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辦事處管理制度篇一

2、防火安全工作要本著“誰主管,，誰負(fù)責(zé)”的原則,，逐級落實責(zé)任制。

3,、單位主要負(fù)責(zé)人為消防安全管理第一責(zé)任人,，必須對消防安全負(fù)全面責(zé)任。

4,、成立義務(wù)消防隊，當(dāng)發(fā)生火警火災(zāi)時,，必須立即組織進(jìn)行搶救工作,。

5、對消防安全防護(hù)器材,，應(yīng)定期檢測,、檢查及維護(hù)保養(yǎng)，確保隨時完好備用,。

6,、防火負(fù)責(zé)人職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)本區(qū)域的防火安全工作，執(zhí)行上級有關(guān)指示和規(guī)定,。 (2)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家《消防法》及有關(guān)規(guī)定,，在計劃、布置、檢查,、總結(jié),、評比本單位工作的同時評比防火安全工作。 (3)經(jīng)常采用各種形式向干部職工進(jìn)行消防,、防火宣傳教育,。普及和提高消防、防火安全知識,。 (4)研究和布置本區(qū)域的防火安全工作,，定期進(jìn)行檢查。 (5)對一切危及防火安全的現(xiàn)象和行為,，采取有效的制止措施,。 (6)負(fù)責(zé)本區(qū)域消防器材管理，應(yīng)認(rèn)真維護(hù)保養(yǎng),，保證良好備用,。 (7)協(xié)助有關(guān)部門對火災(zāi)事故的調(diào)查處理。

7,、防火安全,，人人有責(zé),，全體干部職工必須注意防火安全,，對火災(zāi)危險現(xiàn)象及行為均應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅的斗爭。

8,、義務(wù)消防隊職責(zé)

(1)義務(wù)消防隊員占干部職工總數(shù)的比例要達(dá)到百分之三十以上,。 (2)義務(wù)消防隊定期進(jìn)行消防義務(wù)學(xué)習(xí)訓(xùn)練,、召開消防滅火演習(xí)。(3)義務(wù)消防隊要管理好滅火器材和作好本崗位的防火工作,。 (4)義務(wù)消防隊成員對本單位不符合防火安全的現(xiàn)象,，有權(quán)向主管負(fù)責(zé)人提出建議和批評。

9,、加強防火安全的宣傳教育,，做到群防群消，提高自防自救能力,。

10,、電氣設(shè)備的安全防火管理

(1)電氣設(shè)備和線路的安裝、檢修必須由專職電工操作,。 (2)電氣設(shè)備必須設(shè)有安全的接地裝置和有可熔保險器,，或自動控制器，嚴(yán)禁使用不符合安全要求的保險裝置,；電力網(wǎng)不準(zhǔn)超負(fù)荷運行,。 (3)對容易產(chǎn)生靜電引起火災(zāi)的設(shè)備和容器，必須裝置足以能夠?qū)Сo電的設(shè)施。 (4)存放易燃性氣體,、液體,、固體的容器管道附近，不得設(shè)置變壓器和電熱器,。 (5)變壓器,、電動機、配電室等電氣設(shè)施和部位,，要經(jīng)常檢查維修,，嚴(yán)格控制溫度、保持清潔,、不得在附近存放易燃易爆物品,。 (6)高溫和有腐蝕性的場所，其電線及電氣線路應(yīng)使用暗線,、防腐線,。

11、加強易燃易爆危險品在儲存,、運輸,、使用等各個環(huán)節(jié)中的安全管理。

12,、文化活動室,、干部職工宿舍和招待所嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，不準(zhǔn)隨意亂拉,、亂接臨時電線,，嚴(yán)禁亂用較大功率的電熱器(具)。

13,、禁止攜帶引火物及發(fā)火物進(jìn)入危險場所,。

14、火災(zāi)事故的搶救原則

(1)報警早,，損失小,，報警要沉著冷靜，及時,，準(zhǔn)確,。 (2)邊報警,，邊搶救,，要及時撲滅初起之火。 (3)先控制,，后搶救,，應(yīng)首先切斷可燃燒的來源。(4)先救人，后救物,，應(yīng)貫徹執(zhí)行救人重與滅火的原則,。 (5)防中毒，防窒息,，正確選用滅火劑,，盡可能站在上風(fēng)向，必要時要帶面具,。 (6)聽指揮,，莫驚慌，平戰(zhàn)結(jié)合,，計劃周密,，互相配合，積極主動,。 (7)現(xiàn)場操作人員必須沉著,、冷靜，正確判斷,。指揮英明果斷,。

辦事處管理制度篇二

一、分公司（辦事處）機構(gòu)性質(zhì)

分公司（辦事處）是營銷中心的二級操作平臺,。嚴(yán)格遵守公司各項管理制度,，接受公司營銷（客服）總監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)，完成公司下達(dá)的綜合市場營銷目標(biāo),；作為銷售收入中心和費用中心,，承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)營風(fēng)險責(zé)任。

二,、分公司（辦事處）機構(gòu)職能

在公司營銷政策和規(guī)定的指導(dǎo)下,，根據(jù)本區(qū)域市場的具體特點，制定適用的市場策略和管理方式,；對營銷中心下達(dá)的銷售目標(biāo)進(jìn)行分解,，完成銷售任務(wù)，并對其運作費用進(jìn)行有效控制,；規(guī)劃,、建立并優(yōu)化完善銷售網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)體系；建立客戶檔案,，負(fù)責(zé)維護(hù)目標(biāo)區(qū)域市場,，并做好售后服務(wù)；完善前端的市場信息平臺功能,。

三,、管理總則

分公司（辦事處）管理應(yīng)納入營銷中心管理系統(tǒng),，員工的思想和行為必須符合公司和營銷中心的要求和規(guī)范；明確分工,、職責(zé)與權(quán)限,，實行激勵考核制度，逐步形成一套管理嚴(yán)密,、運作科學(xué),、務(wù)實高效的管理體系。

四,、崗位基本原則

各崗位人員當(dāng)接到上級主管命令執(zhí)行任務(wù)時,，不管任務(wù)完成與否都要在4小時之內(nèi)進(jìn)行復(fù)命。在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù),，從完成任務(wù)時計4小時之內(nèi)必須通知上級主管已完成任務(wù),。

在執(zhí)行任務(wù)過程中，發(fā)現(xiàn)此任務(wù)確實有不可克服的困難,，無法按時完成任務(wù),，需在4小時之內(nèi)通知上級主管；剛接受任務(wù),，有突發(fā)事件發(fā)生或某些困難未考慮到,，認(rèn)定此任務(wù)無法完成，需在4小時之內(nèi)通知上級主管,。

五,、分公司（辦事處）組織結(jié)構(gòu)設(shè)置

（注：在不設(shè)分公司（辦事處）的區(qū)域內(nèi)，即分公司總經(jīng)理（辦事處經(jīng)理）所轄不含虛線內(nèi)崗位）

一,、分公司總經(jīng)理（辦事處經(jīng)理）崗位職責(zé)

任用原則：由營銷中心派出

直接上級：營銷（客服）總監(jiān)

1,、傳達(dá)、分解,、落實營銷（客服）總監(jiān)下達(dá)的公司政策與任務(wù),。

2、對本分公司（辦事處）的各項工作的成果和經(jīng)營業(yè)績承擔(dān)全部責(zé)任,。

3,、主持每月銷售目標(biāo)的制定，報批營銷（客服）總監(jiān)后分解落實,，并督導(dǎo)實施,；簽發(fā)每批次的訂單與退換貨申請，主持?jǐn)M訂下月,、下周分品種要貨計劃（意向）,。

4、監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)理填寫日報告以及周,、月工作計劃的制定與總結(jié),，并對其進(jìn)行評審、指導(dǎo),。

5,、保持本轄區(qū)市場網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的合理性與秩序性。合理布局分銷商,，關(guān)注通路價格的穩(wěn)定性,，洞察預(yù)測通路危機，并及時應(yīng)對,；親自對重要客戶定期巡訪與維護(hù),。

6、組織建立健全客戶檔案,，分析市場需求,，判斷消費傾向，提出產(chǎn)品改善和產(chǎn)品開發(fā)建議,。

7,、策劃本區(qū)域促銷、公關(guān)活動,，報批及組織實施和結(jié)果評估,。

8、制定分公司（辦事處）的費用預(yù)算計劃,，負(fù)責(zé)費用的控制與現(xiàn)金收付的簽發(fā)及監(jiān)督,。

9、組織分公司（辦事處）人員的上崗培訓(xùn)及定期培訓(xùn),，召集分公司（辦事處）分公司總經(jīng)理（辦事處經(jīng)理）庫管員內(nèi)務(wù)主管統(tǒng)計員業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理人員例會,，及時解決員工在業(yè)務(wù)、思想動態(tài)等方面出現(xiàn)的問題,。

10,、組織制定并定期調(diào)整庫存的安全定額標(biāo)準(zhǔn)，上報營銷（客服）總監(jiān),。

11,、負(fù)責(zé)分公司（辦事處）員工的月度績效考評工作。

二,、任用原則：由營銷中心派出,，或由營銷（客服）總監(jiān)授權(quán)當(dāng)?shù)卣衅钢苯由霞墸悍止究偨?jīng)理（辦事處經(jīng)理）

1.協(xié)助分公司總經(jīng)理（辦事處經(jīng)理）制定銷售目標(biāo)計劃和目標(biāo)分解計劃，完成分公司總經(jīng)理（辦事處經(jīng)理）下達(dá)的銷售綜合目標(biāo),，提出促銷建議,。

2.負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)市場秩序的維護(hù)，重點監(jiān)控價格體系,、竄貨現(xiàn)象等,，協(xié)助調(diào)解渠道沖突,。

3.建立客戶檔案，按計劃巡訪客戶,，進(jìn)行市場調(diào)查,，及時反饋市場信息，協(xié)助分公司總經(jīng)理（辦事處經(jīng)理）進(jìn)行客戶評估,。

4.填寫日工作計劃與總結(jié),、每周工作計劃與總結(jié)、每月巡訪工作計劃,，完成每周的工作報告,，上報分公司總經(jīng)理（辦事處經(jīng)理）。

5.對轄區(qū)內(nèi)各級經(jīng)銷商進(jìn)行宣傳公司政策,，并對經(jīng)銷商的經(jīng)營活動進(jìn)行指導(dǎo)（庫存,、訂貨、展示,、售后服務(wù)等）,，幫助經(jīng)銷商對經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行分解，提出完成目標(biāo)的建議,，主動向經(jīng)銷商做新產(chǎn)品的賣點介紹,、產(chǎn)品宣傳工作，保證新產(chǎn)品得以順利推廣,。

6.協(xié)助經(jīng)銷商做好售后服務(wù)維修工作,，解決質(zhì)量問題引起的糾紛。

7.執(zhí)行公司的促銷計劃,；協(xié)助經(jīng)銷商做好展示樣品定期更換保證產(chǎn)品展示位置明顯,、突出，保持展板及產(chǎn)品整潔,。

8.定期對經(jīng)銷商銷售人員進(jìn)行產(chǎn)品知識,、產(chǎn)品賣點、銷售技巧的指導(dǎo),。

9.積極進(jìn)行市場開拓,，積極發(fā)展有潛質(zhì)的客戶；注意開發(fā)并維護(hù)工程客戶及vip客戶,。

三,、派出原則：由公司財務(wù)部統(tǒng)一選派，必須是公司信任的人員,。上崗前必須具備有關(guān)財務(wù)出納,、產(chǎn)品等方面的知識。

直接上級：具體工作服從分公司總經(jīng)理（辦事處經(jīng)理）領(lǐng)導(dǎo),，但資金業(yè)務(wù)直接向公司總部財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),。

1.在每一筆發(fā)貨單據(jù)上簽字,，負(fù)責(zé)分公司（辦事處）貨款收訖、應(yīng)收款記錄與催收工作,。

2.堅持信用額度控制下的現(xiàn)金現(xiàn)貨原則,，加強現(xiàn)金管理，建立現(xiàn)金日記帳,、業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)內(nèi)務(wù)主管崗位職責(zé)

辦事處管理制度篇三

為了加強辦事處的安全保衛(wèi)，維護(hù)辦事處的財產(chǎn)安全以及減少和預(yù)防各類安全事件的發(fā)生,，對公司的電子監(jiān)控設(shè)備管理特作如下規(guī)定：

一,、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)控工作的領(lǐng)導(dǎo)、管理,、檢查和考核,。

二、辦事處工作人員愛護(hù)和管理好監(jiān)控的各項設(shè)備和設(shè)施,，進(jìn)一步確保辦事處監(jiān)控的正常運行,。

三、辦事處負(fù)責(zé)人應(yīng)密切注意監(jiān)控設(shè)備的運行情況,，任何人不得以任何理由中斷監(jiān)控,。未按該制度執(zhí)行的，嚴(yán)格按公司相關(guān)規(guī)定考核辦事處200元/次,。

四,、辦事處工作人員應(yīng)確保監(jiān)控攝像頭設(shè)備的完好，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時通報總經(jīng)辦進(jìn)行維修,，確保設(shè)備正常運行,。

五、該制度從20xx年01月26日起開始運行,。

辦事處管理制度篇四

1,、對象:本制度適用于**國際南方大區(qū)各商務(wù)網(wǎng)在南方大區(qū)范圍內(nèi)設(shè)立的辦事處（不包括在北京、上海設(shè)立的平臺）

2,、目的:基于南方大區(qū)業(yè)務(wù)向周邊地區(qū)或二級城市快速擴張的要求,，為更有效地規(guī)范各辦事處日常財務(wù)及財務(wù)管理行為，以達(dá)到高效率,、低成本快速擴張的目的

3,、附則:本制度應(yīng)在辦事處的實際運營中不斷補充并完善，現(xiàn)執(zhí)行中遇有規(guī)定不到之處,，相關(guān)人員應(yīng)本著盡職盡則的精神予以彌補

4,、解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)及修改權(quán)在**國際南方大區(qū)財務(wù)中心

1、合同管理

1)各辦事處業(yè)務(wù)部使用派出地公司的業(yè)務(wù)合同,，以派出地法律部的合同編號確認(rèn),，加蓋派出地公司的合同專用章,，對外簽訂的合同須一式三份，即一份為客戶方,，一份業(yè)務(wù)部門存檔,，一份公司財務(wù)部存檔。

2)各辦事處相關(guān)合同由當(dāng)?shù)刂鞴馨才艑Ｈ虽浫牒贤瑤熹洝?/p>

3)各辦事處業(yè)務(wù)主管應(yīng)設(shè)置合同登記手冊,，詳細(xì)記錄業(yè)務(wù)合同的使用及回收情況,，領(lǐng)用合同必須有領(lǐng)用人的親筆簽字，作廢合同要全部聯(lián)次完整交回法律部,。

2,、發(fā)票管理

1)據(jù)合同開具派出地公司發(fā)票；不允許不簽定合同即開具發(fā)票,。

2)每月初辦事處主管人員到財務(wù)部領(lǐng)取發(fā)票,，填寫發(fā)票領(lǐng)用表并簽字，丟失空白發(fā)票的處理,。

3)業(yè)務(wù)人員填寫好完整的零星開票通知單,，經(jīng)相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后到業(yè)務(wù)主管處開具發(fā)票，領(lǐng)用發(fā)票時須填寫《辦事處發(fā)票領(lǐng)用表》,，每月需即時核對相關(guān)發(fā)票及款項的回收情況,，并填寫相關(guān)報表。

4)當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票未收回款項的,，當(dāng)天必須將發(fā)票交辦事處相關(guān)主管人員,，再次收款時再在主管處辦理領(lǐng)用手續(xù)。如有特殊情況須將發(fā)票留在客戶處的20xx元以下在征得辦事處主管人員同意后,，須填寫發(fā)票回執(zhí)由客戶簽字,；20xx元以上的必須加蓋客戶公章，違反以上規(guī)定者,，處以發(fā)票金額的10%的罰款,。

3、業(yè)務(wù)回款管理

1)事處業(yè)務(wù)回款由業(yè)務(wù)人員在當(dāng)天下班前交當(dāng)?shù)剞k事處主管人員,，主管人員在簽收后登記入業(yè)務(wù)回款登記冊上,，此登記冊應(yīng)妥善保管。

2)業(yè)務(wù)人員收到款項時當(dāng)天下班前填寫支票回收登記表,，交相關(guān)主管人員簽字確認(rèn),，支票/現(xiàn)金回收登記表第一聯(lián)連同相關(guān)銀行票據(jù)由主管轉(zhuǎn)交公司財務(wù)部，第二聯(lián)交總部業(yè)務(wù)部門留存,，第三聯(lián)由主管保管,，第四聯(lián)由業(yè)務(wù)人員自己留檔，以上四聯(lián)應(yīng)每月裝訂成冊妥善保管。

3)上述款項中的現(xiàn)金部分由相關(guān)主管人員直接到銀行匯款給派出公司的帳戶,，支票收入在支票有效期內(nèi)前3天交回財務(wù)部,。所收到的現(xiàn)金必須全額按時匯入銀行，嚴(yán)禁坐支（即收到現(xiàn)金后直接支出）,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將每次罰款500元直至開除,。

4)每周末（或必要時）及未回款截款前主管人員應(yīng)將已收到款項填寫好一式三聯(lián)的支票回收登記表（附相關(guān)銀行票據(jù)）后交財務(wù)出納處，出納在核查相關(guān)單據(jù)的真實性及合法性后簽字確認(rèn),，確認(rèn)后的支票回收登記表第一聯(lián)交會計作為憑證附件用,，第二聯(lián)交款人員自己留檔作為已移交相關(guān)手續(xù)的依據(jù)，第三聯(lián)由出納保管備查,。

5)每月13日下班前主管人員應(yīng)將所有已收到的款項全額存入銀行并將有銀行蓋章的匯款底聯(lián)傳真給財務(wù)部,，財務(wù)部將依據(jù)銀行蓋章日期確認(rèn)回款。凡在13日之后的匯款均算作未回款,。

4,、其他管理

1)工資,、福利,、勞保、個人所得稅,、日常辦公費等費用,，直接由派出地地財務(wù)核算。每月初由主管人員向財務(wù)借當(dāng)月備用金（附事業(yè)部總經(jīng)理審批簽字的開支計劃明細(xì)）,，月底前報銷當(dāng)月所有支出,。所有公司款項不能與個人款項混淆，如有公私不分,、帳務(wù)不清,，罰款300元，直至開除,。

2)按照會計法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,，以上涉及到有關(guān)檔案及票據(jù)資料的保管期限應(yīng)不少于5年。

3)辦事處主管人員交接時務(wù)必交接相關(guān)財務(wù)資料,，事業(yè)部總經(jīng)理監(jiān)交時一定在確保相關(guān)財務(wù)資料交接完全后再在監(jiān)交人處簽字,。

相關(guān)財務(wù)資料包括但不限于以下資料:《辦事處發(fā)票領(lǐng)用表》，《業(yè)務(wù)回款登記冊》,；裝訂成冊的《支票回收登記表》第二聯(lián)及其他相關(guān)報表,。