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辦事處管理制度匯編篇一
2,、根據(jù)總部下達(dá)的任務(wù)指標(biāo),,可按要求報人員需求計劃,,經(jīng)總部審批后由辦事處組織,、招聘,、培訓(xùn)所需要的銷售代表。
3,、辦事處負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌龅拈_拓,、客戶資源開發(fā)和管理。
4,、辦事處代表總部負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)乜蛻舻穆?lián)系協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務(wù)的往來,。
5、辦事處對所轄區(qū)域總部產(chǎn)品的售前,、售中,、售后服務(wù),處理客戶和消費者的投訴,。
6,、辦事處主動提出促進(jìn)當(dāng)?shù)厥袌鲣N量的促銷方案,在總部的指導(dǎo)下做好產(chǎn)品宣傳,、企業(yè)形象宣傳及提升品牌宣傳活動,。
7、辦事處負(fù)責(zé)對當(dāng)?shù)芈毮懿块T的聯(lián)系,、協(xié)調(diào),,處理好當(dāng)?shù)氐墓碴P(guān)系,確保銷售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,。
8,、辦事處行使對總部在當(dāng)?shù)氐呢敭a(chǎn)的保護管理權(quán),確??偛康呢敭a(chǎn)安全,。
9、負(fù)責(zé)收集,、整理,、反饋當(dāng)?shù)厥袌鲂畔⒓巴袠I(yè)競爭品牌的營銷動態(tài),并負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)劁N售渠道的管理工作,。
10,、根據(jù)總部的。有關(guān)規(guī)定,、執(zhí)行和負(fù)責(zé)資金回籠,、費用結(jié)算工作。
辦事處管理制度匯編篇二
1,、為加強辦事處的管理,,使辦事處的工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,,特制定本規(guī)定,。
2、凡辦事處的設(shè)立和管理,,均適用本規(guī)定,。
3、辦事處要堅持公司的營銷策略,,勇于開拓,,團結(jié)進(jìn)取,求實高效,,為完成公司制度
1,、辦事處的設(shè)立、機構(gòu)設(shè)置,、人員編制由公司核批,。
2、辦事處是營銷部的分支機構(gòu),,由營銷部直接管理,。
3、辦事處的職責(zé):
(1)確定區(qū)域的銷售目標(biāo)及促銷戰(zhàn)術(shù)組合,,并報營銷部批準(zhǔn)后實施,;
(2)在營銷部的指導(dǎo)下,制定具體的實施計劃,,并報營銷部批準(zhǔn)后實施,;
(3)負(fù)責(zé)本區(qū)域的營銷管理工作;
(4)負(fù)責(zé)本區(qū)域的f級人員的招聘,、培訓(xùn),、考核、晉升等工作,;
(5)負(fù)責(zé)本區(qū)域信息的收集,、整理、分析和傳遞工作,;
(6)負(fù)責(zé)組織或幫助代理商組織各種產(chǎn)品促銷活動,;
(7)公司臨時指派的任務(wù)。
4,、辦事處實行業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)制,,主管負(fù)責(zé)全面工作。
5,、辦事處會議制度:
(1)辦事處負(fù)責(zé)人每年12月上旬,、6月上旬回公司召開全國銷售會議;
(2)辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每季度第1月的上旬召開區(qū)域銷售會議,;
(3)辦事處所在城市的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開周會,;
(4)臨時會議由通知確定,;
(5)會議內(nèi)容:總結(jié)工作,交流經(jīng)驗,,研究問題,,制訂計劃,落實任務(wù),。
(6)除全國銷售會議由銷售總監(jiān)主持外,,辦事處會議應(yīng)由辦事處負(fù)責(zé)人主持,負(fù)責(zé)人不在時,,指定他人主持,;
(7)會議總結(jié)應(yīng)及時傳至公司。
6,、辦事處應(yīng)按要求及時向公司報送如下資料:
(1)周報表:下周工作計劃表,、本周工作總結(jié)表,、客戶資料卡,、銷售周報表、本周總結(jié),;
(2)月報表:下月工作計劃表,、本月工作總結(jié)表,、月度廣告計劃申報表及月度銷售促進(jìn)工作表、銷售月報表,,月度財務(wù)報表,;
(3)年報表:年度銷售統(tǒng)計表、本年度工作總結(jié),、下年度工作目標(biāo)與計劃,,年度財務(wù)報表。
1,、辦事處應(yīng)依照人事管理制度加強人事及其檔案管理,,使人事管理工作制化和規(guī)范化。
2,、辦事處負(fù)責(zé)人,、財務(wù)負(fù)責(zé)人由公司任命;一般員工的的調(diào)入,、調(diào)出,,應(yīng)由辦事處提出意見,經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理正式手續(xù),。
3,、辦事處要堅持公司的各種管理規(guī)章制度和公司的銷售策略、方案、計劃,。辦事處負(fù)責(zé)人任免應(yīng)廣泛聽取辦事處業(yè)務(wù)人員意見,,經(jīng)公司通過后決定。
4,、辦事處負(fù)責(zé)人,、財務(wù)負(fù)責(zé)人實行任期制,一般為二至三年,,工作需要可以連任。
5,、辦事處負(fù)責(zé)人,、財務(wù)負(fù)責(zé)人,原則上實行輪換制,,三年輪換一次,,特殊情況可不受年限限制。
6,、辦事處人員一般應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,,身體健康,年富力強,,素質(zhì)好且具有獨立工作能力,。
7、公司按規(guī)定定期向辦事處派駐管理人員進(jìn)行巡回管理,;將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉,。派駐期一般為6個月,期滿后由公司統(tǒng)一安排,。派駐的人員不進(jìn)辦事處編制,,薪酬及其他福利由公司負(fù)責(zé)。
8,、辦事處負(fù)責(zé)人,、財務(wù)負(fù)責(zé)人的親屬不得調(diào)入本辦事處工作。
9,、公司參照《目標(biāo)管理制度》和《客戶管理制度》對辦事處人員進(jìn)行考核,。
10、辦事處應(yīng)堅持民主原則,,加強團結(jié),,努力提高全體人員的整體素質(zhì),充分調(diào)動員工的積極性,。
11,、辦事處要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)工作能力。
1,、辦事處應(yīng)加強財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),,建立、健全并認(rèn)真執(zhí)行各項財務(wù)管理制度,。
2,、辦事處應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費預(yù)、決算制度,,如實反映財務(wù)收支情況,。并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行翁對辦事處工作人員補貼標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,不得自行改變補助標(biāo)準(zhǔn),。
3,、辦事處應(yīng)加強財務(wù)管理的自檢自查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。公司財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)需要,,對辦事處財務(wù)管理情況進(jìn)行檢查指導(dǎo),堅決杜絕違反財經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象,。
4,、辦事處應(yīng)加強管理,提高服務(wù)質(zhì)量,,提高經(jīng)濟效益,。
5、辦事處財務(wù)管理流程:
(1)費用支出流程
(2)貨款回籠流程
6,、處罰:出現(xiàn)下列情況之一的,,辦事處負(fù)責(zé)人、人員應(yīng)予解聘,。
(1)違反財務(wù)制度,,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
(2)拒絕提供或提供虛假的會計憑證,、帳表,、文件資料的;
(3)偽造,、變造,、謊報、毀滅,、隱匿會計憑證,、會計帳簿的;
(4)利用職務(wù)便利,,非法占有或虛報冒領(lǐng),、騙取公司財物的;
(5)弄虛作假、營私舞弊,,非法謀私,,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
(6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的,;
(7)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
辦事處管理制度匯編篇三
公司辦事處是公司總部的駐外服務(wù)機構(gòu),,是總部向市場延伸的重要窗口,,在日常工作中,應(yīng)當(dāng)牢牢樹立“隱患險于明火,、防范勝于救災(zāi),、責(zé)任重于泰山”的思想觀念,嚴(yán)格遵守以下安全管理制度,。
1、嚴(yán)格按規(guī)范要求操作,,認(rèn)真履行崗位職責(zé),,隨時巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題,,杜絕用水安全事故,,確保用水安全。
2,、遇管道阻塞,,水籠頭破損,水管破裂等情況,,應(yīng)當(dāng)讓維修人員維修,,排除故障,保證正常用水,。未經(jīng)同意,,任何人不得隨意改接供水管道。
3,、要節(jié)約用水,,珍惜水資源。
1,、遵守安全用電規(guī)定,,嚴(yán)禁隨意拉扯電線,嚴(yán)禁超負(fù)荷用電,。
2,、禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
3,、電氣線路,、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負(fù)責(zé)。
4,、人員外出應(yīng)將該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉,。
1、廚房等使用明火的部位要加強管理,,操作時必須有人監(jiān)護,。使用明火結(jié)束后,待確定無火災(zāi)隱患后方可離開,。
2,、嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)使用明火。
3,、遇吸煙等情形,、應(yīng)當(dāng)及時掐滅煙頭,避免造成失火,。
1,、不準(zhǔn)用易燃液體引火,不準(zhǔn)在火源附近堆放易燃易爆物,,廢棄的放射性有毒固體,、液體、氣體處理排放必須符合消防安全規(guī)定,,不準(zhǔn)點燃或隨意排放,。
1、財產(chǎn)管理采用“誰使用,,誰負(fù)責(zé)”的原則,。
2、辦公室所有財產(chǎn),、家具由辦事處經(jīng)理統(tǒng)一管理,。
3、辦公室有專人負(fù)責(zé)財產(chǎn)管理,、按財產(chǎn)設(shè)立的品名,、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)保管,、定期核對盤點,。
4、物品使用中發(fā)現(xiàn)丟失或損壞的,,應(yīng)查明原因,,報公司核實,,屬自然損耗的可根據(jù)實際情況予以報銷,屬責(zé)任事故,,應(yīng)當(dāng)視情節(jié)嚴(yán)重予以賠償處理,。
5、人員外出時應(yīng)當(dāng)門窗上鎖,,確保安全,。
1、防火,、防盜,、防災(zāi)、防惡性事故是每個員工應(yīng)盡的義務(wù),。
2,、員工自覺接受安全教育、增強安全防范意識,。
3,、上下班、外出公干,、出差,,應(yīng)嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī)、條例,,確保人身安全。
4,、不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場所或住宿區(qū)域留宿,。
5、不得偷盜他人或公司財物,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)交由司法機關(guān)處理,。
6、遇安全事故時,,應(yīng)及時撥打報警電話,。
本規(guī)范制度未涉及事項,請參照公司基本管理制度執(zhí)行,。