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醫(yī)院物資庫房管理制度篇一
1.1科室根據(jù)工作需要需購買物品時,,由申請人填寫《購買物品申請單》,,經(jīng)總務(wù)科長審核、主管院長批準(zhǔn)后,,交采購員采購。
1.2購買回來的物品交倉管員按《購買物品申請單》進(jìn)行驗(yàn)收,,驗(yàn)收合格后由采購員填寫《物資入庫驗(yàn)收單》辦理入庫,。
1.3物資不合格時,由采購員負(fù)責(zé)辦理退換,再次驗(yàn)收合格后方可辦手續(xù)如庫,。
1.4倉管員應(yīng)對出入庫物品及時登賬,,對庫存物品,每季度清點(diǎn)一次,,做到賬物相符,。
1.5入庫物品應(yīng)分類存放,做到擺放整齊,、標(biāo)識清楚,、存放方便、防護(hù)得當(dāng),。
1.6各科室領(lǐng)取物品時,,應(yīng)填寫《物資材料領(lǐng)用單》,并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批,,倉管員依據(jù)領(lǐng)用單發(fā)貨,,領(lǐng)用人在單上簽名確認(rèn)。
1.7倉庫管理按本院《倉庫管理制度》執(zhí)行,。
2.1水,、電工每天應(yīng)到各病區(qū)、各科室巡查,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。
2.2接到各科室送來的《維修申請單》,,要及時趕到現(xiàn)場,,如有多處維修,應(yīng)按輕重緩急酌情處理,。如為電話通知,,應(yīng)先維修后填單。
2.3每次安裝或維修完畢,須填寫《維修申請單》,,寫清楚修理的項(xiàng)目,、用料,、名稱,、規(guī)格和數(shù)量,并由接受維修的病區(qū)或部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后,交總務(wù)科保存。
2.4保證24小時水、電供應(yīng)正常,,當(dāng)需要發(fā)電時應(yīng)按《發(fā)電機(jī)房操作規(guī)程》操作,。
2.5污水處理應(yīng)按照《污水處理安全操作規(guī)程》和《污水處理工藝操作規(guī)程》進(jìn)行作業(yè),,保證污水處理后達(dá)到排放標(biāo)準(zhǔn),。
2.6總務(wù)科每天最少一次巡視配電室,、發(fā)電機(jī)房,、污水處理站、供水及照明系統(tǒng),,以確保運(yùn)行正常,。
根據(jù)后勤保障社會化的改革精神,醫(yī)院電梯,、空調(diào),、綠化、保潔,,二次供水設(shè)施的清洗消毒,,醫(yī)療廢物的回收,污水監(jiān)測均采用對外承包,,具體按承包合同進(jìn)行管理,。
4.1醫(yī)療用的氧氣和氮?dú)庥煽倓?wù)科負(fù)責(zé)采購,采購人員依據(jù)使用科室的《請領(lǐng)單》,,在經(jīng)過國家相關(guān)部門批準(zhǔn)的單位定點(diǎn)采購,。
4.2供氣單位送來的氧氣和氮?dú)庥煽倓?wù)科驗(yàn)收合格并辦理手續(xù)后送到各使用科室,。
5.1救護(hù)車駕駛員實(shí)行24小時輪值制度,,當(dāng)值駕駛員不得擅自離崗,,要確保突發(fā)性事故發(fā)生時醫(yī)療救護(hù)隨時出車,,并在上級衛(wèi)生行政部門的統(tǒng)一安排下,承擔(dān)社區(qū)醫(yī)療救助任務(wù),。
5.2救護(hù)車由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)派遣,,辦公用車由院辦公室派遣,。
5.3車輛管理維護(hù)由總務(wù)科負(fù)責(zé),。
醫(yī)院物資庫房管理制度篇二
一,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,任何人不能以權(quán)謀私,,假公濟(jì)私,損害醫(yī)院集體利益,。
二,、加強(qiáng)計(jì)劃管理,通過會計(jì)核算及正確的反映計(jì)劃執(zhí)行情況,。每月報(bào)計(jì)劃,,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購。庫存物資額以保證全院供應(yīng)工作,,防止積壓為標(biāo)準(zhǔn),。
三、一切物資入庫時必須在規(guī)定時間辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),。入庫前必須檢驗(yàn)數(shù)量,、質(zhì)量、規(guī)格,、型號,、合格方可入庫,。入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量,、數(shù)量,、規(guī)格不符時不得入庫,由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理,。
四,、倉庫管理要做到三清、兩齊,、四號定位和九不,,
①三清:規(guī)格清、材質(zhì)清,、數(shù)量清,;
②兩齊:庫容整齊、擺放整齊,;
③四號定位:按物類或設(shè)備的庫號、架號,、格號,、位號存放;
④九不:不銹,、不潮,、不凍、不腐,、不霉,、不變質(zhì)、不壞,、不漏,、不過期。
五,、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報(bào)表,,月、季報(bào)倉庫的帳,、卡,。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,帳物相符,。報(bào)表要準(zhǔn)確并與財(cái)務(wù)相符,。
六、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),,不符合手續(xù)的不得發(fā)放并保存好原始憑證,。
七,、各科室使用的物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度,。物資出入要有一定手續(xù),,建立臺帳,做到合理使用,,杜絕浪費(fèi),。
八、及時掌握市場信息,,根據(jù)醫(yī)院臨床,、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量,、齊全配套,、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)的原則,,做好預(yù)測和采購的決策,。
九、采購工作必須做到堅(jiān)持原則,、掌握標(biāo)準(zhǔn),、執(zhí)行制度、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,。做到無計(jì)劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,,價(jià)格不合理不采購,。采購物資做到及時、準(zhǔn)確,、質(zhì)量高,。
十、庫存物資必須按規(guī)定合理損耗,。低質(zhì)易耗物,、倉庫報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù),、審計(jì)等部門查看,、審核后報(bào)分管院長審批后報(bào)廢,由財(cái)務(wù)科處理賬務(wù),。如有損耗,,查明原因?qū)懗鰣?bào)告,經(jīng)院長審批后做賬務(wù)處理。
十一,、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制,,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火,。因工作疏忽職守造成物資損壞,、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理,。
十二,、物資出入庫必須點(diǎn)數(shù)、過稱,,做到帳,、卡、物相符,。物資不得出現(xiàn)損壞,、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象,。
醫(yī)院物資庫房管理制度篇三
(一)終端劃分
按照職能科室統(tǒng)歸到院辦,、下屬班組統(tǒng)歸到各職能科室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站統(tǒng)歸到社區(qū)衛(wèi)生科,、藥劑科,、特檢科、檢驗(yàn)科,、放射科、康復(fù)科,、門診部,以及各病區(qū)各為一個終端的劃分原則,分別實(shí)施領(lǐng)用,、發(fā)放和統(tǒng)計(jì)。
(二)方法程序
按照終端的劃分,規(guī)定專人,設(shè)置專人密碼,從各自終端輸入領(lǐng)用物資的名稱,、數(shù)量,倉庫接受信息并認(rèn)可后,將物資下送到所領(lǐng)科室進(jìn)行簽字交接,。
(三)常規(guī)物品下送時間
1、衛(wèi)生材料:周一至周五每天上午下送(領(lǐng)用單位在前一天下午輸入),。
2,、消耗品:每周二下午下送(領(lǐng)用單位在周一輸入)。
3,、辦公用品:每月25號下送(領(lǐng)用單位在24日前輸入),。
4、急用物資:如倉庫無法安排人員下送時,使用單位派人領(lǐng)取,。
(四)其他規(guī)定
1,、水、電、木,、五金等修理物資,經(jīng)修理人員現(xiàn)場勘察確定用料后,使用科室輸入,修理人員從倉庫領(lǐng)出,待修理結(jié)束,使用科室確認(rèn)簽字,修理人員將領(lǐng)料單交倉庫,。
2、工作服報(bào)領(lǐng)或新領(lǐng)手續(xù)
(1)報(bào)領(lǐng)或新領(lǐng)工作服時,本人首先向所在科室負(fù)責(zé)人提出申請,病區(qū),、門診向護(hù)士長,其余科室向科長,、主任申請,并填寫《工作服報(bào)領(lǐng)(新領(lǐng))審批表》。
(2)科室負(fù)責(zé)人審批同意后,從各自終端輸入領(lǐng)用服裝的名稱,、數(shù)量,倉庫接受信息并認(rèn)可后,本人持《審批表》按原規(guī)定時間到倉庫辦理相關(guān)手續(xù),。
(3)倉庫保管員接到領(lǐng)用單位輸入的領(lǐng)用信息和《審批表》后,若無疑義,辦理相關(guān)手續(xù);若有疑義,報(bào)請后勤管理科進(jìn)行審批后,按審批意見辦理。
(4)本人直接從倉庫領(lǐng)取簽字,。
(5)工作服報(bào)領(lǐng)時間:每月的10號,、20號、30號,。
3,、如領(lǐng)用單位從終端輸入的物資名稱、數(shù)量超出庫存而無法輸入時,要及時同倉庫電話聯(lián)系,待購進(jìn)入庫后再輸入領(lǐng)取,。
4,、新領(lǐng)、報(bào)領(lǐng)的物資,實(shí)行先審批或鑒定簽字后,再行辦理領(lǐng)出手續(xù),。
醫(yī)院物資庫房管理制度篇四
為進(jìn)一步加強(qiáng)我院財(cái)產(chǎn)物資管理,,保證財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,切實(shí)降低運(yùn)行成本,,特制定了《財(cái)產(chǎn)物資管理辦法》,,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行,。
本辦法所指財(cái)產(chǎn)物資包括固定資產(chǎn)和各種材料,。
1、固定資產(chǎn):指一般設(shè)備單位價(jià)值1000元以上,,專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上,,使用時間在一年以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),。包括:房屋建筑物,、專用設(shè)備、一般設(shè)備,、交通運(yùn)輸工具,、文物和陳列品、圖書及其他,。
2,、材料:指單位為完成業(yè)務(wù)活動購買,、儲存的各種消耗性物資(不含藥品)。包括一次性消耗材料及不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的低值易耗品,,如衛(wèi)生材料,、工具、器具,、設(shè)備,、低值易耗品、辦公用品等,。
實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級負(fù)責(zé)、歸口管理”,。成立財(cái)產(chǎn)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組,,其組成人員如下:
組長:劉永生
副組長:邵磊
成員:王華松、趙東升,、許湘婷,、各科室負(fù)責(zé)人
1、財(cái)務(wù)科:鑒于醫(yī)院目前的現(xiàn)狀,,暫由院財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)全院財(cái)產(chǎn)物資的管理,,配合院領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的行政管理和財(cái)務(wù)管理;
2,、庫房:負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的日常實(shí)物管理,,包括財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收、入庫,、登記,、出庫、調(diào)配,、維護(hù),、盤點(diǎn)等。
3,、采購小組:根據(jù)醫(yī)院審批的采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的采購,。
4,、各科室負(fù)責(zé)本科室范圍內(nèi)的財(cái)產(chǎn)物資的使用、保養(yǎng)及日常管理,。按照“誰使用,、誰負(fù)責(zé)”的原則,指定專人管理,,做到定期清點(diǎn)實(shí)物,,帳實(shí)相符。
1、申請:各科室根據(jù)工作需要,,提出采購計(jì)劃,,填寫采購申請表,科負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)院辦公室,。
2,、審批:院辦公室匯總各科室的采購計(jì)劃,于每周一中層班子會議集體研究同意后,,經(jīng)院長簽字審批,。采購大型儀器設(shè)備需按國家規(guī)定予以申報(bào),并進(jìn)行可行性論證后方可審批采購,。
3,、采購:醫(yī)院采購小組按照審批的采購計(jì)劃組織訂貨或采購,要保證數(shù)量,、質(zhì)量,、規(guī)格、型號,、性能與審批的采購計(jì)劃相一致,,符合醫(yī)院業(yè)務(wù)活動需要,防止積壓和浪費(fèi),。
醫(yī)院采購的一切財(cái)產(chǎn)物資必須全部入庫,。庫房在物資入庫前要檢查財(cái)產(chǎn)物資在數(shù)量、品種,、規(guī)格上是否與運(yùn)單,、發(fā)票、采購計(jì)劃,,以及及合同規(guī)定相符,,認(rèn)真過磅點(diǎn)數(shù),同時在質(zhì)量方面,,倉庫能檢驗(yàn)的由倉庫負(fù)責(zé)檢驗(yàn),,凡需由相關(guān)科室協(xié)助檢驗(yàn)的,應(yīng)由相關(guān)科室派技術(shù)人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn),。驗(yàn)收時如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺,、型號規(guī)格不符或有質(zhì)量問題等,及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系,,要求更換,、補(bǔ)缺或退貨。只有當(dāng)單據(jù),、數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收無誤后,,由庫房填寫一式三聯(lián)入庫單(白色庫房留存,、紅色采購小組留存、黃色財(cái)務(wù)部門留存),,報(bào)院長審批同意入庫后才能入庫,、登賬,并將黃色財(cái)務(wù)聯(lián)入庫單連同發(fā)票,、運(yùn)單等一起送交院財(cái)務(wù)科予以支付貨款,。屬固定資產(chǎn)的,財(cái)務(wù)科據(jù)以登記固定資產(chǎn)總帳,、明細(xì)帳和固定資產(chǎn)卡片,。
各科室根據(jù)工作需要領(lǐng)用物資,必須提出申請,,由庫房填寫出庫單,,經(jīng)財(cái)務(wù)科簽字同意后,方可發(fā)放物資,。庫房對未簽字的出庫單應(yīng)拒絕發(fā)放物資,,保管員不得擅自外借一切醫(yī)院物資。
財(cái)產(chǎn)物資在保管過程中,,應(yīng)按不同的規(guī)格,、性能和形狀實(shí)行科學(xué)合理地?cái)[放,以便于發(fā)放和查驗(yàn)盤點(diǎn),。為了保證倉庫安全和防止物資變質(zhì),,要做好防火、防盜,、防潮,、防爆工作。在物資保管過程中,,還需建立健全信息化檔案,,及時掌握和反饋需、供,、耗,、存等情況,發(fā)現(xiàn)物資接近儲備時,,及時提出采購計(jì)劃,,審批后通知采購人員組織進(jìn)貨。
物資按月盤點(diǎn),、固定資產(chǎn)按季盤點(diǎn),年終進(jìn)行全面清查,,檢查物資賬面數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符,,檢查各種物資有無超儲積壓,、損壞、變質(zhì)等情況,。在清點(diǎn)工作中如發(fā)現(xiàn)盤盈,、盤虧,應(yīng)分析原因,,分別情況及時處理,。
醫(yī)院對房屋建筑物、土地,、車輛及單件(臺)帳面價(jià)值1000元以上的儀器設(shè)備的處置,,須提出書面申請,填報(bào)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置表》,,經(jīng)主管部門審核同意后,,報(bào)國有資產(chǎn)管理局會同縣財(cái)政局審批,財(cái)務(wù)科進(jìn)行報(bào)廢,、報(bào)損等賬務(wù)處理,;對規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的資產(chǎn)處置,由各科室提出處置申請,,財(cái)務(wù)科組織論證后報(bào)縣衛(wèi)生局審批,,并抄報(bào)國有資產(chǎn)管理局、縣財(cái)政局備案,,財(cái)務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)處理,。
1、本辦法自發(fā)文之日起試行,。
2,、本辦法未盡事宜,將在試行中逐步完善,。
醫(yī)院物資庫房管理制度篇五
為搞好我院的物資管理工作,,提高經(jīng)濟(jì)效益,降低經(jīng)營成本,杜絕物資管理工作中的漏洞,特制定本辦法。
倉庫認(rèn)為某種貨物儲備量已達(dá)到最低儲備限額,,需要補(bǔ)充時,,應(yīng)在月末日作出下一個月的需用物資采購計(jì)劃,由總經(jīng)理審批,,審批后遞交采購員,。各科室增填庫房未有的設(shè)備及物資,必須提出書面申請,,由總經(jīng)理批示,,方可遞交采購員。采購員應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)查,,貨比三家(比質(zhì)量比價(jià)格)進(jìn)行采購,。一定要建立在有計(jì)劃的基礎(chǔ)上,,對于防止盲目采購,節(jié)約使用資金起著一定的作用,,為了防止工作中的漏洞,,采購員必須專職人員,不可一人多兼,,保管都不可兼采購員職務(wù),。
采購人員購買的各種物資,都應(yīng)及時送倉庫驗(yàn)收,,驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對照銷貨單位的發(fā)票,,對每一種貨物的品名規(guī)格數(shù)量質(zhì)量等嚴(yán)格查驗(yàn),在保證相符的基礎(chǔ)上填寫入庫單,。入庫單由倉庫保管員填制,,并由庫管員采購人員的簽字。一式三聯(lián),,一聯(lián)倉庫保管登記臺帳,,一聯(lián)材料采購,一聯(lián)財(cái)務(wù)作帳并登明細(xì)帳,。嚴(yán)格的驗(yàn)收制度,,有利于考核采購人員的工作質(zhì)量,劃清采購員與保管員之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,,確保入庫物資的準(zhǔn)確性,。
各科室領(lǐng)用的各種物資,要求庫管員認(rèn)真填用隨開,,早晚開關(guān),,要有人負(fù)責(zé)。電暖器的'使用,,根據(jù)自治區(qū)出臺《銀川市城市供熱條例》冬季采暖室內(nèi)溫度達(dá)到度有關(guān)規(guī)定,,各科室走廊辦公室溫度凡達(dá)到度的,一律不在使用空調(diào)電暖器取暖,,有總務(wù)科監(jiān)督檢查,,違者罰款。
為了建全各項(xiàng)管理制度,,進(jìn)一步搞好成本核算,,現(xiàn)將此文件下放各科室,請按規(guī)定執(zhí)行,。