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辦事處管理制度內(nèi)容 辦事處管理規(guī)章制度篇一

1、對象：本制度適用于**國際南方大區(qū)各商務(wù)網(wǎng)在南方大區(qū)范圍內(nèi)設(shè)立的辦事處(不包括在北京,、上海設(shè)立的平臺)

2,、目的：基于南方大區(qū)業(yè)務(wù)向周邊地區(qū)或二級城市快速擴(kuò)張的要求，為更有效地規(guī)范各辦事處日常財務(wù)及財務(wù)管理行為,，以達(dá)到高效率,、低成本快速擴(kuò)張的目的

3、附則：本制度應(yīng)在辦事處的實際運營中不斷補充并完善,，現(xiàn)執(zhí)行中遇有規(guī)定不到之處,，相關(guān)人員應(yīng)本著盡職盡則的精神予以彌補

4、解釋權(quán)：本制度的解釋權(quán)及修改權(quán)在**國際南方大區(qū)財務(wù)中心

1,、合同管理

1)各辦事處業(yè)務(wù)部使用派出地公司的業(yè)務(wù)合同,，以派出地法律部的合同編號確認(rèn)，加蓋派出地公司的合同專用章,，對外簽訂的合同須一式三份,，即一份為客戶方，一份業(yè)務(wù)部門存檔,，一份公司財務(wù)部存檔,。

2)各辦事處相關(guān)合同由當(dāng)?shù)刂鞴馨才艑Ｈ虽浫牒贤瑤熹洝?/p>

3)各辦事處業(yè)務(wù)主管應(yīng)設(shè)置合同登記手冊，詳細(xì)記錄業(yè)務(wù)合同的使用及回收情況,，領(lǐng)用合同必須有領(lǐng)用人的親筆簽字,，作廢合同要全部聯(lián)次完整交回法律部,。

2、發(fā)票管理

1)據(jù)合同開具派出地公司發(fā)票,；不允許不簽定合同即開具發(fā)票,。

2)每月初辦事處主管人員到財務(wù)部領(lǐng)取發(fā)票，填寫發(fā)票領(lǐng)用表并簽字,，丟失空白發(fā)票的處理,。

3)業(yè)務(wù)人員填寫好完整的零星開票通知單，經(jīng)相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后到業(yè)務(wù)主管處開具發(fā)票,，領(lǐng)用發(fā)票時須填寫《辦事處發(fā)票領(lǐng)用表》,每月需即時核對相關(guān)發(fā)票及款項的回收情況,，并填寫相關(guān)報表。

4)當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票未收回款項的,，當(dāng)天必須將發(fā)票交辦事處相關(guān)主管人員,，再次收款時再在主管處辦理領(lǐng)用手續(xù)。如有特殊情況須將發(fā)票留在客戶處的20xx元以下在征得辦事處主管人員同意后,，須填寫發(fā)票回執(zhí)由客戶簽字,；20xx元以上的必須加蓋客戶公章，違反以上規(guī)定者,，處以發(fā)票金額的10%的罰款,。

3、業(yè)務(wù)回款管理

1)事處業(yè)務(wù)回款由業(yè)務(wù)人員在當(dāng)天下班前交當(dāng)?shù)剞k事處主管人員,，主管人員在簽收后登記入業(yè)務(wù)回款登記冊上,，此登記冊應(yīng)妥善保管。

2)業(yè)務(wù)人員收到款項時當(dāng)天下班前填寫支票回收登記表,，交相關(guān)主管人員簽字確認(rèn),，支票/現(xiàn)金回收登記表第一聯(lián)連同相關(guān)銀行票據(jù)由主管轉(zhuǎn)交公司財務(wù)部，第二聯(lián)交總部業(yè)務(wù)部門留存,，第三聯(lián)由主管保管,，第四聯(lián)由業(yè)務(wù)人員自己留檔，以上四聯(lián)應(yīng)每月裝訂成冊妥善保管,。

3)上述款項中的現(xiàn)金部分由相關(guān)主管人員直接到銀行匯款給派出公司的帳戶,，支票收入在支票有效期內(nèi)前3天交回財務(wù)部。所收到的現(xiàn)金必須全額按時匯入銀行,，嚴(yán)禁坐支(即收到現(xiàn)金后直接支出),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將每次罰款500元直至開除。

4)每周末(或必要時)及未回款截款前主管人員應(yīng)將已收到款項填寫好一式三聯(lián)的支票回收登記表(附相關(guān)銀行票據(jù))后交財務(wù)出納處,，出納在核查相關(guān)單據(jù)的真實性及合法性后簽字確認(rèn),，確認(rèn)后的支票回收登記表第一聯(lián)交會計作為憑證附件用，第二聯(lián)交款人員自己留檔作為已移交相關(guān)手續(xù)的依據(jù),，第三聯(lián)由出納保管備查,。

5)每月13日下班前主管人員應(yīng)將所有已收到的款項全額存入銀行并將有銀行蓋章的匯款底聯(lián)傳真給財務(wù)部,，財務(wù)部將依據(jù)銀行蓋章日期確認(rèn)回款。凡在13日之后的匯款均算作未回款,。

4,、其他管理

1)工資、福利,、勞保,、個人所得稅、日常辦公費等費用,，直接由派出地地財務(wù)核算,。每月初由主管人員向財務(wù)借當(dāng)月備用金(附事業(yè)部總經(jīng)理審批簽字的開支計劃明細(xì)),月底前報銷當(dāng)月所有支出。所有公司款項不能與個人款項混淆,，如有公私不分,、帳務(wù)不清，罰款300元,，直至開除,。

2)按照會計法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，以上涉及到有關(guān)檔案及票據(jù)資料的保管期限應(yīng)不少于5年,。

3)辦事處主管人員交接時務(wù)必交接相關(guān)財務(wù)資料,，事業(yè)部總經(jīng)理監(jiān)交時一定在確保相關(guān)財務(wù)資料交接完全后再在監(jiān)交人處簽字。

相關(guān)財務(wù)資料包括但不限于以下資料：《辦事處發(fā)票領(lǐng)用表》,《業(yè)務(wù)回款登記冊》;裝訂成冊的《支票回收登記表》第二聯(lián)及其他相關(guān)報表,。

辦事處管理制度內(nèi)容 辦事處管理規(guī)章制度篇二

第一條為加強辦事處機(jī)關(guān),、事業(yè)單位財務(wù)、資金管理,，提高資金使用效率,，保證辦事處各項工作正常運轉(zhuǎn)，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),，結(jié)合本辦事處實際,，特制定如下財務(wù)管理制度。

第二條制度適用于辦事處機(jī)關(guān)單位,、處直各站所,。

第三條辦事處財政所統(tǒng)一核算本處機(jī)關(guān)單位和各站所的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

第四條辦事處的各項收入一律納入財政統(tǒng)一核算,，做到一個漏斗向下,，一個銀行開戶，一個賬戶管理,。需要開據(jù)發(fā)票的,，由財政部門開具財政廳統(tǒng)一印制的“往來結(jié)算收據(jù)”或“非稅收入收據(jù)”，總會計建立專用的票據(jù)領(lǐng)用、結(jié)報手冊,，在使用票據(jù)時,，必須加蓋辦事處財務(wù)專用章。

第五條處值各部門收取的各類款項（包括上級各部門撥款,、專項活動補助款等,，發(fā)給個人的獎金除外）應(yīng)及時解繳銀行對應(yīng)帳戶，不得截留,，不得坐支,，不得以報銷條據(jù)充抵現(xiàn)金，嚴(yán)格實行收支二條線,。

第六條根據(jù)省,、市、區(qū)紀(jì)委《關(guān)于黨政主要領(lǐng)導(dǎo)不直接分管人事,、財務(wù),、物資采購和工程項目的暫行規(guī)定》文件精神，辦事處各項支出按照主任審核,，分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,，書記審定的辦法執(zhí)行。單次支出不超過**（含**）元的,，由主任審核,，分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后支出；單次支出金額超過**元不超過**0（含**0）元的,，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)討論同意后,，主任審核，分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,，書記審定后支出,；單次支出金額超過**0元不超過50000（含50000）元的，由民主理財小組審核同意后按上述流決定后方可正式簽訂,。

八,、街道辦事處將結(jié)合年度考核對各社區(qū)進(jìn)行財務(wù)抽審。社區(qū)主任（書記）調(diào)動或離任,，必須堅持“先審計,，后調(diào)動”的原則，加強離任審計工作,。

九,、各社區(qū)要從遵守政治紀(jì)律、組織紀(jì)律,、財經(jīng)紀(jì)律的高度,，統(tǒng)一思想,，充分認(rèn)識加強財務(wù)管理的重要意義。社區(qū)主任（書記）要確實負(fù)起責(zé)任,，強化紀(jì)律觀念，做到令行禁止,，對違反規(guī)定的社區(qū)負(fù)責(zé)人或其他工作人員,，將按照有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。

十,、本制度由**街道辦事處負(fù)責(zé)解釋,。

十一、本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,。

辦事處管理制度內(nèi)容 辦事處管理規(guī)章制度篇三

第一節(jié) 辦事處人員考勤管理制度

1.人力資源中心負(fù)責(zé)全公司員工的考勤與休假管理,、歸檔工作。

2.辦事處考勤采取辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)制,，辦事處銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)辦事處人員日?？记诮y(tǒng)計、記錄工作,。

3.公司實行每周六天工作制,，周六上班計發(fā)加班工資，加班天數(shù)按如下公式計算：

每月標(biāo)準(zhǔn)出勤天數(shù)＝按照每周五天工作制計算的天數(shù),；

每月滿勤天數(shù)＝按照每周六天工作制計算的天數(shù),；

應(yīng)計發(fā)加班費天數(shù)＝每月滿勤天數(shù)－每月標(biāo)準(zhǔn)出勤天數(shù)

實際計發(fā)加班費天數(shù)＝實際出勤天數(shù)－每月標(biāo)準(zhǔn)出勤天數(shù)

4.公司統(tǒng)一作息時間為：

周一至周五

10月1日至04月30日，8：30～17：00,，中午12:00～13:00午休時間

05月1日至09月30日,，8：30-17：30，中午12：00～13：30午休時間

周六

9：00～17：00,，中午12:00～13:00午休時間

如因特殊情況需調(diào)整作息時間的辦事處,，需報營銷中心和人力資源中心批準(zhǔn)備案后，方可執(zhí)行新的作息時間,。

5.公司不贊成員工加班,。如確因工作需要而須加班，申請人提前提報《加班申請單》給相關(guān)人員進(jìn)行審批同意后,，方可加班并計入調(diào)休天數(shù),。加班天數(shù)必須在六個月內(nèi)調(diào)休完畢。

6. 公司每月考勤提報時間為每月28日,；

考勤提報周期為：上月的25日至本月的24日,。

考勤提報方式為：辦事處銷售內(nèi)勤每月28日前將員工考勤表發(fā)營銷中心郵箱，營銷中心催要收齊后,，一并轉(zhuǎn)人力資源中心郵箱,，由人力資源中心對辦事處人員考勤的進(jìn)行審核和管理。

辦事處人員因工作需要確實需要加班的，一律要求事先提報《加班申請表》進(jìn)行申請,，得到公司批準(zhǔn)后方可加班,，且加班天數(shù)計入本人可調(diào)休天數(shù)。如出現(xiàn)先加班后申請的現(xiàn)象,，公司一律不認(rèn)可加班,，且不可計入可調(diào)休天數(shù)。

具體申請流程如下：

說明：1.公司規(guī)定辦事處每周一提報本周加班申請,，每周加班申請表由辦事處需加班人員提出申請后,，由銷售內(nèi)勤統(tǒng)一進(jìn)行整理匯總后以辦事處為單位提報上交。

2.大區(qū)高級經(jīng)理必須在2個工作日內(nèi)對提交加班申請進(jìn)行審核并上報,，即每周三必須將所屬大區(qū)的加班申請?zhí)釄鬆I銷總監(jiān)審批,。

3.營銷總監(jiān)在2個工作日內(nèi)對提交加班申請進(jìn)行最終的批準(zhǔn)后，傳總部營銷內(nèi)勤進(jìn)行申請的回傳,，即每周五加班申請單批復(fù)回傳完畢,。辦事處在收到回傳的簽字同意版《加班申請表》后，方可安排相關(guān)人員進(jìn)行加班,。

4.總部營銷內(nèi)勤回傳辦事處《加班申請表》的同時,，發(fā)人力資源中心進(jìn)行加班申請的備案。人力資源中心在收到加班申請表后,，對該人員加班天數(shù)和加班日期進(jìn)行記錄,，作為辦事處每月考勤表和人員調(diào)休的審核依據(jù)。

具體審批流程如下：

說明：1.辦事處人員每年固定使用屬于自己的一份《請假單》進(jìn)行請假申請,。所有請假在一張請假單上累計體現(xiàn),。

2.調(diào)休：如辦事處人員請假類型屬于加班調(diào)休，人力資源中心在收到《請假單》后,，對該人員調(diào)休天數(shù)和調(diào)休日期進(jìn)行記錄,，并核對該人員現(xiàn)有累計加班天數(shù)。如實際申請調(diào)休天數(shù)大于累計加班天數(shù),，則立即將此情況通報營銷中心,，并將超出天數(shù)優(yōu)先從年假天數(shù)中扣除，如超出年假天數(shù),，則計入事假天數(shù),，并在當(dāng)月核發(fā)薪資中予以體現(xiàn)。

四,、辦事處人員每月考勤制度

1.辦事處考勤采取辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)制,，辦事處銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)辦事處人員日常考勤統(tǒng)計,、記錄工作,。

2.每月28日之前,，由銷售內(nèi)勤認(rèn)真核對辦事處員工的每天出勤記錄、批復(fù)回傳的《加班申請單》,、《請假單》,，認(rèn)真填寫辦事處《每月員工考勤表》并交辦事處經(jīng)理確認(rèn)簽字后上報營銷中心郵箱。

3.營銷中心銷售內(nèi)勤在每月30日之前,，將各辦事處考勤表催要收齊后,，打包發(fā)送人力資源中心進(jìn)行當(dāng)月考勤審核。

4.人力資源中心對辦事處每月考勤表審核完畢后,，將審核修訂版的各辦事處《每月員工考勤表》回傳各辦事處，由銷售內(nèi)勤將考勤表打印出來讓每一個辦事處員工簽字確認(rèn),，在每月的20日將簽完字的考勤表郵寄回人力資源中心,。

附件7-1-1加班申請表

附件7-1-2請假單

辦事處管理制度內(nèi)容 辦事處管理規(guī)章制度篇四

1、消防安全工作要以“預(yù)防為主,，防消結(jié)合”的方針,，認(rèn)真貫徹《中華人民共和國消防法》，加強防火安全工作,。

2,、防火安全工作要本著“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則,，逐級落實責(zé)任制,。

3、單位主要負(fù)責(zé)人為消防安全管理第一責(zé)任人,，必須對消防安全負(fù)全面責(zé)任,。

4、成立義務(wù)消防隊,，當(dāng)發(fā)生火警火災(zāi)時,，必須立即組織進(jìn)行搶救工作。

5,、對消防安全防護(hù)器材,，應(yīng)定期檢測、檢查及維護(hù)保養(yǎng),，確保隨時完好備用,。

6、防火負(fù)責(zé)人職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)本區(qū)域的防火安全工作,，執(zhí)行上級有關(guān)指示和規(guī)定,。 (2)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家《消防法》及有關(guān)規(guī)定，在計劃,、布置,、檢查,、總結(jié)、評比本單位工作的同時評比防火安全工作,。 (3)經(jīng)常采用各種形式向干部職工進(jìn)行消防,、防火宣傳教育。普及和提高消防,、防火安全知識,。 (4)研究和布置本區(qū)域的防火安全工作，定期進(jìn)行檢查,。 (5)對一切危及防火安全的現(xiàn)象和行為,，采取有效的制止措施。 (6)負(fù)責(zé)本區(qū)域消防器材管理,，應(yīng)認(rèn)真維護(hù)保養(yǎng),，保證良好備用。 (7)協(xié)助有關(guān)部門對火災(zāi)事故的調(diào)查處理,。

7,、防火安全，人人有責(zé),，全體干部職工必須注意防火安全,，對火災(zāi)危險現(xiàn)象及行為均應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅的斗爭。

8,、義務(wù)消防隊職責(zé)

(1)義務(wù)消防隊員占干部職工總數(shù)的比例要達(dá)到百分之三十以上,。 (2)義務(wù)消防隊定期進(jìn)行消防義務(wù)學(xué)習(xí)訓(xùn)練、召開消防滅火演習(xí),。(3)義務(wù)消防隊要管理好滅火器材和作好本崗位的防火工作,。 (4)義務(wù)消防隊成員對本單位不符合防火安全的現(xiàn)象，有權(quán)向主管負(fù)責(zé)人提出建議和批評,。

9,、加強防火安全的宣傳教育，做到群防群消,，提高自防自救能力,。

10、電氣設(shè)備的安全防火管理

(1)電氣設(shè)備和線路的安裝,、檢修必須由專職電工操作,。 (2)電氣設(shè)備必須設(shè)有安全的接地裝置和有可熔保險器，或自動控制器,，嚴(yán)禁使用不符合安全要求的保險裝置,；電力網(wǎng)不準(zhǔn)超負(fù)荷運行。 (3)對容易產(chǎn)生靜電引起火災(zāi)的設(shè)備和容器,，必須裝置足以能夠?qū)Сo電的設(shè)施,。 (4)存放易燃性氣體,、液體、固體的容器管道附近,，不得設(shè)置變壓器和電熱器,。 (5)變壓器、電動機(jī),、配電室等電氣設(shè)施和部位,，要經(jīng)常檢查維修，嚴(yán)格控制溫度,、保持清潔,、不得在附近存放易燃易爆物品。 (6)高溫和有腐蝕性的場所,，其電線及電氣線路應(yīng)使用暗線,、防腐線。

11,、加強易燃易爆危險品在儲存、運輸,、使用等各個環(huán)節(jié)中的安全管理,。

12、文化活動室,、干部職工宿舍和招待所嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,，不準(zhǔn)隨意亂拉、亂接臨時電線,，嚴(yán)禁亂用較大功率的電熱器(具),。

13、禁止攜帶引火物及發(fā)火物進(jìn)入危險場所,。

14,、火災(zāi)事故的搶救原則

(1)報警早，損失小,，報警要沉著冷靜,，及時，準(zhǔn)確,。 (2)邊報警,，邊搶救，要及時撲滅初起之火,。 (3)先控制,，后搶救，應(yīng)首先切斷可燃燒的來源,。(4)先救人,，后救物,，應(yīng)貫徹執(zhí)行救人重與滅火的原則。 (5)防中毒,，防窒息,，正確選用滅火劑，盡可能站在上風(fēng)向,，必要時要帶面具,。 (6)聽指揮，莫驚慌,，平戰(zhàn)結(jié)合,，計劃周密，互相配合,，積極主動,。 (7)現(xiàn)場操作人員必須沉著、冷靜,，正確判斷,。指揮英明果斷。