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物資庫(kù)房管理制度匯編篇一
第一條?倉(cāng)庫(kù)管理員工作職責(zé)????
(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。????
(2)做好物資的保管工作,。????
(3)做好防止物資丟失,、毀損等工作,確保物資的安全完好,。
第二條?倉(cāng)庫(kù)管理工作流程
1,、物資驗(yàn)收入庫(kù):
1)驗(yàn)收的物資須與審批后的訂貨單相符,,不得擅自多收或少收物資,如有變化須履行相關(guān)審批手續(xù),。
2)物資驗(yàn)收過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量,、質(zhì)量、規(guī)格,、品種等與訂單不相符,,保管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并將情況報(bào)告主管人員處理,。
2,、物資領(lǐng)用出庫(kù):
1)物資領(lǐng)用人須認(rèn)真填寫領(lǐng)料單據(jù)上的品種、數(shù)量,、規(guī)格等信息并簽字確認(rèn),,由部門領(lǐng)導(dǎo)或指定專人審批。
2)保管員須按審批后的單據(jù)采用先進(jìn)先出法發(fā)放物資,。
3)對(duì)于手續(xù)不全的提貨,,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并將具體情況報(bào)告主管人員處理,。
3,、物資的賬務(wù)處理
1)保管員須將當(dāng)日所有收、發(fā)物資的業(yè)務(wù)記入公司庫(kù)房系統(tǒng),,并完成記賬工作做到日清月結(jié),,確保賬賬相符、賬物相符,。
2)當(dāng)月底,,保管人員要對(duì)當(dāng)月物資的出、入庫(kù)及結(jié)存情況予以匯總,,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員及公司財(cái)務(wù)部,。
4、物資盤點(diǎn)工作
1)保管員對(duì)物資每月月末盤點(diǎn)對(duì)賬,。
2)保管員發(fā)現(xiàn)物資盈余,、短少、殘缺,,必須查明原因,,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,,提出處理意見,,報(bào)部門主管人員批準(zhǔn)后交公司財(cái)務(wù)部入賬。
第三條? 物資管理工作
1、物資存量管理
1)保管員在保證物資供應(yīng),、合理儲(chǔ)備的前提下,,力求減少庫(kù)存量。
2)保管員對(duì)物資的利用,、積壓產(chǎn)品的處理提出建議,。
2、物資擺放管理???? 1)保管員應(yīng)根據(jù)物資的不同種類及特性,,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,,合理有序地將物資擺放在固定位置上。???? 2)對(duì)于有特殊要求的物資,,應(yīng)指定專人管理,,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
3,、物資安全管理
1)保管員須嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實(shí)做好防火、防盜工作,,保證倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全,。
2)保管員每天上下班前要 “檢查”,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整,。如有異常情況,,要立即上報(bào)主管部門,。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門,、斷電及消除其它安全隱患,。
3)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
4)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。
5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放雜物,、廢品。
6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品,。
7)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談,、談笑、打鬧,。
8)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材,。
9)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂放電源,臨時(shí)電線,,臨時(shí)照明,。
10)倉(cāng)庫(kù)必須安放防鼠板。
物資庫(kù)房管理制度匯編篇二
一、入庫(kù)
1,、行政物資入庫(kù),,需行政負(fù)責(zé)人填寫《入庫(kù)單》,并與行政倉(cāng)庫(kù)保管員共同驗(yàn)收,,核對(duì)清點(diǎn)物資名稱,、數(shù)量是否一致。
2.物資入庫(kù)后,,應(yīng)擺放整齊,,并標(biāo)明物資名稱,以便查找,。
二,、出庫(kù)
1、物資出庫(kù),,應(yīng)持hrm簽字的《出庫(kù)單》,,交由倉(cāng)庫(kù)保管員出庫(kù),同時(shí)修改庫(kù)存量,。倉(cāng)庫(kù)物資,,未經(jīng)hrm批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出,。
2,、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù),。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí),。
3、所有物資出庫(kù)憑證,,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)妥善保管,。
三、倉(cāng)庫(kù)管理
1,、所購(gòu)一切物資材料,,嚴(yán)格實(shí)行先入庫(kù)、后使用制度,。如發(fā)現(xiàn)行政物資短缺,,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人補(bǔ)充購(gòu)買。
2,、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每季度對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),,做到賬、物相符,。
3,、倉(cāng)管員要認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全工作,經(jīng)常巡視倉(cāng)庫(kù),檢查有無(wú)可疑跡象,。要認(rèn)真做好防火,、防潮、防盜工作,,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
4,、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫(kù)存記錄,,并附完整的入庫(kù)、出庫(kù)記錄,。
入庫(kù)單
出庫(kù)單
物資庫(kù)房管理制度匯編篇三
為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,,結(jié)合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定。 一,、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1)做好物資的入庫(kù)工作,。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好物資的出庫(kù)工作,。
(4)做好各種防患工作,,確保物資的安全保管。
二,、做好物資的入庫(kù)工作
1,、對(duì)于入庫(kù)的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量,、破損與否,、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。
2,、對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量(破損物品、不合格產(chǎn)品,、摻假及殘次產(chǎn)品),、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,,保管人員有義務(wù)及時(shí)與物流或供貨商協(xié)商處理,,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。 三、做好物資的保管工作
1,、倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符,、賬物相符,,賬卡相符。
2,、每月月底之前,,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出,、存‘’情況予以匯總,,并編制報(bào)表上報(bào)主管經(jīng)理。
3,、保管員對(duì)庫(kù)存貨物每月盤點(diǎn)對(duì)賬,。要做到每周一小盤,每月一大盤,,發(fā)現(xiàn)盈余,、短少、殘缺,,必須查明原因,,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,,
提出處理意見,,報(bào)公司總經(jīng)理,嚴(yán)禁發(fā)生盈余時(shí)多送,,虧時(shí)克扣,,私自調(diào)賬處理。
4,、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,將倉(cāng)庫(kù)分為:第一,,大量存儲(chǔ)區(qū),,即以整箱或集中方式儲(chǔ)存;第二,小量存儲(chǔ)區(qū),,即將拆零商品放置在陳列架或展示區(qū)域;第三,,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的區(qū)域上,。保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,,合理有序,,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
四,、做好物資的出庫(kù)工作,。
1、庫(kù)管員憑銷售單或內(nèi)部領(lǐng)用單如實(shí)領(lǐng)發(fā),,嚴(yán)禁看錯(cuò),、看漏、字跡不清疏忽領(lǐng)料,。
2,、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守
3、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,,對(duì)庫(kù)存不足產(chǎn)品及時(shí)下訂貨單,,避免庫(kù)存不足現(xiàn)象發(fā)生,在保證貨物供應(yīng),、合理儲(chǔ)備的前提下,,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用,、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫(kù)時(shí)需結(jié)合以往銷售情況對(duì)庫(kù)存積壓產(chǎn)品做出判斷及時(shí)調(diào)換,,避免積壓)。
4,、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為,。
5,、退貨、換貨必須核實(shí)產(chǎn)品,、配件,、包裝盒,以不影響二次銷售原則,、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價(jià)格,,賬務(wù)處理?xiàng)l理清晰,進(jìn)出
有序,,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費(fèi)10個(gè)點(diǎn),,有特殊情況特殊處理,及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),。
五、做好各種防患工作,,確保物資的安全保管,。
1,、對(duì)于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,,并設(shè)置明顯標(biāo)志,。
2、建立健全出入庫(kù)人員登記制度
a,、保管帳—每日
b,、原始進(jìn)貨單規(guī)整存放—每日
c、進(jìn)貨,、換貨,、退貨明細(xì)表單—每日
d、進(jìn),、出,、存報(bào)表—每月
e、供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表—每月
f,、庫(kù)存處理意見(積壓處理,,調(diào)換處理,訂貨補(bǔ)貨)-每月
3,、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實(shí)做好防火、防盜工作,,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全,。
4、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整,。如有異常情況,要立即上報(bào)主管經(jīng)理,。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘,、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ),、妥善保管,。
本管理流程自下發(fā)之日起試行。
年月日
物資庫(kù)房管理制度匯編篇四
第一條倉(cāng)庫(kù)管理員必須每天檢查庫(kù)區(qū)溫濕度計(jì)是否適宜貨物儲(chǔ)藏溫度,、庫(kù)區(qū)內(nèi)產(chǎn)品擺放是否規(guī)范,、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任何意見或者問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映!
第二條必須保持庫(kù)房通道暢通無(wú)阻,,嚴(yán)禁在通道,、出口,、放置或周圍堆放物品!
第三條在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,倉(cāng)庫(kù)作業(yè)操作電,、氣焊應(yīng)嚴(yán)格隔離;嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)范圍內(nèi)吸煙,、使用電爐等,初犯者行政部對(duì)其進(jìn)行思想教育,,三次以上重犯者實(shí)施開除,,如由此引起火災(zāi)事故,公司有權(quán)追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任,。
第四條對(duì)進(jìn)入庫(kù)區(qū)的人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理,,非庫(kù)區(qū)工作人員如因業(yè)務(wù)工作需要入庫(kù),必須先做好出入庫(kù)登記,,在倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人或倉(cāng)庫(kù)管理員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。
第五條進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,,倉(cāng)庫(kù)管理員有責(zé)任提醒進(jìn)入庫(kù)區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定,。
第六條應(yīng)根據(jù)庫(kù)區(qū)以及貨物情況對(duì)裝卸搬運(yùn)工作提出指導(dǎo)意見,防止出現(xiàn)事故,。行政部負(fù)責(zé)人員支持,,庫(kù)房負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)流程及操作標(biāo)準(zhǔn)。
第七條在物資管理過(guò)程中,,必須做好貨物信息的_工作,沒有客戶方的允許,,不得將貨物的信息泄露給無(wú)關(guān)人員,。
第八條倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人及倉(cāng)庫(kù)管理員必須保管好倉(cāng)庫(kù)鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用,。
第九條下班前,,倉(cāng)庫(kù)管理員必須關(guān)好庫(kù)區(qū)門窗、關(guān)閉電源,。
第十條對(duì)已發(fā)生的一切大小事故,,嚴(yán)肅認(rèn)真的進(jìn)行處理,分析事故原因,,使大家受到教育,,提出并落實(shí)防范措施。
庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度
第一條進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)各員工應(yīng)養(yǎng)成良好個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,,不得亂扔垃圾,,不得在庫(kù)區(qū)內(nèi)進(jìn)食,,自覺維護(hù)庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生
第二條倉(cāng)庫(kù)環(huán)境分為庫(kù)區(qū)內(nèi)部和庫(kù)區(qū)外圍,,倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生實(shí)行包干制度,,各區(qū)責(zé)任人每天定時(shí)檢查包干區(qū)域,,確保負(fù)責(zé)區(qū)域干凈衛(wèi)生。作為倉(cāng)庫(kù)管理員每天對(duì)衛(wèi)生維護(hù)結(jié)果進(jìn)行自我監(jiān)督,,確保庫(kù)區(qū)整體環(huán)境符合本標(biāo)準(zhǔn),。
第三條庫(kù)區(qū)衛(wèi)生要求:
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)將清潔工具,、包裝輔料,、打包工具等放置在指定區(qū)域,不得放置于貨物周圍,。
2、倉(cāng)庫(kù)的地面應(yīng)保持整潔無(wú)雜物,、碎屑,、塵土等贓物。
3,、貨架要每天擦拭干凈,,并及時(shí)觀察是否有包裝破損的情況,同時(shí)做好貨物的防塵工作,。
4,、裝卸人員裝卸完成后必須及時(shí)清理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生,工具及時(shí)歸位,。
5,、庫(kù)區(qū)內(nèi)必須定期進(jìn)行滅鼠、滅蟑,、滅蟲的防治及日常鞏固工作,。
物資庫(kù)房管理制度匯編篇五
1、酒店倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)物料和調(diào)料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,,發(fā)現(xiàn)實(shí)物與賬面數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,,應(yīng)拒絕收貨,并立即向采購(gòu)部報(bào)告,。
2,、驗(yàn)收后的物料和調(diào)料,除直撥的外,,一律要進(jìn)倉(cāng)保管,,進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放,,堆放要有條理,注意整齊美觀,。不能擠壓的物品要平放在層架上,。
3、庫(kù)存物品要逐項(xiàng)建立登記卡片,,卡片固定在物品正前方,。
4、對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,,防蟲蛀,、鼠咬、防霉?fàn)€,、變質(zhì)或過(guò)期,將物資的損耗率降低到最低限度,。
5、凡領(lǐng)用物品,,根據(jù)規(guī)定須提前填寫領(lǐng)料單,庫(kù)管員準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)用,。
6,、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,,庫(kù)管員才能憑此單發(fā)貨。庫(kù)管員憑單入帳;再交由財(cái)務(wù)審核。發(fā)貨時(shí)庫(kù)管員要采用‘先進(jìn)先出法’發(fā)貨,。
7,、倉(cāng)庫(kù)物資要求每月26號(hào)盤點(diǎn),,盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
8、倉(cāng)庫(kù)建立檔案應(yīng)有入庫(kù)單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。
物資庫(kù)房管理制度匯編篇六
為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,,結(jié)合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定。
一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。
(2)做好物資的保管工作,。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,。
二,、對(duì)于入庫(kù)的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量,、名稱是否與貨單相符,,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容
不相符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映,。
三、對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量、規(guī)格,、品種等不相符現(xiàn)象,,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。
四,、對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理,。
五、倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,,做到日清月結(jié),,達(dá)到賬賬相符,、賬物相符,,賬卡相符。
六,、每月月底之前,,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出,、存”情況予以匯總,,并編制報(bào)表上報(bào)公司總經(jīng)理。
七,、保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)庫(kù)存貨物每季季末盤點(diǎn)對(duì)賬,。發(fā)現(xiàn)盈余,、短少、殘缺,,必須查明原因,,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,,提
出處理意見,,報(bào)公司總經(jīng)理。
八,、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,,力求減少庫(kù)存量,,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議,。
九,、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便,。
十,、對(duì)于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,,并設(shè)置明顯標(biāo)志,。 十一、建立健全出入庫(kù)人員登記制度,。
十二,、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火,、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全,。
十三,、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整,。如有異常情況,,要立即上報(bào)主管經(jīng)理。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,,物品有無(wú)丟失,。
(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘、斷電及不安全隱患,。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ),、妥善保管。
十四,、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律,、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,。
(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放雜物,、廢品,。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談,、談笑,、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材,。
(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂放電源,,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明,。 本管理流程自下發(fā)之日起試行,。
物資庫(kù)房管理制度匯編篇七
(一)采購(gòu)制度
1.訂購(gòu)的物資必須保質(zhì)保量,配套齊全,,嚴(yán)格審查產(chǎn)品質(zhì)量,、技術(shù)資料,所購(gòu)物資必須有產(chǎn)品合格證或材質(zhì)證明,,比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)選購(gòu),。
2.按照采購(gòu)計(jì)劃要求的質(zhì)量、規(guī)格,、型號(hào),、材質(zhì)、數(shù)量,、生產(chǎn)廠家采購(gòu)物資,,并做到料齊全,到貨及時(shí)
(二)倉(cāng)庫(kù)人員管理制度
1.保障庫(kù)存商品銷售供應(yīng),,及時(shí)清理存貨區(qū)域,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺貨并通知相關(guān)管理人員以便補(bǔ)充貨源。
2.及時(shí)保持與整理銷售區(qū)域的衛(wèi)生(包括貨架,、商品)
3.及時(shí)整理散貨與退貨,,保證一個(gè)品種只有一包散貨,。
4.正確核對(duì)待發(fā)貨物的價(jià)格,庫(kù)存商品先進(jìn)先出,,防止積壓貨物,。
5.調(diào)撥貨物,倉(cāng)管員要審查單價(jià),、貨款總金額現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
6.嚴(yán)格辦理物資交接手續(xù),,做好入庫(kù)物資的交接和驗(yàn)收,。
(三)物資驗(yàn)收入庫(kù)
3.物資入庫(kù)存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),,核對(duì)清點(diǎn)物資名稱,、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移,。
4.物資入庫(kù)存,,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),,未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,,更不準(zhǔn)投入使用。
5.材料驗(yàn)收合格,,保管員憑發(fā)票所開列的名稱,、型號(hào)、數(shù)量,、計(jì)量驗(yàn)收就位,,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫清楚,,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬,。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用,。如工作馬虎,混入生產(chǎn),,保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任,。
7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時(shí)通知辦公室處理。托收到而貨未到,,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,,直到消除懸事掛賬,。
(四)貨物保管
8.做好物資保管工作,。監(jiān)督和檢驗(yàn)貨品數(shù)量、質(zhì)量,,對(duì)于劣質(zhì)物品提出拒收和退貨,。
9、作好庫(kù)房防火,、防爆,、防盜等防范措施,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),。
(五)貨物出庫(kù)
1.填好領(lǐng)貨名稱,,規(guī)格,單價(jià),,數(shù)量,,金額。
2.物資的交接,、驗(yàn)收,、發(fā)料必須親自清點(diǎn),雙方簽字,。
3.發(fā)貨必須堅(jiān)持一盤底,,二核對(duì),三發(fā)料,,四減數(shù)的原則,。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資數(shù)目差錯(cuò),、錯(cuò)發(fā)等失誤,,審核人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4.發(fā)料時(shí)領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,,防止差錯(cuò)出門。
物資庫(kù)房管理制度匯編篇八
一,、目的:為加強(qiáng)本公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通,、保管和控制程序,,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合我公司具體情況,,特制訂本制度,。
二、適用范圍:適用于本公司物流部倉(cāng)庫(kù)日常事務(wù)處理,及對(duì)物料,,帳目,,人員的管理
三、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(一)做好貨品出庫(kù)和入庫(kù)工作;
(二)做好貨品的保管工作;
(三)做好各種防患工作,,確保貨品的安全保管,,不出事故;
(四)保障各客戶所需貨品的供給;
(五)做到日事日清。
四,、倉(cāng)庫(kù)日常管理
(一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉(cāng)庫(kù)主管必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查監(jiān)督,并做到賬,、物一致,。倉(cāng)庫(kù)的所有賬目必須做到:真實(shí)、準(zhǔn)確,、及時(shí),、清晰。
(二)倉(cāng)庫(kù)主管必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,,對(duì)存放期限較長(zhǎng),、損壞等不良存貨,要按月編制報(bào)表,,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,。
(三)倉(cāng)庫(kù)的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔,。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做到無(wú)灰塵,、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉(cāng)庫(kù)的清晰,。
(四)結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,,做到貨品定置擺放,合理有序,,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)的方便,。
五、入庫(kù)管理
(一)到貨數(shù)量明細(xì)審核;
通過(guò)掃條形碼確認(rèn)實(shí)際到貨單與實(shí)貨有無(wú)差異;
(二)入庫(kù)管理規(guī)定
(1)貨品入庫(kù)要清點(diǎn)數(shù)量,、核對(duì)款號(hào),、顏色,、尺碼,、查驗(yàn)質(zhì)量、吊牌無(wú)誤后方可入庫(kù);
(2)貨品入庫(kù)如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)到庫(kù)房檢驗(yàn)本次新到貨品的標(biāo)示和貨品質(zhì)量;
(3)貨品入庫(kù)后,,需按不同類別,、性能,、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊,、三清,、四號(hào)定位":
1.二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊;
2.三清:物品清,、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清;
3.四號(hào)定位:按區(qū),、按排,、按架、按位定位;
(4)庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào),。須對(duì)數(shù)量,、文字、表格仔細(xì)核對(duì),,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,。
六、出庫(kù)管理
出庫(kù),、配貨,、發(fā)貨通過(guò)erp系統(tǒng)審核完畢后,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)配貨單揀貨,,并裝箱,,倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進(jìn)行發(fā)貨,。最終核對(duì)無(wú)誤后方可出庫(kù),、發(fā)貨。
七,、收退貨
店鋪收貨貨品到店,,在erp系統(tǒng)[收貨單]請(qǐng)及時(shí)跟蹤店鋪驗(yàn)收入庫(kù),如發(fā)現(xiàn)差異,,及時(shí)進(jìn)行處理溝通,,并將差異提并公司解決。
當(dāng)有殘次品或換貨率要求退貨時(shí),,需先向客服部申請(qǐng)退貨,,客服部根據(jù)實(shí)際情況處理退貨通知單,erp系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的退換貨率(可分別設(shè)定期貨,、補(bǔ)貨,、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,,審核退貨通知單,,退貨,。
八、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)
(一)盤點(diǎn)前整理物料,,清掃倉(cāng)庫(kù),。
(二)盤點(diǎn)分以下兩種類型:
(1)大盤:在一個(gè)時(shí)間段內(nèi),貨品全部盤點(diǎn);
(2)抽盤:通過(guò)盤點(diǎn),,抽檢某部分貨品的實(shí)際庫(kù)存與帳面庫(kù)存情況,。
每年需對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理,,對(duì)帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào),,不得隱瞞。
庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),,應(yīng)及時(shí)查明原因,,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報(bào)廢處理的,,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期,、受潮,、損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
九,、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存管理
(一).倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存管理三原則:
1.防火、防水,、防壓;
2.定點(diǎn),、定位、定量;
3.先進(jìn)先出,。
(二)貨品管理:
1.庫(kù)房物資未經(jīng)允許不得外借,,特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù);
2.倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存貨品,,所有貨品要分類管理:良品與呆品,、次品要分開區(qū)域來(lái)擺放。相同型號(hào)貨品,,如果有色差,,工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,,不常用的貨品放在倉(cāng)庫(kù)里邊;
3.將貨品按abc貨品管理法實(shí)行分類管理,。a類貴重的貨品要妥善保管,并有專人保管;
4.所有貨品不能長(zhǎng)期直接擺放在地上,,要放在卡貨品架上,。慎防貨品倒塌,,壓壞變形。所有貨品要做好防火,、防水,、防壓、防塵,、防曬,、防變質(zhì)工作;
5.搬動(dòng)貨品時(shí),要注意輕拿罷放,,注意不能弄臟有清潔要求的貨品,。
(三)安全管理:
1.倉(cāng)庫(kù)所有員工,要有安全防范意識(shí),。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
2.認(rèn)真執(zhí)行“倉(cāng)庫(kù)十二防”工作,即:防火,、防水,、防銹、防腐,、防蛀,、防磨、防爆,、防電,、防盜、防曬,、防倒塌,、防變形;
3.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)吸煙、生火,、點(diǎn)蚊香,。如要在倉(cāng)庫(kù)電焊作業(yè),須請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,并做好消防防火工作,。倉(cāng)庫(kù)外二米內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;
4.每天下班前檢查倉(cāng)庫(kù)是否安全,,關(guān)好電源,、窗戶,鎖好門,。
(五)倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律:
1.倉(cāng)庫(kù)各級(jí)員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止,。
2.工作認(rèn)真,仔細(xì);
3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到,、不早退,,積極工作;
4.不得與上司頂撞,惡言惡語(yǔ),。同事間團(tuán)結(jié)互助,不得斗毆打架;
5.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)吸煙,,動(dòng)用明火;
6.嚴(yán)禁赤膊,、穿拖鞋,酒后上班;
7.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)大聲喧嘩,、追追打打,、吃零食、看無(wú)關(guān)的報(bào)紙書籍,、私自上網(wǎng),、玩游戲;
8.嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材,嚴(yán)禁亂接電線;
9.嚴(yán)禁監(jiān)守自盜,、私自動(dòng)用公司任何財(cái)物;
10.倉(cāng)庫(kù)所有人員,,有責(zé)任保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密。
本制度自頒布之日起實(shí)施,。
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20__年03月05日