由正式員工出具擔(dān)保書或簽認(rèn)擔(dān)保,方能辦理,,若借款人未能償還借款,,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)有連帶責(zé)任。
(七)嚴(yán)格禁止個(gè)人借款,,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級(jí)別人員批準(zhǔn)后方可借支,。
(一)公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,。報(bào)銷時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,,對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對(duì)方出具收款證明,。收據(jù)上必須有對(duì)方簽章,,沒(méi)有簽章的,,由副總經(jīng)理簽字后報(bào)銷。
(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,,列明公司抬頭,,數(shù)字分明。報(bào)銷時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票復(fù)印件上面簽字并簡(jiǎn)述事由,,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,。公司大型招待活動(dòng)及單筆金額超過(guò)5000元的招待費(fèi)用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字報(bào)銷,。
(三)借款出差人員回公司后,,三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,報(bào)賬后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的人員欠款,,財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回,。
(四)報(bào)銷時(shí)需先從釘釘上發(fā)起《報(bào)銷申請(qǐng)》,相關(guān)單據(jù)需拍清晰照片上傳,,如果報(bào)銷前有借款,,需將預(yù)支金額及日期填寫清楚。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后由財(cái)務(wù)部審批,,審批通過(guò)后,,報(bào)銷人將有關(guān)單據(jù)交予財(cái)務(wù)部并當(dāng)面予以結(jié)算,最后在報(bào)銷單上簽字,。
(五)補(bǔ)充說(shuō)明:如報(bào)銷審批人出差在外,,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力,;或者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報(bào)銷,,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽,。
(六)員工離開公司的,由部門負(fù)責(zé)人追索欠款,;如該欠款屬超期,、財(cái)務(wù)部又已通知過(guò)借款審批人,則由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,,借款人的上級(jí)從未接到通知,,則相應(yīng)處罰財(cái)務(wù)主管,。
合同是具有合作關(guān)系的各方以文字形式明確各方責(zé)權(quán)關(guān)系的契約,,具有法律的約束力。合同管理的好壞,,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,,甚至關(guān)系到企業(yè)的興亡,,因此必須加強(qiáng)對(duì)合同的管理。
第二十九條公司及成員企業(yè)管理人員要提高對(duì)合同重要性的認(rèn)識(shí),,組織下屬學(xué)習(xí)合同法規(guī),,建立本公司的合同管理制度。
第三十條財(cái)務(wù)部為公司經(jīng)濟(jì)合同的監(jiān)督機(jī)構(gòu),,公司常務(wù)副總對(duì)所有經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核管理,;具體合同按不同的種類由歸口部門管理與執(zhí)行。所有法律文件含合同全部留存原件存檔,,一份給財(cái)務(wù)部作付款依據(jù)和監(jiān)控依據(jù),。
第三十一條簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須采用書面形式,格式必須符合規(guī)范,。簽訂的合同包括:購(gòu)銷合同,、建筑裝飾工程承包合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同,、貨物運(yùn)輸合同,、采購(gòu)合同、銷售合同等,。
第三十二條凡公司與外單位或個(gè)人發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),,總金額在10,000元以上,,完成時(shí)間需要延續(xù)15天以上的,,均必須簽訂合同。
第三十三條合同的簽訂,,總額在10萬(wàn)元以內(nèi)的由公司總經(jīng)理簽署或授權(quán)總裁辦他人簽署,,臨時(shí)授權(quán)他人簽署的合同,需經(jīng)授權(quán)人在我方保存的合同上簽名確認(rèn),,財(cái)務(wù)部才能按合同付款,。
第三十四條公司因業(yè)務(wù)需要簽訂合同,凡金額超過(guò)10萬(wàn)元的,,均必須經(jīng)公司副總經(jīng)理審核簽名確認(rèn),,再呈報(bào)董事長(zhǎng)或其授權(quán)人審定簽署。合同金額超過(guò)100萬(wàn)元的,,必須由董事長(zhǎng)親自審定簽署,。
第三十五條對(duì)公司發(fā)生的合同糾紛,須盡快與常務(wù)副總聯(lián)系,,并盡快報(bào)告董事長(zhǎng)備案后,,由常務(wù)副總會(huì)同公司代表與對(duì)方協(xié)商、談判或提出仲裁、訴訟,。
第三十六條凡金額超過(guò)10萬(wàn)元的工程發(fā)包,、設(shè)備訂購(gòu)等合同,必須連同工程竣工圖或設(shè)備說(shuō)明書和維修說(shuō)明書原件交一份公司存檔,;財(cái)務(wù)部支付尾款時(shí)必須有總裁辦收齊各相關(guān)存檔的憑證資料方可支付,。否則,同時(shí)追究總裁辦及財(cái)務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,??偛棉k為文控中心的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)合同的存檔管理與審擬工作,。
第三十七條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作交接,,直接影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作的連續(xù)性及交接人責(zé)任是否明確的問(wèn)題,務(wù)必引起控股及子公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視,。
(一)基本要求:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作變動(dòng)或者因故離職必須將所經(jīng)管的工作全部移交給接替人員,,沒(méi)有辦清交接手續(xù)不得變動(dòng)工作或者離職,不得結(jié)算工資等,。
(二)移交人在辦理移交手續(xù)前應(yīng)及時(shí)辦理完畢未了事項(xiàng),,包括對(duì)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制憑證的,應(yīng)填制完畢,;尚未登記的賬目,,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額加蓋經(jīng)辦人員印章,;整理應(yīng)該移交的各種資料,,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面證明等,同時(shí)編制移交清冊(cè),,列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證,,各種賬簿、報(bào)表,、現(xiàn)金,、有價(jià)證券、印章,、相關(guān)的文件資料及其他業(yè)務(wù)用品,,需要移交的遺留問(wèn)題,應(yīng)寫出書面材料,。
(三)交接雙方要按照移交清冊(cè)列明的內(nèi)容,,進(jìn)行逐項(xiàng)交接:現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿余額進(jìn)行點(diǎn)交,不得短缺,;有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致,。所有會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺,如有短缺,必須查明原因,,并在移交清冊(cè)中注明,,由移交人負(fù)責(zé),;銀行存款余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì),,各種財(cái)務(wù)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì),核對(duì)清楚后,,才能交接,;移交人員經(jīng)管的票據(jù),印章和其他業(yè)務(wù)用品等,,也必須移交清楚,,密碼和有關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)在電子計(jì)算機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作移交,以檢查電子數(shù)據(jù)的運(yùn)行和有關(guān)數(shù)字的情況,,交接工作結(jié)束后,,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,以明確責(zé)任,,同時(shí),,移交清冊(cè)由交接雙方以及單位各執(zhí)一份,以供備查,。
(四)專人負(fù)責(zé)監(jiān)交,,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和主管級(jí)人員辦理工作移交時(shí),由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交,;財(cái)務(wù)經(jīng)理移交時(shí),,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交。
(五)監(jiān)時(shí)工作交接,。對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或因病暫時(shí)不能工作需要有人接替或者代替工作的,,也應(yīng)該按照以上規(guī)定辦理交接手續(xù)。
(六)移交后的責(zé)任,。移交人對(duì)自己辦理且已移交的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的合法性,、真實(shí)性,要承擔(dān)法律責(zé)任,,不能因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料已移交而推脫責(zé)任,。
(一)公司的收支情況、有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),、財(cái)務(wù)文件資料,,是公司高度商業(yè)秘密,未經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn),,不得向無(wú)權(quán)獲悉的人員提供資料或透漏,。
(二)貪污、盜竊物品處理:凡貪污、挪用,、盜竊,、擅吃公司物資、物品,、錢財(cái)和侵占員工利益的行為,,必須嚴(yán)肅處理,是金錢的按金額,,是物品的按原價(jià)給予二十倍以內(nèi)的罰款,,對(duì)舉報(bào)有功者,獎(jiǎng)勵(lì)罰款的30%,。
(三)不按公司規(guī)定辦理而造成公司損失的,,誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負(fù)責(zé)。如負(fù)責(zé)人管理不善造成的損失要追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任,。
第三十九條本制度為送審稿,,即使經(jīng)修改通過(guò)后,在實(shí)施過(guò)程當(dāng)中,,可根據(jù)實(shí)際情況予以修改,、完善、刪減等補(bǔ)充,。
軟件公司財(cái)務(wù)管理制度 公司財(cái)務(wù)管理制度最新篇五
為了進(jìn)一步規(guī)范單位財(cái)務(wù)行為,,促進(jìn)單位內(nèi)部管理,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,,完善財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資金的安全,、完整,,提高資金使用效益。根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),,特制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,。
1、財(cái)經(jīng)審批:根據(jù)新修訂《會(huì)計(jì)法》第三條規(guī)定:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人為本單位會(huì)計(jì)行為責(zé)任主體,,切實(shí)對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性,、完整性負(fù)責(zé)。結(jié)合我局實(shí)際,,全局上下財(cái)經(jīng)審批實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo),、分工負(fù)責(zé)、收支分線,、單位負(fù)責(zé)人分別予以委托,。對(duì)所有報(bào)銷的原始憑證一律由財(cái)務(wù)部門首先審核,,然后由主管行政的領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可報(bào)銷,,否則,,出納一律杜絕報(bào)銷。對(duì)重大會(huì)計(jì)事項(xiàng)的決策和開支都必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定,。
2,、財(cái)務(wù)部門的權(quán)責(zé):負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算和編制、執(zhí)行,、檢查,、分析具體制度并及時(shí)修定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,,組織,、指揮基層單位的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算;如實(shí)反映本單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,,監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,,參與單位經(jīng)營(yíng)決策,統(tǒng)一調(diào)度資金,,統(tǒng)籌處理財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,。
3、財(cái)務(wù)人員的分工,。出納員負(fù)責(zé)掌握財(cái)經(jīng)政策,,搞好現(xiàn)金管理,嚴(yán)格按照結(jié)算制度的規(guī)定,,辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,做到日清月結(jié),,及時(shí)編制收,、付憑證并予以登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,,定期與銀行對(duì)帳單核對(duì),,月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,核對(duì)相符,,保管好相關(guān)財(cái)務(wù)印章(財(cái)務(wù)印章必須分開保管,,會(huì)計(jì)或主管領(lǐng)導(dǎo)分別保管),。會(huì)計(jì)員具體負(fù)責(zé)編制轉(zhuǎn)帳憑證,,審核出納員編制的收,、付款憑證,,登記會(huì)計(jì)帳簿,,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告并做好財(cái)務(wù)分析和其它會(huì)計(jì)事務(wù),。
1,、現(xiàn)金管理:局屬各單位庫(kù)存現(xiàn)金必須實(shí)行限額管理,,一般庫(kù)存現(xiàn)金不超過(guò)三至五天的開支。收入的現(xiàn)金必須存入銀行,,不得隨意坐支,,超過(guò)現(xiàn)金結(jié)算范圍的支出,必須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算,。
2,、銀行存款管理。
(1)遵守銀行各項(xiàng)結(jié)算規(guī)定,,保證銀行結(jié)算業(yè)務(wù)正常進(jìn)行,。
(2)建立健全銀行存款日記帳,及時(shí)與銀行核對(duì),,并編制銀行存款調(diào)節(jié)表,,保證帳實(shí)相符。
(3)健全銀行存款控制系統(tǒng),,對(duì)支票登記,、領(lǐng)用、簽發(fā),、核對(duì),、清查等,嚴(yán)格按照銀行結(jié)算管理辦法,,嚴(yán)格規(guī)定各環(huán)節(jié)有關(guān)人員的責(zé)任,。
3、往來(lái)戶結(jié)算登記制度,。局屬各單位必須及時(shí)登記每筆往來(lái)款項(xiàng),,準(zhǔn)確反映其形成,回收及增減變動(dòng)情況,,月底對(duì)各往來(lái)戶款項(xiàng)的余額列出清單,。
4、往來(lái)戶結(jié)算定期核對(duì)與清理,。各單位每月,、季終對(duì)往來(lái)款項(xiàng)必須進(jìn)行全面清理,對(duì)應(yīng)收帳款按其帳齡長(zhǎng)短逐項(xiàng)進(jìn)行分析,,必要時(shí)并及時(shí)函證核對(duì),,采取必要的催收措施,加快資金周轉(zhuǎn),。
5,、壞帳損失的確認(rèn)、審批,、財(cái)務(wù)處理,。對(duì)于壞帳損失的確認(rèn)條件按制度規(guī)定運(yùn)行,,嚴(yán)格審批程序,特別是逾期兩個(gè)以上的應(yīng)收帳款,,對(duì)于壞帳的處理方法,,在國(guó)家規(guī)定的幅度內(nèi)按3-5‰的比例并作出相應(yīng)會(huì)計(jì)處理。
辦公室應(yīng)做好局固定資產(chǎn)登記管理,,定期與財(cái)務(wù)科對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),,對(duì)遺失、毀壞固定資產(chǎn)的,,要查明原因,,明確責(zé)任,作出處理,。固定資產(chǎn)報(bào)廢,、調(diào)撥和變賣,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
1,、項(xiàng)目專項(xiàng)資金申報(bào),。應(yīng)由業(yè)務(wù)工程部門向上級(jí)主管部門和市級(jí)有關(guān)部門申報(bào),、轉(zhuǎn)報(bào)各類專項(xiàng)資金的請(qǐng)示、報(bào)告,,由申報(bào)或轉(zhuǎn)報(bào)單位,、業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)擬稿,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),。上報(bào)市,、區(qū)政府的專項(xiàng)資金請(qǐng)示、報(bào)告,,報(bào)局長(zhǎng)簽發(fā),。
2、項(xiàng)目專項(xiàng)資金安排,。
(1)項(xiàng)目專項(xiàng)資金下達(dá)后,,按下達(dá)的實(shí)際金額和使用范圍,由工程業(yè)務(wù)部門會(huì)同相關(guān)科室研究提出該專項(xiàng)的預(yù)算安排方案,,包括支出細(xì)項(xiàng),、支出金額、執(zhí)行單位,。報(bào)分管項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)審查,,分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核。
(2)項(xiàng)目資金安排經(jīng)審定后,,由市財(cái)政撥付資金的,,由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)向市財(cái)政局報(bào)送方案,;由局轉(zhuǎn)撥或直接支付資金的,在項(xiàng)目執(zhí)行前,,分管項(xiàng)目的科室須向財(cái)務(wù)科銜接用款計(jì)劃,,并按項(xiàng)目進(jìn)度填報(bào)項(xiàng)目資金撥款申請(qǐng)表,經(jīng)分管項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)審查后,,交財(cái)務(wù)科審核支出內(nèi)容,、金額與審批的方案一致,報(bào)主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽字后予以撥款,。
(3)專項(xiàng)項(xiàng)目資金有管理辦法的,,嚴(yán)格按項(xiàng)目資金管理辦法執(zhí)行。
3,、項(xiàng)目專項(xiàng)資金的監(jiān)督檢查,。由分管該項(xiàng)目工作的領(lǐng)導(dǎo)牽頭,分管項(xiàng)目的科室負(fù)責(zé),,財(cái)務(wù),、監(jiān)察、審計(jì)配合,,對(duì)項(xiàng)目專項(xiàng)資金的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,對(duì)存在的問(wèn)題要及時(shí)反映,,提出整改措施并督促執(zhí)行單位整改,。項(xiàng)目執(zhí)行完畢后由執(zhí)行單位負(fù)責(zé)對(duì)專項(xiàng)資金實(shí)施情況及成效進(jìn)行總結(jié)報(bào)送局長(zhǎng)和分管項(xiàng)目、財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),。
1,、財(cái)政撥款預(yù)算包干經(jīng)費(fèi):根據(jù)市、區(qū)撥經(jīng)費(fèi)計(jì)劃和撥款進(jìn)度,,由分管領(lǐng)導(dǎo),、業(yè)務(wù)科室按年度計(jì)劃和逐月考核、驗(yàn)收的結(jié)果,,對(duì)各單位進(jìn)行撥款,。
2、工程管理:(指計(jì)劃內(nèi)所有的工程)
(1)根據(jù)上級(jí)部門下達(dá)的工程項(xiàng)目,,由局統(tǒng)一研究確定施工單位,,并下發(fā)任務(wù)書。施工單位在開工前,,必須提出工程預(yù)算和施工圖紙報(bào)局審批,。
(2)開工后,根據(jù)上級(jí)預(yù)撥進(jìn)度款,,結(jié)合施工單位實(shí)際進(jìn)度,,對(duì)施工單位進(jìn)行進(jìn)度撥款,。撥款前由施工單位填好進(jìn)度表,由工程部門簽字,、財(cái)務(wù)部門簽字,、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,,方可付款,,手續(xù)不全者,出納一律杜絕支付,。
(3)工程竣工后,,施工單位辦理工程結(jié)算時(shí)提交竣工資料,由局驗(yàn)收合格方能辦理竣工結(jié)算手續(xù),,并同時(shí)辦理有關(guān)管理費(fèi),,工程結(jié)余等上繳手續(xù)。
具有專門用途的資金必須按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,,實(shí)行按一定標(biāo)準(zhǔn)和比例計(jì)提,,然后專款專用,,以收抵支,,略有節(jié)余的原則。
1,、職工福利基金:根據(jù)財(cái)政統(tǒng)一規(guī)定,,按每月工資總額的2.5%計(jì)提。主要用于職工困難補(bǔ)助費(fèi),、慰問(wèn)病號(hào)等。慰問(wèn)病號(hào)一次不超過(guò)200元,,上級(jí)部門控制在300元以內(nèi),,由單位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),黨群具體組織看望,,不得多次看望,,重復(fù)報(bào)銷。
2,、工會(huì)經(jīng)費(fèi):按照上級(jí)要求,,各單位的工會(huì)經(jīng)費(fèi)要設(shè)專帳,單獨(dú)核算,。計(jì)提比例按工資總額的2%計(jì)提,,上交局40%,單位留用60%,,由各級(jí)工會(huì)組織控制使用,。
3,、職工教育經(jīng)費(fèi):
按工資總額的1.5%計(jì)提,主要用于干部職工學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù),,繼續(xù)教育,,由各單位控制使用。
經(jīng)費(fèi)開支必須遵守財(cái)政部門的有關(guān)規(guī)定,,堅(jiān)持“厲行節(jié)約,,嚴(yán)格支出”的原則,首先確保人員經(jīng)費(fèi),,優(yōu)先安排好水,、電、通訊和交通等各項(xiàng)開支,,對(duì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行專項(xiàng)專用,。具體規(guī)定如下:
1、公務(wù)費(fèi):(包括:辦公費(fèi),、會(huì)議費(fèi),、交通費(fèi))按局辦制定的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2,、招待費(fèi),、旅游費(fèi):按局紀(jì)委制定的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3,、差旅費(fèi):(因公出差:含住宿費(fèi),、長(zhǎng)途補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼)按照東財(cái)[1996]40號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行,。
4,、一次性撫恤費(fèi):按武人[20xx]42號(hào)文件執(zhí)行。
5,、喪葬費(fèi):按武人[20xx]2號(hào)文件執(zhí)行,。
6、遺屬生活困難補(bǔ)助費(fèi):按武人[20xx]17號(hào)文件執(zhí)行,。
7,、探親路費(fèi):按鄂人[1994]50號(hào)文件執(zhí)行。
8,、獨(dú)生子女費(fèi),、書抄費(fèi):在9年義務(wù)教育期間按報(bào)銷發(fā)票中書抄費(fèi)的全額父母雙方各報(bào)一半;計(jì)劃內(nèi)二胎,,在9年義務(wù)教育期間按報(bào)銷發(fā)票中書抄費(fèi)全額的80%父母雙方各報(bào)一半,。
9、獨(dú)生子女托幼費(fèi):獨(dú)生子女托幼費(fèi)按每月50元標(biāo)準(zhǔn),憑發(fā)票父母雙方各報(bào)一半,;計(jì)劃內(nèi)二胎按每月50元標(biāo)準(zhǔn)的80%父母雙方各報(bào)一半,。
以上管理辦法,要求全局干部職工及財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守,,模范執(zhí)行,。如該辦法與上級(jí)規(guī)定有抵觸的,以上級(jí)法規(guī)政策為準(zhǔn),。