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辦事處管理制度匯編篇一
2,、根據(jù)總部下達(dá)的任務(wù)指標(biāo),,可按要求報(bào)人員需求計(jì)劃,,經(jīng)總部審批后由辦事處組織,、招聘、培訓(xùn)所需要的銷售代表,。
3,、辦事處負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的開(kāi)拓、客戶資源開(kāi)發(fā)和管理,。
4,、辦事處代表總部負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)乜蛻舻穆?lián)系協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務(wù)的往來(lái)。
5,、辦事處對(duì)所轄區(qū)域總部產(chǎn)品的售前,、售中、售后服務(wù),,處理客戶和消費(fèi)者的投訴,。
6、辦事處主動(dòng)提出促進(jìn)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)銷量的促銷方案,,在總部的指導(dǎo)下做好產(chǎn)品宣傳,、企業(yè)形象宣傳及提升品牌宣傳活動(dòng)。
7,、辦事處負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)?shù)芈毮懿块T的聯(lián)系,、協(xié)調(diào),處理好當(dāng)?shù)氐墓碴P(guān)系,,確保銷售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,。
8、辦事處行使對(duì)總部在當(dāng)?shù)氐呢?cái)產(chǎn)的保護(hù)管理權(quán),,確??偛康呢?cái)產(chǎn)安全。
9,、負(fù)責(zé)收集,、整理、反饋當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)信息及同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)品牌的營(yíng)銷動(dòng)態(tài),,并負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)劁N售渠道的管理工作,。
10、根據(jù)總部的,。有關(guān)規(guī)定,、執(zhí)行和負(fù)責(zé)資金回籠、費(fèi)用結(jié)算工作。
辦事處管理制度匯編篇二
1,、為加強(qiáng)辦事處的管理,,使辦事處的工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,,特制定本規(guī)定,。
2、凡辦事處的設(shè)立和管理,,均適用本規(guī)定,。
3、辦事處要堅(jiān)持公司的營(yíng)銷策略,,勇于開(kāi)拓,,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,求實(shí)高效,,為完成公司制度
1,、辦事處的設(shè)立、機(jī)構(gòu)設(shè)置,、人員編制由公司核批,。
2、辦事處是營(yíng)銷部的分支機(jī)構(gòu),,由營(yíng)銷部直接管理,。
3、辦事處的職責(zé):
(1)確定區(qū)域的銷售目標(biāo)及促銷戰(zhàn)術(shù)組合,,并報(bào)營(yíng)銷部批準(zhǔn)后實(shí)施,;
(2)在營(yíng)銷部的指導(dǎo)下,制定具體的實(shí)施計(jì)劃,,并報(bào)營(yíng)銷部批準(zhǔn)后實(shí)施,;
(3)負(fù)責(zé)本區(qū)域的營(yíng)銷管理工作;
(4)負(fù)責(zé)本區(qū)域的f級(jí)人員的招聘,、培訓(xùn),、考核、晉升等工作,;
(5)負(fù)責(zé)本區(qū)域信息的收集,、整理、分析和傳遞工作,;
(6)負(fù)責(zé)組織或幫助代理商組織各種產(chǎn)品促銷活動(dòng);
(7)公司臨時(shí)指派的任務(wù),。
4,、辦事處實(shí)行業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)制,主管負(fù)責(zé)全面工作。
5,、辦事處會(huì)議制度:
(1)辦事處負(fù)責(zé)人每年12月上旬,、6月上旬回公司召開(kāi)全國(guó)銷售會(huì)議;
(2)辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每季度第1月的上旬召開(kāi)區(qū)域銷售會(huì)議,;
(3)辦事處所在城市的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開(kāi)周會(huì),;
(4)臨時(shí)會(huì)議由通知確定;
(5)會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)工作,,交流經(jīng)驗(yàn),,研究問(wèn)題,制訂計(jì)劃,,落實(shí)任務(wù),。
(6)除全國(guó)銷售會(huì)議由銷售總監(jiān)主持外,辦事處會(huì)議應(yīng)由辦事處負(fù)責(zé)人主持,,負(fù)責(zé)人不在時(shí),,指定他人主持;
(7)會(huì)議總結(jié)應(yīng)及時(shí)傳至公司,。
6,、辦事處應(yīng)按要求及時(shí)向公司報(bào)送如下資料:
(1)周報(bào)表:下周工作計(jì)劃表、本周工作總結(jié)表,、客戶資料卡,、銷售周報(bào)表、本周總結(jié),;
(2)月報(bào)表:下月工作計(jì)劃表,、本月工作總結(jié)表、月度廣告計(jì)劃申報(bào)表及月度銷售促進(jìn)工作表,、銷售月報(bào)表,,月度財(cái)務(wù)報(bào)表;
(3)年報(bào)表:年度銷售統(tǒng)計(jì)表,、本年度工作總結(jié),、下年度工作目標(biāo)與計(jì)劃,年度財(cái)務(wù)報(bào)表,。
1,、辦事處應(yīng)依照人事管理制度加強(qiáng)人事及其檔案管理,使人事管理工作制化和規(guī)范化,。
2,、辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由公司任命,;一般員工的的調(diào)入,、調(diào)出,應(yīng)由辦事處提出意見(jiàn),經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理正式手續(xù),。
3,、辦事處要堅(jiān)持公司的各種管理規(guī)章制度和公司的銷售策略、方案,、計(jì)劃,。辦事處負(fù)責(zé)人任免應(yīng)廣泛聽(tīng)取辦事處業(yè)務(wù)人員意見(jiàn),經(jīng)公司通過(guò)后決定,。
4,、辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行任期制,,一般為二至三年,,工作需要可以連任。
5,、辦事處負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,原則上實(shí)行輪換制,,三年輪換一次,,特殊情況可不受年限限制。
6,、辦事處人員一般應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,,身體健康,年富力強(qiáng),,素質(zhì)好且具有獨(dú)立工作能力,。
7、公司按規(guī)定定期向辦事處派駐管理人員進(jìn)行巡回管理,;將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉,。派駐期一般為6個(gè)月,期滿后由公司統(tǒng)一安排,。派駐的人員不進(jìn)辦事處編制,,薪酬及其他福利由公司負(fù)責(zé)。
8,、辦事處負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的親屬不得調(diào)入本辦事處工作。
9,、公司參照《目標(biāo)管理制度》和《客戶管理制度》對(duì)辦事處人員進(jìn)行考核,。
10、辦事處應(yīng)堅(jiān)持民主原則,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),,努力提高全體人員的整體素質(zhì),,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。
11,、辦事處要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)工作能力,。
1,、辦事處應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),建立,、健全并認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,。
2、辦事處應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù),、決算制度,,如實(shí)反映財(cái)務(wù)收支情況。并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行翁對(duì)辦事處工作人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,,不得自行改變補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),。
3、辦事處應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的自檢自查工作,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)需要,對(duì)辦事處財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行檢查指導(dǎo),,堅(jiān)決杜絕違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象,。
4、辦事處應(yīng)加強(qiáng)管理,,提高服務(wù)質(zhì)量,,提高經(jīng)濟(jì)效益。
5,、辦事處財(cái)務(wù)管理流程:
(1)費(fèi)用支出流程
(2)貨款回籠流程
6,、處罰:出現(xiàn)下列情況之一的,辦事處負(fù)責(zé)人,、人員應(yīng)予解聘,。
(1)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的,;
(2)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證,、帳表、文件資料的,;
(3)偽造,、變?cè)臁⒅e報(bào),、毀滅,、隱匿會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿的;
(4)利用職務(wù)便利,,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng),、騙取公司財(cái)物的;
(5)弄虛作假,、營(yíng)私舞弊,,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的,;
(6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的,;
(7)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的,。
辦事處管理制度匯編篇三
公司辦事處是公司總部的駐外服務(wù)機(jī)構(gòu),,是總部向市場(chǎng)延伸的重要窗口,在日常工作中,,應(yīng)當(dāng)牢牢樹(shù)立“隱患險(xiǎn)于明火,、防范勝于救災(zāi)、責(zé)任重于泰山”的思想觀念,,嚴(yán)格遵守以下安全管理制度,。
1、嚴(yán)格按規(guī)范要求操作,,認(rèn)真履行崗位職責(zé),,隨時(shí)巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,杜絕用水安全事故,,確保用水安全。
2,、遇管道阻塞,,水籠頭破損,水管破裂等情況,,應(yīng)當(dāng)讓維修人員維修,,排除故障,保證正常用水,。未經(jīng)同意,,任何人不得隨意改接供水管道。
3,、要節(jié)約用水,,珍惜水資源。
1,、遵守安全用電規(guī)定,,嚴(yán)禁隨意拉扯電線,,嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。
2,、禁止私用電熱棒,、電爐等大功率電器。
3,、電氣線路,、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負(fù)責(zé)。
4,、人員外出應(yīng)將該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉。
1,、廚房等使用明火的部位要加強(qiáng)管理,,操作時(shí)必須有人監(jiān)護(hù)。使用明火結(jié)束后,,待確定無(wú)火災(zāi)隱患后方可離開(kāi),。
2、嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)使用明火,。
3,、遇吸煙等情形、應(yīng)當(dāng)及時(shí)掐滅煙頭,,避免造成失火,。
1、不準(zhǔn)用易燃液體引火,,不準(zhǔn)在火源附近堆放易燃易爆物,,廢棄的放射性有毒固體、液體,、氣體處理排放必須符合消防安全規(guī)定,,不準(zhǔn)點(diǎn)燃或隨意排放。
1,、財(cái)產(chǎn)管理采用“誰(shuí)使用,,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
2,、辦公室所有財(cái)產(chǎn),、家具由辦事處經(jīng)理統(tǒng)一管理。
3,、辦公室有專人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)管理,、按財(cái)產(chǎn)設(shè)立的品名、規(guī)格,、數(shù)量明細(xì)保管,、定期核對(duì)盤點(diǎn),。
4、物品使用中發(fā)現(xiàn)丟失或損壞的,,應(yīng)查明原因,,報(bào)公司核實(shí),屬自然損耗的可根據(jù)實(shí)際情況予以報(bào)銷,,屬責(zé)任事故,,應(yīng)當(dāng)視情節(jié)嚴(yán)重予以賠償處理。
5,、人員外出時(shí)應(yīng)當(dāng)門窗上鎖,,確保安全。
1,、防火,、防盜、防災(zāi),、防惡性事故是每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù),。
2、員工自覺(jué)接受安全教育,、增強(qiáng)安全防范意識(shí),。
3、上下班,、外出公干,、出差,應(yīng)嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī),、條例,,確保人身安全。
4,、不得將親友或無(wú)關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所或住宿區(qū)域留宿,。
5、不得偷盜他人或公司財(cái)物,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)交由司法機(jī)關(guān)處理,。
6、遇安全事故時(shí),,應(yīng)及時(shí)撥打報(bào)警電話,。
本規(guī)范制度未涉及事項(xiàng),請(qǐng)參照公司基本管理制度執(zhí)行,。