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檔案管理員崗位職責要求篇一
1,、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作,;
2,、對合同進行分類管理,及時錄入電腦中,,注銷到期合同,,對借閱合同進行登記;
3,、負責審查各類合同的證照齊全,,以及合同的查詢工作;
4,、建立貸后管理信息,,定期對貸后數(shù)據(jù)進行整理、分析,、歸檔
5,、負責公司各類檔案的整理,、編目、鑒定,、統(tǒng)計,、歸檔、查閱,、保管等工作
6,、完成領(lǐng)導交辦的其他事情。
1,、大?;蛞陨蠈W歷,一年以上檔案管理經(jīng)驗,;
2,、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
3,、工作認真負責,,細心耐心、誠實守信,,責任心強,。
檔案管理員崗位職責要求篇二
在省檔案局的指導下,以“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動為工作主線,,全市兩級檔案部門圍繞市委,、市政府推進“四個無錫”建設(shè)、率先基本實現(xiàn)現(xiàn)代化的總體部署,,著力夯實各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃,、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強,、社會形象佳”的一流檔案部門,取得了多方面的突破與提升,。
一,、 拓展檔案事業(yè)陣地,推動基層評估達標
20x上半年,,機關(guān)檔案管理中心共整理或整改文書,、業(yè)務(wù)、會計等各類檔案2萬多件及部分影像,、照片和實物檔案,,完成紙質(zhì)檔案掃描11萬多頁,接待查檔利用351人次,,并根據(jù)不同單位的要求,,制作了發(fā)文匯編,、利用實例效果匯編等資料。市民族工商業(yè)檔案館完成全部基建和裝修工程,,面向社會開放,。該館建筑嚴格按照技術(shù)要求和檔案庫房“九防”標準進行施工,滿足檔案安全保管和開放利用等各項功能,。今年是市檔案局拓展事業(yè)發(fā)展陣地,,打造以市檔案館為主體、以機關(guān)檔案管理中心和民族工商業(yè)檔案館為重要拓展平臺的“一體兩翼”新格局的收官之年,。設(shè)在市民中心內(nèi)的市機關(guān)檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務(wù)”的創(chuàng)新工作機制,,通過定員分片包干指導和接收的高效工作形式,,有條不紊地對70多家機關(guān)部門、事業(yè)單位的檔案進行規(guī)范管理,,著力提升現(xiàn)代化管理水平,,運用“市民中心檔案管理系統(tǒng)”,大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運行效率,,不僅實現(xiàn)檔案歸檔和利用的正常運行,,還可實時接收各部門、單位最新形成的文件,,實現(xiàn)了機關(guān)檔案“即生成,、即抓取、即歸檔”的網(wǎng)上實時操作,。
目前,,該館負責人及工作團隊配備到位,重點投入檔案移庫排架,、檔案整理整改,、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),,同時積極引進國內(nèi)首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室,,不僅成為特色鮮明的專業(yè)檔案館,而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點,,充分體現(xiàn)無錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區(qū)域文化魅力,。
基層各級檔案館、室和部門,、單位檔案機構(gòu)是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎(chǔ),。市檔案局依據(jù)測評規(guī)范和復查意見,向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料,,并進行了預檢,。
在全面提升各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的同時,,繼續(xù)抓好年度檔案進館工作。市檔案局根據(jù)進館工作安排,,制定下發(fā)《關(guān)于做好市級各檔案進館單位檔案資料移交工作的通知》,,明確了20x—20x三年新一輪進館單位名冊,對各類檔案資料的收集和移交范圍作了擴展和修訂,,并由業(yè)務(wù)指導部門負責對各家進館單位進行移交前的動態(tài)督導,,確保年度進館任務(wù)按時、按質(zhì)完成,。20x上半年,,兩級檔案部門還以推進落實國家檔案局8、9,、10號令為主要內(nèi)容,,對全市各級各類單位開展有針對性的業(yè)務(wù)指導工作,突出社保,、教育,、公安、法院,、建設(shè),、宗教等重點部門和涉及民生領(lǐng)域,通過專人駐點,、片組交流,、現(xiàn)場指導、業(yè)務(wù)培訓等形式,,從源頭上提高基層單位檔案工作的規(guī)范性,,確保完整收集、及時歸檔,。
二,、提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),,推進年度進館計劃
市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問題,以完善和提升檔案基礎(chǔ)工作為目標,,決定在全市檔案系統(tǒng)內(nèi)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動,通過下發(fā)《實施方案》文件,、召開全市檔案局館長會議等形式進行動員部署,得到各市,、區(qū)檔案局的積極響應(yīng),。半年來,兩級檔案部門均制定各自的細化落實方案,,明確領(lǐng)導職責和內(nèi)部分工,,將活動各項任務(wù)分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明,、后年將迎來國家一、二級檔案館復評的市、區(qū)檔案館,,嚴格對照復評標準,同步推進提升檔案管理基礎(chǔ)水平,、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學術(shù)研究水平,、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平和提升檔案進館計劃性五條工作主線,通過全面排查,、全面梳理,、全面整改的扎實舉措,嚴格庫房管理制度,,完善檔案基礎(chǔ)臺帳,,按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控,推進館藏檔案整理與整改,,合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號,,加快電子目錄全覆蓋進度,進一步夯實了檔案館作為檔案安全保管基地,、電子文件中心的基礎(chǔ)性功能。
x市20x上半年共接收20家單位x卷,、x件檔案,,其中僅社保業(yè)務(wù)檔案就達10萬件,大大改善了館藏檔案的結(jié)構(gòu)比例,。崇安區(qū)在多個層面上加強檔案基礎(chǔ)工作,區(qū)委,、區(qū)政府“兩辦”下發(fā)《關(guān)于加強新時期檔案工作的意見》,,對進一步做好全區(qū)檔案工作提出指導性意見;崇安區(qū)檔案局將創(chuàng)建國家二級檔案館作為年度首要目標,,對照最新測評標準,,分解落實各項工作,全面推進全宗規(guī)范,、案卷修補,、電子目錄、鑒定劃控等各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù),。新區(qū)檔案館啟動改、擴建工程,,對庫房,、辦公用房、輔助用房進行裝修,,重新安裝庫房防火防盜監(jiān)控設(shè)備,,實現(xiàn)24小時監(jiān)控。
20x年工作計劃
1,、加強對全縣檔案業(yè)務(wù)指導工作
20x年,,我局將進一步加強對轄區(qū)內(nèi)檔案業(yè)務(wù)指導力度,全面提升各檔案室建設(shè)水平,。著力在檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、檔案制度建設(shè),、數(shù)字化建設(shè)以及檔案員素質(zhì)建設(shè)上下功夫,,提高檔案管理水平,確保檔案安全,。重點抓好檔案資源的數(shù)字化建設(shè)工作,為以后檔案資源進館和提供利用打下良好基礎(chǔ),。20x年上半年,計劃舉辦一期檔案業(yè)務(wù)培訓班,,進一步提升檔案員的實際操作水平
2,、做好到期檔案移庫進館工作
20x年,我局繼續(xù)按照縣委辦,、縣政辦《關(guān)于將到期檔案移交進檔案館的通知》要求,,本著“條件具備一個,接收進館一個”的原則,,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位保存滿十年以上的檔案,,進行規(guī)范整理,、編制電子目錄后接收進館。
3,、發(fā)揮館藏優(yōu)勢,,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
20x年,繼續(xù)發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢,,深挖檔案資源潛在價值,,更好的為社會群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域,,創(chuàng)新服務(wù)方式,充分發(fā)揮檔案在民生工程,、婚姻證明、下放教師,、社會穩(wěn)定等方面的獨特作用。
4,、加強學習,提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)
加強全局黨員領(lǐng)導干部的政治理論和業(yè)務(wù)知識的學習,,全面提升綜合素質(zhì)。繼續(xù)深入學習毛澤東思想,、鄧小平理論和科學發(fā)展觀,,學習領(lǐng)會x屆三中全會精神;立足本職工作實際,,加強業(yè)務(wù)知識學習,,提升新時期、新階段勝任本職工作本領(lǐng),。
檔案管理員崗位職責要求篇三
職責:
1,、知識管理:負責公司所有"知識"的梳理,、分類,、歸檔,,上傳并更新知識庫;協(xié)助商務(wù)部開展知識產(chǎn)權(quán)管理,;
2、合同管理:負責公司合同資料管理,,建檔立冊,建立并維護合同臺賬及各類檔案,;
3、檔案管理:開展公司科技檔案,、項目檔案管理與服務(wù)工作,;協(xié)助人力行政部門開展勞動合同管理;
4,、圖書管理:負責公司圖書資料(紙質(zhì)圖書,、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作,;
5、綜合事務(wù):領(lǐng)導安排的其它工作,。
任職要求:
1,、本科及以上學歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,,圖書情報、檔案管理,、科技管理,、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先,;
2,、具備扎實的科技檔案管理基礎(chǔ)知識,,具備一定的信息資源管理,、知識管理、情報管理能力,;
3,、熟練使用辦公軟件,熟悉檔案管理流程,、規(guī)范和應(yīng)用專業(yè)技術(shù)標準,;
4、具備較好的邏輯能力,,工作踏實細致、有條理,;
5,、較強的口頭與文字表達能力、學習能力,、溝通協(xié)調(diào)能力,團隊合作能力,具備一定的組織能力,。
檔案管理員崗位職責要求篇四
1,、熱愛檔案管理工作,,努力學習檔案工作業(yè)務(wù),,虛心接受上級檔案機關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導的業(yè)務(wù)指導,。
2、完整接收各部門移交的檔案,,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收,。
3、對各類檔案進行科學分類,、加工,、保管,,按保管期限分別存放,。每年進行一次全面清點檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領(lǐng)導,,妥善處理。
4,、增強工作責任感,提高保密意識,,切實履行涉密人員的保密義務(wù),。
5,、嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案,、資料的借閱,、查閱暫行辦法》,,做好檔案資料的保密,、安全衛(wèi)生,、防潮、防蟲和科學管理工作,。
6,、有計劃編制專題索引等檢索工具,提高查閱檔案的效率,,為檔案使用者提供方便。
7,、接待閱檔人員要熱情周到,,主動提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。
8,、對全校各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務(wù)指導,。
9、完成有關(guān)領(lǐng)導交辦的其它工作,。