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2023年物資庫房管理制度(九篇)

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2023年物資庫房管理制度(九篇)
時間:2023-02-19 07:26:04     小編:zdfb

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物資庫房管理制度篇一

1,、原料庫:餐飲業(yè)的庫房內(nèi)要分別設(shè)置主、副食品區(qū)域,。倉庫要整潔有序,、經(jīng)常保持清潔,嚴厲灰塵或異物污染食品,,應(yīng)裝有精確的控制濕度,、溫度的裝置。不得存放殺蟲劑和亞硝酸鹽等有毒有害物質(zhì),。

2,、食品保藏存放須分類分架、離墻10厘米離地15厘米以上,,以利于通風(fēng)和檢查,。建卡登記,倉庫內(nèi)食品與非食品;原料與半成品;衛(wèi)生質(zhì)量有缺陷的食品與正常食品;短期存放和較長時間存放的食品;具有揮發(fā)性氣味的食品和易吸收氣味的食品(如面料,、茶葉,、餅干等),均要分開存放,,腐敗變質(zhì)的食品和非食品,不能入庫,。散裝食品要用密閉容器保存并注明品名,、入庫時間,。經(jīng)常檢查庫存食品的質(zhì)量,特別是已經(jīng)開封過的食品,,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì),、發(fā)霉、生蟲等要及時處理,,同時要注意經(jīng)常檢查庫存食品的保持期,。

3、冰箱或冰柜內(nèi)生,、熟及半成品標示清楚,,冷藏、冷凍室裝有溫度顯示裝置,,冰箱或冰柜保證正常運轉(zhuǎn),。肉、禽,、水產(chǎn)類原料應(yīng)貯藏在-18℃以下冷庫內(nèi),,同一室內(nèi)不得貯藏相互影響風(fēng)味的原料,冷藏室應(yīng)及時除霜,,定期消毒,。

4、食品庫房應(yīng)設(shè)專人管理,。食品入庫前必須進行驗收,、登記,檢查感官是否正常,,是否符合索證要求,,凡不符合要求者不得入庫。新鮮水果,、蔬菜原料應(yīng)存放在遮陽,、通風(fēng)良好的場地。特殊原料應(yīng)根據(jù)不同要求分別貯藏,。

5,、做好防霉、防鼠,、防蟲,、防塵和消毒工作。倉庫應(yīng)當經(jīng)常開窗通風(fēng),、定期清理,,保持倉庫室內(nèi)干燥和整潔。

6,、倉庫應(yīng)當有完善的防投毒設(shè)施,,門窗必須安裝牢固的防盜門窗,,最好有兩人管理、分別加鎖,。

(二)倉庫管理人員的衛(wèi)生責(zé)任制

1,、做好食品數(shù)量、質(zhì)量,,進,、發(fā)貨登記,做到先進先出,,易壞先用,。

2、定型包裝食品按類別,、品種上架堆放,、掛牌注明食品質(zhì)量及進貨日期。

3,、散裝易霉食品勤翻勤曬,,儲存容器加蓋密閉。

4,、肉類,、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品冷藏儲存,。

5,、食品與非食品不混放,與消毒藥品,、有強烈氣味的物品,,不同庫儲存。

6,、倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),,保持干燥。

7,、冰箱,、冷庫經(jīng)常檢查定期化霜,保持霜薄氣足,。

8,、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì),、發(fā)霉,、生蟲等及時處理。

9,、做好防鼠,、蟲,、蠅及防蟑螂工作,。

10,、分工包干定期大掃除,保持倉庫室內(nèi)外清潔,。

物資庫房管理制度篇二

1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱,、數(shù)量進行核對、清點,,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,,方可入庫。

1.2對入庫物資核對,、清點后,,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人,、庫管員,、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證;同時按入庫單錄入管家婆軟件,。

1.3 庫管要嚴格把關(guān),,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。 a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購,。 b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資,。 c)與要求不符合的采購物資。

1.4 因施工急需或其他原因不能形成入庫的物資,,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,,并及時補填"入庫單"。 2 物資保管倉庫管理制度

2.1物料品質(zhì)維護:在物料收貨,、點數(shù),、借料、擺放,、入庫,、歸位、儲存的過程中,,防止物料損壞,,有異常品質(zhì)問題進行反饋

處理。

2.2 物資入庫后,,需按不同類別,、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,,做到"二齊,、三清,、四號定位"。 a) 二齊:物資擺放整齊,、庫容干凈整齊,。 b)三清:材料清、數(shù)量清,、規(guī)格標識清,。 c) 四號定位:按區(qū)、按排,、按架,、按位定位。

2.3 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,,如儲位不對,、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理,。

2.4 保持物料的正確標示和定期檢查,,對標示錯誤的及時更正。

2.5 倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當天按時完成,。 2.6 需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一周交接一次,。 2.7一月盤點一次,參與人員采購員,、庫管;盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理,。盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,,虛報數(shù)據(jù),,盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤,、多盤,,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,,丟失盤點表,,不按盤點等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

2.8 盤點初盤,、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責(zé),。 2.9 帳物不符處理:庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進行處理,。3 物資的領(lǐng)發(fā)出庫倉庫管理制度

3.1 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),,若領(lǐng)料單上項目經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資,。 3.2庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則,。

3.3 領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,,使用者按要求填寫請購單,,經(jīng)公司批準后交采購人員及時采購。 3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為,。

4 物資的退換貨制度

4.1物資驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,,由采購員負責(zé)追加經(jīng)濟損失,。 五、 工具借用

5.1需嚴格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,,并填寫 “借用單”進行作業(yè),。

5.2“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè),。

5.3 已辦理歸還的可以裝訂存檔,,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù),。 5.4工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,,借用人未簽名的不予辦理借用。

六、 倉庫衛(wèi)生,、安全管理

6.1每天對負責(zé)區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達到整齊,、整潔、干凈,、衛(wèi)生,、合理擺放的要求。

6.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行,。

6.3 考量物料區(qū)域擺放是否合理,,并做合理擺放和規(guī)劃。 七,、安全

7.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。 7.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,,如需要進入必須予以登記方可進入,。

7.3 倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理,。 7.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,,并注意安全。

7.5 保障疏散通道,、安全出口暢通,,以保證人員安全。 八,、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度

8.1 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),,形成良好的工作態(tài)度。

8.2 倉庫工作人員倡導(dǎo)細心(嚴謹),、負責(zé),、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng),。 九,、其他

9.1 下達的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì),。

9.2 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,,遵守作息時間,不得大聲喧嘩,、玩鬧,、睡覺、長時間聊天,、不應(yīng)擅自離開崗位,,不得以私人理由會客等。

9.3 需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定,。

9.4倉庫人員調(diào)動或離職前,,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備,、工具,、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,,如有短缺,,必須限期查清,方可移交,,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認,。9.5對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,,細心維護,,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償,。

9.6 倉庫人員要保守公司秘密,,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋,。

物資庫房管理制度篇三

第一章 目的

為加強庫存和物品管理,,明確物品出入庫手續(xù)和流程,確保倉庫有序,、安全,,特制定本制度。

第二章 庫房人員工作范圍與內(nèi)容

1,、庫房商務(wù)文員工作范圍與內(nèi)容

(1)庫房衛(wèi)生與安全,。

(2)公司物品與產(chǎn)品保存。

(3)處理公司所有調(diào)貨與退換貨問題,。

(4)聯(lián)系物流公司,填寫物流單,,準備發(fā)貨,。

(5)入庫:根據(jù)物流單、調(diào)貨單驗收產(chǎn)品,,包括產(chǎn)品型號,、規(guī)格、數(shù)量,、包裝是否完好等,,檢查無誤后入庫。

(6)出貨:根據(jù)銷售單打出庫單,,協(xié)助物流人員配發(fā)貨,。

(7)庫房盤點:每周至少盤點一次,做到賬物相等,,帳帳相符,。殘次品、滯銷品及時申報領(lǐng)導(dǎo),。

(8)物料領(lǐng)用手續(xù)辦理,。

(9)部分產(chǎn)品采購申請,具體情況具體申購,。

(10)物流跟蹤:對于采購產(chǎn)品財務(wù)辦理完畢打款后,,要及時跟蹤產(chǎn)品物流運輸情況;對于物流發(fā)貨也要及時跟蹤物流運輸情況并回訪客戶。

(11)借出、借用產(chǎn)品要及時跟蹤結(jié)果,,辦理出庫或索回,。

(12)登記維修產(chǎn)品詳細信息,將維修產(chǎn)品,、問題產(chǎn)品送到指定地點維修或通知維修人員提走維修產(chǎn)品,,并及時跟蹤維修產(chǎn)品情況。

(13)產(chǎn)品維修費用和物流費可與業(yè)務(wù)人員及時溝通,,并確定最終維修費用和物流費付款方,,同時物流單中顯示。

(14)保管好庫房鑰匙,,查報物品庫存,,接通電話,核對單據(jù),。

(15)維修工具保管,。

(16)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情。

注意事項:發(fā)貨可根據(jù)物流公司上班時間隨時配貨隨時發(fā)貨,,不要集中到快下班的時候發(fā)貨,,以免忙亂。

第三章 庫房管理

1,、倉庫整齊,、整潔無異味,產(chǎn)品,、贈品,、物料分類有序擺放。

2,、除庫房管理人員外,,其他人員不得隨意進出倉庫,提貨人員需在倉庫人員的陪同下進出倉庫,,搬運完畢后不得在倉庫逗留,。

3、物品不得放于倉庫之外,,在下班之前必須入庫,。下班時檢查庫房電源,以及確定鎖好庫房門后方可下班,。

4,、商務(wù)不在時,從倉庫拿取任何東西須做好出庫登記,,包括自用,、調(diào)撥和銷售,,需寫清機器型號數(shù)量,投影機序列號,,如需調(diào)貨,,須做好入庫登記并寫清序列號。

5,、庫房商務(wù)和出納需每周六盤點一次,,不定時抽查。每周需和財務(wù)核對物品數(shù)量與賬面是否一致,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。

6、借出物品三天內(nèi)必須還回,,庫房商務(wù)及時跟蹤,。如有特殊情況借出人員可向領(lǐng)導(dǎo)申請延遲歸還,申請后需通知庫房商務(wù),。

7,、非公司產(chǎn)品不得放入庫房。

8 ,、夏季18:30以后庫房商務(wù)不接銷售單,,冬季18:00以后庫房商務(wù)不接銷售單。銷

售人員需在規(guī)定的時間將銷售單交給庫房商務(wù),。

第四章 庫房進出庫,、調(diào)貨、借出,、退換貨流程

1、入庫流程

(1)根據(jù)物流單驗查產(chǎn)品:型號,、數(shù)量,、規(guī)格和包裝是否完好。

(2)掃條形碼(只掃投影機)

(3)庫房商務(wù)打入庫單,,產(chǎn)品入庫,。

(4)問題產(chǎn)品退回廠家。

2,、出庫流程

(1)銷售人員填寫銷售單,,按規(guī)定時間交與庫房商務(wù)。

(2)庫房商務(wù)根據(jù)銷售單打出庫單,,交予物流配送人員,,同時根據(jù)需要聯(lián)系物流公司。

(3)庫房商務(wù)人員根據(jù)出庫單配貨,,同時填寫物流單,,準備發(fā)貨,。

(4)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨,。

(5)物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù),。

3、調(diào)貨流程:公司所有調(diào)貨由庫房商務(wù)統(tǒng)一管理,,任何人不能私下調(diào)貨,。

(1)銷售人員將銷售單交給庫房商務(wù)。

(2)庫房商務(wù)按照銷售單調(diào)貨,。

(3)物品到后,,庫房商務(wù)驗收入庫,打印調(diào)貨入庫單,,紅聯(lián)交予供應(yīng)商,。

(4)庫房商務(wù)人員根據(jù)出庫單配貨,同時填寫物流單,,準備發(fā)貨,。

(5)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨,。

(6)庫房商務(wù)打印出庫單,。

注意事項:庫房商務(wù)不在時,如果銷售人員私下調(diào)貨,,要及時告知庫房商務(wù),,否則不予辦理入庫出庫手續(xù)。

4,、退換貨流程

(1)退換貨條件

①產(chǎn)品發(fā)錯

②產(chǎn)品本身存在質(zhì)量問題

只有符合以上兩個條件中任何一條,,可以退換貨,否則不予辦理退換貨,。

注意事項:①產(chǎn)品自購買之日起,,一周內(nèi)可以辦理退換貨,超過一周,,不予辦理退換貨,。②停產(chǎn)機器非質(zhì)量問題,公司不予退換貨,。③在未收到質(zhì)量問題產(chǎn)品前,,庫房不能提前調(diào)換貨。④收到問題產(chǎn)品后,,確認質(zhì)量問題屬實,,庫房在第一時間辦理調(diào)換貨手續(xù)。如果產(chǎn)品本身沒有問題,,原產(chǎn)品發(fā)回客戶,,如果因客戶原因造成的問題,,由銷售人員與客戶溝通協(xié)調(diào)處理。⑤白板,、耗材除非質(zhì)量問題,,否則禁止退換貨。

(2)退換貨流程

①客戶將退換貨需求反饋給相應(yīng)銷售人員,,并講明退換貨原因,。

②銷售人員將退換貨細節(jié)告知庫房商務(wù),并通知客戶發(fā)回問題產(chǎn)品,。

③收到問題產(chǎn)品,,維修人員確認產(chǎn)品存在的問題,符合退換貨條件,,辦理退換貨,。 ④銷售人員填寫退貨單(需部門經(jīng)理簽字)交予庫房商務(wù),庫房商務(wù)辦理退貨,。

⑤調(diào)換新產(chǎn)品時,,銷售人員填寫銷售單,庫房商務(wù)根據(jù)銷售單辦理出庫手續(xù)并發(fā)貨,。 注意事項:若因銷售人員和客戶溝通不到位產(chǎn)生的退換貨而產(chǎn)生的物流費用公司不予承擔(dān),。

(3)維修費用

①產(chǎn)品發(fā)錯產(chǎn)生的物流費用兩次以下(含兩次)由公司承擔(dān),兩次以上由物流配送人員和庫房商務(wù)對半承擔(dān),。

②維修期內(nèi),,產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題發(fā)回的物流費用由客戶承擔(dān),維修后發(fā)給客戶的物流費用由公司承擔(dān),。

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③不在維修期內(nèi),,產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題來回產(chǎn)生的物流費由客戶承擔(dān)。

5,、借用產(chǎn)品流程

①借用產(chǎn)品經(jīng)演示后達成銷售的,,半小時內(nèi)借用人員補銷售單,庫房商務(wù)根據(jù)銷售單辦理出庫手續(xù),,超過半個工作日罰款50元/次。

②借用產(chǎn)品未達成銷售的,,演示完畢后借用人員將產(chǎn)品規(guī)整清零后交予庫房商務(wù),,由庫房商務(wù)驗收入庫。否則造成產(chǎn)品丟失或損壞由借用人員承擔(dān)全部責(zé)任,。

6,、維修

①客戶維修產(chǎn)品,維修費用由銷售人員與客戶溝通,,結(jié)果及時告知維修人員,。

②維修人員收到問題產(chǎn)品后登記有關(guān)產(chǎn)品的詳細內(nèi)容(發(fā)貨人姓名,、地址、聯(lián)系方式,,問題產(chǎn)品型號,、規(guī)格、數(shù)量,、出現(xiàn)的問題等),。

③維修人員維修產(chǎn)品或者將客戶發(fā)來的問題產(chǎn)品送到指定地點維修,并及時跟蹤維修結(jié)果,。

④維修人員取回修好的產(chǎn)品,,及時發(fā)貨。庫房商務(wù)協(xié)助填寫物流單,,同時物流單中需注明代收維修費用金額(沒有代收維修費用則無需注明),。

⑤物流配送人員持物流單發(fā)貨,發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù),。

7,、欠款發(fā)貨流程

(1)銷售人員填寫銷售單,持銷售單到會計處簽字,,注明欠款,、結(jié)賬期,然后將有會計簽字的銷售單交給庫房商務(wù),。

(2)庫房商務(wù)根據(jù)銷售單打出庫單,,交予物流配送人員,同時根據(jù)需要聯(lián)系物流公司,。

(3)庫房商務(wù)人員根據(jù)出庫單配貨,,同時填寫物流單,準備發(fā)貨,。

(4)物流配送人員包貨,,持物流單發(fā)貨。

(5)鄭州市場欠款發(fā)貨,,物流配送人員發(fā)貨后將欠條(注明客戶名稱,,產(chǎn)品型號,數(shù)量,,欠款金額,,公司須加蓋公章)交給庫房商務(wù),鄭州市場以外欠款發(fā)貨,,物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù),。

第五章 附則

1、本規(guī)定由公司人力資源部制定并負責(zé)解釋,。

2,、本規(guī)定自xx年xx月x日開始執(zhí)行,。

物資庫房管理制度篇四

一、干貨庫管理

1,、每個廚房都有其相應(yīng)的干貨庫,,庫內(nèi)要保持溫度在16~21攝氏度,濕度在50-60%,。該庫存放廚房用烹飪原料,,調(diào)料及其盛器,以及一定量的廚房周轉(zhuǎn)用具,,不得存放其他雜物,。

2、根據(jù)原料,,調(diào)料的不同種類,、性質(zhì),固定位置,,分類存放,。

3、大件物品單獨存放,,小件物品及零散物品在盤,、筐內(nèi)集中存放;所有物品必須放在或架上,并至少離地面25cm,,離墻壁5cm,。

4、塑料桶或罐裝原料要帶蓋密封,,玻璃器皿包裝的原料要避免陽光直接照射,。

5、庫存物品的存取要堅持“先存放,,先取用”的原則,,交替存貨和取用。

6,、每天指定人員對干貨進行清潔整理,,每周一檢查原料的保質(zhì)期限,每周對干貨庫進行清理,,保持其清潔衛(wèi)生,。

7、控制有權(quán)進入干貨庫的人員數(shù)量,,專人每月底盤店庫存情況,并填寫“年月盤存匯總表”,,報告廚師長,。

二,、冷藏庫的管理

1、廚房冷藏庫的溫度保持在0-10攝氏度,,存放威望用烹調(diào)原料,,調(diào)料及其盛器,不得存放其他雜物,。

2,、根據(jù)原料、調(diào)料的不同種類,、性質(zhì),,固定位置,分存放嚴格遵守下列保藏時間,。

新鮮魚蝦,、肉、禽,、蔬菜存放期限為2天,,貯藏溫度為0-10度之間;

新鮮雞蛋存放期為14天,貯藏溫度為0-10度之間;

熟料半成品存放期為7天,,貯藏溫度為-10-10度之間;

水發(fā)類半成品存放期為7天,,貯藏溫度為0-10度之間;

生料類半成品存放期為7天,貯藏溫度0-5度之間,。

3,、大件物品單獨存放,小件物品及零散物品在盤,、筐內(nèi)集中存放;所有物品必須放在或架上,,并至少離地面25cm,離墻壁5cm,。

4,、半成品及剩余食品冷藏均須裝入保鮮盒或保鮮膜包好后,寫上日期放入食品盤,,再分類放置貨架上,,冷藏庫底部和靠近冷卻管道的地方,以及冷藏庫的門口溫度較低宜放奶類,、肉類,、禽類水產(chǎn)類物品。

5,、庫存物品的存取要堅持“先存放,,先取用”的原則,交替存貨和取用。

6,、每天定期由指定人員對冷藏庫進行清潔整理,,每周一檢查原料的質(zhì)量,每周對冷藏庫進行清理,,保持其清潔衛(wèi)生,。

7、控制有權(quán)進入冷藏庫人員數(shù)量,,有計劃,,集中領(lǐng)貨,養(yǎng)活庫門開啟次數(shù),,專人每月底盤點庫存情況,,報告廚師長。

8,、由墩頭廚師每天上班之前檢查冰箱溫度,,并做好記錄,如發(fā)現(xiàn)有溫度偏差,,應(yīng)及時報告廚師長與設(shè)備部聯(lián)系解決,。

三、冷凍庫的管理

1,、廚房冷凍庫的溫度要保持在18攝氏度以下,,只存放庫房備用食品、原料及其盛器,,不得存放其它雜物,。

2、堅持凍藏食品及原料必須處在冰凍狀態(tài)進入冰庫的原則,,避免將已經(jīng)解凍的食品及原料送放凍庫,。

3、所有的凍藏儀器及原料必須注明入庫日期,,根據(jù)庫寸食品原料的不同種類,、性質(zhì),固定位置,,分類存放,。

4、凍藏大件物品單獨存放,,小件物品及零散物品在盤,、筐內(nèi)集中存放;所有物品必須放在或架上,并至少離地面25cm,,離墻壁5cm,。

5,、冷藏品的存取要堅持“先存放,先取用”的原則,,交替存貨和取用,。

6、每天定期由指定人員對冷凍庫進行清潔整理,,每周一檢查原料的質(zhì)量,每周對冷庫進行清理,,保持其清潔衛(wèi)生,。

7、控制有權(quán)進入冷凍庫人員數(shù)量,,有計劃食品領(lǐng)貨,,減少庫門開啟次數(shù),專人每月底盤點庫存情況,,報告廚師長,。

8、經(jīng)常檢查,,保持冷凍庫達到規(guī)定的溫度,,如發(fā)現(xiàn)有溫度偏差,應(yīng)及時報告廚師長與設(shè)備部聯(lián)系解決,。

物資庫房管理制度篇五

中心庫房管理是提高生產(chǎn)效率,,降低廠內(nèi)各單位生產(chǎn)成本的重要環(huán)節(jié),是按照iso9002質(zhì)量體系文件內(nèi)容,,保證原材料和產(chǎn)品質(zhì)量的重要工作,。為降低成本、保證質(zhì)量,,中心庫房管理人員必須忠于職守,,認真負責(zé),敬業(yè)愛崗,,為分廠做好服務(wù),,嚴格把關(guān)。

1 中心庫是廠內(nèi)各單位材料,、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫,,統(tǒng)一代保管獨立核算單位的材料、產(chǎn)品,。中心庫必須嚴格執(zhí)行物資紀律以及政策,、規(guī)章、制度,。

2 中心庫對各分廠,、各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品,分別獨立建帳,。

3材料的管理

3.1各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建材料帳,,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤,、簽字認可后,編制季度庫存材料報表,,隨決算一同一式三份分別報廠財務(wù)科一份,、辦公室兩份。

3.2各獨立核算單位購回材料后,,由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票,,會同中心庫管理人員點收、入中心庫,、簽字后,,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務(wù)入帳,。

3.3為滿足分廠生產(chǎn)現(xiàn)場需要,,方便分廠使用,對中心庫存放不便的材料,,中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收,、入庫后,可由分廠材料管理人員領(lǐng)出,,分廠自存,。

3.4各獨立核算單位用料時,填寫一式兩份用料單,,經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負責(zé)人簽字后,,向中心庫領(lǐng)取,中心庫管理人員按生產(chǎn)計劃和材料定額發(fā)放,,用料單一份留中心庫結(jié)帳存查,,一份交獨立核算單位財務(wù)入帳。

3.5 用料單必須有分廠材料消耗負責(zé)人與中心庫管理員的共同簽字后,,財務(wù)方可入帳,,對于手續(xù)不齊全的,財務(wù)人員可拒絕入帳,。

3.6各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具,,分廠自存的材料,用料后必須在一周內(nèi)完善手續(xù);每月底前對本月內(nèi)使用的,、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續(xù),。

4 產(chǎn)品的管理

4.1各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建成品帳,,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤,、簽字認可后,編制季度庫存成品報表,,隨決算一同一式三份分別報廠財務(wù)科一份,、辦公室兩份。

4.2獨立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗收合格后,,根據(jù)成品的名稱,、規(guī)格、數(shù)量,,由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單,會同中心庫管理人員點收,、入中心庫,、簽字后,一份留中心庫入帳,,一份由獨立核算單位財務(wù)入帳,。

4.3各獨立核算單位的產(chǎn)成品出庫時,填寫一式兩份出庫單,,經(jīng)所在單位負責(zé)人簽字后,,向中心庫領(lǐng)取,出庫單一份留中心庫結(jié)帳存查,,一份交獨立核算單位財務(wù)入帳,。

4.4 出庫單必須有分廠負責(zé)人與中心庫管理員的共同簽字后,財務(wù)方可入帳,,對于手續(xù)不齊全的,,財務(wù)人員可拒絕入帳。

5各獨立核算單位的材料,、產(chǎn)品帳應(yīng)與中心庫的材料,、產(chǎn)品帳,帳物相符,。各分廠每季度小盤庫,,半年大盤庫,年終總盤庫,,并與中心庫核對,,編制報表。中心庫每季清查,、清點所有帳務(wù),,年終總盤點,,如有差誤,應(yīng)及時向分廠及廠領(lǐng)導(dǎo)提出,,并查明,、清理。

6各獨立核算單位的材料,、產(chǎn)品庫存不得超過廠定的限額標準,。中心庫發(fā)現(xiàn)超額時,應(yīng)及時向廠領(lǐng)導(dǎo)反映,。

7各獨立核算單位的財務(wù)帳,、中心庫的廠保管帳作為廠財務(wù)科的匯總核算依據(jù)。

物資庫房管理制度篇六

1. 目的

加強在庫藥品的管理,,保證藥品質(zhì)量,。

2. 適用范圍

適用于儲存管理。

3. 職責(zé)

保管員:負責(zé)本制度的實施,。

質(zhì)管員:負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督貯存過程的質(zhì)量管理工作,。

4. 內(nèi)容

4.1保管員應(yīng)具有高中以上學(xué)歷,經(jīng)市藥監(jiān)局培訓(xùn)合格后方可上崗,。

4.2藥品儲存應(yīng)按藥品的性質(zhì),,分類進行儲存,藥品與非藥品,,內(nèi)用與外用藥,,處方藥與非處方藥,性質(zhì)相互影響,,易串味的藥品的藥品分區(qū)存放,,特殊管理藥品和不合格品單獨存放,有明顯標志,。

4.3根據(jù)藥品儲存條件,,儲存于相應(yīng)庫中

——常溫庫:溫度控制 0--30℃以內(nèi),相對濕度控制在45%--75%以內(nèi),。

——陰涼庫:溫度控制 0--20℃以內(nèi),,相對濕度控制在45%--75%以內(nèi)。

——冷 庫:溫度控制 2--10℃以內(nèi),,相對濕度控制在45%--75%以內(nèi),。

4.4藥品堆垛應(yīng)有一定的距離,與墻,、屋頂?shù)拈g距不少于30厘米,,與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米,。

4.5藥品儲存實施色標管理,,合格品區(qū)---綠色;退貨品區(qū)---黃色;待驗區(qū)---黃色;不合格品區(qū)---紅色,。

4.6庫存藥品要按批號順序分開或依次堆碼。

4.7 酒精等危險藥品庫存不得超過20瓶,,不合格藥品的確認,、報損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄,。

4.8庫房要配備窗簾,、滅火器、防盜,、干燥桶等設(shè)施,、設(shè)備,定期維修,,保持良好運轉(zhuǎn),。

4.9保持庫房、貨架的清潔衛(wèi)生,,庫房應(yīng)設(shè)有防鼠,、防污染等設(shè)施,嚴防藥品被污染,、鼠咬、蟲駐,、發(fā)霉等現(xiàn)象,,保證庫房地面無灰塵、無蜘蛛網(wǎng),。

4.10對儲存藥品定期檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。

4.11因人為原因造成質(zhì)量事故,,按藥店有關(guān)規(guī)定處理,。

物資庫房管理制度篇七

庫房管理制度第一篇倉庫安全

一、防火

1,、所有進入倉庫人員,,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,。違者每人每次處罰100元,。

2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶,。所有滅火器材,,要求擺放地點固定且容易找到,對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,,每人每次處罰50元,。

3,、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,必須存放在本倉庫內(nèi),,滅火器不得對外借出,,更不得隨意與其他倉庫或部門調(diào)換。

一旦公司出現(xiàn)火情,,任何保管員都不需請示領(lǐng)導(dǎo),、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結(jié)束后,,必須將滅火器帶回倉庫,,并認真檢查,滅火器需要補充藥液或需要維修的必須立即報請倉庫主管,,倉庫主管也必須主動檢查,、維護滅火器。

違反規(guī)定,,每人每次罰款30元,。

4、倉庫主管必須對倉庫所有干粉滅火器統(tǒng)一編號,,統(tǒng)一造冊,,建立“管理責(zé)任制”,明確滅火器所屬倉庫和責(zé)任人,,并于每月15號例行檢查,,查看滅火器內(nèi)藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞,、能否正常使用,。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄責(zé)任人姓名,,由倉庫主管每月15號填寫檢查結(jié)果,。凡需更換或維修的滅火器,必須在發(fā)現(xiàn)當天報告總經(jīng)理,。違規(guī)一次,,處罰倉庫主管50元。

5,、倉庫主管每月必須組織全體保管員學(xué)習(xí)防火知識,,對新入職保管員進行防火知識培訓(xùn),讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時如何盡快找到滅火器,,如何使用滅火器,,如何救火,如何自救,。違規(guī)一次,,處罰倉庫主管50元,。

6、倉庫人員要有極強的防火意識,,要樹立“預(yù)防為主”的思想,,特別是倉庫主管,要時常巡視倉庫每一個角落,,及時排查火災(zāi)隱患,,督促倉庫防火措施落實。

7,、一旦發(fā)生火災(zāi),,首先應(yīng)組織現(xiàn)場滅火,同時應(yīng)報告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo),,必要時撥打消防隊電話119

二,、防水防潮濕

1、保管員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注自己倉庫的屋頂,、墻壁,、窗戶、大門,、排氣口等部位是否存在漏雨,、進水隱患,應(yīng)特別檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕,。發(fā)現(xiàn)隱患,,必須立即報告?zhèn)}庫主管,要求維修或防護,。

2、每天下班離開之前,,必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水,。

3、遇到大雨或持續(xù)下雨,,應(yīng)保持24小時值班檢查制度,,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。

4,、面粉,、調(diào)料等容易潮濕物品,必須脫離地面上架堆放,。堆放成品和箱皮時,,必須先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕,。

5,、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫,。

三、防盜

1,、所有倉庫,,必須人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,,大門也必須落鎖,,嚴禁大門敞開而無人值守。每天下班離開之前,,必須鎖緊倉庫所有門窗,。違者每人每次處罰30元。

2,、倉庫大門鑰匙,,必須專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理,。嚴禁隨意代管,,嚴禁復(fù)制鑰匙,嚴禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面,。放假超過7天時,,由倉庫主管負責(zé)把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。

3,、為分清責(zé)任,,成品倉庫必須嚴格按照交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時,,成品庫嚴格執(zhí)行《進入成品倉庫須知》之一切規(guī)定,。

4、盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門,,即構(gòu)成盜竊行為,。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰,。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,,可加重處罰。對所有盜竊行為,,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利,。

四、防毒害

1,、所有進入倉庫人員,,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。這在成品庫,、面粉庫,、調(diào)料庫特別重要。

2,、倉庫在計劃滅鼠滅四害之前,,必須制訂詳細的操作方案和實施步驟,特別列明所用毒藥名稱,、數(shù)量,、毒殺時間等,并報請總經(jīng)理批準后實施,。

3,、嚴禁寵物類動物進入倉庫。

五,、防過期變質(zhì)

1,、對于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調(diào)料,、味精等,,必須貫徹“先進先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,,先到達的先使用,。保管員要對每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù),嚴防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品,。

2,、對于保存條件有特殊要求的物品比如酵母,倉庫主管應(yīng)指定專人專庫保管,,該保管員應(yīng)每天實地檢查冷庫溫度,、濕度等指標,關(guān)注冷庫機器設(shè)備運行是否正常,,發(fā)現(xiàn)問題立即向倉庫主管匯報解決,,嚴防變質(zhì)腐敗。倉庫主管也應(yīng)經(jīng)常對上述物品和存放指標抽查,、過問,并立即解決有關(guān)問題,。

3,、成品倉庫在日常發(fā)貨時,也必須貫徹“先進先發(fā)”的發(fā)貨原則,,即先入庫的先發(fā)貨,,生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù),必須在成品即將到達保質(zhì)期的前兩個月以書面形式報告?zhèn)}庫主管,,請求處理意見,。嚴防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。

六,、安全用電與節(jié)能

1,、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進行安裝,、改建,、維修、更換,、調(diào)試,,所有倉庫保管員不得實施以上操作。

2,、電工和倉庫管理人員之外的任何人,,不得隨意操作倉庫電器。

3,、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,,比如取暖電器、燒水器等,,嚴防用電火災(zāi)隱患,。

4、節(jié)約用電是每個員工的基本義務(wù),。嚴禁浪費電能,。

七、倉庫環(huán)境衛(wèi)生

1,、每天打掃倉庫衛(wèi)生,,經(jīng)常保持地面、墻壁,、門窗,、貨架、貨位,、工具,、桌椅的整潔干凈。這在成品庫,、面粉庫,、調(diào)料庫尤其重要。

2,、經(jīng)常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物,,及時發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患,。

3、經(jīng)常整理倉庫物資,,及時歸類歸位,。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區(qū)管理,,分類擺放,,上架編號”。既要防止貨位浪費,,同時注意預(yù)留消防通道,。

第二篇工作紀律

一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤,。每天考勤兩次,,上下午各一次。

二,、遲到:遲到1——10分鐘,,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,,當班次不計考勤但必須照常工作,。每月累計遲到3次者,罰款后開除,。

三,、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,,開除,。

四、請假:原則上應(yīng)提前1天向倉庫主管當面請假,,被批準后方可認定為請假,,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資,。特殊情況下可以電話請假,。

五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退,。早退一次罰款5元,,每月累計早退2次者,罰款后開除,。

六,、脫崗:工作時間內(nèi),保管員必須堅守在自己的工作崗位上,,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗,。脫崗一次,罰款20元,。每月累計脫崗2次者,,罰款后開除。

七,、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定,,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財物,,必須拒絕供應(yīng)商請吃請喝,,必須拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅決維護公司利益,。違規(guī)者,,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計違規(guī)2次的,扣罰當月工資并立即開除,。

八,、下列行為,每次罰款5元:

上班聊天,、干私活,、頻繁接打電話、聽音樂,、玩手機,、打鬧戲玩、無故串崗

第三篇業(yè)務(wù)要求之一:《成品倉庫工作流程》

一,、成品入庫操作流程:

(入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數(shù)量→(入庫保管1)監(jiān)督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,,統(tǒng)計卸車數(shù)量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數(shù)量,登記商品卡,,填寫入庫單→根據(jù)入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,,制作“盤點交接表”→在帳本、庫存表,、商品卡,、實物確認一致的情況下,雙方簽名,,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務(wù)部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)

注意事項:必須貫徹“入庫四個堅持”

1)堅持按入庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,,特別是要先入庫,后填入庫單,,再登記明細賬,,最后出盤點表。嚴禁違規(guī)操作,。

2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,,2個入庫保管員必須同時在指定的位置,、現(xiàn)場負責(zé),嚴禁單獨一人實施入庫操作,。當只有1人時,,必須拒絕入庫作業(yè),同時必須請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助,。

3)堅持入庫復(fù)核:在入庫過程中,,一個保管員在車間內(nèi),指揮成品裝車,,隨手統(tǒng)計裝車數(shù)量,,并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運到倉庫內(nèi);另一個保管員在倉庫內(nèi),,指揮成品卸車打垛,,隨手統(tǒng)計其卸車數(shù)量。

4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結(jié)束后,,分別匯總自己的入庫數(shù)量,。只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬,。

二,、成品出庫操作流程:

接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單內(nèi)容(車牌號、所有責(zé)任人簽名,、發(fā)貨專用章,、品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內(nèi)裝車,隨手統(tǒng)計平板車裝車數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉庫門口監(jiān)督平板車卸車,,隨手統(tǒng)計平板車卸車數(shù)量→發(fā)貨結(jié)束后,,兩個保管員立即核對各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機轉(zhuǎn)交客戶,,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機做出門證→根據(jù)出庫單登記商品卡和數(shù)量明細賬→檢查出庫單,、商品卡、賬簿,、實物是否相符

注意事項:必須貫徹“出庫四個堅持”

1)堅持按出庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,,嚴禁違規(guī)操作;

2)堅持2人同時操作出庫:在整個發(fā)貨出庫過程中,2個發(fā)貨保管員必須同時在指定的位置,、現(xiàn)場負責(zé),,嚴禁單獨一人實施發(fā)貨操作。當只有1人時,,必須拒絕出庫作業(yè),,同時必須電話請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。

3)堅持出庫復(fù)核:發(fā)貨過程中,,一個保管員在倉庫內(nèi)負責(zé)成品從貨垛向平板車轉(zhuǎn)移,,統(tǒng)計其數(shù)量;另一個保管員在倉庫門口負責(zé)成品從平板車向運貨汽車轉(zhuǎn)移,,統(tǒng)計其數(shù)量。

4)堅持出庫對賬:兩個發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后,,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,,并與出庫單核對。只有二人的結(jié)果與出庫單完全一致,,且與提貨人(司機)完全一致后,才允許把出庫單一,、四聯(lián)交給提貨人(司機),。

物資庫房管理制度篇八

第一章 總則

1、為了更好地規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué),、安全、高效,、有序,、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌,、型號,、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,,較準確做好各工程項目成本決算,,特制定本制度。

2,、本制度中所指的庫房管理包括:物資的驗收,、保管、發(fā)放,、回收(退貨),、不能錄入系統(tǒng)的出入庫物資登記手工臺賬等工作。

第二章 物資運行流程

1,、入庫程序:采購員申報采購申請單→在系統(tǒng)生成采購合同→推到采購訂單→推到采購收貨單→庫管員清點物質(zhì)數(shù)量,,按物資驗收制度進行現(xiàn)場驗收,在系統(tǒng)填寫采購入庫單,。設(shè)備與大宗材料必須在擇要中注明參與驗收人員,,質(zhì)量情況→將打印的系統(tǒng)入庫單與商家的發(fā)貨清單交駐礦財務(wù)→財務(wù)稽核,在系統(tǒng)中審核通過,。凡系統(tǒng)未推到采購收貨單的物資到礦或緊急采購的物資到礦,,必須建立手工臺賬,并在一周時間內(nèi)補錄入系統(tǒng),。

2,、領(lǐng)料程序:需領(lǐng)料單位填寫《領(lǐng)料審批單》,,各煤礦庫管將本單位及時庫存信息打印一冊交領(lǐng)料單位,要求領(lǐng)料審批單上物資名稱,、規(guī)格型號,、計量單位與系統(tǒng)信息對應(yīng),領(lǐng)料審批單必須有領(lǐng)料單位,、部門,、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→庫管人員按領(lǐng)料審批單數(shù)量發(fā)料,數(shù)量不足或沒有在領(lǐng)料審批單上注明→將領(lǐng)料審批單實際領(lǐng)用信息錄入erp系統(tǒng)并打印系統(tǒng)出庫單,,系統(tǒng)出庫單由領(lǐng)料人簽字確認→將出庫審批單與系統(tǒng)出庫單交駐礦財務(wù)稽核,,在系統(tǒng)中審核通過。凡系統(tǒng)未推到采購收貨單的到礦物資或緊急采購的到礦物資,,系統(tǒng)無法出庫必須建立手工臺賬,,在該物資錄入系統(tǒng)當日,補辦完出庫手續(xù),。

3,、退庫程序:凡到礦物資驗收不合格,庫管員在系統(tǒng)填寫采購?fù)素浬暾垎?,必須在系統(tǒng)中填明供應(yīng)商,、退貨原因等信息,在擇要中填寫參與驗收的人員→打印系統(tǒng)退貨單與同批供應(yīng)商發(fā)貨清單交駐礦財務(wù)稽核,,凡系統(tǒng)未推到采購收貨單的到礦物資退貨,,必須在一周內(nèi)補錄入系統(tǒng)。退貨物資由供應(yīng)商隨車帶走或由采購員送到供應(yīng)商處,,供應(yīng)商補發(fā)合格物資在系統(tǒng)中填采購?fù)素浬暾垎涡略?,業(yè)務(wù)類型選普通采購?fù)搜a貨,填寫相關(guān)信息,,打印交駐礦財務(wù)稽核,。

第三章 物資的驗收

1、物資的驗收由庫管員和煤礦設(shè)備管理員(或煤礦機電礦長指派人員)共同完成,。設(shè)備管理員對物資的質(zhì)量負責(zé),。庫管員對物資的數(shù)量負責(zé)。采購員將物料運回煤礦先放入待驗區(qū),,未經(jīng)檢驗合格不準放入合格區(qū),,更不準投入使用。各煤礦必須在庫房設(shè)立待驗區(qū),,并標識明顯,。

2、驗收時應(yīng)核對供方“發(fā)貨清單”內(nèi)容填寫是否詳細,是否已填寫了物資的品名,、牌號,、型號、規(guī)格,、數(shù)量等內(nèi)容;核對實物;物資及包裝上是否貼有標簽,,是否破損。

3,、嚴格做到:憑證手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收,。對于不合格品,采購員要催促供方及時換貨,。

4,、物料檢驗合格后,采購員在送貨單上注明到貨時間,。庫管員在系統(tǒng)辦理入庫單。

5,、物資入庫后,,庫管員應(yīng)及時編制物資卡片或調(diào)整卡片顯示數(shù)量。系統(tǒng)入庫記錄應(yīng)寫清物料存放區(qū)域,、貨架號,、層位。貨已到而無發(fā)票均應(yīng)辦理入庫,,在手工臺賬上登記說明,,并告知駐礦財務(wù)。

第四章 物料的發(fā)放

1,、庫管員接手續(xù)齊全的《領(lǐng)料審批單》后,,應(yīng)按所列項目和數(shù)量準備貨品,等待發(fā)放,。

2,、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),,要求做到:“三核對”,、“五不發(fā)”?!叭藢Α保侯I(lǐng)料審批單與實物相核對,、領(lǐng)料審批單與物卡相核對、物卡與庫存實物相核對,?!拔宀话l(fā)”:使用單位無申購計劃不發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)審批簽字不齊不發(fā),、名稱數(shù)量涂改不清不發(fā),、規(guī)格型號不對不發(fā),、物資未驗收入庫不發(fā)。

3,、物資發(fā)放出庫時,,必須在系統(tǒng)錄入出庫物資信息,并打印系統(tǒng)《出庫單》;領(lǐng)料人員必須在系統(tǒng)出庫單備注欄簽字確認,。

4,、單位因特殊原因經(jīng)煤礦領(lǐng)導(dǎo)電話批準可先領(lǐng)取物品,三天內(nèi)必須補齊相關(guān)審批手續(xù),,庫管員必須在手工臺賬上登記注明,,領(lǐng)用人員在臺賬上簽字確認。

第五章 物資的回收(退貨)

1,、領(lǐng)用錨桿機,、潛水泵、風(fēng)鎬,、錨索張拉機具,、風(fēng)鉆、煤電鉆等工具類物資必須依舊換新,。舊工具集中存放,,并由煤礦領(lǐng)導(dǎo)安排專人及時維修,舊工具復(fù)用由煤礦考核,。綜采機與綜掘機整塊更換的電器模塊,,價值在萬元以上,能夠返廠修復(fù),,要求各礦更換后妥善運輸,,及時退還庫房,由公司機運部聯(lián)系修復(fù),。

2,、領(lǐng)用麻花煤鉆桿、中空六角鋼風(fēng)鉆桿,、錨索鉆桿,、光桿鉆桿、風(fēng)鎬釬,、各類鉆頭等必須交回報廢物品,,要求廢舊鉆桿回收不低于80%,廢舊鉆頭回收不低于50%,。庫管員及時查找領(lǐng)料單位上次領(lǐng)用數(shù)量,,交回數(shù)量及時登記,廢舊物資集中存放,按季度將回收情況報煤礦領(lǐng)導(dǎo),。

3,、鼓勵在安全的前提下對采煤面兩巷錨桿托盤、錨索托盤,、螺帽進行回收,,建議回收率不低于50%。

4,、領(lǐng)用出庫的設(shè)備,、工具、配件,、其他材料因質(zhì)量問題無法使用或投入使用在短時間內(nèi)報廢的,,實物退回庫房。機電礦長,、設(shè)備管理員,、采購員現(xiàn)場驗證,并填寫報告?zhèn)鞴疚镔Y部,,進行質(zhì)量索賠,。

5、各礦從井下回收電纜,、管道,、阻燃皮帶,、軌道,、支護棚集中存放,并做防潮,、防盜處理,。

第六章 物資的盤點

1、物資盤點的主要內(nèi)容:檢查erp系統(tǒng)物資信息與實存數(shù)量是否相符;檢查物資的收發(fā)情況;檢查物資的堆放及維護情況;檢查各種物資有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施,。

2,、各煤礦對當月全部進出的物資進行一次核對,確保次月5日前,,上月物資的入庫單與出庫單全在審核狀態(tài),。煤礦之間借用物資,必須有煤礦機電礦長簽字的借條,,物資必須在次月15日前還給借出煤礦庫房,。物資調(diào)撥按公司《物資調(diào)撥實施細則》執(zhí)行。

3,、每季度由各煤礦機電礦長組織設(shè)備管理員,、庫管員、采購員、駐礦財務(wù)人員進行一次庫存實物盤點,。盤點按計劃有步驟進行,,防止重復(fù)復(fù)點或漏盤。盤點前一天24點以前必須將入庫單與出庫單全部推到審核狀態(tài),,盤點時在系統(tǒng)及時庫存中導(dǎo)出及時庫存,,導(dǎo)出前在系統(tǒng)中按名稱重新排序,打印及時庫存表,。按表中物資項目分組逐項清單實物,。盤點后,盤點人員均應(yīng)在盤點報告上簽字,,并報公司物資部備查,。

4、公司物資部不定期對各礦庫房進行抽盤或盤點,,年末進行集中盤庫,。凡抽盤或盤點中出現(xiàn)的虧庫總金額由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān),其中礦長承擔(dān)30%,、機電礦長承擔(dān)20%,、其余由煤礦確認的責(zé)任人進行分擔(dān),在當月工資中扣收,。

5,、各煤礦庫管員離職或調(diào)動工作由煤礦機電礦長組織盤點,并將盤點結(jié)果報公司物資部;礦長與機電礦長離職或調(diào)動工作由物資部組織機電運輸部,、財務(wù)部進行物資盤點,,盤點虧庫在相關(guān)責(zé)任人薪酬中扣收。

6,、庫存物資資金占用:由機電運輸部,、生產(chǎn)技術(shù)部、物資部共同確認各煤礦庫存材料與設(shè)備資金總額,,考慮生產(chǎn)計劃,、設(shè)備投入、當期庫存情況,,按季度下達控制指標,,每季度首月與生產(chǎn)計劃合并下發(fā),各煤礦庫存物資資金總額超過下達標準,,由煤礦班子成員承擔(dān)超額資金當期貸款利息,。

第七章 物資的保管及搬運

1、根據(jù)不同類別,、形狀,、特點,、用途分庫分區(qū); 可分為:機電設(shè)備類、主要設(shè)備配件類,、手動工具和機具及配件類,、五金交電水暖類,、化工(油漆)橡膠制品類,、日雜防護勞保用品類,、支護材料類、其他大宗材料,。分類集中存放,。

2、保管要做到 “二齊”,,“三清”,,“四號定位”,“五五”擺放,。二齊:擺放整齊,、庫容整齊;三清:分類清、數(shù)量清,、規(guī)格清;四號定位:按區(qū),、按排、按架,、按層定位,。

3、保管物資應(yīng)做到不銹,、不潮,、不凍、不霉,、不腐,、不變質(zhì),、不揮發(fā),、不漏、不爆,、不混,、按物資保管技術(shù)要求,適當進行加墊,、通風(fēng),、干燥、存放不當應(yīng)及時改進,,做防銹的配件由煤礦機電科或機電隊定期加油保養(yǎng),。

4,、非人為原因造成的物品報廢,如:質(zhì)量不合格,、受潮,、因堆放擠壓造成變形損壞等,應(yīng)辦理報損手續(xù),。庫存物資長期不能投入使用,,由煤礦申請調(diào)其他單位使用。

5,、搬運時要注意人員和物資的安全,,避免人員傷亡和物資損壞;放置物件時,要小心輕放,,不能猛撞,,以防損壞物價;配叉車的庫房,叉車必須由專人駕駛,,其他人員嚴禁隨意操作;庫房內(nèi)同一種物資必須堆放在一起,,并懸掛卡片。

第八章 物資的安全

1,、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管,,為保證24小時能領(lǐng)出材料,庫房必須有人值守,。

2,、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,,落實各項消防措施,。并應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。

3,、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,,使用明火。人員離開庫房時,,必須關(guān)閉所有電源,,鎖好所有門窗。

4,、除工作人員外,,其他人員一律人得擅入庫房。

5,、庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具,,每日進行清掃,每周做一次大掃除,??罩玫陌b箱,、袋、紙應(yīng)及時處理,,嚴禁堆放在庫房內(nèi),。

第九章 附則

1、本制度適用于公司各二級單位庫房管理,。

2,、本制度下發(fā)之前公司的各項規(guī)定與辦法與之相沖突的自動作廢。

3,、本制度從下發(fā)之日開始執(zhí)行,,由公司物資部負責(zé)解釋。

物資庫房管理制度篇九

一,、總則:

1. 制定目的:

1.1 使各類物料之供應(yīng)達到適時,、適地、適量,,使產(chǎn)品制造得以順暢進行而無斷料,、大量滯積、虛占倉儲空間等情形,。

1.2 使倉管作業(yè)規(guī)范化,、制度化。

2. 適用范圍

2.1適用于玩具倉庫,、開發(fā)工程科布料倉庫,、生產(chǎn)原輔料、零配件(含包裝物),、零星物料及半成品成品之倉管作業(yè),。包括倉庫規(guī)劃、收料作業(yè),、儲存,、領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)、退料,、呆滯廢料處理,、盤點等作業(yè)。

3. 管理單位:

3.1 倉管部門負責(zé)本規(guī)定之制訂,、修改,、廢止之起草工作,。

3.2 總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)定的制訂,、修改、廢止之核準工作,。

二,、內(nèi)容:

4. 倉庫管理職責(zé):

4.1 倉管部門負責(zé):原料,、輔料、零星物料,、成品,、外發(fā)半成品之倉儲管理。

4.2 工廠各科(車間),、采購,、品管、pmc等部門負責(zé)在同倉管部門進行配合作業(yè)時執(zhí)行本辦法之相關(guān)規(guī)定,。

4.3 各科(車間)負責(zé)已領(lǐng)物料的儲存,、保管及區(qū)域規(guī)范,pmc部門負責(zé)其審核及稽核,。

5. 倉管原則

5.1 所有物料,、產(chǎn)品均需經(jīng)品管判定合格后(特采除外)方可入庫,其狀態(tài)標識卡需附于顯著位置,。

5.2做好倉儲的區(qū),、儲位規(guī)劃。所有物料,、產(chǎn)品不可露天存放,,也不可直接置放于地上(特殊包裝者除外),均應(yīng)按庫區(qū),、儲位配置存放,,同一種類、或同一批量應(yīng)以集中放置為原則,,物料疊放時要上輕下重,、上小下大,高度一般不得高于2.5m,。

5.3 物料以先進先出為管理原則,,先入庫者優(yōu)先發(fā)放。對有保質(zhì)期限制的物料,,應(yīng)采取進庫日期和有效終止日期登錄管理,,嚴格要求先進先出。

5.4 物料進出一律憑單作業(yè),,只要物料異動發(fā)生,,即登錄物料卡,手工帳和異動計算機帳務(wù),,確保料卡帳一致,。

6. 倉儲安全管理

6.1倉庫應(yīng)在溫度、濕度等方面滿足所存放物料的特性需求,,配備(本文轉(zhuǎn)自實用工作文檔頻道)防火(爆),、防盜,、防潮、防腐(蛀)等安全設(shè)施,,以保證物料的品質(zhì),。對危險品應(yīng)予以隔離儲放。

6.2倉庫嚴禁煙火,,不得帶入火種(火柴,、打火機等)。

6.3倉庫物料應(yīng)疊放整齊,,保證通道暢通,。倉庫管理人員下班時,應(yīng)巡視倉庫并關(guān)閉門窗,、電源,。發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞時要立即報告,并記錄在檢查表上,采取緊急措施,。

6.4 違反上述規(guī)定者未造成損失時記大過處分,,造成損失時予以開除處分并追索其賠償或移交司法機關(guān)處理。

7. 人員管制

7.1倉庫重地,,嚴禁閑雜人員進入,。對確因公需進入倉庫的,應(yīng)遵從倉庫管理人員的指揮,,倉庫管理人員應(yīng)予以監(jiān)督,、要求。

7.2 倉庫管理人員應(yīng)明確各自管理區(qū)域,,不得擅離職守,。

7.3倉庫管理人員應(yīng)建立代理制度,并適當進行輪調(diào)以熟悉各類物料及其儲位,。

7.4倉庫管理人員異動時,,應(yīng)由倉庫主管監(jiān)督對其所經(jīng)管物料進行全面盤點交接,無誤后方可正式異動,。

7.5違反上述規(guī)定者未造成損失時記大過處分,,造成損失時予以開除處分并追索其賠償或追交司法機關(guān)處理。

8. 物料管制

8.1 嚴格倉儲內(nèi)部管制,,保證料卡帳一致,,為pmc等部門提供正確的庫存信息。

8.2對于常用物料必須由pmc主導(dǎo)與倉管,、采購,、生產(chǎn)等單位協(xié)商擬定最低、最高存量及安全存量標準,呈請公司最高主管核準實施,,以保證安全庫存量,,后續(xù)應(yīng)每半年重新核定一次,,酌情調(diào)整,。

8.3 a、b,、c分類管理

8.3.1abc庫存分類法,。a、b,、c庫存分類法按物料的單價,、物料獲得的難易程度以及生產(chǎn)需求性是否緊迫、數(shù)量大小來劃分,,以將最大的精力用于對公司可能產(chǎn)生最大影響的少數(shù)種類的物料上,。具體分類﹕

a類﹕所有按“標準單價×年度需求量”從大到小排序的累計金額70%前面的物料。

b類﹕除a,、c以外,,均為b類物料。

c類﹕按“標準單價×年度需求量”從大到小排列的90%后面的物料,。

8.3.2a,、b、c分類由pmc主導(dǎo)與開發(fā)工程科,、資材等部門共同確定,。一般情況下每年底結(jié)合年度預(yù)算資料一次設(shè)定,也可以由pmc單位通過計算機系統(tǒng)逐一的維護,。

8.3.3 倉管單位應(yīng)定期對abc類物料進行盤點,,同時通過計算機系統(tǒng)維護。

8.3.4 abc盤點容差值﹕a類﹕0.1%﹔b類﹕0.4%﹔c類﹕1 %,。容差值是指允許誤差量與實際在庫量的百分比值,。

8.4 時效管制與呆滯廢料處理

8.4.1對有保質(zhì)期要求的進庫物料必需張貼時效管制色標,色標分類﹕紅色有效期為6個月,,綠色有效期為12月,,白色有效期為24月,于色標上注明進庫時間以示區(qū)分,,并列明細管制,。

8.4.2 除特定注明物料外,一般物料,、成品均以12個月有效期限,。

8.4.3 倉管人員對過期物料(或成品)在投入使用(或出貨)前應(yīng)聯(lián)系品管人員進行重新檢驗,作出處理。

8.4.3.1檢驗合格可重新投入使用的物料,,再次庫存期不得超過三個月,,否則依呆滯料處理。

8.4.3.2 檢驗不合格者依呆滯料處理,,或由pmc單位安排生產(chǎn)部門進行重檢,。

8.4.4對于三個月以上沒有任何批量出庫異動者(指計劃內(nèi)領(lǐng)料作業(yè),盤點異動,、樣板領(lǐng)用等除外),,超過12個月不用的機器設(shè)備工裝夾具,視為呆滯料,,倉管單位應(yīng)每月反饋呆滯料信息并積極追蹤處理,。

8.4.5 廢料是指制造加工過程中所遺留下來或是被用壞的殘物,廢料一律由使用單位開立“報廢單”,,由相關(guān)部門判定再交由負責(zé)部門審核后方可報廢,。

8.4.6呆滯料廢料須隔離存放,呆滯料廢料處理如下:

呆滯廢料的類別

負責(zé)部門

(提出處理方案或?qū)徍藞髲U單)

審核

批準

處理方法

原輔料

pmc

財務(wù)部門

行政科

●退還供貨商(打折)

●以“不保用”售予其它使用者

●售予中間商

設(shè)備

開發(fā)工程科

財務(wù)部門

總經(jīng)理

●以“不保用”售予其它使用者

●售予中間商

工裝,、夾具

開發(fā)工程科

財務(wù)部門

行政科

●售予中間商

計量器具

品管科

財務(wù)部門

行政科

●售予中間商

半成品,、

成品

業(yè)務(wù)部

財務(wù)部門

總經(jīng)理

●售予中間商

●公司自用

●其它處理方法

辦公用品

總務(wù)科

財務(wù)部門

行政科

●售予中間商

●公司自用

●其它處理方法

a. 公司自用

定期將呆、廢料清單給各部門或傳閱,,決定是否能在公司內(nèi)部使用,。

b. 退還供貨商

呆、滯料以新品或廢品方式退還供貨商,,以有利價格和供貨商協(xié)商,。

c. 以“不保用”方式售予其它使用者

廢品可以賣給其它公司就它的現(xiàn)有狀況加以利用,此種方法往往能得到較高價格,。

d. 售予中間商

中間商是指從事呆,、廢料的收集、分類及加工的專業(yè)性中間商,,當物料為不能使用的廢品,,且數(shù)量太少,不足以直接售予使用者,,這些中間商被利用作為處理廢品的途徑,。

8.4.7 價格協(xié)議

8.4.7.1 浮動價格協(xié)議:呆、廢品的價格是隨呆,、廢品處理時市場行情而定,,銷售條款所涵蓋的期限由一個月到一年不等;

8.4.7.2 固定價格協(xié)議:買、賣雙方談妥的確定價格,,中間商定期提貨;

8.4.7.3 臨時議價等,。

8.4.8 程序

8.4.8.1 正常情況下,各單位每月定期填報“呆、廢料處理清單”,,向相應(yīng)的負責(zé)部門申報,,將物料清楚地分類、標示;

8.4.8.2 負責(zé)部門填寫“呆,、廢料處理申請單”申報處理,,確定最終處理意見,并指定負責(zé)人及檢查人,。

9. 倉儲規(guī)劃與物料卡管理

9.1 倉管應(yīng)規(guī)劃及懸掛儲位標示圖與各類警示牌如嚴禁煙火等,。

9.2 倉管員應(yīng)根據(jù)材料之特性,、體積,、數(shù)量、時間,、包裝方式,、搬運工具及路線等,規(guī)劃適當之儲存空間儲位,。

9.3 物料儲存以一位一料一卡為原則,,如儲位不足時,可將下述各項合并存放于同一儲位:

a. 存取頻率低者

b. 數(shù)量極少者

c. 容易分辯者

成品倉儲以客戶別為原則(同一客戶成品存放在相同區(qū)域)

9.4 各項物料需確實存放于規(guī)定之儲位,,如儲位不足存放時,,倉管員應(yīng)規(guī)劃暫時存放區(qū),待儲位充足時,,隨時整理至指定儲位,。

9.5 物料卡設(shè)置

9.5.1 每種物料都必須設(shè)置其相應(yīng)之物料卡,物料卡上詳細說明物料之料號,、品名,、規(guī)格、型號,、客戶和儲位,。

9.5.2 所有物料卡之表頭(含料號、品名,、規(guī)格) 數(shù)據(jù),。

9.6 物料卡擺放

9.6.1 有序﹕物料卡按料號的大小順序排列。

9.6.2 就近﹕倉庫各區(qū)根據(jù)物料的存放位置,,將物料卡擺放在離物料最近處,。

9.6.3 異動:每日將有異動的物料卡單獨放置在物料卡架上,以利于每日核對異動狀況,。

9.7 物料卡記帳,、存盤

9.7.1 物料進出庫區(qū)動作一經(jīng)發(fā)生必須在10分鐘內(nèi)登記好物料卡后,每日下班前將相關(guān)單據(jù)錄入計算機帳。

9.7.2登記物料卡時,,需注明進出庫動作的日期,、進庫或出庫數(shù)量,及時結(jié)出余數(shù),,并注明原始憑證號碼,。發(fā)現(xiàn)料卡差異時,應(yīng)即查明不符原因并提出處理對策獲核準后方可下班,。

9.7.3登記物料卡時,,不能越行填寫,字跡需清楚,、端正且不得涂改,、不得用紅筆填寫。若意外填錯,,涂改須經(jīng)權(quán)責(zé)主管簽章核準,。

9.7.4 物料卡用完之后,必須按庫區(qū),、年份,、流水號順序進行存盤。物料卡的存盤年限為一年,,過期物料卡由財務(wù)部門作廢銷毀,。

10. 循環(huán)盤點

10.1物料管理員每日必須對發(fā)料異動后的余數(shù)作計算機帳、實物帳(物料卡),、手工帳盤點與核對,,確保異動及時入帳,料帳準確,,盤點無誤時物料卡方可再置放回原位,。

10.2 財務(wù)部門每月組織全公司倉管單位進行一次循環(huán)盤點(抽盤),倉管單位必須全力配合,。同時對盤點差異部分要找出原因,,進行盤盈盤虧處理。

10.3 盤盈,、盤虧之處理

10.3.1盤盈,、盤虧數(shù)額,各倉庫管理員必須填報原因,,層呈后送(副)總經(jīng)理核準, 憑單異動物料卡和計算機帳目,。

10.3.2盤點結(jié)果查核﹕盤點表錄入后須當天送財務(wù)部門,對于盤虧額在容差范圍之外或金額數(shù)量絕對值較大的,,倉管單位須附上原因說明呈報公司最高主管,,予以追究責(zé)任,。

11. 定期盤點

11.1 公司依財務(wù)作業(yè)需要,每一年度年中(6月30日),,年末(12月31日)應(yīng)進行全公司范圍的財產(chǎn)盤點,。

11.2定期盤點由財務(wù)部門組織,分為初盤,、復(fù)盤及抽盤三個階段,,其中初盤、復(fù)盤由各物料(含現(xiàn)場使用物料,、在制品,、成品)管理部門內(nèi)部進行,抽盤由行政科,、財務(wù)部門等抽盤人員進行(同時配合外部會計師驗盤),。

11.3 定期盤點具體方案由財務(wù)部門于盤點實施前二周做出并下達,信息部門提供計算機協(xié)助,。

12. 接收,、發(fā)放及退料作業(yè)(進出庫管制)

12.1 原輔料,、零配件(包括委外加工件)以及零星物料接收作業(yè)

12.1.1接供貨商來料,,倉管員依“物料需求表”“訂購單”或“外發(fā)加工合同”和交貨單(供貨商送貨單)、實物核對無誤后,,清點數(shù)量,,并在交貨單(供貨商送貨單)上簽字確認,作為暫收依據(jù),。將物料置放于待檢區(qū),,填寫“檢查通知單”,通知檢驗人員做進料接收檢驗,。

12.1.2 進料接收檢驗按《進料檢驗程序》進行,。(詳見附件)

12.1.3 來料檢驗完成后

1) 檢驗人員依檢驗結(jié)果填寫“物料檢查報告”一式四份,品管部門存底一份,,其余三份(分別為倉管聯(lián),、采購聯(lián)、pmc聯(lián))送往倉管辦理入庫實收作業(yè),。

2) 倉管對允收物料或選別及特采物料辦理入庫,。

a.依實際入庫物料的型號/規(guī)格、數(shù)量等填具實際入庫數(shù)量,,倉管員在“進貨單”(一式四份)上簽章確認,,一份倉管存根,其余三份送采購審核,,采購留底一份,,其余分發(fā)一份給供貨商作為接收的依據(jù),,一份送財務(wù)部門作為付款審核憑據(jù),倉管員將接收物料按物料類別放置指定位置,。

b. 依“進貨單” 填具“物料卡”及登帳,。

c. 對有儲存期限要求的物料,于“物料卡”上標識,,留意存放日期,。

d. 按供貨商、進料日期,,對物料給予進料批號的編號,,并在“物料卡”上標識,以作為追溯線索,。

e. 對選別及特采物料應(yīng)予標識,,并在“物料卡”上登錄備注。

3)倉管對經(jīng)檢驗判定不合格的物料或拒收物料,,配合進料檢驗人員予以標識,、隔離,并反饋采購部門及時處理,。

12.2原輔料,、零配件(包括委外加工件)以及零星物料發(fā)放作業(yè)。

12.2.1倉管員依據(jù)生管發(fā)放的“領(lǐng)料單”以及“外發(fā)物料明細表”備料,,備料時要復(fù)查物料是否齊備有異常時立即向pmc反饋,。對領(lǐng)用部門的計劃生產(chǎn)用量依“領(lǐng)料單”、“外發(fā)物料明細表”發(fā)放物料,,不得多發(fā),,填寫實發(fā)數(shù)量并簽章。零星物料憑經(jīng)領(lǐng)用單位權(quán)限主管核準的“領(lǐng)料單”申請領(lǐng)料,。

12.2.2倉管依據(jù)總經(jīng)理簽章核準的“超耗申請單” 及“超耗領(lǐng)料通知單”上的請補碼量發(fā)放申補物料,。

12.2.3倉管對原輔料、零配件發(fā)放,,按先進先出的原則執(zhí)行,。

12.2.4倉管依據(jù)“外發(fā)加工合同”和“外發(fā)物料明細表”,發(fā)放委外加工品,,由領(lǐng)料者點數(shù)驗收,,發(fā)放者、領(lǐng)料者簽章確認,。

12.2.5倉管發(fā)放作業(yè)時:

a.依據(jù)“外發(fā)物料明細表”,、“超耗申請單”,填具“物料卡”,,并登帳,。

b.對進料批號,、制令單號及選別及特采的物料,必要時應(yīng)在 “外發(fā)物料明細表”上標示另加備注,。

12.2.6對多余物料或使用中發(fā)現(xiàn)的不良物料,,依據(jù)有車間主管簽章確認、不良退料應(yīng)有品管部門確認的“退料單”辦理退料(一式三聯(lián),,一聯(lián)存根,,二聯(lián)倉庫,三聯(lián)pmc),。

a.不良物料,,予以標識、隔離,、及時處理;

b.非不良物料,,放置指定位置,填具“物料卡”,,依“退料單”登帳,。

12.3 物料、成品接收作業(yè)

12.3.1 倉管依據(jù)有成品檢驗人員簽章確認合格的“物料/成品/半成品入庫單”辦理入庫(一式三聯(lián),,一聯(lián)存根,,二聯(lián)倉庫,三聯(lián)pmc),。

a.核對型號,、數(shù)量等無誤后,填寫實際入庫數(shù),,倉管員在“物料/成品/半成品入庫單”上簽章確認。

b.將成品放置指定位置,,堆放整齊,。

c.依“物料/成品/半成品入庫單”登帳。

12.3.2 倉管對必需退庫的成品,,依據(jù)有總經(jīng)理核準簽單章確認的“退料單”辦理退庫,。

a.先予以標識、隔離,,通知成品檢驗人員檢驗確認品質(zhì)狀態(tài),,體現(xiàn)于“退料單”。

b.合格成品,,核對型號,、數(shù)量,填寫實際退庫數(shù),,在“退料單”簽章確認,,將成品放置指定位置,,堆放整齊。

c.依“退料單”登帳,。

d.不合格品核對型號,、數(shù)量,填寫實際退貨數(shù),,在“退料單”簽章確認,,配合成品檢驗人員予以標識、隔離,,及時處置,。

12.4 物料、成品出庫作業(yè)

12.4.1倉管依據(jù)生管開具經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人核準簽章確認的“出貨通知單”辦理出庫,。

a.依業(yè)務(wù)部開具的“銷售出庫單” (送貨單)核對型號,、數(shù)量等無誤,出貨者,、倉管員在“銷售出庫單” (送貨單)上簽章確認,。

b.依“銷售出庫單” (送貨單)登帳。

12.4.2倉管必須隔日向pmc,、采購,、財務(wù)呈報庫存情況,以“庫存表”體現(xiàn),。

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